Preuzmite xls tablicu. Gospođa Office Excel tečajevi obuke za lutke - naučite Excel korak po korak od nule. Word i Excel - standard za svakodnevnu uporabu

Opis: Microsoft Excel 2013. poslovni je alat s novim načinima rada s informacijama i intuitivnijom analizom podataka. Microsoft Word 2013 nova je verzija programa za obradu teksta s poboljšanim mogućnostima za izradu dokumenata. Microsoft PowerPoint 2013 snažan je softver za prezentacije.

Microsoft Excel 2013 je dinamičan poslovni alat koji vam omogućuje donošenje ispravnih odluka na temelju rezultata analize postojećih podataka pomoću poboljšanih alata i funkcija. Prije svega, istaknut je novi izgled programa Excel. Lišen je nepotrebnih detalja, ali i osmišljen za brzo postizanje profesionalnih rezultata. Dodane su mnoge značajke koje pomažu u kretanju velikim brojevima i stvaranju uvjerljivih slika podataka koje dovode do informiranijih odluka. Novo i poboljšano sučelje programa Excel 2013 omogućuje vam da se usredotočite na najvažnije i postignete maksimalne profesionalne rezultate. Mnoge nove značajke i alati koje nudi najnovija verzija programa Excel pomoći će vam u kretanju kroz mnogo podataka i brojeva.

Microsoft Word 2013- nova verzija programa za obradu teksta s naprednim značajkama za izradu dokumenata. Word 2013 pruža dodatne mogućnosti za rad s dokumentima. Mnogo je lakše umetnuti videozapise s weba, otvoriti PDF -ove i urediti njihov sadržaj te poravnati slike i dijagrame. Novi način čitanja prikladniji je i ne odvlači vam pozornost, a izvrsno radi i na tabletima. Osim toga, poboljšane su značajke suradnje: dodane su izravne veze s web spremištima i pojednostavljene su funkcije pregleda, osobito ispravci i dodavanje napomena. Uz Word 2013 možete stvarati privlačne i privlačne dokumente te raditi s dodatnim vrstama datoteka, poput videozapisa i slika s weba. Možete čak i otvoriti PDF -ove. Učinite više: uključite web -videozapise, otvorite PDF -ove i uredite sadržaj dokumenta, poravnajte grafikone i slike uz minimalan napor. Intuitivan i intuitivan novi način čitanja - i izvrsno radi na tabletnim računalima.

Microsoft PowerPoint 2013- moćan program za stvaranje prezentacija, uključujući i prijenosne, s naprednim prijelazima, podrškom za animaciju, zvuk i video - čak i u visokoj razlučivosti. Microsoft PowerPoint 2013 ima čišće sučelje prilagođeno tablet računarima i telefonima sa zaslonom osjetljivim na dodir. Način prezentacije automatski se prilagođava prema postavkama projektora, a može se čak koristiti i na jednom monitoru. Teme sada imaju više mogućnosti za pojednostavljenje razvoja dizajna, a pri suradnji možete dodati komentare da postavite pitanje ili zatražite povratnu informaciju.

Preglednik Microsoft Excel / Excel Weaver- aplikacija koja se koristi za pregled i ispis proračunskih tablica u XLS formatu bez pokretanja ili instaliranja pune verzije programa Microsoft Excel. Korisno je za prikazivanje opsežnih izračuna ili jednostavno za ispis lista s tablicama, grafikonima i formulama. Ova besplatna aplikacija, koja nije licencirana, pokreće se s bilo kojeg računala. U pregledniku Microsoft Excel Viewer za Windows 7, 8, 10 nećete moći stvoriti tablicu programa Excel niti promijeniti nešto u postojećoj verziji.

Program Excel Weaver na ruskom nema nikakve veze s prisutnošću ili odsutnošću Microsoft Officea na vašem računalu. Alternativno za Microsoft Office, možete besplatno preuzeti OpenOffice ili LibreOffice s naše web stranice. Ovo su najbolje besplatne uredske alternative dostupne danas. Najnoviju verziju preglednika Microsoft Excel Viewer možete besplatno preuzeti na ruskom jeziku putem izravne veze sa službene web stranice bez registracije i možete poslati SMS na našu web stranicu.

Glavne značajke preglednika Microsoft Excel za Windows 7, 8, 10:

Pregled i ispis XLS dokumenata;
Dostupna je funkcija kopiranja teksta ili njegovih fragmenata;
Podrška za alate "povećalo" i "pregled";
Pretraživanje po tekstu;
Dostupna je ruska verzija.

U travnju 2019. Microsoft je uklonio Microsoft Excel Viewer, program više nije dostupan za preuzimanje s poslužitelja tvrtke.

Ako se na listu za iscrtani dijagram pojave novi podaci, koje je potrebno dodati, tada možete jednostavno odabrati raspon s novim podacima, kopirati ih (Ctrl + C), a zatim ih zalijepiti izravno u dijagram (Ctrl + V).

Pretpostavimo da imate popis punih imena (Ivanov Ivan Ivanovič), koje morate pretvoriti u skraćene nazive (Ivanov I.I.). Da biste to učinili, samo trebate ručno početi pisati željeni tekst u susjedni stupac. U drugom ili trećem retku Excel će pokušati predvidjeti naše radnje i automatski izvršiti daljnju obradu. Sve što trebate učiniti je pritisnuti tipku Enter za potvrdu i svi će se nazivi odmah pretvoriti. Slično, možete izvući imena iz e -pošte, zalijepiti imena iz fragmenata itd.

Najvjerojatnije ste svjesni čarobnog markera automatskog dovršavanja. Ovo je tanki crni križ u donjem desnom kutu ćelije, povlačenjem na koje možete kopirati sadržaj ćelije ili formule u nekoliko ćelija odjednom. Međutim, postoji jedna neugodna nijansa: takvo kopiranje često krši dizajn tablice, jer se ne kopira samo formula, već i format ćelije. To se može izbjeći. Odmah nakon povlačenja crnog križa kliknite pametnu oznaku - posebnu ikonu koja se pojavljuje u donjem desnom kutu kopiranog područja.

Ako odaberete opciju Ispuni bez oblikovanja, Excel će kopirati vašu formulu bez oblikovanja i neće pokvariti izgled.

U Excelu možete brzo prikazati svoje geopodatke na interaktivnoj karti, poput prodaje po gradu. Da biste to učinili, idite u Office Store na kartici Umetanje i od tamo instalirajte dodatak Bing Maps. To možete učiniti s web mjesta klikom na gumb Get It Now.

Nakon dodavanja modula možete ga odabrati s padajućeg popisa Moje aplikacije na kartici Umetanje i postaviti ga na radni list. Ostaje odabrati svoje ćelije s podacima i kliknuti gumb Pokaži lokacije u modulu karte da biste vidjeli naše podatke o njoj. Ako želite, u postavkama dodatka možete odabrati vrstu grafikona i boje za prikaz.

Ako je broj radnih listova u datoteci premašio 10, tada postaje teško kretati se njima. Desnom tipkom miša kliknite bilo koju tipku za pomicanje kartica koja se nalazi u donjem lijevom kutu zaslona. Pojavit će se sadržaj i možete odmah skočiti na bilo koji željeni list.

Ako ste ikada morali ručno premještati ćelije iz redaka u stupce, cijenit ćete sljedeći trik:

Istaknite raspon.
Kopirajte ga (Ctrl + C) ili klikom na desnu tipku miša odaberite "Kopiraj" (Kopiraj).
Desnom tipkom miša kliknite ćeliju u koju želite zalijepiti podatke i odaberite jednu od opcija Zalijepi specijalno - ikonu Transponiraj iz kontekstnog izbornika. Starije verzije programa Excel nemaju ovu ikonu, ali problem možete riješiti pomoću Posebnog lijepljenja (Ctrl + Alt + V) i odabirom opcije Prijenos.

Ako se u bilo kojoj ćeliji treba unijeti strogo definirane vrijednosti iz dopuštenog skupa (na primjer, samo "da" i "ne" ili samo s popisa odjela tvrtke itd.), Tada se to može lako organizirati pomoću padajućem popisu.

Odaberite ćeliju (ili niz ćelija) koja bi trebala imati takvo ograničenje.
Pritisnite gumb "Validacija" na kartici "Podaci" (Podaci → Provjera).
Na padajućem popisu "Vrsta" (Dopusti) odaberite opciju "Popis" (Popis).
U polju "Izvor" navedite raspon koji sadrži referentne varijante elemenata, koji će kasnije otpasti pri upisivanju.

Ako odaberete raspon s podacima i na kartici "Početna" kliknete "Oblikuj kao tablicu" (Početna → Oblikuj kao tablicu), tada će se naš popis pretvoriti u pametnu tablicu koja može učiniti mnogo korisnih stvari:

Automatski se rasteže kada mu se dodaju novi retci ili stupci.
Unesene formule automatski će se kopirati u cijeli stupac.
Zaglavlje takve tablice automatski se fiksira pri pomicanju i uključuje tipke filtra za filtriranje i razvrstavanje.
Na prikazanoj kartici "Dizajn" u takvoj tablici možete dodati red zbroja s automatskim izračunom.

Sparklines su minijaturne karte iscrtane točno u ćelijama koje vizualiziraju dinamiku naših podataka. Da biste ih stvorili, kliknite gumb Linija ili Stupci u grupi Sparklines na kartici Umetanje. U prozoru koji se otvori navedite raspon s izvornim numeričkim podacima i ćelije u kojima želite prikazati iskre iskre.

Nakon što kliknete gumb "U redu", Microsoft Excel će ih stvoriti u navedenim ćelijama. Na kartici "Dizajn" koja se pojavi možete dodatno prilagoditi njihovu boju, vrstu, omogućiti prikaz minimalnih i maksimalnih vrijednosti itd.

Zamislite: zatvorite izvješće s kojim ste se petljali posljednju polovicu dana, a u dijaloškom okviru koji se prikaže "Spremi promjene u datoteku?" odjednom iz nekog razloga pritisnete "Ne". Ured najavljuje vaš vrištanje koje puca od srca, ali prekasno je: posljednjih nekoliko sati posla otišlo je u vodu.

Zapravo, postoji šansa da se situacija popravi. Ako imate Excel 2010, kliknite "Datoteka" → "Nedavno" (Datoteka → Nedavno) i u donjem desnom kutu zaslona pronađite gumb "Obnovi nespremljene radne knjige".

U Excelu 2013 put je nešto drugačiji: Datoteka → Podaci → Kontrola verzija → Datoteka - Svojstva - Oporavak nespremljenih radnih knjiga.

U sljedećim verzijama programa Excel otvorite Datoteka → Podaci → Upravljanje radnom knjigom.

Otvorit će se posebna mapa iz utrobe Microsoft Officea u koju se u tom slučaju spremaju privremene kopije svih stvorenih ili izmijenjenih, ali nespremljenih knjiga.

Ponekad, kada radite u Excelu, morate usporediti dva popisa i brzo pronaći stavke koje su iste ili različite u njima. Evo najbržeg, najintuitivnijeg načina za to:

Odaberite oba uspoređena stupca (držite pritisnutu tipku Ctrl).
Odaberite karticu Početna → Uvjetno oblikovanje → Označi pravila ćelije → Duplicirane vrijednosti.
Odaberite opciju Jedinstveno s padajućeg popisa.

Jeste li ikada prilagodili ulazne vrijednosti u Excel proračunu da biste dobili željeni rezultat? U takvim trenucima osjećate se kao iskusni topnik: samo nekoliko desetaka ponavljanja "podbacivanje - prelijetanje" - i evo ga, dugo očekivani pogodak!

Microsoft Excel to može učiniti umjesto vas, brže i točnije. Da biste to učinili, kliknite gumb "Što ako" na kartici "Podaci" i odaberite naredbu "Odabir parametra" (Umetni → Analiza što ako → Traženje cilja). U prozoru koji se pojavi navedite ćeliju u kojoj želite odabrati željenu vrijednost, željeni rezultat i ulaznu ćeliju koju treba promijeniti. Nakon klika na "U redu" Excel će izvršiti do 100 "snimaka" kako bi pronašao potreban ukupni iznos s točnošću od 0,001.

Ako nikada prije niste koristili proračunsku tablicu za izradu dokumenata, preporučujemo da pročitate naš Excel vodič za lutke.

Nakon toga možete izraditi svoju prvu proračunsku tablicu s tablicama, grafikonima, matematičkim formulama i oblikovanjem.

Detaljne informacije o osnovnim funkcijama i mogućnostima procesora proračunskih tablica.

Opis glavnih elemenata dokumenta i upute za rad s njima u našem materijalu.

Usput, kako biste učinkovitije radili s Excel tablicama, možete se upoznati s našim materijalom.

Rad s stanicama. Podmetanje i oblikovanje

Prije nego što nastavite s određenim radnjama, morate razumjeti osnovni element bilo kojeg.

Excel datoteka sastoji se od jednog ili više listova podijeljenih u male ćelije.

Ćelija je osnovna komponenta svakog Excel izvješća, tablice ili grafikona. Svaka ćelija sadrži jedan blok informacija. To može biti broj, datum, iznos valute, mjerna jedinica ili drugi format podataka.

Da biste popunili ćeliju, samo kliknite na nju pokazivačem i unesite potrebne podatke.

Za uređivanje prethodno ispunjene ćelije dvaput kliknite na nju.

Riža. 1 - primjer punjenja ćelija

Svaka ćelija na listu ima svoju jedinstvenu adresu. Dakle, s njim možete izvesti izračune ili druge operacije.

Kada kliknete na ćeliju, polje s adresom, imenom i formulom pojavit će se pri vrhu prozora (ako je ćelija uključena u bilo kakve izračune).

Odaberimo ćeliju "Udio dionica". Adresa njegove lokacije je A3. Ti su podaci navedeni na ploči svojstava koja se otvara. Također možemo vidjeti sadržaj.

Ova ćelija nema formule pa se ne prikazuju.

Više svojstava ćelija i funkcija koje se mogu koristiti u vezi s tim dostupno je u kontekstnom izborniku.

Desnom tipkom manipulatora kliknite na ćeliju.

Otvorit će se izbornik s kojim možete formatirati ćeliju, analizirati sadržaj, dodijeliti drugu vrijednost i druge radnje.

Riža. 2 - kontekstni izbornik ćelije i njena glavna svojstva

Razvrstavanje podataka

Često se korisnici susreću sa zadatkom razvrstavanja podataka na radnom listu u Excelu. Ova vam značajka pomaže da brzo odaberete i pregledate samo željene podatke iz cijele tablice.

Prije vas (kasnije ćemo u članku shvatiti kako ga stvoriti). Zamislite da želite sortirati podatke za siječanj uzlaznim redoslijedom.

Kako biste to učinili? Banalno prekucavanje stola dodatni je posao, osim toga, ako je opsežan, to nitko neće učiniti.

Excel ima namjensku funkciju za sortiranje. Korisnik je dužan samo:

Odaberite tablicu ili blok informacija;
Otvorite karticu "Podaci";
Kliknite na ikonu "Sortiraj";

Riža. 3 - kartica "Podaci"

U prozoru koji se otvori odaberite stupac tablice nad kojim ćemo provoditi radnje (siječanj).
Zatim, tip sortiranja (grupiramo po vrijednosti) i, konačno, redoslijed je uzlazan.
Potvrdite radnju klikom na "U redu".

Riža. 4 - postavljanje parametara sortiranja

Podaci će se automatski sortirati:

Riža. 5 - rezultat sortiranja brojeva u stupcu "siječanj"

Slično, možete sortirati prema boji, fontu i drugim parametrima.

Matematički izračuni

Glavna prednost programa Excel je mogućnost automatskog izvođenja proračuna u procesu popunjavanja tablice. Na primjer, imamo dvije ćelije s vrijednostima 2 i 17. Kako unijeti njihov rezultat u treću ćeliju bez da sami izračunate?

Da biste to učinili, morate kliknuti na treću ćeliju u koju će se unijeti konačni rezultat izračuna.

Zatim kliknite na ikonu funkcije f (x) kao što je prikazano na donjoj slici.

U prozoru koji se otvori odaberite radnju koju želite primijeniti. ZBOR je zbroj, PROSJEK je prosjek itd.

Cjelovit popis funkcija i njihovih naziva u uređivaču programa Excel možete pronaći na službenoj web stranici tvrtke Microsoft.

Moramo pronaći zbroj dviju ćelija pa kliknemo na "ZBIR".

Riža. 6 - odabir funkcije "ZBIR"

Prozor argumenata funkcije ima dva polja: "Broj 1" i "Broj 2". Odaberite prvo polje i kliknite ćeliju s brojem "2".

Njegova adresa bit će zapisana u niz argumenata.

Pritisnite "Broj 2" i kliknite ćeliju s brojem "17". Zatim potvrdite radnju i zatvorite prozor.

Ako trebate izvesti matematiku s tri ili više okvira, samo nastavite unositi vrijednosti argumenata u okvire Broj 3, Broj 4 itd.

Ako se u budućnosti vrijednost zbrojenih ćelija promijeni, njihov će se zbroj automatski ažurirati.

Riža. 7 - rezultat izračuna

Izrada tablica

Svi se podaci mogu pohraniti u tablice programa Excel.

Uz pomoć funkcije brzog konfiguriranja i oblikovanja, vrlo je jednostavno u uređivaču organizirati osobni sustav kontrole proračuna, popis troškova, digitalne podatke za izvještavanje itd.

Oni imaju prednost u odnosu na sličnu opciju u drugim uredskim programima.

Ovdje imate priliku stvoriti tablicu bilo koje dimenzije. Podaci se lako popunjavaju. Postoji funkcionalna ploča za uređivanje sadržaja.

Osim toga, gotova tablica može se integrirati u docx datoteku pomoću uobičajene funkcije copy-paste.

Za izradu tablice slijedite upute:

Kliknite karticu Umetanje. Na lijevoj strani ploče s opcijama odaberite Tablica. Ako trebate sažeti bilo koje podatke, odaberite stavku "Zaokretna tablica";
Mišem odaberite mjesto na listu koje će biti dodijeljeno tablici. Također možete unijeti mjesto podataka u prozoru za stvaranje elementa;
Pritisnite U redu da biste potvrdili radnju.

Riža. 8 - stvaranje standardne tablice

Da biste oblikovali izgled rezultirajuće ploče, otvorite sadržaj konstruktora i u polju "Stil" kliknite predložak koji vam se sviđa.

Po želji možete stvoriti vlastiti izgled s drugačijom shemom boja i odabirom ćelija.

Riža. 9 - oblikovanje tablice

Rezultat popunjavanja tablice podacima:

Riža. 10 - ispunjeni stol

Za svaku ćeliju u tablici također možete prilagoditi vrstu podataka, oblikovanje i način prikaza informacija. Prozor konstruktora sadrži sve potrebne mogućnosti za daljnju konfiguraciju ploče, ovisno o vašim zahtjevima.

Programi su se izvorno temeljili na papirnatim proračunskim tablicama koje se koriste u računovodstvu, a sada možete preuzeti Excel. Dakle, osnovni izgled računalnih izjava isti je kao i papirnati. U njima se pohranjuju povezani podaci koji su zbirka malih pravokutnih blokova ili ćelija organiziranih u retke i stupce. Sve vrste programa Excel mogu pohraniti više stranica u jednu datoteku. Spremljena računalna datoteka često se naziva knjigom, a svaka stranica u knjiga je zaseban list.

Povijest

Microsoft Excel je 1985. godine pokrenula Microsoft Corporation. To je elektronički sustav koji se organizira u retke i stupce, mogu se obraditi pomoću formula koje softveru omogućuju izvršavanje matematičkih zadataka.

Lotus 1-2-3, koji je Lotus Development Corporation prvi put prodala 1982., dominirao je sredinom 1980-ih na tržištu naplate osobnih računala koje je prodavao Microsoft. Dizajnirala je konkurentsku pločicu s imenom računala, a prvi Excel objavljen je 1985. godine za Macintosh računalo Apple Inc. S jakom grafikom i brzom obradom, nova je aplikacija brzo postala popularna. Lotus 1-2-3 nije bio dostupan za Macintosh, što je rezultiralo sljedećim među korisnicima Macintosha. Sljedeće izdanje i prvo na najnovijem operacijskom sustavu Microsoft Windows, uslijedilo je 1987. godine. S grafičkim sučeljem dizajniranim za rad na najnovijim Windows operativnim sustavima, moćni uslužni program postao je popularan. Lotus je sporo izdavao Windows verzije proračunskih tablica, dopuštajući preuzimanjima programa Excel da povećaju svoj tržišni udio i na kraju postanu dominantni sredinom 1990-ih. Sljedeći okusi uključuju značajna ažuriranja kao što su alatne trake, struktura, crtež, 3D, više prečaca i više automatiziranih zadataka. 1995. Microsoft je promijenio sustav imenovanja, sve kako bi naglasio glavnu godinu objavljivanja proizvoda. Verzija 95 je dizajnirana za najnovija 32-bitna računala koja koriste mikroprocesor Intel Corporation 386. Najnovija izdanja pojavila su se 1997. i 1999. godine. Godine 2003. objavljen je kao dio paketa Office XP i uključivao je značajnu novu značajku koja je korisnicima omogućila oporavak stavki u slučaju pada računala.

Excel 2007 imao je redizajnirano korisničko sučelje koje odvaja funkcije od proizvoda i omogućuje korisnicima besprijekornu navigaciju između ovih uslužnih programa. Osim toga, poboljšani su grafikoni, razmjena informacija, sigurnost, formulacije, sortiranje i filtriranje.

Ostali trenutni programi za rad s različitim pločama:

Google tablice besplatni su alat za nadzornu ploču na webu
Excel Online - besplatni minijaturni web
Office Calc besplatan je program za oglasne ploče koji se može preuzeti.

Referencije ćelija i grupa

Microsoft Office koristi linije i tablete za organiziranje podataka. Kad vidite zaslon programa - ili bilo koji drugi zaslon računa za računalo - vidjet ćete pravokutnik. U novijim izdanjima uslužnog programa svaka stranica sadrži vrlo mnogo redaka i oko 16.000 stupaca, što zahtijeva shemu adresiranja za praćenje. Položaj elementa. Veze su osnovna jedinica na listu, a budući da list sadrži milijune njih, svaka je identificirana referencom. Referenca na nju kombinacija je stupca i red. U njima su grupe stupaca uvijek prve.

Vrste podataka, funkcije i formule

Preuzmite Excel za izračun informacija.

Vrste podataka koje ćelija sadrži:

Broj
Tekst
Datumi i vremena
Logička vrijednost
Recept

Za izračune se koriste formulacije koje uključuju materijale koji se nalaze na drugim vezama. Međutim, mogu biti na različitim listovima ili u različitim radnim bilježnicama. Izrada formule započinje unosom znaka jednakosti u ćeliju u kojoj želite da se pojavi odgovor. Izrazi mogu također uključivati reference veza na lokaciju uvjeta i jednu ili više opcija. Funkcije u ovom programu su ugrađene formule, Excel radni listovi koji pojednostavljuju širok raspon izračuna, od uobičajenih operacija unosa datuma ili vremena do više složene operacije poput pronalaženja određenih informacija koje se nalaze u velikim listovima.

Formule i funkcije koje se koriste za vrstu materijala:

Izvođenje početnih matematičkih opcija poput zbrajanja stupaca ili redaka brojeva.
Pronalaženje različitih vrijednosti, poput prihoda i rashoda.
Izračun planova za otplatu kredita ili hipoteka.
Napravite savršeni radni list programa Excel
Pronalaženje prosječnih, maksimalnih, minimalnih i drugih statističkih vrijednosti u zadanom rasponu.
Provedite analizu onoga što ako na materijalu gdje se varijable mijenjaju jedna po jedna kako biste vidjeli kako promjena utječe na drugi materijal, poput troškova i dobiti.

Ostale aplikacije

Preuzmite Excel i vidjet ćete da ima izvrsne alate za stvaranje grafikona i grafikona.
Ostale uobičajene operacije za koje možete preuzeti Excel:
Izradite grafikone ili grafikone koji će korisnicima pomoći u prepoznavanju trendova.
Besmisleno oblikovanje radi lakšeg pronalaženja i razumijevanja.
Ispišite grafikone za upotrebu u izvješćima.
Sortiranje i filtriranje radi pronalaženja određenih informacija.
List veza i grafikoni za uporabu u drugim aplikacijama kao što su i.
Uvoz dokumenata iz programa baze podataka za analizu.

Ishod

Tablice su izvorno bile greške u aplikacijama za osobna računala zbog njihove sposobnosti da prikupljaju i tumače informacije kako smatraju da je potrebno. Rani programi za proračunske tablice kao što su VisiCalc i Lotus 1-2-3 značajno su pridonijeli porastu popularnosti osobnih računala kao što su Apple II i IBM PC kao poslovni alat i Excel proračunska tablica.