]

Radionica - specifične tehnologije koje su dokazale svoju učinkovitost

12 načina za regrutiranje grupe za obuku

Jeste li ikada bili u situaciji da ti si smisliodivan trening, program obuke ili terapijska grupa, pokrenuo oglašavanje, poručio je svima kojima je to tek bilo moguće da uskoro imate veliki događaj, a došlo vam je 2,5 ljudi, koji ne mogu povratiti ni najam dvorane?

Stalno sam se suočavala s ovim problemom! Događalo se čak da niti jedna osoba nije došla.

Ali kako je?

Imam tako kul trening, tako sam dugo razmišljao o tome, toliko sam se trudio, nisam spavao noću ... A onda dolazi dan "X", i ljudi "X-renushki"!

Ali ako se to s vremena na vrijeme nastavi, svaki put je demotivacija za organiziranje grupne nastave sve veća. Misao se počinje uvlačiti

"Jesam li uopće dobra za nešto, budući da mi ljudi ne dolaze?"

- Jesam li smislio temu koja nikome nije potrebna?

Može li mi netko organizirati obuku? A čak i ako se netko obvezuje regrutirati ljude za vas, za to će uzeti ne slab postotak ...

- Zar ne mogu sam napraviti grupu?

Ali na sreću, davno su izmišljene radne metode za regrutiranje grupe koje rade, ako ne sa 100% garancijom, ali sa 90% sigurno!

Kako bi riješili ovaj problem, morate svladati nekoliko ne škakljivih taktika za prodaju vaših grupnih satova.Štoviše, većina taktika je potpuno ne zahtijevaju dodatna ulaganja u oglašavanju i promociji. Čak i uz resurse koje trenutno imate možete značajno povećati broj ljudi koji će doći k vama na obuku.

Pozivam vas na seminar čija je svrha riješiti ovaj problem jednom zauvijek!

Seminar

12 načina regrutiranja grupe u psihološkoj praksi

Što god da uzmeš svinju u kozu, Ukratko ću opisati neke od metoda...

1.Pune informacije

Problem regrutiranja grupe za obuku je to da prodaješ "zrak". Uostalom, vaš trening se ne može osjetiti kao glačalo ili perilica rublja. Štoviše, ako možete točno opisati što će novo glačalo ili perilica dati klijentu, onda mnogo je teže opisati čemu će trening biti koristan.

Za vašeg klijenta, trening je apstrakcija, zrak, nešto nevidljivo. Ne zna kako će se to dogoditi, hoće li to riješiti njegove probleme i je li to stvarno ono što mu treba.

Kako ispravno prenijeti informaciju, kako bi klijent poželio doći k vama na neku vrstu apstrakcije? Seminar će odgovoriti.

2. Odabir ciljane publike

Da biste uspješno prodali bilo koju obuku, morate jasno odabrati ciljanu publiku.

To shvaćaju mnogi među trenerima i psiholozima. Ali iz nekog razloga, nekolicina stvarno koristi nišu u prodaji, t.j. namjerno sužavanje ciljanu publiku.

Ideja niše je to ne morate svima prodavati svoju obuku. Dovoljno je pronaći samo onu skupinu ljudi kojima je to stvarno potrebno. A onda će to sami kupiti.

Ali treneri i psiholozi redovito rade istu grešku, bojeći se suziti publiku i pokušavajući svima prodati trening, naravno ne uspijevaju.

Na seminaru pogledat ćemo kako prodati vašu obuku određenoj ciljnoj publici.

3. Front - taktika

Za prodaju treninga, tzv prednji proizvod. Jeftin informacijski proizvod koji rješava problem vašeg klijenta na površnoj razini ili jednostavno daje kvalitetne informacije o samom problemu i načinu rješavanja. I ako se klijentu svidio vaš prednji proizvod ako ga tada pozovete na potpuni trening, rado će vam doći.

Što može biti prednji proizvod i kako ga koristiti pri prodaji treninga? I što je najvažnije, kako brzo stvoriti ovaj prednji proizvod? Za ovu temu postoji rješenje, a naučit ćete ga na seminaru.

4 . Korištenje prodajnih tekstova

To je posebno tekstove koji su stvoreni da prodaju vašu obuku. Ovo nije samo informacija o obuci, koju često vidite kada odete na bilo koju web stranicu bilo kojeg centra za obuku. Outreach ne prodaje vašu obuku.

Prodajni tekst je tekst koji vašem klijentu daje dosljedno specifične informacije i tjera ga da donese odluku o pohađanju vašeg treninga. Ne, ovo nije manipulacija. To je način da dođete do svog klijenta.

Kakva je struktura takvog teksta? Koji su glavni elementi? kojim redoslijedom? Mi ćemo to shvatiti.

5. Dugo vrijeme isporuke

Stalni problem organizatora i trenera - prekratko razdoblje.

“Što da radim, zakazao sam trening, unajmio teretanu, ostala su dva tjedna i imam tri prijavljene osobe?”

– Već ništa. Ako nemate sustavnu psihološku praksu, nećete moći značajno produžiti trening kao plus.

Taktika učinkovitog zapošljavanja ovdje je u maksimiziranju razdoblja zapošljavanja za obuku.Što prije vaši potencijalni klijenti saznaju za trening, to bolje. Što više vremena imaju sazrijeti i donijeti odluku.

Koji su rokovi za koje vrste edukacija? Koliko će vremena biti dovoljno i u kojem slučaju? I ovdje već dugo postoje radni modeli o kojima ćete učiti na seminaru.

Na radionici ćemo pogledati i načine...

1. Prva lasta - najukusnija - prva
2. Topljenje popusta - tko nije imao vremena, zakasnio je
3. Bonus sustavi - stvaranje iznad vrijednosti
4. Prodajna prezentacija - kako "hladnim" klijentima prodati obuku u 45 minuta
5. Podjela prema statusu - kako iskoristiti različitu solventnost vaših kupaca za regrutiranje grupe
6. Taktike mrtve linije – stvaranje oskudice
7. Partnerstvo – kako pravilno koristiti resurse kolega

Razmotrit ćemo svaku od ovih metoda korak po korak!

Kao rezultat seminara ćete dobiti

Jasni algoritmi grupnog zapošljavanja u svim okolnostima

- Ove algoritme moći ćete koristiti odmah nakon radionice

Sve ove metode ne zahtijevaju velika ulaganja u oglašavanje i PR.

- Riješit ćete se glavobolje - "Kako regrutirati grupu?"

Naučit ćete kako regrutirati grupu za treninge i ne samo - a to je glavna stvar!

Ako koristite ove metode krivo, i dalje ćeš povećati broj ljudi s vremena na vrijeme dolaziti na vaše treninge.

Očigledno, događaj treba oglašavati kako bi ispunio zadaće koje su postavili organizatori. Kao što smo rekli, mogu biti vrlo različiti, ali jedan od najočitijih i najuniverzalnijih ciljeva oglašavanja je privući publiku sudionika događaja.

Ovisno o svom cilju, planirajte proračun, sredstva i medije za oglašavanje.

- obavijestiti?
- uvjeriti?
- podsjetiti?
- podrška?
- biti zaintrigiran?
- provocirati?
- nešto drugo?

Kada odgovorite na ova pitanja, bit će vam jasnije kako točno reklamirati ovaj ili onaj događaj, na koji način pripremiti reklamni tekst, koje argumente koristiti. Razmotrite motive svojih potencijalnih sudionika. Dajte obećanja koja će vaš događaj ispuniti.

Određivanje teme i naziva događaja

Prvo odlučite o temi i naslovu vašeg događaja. Nemojte ih učiniti bezličnim, dajte im temu ili privlačno ime (ili oboje).

Uključite događaj u cjelokupnu strategiju vaše tvrtke. Odabrana tema treba potaknuti sudionike da nauče više o proizvodu ili usluzi koja se promovira i da bude u skladu s vašim ciljevima.

Naziv događaja trebao bi zvučati prilično primamljivo i na početku motivirati sve sudionike. Vrlo često ljudi čitaju samo naslov, samo velika slova vašeg oglasa ili knjižice. Naslov je najupečatljiviji, stoga tamo stavite privlačno ime za svoj događaj. Ako je interesantno, pročitat će se ostatak teksta. Ako ne, koliko god sjajno sastavili reklamni tekst, oni ga možda neće pročitati i neće ga zapamtiti. Opis koji dolazi iza naslova može samo potvrditi ili ohladiti interes koji se pojavio nakon čitanja naziva događaja. Pokušajte osigurati da već nose potrebne informacije o tome kakav će to događaj biti.

Međutim, ovdje je važno ne pretjerati. Ne pokušavajte objasniti sve u naslovu. Bez detalja - samo najbitnije.

Dobra imena: CREDEX posudbena konferencija, NASHESTIE (Festival Naš radio) i Maksidrome (Festival Radio Maximum), Nokia Snowboard show, Beaujolais Nouveau Young Wine Festival, itd. Loša imena: Konferencija o glavnim trendovima, izgledi za održivi razvoj i interakcija ključnih sektora nacionalno gospodarstvo na putu povećanja izvoznog potencijala, privlačenja stranih ulaganja i međuregionalne suradnje u svjetlu pristupanja WTO-u i povećane globalne konkurencije. Rusija je na pragu strukturnih reformi suočena s izazovima suvremenog multipolarnog svijeta”; korporativni praznik „povodom 5. obljetnice osnutka društva“.

Kako provjeriti naslov? Pokažite ime jednom od svojih kolega i zamolite ga da kaže kojem događaju prisustvuje. Najvjerojatnije će reći nešto slično onome što će reći sudionici. “Idem na Maxidrom” zvuči normalno. “Idem u Glavne trendove - ne baš dobro.

(Opcije: Company X Balloon Festival, Company Y Star Party, itd., itd.)

Pokušajte smisliti ime koje može postati brend u budućnosti. Najpoznatiji brend događaja su Olimpijske igre. Među konferencijama je i Svjetski gospodarski forum u Davosu (World Economic Forum).

Kanali za oglašavanje

Na koje načine se može informirati o događaju?

Izravno rukovanje (pošta, dostava kurirskom službom)

Izravni marketing se smatra jednom od najučinkovitijih metoda oglašavanja. To uključuje slanje posebnih pozivnica, knjižica događaja itd.

Kako urediti svoje pozivnice? Mogu se razlikovati i po obliku i po sadržaju. Izrađuju se šareno i strogo, ekstravagantno i klasično - ovisno o vrsti događaja.

Na primjer, za službene događaje postoji strogi standard: čvrsti bijeli karton, grb ili logo, crni tekst, ime pozvanog često se upisuje rukom kako bi se naglasila pozornost i osobna priroda pozivnice. Ali letci koji daju pravo ulaska u klupske zabave i razne zabave imaju potpuno drugačiji standard: šareni, nečuveni.

Glavni elementi koji bi trebali biti prisutni u pozivnici:

- žalba (osobna ili neosobna);

— naziv organizatora i naziv organizacije koja poziva;

- datum, vrijeme, mjesto događaja;

- RSVP (kratica rêpondez s "il vous plaît -" molimo odgovorite "(francuski)).

U pozivnicu možete uključiti i sljedeće dodatne elemente:

- svrhu događaja;

— lokalni ili međunarodni događaj;

- zahtjevi za stil odjeće;

— imena poznatih govornika ili gostiju;

— učestalost (npr. 2. godišnja);

- jubilej ili obljetnica;

— podatke o ograničenju broja sjedala;

— status pozvane osobe (VIP, promatrač, poziv sponzora).

Dizajn vaše pozivnice puno će reći o tome na koji događaj pozivate primatelja. Ako prvi put radite događaj, testirajte reakciju na neutralnoj osobi. Pokušajte biti sigurni da dizajn prenosi točno ono što ste željeli prenijeti. U suprotnom može doći do zabune.

telemarketing

Nije samo pošta ono što nam nudi mogućnost da izravno kontaktiramo naše klijente. To također uključuje telemarketing i, eventualno, slanje osobnih faksova (ne mislim na promotivne faks poruke, već na osobne poruke). Ovisno o broju pozvanih i drugim čimbenicima, potencijalne sudionike možete nazvati sami ili kontaktirati specijalizirane pozivne centre. Nemojte precijeniti svoje snage.

Za učinkovit rad na telefonu možda će vam trebati službena skripta razgovora. Pripremite se, napišite algoritam za razvoj razgovora, tipična pitanja klijenata.

Među najčešćim pitanjima pri organizaciji korporativnih događanja su sljedeća:

- Tko je organizator događanja?

- Gdje i kada će se sve odvijati?

- Koji su ciljevi i zadaci događaja?

- Tko sudjeluje u događaju? Koji dužnosnici, čelnici tvrtki?

Tko je potvrdio svoje sudjelovanje, a tko dao prethodnu suglasnost?

— Koji su uvjeti sudjelovanja, cijena kotizacije?

– Kakav je postupak registracije?

Najvjerojatnije će potencijalni sudionici posumnjati u potrebu sudjelovanja – pripremite argumente koji bi ih mogli uvjeriti i odagnati te sumnje. Pripremite svoje odgovore unaprijed.

Osobna prodaja

Dvije komponente uspješne prodaje:

- detaljno poznavanje proizvoda;

- Učinkovite prodajne vještine.

Što ako vaši prodavači nemaju potrebno znanje ili vještine?

“Mogu ih se tome naučiti.

“Oni to moraju naučiti.

Kada počnete zvati, nemojte se ustručavati promijeniti algoritam razgovora, jer se mogu pojaviti nepredviđena pitanja i okreti razgovora. Naučite svoje zaposlenike da im odgovore.

Ako ipak potencijalni sudionik nije pokazao interes ili ne može sudjelovati iz objektivnih razloga, odmah ćete ga pitati za preporuke kome se obratiti s takvim prijedlogom.

Baza podataka

Za uspješan izravni marketing potrebna vam je dobra baza podataka. Najbolje je ako je odnos prema tome odmah krajnje ozbiljan i rad s njim centraliziran. Odmah razmislite o tome kako će baza podataka biti strukturirana, koje podatke trebate. Ako pogriješite i ima premalo podataka, nećete moći učinkovito koristiti bazu podataka, ako je previše, izgubit ćete vrijeme, unos podataka će biti otežan.

Morate imati najmanje sljedeća polja:

Osim toga, baza podataka može sadržavati, na primjer, sljedeća polja:

- rođendan;

- mobitel;

- šifra grada;

- sudjelovanje na drugim događanjima;

- broj zaposlenih u poduzeću;

- vrstu djelatnosti i druge stvari koje bi vam mogle zatrebati prilikom pripreme za uzorak.

Prilikom izrade baze za slanje poruka, morat ćete segmentirati svoju publiku i napraviti odabir za slanje pozivnica. Imajući potrebna polja u bazi podataka, možete napraviti odabir, na primjer, po poziciji (generalni direktori i stručnjaci za ljudske resurse), po regiji (prema popisu gradova u regiji koji vas zanima), prema broju zaposlenika (tvrtke s najmanje stotinu ljudi u državi) itd.

Izvori baze podataka mogu biti rezultati prethodnih događaja (u bazu unosite sudionike događaja), objave u tisku (unesite imena osoba koje vas zanimaju, pronađite kontakt podatke), razni imenici itd. Možete kupiti baze podataka specijaliziranih tvrtki, kao što je Kompass, koriste podatke iz kataloga industrijskih izložbi itd.

Imajte na umu da baze podataka vrlo brzo zastare: tvrtke se sele, ljudi odlaze, itd. Nastojte održavati svoju bazu podataka najmanje 90% ažurnom. Tretirajte ga kao vrt koji stalno treba paziti, koji treba redovito plijeviti i zalijevati – odnosno brisati nebitne podatke, dodavati nove. I tako – svaki dan.

Internet

Sveprisutnost Interneta čini ga iznimno važnim medijem za komunikaciju s vašom publikom. To je osobito istinito kada je u pitanju rad s poslovnom publikom. Vjerujte mi, milijarderi također idu na internet.

Među alatima koji vam mogu zatrebati prilikom oglašavanja na Internetu možete imenovati svoju web stranicu, bannere događaja, najave za slanje poštom na specijaliziranim stranicama, pripremljene tekstove za izravnu poštu i biltene pretplatnicima.

Web stranica događaja izvrstan je kanal komunikacije s klijentima: omogućuje vam privlačenje klijenata i daje odgovore na njihova pitanja. Također je idealan i jeftin tester razine interesa vaših potencijalnih sudionika, bitan alat za provođenje istraživanja tržišta.

Dakle, za oglašavanje vašeg događaja potrebna vam je web stranica. To može biti ili specijalizirana stranica kreirana posebno za događaj (poput www. my-company-event.ru) ili samo odjeljak na web-stranici vaše tvrtke (kao što je www.my-company.ru/event). U svakom slučaju, postat će kanal za oglašavanje vašeg događaja, stoga vodite računa o njegovom prikladnom dizajnu.

Što bi moglo biti mjesto vašeg događaja?

— Stranica za brošure. Sadržaj takve stranice približno ili točno odgovara onome što biste ispisali u knjižici događaja; njegova je svrha informirati o događaju i vašoj tvrtki. Obično se stranica sastoji od samo nekoliko stranica. U nekim slučajevima to je sasvim dovoljno.

— Prezentacija stranice. Sadržaj može otprilike odgovarati onome što biste mogli ispisati u knjižici događaja, ali su informacije na stranici potpunije, brojne su ilustracije, dodatne i detaljne informacije, ima elemenata interaktivnosti. Svrha takve stranice nije samo informiranje, već i uvjerljivo uvjeravanje, interakcija s potencijalnim Klijentom, olakšavajući mu donošenje odluke.

- Agent stranice. Ni debela brošura ne može prenijeti sadržaj stranice. Stranica živi svojim životom, oko nje se stvara zajednica korisnika. Stranica informira, uvjerava, zabavlja Klijente, komunicira s njima, intervjuira, komunicira i samostalno prodaje vaš događaj (i druge usluge). Svrha takve stranice je složena. Naravno, izrada takve stranice koštat će više i zahtijevati stalnu pažnju, ali može biti iznimno vrijedan resurs u vašem poslovanju.

Instalirajte brojač na mjestu i pratite posjećenost. To vam može dati uvid u to koliko je sadržaj zanimljiv vašoj publici.

Glavni problemi koje treba izbjegavati prilikom izrade web stranice događaja su:

- teško pamtljiva domena;

- otežana ili nerazumljiva navigacija;

- nepotpune, fragmentarne informacije.

Prije otvaranja stranice za posjetitelje provjerite kako će izgledati. Na drugim računalima može izgledati potpuno drugačije.

Najgora stvar koju sam vidio su slike stranica tiskane knjižice objavljene na stranici bez ikakve obrade. Isto vrijedi i za postavljanje PDF datoteka. Stavljanje PDF-a (format datoteke za Adobe Acrobat) je zapravo ponekad opravdano: ovu datoteku možete preuzeti sa stranice i poslati je kolegi, ispisati... Ali ova bi datoteka trebala biti samo dodatak ostatku dobro- dizajnirano mjesto događaja. Strašno je i ako se obrazac za registraciju postavi na stranicu u obliku Wordove datoteke za preuzimanje, koju potencijalni sudionik mora preuzeti, ispisati, ručno ispuniti i faksirati. To znači da je ili organizator bio previše lijen da bi ovaj proces učinio pogodnim za sudionike, ili nema kvalificirano osoblje koje održava stranicu. I jedno i drugo je loše.

Pokušajte uključiti sljedeće na svoju stranicu događaja:

— kratak opis događaja;

— detaljan opis događaja:

- ciljevi, zadaci;

sudionici, publika;

- datum, vrijeme i mjesto;

- uvjete sudjelovanja;

— kontakt podatke organizatora.

Plus dodatno:

— interaktivni oblik komunikacije (registracija);

- FAQ (najčešća pitanja).

— opis ciljeva i zadataka konferencije;

— program konferencije;

- uvjete sudjelovanja;

– registracija i kontakti;

— opis prethodnih konferencija;

— podatke o organizatoru;

— informacije o partnerima događaja;

- ostale dodatne informacije.

Bilješka! Ista struktura treba biti i u tiskanim knjižicama.

Kako stranicu učiniti privlačnijom?

Evo nekoliko savjeta kako svoju web stranicu učiniti privlačnijom.

- Provođenje interaktivnih anketa. O čemu - nije važno: ljudi vole sudjelovati u njima.

- Napravite zajednicu korisnika stranice ili barem organizirajte forum na kojem potencijalni sudionici mogu međusobno komunicirati, dogovoriti sastanak, postavljati pitanja govornicima i organizatorima.

- Objavite povijest događaja (ako postoji) na stranici, objavite fotografije i druge informacije o prethodnim događajima.

- Ponudite sudionicima nešto besplatno: izbor vijesti na temu događaja, analitičke članke, statističke podatke itd.

- Instalirajte uslugu podsjetnika - tako da sudionik koji je ostavio svoj e-mail ili telefonski broj dobije podsjetnik na nadolazeći događaj u pravo vrijeme i ne zaboravi sudjelovati u njemu.

— Redovito ažurirajte stranicu: objavljujte vijesti, mijenjajte opise, izvještavajte o razvoju projekta. Prije svega, zanimljiv je potencijalnim sudionicima događaja. Drugo, tražilice se u ovom slučaju često vraćaju na stranicu i indeksiraju je. Vaša stranica će biti više u rezultatima pretraživanja, a novi posjetitelji će vam dolaziti češće.

- Napravite automatske odgovore na adrese e-pošte navedene za kontakt. Jasno je da u autoresponderu nećete moći odmah odgovoriti na poslano pitanje, ali možete pokazati da je zahtjev prihvaćen i da ćete odgovoriti. Tekst telefonske sekretarice može sadržavati kontakt brojeve odgovorne osobe i standardno tražene podatke (datum i mjesto događaja, poveznica na plan lokacije i sl.).

kontekstualno oglašavanje- jedan od relativno novih alata u arsenalu event managera. To znači da možete oglašavati svoj događaj na stranici rezultata pretraživanja tražilica. Prednost ovakvog oglašavanja je što ga vidi zainteresirana publika, odnosno samo oni koji su u tražilicu upisali riječ koju je oglašivač naveo. (Primjerice, prilikom pretraživanja s riječima „organizacija press konferencija“, korisnik će vidjeti ponudu za usluge organiziranja press konferencija i sl.)

Moje iskustvo pokazuje da je kontekstualno oglašavanje vrlo učinkovito. Međutim, budući da se publika i događaji mogu razlikovati, nemojte precijeniti učinkovitost ove vrste oglašavanja.

Banneri i linkovi. O izradi bannera i njihovom ispravnom dizajnu opisano je u specijaliziranoj literaturi, dizajneri vas mogu savjetovati, pa se neću upuštati u ovu temu. Samo ću napomenuti da je banner vrlo ograničen oglasni medij. Morat ćete što je više moguće smanjiti informacije koje prenosite. Najvjerojatnije će sadržavati samo naziv događaja, datum i mjesto događaja te organizatora. Možda se to neće dogoditi i ograničit ćete se na najavu goruće teme ili teme događaja.

Naravno, bannere događaja moći ćete postaviti na web stranice svojih informativnih sponzora, a uz plaćanje možete postaviti bannere na specijalizirane stranice i mreže bannera. Isto vrijedi i za razmjenu poveznica sa specijaliziranim stranicama i portalima. Između ostalog, razmjena linkova povećava indeks citiranja vaše stranice.

Najave. Na internetu postoje mnoge specijalizirane stranice koje ujedinjuju zajednice stručnjaka u određenom području. Često te stranice pružaju usluge za slanje najava svojim pretplatnicima ili objavljivanje najava na stranici. U tom slučaju naići ćete na ograničenje veličine objave: recimo, najava ne smije sadržavati više od 150, 300, 450 znakova. Suočit ćete se s iznimno zanimljivim zadatkom: kako privući pažnju publike i privući je na stranicu koristeći iznimno sažetu reklamnu poruku. Spakirati opis događaja na četiri stranice u 2-3 rečenice kreativan je izazov. Kao i u svemu, vještina dolazi s praksom. Za pisanje najava također je potreban poseban talent.

Moj savjet O: Ne pokušavajte reći sve. To jednostavno nije moguće. Vaš zadatak nije u ovoj objavi prenijeti maksimum, već samo uvjeriti ih da posjete vašu stranicu. Zapamtite ovo. Istaknite najvažniji element događaja ili naglasite njegovu posebnost, navedite jedan ili dva razloga zašto bi čitatelj trebao obratiti pozornost na vas. Ostalo je zadatak vaše web stranice ili telefonskog operatera.

Direktna pošta- Ovo je jedan od najsuptilnijih momenata u oglašavanju na internetu. Problem neželjene pošte izuzetno je otežao izravno slanje pošte. Možete biti optuženi za sve smrtne grijehe, onemogućiti stranicu itd. Stoga ovaj alat koristite s krajnjim oprezom. Na primjer, možete koristiti specijalizirane usluge, kao što je Subscribe.Ru, koje imaju pristanak publike koja vam je potrebna za primanje reklamnih poruka.

Osim toga, možete pisati pisma tvrtkama ili osobama koje su potencijalno zainteresirane za vaš događaj. Kako biste spriječili da se vaše pismo doživi kao neželjena pošta, svakako se predstavite, navedite podatke za kontakt, uključite apel određenoj osobi ili tvrtki u tekst pisma, objasnite razlog zašto im se obraćate. Možda neće biti potrebno odmah ponuditi svoje usluge ili događaj - pošaljite što kraće informacije o temi vašeg događaja i pitajte može li biti od interesa za primatelja. Tek nakon pozitivnog odgovora pošaljite detaljan opis vašeg događaja.

Sve ove mjere opreza nisu nerazumne, jer mogu utjecati na vaš ugled i percepciju događaja.

Pa ipak, unatoč svim poteškoćama povezanim s izravnom poštom, komunikacija putem e-pošte vrlo je učinkovita. Mnogi ljudi više vole komunicirati na ovaj način. Osim toga, e-pošta je osjetno brža od obične pošte.

Što je neželjena pošta?

Spam se smatra neosobnom, neželjenom e-poštom koja je komercijalne prirode. Jednostavno, ponuda da se nešto kupi, upućena svima. Ako ste već bili u korespondenciji sa svojim primateljem ili ste naveli kome je točno poslano vaše pismo, te potpisali kontakt podacima, ovo pismo se neće smatrati neželjenom poštom. U svakom slučaju, vaš bi primatelj trebao moći isključiti primanje budućih e-poruka od vas. Svakako to imajte na umu i nemojte biti nametljivi. Također, vaš ISP će smatrati slanje više od 200 e-poruka po satu ili više od 2000 dnevno kao neželjenu poštu. Ovo su približne brojke i mogu se razlikovati od davatelja usluga.

Ostale usluge koje pruža Internet. Na internetu postoje usluge za slanje priopćenja za javnost ili vijesti tvrtke na određenu temu. Pripremite svoj opis događaja (ne više od stranice) i iskoristite mogućnosti koje vam pruža ova usluga.

Osim toga, na Internetu postoji dosta resursa posvećenih formiranju raznih kalendara događaja: postoje katalozi seminara, katalozi konferencija za novinare. Imaju prilično drugačije sučelje za dodavanje informacija o događaju i vrlo različitu učinkovitost. Pogledajte koliko posjećujemo ovaj ili onaj imenik. Možda čak ima manje posjeta od vaše vlastite stranice, u tom se slučaju ne biste trebali previše oslanjati na nju. Zapamtite: što više informacija o vašem događaju ima na webu, veća je vjerojatnost da će potencijalni sudionik naletjeti na njega.

Oglašavanje u medijima

Oglašavanje u novinama i časopisima, na televiziji i radiju tradicionalno je alat za oglašavanje. U svojoj praksi ne koristim se često ovim kanalima oglašavanja, pa vam neću detaljno govoriti kako kreirati reklame ili pripremiti novinske oglase - za to postoji specijalizirana literatura, stručnjaci, preporučujem da im se obratite; Također preporučujem čitanje Ogilvyja o oglašavanju Davida Ogilvyja.

- usklađenost s ciljnom publikom;

- kvalitet cijene;

- kreativnost;

- povezanost s događajem;

- Procijenjeni financijski povrat;

— ostvarivanje ostalih ciljeva organizatora.

Imajte na umu da nije potrebno prikazati svoje stvarne klijente. U oglašavanju ljudi više vole sebe vidjeti onakvima kakvima žele biti, a ne onakvima kakvi stvarno jesu.

Također, posebnu pozornost treba posvetiti PR alatima: slanju priopćenja za javnost, održavanju press konferencija, ponudama za intervjuiranje najzanimljivijih sudionika nadolazećeg događaja i drugim vrstama aktivnosti kojima je cilj potaknuti pojavljivanje članaka u časopisima i novinama. Novinari su iznimno važan dio publike, jer su prijenosna poveznica, kanal komunikacije sa sekundarnom publikom vašeg događaja (vidi poglavlje „Rad s tiskom“).

Ako vaš događaj, kao što je izložba ili festival, uključuje masovno sudjelovanje, veliki broj posjetitelja, možete koristiti kanale oglašavanja usmjerene na široku publiku: oglašavanje na radiju i TV-u, dijeljenje velikog broja letaka, letaka, oglašavanje u prijevozu i ulični transparenti, ulično oglašavanje na postoljima i plakatima.

Posebne promocije

Organizacija događanja dobar je prodajni alat (a za neke vrste poslovanja gotovo i glavni). Također možete organizirati događaj kako biste promovirali svoj događaj. Ovo nije smiješan paradoks, već moćan alat.

Vatromet (gradski događaj) organiziran je u Sydneyu kako bi se proslavio izbor Sydneya za mjesto održavanja Olimpijskih igara.

Možete održati konferenciju za novinare (i ovo je događaj) kako biste putem medija najavili veliki događaj koji pripremate.

Možete organizirati sastanak stručnog povjerenstva (događaj) i prezentirati ga s idejom za vaš nadolazeći događaj. S jedne strane, dobit ćete mišljenje potencijalne publike o svojoj ideji. S druge strane, sudionici sastanka će već biti uključeni u pripremu događaja, sebe će doživljavati kao dio njega i pomagati vam.

Ciljana publika

Opet, odredite tko je vaša ciljana publika za ovaj događaj. Ovisno o sastavu potencijalnih sudionika, odaberite jedan ili drugi kanal oglašavanja.

— Potrošači, klijenti. Najbolji alati su gotovo svi oni gore navedeni.

— Partneri, dobavljači. Najbolji alati su osobne pozivnice, osobna pisma, osobni faksovi, pozivi s podsjetnicima. U nekim slučajevima oglašavanje u medijima.

— Radnici. Najbolji alati su e-mailovi, sastanci, korporativne novine, zidne novine ili oglas, osobna pozivnica.

- Mješovita publika. Kombinacija različitih kanala oglašavanja.

Postupci interakcije s klijentima

Tijekom pripreme i provedbe događaja naići ćete na određene standardne situacije u interakciji s Klijentima. Vježbajte ove tipične postupke. Ovo je tehnološki trenutak i ovdje treba raditi kao uhodan transporter, po jasnom algoritmu.

— prijava, potvrda sudjelovanja. Razmislite detaljno kako Vaš Klijent može prenijeti svoju odluku o sudjelovanju na Vašem događaju (pošta, telefon, faks, web stranica, osobno) i uz koju pomoć (upitnik, poziv, kupnja ulaznice, itd.);

— radnje nakon registracije. Prijavite svoje radnje Klijentu. Trebate li poslati potvrdu Klijentu? Treba li (kada i kako) podsjetiti na događaj? Razraditi interne radnje: sastavljanje popisa sudionika, održavanje baze podataka. Ovisno o pristiglim podacima o broju i sastavu sudionika prilagodite svoje planove i akcije;

— podsjetnici. U nekim slučajevima potrebno je podsjetiti Naručitelja na događaj. Događaj se može zaboraviti ili na neki drugi način dati prednost otkazivanjem sudjelovanja. U ovom slučaju, podsjetnik će vam dobro poslužiti. Ili ćete vratiti gotovo izgubljenog Klijenta, ili ćete saznati za njegovu odsutnost i moći ćete prilagoditi svoje planove. Ovaj postupak zahtijeva točnost, dosljednost i točnost s vaše strane. Uvijek nazovite u obećano vrijeme. Međutim, nemojte biti nametljivi;

— odbijanje ili zamjena. Budući da se bavimo uslugom, naši Klijenti mogu promijeniti mišljenje o sudjelovanju u događaju. Razraditi postupak otkazivanja sudjelovanja ili zamjene člana. Ako je sudionik zamijenjen, pravodobno izvršite izmjene u bazi podataka. U slučaju otkazivanja sudjelovanja, vratite novac ako su ispunjeni uvjeti navedeni prilikom registracije. Ovo je također važna točka: odbijanje povrata novca u ranoj fazi može naštetiti vašoj vezi, a Klijent neće htjeti surađivati ​​s vama u budućnosti. S druge strane, dolazi vrijeme kada ste već napravili potrebne troškove i, nakon što ste saznali za odbijanje sudjelovanja, ne možete ništa promijeniti. Neka vaši Klijenti budu obaviješteni o tome, neka razumiju vaš stav;

Otkazivanje primljeno više od tjedan dana prije događaja se ne vraća. Člana se može promijeniti u bilo kojem trenutku. Obavijestite nas o ovim promjenama u pisanom obliku.

Tekst iz knjižice Eventum

— posebne procedure. Razmislite koje posebne situacije i posebne odnose možete imati s Klijentom. Na primjer, posebni uvjeti za sudjelovanje za određenu kategoriju (na primjer, za redovite klijente ili, obrnuto, sudjelovanje po prvi put).

“Ako na događaj želite poslati grupu djelatnika, rado ćemo razgovarati o posebnim uvjetima i omogućiti vam popust. Ako želite sami doći do pansiona, molimo vas da nas o tome obavijestite i navedete broj svog automobila.

Načini povećanja popularnosti događaja

Ponekad su najjednostavnije ideje najbolje.
Jednostavna ideja M. Jonjua

Osim predstavljanja opće ideje događaja, koristite dodatne alate za povećanje njegove popularnosti. Želio bih predložiti sljedeće.

— Odredite ključne elemente događaja koje je potrebno naglasiti. Pokušajte ih povoljno naglasiti. Na primjer, sudjelovanje jedinstvenog stručnjaka ili svijetle osobnosti u vašem događaju. Ili prezentaciju najnovijih rezultata istraživanja. Ili poseban status i privilegije gostiju itd. Zanimanje za svijetli detalj povećat će interes za cijeli događaj u cjelini, te će postati lokomotiva vaše reklamne aktivnosti.

- Pronađite promotivne partnere kako biste poboljšali učinak i podijelili troškove. Ova vrsta suradnje naziva se unakrsnom promocijom. Razmislite tko se može uključiti u savez organizatora (suorganizatora) događaja. Najvjerojatnije se radi o tvrtkama iz drugih branši, vašim kooperantima, koji su također zainteresirani za vašu publiku i za uspjeh događaja. Njihova samostalna aktivnost ili sudjelovanje u projektu može potaknuti interes sudionika. Osim toga, u nekim slučajevima, unakrsna promocija omogućuje vam dijeljenje dijela troškova. Takvi partneri mogu biti specijalizirani mediji, proizvođači roba i usluga vezanih uz vaše aktivnosti, čak i neki od vaših klijenata. Međutim, pazite da događaj ne "promijeni domaćina": i dalje ga treba doživljavati kao vaš.

- Pozovite slavne osobe da sudjeluju. Čini mi se da mnogi potajno ne vjeruju u postojanje poznatih ljudi. Stoga je za sudionike njihov poziv prilika da vide „legendu“, da s njom komuniciraju. Na taj način mogu zadovoljiti i osobne motive.

Osim toga, sudjelovanje slavne osobe značajno povećava prestiž i status događaja te je jamstvo njegove klase, što se također doživljava pozitivno. No, dobro poznato lice može zasjeniti sve ostalo. Vaš događaj može se percipirati kao događaj u kojem je sudjelovala određena zvijezda, a njegova glavna početna vrijednost će biti izgubljena. Razmislite koji je vaš cilj. Oglašavati još jednom slavnu osobu? Pokušajte osigurati da se pozvani organski uklapa u opću temu događaja, nadopunjuje je i ukrašava.

S druge strane, slavne osobe su obično bistre, izvanredne ličnosti s kojima će svi rado razgovarati. Vrijedi napomenuti da ako je vaš događaj otvoren, a gost je zvijezda, možete računati i na više pažnje novinara.

- Organizirajte lutrije i natjecanja s nagradama, dogovarajte izvlačenja. Uzbuđenje je sjajan osjećaj, a kockara nije tako malo. Ne idu svi u kasino, ali mnogi će htjeti sudjelovati u vašim lutrijama. Ja osobno se jako kockam i uvijek sudjelujem u takvim lutrijama.

Za poslovne događaje možete dogovoriti izvlačenje pomoću posjetnica. Sakupite posjetnice sudionika u posebnu vazu i osvojite nagrade. Oni koji ne dobiju neće biti previše zabrinuti jer nisu potrošili. Oni koji pobijede tada će reći kolegama i prijateljima o svojim dobicima, povećavajući popularnost vašeg događaja. Naravno, za to nagrada ne bi trebala biti simbolična. Opet, koristite unakrsnu promociju: vaš partner može dati vrijednu nagradu. Naprotiv, male i beznačajne nagrade s vremenom će izazvati neugodnost, jer će ljudi shvatiti da zapravo ništa nisu osvojili. Ako je nagrada poslovni suvenir sa simbolima Vaše tvrtke, pobrinite se da bude vrijedan za vlasnika. Nije uvijek dobro koristiti popust na usluge svoje tvrtke kao nagradu: bit će jasno da je to samo prodajna metoda, a to su prevarena očekivanja. Nauči.

- Organizirati demonstracije, prezentacije. To je uvijek element emisije koji privlači pažnju i dodaje raznolikost vašem događaju, što zauzvrat povećava ukupnu ocjenu zadovoljstva sudionika.

odnosi s javnošću-PR

PR je mekši oblik oglašavanja. Oglašavanje je ono što kažete o svom događaju. PR je, naprotiv, ono što drugi govore o vama. Uvodnik obično donosi 3-7 puta veći prihod od tradicionalnog oglašavanja. Istodobno, troškovi povezani s objavljivanjem takvog članka obično su mnogo niži. (Pod troškovima mislim na trud i rad uključen u obuku ili usluge profesionalnih PR agencija.) Ako ste zainteresirani za publicitet, obratite posebnu pozornost na tisak.

U posljednje vrijeme PR često znači samo odnose s tiskom, neke akcije koje su bliže promociji. Ali Odnosi s javnošću su upravo odnosi s javnošću, odnosi s potencijalnim i stvarnim sudionicima vaših događanja. Moramo se vratiti ovom čistom izvoru, izvornom značenju. Izgradite odnose. Redovito slajte poruke među bivšim sudionicima vaših događanja, šaljite im darove i razglednice za blagdane, objavljujte vijesti na korporativnim web stranicama ili na internetu, koristite sva dostupna sredstva komunikacije.

Pokušajte privući pozornost publike na druge načine (za to morate poznavati svoju publiku i njezine interese). Zapamtite motive sudionika i pokušajte izravno utjecati na njih.

doktor medicine. Černa Rečka, 15 Rusija, St.Peterburg 8 812 497 19 87

Promocija događaja pomoću VKontaktea. Sasvim neobičan način.

UDIO

Naravno, sada postoji mnogo načina za regrutaciju ljudi za nadolazeći događaj: konferenciju, seminar, webinar, obuku itd.

Ono što ću podijeliti u nastavku je neki dodatni alat koji svakako trebate testirati u svom poslu.

PAŽNJA: neće odgovarati svima. A neki će to čak smatrati i neetičnim.

Zapamtite, zdrav razum je posvuda. Moj cilj je dati vam stvarno radni alat, ali kako ćete ga koristiti za sebe je druga stvar.

Malo pozadine:

Jedne sam večeri prelistavao vijesti na VKontakteu. Rijetko obraćam pažnju na ciljane oglase s lijeve strane, jer obično tu trepere nečija lica, meni apsolutno nije zanimljivo. I iznenada…

…U oglasu vidim avatar svog vrlo dobrog prijatelja.

Pogled mi odmah skrene ulijevo. Pročitao sam naslov: "Prijavljeno za ..." (tamo je naznačena neka vrsta konferencije).

Slažem se: znatiželjno je kada vidite fotografiju svog prijatelja, pa čak i s takvim naslovom.

Sada nisam mogao mirno sjediti, jer. moj radoznali um zahtijevao je odgovor kako su to učinili.

Nakon što sam razmišljao o tome 10 minuta, shvatio sam u čemu je poanta...

Promoviranje događaja ovom metodom?

Isprva sam mislio sve slikati u tekstualnom obliku, ali sam ovom prilikom odlučio napraviti video.

Nakon gledanja može se pojaviti nekoliko pitanja odjednom:

Opet ću se usredotočiti na zdrav razum. Da, ova metoda nije prikladna u svim slučajevima.

Međutim, kao što ste vidjeli iz gornjeg primjera, bio sam vrlo znatiželjan o tome kakva se konferencija tamo oglašava.

Sami donesite zaključke!

To je sve za mene 😉

p.s. Ako vam je ovaj članak bio koristan, pretplatite se na ažuriranja bloga i preporučite ga svojim prijateljima, posebno onima koji su zainteresirani za promociju svojih događanja.

Danas je jedno od najzanimljivijih područja u marketingu event marketing. Event marketing se shvaća kao održavanje raznih događanja koji pridonose (a ponekad su i samo tome usmjereni) prodaji, PR-u, prepoznatljivosti proizvoda. Event marketing je koristan jer se temelji na prilično zanimljivom, dugotrajnom kontaktu s publikom, uranjajući je u atmosferu brenda.

Marketinški format koji ljude ne privlači reklamnim porukama "kupi-kupi-kupi", već zabavlja i educira, dopuštajući potencijalnim potrošačima da urone u atmosferu robne marke, prilično je popularan smjer za promicanje širokog spektra roba i usluga. danas. Marketing proizvoda u pravilu počinje činjenicom da se definira koncept događaja. Nakon detaljnog propisivanja svih značajki i ideja te početka pripreme, počinje i faza reklamiranja samog događaja.

Zapravo, marketing postaje složen – ako smo isprva trebali samo prodati proizvod, sada koristimo shemu u kojoj prvo prodamo događaj, a zatim brinemo o prodaji proizvoda na samom događaju. S druge strane, takav marketing je puno učinkovitiji i ulijeva više povjerenja kod publike. Osim toga, možete prikupiti kontakte od ljudi koji su došli, ali nisu ništa kupili i iskoristiti te kontakte za ponovnu komunikaciju – postotak onih koji idu idući put kupuju može se značajno povećati. Naravno, ako ispravno radite s kontaktima.

Dakle, kao što vidite, marketing koji koristi događaje (događaje) je vrlo popularan format.

No, često se događa da glavni problem s kojim se susreću organizatori događaja nije problem pronalaženja ideja za scenarij, već problem PR-a i reklamiranja samog događaja. Uostalom, trebate u potpunosti nadoknaditi troškove organizacije i prodaje proizvoda, čineći vrlo široku pokrivenost. A organizacija događaja je problematičan posao, kao što znate.

Dakle, već smo utvrdili da je glavni problem problem privlačenja ljudi na događaj. Nije bitno plaćaju li to ili ne. Teško je privući ljude na plaćene i besplatne događaje.

Pozabavimo se svim poteškoćama i napišimo algoritam za oglašavanje događaja na internetu.

1. Počinjemo s konceptom događaja. Ovo je najteži, ali nevjerojatno zanimljiv predmet rada. Neće biti događaja bez koncepta. Koncept je opća ideja koja jasno izražava bit događaja. Koncept nije samo ideja preuzeta sa stropa. To nije samo lijepa ideja. Koncept bi trebao savršeno odgovarati vašem proizvodu, uključivati ​​razumijevanje zašto će publika htjeti prisustvovati događaju. Ovo je ključno pitanje – danas postoji mnogo mjesta na kojima se možete dobro zabaviti. A ako nudite konkurentski alternativni program, onda moraju postojati vrlo dobri razlozi da se osoba predomisli u vašu korist. Koncept samo odgovara na ovo najvažnije pitanje – zašto će oni doći na vaš događaj.

2. Određivanje najboljih komunikacijskih kanala. Danas marketer ima toliko alata da već mora birati među onima koji su mu pri ruci, a ne tražiti nove. Neki alati uopće nisu potrebni za privlačenje ljudi, drugi mogu biti gotovo jedini kanali komunikacije s publikom koji privlače događaj. Mislim da nikome nije tajna da je najbolja opcija korištenje društvenih mreža. Društvene mreže su najbolji način za stvaranje virusnog efekta. Postoji posebno rješenje - ako želite besplatno prisustvovati događaju, napišite svoj komentar na promo stranici, a također ga ponovno postavite na svoju stranicu na društvenoj mreži. Ovo je izvrsna tehnika koja je testirana na više od jednog tečaja (obuka, seminar) i omogućuje vam da u nekoliko dana dosegnete mnogo ljudi koji su potencijalno zainteresirani za vašu temu. Općenito, sve se svodi na to da događaj bude poznat među određenom grupom ljudi na mreži u minimalnom vremenu i gotovo bez trošenja novca na kontekstualno oglašavanje i oglašavanje na društvenim mrežama. Grupa se obično određuje ne samo prema dobi i interesima, već i po lokaciji, na primjer, ako održavate događaj u Sankt Peterburgu, tada, naravno, ljudi iz Minska ili Kijeva neće biti baš zgodni. Zato imajte na umu i geolokaciju.

3. Pojedinosti i detalji programa. Svakako imajte na umu da čak i ako organizirate besplatan događaj koji traje malo vremena, ljudi možda neće doći ako nema jasnog programa. Program je popis onoga što čeka ljude koji žele prisustvovati vašem događaju. Obično program uključuje najbolje blokove na kraju – da ljudi dođu i ostanu do kraja. Ali morate uzeti u obzir i činjenicu da ljudi ni u kojem slučaju neće dolaziti na mjesta koja ih ne zanimaju. Svi promotivni materijali trebaju potvrditi vašu kompetenciju i dokazati da će vam vrijeme provedeno na događaju biti vrlo korisno.

4. Suradnja s drugim tvrtkama. Neke druge tvrtke također mogu biti zainteresirane za organizaciju događaja s vama. Ovo je obećavajuće, s obzirom na to da će ljudi koji znaju za svoju tvrtku sada moći znati za vaš događaj. Općenito, iskoristite svaku priliku da proširite popis kontakata potencijalnih partnera i privučete više ljudi na događaj.

5. Aktivno koristite banner oglase na pravim stranicama. Napravite lijepe i informativne bannere i napravite popis stranica koje imaju vašu potencijalnu publiku. Tada možete početi promovirati svoj događaj otprilike 1-2 mjeseca prije početka. Tako ćete sigurno dobiti pravi broj sudionika. S obzirom da su pojavljivanja bannera jeftina, možete izračunati optimalni proračun i optimalno vrijeme za postavljanje oglasa.

Isplativo je oglašavati događaje na internetu. Glavna stvar je započeti rad unaprijed i testirati sve predložene alate. Svaki novi događaj ćete puno jeftinije i lakše reklamirati, ali morate krenuti odmah, čim odlučite održati događaj i odlučite se o datumima.

Tako ćete imati vremena ispraviti pogreške koje će se sigurno pojaviti prvi put.

Vlastiti majstorski tečaj, radionica ili bitka znanstvenika samo je pola bitke: važno je da publika kojoj je namijenjena na vrijeme sazna o projektu. Maria Vul, voditeljica SMM odjela na Sterno.Ru, govori o tome kako privući vođe mišljenja i koristiti hashtagove, što nikada ne biste smjeli raditi u javnosti i zašto Odnoklassniki nije tako beznadan kako se čini. T&P objavljuje video zapise i glavne teze majstorske klase.

Odlučili ste održati predavanje, majstorski tečaj, seminar ili bilo koji drugi edukativni događaj - pripremili ste predavanje, zamislite kojoj je publici namijenjeno, ali nitko nije došao na predavanje - jednostavno zato što nije znao za to . Da biste izbjegli ovu vrstu kobne pogreške, morate naučiti kako informirati javnost o svojim briljantnim idejama. Uostalom, cijela blogosfera s forumima i stranicama, društvenim mrežama Facebook i Vkontakte i mnogim drugima stoji vam na raspolaganju.

Prije nego što započnete proces promocije vašeg događaja, morate zamisliti ciljanu publiku i postaviti nekoliko jednostavnih pitanja:

Koga treba privući?

Gdje ih tražiti?

Kako razgovarati s njima?

Što im treba?

Kako im ga dati?

Istražite društvene mreže

Važno je shvatiti da klišeji i stereotipi o društvenim mrežama nemaju nikakve veze sa stvarnošću. Legenda da starije tupe tete sjede, na primjer, u Odnoklassniki je mit, tamo prevladavaju živahni ljudi od 25-35 godina. Moramo se usredotočiti ne na zastarjele klišeje, već na ono što se danas stvarno događa na društvenim mrežama. Osim toga, često kada ljudi promoviraju edukativni događaj, zaborave na društvene mreže poput Instagrama, Twittera, Foursquarea. Oni vam također mogu uvelike pomoći u promociji vašeg projekta.

Gdje početi i kamo ići?

Ako nemate puno novca i ne možete si priuštiti odlazak u tvrtke za promociju sadržaja, postoji niz koraka koji su prilično učinkoviti za samopromociju događaja:

Postavite događaje na besplatne resurse za poster;

Obratite se besplatnoj gradskoj javnosti i javnosti na temu događaja;

Obratite se administraciji nišnih stranica;

Pozovite influencere koji su STVARNO zainteresirani za vaš događaj;

Isto vrijedi i za tvoj popis prijatelja.

Na svim mjestima gdje ćete objaviti najavu o svom događaju potrebno je ostaviti home link putem kojeg korisnik može doći do vas. Zatim, pomoću usluge Yandex Metrica, možete saznati odakle su ljudi došli, što je djelovalo učinkovitije. Na društvenim mrežama uvijek koristite gumb "Idem" ili "Možda" kako biste otprilike prikazali koliko će vam ljudi doći.

Možete odmah ostaviti poruke o svojim događajima na uslugama Lookatme.ru, Exchang.es, ali ima smisla unaprijed se dogovoriti s uslugama Afisha, Mail.Ru ili Yandex.ru.

Pretpostavimo da je vaše predavanje o jednorozima. Pronađite forume i javnosti ljubitelja jednoroga, pronađite sva mjesta na kojima ti ljudi sjede, ne zaboravite na poveznice na ona mjesta na kojima želite prikupiti svoju publiku. Saznajte gdje je vaša ciljana publika.

Voditelji mišljenja svaki dan primaju mnoge pozivnice - morate zainteresirati ljude koje trebate svojom majstorskom klasom, dokazati im da ste jedinstveni. Čak i ako se osoba ne pojavi, može preporučiti vaš događaj i to bi bila odlična reklama. Upamtite: ne morate 15 puta dnevno slati neželjenu poštu svom prijateljskom feedu porukom o događaju, isto ne morate učiniti s vašom ciljanom publikom, inače će vas početi tiho mrziti.

Prijavite događaj unaprijed, ali unutar razumnih prolaza - otprilike tjedan dana unaprijed. Ako trebate kupiti karte, onda se trebate javiti malo ranije. Ako imate informacije o događajima koje ste već organizirali na ovu temu, objavite izvješće i fotografije.

Kada prijavljujete svoj budući događaj, uvijek budite originalni i raznoliki:

Pokažite ljudima što ih čeka na događaju;

Smislite hashtagove i uvijek ih koristite!

Uvijek uključite veze u svoje objave kako bi ljudi znali kamo ići ako se slika podijeli. Koristite hashtagove svugdje - na društvenim mrežama, na splash screenu i na banneru. Ako imate svoje grupe, blogove itd., koristite ih za najavu vašeg događaja.

Prikupite i akumulirajte svoju publiku. Kada, primjerice, promoviramo predavaonicu Visoke ekonomske škole, za svako predavanje kreiramo događaj i email obavijest za ljude koji su prethodno rekli “idem” na naša prijašnja predavanja na Facebooku.

Kada pričate o mjestu gdje će se održati predavanje, napravite kartu – olakšajte život ljudima koji vam dolaze.

Nema potrebe stotinu puta dnevno pisati “imamo jako cool predavanje, molim vas dođite” itd., ne treba gnjaviti ljude. Možete se podsjetiti na događaj jednom dnevno ili svaka dva dana koristeći različite slike, popis referenci za predavanje, linkove na filmove na temu, možete nacrtati sliku, dati citat.

Važnost intonacije

Nemoguće je govoriti istim jezikom u različitim mrežama. Možete napraviti anketu, sliku, raspravu za Vkontakte ili Facebook. Planirate li održati ozbiljno znanstveno predavanje, preplašit ćete ljude objavom smiješnih slika na društvenim mrežama o kvantnoj fizici. Morate razumjeti na koga se želite zakačiti i kako su navikli komunicirati s njima.

Ako imate novca, svoju objavu možete promovirati na društvenim mrežama – Facebook je u tom smislu vrlo zgodan, vodit će vas kroz sve korake izrade reklamnog posta. I Facebook i Vkontakte imaju jasne alate koji će vam pomoći razumjeti kako vaš oglas funkcionira i promijeniti sliku ili tekst oglasa ako niste zadovoljni učinkom. Na Vkontakteu, tekstualno-grafički blok ne radi uvijek učinkovito - možete naručiti objavu ili kontaktirati urednike Vkontakte javnosti ako glavna publika ove javnosti odgovara interesima vašeg predavanja.

Povratne informacije

Kad predavanje završi, ne zaboravite na društvene mreže – uostalom, u budućnosti vam je potrebna vjerna publika. Ne opuštajte se: recite veliko hvala ljudima što su došli na predavanje, ponudite im pitanja ako ih je ostalo, objavite fotografiju i prezentaciju.

Zamolite ljude da ostave komentare, odgovorite na njih, ne ostavljajte ih na miru. Možete malo istražiti: u Yandex upišite hashtag, svoje prezime, naslov predavanja i pogledajte što ljudi pišu o vama. Podsjetite ljude na hashtag kako bi ga koristili kada nešto napišu ili objave.

Možete dijeliti slike, pitanja, teme predavanja i teme rasprave koje zahtijevaju odgovor. Uvijek recite "puno hvala na vašoj konstruktivnoj kritici" i odgovorite na pitanja. Koristite dodatne korisne sadržaje u svom događaju. Stvorite sadržaj koji sami želite ponovno objaviti.

Ne morate to činiti!

Pozovite cijeli feed prijatelja na događaj neselektivno;

Označavanje osoba na fotografijama bez njihovog dopuštenja;

Beskonačno ažurirajte događaj;

Najavite događaj u deset javnosti u isto vrijeme;

Zaboravite na upitnike, fizičku prisutnost hashtaga na događaju;

Zanemarite negativne kritike, obrišite komentare.

Tijekom događaja možete voditi twitter prijenos, možete spojiti predavanje u kratki video tako da osoba koja nije bila prisutna sve razumije u tri minute. Cijelo vrijeme održavamo event, a nakon toga pratimo recenzije po hashtagovima, prezimenima, ključnim riječima.

Koristite Instagram čak i ako nemate što fotografirati. Uvijek možete nešto izvući iz područja stručnosti. Pogledajte Instagram General Electrica – malo tko je zainteresiran za gledanje fotografija o motorima, ali oni jednostavno magično vode svoj Instagram.