Dva načina kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena. Kako zaštititi ćeliju od promjena u Excelu Kako sakriti stupac u Excelu i zaštititi lozinkom

U ovom članku objasnit ću kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena i uređivanja. Zaštita ćelije može značiti da korisnici koji otvore vašu datoteku neće moći uređivati ​​vrijednosti ćelija, kao ni vidjeti formule.

Prije nego što shvatimo kako postaviti zaštitu, važno je razumjeti kako zaštita ćelija funkcionira u Excelu. Prema zadanim postavkama, sve ćelije u Excelu već su zaključane, ali zapravo će im pristup biti ograničen nakon što unesete lozinku i uvjete za ograničavanje pristupa u postavkama zaštite lista.

Kako zaštititi sve ćelije u Excel datoteci

Ako želite zaštititi apsolutno sve ćelije u vašoj Excel datoteci od uređivanja i promjena, učinite sljedeće:

• Idi na “ Peer review"Na alatnoj traci => u pododjeljku" Zaštita"Klikni na ikonu" Zaštitni list “:

• U skočnom prozoru obavezno označite okvir pored ““:

• Unesite lozinku u polje ““ ako želite da samo oni korisnici kojima ste dali lozinku uklone zaštitu:

• Odaberite s popisa i potvrdite okvir radnje sa ćelijama lista koje će biti dopuštene svim korisnicima:

• Kliknite " u redu “

Ako ste postavili lozinku, sustav će od vas tražiti da je ponovno unesete.

Sada će svi korisnici koji pokušaju unijeti promjene ili urediti vrijednosti ćelije dobiti poruku poput ove:

Kako biste uklonili instaliranu zaštitu, idite na “ Peer review “, I u odjeljku” Zaštita"Klikni na ikonu" Uklonite zaštitu listova “. Nakon toga, sustav će od vas tražiti da unesete lozinku za uklanjanje zaštite.

Kako zaštititi pojedinačne ćelije u Excelu od promjena

Najčešće možda nećete morati zaštititi cijeli list kao cjelinu, već samo pojedinačne ćelije. Kao što sam napisao na početku ovog članka, sve ćelije u Excelu su zaključane prema zadanim postavkama. Da bi došlo do blokiranja, zapravo trebate konfigurirati zaštitu lista i postaviti lozinku.

Kao primjer, razmotrite jednostavnu proračunsku tablicu s podacima o prihodima i rashodima. Naš zadatak je zaštititi od promjena stanica u rasponu B1: B3 .

Kako bismo blokirali pojedinačne ćelije, učinit ćemo sljedeće:

• Odaberite apsolutno sve ćelije na Excel listu (pomoću tipkovničkog prečaca CTRL + A ):

• Idemo na “ Dom"Na alatnoj traci => u odjeljku" Poravnanje ”Kliknite na ikonu u donjem desnom kutu:

• U skočnom prozoru idite na " Zaštita"I poništite okvir" Zaštićena ćelija “:

• Kliknimo “ u redu “

Tako smo isključili postavku Excela za ćelije cijelog lista, u kojoj su sve ćelije spremne za zaštitu i zaključavanje.

• Sada odaberite ćelije koje želimo zaštititi od uređivanja (u našem slučaju, ovo je raspon ćelija B1: B3 );
• Idemo na “ Dom"Na alatnoj traci i u pododjeljku" Poravnanje ”Kliknite na ikonu u donjem desnom kutu, kao što smo to učinili ranije.
• U skočnom prozoru, na “ Zaštita"Označi okvir" Zaštićena ćelija “:

• Idemo na karticu “ Peer review "Na alatnoj traci i kliknite na ikonu" Zaštitni list “:

• U skočnom prozoru obavezno označite okvir pored " Zaštitite plahtu i sadržaj zaštićenih ćelija “:

• Unesite lozinku u “ Lozinka za onemogućavanje zaštite lista “Da bi samo oni korisnici kojima smo dali lozinku mogli ukloniti zaštitu:

Kao i kod svih informacija, podaci u Excelu ponekad moraju biti zaštićeni od uređivanja ili slučajnog brisanja. Nažalost, u izborniku ne postoji takav gumb, klikom na koji možete jednom radnjom zaštititi pojedinačnu ćeliju od uređivanja. Ali onda postoji niz različitih zaštita, kombinirajući koje možete dobiti željeni rezultat.

Možete zaštititi ćeliju od promjena u Excelu samo tako da zaštitite cijeli list. Prema zadanim postavkama, kada uključite zaštitu lista u Excelu, sve ćelije će biti zaštićene. Ako odaberete ćeliju ili nekoliko i unesete format ćelija, možete na kartici "Zaštita" pogledajte potvrdni okvir "Zaštićena ćelija"... Poništavanjem ovog okvira uklanjamo zaštitu s tih ćelija i one će uvijek biti dostupne za uređivanje.

Sada kada omogućite zaštitu lista u Excelu na kartici "Pregled" stavku izbornika "Zaštitni list", zaštitit ćemo od promjena sve ćelije lista za koje potvrdni okvir nije poništen. I prethodno uređene ćelije mogu se mijenjati. Istodobno, u trenutku kada je zaštita uključena, bit će moguće napraviti dodatne postavke i odabrati što se točno ne može učiniti sa ćelijama.

Pogledajmo sada mogućnost zaštite pojedinačnih ćelija lozinkom u Excelu. Bit će potrebno odabrati ćelije koje želimo zaštititi zasebnom lozinkom u Excelu, te na kartici "Pregled" odaberite stavku izbornika "Dopusti promjenu raspona"... U prozoru koji se pojavi kliknite "Stvoriti", ako želite, unesite naziv raspona, označite ili unesite novi raspon ćelija i navedite lozinku.

Ali nakon svih ovih postavki, zaštita ćelija u Excelu od uređivanja još ne radi. Da bi sve funkcioniralo, morate omogućiti zaštitu listova, kao što je gore objašnjeno. Nakon toga će sve ćelije biti zaštićene od promjena, ali za ćelije koje smo odabrali bit će na snazi ​​zasebna lozinka, upisom koje će se bez otključavanja lista moći izvršiti potrebne izmjene.

Poznavajući mogućnosti zaštite ćelija u Excelu, sada možete kombinirati različite opcije. Na primjer, odabirom svih ćelija lista i prelaskom u format ćelije, možete ukloniti zaštitu tih ćelija na kartici zaštite, zatim odabrati zasebnu grupu ćelija i vratiti im zaštitu. U ovoj fazi, kada uključite zaštitu listova, blokirat će se samo ćelije koje smo označili. A ako prvo unesete zasebnu lozinku za odabrane ćelije kroz izbornik za dopuštanje promjene raspona, tada će nakon uključivanja zaštite lista biti moguće unijeti bilo koji podatak u sve ćelije, a promjene se mogu izvršiti u zaključanim ćelijama samo kada unesena je lozinka. Zapravo, ovo je jedini način da se pojedinačne Excel ćelije zaštite od promjena standardnim sredstvima.

Microsoft Excel implementira nekoliko razina zaštite i sigurnosti koje vam omogućuju kontrolu pristupa MS Excel podacima: zaštita ćelije, zaštita listova, zaštita radne knjige (struktura i zaštita prozora) te zaštita cijele datoteke od pregleda i izmjene. Razmotrimo ove metode zaštite detaljnije.

Kako zaštititi ćelije u Excelu od promjene?

Datoteka stvorena u Microsoft Excelu s radnim listom kao glavnim sastavnim dijelom naziva se radna knjiga. Dakle, sve Excel radne knjige su sastavljene od radnih listova. Knjiga ne može sadržavati manje od jednog lista. Radni listovi se pak sastoje od ćelija organiziranih u okomite stupce i horizontalne redove. Ćelije radnog lista sadrže različite vrste informacija o formatima brojeva, poravnanju, prikazu i smjeru teksta, naslovu, stilu, veličini i boji fonta, vrsti linije i boji obruba, boji pozadine i konačno o zaštiti. Sve ove podatke možete vidjeti ako u kontekstnom izborniku, koji se poziva desnom tipkom miša, odaberete stavku "Format ćelije". U dijaloškom okviru koji se pojavi, na kartici "Zaštita" postoje dvije opcije: "Zaštićena ćelija" i "Sakrij formule". Prema zadanim postavkama, sve ćelije su označene u okviru Zaštićeno, a potvrdni okvir Sakrij formule je poništen. Odabrani potvrdni okvir u polju "Zaštićena ćelija" ne znači da je ćelija već zaštićena od promjena , to samo znači da će ćelija postati zaštićena nakon što je list zaštićen.

Ne možete zaštititi sve ćelije, već samo dio njih, ostavljajući pritom mogućnost drugim korisnicima da unose i mijenjaju podatke u nezaštićenim ćelijama. Kako bi neke od ćelija bile nezaštićene, odaberite potreban raspon ćelija lista i desnom tipkom miša kliknite područje odabranih ćelija, a zatim odaberite stavku kontekstnog izbornika "Format ćelije ...". U prozoru koji se pojavi s nazivom "Popisi" ili "Oblikovanje ćelija" (ovisno o verziji Excela) idite na karticu "Zaštita" i poništite polje "Zaštićena ćelija".

U istom prozoru možete sakriti formule i vratiti ih za pregled. Skrivanje formula ne znači samo skrivanje samih formula, već i prikazivanje bilo kojeg sadržaja ćelije u traci formula.

Prilikom selektivnog postavljanja ili brisanja svojstava "Zaštićena ćelija" i/ili "Sakrij formule", kada, na primjer, trebate ukloniti zaštitu s jedne grupe ili raspona ćelija i ostaviti je za drugu grupu ili raspon, prikladno je koristiti standardni Excel alat za odabir grupe ćelija, koji se nalazi na kartici Početna, u grupi gumba Uređivanje, u izborniku gumba Pronađi i odaberi, stavka Odaberi grupu ćelija. Također postoje dodatni prikladni alati za postavljanje i uklanjanje zaštite stanica .

Kako postaviti zaštitu lista (stavki lista) u Excelu?

Da biste vratili puni pristup elementima, potrebno je ukloniti zaštitu lima. Prije prikaza skrivenih redaka i stupaca, također morate prvo ukloniti zaštitu lima, zatim se skriveni stupci i reci prikazuju kao i obično.

Zaštita pojedinačnih elemenata Excel radne knjige (struktura i prozori)

Svi razmotreni sigurnosni slojevi su komplementarni, ali nisu namijenjeni zaštiti osjetljivih podataka.

Pažnja! Ako su gumbi Protect Sheet i Protect Book zasivljeni, sredstvana kartici Uredi, označen je potvrdni okvir Dopusti više korisnika da istovremeno uređuju datoteku. Da biste poništili okvir, morate otići na stavku izbornika Usluga / Pristup knjizi ... (ako se rad izvodi u Excelu 2003) ili na kartici "Pregled", u grupi "Promjene" gumbe, kliknite gumb "Pristup knjizi" (ako se radi u Excelu 2007/2010/2013).

Lozinka štiti cijelu datoteku Excel radne knjige od pregleda ili izmjene

Ova metoda zaštite podataka u Excelu pruža optimalnu sigurnost ograničavanjem pristupa datoteci i sprječavanjem neovlaštenog otvaranja datoteke. Datoteka je zaštićena lozinkom čija duljina ne smije biti veća od 255 znakova. Mogu se koristiti bilo koji znakovi, razmaci, brojke i slova, i ruski i engleski, ali lozinke s ruskim slovima ne prepoznaju se ispravno kada se koristi Excel na Macintosh računalima. Samo korisnici koji znaju lozinku imaju pristup knjigama zaštićenim lozinkom. Možete postaviti dvije zasebne lozinke za otvaranje (pregled) datoteke i za izmjenu datoteke. Zaštita lozinkom za otvaranje i pregled datoteke koristi šifriranje. Lozinka za izmjene datoteke nije šifrirana.

Postoje dva načina postavljanja lozinke za otvaranje datoteke u programu Excel 2007. U izborniku Office / Priprema / Šifriranje dokumenta

nakon klika na gumb "Šifriraj dokument" pojavljuje se prozor "Šifriraj dokument" u koji se upisuje lozinka

Također možete postaviti lozinku za otvaranje i izmjenu datoteke kada spremite datoteku. Da biste to učinili, u prozoru "Spremanje dokumenta" pritisnite gumb "Usluga" i odaberite "Opći parametri ..."

nakon toga će se pojaviti prozor s nazivom "Opći parametri" u koji možete zasebno unijeti lozinku za otvaranje datoteke i lozinku za spremanje promjena napravljenih u njoj.

Možete postaviti lozinku za otvaranje datoteke u programu Excel 2010 na kartici "Datoteka" u grupi "Informacije" na izborniku gumba "Zaštiti radnu knjigu" odabirom "Šifriranje lozinkom"

Prozor za unos lozinke izgleda potpuno isto kao u Excelu 2007. Kao iu Excelu 2007, možete unijeti lozinke za otvaranje datoteke i za njihovo izmjenu s posebnim lozinkama prilikom spremanja datoteke.

Prilikom unosa lozinke ona se ne prikazuje na ekranu, umjesto znakova lozinke prikazuju se točkice. Preporuča se korištenje složenih lozinki koje se sastoje od kombinacije malih i velikih slova, brojeva i raznih simbola. Lozinke koje ne sadrže kombinaciju ovih elemenata su slabe. Kako biste izbjegli slučajne pogreške prilikom unosa lozinke, pojavljuje se prozor za potvrdu lozinke. Excel nema standardne alate za vraćanje zaboravljenih lozinki. Kako biste spriječili gubitak lozinki, preporuča se da ih dizajnirate na način da ih možete zapamtiti ili da snimljene lozinke čuvate na sigurnom mjestu.

Postoje različiti načini zaštite podataka u radnoj knjizi programa Excel. Postavite lozinku za cijelu knjigu, a zatim će se tražiti svaki put kada je otvorite. Stavite lozinku na zasebne listove, tada drugi korisnici neće moći unositi i uređivati ​​podatke na zaštićenim listovima.

Ali što ako želite da drugi ljudi mogu normalno raditi s radnom knjigom Excel i svim stranicama koje se u njoj nalaze, ali u isto vrijeme morate ograničiti ili čak zabraniti uređivanje podataka u pojedinačnim ćelijama. O tome će biti riječ u ovom članku.

Zaštita odabranog raspona od promjena

Prvo, shvatimo kako zaštititi odabrani raspon od promjena.

Zaštitu ćelije moguće je izvršiti samo ako omogućite zaštitu za cijeli list kao cjelinu. Prema zadanim postavkama, Excel, kada uključite zaštitu lista, automatski štiti sve ćelije koje se na njemu nalaze. Naš zadatak je naznačiti ne sve, već raspon koji je u ovom trenutku potreban.

Ako vam je potreban drugi korisnik da biste mogli uređivati ​​cijelu stranicu, osim pojedinačnih blokova, odaberite ih sve na listu. Da biste to učinili, morate kliknuti na trokut u gornjem lijevom kutu. Zatim kliknite na bilo koji od njih desnom tipkom miša i odaberite "Format Cells" s izbornika.

U sljedećem dijaloškom okviru idite na karticu "Zaštita" i poništite okvir "Zaštićena ćelija"... Kliknite OK.

Sada, čak i ako zaštitimo ovaj list, ostat će mogućnost unosa i promjene bilo koje informacije u blokovima.

Nakon toga ćemo postaviti ograničenja za promjene. Na primjer, zabranimo uređivanje blokova koji su u rasponu B2: D7. Odaberite navedeni raspon, kliknite ga desnom tipkom miša i s izbornika odaberite "Format Cells". Zatim idite na karticu "Zaštita" i stavite kvačicu u polje "Zaštićeno ...". Kliknite OK.

Sljedeći korak je omogućiti zaštitu za ovaj list. Idite na karticu "Pregled" i kliknite gumb "Zaštiti list". Unesite svoju lozinku i potvrdite okvire za ono što korisnici mogu učiniti s njom. Kliknite "OK" i potvrdite lozinku.

Nakon toga, svaki korisnik će moći raditi s podacima na stranici. Primjer uvodi petice u E4. Ali kada pokušate promijeniti tekst ili brojeve u rasponu B2: D7, pojavljuje se poruka da su ćelije zaštićene.

Stavili smo lozinku

Pretpostavimo da i sami često radite s ovim listom u Excelu i povremeno trebate mijenjati podatke u zaštićenim blokovima. Da biste to učinili, morat ćete stalno uklanjati zaštitu sa stranice, a zatim je vratiti. Slažete se da to nije baš zgodno.

Stoga, pogledajmo opciju kako možete staviti lozinku za pojedinačne ćelije u Excelu. U tom slučaju ih možete urediti jednostavnim unosom tražene lozinke.

Napravimo tako da drugi korisnici mogu uređivati ​​sve na listu, osim raspona B2: D7. A vi, znajući lozinku, mogli biste uređivati ​​blokove u B2: D7.

Dakle, odaberite cijeli list, desnom tipkom miša kliknite bilo koji blok i odaberite "Format ćelije" iz izbornika. Zatim na kartici "Zaštita" poništite polje "Zaštićeno ...".

Sada trebate odabrati raspon za koji će se postaviti lozinka, u primjeru je to B2: D7. Zatim ponovno idite na "Format ćelije" i stavite kvačicu u polje "Zaštićeno ...".

Ako vam drugi korisnici ne trebaju uređivati ​​podatke u ćelijama na ovom listu, preskočite ovaj korak.

Zatim idite na karticu "Pregled" i pritisnite tipku "Dopusti promjenu raspona"... Otvorit će se odgovarajući dijaloški okvir. U njemu kliknite gumb "Kreiraj".

Naziv raspona i ćelije koje sadrži već su navedeni, stoga samo unesite "Lozinku", potvrdite je i kliknite "U redu".

Vraćamo se na prethodni prozor. U njemu kliknite "Primijeni" i "U redu". Tako je moguće stvoriti nekoliko raspona zaštićenih različitim lozinkama.

Sada morate postaviti lozinku za list. U kartici "Pregled" pritisnite gumb "Zaštiti list". Unesite svoju lozinku i označite okvire za ono što korisnici mogu učiniti. Kliknite "OK" i potvrdite lozinku.

Provjerite kako funkcionira zaštita stanica. Uvedite šestice u E5. Ako pokušate ukloniti vrijednost iz D5, pojavit će se prozor koji traži lozinku. Unosom lozinke možete promijeniti vrijednost u ćeliji.

Dakle, znajući lozinku, možete promijeniti vrijednosti u zaštićenoj ćeliji Excel radnog lista.

Zaštita blokova od netočnih podataka

Također možete zaštititi ćeliju u Excelu od netočnog unosa podataka. Ovo će vam dobro doći kada trebate ispuniti nekakav upitnik ili obrazac.

Na primjer, tablica ima stupac "Klasa". Ne može biti broj veći od 11 i manji od 1, što znači školski razredi. Neka program generira grešku ako korisnik unese broj u ovaj stupac koji nije od 1 do 11.

Odaberite potreban raspon ćelija tablice - C3: C7, idite na karticu "Podaci" i kliknite na gumb "Provjera valjanosti podataka".

U sljedećem dijaloškom okviru, na kartici "Opcije", u polju "Vrsta ..." s popisa odaberite "Cijeli broj". U polje "Minimum" unesite "1", u polje "Maksimalno" - "11".

U istom prozoru na kartici "Poruka za ulazak" unijet ćemo poruku koja će se prikazati prilikom odabira bilo koje ćelije iz ovog raspona.

U kartici "Poruka o pogrešci" unijet ćemo poruku koja će se pojaviti ako korisnik pokuša unijeti netočne podatke. Kliknite OK.

Sada, ako odaberete nešto iz raspona C3: C7, pored toga će se prikazati savjet. U primjeru, kada sam pokušao napisati "15" u C6, pojavila se poruka o pogrešci s tekstom koji smo unijeli.

Sada znate kako zaštititi ćelije u Excelu od promjena i uređivanja od strane drugih korisnika te kako zaštititi ćelije od netočnog unosa podataka. Osim toga, možete postaviti lozinku, znajući koji će korisnici još uvijek moći mijenjati podatke u zaštićenim blokovima.

Ocijenite članak:

(1 procjene, prosjek: 5,00 od 5)

webmaster. Visoko obrazovanje u specijalnosti "Informacijska sigurnost" .. Autor većine članaka i lekcija računalne pismenosti

Slični postovi

Rasprava: 13 komentara

Odgovor

Sigurnost i zaštita podataka jedan su od glavnih pravaca razvoja suvremenih informacijskih tehnologija. Hitnost ovog problema se ne smanjuje, već samo raste. Zaštita podataka posebno je važna za tablične datoteke, koje često pohranjuju važne komercijalne informacije. Otkrijmo kako zaštititi Excel datoteke lozinkom.

Programeri programa savršeno su razumjeli važnost mogućnosti postavljanja lozinke posebno za Excel datoteke, stoga su implementirali nekoliko opcija za izvođenje ovog postupka odjednom. Istovremeno je moguće podesiti ključ, kako za otvaranje knjige, tako i za promjenu.

Metoda 1: postavite lozinku prilikom spremanja datoteke

Jedan od načina je postavljanje lozinke izravno kada spremate Excel radnu knjigu.

Na ovaj način smo zaštitili Excel datoteku. Sada, da biste ga otvorili i uredili, morat ćete unijeti odgovarajuće lozinke.

Metoda 2: postavite lozinku u odjeljku "Detalji".

Druga metoda uključuje postavljanje lozinke u odjeljku Excel "Inteligencija".

Metoda 3: Postavite lozinku i uklonite je na kartici "Pregled".

Mogućnost postavljanja lozinke također postoji na kartici "Pregled".

Kao što vidite, Microsoft Excel nudi nekoliko načina zaštite datoteke lozinkom, kako od namjernog hakiranja, tako i od nenamjernih radnji. Možete koristiti zaporku da otvorite knjigu ili uredite ili promijenite njezine pojedinačne strukturne elemente. Istodobno, sam autor može odrediti od kojih promjena želi zaštititi dokument.