Stáhněte si tabulku xls. Kurzy pro MS Office Excel pro figuríny - naučte se Excel krok za krokem od nuly. Word a Excel - standard pro každodenní použití

Popis: Microsoft Excel 2013 je obchodní nástroj s novými způsoby práce s informacemi a intuitivnější analýzou dat. Microsoft Word 2013 je nová verze textového procesoru s vylepšenými funkcemi pro vytváření dokumentů. Microsoft PowerPoint 2013 je výkonný prezentační software.

Microsoft Excel 2013 je dynamický obchodní nástroj, který vám umožňuje činit správná rozhodnutí na základě výsledků analýzy stávajících dat pomocí vylepšených nástrojů a funkcí. Nejprve je zvýrazněn nový vzhled Excelu. Je bez zbytečných detailů, ale je také navržen tak, aby rychle dosahoval profesionálních výsledků. Bylo přidáno mnoho funkcí, které pomáhají orientovat se ve velkém počtu čísel a vytvářet působivé obrazy dat vedoucí k informovanějšímu rozhodování. Nové a vylepšené rozhraní aplikace Excel 2013 vám umožňuje soustředit se na to podstatné a dosáhnout maximálních profesionálních výsledků. Mnoho nových funkcí a nástrojů, které nejnovější verze Excelu nabízí, vám pomůže zorientovat se v mnoha datech a číslech.

Microsoft Word 2013- nová verze textového procesoru s pokročilými funkcemi pro vytváření dokumentů. Word 2013 poskytuje další možnosti pro práci s dokumenty. Je mnohem snazší vkládat videa z webu, otevírat soubory PDF a upravovat jejich obsah a zarovnávat obrázky a diagramy. Nový režim čtení je pohodlnější a neodvádí vaši pozornost a funguje skvěle i na tabletech. Kromě toho byly vylepšeny funkce spolupráce s přímým připojením k webovým úložištím a zjednodušené funkce kontroly, jako jsou opravy a poznámky. S aplikací Word 2013 můžete vytvářet poutavé a poutavé dokumenty a pracovat s dalšími typy souborů, jako jsou videa a obrázky z internetu. Můžete dokonce otevírat soubory PDF. Více: zahrňte webová videa, otevírejte soubory PDF a upravujte obsah dokumentu, zarovnávejte grafy a obrázky s minimálním úsilím. Intuitivní a snadno použitelný nový režim čtení - a funguje skvěle na počítačích Tablet PC.

Microsoft PowerPoint 2013- výkonný program pro vytváření prezentací, včetně přenosných, s pokročilými přechody, podporou animací, zvuku a videa - dokonce i ve vysokém rozlišení. Microsoft PowerPoint 2013 má čistší rozhraní přizpůsobené pro tablety a dotykové telefony. Režim předvádějícího se automaticky upraví podle nastavení projektoru a lze jej dokonce použít na jednom monitoru. Motivy nyní mají více možností, jak zjednodušit vývoj návrhu, a při spolupráci můžete přidávat komentáře k položení otázky nebo žádosti o zpětnou vazbu.

Prohlížeč Microsoft Excel / Excel Weaver- aplikace používaná k prohlížení a tisku tabulek ve formátu XLS bez spouštění nebo instalace plné verze aplikace Microsoft Excel. Je to užitečné pro prezentaci rozsáhlých výpočtů nebo jednoduše pro tisk listu s tabulkami, grafy, vzorci. Tato bezplatná aplikace, bez licence, běží z jakéhokoli počítače. V prohlížeči Microsoft Excel Viewer pro Windows 7, 8, 10 nebudete moci ve stávající verzi vytvořit tabulku aplikace Excel nebo něco změnit.

Program Excel Weaver v ruštině nemá nic společného s přítomností nebo nepřítomností sady Microsoft Office ve vašem počítači. Jako alternativu k Microsoft Office si můžete zdarma stáhnout OpenOffice nebo LibreOffice z našeho webu. Toto jsou nejlepší alternativy kanceláří, které jsou dnes k dispozici zdarma. Nejnovější verzi prohlížeče Microsoft Excel Viewer lze zdarma stáhnout v ruštině prostřednictvím přímého odkazu z oficiálních webových stránek bez registrace a na naše webové stránky můžete posílat SMS.

Hlavní funkce prohlížeče Microsoft Excel Viewer pro Windows 7, 8, 10:

Prohlížet a tisknout dokumenty XLS;
Funkce kopírování textu nebo jeho fragmentů je k dispozici;
Podpora nástrojů „lupa“ a „náhled“;
Hledat podle textu;
K dispozici je ruská verze.

V dubnu 2019 Microsoft odstranil Microsoft Excel Viewer, program již není k dispozici ke stažení ze serverů společnosti.

Pokud se na listu pro vykreslený diagram, který je třeba přidat, objeví nová data, pak můžete jednoduše vybrat rozsah s novými informacemi, zkopírovat (Ctrl + C) a poté vložit přímo do diagramu (Ctrl + V).

Předpokládejme, že máte seznam celých jmen (Ivanov Ivan Ivanovič), který musíte změnit na zkrácená jména (Ivanov I.I.). Chcete -li to provést, stačí začít ručně psát požadovaný text do sousedního sloupce. Na druhém nebo třetím řádku se Excel pokusí předpovědět naše akce a automaticky provést další zpracování. Jediné, co musíte udělat, je potvrdit stisknutím klávesy Enter a všechna jména budou okamžitě převedena. Podobně můžete extrahovat jména z e -mailu, lepit jména z fragmentů atd.

Pravděpodobně jste si vědomi magické značky automatického doplňování. Jedná se o tenký černý kříž v pravém dolním rohu buňky, za který můžete zkopírovat obsah buňky nebo vzorce do několika buněk najednou. Existuje však jedna nepříjemná nuance: takové kopírování často narušuje design tabulky, protože se kopíruje nejen vzorec, ale také formát buňky. Tomu se dá vyhnout. Ihned po vytažení černého kříže klikněte na inteligentní značku - speciální ikonu, která se zobrazí v pravém dolním rohu kopírované oblasti.

Pokud vyberete možnost Vyplnit bez formátování, Excel zkopíruje váš vzorec bez formátování a nezkazí rozvržení.

V aplikaci Excel můžete svá geodata rychle zobrazit na interaktivní mapě, například prodej podle města. Chcete -li to provést, přejděte do Office Store na kartě Vložit a nainstalujte odtud plugin Bing Maps. To lze provést z webu kliknutím na tlačítko Získat nyní.

Po přidání modulu jej můžete vybrat z rozevíracího seznamu Moje aplikace na kartě Vložit a umístit na list. Zbývá vybrat buňky s daty a kliknout na tlačítko Zobrazit umístění v modulu mapy, abychom na nich viděli naše data. Pokud je to žádoucí, v nastavení pluginu můžete vybrat typ grafu a barvy, které chcete zobrazit.

Pokud počet pracovních listů v souboru překročil 10, je obtížné se v nich orientovat. Klepněte pravým tlačítkem na libovolné tlačítko pro posouvání karet listu v dolním levém rohu obrazovky. Zobrazí se obsah a můžete okamžitě přeskočit na libovolný požadovaný list.

Pokud jste někdy museli ručně přesouvat buňky z řádků do sloupců, pak oceníte následující trik:

Zvýrazněte rozsah.
Zkopírujte jej (Ctrl + C) nebo kliknutím pravým tlačítkem myši vyberte „Kopírovat“ (Kopírovat).
Klikněte pravým tlačítkem na buňku, kam chcete data vložit, a v místní nabídce vyberte jednu z možností Vložit jinak - ikonu Transponovat. Starší verze aplikace Excel tuto ikonu nemají, ale problém můžete vyřešit pomocí Vložit jinak (Ctrl + Alt + V) a volbou možnosti Transponovat.

Pokud má v jakékoli buňce zadávat přísně definované hodnoty z povolené sady (například pouze „ano“ a „ne“ nebo pouze ze seznamu oddělení společnosti a tak dále), pak to lze snadno organizovat pomocí rozevíracího seznamu.

Vyberte buňku (nebo rozsah buněk), která by měla mít takové omezení.
Klikněte na tlačítko „Ověření“ na kartě „Data“ (Data → Ověření).
V rozevíracím seznamu „Typ“ (Povolit) vyberte možnost „Seznam“ (Seznam).
Do pole „Zdroj“ (Zdroj) zadejte rozsah obsahující referenční varianty prvků, které následně při psaní vypadnou.

Pokud vyberete rozsah s daty a na kartě „Domů“ kliknete na „Formátovat jako tabulku“ (Domů → Formátovat jako tabulku), pak bude náš seznam převeden na chytrou tabulku, která dokáže spoustu užitečných věcí:

Automaticky se roztáhne, když jsou do něj přidány nové řádky nebo sloupce.
Zadané vzorce se automaticky zkopírují do celého sloupce.
Záhlaví takové tabulky je při posouvání automaticky opraveno a obsahuje tlačítka filtrování pro filtrování a řazení.
Na zobrazenou kartu „Návrh“ v takové tabulce můžete přidat řadu součtů s automatickým výpočtem.

Sparklines jsou miniaturní grafy nakreslené přímo v buňkách, které vizualizují dynamiku našich dat. Chcete -li je vytvořit, klikněte na tlačítko Čára nebo Sloupce ve skupině Sparklines na kartě Vložit. V okně, které se otevře, zadejte rozsah s původními číselnými údaji a buňkami, kde chcete zobrazit jiskry.

Po kliknutí na tlačítko „OK“ je Microsoft Excel vytvoří v určených buňkách. Na kartě "Design", která se objeví, můžete dále přizpůsobit jejich barvu, typ, povolit zobrazení minimálních a maximálních hodnot atd.

Představte si: zavřete sestavu, se kterou jste si pohrávali poslední polovinu dne, a v dialogovém okně, které se zobrazí „Uložit změny do souboru?“ najednou z nějakého důvodu stisknete „Ne“. Kancelář oznamuje váš srdceryvný výkřik, ale už je příliš pozdě: posledních několik hodin práce šlo dolů.

Ve skutečnosti existuje šance situaci napravit. Pokud máte Excel 2010, klikněte na „Soubor“ → „Nedávné“ (Soubor → Nedávné) a v pravém dolním rohu obrazovky vyhledejte tlačítko „Obnovit neuložené sešity“.

V aplikaci Excel 2013 se cesta mírně liší: Soubor → Podrobnosti → Řízení verzí → Soubor - Vlastnosti - Obnovit neuložené sešity.

V dalších verzích aplikace Excel otevřete Soubor → Informace → Správa sešitu.

Otevře se speciální složka z útrob Microsoft Office, kam se v takovém případě ukládají dočasné kopie všech vytvořených nebo upravených, ale neuložených knih.

Někdy při práci v Excelu potřebujete porovnat dva seznamy a rychle najít položky, které jsou v nich stejné nebo odlišné. Zde je nejrychlejší a nejintuitivnější způsob, jak to udělat:

Vyberte oba porovnávané sloupce (podržte klávesu Ctrl).
Vyberte kartu Domů → Podmíněné formátování → Zvýraznit pravidla buňky → Duplikovat hodnoty.
V rozevíracím seznamu vyberte možnost Unique.

Už jste si někdy pohrávali se vstupními hodnotami ve výpočtu Excelu, abyste získali požadovaný výkon? V takových chvílích si připadáte jako ostřílený dělostřelec: jen pár desítek iterací „podstřel - přelety“ - a je to, dlouho očekávaný zásah!

Microsoft Excel to dokáže za vás, rychleji a přesněji. Chcete -li to provést, klikněte na kartě „Data“ na tlačítko „Co když“ a vyberte příkaz „Výběr parametrů“ (Vložit → Co když analýza → Hledat cíl). V zobrazeném okně zadejte buňku, ve které chcete vybrat požadovanou hodnotu, požadovaný výsledek a vstupní buňku, kterou je třeba změnit. Po kliknutí na „OK“ provede Excel až 100 „výstřelů“, aby našel požadovaný součet s přesností 0,001.

Pokud jste k vytváření dokumentů nikdy nepoužívali tabulku, doporučujeme přečíst si naši příručku pro figuríny.

Poté můžete vytvořit první tabulku s tabulkami, grafy, matematickými vzorci a formátováním.

Podrobné informace o základních funkcích a možnostech tabulkového procesoru.

Popis hlavních prvků dokumentu a pokyny pro práci s nimi v našem materiálu.

Mimochodem, abyste mohli efektivněji pracovat s tabulkami aplikace Excel, můžete se seznámit s naším materiálem.

Práce s buňkami. Polstrování a formátování

Než budete pokračovat v konkrétních akcích, musíte porozumět základnímu prvku jakéhokoli.

Soubor aplikace Excel se skládá z jednoho nebo více listů rozdělených do malých buněk.

Buňka je základní součástí každé zprávy, tabulky nebo grafu aplikace Excel. Každá buňka obsahuje jeden blok informací. Může to být číslo, datum, částka měny, měrná jednotka nebo jiný formát dat.

Chcete -li vyplnit buňku, klikněte na ni kurzorem a zadejte požadované informace.

Chcete-li upravit dříve vyplněnou buňku, dvakrát na ni klikněte.

Rýže. 1 - příklad plnění buněk

Každá buňka na listu má svou vlastní jedinečnou adresu. Můžete s ním tedy provádět výpočty nebo jiné operace.

Když kliknete na buňku, v horní části okna se zobrazí pole s její adresou, názvem a vzorcem (pokud je buňka zahrnuta do jakýchkoli výpočtů).

Vybereme buňku „Podíl akcií“. Jeho adresa umístění je A3. Tyto informace jsou uvedeny v panelu vlastností, který se otevře. Můžeme také vidět obsah.

Tato buňka nemá vzorce, takže se nezobrazují.

Další vlastnosti a funkce buňky, které lze v souvislosti s ní použít, jsou k dispozici v místní nabídce.

Klikněte na buňku pravým tlačítkem manipulátoru.

Otevře se nabídka, pomocí které můžete buňku naformátovat, analyzovat obsah, přiřadit jinou hodnotu a provádět další akce.

Rýže. 2 - kontextová nabídka buňky a její hlavní vlastnosti

Třídění dat

Uživatelé se často potýkají s úkolem třídění dat na listu v aplikaci Excel. Tato funkce vám pomůže rychle vybrat a zobrazit pouze požadovaná data z celé tabulky.

Než to uděláte (v článku zjistíme, jak to vytvořit). Představte si, že chcete data za leden seřadit vzestupně.

Jak byste to udělali? Banální přepsání stolu je práce navíc, kromě toho, pokud je objemný, nikdo to neudělá.

Excel má vyhrazenou funkci pro třídění. Uživatel je povinen pouze:

Vyberte tabulku nebo blok informací;
Otevřete kartu „Data“;
Klikněte na ikonu „Seřadit“;

Rýže. 3 - karta "Data"

V okně, které se otevře, vyberte sloupec tabulky, nad kterým budeme provádět akce (leden).
Dále typ řazení (seskupujeme podle hodnoty) a nakonec pořadí vzestupně.
Potvrďte akci kliknutím na „OK“.

Rýže. 4 - nastavení parametrů třídění

Data budou automaticky tříděna:

Rýže. 5 - výsledek třídění čísel ve sloupci „Leden“

Podobně můžete řadit podle barvy, písma a dalších parametrů.

Matematické výpočty

Hlavní výhodou aplikace Excel je schopnost automaticky provádět výpočty v procesu vyplňování tabulky. Máme například dvě buňky s hodnotami 2 a 17. Jak zadat jejich výsledek do třetí buňky, aniž byste výpočty prováděli sami?

Chcete -li to provést, musíte kliknout na třetí buňku, do které bude zadán konečný výsledek výpočtů.

Poté klikněte na funkční ikonu f (x), jak ukazuje obrázek níže.

V okně, které se otevře, vyberte akci, kterou chcete použít. SUM je součet, PRŮMĚR je průměr atd.

Kompletní seznam funkcí a jejich názvy v editoru Excelu najdete na oficiálních stránkách Microsoftu.

Potřebujeme najít součet dvou buněk, klikneme tedy na „SUM“.

Rýže. 6 - výběr funkce „SUM“

Okno argumentů funkce má dvě pole: „Číslo 1“ a „Číslo 2“. Vyberte první pole a klikněte na buňku s číslem „2“.

Jeho adresa bude zapsána do řetězce argumentů.

Klikněte na „Číslo 2“ a klikněte na buňku s číslem „17“. Poté akci potvrďte a zavřete okno.

Pokud potřebujete provést matematiku se třemi nebo více poli, pokračujte v zadávání hodnot argumentů do čísla 3, čísla 4 atd.

Pokud se hodnota součtových buněk v budoucnu změní, jejich součet bude automaticky aktualizován.

Rýže. 7 - výsledek výpočtů

Vytváření tabulek

Jakákoli data lze uložit do tabulek aplikace Excel.

S pomocí funkce rychlé konfigurace a formátování je velmi snadné v editoru organizovat osobní kontrolní systém rozpočtu, seznam výdajů, digitální data pro hlášení atd.

Mají výhodu oproti podobné možnosti v jiných kancelářských programech.

Zde máte možnost vytvořit tabulku jakékoli dimenze. Data se vyplňují snadno. K dispozici je funkční panel pro úpravu obsahu.

Hotovou tabulku lze navíc integrovat do souboru docx pomocí obvyklé funkce kopírování a vkládání.

Chcete -li vytvořit tabulku, postupujte podle následujících pokynů:

Klikněte na kartu Vložit. Na levé straně panelu možností vyberte Tabulka. Potřebujete -li shrnout jakákoli data, vyberte položku „Kontingenční tabulka“;
Pomocí myši vyberte na listu místo, které bude přiděleno tabulce. A také můžete zadat umístění dat v okně pro vytvoření prvku;
Kliknutím na OK akci potvrdíte.

Rýže. 8 - vytvoření standardní tabulky

Chcete -li formátovat vzhled výsledné desky, otevřete obsah konstruktoru a v poli „Styl“ klikněte na šablonu, která se vám líbí.

Pokud je to žádoucí, můžete si vytvořit svůj vlastní vzhled s jiným barevným schématem a výběrem buněk.

Rýže. 9 - formátování tabulky

Výsledek naplnění tabulky údaji:

Rýže. 10 - zaplněný stůl

Pro každou buňku v tabulce můžete také přizpůsobit typ dat, formátování a režim zobrazení informací. Okno konstruktoru obsahuje všechny potřebné možnosti pro další konfiguraci desky na základě vašich požadavků.

Programy původně vycházely z papírových tabulek používaných v účetnictví a nyní si můžete stáhnout Excel. Základní rozložení počítačových příkazů je tedy stejné jako papírové. Jsou v nich uložena související data, což je sbírka malých obdélníkových bloků nebo buněk uspořádaných do řádků a sloupců. Všechny varianty aplikace Excel mohou ukládat více stránek do jednoho souboru. Uložený počítačový soubor se často nazývá kniha a každá stránka v kniha je samostatný list.

Dějiny

Microsoft Excel byl spuštěn v roce 1985 společností Microsoft Corporation. Jedná se o elektronický systém, který organizuje do řádků a sloupců, lze je zpracovat pomocí vzorců, které softwaru umožňují provádět matematické přiřazení.

Lotus 1-2-3, poprvé prodaný společností Lotus Development Corporation v roce 1982, ovládl trh fakturace osobních počítačů v polovině 80. let prodávaný společností Microsoft. Navrhla konkurenční počítačový štítek a první Excel byl vydán v roce 1985 pro počítač Macintosh společnosti Apple Inc. Díky silné grafice a rychlému zpracování se nová aplikace rychle stala populární. Lotus 1-2-3 nebyl k dispozici pro Macintosh, což mělo za následek následující mezi uživateli Macintosh. Další vydání a první spuštění na nejnovějším operačním systému Microsoft Windows, následované v roce 1987. Díky grafickému rozhraní navrženému pro běh na nejnovějších operačních systémech Windows se tento výkonný nástroj stal oblíbeným. Lotus pomalu uvolňoval verze tabulek pro Windows, což umožňovalo stahování aplikace Excel zvýšit podíl na trhu a nakonec se v polovině devadesátých let stalo dominantní. Následné varianty zahrnují významné aktualizace, jako jsou panely nástrojů, struktura, kresba, 3D, více zkratek a další automatizovaná přiřazení. V roce 1995 společnost Microsoft změnila systém pojmenování, aby zdůraznila hlavní rok vydání produktu. Verze 95 byla vyvinuta pro nejnovější 32bitové počítače pomocí mikroprocesoru Intel Corporation 386. Nejnovější edice se objevily v letech 1997 a 1999. V roce 2003 byl vydán jako součást sady Office XP a zahrnoval významnou novou funkci, která uživatelům umožňovala obnovit položky v případě havárie počítače.

Excel 2007 představoval přepracované uživatelské rozhraní, oddělující funkce od produktů a umožňující uživatelům bezproblémovou navigaci mezi těmito nástroji. Kromě toho bylo vylepšeno vytváření grafů, sdílení informací, zabezpečení, formulace, třídění a filtrování.

Další aktuální nástroje pro práci s různými deskami:

Tabulky Google jsou bezplatný webový nástrojový panel
Excel Online - mini web zdarma
Office Calc je volně dostupný program pro nástěnky.

Buňky a odkazy na skupiny

Microsoft Office používá k organizaci dat řádky a tablety. Když se zobrazí obrazovka programu - nebo jakákoli jiná obrazovka účtu počítače - uvidíte obdélník. V novějších verzích nástroje obsahuje každá stránka velmi mnoho řádků a přibližně 16 000 sloupců, což vyžaduje schéma adresování pro sledování umístění prvku. Odkazy jsou základní jednotkou listu, a protože list jich obsahuje miliony, každý je identifikován odkazem. Odkaz na něj je kombinací sloupce a řádku. V nich jsou vždy nejprve uvedeny skupiny sloupců.

Datové typy, funkce a vzorce

Stáhněte si Excel pro výpočet informací.

Typy dat, které buňka obsahuje:

Číslo
Text
Termíny a časy
Booleovská hodnota
Předpis

Pro výpočty se používají formulace, které zahrnují materiály umístěné v jiných odkazech. Mohou však být na různých listech nebo v různých sešitech. Vytváření vzorců začíná zadáním znaménka rovnosti v buňce, ve které chcete, aby se odpověď zobrazila. Výrazy mohou také zahrnovat odkazy na umístění podmínek a jednu nebo více možností. Funkce v tomto programu jsou předdefinované vzorce, pracovní listy aplikace Excel, které zjednodušují širokou škálu výpočtů, od jednoduchých operací zadávání data nebo času až po složitější operace, jako je hledání konkrétní informace. nalezené ve velkých listech.

Vzorce a funkce používané pro typ materiálu:

Provádění počátečních matematických možností, jako je součet sloupců nebo řádků čísel.
Nalezení různých hodnot, jako jsou příjmy a výdaje.
Spočítejte si plány splácení půjček nebo hypoték.
Vytvořte perfektní excelový list
Nalezení průměrných, maximálních, minimálních a dalších statistických hodnot v daném rozsahu.
Proveďte analýzu what-if na materiálu, kde se proměnné mění po jednom, abyste zjistili, jak změna ovlivňuje další materiál, například náklady a zisky.

Další aplikace

Stáhněte si Excel a zjistíte, že má vynikající nástroje pro vytváření tabulek a grafů.
Další běžné operace, pro které si můžete stáhnout Excel:
Vytvářejte grafy nebo grafy, které uživatelům pomohou identifikovat trendy.
Nesmyslné formátování, které usnadňuje hledání a porozumění.
Tiskněte grafy pro použití v sestavách.
Třídění a filtrování za účelem vyhledání konkrétních informací.
Odkazový list a grafy pro použití v jiných aplikacích, jako jsou a.
Import dokumentů z databázových programů pro analýzu.

Výsledek

Tabulky byly původně chybou v aplikacích osobních počítačů kvůli jejich schopnosti shromažďovat a interpretovat informace, jak uznaly za vhodné. Rané tabulkové programy, jako jsou VisiCalc a Lotus 1-2-3, významně přispěly k nárůstu popularity osobních počítačů, jako jsou Apple II a IBM PC jako obchodní nástroj a excelové tabulky.