Jak uložit v aplikaci Excel. Uložit vše. Chcete -li použít automatické ukládání

16.3. Vytváření a ukládání dat pomocí prohlášení o problému základních dat Vytvořili jste spravovaný objekt. Poté jej chcete vytvořit instanci a vložit tuto instanci do kontextu základních dat vašeho

Program Excel Sešit a list aplikace Excel Microsoft Excel je velmi účinný nástroj pro vytváření a správu různých elektronických dokumentů. Na rozdíl od Wordu, ve kterém jsme vytvářeli textové dokumenty, se k vytváření tabulek používá Excel. Tabulky jsou velmi praktické,

Rada 68: Ukládání dat Házet soubory na USB flash disk a vytáhnout je z počítače? Připravte se na to, že tam nebudou. Ne, to není sabotáž. Kupodivu to je děláno pro pohodlí uživatelů. Faktem je, že USB flash disk zapisuje data mnohem pomaleji než počítač.

PDF - byl vyvinut jako formát pro prezentaci knih a časopisů na počítačích. V běžném životě i podnikání se nejčastěji používá k vytváření takříkajíc neměnných dokumentů. Například jste vytvořili tabulku s tarify nebo smlouvou a potřebujete ji poslat klientovi, aby tam klient nic neměnil, nejlepší je uložit ji do PDF. Koneckonců, Excel může být snadno, i když jej chráníte heslem.

XML- byl vyvinut jako jazyk vhodný pro zpracování dokumentů programy a pohodlný a srozumitelný pro práci s dokumentem osobou. Můžete říci formát speciálně vytvořený pro internet. Výměny mezi dvěma programy probíhají velmi často prostřednictvím takového univerzálního jazyka. Například automatické vykládání z Accessu a načítání do 1C.

Úplný seznam dostupných formátů je uveden na obrázku:

Jak již bylo ukázáno dříve, pro uložení Excelu do PDF musíte přejít do nabídky, vybrat Uložit jako - poté položku PDF nebo XPS (na prvním obrázku).

XPS je také speciální formát pro ochranu obsahu dokumentu, dalo by se říci elektronického listu papíru.

Excel do formátu JPEG nebo PNG

Pro formát obrázku neexistuje žádná speciální funkce pro ukládání, ale je docela snadné to provést pomocí nástrojů systému Windows.

Za prvé, téměř každá klávesnice má speciální tlačítko Print Screen (snímek obrazovky) umístěné napravo od F12. Nejčastěji je na něm napsáno něco jako PrtScn nebo Prt Sc.

Po kliknutí na toto tlačítko se obrázek obrazovky uloží a můžete jej vložit kamkoli: do písmene, do Wordu nebo do Malování. Z Paint je již možné ukládat do formátu JPEG i PNG.

Pokud potřebujete zkopírovat pouze aktivní okno, stiskněte Alt + PrtScn - podrobněji popsáno.

Ještě jednodušší je najít nůžkový program (od Windows 7 je v něm integrován). Start - všechny programy - Standardní jsou stejné nůžky - nyní můžete vybrat libovolný fragment a okamžitě uložit obrázek v požadovaném formátu. Pohodlné - doporučuji těm, kteří jej nepoužívají.

Pokud máte MAC - pořiďte snímek obrazovky stisknutím Shift + Command + 3

Uložte Excel do XML

Opět, jak je znázorněno na velkém obrázku, klikněte levým tlačítkem na Uložit jako - poté se otevře okno pro uložení v poli Typ souboru, kde se hledají data XML (* .xml).

Pokud se vám při ukládání zobrazí chyba, uložte tabulku XML 2003 také do seznamu. Nejčastěji se to stává, protože Dokument XML nesmí přijmout více než 65 tisíc řádků a formát 2003 je zkrátí!

Nový dokument při jeho vytváření je v paměti počítače, a pokud není uložen na disk, pak po zavření aplikace (v tomto případě Excelu) tento dokument zmizí a nebude možné jej obnovit. Někdy může být dokument skutečně „jednorázový“, to znamená, že je vytvořen pouze za účelem jeho jednorázového použití (například k tisku). Ve většině případů však musí být vytvořený dokument uložen, aby s ním bylo možné v budoucnu pracovat. Kromě toho je zpravidla nutné uložit dokument, který již na disku existuje, pokud v něm byly provedeny změny. Chcete -li dokument uložit, proveďte jednu z následujících akcí: - vyberte nástroj Uložit S na panelu Standard; - stiskněte kombinaci Ctrl + S (Uložit) nebo Shift + F12; - spusťte příkaz Uložit (soubor).

Pokud je nově vytvořený dokument uložen poprvé, zobrazí se okno pro uložení, ve kterém musíte: »1) vybrat disk, kam bude soubor uložen, pro který byste měli otevřít zavřený seznam složek a kliknout na řádek s názvem disku; 2) přejděte do adresáře, kam bude soubor uložen; 3) do pole pro zadání názvu souboru zadejte název souboru, který chcete uložit; 4) stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na tlačítko Uložit. Chcete -li přejít do požadovaného adresáře, můžete použít následující techniky: zadání adresáře - poklepání na adresář (podle jména nebo podle obrázku) v seznamu adresářů a souborů; výstup z katalogu (přechod do katalogu vyšší úrovně) - kliknutí na nástroj Nahoru nebo kombinace Alt + 2; »Návrat do předchozího (posledního) adresáře - klikněte na levou část nástroje Zpět nebo kombinaci Alt + 1; "Návrat do jednoho z předchozích adresářů - kliknutím na pravou část nástroje Zpět a kliknutím na výběr adresáře v zobrazeném seznamu." Při zadávání názvu není nutné psát příponu souboru, bude přiřazen automaticky. Soubor sešitu aplikace Excel bude mít příponu xls.

Chcete -li zadat název uloženého souboru, můžete použít uzavřený seznam názvů souborů, do kterého se ukládají dříve zadané názvy dokumentů. Vlastnosti formuláře, ve kterém je seznam prezentován jako seznam, a když kliknete na soubor ze seznamu, vpravo od něj se zobrazí krátký popis jeho vlastností (viz část 3.2.5). Prezentační formulář můžete také vybrat kliknutím na levou část nástroje Zobrazit nebo stisknutím Alt + b. Prezentační formy se budou postupně měnit. Nejčastěji používanou a pohodlnou formou je Seznam. Tabulka formulářů a vlastnosti se aplikují podle potřeby.

Použití jiných forem má malý praktický zájem.

Ve většině případů knihy s největší pravděpodobností uložíte v aktuálním formátu souboru (XLSX). Někdy však možná budete chtít sešit uložit v jiném formátu, například pro dřívější verzi aplikace Excel, do textového souboru nebo do souboru PDF nebo XPS. Nezapomeňte, že kdykoli uložíte sešit v jiném formátu souboru, nelze uložit některé jeho formátování, data a funkce.

Seznam formátů (nazývaných také typy souborů), které můžete (a nemůžete otevřít ani uložit v souboru aplikace Excel 2013, který se zobrazí na konci tohoto článku).

Převeďte sešit aplikace Excel 97-2003 na aktuální formát souboru

Pokud jste otevřeli sešit aplikace Excel 97-2003, ale nepotřebujete jej ukládat v tomto formátu souboru, stačí sešit převést na aktuální formát souboru (XLSX).

V nabídce Soubor vybrat tým inteligence.

Klikněte na tlačítko Konvertovat.

Formáty souborů podporované aplikací Excel

V aplikaci Excel 2013 můžete otevírat a ukládat soubory projektu v následujících formátech.

Formáty souborů aplikace Excel

Formáty textových souborů

Poznámka: Pokud sešit uložíte v libovolném textovém formátu, dojde ke ztrátě veškerého formátování.

Jiné formáty souborů

Formáty souborů pomocí schránky

Pokud jste data zkopírovali do schránky v jednom z následujících formátů souborů, můžete je pomocí příkazu vložit do Excelu Vložit nebo Vložit speciální (Domov > Schránka > Vložit).

Formáty souborů nejsou v aplikaci Excel 2013 podporovány

Následující formáty souborů již nejsou podporovány, takže nemůžete otevírat soubory v těchto formátech ani ukládat soubory v těchto formátech.

Chcete -li pracovat s daty knihy v softwaru, který již není podporován, zkuste následující:

Najděte si na internetu společnost, která vyrábí převaděče souborů pro formáty, které Excel nepodporuje.

Uložte knihu v jiném formátu souboru, který můžete otevřít v jiném programu. Uložte sešit například do tabulky XML nebo formátu textového souboru, který může být podporován v jiném programu.

Sešit aplikace Excel 2007 a novějších můžete uložit ve formátu předchozích verzí aplikace Excel, jako textový soubor a v jiných formátech, jako jsou soubory PDF a XPS. Ukládání je obvykle ve formátu XLSX, ale výchozí formát souboru pro ukládání lze změnit. Pokud příkaz používáte často Uložit jako, můžete jej přidat na panel nástrojů Rychlý přístup.

Uložení sešitu aplikace Excel v jiném formátu souboru

Důležité: Pokud sešit uložíte v jiné verzi formátu souboru aplikace Excel, bude ztraceno formátování a funkce, které jsou jedinečné pro aplikaci Excel 2007 a novější. Další informace najdete v článku Použití Excelu s dřívějšími verzemi Excelu.

Otevřete sešit v Excelu, který chcete uložit, ve formátu vhodném pro použití v jiném programu.

V záložce Soubor vybrat tým Uložit jako.

Přijměte název navržený v poli Název souboru nebo zadejte nový název knihy.

Rozevírací seznam Typ souboru vyberte formát vhodný pro použití v jiném programu.

Pomocí šipek procházejte seznam a zobrazujte další formáty.

Poznámka: V závislosti na typu aktivního listu (list knihy, list s grafem nebo jiné typy listů) budou k dispozici různé formáty souborů pro ukládání.

Uložte jiný formát souboru v aplikaci Excel 2007 a novější

Jakýkoli soubor, který se otevře v aplikaci Excel 2007 a novější, lze uložit v aktuálním formátu sešitu aplikace Excel (XSLX). Tímto způsobem můžete využít výhod nových funkcí, které nejsou podporovány v jiných formátech souborů.

Poznámka: Pokud uložíte sešit vytvořený v dřívější verzi aplikace Excel ve formátu sešitu aplikace Excel 2007 a novější, může dojít ke ztrátě některých funkcí a formátování. Nepodporované funkce aplikace Excel 97-2003 viz

Tato otázka vyvstává, pokud narazíte na některá data prezentovaná ve formě tabulky na internetu a chcete je uložit ve formátu Microsoft Word (případně po jeho úpravě). Pokud otevřete otevřenou stránku HTML v aplikaci Word a poté se ji pokusíte uložit „jako dokument aplikace Word“, zachováte původní formát stránky, který je jako samostatný dokument stěží přijatelný, a budete mučeni, abyste jej vyčistili od vše zbytečné.

Nejjednodušší je přenést stůl přes schránku. To lze provést přímo z libovolného prohlížeče nebo nejprve uložením stránky do souboru na disku a následným otevřením v aplikaci Word. Ve druhé možnosti je snazší vybrat tabulku bez zachycení zbytečných prvků - když najedete myší na tabulku, všechny verze Wordu po XP zobrazí vedle tabulky ikonu v levém horním rohu, když na ni kliknete, bude vybrána celá tabulka (můžete také stisknout klávesovou zkratku +). Styl tabulky však zůstane stejný, jako byl v původním dokumentu - obzvláště nepříjemná je móda přijatá v HTML pro „konvexní“ dvojité ohraničení a prostřednictvím obvyklé nabídky Formát | Hranice a stínování (v nových verzích: Design | Hranice nebo Design | Hranice | Ohraničení a stínování) Word to tvrdošíjně odmítá změnit na pravidelný rámec jednoduchých čar.

Vzhled rámu takové tabulky můžete změnit výběrem jejího nového stylu. V aplikaci Word 2003 se to provádí prostřednictvím nabídky s neznámým názvem Tabulka | Automatický formát tabulky a následný výběr ze seznamu jednoho ze stylů rámců (nejjednodušší se nazývá Tabulka mřížky 1). V nových verzích je to ještě jednodušší, protože několik stylů tabulek svítí přímo na kartě Návrh a zbývajících několik desítek je k dispozici prostřednictvím dolního tlačítka napravo od nich (kurzor na něj ukazuje na obr. H.3) . Včetně nejjednodušší tabulky s tenkými černými čarami.

Rýže. H.3. Styly tabulek Office 2007

Obvykle to nestačí - stále musíte změnit písmo, nastavit jej na černou, odstranit hypertextové odkazy (barevná písma při tisku na běžné černobílé laserové tiskárně se zobrazí v ošklivých odstínech šedé v jemné mřížce), formátovat odstavce Pokud je třeba. Ale stále je to nesrovnatelně jednodušší než vytvořit takovou tabulku od nuly tím, že ji přenesete buňku po buňce.