Jak zmenšit horní okraj ve Wordu. Přizpůsobte a změňte okraje stránky ve Wordu. Jak rozdělit text na části

Při návrhu textu je velmi důležité správné odsazení od okraje listu. Nesprávné umístění může deformovat vzhled dokumentovat a zasahovat do jeho vnímání. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit pole ve Wordu, je na příkladu verze 2007, protože tyto metody lze použít i v jiných edicích. Microsoft Word.

Níže uvedené metody jsou nejoblíbenější a nejjednodušší, z nichž si určitě vyberete tu nejpohodlnější!

Prostřednictvím nabídky "Rozvržení stránky".

Jak vytvořit okraje pomocí pravítka

Označte veškerý text (Ctrl + A) a přesuňte ukazatel myši na pravítko. Umístěte jej na vnitřní konec okraje (samotný ukazatel by měl mít tvar dvouhlavé šipky). Přetáhněte šipku do požadované vzdálenosti a text se jí automaticky přizpůsobí. Ujistěte se, že stejný postup použijete na ostatních stranách stránky.

Jak nastavit okraje pro konkrétní část textu

Vyberte text, pro který chcete použít nové nastavení, a přetáhněte malý trojúhelník umístěný na pravítku v dolní části do požadované vzdálenosti. Pokud je vše provedeno správně, vzdálenost k okraji stránky pro vybranou část se změní, ale pro hlavní dokument zůstane stejná.

Parametry stránky je třeba chápat jako její klíč Specifikace které určují umístění textu a dalších objektů na něm. Tyto mohou zahrnovat pole, rozměry, orientace.

Pole definovat okraje a okraje oblasti textu, které do něj zapadají. Rozměry (upravit) upravit výšku a šířku. Orientace znamená jeho umístění vzhledem ke čtečce. Tento článek pojednává o funkcích úpravy parametrů ve verzích Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Dále si popíšeme nastavení zalamování slov.

Nastavení stránky

Chcete-li nastavit tato nastavení v aplikaci Word 2003, musíte přejít do nabídky Soubor a vybrat stejnojmenná položka. Ve verzi 2007 a novějších musíte přejít do nabídky Rozvržení stránky a klikněte na šipku níže.

Okraje stránky

Po kliknutí na položku se zobrazí dialogové okno, které vám umožní změnit pole v aplikaci Microsoft Word 2003 Nastavení stránky výše uvedeným způsobem. Jeho přibližný vzhled je uveden na fotografii. Tím se toto okno nastaví rozměry horní, levý, spodní a pravý okraj, vazba. V případě potřeby změňte rezervovat zaměřit se na krajina a naopak. Tyto změny lze aplikovat na celý dokument nebo na jeho aktuální stránka.

Ve verzi 2007 a vyšší je vše nainstalováno podobný způsob.

Velikost papíru

V případě potřeby se nastaví velikost vytisknout dokument na listu o velikosti odlišné od listu A4. Naposledy nainstalováno výchozí... Je důležité, aby velikost papíru byla podporována tiskovým zařízením. Jak můžete vidět na obrázku níže, uživatel programu se snaží nastavit formát A5, A6 nebo B5. Pro jeho pohodlí uvedené rozměry každý typ papíru.

Je také možné instalovat parametry tiskárny... Upraví se podávání papíru a stejně jako nastavení okrajů se nastavení použije na celý dokument nebo na aktuální pozici. Pro snazší výběr je v okně zobrazen vzorek vytištěného listu.

V Office 2007 a novějších se velikost upravuje pomocí jiné sekvence kroků:

Reproduktory

Texty se zpravidla píší z jednoho sloupku, ale jsou situace, řekněme v novinách nebo časopisech, kdy se píší do více sloupců. To je někdy relevantní při plnění webových stránek obsahem.

Volba počtu sloupců ve verzi 2003 je následující:

Vyberte v horní části okna nabídky Formát;
Poté klikněte na položku Reproduktory;
Objeví se okno;
Vybrat číslo sloupců, jejich šířka a rozsah.

Lze použít na celý dokument nebo na konec dokumentu.

Při práci s Office 2007 nebo 2010 jednáme jinak. Musíte jít do menu Rozvržení stránky... Poté je položka vybrána Reproduktory... Zde je to nakonfigurováno číslo sloupců a jejich umístění. Lze je posouvat doleva nebo doprava.

Dělení slov

V aplikaci Word 2003 se nastavení dělení slov provádí následovně;

Pokud byl text již napsán a potřebujete automaticky pro dělení slov se do odpovídajícího pole umístí značka. Pokud potřebujete přenést zkratky nebo jiná slova z velká písmena, pak vhodný přizpůsobení... V případě potřeby upravte vzdálenost od posledního znaku k pravému okraji, proveďte změny položky Zeměpisná šířka přenosové zóny... Pokud chcete, můžete použít povinný metoda.

Ve verzi 2007 je přizpůsobení provedeno jinak. Nejprve musíte přejít do výše zmíněné nabídky značek a vybrat příkaz Dělení slov... Pokud si vyberete Auto, pak se sami rozejdou. Na manuál volby nabídnou možnosti dělení slov ve zvýrazněném slově. Rozhodnutí dělá člověk. Chcete-li vybrat speciální nastavení, použijte příkaz Možnosti dělení slov... Jsou podobné možnostem v aplikaci Word 2003.

Orientace stránky.

Při práci s balíčkem z roku 2003 přejdeme k již známé položce s poli z nabídky Nastavení stránky... Budou uvedeny dvě možnosti orientace: knihkupectví a krajina... Aktuální orientace bude zvýrazněna rámečkem. Chcete-li ji změnit, musíte zaškrtnout políčko vedle jiné položky.

Lze jej aplikovat jako k celému dokumentu a na konec dokumentu... Pro první možnost vyberte příslušnou položku. Při práci s balíčkem z roku 2007 je pro změnu orientace potřeba přejít do menu Rozvržení stránky a vyberte položku Orientace... Budou se nabízet stejné možnosti.

Je program, který vám umožní nejen prohlížet textové soubory, ale také je vytvářet, upravovat. Úpravou se rozumí změna písma, jeho velikosti nebo stylu, rozdělení informací o dokumentu do sekcí atd.

Nejběžnější úpravou je rozdělení informací do sekcí, které je nutné pro snadné použití, jelikož s každou sekcí lze pracovat samostatně a je to mnohem jednodušší než s velkým množstvím informací. Každá část textu může být formátována samostatně. To znamená, že každý díl může mít své vlastní parametry.

Po úpravě textu často přistoupí k nastavení polí (pokud nebyly nastaveny dříve). K tomu je níže popsaný návod, který může usnadnit práci nebo pomoci začínajícímu uživateli.

co je pole?

Okraje ve Wordu jsou prázdné místo vlevo dole, nahoře, vpravo a vlevo.

Pokud nejsou žádné zarážky (sekce), pak je jedno pole nastaveno pro celý dokument.

Existuje několik způsobů, jak nastavit okraje stránky ve Wordu.

První metoda je nejjednodušší. K tomu potřebujete myš a pravítko. Všechny parametry jsou jasně definovány. Obvykle je pravítko v horní části stránky. Pokud se nezobrazí, proveďte následující akce:

Rozvržení stránky.

Pravítko se skládá z vodorovné a svislé součásti, která je umístěna na levém okraji. Toto uspořádání je optimální pro regulaci pole ve Slově ze všech stran. Pravítko je zbarveno ve dvou barvách - šedá (neaktivní oblast) a bílá (aktivní oblast).

Další způsob, jak nastavit pole pro Word, je pomocí ovládacího panelu. V tomto případě můžete nastavit přesné hodnoty parametrů (šířka a délka). Tato metoda se také používá, pokud není k dispozici žádná myš k ovládání. Chcete-li dokončit instalaci pole, musíte projít cestou:

Soubor.
Nastavení stránky.
Pole.
Vstup dat.

Před zadáním čísel do formuláře vám ukáže vzory, které můžete použít (tzv. standardní pole nebo nejčastěji používaná).

Kromě výše uvedených dvou existuje ještě třetí způsob. Říká se tomu vazba. Již z názvu je zřejmé, že se používá pro dokumenty, které budou po vytištění svázány. To znamená, že je nutné ponechat více místa na straně, ze které se plánuje vazba v budoucnu (záleží na orientaci stránky a materiálu v dokumentu, případně přítomnosti/nepřítomnosti obrázků).

U oboustranných dokumentů může být obtížné nastavit okraj. Ale to je jen na první pohled. Pro tyto účely byla vymyšlena funkce "Mirror Field". Další potíže mohou nastat, pokud je dokument rozdělen do sekcí. Poté musíte kliknutím do pole „Použít“ vybrat jednu z níže uvedených možností:

Na veškerý text. Vybrané hodnoty se zobrazí v celém dokumentu.
Do aktuální sekce. Možné pouze pro jeden úsek.
Až do konce textu. Pouze v části textu, která bude uvedena.

Co ovlivňuje pole a jejich velikosti ve Wordu

Velikost okraje je přímo ovlivněna velikostí stránky a také její orientací. U většiny dokumentů je standardní velikost 8,5 palce na šířku a 11 palců na délku dokumentu. Textová data jsou rovnoběžná s krátkým okrajem. Kromě standardního listu můžete zadat další údaje. Můžete také. V tomto případě se standardní parametry proporcionálně změní. Uveďte velikost a orientaci stránky následovně:

Soubor.
Nastavení stránky.
Velikost papíru.
Volba orientace.
Použít (tento seznam má několik možností: na určitou část, na celý text nebo na konec textu).
Stiskněte tlačítko OK.

Znáte-li základní metody nastavení pole pro Word, můžete snadno upravovat dokument, aniž byste nad ním trávili spoustu času, a nastavení polí se bude zdát nejjednodušší z provedených operací.

Co obvykle děláte, jakmile otevřete prázdný list MS Word: okamžitě začněte psát, nebo si věnujte několik sekund, abyste uklidili okraje a nenastavili výchozí písmo na standardní Calibri, ale na známější Times New Roman ? Pokud první - mohu vám poblahopřát, dobře víte textový editor ve kterém pracujete. A pokud druhý? Pak také gratuluji – konečně jste našli článek, který vám umožní zbavit se řady otravných maličkostí jednou provždy ještě před nástupem do práce.

Změna velikosti okrajů v textovém dokumentu MS Word

Komukoli jinému, ale mně se standardní velikost okrajů v dokumentech MS Word zdá přehnaná. 3 centimetry vlevo, 2 centimetry nahoře a 2 centimetry nahoře a dole - něco takového použiji, jen když se rozhodnu napsat román, a za každou další stránku mi zaplatí. Upravit si pole pro sebe není vůbec těžké, program k tomu předpokládá dva režimy najednou: manuální a automatický.

Pole nastavujeme ručně - táhneme myší na tuto část listu a taháme pás tam a zpět

V manuálním režimu je třeba umístit ukazatel myši na „pravítko“ nad listem (nebo vpravo-vlevo-dole), zachytit okamžik, kdy má kurzor podobu dvouhlavé bílé šipky, a poté podržet levé tlačítko myši a podržte ji a pohybem myši zmenšíte nebo zvětšíte šířku pole.

Přednastavená sada políček. Dávejte pozor na nejvyšší typ - poslední dokument, který jsem použil, měl uvedené velikosti

PROTI automatický režim, stačí jít na Karta Rozložení stránky, a ve skupině "Nastavení stránky" použijte nástroj "Pole".... Když na něj kliknete, otevře se malý seznam šablon obsahující několik standardizovaných formulářů polí dokumentu. Klikněte na ten, který se vám nejvíce líbí, a vybraná velikost okraje se nastaví pro celý dokument. Všimněte si prosím nejvíce horní liniešablony ("hodnota posledního uživatele") si "pamatuje" nastavení polí, která jste použili při poslední úpravě dokumentu.

Obecně je každá z metod poměrně jednoduchá a vhodná i pro začátečníky. Další věc je, že všechna naše muka jsou ve skutečnosti jednorázová procedura – ukládají se pouze do tohoto konkrétního dokumentu a při vytváření nového se budeme muset zase začít makat v polích.

Úprava výchozí velikosti polí nastavených v MS Word

Ušetřeme si pár vteřin navíc a ukažme tomu pitomému programu, kdo je vlastníkem tohoto počítače! Nyní zajistíme, aby si MS Word jednou provždy zapamatoval naše preference ohledně velikosti polí a uděláme to tak, že velikost, kterou potřebujeme, bude v každém novém dokumentu nastavena od okamžiku jeho otevření, bez jakýchkoliv manipulací s myš a tlačítka vůbec.

Ano, existuje třetí způsob, jak nastavit velikosti polí v MS Word. Nejpřesnější.

Nejprve si pole nastavíme v souladu s našimi představami o kráse. Pro mě je to 2 cm doleva, 1,5 cm shora dolů, 1 cm doprava. Výše jsem již řekl, že existují 2 způsoby, jak změnit velikost polí, a zároveň jsem byl mazaný. Existuje ještě třetí způsob, označil bych ho za nejpřesnější. Jít do Karta Rozložení stránky, vyberte nástroj "pole" a klikněte na jeho nejnižší bod "Vlastní pole..."(stejné okno lze vyvolat kliknutím na malou šipku umístěnou v pravém dolním rohu skupiny nástrojů "Nastavení stránky").

Otevřené okno k nám. Nás zatím zajímá pouze horní skupina s názvem „Pole“. Vidět? Proto jsem tento způsob určování polí označil za nejpřesnější - zde stačí zadat potřebná čísla do příslušných políček a nebudete si muset lámat oči úpravou šířky "po čáře".

Výchozí. Jednoduché, co?

Vše je v pořádku? No, skvělé, stiskneme úplně spodní tlačítko: "Výchozí" a na otázku odpovídáme kladně, že provedené změny budou aplikovány na všechny dokumenty využívající šablonu NORMÁLNÍ.

Chystáte se nastavit výchozí sadu polí? Samozřejmě.

Všechno? Téměř všechny. Zavřete dokument MS Word (s uložením nebo bez uložení – na tom nezáleží). Pokud se nic jiného nestalo, gratulujeme, právě jste se zbavili problému s maržemi. Od nynějška a navždy (nebo spíše dříve přeinstalovat windows:)), výchozí velikost okrajů dokumentu v MS Word bude ta, kterou jste právě zadali.

Hlavní věc je zapamatovat si adresu složky, kde se šablony nacházejí, na snímku obrazovky je úplně nahoře

Co kdyby se to stalo? Místo toho se otevřelo okno "Uložit dokument" s výzvou k přejmenování šablony Normal.dotm? To znamená, že s největší pravděpodobností máte problémy s přístupem k souborům z aplikace. Nevadí – přejmenujte si šablonu na něco jako Normal1.dotm a uložte. Poté ručně přejděte do složky, kde jsou šablony uloženy (cestu ke složce uvidíte v adresní řádek), odstraňte starou Normal.dotm a novou Normal1.dotm, kterou jste právě vytvořili, přejmenujte ji na Normal.dotm

Teď je to přesně ono.

Mohlo by vás také zajímat:

Éra psacích strojů je dávno pryč. Pokud se dnes rozhodnete napsat text, stačí k tomu spustit libovolný textový editor na vašem počítači a za pár minut jej budete moci vytisknout. I přes tuto jednoduchost existují určitá pravidla, jejichž implementace napomůže k lepší čitelnosti textu. Existuje také několik čistě "technických" pravidel, která je třeba dodržovat, aby se text vytiskl normálně. Budeme mluvit o jednom z těchto pravidel. Vzhledem k tomu, že editor „Word“ je dnes nejoblíbenější, budeme diskutovat o tom, jak přesně vytvářet pole ve Wordu. Níže uvádíme několik tipů pro verzi programu 2013, i když všechny mohou platit pro dřívější verze – včetně 2010 nebo 2007.

Proč jsou pole potřebná?

Pokud pracujete s jakýmkoliv textem, pak se správně specifikovaná pole podepíší na vaší kompetentnosti a profesionalitě. Zvláště pokud upravujete texty.
Neměli byste měnit rozvržení stránky, abyste zvětšili velikost textu.
Nikdy nenastavujte odsazení příliš malé – můžete snadno ztratit důležitou část textu.

Jak jsme řekli, značkování dokumentů je velmi důležitou součástí. Řekneme vám nejoblíbenější metody, které vám pomohou vytvořit pole ve Wordu.

Metoda jedna. Použití "Rozvržení stránky"

Hlavní výhodou této metody je, že všechny parametry budoucího rozvržení zadáte sami a kompletně nastavíte budoucí formát listu.

Druhá metoda. Používáme "pravítko"

Na rozdíl od předchozí metody v této použijeme k označení stránky „ruletu“ nebo „pravítko“ zabudované v programu. Je velmi snadné jej najít, protože se obvykle nachází nad textem dokumentu a po celé jeho délce jsou vyznačeny značky s čísly. Pokud jej nemůžete najít, možná je jednoduše skrytý: musíte přejít na kartu „Zobrazit“ a zaškrtnout zobrazení ruletového kola.

Jak vidíte, tato metoda je ideální pro malé texty napsané ve Wordu. Pokud pracujete s velkými texty, pak je samozřejmě lepší použít první metodu - bude to mnohem rychlejší a bezpečnější.

Doufáme, že se vám naše tipy, jak vytvořit pole ve Wordu, budou hodit v praxi. Hodně štěstí!