Dva způsoby, jak chránit buňky v Excelu před změnami. Jak chránit buňku před změnami v Excelu Jak skrýt sloupec v Excelu a chránit heslem

V tomto článku vysvětlím, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami. Ochrana buněk může znamenat, že uživatelé, kteří otevřou váš soubor, nebudou moci upravovat hodnoty buněk ani vidět vzorce.

Než přijdeme na to, jak nastavit ochranu, je důležité pochopit, jak funguje ochrana buněk v Excelu. Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v Excelu již zamčené, ale ve skutečnosti k nim bude omezen přístup po zadání hesla a podmínek pro omezení přístupu v nastavení ochrany listu.

Jak chránit všechny buňky v souboru aplikace Excel

Pokud chcete chránit absolutně všechny buňky v souboru Excel před úpravami a změnami, postupujte takto:

• Přejděte na „ Peer review"Na liště => v podsekci" Ochrana"Klikněte na ikonu" Chránit list “:

• Ve vyskakovacím okně nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle „“:

• Pokud chcete, aby ochranu odstranili pouze ti uživatelé, kterým jste heslo poskytli, zadejte heslo do pole „“:

• Vyberte ze seznamu a zaškrtněte políčko akce s buňkami listu, které budou povoleny všem uživatelům:

• Klikněte na „ OK “

Pokud jste nastavili heslo, systém vás požádá o jeho opětovné zadání.

Nyní všichni uživatelé, kteří se pokusí provést změny nebo upravit hodnoty buněk, obdrží zprávu jako je tato:

Chcete-li odstranit nainstalovanou ochranu, přejděte na „ Peer review “, A v sekci“ Ochrana"Klikněte na ikonu" Odstraňte ochranu plechu “. Poté vás systém vyzve k zadání hesla pro odstranění ochrany.

Jak chránit jednotlivé buňky v Excelu před změnami

Nejčastěji nemusíte chránit celý list jako celek, ale pouze jednotlivé buňky. Jak jsem psal na začátku tohoto článku, všechny buňky v Excelu jsou ve výchozím nastavení uzamčeny. Aby k blokování došlo, musíte ve skutečnosti nakonfigurovat ochranu listu a nastavit heslo.

Jako příklad uveďme jednoduchou tabulku s údaji o příjmech a výdajích. Naším úkolem je chránit před buněčnými změnami v rozsahu B1: B3 .

Abychom zablokovali jednotlivé buňky, provedeme následující:

• Vyberte úplně všechny buňky na listu Excelu (pomocí klávesové zkratky CTRL + A ):

• Pojďme do " Domov"Na liště => v sekci" Zarovnání “Klikněte na ikonu v pravém dolním rohu:

• Ve vyskakovacím okně přejděte na „ Ochrana"A zrušte zaškrtnutí políčka" Chráněná buňka “:

• Pojďme kliknout " OK “

Tím jsme vypnuli nastavení Excelu pro buňky celého listu, ve kterém jsou všechny buňky připraveny k ochraně a uzamčení.

• Nyní vyberte buňky, které chceme chránit před úpravami (v našem případě se jedná o rozsah buněk B1: B3 );
• Pojďme do " Domov"Na panelu nástrojů a v podsekci" Zarovnání „Jak jsme to udělali dříve, klikněte na ikonu v pravém dolním rohu.
• Ve vyskakovacím okně na „ Ochrana"Zaškrtněte políčko" Chráněná buňka “:

• Pojďme na kartu “ Peer review "Na panelu nástrojů a klikněte na ikonu" Chránit list “:

• Ve vyskakovacím okně nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle „ Chránit list a obsah chráněných buněk “:

• Zadáme heslo do „ Heslo pro deaktivaci ochrany listu „Aby ochranu mohli odstranit pouze ti uživatelé, kterým jsme přidělili heslo:

Stejně jako u jiných informací musí být data v Excelu někdy chráněna před úpravami nebo náhodným smazáním. Bohužel v nabídce není žádné takové tlačítko, na které kliknutím ochráníte jednotlivou buňku před úpravou v jedné akci. Ale pak je tu sada různých ochran, jejichž kombinací můžete dosáhnout požadovaného výsledku.

Buňku můžete chránit před změnami v Excelu pouze ochranou celého listu. Ve výchozím nastavení, když v Excelu zapnete ochranu listu, budou chráněny všechny buňky. Pokud vyberete buňku nebo několik a zadáte formát buněk, můžete na kartě "Ochrana" viz zaškrtnuté políčko "Chráněná buňka"... Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka odstraníme ochranu z těchto buněk a budou vždy k dispozici pro úpravy.

Nyní, když povolíte ochranu listu v Excelu na kartě "Posouzení" položka nabídky "Ochranný list", ochráníme před změnami všechny buňky listu, u kterých nebylo zaškrtávací políčko zrušeno. A dříve upravené buňky lze změnit. Zároveň v okamžiku zapnutí ochrany bude možné provést další nastavení a vybrat si, co přesně s články nelze.

Nyní se podíváme na možnost ochrany heslem jednotlivých buněk v Excelu. Bude nutné vybrat buňky, které chceme chránit samostatným heslem v Excelu a na záložce "Posouzení" vyberte položku nabídky "Povolit změnu rozsahů"... V zobrazeném okně klikněte na "Vytvořit", v případě potřeby zadejte název rozsahu, zaškrtněte nebo zadejte nový rozsah buněk a zadejte heslo.

Ale po všech těchto nastaveních ochrana buněk v Excelu před úpravami zatím nefunguje. Aby vše fungovalo, musíte povolit ochranu listu, jak je uvedeno výše. Poté budou všechny buňky chráněny před změnami, ale pro buňky, které jsme vybrali, bude účinné samostatné heslo, jehož zadáním bez odemčení listu bude možné provést potřebné změny.

Když znáte možnosti ochrany buněk v Excelu, můžete nyní kombinovat různé možnosti. Například výběrem všech buněk listu a přechodem do formátu buněk můžete zrušit ochranu těchto buněk na kartě ochrany, poté vybrat samostatnou skupinu buněk a obnovit pro ně ochranu. V této fázi, když zapnete ochranu listu, budou zablokovány pouze buňky, které jsme označili. A pokud nejprve zadáte samostatné heslo pro vybrané buňky přes nabídku pro povolení změny rozsahů, pak po zapnutí ochrany listu bude možné zadávat libovolné údaje do všech buněk a bude možné provádět změny zamčených buňky pouze při zadání hesla. Ve skutečnosti je to jediný způsob, jak chránit jednotlivé buňky Excelu před změnami standardními prostředky.

Microsoft Excel implementuje několik úrovní ochrany a zabezpečení, které vám umožňují řídit přístup k datům MS Excel: ochrana buněk, ochrana listů, ochrana sešitu (ochrana struktury a oken) a ochrana celého souboru před prohlížením a úpravami. Zvažme tyto způsoby ochrany podrobněji.

Jak chránit buňky v Excelu před změnou?

Soubor vytvořený v aplikaci Microsoft Excel, jehož hlavní složkou je list, se nazývá sešit. Všechny sešity Excelu se tedy skládají z listů. Kniha nemůže obsahovat méně než jeden list. Listy se zase skládají z buněk uspořádaných do svislých sloupců a vodorovných řádků. Buňky listu obsahují různé druhy informací o formátech čísel, zarovnání, zobrazení a směru textu, nadpisu, stylu, velikosti a barvě písma, typu čáry a barvy ohraničení, barvě pozadí a konečně o ochraně. Všechny tyto údaje lze vidět, pokud v kontextovém menu, které se vyvolá pravým tlačítkem myši, vybereme položku "Formát buněk". V dialogovém okně, které se zobrazí, jsou na kartě "Ochrana" dvě možnosti: "Chráněná buňka" a "Skrýt vzorce". Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky zaškrtnuté v poli Chráněné a políčko Skrýt vzorce není zaškrtnuté. Zaškrtnuté políčko v poli "Chráněná buňka" neznamená, že je buňka již chráněna před změnami , znamená to pouze to, že buňka bude chráněna po ochraně listu.

Můžete chránit ne všechny buňky, ale pouze část z nich, přičemž ponecháváte možnost ostatním uživatelům zadávat a měnit data v nechráněných buňkách. Chcete-li některé buňky nechat nechráněné, vyberte požadovaný rozsah buněk listu a klikněte pravým tlačítkem myši do oblasti vybraných buněk a poté vyberte položku kontextové nabídky "Formátovat buňky ...". V okně, které se objeví s názvem „Seznamy“ nebo „Formát buněk“ (v závislosti na verzi Excelu), přejděte na kartu „Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí pole „Chráněná buňka“.

Ve stejném okně můžete skrýt vzorce a zobrazit je zpět pro prohlížení. Skrytí vzorců znamená nejen skrytí samotných vzorců, ale také zobrazení libovolného obsahu buněk v řádku vzorců.

Při selektivním nastavení nebo vymazání vlastností "Chráněná buňka" a / nebo "Skrýt vzorce", když například potřebujete odstranit ochranu z jedné skupiny nebo rozsahu buněk a ponechat ji pro jinou skupinu nebo rozsah, je vhodné použít standardní nástroj Excel pro výběr skupiny buněk, který je na kartě Domů, ve skupině tlačítek Úpravy, v nabídce tlačítka Najít a vybrat, položka Vybrat skupinu buněk. Jsou tu také další pohodlné nástroje pro instalaci a odstranění ochrany článků .

Jak nastavit ochranu listu (položky listu) v Excelu?

Pro obnovení plného přístupu k prvkům je nutné odstranit ochranu plechu. Před zobrazením skrytých řádků a sloupců musíte také nejprve odstraňte ochranu listu, pak se skryté sloupce a řádky zobrazí jako obvykle.

Ochrana jednotlivých prvků excelového sešitu (struktura a okna)

Všechny diskutované bezpečnostní vrstvy se doplňují, ale nejsou určeny k ochraně citlivých dat.

Pozornost! Pokud jsou tlačítka Protect Sheet a Protect Book zašedlá, znamenána kartě Upravit je zaškrtnuto políčko Povolit více uživatelům upravovat soubor současně. Chcete-li zrušit zaškrtnutí políčka, musíte přejít na položku nabídky Služba / Přístup ke knize ... (pokud je práce prováděna v aplikaci Excel 2003) nebo na kartě "Recenze" ve skupině "Změny" klikněte na tlačítko "Přístup ke knize" (pokud se pracuje v Excelu 2007/2010/2013).

Chraňte heslem celý soubor sešitu aplikace Excel před zobrazením nebo úpravou

Tato metoda ochrany dat v aplikaci Excel poskytuje optimální zabezpečení omezením přístupu k souboru a zabráněním neoprávněnému otevření souboru. Soubor je chráněn heslem, jehož délka nesmí přesáhnout 255 znaků. Lze použít libovolné znaky, mezery, čísla a písmena, ruské i anglické, ale hesla s ruskými písmeny nejsou při používání Excelu na počítačích Macintosh správně rozpoznána. Ke knihám chráněným heslem mají přístup pouze uživatelé, kteří znají heslo. Můžete nastavit dvě samostatná hesla pro otevření (zobrazení) souboru a pro provádění změn v souboru. Ochrana heslem pro otevření a prohlížení souboru používá šifrování. Heslo pro provádění změn v souboru není zašifrováno.

Existují dva způsoby, jak nastavit heslo pro otevření souboru v aplikaci Excel 2007. V nabídce Office / Připravit / Šifrovat dokument

po kliknutí na tlačítko "Zašifrovat dokument" se objeví okno "Zašifrovat dokument", do kterého se zadá heslo

Můžete také nastavit heslo pro otevření a úpravu souboru při ukládání souboru. Chcete-li to provést, v okně „Ukládání dokumentu“ stiskněte tlačítko „Služba“ a vyberte „Obecné parametry ...“

poté se objeví okno s názvem "Obecné parametry", ve kterém můžete samostatně zadat heslo pro otevření souboru a heslo pro uložení změn v něm provedených.

Heslo pro otevření souboru v Excelu 2010 můžete nastavit na kartě "Soubor" ve skupině "Informace" v nabídce tlačítka "Chránit sešit" výběrem "Šifrovat heslem"

Okno pro zadání hesla vypadá úplně stejně jako v Excelu 2007. Stejně jako v Excelu 2007 můžete hesla pro otevření souboru a pro jejich změny zadávat pomocí samostatných hesel při ukládání souboru.

Při zadávání hesla se na obrazovce nezobrazuje, místo znaků hesla se zobrazují tečky. Doporučuje se používat složitá hesla, která se skládají z kombinace malých i velkých písmen, číslic a různých symbolů. Hesla, která neobsahují kombinaci těchto prvků, jsou slabá. Aby se předešlo náhodným chybám při zadávání hesla, zobrazí se okno pro potvrzení hesla. Excel nemá standardní nástroje pro obnovu zapomenutých hesel. Abyste zabránili ztrátě hesel, doporučuje se buď je navrhnout tak, abyste si je zapamatovali, nebo si zaznamenaná hesla uložit na bezpečném místě.

Informace v sešitu aplikace Excel lze chránit různými způsoby. Nastavte heslo pro celou knihu, poté bude vyžadováno při každém otevření. Vložte heslo na samostatné listy, pak ostatní uživatelé nebudou moci zadávat a upravovat data na chráněných listech.

Co když ale chcete, aby s excelovým sešitem a všemi stránkami, které se v něm nacházejí, mohli ostatní normálně pracovat, ale zároveň potřebujete omezit nebo dokonce zakázat úpravy dat v jednotlivých buňkách. O tom bude tento článek.

Ochrana vybraného rozsahu před změnami

Nejprve zjistíme, jak chránit vybraný rozsah před změnami.

Ochranu buněk lze provést pouze v případě, že povolíte ochranu pro celý list jako celek. Ve výchozím nastavení Excel, když zapnete ochranu listu, automaticky chrání všechny buňky, které se na něm nacházejí. Naším úkolem je naznačit ne vše, ale rozsah, který je v danou chvíli potřeba.

Pokud potřebujete, aby jiný uživatel mohl upravovat celou stránku kromě jednotlivých bloků, vyberte je všechny na listu. Chcete-li to provést, musíte kliknout na trojúhelník v levém horním rohu. Poté klikněte na kterýkoli z nich pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte „Formátovat buňky“.

V dalším dialogovém okně přejděte na kartu „Ochrana“ a zrušte zaškrtnutí políčka "Chráněná buňka"... Klepněte na tlačítko OK.

Nyní, i když tento list ochráníme, možnost zadávat a měnit jakékoli informace v blocích zůstane.

Poté nastavíme omezení pro změny. Zakažme například editaci bloků, které jsou v rozsahu B2: D7. Vyberte zadaný rozsah, klikněte na něj pravým tlačítkem a z nabídky vyberte "Formátovat buňky". Poté přejděte na kartu „Ochrana“ a zaškrtněte pole „Chráněno ...“. Klepněte na tlačítko OK.

Dalším krokem je povolit ochranu pro tento list. Přejděte na kartu "Posouzení" a klikněte na tlačítko "Protect Sheet". Zadejte své heslo a zaškrtněte políčka, co s ním uživatelé mohou dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Poté bude moci s informacemi na stránce pracovat každý uživatel. Příklad představuje pětky v E4. Ale když se pokusíte změnit text nebo čísla v rozsahu B2: D7, zobrazí se zpráva, že buňky jsou chráněny.

Zadali jsme heslo

Nyní předpokládejme, že s tímto listem často pracujete v Excelu a pravidelně potřebujete měnit data v chráněných blocích. Chcete-li to provést, budete muset ochranu ze stránky neustále odstraňovat a poté ji vracet. Souhlasíte s tím, že to není příliš pohodlné.

Podívejme se proto na možnost, jak lze v Excelu zadat heslo pro jednotlivé buňky. V takovém případě je můžete upravit pouhým zadáním požadovaného hesla.

Udělejme to tak, aby ostatní uživatelé mohli upravovat vše na listu, kromě rozsahu B2: D7. A vy, když znáte heslo, můžete upravovat bloky v B2: D7.

Vyberte tedy celý list, klikněte pravým tlačítkem na kterýkoli z bloků a z nabídky vyberte „Formátovat buňky“. Dále na kartě „Ochrana“ zrušte zaškrtnutí pole „Chráněno ...“.

Nyní je potřeba vybrat rozsah, pro který bude heslo nastaveno, v příkladu je to B2: D7. Poté znovu přejděte na "Formát buněk" a zaškrtněte pole "Protected ...".

Pokud nepotřebujete, aby ostatní uživatelé upravovali data v buňkách na tomto listu, pak tento krok přeskočte.

Poté přejděte na kartu "Posouzení" a stiskněte tlačítko "Povolit změnu rozsahů"... Otevře se odpovídající dialogové okno. Klikněte v něm na tlačítko "Vytvořit".

Název rozsahu a buňky, které obsahuje, jsou již specifikovány, stačí tedy zadat „Heslo“, potvrdit jej a kliknout na „OK“.

Vrátíme se do předchozího okna. Klikněte na „Použít“ a v něm na „OK“. Je tedy možné vytvořit několik rozsahů chráněných různými hesly.

Nyní musíte nastavit heslo pro list. V záložce "Posouzení" stiskněte tlačítko "Chránit list". Zadejte své heslo a zaškrtněte políčka u toho, co mohou uživatelé dělat. Klikněte na "OK" a potvrďte heslo.

Podívejte se, jak funguje ochrana buněk. Představte šestky v E5. Pokud se pokusíte odebrat hodnotu z D5, objeví se okno s výzvou k zadání hesla. Zadáním hesla můžete změnit hodnotu v buňce.

Pokud tedy znáte heslo, můžete změnit hodnoty v chráněné buňce listu aplikace Excel.

Ochrana bloků před nesprávnými daty

Můžete také chránit buňku v Excelu před nesprávným zadáním dat. To se vám bude hodit, když potřebujete vyplnit nějaký druh dotazníku nebo formuláře.

Tabulka má například sloupec "Třída". Nemůže být číslo větší než 11 a menší než 1, což znamená školní třídy. Necháme program vygenerovat chybu, pokud uživatel zadá do tohoto sloupce číslo, které není od 1 do 11.

Vyberte požadovaný rozsah buněk tabulky - C3: C7, přejděte na záložku "Data" a klikněte na tlačítko "Ověření dat".

V dalším dialogovém okně na kartě „Možnosti“ v poli „Typ ...“ vyberte ze seznamu „Celé číslo“. Do pole „Minimum“ zadejte „1“, do pole „Maximum“ - „11“.

Ve stejném okně na záložce "Zpráva pro vstup" zadáme zprávu, která se zobrazí při výběru libovolné buňky z tohoto rozsahu.

V záložce "Chybové hlášení" zadáme zprávu, která se zobrazí, pokud se uživatel pokusí zadat nesprávné informace. Klepněte na tlačítko OK.

Pokud nyní vyberete něco z rozsahu C3:C7, zobrazí se vedle toho nápověda. V příkladu, když jsem se pokusil napsat "15" v C6, objevila se chybová zpráva s textem, který jsme zadali.

Nyní víte, jak chránit buňky v Excelu před změnami a úpravami jinými uživateli a jak chránit buňky před nesprávným zadáním dat. Kromě toho můžete nastavit heslo, abyste věděli, kteří určití uživatelé budou stále moci měnit data v chráněných blocích.

Hodnotit článek:

(1 odhady, průměr: 5,00 z 5)

Webmaster. Vysokoškolské vzdělání v oboru "Bezpečnost informací" .. Autor většiny článků a lekcí počítačové gramotnosti

Podobné příspěvky

Diskuze: 13 komentářů

Odpovědět

Bezpečnost a ochrana dat jsou jedním z hlavních směrů rozvoje moderních informačních technologií. Naléhavost tohoto problému neklesá, ale pouze roste. Ochrana dat je důležitá zejména u tabulkových souborů, které často uchovávají důležité obchodní informace. Pojďme zjistit, jak chránit soubory aplikace Excel pomocí hesla.

Vývojáři programu dokonale pochopili důležitost možnosti nastavit heslo speciálně pro soubory Excel, a proto implementovali několik možností pro provedení tohoto postupu najednou. Zároveň je možné nastavit klíč, jak pro otevření knihy, tak pro její výměnu.

Metoda 1: nastavte heslo při ukládání souboru

Jedním ze způsobů je nastavit heslo přímo při ukládání sešitu aplikace Excel.

Tímto způsobem jsme ochránili soubor Excel. Nyní, abyste jej mohli otevřít a upravit, budete muset zadat příslušná hesla.

Metoda 2: nastavte heslo v části "Podrobnosti".

Druhá metoda zahrnuje nastavení hesla v sekci Excel "Inteligence".

Metoda 3: Nastavte heslo a odeberte ho na kartě „Review“.

V záložce existuje také možnost nastavení hesla "Posouzení".

Jak můžete vidět, Microsoft Excel nabízí několik způsobů, jak chránit soubor heslem, a to jak před úmyslným hackováním, tak před neúmyslnými akcemi. Pomocí hesla můžete otevřít knihu nebo upravit či změnit její jednotlivé strukturální prvky. Sám autor si přitom může určit, před jakými změnami chce dokument chránit.