"best-office" (freeware) - bezplatný, komplexní systém pro malé podniky. Nejlepší softwarový balík Nejlepší účetní software 5

"BEST-5" - integrovaný systém řízení podniku

"BEST-5" spolu se systémem "Controlling" podporuje celý cyklus řízení: plánování činností, sběr aktuálních dat (účetnictví), transformace primárních dat na informace pro management, kontrola odchylek ukazatelů od plánovaných hodnot, pokročilé analytické postupy .

Celkový pohled na okna programu "BEST-5".

Softwarový balík BEST-5 vytváří jednotné informační prostředí pro všechny typy účetnictví: účetnictví, daně a management. Manažerské účetnictví je informačně a metodicky izolované, ale je založeno na údajích z provozního, účetního a daňového účetnictví. Controlling se používá jako technologie řízení podniku – teorie řízení široce používaná v evropských zemích.

Důležitou výhodou systému BEST-5 je rovnováha mezi tradičními přístupy a nejnovějšími technologickými řešeními.

Soutěžní výhody:
Funkční úplnost systému, vysoký stupeň jeho připravenosti.
Dobrá adaptabilita na konkrétní aplikační podmínky.
Snadné učení a pohodlí při provádění účetních operací.
Spolehlivost inherentních řešení. Návaznost na předchozí systémy.
Oddělení účetních a manažerských účetních postupů s podporou vazeb mezi nimi.
Nástroje pro plánování činností založené na flexibilním systému rozpočtování.
Schopnost vybudovat jednotný informační prostor pro firmu.
Využití controllingu jako technologie řízení podniku.
Využití progresivních technologických řešení v systému.

"BEST-5" poskytuje účtování:
u samostatného podniku, včetně územně členěného. Je povoleno vést evidenci na vzdálených skladech nebo prodejních střediscích (prodejnách) s přenosem dat do centrály.
skupinou nespřízněných podniků.
ve formálních i neformálních účastech sestávajících ze skupiny společností spojených jediným vedením nebo vlastníkem. Použití systému "Controlling" zajišťuje integraci dat, manažerské účetnictví a analýzu činnosti holdingu v různých aspektech.

Podle oblastí použití má systém BEST-5 řadu speciálních konfigurací:
Samonosné. Používané podniky obchodu, výroby, služeb atd.
Rozpočtový. Používané rozpočtovými podniky.
Skóre. Používá se k organizaci účetnictví v maloobchodních prodejnách.
Zjednodušené účetnictví. Používané podniky provozujícími zjednodušený systém daňového účetnictví

Komplexní složení

"BEST-5" se skládá z několika skupin subsystémů.
Finance. Subsystémy pro obecné účetnictví a daňové účetnictví, dále operativní účtování fondů, zúčtování závazků a dlouhodobého majetku.
Logistika. Subsystémy pro účtování zásob, které ve skutečnosti zahrnují suroviny, materiály, zboží a hotové výrobky. Patří sem také subsystém pro správu nákupů skladových položek, prací a služeb a také řízení prodeje zboží a výrobků. Je podporováno operativní, účetní a daňové účtování operací.
Personál. Subsystémy pro personální evidenci a mzdové účetnictví. Data se používají v účetnictví a daňovém účetnictví.

Softwarový balík BEST-5 lze použít ve spojení se systémem Controlling, který je zaměřen na manažerské účetnictví, rozpočtování a analýzu manažerských dat. Současně je vytvořeno výkonné prostředí pro organizaci účetnictví a obchodní řízení moderního podniku.

Spolu s BEST-5 lze použít speciální aplikaci "INFORMA", která je určena pro vývoj a realizaci různých analytických aplikací a řízení datových skladů (OLAP klient). Mezi povinnosti programu patří zpracování dat v interaktivním režimu, třídění a vyhledávání informací podle zadaných kritérií a prezentace výsledků analýz v tabulkové a grafické podobě.

Subsystémy řeší následující úlohy:

Účetnictví
Centrální modul pro nastavení a organizaci účetnictví a daňové evidence. Hlavní funkce:
Vedení účtové osnovy pro účetnictví a daňové účetnictví;
Organizace vícesegmentového analytického účetnictví na účtech
Vedení specializovaných protokolů operací
Účtování transakcí v jakékoli cizí měně a v účetní měně
Příprava konsolidované (pro všechny oblasti) knihy účtování obchodních případů
Daňové účetnictví v souladu s daňovým řádem
Vytvoření systému výkaznictví v souladu s účetními předpisy
Sestavení externího účetnictví a daňového výkaznictví podniku
Export zpráv ve formátu MNS pro přenos na elektronických médiích

bankovní účty
Účtování bezhotovostních plateb. Hlavní funkce:
Podpora libovolné sady běžných a měnových účtů v bankách
Vedení deníku bankovních výpisů pro každý účet;
Účtování a zaúčtování plateb v rámci účtů a bankovních výpisů
Evidence platebních dokladů
Podpora pro práci s různými systémy "Klient-Banka"

Hotovostní transakce
Účtování hotovostních plateb, vkladatelů a vypořádání s odpovědnými osobami. Hlavní funkce:
Pracujte s libovolným počtem pokladen, včetně měny
Vedení pokladní knihy a účtování transakcí pro každou pokladnu;
Evidence příchozích a odchozích hotovostních příkazů
Účtování o uložených částkách a jejich zahrnutí do zúčtování se zaměstnanci
Příprava zálohových zpráv a vyúčtování s odpovědnými osobami.
Komunikace s účetním subsystémem

Výpočty. Smlouvy
Účtování kupních a prodejních smluv (včetně smluv vícestupňových), organizace vypořádání s partnery. Hlavní funkce:
Registrace smluv s nákupními a prodejními partnery;
Podpora vícestupňových smluv s výpočty pro každou fázi.
Kontrola vypořádání s partnery na základě smluv a bez jejich registrace
Provádění kompenzací závazků s partnery a mezi transakcemi
Komunikace s účetním subsystémem

Dlouhodobý majetek
Účetní a daňové účtování dlouhodobého a nehmotného majetku. Funkce sekce:
Účtování o dostupnosti dlouhodobého a nehmotného majetku v kartotéce
Účtování o pohybu majetkových předmětů (příjem, pohyb a vyřazení)
Účetní a daňové odpisy dlouhodobého a nehmotného majetku
Přecenění dlouhodobého majetku, účtování modernizací a kompletnosti.
Účtování o pronajatém dlouhodobém majetku a dlouhodobém majetku pro konzervaci.
Komunikace s účetním subsystémem

Suroviny. Materiály (upravit)
Účtování výrobních zásob ve skladech podniku. Funkce subsystému:

Účetnictví pohybu zásob (příjem, převod a vyřazení)
Účetnictví MBE v provozu pro rozpočtové podniky
Komunikace s účetním subsystémem

Produkty. produkty
Účtování zboží a výrobků ve skladech podniku. Funkce subsystému:
Podpora pro odrůdové a dávkové účtování zásob.
Odhad nákladů na zásoby ve skutečných a účetních cenách.
Ocenění ceny odpisu zásob metodou průměru, FIFO a LIFO.
Operativní kontrola stavů zásob ve skladech společnosti
Účtování o pohybu zboží (příjem, převod a vyřazení)
Účtování zboží na zásilku a zboží na cestě.
Komunikace s účetním subsystémem

Nákup. Dodavatelé
Účtování nákupů zásob, prací a služeb. Hlavní funkce:
Vedení nákupních transakcí (splatné účty)
Evidence úkonů za vykonanou práci při nákupu prací a služeb
Daňové účtování nákupních transakcí (faktury a nákupní kniha)
Komunikace s účetním subsystémem

Odbyt. klienti
Účetnictví za prodej zboží, výrobků, prací a služeb. Funkce subsystému:
Zúčtování zákaznických objednávek prodeje zboží, prací a služeb
Evidence úkonů za vykonanou práci při prodeji prací a služeb
Vedení ceníků zboží
Daňové účetnictví prodejních transakcí (faktury a nákupní kniha)
Komunikace s účetním subsystémem

Nákupní místnost
Účtování tržeb v maloobchodě (prodejnách). Hlavní funkce:
Účetnictví pomocí registračních pokladen
Vytváření produktových zpráv na základě výsledků práce
Účtování tržeb výběrem zůstatků při absenci kvantitativního účetnictví
Vedení ceníků zboží pro prodejnu
Výměna dat s pokladnami různých typů
Komunikace s účetním subsystémem
Vzdálené prodejny (obchody). Modul je určen pro účtování na prodejnách vzdálených od hlavního systému. Výměna dat s hlavním systémem se provádí na magnetických médiích nebo prostřednictvím e-mailu.
Pokladní softwarový modul. Speciální program, který umožňuje používat osobní počítač jako pokladnu.

Pokročilé informační technologie

Systém BEST-5 je plnohodnotná 32bitová aplikace prostředí Windows. Práce je možná na jednom počítači nebo v lokální síti. Neexistují žádná omezení pro síťový operační systém. Program využívá distribuovaný model zpracování dat pomocí aplikačního serveru. Aplikační server vyžaduje počítač se systémem Windows.

Tento materiál popisuje čistě subjektivní zkušenost s přenosem BEST-5 na jiný počítač. Všechna rizika jeho opakování při převodu BEST nese každý, kdo čte tento článek sám. Vezměte prosím na vědomí, že nešikovné akce mohou vést ke ztrátě NEJLEPŠÍCH databází, ztrátě NEJ výkonu programu a dalším negativním důsledkům. Pokud si nejste jisti, vyhledejte odbornou pomoc!

Vlastně, systém BEST-5 v_3.4 běžel na Windows XP SP2 a cítil se skvěle. Bylo ale potřeba to přenést na Windows 8.1 64bit base.

Jednoduché kopírování databáze a souborů samotného programu nepřineslo žádný výsledek - program se nespustil, ale spadl s nějakou chybou.

Samotný program jsem musel nainstalovat z instalačního disku, který byl dodán spolu s dodávkou programu BEST-5. Po této instalaci program nainstaloval starší verzi, než byla na počítači s Windows XP SP2. Stalo se to proto, že na počítači se systémem Windows XP SP2 byl pravidelně aktualizován, dokud byla platná licence na upgrade zahrnutá v ceně zakoupené licence.

Na novém počítači stará verze programu, právě nainstalovaná z původního továrního disku, nechtěla pracovat s novější verzí databáze (nebo verzí konfigurace - jak chcete).

Musel jsem vymyslet, jak aktualizovat verzi programu na vhodnou pro práci s databází převzatou z předchozího počítače.

To se ukázalo až v tomto procesu NEJ program je kuriózně uspořádán. Obsahuje něco jako Service Pack. Service Pack v BEST je velký aktualizační balíček, který výrazně mění a doplňuje buh algoritmy. účetnictví v programu. V době psaní tohoto článku (30. března 2015) existoval SP-32 v přírodě pro BEST-5.

Kromě aktualizace Service Pack používá BEST-5 také HotFix. HotFix je balíček vylepšení v rámci jednoho servisního balíčku.

Pokud je Best-5 v období placené aktualizace, můžete na něj nainstalovat nový Service Pack a HotFix. Stále jsme plně nepochopili, jak BEST-5 určuje dobu trvání placené aktualizace, ale zdá se, že tyto informace jsou uloženy v licencovaném USB-dongle Sentinelu.

Architektura BEST-5 má zajímavý design(jak si to představujeme). Spočívá v tom, že program má rozdělení na aplikační server a samotné aplikace. Aplikační server (jak jsme pochopili) je nějaký druh doplňku, který monitoruje konzistentní provoz samotných aplikací a konzistenci verzí samotného serveru a jeho aplikací. V architektuře BEST-5 je mnoho aplikací a každá z nich plní svou roli v tomto účetním systému. Jak jsme pochopili, verze aplikačního serveru musí odpovídat verzi samotné aplikace, aby mohla fungovat konzistentně.

Takže po instalaci BEST-5 na nový počítač ze starého kompletního instalačního disku se ukázalo, že aplikační server se ukázal jako stará verze 28 a samotné aplikace (a chápeme, že ukládají databázi v sobě) se přenesly ze starého PC se ukázala být vyšší verze 31.

Pochopení všeho výše uvedeného trvalo 3 hodiny času. A není se čemu divit - neměl jsem příležitost pracovat s BEST-5 a musel jsem se s tím vypořádat na cestách.

Bylo jasné, že je nutné aktualizovat verzi aplikačního serveru alespoň na verzi 31. K tomu v kanceláři. Ze stránek vývojáře byl již stažen Service Pack 32. Tento aktualizační balíček si ale během instalace uvěřil a zjistil, že období placené aktualizace skončilo dříve, než byla vydána samotná aktualizace, a proto ji odmítl nainstalovat.

Dobrý... Byl stažen Service Pack 31. Také zkontroloval datum a uvědomil si, že licence placená společností mu umožňuje instalaci. Ale ani tento balíček nebyl nainstalován. Ukázalo se, že aktualizace nejsou přírůstkové a nelze okamžitě aktualizovat z 28 na 31 verzí, lze pouze z předchozí, tzn. od 30.

Dobrý... Po procházení někdy matoucí struktury webu vývojáře bylo nalezeno 29 a 30 aktualizací Service Pack. A jsou důsledně instalovány. Teprve poté bylo založeno 31 společných podniků.

Po všech výše uvedených aktualizacích se aplikační server spustil správně a umožnil běh aplikací. Program viděl odpovídající účetní databázi podniku a poskytl příležitost s ní správně pracovat.

Zůstává pro nás záhadou, zda nainstalované Service Packy upravily pouze aplikační server, nebo zda změnily jak verzi samotných aplikací, tak strukturu databáze (i když je pochybné, že instalátor nižší verze změnil datovou strukturu starší verze).

Tak či onak byl přenos softwarového balíku BEST-5 založen na principu experimentu a ukázal se jako úspěšný. Program funguje správně, v databázích nebyla zjištěna žádná ztráta dat.

Je důležité říci, že operace převodu BEST-5 v našem případě nebyla riskantní, protože zůstal původní počítač s pracovní verzí programu a databáze. Teprve poté, co se ukázalo, že software funguje správně a byly zkontrolovány všechny jeho funkce, byl program BEST-5 z původního počítače odstraněn.

Tento recenzní materiál byl vytvořen za účelem uchování těch malých znalostí o programu BEST-5 a v případě potřeby je použít v budoucnu.

Při provádění důležitých operací s účetním softwarem nejprve zhodnoťte své znalosti a zkušenosti, a pokud nejsou skvělé, je lepší se obrátit na profesionály. To ušetří čas i nervy.

ŘÍDICÍ SYSTÉM BEST-5

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA

POZORNOST!

Tento dokument je určen pouze pro informační účely. BEST "nenese žádnou odpovědnost za jeho použití pro jiné účely. BEST „také nenese žádnou odpovědnost za konkrétní, přímé nebo nepřímé škody způsobené touto publikací nebo z ní vyplývající. Obsah dokumentu může být změněn bez předchozího upozornění ze strany BEST."

Všechna příjmení, jména, adresy, data, názvy organizací, jejich bankovní spojení použité v textech praktických příkladů jsou smyšlené, není-li uvedeno jinak. Žádná část tohoto dokumentu nesmí být reprodukována nebo měněna v jakékoli formě nebo jakýmikoli prostředky, ať už elektronickými nebo mechanickými, včetně kopírování a záznamu na magnetický nosič, pokud neexistuje písemné povolení od BEST."

Systém BEST-5 je majetkem společnosti BEST“ a je chráněn zákonem RF o právní ochraně počítačových programů a databází, ustanoveními mezinárodních smluv a dalších příslušných legislativních aktů.

Software popsaný v této publikaci je poskytován pouze na základě licence. Musí být používán a kopírován výhradně v souladu s podmínkami licence.

1. Úvod .. 6

1.1. O systému. 7

1.2. Oblasti použití. 7

1.3. Legenda. 9

2. Obecné informace .. 10

2.1. Vývojové nástroje. 10

2.2. Typy zásob BEST-5. 10

2.3. Ochrana proti kopírování. jedenáct

2.4. Demo verze. 12

2.5. Referenční systém. 12

2.6. Nechat si poradit. 12

3. Organizace účetnictví .. 14

3.1. Principy návrhu systému .. 14

3.1.1. Operativní účetnictví. 14

3.1.2. Účetnictví. 15

3.1.3. Daňové účetnictví. osmnáct

3.1.4. Manažerské účetnictví. devatenáct

4. Struktura systému ... 21

4.1. Aplikace. 21

4.2. Režimy .. 25

5. Údaje a podklady pro jejich zpracování .. 26

5.1. Podniky a databáze. 26

5.2. Dokumenty a rejstříky dokumentů. 28

5.3. Kartotéky. 28

5.4. Referenční knihy. 28

5.5. Řízení období. 29

5.6. Organizace vypořádacích postupů. 31

5.7. Provozní zprávy pro řízení podniku .. 32

5.8. Export a import přihlašovacích údajů. 32

5.9. Rozlišení přístupu k datům .. 33

5.10. Nástroje pro přizpůsobení a přizpůsobení. 33

5.10.1. Parametrická úprava. 33

5.10.2. Nastavení softwaru. 34

5.11. Účetnictví ve vzdálených pobočkách. 34

6. Nastavení systému ... 35

6.1. Technické požadavky. 35

6.2. Kroky instalace. 36

6.3. Odebrání předchozí verze. 40

7. Spuštění systému ... 41

7.1. Nastavení operačního systému .. 41

7.2. Inicializace pracovní verze. 46

7.3. První spuštění systému .. 47

7.4. Vytvoření podnikové databáze. 48

7.5. Počáteční nastavení systému ... 50

7.6. Přihlaste se do systému. 57

7.7. Odhlášení .. 59

8. Zásady práce v systému .. 60

8.1. Práce s okny. 60

8.1.1. Plocha počítače. 60

8.1.2. Panely nástrojů. 62

8.1.3. Přizpůsobení vzhledu plochy: možnosti. 62

8.1.4. Přizpůsobení vzhledu plochy: panely. 63

8.2. Hlavní menu .. 63

8.3. Aplikační lišta. 64

8.3.1. Nabídka režimů (úkolů) 65

8.4. Okno režimu. 66

8.4.1. Nastavení okna režimu. 66

8.4.2. Pracujte v okně režimu. 66

8.4.3. Funkční klávesy. 69

8.4.4. Zadávání / editace dat. 70

8.4.5. Třídění, filtrování a vyhledávání dat. 71

8.4.6. Smazání dat. 73

8.5. Tisk dokumentů a zpráv. 74

8.5.1. Tisk primárních dokumentů. 74

8.5.2. Tvorba reportů. 75

8.5.3. Vytváření nových tiskopisů a sestav. 77

8.5.4. Použití jedné šablony v různých režimech. 78

8.6. Ovládání menu .. 78

8.6.1. Lišta nabídek .. 78

8.6.2. Základní akce. 79

8.6.3. Symboly menu .. 80

8.6.4. Nabídka Soubor. 80

8.6.5. Upravit menu. 81

8.6.6. Nabídka "Zobrazit". 82

8.6.7. Servisní menu. 82

8.6.8. Nabídka okna. 83

8.6.9. Nabídka nápovědy. 83

8.6.10. Systémové zprávy. 83

9. Aplikace a jejich funkce .. 86

9.1. Skupina "Finance". 86

9.1.1. Hlavní kniha. 86

9.1.2. Bankovní účty. 93

9.1.3. Pokladna. Dílčí sestavy .. 98

9.1.4. Vyrovnání s partnery. 105

9.1.5. Vlastnictví. 111

9.1.6. Rozpočtování. 124

9.2. Skupina "Obchod". 127

9.2.1. Odbyt. Klienti .. 128

9.2.2. Účtování o zásobách. 139

9.2.3. Nákup. Dodavatelé. 151

9.2.4. Kniha nákupů a prodejů .. 152

9.2.5. Nákupní místnost. 160

9.2.6. Analýza zboží a služeb. 162

9.2.7. Mobilní obchodování. 164

9.3. Výrobní skupina. 166

9.3.1. Suroviny. Materiály .. 166

9.3.2. Plánování produkce. 166

9.3.3. Výrobní účetnictví. 173

9.4. Speciální aplikace a režimy .. 181

9.4.1. Motorová doprava. 181

9.4.2. Účetnictví potravin. 187

9.5. Personál. 191

9.5.1. Rámečky. Dodržování času. 191

3.1.1 Plat. 195

9.6. Přizpůsobení. 203

9.6.1. Databáze. 203

9.6.2. Společná data. 206

1. Úvod

Dámy a pánové!

Vítejte ve světě moderních účetních a manažerských technologií implementovaných do podnikového manažerského systému BEST-5!

Děkujeme, že jste si vybrali systém BEST-5. Doufáme, že tento softwarový produkt zefektivní Vaši práci a přispěje k prosperitě Vaší firmy.

Systém BEST-5 je dodáván s dokumentací. Dokumentace se skládá ze čtyř částí: „Základy“, „Příručka uživatele“, „Příručka programátora“, „Příručka správce“. "Uživatelská příručka" obsahuje kompletní popis funkčnosti systému BEST-5 včetně praktických ukázek konfigurace a použití. Manuál byl zpracován ve vztahu k verzi 3.4 systému BEST-5. Protože je systém neustále vylepšován a vyvíjen, funkce vaší verze se mohou mírně lišit od tohoto popisu. "Programmer's Guide" obsahuje popis návrháře aplikací systému BEST-5, programovacího jazyka, návrháře sestav, pokrývá pravidla pro generování datových zdrojů a další otázky vývoje a programového přizpůsobení komplexu. "Administrator's Guide" pokrývá problematiku instalace systému BEST-5, údržby databází, práce se serverem a používání utilit.

Důrazně doporučujeme, abyste své seznámení s logikou konstrukce a rozsahem možností BEST-5 začali částí „Základy“. Popisuje konstrukční logiku, rozsah funkčnosti a obecné principy práce se systémem BEST-5. Získáte základní znalosti o „zařízení“ systému, naučíte se nainstalovat jeho lokální verzi do počítače a budete schopni provést počáteční konfiguraci programu s ohledem na zvláštnosti vašeho podniku. Kromě dokumentace, která vám pomůže využívat systém BEST-5 s maximální efektivitou, je vám k dispozici bezplatná telefonická konzultační linka a uživatelské internetové fórum na webu *****. Je tu pro vás také „Klub uživatelů“, který zdarma pořádá semináře k nejpalčivějším otázkám legislativy.

Přejeme vám úspěšné zvládnutí systému BEST-5! Ať je vaše společnost konkurenceschopná a zisková a naše spolupráce je dlouhá a plodná!

1.1. O systému

BEST-5 je moderní integrovaný systém řízení podniku. Je určen k automatizaci provozního, manažerského, účetního a daňového účetnictví. Systém BEST-5 pokrývá celý cyklus řízení, včetně plánování, účetnictví, kontroly a analýzy ekonomických činností.

BEST-5 pokračuje v řadě softwarových produktů BEST, které jsou distribuovány již více než 15 let a jsou úspěšně používány v tisících podniků v Rusku a SNS. Systém organicky kombinuje klasické účetní metody a moderní technologie řízení. Organizací práce všech jednotek a služeb podniku do jediného informačního prostoru BEST-5 výrazně zvyšuje produktivitu personálu, rychle dodává jeho managementu potřebné informace a vytváří spolehlivý základ pro přijímání správných manažerských rozhodnutí.

Výhody systému BEST-5:

Ø Rychlé přizpůsobení potřebám podniku;

Ø Snadno se učí a snadno se používá;

Ø Řízení podniku v reálném čase;

Ø Provozní, účetní a daňové účetnictví v jediném informačním prostoru;

Ø Hluboké studium účetních a manažerských úkolů;

Ø Operativní podrobná analýza účetních dat;

Ø sestavení konsolidovaného výkaznictví;

Ø Automatizace obchodních funkcí ve vzdálených pododděleních;

Ø Vestavěné vývojové a adaptační prostředí.

1.2. Oblasti použití

Systém BEST-5 je zaměřen na malé a střední podniky. Využívají jej komerční organizace, rozpočtové instituce i soukromí podnikatelé. Mezi nimi:

Ø Velkoobchod a maloobchod;

Ø Výroba a konstrukce;

Ø sektor služeb;

Ø Vzdělávání, věda, kultura;

Ø Zdravotnictví;

Ø inženýrské sítě;

Ø Veřejné organizace;

Ø Vládní instituce.

Systém BEST-5 se používá pro účetnictví v jednom podniku, ve skupině nespojených podniků nebo ve společnostech spojených jedním managementem nebo vlastníky. V druhém případě je každý podnik z této skupiny rovněž považován za samostatný ekonomický subjekt. Systém je konfigurován ve vztahu ke každému takovému podniku samostatně.

Na základě systému vznikla řada hotových řešení, která úspěšně fungují v různých ekonomických odvětvích. Nejoblíbenější průmyslová řešení:

Ø BEST-5.BUDGET - řešení pro rozpočtové organizace. Plně vyhovuje požadavkům nového "Pokynu k rozpočtovému účetnictví" (Nařízení Ministerstva financí Ruské federace n, Nařízení ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. 1. 2001 č. 25n.);

Ø BEST-5.STORE - řešení pro řízení maloobchodního podniku. Podporuje technologie čárových kódů, spolupracuje s celou řadou komerčních zařízení: registrační pokladny, fiskální registrační pokladny, skenery, terminály pro sběr dat, termální tiskárny, váhy. Integruje se se známými pokladními programy: SuperMag UKM, ATOL atd.;

Ø BEST-5.ALKO - řešení pro účtování alkoholických a voňavkářských produktů. Plně vyhovuje požadavkům nařízení vlády Ruské federace N 858 ze dne 1. 1. 2001, nařízení Ministerstva financí Ruské federace N43 ze dne 1. 1. 2001, nařízení Federální daňové služby Ruska ze dne 1. 1. 2001 N MM-3-13 / 216.

Ø BEST-PITANIE - řešení pro jídelny a jídelny v sanatoriích, školách, penzionech, nemocnicích a dalších institucích. Automatizuje proces přípravy menu, vede technologické tabulky pokrmů, generuje informace o požadovaném množství pokrmů a produktů, vypočítává náklady na pokrmy a umožňuje zohlednit jejich realizaci.

1.3. Symboly

Abychom vám usnadnili orientaci v „Uživatelské příručce“ a snáze zvládli látku v ní prezentovanou, použili jsme pro zvýraznění důležitých a speciálních informací následující označení.

Typ informace	Způsob označení
Důležité informace, kterým je třeba věnovat zvláštní pozornost


Poznámka, komentář, doplňující informace

Název aplikace - funkční blok systému BEST-5	Píše se velkými písmeny tučně, například: Rámečky
Název aplikační skupiny	Píše se velkými písmeny, tučnou kurzívou, například: *OBCHOD*
Sekce aplikace (režim)	Napsáno tučně, například: Protokoly objednávek
Oddělovač mezi položkami nabídky
Názvy obrazovek a záložky	Píše se tučnou kurzívou, např.: Registr platebních karet
Název tlačítka	Píše se tučně ve dvojitých uvozovkách, například: "operace"
Příkazy dostupné po stisknutí tlačítek	Je psáno písmem Times Roman, kurzívou, například: Vývozní

Pokladna. Dílčí sestavy	Export reportů v elektronické podobě.
Rozpočtování	Tvorba provozních a finančních rozpočtů. Plánově faktická analýza podniku. Konstrukce finančních zpráv.
Obchod:
Odbyt. klienti	Správa smluv o prodeji zboží, provádění stavebních prací / služeb. Vedení vícestupňových smluv s kontrolou vypořádání pro každou fázi. Kontrola plnění smluv za podmínek a závazků. Vedení objednávek kupujících na prodej zboží, prací a služeb. Registrace úkonů za provedené práce / služby.
Mzda	Příprava údajů o personalizovaném účetnictví v PF a výkaznictví daně z příjmů fyzických osob. Export dat do programů Poplatník a Penzijní fond
Speciální aplikace a režimy:
Silniční doprava	Řízení činnosti autodopravní služby, která provádí přepravu pro vnitřní potřebu podniku. Vedení účetnictví o stavu a provozu vozidel. Tvorba nákladních listů. Účtování práce a výpočet mezd řidičů. Účtování pohybu pohonných hmot a maziv.
Účetnictví jídel	Tvorba jídelníčků a jídelníčků s přihlédnutím k ročním obdobím, stravovacím schématům, kategoriím jídel. Vedení receptur a technologických karet pokrmů. Stanovení potřeby přísad. Výpočet plánované a skutečné spotřeby výrobků. Kalkulace nákladů na nádobí. Evidence zaúčtování hotových jídel pro další účtování jejich realizace
Dodatečně:
Výměna dat
Nastavení účtů	Nástroj pro údržbu systému účtů ve speciálních systémových konfiguracích. Určeno pro firmy, které si nekupují aplikaci Hlavní kniha.
Uživatelská aplikace	Testovací příklad ilustrující možnosti tvorby vlastních aplikací pomocí vestavěného vývojového prostředí BEST-5.
Nastavení:
Databáze	Údržba databází systému BEST-5.
společná data	Předkonfigurace a údržba obecných systémových adresářů. Nastavení informační interakce s pobočkami geograficky vzdálenými od centrály.

4.2. Režimy

Režimy jsou další funkční komponenty, které rozšiřují standardní možnosti aplikací a bloků. Každý režim lze provozovat pouze jako součást odpovídající aplikace. Mezi režimy, které doplňují funkce aplikací systému BEST-5:

Účetní programy jsou takový software, s jehož pomocí mohou pracovníci příslušné stavební jednotky efektivně a efektivně vést evidenci majetku a kalkulovat rozpočet. Požadavky na takové produkty jsou stanoveny velmi přesně a přísně, stejně jako by se ve seriózních společnostech měla provádět kalkulace. Jakékoli chyby jsou nepřijatelné, což znamená, že účetní programy nedostatečně vysoké úrovně mohou být bezpečně zamítnuty. V tomto článku se budeme zabývat pouze nejlepším softwarem.

Program "1C: Účetnictví"

"1C" je považován za nejoblíbenější a velmi kvalitní program. V seznamu požadavků na specialistu pro najímání je vyžadována znalost tohoto softwaru. Recenze o něm jsou nejlepší.

Zvláštnosti

"1C: Účetnictví" je ve skutečnosti jedním z aplikovaných řešení, které vám umožní vést veškeré účetnictví v jednom programu. To je chápáno jako program pro účtování pro více podniků najednou (v případě potřeby), je také možné zvolit různé daňové systémy. Pro snadné použití a pro zjednodušení života účetních zaměstnanců jsou všechny složité procesy v „1C“ automatizovány. Program „1C: Účetnictví“ při sestavování různých výkazů a formulářů s jeho pomocí plně vyhovuje legislativě. Oficiální softwarová podpora ze strany vývojářů vám navíc umožňuje s ním pohodlně pracovat kdekoli a kdykoli, bez obav z možných problémů.

"Účetnictví" je součástí sady aplikovaných řešení z "1C: Enterprise". V případě potřeby si pro velkou společnost můžete zakoupit další programy, jako je „Plat a personál“, „Logistika“ atd. Stojí za zvážení, že všechny nejsou zdarma, ale vývojář vám umožňuje objednat demo verzi .

"IT: Šéfe"

Jedná se o personální systém vyvinutý domácím výrobcem "IT Co." Nenahraditelné řešení pro automatizaci toku dokumentů pod plným názvem „Boss-Referent“ se stává pravou rukou svého majitele, plnící kvalitně následující funkce:

Umožňuje zpracovávat všechny typy dokumentů. Tento účetní program ukládá data téměř jakéhokoli formátu a řídí je.
Každému dokumentu přiřadí jedinečné číslo (a může být uloženo v plně elektronické i naskenované podobě).
Pracuje s textovými soubory pomocí speciálně vestavěného procesoru, podobně jako u běžného „Wordu“. Byly implementovány funkce práce s jinými kancelářskými dokumenty, například s ex-fur-stromy.
Pomocí odkazů na existující uzly vytváří vazby mezi dokumenty.
Přímo ví, jak pracovat se systémy pro správu databází (relační, mezi které patří Microsoft "Access" a pokročilejší Oracle MySQL - práce se stejnojmenným dotazovacím jazykem v databázi).
Kromě relačních databází rozeznává i hierarchicky strukturované datové struktury.
Váhy.
Organizuje výkonný systém ochrany informací ve formě řízení přístupu k dokumentům.

"Plachta"

Svobodný software pro účetnictví, alternativa k rozšířenému „1C“, systém „Parus“ je poněkud podobný „Účetnictví“, ale s určitými rozdíly. Zvážíme je. Oba hlavní účetní programy samozřejmě provádějí automatizované víceúrovňové účtování dokumentace, ale v Parusu se všechny výsledky a operace zobrazují ve formátu tabletů Excel.

Pro koho je vhodný?

Vzhledem k recenzím o Parus můžeme s jistotou říci, že je mnohem vhodnější pro střední a malé společnosti než 1C: tvrzení, že druhý byl napsán pro programátory a první byl napsán přímo pro účetní, je více než pravdivé. To je mimochodem dvousečná zbraň: protože někdy je pro účetního specialistu obtížné porozumět nastavení 1C, kodér nebude schopen správně provádět potřebné operace na Parus, a to není chyba programu, ale specifika profese.

"Galaxie"

Účetní počítačové programy je často potřeba vypilovat na víceúrovňové, ale „Galaxy“ šla ještě dál – pokrývá celou škálu kategorizace – jak externí, tak interní. Ve skutečnosti je to vyjádřeno tím, že na rozdíl od všech výše popsaných softwarových produktů jde o komplexní řešení. Zatímco účetní programy většinou automatizují účetnictví samotné, Galaktika automatizuje správu, tedy činnost všech vazeb. Struktura tohoto softwaru je vyjádřena konturami - specializovanými prvky, souborem modulů určených k provádění určitých úkolů stejného druhu.

V "Galaxy" jsou čtyři kontury, které lze používat samostatně nebo kombinovat.

"NEJLEPŠÍ"

Obchodní systém BEST je nicméně vývojem, který se úspěšně uplatňuje v oblasti účetnictví. S ním můžete:

průběžně kontrolovat účty;
kontrolovat pokladnu a zúčtování s odpovědnými osobami;
vést evidenci spotřebního materiálu a zisku;
vypočítat a kontrolovat výplatu mezd.

Všechny tyto funkce, jak je uvedeno v recenzích, vám umožňují plně automatizovat činnosti podniku, kromě toho je rozhraní uspořádáno tak, že pro běžného uživatele není obtížné mu porozumět bez pomoci specializovaných vývojářů.

Výhody a nevýhody

"BEST" nemá open source a je pro uživatele absolutně uzavřený, ale systém je perfektně navržený, takže ho většinou není potřeba.

Pokud je potřeba změnit software pro potřeby konkrétního podniku, musíte se obrátit na výrobce o vhodné zásuvné moduly, což je nákladná operace. To lze nazvat hlavní nevýhodou programu BEST.

Na druhou stranu, po úpravě systému pro práci s určitými operacemi a přizpůsobení činnosti právě té společnosti, pro kterou byl dělán, se BEST stane nenahraditelným pomocníkem.

závěry

Domácí trh poskytuje širokou škálu kvalitních účetních produktů. Ale přesto je obtížné argumentovat skutečností, že téměř všechny jsou překonány "1C" v popularitě. Důležitá poznámka: podle oblíbenosti, ale ne nutně podle kvality. Svérázná móda si však diktuje své, takže s tímto softwarem se musí vypořádat především účetní specialista. Pokud se firma rozhodne vybrat produkty, které jsou z hlediska kvality optimální, rozhodně by měla zvážit Parus, Galaktika a BEST with Boss-Resident.

Výběr konkrétního programu by měl být proveden na základě požadavků na něj:

pro malé firmy je ideální instalovat Parus - funkční systém podobný vlastnostmi jako 1C, ale ne tak rozsáhlý;
pro firmy s úzkým profilem a potřebou rychlé automatizace jejich činností se BEST dobře hodí, protože si jej lze přizpůsobit „pro sebe“;
absolutní kontrola nad všemi částmi podniku, stejně jako vnější a vnitřní činnost, může být prováděna pomocí "Galaxy" - je ideální pro zkušené specialisty (použitím jejích čtyř okruhů samostatně a jejich kombinací můžete dosáhnout vysoce- kvalita výsledků účetnictví a auditu);
velké podniky s velkým počtem zaměstnanců a četnými operacemi si mohou bezpečně vybrat požadované „1C“ a zakoupit najednou celý balíček svých aplikovaných řešení.

Systém BEST-OFFICE je jednoduchý a výkonný nástroj pro účetnictví, plánování a analýzu ekonomických činností malých a středních podniků. Charakteristickým rysem systému je jeho zaměření na obchodní řízení. Při obecném nedostatku provozního kapitálu je jedinou cestou ke stabilnímu rozvoji podniku přechod od intuitivního řízení k běžnému řízení. Softwarový balík BEST-OFFICE nejen pomáhá při řešení tohoto problému, ale je také jakýmsi tréninkovým manuálem pro řízení podniku. Použití vestavěného programovacího jazyka umožňuje v případě potřeby přizpůsobit systém téměř jakýmkoli obchodním potřebám.

Celkový pohled na program BEST-OFFICE

Softwarový balík BEST-OFFICE je určen pro automatizaci řízení, účetnictví a daňové evidence v malých a středních podnicích specializovaných na velkoobchod a služby.

Koncepce budování systému BEST-OFFICE je založena na tom, že na jedné straně co nejvíce usnadnit práci účetním zaměstnancům, na straně druhé poskytnout řídícím a řídícím pracovníkům možnost rychlého přístupu k informacím o stavu věcí v podniku pro rozhodování managementu.

BEST-OFFICE je plně funkční systém. Po instalaci a konfiguraci systému nemusíte kupovat a instalovat žádné další součásti. Pomocí vestavěného programovacího jazyka VBA (Visual Basic for Applications), který je součástí dodávky, může uživatel rozšiřovat funkčnost systému sám téměř neomezeně. Zároveň můžete naplno využít výhod integrovaného prostředí MS Office, například propojit MS Word s BEST-OFFICE a vytvářet libovolné dokumenty a sestavy s využitím všech možností tohoto textového procesoru.

Dobře promyšlený systém pro prezentaci informací s velkým množstvím přizpůsobených manažerských reportů dělá z BEST-OFFICE spolehlivý prostředek informační podpory pro rozhodování managementu. Modul BEST-OFFICE pro vedení a sledování smluvních činností, modul pro tvorbu rozpočtů společnosti a systém pro účtování vzájemných vypořádání pomohou manažerům analyzovat a optimálně organizovat práci podniku. Analytický systém Director, určený pro management, umožňuje sledovat materiálové a finanční toky v reálném čase a analyzovat souhrnné výsledky podniku.

Funkčnost systému

Systém BEST-OFFICE se skládá z logicky samostatných a zároveň propojených subsystémů. Každý subsystém odpovídá samostatné oblasti měření:

Subsystém plateb
Výpočty subsystému
Subsystém Nákup
Subsystém Zásoby
Prodejní subsystém
Subsystém Daně
Subsystém Hlavní kniha
Vlastnost subsystému
Rámy podsystému
Subsystém Plat
Rozpočty subsystému
Reference subsystému
Nastavení podsystému

Subsystém plateb

Dostupnost a tok finančních prostředků
Registr bankovních výpisů
Pokladní kniha
Vedení mzdové agendy

Výpočty subsystému

Vedení kartotéky osad s partnery.
Kontrola pohledávek a závazků v kontextu transakcí a ze strany partnera jako celku.
Časové rozlišení a odpis dluhu.
Offsetování.
Výpočty s odpovědnými osobami.
Příprava zpráv.

Subsystém Nákup

Evidence (evidence) smluv a faktur za nákup inventárních položek v libovolné měně.
Kontrola plnění smluvních závazků po etapách smluv.
Evidence pracovních úkonů prováděných organizacemi třetích stran nebo poskytovaných služeb.
Evidence komoditních a platebních dokladů v jakékoli měně na základě smluv a faktur.
Vyřizování zásilkových smluv.
Přehledy nákupních transakcí.

Subsystém Zásoby

Podporuje libovolný počet úložných míst pro zásoby pomocí různých schémat ukládání.
Operativní a účtování komoditních zásob v hodnotovém a fyzickém vyjádření.
Evidence dokladů pohybu zboží v jakékoli měně.
Vedení dávkové a odrůdové inventury zásob ve skladech.
Kontrola dat expirace dávkového zboží.
Podpora různých účetních zásad a způsobů odepisování zásob.
Schopnost vypočítat skutečné náklady na přijaté zboží a materiál s přihlédnutím k souvisejícím nákladům (službám).
Výpočet ceny zásob.
Kartotéka pro skladové účetnictví a skladové dávky.
Účtování zboží ve skladu vlastníkem.
Hlášení o pohybu zboží.

Prodejní subsystém

Vyřizování smluv a prodejních faktur v libovolných měnách.
Sledování plnění vícestupňových zakázek.
Evidence úkonů dokončené práce.
Vedení libovolného počtu ceníků.
Flexibilní nastavení pravidel pro výpočet prodejních cen.
Schopnost zohlednit očekávaný příchod zboží a rezervovat objednané zboží.
Uzavírání smluv o převodu zboží na konsignaci.
Účtování pohybu konsignačního zboží.
Kontrola vzájemného vypořádání s odesílateli.
Tvorba prodejních reportů.
Vytváření potřebných tiskových formulářů faktur a smluv.

Subsystém Daně

Evidence faktur za expedici, zaúčtování zboží (práce, služby) a příjem záloh na účet chystané expedice zboží (práce, služby).
Vedení knihy nákupů a knihy tržeb.
Vedení referenční knihy daní.
Vedení daňového plánu účetnictví.
Vedení evidence potvrzení o daňovém rozlišení.
Kontrola kalkulací s rozpočtem pro jednotlivé daně.
Vedení adresáře daňových modelů.
Tvorba analytických daňových registrů.
Sběr údajů pro výpočet základu daně pro daň z příjmů
Tvorba daňového výkaznictví.
Schopnost vést daňové účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému.
Výpočet jedné daně z imputovaného příjmu.
Sestavení účetní knihy pro účtování příjmů a výdajů při použití zjednodušeného daňového systému.
Schopnost vypočítat základ daně a částky daně pro každou daň.

Subsystém Hlavní kniha

Vedení účtové osnovy s podporou 4 úrovní analytického účetnictví.
Schopnost reorganizovat účtovou osnovu.
Přidělování primárních dokumentů.
Vedení hlavního deníku a deníku transakcí.
Účtování směnných operací.
Použití mechanismu standardních účtování pro přiřazení dokladů.
Vytvoření nových standardních transakcí.
Vedení adresáře nákladových položek.
Sestavení rozvahy za jakékoli období.
Tvorba analytických výkazů za jakékoli období.
Evidence speciálních dokumentů - účetních certifikátů - v jakékoli měně.
Účtování cestovních listů a plných mocí.
Tvorba interních a externích účetních výkazů.
Nastavení šablon pro generování externích reportů.
Vedení účetního období.

Vlastnost subsystému

Účtování o dostupnosti dlouhodobého a nehmotného majetku podniku.
Účtování o pohybu majetku podniku (příjem dlouhodobého majetku, jeho odpis a vnitřní pohyb mezi útvary podniku a hmotně odpovědnými osobami).
Měsíční, čtvrtletní nebo roční výpočet výše odpisů dlouhodobého a nehmotného majetku.
Výpočet odpisů dlouhodobého majetku pro účely zdanění zisku podle metod stanovených daňovým řádem (lineární, nelineární).
Účetnictví majetku podniku, který vede daňové účetnictví v rámci zjednodušeného daňového systému.
Vytváření dokladů o změně pořizovací ceny dlouhodobého majetku.
Evidence operací pro přesun zboží a materiálu ze skladu do dlouhodobého majetku.
Vedení evidence dlouhodobého majetku podniku.

Rámy podsystému

Účetnictví organizační struktury podniku.
Evidence přijetí (propouštění) a pohybů zaměstnanců formou objednávek.
Foto archiv zaměstnanců.
Tisk jednotlivých karet ve tvaru T-2, objednávky: do zaměstnání, na dovolenou atd.

Subsystém Plat

Vedení osobních účtů zaměstnanců.
Výpočet částek časového rozlišení a srážek na výplatních páskách každého zaměstnance.
Výpočet částek časového rozlišení a srážek, jejichž výše je stanovena v konvenčních jednotkách.
Výpočet výše příjmů, jednotné sociální daně a odvodů do mimorozpočtových fondů v souladu s platnou legislativou.
Výpočet daní a příspěvků pomocí zjednodušeného daňového systému a daňového systému ve formě jediné daně z imputovaných příjmů.
Tvorba mezd pro výplatu mezd.
Tvorba mzdové agendy.
Zohlednění výhod zdravotně postižených při výpočtu jednotné sociální daně.
Účtování o příjmech z předchozího působiště.
Export dat do programů penzijních fondů (INPUTPSN a OASIS) a do programu Daňový poplatník.
Vytváření potvrzení o příjmu fyzických osob a individuálních karet k vyúčtování částek jednotné sociální daně.
Automatické generování transakcí.

Rozpočty subsystému

Účelem tohoto subsystému je tvorba podnikových rozpočtů a kontrola souladu plánovaných a skutečných ukazatelů.

Reference subsystému

Adresář měn.
Adresář partnerů.
Referenční kniha nomenklatury.
Referenční jednotky měření.
Referenční kniha regionů.
Referenční kniha bank.
Referenční kniha typického obsahu pro tvorbu dokumentů.
Adresář nákladových položek.

Nastavení podsystému

Prostřednictvím tohoto subsystému se konfigurují základní parametry provozu BEST-OFFICE a spravuje systém.

PROGRAMOVACÍ NÁSTROJE

Vývoj schopností systému pomocí vestavěného jazyka VBA (Visual Basic for Application)

VÝVOJOVÉ NÁSTROJE:

Systém je implementován pomocí MS Visual Studio 6.0, jako DBMS je použit MS Access 2000.