Automatizované zpracování ekonomických informací. Automatizace systému zpracování ekonomických informací v malém obchodním podniku 'Mango' (velkoobchod) Výpočet podle vzorců

Ekonomiku jako celek a její jednotlivé složky (podniky, firmy, společnosti, instituce atd.) lze klasifikovat jako komplexní ekonomické systémy. Jejich práce je spojena s vlivem vnějšího prostředí a zpracováním velkého množství informací.

Pod Systém rozumí jakémukoli předmětu, který je současně považován za jeden celek i za soubor nepodobných prvků spojených v zájmu dosažení stanovených cílů.

K popisu systému se používají následující pojmy:

Struktura (mnoho prvků a vztahů mezi nimi);

Vstupy a výstupy (příchozí a odchozí materiál, finanční a informační toky);

Vzorce chování (funkce spojení vstupů s výstupy);

Cíle a omezení (proces fungování systému je popsán řadou proměnných, na které lze uvalit omezení).

Pod řízení pochopit změnu stavu systému, vedoucí k dosažení stanoveného cíle.

Proces řízení systému určují cíle managementu, prostředí a vnitřní podmínky.

Příklady systémů skládajících se z různých prvků a zaměřených na dosažení různých cílů

stůl 1

	Systémové prvky	Hlavní cíl systému
	Lidé, zařízení, materiály, budovy atd.	Výroba zboží
Počítač	Elektronické a elektromechanické komponenty, komunikační linky atd.	Zpracování dat
Telekomunikační systém	Počítače, modemy, kabely, síťový software atd.	Přenos informací
Informační systém	Počítače, počítačové sítě, lidé, informace a software	Profesionální informační produkce

Informační systém (IS)- propojený soubor nástrojů, metod a pracovníků určených ke sběru, ukládání, zpracování a vydávání informací za účelem dosažení cílů managementu.

IS, ve kterých jsou tyto činnosti prováděny pomocí výpočetní techniky, se nazývají automatizované (AIS). Automatizovaný IC Jedná se o komplex, který zahrnuje výpočetní a komunikační zařízení, ekonomické a matematické metody a modely, softwarovou a organizační podporu, technologické procesy a jazykové nástroje a také systémové pracovníky (specialisty). AIS je navržen zajistit implementaci některých informačních technologií pro zpracování informací v procesu odborné činnosti za účelem efektivního provozování EIS.

AIS předpokládá použití PC nebo jiného počítače jako hlavního technického prostředku zpracování informací. Je nutné pochopit rozdíl mezi počítači a AIS. Počítače jsou technickou základnou a nástrojem AIS. AIS je nemyslitelný bez interakce personálu s počítači a telekomunikacemi nebo bez účasti na vývoji technologií.

V neautomatizovaném IS všechny akce s informacemi a rozhodnutí provádí člověk.

Schéma fungování AIS

Fungování AIS lze konvenčně znázornit formou diagramu vzájemně se ovlivňujících procesů (obr. 1):

Zadávání informací z externích nebo interních zdrojů;

Zpracování vstupních informací a jejich prezentace ve vhodné formě;

Výstup informací pro prezentaci spotřebitelům nebo přenos do jiného systému;

Zpětná vazba je informace zpracovaná lidmi dané organizace za účelem opravy vstupních informací.

Obr. 1. Schéma fungování AIS

Vlastnosti AIS

Složitost... Je určena počtem součástí, které jsou v ní obsaženy, jejich strukturálními vazbami a dynamikou změn.

Dělitelnost. Znamená, že systém se skládá z řady autonomních subsystémů s vlastními cíli a záměry.

Integrita. Fungování všech subsystémů systému je podřízeno jedinému cíli.

Systematický přístup ke stavbě. Jakýkoli informační systém lze analyzovat, budovat a řídit na základě obecných principů stavebních systémů.

Adaptabilita, dynamika a rozvoj.

Struktura AIS

Obrázek 2 ukazuje strukturu AIS.

Obr. Struktura AIS

informační technologie (IT)- infrastruktura, která zajišťuje realizaci informačních procesů.

TO Je soubor metod pro zpracování nesourodých počátečních dat na spolehlivé a operativní informace pro rozhodování pomocí hardwaru a softwaru za účelem dosažení optimálních parametrů řízení.

Funkční subsystémy a aplikace (FP)- specializované programy pro zpracování a analýzu informací za účelem přípravy dokumentů a rozhodování v konkrétní funkční oblasti na bázi IT.

Účel FP- poskytnout pracovní postup s dobře definovanou sadou vstupních a výstupních informací (například mzdové účetnictví za kus).

Správa IP- komponenta, která zajišťuje interakci IT, FP a příbuzných specialistů, jejich rozvoj v průběhu životního cyklu IS.

uživatelé AIS

Uživatele AIS lze rozdělit do 4 kategorií.

Správce systému- specialista, který má na starosti provoz systému, zajištění jeho provozuschopnosti, definici, načítání, ochranu a provoz banky.

Aplikační programátoři- zabývají se vývojem programů pro řešení aplikovaných programů, implementací dotazů do databáze.

Systémoví programátoři- podporovat IS a zajišťovat jeho výkon, vyvíjet a udržovat základní programové vybavení počítačů (operační systémy, DBMS, překladače, univerzální servisní programy).

Koncový uživatel (spotřebitel informací)- osoba nebo skupina, v jejichž zájmu IP pracuje. Denně pracuje s IS, je spojen s omezeným polem působnosti, není programátor. Může to být například obchodník, účetní, finanční manažer, vedoucí oddělení atd.

AIS zahrnuje různé pracovní stanice specialistů, prostředky komunikace a výměny informací, další prostředky a systémy, které umožňují automatizaci práce personálu.

Dnes existuje velké množství programů pro účetnictví v podnicích.

V JSC ChKhZ je účetnictví vedeno pomocí účetního softwaru 1C Enterprise.

1C Enterprise je softwarový systém pro automatizaci různých oblastí ekonomické činnosti.

Různé verze produktů softwarového systému 1C Enterprise lze používat v organizacích s různým množstvím informací, různým počtem uživatelů automatizovaného systému a různou intenzitou uživatelské práce.

Charakteristickými rysy účetních operací jakýchkoli operací je jejich mimořádná pracnost, standardizace prováděných operací a také absolutní bezchybnost výpočetních operací. ChKhZ OJSC má tedy všechny předpoklady pro automatizaci těchto operací. K vyřešení tohoto problému byly vytvořeny jak specializované programy, tak moduly, které jsou součástí velkých softwarových systémů: "1C: Enterprise - Warehouse".

V současné době tento podnik používá program 1C: Accounting, typickou konfiguraci.

Program "1C: Účetnictví" je univerzální účetní program a je určen pro syntetické a analytické účetnictví v různých sekcích.

„1C: Účetnictví“ umožňuje generovat jak prvotní doklady, tak výkazy, časopisy, až po rozvahu.

„1C: Účetnictví“ výrazně usnadňuje a urychluje práci účetního v různých úsecích.

Distribuční síť je také nejrozvinutější a technická podpora firmy 1C, tzn. všechny výhody více plné využití tento program ve všech typech účetnictví.

Program "1C: Enterprise - sklad" je navržen tak, aby fungoval prostředí WINDOWS... Hlavním rysem tohoto produktu je, že všechny události, které tak či onak ovlivňují vypořádání s dodavateli a dodavateli, kupujícími a zákazníky, jsou sestavovány pomocí příslušných dokumentů. Program provádí mezivýpočty nezávisle. Na jednu stranu je to velmi pohodlné - vše se počítá automaticky, s programem může pracovat i nekvalifikovaná účetní. Na druhou stranu, pokud narazíte na událost, kterou vývojáři nepředvídali, je obtížné ji do programu zaregistrovat. V tomto případě je potřeba program upravit a dokončit.

V současné době je v Čeljabinské chemické továrně zaváděn integrovaný systém MAKS, který umožňuje rychleji sledovat dluhy kupujících a odběratelů i dluhy vůči dodavatelům a dodavatelům.

Informace (z lat. informace - vysvětlení, prezentace) znamená zprávu o jakékoli skutečnosti, události, předmětu, jevu atp.

V teorii informace se však informací rozumí nikoli každá zpráva, ale pouze ta, která obsahuje skutečnosti, které jsou jejímu příjemci dosud neznámé a doplňují jeho chápání předmětu. To znamená, že informace by měly být vnímány jako sdělení o konkrétních kontrolních objektech, které vzbuzují zájem při výkonu určitých řídících funkcí. Informační zprávy lze odesílat, ukládat a zpracovávat. Podle rozsahu použití mohou být informace ekonomické, technické, genetické atp.

Ekonomické informace- To jsou informace, které charakterizují průmyslové vztahy ve společnosti.

Zahrnuje informace obíhající v ekonomickém systému o výrobních procesech, materiálových zdrojích, procesech řízení výroby, finančních procesech a také informace ekonomického charakteru, které si vyměňují různé systémy řízení. Ekonomické informace musí splňovat následující požadavky: přesnost, spolehlivost, účinnost. Přesnost informací zajišťuje jejich jednoznačné vnímání všemi spotřebiteli. Důvěryhodnost určuje přijatelnou úroveň zkreslení vstupních a počátečních informací, což zachovává efektivitu systému. Efektivita odráží relevanci informací pro potřebné výpočty a rozhodování ve změněných podmínkách.

Informace prezentované v určité formalizované podobě, která umožňuje jejich odeslání, uložení na různá média a zpracování pomocí určitého procesu, se obvykle nazývá data.

S ohledem na problematiku organizace využívání výpočetní techniky k automatizaci správy objektů se pojem informace a data v určitém smyslu často používá jako synonyma. Tato situace se vyvíjela historicky: na jedné straně se základní terminologie vyvíjela a zdokonalovala současně s rozvojem prací na využití výpočetní techniky pro mechanizaci a automatizaci plánovacích a účetních prací podniků, odvětví, kde se používal koncept tzv. informací a na druhé straně využili zahraniční zkušenosti a literaturu, kde se používá především termín „data“ (např. v popisech algoritmických jazyků a databank).

Pojem informace je vhodné aplikovat, když zvažují otázku vzniku a využití určitých informací k plnění odpovídajících funkcí, pokud jde o jejich kvalitativní charakteristiky a efektivní využití. O některých informacích jako o datech by se mělo mluvit, pokud jde o jejich umístění na strojovém médiu, v paměti počítače a organizaci jejich počítačového zpracování. V tomto případě hovoříme o metodách umístění dat na média a jejich přímé fixaci (záznamu), to znamená, že data jsou uvažována na logické a fyzické úrovni.

Klasifikace ekonomických informací

Pro usnadnění studia a efektivní organizace ekonomických informací, včetně konstrukce počítačových technologií pro jejich zpracování, jsou klasifikovány podle velkého počtu znaků. Existují dva základní přístupy ke klasifikaci ekonomických informací: podle formy a podle obsahu (podle účelu).

V klasifikačních systémech prvního typu se jako kritéria rozlišují nejpodstatnější vlastnosti informací, a to kontrolní funkce, spolehlivost, stupně původu, úplnost, stabilita, rozsah původu a použití, podle vstupu/výstupu systému, forma signálů, reprezentace týkající se procesu zpracování dat a podobně. ... Na Obr. 1.11 ukazuje schéma klasifikace informací obíhajících v organizaci.

Rýže. 1.11. Klasifikace informací obíhajících v organizaci

Klasifikace je založena na pěti nejběžnějších rysech. Místo původu – na tomto základě se informace dělí na vstupní, výstupní, vnitřní, vnější. Vstupní informace jsou informace, které vstupují do organizace nebo jejích divizí. Základní informace jsou informace, které přesahují rámec organizace (oddělení). Stejné informace mohou být vstupem pro jednu organizaci a výstupem pro jinou. S ohledem na předmět řízení (organizaci nebo její členění: oddělení, laboratoř) lze informace definovat jako interní nebo externí. Vnitřní informace vzniká uvnitř objektu. Externí - mimo zařízení (obsahem nařízení vlády o změnách úrovně výběru daní pro organizaci je na jedné straně externí informace, na druhé straně - vstupní). Sdělení organizace daňové inspekci o výši odvodů do státního rozpočtu je na jedné straně prvotní informací, na straně druhé je vůči daňovému dozoru externí.

Z hlediska stability mohou být informace proměnlivé a konstantní (podmíněně konstantní). Proměnné informace odrážejí skutečné kvantitativní a kvalitativní charakteristiky výrobní a ekonomické činnosti organizace. Může se u každého případu lišit, a to jak podle domluvy, tak podle množství (počet vyrobených výrobků za směnu, denní náklady na dodávku surovin, výše časově rozlišených mezd zaměstnancům atd.). Informace se stala (podmínečně trvalou) – je to informace, která je neměnná a opakovaně použitelná po určité období. Informace se stala referenční, normativní, plánovaná: trvalá referenční informace zahrnuje popis konstantních vlastností předmětu ve formě charakteristik, které jsou dlouhodobě stabilní (osobní číslo zaměstnance, profese zaměstnance, číslo salda účtu , atd.). Trvalé regulační informace obsahují místní, oborové a národní standardy (výše daně z příjmu, sazby daně z příjmu fyzických osob, odpisové sazby, sazba za hotovostní služby pro klienta banky atd.). Neustále plánovací informace obsahují plánované ukazatele, které se v organizaci znovu používají (plán výroby televizorů, plán školení specialistů určité kvalifikace). V praxi počítačového zpracování dat se proměnná a informační konstanta liší v souladu s hodnotou koeficientu stability, který se stanoví takto: K = V / V, kde f je daný časový interval, V je celkový počet hodnoty indikátoru na začátku časového intervalu; V - počet hodnot indikátoru, které zůstaly nezměněny během celého časového intervalu. Konstantní údaje zpravidla zahrnují takové ekonomické ukazatele, pro které K> 0,6 pro g, rovný jednomu měsíci. Separace informací na proměnnou a konstantní je důležitá z hlediska počítačového zpracování. Trvalé informace jsou uloženy v referenčních knihách na strojových médiích a v případě potřeby z nich programově extrahovány pro opakované použití. To nejen dramaticky snižuje náklady na zpracování, ale také zvyšuje spolehlivost původních informací.

Za fází zpracování mohou být informace primární, sekundární, střední nebo počáteční. Primární informace jsou informace, které vznikají přímo v průběhu činnosti objektu a jsou zaznamenány v primárních dokumentech. Sekundární informace je informace získaná jako výsledek zpracování primární informace, může být střední a počáteční. Mezilehlé informace se používají jako vstup pro další výpočty. Prvotní informace se získávají v procesu zpracování primárních a mezilehlých informací a používají se k rozhodování managementu. Takže na operačním sále, kde jsou zákazníci obsluhováni, se na konci pracovního dne počítalo množství zpracovaných dokumentů podle druhu. Toto je primární informace. Na konci každého měsíce se vypočítají výsledky primárních informací. To bude na jedné straně sekundární prostřední informace a na druhé straně původní. Konečná data putují do systému informačního bankovnictví, kde se provádí výpočet částek za zúčtování a hotovostní služby klientů. Získaná vypočítaná data jsou výchozí informací.

Podle způsobu reflexe se informace dělí na textové a grafické. Textové informace je sbírka abecedních, digitálních a speciálních znaků, pomocí kterých jsou informace zaznamenávány na fyzické médium (na papír, zobrazené na displeji). Grafické informace jsou grafy, diagramy, diagramy, obrázky atd.

Podle fází řízení se zpravidla klasifikují ekonomické informace. Zároveň se rozlišují tyto skupiny: plánovací, normativní referenční, účetní a provozní (běžné).

Plánované informace - informace o parametrech řídicího objektu pro budoucí období. Na tyto informace jsou zaměřeny veškeré činnosti organizace (plánovacími informacemi mohou být ukazatele jako odhady nákladů, plán výroby, plánovaný zisk z poskytování služeb). Regulační referenční informace obsahují řadu regulačních a referenčních údajů. jeho aktualizace se provádí zřídka (normativní a referenční informace v organizaci jsou seznam zákazníků, platy zaměstnanců, adresy dodavatelů nebo odběratelů, sazby daně z příjmu, emailová adresa zákazníci atd.). Účetní informace jsou informace, které charakterizují skutečný stav systému, tedy činnost organizace za určité časové období. Na základě těchto informací lze provádět takové akce, opravovat plánované informace, provádět rozbory ekonomické činnosti organizace, rozhodovat o efektivnějším řízení práce a podobně. V praxi jsou účetní informace účetními informacemi, statistickými informacemi a provozními účetními informacemi (účetními informacemi jsou: počet vynikajících známek studentů získaných během zkouškového období; průměrné denní zatížení nebo nečinné obráběcí stroje; bilance podniku; výrobní náklady atd.). ). Provozní (aktuální) informace jsou informace, které se využívají v operativním řízení a charakterizují výrobní procesy v aktuálním (daném) časovém období. Operativní informace mají vážné požadavky na rychlost příjmu a zpracování a také na míru jejich spolehlivosti. Úspěch organizace na trhu závisí na tom, jak rychle a efektivně probíhá její zpracování (provozní informace jsou: počet vyrobených dílů za hodinu, směna, den, počet prodaných výrobků za den nebo za určitý čas, objem surovin přijatých od dodavatele na začátku pracovního dne atd.).

Ministerstvo školství a vědy Ruské federace

Pobočka federální státní autonomní vzdělávací instituce vyššího odborného vzdělávání

Federální univerzita Dálného východu

v Dalnerechensku

PROJEKT KURZU

na předmětu "Automatizované systémy pro zpracování ekonomických informací"

Automatizace systému zpracování ekonomických informací v malém obchodním podniku "Mango" (velkoobchod)

Úvod

Účel systému automatizovaného zpracování informací

2 Obecná struktura objektu

Vytvoření databáze

1 Vyřizování požadavků

2 Vytvářejte formuláře a sestavy

3 Vytváření maker a modulů

Systémový software

1 Technologie zpracování informací a údržba systému

2 Ochrana informací

5 Nástroje pro organizaci databází a práci s nimi

Závěr

Seznam použité literatury

Úvod

Automatizovaný informační systém je soubor technického programového vybavení a organizačních opatření určených k automatizaci informačních procesů v odborných činnostech.

Automatizovaný informační systém zajišťuje implementaci některých informačních technologií pro zpracování informací v procesu odborné činnosti.

Předmětem výzkumu v projektu předmětu je malý obchodní podnik "Mango", který provozuje velkoobchod.

Předmětem zkoumání jsou činnosti prováděné touto obchodní společností.

Je nutné vytvořit integrovaný informační systém založený na využití moderních informačních technologií pro přípravu, příjem, zpracování, přenos, účtování, kontrolu ekonomických informací pro zvýšení efektivity a kvality řízení ekonomického objektu, jakož i analýzy hospodářské činnosti podniku. Účel projekt kurzu je automatizace systému zpracování ekonomických informací v malém obchodním podniku "Mango" (velkoobchod).

Dosažení tohoto cíle vyžaduje vyřešení následujících úkolů:

· určit účel automatizovaného systému zpracování informací;

Zvažte požadavky a strukturu systémů pro zpracování ekonomických informací

· Odhalit obecnou strukturu objektu;

· Navrhnout databázi;

· Popište model domény.

1 Účel systému automatizovaného zpracování informací

Vzhledem k problematice automatizace řídicích systémů je v první řadě nutné jasně definovat, co budeme automatizovat, tedy definovat objekty automatizace.

Pro určení objektů automatizace je nutné analyzovat proces fungování podniku. Jako výsledek analýzy by měl být získán popis procesu zpracování informací v řídicím systému a měly by být stanoveny prvky tohoto procesu.

Analýza procesu zpracování informací při řešení jakéhokoli manažerského problému nám umožňuje v něm rozlišit tři typy vzájemně souvisejících informačních postupů, které spočívají v implementaci toho či onoho mechanismu pro zpracování vstupní informace do konkrétního výsledku a jednotlivě prováděné úředníky je znázorněno Obrázek 1.1.

automatizace zpracování ekonomických informací

Obrázek 1.1 - Konečné informace o kritériích

Obrázek ukazuje, že pro získání potřebných informací je potřeba vybrat zaměstnance ze seznamu. Díky tomu budou získány informace o prodávaném zboží, jeho stavu a o kterém klientovi.

V malém (velkoobchodním) podniku je hlavní ekonomickou složkou sběr, kontrola, zpracování a analýza dat. Je nutné provádět účetnictví a kontrolu příjmů společnosti. Musíte také vědět, jaké zdroje společnost vlastní. Vlastní informace o zákaznících, dodavatelích, zboží a objednávkách a také o jejich vzájemném vztahu.

Při vývoji databáze pro obchodní podnik "Mango" je nutné dodržovat zásady jako: návratnost, spolehlivost, flexibilita (tedy přizpůsobení systému), bezpečnost (zde mám na mysli zajištění bezpečnosti obchodních informací), přívětivost (systém musí být pro uživatele srozumitelný) a konečně dodržování minimálních standardů.

Proto je nutné vytvořit databázi, která by zohledňovala informace, pracovní sílu a materiální zdroje. Ukažte jejich vzájemný vztah.

Automatizovaný informační systém by měl být vnímán jako nástroj v rukou úředníků, kteří zpracovávají informace v rámci své profesní činnosti. Dá se říci, že přítomnost tohoto nástroje vlastně určuje nová technologie provádění odborných činností.

Automatizovaný informační systém zajišťuje implementaci některých informačních technologií pro zpracování informací v procesu odborné činnosti. Vybudovaná databáze musí zpracovat vstupní informace, aby získala požadované výstupní informace.

1.1 Požadavky a struktura systémů pro zpracování ekonomických informací

Informace se v současné době dostávají do popředí mezi ostatními zdroji podniku. Je to dáno nutností šetřit pracovní síly, materiální a finanční zdroje. Z toho také vyplývají zvláštní požadavky na systémy automatizovaného zpracování informací.

V první řadě musí systém splňovat základní funkční požadavky, kterými jsou provozy ekonomického odboru městské daňové inspekce.

Kromě toho jsou na ASOEI kladeny hlavní systémové požadavky:

· Standardizace a unifikace;

· Jednotnost forem prezentace informací, jakož i účetnictví, kontroly a ukládání dokumentů;

·jednotnost uživatelské rozhraní pro všechny úkoly, které mají být vyřešeny;

· Jednotný postup dokumentace, údržby a úprav.

Systém by měl být postaven na základě typických softwarových produktů a standardní technologie a metodiky.

Adaptabilita systému (bez programování) v souladu s platformou (výpočetní nebo operační systém), kompatibilita s jinými informačními systémy a mezi funkčními bloky samotného ASOEI.

Spolehlivost, jistota, bezpečnost:

· Více úrovní ochrany.

Systém musí také splňovat další požadavky:

· Schopnost pracovat v sítích s velkým množstvím dat;

· Fungování v reálném čase;

· Rychlá reakce na požadavky uživatelů;

· Podpora pro dávkový režim a dialogový režim;

· Systém musí mít distribuovaný charakter (tj. schopnost zpracovávat informace na několika PC);

· Dostupnost příjemného uživatelského rozhraní pro zadávání (formuláře, šablony dokumentů) a prohlížení informací (grafy, tabulky);

· Schopnost diagnostikovat hardware a software v souladu s návodem k použití.

Sada modulů je konstruována ve formě bloků "zavěšených" na rozhraní. Softwarové moduly nemusí opakovat organizační strukturu organizace. Stejné moduly lze použít v různých odděleních stejné organizace. Vysoká míra unifikace svědčí o homogenitě organizační struktury, která se bohužel v praxi uplatňuje jen zřídka.

Vznikají pracoviště ve všech divizích podléhajících automatizaci softwarových modulů a jsou spojeny do jednoho schématu. Datové struktury a programové moduly nemusí být totožné se schématem ekonomických procesů.

2 Obecná struktura objektu

Abychom pochopili, jak je strukturována činnost malého živnostenského (velkoobchodního) podniku "Mango", je nutné zvážit strukturu daného podniku.

K tomu stačí postavit funkční blok, kde se promítnou všechny informace, materiálové toky, příklad je na obrázku 2.1.

Obrázek 2.1 - Funkční blok malého obchodního podniku

Při vývoji databáze je nutné vzít v úvahu všechny příchozí a odchozí informace a materiálové zdroje. Tento diagram ukazuje, že společnost spolupracuje s dodavateli domácích spotřebičů a organizacemi, které nakupují velkoobchodní produkty od obchodního podniku Mango. Lze tedy usuzovat, že naše obchodní společnost je prostředníkem mezi dodavateli a odběrateli.

Je třeba charakterizovat obchodní podnik "Mango". Podnik Mango provozuje velkoobchodní prodej potravinářských výrobků. Ale přitom zboží nevyrábí, ale nakupuje od dodavatelů z jiných regionů. Společnost působí jako prostředník mezi dodavateli a zákazníky.

Logistická služba je v podniku přítomna již dlouhou dobu. Funkce logistického systému spočívá v koordinaci a řízení všech funkčních subsystémů. Za tímto účelem byla vyvinuta schémata toku materiálu v dodavatelském řetězci. Distribuce produktů obchodního podniku Mango je realizována prostřednictvím velkoobchodních a maloodběratelů. Dopravní obslužnost ze strany podniku může být pouze

Všechny dokumenty související s EIS, stejně jako soubory intramachine informační základna lze rozdělit na vstup a výstup.

Složení vnitropodnikové základny je určeno na základě informačních potřeb každé úrovně řídícího aparátu.

V teorii automatizovaných systémů pro zpracování ekonomických informací se IO obvykle dělí na:

§ soustavy ukazatelů pro danou oblast (např. ukazatele účetní, finanční a úvěrové činnosti, analýzy atd.);

§ klasifikační a kódovací systémy;

§ dokumentace;

§ informační toky - možnosti organizace toku dokumentů;

§ různá informační pole (soubory) uložená ve stroji a na strojových médiích s různým stupněm organizace.

Nejsložitější organizací je automatizovaná databanka, která zahrnuje pole pro řešení rutinních úkolů, vydávání certifikátů a výměnu informací mezi různými uživateli.

V průběhu navrhování IO, prováděného ve spolupráci s uživateli-ekonomy, se provádějí následující práce:

· Stanoví se skladba ukazatelů nezbytných pro řešení ekonomických problémů, jejich objemově-časová charakteristika a informační vazby;

· Vyvíjejí se různé klasifikátory a kódy; studuje se možnost použití národních klasifikátorů;

· Odhaluje se možnost využití jednotného dokumentačního systému pro reflektování ukazatelů, jsou navrženy formy nových primárních dokumentů přizpůsobené požadavkům strojového zpracování;

· Organizace informačního fondu probíhá; určuje se složení databáze a její organizace; jsou navrženy formuláře pro výstup výsledků zpracování.

Tvorba informační podpory probíhá v úzké návaznosti na technologii automatizovaného zpracování a software.

Tvorba IO se provádí v rámci zpracování technického projektu a zajišťuje přípravu pokynů pro uživatele k aplikaci hlavních ustanovení IO při jejich praktické činnosti spojené se zpracováním ekonomických úkolů na PC. . To:

· Návod na přípravu podkladů pro strojové zpracování a jejich kódování;

· Pokyny pro zpracování ekonomického úkolu na PC - zadání programu, oprava informačních polí, zadání výchozích dat, oprava informací, načtení do databáze, organizace dotazů, příjem výstupních dat, organizace výměny informací s ostatními uživateli.

Dokumentace a technologie jeho vzniku

Hlavními nosiči informací při automatizovaném zpracování jsou vstupní a výstupní dokumenty, tedy schválená forma nosičů informací, které mají právní moc. Vstupní dokumentace obsahuje primární, nezpracované informace odrážející stav řídicího objektu; vyplněné ručně nebo pomocí technické prostředky.

Výstupní dokumentace zahrnuje souhrnná seskupovací data získaná jako výsledek automatizovaného zpracování a je vytvářena převážně na tiskových zařízeních stroje. V účetnictví a finančním a úvěrovém systému se přijímané formy dokumentace řídí jednotnými předpisy, pravidly a pokyny.

Rozvoj systémů pro automatizované zpracování ekonomických informací, zajišťujících výměnu informací, si vyžádal sjednocení a standardizaci veškeré dokumentace odrážející ekonomické informace.

Pro řadu dokumentů byly vyvinuty jednotné jednotné a standardní formuláře formulářů. Unifikace kladla na dokumenty tyto požadavky: standardní forma konstrukce, přizpůsobení automatizovanému zpracování, minimalizace ukazatelů, odstranění duplicit, zahrnutí všech ukazatelů nezbytných pro účely řízení.

Požadavky na jednotnou dokumentaci předepisují, aby dokumenty měly standardní konstrukční formu, která počítá s rozdělením tří částí v dokumentu: nadpis, obsah a design.

- Nadpisová část obsahuje následující charakteristiky dokumentu a uvažovaného objektu:

· Název uvažovaného objektu (podnik, organizace, provoz);

· Charakteristika dokumentu (index, kód OKUD);

· Název dokumentu;

· Zóna pro zapisování kódů trvalých atributů dokumentu.

- Dekorační část dokument obsahuje podpisy právnických osob odpovědných za správnost jeho vyhotovení, jakož i datum vyplnění dokumentu.

Vývoj formulářů primárních dokumentů se provádí v následujícím pořadí:

· Upřesňuje se složení podrobností obsažených v dokumentu; jejich složení by mělo být v souladu s cíli řízení;

Podrobnosti, které podléhají automatizovanému zpracování, jsou zvýrazněny a distribuovány ve třech zónách:

1. zóna - trvalé prvky umístěné v záhlaví, v rámu pro připevnění kódů trvalých prvků;

2. zóna - proměnné značky, umístěné v tabulce vpravo nebo vlevo od názvu značek;

3. zóna - kvantitativně-součtové základy, umístěné v tabulce vpravo.

Proces tvorby formulářů primárních dokumentů je spojen s dalším postupem ukládání dat těchto dokumentů do paměti počítače. Současná úroveň vývoje technologie pro automatizované zpracování informací umožňuje vývoj layoutu pro zadávání dat z dokumentů ve 2 verzích:

1. vzhled každého dokumentu představuje přesnou kopii originálního dokumentu (platební příkaz, faktura, šek atd.);

2. jednotné uspořádání pro zadávání údajů z různých dokladů, které mají stejnou požadovanou skladbu (např. jednotné uspořádání dokladu pro zadávání údajů z platebních příkazů, výdajových a pokladních dokladů, faktur).

Výsledkem zpracování ekonomických informací jsou různé přehledy, tabulky, seskupené podle určitých kritérií. Souhrnná data lze prezentovat na papíře, na displeji, na magnetických médiích. Na výstupní dokumenty jsou kladeny následující požadavky: skladba ukazatelů v nich obsažených musí být dostatečná pro účely řízení, data musí být spolehlivá a logicky umístěná v dokumentu. Počítač musí vytvářet dokumenty připravené k použití: tisk titulní stránky, záhlaví, obsah, formátování. Při umísťování podrobností do výstupních dokumentů se stanoví hierarchie seskupovacích charakteristik a součtů, které se mají vypočítat:

· Seskupovací znaky jsou uspořádány podle míry poklesu úrovně jejich podřízenosti;

Množstevně-součtové součty - podle stupně nárůstu součtů.

Vytváření formulářů primárních a souhrnných dokumentů se provádí ve fázi technického projektu.

Informační podpora uvnitř stroje

Intramachine informační podpora (SIS) zahrnuje všechny typy speciálně organizovaných informací prezentovaných ve formě, která je vhodná pro vnímání technickými prostředky. Jedná se o soubory (pole), databáze a databanky, znalostní báze a také jejich systémy. Zatímco IO mimo stroj je soubor zpráv a dokumentů ve formě vnímané uživatelem bez použití výpočetní techniky.

IO musí rychle a plně uspokojit informační potřeby všech uživatelů. Obsahově je VIO souborem faktických informací využívaných při hospodářské činnosti podniku. Podle role při obrábění a technologie použití se pole dělí na:

Trvalý nebo regulační odkaz ( NSI ) ... Tvoří informační základnu a jen zřídka se mění. Patří mezi ně klasifikátory, referenční knihy, katalogy atd. Vznikají před zahájením provozu AIS a používají se v mnoha cyklech zpracování informací. Je akceptováno rozlišovat 4 třídy referenčních údajů (normativní a referenční informace o podnicích):

· Projekční pracovníci výrobních zařízení;

· Technologické normy (technologické operace, druhy zařízení, časové sazby, spotřeba materiálu atd.);

· Klasifikátory (produkty atd.);

· Cenové štítky.

Variabilní pole obsahovat aktuální (účetní) informace, které charakterizují stav řídicího objektu. Tyto informace se nejčastěji tvoří na základě primárních dokumentů;

Mezilehlá pole- vznikají ve fázích řešení problémů a nemají samostatný význam pro účely řízení;

Výstupní (výsledná) pole jsou získávány jako výsledek zpracování prvotních informací a obsahují data nezbytná pro analýzu a rozhodování managementu.

Servisní pole- obsahují pomocné informace potřebné pro zpracování všech ostatních typů polí.

Všechny typy polí tvoří IO počítačového systému a zajišťují systematizaci a sjednocení indikátorů, umožňují nastolit terminologickou jednotu, jednoznačnost popisů a vztahů mezi indikátory v in-machine IO.

S nárůstem množství informací pro víceúčelové použití a efektivním uspokojováním informačních potřeb různých uživatelů se využívá integrovaný přístup k vytvoření VIO ve formě databáze nebo databanky.

Databáze Jedná se o speciálně organizované úložiště informačních zdrojů ve formě integrované sady souborů, které poskytuje pohodlnou interakci mezi nimi a rychlý přístup k datům .

Databáze Je automatizovaný systém, který představuje soubor informací, softwaru, hardwaru a personálu. Poskytování ukládání, shromažďování, aktualizace, vyhledávání a doručování dat. Hlavními součástmi databanky jsou databáze a DBMS.

Vytváření databází a databank řeší řadu problémů:

· Eliminuje vícenásobný vstup a duplikaci stejných dat;

· Snížená redundance a nekonzistence dat;

Není problém měnit aplikační programy z důvodu výměny fyzických zařízení resp

Změny datové struktury;

· Zvyšuje se úroveň spolehlivosti a bezpečnosti informací, pohodlí přístupu k datům;

· Snížení nákladů nejen na vytváření a ukládání dat, ale také na jejich aktualizaci;

· Je možné sdílet data pro řešení široké škály úkolů, včetně nových.

Matematický software

Software je soubor matematických metod, modelů a algoritmů pro zpracování informací používaných při řešení funkčních problémů. Software obsahuje nástroje pro modelování procesů řízení, metody a nástroje pro řešení typických problémů řízení, metody pro optimalizaci zkoumaných procesů řízení a rozhodování (metody multikriteriální optimalizace, matematické programování, matematická statistika, teorie front, ekonomické matematické modely atd.).

Software slouží jako základ pro vývoj komplexu aplikovaných programů.

Ekonomicko - matematické modelování při plánování a řízení ekonomického objektu

Ekonomicko - matematické modelování (EMM) umožňuje zobrazit reálný ekonomický nebo výrobní systém ve formě matematických vztahů mezi parametry a charakteristikami tohoto systému. Umožňuje vám vyhnout se chybám při realizaci úkolů plánování a řízení pro ekonomický objekt. Konečné rozhodnutí zvolené pomocí EMM je nejodůvodněnější, protože je vybráno ze souboru proveditelných řešení.

Ekonomicko - matematické modely jsou určeny nejen k získání libovolného výsledku v podobě konkrétního čísla, přesné hodnoty, ale v mnoha případech slouží k analýze ekonomických procesů a jevů. Matematické modelování umožňuje řešení problémů, které nelze vyřešit tradičními metodami.

Uveďme například EMM používané pro plánování a prodej produktů:

· Výpočet optimálního výrobního programu pro podniky se sériovou výrobou;

· Optimální rozvrhování výroby spočívá v sestavení optimálního harmonogramu nakládky strojů pro výrobu určitého počtu dílů podle dané technologie;

· Model umístění výroby heterogenních produktů zohledňující vazbu výrobců na spotřebitele.

Software

Existují 2 hlavní typy softwaru:

1. obecný (systém): zajišťuje automatizaci vývoje softwaru a organizaci výpočetního procesu;

2. speciální (aplikované) - sada programů pro řešení konkrétních uživatelských problémů.

Operační systém Je program, který se automaticky načte při zapnutí počítače a poskytuje uživateli základní sadu příkazů, které lze použít ke komunikaci s počítačem: spuštění programu, formátování diskety, kopírování souboru atd.

Programovací systém je nástroj pro zkušené uživatele – programátory i neprogramátory. definovat informační technologie určený pro návrh funkčního softwaru. Funkční software je softwarová implementace specifických funkcí informačního pracovníka s využitím různých informačních technologií, tj. nastavení automatizované pracovní stanice (AWP), DBMS, hypertextu, multimédií, expertních systémů, softwarového komplexu úloh a EIS subsystémů budovaných s využitím jiných znamená návrh pro konkrétního informačního pracovníka konkrétního podniku s přihlédnutím ke specifikům systému zpracování dat, který se tam vyvinul.

Programátorské nástroje definovat informační technologie dostupné uživateli jakéhokoli počítače a programovací dovednosti.

Servisní programy poskytují řadu služeb pro zajištění provozu počítačů a softwaru.

až na operační systémy pro fungování jakéhokoli EIS také potřebujete:

§ textové a diagnostické programy;

§ software pro telekomunikace;

§ softwarové nástroje pro ochranu informací před neoprávněným přístupem a vlivy;

§ softwarové nástroje pro potvrzení integrity přenášeného dokumentu a identifikaci podpisu autora;

§ softwarové rozhraní s jinými počítačovými systémy atd.

Organizační podpora

Organizační podpora zahrnuje soubor dokumentů, které upravují funkce a úkoly specialistů používajících software.

Právní podpora je soubor dokumentů definujících práva a povinnosti specialistů používajících software, stejně jako pravidla pro ukládání a ochranu informací, revizi dat. zajištění právní pravosti údajů.

Metodická podpora - komplex pokyny o implementaci a používání softwaru, školicích nástrojů, ukázek.

Ergonomická podpora je soubor opatření, která uživatelům poskytují nejpohodlnější pracovní podmínky.

Jazyková podpora - s její pomocí probíhá komunikace mezi člověkem a strojem. Zahrnuje systém pojmů a definic, informační jazyky pro popis strukturních jednotek informační báze (dokumenty, indikátory, detaily), jazykové nástroje systémů vyhledávání informací atd.

Automatizace řízení podniku

AIS podnikové řízení (můžete použít již dříve objevenou definici automatizovaného řídicího systému nebo automatizovaného řídicího systému - automatizovaného systému řízení podniku. V moderní literatuře se vyskytuje i termín AMCS - podnikový řídicí automatizační systém) je souborem vzájemně souvisejících prvky, které tvoří jeden celek směřující k dosažení jediného cíle. Cílem je systematický sběr a zpracování ekonomických informací, které by měly zajišťovat všechny funkce řízení podniku.

Je to automatizace, která poskytuje potřebnou efektivitu řízení a flexibilitu řízení podniku, získávání konzistentních a úplných dat o finanční a ekonomické situaci, rychlý přístup k analytickým informacím o práci podniku.

Mezi ACS (systém automatizace účetnictví, zejména účetní a finanční atd.) a ACS nebo ACS (systém automatizace řízení podniku) by měla být jasně vymezena hranice – v západní terminologii systému plánování zdrojů (ERP – Enterprise Resource Management) a plánování potřeby výrobních zdrojů (MRP II - Manufacturing Resource Planning).

Automatizace podnikového řízení je založena na 3 „velrybách“:

Technologie obchodních procesů;

Software;

Technické prostředky.

Obchodní proces- jedná se o soubor vnitřních činností podniku, končící vytvořením produktů nezbytných pro klienta (spotřebitele). Podnikové procesy „prostupují“ funkční strukturou podniku. Jejich struktura odráží interakci divizí při výrobě produktů, zatímco funkční struktura podniku odráží rozdělení odpovědností mezi divizemi. Obchodní procesy jsou předmětem automatizace řízení.

Rozdíl mezi účetními automatizačními systémy a řídicími automatizačními systémy je ten, že první pokrývají pouze jednu řídicí funkci a druhé pokrývají celý proces.

Technologie podnikových procesů zajišťuje úplnost tvorby primárních dat, spolehlivost a efektivitu účetních informací v rámci ekonomické činnosti podniku, správný návrh a účtování podnikových procesů, výběr nejracionálnějších forem a metody řízení a určuje konečné požadavky na organizaci celého procesu řízení v podniku.

V automatizovaném řídicím systému jsou začleněny technologie řízení, které se staly standardem v mezinárodní praxi. Tyto zahrnují:

1) Finanční řízení - rozpočtování, projektové řízení atd.;

2) Řízení logistiky - statistické řízení zásob, plánování požadavků na distribuované zásoby atd.;

3) Řízení a plánování výroby

- obecné techniky: objemové plánování, plánování materiálových potřeb, plánování poptávky po výrobní kapacitě, plánování finančních zdrojů;

- speciální techniky: kontinuální výroba, sériová výroba, výroba "na zakázku" a "na sklad";

- specializované techniky: marketingový management, management kvality, Just-in-Time.

Systémy pro automatizaci podnikového řízení se liší v míře podpory těchto metodik řízení a v míře pokrytí podnikových procesů.

Na rozdíl od západních podniků, kde je automatizace široce používána, na Ukrajině tento proces teprve začíná, a i když ne ve všech odvětvích. Jak ukazuje světová zkušenost, v rozvojových ekonomikách začíná použití automatizovaných řídicích systémů v následujících odvětvích:

- Které zajišťují základní potřeby většiny obyvatelstva - potravinářský průmysl, energetika, stavebnictví, farmaceutický průmysl, velkoobchod a maloobchod, lehký průmysl;

- které se těší největší investiční atraktivitě - kromě výše uvedených chemický průmysl, palivový průmysl, hutnictví, strojírenství a zpracovatelský průmysl;

- Které slouží a pomáhají utvářet tržní infrastrukturu - všechny druhy komunikací, hotelnictví a cestovní ruch, bankovní, právní a pojišťovací služby, autoservis, výroba autodílů, doprava atd.

Organizační formy SOEI

Systém automatizovaného zpracování ekonomických informací (SOEI) je systém, ve kterém jsou spolehlivé primární (věcné) informace (které charakterizují výrobní a ekonomické nebo jiné činnosti podniku) pevný jednou v minimálním objemu v rytmu produkce a ve stejném rytmu se přenáší a zpracovává na počítači tak, že na konci tohoto procesu je získáno maximum informací o výsledku... Tyto informace musí plně uspokojovat všechny manažerské funkce a mohou sloužit k informování manažerů na různých úrovních. Systematický přístup spočívá ve vytvoření jednotné informační základny, která umožňuje využití jednoho zdroje informací pro všechny úkoly řízení, jednotného systému pro třídění a kódování informací.

Hlavní organizační formou využití SOEI v ukrajinských podnicích je automatizovaný řídicí systém různých úrovní a účelů. Ve velkých podnicích, sdruženích, organizacích byly vytvořeny víceúrovňové integrované automatizované řídicí systémy.

Dnes se jim říká VIAS - vnitropodnikový integrovaný automatizovaný systém.

V závislosti na specifikách výroby, rozvojových cílech takového automatizovaného řídicího systému atd. může zahrnovat několik systémů: automatizovaný řídicí systém (automatizovaný systém řízení podniku), automatizovaný systém řízení procesů (automatizovaný systém řízení procesů), CAD (systém automatizace návrhu), automatizovaný systém řízení procesů (automatizovaný systém řízení pro technickou přípravu výroby), ASUNIS - ACS pro vědecký výzkum. Všechny tyto systémy mohou být vzájemně propojené a závislé a mohou být relativně nezávislé. Každý z těchto systémů je rozdělen do řady subsystémů – tzv. funkčních subsystémů. Každý subsystém má zase svůj vlastní soubor úkolů a informací.

ACS může zahrnovat následující subsystémy - MTO (materiálové a technické zabezpečení výroby), BU (účetnictví), PMO (operativní řízení výroby), personální řízení atd. Obdobná struktura ACS se vyvinula v plánovaném hospodářství. Zpracování informací provádělo speciální oddělení VC nebo VCKP (centrálně).

S příchodem PC a komunikačních nástrojů se SOEI začalo vyvíjet na bázi AWP (automatizované pracovní stanice uživatelů) a jejich sítí.

Funkční subsystém je součástí AIS. Což je zvýrazněno na základě obecných funkčních rysů podnikového řízení. Ve funkční struktuře AIS se často opakuje skladba funkčních divizí podniku. Názvy těchto subsystémů se opakují s názvy divizí. V závislosti na složitosti řídicího objektu může být počet funkčních subsystémů (ps) 10-20 nebo více:

Ps účetnictví

Ps řízení technické přípravy výroby

Ps technické a ekonomické plánování

Ps operativního řízení hlavní výroby

Ps materiální a technické zásobování

Ps personální management

Ps finanční řízení

Marketing management ps

Ps analýza finanční a ekonomické činnosti

Ps řízení investic

Ps projektové řízení atd.

Subsystémy, které jsou svou funkčností podobné, jsou spojeny do vrstevnic. Organizačně se každý funkční subsystém skládá ze sady AWP (automatizovaných pracovních stanic) různých specialistů.

Funkční struktura - složení funkčních subsystémů

Organizační struktura - soubor AWP

Modulární stavba - skladba modulů AIS. Modul může být samostatný funkční subsystém nebo jeden AWP,

nebo soubor úkolů.

AWP - prostředek pro automatizaci práce koncového uživatele

AWP je soubor informačních, softwarových a technických prostředků, které poskytují koncovému uživateli zpracování dat a automatizaci řídících funkcí v konkrétní předmětné oblasti. (Str. 184-185, 67)

AWP je nástroj pro racionalizaci a zintenzivnění manažerských činností. Je vytvořen k plnění určité skupiny funkcí. Na pracovní stanici jsou kladeny následující požadavky: malá velikost, nízká cena, vysoká spolehlivost. Schopnost pracovat offline a režim sítě, poskytující rozvinutý dialog mezi uživatelem a PC, možnost vkládání, editace a výstupu textové dokumenty, tabulky, grafy, obrázky.

AWP jsou klasifikovány podle různých kritérií:

1. podle typu řešených úkolů:

informace a reference;

informace a výpočetní technika;

operativní řízení;

účetnictví atd.

2. podle provozního režimu - v monopolním režimu a síti;

3. podle funkčního zaměření - ARM-T - technický a pomocný personál -

hotovost, ARM-S - specialista, ARM-R - manažer;

4.Podle úrovně použití - pracovní stanice na nižší úrovni, pracovní stanice na střední úrovni, pracovní stanice na nejvyšší

úroveň atd.

AWP sítě, tvorba RDB ( distribuovaná základna data) umožnil přejít k decentralizovanému zpracování informací a přiblížit je místům vzniku a spotřeby informací.

Za těchto podmínek se začala stírat hranice mezi komplexy různých funkčních subsystémů - vznikaly mezifunkční komplexy řídicích úloh. ACS je v současné době síť AWP různých úrovní (hlavně 2-4 úrovňové sítě). Hierarchická síť pracovních stanic plně odpovídá struktuře řízení výroby.

AWP – R (hlava) nejvyšší úroveň;

· ARM-S (odborník) střední úroveň;

· ARM-T (technický pracovník) nejnižší úroveň.

AWP nejnižší úrovně pracují v rytmu výroby, to znamená, když se provádí obchodní operace a informace o ní jsou zaznamenávány do počítače. AWP více vysoké úrovně pracovat ve více "volném" režimu.

Charakteristika a požadavky pro ARM-R, ARM-S, ARM-T.

ARM-R(manažeři: ředitelé, hlavní administrátoři) mohou mít distribuovanou (síť - AWS) a lokální strukturu.

Požadavky na ARM-R:

Přítomnost rozvinuté databáze;

Poskytování operačního systému vyhledávání informací;

Poskytování provozní komunikace a dalších zdrojů informací v rámci organizačních struktur;

Poskytování možnosti shromažďování pracovních zkušeností a dříve přijatých rozhodnutí v paměti AWP.

Tyto AWP obvykle zahrnují obchodní balíček pro manažera (elektronický Notebook, osobní archiv, kartotéka zakázek).

ARM-S ( specialisté: náčelníci funkčních služeb, hlavní specialisté, hlavní inženýři, hlavní technologové atd.) - obsahuje systémy pro zajištění odborných činností, zajištění automatizace rutinních prací a podporu komunikací.

ARM-S obsahuje: databázi, prostředky pro elektronické zpracování formulářů a obchodní grafiku, sadu PPP pro matematické výpočty a modelování a také expertní systémy a znalostní báze pro podporu řešení formalizovaných i neformalizovaných problémů.

ARM-T(techničtí pracovníci: sekretářky, pokladní, skladníci) - pro zaměstnance vykonávající běžné práce: 60% -70% pracovní doby jsou vytíženi prací s doklady a telefonáty. Hlavními funkcemi jsou zadávání informací, zpracování dokumentů, vedení karet a archivů, zpracování příchozí a odchozí dokumentace (pracovní stanice-sekretář, pracoviště-skladník, pracoviště-personální inspektor atd.).

Síť pracovních stanic umožňuje:

1. Zajistit propojení procesů sběru a zpracování informací horizontálně (mezi strukturálními celky) na každé úrovni a pro každou tematickou oblast (vertikálně);

2. Urychleně a komplexně zajistit v každém subsystému a na všech úrovních řešení všech problémů funkčního řízení;

3. Vyřešit problém včasného automatického generování spolehlivých výsledků podniku jako celku a také získání konsolidovaných finančních ukazatelů pro tvorbu zavedeného reportingu.

Definice automatizované pracovní stanice pro specialistu (AWS). Role a místo AWP v automatizovaných informačních technologiích.

V posledních letech vznikl koncept distribuovaných systémů řízení národního hospodářství, kde je zajištěno lokální zpracování informací. Pro realizaci myšlenky distribuovaného řízení je nutné vytvořit pro každou úroveň řízení a každý předmět oblast automatizovaných pracovních stanic (AWP) založených na profesionálních osobních počítačích.

Při analýze podstaty automatizovaných pracovišť je specialisté nejčastěji definují jako profesně zaměřené malé výpočetní systémy umístěné přímo na pracovištích specialistů a určené k automatizaci jejich práce.

Pro každý řídicí objekt je nutné zajistit automatizované pracovní stanice odpovídající jejich funkčnímu účelu. Principy tvorby automatizovaného pracoviště by však měly být obecné: konzistence, flexibilita, udržitelnost, efektivita.

Podle zásady konzistence by roční pracovní plány měly být považovány za systémy, jejichž struktura je určena funkčním účelem.

Princip flexibility znamená přizpůsobivost systému případné restrukturalizaci díky modulárnosti konstrukce všech subsystémů a standardizaci jejich prvků.

Princip udržitelnosti spočívá v tom, že systém AWS by měl plnit základní funkce bez ohledu na vliv vnitřních a vnějších možných faktorů na něj. To znamená, že poruchy v některých jeho částech by měly být snadno odstraněny a výkon systému by měl být rychle obnoven.

Efektivitu automatizovaného pracoviště je třeba považovat za nedílný ukazatel úrovně implementace výše uvedených principů, vztaženo na náklady na vytvoření a provoz systému.

V současné době jsou pro zintenzivnění duševní a manažerské práce specialistů různých profesí vyvíjeny a široce distribuovány AWP, které fungují na bázi PC.

Podívejme se na hlavní prvky RP pro zaměstnance ekonomických služeb, řídící činnosti atd., perspektivy jejich rozvoje a využití. Obecné schéma PC, které tvoří technický základ AWP.

Externí úložná zařízení (OVC)

· Displej - hlavní zařízení pro zobrazování informací.

· Klávesnice – hlavní zařízení pro zadávání informací.

Připomeňme, že nejúčinnější organizační formou využití PC je vytvoření konkrétních specialistů (ekonomů, statistiků, účetních, manažerů) na jejich základě, neboť tato forma odstraňuje psychologickou bariéru ve vztahu mezi člověkem a strojem.

Nashromážděné zkušenosti naznačují, že AWP by měl splňovat následující požadavky:

· Včasné uspokojení informačních a výpočetních potřeb specialisty.

· Minimální doba odezvy na požadavky uživatelů.

· Přizpůsobení úrovni zaškolení uživatele a jeho profesním potřebám.

· Jednoduchost zvládnutí technik práce na AWP a snadnost komunikace, spolehlivost a snadná údržba.

· Tolerance vůči uživateli.

· Schopnost rychle zaškolit uživatele.

· Schopnost pracovat jako součást počítačové sítě.

Zobecněný AWS diagram je znázorněn na Obr. 3.

Obr 3. Schéma automatizované pracovní stanice.