كيفية الحفظ في Excel. احفظ كل شيء. لاستخدام الحفظ التلقائي

16.3. إنشاء وحفظ البيانات باستخدام بيان مشكلة البيانات الأساسية لقد قمت بإنشاء كائن مُدار. بعد ذلك ، تريد إنشاء مثيل له وإدراج هذا المثيل في سياق البيانات الأساسية الخاص بك

برنامج Excel مصنف وورقة عمل Excel يعد Microsoft Excel أداة قوية جدًا لإنشاء المستندات الإلكترونية المختلفة وصيانتها. على عكس Word ، حيث أنشأنا مستندات نصية ، يتم استخدام Excel لإنشاء جداول البيانات. جداول البيانات مريحة للغاية ،

نصيحة 68: حفظ البيانات قم برمي الملفات على محرك أقراص فلاش USB وسحبها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ استعد لحقيقة أنهم لن يكونوا هناك. لا ، هذا ليس تخريب. الغريب أن هذا يتم لراحة المستخدمين. الحقيقة هي أن محرك أقراص فلاش USB يكتب البيانات بشكل أبطأ بكثير من الكمبيوتر.

بي دي إف -تم تطويره كتنسيق لعرض الكتب والمجلات على أجهزة الكمبيوتر. في الحياة اليومية والأعمال ، يتم استخدامه غالبًا لإنشاء مستندات غير قابلة للتغيير إذا جاز التعبير. على سبيل المثال ، لقد أنشأت جدولًا يتضمن تعريفات أو اتفاقية وتحتاج إلى إرسالها إلى العميل حتى لا يغير العميل أي شيء هناك ، فمن الأفضل حفظه في ملف PDF. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون Excel بسهولة ، حتى لو قمت بحمايته بكلمة مرور.

XML- تم تطويره كلغة ملائمة لمعالجة المستندات بواسطة البرامج وملائمة ومفهومة للعمل مع مستند بواسطة شخص. يمكنك قول تنسيق تم إنشاؤه خصيصًا للإنترنت. في كثير من الأحيان ، يتم التبادل بين برنامجين من خلال هذه اللغة العالمية. على سبيل المثال ، التفريغ التلقائي من Access والتحميل في 1C.

تظهر القائمة الكاملة للصيغ المتوفرة في الصورة:

كما هو موضح سابقًا ، لحفظ Excel في PDF ، تحتاج إلى الانتقال إلى القائمة ، وتحديد حفظ باسم - ثم العنصر PDF أو XPS (في الصورة الأولى).

XPS هو أيضًا تنسيق خاص لحماية محتوى المستند ، يمكن للمرء أن يقول ورقة إلكترونية.

من Excel إلى JPEG أو PNG

لا توجد وظيفة حفظ خاصة لتنسيق الصورة ، ولكن من السهل جدًا القيام بذلك باستخدام أدوات Windows.

بادئ ذي بدء ، تحتوي كل لوحة مفاتيح تقريبًا على زر شاشة طباعة خاص (لقطة شاشة) يقع على يمين F12. غالبًا ما يتم كتابة شيء مثل PrtScn أو Prt Sc عليه.

بعد النقر فوق هذا الزر ، يتم حفظ صورة الشاشة ويمكنك لصقها في أي مكان: في حرف أو في Word أو في الرسام. من الممكن بالفعل الحفظ من الرسام إلى كل من JPEG و PNG.

إذا كنت بحاجة إلى نسخ النافذة النشطة فقط ، فاضغط على Alt + PrtScn - الموصوف بمزيد من التفاصيل.

من الأسهل العثور على برنامج المقص (بدءًا من Windows 7 وهو مضمن). ابدأ - جميع البرامج - قياسي هناك نفس المقص - الآن يمكنك تحديد أي جزء وحفظ الصورة على الفور بالتنسيق المطلوب. ملائم - أوصي به لأولئك الذين لا يستخدمونه.

إذا كان لديك جهاز MAC - فاضغط Shift + Command + 3 لالتقاط لقطة شاشة

احفظ Excel في XML

مرة أخرى ، كما هو موضح في الصورة الكبيرة ، انقر بزر الماوس الأيسر فوق حفظ باسم - ثم سيتم فتح نافذة حفظ في مربع نوع الملف ، للبحث عن بيانات XML (* .xml).

إذا تلقيت خطأ أثناء الحفظ ، فاحفظ جدول XML 2003 ، أيضًا في القائمة. يحدث هذا غالبًا بسبب قد لا يقبل مستند XML أكثر من 65 ألف سطر وتنسيق 2003 يقتطعها!

يوجد مستند جديد أثناء إنشائه في ذاكرة الكمبيوتر ، وإذا لم يتم حفظه على القرص ، فسيختفي هذا المستند بعد إغلاق التطبيق (في هذه الحالة Excel) وسيكون من المستحيل استعادته. في بعض الأحيان يمكن أن يكون المستند "لمرة واحدة" ، أي أنه تم إنشاؤه من أجل استخدامه مرة واحدة فقط (على سبيل المثال ، للطباعة). ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يجب حفظ المستند الذي تم إنشاؤه حتى تتمكن من العمل معه في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك ، كقاعدة عامة ، يلزم حفظ مستند موجود بالفعل على القرص ، إذا تم إجراء تغييرات عليه. لحفظ المستند ، قم بأحد الإجراءات التالية: - حدد أداة Save S من لوحة Standard ؛ - اضغط على المجموعة Ctrl + S (حفظ) أو Shift + F12 ؛ - قم بتنفيذ الأمر Save (File).

إذا تم حفظ المستند الذي تم إنشاؤه حديثًا لأول مرة ، تظهر نافذة حفظ تحتاج فيها إلى: »1) حدد القرص الذي سيتم حفظ الملف فيه ، والذي يجب عليك فتح قائمة المجلدات المغلقة والنقر فوق السطر مع اسم القرص ؛ 2) انتقل إلى الدليل حيث سيتم حفظ الملف ؛ 3) في حقل إدخال اسم الملف ، أدخل اسم الملف المراد حفظه ؛ 4) اضغط على مفتاح Enter أو انقر فوق الزر حفظ. للانتقال إلى الدليل المطلوب ، يمكنك استخدام الأساليب التالية: إدخال دليل - النقر نقرًا مزدوجًا على دليل (بالاسم أو بالصورة) في قائمة الدلائل والملفات ؛ الخروج من الكتالوج (الانتقال إلى كتالوج عالي المستوى) - النقر فوق أداة Up أو Alt + 2 ؛ »العودة إلى الدليل السابق (الأخير) - انقر فوق القسم الأيسر من أداة الرجوع أو مجموعة Alt + 1 ؛ "ارجع إلى أحد الأدلة السابقة - انقر على القسم الأيمن لأداة الرجوع وانقر على اختيار دليل في القائمة التي تظهر. ليس من الضروري كتابة امتداد الملف عند إدخال اسم ، سيتم تعيينه تلقائيًا. سيكون ملف مصنف Excel بامتداد xls.

لتحديد اسم الملف المحفوظ ، يمكنك استخدام قائمة اسم الملف المغلقة ، حيث يتم حفظ أسماء المستندات المكتوبة مسبقًا. خصائص نموذج يتم عرض القائمة فيه على شكل قائمة ، وعند النقر فوق ملف من القائمة ، يظهر وصف موجز لخصائصه على يمينه (انظر القسم 3.2.5). يمكنك أيضًا تحديد نموذج العرض التقديمي بالنقر فوق القسم الأيسر من أداة العرض أو بالضغط على Alt + b. سوف تتغير نماذج العرض بالتتابع. الشكل الأكثر استخدامًا وملاءمة هو القائمة. يتم تطبيق جدول النماذج والخصائص حسب الحاجة.

استخدام الأشكال الأخرى قليل الأهمية العملية.

في معظم الحالات ، من المرجح أن تحفظ كتبك بتنسيق الملف الحالي (XLSX). ومع ذلك ، قد ترغب في بعض الأحيان في حفظ المصنف بتنسيق مختلف ، مثل إصدار سابق من Excel ، أو في ملف نصي ، أو في ملف PDF أو XPS. فقط تذكر أنه كلما قمت بحفظ مصنف بتنسيق ملف مختلف ، لا يمكن حفظ بعض التنسيقات والبيانات والوظائف الخاصة به.

قائمة التنسيقات (تسمى أيضًا أنواع الملفات) التي يمكنك (ولا يمكنك فتحها أو حفظها في ملف Excel 2013 الذي يظهر في نهاية هذه المقالة.

قم بتحويل مصنف Excel 97-2003 إلى تنسيق الملف الحالي

إذا فتحت مصنف Excel 97-2003 ولكنك لست بحاجة إلى تخزينه بتنسيق الملف هذا ، فما عليك سوى تحويل المصنف إلى تنسيق الملف الحالي (XLSX).

على القائمة ملفاختر فريق الذكاء.

انقر فوق الزر يتحول.

تنسيقات الملفات المدعومة من Excel

في Excel 2013 ، يمكنك فتح ملفات المشروع وحفظها بالتنسيقات التالية.

تنسيقات ملفات Excel

تنسيقات الملفات النصية

ملحوظة:إذا قمت بحفظ المصنف بأي تنسيق نصي ، فستفقد كل التنسيقات.

تنسيقات الملفات الأخرى

تنسيقات الملفات باستخدام الحافظة

إذا قمت بنسخ البيانات إلى الحافظة بأحد تنسيقات الملفات التالية ، فيمكنك لصقها في Excel باستخدام الأمر إدراجأو لصق خاص (الصفحة الرئيسية > الحافظة > إدراج).

تنسيقات الملفات غير مدعومة في Excel 2013

لم تعد تنسيقات الملفات التالية مدعومة ، لذا لا يمكنك فتح الملفات بهذه التنسيقات أو حفظ الملفات بهذه التنسيقات.

للعمل مع بيانات الكتاب في برنامج لم يعد مدعومًا ، جرب ما يلي:

ابحث عن شركة على الإنترنت تصنع محولات الملفات للتنسيقات التي لا يدعمها Excel.

احفظ الكتاب بتنسيق ملف مختلف يمكنك فتحه في برنامج آخر. على سبيل المثال ، احفظ المصنف في جدول بيانات XML أو تنسيق ملف نصي قد يكون مدعومًا في برنامج آخر.

يمكنك حفظ مصنف Excel 2007 والإصدارات الأحدث بتنسيق الإصدارات السابقة من Excel ، كملف نصي ، وبتنسيقات أخرى مثل ملفات PDF و XPS. عادةً ما يكون الحفظ بتنسيق XLSX ، ولكن يمكن تغيير تنسيق الملف الافتراضي للحفظ. إذا كنت تستخدم الأمر كثيرًا حفظ باسم، يمكنك إضافته إلى شريط أدوات الوصول السريع.

حفظ مصنف Excel بتنسيق ملف مختلف

الأهمية:إذا قمت بحفظ مصنف في إصدار مختلف من تنسيق ملف Excel ، فستفقد التنسيقات والميزات الفريدة لبرنامج Excel 2007 والإصدارات الأحدث. لمزيد من المعلومات ، راجع استخدام Excel مع الإصدارات السابقة من Excel.

افتح المصنف في Excel الذي تريد حفظه بتنسيق مناسب للاستخدام في برنامج آخر.

في علامة التبويب ملفاختر فريق حفظ باسم.

اقبل الاسم المقترح في الحقل اسم الملف، أو أدخل اسمًا جديدًا للكتاب.

اسقاط نوع الملفحدد تنسيقًا مناسبًا للاستخدام في برنامج آخر.

استخدم الأسهم للتمرير عبر القائمة وعرض المزيد من التنسيقات.

ملحوظة:اعتمادًا على نوع الورقة النشطة (ورقة الكتاب أو ورقة التخطيط أو أنواع الأوراق الأخرى) ، ستتوفر تنسيقات ملفات مختلفة للحفظ.

احفظ تنسيق ملف مختلف في Excel 2007 وتنسيق أحدث

يمكن حفظ أي ملف يتم فتحه في Excel 2007 والإصدارات الأحدث بتنسيق مصنف Excel الحالي (XSLX). بهذه الطريقة يمكنك الاستفادة من الميزات الجديدة غير المدعومة في تنسيقات الملفات الأخرى.

ملحوظة:إذا قمت بحفظ مصنف تم إنشاؤه في إصدار سابق من Excel بتنسيق Excel 2007 وتنسيق المصنف الأحدث ، فقد تفقد بعض الوظائف وبعض التنسيقات. للحصول على ميزات Excel 97-2003 غير المعتمدة ، راجع

ينشأ هذا السؤال إذا عثرت على بعض البيانات المعروضة في شكل جدول على الإنترنت وأردت حفظها بتنسيق Microsoft Word (ربما بعد تحريرها). إذا فتحت للتو صفحة HTML محفوظة في Word ثم حاولت حفظها "كمستند Word" ، فستحتفظ بتنسيق الصفحة الأصلي ، والذي يصعب قبوله كمستند مستقل ، وستتعرض للتعذيب لتنظيفه من كل شيء غير ضروري.

أبسط شيء هو نقل الجدول عبر الحافظة. يمكن القيام بذلك مباشرة من أي متصفح أو عن طريق حفظ الصفحة أولاً في ملف قرص ثم فتحها في Word. في الخيار الأخير ، من الأسهل تحديد الجدول دون التقاط أي عناصر غير ضرورية - عندما تحوم فوق الجدول ، تظهر جميع إصدارات Word بعد XP رمزًا بجوار الجدول في الزاوية اليسرى العليا ، عند النقر فوقه ، سيتم تحديد الجدول بأكمله (يمكنك أيضًا الضغط على اختصار لوحة المفاتيح +). لكن نمط الجدول سيبقى كما كان في المستند الأصلي - المزعج بشكل خاص هو الأسلوب المتبع في HTML للحدود المزدوجة "المحدبة" ، ومن خلال القائمة المعتادة Format | الحدود والتظليل (في الإصدارات الجديدة: التصميم | الحدود أو التصميم | الحدود | الحدود والتظليل) يرفض Word بعناد تغييره إلى إطار منتظم من الخطوط البسيطة.

يمكنك تغيير مظهر إطار مثل هذا الجدول باختيار نمط جديد له. في Word 2003 ، يتم ذلك من خلال قائمة باسم غير واضح Table | التنسيق التلقائي للجدول والتحديد اللاحق من قائمة أحد أنماط الإطارات (يُطلق على أبسطها اسم Table Grid 1). في الإصدارات الجديدة ، يكون هذا أسهل ، لأن العديد من أنماط الجدول مضاءة مباشرة في علامة التبويب "تصميم" ، وتتوفر العشرات المتبقية من خلال الزر السفلي الموجود على يمينها (يشير المؤشر إليها في الشكل H.3) . بما في ذلك هناك أبسط جدول بخطوط سوداء رفيعة.

أرز. ح 3. أنماط جدول Office 2007

عادةً لا يكون هذا كافيًا - لا يزال يتعين عليك تغيير الخط وتعيينه إلى الأسود وإزالة الارتباطات التشعبية (سيتم عرض الخطوط الملونة عند طباعتها على طابعة ليزر عادية بالأبيض والأسود بظلال قبيحة من الرمادي في شبكة دقيقة) ، وتنسيق الفقرات اذا كان ضروري. لكنه لا يزال أسهل بما لا يقاس من إنشاء مثل هذا الجدول من الصفر عن طريق نقله خلية تلو الأخرى.