"BEST-5" - نظام متكامل لإدارة المشاريع

يدعم نظام "BEST-5" جنبًا إلى جنب مع نظام "التحكم" دورة الإدارة بأكملها: تخطيط النشاط ، وجمع البيانات الفعلية (المحاسبة) ، وتحويل البيانات الأولية إلى معلومات للإدارة ، والتحكم في انحرافات المؤشرات عن القيم المخططة ، والإجراءات التحليلية المتقدمة .

منظر عام لنوافذ برنامج "BEST-5"

تخلق حزمة البرامج BEST-5 بيئة معلومات موحدة لجميع أنواع المحاسبة: المحاسبة والضرائب والإدارة. يتم عزل المحاسبة الإدارية من حيث المعلومات والمصطلحات المنهجية ، ولكنها تستند إلى بيانات من المحاسبة التشغيلية والمحاسبية والضريبية. تُستخدم السيطرة كتقنية لإدارة الأعمال - وهي نظرية إدارة مستخدمة على نطاق واسع في الدول الأوروبية.

من المزايا المهمة لنظام BEST-5 التوازن بين الأساليب التقليدية وأحدث الحلول التكنولوجية.

مزايا تنافسية:
الاكتمال الوظيفي للنظام ، درجة عالية من الجاهزية.
قابلية جيدة للتكيف مع ظروف التطبيق المحددة.
سهولة التعلم وملاءمة إجراء العمليات المحاسبية.
موثوقية الحلول المتأصلة. الاستمرارية فيما يتعلق بالأنظمة السابقة.
فصل إجراءات المحاسبة عن المحاسبة الإدارية مع دعم الروابط بينهما.
أدوات تخطيط النشاط على أساس نظام موازنة مرن.
القدرة على بناء مساحة معلومات واحدة للشركة.
استخدام التحكم كتقنية لإدارة الأعمال.
استخدام الحلول التكنولوجية التقدمية في النظام.

يوفر "BEST-5" محاسبة:
في مؤسسة منفصلة ، بما في ذلك واحدة مقسمة إقليميا. يسمح بالاحتفاظ بالسجلات في المستودعات البعيدة أو مراكز البيع (المخازن) مع نقل البيانات إلى المكتب المركزي.
من قبل مجموعة من الشركات غير ذات الصلة.
في مقتنيات رسمية وغير رسمية تتكون من مجموعة شركات مرتبطة بإدارة أو مالك واحد. يضمن استخدام نظام "التحكم" تكامل البيانات والمحاسبة الإدارية وتحليل أنشطة الحيازة في مختلف الجوانب.

حسب مجالات التطبيق ، يحتوي نظام BEST-5 على عدد من التكوينات الخاصة:
الدعم الذاتي. تستخدم من قبل مؤسسات التجارة والإنتاج والخدمات ، إلخ.
الميزانية. تستخدم من قبل مؤسسات الميزانية.
نتيجة. تستخدم لتنظيم المحاسبة في منافذ البيع بالتجزئة.
محاسبة مبسطة. تستخدم من قبل الشركات العاملة في ظل نظام محاسبة ضريبي مبسط

تكوين معقد

يتكون "BEST-5" من عدة مجموعات من الأنظمة الفرعية.
تمويل. أنظمة فرعية للمحاسبة العامة والمحاسبة الضريبية ، وكذلك المحاسبة التشغيلية للأموال ، وتسويات الالتزامات والأصول طويلة الأجل.
الخدمات اللوجستية. أنظمة فرعية لمحاسبة المخزون ، بما في ذلك ، في الواقع ، المواد الخام والمواد والسلع والمنتجات النهائية. يتضمن ذلك أيضًا نظامًا فرعيًا لإدارة مشتريات أصناف المخزون والأعمال والخدمات ، فضلاً عن إدارة مبيعات السلع والمنتجات. يتم دعم المحاسبة التشغيلية والمحاسبية والضريبية للعمليات.
طاقم عمل. أنظمة فرعية لسجلات الموظفين ومحاسبة الرواتب. يتم استخدام البيانات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

يمكن استخدام حزمة برامج BEST-5 جنبًا إلى جنب مع نظام التحكم ، والذي يركز على المحاسبة الإدارية وإعداد الميزانية وتحليل بيانات الإدارة. في الوقت نفسه ، يتم تكوين بيئة قوية لتنظيم المحاسبة وإدارة الأعمال لمؤسسة حديثة.

جنبا إلى جنب مع BEST-5 ، يمكن استخدام تطبيق خاص "INFORMA" ، مصمم لتطوير وتنفيذ مختلف التطبيقات التحليلية وإدارة مستودعات البيانات (عميل OLAP). تشمل واجبات البرنامج معالجة البيانات بطريقة تفاعلية ، والفرز والبحث عن المعلومات وفقًا لمعايير محددة ، وتقديم نتائج التحليل في شكل جداول ورسوم بيانية.

تحل الأنظمة الفرعية المهام التالية:

محاسبة
وحدة مركزية لإعداد وتنظيم المحاسبة والمحاسبة الضريبية. وظائف رئيسيه:
الاحتفاظ بمخطط حسابات للمحاسبة والمحاسبة الضريبية ؛
تنظيم المحاسبة التحليلية متعددة القطاعات على الحسابات
الاحتفاظ بسجلات العمليات المتخصصة
المحاسبة عن المعاملات بأي عملة أجنبية وبعملة المحاسبة
إعداد كتاب موحد (لجميع المجالات) لمحاسبة المعاملات التجارية
المحاسبة الضريبية وفقا لقانون الضرائب
تشكيل نظام إعداد التقارير وفق اللوائح المحاسبية
تشكيل المحاسبة الخارجية وإعداد التقارير الضريبية للمؤسسة
تصدير التقارير بتنسيق MNS لإرسالها على الوسائط الإلكترونية

حسابات بنكية
المحاسبة عن المدفوعات غير النقدية. وظائف رئيسيه:
دعم مجموعة عشوائية من الحسابات الجارية والعملات في البنوك
الاحتفاظ بدفتر يومية لكشوف الحسابات المصرفية لكل حساب ؛
المحاسبة وترحيل المدفوعات في سياق الحسابات وكشوف الحسابات المصرفية
تسجيل مستندات الدفع
دعم للعمل مع أنظمة مختلفة "Client-Bank"

المعاملات النقدية
محاسبة المدفوعات النقدية والمودعين والتسويات مع الأشخاص المسؤولين. وظائف رئيسيه:
العمل مع أي عدد من المكاتب النقدية ، بما في ذلك العملة
الاحتفاظ بدفتر نقدي ومحاسبة المعاملات لكل سجل نقدي ؛
تسجيل الأوامر النقدية الواردة والصادرة
محاسبة المبالغ المودعة وإدراجها في التسويات مع الموظفين
إعداد التقارير المسبقة وتسوية الحسابات مع المسئولين.
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

العمليات الحسابية. انكماش
محاسبة عقود الشراء والبيع (بما في ذلك العقود متعددة المراحل) ، وتنظيم التسويات مع الشركاء. وظائف رئيسيه:
تسجيل العقود مع شركاء الشراء والمبيعات ؛
دعم العقود متعددة المراحل مع حسابات لكل مرحلة.
مراقبة التسويات مع الشركاء بموجب عقود وبدون تسجيلهم
إجراء مقاصة الالتزامات مع الشركاء وبين المعاملات
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

أصول ثابتة
المحاسبة والمحاسبة الضريبية للأصول الثابتة والأصول غير الملموسة. وظائف القسم:
المحاسبة عن توافر الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في فهرس البطاقة
المحاسبة عن حركة عناصر الممتلكات (الاستلام والحركة والتخلص)
استهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة في المحاسبة والمحاسبة الضريبية
إعادة تقييم الأصول الثابتة والمحاسبة عن الترقيات والاكتمال.
محاسبة الأصول الثابتة المؤجرة والأصول الثابتة لحفظها.
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

مواد أولية. المواد
محاسبة مخزونات الإنتاج في مستودعات المؤسسة. وظائف النظام الفرعي:


محاسبة حركة المخزون (الاستلام والتحويل والتخلص)
محاسبة MBE قيد التشغيل لمؤسسات الميزانية
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

منتجات. منتجات
محاسبة البضائع والمنتجات في مستودعات المؤسسة. وظائف النظام الفرعي:
دعم محاسبة الأصناف والدُفعات للأسهم.
تقدير تكلفة المخزون بالأسعار الفعلية والسعر الكتابي.
تقييم سعر شطب المخزون باستخدام طرق المتوسط ​​، FIFO و LIFO.
الرقابة التشغيلية على أرصدة المخزون في مستودعات الشركة
محاسبة حركة البضائع (الاستلام والتحويل والتصرف)
محاسبة البضائع عند الإرسالية والبضائع العابرة.
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

شراء. الموردين
محاسبة مشتريات أصناف وأعمال وخدمات المخزون. وظائف رئيسيه:
الحفاظ على معاملات الشراء (الحسابات الدائنة)
تسجيل الأعمال التي يتم أداؤها عند شراء الأعمال والخدمات
المحاسبة الضريبية لمعاملات الشراء (الفواتير ودفتر الأستاذ المشتريات)
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

مبيعات. العملاء
محاسبة مبيعات السلع والمنتجات والأعمال والخدمات. وظائف النظام الفرعي:
محاسبة طلبات العملاء لبيع السلع والأعمال والخدمات
تسجيل التصرفات الخاصة بالأعمال المنجزة في بيع الأشغال والخدمات
الاحتفاظ بقوائم أسعار البضائع
المحاسبة الضريبية لمعاملات المبيعات (الفواتير ودفتر المشتريات)
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي

غرفة التسوق
محاسبة المبيعات في تجارة التجزئة (مخازن). وظائف رئيسيه:
المحاسبة باستخدام أجهزة تسجيل النقد
تشكيل تقارير المنتج بناء على نتائج العمل
محاسبة المبيعات عن طريق سحب الأرصدة في حالة عدم وجود محاسبة كمية
الاحتفاظ بقوائم أسعار البضائع الخاصة بالمخزن
تبادل البيانات مع السجلات النقدية بأنواعها المختلفة
التواصل مع نظام المحاسبة الفرعي
المنافذ البعيدة (المحلات التجارية). تم تصميم الوحدة لحفظ السجلات في المتاجر البعيدة عن النظام الرئيسي. يتم تبادل البيانات مع النظام الرئيسي على وسائط ممغنطة أو عبر البريد الإلكتروني.
وحدة برنامج تسجيل النقدية. برنامج خاص يسمح لك باستخدام الكمبيوتر الشخصي كسجل نقدي.

تكنولوجيا المعلومات المتقدمة

نظام BEST-5 هو تطبيق بيئة Windows كامل 32 بت. يمكن العمل على جهاز كمبيوتر واحد أو في شبكة محلية. لا توجد قيود على نظام تشغيل الشبكة. يستخدم البرنامج نموذج معالجة البيانات الموزعة باستخدام خادم التطبيق. يتطلب خادم التطبيق جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.

تصف هذه المادة تجربة ذاتية بحتة لنقل BEST-5 إلى كمبيوتر آخر.يتحمل كل من يقرأ هذا المقال بمفرده جميع مخاطر تكراره عند نقل BEST. يرجى ملاحظة أن الإجراءات غير الكفؤة يمكن أن تؤدي إلى فقدان أفضل قواعد البيانات ، وفقدان أفضل أداء للبرنامج وعواقب سلبية أخرى. إذا لم تكن متأكدًا ، فاطلب المساعدة المهنية!

فعلا، نظام BEST-5 v_3.4ركض على Windows XP SP2 وشعر بالارتياح. ولكن كانت هناك حاجة لنقله إلى قاعدة Windows 8.1 64bit.

النسخ البسيط لقاعدة البيانات وملفات البرنامج نفسه لم يعطِ أي نتيجة - البرنامج لم يبدأ ، لكنه تعطل مع نوع من الخطأ.

اضطررت إلى تثبيت البرنامج نفسه من قرص التثبيت ، والذي تم توفيره مع تسليم برنامج BEST-5. بعد هذا التثبيت ، قام البرنامج بتثبيت إصدار أقدم مما كان عليه على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام التشغيل Windows XP SP2. حدث هذا لأنه تم تحديثه دوريًا على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام التشغيل Windows XP SP2 طالما كان ترخيص الترقية المضمّن في سعر الترخيص الذي تم شراؤه صالحًا.

على جهاز كمبيوتر جديد ، لم يرغب الإصدار القديم من البرنامج ، الذي تم تثبيته للتو من قرص المصنع الأصلي ، في العمل مع الإصدار الأحدث من قاعدة البيانات (أو إصدار التكوين - ما تريد).

كان علي معرفة كيفية تحديث إصدار البرنامج إلى إصدار مناسب للعمل مع قاعدة البيانات المأخوذة من الكمبيوتر السابق.

في هذه المحاكمة تبين ذلك يتم ترتيب أفضل برنامج بشكل غريب.أنه يحتوي على شيء مثل Service Pack. Service Pack in BEST هي حزمة تحديث رئيسية تغير وتكمل بشكل كبير خوارزميات buh. المحاسبة في البرنامج. في وقت كتابة هذه السطور (30 مارس 2015) ، كان SP-32 موجودًا في الطبيعة لـ BEST-5.

بالإضافة إلى Service Pack ، يستخدم BEST-5 أيضًا HotFix. HotFix عبارة عن حزمة من التحسينات ضمن حزمة خدمة واحدة.

طالما أن Best-5 ضمن فترة التحديث المدفوعة ، يمكنك تثبيت حزمة خدمة جديدة و HotFix عليها. ما زلنا لا نفهم تمامًا كيف يحدد BEST-5 مدة فترة التحديث المدفوعة ، ولكن يبدو أن هذه المعلومات مخزنة في USB-dongle Sentinel المرخص.

تتميز بنية BEST-5 بتصميم مثير للاهتمام(كما نتخيله). يكمن في حقيقة أن البرنامج يحتوي على تقسيم إلى خادم التطبيق والتطبيقات نفسها. خادم التطبيق (كما فهمنا) هو نوع من الوظائف الإضافية التي تراقب التشغيل المتسق للتطبيقات نفسها واتساق إصدارات الخادم نفسه وتطبيقاته. هناك العديد من التطبيقات في هيكل BEST-5 ، ويلعب كل منها دوره في هذا النظام المحاسبي. كما فهمنا ، يجب أن يتطابق إصدار خادم التطبيق مع إصدار التطبيق نفسه لعملهم المتسق.

لذلك بعد تثبيت BEST-5 على جهاز كمبيوتر جديد من قرص التثبيت القديم الكامل ، اتضح أن خادم التطبيق كان الإصدار القديم 28 ، وتم نقل التطبيقات نفسها (ونحن نفهم أنها تخزن قاعدة البيانات في حد ذاتها) من جهاز الكمبيوتر القديم تبين أن الإصدار 31 أعلى.

استغرق الأمر 3 ساعات لفهم كل ما سبق.وهذا ليس مفاجئًا - لم تتح لي الفرصة للعمل مع BEST-5 واضطررت للتعامل معها أثناء التنقل.

أصبح من الواضح أنه كان من الضروري تحديث إصدار خادم التطبيق إلى الإصدار 31 على الأقل. للقيام بذلك ، في المكتب. تم تنزيل Service Pack 32 بالفعل من موقع المطور ، ولكن أثناء عملية التثبيت ، اعتقدت حزمة التحديث هذه واكتشفت أن فترة التحديث المدفوعة انتهت قبل إصدار التحديث نفسه ، وبالتالي رفضت التثبيت.

حسن... تم تنزيل Service Pack 31. قام أيضًا بفحص التاريخ وأدرك أن الترخيص الذي دفعته الشركة يسمح له بالتثبيت. ولكن لم يتم تثبيت هذه الحزمة أيضًا. اتضح أن التحديثات ليست تدريجية ولا يمكنك التحديث فورًا من 28 إلى 31 إصدارًا ، يمكنك فقط من الإصدار السابق ، أي من الثلاثين.

حسن... بعد الانتقال عبر البنية المربكة أحيانًا لموقع المطور ، تم العثور على 29 و 30 حزمة خدمة. ويتم تثبيتها باستمرار. بعد ذلك فقط ، تم إنشاء 31 مشروعًا مشتركًا.

بعد كل التحديثات المذكورة أعلاه ، بدأ خادم التطبيق بشكل صحيح وسمح بتشغيل التطبيقات. شاهد البرنامج قاعدة البيانات المحاسبية المقابلة للمؤسسة وأتاح فرصة للعمل بشكل صحيح معها.

لا يزال لغزا بالنسبة لنا ما إذا كانت حزم الخدمة المثبتة قد قامت بتعديل خادم التطبيق فقط ، أو ما إذا كانت قد غيرت كل من إصدار التطبيقات نفسها وهيكل قاعدة البيانات (على الرغم من أنه من المشكوك فيه أن مثبِّت الإصدار الأدنى قد غير بنية البيانات الخاصة بـ الإصدار الأقدم).

بطريقة أو بأخرى ، استند نقل حزمة برامج BEST-5 إلى مبدأ التجربة واتضح أنها ناجحة. يعمل البرنامج بشكل صحيح ، ولم يتم الكشف عن فقدان البيانات في قواعد البيانات.

من المهم أن نقول إن عملية نقل BEST-5 في حالتنا لم تكن محفوفة بالمخاطر ، لأن بقي الكمبيوتر الأصلي مع نسخة العمل من البرنامج وقاعدة البيانات. فقط بعد أن أصبح من الواضح أن البرنامج يعمل بشكل صحيح وتم فحص جميع وظائفه ، تمت إزالة برنامج BEST-5 من الكمبيوتر الأصلي.

تم إنشاء مادة المراجعة هذه من أجل الحفاظ على تلك المعرفة القليلة حول برنامج BEST-5 ، وإذا لزم الأمر ، استخدمها في المستقبل.

عند إجراء عمليات مهمة باستخدام برنامج محاسبة ، قم أولاً بتقييم معرفتك وخبراتك ، وإذا لم تكن رائعة ، فمن الأفضل اللجوء إلى المتخصصين. سيوفر هذا الوقت والأعصاب.

أفضل نظام تحكم 5

دليل المستخدم

الانتباه!

يستخدم هذا المستند لأغراض إعلامية فقط. لا تتحمل BEST "أي مسؤولية عن استخدامها لأغراض أخرى. لا تتحمل شركة BEST أيضًا أي مسؤولية عن الأضرار المحددة أو المباشرة أو غير المباشرة الناجمة عن هذا المنشور أو الناتجة عنه. يمكن تغيير محتوى المستند دون إشعار مسبق من BEST. "

جميع الألقاب والأسماء الأولى والعناوين والتواريخ وأسماء المنظمات وتفاصيلها المصرفية المستخدمة في نصوص الأمثلة العملية وهمية ، ما لم ينص على خلاف ذلك. لا يجوز إعادة إنتاج أي جزء من هذا المستند أو تغييره بأي شكل أو بأي وسيلة ، سواء كانت إلكترونية أو ميكانيكية ، بما في ذلك التصوير والتسجيل على حامل مغناطيسي ، ما لم يكن هناك إذن كتابي من BEST. "

نظام BEST-5 هو ملك لشركة BEST “وهو محمي بموجب قانون RF بشأن الحماية القانونية لبرامج الكمبيوتر وقواعد البيانات ، بموجب أحكام المعاهدات الدولية والقوانين التشريعية الأخرى ذات الصلة.

تم توفير البرنامج الموضح في هذا المنشور بموجب ترخيص فقط. يجب استخدامه ونسخه فقط وفقًا لشروط الترخيص.

© gg.، BEST "، موسكو

1. مقدمة .. 6

1.1 حول النظام. 7

1.2 مجالات الاستخدام. 7

1.3 أسطورة. 9

2. معلومات عامة .. 10

2.1. ادوات التطوير. 10

2.2. أنواع لوازم BEST-5. 10

2.3 حماية النسخ. أحد عشر

2.4 النسخة التجريبية. 12

2.5 نظام مرجعي. 12

2.6. الحصول على المشورة. 12

3. تنظيم المحاسبة .. 14

3.1 مبادئ تصميم النظام .. 14

3.1.1. المحاسبة التشغيلية. 14

3.1.2. محاسبة. 15

3.1.3. محاسبة الضرائب. الثامنة عشر

3.1.4. المحاسبة الإدارية. تسعة عشر

4. هيكل النظام ... 21

4.1 التطبيقات. 21

4.2 وسائط .. 25

5. بيانات وأسس معالجتها .. 26

5.1 الشركات وقواعد البيانات. 26

5.2 وثائق وسجلات الوثائق. 28

5.3 خزانة الملفات. 28

5.4. الكتب المرجعية. 28

5.5 إدارة الفترة. 29

5.6 تنظيم إجراءات التسوية. 31

5.7 التقارير التشغيلية لإدارة المشاريع .. 32

5.8 تصدير واستيراد أوراق الاعتماد. 32

5.9 التفريق في الوصول إلى البيانات .. 33

5.10. أدوات التخصيص والتكيف. 33

5.10.1. تعديل حدودي. 33

5.10.2. إعداد البرنامج. 34

5.11. المحاسبة في التقسيمات البعيدة. 34

6. إعداد النظام ... 35

6.1 متطلبات تقنية. 35

6.2 خطوات التثبيت. 36

6.3 حذف النسخة السابقة. 40

7. بدء تشغيل النظام ... 41

7.1 إعداد نظام التشغيل .. 41

7.2 تهيئة إصدار العمل. 46

7.3. بدء تشغيل النظام لأول مرة .. 47

7.4. إنشاء قاعدة بيانات المؤسسة. 48

7.5 الإعداد الأولي للنظام ... 50

7.6 تسجيل الدخول إلى النظام. 57

7.7 تسجيل الخروج .. 59

8. مبادئ العمل في النظام .. 60

8.1 العمل مع النوافذ. 60

8.1.1. سطح المكتب. 60

8.1.2. أشرطة الأدوات. 62

8.1.3. تخصيص مظهر سطح المكتب: خيارات. 62

8.1.4. تخصيص مظهر سطح المكتب: اللوحات. 63

8.2 القائمة الرئيسية .. 63

8.3 شريط التطبيق. 64

8.3.1. قائمة الأوضاع (المهام) 65

8.4 نافذة الوضع. 66

8.4.1. ضبط نافذة الوضع. 66

8.4.2. العمل في نافذة الوضع. 66

8.4.3. مفاتيح الوظائف. 69

8.4.4. إدخال / تحرير البيانات. 70

8.4.5. الفرز والتصفية والبحث عن البيانات. 71

8.4.6. حذف البيانات. 73

8.5 طباعة الوثائق والتقارير. 74

8.5.1. طباعة المستندات الأولية. 74

8.5.2. تشكيل التقارير. 75

8.5.3. إنشاء نماذج وتقارير جديدة قابلة للطباعة. 77

8.5.4. استخدام قالب واحد في أوضاع مختلفة. 78

8.6 تشغيل القائمة .. 78

8.6.1. شريط القوائم .. 78

8.6.2. الإجراءات الأساسية. 79

8.6.3. رموز القائمة .. 80

8.6.4. القائمة ملف. 80

8.6.5. عدل القائمة. 81

8.6.6. القائمة "عرض". 82

8.6.7. قائمة الخدمة. 82

8.6.8. قائمة النافذة. 83

8.6.9. قائمة المساعدة. 83

8.6.10. رسائل النظام. 83

9. التطبيقات ووظائفها .. 86

9.1 مجموعة "التمويل". 86

9.1.1. الكتاب الرئيسي. 86

9.1.2. حسابات بنكية. 93

9.1.3. ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. التقارير الفرعية .. 98

9.1.4. التسويات مع الشركاء. 105

9.1.5. ملكية. 111

9.1.6. الميزانية. 124

9.2. مجموعة "التجارة". 127

9.2.1. مبيعات. العملاء .. 128

9.2.2. محاسبة قوائم الجرد. 139

9.2.3. شراء. الموردين. 151

9.2.4. كتاب البيع والمشتريات .. 152

9.2.5. غرفة التسوق. 160

9.2.6. تحليل السلع والخدمات. 162

9.2.7. التداول عبر الهاتف المتحرك. 164

9.3 مجموعة الإنتاج. 166

9.3.1. مواد أولية. المواد .. 166

9.3.2. تخطيط الإنتاج. 166

9.3.3. محاسبة الإنتاج. 173

9.4 تطبيقات وأنماط خاصة .. 181

9.4.1. النقل بالسيارات. 181

9.4.2. محاسبة الغذاء. 187

9.5 طاقم عمل. 191

9.5.1. الإطارات. حفظ الوقت. 191

3.1.1 الراتب. 195

9.6 التخصيص. 203

9.6.1. قاعدة البيانات. 203

9.6.2. البيانات المشتركة. 206

1 المقدمة

سيداتي وسادتي!

مرحبًا بكم في عالم تقنيات المحاسبة والإدارة الحديثة المطبقة في نظام إدارة المؤسسات BEST-5!

شكرًا لاختيارك نظام BEST-5. نأمل أن يجعل منتج البرنامج هذا عملك أكثر كفاءة ويساهم في ازدهار شركتك.

يتم تزويد نظام BEST-5 بالوثائق. تتكون الوثائق من أربعة أجزاء: "الأساسيات" ، "دليل المستخدم" ، "دليل المبرمج" ، "دليل المسؤول". يحتوي "دليل المستخدم" على وصف كامل لوظائف نظام BEST-5 ، بما في ذلك أمثلة عملية للتهيئة والتطبيق. تم وضع الدليل فيما يتعلق بالإصدار 3.4 من نظام BEST-5. نظرًا لأن النظام يتم تحسينه وتطويره باستمرار ، فقد تختلف وظائف إصدارك قليلاً عن هذا الوصف. يحتوي "دليل المبرمج" على وصف أفضل 5 مصمم لتطبيق النظام ولغة البرمجة ومصمم التقارير ويغطي قواعد إنشاء مصادر البيانات وقضايا أخرى تتعلق بالتطوير وتكييف البرنامج للمجمع. يغطي "دليل المسؤول" قضايا تثبيت نظام BEST-5 وصيانة قواعد البيانات والعمل مع الخادم واستخدام الأدوات المساعدة.

نوصي بشدة أن تبدأ في التعرف على منطق البناء ونطاق إمكانيات BEST-5 مع جزء "الأساسيات". يصف منطق البناء ومجموعة الوظائف والمبادئ العامة للعمل مع نظام BEST-5. ستتلقى المعرفة الأساسية حول "جهاز" النظام ، وتتعلم كيفية تثبيت نسخته المحلية على جهاز كمبيوتر وستكون قادرًا على إجراء التكوين الأولي للبرنامج ، مع مراعاة خصوصيات مؤسستك. بالإضافة إلى الوثائق التي ستساعدك على استخدام نظام BEST-5 بأقصى قدر من الكفاءة ، يوجد في خدمتك خط استشارة هاتفية مجاني ومنتدى إنترنت للمستخدم على موقع الويب *****. يوجد أيضًا "نادي المستخدمين" من أجلك ، والذي يعقد ندوات مجانية حول أكثر قضايا التشريع إلحاحًا.

نتمنى لك إتقانًا ناجحًا لنظام BEST-5! نرجو أن تكون شركتك تنافسية ومربحة ، وتعاوننا طويل ومثمر!

1.1 حول النظام

BEST-5 هو نظام حديث متكامل لإدارة المشاريع. وهي مصممة لأتمتة المحاسبة التشغيلية والإدارية والمحاسبية والضريبية. يغطي نظام BEST-5 دورة الإدارة الكاملة ، بما في ذلك التخطيط والمحاسبة والرقابة والتحليل للأنشطة الاقتصادية.

تواصل BEST-5 مجموعة منتجات أفضل البرامج ، والتي تم توزيعها لأكثر من 15 عامًا وتستخدم بنجاح في آلاف الشركات في روسيا ورابطة الدول المستقلة. يجمع النظام عضوياً بين طرق المحاسبة الكلاسيكية وتقنيات الإدارة الحديثة. من خلال تنظيم عمل جميع وحدات وخدمات المؤسسة في مساحة معلومات واحدة ، تزيد BEST-5 بشكل كبير من إنتاجية الموظفين ، وتزود إدارتها على الفور بالمعلومات الضرورية وتخلق أساسًا موثوقًا لاتخاذ قرارات الإدارة الصحيحة.

مزايا نظام BEST-5:

Ø التكيف السريع مع احتياجات المؤسسة ؛

Ø سهل التعلم وسهل الاستخدام ؛

Ø إدارة المشاريع في الوقت الحقيقي ؛

Ø المحاسبة التشغيلية والمحاسبية والضريبية في مساحة معلومات واحدة ؛

Ø دراسة عميقة لمهام المحاسبة والإدارة ؛

Ø تحليل مفصل تشغيلي للبيانات المحاسبية ؛

× تشكيل التقارير الموحدة ؛

Ø أتمتة وظائف العمل في الأقسام الفرعية البعيدة ؛

Ø بيئة التطوير والتكيف المدمجة.

1.2 مجالات الاستخدام

يستهدف نظام BEST-5 المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يتم استخدامه من قبل المنظمات التجارية والمؤسسات الميزانية ورجال الأعمال من القطاع الخاص. بينهم:

Ø تجارة الجملة والتجزئة ؛

Ø التصنيع والبناء ؛

Ø قطاع الخدمات ؛

Ø التربية والعلوم والثقافة ؛

Ø الرعاية الصحية ؛

Ø المرافق ؛

Ø المنظمات العامة ؛

× المؤسسات الحكومية.

يستخدم نظام BEST-5 للمحاسبة في مؤسسة واحدة أو في مجموعة من المؤسسات غير ذات الصلة أو في الشركات المرتبطة بإدارة واحدة أو أصحابها. في الحالة الأخيرة ، تعتبر كل مؤسسة من هذه المجموعة أيضًا كيانًا اقتصاديًا مستقلًا. يتم تكوين النظام فيما يتعلق بكل مؤسسة على حدة.

على أساس النظام ، تم إنشاء عدد من الحلول الجاهزة التي تعمل بنجاح في مختلف القطاعات الاقتصادية. أشهر حلول الصناعة:

Ø BEST-5.BUDGET - حل لمنظمات الميزانية. يتوافق تمامًا مع متطلبات "تعليمات حول محاسبة الميزانية" الجديدة (أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي ن ، أمر صادر عن وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 01.01.2001 رقم 25 ن.) ؛

Ø BEST-5.STORE - حل لإدارة مؤسسة البيع بالتجزئة. يدعم تقنيات الترميز الشريطي ، ويتفاعل مع مجموعة واسعة من المعدات التجارية: سجلات النقد ، والسجلات المالية ، والماسحات الضوئية ، ومحطات جمع البيانات ، والطابعات الحرارية ، والموازين. يتكامل مع برامج تسجيل النقد المعروفة: SuperMag UKM ، ATOL ، إلخ ؛

Ø BEST-5.ALKO - حل لحساب المنتجات الكحولية والعطور. يتوافق تمامًا مع متطلبات المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي N 858 الصادر في 01.01.2001 ، أمر وزارة المالية للاتحاد الروسي N43 بتاريخ 01.01.2001 ، أمر دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا بتاريخ 01.01.2001 N مم -3-13 / 216.

Ø BEST-PITANIE - حل للمقاصف والمقاصف في المصحات والمدارس والمنازل الداخلية والمستشفيات والمؤسسات الأخرى. يعمل على أتمتة عملية إعداد القائمة ، والاحتفاظ بالمخططات التكنولوجية للأطباق ، وإنشاء معلومات حول الكمية المطلوبة من الأطباق والمنتجات ، وحساب تكلفة الأطباق ويسمح لك بمراعاة تنفيذها.

1.3 حرف او رمز

من أجل تسهيل التنقل في "دليل المستخدم" وتسهيل إتقان المواد المقدمة فيه ، استخدمنا التعيينات التالية لإبراز المعلومات المهمة والخاصة.

نوع المعلومات	طريقة التعيين
معلومات مهمة لإيلاء اهتمام خاص لها
ملاحظة ، تعليق ، معلومات إضافية
اسم التطبيق - الكتلة الوظيفية لنظام BEST-5	وهو مكتوب بأحرف كبيرة بخط عريض ، على سبيل المثال: إطارات
اسم مجموعة التطبيق	إنه مكتوب بأحرف كبيرة ، بخط مائل غامق ، على سبيل المثال: تجارة
قسم التطبيق (الوضع)	مكتوب بخط عريض ، على سبيل المثال: سجلات الطلبات
فاصل بين عناصر القائمة
أسماء الشاشات والإشارات المرجعية	هو مكتوب بخط مائل غامق ، على سبيل المثال: سجل بطاقات الدفع
اسم الزر	هو مكتوب بخط عريض بعلامات اقتباس مزدوجة ، على سبيل المثال: "عمليات"
تتوفر الأوامر عند الضغط على الأزرار	إنه مكتوب بخط Times Roman ، مائل ، على سبيل المثال: يصدر
ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية. التقارير الفرعية	تصدير التقارير بصيغة إلكترونية.
الميزانية	تشكيل الميزانيات التشغيلية والمالية. تحليل حقيقة الخطة للمشروع. بناء التقارير المالية.
تجارة:
مبيعات. العملاء	إدارة عقود بيع البضائع وأداء الأعمال / الخدمات. صيانة العقود متعددة المراحل مع مراقبة التسويات لكل مرحلة. السيطرة على تنفيذ العقود على الشروط والالتزامات. حفظ أوامر المشترين لبيع السلع والأعمال والخدمات. تسجيل الأعمال للعمل / الخدمات المؤداة.
الأجر	إعداد البيانات المتعلقة بالمحاسبة الشخصية في PF وتقارير ضريبة الدخل الشخصية. تصدير البيانات لبرنامج دافعي الضرائب وصندوق التقاعد
التطبيقات والأوضاع الخاصة:
النقل على الطرق	إدارة أنشطة خدمة النقل البري التي تقوم بالنقل لتلبية الاحتياجات الداخلية للمنشأة. محاسبة حالة وتشغيل المركبات. تشكيل سندات الشحن. محاسبة العمل وحساب أجور السائقين. محاسبة لحركة الوقود وزيوت التشحيم.
محاسبة الوجبات	تشكيل القوائم وتخطيطات القوائم مع مراعاة الفصول وأنظمة الطعام وفئات الطعام. الحفاظ على الوصفات والبطاقات التكنولوجية الخاصة بالأطباق. تحديد الحاجة للمكونات. حساب الاستهلاك المخطط والفعلي للمنتجات. حساب تكلفة الأطباق. تسجيل ترحيل الوجبات الجاهزة لمزيد من المحاسبة عن تنفيذها
بالإضافة إلى ذلك:
تبادل البيانات
انشاء الحسابات	فائدة للمحافظة على نظام الحسابات في تكوينات نظام خاصة. مصمم للشركات التي لا تشتري تطبيق General Ledger.
تطبيق المستخدم	مثال اختبار يوضح إمكانيات إنشاء تطبيقات مخصصة باستخدام بيئة التطوير المدمجة BEST-5.
جلسة:
قاعدة البيانات	صيانة قواعد البيانات لنظام BEST-5.
بيانات مشتركة	التكوين المسبق وصيانة أدلة النظام العامة. تكوين تفاعل المعلومات مع الفروع البعيدة جغرافيا عن المقر الرئيسي.

4.2 أساليب

الأوضاع هي مكونات وظيفية إضافية تعمل على توسيع القدرات القياسية للتطبيقات والكتل. لا يمكن تشغيل كل وضع إلا كجزء من التطبيق المقابل. من بين الأوضاع التي تكمل وظائف تطبيقات نظام BEST-5:

برامج المحاسبة هي مثل هذه البرامج التي يمكن من خلالها لموظفي الوحدة الهيكلية المقابلة الاحتفاظ بسجلات الممتلكات بكفاءة وفعالية وحساب الميزانية. يتم تحديد متطلبات مثل هذه المنتجات بدقة شديدة وصارمة ، تمامًا كما ينبغي أن يتم تحديد التكاليف في الشركات الجادة. أي أخطاء غير مقبولة ، مما يعني أن البرامج المحاسبية ذات المرتبة العالية غير الكافية يمكن رفضها بأمان. في هذه المقالة ، سننظر فقط في أفضل البرامج.

برنامج "1C: المحاسبة"

يعتبر "1C" البرنامج الأكثر شهرة وعالي الجودة. في قائمة متطلبات أخصائي التوظيف ، يلزم معرفة هذا البرنامج. الاستعراضات عنه هي الأفضل.

الخصائص

"1C: المحاسبة" ، في الواقع ، هي أحد الحلول المطبقة التي تسمح لك بالحفاظ على جميع الحسابات في برنامج واحد. يُفهم هذا على أنه برنامج للمحاسبة للعديد من المؤسسات في وقت واحد (إذا لزم الأمر) ، ومن الممكن أيضًا اختيار أنظمة ضريبية مختلفة. لسهولة الاستخدام ومن أجل تبسيط الحياة لموظفي المحاسبة ، تتم أتمتة جميع العمليات المعقدة في "1C". برنامج "1C: محاسبة" يتوافق تمامًا مع التشريع عند إعداد التقارير والنماذج المختلفة بمساعدته. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك الدعم الرسمي للبرامج من قبل المطورين العمل معها بشكل مريح في أي مكان وفي أي وقت دون القلق بشأن المشكلات المحتملة.

يتم تضمين "المحاسبة" في مجموعة الحلول المطبقة من "1C: Enterprise". إذا رغبت في ذلك ، بالنسبة لشركة كبيرة ، يمكنك شراء برامج أخرى ، مثل "الراتب والموظفين" و "الخدمات اللوجستية" وما إلى ذلك. يجدر التفكير في أن كل هذه البرامج ليست مجانية ، لكن المطور يسمح لك بطلب نسخة تجريبية .

"IT: Boss"

هذا هو نظام أفراد طورته الشركة المصنعة المحلية "IT Co." حل لا بديل له لأتمتة تدفق المستندات تحت الاسم الكامل "Boss-Referent" يصبح اليد اليمنى لمالكه ، حيث يؤدي الوظائف التالية بجودة عالية:

• يسمح لك بمعالجة جميع أنواع المستندات. يقوم برنامج المحاسبة هذا بتخزين البيانات بأي تنسيق تقريبًا والتحكم فيها.
• يخصص رقمًا فريدًا لكل مستند (ويمكن تخزينه في شكل إلكتروني بالكامل وفي شكل ممسوح ضوئيًا).
• يعمل مع الملفات النصية باستخدام معالج مدمج خصيصًا ، على غرار "Word" المعتاد. تم تنفيذ وظائف العمل مع مستندات مكتبية أخرى ، على سبيل المثال ، أشجار الفراء السابقة.
• باستخدام ارتباطات بالعقد الموجودة ، يقوم بإنشاء روابط بين المستندات.
• يعرف بشكل مباشر كيفية العمل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات (العلائقية ، والتي تشمل Microsoft "Access" و Oracle MySQL الأكثر تقدمًا - العمل باستخدام نفس لغة استعلام الاسم في قاعدة البيانات).
• بالإضافة إلى قواعد البيانات العلائقية ، فإنه يتعرف أيضًا على هياكل البيانات المنظمة بشكل هرمي.
• مقاييس.
• ينظم نظامًا قويًا لحماية المعلومات في شكل التحكم في الوصول إلى المستندات.

"ريشة"

البرمجيات الحرة للمحاسبة ، وهي بديل لنظام "1C" واسع الانتشار ، فإن نظام "Parus" يشبه إلى حد ما نظام "المحاسبة" ، ولكن مع بعض الاختلافات. سننظر فيها. بالطبع ، يقوم كلا البرنامجين المحاسبيين الرئيسيين بإجراء محاسبة آلية متعددة المستويات للوثائق ، ولكن في Parus ، يتم عرض جميع النتائج والعمليات في تنسيق أقراص Excel.

لمن تكون مناسبة؟

بالنظر إلى المراجعات حول Parus ، يمكننا أن نقول بأمان أنه أكثر ملاءمة للشركات المتوسطة والصغيرة من 1C: العبارة التي تم كتابتها للمبرمجين ، وأن العبارة الأولى تمت كتابتها مباشرة للمحاسبين ، هي أكثر من صحيحة. هذا ، بالمناسبة ، سلاح ذو حدين: لأنه في بعض الأحيان يصعب على أخصائي المحاسبة فهم إعدادات 1C ، لذلك لن يكون المبرمج قادرًا على تنفيذ العمليات اللازمة على Parus بشكل صحيح ، وهذا ليس كذلك خطأ في البرنامج ولكن خصوصيات المهنة.

"المجرة"

غالبًا ما تحتاج برامج الكمبيوتر المحاسبية إلى شحذها لتتلاءم مع المستويات المتعددة ، ولكن Galaxy ذهبت إلى أبعد من ذلك - فهي تغطي النطاق الكامل للتصنيف - الخارجي والداخلي. في الواقع ، يتم التعبير عن هذا في حقيقة أنه ، على عكس جميع منتجات البرامج الموصوفة أعلاه ، فهو حل معقد. بينما تعمل برامج المحاسبة عادةً على أتمتة المحاسبة نفسها ، فإن Galaktika تقوم بأتمتة الإدارة ، أي أنشطة جميع الروابط. يتم التعبير عن بنية هذا البرنامج في خطوط - عناصر متخصصة ، مجموعة من الوحدات المصممة لأداء مهام معينة من نفس النوع.

هناك أربعة ملامح في "جالاكسي" ، والتي يمكن استخدامها بشكل منفصل أو مجتمعة.

"الأفضل"

ومع ذلك ، فإن أفضل نظام تداول هو تطور يتم تطبيقه بنجاح في مجال المحاسبة. باستخدامه يمكنك:

• استمر في التحقق من الحسابات ؛
• السيطرة على مكتب النقدية والتسويات مع الأشخاص المسؤولين ؛
• الاحتفاظ بسجلات المواد الاستهلاكية والأرباح ؛
• حساب ومراقبة دفع الأجور.

تتيح لك كل هذه الوظائف ، كما هو مذكور في المراجعات ، أتمتة أنشطة المؤسسة بالكامل ، بالإضافة إلى أن الواجهة منظمة بطريقة لا يصعب على المستخدم العادي فهمها دون مساعدة المطورين المتخصصين .

المميزات والعيوب

لا يحتوي "BEST" على مصدر مفتوح وهو مغلق تمامًا للمستخدم ، ولكن النظام مصمم بشكل مثالي ، لذلك لا داعي له عادةً.

إذا كانت هناك حاجة لتغيير البرنامج لاحتياجات مؤسسة معينة ، فيجب عليك الاتصال بالمصنعين للحصول على المكونات الإضافية المناسبة ، وهي عملية مكلفة. يمكن أن يسمى هذا العيب الرئيسي لبرنامج BEST.

من ناحية أخرى ، بعد تعديل النظام ليعمل مع عمليات معينة ويكون مصممًا خصيصًا لأنشطة الشركة ذاتها التي تم من أجلها ، ستصبح BEST مساعدًا لا يمكن الاستغناء عنه.

الاستنتاجات

يوفر السوق المحلي مجموعة واسعة من منتجات المحاسبة عالية الجودة. لكن على الرغم من ذلك ، من الصعب الجدال مع حقيقة أن جميعهم تقريبًا تفوقوا في شعبيته على "1C". ملاحظة مهمة: حسب الشعبية ، ولكن ليس بالضرورة حسب الجودة. ومع ذلك ، فإن الموضة الغريبة تملي أسلوبها الخاص ، بحيث يتعين على أخصائي المحاسبة التعامل مع هذا البرنامج أولاً وقبل كل شيء. إذا قررت شركة ما اختيار المنتجات المثلى من حيث الجودة ، فعليها بالتأكيد مراعاة Parus و Galaktika و BEST مع Boss-Resident.

يجب أن يتم اختيار برنامج معين بناءً على متطلباته:

• إنه مثالي للشركات الصغيرة لتثبيت Parus - وهو نظام وظيفي مشابه في الخصائص لـ 1C ، ولكن ليس على نطاق واسع ؛
• بالنسبة للشركات ذات المظهر الضيق والحاجة إلى أتمتة أنشطتها بسرعة ، فإن BEST مناسبة تمامًا ، لأنه يمكن تخصيصها "لك" ؛
• يمكن تنفيذ السيطرة المطلقة على جميع أجزاء المؤسسة ، بالإضافة إلى الأنشطة الخارجية والداخلية بمساعدة "Galaxy" - فهي مثالية للمتخصصين ذوي الخبرة (باستخدام دوائرها الأربع بشكل منفصل والجمع بينها ، يمكنك تحقيق نتائج الجودة في المحاسبة والمراجعة) ؛
• يمكن للمؤسسات الكبيرة التي لديها عدد كبير من الموظفين والعمليات المتعددة أن تختار بأمان "1C" المطلوب ، وشراء الحزمة الكاملة للحلول المطبقة في وقت واحد.

يعد نظام BEST-OFFICE أداة بسيطة وفعالة للمحاسبة والتخطيط والتحليل للأنشطة الاقتصادية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. السمة المميزة للنظام هي تركيزه على إدارة الأعمال. مع النقص العام في رأس المال العامل ، فإن الطريقة الوحيدة للتطوير المستقر للمشروع هي الانتقال من الإدارة البديهية إلى الإدارة المنتظمة. لا تساعد حزمة برامج BEST-OFFICE في حل هذه المشكلة فحسب ، بل هي أيضًا نوع من دليل التدريب لإدارة المؤسسات. يسمح استخدام لغة البرمجة المدمجة ، إذا لزم الأمر ، بتكييف النظام مع أي احتياجات عمل تقريبًا.

منظر عام لبرنامج BEST-OFFICE

تم تصميم حزمة برامج BEST-OFFICE لأتمتة الإدارة والمحاسبة والمحاسبة الضريبية في الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم المتخصصة في تجارة الجملة والخدمات.

يعتمد مفهوم بناء نظام BEST-OFFICE على حقيقة أنه ، من ناحية ، لتسهيل عمل موظفي المحاسبة قدر الإمكان ، من ناحية أخرى ، لتزويد موظفي الإدارة والإدارة بالقدرة على الوصول بسرعة معلومات حول الوضع في المؤسسة لاتخاذ قرارات الإدارة.

BEST-OFFICE هو نظام يعمل بكامل طاقته. بعد تثبيت النظام وتكوينه ، لن تحتاج إلى شراء أي مكونات إضافية وتثبيتها. باستخدام لغة البرمجة VBA (Visual Basic for Applications) المضمنة في التسليم ، يمكن للمستخدم توسيع وظائف النظام بمفرده تقريبًا إلى أجل غير مسمى. في الوقت نفسه ، يمكنك الاستفادة الكاملة من مزايا بيئة MS Office المتكاملة ، على سبيل المثال ، ربط MS Word بـ BEST-OFFICE وإنشاء أي مستندات وتقارير باستخدام جميع إمكانيات معالج الكلمات هذا.

يجعل النظام المدروس جيدًا لتقديم المعلومات مع عدد كبير من تقارير الإدارة المخصصة من BEST-OFFICE وسيلة موثوقة لدعم المعلومات لاتخاذ قرارات الإدارة. ستساعد وحدة الحفاظ على الأنشطة التعاقدية ومراقبتها ، والوحدة النمطية لتشكيل ميزانيات الشركة ونظام محاسبة التسويات المتبادلة ، والتي تعد جزءًا من BEST-OFFICE ، موظفي الإدارة على تحليل عمل المؤسسة وتنظيمه على النحو الأمثل. يسمح لك مدير النظام التحليلي ، المصمم للإدارة ، بمراقبة التدفقات المادية والمالية في الوقت الفعلي وتحليل النتائج الموجزة للمؤسسة.

وظائف النظام

يتكون نظام BEST-OFFICE من أنظمة فرعية منفصلة منطقيًا ومترابطة في نفس الوقت. يتوافق كل نظام فرعي مع منطقة قياس منفصلة:

• مدفوعات النظام الفرعي
• حسابات النظام الفرعي
• شراء النظام الفرعي
• مخزون النظام الفرعي
• نظام المبيعات الفرعي
• ضرائب النظام الفرعي
• دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي
• خاصية النظام الفرعي
• إطارات النظام الفرعي
• راتب النظام الفرعي
• ميزانيات النظام الفرعي
• مراجع النظام الفرعي
• إعداد النظام الفرعي

مدفوعات النظام الفرعي

مسك السجلات التشغيلية والمحاسبية للأموال النقدية وغير النقدية للمؤسسة
• توافر وتدفق الأموال
• سجل كشوف الحسابات البنكية
• كتاب النقدية
• محاسبة الرواتب

حسابات النظام الفرعي

المحاسبة التشغيلية للتسويات للالتزامات الناشئة عن المعاملات المختلفة
• الاحتفاظ بفهرس بطاقة التسويات مع الشركاء.
• مراقبة الذمم المدينة والدائنة في سياق المعاملات ومن قبل الشريك ككل.
• استحقاق الديون وشطبها.
• الموازنة.
• حسابات مع الأشخاص المسؤولين.
• إعداد التقارير.

شراء النظام الفرعي

المحاسبة عن مشتريات المخزون ؛ إجراء معاملات الشراء مع مراقبة تنفيذ الشروط والمواصفات والمبالغ ؛ محاسبة البضائع المقبولة للإرسالية
• تسجيل (تسجيل) العقود والفواتير لشراء أصناف المخزون بأي عملة.
• السيطرة على الوفاء بالالتزامات التعاقدية حسب مراحل العقود.
• تسجيل الأعمال التي تؤديها المنظمات أو الخدمات المقدمة من طرف ثالث.
• تسجيل السلع ووثائق الدفع بأي عملة على أساس العقود والفواتير.
• تنفيذ اتفاقيات الشحن.
• تقارير معاملات الشراء.

مخزون النظام الفرعي

الحفاظ على خزانة ملفات لسلع الشركة ، مع المحاسبة عن حركة وأرصدة المخزون في مستودعات الشركة
• يدعم عددًا عشوائيًا من مواقع التخزين لقوائم الجرد باستخدام أنظمة التخزين المختلفة.
• تشغيل ومحاسبة مخزون السلع من حيث القيمة والمادية.
• تسجيل مستندات حركة البضائع بأي عملة.
• الاحتفاظ بدفعات وجرد متنوع للمخزون في المستودعات.
• التحكم في تواريخ انتهاء الصلاحية لبضائع الدُفعات.
• دعم السياسات المحاسبية المختلفة وطرق شطب المخزون.
• القدرة على حساب التكلفة الفعلية للسلع والمواد المستلمة ، مع مراعاة التكاليف (الخدمات) المرتبطة بها.
• حساب تكلفة المخزون.
• ملف بطاقة لمحاسبة المستودعات وحصص المخزون.
• محاسبة البضائع في المستودع من قبل المالك.
• تقارير عن حركة البضائع.

نظام المبيعات الفرعي

محاسبة مبيعات المخزونات والأشغال والخدمات ؛ إجراء معاملات البيع مع سيطرتهم الكاملة ؛ تشكيل قائمة الأسعار. محاسبة البضائع المنقولة إلى الشحنة
• تنفيذ العقود وفواتير البيع بأي عملات.
• مراقبة تنفيذ العقود متعددة المراحل.
• تسجيل الأعمال المنجزة.
• الاحتفاظ بعدد عشوائي من قوائم الأسعار.
• وضع قواعد مرنة لحساب أسعار البيع.
• القدرة على مراعاة الوصول المتوقع للبضائع والاحتفاظ بالبضائع المطلوبة.
• إبرام عقود نقل البضائع للإرسالية.
• المحاسبة عن حركة البضائع ذات الشحنة.
• مراقبة التسويات المتبادلة مع المرسل إليهم.
• تشكيل تقارير المبيعات.
• تكوين النماذج المطبوعة اللازمة للفواتير والعقود.

ضرائب النظام الفرعي

الحفاظ على مصنف الضرائب والمحاسبة الضريبية ومراقبة التسويات المتبادلة مع الميزانية وتشكيل التقارير الضريبية
• تسجيل فواتير الشحن وترحيل البضائع (الأشغال والخدمات) واستلام السلف على حساب الشحنة القادمة من البضائع (الأشغال والخدمات).
• مسك دفتر مشتريات ودفتر مبيعات.
• - الاحتفاظ بدفتر مرجعي للضرائب.
• الاحتفاظ بخطة ضريبية للحسابات.
• الاحتفاظ بسجل لشهادات الاستحقاق الضريبي.
• السيطرة على الحسابات مع الميزانية لكل ضريبة.
• الاحتفاظ بدليل النماذج الضريبية.
• تكوين سجلات ضريبية تحليلية.
• جمع البيانات لاحتساب الوعاء الضريبي لضريبة الدخل
• تشكيل التقارير الضريبية.
• القدرة على إجراء محاسبة ضريبية في ظل نظام ضريبي مبسط.
• حساب ضريبة واحدة على الدخل المحسوب.
• تكوين كتاب لمحاسبة الدخل والمصروفات عند استخدام نظام ضريبي مبسط.
• القدرة على حساب الأساس الخاضع للضريبة ومبالغ الضريبة لكل ضريبة.

دفتر الأستاذ العام للنظام الفرعي

المحاسبة: مسك دفتر محاسبة للمعاملات التجارية ، والاحتفاظ بسجل للمعاملات ، وإعداد البيانات المالية الخارجية والداخلية
• الاحتفاظ بمخطط حسابات مع دعم لـ 4 مستويات من المحاسبة التحليلية.
• القدرة على إعادة تنظيم دليل الحسابات.
• التنازل عن الوثائق الأولية.
• الحفاظ على المجلة الرئيسية ومجلة المعاملات.
• محاسبة معاملات الصرف الأجنبي.
• استخدام آلية الترحيلات القياسية لتعيين المستند.
• إنشاء معاملات قياسية جديدة.
• الاحتفاظ بدليل لبنود التكلفة.
• تشكيل الميزانية العمومية لأي فترة.
• تشكيل البيانات التحليلية عن أي فترة.
• تسجيل المستندات الخاصة - الشهادات المحاسبية - بأي عملة.
• المحاسبة لشهادات السفر والتوكيلات.
• صياغة التقارير المحاسبية الداخلية والخارجية.
• إعداد نماذج لتوليد التقارير الخارجية.
• إدارة الفترة المحاسبية.

خاصية النظام الفرعي

الاحتفاظ بفهرس بطاقة الممتلكات ، والمحاسبة على حركة ممتلكات المؤسسة
• المحاسبة عن توافر الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة للمؤسسة.
• محاسبة حركة ممتلكات المؤسسة (استلام الأصول الثابتة وشطبها والحركة الداخلية بين أقسام المؤسسة والأشخاص المسؤولين ماديًا).
• الحساب الشهري أو ربع السنوي أو السنوي لمقدار إهلاك الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة.
• حساب إهلاك الأصول الثابتة لغايات فرض ضرائب على الأرباح وفقاً للطرق المنصوص عليها في قانون الضرائب (خطي ، غير خطي).
• محاسبة ممتلكات مؤسسة تحتفظ بمحاسبة ضريبية في ظل نظام ضريبي مبسط.
• تشكيل وثائق التغيير في تكلفة الأصول الثابتة.
• تسجيل عمليات نقل البضائع والمواد من المستودعات إلى الأصول الثابتة.
• الاحتفاظ بملف الأصول الثابتة للمنشأة.

إطارات النظام الفرعي

تشكيل الهيكل التنظيمي للمؤسسة والحفاظ على سجلات الموظفين
• محاسبة الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
• تسجيل الاستقبالات (الفصل) وتحركات الموظفين على شكل أوامر.
• ارشيف صور الموظفين.
• طباعة بطاقات فردية على شكل T-2 ، أوامر: للتوظيف ، للإجازة ، إلخ.

راتب النظام الفرعي

مسك الحسابات الشخصية للموظفين ، وحساب الرواتب والرسوم على الميزانية والأموال خارج الميزانية ، وتشكيل قيود الرواتب
• الاحتفاظ بالحسابات الشخصية للموظفين.
• حساب مبالغ المستحقات والخصومات في كشوف المرتبات لكل موظف.
• حساب مبالغ المستحقات والاستقطاعات التي يتم تحديد قيمتها بالوحدات التقليدية.
• حساب مبالغ الدخل والضرائب الاجتماعية الموحدة والمساهمات في الأموال من خارج الميزانية وفقا للقانون المعمول به.
• حساب الضرائب والاشتراكات باستخدام نظام ضريبي مبسط ونظام ضريبي في شكل ضريبة واحدة على الدخل المحسوب.
• تشكيل كشوف مرتبات خاصة بصرف الاجور.
• تشكيل كشوف المرتبات.
• مراعاة مزايا المعاقين عند احتساب الضريبة الاجتماعية الموحدة.
• محاسبة الدخل من مكان العمل السابق.
• تصدير البيانات إلى برامج صناديق التقاعد (INPUTPSN و OASIS) وإلى برنامج دافعي الضرائب.
• تكوين شهادات دخل الأفراد والبطاقات الفردية لحساب مبالغ الضريبة الاجتماعية الموحدة.
• التوليد التلقائي للمعاملات.

ميزانيات النظام الفرعي

الغرض من هذا النظام الفرعي هو تشكيل ميزانيات الشركة والتحكم في امتثال المؤشرات المخططة والفعلية.

مراجع النظام الفرعي

صيانة المصنفات على مستوى النظام التي تستخدمها أقسام البرنامج المختلفة
• دليل العملات.
• دليل الشركاء.
• كتاب مرجع التسمية.
• وحدات القياس المرجعية.
• كتاب مرجعي للمناطق.
• كتاب مرجعي للبنوك.
• كتاب مرجعي للمحتويات النموذجية لتشكيل الوثائق.
• دليل بنود التكلفة.

إعداد النظام الفرعي

عن طريق هذا النظام الفرعي ، يتم تكوين المعلمات الأساسية لعملية BEST-OFFICE وإدارة النظام.

أدوات البرمجة

• تطوير قدرات النظام باستخدام لغة VBA المدمجة (Visual Basic for Application)

ادوات التطوير:

يتم تنفيذ النظام عن طريق MS Visual Studio 6.0 ، ويستخدم MS Access 2000 كنظام DBMS.