การติดตั้งและการกำหนดค่าโมบายล์ไคลเอ็นต์ ลูกค้ามือถือของระบบการจัดการเอกสาร Mobile 1s การจัดการเอกสาร

ในการติดตั้งไคลเอ็นต์มือถือ EDMS "Corporate Document Flow" ให้ดาวน์โหลดไฟล์ apk ของแอปพลิเคชัน Android
จากเพจ

คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์โดยตรงไปยังอุปกรณ์มือถือของผู้ใช้หรือเขียนไฟล์ผ่านการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล

แอปพลิเคชันไม่ได้ติดตั้งผ่าน Google play(แอปพลิเคชันจะถูกโพสต์ที่นั่นหลังจากการเปิดตัวอย่างเป็นทางการเท่านั้น) ดังนั้นบนมือถือ อุปกรณ์ Androidต้องเปิดใช้งานโหมดการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากแหล่งที่ไม่รู้จัก (คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดนี้ในส่วน "การตั้งค่าความปลอดภัย" ของอุปกรณ์มือถือ) ในอุปกรณ์จำนวนมาก โหมดนี้จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นแล้ว

ในขั้นตอนการติดตั้งไฟล์ apk ไคลเอ็นต์มือถือของ EDMS "Corporate Document Flow" และแพลตฟอร์มมือถือจะถูกติดตั้ง "1C: องค์กร 8.3"(หากยังไม่ได้ติดตั้งบน อุปกรณ์โทรศัพท์).

ขอแนะนำให้ติดตั้งไคลเอ็นต์มือถือในหน่วยความจำหลักของอุปกรณ์ ไม่ใช่ในการ์ด SD เมื่อติดตั้งบนการ์ด SD บนอุปกรณ์บางอย่าง แพลตฟอร์มอาจหยุดทำงาน ซึ่งในกรณีนี้ แอปพลิเคชันสามารถถ่ายโอนไปยังหน่วยความจำหลักได้ หมายถึงปกติ ระบบปฏิบัติการแอนดรอยด์

หลังจากติดตั้งเสร็จแล้ว คลิกที่ไอคอน
การไหลของเอกสารองค์กร ลูกค้ามือถือ»
เพื่อเรียกใช้แอปพลิเคชัน

ไคลเอนต์มือถือสามารถทำงานได้อย่างเต็มที่ ออฟไลน์และไม่มีโปรแกรม "Corporate Document Flow" ของ EDMS ในโหมดนี้ผู้ใช้จะใช้ได้เฉพาะบันทึกส่วนตัวเท่านั้น ในการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล EDMS "Corporate Document Flow" คุณจะต้องกำหนดค่าฐานข้อมูลองค์กรและกำหนดค่าไคลเอ็นต์มือถือ

การตั้งค่าเริ่มต้นของฐานข้อมูลองค์กร

ลูกค้ามือถือและฐานข้อมูลกลางแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้กลไก บริการเว็บให้บริการโดยแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8.3

เพื่อให้บริการเว็บพร้อมใช้งานสำหรับไคลเอ็นต์อุปกรณ์เคลื่อนที่ขององค์กร จะต้องเผยแพร่บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร เมื่อทำงานกับ 1C: Enterprise 8.3 จะรองรับเว็บเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรสองเวอร์ชัน - Apache และ Microsoft IIS

เว็บเซิร์ฟเวอร์ Apache นั้นฟรีและการติดตั้งมักจะตรงไปตรงมา คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้ง Apache เพื่อทำงานกับฐานข้อมูล 1C: Enterprise 8.3 ได้ในหน้านี้:

หลังจากติดตั้งเว็บเซิร์ฟเวอร์แล้ว ให้เผยแพร่บริการเว็บของ "Corporate Document Flow" EDMS ในโหมด "Configurator" ในการดำเนินการนี้ เลือกรายการ "เผยแพร่ไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์" ในเมนู "การดูแลระบบ" ถัดไป เลือกไดเร็กทอรีไฟล์ที่จะเก็บไฟล์ที่เผยแพร่และชื่อแอปพลิเคชันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในส่วน Web Services แล้วและคลิกปุ่ม เผยแพร่

โปรดทราบว่าไคลเอนต์มือถือจะเข้าถึงที่อยู่ของเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ดังนั้นเว็บเซิร์ฟเวอร์นี้จะต้องเข้าถึงได้สำหรับไคลเอนต์มือถือ

หากไคลเอนต์มือถือไม่ทำงานผ่านระบบภายใน เครือข่ายองค์กรแต่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต เว็บเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรต้องสามารถเข้าถึงได้จากภายนอก ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

ทางเลือกอื่นสำหรับการจัดการการเข้าถึงฐานข้อมูลขององค์กรของลูกค้าแบบเคลื่อนที่คือการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเกตเวย์อีเมลพิเศษ เมื่อทั้งไคลเอ็นต์เคลื่อนที่และฐานข้อมูลองค์กรแลกเปลี่ยนข้อความผ่านกล่องจดหมายเฉพาะ

ข้อเสียของวิธีนี้เมื่อเทียบกับการใช้บริการเว็บมีมากกว่า ความเร็วต่ำการแลกเปลี่ยนข้อมูล บริการเว็บ ช่วยให้ลูกค้ามือถือสามารถทำงานร่วมกับฐานองค์กรได้เกือบใน โหมดออนไลน์และการแลกเปลี่ยนผ่านเมลเกตเวย์ทำให้เกิดความล่าช้า ณ วันนี้ โหมดการทำงานผ่านเกตเวย์เมลยังไม่พร้อมใช้งานในไคลเอนต์มือถือ

การกำหนดค่าฐานข้อมูลองค์กรเพื่อทำงานกับไคลเอนต์มือถือ

ในการจัดระเบียบความเป็นไปได้ในการเชื่อมต่อไคลเอนต์มือถือกับฐานข้อมูลกลางของ EDMS "Corporate Document Flow" จำเป็นต้องเปิดใช้งานความสามารถในการทำงานกับไคลเอนต์มือถือในฐานข้อมูล
ในการดำเนินการนี้ ในระบบย่อย "การดูแลระบบ" (สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เต็ม) ไปที่ส่วน "การตั้งค่าแอปพลิเคชัน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน" บนแท็บ "ทั่วไป" ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ไคลเอ็นต์มือถือ"

การเปิดใช้งานความสามารถของไคลเอนต์มือถือช่วยให้ฐานข้อมูลกลางสามารถสื่อสารกับไคลเอนต์มือถือ หากไม่เปิดใช้งานโหมดนี้ จะไม่มีการแลกเปลี่ยนข้อมูล โหมดการทำงานกับไคลเอนต์มือถือยังสามารถเปิดใช้งานผ่านแผงการแลกเปลี่ยนข้อมูล

เราเข้าใจดีว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีงานมากมายและมีเวลาน้อย ดังนั้น ในบทความของเรา เราจึงได้รวบรวมรายชื่อแอปพลิเคชันมือถือที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณง่ายขึ้น และช่วยให้คุณประหยัดเวลาและเงินได้มาก แต่ก่อนอื่น มาดูข้อดีหลักของโซลูชั่นมือถือกันก่อน

เหตุใดแอปพลิเคชันมือถือ 1C จึงเป็นความคิดที่ดี

• โปรแกรม 1C เป็นหนึ่งในธุรกิจที่ใช้กันทั่วไปในรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาโซลูชันสำหรับอุปกรณ์พกพาที่สามารถผสานรวมกับโปรแกรมพีซีของคุณได้อย่างง่ายดาย
• ด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณได้ทุกที่
• คุณสามารถค้นหาโปรแกรมเมอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนแอปพลิเคชันที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย ต้องขอบคุณตลาดบริการที่พัฒนาแล้วสำหรับการบำรุงรักษาและการทำให้โปรแกรม 1C เสร็จสมบูรณ์
• การพัฒนาแอปพลิเคชั่นมือถือ 1C นั้นถูกกว่าภาษาโปรแกรมมือถือมาตรฐานหลายเท่า
• แอปพลิเคชันมือถือที่ผสานรวมกับ 1C ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้จัดการและพนักงานภาคสนาม ด้วยการเข้าถึงข้อมูลองค์กรอย่างรวดเร็ว ซึ่งซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลหลัก
• กระบวนการตัดสินใจเร่งขึ้นเนื่องจากความพร้อมของข้อมูล ซึ่งหมายความว่าผลิตภาพของพนักงานและประสิทธิภาพของบริษัทเพิ่มขึ้น
• คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างง่ายดาย: พิมพ์เอกสารที่จำเป็น (รายงาน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ) โดยตรงจากแอปพลิเคชัน
• โซลูชั่นมือถือเหมาะสำหรับระบบปฏิบัติการ iOS และ Android

เราหวังว่าการตรวจสอบของเราจะช่วยคุณเลือกแอปพลิเคชันมือถือที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

1. "ลูกค้าของบัญชี 1cFresh"

มาเริ่มกันที่รุ่นล่าสุด - แอพมือถือ "ลูกค้าของบัญชี 1cFresh" (รุ่นใหม่ 1.0.7.1) แอปพลิเคชั่นนี้มีไว้สำหรับใช้กับโปรแกรม "1C: Accounting 8" และ "1C: Entrepreneur 2015"

หน้าที่หลัก:

• ติดตามข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจได้ในทันที: ยอดเงินสดที่โต๊ะเงินสด ในบัญชีธนาคาร ยอดคงเหลือของสินค้า ใบแจ้งหนี้ที่ออกและการกระทำ ฯลฯ
• ทำงานกับรายชื่อผู้รับเหมาจาก "1C: การบัญชี 8"
• การซิงโครไนซ์กับการทำบัญชีแบบดึงเพื่อรีเฟรช การซิงโครไนซ์จะดำเนินการใน พื้นหลังโดยไม่รบกวนการทำงานของโปรแกรม
• จอภาพของผู้จัดการพร้อมความสามารถในการปรับแต่งส่วนที่แสดง จอภาพแสดงตัวชี้วัดหลัก (เงิน หนี้สิน ยอดขาย ฯลฯ) และการเปลี่ยนแปลงเมื่อเปรียบเทียบกับปีที่แล้ว
• ดูและออกใบแจ้งหนี้และการกระทำ คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารการขายที่ป้อนในแผนกบัญชี, ป้อนเอกสารการขายใหม่, พิมพ์และส่งโดย อีเมล TORG-12 การกระทำ ใบแจ้งหนี้ และ UPD

แอพมือถือไม่ได้มีไว้สำหรับ งานอิสระ... ในการใช้งาน คุณต้องมีโปรแกรม "1C: Accounting 8" หรือ "1C: Entrepreneur 2015" เวอร์ชัน "คลาวด์"

เพื่อใคร?

สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ผู้ใช้โปรแกรม "1C: Accounting 8" หรือ "1C: Entrepreneur 2015"

มีประโยชน์อย่างไร?

แอปพลิเคชันช่วยให้คุณติดตามข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว ทำงานร่วมกับคู่สัญญา ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ฯลฯ

2. "1C: การจัดการของบริษัทเรา"

เพื่อใคร?

แอปพลิเคชั่นนี้มีไว้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

หน้าที่หลัก:

• การบัญชีการดำเนินงานของคำสั่งซื้อ
• การรักษาฐานข้อมูลของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์พร้อมรายละเอียดการติดต่อ
• การบัญชีหนี้ของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์
• การบัญชีสำหรับสินค้า: ยอดคงเหลือในสต็อค, ราคาซื้อ, ราคาขาย, รูปถ่ายสินค้า
• การใช้กล้องสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตเป็นเครื่องสแกนบาร์โค้ด
• การบัญชีสำหรับการชำระเงินตามคำสั่ง การสร้างรายงานกระแสเงินสด
• การคำนวณกำไรขั้นต้น
• การส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินทางอีเมล์และ SMS
• พิมพ์รายงานและเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ WiFi และ Bluetooth

แอปพลิเคชันทำงานได้ทั้งแบบอิสระและร่วมกับ 1C: การจัดการโปรแกรมของบริษัทของเราสำหรับเวอร์ชันพีซีและคลาวด์

มีประโยชน์อย่างไร?

ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกในธุรกิจขนาดเล็กที่มีเวิร์กโฟลว์ปริมาณน้อย ทำงานกับใบสั่ง ทำธุรกรรมคลังสินค้าพื้นฐานและเงินสด

3. "1C: คำสั่งซื้อ"

เพื่อใคร?

แอพพลิเคชั่นนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย ตัวแทนฝ่ายขายที่มีลักษณะการทำงานที่ต้องเดินทาง รับคำสั่งจากสำนักงาน

หน้าที่หลัก:

• การรักษาฐานลูกค้าและการลงทะเบียนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพวกเขา (ชื่อ ข้อมูลทางกฎหมาย เงื่อนไขการจัดส่ง ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ)
• โทร, SMS หรืออีเมลโต้ตอบกับลูกค้า
• รักษารายการสินค้า - ระบุชื่อ, ราคา, บทความ, หน่วยวัด, อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม; สินค้ากลุ่ม
• การรับคำสั่งซื้อสินค้าและบริการจากลูกค้าโดยใช้ "ตะกร้า" ซึ่งมีให้ ค้นหาอย่างรวดเร็วสินค้ากรองสินค้าตามกลุ่ม
• การยอมรับคำสั่งซื้อทันทีหลังจากการลงทะเบียนของลูกค้า
• ส่งรายการราคาและข้อมูลการสั่งซื้อไปยังอีเมลของลูกค้า
• ดูสถานะคำสั่งซื้ออย่างรวดเร็ว (ต่อเนื่อง, เร่งด่วน, เกินกำหนด, เสร็จสิ้น)
• สร้างงานสำหรับการเยี่ยมชมลูกค้า
• ให้ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวน
• เพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
• ลงทะเบียนการชำระเงินสำหรับคำสั่งซื้อของลูกค้า

สามารถทำงานได้ทั้งแบบอิสระและร่วมกับโปรแกรม "1C: Trade Management 8", รุ่น 11.1 และ "1C: ERP Enterprise Management 2" รายชื่อโปรแกรมที่รวมแอปพลิเคชันสามารถขยายได้

มีประโยชน์อย่างไร?

แอพพลิเคชั่นนี้ให้ความสามารถในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อและการชำระเงินจากลูกค้า รักษารายชื่อลูกค้าและโต้ตอบกับพวกเขา รักษารายการสินค้า

เมื่อซิงโครไนซ์กับโปรแกรมที่ระบุ ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า ราคา ลูกค้า เงื่อนไขการขาย และสถานะการสั่งซื้อจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ "ตะกร้า" ให้ความสามารถในการกรองสินค้าตามความพร้อมในคลังสินค้าของบริษัท (มีเฉพาะ)

4. "1C: โฟลว์เอกสาร"

เพื่อใคร?

แอปพลิเคชันนี้เป็นไคลเอนต์มือถือสำหรับการกำหนดค่า "1C: Document flow KORP" และ "1C: Document flow DGU"

หน้าที่หลัก:

• ความสามารถในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายผ่าน "1C: Document Flow 8"
• ทำงานกับจดหมายเข้า การเตรียมและส่งจดหมาย ย้ายระหว่างโฟลเดอร์
• การควบคุมตัวอักษร งาน ไฟล์ กระบวนการ
• การรักษาปฏิทินการทำงาน (การสร้างและแก้ไขบันทึก)
• กำหนดงานและมอบหมายงานให้กับพนักงาน
• ประสานงานและอนุมัติเอกสาร

ปัจจุบัน แอปพลิเคชันมือถือสามารถใช้ได้กับเวอร์ชันของการกำหนดค่า "Document flow KORP" และ "Document flow" สถาบันของรัฐ" ฉบับแก้ไข 1.3 เริ่มตั้งแต่เวอร์ชัน 1.3.2.4 ทำงานโดยอัตโนมัติและไม่ต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่อง

มีประโยชน์อย่างไร?

คุณสามารถดูและดำเนินธุรกิจที่สำคัญได้เสมอแม้ในกรณีที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต

5. "1C: การตรวจสอบ ERP"

"1C: Monitor ERP" - แอปพลิเคชันช่วยให้คุณเห็นตัวบ่งชี้เป้าหมายสำหรับธุรกิจของคุณและอยู่เหนือสิ่งอื่นใด

เพื่อใคร?

สำหรับผู้จัดการของธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ทำงานกับโปรแกรม "1C: Trade Management 8" หรือ "1C: ERP Enterprise Management 2"

หน้าที่หลัก:

• ดูสถานะของเป้าหมายอย่างรวดเร็วในรูปแบบของแผนภูมิและรายงานโดยละเอียด
• ควบคุม ข้อมูลติดต่อคู่ค้าและลูกค้า ไฟล์ของพวกเขา โทร
• แจกแจงเป้าหมายพร้อมรายงานแยกย่อย
• การดูรายงานจากโซลูชันที่พร้อมใช้งานทันที
• เลือกการซิงโครไนซ์ข้อมูล (เพื่อลดเวลาในการซิงโครไนซ์)

โซลูชันนี้ทำงานร่วมกับโปรแกรม "1C: Trade Management 8" หรือ "1C: ERP Enterprise Management 2" แอปพลิเคชันต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

อินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันได้รับการปรับให้เหมาะกับการทำงานบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

มีประโยชน์อย่างไร?

ช่วยให้คุณตรวจสอบตัวบ่งชี้ทางธุรกิจที่สำคัญ ดูรายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับพันธมิตร ฯลฯ

6. "1C: การชำระเงินผ่านมือถือ"

เพื่อใคร?

แอปพลิเคชันนี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้ส่งสาร ตัวแทนประกันภัย ผู้ขายในศาลาหรือเต็นท์นอกสถานที่ สำหรับคนขับรถแท็กซี่ที่รับการชำระเงินสำหรับบริการโดยการโอนเงินผ่านธนาคาร

หน้าที่หลัก:

• การรับชำระเงินในร้านค้าปลีกที่ไม่ประจำที่ (ทั้งเงินสดและไม่ใช่เงินสด)
• สำรอง ฐานข้อมูล
• การลงทะเบียนของการขายและการคืนสินค้า
• ควบคุมการขายระหว่างคืนสินค้า
• ปิดกะจัดทำรายงาน
• สแกนบาร์โค้ดสินค้า
• การยืนยันหรือปฏิเสธการรับเข้าเรียน เครื่องดื่มแอลกอฮอล์(ใบตราส่งสินค้า) ตาม EGAIS

แอปพลิเคชันดำเนินการแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงเป็น "ผู้ดูแลระบบ" และ "แคชเชียร์" โหมดแรกช่วยให้คุณดำเนินการได้ การตั้งค่าที่จำเป็นและประการที่สองคือการออกการขายและการคืนสินค้า

แอปพลิเคชันรองรับการพิมพ์ใบเสร็จบนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จมือถือและนายทะเบียนการเงินโดยใช้ การเชื่อมต่อแบบไร้สายผ่านบลูทูธ

สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์

มีประโยชน์อย่างไร?

ขอบคุณ แลกเปลี่ยนด่วนด้วยการกำหนดค่ามาตรฐาน ("1C: การขายปลีก") ช่วยให้คุณทราบยอดขาย ราคาขายปลีก ยอดดุลปัจจุบันใน ร้านค้าปลีกและคลังสินค้า ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว และจัดทำรายงานตามข้อมูลที่มีอยู่

7. แอปพลิเคชันมือถือของคุณ "1C"

หากไม่มีสิ่งที่คุณต้องการในแอปพลิเคชันที่ระบุไว้ คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อพัฒนาแอปพลิเคชันมือถือของคุณเองได้เสมอ!

ผู้เชี่ยวชาญของ 1C-Business Architect มีการพัฒนาของตนเอง ซึ่งได้รับการทดสอบโดยพนักงานของเราและนำไปใช้ในบริษัทของเราได้สำเร็จ

โฟลว์เอกสารบนอุปกรณ์พกพา: กำหนดตามเวลา

การจัดการข้อมูลและ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วยความช่วยเหลือของแอพพลิเคชั่นที่ติดตั้งบนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน ได้รับการจัดตั้งขึ้นอย่างมั่นคงในการดำเนินธุรกิจและภาครัฐ ความได้เปรียบในด้านประสิทธิภาพซึ่งเกิดขึ้นได้จากการใช้ EDMS ในโหมดระยะไกล (มือถือ) ทำให้เทคโนโลยีเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่ขาดไม่ได้ของรูปแบบธุรกิจ

ทุกวันนี้ระบบการจัดการเอกสารสำหรับอุปกรณ์พกพาไม่ใช่เรื่องบังเอิญ แต่เป็นข้อกำหนดของเวลา เทคโนโลยีเอกสาร "ระดม" ได้กลายเป็นวิธีหนึ่งในการใช้ประโยชน์จากศักยภาพที่มีอยู่ใน ERMS อย่างเต็มที่

EDMS "มือถือ" สามารถทำอะไรได้บ้าง

แอปพลิเคชั่นมือถือสำหรับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการ:

คุณติดต่อและมีส่วนร่วมในกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรอยู่เสมอ เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงโฟลว์เอกสารจากแท็บเล็ตได้

คุณสามารถค้นหาเอกสารที่จำเป็น รับใบรับรอง มอบหมายงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา และอ่านรายงานความคืบหน้า เพียงแค่ใช้ไคลเอนต์มือถือสำหรับ EDMS

เมื่ออยู่นอกสำนักงานคุณไม่ต้องเสียเวลาโทรหาพนักงานที่รับผิดชอบเอกสารหรืองาน - ข้อมูลทั้งหมดมีให้คุณบนหน้าจอแท็บเล็ตจากไคลเอนต์สำหรับระบบการจัดการเอกสาร

การใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อเข้าถึงโฟลว์เอกสารขององค์กร คุณจะสร้างภาพและพูดคุยกับคู่สัญญาในรูปแบบเดียวของการสื่อสารทางธุรกิจ

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนมือถือ: เลือกแอปพลิเคชัน

EOS Company เป็นผู้นำในตลาดลูกค้ามือถือสำหรับ EDMS เราได้พัฒนาแอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการใดๆ:

ข้อดีของการพัฒนาของเรา

คุณไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์แยกต่างหากสำหรับงานมือถือใน EDMS - เลือกแอปพลิเคชันการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมกับแท็บเล็ตและระบบปฏิบัติการของคุณ (iOS, Windows, Android ฯลฯ)

คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์มือถือสำหรับระบบการจัดการเอกสารขึ้นอยู่กับความชอบและความต้องการของคุณ

การดำเนินการทั้งหมดในระบบการจัดการเอกสารขององค์กรพร้อมให้คุณใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการอ่านเอกสาร การอนุมัติและการลงนาม การดูและแก้ไขรายงาน การสร้างคำสั่งซื้อ (ตามเอกสารและการริเริ่ม)

คุณสามารถทำงานบนแท็บเล็ตในระบบจัดการเอกสารได้แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม

ระบบการจัดการเอกสารแบบเคลื่อนที่จาก EOS เป็นการรับประกันความปลอดภัยเมื่อทำงานจากระยะไกลใน EDMS ขององค์กร แอปพลิเคชันของเรารองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) และการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญทางกฎหมาย

OS บนแท็บเล็ตของคุณคืออะไร?

ยังมีคำถาม? ติดต่อเราตอนนี้ - เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับข้อเสนอที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับการจัดการเอกสารบนมือถือ และเราจะเลือกลูกค้าที่มีฟังก์ชันและการตั้งค่าที่จำเป็น

เปิดตัวไคลเอนต์มือถือสำหรับ Androidและ iOSอิงตาม 1C: Enterprise 8.3 ทุกองค์กรที่ซื้อโปรแกรม EDMS ของเรา "Corporate Document Flow" ในปี 2018 จะได้รับไคลเอนต์มือถือโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ลูกค้ามือถือได้รับการออกแบบสำหรับการดูเอกสารองค์กรและงานของระบบการจัดการเอกสาร EDMS "การจัดการเอกสารองค์กร" อย่างรวดเร็ว แอปพลิเคชันได้รับการติดตั้งทันทีพร้อมกับแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise ใหม่ในอุปกรณ์พกพา

ลูกค้ามือถือของ EDMS "การไหลของเอกสารองค์กร" ช่วยให้คุณได้รับงานที่มอบหมายให้กับพนักงานบนอุปกรณ์มือถือของเขาและดำเนินการได้ พนักงานสามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานคนอื่นในองค์กรได้ หลังจากแลกเปลี่ยนข้อมูลแล้ว ข้อมูลจะถูกนำไปไว้ในฐานข้อมูลกลาง รวมทั้งโอนไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของนักแสดง

สามารถส่งการแจ้งเตือนเหตุการณ์ของระบบไปยังอุปกรณ์มือถือของผู้ใช้ ในการส่งผู้ใช้ไปยังอุปกรณ์พกพา ต้องระบุการขนส่งที่เกี่ยวข้องในการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลของผู้ใช้ ในการตั้งค่าระบบ ต้องเปิดใช้งานความสามารถในการส่ง และต้องเปิดใช้งานความสามารถในการรับข้อความในการตั้งค่าผู้ใช้

ผู้ใช้มือถือสามารถสร้างและแก้ไขบันทึกย่อของตนเองได้ ในการตั้งค่าของไคลเอนต์มือถือ คุณสามารถปิดใช้งานการซิงโครไนซ์บันทึกย่อดังกล่าวกับฐานข้อมูลกลาง ดังนั้น การทำงานกับบันทึกย่อไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และสามารถทำได้แบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์ จากบันทึกที่สร้างขึ้น คุณสามารถสร้างงานสำหรับผู้ดำเนินการได้ในอนาคต

ด้านล่างนี้เป็นภาพหน้าจอของโซลูชัน (เมื่อคุณคลิก รูปภาพจะเพิ่มขึ้น) ในเวอร์ชันใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบและการจัดเรียงองค์ประกอบการออกแบบได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโมบายล์ไคลเอนท์ โปรดดูที่ คู่มือการติดตั้งและการเชื่อมต่อไคลเอ็นต์โมบายล์

กลไกหลัก รุ่นมือถือ EDMS "การไหลของเอกสารองค์กร" ณ วันนี้คือ:

• เอกสารองค์กร ระบบมือถือมันเป็นอะนาล็อกของเอกสารองค์กร EDMS "การไหลของเอกสารองค์กร" ในเวอร์ชันมือถือ เอกสารมีข้อจำกัดและการทำให้เข้าใจง่ายจำนวนหนึ่ง อย่างไรก็ตาม เอกสารนี้มีชื่อ เนื้อหา และรายละเอียดพื้นฐานเหมือนกัน
• ข้อความระบบมือถือจะคล้ายคลึงกับข้อความระบบและการแจ้งเตือนที่แสดงบนเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น การแจ้งงานเสร็จสิ้นโดยพนักงาน การสร้างเอกสารใหม่ ความล่าช้าในการดำเนินการให้เสร็จสิ้น เป็นต้น
• งานของผู้ใช้ - องค์ประกอบที่มีข้อความ กำหนดเวลา และรายละเอียดอื่น ๆ ของงานของผู้ใช้ของระบบการจัดการเอกสาร งานให้กับผู้ใช้เกิดขึ้นจากกระบวนการทางธุรกิจของระบบ
• บันทึกส่วนตัว ผู้ใช้มือถือ... เอกสารนี้สามารถใช้เพื่อ รายการด่วนผู้ใช้บนอุปกรณ์พกพาและทำงานกับเขาสามารถดำเนินการออฟไลน์ได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องซิงโครไนซ์กับฐานกลาง

การทำงานของไคลเอนต์มือถือของระบบการจัดการเอกสารมีการขยายตัวอย่างต่อเนื่อง

ในบางกรณี สามารถใช้ไคลเอ็นต์เคลื่อนที่ได้โดยไม่ต้องใช้ EDMS "Corporate Document Flow" ในโหมดอัตโนมัติโดยสมบูรณ์

ในโหมดนี้ ฟังก์ชันบันทึกส่วนตัวของผู้ใช้จะพร้อมใช้งาน

คำแนะนำในการติดตั้งและเชื่อมต่อไคลเอนต์มือถือ