เอกสารไม่ได้ถูกบันทึกไว้ใน word วิธีคืนค่าเอกสาร Word หากไม่ได้บันทึก ตัวแปลงสำรอง

ในหน้าตัวเลือก คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าสำหรับ Word และเอกสาร และระบุข้อมูลส่วนบุคคลได้ ตัวเลือกการบันทึกจะกำหนดตำแหน่งและวิธีบันทึกเอกสาร

ไฟล์ > ตัวเลือก > การเก็บรักษา.

การบันทึกเอกสาร

บันทึกอัตโนมัติทุกๆ นาที

เก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดไว้เมื่อปิดโดยไม่บันทึก Word จะสร้างไฟล์บันทึกอัตโนมัติและบันทึกเมื่อคุณปิดเอกสาร ไฟล์ที่กู้คืนจะแสดงในครั้งถัดไปที่คุณเปิด Word

สำคัญ: บันทึก

ไม่แสดงมุมมอง Backstage เมื่อเปิดและบันทึกไฟล์ ปิดใช้งานมุมมอง Backstage ซึ่งคุณสามารถจัดการไฟล์และข้อมูลได้

แสดงสถานที่เพิ่มเติมเพื่อบันทึก แม้ว่าอาจต้องป้อนข้อมูล ตามค่าเริ่มต้น เมื่อคุณบันทึก ตำแหน่งที่ตั้งเพิ่มเติมจะแสดงขึ้น เช่น OneDrive หรือโฟลเดอร์เครือข่าย

บันทึกลงในคอมพิวเตอร์ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์จะถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์เริ่มต้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แทนที่จะเป็น OneDrive หรือตำแหน่งบนเครือข่าย

เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็นหรือคลิกปุ่ม ทบทวน

บันทึก: เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็น เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็น.

ตำแหน่งของเทมเพลตส่วนบุคคลตามค่าเริ่มต้น ป้อนเส้นทางที่คุณต้องการใช้เพื่อบันทึกเทมเพลต Word ที่สร้างหรืออัปเดต

บันทึกไฟล์ที่แยกออกมา

บนเว็บเซิร์ฟเวอร์

ทบทวนเพื่อเลือก

เอกสารใหม่ทั้งหมด

ฝังฟอนต์ในไฟล์ การฝังฟอนต์ TrueType ที่ Microsoft.com

ฝังฟอนต์ในไฟล์.

ฝังฟอนต์ในไฟล์.

หากต้องการดูตัวเลือกการบันทึกสำหรับ Word ให้คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การเก็บรักษา.

การบันทึกเอกสาร

บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่อไปนี้ ตัวเลือกนี้กำหนดรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้เมื่อบันทึกเอกสาร หากมีการใช้เอกสารใน Microsoft Office Word เวอร์ชันต่างๆ เป็นเว็บเพจหรือในโปรแกรมอื่นๆ คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากรายการนี้

บันทึกอัตโนมัติทุกๆ Word จะสร้างไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุในไฟล์ นาที. ช่วงเวลาต้องเป็นจำนวนบวกระหว่าง 1 ถึง 120 หากคอมพิวเตอร์หยุดตอบสนองหรือสูญเสียพลังงานโดยไม่คาดคิด ในครั้งต่อไปที่ Word เริ่มทำงาน ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดขึ้น ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติอาจมีข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกซึ่งอาจสูญหายได้

สำคัญ:การกู้คืนอัตโนมัติไม่ได้แทนที่คำสั่ง บันทึก. เมื่อคุณใช้เอกสารเสร็จแล้ว คุณยังคงต้องบันทึกเอกสารนั้น

ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ ระบุตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ในกล่องข้อความ ให้ป้อนเส้นทางการบันทึกสำหรับไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ

ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น ป้อนเส้นทางที่ Word จะใช้เมื่อเลือกคำสั่งเป็นครั้งแรก เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็นหรือคลิกปุ่ม ทบทวนเพื่อเลือกโฟลเดอร์ หากตำแหน่งเริ่มต้นอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ให้ป้อนเส้นทาง UNC: \\servername\foldername เมื่อต้องการใช้ตำแหน่งเริ่มต้นใหม่กับเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ให้เริ่ม Word ใหม่

บันทึก:ตัวเลือกนี้ใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อรันคำสั่งครั้งแรก เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็นเมื่อคุณเริ่ม Word เมื่อบันทึกเอกสาร คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยการระบุตำแหน่งหรือรูปแบบอื่นในกล่องโต้ตอบ เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็น.

ตัวเลือกการแก้ไขออฟไลน์สำหรับไฟล์บน Document Management Server

บันทึกไฟล์ที่แยกออกมา ตำแหน่งที่ควรเก็บเอกสารที่เช็คเอาท์

ในตำแหน่งร่างเซิร์ฟเวอร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกไฟล์ที่แยกแล้วไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน ตำแหน่งร่างเซิร์ฟเวอร์.

ในแคชเอกสาร Office. เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกไฟล์ที่แตกไปยังโฟลเดอร์แคชของ Office

ตำแหน่งร่างเซิร์ฟเวอร์ ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์แบบร่างบนเซิร์ฟเวอร์ ป้อนเส้นทางที่คุณต้องการใช้เป็นตำแหน่งของแบบร่างบนเซิร์ฟเวอร์ในกล่องข้อความ หรือคลิกปุ่ม ทบทวนเพื่อเลือก

รักษาคุณภาพเมื่อแชร์เอกสาร

รักษาคุณภาพเมื่อแชร์เอกสารเลือกชื่อเอกสารที่เปิดอยู่แล้ว หรือคลิก เอกสารใหม่ทั้งหมดเพื่อใช้การตั้งค่าคุณภาพ เช่น การจัดเก็บฟอนต์ในไฟล์ กับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้าง

ฝังฟอนต์ในไฟล์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเก็บแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารไว้ในไฟล์ หากอนุญาตให้ฝังได้ หากเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถมองเห็นและใช้แบบอักษรของเอกสารได้แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ก็ตาม การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเพิ่มขนาดไฟล์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังฟอนต์ ดูที่ฝังฟอนต์ TrueType บน Microsoft.com

ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร (ลดขนาดไฟล์) เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อฝังเฉพาะส่วนของฟอนต์ที่ใช้จริงในเอกสาร ถ้าฟอนต์มีอักขระไม่เกิน 32 ตัว Word จะฝังเฉพาะอักขระเหล่านั้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่ผู้ใช้รายอื่นจะดูหรือพิมพ์เท่านั้น เนื่องจากอักขระและรูปแบบแบบอักษรที่ไม่ได้ฝังไว้จะไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ในไฟล์.

อย่าฝังแบบอักษรของระบบปกติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อฝังฟอนต์เฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Word ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ในไฟล์.

หากต้องการดูตัวเลือกการบันทึกสำหรับ Word ให้คลิก ปุ่ม Microsoft Office, เลือก ตัวเลือกคำแล้วคลิก การเก็บรักษา.

การบันทึกเอกสาร

บันทึกไฟล์ในรูปแบบต่อไปนี้ ตัวเลือกนี้กำหนดรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่ใช้เมื่อบันทึกเอกสาร หากมีการใช้เอกสารใน Microsoft Office Word เวอร์ชันต่างๆ เป็นเว็บเพจหรือในโปรแกรมอื่นๆ คุณสามารถเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณใช้บ่อยที่สุดได้ เลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากรายการนี้

บันทึกอัตโนมัติทุกๆ Word จะสร้างไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติในช่วงเวลาที่ระบุในไฟล์ นาที. ช่วงเวลาต้องเป็นจำนวนบวกระหว่าง 1 ถึง 120 หากคอมพิวเตอร์หยุดตอบสนองหรือสูญเสียพลังงานโดยไม่คาดคิด ในครั้งต่อไปที่ Word เริ่มทำงาน ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติจะเปิดขึ้น ไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติอาจมีข้อมูลที่ไม่ได้บันทึกซึ่งอาจสูญหายได้

สำคัญ:การกู้คืนอัตโนมัติไม่ได้แทนที่คำสั่ง บันทึก. เมื่อคุณใช้เอกสารเสร็จแล้ว คุณยังคงต้องบันทึกเอกสารนั้น

ไดเร็กทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ ระบุตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ในกล่องข้อความ ให้ป้อนเส้นทางการบันทึกสำหรับไฟล์การกู้คืนอัตโนมัติ

ตำแหน่งไฟล์เริ่มต้น ป้อนเส้นทางที่ Word จะใช้เมื่อเลือกคำสั่งเป็นครั้งแรก เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็นหรือคลิกปุ่ม ทบทวนเพื่อเลือกโฟลเดอร์ หากตำแหน่งเริ่มต้นอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ให้ป้อนเส้นทาง UNC: \\servername\foldername เมื่อต้องการใช้ตำแหน่งเริ่มต้นใหม่กับเซิร์ฟเวอร์เครือข่าย ให้เริ่ม Word ใหม่

บันทึก:ตัวเลือกนี้ใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อรันคำสั่งครั้งแรก เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็นเมื่อคุณเริ่ม Word เมื่อบันทึกเอกสาร คุณสามารถแทนที่การตั้งค่าเหล่านี้ได้โดยการระบุตำแหน่งหรือรูปแบบอื่นในกล่องโต้ตอบ เปิด, บันทึกหรือ บันทึกเป็น.

ตัวเลือกการแก้ไขออฟไลน์สำหรับไฟล์บน Document Management Server

บันทึกไฟล์ที่แยกออกมา ตำแหน่งที่ควรเก็บเอกสารที่เช็คเอาท์

ในตำแหน่งร่างเซิร์ฟเวอร์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อบันทึกไฟล์ที่แยกแล้วไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุใน ตำแหน่งร่างเซิร์ฟเวอร์.

บนเว็บเซิร์ฟเวอร์ เลือกตัวเลือกนี้เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่แยกไว้บนเว็บเซิร์ฟเวอร์

ตำแหน่งร่างเซิร์ฟเวอร์ ตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับไฟล์แบบร่างบนเซิร์ฟเวอร์ ป้อนเส้นทางที่คุณต้องการใช้เป็นตำแหน่งของแบบร่างบนเซิร์ฟเวอร์ในกล่องข้อความ หรือคลิกปุ่ม ทบทวนเพื่อเลือก

รักษาคุณภาพเมื่อแชร์เอกสาร

รักษาคุณภาพเมื่อแชร์เอกสารเลือกชื่อเอกสารที่เปิดอยู่แล้ว หรือคลิก เอกสารใหม่ทั้งหมดเพื่อใช้การตั้งค่าคุณภาพ เช่น การจัดเก็บฟอนต์ในไฟล์ กับเอกสารทั้งหมดที่คุณสร้าง

ฝังฟอนต์ในไฟล์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อเก็บแบบอักษรที่ใช้ในเอกสารไว้ในไฟล์ หากอนุญาตให้ฝังได้ หากเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้รายอื่นจะสามารถมองเห็นและใช้แบบอักษรของเอกสารได้แม้ว่าจะไม่ได้ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ก็ตาม การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะเพิ่มขนาดไฟล์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการฝังฟอนต์ ดูที่ฝังฟอนต์ TrueType บน Microsoft.com

ฝังเฉพาะอักขระที่ใช้ในเอกสาร (ลดขนาดไฟล์) เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อฝังเฉพาะส่วนของฟอนต์ที่ใช้จริงในเอกสาร ถ้าฟอนต์มีอักขระไม่เกิน 32 ตัว Word จะฝังเฉพาะอักขระเหล่านั้น ตัวเลือกนี้มีประโยชน์สำหรับเอกสารที่ผู้ใช้รายอื่นจะดูหรือพิมพ์เท่านั้น เนื่องจากอักขระและรูปแบบแบบอักษรที่ไม่ได้ฝังไว้จะไม่สามารถแก้ไขได้ ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ในไฟล์.

อย่าฝังแบบอักษรของระบบปกติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อฝังฟอนต์เฉพาะในกรณีที่ไม่สามารถใช้งานได้บนคอมพิวเตอร์ Windows และ Word ตัวเลือกนี้ใช้ได้เฉพาะเมื่อเลือกช่องทำเครื่องหมาย ฝังฟอนต์ในไฟล์.

ข้อเสนอแนะ

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่? ถ้าใช่ โปรดแสดงความคิดเห็นของคุณที่ด้านล่างของหน้า มิฉะนั้น โปรดแจ้งให้เราทราบถึงสิ่งที่ต้องเพิ่มเติมหรือทำให้ชัดเจนยิ่งขึ้น โปรดระบุเวอร์ชันของ Word และระบบปฏิบัติการที่คุณใช้ เราจะตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งตามความคิดเห็นของคุณ และถ้าจำเป็น เราจะเพิ่มและอัปเดตบทความนี้

ต้องบันทึกเป็นระยะๆ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟดับหรืออะไรทำนองนั้น แต่สมมติว่าระบบหยุดทำงานและคุณต้องรีสตาร์ท หรือคุณเผลอคลิก "ไม่บันทึก" เมื่อคุณออกจากโปรแกรม แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้สองสามประโยค แต่ทันใดนั้นหลายสิบหน้าก็หายไป? ไม่กี่ชั่วโมงของการทำงานที่พิถีพิถัน ดังนั้นการเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นประโยชน์

การเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นประโยชน์

หลังจากการปิดระบบที่ผิดปกติ (คอมพิวเตอร์หยุดทำงานหรือรีสตาร์ททันที) Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์ ต้องเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานได้

1. เรียกใช้โปรแกรม รายการเอกสารจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พวกเขาเปิดเมื่อปิดคอมพิวเตอร์ เวลาของการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดจะถูกระบุไว้ที่นั่นด้วย
2. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่พวกเขา - ข้อความจะปรากฏใน Word
3. ทันทีที่คุณลบรายการ สำเนาจะถูกวางในถังขยะ ก่อนหน้านั้น โปรแกรมจะขอให้คุณยืนยันการลบ ดีกว่าที่จะปลอดภัย - พวกเขาจะไม่ปรากฏตัวเป็นครั้งที่สอง

แต่ถ้ารายการนี้ไม่เปิดขึ้นหรือคุณปิดโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจและไม่ได้บันทึกเอกสาร Word - จะกู้คืนได้อย่างไรในกรณีนี้ ขั้นตอนขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของสำนักงาน

หลังจากหยุดทำงาน Word จะแจ้งให้คุณกู้คืนไฟล์

ออฟฟิศ 2010

Microsoft Office 2010 มีชุดเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง ทางซ้ายของแถบเมนู
2. ไปที่ส่วนรายละเอียด
3. ที่ด้านล่างมีบล็อก "เวอร์ชัน" จะแสดงข้อมูลบันทึกอัตโนมัติพร้อมวันที่และเวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
4. คลิกที่ "การควบคุมเวอร์ชัน" และเลือกตัวเลือก "กู้คืน"
5. โฟลเดอร์ที่มีข้อมูลสำรองจะเปิดขึ้น ค้นหาผู้ที่มีชื่อตรงกับเอกสาร
6. นี่เป็นไฟล์ชั่วคราว สามารถลบออกได้หลังจากทำความสะอาดระบบหรือดิสก์ระบบจากเศษขยะ หากต้องการทำงานกับเอกสารต่อไป ให้แปลงเป็นรูปแบบ Word เมื่อเปิดตัว โปรแกรมจะออกการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ให้ไปที่ ไฟล์ - บันทึกเป็น

หากบันทึกสำเนาไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิดได้โดยตรง แต่คุณสามารถทำได้:

1. เริ่มคำ
2. คลิก ไฟล์ - เปิด
3. ระบุเส้นทางไปยังสำเนา
4. ในรายการเหนือปุ่ม "ยกเลิก" แทนที่จะเลือกตัวเลือก "เอกสาร" ให้เลือก "ไฟล์ทั้งหมด" การสำรองข้อมูลมีนามสกุล .asd หรือ .wbk
5. คลิกที่ไอคอนที่ต้องการ หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารลงดิสก์ ชื่อจะประกอบด้วยคำแรกที่คุณพิมพ์
6. ถัดจากปุ่ม "เปิด" ค้นหาลูกศรสีดำแล้วคลิก
7. เลือกคืนค่า

ตามค่าเริ่มต้น Word จะเก็บสำเนาเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ที่อาจซ่อนอยู่ หากต้องการแสดง ให้ทำดังนี้

1. เริ่ม - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏและการกำหนดค่าส่วนบุคคล - ตัวเลือกโฟลเดอร์ (หรือตัวเลือกโฟลเดอร์)
2. ดูแท็บ
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เปิดใช้งานการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อน"
4. คลิก "สมัคร" และ "ตกลง"

ใน Office รุ่นก่อนหน้า ไม่มีส่วนข้อมูลบนเมนู ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลของคุณกลับมา

สำนักงาน 2007

ต่อไปนี้คือวิธีกู้คืนเอกสาร Word 2007 ที่ไม่ได้บันทึก:

1. คลิกที่โลโก้ Office ที่ด้านบนซ้าย
2. คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า"
3. ไปที่ส่วน "บันทึก"
4. เส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลสำรองเขียนไว้ในบล็อก "ไดเรกทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ" จดจำหรือจดไว้
5. ลบหน้าต่างตัวเลือก
6. คลิกโลโก้ Office อีกครั้งแล้วเลือกเปิด
7. ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์คัดลอก คุณสามารถใช้งานได้ในลักษณะเดียวกับใน Word 2010 (เปิดและกู้คืน)

วิธีนี้จะใช้ได้กับ Office 2003 เช่นกัน

ตัวแปลงสำรอง

หากไฟล์บันทึกอัตโนมัติเสียหายหรือแสดงข้อผิดพลาดขณะเปิด ให้ใช้ตัวแปลงข้อมูลสำรอง โดยปกติจะติดตั้งมาพร้อมกับ Office และไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานแยกต่างหาก แต่ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง

1. เปิดเริ่ม - แผงควบคุม
2. ในหมวด "โปรแกรม" คลิกที่ "ถอนการติดตั้งโปรแกรม" (หรือ "โปรแกรมและคุณสมบัติ")
3. รายการ "Microsoft Office" หรือ "Microsoft Office Word"
4. คลิกแก้ไข
5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เลือก "เพิ่มคุณสมบัติ" และดำเนินการต่อ
6. ไปที่เครื่องมือ Office ทั่วไป - ตัวแปลงและตัวกรอง - ตัวแปลงไฟล์ข้อความ - ตัวแปลงการกู้คืนข้อความ
7. เลือกตัวเลือก "เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์" แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ" การตั้งค่าจะใช้เวลา
8. เริ่มคำ
9. คลิกโลโก้ Office หรือปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน
10. คลิกที่ "การตั้งค่า" ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
11. ค้นหาบล็อก "ทั่วไป" โดยเลื่อนเมนูลงมา
12. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ยืนยันการแปลงรูปแบบ"

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้หากปิดใช้งานก่อนหน้านี้ มันทำดังนี้:

1. ใน Word ให้ไปที่ File - Open (ใน Office 2007 คลิกที่โลโก้)
2. ระบุเส้นทางไปยังการสำรองข้อมูลและคลิกที่มัน
3. ในฟิลด์เหนือปุ่ม "ยกเลิก" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "กู้คืนข้อความ"
4. คลิกที่ลูกศรถัดจาก "เปิด" และเลือก "กู้คืน"

วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

เพื่อไม่ให้คิดถึงวิธีกู้คืนเอกสาร Word หากคุณไม่ได้บันทึกข้อมูลสำรองไว้ ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. หมวดหมู่ "บันทึก".
2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกอัตโนมัติทุก ๆ ... " และตั้งเวลา ตัวอย่างเช่น 5 นาที และ Word จะอัปเดตสำเนาทุกๆ 5 นาที
3. Word 2010 มีตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันล่าสุดเมื่อปิดเครื่อง" คุณจึงสามารถบันทึกเอกสารที่ปิดโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดการบันทึกอัตโนมัติ

เอกสารที่เก็บไว้ออนไลน์หรือบนสื่อที่ถอดเข้าออกได้

ไฟล์ที่อยู่ในแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บนอินเทอร์เน็ตหรือโฟลเดอร์เครือข่าย Office จะมองว่าเป็นระยะไกล ไม่กระทบงานแต่อย่างใด คุณสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้ามีปัญหากับอุปกรณ์แบบถอดได้ระหว่างการบันทึก หรือการเข้าถึงเครือข่ายขาดหายไปชั่วคราว ข้อมูลจะสูญหายและการทำงานหลายชั่วโมงจะสูญเปล่า เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน - ตัวเลือกหรือโลโก้ Office - ตัวเลือก
2. ส่วน "เพิ่มเติม"
3. ในช่อง "บันทึก" (เลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดู) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คัดลอกไฟล์ที่ลบไปยังคอมพิวเตอร์"

ดังนั้นเมื่อทำงานกับเอกสาร Word จะสร้างข้อมูลบันทึกอัตโนมัติบนพีซี และคุณจะส่งคืนในกรณีที่สื่อแบบถอดได้ล้มเหลวหรือความล้มเหลวอื่นๆ

จะกู้คืนเอกสารได้อย่างไรหากไม่มีข้อมูลสำรอง

ข้อมูลสำรองอาจหายไปหลังจากที่คุณออกจากโปรแกรม แม้จะบันทึกอัตโนมัติ และถ้าฟังก์ชันนี้ไม่ได้ใช้และไม่ได้กำหนดค่า คุณจะไม่สามารถส่งคืนข้อมูลของคุณผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้เลย แต่ก็ไม่สิ้นหวังทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ปิดในกรณีเช่นนี้

ตัวเลือกที่ 1

1. เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนขวา หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาทั้งหมด ให้กด Win+F (ปุ่มบนแป้นพิมพ์ที่มีโลโก้ Windows) บรรทัดเดียวกันนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนูเริ่ม
3. ป้อนชื่อหรือส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารที่มีนามสกุล .asd แทนที่อักขระที่ขาดหายไปด้วย * (เครื่องหมายดอกจัน) การค้นหารับรู้เครื่องหมายนี้เป็นคำสั่ง "อักขระใดก็ได้อยู่ที่นี่" ไฟล์ที่ไม่มีชื่อ (ไม่ได้บันทึกลงดิสก์หรือลืม) จะต้องป้อนเป็น "*.asd" (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ)
4. รอให้การค้นหาเสร็จสิ้น
5. ค้นหาข้อมูลสำรองของคุณในผลลัพธ์
6. ลองเขียนชื่อด้วยนามสกุล .wbk

ตัวเลือก 2

ตัวเลือกที่ 1 ไม่ได้ช่วยอะไร ซึ่งหมายความว่าไม่มีเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติ แต่ข้อมูลสามารถอยู่ในไฟล์ชั่วคราว

1. เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
2. คลิกที่แถบค้นหา ตัวกรองจะปรากฏด้านล่าง ป้อนวันที่แก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถกำหนดช่วง
3. ป้อนชื่อที่มีนามสกุล .tmp และเป็นการดีกว่าที่จะมองหา "* .tmp" ทันทีเนื่องจากระบบสามารถเปลี่ยนชื่อได้เล็กน้อย
4. รายการที่ค่อนข้างใหญ่จะปรากฏขึ้น แต่อาจมีข้อมูลที่จำเป็น

ตัวเลือก 3

บางครั้งไฟล์ชั่วคราวจะถูกบันทึกด้วย ~ (tilde) ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ สัญลักษณ์นี้เชื่อมโยงกับคีย์เดียวกับตัวอักษร "ё"

1. ในการค้นหา ให้ป้อนวันที่หรือช่วงวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุด
2. เขียน "~*.*" (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ดังนั้นระบบจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอน
3. รายการจะปรากฏขึ้น พยายามหาสิ่งที่คุณต้องการในนั้น

การสำรองข้อมูลเหล่านี้สามารถเปิดใน Word ได้ในลักษณะเดียวกับข้อมูล autosave.ads หากไม่มีวิธีการใดที่ให้ผลลัพธ์ ให้ใช้ยูทิลิตีการกู้คืนไฟล์ ตัวอย่างเช่น Perfect File Recovery หรือ Recuva

เมื่อทำงานกับเอกสารสำคัญหรือเอกสารที่มีความยาว อย่าลืมบันทึก เพื่อไม่ให้ความคืบหน้าของคุณสูญหายและไม่พิมพ์ทุกอย่างอีก ให้ใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ แต่แม้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน ข้อมูลของคุณก็สามารถบันทึกไว้ได้

ไฟฟ้าดับของคอมพิวเตอร์, ข้อผิดพลาดร้ายแรงที่เกิดขึ้นในระบบ, การปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ - ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก (doc หรือ docx) อาจสูญหาย แต่สามารถกู้คืนข้อมูลได้เกือบทุกชนิด ความต้องการหลักคือการรู้วิธีการและสามารถใช้พีซีได้ วิธีการด้านล่างจัดเรียงตามความซับซ้อน จากง่ายที่สุดไปยากที่สุด ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกตามลำดับความสำคัญ

ตัวเลือกที่ 1: เอกสาร Word ซ่อมรถยนต์

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีความสามารถในตัวในการกู้คืนเอกสารโดยอัตโนมัติ หากระบบขัดข้อง ซึ่งนำไปสู่การรีสตาร์ท Windows แบบบังคับ โปรแกรมจะเสนอให้ส่งคืนข้อมูลที่สูญหาย ดูเหมือนว่า:

ความคิดเห็น โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ให้ตัวเลือกในการซ่อมแซมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรกเท่านั้น เมื่อคุณเปิดยูทิลิตีอีกครั้ง จะไม่มีการเสนอใดๆ คุณไม่ควรพลาดโอกาสดังกล่าว

หากผู้ใช้ไม่ได้บันทึกเอกสาร Word ก่อนปิด คุณสามารถลองเปิดใหม่อีกครั้งโดยบังคับ มีรายละเอียดที่สำคัญที่นี่: วิธีการนี้ใช้ไม่ได้หากผู้ใช้สร้างเอกสาร Word ใหม่ พิมพ์ข้อความและบันทึก อัลกอริทึม:

1. สร้างและเปิดแผ่นเปล่า
2. ที่มุมบนซ้าย ไปที่ส่วน "ไฟล์" แล้วคลิกเปิด
3. หน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "เปิดและซ่อมแซม":

วิธีที่ขัดแย้งกันมากที่สุดเนื่องจากประสิทธิภาพเป็นที่ต้องการอย่างมาก ในกรณีส่วนใหญ่ จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับไฟล์ที่สะอาด

ตัวเลือกที่ 2: ไฟล์ต้นฉบับ

แม้ว่าจะไม่มีการบันทึก แต่ไฟล์ Word ต้นฉบับ (doc หรือ docx) ก็สามารถคงอยู่ในระบบได้ ในการค้นหา เราใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้ ซึ่งประกอบด้วยสองขั้นตอน:

รายการไฟล์ที่มีชื่อตรงกับคีย์เวิร์ดที่ป้อนจะปรากฏขึ้น หากพบเอกสาร ให้เปิดดูเนื้อหา

ความคิดเห็น วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ไม่เหมาะ โอกาสที่เอกสารต้นฉบับจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์หลังจากเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงมีน้อยมาก

ตัวเลือกที่ 3: โฟลเดอร์ที่มีการบันทึกอัตโนมัติ

Word (โดยเฉพาะเวอร์ชันล่าสุด) นั้นฉลาดพอ ดังนั้น หากผู้ใช้ไม่ได้เปลี่ยนพารามิเตอร์เริ่มต้น ทุกๆ 10 นาที เอกสารจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ที่กำหนดเป็นพิเศษซึ่งเรียกว่าสำรอง โฟลเดอร์ถูกซ่อนอยู่ ดังนั้นจึงไม่ใช่ความจริงที่การค้นหาจากวิธีการข้างต้นจะช่วยได้ ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบเนื้อหาด้วยตนเอง สำหรับสิ่งนี้:

ในไดเร็กทอรี คุณจะพบไฟล์ที่บันทึกไว้ล่าสุด มุมมองอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน ใน Word 2010 โฟลเดอร์มีลักษณะดังนี้:

นอกจากนี้ยังมีทางเลือกอื่นสำหรับวิธีนี้ ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้:

หมายเหตุ:

• วิธีการนี้เกี่ยวข้องเฉพาะเมื่อปิดใช้งานการบันทึกข้อมูล Word โดยอัตโนมัติ
• เป็นไปได้ที่จะกู้คืนเอกสารด้วยวิธีนี้หลังจากบังคับปิดระบบ (แรงดันไฟตก, ข้อผิดพลาดร้ายแรง, ฯลฯ );
• เพื่อให้ไฟล์ถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ผู้ใช้ต้องทำงานกับมันสักระยะหนึ่ง
• ไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกจะแสดงเป็น .asd ส่วน Word เวอร์ชันเก่า (ก่อนปี 2010) จะไม่เห็นรูปแบบนี้

นี่คือจุดสิ้นสุดของวิธีระบบหลัก ตอนนี้เรามาพูดถึงการกู้คืนข้อมูล Word โดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม

การกู้คืนเอกสารโดยใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม

วิธีการที่แสดงด้านล่างจะช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ที่สูญหายจากอุปกรณ์ของคุณได้แม้ในสถานการณ์ที่ยากลำบากที่สุด: การลบโดยไม่ตั้งใจโดยไม่วางไว้ในถังขยะ ความเสียหายของไวรัส การฟอร์แมต ฯลฯ

ในกรณีนี้ โปรแกรมของบุคคลที่สามที่ดาวน์โหลดจากอินเทอร์เน็ตจะถูกใช้เพื่อการกู้คืน ( ขอแนะนำให้ตรวจสอบมัลแวร์ด้วยโปรแกรมป้องกันไวรัส). นี่คือแอปพลิเคชั่นพิเศษบางอย่าง:

• 7- ข้อมูล การกู้คืน. ควรสังเกตข้อดีหลายประการ: มีห้าตัวเลือกสำหรับการกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย แม้จะมีภาษารัสเซียอยู่ แต่โปรแกรมก็ค่อนข้างซับซ้อนสำหรับผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์

• คล่องแคล่ว ยกเลิกการลบ. ยูทิลิตี้เอนกประสงค์ที่ใช้งานได้กับระบบไฟล์ ระบบปฏิบัติการ และรองรับอุปกรณ์ภายนอกส่วนใหญ่ อินเทอร์เฟซค่อนข้างเรียบง่ายและยอดเยี่ยมสำหรับผู้เริ่มต้น

• วันเดอร์แชร์ ข้อมูล การกู้คืน. โปรแกรมอันทรงพลังที่สามารถกู้คืนไฟล์ใด ๆ ได้ทั้งจากคอมพิวเตอร์และจากสื่อภายนอก
• . ในขณะนี้เป็นผู้นำในส่วนการกู้คืนไฟล์ Word

ความคิดเห็น ทรัพยากรของยูทิลิตี้ทั้งหมดมีจำกัด หากมีการเขียนข้อมูลจำนวนมากลงในดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์หลังจากลบไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก คุณไม่ควรคาดหวังผลลัพธ์ที่เป็นบวก

เพื่อกู้คืนเอกสาร Word ในรูปแบบ .doc หรือ .docx โปรแกรม Wondershare Data Recovery ล่าสุดจึงเหมาะอย่างยิ่ง

ขั้นตอนการทำงานกับแอปพลิเคชันทั้งหมดประกอบด้วย 3 ขั้นตอน:

บางครั้งเมื่อทำงานใน Microsoft Office Word ผู้ใช้อาจพบปัญหาเกี่ยวกับการประหยัดสื่อในขณะที่ Word จะไม่บันทึกเอกสารและข้อความระบบจะปรากฏขึ้น

สาเหตุของข้อผิดพลาดนี้อาจเป็นปัจจัยต่าง ๆ ซึ่งเราจะพยายามวิเคราะห์ที่นี่ บางทีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างอาจช่วยคุณได้

ปัญหาในเอกสาร

หากเอกสารถูกเปิดจากสื่ออื่น (ไม่ใช่จากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์) ในขณะที่สื่อนั้นถูกดีดออกมา เมื่อบันทึกเอกสาร Word มักจะแสดงข้อผิดพลาด . อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ นอกจากข้อความข้างต้นแล้ว อาจมีอย่างอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย ขาดการเข้าถึงไฟล์, ข้อความ. ดังนั้น คุณสามารถบันทึกเอกสารซ้ำในที่อื่นและในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่ในสื่อ (แฟลชไดรฟ์, ซีดี ฯลฯ) แต่ก่อนที่จะบันทึกคือก่อนที่จะกดปุ่ม บันทึกคุณต้องให้ความสนใจและจดจำโฟลเดอร์ที่เสนอให้บันทึกไฟล์ โฟลเดอร์สามารถเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่สะดวกกว่าสำหรับคุณ

มีความแตกต่างบางประการที่นี่: ตัวอย่างเช่น หากไฟล์อยู่ในแฟลชไดรฟ์และไม่ได้ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ แต่เอกสารไม่พบเส้นทางไปยังไฟล์นี้ ความจริงก็คือไดรฟ์ USB สามารถปิด ทำลาย เสื่อมสภาพ ไดรเวอร์ขัดข้อง หรือทำให้เกิดข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์อื่นได้ และด้วยเหตุนี้ Word จะไม่บันทึกไฟล์.

ปัญหาด้านความปลอดภัย

และไวรัสอีกครั้ง ไม่มีความลับอีกต่อไปสำหรับทุกคนว่าการมีอยู่ของไวรัสในระบบทันทีหรือค่อยๆนำไปสู่การใช้งานไม่ได้ ในขณะเดียวกันวิธีการและวิธีการก่อให้เกิดอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ก็มีความซับซ้อนมากขึ้นทุกขณะ คุณไม่มีทางรู้ว่าอะไรจะ "บิน" ในครั้งนี้: คอมพิวเตอร์อาจหยุดทำงานหรือไม่เริ่มทำงานเลยหรืออาจมีบางโปรแกรมหยุดทำงานเช่น Word จะไม่บันทึกเอกสาร. เพื่อให้โปรแกรมและคอมโพเนนต์ Windows ทั้งหมดทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ คุณต้องตรวจสอบความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ป้องกัน และหยุดความพยายามของแฮ็กเกอร์และการโจมตีอื่นๆ ทุกประเภทโดยทันที

หรือไฟร์วอลล์

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด Word ไม่สามารถบันทึกเอกสารได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการเข้าถึงไฟล์อาจมีปัญหาด้านความปลอดภัย แต่ไม่ใช่สิ่งที่ขาดหายไป แต่เป็นส่วนเกิน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คอมพิวเตอร์ต้องมีโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ใช้งานได้ดีซึ่งสามารถตรวจจับและทำลายไวรัสใด ๆ รวมถึงการปิดกั้นกิจกรรมของไวรัสใด ๆ

ในขณะเดียวกัน โปรแกรมป้องกันไวรัสยอดนิยมบางโปรแกรมก็ปกป้องเราจาก "การโจมตี" จากภายนอกได้มากมาย จนบางครั้งพวกมันก็บล็อกหรือลบไฟล์หรือโปรแกรมทั้งหมดที่เราต้องการใช้งานจริงๆ (ไม่ต้องพักก็ได้นะ) ซึ่ง ในความเห็นของเรา ไม่ใช่ไวรัส หรือเราแค่ต้องการมัน แต่โปรแกรมป้องกันไวรัสมองว่ามันเป็นไวรัส และด้วยเหตุนี้ ไม่อนุญาตให้เรียกใช้หรือลบออกทั้งหมด หรือสามารถบล็อกกระบวนการบางอย่างได้ สำหรับ เช่น โปรแกรมสำนักงาน และบางทีด้วยเหตุนี้ Word ไม่สามารถบันทึกเอกสารได้.

ในการตรวจสอบว่าโปรแกรมป้องกันไวรัสกำลังบล็อกกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Office Word หรือไม่ เพียงปิดใช้งานสักครู่แล้วทำงานกับเอกสารต่อไป มาลองบันทึกกัน นอกจากโปรแกรมป้องกันไวรัสแล้ว ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows ยังมีไฟร์วอลล์ในตัวที่พยายามป้องกันบางสิ่งที่นั่น เช่น การบล็อกการเข้าถึงเครือข่ายหรืออย่างอื่น ในความเป็นจริงมันรบกวนมากขึ้นและตามกฎแล้วควรปิดการใช้งาน แต่ถ้ามีโปรแกรมป้องกันไวรัสคุณภาพสูงในระบบ

ดังนั้น หากปัญหาอยู่ในโปรแกรมป้องกันไวรัส คุณต้องเพิ่มโปรแกรมในข้อยกเว้น ในกรณีของเรา นี่จะเป็นไฟล์ WINWORD.EXEอยู่ในโฟลเดอร์: C:/ไฟล์โปรแกรม (x86)/Microsoft Office/Office12/.

ข่าวคอมพิวเตอร์ บทวิจารณ์ การแก้ปัญหาคอมพิวเตอร์ เกมคอมพิวเตอร์ ไดรเวอร์และอุปกรณ์ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่นๆ " title=" โปรแกรม ไดรเวอร์ ปัญหาคอมพิวเตอร์ เกม" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

ด้วยการเพิ่มโปรแกรมในข้อยกเว้น โปรแกรมป้องกันไวรัสจะไม่ตรวจสอบกระบวนการที่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ดังนั้นบางทีเหตุผล ข้อผิดพลาดในการบันทึกเอกสาร Word มีการบล็อกดาษดื่นโดยโปรแกรมป้องกันไวรัสของกระบวนการ Word บางอย่าง เช่น กระบวนการบันทึก

พื้นที่ว่างในดิสก์ไม่เพียงพอ

แม้ว่าจะเป็นตัวเลือก แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สังเกตเห็น แต่ก็ยัง - ฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์เต็มไปด้วยไฟล์ โปรแกรม โดยทั่วไปพื้นที่ว่างหมดลง ในกรณีนี้ ให้ใส่สื่ออื่นที่มีเนื้อที่ว่างเพียงพอสำหรับบันทึกไฟล์หรือเอกสาร นอกจากนี้ ในกรณีนี้ ข้อความ "มีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอสำหรับบันทึกเอกสาร" อาจปรากฏขึ้น ดังนั้น คำส่งคืนข้อผิดพลาดในการเข้าถึงไฟล์ .

แน่นอนว่าสื่อเพิ่มเติมสามารถแก้ปัญหาได้ในระดับหนึ่ง อย่างน้อยก็ชั่วคราว หากคุณต้องการบันทึกเอกสารอย่างเร่งด่วน แต่ถ้าเกิดปัญหาในอนาคตล่ะ!? มีปัญหากับพื้นที่ดิสก์ล้น ในกรณีนี้ คุณควรล้างฮาร์ดไดรฟ์จากโปรแกรม ไฟล์ เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ ที่ไม่จำเป็น สามารถทำได้ทั้งด้วยเครื่องมือ Windows ในตัวและโดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ซึ่งช่วยให้ตัวอย่างเช่น ล้างไดรฟ์ C และเพิ่มพื้นที่ว่างอีกเล็กน้อย

ฉันกำลังเขียนบันทึกให้แฟนของฉันเกี่ยวกับการกู้คืนเอกสาร Microsoft Excel, Word, โดยทั่วไป, เอกสารประเภทใดก็ได้จากสำนักงาน

พิจารณาตัวอย่างปี 2550 และ 2556

หลังจากทำงานอย่างเหน็ดเหนื่อยในเอกสาร Microsoft Word เป็นเวลานานหลายชั่วโมง โดยกลไกล้วน ๆ เอกสารนั้นถูกปิดโดย "ไม่บันทึก"

ตื่นตระหนกและสับสนทันที: “ จะทำอย่างไรหลังจากทั้งหมดใช้ความพยายามไปมากมันสูญเปล่าจริง ๆ ”
โทรหาฉัน คำถาม:

• วิธีคืนค่าเอกสาร Word หากไม่ได้บันทึก
• ไม่มีทาง ฉันตอบและงานต้องทำอีกครั้ง! ((

เมื่อฉันกลับถึงบ้าน Google ช่วยให้ฉันคิดออกและฉันตัดสินใจเขียนบทความ: วิธีคืนค่าเอกสาร Microsoft Office และบันทึกอย่างถูกต้อง ฉันหวังว่ามันจะมีประโยชน์สำหรับใครบางคน

มาดูวิธีคืนไฟล์ Word หรือ Excel ที่สูญหายและไม่ได้บันทึกกันดีกว่า

สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่ารีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ!

จากเมนูเอกสาร เลือก ตัวเลือกไฟล์.

ตรงจุด "การอนุรักษ์"ตามค่าเริ่มต้น ควรมีช่องทำเครื่องหมายสองช่อง:

• บันทึกอัตโนมัติทุก z นาที
• “เก็บอันสุดท้าย...”

หากเป็นเช่นนั้น จะสามารถกู้คืนเอกสาร MS Word ที่ไม่ได้บันทึกได้โดยไม่มีปัญหา!

ไม่-งั้นก็ใส่สิ!

พวกเราไป รายละเอียดไฟล์.
ในหน้าต่างสี่เหลี่ยม "การจัดการเวอร์ชัน" คลิกรายการที่ระบุในรูปภาพ: "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก - ดูสำเนาล่าสุดของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก"

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมสำเนาเอกสารล่าสุดที่บันทึกไว้ ฉันมีสิ่งนี้
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบ ASD

ในหมู่พวกเขา เรามองหาสิ่งที่เราต้องการแล้วคลิก "เปิด" จากนั้น "บันทึกเป็น" และเลือกสถานที่

ไชโย! ไฟล์ที่ต้องการได้รับการดำเนินการต่ออย่างสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการแก้ไขในภายหลัง!

สำหรับการบันทึกเอกสาร Microsoft Office ที่ถูกต้อง เชื่อถือได้ และทันเวลา เราขอแนะนำให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

ในเมนู: File-Options-Advanced เลื่อนล้อหมีและทำเครื่องหมายสามเครื่องหมายในรายการบันทึก

บทสรุป:

ทำให้เป็นกฎในการบันทึกเอกสารหลังจากแต่ละแผ่นที่เขียน!

ทำให้ง่ายด้วยการกดแป้นพิมพ์ลัด Shift+F12หรือหมีบนไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือสำนักงาน

ต้องบันทึกเป็นระยะๆ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟดับหรืออะไรทำนองนั้น แต่สมมติว่าระบบหยุดทำงานและคุณต้องรีสตาร์ท หรือคุณเผลอคลิก "ไม่บันทึก" เมื่อคุณออกจากโปรแกรม แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้สองสามประโยค แต่ทันใดนั้นหลายสิบหน้าก็หายไป? ไม่กี่ชั่วโมงของการทำงานที่พิถีพิถัน ดังนั้นการเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นประโยชน์

การเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นประโยชน์

หลังจากการปิดระบบที่ผิดปกติ (คอมพิวเตอร์หยุดทำงานหรือรีสตาร์ททันที) Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์ ต้องเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานได้

1. เรียกใช้โปรแกรม รายการเอกสารจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พวกเขาเปิดเมื่อปิดคอมพิวเตอร์ เวลาของการเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดจะถูกระบุไว้ที่นั่นด้วย
2. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่พวกเขา - ข้อความจะปรากฏใน Word
3. ทันทีที่คุณลบรายการ สำเนาจะถูกวางในถังขยะ ก่อนหน้านั้น โปรแกรมจะขอให้คุณยืนยันการลบ ดีกว่าที่จะปลอดภัย - พวกเขาจะไม่ปรากฏตัวเป็นครั้งที่สอง

แต่ถ้ารายการนี้ไม่เปิดขึ้นหรือคุณปิดโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจและไม่ได้บันทึกเอกสาร Word - จะกู้คืนได้อย่างไรในกรณีนี้ ขั้นตอนขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของสำนักงาน

หลังจากหยุดทำงาน Word จะแจ้งให้คุณกู้คืนไฟล์

ออฟฟิศ 2010

Microsoft Office 2010 มีชุดเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง ทางซ้ายของแถบเมนู
2. ไปที่ส่วนรายละเอียด
3. ที่ด้านล่างมีบล็อก "เวอร์ชัน" จะแสดงข้อมูลบันทึกอัตโนมัติพร้อมวันที่และเวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
4. คลิกที่ "การควบคุมเวอร์ชัน" และเลือกตัวเลือก "กู้คืน"
5. โฟลเดอร์ที่จัดเก็บข้อมูลสำรองจะเปิดขึ้น ค้นหาผู้ที่มีชื่อตรงกับเอกสาร
6. นี่เป็นไฟล์ชั่วคราว สามารถลบออกได้หลังจากทำความสะอาดระบบหรือดิสก์ระบบจากเศษขยะ หากต้องการทำงานกับเอกสารต่อไป ให้แปลงเป็นรูปแบบ Word เมื่อเปิดตัว โปรแกรมจะออกการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ให้ไปที่ ไฟล์ - บันทึกเป็น

หากบันทึกสำเนาไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิดได้โดยตรง แต่คุณสามารถทำได้:

1. เริ่มคำ
2. คลิก ไฟล์ - เปิด
3. ระบุเส้นทางไปยังสำเนา
4. ในรายการเหนือปุ่ม "ยกเลิก" แทนที่จะเลือกตัวเลือก "เอกสาร" ให้เลือก "ไฟล์ทั้งหมด" การสำรองข้อมูลมีนามสกุล .asd หรือ .wbk
5. คลิกที่ไอคอนที่ต้องการ หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารลงดิสก์ ชื่อจะประกอบด้วยคำแรกที่คุณพิมพ์
6. ถัดจากปุ่ม "เปิด" ค้นหาลูกศรสีดำแล้วคลิก
7. เลือกคืนค่า

ตามค่าเริ่มต้น Word จะเก็บสำเนาเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ที่อาจซ่อนอยู่ หากต้องการแสดง ให้ทำดังนี้

1. เริ่ม - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏและการกำหนดค่าส่วนบุคคล - ตัวเลือกโฟลเดอร์ (หรือตัวเลือกโฟลเดอร์)
2. ดูแท็บ
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เปิดใช้งานการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อน"
4. คลิก "สมัคร" และ "ตกลง"

ใน Office รุ่นก่อนหน้า ไม่มีส่วนข้อมูลบนเมนู ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลของคุณกลับมา

สำนักงาน 2007

ต่อไปนี้คือวิธีกู้คืนเอกสาร Word 2007 ที่ไม่ได้บันทึก:

1. คลิกที่โลโก้ Office ที่ด้านบนซ้าย
2. คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า"
3. ไปที่ส่วน "บันทึก"
4. เส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลสำรองเขียนไว้ในบล็อก "ไดเรกทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ" จดจำหรือจดไว้
5. ลบหน้าต่างตัวเลือก
6. คลิกโลโก้ Office อีกครั้งแล้วเลือกเปิด
7. ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์คัดลอก คุณสามารถใช้งานได้ในลักษณะเดียวกับใน Word 2010 (เปิดและกู้คืน)

วิธีนี้จะใช้ได้กับ Office 2003 เช่นกัน

ตัวแปลงสำรอง

หากไฟล์บันทึกอัตโนมัติเสียหายหรือแสดงข้อผิดพลาดขณะเปิด ให้ใช้ตัวแปลงข้อมูลสำรอง โดยปกติจะติดตั้งมาพร้อมกับ Office และไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานแยกต่างหาก แต่ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง

1. เปิดเริ่ม - แผงควบคุม
2. ในหมวด "โปรแกรม" คลิกที่ "ถอนการติดตั้งโปรแกรม" (หรือ "โปรแกรมและคุณสมบัติ")
3. รายการ "Microsoft Office" หรือ "Microsoft Office Word"
4. คลิกแก้ไข
5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เลือก "เพิ่มคุณสมบัติ" และดำเนินการต่อ
6. ไปที่เครื่องมือ Office ทั่วไป - ตัวแปลงและตัวกรอง - ตัวแปลงไฟล์ข้อความ - ตัวแปลงการกู้คืนข้อความ
7. เลือกตัวเลือก "เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์" แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ" การตั้งค่าจะใช้เวลา
8. เริ่มคำ
9. คลิกโลโก้ Office หรือปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน
10. คลิกที่ "การตั้งค่า" ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
11. ค้นหาบล็อก "ทั่วไป" โดยเลื่อนเมนูลงมา
12. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ยืนยันการแปลงรูปแบบ"

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้หากปิดใช้งานก่อนหน้านี้ มันทำดังนี้:

1. ใน Word ให้ไปที่ File - Open (ใน Office 2007 คลิกที่โลโก้)
2. ระบุเส้นทางไปยังการสำรองข้อมูลและคลิกที่มัน
3. ในฟิลด์เหนือปุ่ม "ยกเลิก" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "กู้คืนข้อความ"
4. คลิกที่ลูกศรถัดจาก "เปิด" และเลือก "กู้คืน"

วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

เพื่อไม่ให้คิดถึงวิธีกู้คืนเอกสาร Word หากคุณไม่ได้บันทึกข้อมูลสำรองไว้ ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. หมวดหมู่ "บันทึก".
2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกอัตโนมัติทุก ๆ ... " และตั้งเวลา ตัวอย่างเช่น 5 นาที และ Word จะอัปเดตสำเนาทุกๆ 5 นาที
3. Word 2010 มีตัวเลือก "เก็บเวอร์ชันล่าสุดเมื่อปิดเครื่อง" คุณจึงสามารถบันทึกเอกสารที่ปิดโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดการบันทึกอัตโนมัติ

เอกสารที่เก็บไว้ออนไลน์หรือบนสื่อที่ถอดเข้าออกได้

ไฟล์ที่อยู่ในแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บนอินเทอร์เน็ตหรือโฟลเดอร์เครือข่าย Office จะมองว่าเป็นระยะไกล ไม่กระทบงานแต่อย่างใด คุณสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้ามีปัญหากับอุปกรณ์แบบถอดได้ระหว่างการบันทึก หรือการเข้าถึงเครือข่ายขาดหายไปชั่วคราว ข้อมูลจะสูญหายและการทำงานหลายชั่วโมงจะสูญเปล่า เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน - ตัวเลือกหรือโลโก้ Office - ตัวเลือก
2. ส่วน "เพิ่มเติม"
3. ในช่อง "บันทึก" (เลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดู) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คัดลอกไฟล์ที่ลบไปยังคอมพิวเตอร์"

ดังนั้นเมื่อทำงานกับเอกสาร Word จะสร้างข้อมูลบันทึกอัตโนมัติบนพีซี และคุณจะส่งคืนในกรณีที่สื่อแบบถอดได้ล้มเหลวหรือความล้มเหลวอื่นๆ

จะกู้คืนเอกสารได้อย่างไรหากไม่มีข้อมูลสำรอง

ข้อมูลสำรองอาจหายไปหลังจากที่คุณออกจากโปรแกรม แม้จะบันทึกอัตโนมัติ และถ้าฟังก์ชันนี้ไม่ได้ใช้และไม่ได้กำหนดค่า คุณจะไม่สามารถส่งคืนข้อมูลของคุณผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้เลย แต่ก็ไม่สิ้นหวังทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ปิดในกรณีเช่นนี้

ตัวเลือกที่ 1

1. เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนขวา หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาทั้งหมด ให้กด Win+F (ปุ่มบนแป้นพิมพ์ที่มีโลโก้ Windows) บรรทัดเดียวกันนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนูเริ่ม
3. ป้อนชื่อหรือส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารที่มีนามสกุล .asd แทนที่อักขระที่ขาดหายไปด้วย * (เครื่องหมายดอกจัน) การค้นหารับรู้เครื่องหมายนี้เป็นคำสั่ง "อักขระใดก็ได้อยู่ที่นี่" ไฟล์ที่ไม่มีชื่อ (ไม่ได้บันทึกลงดิสก์หรือลืม) จะต้องป้อนเป็น "*.asd" (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ)
4. รอให้การค้นหาเสร็จสิ้น
5. ค้นหาข้อมูลสำรองของคุณในผลลัพธ์
6. ลองเขียนชื่อด้วยนามสกุล .wbk

ตัวเลือก 2

ตัวเลือกที่ 1 ไม่ได้ช่วยอะไร ซึ่งหมายความว่าไม่มีเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติ แต่ข้อมูลสามารถอยู่ในไฟล์ชั่วคราว

1. เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
2. คลิกที่แถบค้นหา ตัวกรองจะปรากฏด้านล่าง ป้อนวันที่แก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถกำหนดช่วง
3. ป้อนชื่อที่มีนามสกุล .tmp และเป็นการดีกว่าที่จะมองหา "* .tmp" ทันทีเนื่องจากระบบสามารถเปลี่ยนชื่อได้เล็กน้อย
4. รายการที่ค่อนข้างใหญ่จะปรากฏขึ้น แต่อาจมีข้อมูลที่จำเป็น

ตัวเลือก 3

บางครั้งไฟล์ชั่วคราวจะถูกบันทึกด้วย ~ (tilde) ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ สัญลักษณ์นี้เชื่อมโยงกับคีย์เดียวกับตัวอักษร "ё"

1. ในการค้นหา ให้ป้อนวันที่หรือช่วงวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุด
2. เขียน "~*.*" (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ดังนั้นระบบจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอน
3. รายการจะปรากฏขึ้น พยายามหาสิ่งที่คุณต้องการในนั้น

การสำรองข้อมูลเหล่านี้สามารถเปิดใน Word ได้ในลักษณะเดียวกับข้อมูล autosave.ads หากไม่มีวิธีการใดที่ให้ผลลัพธ์ ให้ใช้ยูทิลิตีการกู้คืนไฟล์ ตัวอย่างเช่น Perfect File Recovery หรือ Recuva

เมื่อทำงานกับเอกสารสำคัญหรือเอกสารที่มีความยาว อย่าลืมบันทึก เพื่อไม่ให้ความคืบหน้าของคุณสูญหายและไม่พิมพ์ทุกอย่างอีก ให้ใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ แต่แม้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน ข้อมูลของคุณก็สามารถบันทึกไว้ได้

ไฟฟ้าดับของคอมพิวเตอร์, ข้อผิดพลาดร้ายแรงที่เกิดขึ้นในระบบ, การปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ - ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก (doc หรือ docx) อาจสูญหาย แต่สามารถกู้คืนข้อมูลได้เกือบทุกชนิด ความต้องการหลักคือการรู้วิธีการและสามารถใช้พีซีได้ วิธีการด้านล่างจัดเรียงตามความซับซ้อน จากง่ายที่สุดไปยากที่สุด ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกตามลำดับความสำคัญ

ตัวเลือกที่ 1: เอกสาร Word ซ่อมรถยนต์

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีความสามารถในตัวในการกู้คืนเอกสารโดยอัตโนมัติ หากระบบขัดข้อง ซึ่งนำไปสู่การรีสตาร์ท Windows แบบบังคับ โปรแกรมจะเสนอให้ส่งคืนข้อมูลที่สูญหาย ดูเหมือนว่า:

ความคิดเห็น โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ให้ตัวเลือกในการซ่อมแซมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรกเท่านั้น เมื่อคุณเปิดยูทิลิตีอีกครั้ง จะไม่มีการเสนอใดๆ คุณไม่ควรพลาดโอกาสดังกล่าว

หากผู้ใช้ไม่ได้บันทึกเอกสาร Word ก่อนปิด คุณสามารถลองเปิดใหม่อีกครั้งโดยบังคับ มีรายละเอียดที่สำคัญที่นี่: วิธีการนี้ใช้ไม่ได้หากผู้ใช้สร้างเอกสาร Word ใหม่ พิมพ์ข้อความและบันทึก อัลกอริทึม:

1. สร้างและเปิดแผ่นเปล่า
2. ที่มุมบนซ้าย ไปที่ส่วน "ไฟล์" แล้วคลิกเปิด
3. หน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "เปิดและซ่อมแซม":

วิธีที่ขัดแย้งกันมากที่สุดเนื่องจากประสิทธิภาพเป็นที่ต้องการอย่างมาก ในกรณีส่วนใหญ่ จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับไฟล์ที่สะอาด

ตัวเลือกที่ 2: ไฟล์ต้นฉบับ

แม้ว่าจะไม่มีการบันทึก แต่ไฟล์ Word ต้นฉบับ (doc หรือ docx) ก็สามารถคงอยู่ในระบบได้ ในการค้นหา เราใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้ ซึ่งประกอบด้วยสองขั้นตอน:

รายการไฟล์ที่มีชื่อตรงกับคีย์เวิร์ดที่ป้อนจะปรากฏขึ้น หากพบเอกสาร ให้เปิดดูเนื้อหา

ความคิดเห็น วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ไม่เหมาะ โอกาสที่เอกสารต้นฉบับจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์หลังจากเกิดข้อผิดพลาดร้ายแรงมีน้อยมาก

ในบทนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการบันทึกเอกสาร Microsoft Word และเรียนรู้วิธีการคืนค่างานของคุณโดยใช้เครื่องมือ การกู้คืนอัตโนมัติหากมีการปิดโปรแกรมฉุกเฉิน การปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ และสิ่งไม่พึงประสงค์อื่น ๆ

เมื่อสร้างเอกสารใหม่ ก่อนอื่นคุณต้องทราบวิธีการบันทึกเพื่อเปิดและแก้ไขในภายหลัง เช่นเดียวกับในโปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถบันทึกไฟล์ Microsoft Word ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากต้องการ คุณสามารถบันทึกเอกสารไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ OneDrive รวมถึงส่งออกและแชร์เอกสารได้โดยตรงจาก Word

OneDrive เดิมชื่อ SkyDrive ไม่มีความแตกต่างพื้นฐานในการทำงานของบริการเหล่านี้ เป็นเพียงชื่อใหม่สำหรับบริการที่มีอยู่ ผลิตภัณฑ์บางอย่างของ Microsoft อาจยังคงใช้ชื่อ SkyDrive ในบางครั้ง

บันทึกและบันทึกเป็น

มีสองวิธีในการบันทึกเอกสารใน Microsoft Word: บันทึกและ บันทึกเป็น. ตัวเลือกเหล่านี้ทำงานในลักษณะเดียวกัน แต่มีความแตกต่างบางประการ

• บันทึก: เมื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสารจะใช้คำสั่ง บันทึกเมื่อใดควรบันทึกการเปลี่ยนแปลง คำสั่งนี้ใช้ในกรณีส่วนใหญ่ ในครั้งแรกที่คุณบันทึกเอกสาร คุณต้องตั้งชื่อไฟล์และระบุตำแหน่งที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ของคุณ ต่อไปเมื่อคุณกดคำสั่ง บันทึกไฟล์จะถูกบันทึกภายใต้ชื่อเดียวกันและในตำแหน่งเดียวกัน
• บันทึกยังไง: คำสั่งนี้ใช้เพื่อสร้างสำเนาของเอกสารเมื่อคุณต้องการเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ โดยใช้คำสั่ง บันทึกเป็นคุณต้องเปลี่ยนชื่อและ/หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บไฟล์ใหม่

วิธีบันทึกเอกสาร

อย่าลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่หรือแก้ไขไฟล์ที่มีอยู่ การบันทึกอย่างทันท่วงทีมักจะป้องกันการสูญเสียงานของคุณ อย่าลืมจำตำแหน่งที่คุณบันทึกงานไว้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง

การใช้บันทึกเป็นเพื่อสร้างสำเนา

หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันใหม่ของเอกสารในขณะที่เก็บต้นฉบับไว้ คุณสามารถสร้างสำเนาได้ ตัวอย่างเช่น คุณมีไฟล์ชื่อ “รายงานการขาย” คุณสามารถบันทึกเป็น “รายงานการขาย 2” ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขสำเนาของไฟล์ได้อย่างปลอดภัย ในขณะที่สามารถกลับไปเป็นเวอร์ชันดั้งเดิมได้เสมอ

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกไฟล์เริ่มต้น

หากคุณไม่ต้องการใช้ OneDrive คุณอาจรู้สึกหงุดหงิดเนื่องจากเป็นตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับการบันทึกไฟล์ หากคุณพบว่าไม่สะดวกที่จะเลือกรายการทุกครั้ง คอมพิวเตอร์คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกไฟล์เริ่มต้นได้ตลอดเวลา

การกู้คืนอัตโนมัติ

เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร Word จะบันทึกลงในโฟลเดอร์ชั่วคราวโดยอัตโนมัติ เป็นไปได้ที่จะกู้คืนไฟล์โดยใช้ การกู้คืนอัตโนมัติในกรณีที่คุณลืมบันทึกการเปลี่ยนแปลงหรือเกิดปัญหาขึ้น

วิธีการกู้คืนเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้น Word จะบันทึกทุก ๆ 10 นาทีโดยอัตโนมัติ หากเอกสารได้รับการแก้ไขน้อยกว่า 10 นาที Word อาจไม่มีเวลาบันทึกอัตโนมัติ

หากคุณไม่เห็นไฟล์ที่คุณต้องการ คุณสามารถดูไฟล์ที่บันทึกอัตโนมัติทั้งหมดในมุมมอง Backstage เปิดแท็บ ไฟล์คลิก การกำหนดเวอร์ชันแล้วเลือก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก.