สำคัญ:ถ้าคุณมีบัญชี Microsoft Office 365 และใช้ทั้ง Outlook และ Outlook บนเว็บหรือ Outlook บนเว็บสำหรับธุรกิจ คุณจะต้องสร้างลายเซ็นในผลิตภัณฑ์ทั้งสอง สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างและการใช้ลายเซ็นอีเมลใน Outlook บนเว็บ ให้ดูที่สร้างและเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ

หากอยากดูวิธีการทำ..

เปิดข้อความอีเมลใหม่

ในเมนู ข้อความเลือกลายเซ็น> ลายเซ็น.

ขึ้นอยู่กับขนาดของหน้าต่าง Outlook และวิธีที่คุณเขียนอีเมลใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อ เมนู ข้อความและปุ่ม ลายเซ็นสามารถอยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันสองแห่ง

ในบทที่ เลือกลายเซ็นที่จะเปลี่ยนกดปุ่ม สร้างจากนั้นในกล่องโต้ตอบ ลายเซ็นใหม่เข้า ชื่อสำหรับการลงนาม

ในบทที่ เปลี่ยนลายเซ็นสร้างลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สีและขนาดแบบอักษร และการจัดแนวข้อความได้ หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นด้วยสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย ตาราง หรือเส้นขอบ ให้ใช้ Word เพื่อจัดรูปแบบข้อความ จากนั้นคัดลอกและวางลายเซ็นลงในกล่อง เปลี่ยนลายเซ็น. คุณยังสามารถใช้หนึ่งในเทมเพลตลายเซ็นสำเร็จรูปได้ ดาวน์โหลดเทมเพลตใน Word ปรับแต่งเทมเพลตด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคัดลอกและวางลงในช่อง เปลี่ยนลายเซ็น .




หมายเหตุ:

1. ในบทที่ การเลือกลายเซ็นเริ่มต้นกำหนดค่าตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับลายเซ็น:

   หยด บัญชีอีเมล์เลือกบัญชีอีเมลที่จะเชื่อมโยงกับลายเซ็น คุณสามารถใช้ลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชี

   หากคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความใหม่ทั้งหมดตามค่าเริ่มต้นในเมนูดรอปดาวน์ สร้างข้อความเลือกหนึ่งในลายเซ็น หากคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ให้เลือก (ไม่มี) ลายเซ็นจะไม่ถูกเพิ่มลงในข้อความที่คุณตอบกลับหรือส่งต่อ

   หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏในข้อความตอบกลับและส่งต่อ ให้ใช้รายการแบบเลื่อนลง ตอบกลับและส่งต่อเลือกหนึ่งในลายเซ็น คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเริ่มต้นได้ (ไม่มี)

   

   คลิกปุ่ม ตกลงเพื่อบันทึกลายเซ็นใหม่และกลับสู่ข้อความ Outlook จะไม่เพิ่มลายเซ็นใหม่ให้กับข้อความที่เปิดในขั้นตอนที่ 1 แม้ว่าคุณเลือกที่จะนำลายเซ็นไปใช้กับข้อความใหม่ทั้งหมดก็ตาม คุณต้องเพิ่มลายเซ็นให้กับข้อความนี้ด้วยตนเอง ลายเซ็นจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติสำหรับข้อความในอนาคตทั้งหมด หากต้องการเพิ่มลายเซ็นด้วยตนเอง ให้เลือก ลายเซ็นบนเมนู ข้อความแล้วเลือกลายเซ็นที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

การเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในลายเซ็น

หากคุณมีโลโก้หรือรูปภาพของบริษัทที่จะเพิ่มลงในลายเซ็นของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

การแทรกลายเซ็นด้วยตนเอง

หากคุณไม่ต้องการเพิ่มลายเซ็นของคุณลงในข้อความใหม่ การตอบกลับ และอีเมลที่ส่งต่อทั้งหมด คุณสามารถแทรกด้วยตนเองได้

ในข้อความอีเมลบนแท็บ ข้อความกดปุ่ม ลายเซ็น.

เลือกลายเซ็นจากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น หากคุณมีลายเซ็นหลายลายเซ็น คุณสามารถเลือกลายเซ็นที่สร้างขึ้นใดก็ได้

เพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ชื่อและข้อมูลติดต่อเกี่ยวกับตัวคุณเองทุกครั้งที่คุณส่งจดหมาย โปรแกรมรับส่งเมลจะอนุญาตให้คุณตั้งค่าการเพิ่มลายเซ็นอัตโนมัติ เพียงสร้างเทมเพลตแล้วเทมเพลตจะถูกเพิ่มลงในอีเมลทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

นอกจากชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อแล้ว ลายเซ็นอาจมีรูปภาพ เช่น โลโก้บริษัทหรือรูปถ่ายของคุณ ตลอดจนไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของคุณ

ลายเซ็นอีเมล Outlook 2016

ในโปรแกรมรับส่งอีเมล Microsoft Outlook 2016 คุณสามารถสร้างลายเซ็นในอีเมลใหม่ได้โดยตรง คลิกที่ปุ่ม "สร้างข้อความ" บนแถบเมนู Ribbon และในหน้าต่างใหม่บนแท็บเมนู "ข้อความ" (เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น) คลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น" ที่นี่ ลายเซ็นที่คุณสร้างจะแสดงในรายการแบบเลื่อนลง ดังนั้นคุณจึงสามารถแทรกช่องว่างได้จากที่นี่ หากคุณไม่ได้เลือกตัวเลือกให้เพิ่มลายเซ็นให้กับตัวอักษรทั้งหมดโดยอัตโนมัติ บางครั้งสิ่งนี้อาจมีประโยชน์หากคุณมีตัวเลือกลายเซ็นหลายตัว

ในเมนูแบบเลื่อนลงจะมีปุ่ม "ลายเซ็น" โดยคลิกที่ Outlook เพื่อเปิดหน้าต่าง "ลายเซ็นและแบบฟอร์ม" ซึ่งมีการสร้างเทมเพลตลบและแก้ไขเพื่อแทรกลงในตัวอักษร เพียงคลิกปุ่ม "สร้าง" และตั้งชื่อให้กับลายเซ็นใหม่ คลิกตกลง หลังจากนั้นให้วางเคอร์เซอร์ในช่องข้อความของพื้นที่ "เปลี่ยนลายเซ็น" และพิมพ์ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากแป้นพิมพ์ คุณสามารถเลือกแบบอักษร สีและขนาด การจัดตำแหน่ง และการใช้ปุ่มสุดโต่งสองปุ่มบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ได้
คำแนะนำในการตั้งค่าที่อยู่อีเมลใน Microsoft Outlook 2016
หลังจากเทมเพลตพร้อมแล้ว คุณต้องเลือกว่าจะแทรกลงในตัวอักษรโดยอัตโนมัติภายใต้เงื่อนไขใด หากคุณใช้ที่อยู่อีเมลหลายที่อยู่อีเมลในไคลเอนต์อีเมล Outlook ให้เลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง "บัญชีอีเมล" ก่อน (คุณสามารถตั้งค่าการเพิ่มลายเซ็นสำหรับแต่ละที่อยู่ได้) จากนั้นในรายการ " ข้อความใหม่" และ "ตอบกลับและส่งต่อ" จากรายการแบบเลื่อนลง เลือกช่องว่างที่สร้างขึ้นตามชื่อ หรือคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับตัวอักษรใหม่เท่านั้นเพื่อไม่ให้เกะกะการติดต่อที่ยาวนานด้วยการเพิ่มข้อมูลติดต่ออย่างต่อเนื่อง

หลังจากกดปุ่ม OK ในหน้าต่าง "ลายเซ็นและหัวจดหมาย" เทมเพลตลายเซ็นใหม่จะถูกเพิ่มให้กับตัวอักษรตามกฎที่ระบุ นอกจากนี้จะสามารถใช้งานได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ลายเซ็น" ซึ่งจะสะดวกหากคุณเลือกการเพิ่มอัตโนมัติสำหรับข้อความใหม่เท่านั้น และสำหรับการตอบกลับหากจำเป็นคุณสามารถเพิ่มช่องว่างจากเมนู Ribbon

ลายเซ็น Gmail

หากต้องการใช้ลายเซ็นในบริการอีเมลของ Google คุณต้องไปที่ "การตั้งค่า" (หลังจากคลิกที่เฟืองที่มุมขวาบน) และในแท็บแรก "ทั่วไป" ให้ลงไปที่ส่วน "ลายเซ็น" หากคุณเปิดใช้งานค่า "ไม่มีลายเซ็น" เพียงทำเครื่องหมายในช่องอีเมลของคุณ (หากคุณใช้บัญชีเดียวกันในการรวบรวมและส่งข้อความจากที่อยู่อีเมลอื่น ในบริเวณนี้ คุณจะมีรายการแบบเลื่อนลงและคุณ สามารถกำหนดลายเซ็นที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละที่อยู่ได้)
คอร์สออนไลน์ฟรี "Gmail สะดวก" ชุดคำสั่งวิดีโอแบบภาพจะช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความเร็วในการทำงานประจำวันของคุณด้วยอีเมล เรียนแล้วใช้ได้ทุกวัน!
ในพื้นที่ข้อความ ให้ป้อนรายละเอียดของคุณในรูปแบบที่ต้องการ เช่นเดียวกับ Outlook คุณสามารถแทรกรูปภาพและไฮเปอร์ลิงก์ได้ที่นี่ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าตัวเลือกให้แทรกลายเซ็นโดยอัตโนมัติสำหรับอีเมลใหม่เท่านั้น แต่มีช่องทำเครื่องหมาย "เพิ่มลายเซ็นนี้ก่อนข้อความที่ยกมาในข้อความตอบกลับและลบบรรทัดก่อนหน้านั้น" เปิดใช้งานหากจำเป็น

เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลและเริ่มเพิ่มลายเซ็นลงในข้อความของคุณ ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างของหน้าและคลิกที่ปุ่ม "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" เทมเพลตลายเซ็นพร้อมแล้ว

หากคุณต้องการเพิ่มรูปภาพลงในข้อความ Gmail ของคุณโดยอัตโนมัติ (หรือต้องการเปลี่ยนรูปภาพปัจจุบัน) จะทำในหน้าต่างป๊อปอัปเมื่อคุณคลิกที่รูปภาพปัจจุบันหรือไอคอนสีที่มุมขวาบน (เหนือเกียร์) ใต้รูปภาพปัจจุบันจะมีลิงก์ "แก้ไข" โดยคลิกซึ่งคุณสามารถอัปโหลดรูปภาพใหม่ได้

ในโลกสมัยใหม่ การสื่อสารระหว่างผู้คนดำเนินการในรูปแบบที่แตกต่างกัน เช่น tet-a-tet การสื่อสารผ่านมือถือและวิดีโอ SMS และข้อความอิเล็กทรอนิกส์ เราสนใจประเด็นสุดท้าย ท้ายที่สุดแล้ว อีเมลก็เป็นสากล และเมื่อส่งไปยังคู่สัญญา คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ทำกำไรได้ ทำอย่างไร? อย่างง่ายดาย!!! คุณต้องลงนามในจดหมาย ป้อนที่อยู่ติดต่อของคุณในนั้น:

• ชื่อเต็ม
• สถานที่ทำงาน
• ชื่องาน
• รายชื่อติดต่อทางมือถือ
• ที่อยู่อีเมลติดต่อ
• ผู้ติดต่อในเครือข่ายโซเชียล

เห็นด้วย จะต้องใช้เวลามากในการพิมพ์ข้อมูลนี้ทุกครั้ง แม้ว่าข้อความในไฟล์บนเดสก์ท็อปจะเตรียมไว้แล้ว แต่คุณก็ยังคงเสียสมาธิอยู่ เพื่อประหยัดเวลา มีคนเคยคิดเกี่ยวกับวิธีการเซ็นอีเมลบ้างไหม? เมื่อป้อนข้อมูลในการตั้งค่าบัญชีแล้วลืมปัญหานี้ไปเลย

ตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook 2016 คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณสังเกตเห็น คุณสามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็นโดยตั้งชื่อตามนั้น นี่มีไว้เพื่ออะไร? ตัวอย่างเช่น คุณทำงานสองงานหรือเป็นตัวแทนของบริษัทที่แตกต่างกัน ในกรณีนี้ ฟังก์ชั่นนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

วิธีเปลี่ยนหรือลบลายเซ็นใน Outlook 2016

เหตุผลอาจแตกต่างกันสำหรับการดำเนินการนี้ และเราไม่จำเป็นต้องทราบเหตุผลเหล่านั้น และนี่คือวิธีการทำที่เป็นประโยชน์น่ารู้ ในการลบลายเซ็นใน Outlook คุณต้องทำโดยการเปรียบเทียบสูงสุด 4 คะแนน:

1. ไปที่แท็บ "ไฟล์"
2. คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า"
3. เลือก "จดหมาย" จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิก "ลายเซ็น"
5. การดำเนินการลงนาม:

• 5.1 หากต้องการเปลี่ยนลายเซ็น ให้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องแล้วคลิก "ตกลง"
• 5.2 หากต้องการลบลายเซ็น ให้เลือกลายเซ็นที่จะลบแล้วคลิก "ลบ" จากนั้นคลิก "ตกลง"

ด้วยการตั้งค่าลายเซ็น การติดต่อกับคุณจึงเป็นเรื่องง่ายเสมอ

Alexander Mokrushin 04 มิถุนายน 2556 00:00 น

ในบทความนี้ ผมจะพูดถึงคำถามเชิงปฏิบัติและประยุกต์: คุณจะใช้โปรแกรมรับส่งเมล Microsoft Outlook 2010 ยอดนิยมเพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร สิ่งนี้อาจเป็นประโยชน์สำหรับ

Outlook ใช้โปรโตคอล S/MIME เพื่อเข้ารหัสและเซ็นข้อความด้วยคีย์สาธารณะ S/MIME ให้การตรวจสอบสิทธิ์ ความสมบูรณ์ของข้อความ การเก็บรักษาการระบุแหล่งที่มา และความปลอดภัยของข้อมูล (ผ่านการเข้ารหัส)

ในการลงนามข้อความด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง การใช้งานที่มีจุดประสงค์เพื่อการแลกเปลี่ยนเอกสารเกี่ยวกับปัญหาใบอนุญาต Outlook เพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ ในการสร้างและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เรายังต้องมีเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เช่น CryptoPro CSP

ตาม GOST R 34.10-2012 การติดตั้งเครื่องมือป้องกันข้อมูลการเข้ารหัสที่ได้รับการรับรองทำให้คุณสามารถใช้ Microsoft Outlook 2010 กับอัลกอริธึมการเข้ารหัสลับของรัสเซียได้

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องได้รับใบรับรองที่ผ่านการรับรองจากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรอง โดยจะต้องมีการแสดงตนและหนังสือเดินทาง ใบรับรองและคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกบันทึกไว้ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรอง - การ์ดอิเล็กทรอนิกส์หรือแฟลชไดรฟ์

เมื่อติดตั้งใบรับรองที่ผ่านการรับรองและการป้องกันการเข้ารหัสแล้ว จึงสามารถลงนามข้อความได้

เมื่อต้องการกำหนดค่า Outlook สำหรับการเซ็นชื่อข้อความ คุณต้องทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. เปิด "ตัวเลือก Outlook" - รายการเมนู ตัวเลือกไฟล์.

2. ในแท็บ "ศูนย์ควบคุมความปลอดภัย" ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ .

3. ไปที่แท็บ "การป้องกันอีเมล" แล้วคลิกปุ่ม ตัวเลือก .

หน้าต่าง "เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย" จะเปิดขึ้น:

4. กรอกข้อมูลในช่อง ชื่อการกำหนดค่า.

5. กดปุ่ม เลือก ถัดจากสนาม ใบรับรองการลงนาม.

6. ระบุใบรับรองคีย์ส่วนตัวส่วนตัวของคุณแล้วคลิก ตกลง .

7. กล่องกาเครื่องหมาย ส่งใบรับรองทางข้อความในหน้าต่าง "เปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย" แล้วคลิก ตกลง .

หากต้องการสร้างข้อความที่ลงนามใน Microsoft Outlook 2010 ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. กดปุ่ม สร้างข้อความ แท็บ บ้าน.

2. เลือกผู้รับข้อความในช่อง ถึงผู้ซึ่งและกรอกหัวเรื่องของข้อความ

3. กดปุ่ม แนบไฟล์ ในกลุ่ม "รวม" และเลือกไฟล์ที่จำเป็นเพื่อแนบไฟล์แนบไปกับจดหมาย

4. ไปที่แท็บ "พารามิเตอร์" แล้วคลิกปุ่ม เข้าสู่ระบบ ในกลุ่ม "การอนุญาต":

5. กดปุ่ม ส่ง .

ข้อความที่ลงนามจะถูกส่งไปยังผู้รับที่ระบุ

หากเป็นปุ่ม เข้าสู่ระบบ ไม่แสดง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. บนแท็บ "พารามิเตอร์" ในกลุ่ม "พารามิเตอร์เพิ่มเติม" ให้คลิกปุ่มเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "คุณสมบัติ":

2. กดปุ่ม ตัวเลือกความปลอดภัย และทำเครื่องหมายในช่อง เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลลงในข้อความในหน้าต่างคุณสมบัติความปลอดภัยที่เปิดขึ้น

ใน Microsoft Outlook คุณสามารถสร้างลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับข้อความอีเมลที่สร้างขึ้น ซึ่งคุณสามารถระบุชื่อนามสกุล ตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ตลอดจนโทรศัพท์ โทรสาร และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ เพิ่มโลโก้ รูปภาพ ลิงก์ไปยัง เว็บไซต์ และอื่นๆ

จะสร้างและปรับแต่งลายเซ็นใน Microsoft Outlook 2003 ได้อย่างไร?

ในการตั้งค่าลายเซ็นใน MS Outlook 2003 คุณต้องไปที่เมนู "เครื่องมือ" เลือกรายการ "ตัวเลือก" และไปที่แท็บ "ข้อความ" จากนั้นคลิกปุ่ม "ลายเซ็น ... " ยังคงคลิกปุ่ม "สร้าง" ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏชื่อ "สร้างลายเซ็น" ป้อนชื่อของตัวอย่างใหม่และสร้างข้อความของลายเซ็นเอง

เทมเพลตลายเซ็นที่สร้างขึ้นสามารถแก้ไขและลบได้ หลังจากสร้างลายเซ็นตัวอย่างแล้ว คุณต้องบอกแอปพลิเคชันว่าจะใช้ตัวอักษรตัวใด ซึ่งทำได้บนแท็บ "ข้อความ" เดียวกันในส่วน "ลายเซ็น" โดยเลือกตัวอย่างลายเซ็นที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลงในช่อง "ลายเซ็นสำหรับข้อความใหม่:" และ/หรือ "เมื่อตอบกลับและส่งต่อ:"