การแทรกลายเซ็นลงในเอกสาร MS Word วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอีเมล

วิธีเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใช้โปรแกรม crypto สมัยใหม่เหรอ? ให้เราพิจารณาข้อมูลเฉพาะของการแก้ปัญหานี้โดยใช้ตัวอย่างของโปรแกรม "CryptoARM" ที่รู้จักกันดี

มีเครื่องมืออะไรบ้างในการลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัล

ประเภทของโซลูชันที่สอดคล้องกันในตลาดไอทียุคใหม่นั้นมีการนำเสนอในวงกว้าง ในบรรดาความนิยมมากที่สุดในรัสเซีย:

• "CryptoPRO" เป็นชุดซอฟต์แวร์สากลสำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการคุ้มครองโดยลายเซ็นดิจิทัลในรูปแบบที่หลากหลาย
• "CryptoARM" เป็นโปรแกรมพิเศษสำหรับการลงนามไฟล์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล
• "CryptoTree" เป็นโซลูชันที่ให้องค์ประกอบทางเทคนิคสำหรับจัดระเบียบการหมุนเวียนทางอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารสำคัญทางกฎหมายที่ได้รับการคุ้มครองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

โซลูชันที่ง่ายและเป็นสากลที่สุดสำหรับการลงนามเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ โปรแกรม CryptoARM: สามารถรวมเข้ากับอินเทอร์เฟซ Windows ได้อย่างง่ายดาย ใช้งานง่ายและกำหนดค่า เมื่อใช้งาน คุณจะเข้าใจวิธีใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

หากคุณมีคีย์ EDS “CryptoARM” สามารถใช้ทั้งเป็นเครื่องมือลงนามในเอกสารและเป็นเครื่องมือในการตรวจสอบความถูกต้องของ EDS บางอย่างได้

คุณสามารถใช้ CryptoARM เวอร์ชันฟรีหรือสั่งซื้อแบบชำระเงินผ่านทางเว็บไซต์ของผู้พัฒนาโซลูชันนี้ - CRYPTO-PRO LLC อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้

ไฟล์ใดบ้างที่สามารถเซ็นชื่อแบบดิจิทัลได้

ลักษณะเฉพาะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือสามารถใช้เพื่อรับรองไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word, PDF, ภาพวาด หรือวิดีโอ จากมุมมองทางเทคโนโลยี การลงนามในเอกสาร PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ไม่แตกต่างจากการรับรองไฟล์มัลติมีเดีย:

• โปรแกรมเข้ารหัสลับที่ไฟล์ได้รับการรับรองจะสร้างแฮช (ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับความสมบูรณ์และการประพันธ์)
• แฮชถูกเข้ารหัสโดยใช้คีย์ส่วนตัว
• เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือไฟล์ลายเซ็นดิจิทัลแยกต่างหากสำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้น

ในการตรวจสอบสิทธิ์ไฟล์ ผู้รับจะต้องใช้คีย์สาธารณะในทางกลับกัน โดยจะถอดรหัสแฮชและอนุญาตให้คุณตรวจสอบความสมบูรณ์และการเป็นเจ้าของไฟล์ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร Word หรือการบันทึกวิดีโอ

ในทางกลับกัน มีซอฟต์แวร์หลายประเภทที่คุณสามารถเซ็นชื่อในเอกสาร Word หรือ PDF โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้ หนึ่งในวิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดในรัสเซียดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นคือโปรแกรม CryptoARM มาดูวิธีใส่ลายเซ็นดิจิทัลลงในเอกสาร Word โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

วิธีแทรกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในไฟล์โดยใช้ CryptoARM (คำแนะนำสั้น ๆ )

คุณสามารถใช้โปรแกรมที่ต้องการใน Windows ได้ในสองโหมด:

• ผ่านเมนูบริบทของไฟล์ใน Explorer (โดยคลิกขวาที่ไฟล์และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ)
• ผ่านอินเทอร์เฟซหลักของโปรแกรม (โดยเปิดใช้งานจากเดสก์ท็อป)

วิธีลงนามในเอกสาร Word แบบอิเล็กทรอนิกส์ - การแก้ปัญหานี้ผ่านเมนูบริบทของ Windows นั้นค่อนข้างสะดวก หากเรามีโซลูชัน CryptoARM ไว้คอยบริการ เราก็จะยึดมั่นในสิ่งนั้น

มาศึกษาคุณสมบัติของการใช้ความสามารถที่สอดคล้องกันของ CryptoARM ในทางปฏิบัติ

วิธีใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Word (Word 2003, Word 2007, Word 2010, 2013, 2016)

ยอมรับว่าไฟล์ของเราสร้างขึ้นโดยใช้ Word 2007 - จะเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในกรณีนี้ได้อย่างไร โปรดทราบว่าสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ใน Word 2010 และเวอร์ชันอื่น ๆ ที่ใช้ คำแนะนำเหล่านี้ก็เกี่ยวข้องเช่นกัน

เลือกไฟล์ Word ที่อยู่ในโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์ คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก “CryptoARM” จากนั้นเลือก “ลงชื่อ” “ตัวช่วยสร้างการลงนามโปรแกรมไฟล์” จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่าง "วิซาร์ด" ที่เปิดขึ้น คุณสามารถตรวจสอบได้อีกครั้งว่าได้เลือกไฟล์ที่ถูกต้องสำหรับการเซ็นชื่อหรือไม่ หากจำเป็น ให้เพิ่มออบเจ็กต์อื่นลงในรายการไฟล์ที่ลงนาม ซึ่งสามารถรับรองได้ในเวลาเดียวกัน เมื่อตัดสินใจเลือกไฟล์หรือรายการที่จะลงนามแล้วให้คลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่าง "วิซาร์ด" ถัดไป คุณต้องเลือกการตั้งค่าการเข้ารหัส (คุณสามารถคงค่าเริ่มต้นไว้ได้) และยังระบุเส้นทางสำหรับการวางไฟล์ที่เซ็นชื่อด้วยลายเซ็นดิจิทัลด้วย คลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่างถัดไป คุณสามารถตั้งค่ารายละเอียดลายเซ็นต่างๆ (เช่น วีซ่า ความคิดเห็น การประทับเวลา) ได้ หากจำเป็น ที่นี่ คุณยังสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก “บันทึกลายเซ็นในไฟล์แยกต่างหาก” หากทำเช่นนี้ แฮชของลายเซ็นดิจิทัลจะถูกบันทึกแยกต่างหากจากเอกสารที่ได้รับการรับรอง (แต่การตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในภายหลังจะต้องมีทั้งสองไฟล์พร้อมกัน) ถ้าไม่เช่นนั้น เอกสารและลายเซ็นดิจิทัลที่รับรองจะรวมกันเป็นไฟล์เดียว

ตอนนี้คุณต้องเลือกใบรับรองการลงนามที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรอง สามารถวางบนพีซี (ลงทะเบียนในรีจิสทรี) หรือบนสื่อภายนอก - แฟลชไดรฟ์ eToken ในกรณีที่สอง คุณจะต้องแนบสื่อที่เหมาะสมเข้ากับคอมพิวเตอร์

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นหลังจากเลือกใบรับรอง การตั้งค่าทั้งหมดสามารถปล่อยให้เป็นค่าเริ่มต้นได้

คลิก "ถัดไป" จากนั้น "เสร็จสิ้น" ไฟล์ที่เซ็นชื่อโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลจะปรากฏในโฟลเดอร์ที่ระบุในหน้าต่าง “ตัวช่วยสร้าง” ก่อนหน้านี้ โดยทั่วไปตำแหน่งของมันจะตรงกับตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับ ชื่อของไฟล์ที่ลงนามด้วย CryptoARM จะตรงกับไฟล์ต้นฉบับ แต่จะถูกเสริมด้วยนามสกุลลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - ตามกฎแล้วนี่คือส่วนขยาย SIG

วิธีรับรอง PDF โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ดังนั้นเราจึงรู้วิธีเซ็นเอกสารแบบดิจิทัลใน Word เราระบุไว้ข้างต้นว่าขั้นตอนนี้ไม่แตกต่างโดยพื้นฐานจากการรับรองไฟล์อื่นๆ ที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่เมื่อทำงานกับข้อมูลบางประเภทก็อาจยังมีความแตกต่างอยู่

โดยเฉพาะขั้นตอนการรับรองสำหรับไฟล์ PDF มีคุณลักษณะบางประการ จะใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร PDF ได้อย่างไร (โดยคำนึงถึงคุณสมบัติของรูปแบบไฟล์นี้)

ขั้นตอนหลักเมื่อใช้ "CryptoPRO" เมื่อดำเนินการเช่นการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสาร PDF จะเกือบจะเหมือนกับในเอกสาร Word ลายเซ็นดิจิทัลในไฟล์ PDF ถูกวางโดยใช้อัลกอริทึมที่คล้ายกับที่เรากล่าวถึงข้างต้น - เมื่อเราศึกษาคำถามเกี่ยวกับวิธีการลงนามในเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในเวลาเดียวกัน คุณต้องจำไว้ว่าเมื่อรับรองเอกสาร PDF ควรแยกแฮชลายเซ็นดิจิทัลออกจากเอกสารที่เกี่ยวข้องและเขียนเป็นไฟล์แยกต่างหาก

ความจริงก็คือโซลูชันบางอย่างจาก Adobe ผู้พัฒนารูปแบบ PDF อนุญาตให้คุณลงนามเอกสารในรูปแบบนี้โดยใช้วิธีการมาตรฐาน ค่อนข้างเป็นไปได้ที่ผู้รับไฟล์จะต้องการทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นที่เกี่ยวข้องก่อน จากนั้นจึงตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลของเอกสารเท่านั้น

ในเวลาเดียวกัน ผู้รับเอกสารอาจไม่มีชุดการแจกจ่าย CryptoARM หรือโซลูชันคีย์สาธารณะอื่นสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word หรือ PDF ในกรณีนี้ การตัดสินใจว่าจะเซ็นเอกสาร PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์อย่างไร (โดยการแบ่งหรือรวมลายเซ็นดิจิทัลกับตัวเอกสารเอง) จะทำให้ผู้รับมีเครื่องมือตรวจสอบไฟล์เพิ่มเติมได้

คำถามเกี่ยวกับวิธีการลงนามไฟล์ PDF ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - การแยกลายเซ็นดิจิทัลออกจากไฟล์หรือการรวมเข้าด้วยกัน - ควรได้รับการตกลงล่วงหน้ากับผู้รับเอกสาร

ผลลัพธ์

โปรแกรมเข้ารหัสสมัยใหม่ เช่น CryptoARM ช่วยให้คุณสามารถเซ็นชื่อไฟล์ได้เกือบทุกไฟล์ คำถามเกี่ยวกับวิธีการเซ็นชื่อแบบดิจิทัลในเอกสาร Word หรือ PDF มักจะได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วโดยใช้อินเทอร์เฟซของโซลูชันนี้ ในบางกรณี รูปแบบเฉพาะของลายเซ็นมีความสำคัญ - ในรูปแบบของไฟล์แยกต่างหากหรือในรูปแบบของไฟล์แนบกับเอกสารที่ได้รับการรับรอง ในแง่นี้ วิธีแก้ปัญหาสำหรับคำถามเกี่ยวกับวิธีการลงนามในเอกสาร PDF ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์อาจแตกต่างจากขั้นตอนการรับรองเอกสารในรูปแบบ Word

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับการรับรองเอกสารได้ในบทความต่อไปนี้:

การเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้ประกอบการ แต่ถึงกระนั้นผู้เริ่มต้นหลายคนยังมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ บ่อยครั้งเมื่อเราต้องทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล เรามักจะเจอกับ MS Office แต่ก่อนอื่น ควรทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบนี้แสดงถึงอะไรในเอกสารคอมพิวเตอร์

แนวคิดนี้รวมถึงวัตถุเสมือนซึ่งคุณสามารถระบุผู้เขียนผู้สร้างมันได้ ดังนั้นจึงช่วยรับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของไฟล์ดิจิทัล ขึ้นอยู่กับลายเซ็นดิจิทัลที่คุณใช้ คุณจะสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงในภายหลังในเนื้อหาของรายงานโดยใช้เครื่องมือป้องกันการประพันธ์ขั้นสูงนี้ ด้วยเหตุนี้จึงควรรู้วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word

การรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นขั้นตอนมาตรฐาน

ก่อนที่คุณจะทราบวิธีการเซ็นชื่อในเอกสาร Word แบบดิจิทัล คุณควรสร้างเอกสารก่อน ตามด้วยการสร้างบรรทัดลายเซ็นและหลังจากนั้นลายเซ็นก็จะปรากฏขึ้นเท่านั้น

กระบวนการลงนามไฟล์ Word อาจมีความแตกต่างบางประการขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ แต่สาระสำคัญจะยังคงเหมือนเดิม มาดูลำดับการดำเนินการที่แนะนำสำหรับโปรแกรมเวอร์ชัน 2007

หากต้องการเพิ่มบรรทัดที่จำเป็นใน Microsoft Office คุณต้อง:

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ให้อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกบรรทัดที่มีลายเซ็นคอมพิวเตอร์ของคุณ
2. เปิดหน้าต่าง "แทรก" และคลิกที่กลุ่ม "ข้อความ" หลังจากนี้ เคอร์เซอร์จะอยู่ถัดจากคอลัมน์เมนู "เส้นลายเซ็น" คุณควรเลือกและคลิกที่ "Microsoft Word Signature Line"
3. หลังจากนี้คุณจะต้องทำการตั้งค่าในหน้าต่างที่เปิดขึ้นนั่นคือระบุข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เซ็นชื่อไฟล์
4. หากจำเป็น คุณอาจต้องสร้างบรรทัดใหม่เพื่อระบุลายเซ็นเพิ่มเติม (ในกรณีนี้ ให้ปฏิบัติตามประเด็นข้างต้น)

กรณีพิเศษ: การมองเห็นเส้น

ในการเซ็นบรรทัด คุณจะต้องเลือกบรรทัดอินพุตลายเซ็นดิจิทัลโดยตรง ในการดำเนินการเช่นการลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ คุณควรเปิดหน้าต่าง "ลายเซ็น" และดำเนินการใดๆ ต่อไปนี้:

• เลือกชื่อที่ต้องการถัดจากการกำหนด X
• นอกจากนี้ เมื่อคุณคลิกฟังก์ชัน "เลือกรูปภาพ" คุณจะสามารถใช้รูปภาพของลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้
• สมมติว่าคุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์แท็บเล็ต คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
• หากคุณมีซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลพิเศษติดตั้งอยู่ คุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "ลงชื่อ" ได้
• หากคุณสงสัยว่ามีวิธีอื่นที่คุณสามารถลงนามในเอกสาร Word แบบอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร คุณควรทราบเกี่ยวกับตัวเลือกอื่น คุณสามารถเป็นผู้สร้างลายเซ็นที่มองไม่เห็นซึ่งจะไม่แสดงได้ แต่ถ้าคุณเปิดบรรทัด "ลายเซ็น" ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอบนแถบสถานะ ก็จะปรากฏขึ้น

นอกเหนือจากข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษเพื่อจุดประสงค์นี้ ซึ่งมีหน้าที่ควบคุมใบรับรองดิจิทัลและดำเนินการเข้ารหัสลับ ซอฟต์แวร์ดังกล่าวสามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการเซ็นชื่อไฟล์โดยใช้ลายเส้นดิจิทัล ข้อดีของโปรแกรมนี้คือสามารถใช้ลงนามไฟล์รูปแบบต่าง ๆ รวมถึงไฟล์เก็บถาวรหรือแพ็คเกจของไฟล์ ด้วยความช่วยเหลือนี้ ทำให้สามารถติดลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงและเพิ่มเติมได้

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ทำให้คุณสามารถรับรองเอกสารประเภทใดก็ได้ ความสะดวกคือลายเซ็นดิจิทัลรับประกันความไม่เปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่ลงนาม สร้างการประพันธ์ และปกป้องเนื้อหาของลายเซ็นดิจิทัลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตโดยบุคคลที่สาม คุณสามารถรับรองเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน CryptoPro แอปพลิเคชันพิเศษสำหรับการลงนามไฟล์ หรือผ่านบริการออนไลน์ ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันเพิ่มเติม ความสามารถในการสร้างลายเซ็นที่ได้รับการปรับปรุง หรือการสร้างลายเซ็นดิจิทัลที่แยกออกมาจะขึ้นอยู่กับวิธีการที่เลือก

ความน่าเชื่อถือของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองนั้นอธิบายได้ด้วยกระบวนการเข้ารหัสและฟังก์ชันแฮช กระบวนการลงนามและการตรวจสอบใช้คีย์ส่วนตัวและคีย์สาธารณะที่ซับซ้อน รวมถึงใบรับรองคีย์สาธารณะ

คีย์ส่วนบุคคลหรือคีย์ส่วนตัวถูกสร้างขึ้นผ่านตัวสร้างตัวเลขสุ่มและใช้ในการลงนามในเอกสาร และอันที่เปิดจะคำนวณจากอันที่ปิดและใช้เพื่อตรวจสอบว่าลายเซ็นเป็นของเจ้าของหรือไม่ คีย์ส่วนตัวทำงานควบคู่กับคีย์สาธารณะเท่านั้น และจะต้องเก็บเป็นความลับจากบุคคลที่สาม

หากคีย์ส่วนบุคคลถูกบุกรุก คุณจะต้องติดต่อ CA และเขียนใบสมัครเพื่อทำให้ใบรับรองเป็นโมฆะและออกลายเซ็นดิจิทัลอีกครั้ง มิฉะนั้นอาจใช้กุญแจเพื่อก่อให้เกิดสาระสำคัญหรือความเสียหายอื่น ๆ ต่อเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และคู่สัญญา

การเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัลจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาของไฟล์ แต่จะเพิ่มบล็อกข้อมูลใหม่ บล็อกนี้เป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ความซับซ้อนของกระบวนการรับประกันความไม่เปลี่ยนแปลงของข้อมูล: หากหลังจากลงนามในเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขจะปรากฏในการพิมพ์ซึ่งจะส่งผลต่อการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล

สามารถส่งเอกสารรับรองทางอีเมลเป็นจดหมายส่งผ่านสื่อดิจิทัลหรือผ่านโปรแกรมพิเศษ

เมื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลแล้ว การแก้ไขไฟล์ของเอกสารที่ลงนามจะไม่สามารถทำได้ หากคุณพยายามแก้ไขข้อความหรือเปลี่ยนแปลงไฟล์เก็บถาวรที่ได้รับการรับรอง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดจะถูกลบ และข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นระหว่างการตรวจสอบ

สิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล

หากต้องการลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ใช้จะต้องมี:

• ไฟล์ที่สร้างและตรวจสอบแล้วซึ่งจำเป็นต้องได้รับการรับรอง
• ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระยะเวลาที่ยังไม่หมดอายุ
• เครื่องมือ ES (แพ็คเกจซอฟต์แวร์ ผู้ให้บริการ crypto และเบราว์เซอร์ที่กำหนดค่าไว้);
• เครื่องมือสำหรับการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

โปรแกรมสำหรับสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยปลั๊กอินสำหรับ MC Office และ PDF แต่ละโปรแกรม (CryptoArm) หรือบริการออนไลน์ บางส่วนอนุญาตให้คุณเซ็นเอกสารได้ฟรี บางส่วนมีฟังก์ชันการใช้งานฟรีที่จำกัด และบางส่วนจะใช้งานได้หลังการซื้อเท่านั้น

การลงนามในเอกสาร MS Office

มีสองวิธีในการเซ็นเอกสารในรูปแบบ Word และ Excel:

• ผ่านปลั๊กอินซอฟต์แวร์
• โดยการเพิ่มลายเซ็น

การเซ็นชื่อไฟล์ลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงทำได้เร็วและสะดวกยิ่งขึ้น ในการทำเช่นนี้คุณต้องมี:

• ผ่านเมนู "ไฟล์" - "ข้อมูล" เลือก "เพิ่ม ES";

• เลือกลายเซ็นดิจิทัลของคุณ เพิ่มความคิดเห็นหากจำเป็น และยืนยันการดำเนินการโดยคลิกปุ่ม "ลงชื่อ"

หากไม่มีข้อผิดพลาด ข้อความแจ้งว่าการดำเนินการสำเร็จจะปรากฏขึ้น

ผ่านปลั๊กอิน Office Signature

วิธีลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ปลั๊กอินพิเศษ:

• เลือก "ไฟล์" ในเมนู จากนั้นเลือก "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล";

• เลือกลายเซ็นที่ต้องการ กรอกข้อมูลในช่อง "ความคิดเห็น" แล้วคลิก "ลงชื่อ"

หากทุกอย่างถูกต้องและตรวจไม่พบข้อผิดพลาดใดๆ ในระบบ ข้อความแจ้งว่าการลงนามเอกสารสำเร็จจะปรากฏขึ้น

การลงนามในเอกสาร PDF

คุณยังสามารถลงนามในเอกสารในรูปแบบ PDF ได้ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการสแกน การนำเสนอ ภาพประกอบ ข้อความและเอกสารการออกแบบ ตาราง

วิธีเซ็นเอกสารที่สแกนด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

• ในไฟล์ PDF ที่เลือก เปิด "เครื่องมือ" และ "ใบรับรอง"

• คลิก "ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

• ในหน้าต่างใหม่คุณต้องเลือกรหัสดิจิทัลแล้วคลิก "ดำเนินการต่อ"

• หน้าต่างการทำงานใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมตัวอย่างตราประทับและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• หากทุกอย่างถูกต้องคุณต้องคลิก "ลงชื่อ"

หากไม่มีข้อผิดพลาดระบบจะแสดงข้อความแจ้งว่าเอกสารได้รับการรับรองลายเซ็นดิจิทัลเรียบร้อยแล้ว

การลงนามโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ

เอกสารสามารถลงนามผ่านซอฟต์แวร์พิเศษ - CryptoArm หรือ ViPNet CryptoFile บริการมีความแตกต่างกันในด้านฟังก์ชันการทำงานและวิธีการติดตั้ง แต่อนุญาตให้คุณรับข้อความรับรองและเข้ารหัสได้

CryptoArm

ผลิตภัณฑ์ CryptoArm ถูกสร้างขึ้นเพื่อตรวจสอบคีย์อิเล็กทรอนิกส์ เข้ารหัสและถอดรหัสข้อมูล และทำงานร่วมกับผู้ให้บริการ crypto โดยใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสลับที่ตรงตามข้อกำหนดของ FSB ของสหพันธรัฐรัสเซีย ฟรี ผู้ใช้สามารถรับได้เฉพาะเวอร์ชันเริ่มต้นเท่านั้น ซึ่งสามารถใส่หรือตรวจสอบลายเซ็นในเอกสารในรูปแบบ PDF, Word, Excel ฯลฯ

ซื้อโปรแกรมเวอร์ชันพื้นฐานและมาตรฐานโดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและมีคุณสมบัติเช่น:

• การสร้างและการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• การถอดรหัสและการเข้ารหัสไฟล์ทุกรูปแบบ
• รองรับโมดูลลายเซ็นขั้นสูง ฯลฯ

วิธีลงนามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ CryptoArm:

• เปิดโปรแกรมและเลือก "ลงชื่อ";

• หลังจากอ่านคำแนะนำแล้วให้คลิก "ถัดไป";

• จากนั้นคลิก "เลือกไฟล์" และ "ถัดไป";

• หลังจากเลือกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้วคุณต้องคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง

• ในหน้าต่าง "รูปแบบเอาต์พุต" ใหม่ คุณสามารถปล่อยให้การเข้ารหัสเป็นค่าเดิม หรือคุณสามารถเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ โปรแกรมลงนามสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบใดก็ได้ที่สะดวก

• ใน “พารามิเตอร์” ผู้ใช้สามารถเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แยกออกหรือแนบมา เพิ่มความคิดเห็นหรือคุณสมบัติได้ จากนั้นคลิก "ถัดไป";

• ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกใบรับรองที่ต้องการ

• ในที่สุด หน้าต่างพร้อมคำอธิบายข้อมูลจะเปิดขึ้น เป็นการดีกว่าที่จะบันทึกโปรไฟล์หากจะมีการลงนามเอกสารหลายฉบับโดยใช้เทมเพลต

คลิก "เสร็จสิ้น" ระบบจะแสดงข้อความแจ้งว่าไฟล์ได้รับการลงนามเรียบร้อยแล้ว

ViPNet CryptoFile

แอปพลิเคชั่นที่สะดวกอีกอย่างที่ให้คุณรับรองเอกสารคือ ViPNet CryptoFile เมื่อใช้โปรแกรมคุณสามารถลงนามในไฟล์เก็บถาวรใส่ลายเซ็นดิจิทัลในสัญญารูปภาพตารางไฟล์ข้อความ ฯลฯ

โปรแกรมนี้ฟรีและรหัสการลงทะเบียนจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ ข้อเสียของการใช้บริการคือสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เพียงลายเซ็นเดียวเท่านั้น

วิธีลงนามเอกสารลายเซ็นดิจิทัลโดยใช้ ViPNet CryptoFile:

• เลือกเอกสารที่ต้องการในรายการหลัก

• คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูที่คุณเลือก "ลงชื่อ"

ลายเซ็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และผลลัพธ์จะเป็นไฟล์ใหม่ที่มีนามสกุล .sig

การใช้บริการเว็บ

ในการลงนามใน ED ไม่จำเป็นต้องซื้อซอฟต์แวร์หรือปลั๊กอิน คุณสามารถใช้บริการออนไลน์อย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวอย่างเช่น Crypto Kontur (https://crypto.kontur.ru/) บริการนี้เป็นบริการฟรีและช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ Contour จาก CryptoPro ยังสามารถถอดรหัสและเข้ารหัสไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อดีอีกประการหนึ่งของงานนี้คือความสามารถในการลงนามข้อตกลงในรูปแบบใดก็ได้ แพ็คเกจไฟล์หรือไฟล์เก็บถาวรทั้งหมด

บริการจะพร้อมใช้งานหลังจากการลงทะเบียนง่ายๆ และการติดตั้งอัตโนมัติบนพีซีเพื่อทำการแปลงการเข้ารหัส บริการนี้มีอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและใช้งานง่าย และในการเซ็นชื่อไฟล์ คุณต้อง:

• อัปโหลดเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์
• เลือกหนึ่งในใบรับรองที่มีอยู่
• สร้างไฟล์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• คลิก "ลงชื่อ" บริการจะสร้างโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติด้วยไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ที่ลงนาม (นามสกุล .sig)
• หากจำเป็น ให้ดาวน์โหลดโฟลเดอร์ ED จากเซิร์ฟเวอร์

การส่ง ED ที่ลงนามแล้วยังสามารถทำได้โดยตรงจากเซิร์ฟเวอร์ในกรณีนี้ ผู้รับจะได้รับลิงก์ไปยังโฟลเดอร์ที่บันทึกไว้ใน Crypto Contour โฟลเดอร์ที่ดาวน์โหลด (ED ต้นฉบับ, ไฟล์ที่มีลายเซ็น, ใบรับรอง DS และคำแนะนำในการตรวจสอบ DS) สามารถส่งผ่านระบบเมลใดก็ได้

เปรียบเทียบซอฟต์แวร์สำหรับสร้างลายเซ็นดิจิทัล

โปรแกรมสำหรับสร้างและตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะแตกต่างกันไปในด้านความสามารถ ต้นทุน และหลักการทำงาน สะดวกในการประเมินข้อดีและข้อเสียของบริการในตารางเปรียบเทียบซอฟต์แวร์พิเศษ

	ปลั๊กอิน CryptoPro	CryptoArm	ViPNet CryptoFile	บริการออนไลน์ Crypto Contour
ราคา	จ่าย	รุ่นเริ่มต้นฟรีเท่านั้น	ฟรี	ฟรี
ลายเซ็นชุด	กิน	กิน	เลขที่	กิน
รูปแบบ	เวิร์ด, เอ็กเซล, PDF	ทั้งหมด	ทั้งหมด	ทั้งหมด
ขนาดไฟล์	ไม่มีขีด จำกัด	ไม่มีขีด จำกัด	ไม่มีขีด จำกัด	สูงสุด 100 เมกะไบต์
การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง	กิน	มีจำหน่ายในรุ่นมาตรฐานและรุ่นพื้นฐาน	เลขที่	กิน
ประเภทอีพี	ตัดการเชื่อมต่อแล้ว /ที่แนบมา	ตัดการเชื่อมต่อแล้ว /ที่แนบมา	ตัดการเชื่อมต่อแล้ว /ที่แนบมา	ตัดการเชื่อมต่อเท่านั้น
ฟังก์ชั่นการเข้ารหัส การตรวจสอบ และการถอดรหัสเพิ่มเติม	กิน	มีจำหน่ายในรุ่นมาตรฐานและรุ่นพื้นฐาน	เลขที่	กิน

ทั้งบุคคลและนิติบุคคลสามารถทำงานกับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ การใช้งานนี้ให้อำนาจทางกฎหมายแก่ ED และเทียบได้กับกระดาษ หากต้องการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องมีผู้ให้บริการ crypto และเครื่องมือลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งรวมถึงกุญแจส่วนตัวและกุญแจสาธารณะ และซอฟต์แวร์พิเศษ การลงนามเอกสารสามารถทำได้ผ่านปลั๊กอินแยกต่างหากสำหรับ MS Office และ Adobe Systems รวมถึงผ่านโปรแกรมที่แยกจากกัน (CryptoArm หรือ CryptoFile) หรือผ่านบริการออนไลน์ การสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการรับไฟล์ที่ผ่านการรับรองสามารถทำได้ในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน ไม่ว่าลายเซ็นดิจิทัลจะเลือกด้วยวิธีใดก็ตาม อย่างไรก็ตาม ความพร้อมใช้งานของฟังก์ชันบางอย่าง รูปแบบที่รองรับ และแม้แต่ปริมาณที่อนุญาตของเอกสารรับรองนั้นขึ้นอยู่กับประเภทและเวอร์ชันของซอฟต์แวร์อยู่แล้ว

บทความนี้จะบอกวิธีเซ็นชื่อแบบดิจิทัลโดยใช้ Word

ในการทบทวนนี้ เราจะบอกวิธีใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ " เวิร์ด 2003/2007 /2010 /2013 /2016 » สร้างลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษ (EDS) ของเอกสาร EDS จะใช้เมื่อเราจำเป็นต้องยืนยันความถูกต้องของเอกสารของเรา ผู้เขียน การรับประกัน ฯลฯ อย่างครบถ้วน

เพื่อสร้างลายเซ็นดิจิทัลใน " เวิร์ด 2010/2013 /2016 " เราจะต้องติดตั้งปลั๊กอินที่เหมาะสม (เราจะพูดถึงเรื่องนี้ด้านล่าง) ปลั๊กอินนี้จะช่วยคุณลงนามในเอกสาร เราจะให้ลิงก์สำหรับดาวน์โหลด ในโปรแกรม” เวิร์ด 2003» คุณสามารถใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้หากคุณมีปลั๊กอินดังกล่าวและไม่ต้องติดตั้งด้วย

มันคุ้มที่จะบอกว่าถ้าเราเปิดเอกสารหนึ่งฉบับพร้อมลายเซ็นในโปรแกรม” คำ» เวอร์ชันอื่น ลายเซ็นดิจิทัลจะไม่ถูกตรวจสอบทุกกรณี

จะรับรองเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร?

ดาวน์โหลดโปรแกรม” CryptoPro" โดยสิ่งนี้ ลิงค์ติดตั้งแล้วทำตามคำแนะนำของเรา

เราใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word 2003 โดยใช้ CryptoPro

• เปิดตัวแก้ไขและไปที่เมนูด้านบนเพื่อ “ บริการ—ตัวเลือก»

ผ่านเมนูด้านบนไปที่ “บริการ-ตัวเลือก”

• จากนั้นไปที่ " ความปลอดภัย" และคลิกที่ " ลายเซ็นดิจิทัล»

คลิกที่ "ลายเซ็นดิจิทัล"

• หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเพิ่มใบรับรองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ และคลิกที่ " เพิ่ม».

คลิกที่ "เพิ่ม"

• ในหน้าต่างใหม่ คุณจะเห็นรายการใบรับรองทั้งหมดที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เลือกใบรับรอง คลิกที่ “ ตกลง».

เลือกใบรับรองคลิก "ตกลง"

• ใบรับรองจะถูกเพิ่มในหน้าต่างก่อนหน้า คลิกที่ “ ตกลง»

คลิกที่ "ตกลง"

• ถัดไป คุณจะต้องป้อนรหัสผ่านสำหรับคอนเทนเนอร์ใบรับรองของคุณ ตรวจสอบ “ จดจำรหัสผ่าน" และคลิกที่ " ตกลง».

ป้อนรหัสผ่านของคุณ ทำเครื่องหมายในช่อง “จำรหัสผ่าน” และคลิก “ตกลง”

• ตอนนี้เมื่อคุณเปิดเอกสารที่ลงนามในลักษณะนี้ คุณจะเห็นไอคอนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มุมขวาล่าง (ในกรณีนี้คุณต้องแน่ใจว่าเอกสารนั้น “ คำ"ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล)

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่ลงนามด้วยวิธีนี้ คุณจะเห็นไอคอนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มุมขวาล่าง

• หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้ ลายเซ็นดิจิทัลจะหายไปและคุณจะเห็นการแจ้งเตือนดังกล่าว

หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนี้ ลายเซ็นดิจิทัลจะหายไป

เราใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word 2007 โดยใช้ CryptoPro

• เปิดเอกสารคลิกที่ " เอ็มเอส เวิร์ด" ที่มุมซ้ายบน จากนั้นไปที่ " เตรียมตัว—เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล».

ไปที่ “เตรียม-เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล”

• หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณต้องระบุใบรับรองที่ติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

• กด " เปลี่ยน" และในหน้าต่างใหม่ ให้เลือกใบรับรอง คลิกที่ " ตกลง»

ในหน้าต่างใหม่ เลือกใบรับรอง คลิก "ตกลง"

• ถัดไปหน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อป้อนรหัสผ่าน (เช่นเดียวกับคำแนะนำก่อนหน้า) ใส่รหัสผ่านของคุณและคลิกที่ " ตกลง».

ป้อนรหัสผ่านและคลิกที่ "ตกลง"

• หลังจากนี้โปรแกรมจะยืนยันว่าป้อนรหัสผ่านถูกต้องและลงนามในเอกสารแล้ว

เอกสารลงนามแล้ว

• ทีนี้ถ้าอยากรู้ว่าเอกสารไม่ได้เซ็นหรือเปล่า” คำ" ดูที่แถบสถานะที่ด้านล่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไอคอนลายเซ็นดิจิทัลอยู่ที่นั่น

ดูที่แถบสถานะด้านล่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีไอคอนลายเซ็นดิจิทัลอยู่ที่นั่น

• คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อตรวจสอบสถานะลายเซ็นดิจิทัลของคุณ และข้อมูลเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณจะปรากฏในแผงด้านขวา คลิกขวาที่ " องค์ประกอบของลายเซ็น».

คลิกที่ไอคอนนี้เพื่อตรวจสอบสถานะลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

• หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

องค์ประกอบของลายเซ็น

เราใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน “Word 2010/2013/2016” โดยใช้ “CryptoPro”

• เปิดเอกสารไปที่ " ไฟล์—ปัญญา—เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล»

ไปที่ “ไฟล์-ข้อมูล-เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล”

• หน้าต่างจะเปิดขึ้นเพื่อป้อนใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์โปรแกรมจะทำสิ่งนี้โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการติดตั้งใบรับรองอื่นให้คลิกที่ " เปลี่ยน».

คลิกที่ "แก้ไข"

• ถัดไปหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกใบรับรองที่เหมาะสมได้ เลือกและคลิกที่ " ตกลง».

หน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกใบรับรองที่เหมาะสมได้

• ตอนนี้ป้อนรหัสผ่านของคุณคลิกที่ " ตกลง»

ป้อนรหัสผ่านของคุณคลิก "ตกลง"

• หากป้อนทุกอย่างถูกต้อง คุณจะเห็นการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง

บันทึกลายเซ็นเรียบร้อยแล้ว

• หากคุณสงสัยว่าจะเข้าใจเอกสารนั้นได้อย่างไร” คำ» ลงนามแล้ว จากนั้นดูที่แถบสถานะด้านล่าง ควรมีไอคอนลายเซ็นดิจิทัลอยู่ที่นั่น

ดูที่แถบสถานะด้านล่าง ควรมีไอคอนลายเซ็นดิจิทัลอยู่ที่นั่น

วิดีโอ: วิธีลงนามในเอกสาร Microsoft Word 2007 ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS)

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) มีความสะดวกเนื่องจากสามารถใส่ลงในเอกสารทุกรูปแบบได้ มีหลายวิธีในการใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับไฟล์ MO Word โดยจะแตกต่างกันไปตามประเภทของซอฟต์แวร์ที่ต้องการและความสามารถทางเทคนิคเมื่อลงนาม

ก่อนที่จะส่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผู้ใช้จะต้องเตรียมเอกสารฉบับสุดท้ายด้วยตัวเองเพราะว่า จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต ผู้ใช้ยังต้องมีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลและซอฟต์แวร์ลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องอีกด้วย ซึ่งรวมถึงโปรแกรมสำหรับการแปลงข้อมูลการเข้ารหัสด้วยความช่วยเหลือในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์

วิธีสร้างบรรทัดสำหรับการแทรกลายเซ็นดิจิทัลใน Word

ก่อนที่จะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Word คุณต้องวาดเส้นแบ่งในตำแหน่งที่ควรเป็นลายเซ็นดิจิทัล ในการเพิ่มบรรทัดที่คุณต้องการ:

• คลิกที่พื้นที่ใดก็ได้ในเอกสาร

• ผ่านแท็บ "แทรก" เลือก "ตาราง";

• สร้างตารางที่มี 1 เซลล์

• ย้ายเซลล์ไปยังเซลล์ที่ต้องการบนเอกสารและเปลี่ยนขนาด

• ถัดไปคุณต้องใช้ปุ่มเมาส์ขวาเพื่อเรียกเมนูการทำงานซึ่งคุณเลือกรายการ "เส้นขอบและการเติม" / "เส้นขอบ" / "ประเภท" / "ไม่มี" และในส่วน "สไตล์" ให้เลือกสีเส้น ความหนา และประเภทที่ต้องการ
• ในส่วน "ตัวอย่าง" คุณต้องคลิกระหว่างเครื่องหมายระยะขอบด้านล่างบนไดอะแกรมที่นำเสนอเพื่อสร้างเฉพาะเส้นขอบด้านล่าง
• จากนั้นผู้ใช้คลิก "นำไปใช้" และ "ตกลง" ตามลำดับ

ในตอนท้ายของขั้นตอน เราจะลงนามในไฟล์และส่งทางอีเมลไปยังผู้รับ

วิธีการลงนามในเอกสาร

มีหลายวิธีในการรับรองเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: มีหรือไม่มีปลั๊กอินพิเศษ, โปรแกรมลิขสิทธิ์แบบชำระเงินจาก CryptoARM หรือบริการออนไลน์

โดยไม่ต้องใช้ปลั๊กอิน

หากไม่ได้ติดตั้งปลั๊กอินจาก CryptoPro แต่ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องได้รับการรับรอง ผู้ใช้:

• สร้างเอกสารและเตรียมการลงนาม

• ที่มุมด้านบนคุณต้องเลือก Office จากนั้นคลิก "เตรียม" / "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล" / "ตกลง";

• จากนั้นผู้ใช้เลือกวัตถุประสงค์ในการลงนามในเอกสารและในช่อง "หัวเรื่องใบรับรอง" จะตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของเขา จากนั้นคลิก "ลายเซ็น"

เอกสารได้รับการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการเปลี่ยนแปลงในภายหลังทำให้ลายเซ็นไม่ถูกต้อง

ด้วยปลั๊กอิน CryptoPro

ปลั๊กอินนี้ใช้เพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร Word สำหรับ MS Office เวอร์ชันต่างๆ อัลกอริทึมการเซ็นชื่ออาจแตกต่างกันเล็กน้อย ข้อดีของวิธีนี้: การใช้ปลั๊กอิน ลายเซ็นจะได้รับการตรวจสอบ และเอกสารที่ได้รับการรับรองจะถูกเปิดโดยไม่มีการละเมิด แม้แต่บนพีซีที่ไม่ได้ติดตั้ง CryptoPro ก็ตาม

วิธีลงนามเอกสาร Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ปลั๊กอินลายเซ็นสำนักงาน CryptoPro:

• ในไฟล์ที่เตรียมไว้ให้เลือกรายการเมนู "ไฟล์" / "เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล";

• จากนั้นเลือกใบรับรองแล้วคลิก "ลงชื่อ" หากคุณต้องการฝากข้อความเกี่ยวกับองค์ประกอบของลายเซ็นหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการลงนาม จะมีการระบุไว้ในบรรทัดที่เหมาะสม

หากระบบตรวจไม่พบข้อผิดพลาดใดๆ หลังจากตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว ข้อความระบุว่าเสร็จสิ้นขั้นตอนจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

การใช้ CryptoARM

ฟังก์ชันการทำงานของโปรแกรมจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน และผู้ใช้แต่ละคนสามารถเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานได้ บริการนี้ช่วยให้คุณสามารถลงนามไฟล์ทุกรูปแบบและขนาดได้ แต่ข้อเสียคือจำเป็นต้องต่ออายุใบอนุญาตเป็นประจำ ในการลงนามคุณต้องมี:

• เปิดโปรแกรมและผ่านแท็บเมนู "ไฟล์" เลือก "ลงชื่อ; »

• คำแนะนำสำหรับวิซาร์ดการสร้างลายเซ็นดิจิทัลจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณต้องอ่านและคลิก "ถัดไป"

• จากนั้นผู้ใช้จะต้องเลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง

• หลังจากนี้คุณจะต้องเลือกไฟล์ที่จะลงนาม

• ในหน้าต่าง "รูปแบบเอาต์พุต" ระบุข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่ลงนาม นี่อาจเป็นรูปแบบการบันทึกหรือตำแหน่งที่บันทึกผลลัพธ์ หากไม่มีข้อกำหนด คุณเพียงแค่คลิก "ถัดไป"

• จากนั้นผู้ใช้เลือกใบรับรอง ป้อนรหัสผ่านคอนเทนเนอร์คีย์หากจำเป็น แล้วคลิก "ถัดไป" อีกครั้ง

• ในหน้าต่างใหม่ คุณต้องตรวจสอบข้อมูลที่จำเป็นในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ หากทุกอย่างถูกต้องคลิก "เสร็จสิ้น"

ลายเซ็นจะถูกสร้างขึ้นภายในไม่กี่วินาที และหากไม่มีข้อผิดพลาด ผู้ใช้จะได้รับการแจ้งเตือนจากระบบ

การใช้บริการเว็บ

หากคุณไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลบ่อยๆ หรือจำเป็นต้องเซ็นชื่อไฟล์จากพีซีที่ไม่ได้ติดตั้งปลั๊กอิน คุณสามารถใช้หนึ่งในบริการบนเว็บได้ (https://crypto.kontur.ru, http: //mig24.online/ ฯลฯ .)

ข้อดีของบริการนี้คือบริการฟรีและอนุญาตให้คุณสร้างและตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล เข้ารหัสหรือถอดรหัสลายเซ็นได้ บริการนี้ยังช่วยให้คุณสามารถลงนามทั้งไฟล์และโฟลเดอร์แต่ละไฟล์ได้ ข้อเสียประการหนึ่งของวิธีนี้คือเอกสารที่จะลงนามไม่ควรมีขนาดเกิน 100 MB บริการออนไลน์ทั้งหมดจะสร้างเฉพาะลายเซ็นที่แยกออกมาเท่านั้น และส่วนใหญ่รองรับเฉพาะระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น

วิธีเซ็นเอกสาร:

• ไปที่หน้าบริการที่เลือกและอัปโหลดเอกสารที่ต้องลงนาม
• เปิดบรรทัดลายเซ็นและเลือกใบรับรอง
• สร้างไฟล์ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ทันทีหลังจากคลิก "ลงชื่อ" โฟลเดอร์ที่มีเอกสารต้นฉบับและไฟล์เพิ่มเติมที่มีนามสกุล .sig จะถูกสร้างขึ้น ไฟล์พร้อมให้ดาวน์โหลดไปยังพีซีของคุณ

ในที่สุดก็สามารถส่งเอกสารไปยังผู้รับได้ บริการนี้มีความเป็นไปได้ในการส่งโดยตรงและผู้รับจะได้รับลิงก์ไปยังไฟล์ที่ลงนามและลายเซ็นนั้นเอง

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ED) ในรูปแบบ Word ถูกใช้โดยทั้งบุคคลและนิติบุคคลในการทำงานประจำวัน เพื่อให้ ED มีผลทางกฎหมาย จะมีการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งติดอยู่โดยใช้ปลั๊กอินพิเศษจาก CryptoPro โปรแกรม CryptoARM หรือแม้แต่บริการออนไลน์ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียต่างกัน แต่ให้ความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยแก่ลูกค้าเมื่อลงนาม รับประกันความไม่เปลี่ยนแปลงของเอกสาร และความสามารถในการเปิดไฟล์ที่เซ็นชื่อแม้บนพีซีที่ไม่มีซอฟต์แวร์พิเศษ