วิธีพิมพ์เอกสารเป็นโบรชัวร์ วิธีพิมพ์เอกสารใน Word เป็นหนังสือ วิธีพิมพ์เป็นหนังสือ pdf

ในการพิมพ์เอกสารใน Word ในรูปแบบของหนังสือหรือโบรชัวร์ เครื่องพิมพ์ที่มีการพิมพ์สองหน้าจะดีที่สุด อย่างไรก็ตาม หากคุณมีเครื่องพิมพ์ทั่วไป คุณก็ไม่ควรหมดหวัง ในเครื่องพิมพ์ทั่วไป คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารเป็นโบรชัวร์ได้ โดยคุณจะต้องพลิกกระดาษกลับด้านด้วยตนเองเท่านั้น

ก่อนอื่นคุณต้องปรับแต่งเค้าโครงหน้าในเมนู "ฟิลด์" เลือก "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" ในช่อง "หลายหน้า" ให้ตั้งค่า "โบรชัวร์" ในช่อง "จำนวนหน้า" - "ทั้งหมด" จากนั้นคลิก "ตกลง"

เลือกเมนู "พิมพ์" หรือแป้นพิมพ์ลัด (Ctrl + P) จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณและตั้งค่าตัวเลือก (ในบางเวอร์ชัน ให้ทำเครื่องหมายในช่อง) "การพิมพ์สองด้าน" ตัวเลือก "หน้า" - "ทั้งหมด" หลังจากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง"

หากหน้าต่างปรากฏขึ้นพร้อมให้คุณจัดเรียงหน้ากระดาษที่พิมพ์ใหม่และพิมพ์ต่อไปจนกว่าจะคลิก ให้อ่านย่อหน้าถัดไป

หลังจากพิมพ์ด้านหนึ่งแล้ว คุณต้องนำแผ่นที่พิมพ์ออกจากถาดและเปลี่ยนลำดับ โอนหนึ่งแผ่นจากชุดหนึ่งไปยังอีกชุดหนึ่ง วางปึกแผ่นที่ได้ลงในถาดกระดาษเปล่าของเครื่องพิมพ์ ตำแหน่งของกระดาษในถาดกระดาษอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรุ่นของเครื่องพิมพ์ - ตำแหน่งที่ถูกต้องจะพิจารณาจากการลองผิดลองถูก คุณสามารถลองพิมพ์หลายหน้าในแบบร่างเพื่อประหยัดกระดาษ ตอนนี้คลิกปุ่ม "ตกลง"

หลังจากพิมพ์เสร็จแล้ว คุณจะต้องเปลี่ยนลำดับของแผ่นงานอีกครั้งเพื่อให้การจัดเรียงหมายเลขหน้าถูกต้อง ตอนนี้คุณสามารถเย็บหรือเย็บโบรชัวร์หรือหนังสือที่ได้

Microsoft Word ช่วยให้คุณสร้างเอกสารสำหรับพิมพ์ในรูปแบบของโบรชัวร์โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษเพิ่มเติม คุณสามารถทำได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งและจะไม่มีปัญหากับข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องมีใบปะหน้าและเอกสารต้นฉบับอาจมีตารางหรือตัวเลข

ลองมาดูตัวอย่างบทความสั้นๆ พร้อมภาพประกอบ และก่อนที่จะพิมพ์เป็นหนังสือทำเอง เราจะมาดูขั้นตอนการจัดรูปแบบใน Word 2007 หรือ 2010 ให้ละเอียดยิ่งขึ้น

บนแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกลูกศรในบรรทัด "ตั้งค่าหน้ากระดาษ" ในหน้าต่างป๊อปอัป ให้เลือก "ขนาดกระดาษ" (สี่เหลี่ยมผืนผ้าที่มีเครื่องหมายสีเขียว) โดยปกติแล้วรูปแบบ A4 จะถูกตั้งค่าไว้ตามค่าเริ่มต้นดังนั้นเราจึงปล่อยไว้ เพื่อให้โบรชัวร์สำเร็จรูปมีขนาดเท่ากับ A5 จะต้องพิมพ์บนแผ่น A4 ปกติ

ไปที่แท็บ "ฟิลด์" และในบรรทัด "หลายหน้า" คลิกลูกศร ในตารางแบบเลื่อนลง เลือกตัวเลือก "" โปรแกรมเปลี่ยนการวางแนวเป็น "แนวนอน" และแสดงตัวอย่างที่มีสองคอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์คือหน้าของหนังสือในอนาคต มีตัวอย่างอยู่แล้ว 10 แผ่น อย่างไรก็ตาม ภาพประกอบทั้งหมดเกินระยะขอบ และเอกสารจะต้องได้รับการจัดรูปแบบ

ปิดบัง

บนแท็บ "แทรก" ค้นหา " หน้าแรก” และหยุดที่หนึ่งในตัวเลือกที่เสนอ สำหรับข้อความธุรกิจ สไตล์ "อนุรักษ์นิยม" จะเหมาะสม ก่อนบทความมีสองแผ่นงานที่มีตารางประกอบด้วยหนึ่งคอลัมน์ เทมเพลตแนะนำให้กรอก:

• ชื่อขององค์กร
• ชื่อหนังสือ,
• วันที่และอื่นๆ

คำอธิบายประกอบอยู่ในแผ่นที่สองซึ่งตรงกับด้านในของปก หากไม่ต้องการเติมให้เลือกเซลล์แล้วกดปุ่มเมาส์ขวา ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง คลิก "ตัด" ข้อความคำใบ้จะถูกลบ และตัวตารางจะยังคงอยู่ ด้วยวิธีนี้ บทความจะเริ่มในหน้าถัดไป และปกในโบรชัวร์จะว่างเปล่า เมื่อคุณคลิกที่ "ลบแถว" ไม่เพียง แต่เซลล์ตารางจะถูกลบ แต่ยังรวมถึงหน้าซึ่งไม่จำเป็นในกรณีนี้

เลข

หน้าปกของหนังสือไม่ควรมีตัวเลขพิเศษ และ Word มีส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรกเท่านั้น อย่างไรก็ตามเอกสารสามารถ แยกออกเป็นส่วนๆ. วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าชื่อบทความ เลือกบรรทัด "หน้าถัดไป" ในแท็บ "เค้าโครงหน้า", "ตัวแบ่ง" ดับเบิลคลิกที่ด้านบนหรือด้านล่างของแผ่นงานเพื่อเปิดโหมด "การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย" โปรแกรมเปิดใช้งานแท็บ "Designer" ซึ่งมีปุ่มสำหรับย้ายไปที่ส่วนหัวหรือส่วนท้ายรวมถึงระหว่างส่วนต่างๆ คุณยังสามารถเปลี่ยนฟิลด์ได้ที่นี่

ตามค่าเริ่มต้น ลิงก์ระหว่างส่วนต่างๆ จะถูกตั้งค่าไว้ เพื่อให้สามารถทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนที่สองของหนังสือเท่านั้น ปุ่ม "เหมือนในส่วนก่อนหน้า" จะถูกกด ทำให้ไม่ใช้งาน หลังจากยกเลิกการเลือกบรรทัด " ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"ในแท็บ" พารามิเตอร์"กด:

• "แทรก";
• "เลขหน้า";
• "ที่ด้านล่างของหน้า";
• "หมายเลขธรรมดา 2" (ตำแหน่งตรงกลาง)

แผ่นงานในส่วนที่สองของเอกสารจะมีการกำหนดหมายเลขโดยอัตโนมัติโดยเริ่มจากหมายเลขสาม อย่างไรก็ตาม คุณต้องตรวจสอบส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนแรกของโบรชัวร์ หากตัวเลขปรากฏบนปกหนังสือ แสดงว่าโปรแกรมได้สร้างการเชื่อมโยงระหว่างส่วนต่างๆ อีกครั้ง จำเป็นต้องกดปุ่ม "เหมือนในส่วนก่อนหน้า" อีกครั้งและนำตัวเลขออกจากส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนแรก

การจัดรูปแบบข้อความ

ในกระดาษ A4 หนึ่งแผ่น จะวางกระดาษขนาด A5 จำนวน 4 หน้า หากพิมพ์ทั้งสองด้าน ดังนั้นหนังสือควร หลายสี่หน้า. ตอนนี้มีเพียง 12 รายการในเอกสาร แต่อันสุดท้ายคือด้านนอกของปกและแนะนำให้เว้นว่างไว้ มาทำตามขั้นตอนการจัดรูปแบบตามปกติ:

• ตั้งค่าการเยื้องของบรรทัดแรก
• ปรับข้อความ;
• ย้ายภาพวาดออกจากขอบ
• ลบบรรทัดพิเศษระหว่างหัวข้อย่อย
• ลดระยะขอบ

ไม่ควรแยกหัวเรื่องย่อยออกจากข้อความต่อไปนี้ บนแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกลูกศรในบรรทัด "ย่อหน้า" เลือก "ตำแหน่งหน้า" และ "ทำต่อไป" รูปภาพซึ่งใช้พื้นที่เพียงเล็กน้อยบนกระดาษ A4 ตอนนี้ดูใหญ่และไม่สามารถอ่านข้อความที่ล้อมรอบรูปภาพได้ในแบบฟอร์มนี้ เปิดใช้งานหน้าต่างของวัตถุที่แทรกโดยดับเบิลคลิกและคลิกขวาที่เส้นขอบ คลิก "รูปแบบการจารึก", "ตำแหน่ง" และ "ขั้นสูง" ในหน้าต่างป๊อปอัปถัดไปบนแท็บ "ตัดข้อความ" เราจะพบตัวเลือก "ด้านบนและด้านล่าง"

เอกสารวางอยู่บนแผ่นงาน 11 แผ่นและสามารถจัดรูปแบบได้แม้ว่าจะมีวิธีอื่นในการลดปริมาณข้อความ - การเปลี่ยนขนาดตัวอักษร ไม่จำเป็นต้องทำด้วยตนเอง หากคุณคลิกที่ปุ่มย่อหน้าบนแท็บดูตัวอย่าง โปรแกรมจะลดขนาดตัวอักษรลง 1 หรือ 0.5 จุด

ผนึก

บนแท็บ "พิมพ์" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัด " การพิมพ์สองด้าน" เลือก "ทั้งหมด" และ "ตกลง" Word จะจัดเรียงโบรชัวร์และกำหนดลำดับที่คุณต้องการพิมพ์หน้าต่างๆ เครื่องพิมพ์จะหยุดชั่วคราวหลังจากดีดกระดาษออกมาสามแผ่น และหน้าต่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอคอมพิวเตอร์เพื่อแจ้งให้คุณถ่ายโอนไปยังถาดป้อนกระดาษ บ่อยครั้งที่กระดาษถูกพลิกกลับด้าน

บางครั้ง ผู้ใช้บางรายจำเป็นต้องแก้ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการพิมพ์โบรชัวร์ โดยทั่วไปแล้ว การพิมพ์เอกสารในรูปแบบของโบรชัวร์นั้นไม่ได้ยากและใช้เวลานานอย่างที่คิดในตอนแรก สิ่งที่คุณต้องมีคือเครื่องมือ Microsoft Word และเครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ต/เลเซอร์หรืออุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องมีแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในสถานการณ์นี้ และคุณสามารถพิมพ์โบรชัวร์ได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ด้วยความสำเร็จเดียวกัน คุณสามารถพิมพ์หนังสือเล่มเล็กได้

ในการเริ่มต้น ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการสร้างโบรชัวร์และไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" ใน Word คลิก "Page Setup" จากนั้นตรวจสอบขนาดกระดาษในหน้าต่างที่เปิดขึ้น หากตั้งค่ารูปแบบ A4 ไว้ที่นั่น ให้ปล่อยให้ทุกอย่างเข้าที่ ความจริงก็คือเพื่อให้ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปสอดคล้องกับรูปแบบ A5 จะต้องพิมพ์ลงบนแผ่น A4

เปิดแท็บ "ฟิลด์" จากนั้นไปที่ตารางแบบเลื่อนลง "หลายหน้า" จากรายการด้านล่าง คลิกที่ โบรชัวร์ จากนั้นโปรแกรมจะเปลี่ยนการวางแนวหน้าเป็นแนวนอนโดยอัตโนมัติ และแสดงตัวอย่างที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์ ซึ่งแต่ละคอลัมน์แสดงถึงหน้าของโบรชัวร์ในอนาคต

การเตรียมปก

หากต้องการพิมพ์โบรชัวร์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด ให้ใส่ใจเป็นพิเศษกับการเตรียมหน้าปก ในการทำเช่นนี้ไปที่แท็บ "แทรก" และคลิกที่หน้าปก เลือกเทมเพลตที่คุณสนใจมากที่สุด ตัวอย่างเช่น สำหรับข้อความธุรกิจ ให้เลือกรูปแบบที่อนุรักษ์นิยม

จากนั้น คุณจะถูกขอให้กรอกชื่อองค์กรของคุณ เลือกชื่อหนังสือ วันที่ ฯลฯ คำอธิบายประกอบจะอยู่ในแผ่นงานที่สอง ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเขียนบางอย่างที่นั่นได้ หากไม่มี คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลย

เราใส่หมายเลขลงไป

ในการรับเอกสารในรูปแบบของโบรชัวร์ที่ดำเนินการอย่างดี คุณควรทำหมายเลขด้วย เมื่อคลิกสองครั้งที่ด้านล่างหรือด้านบนของหน้าใดๆ คุณจะเปลี่ยนไปใช้โหมดส่วนหัวและส่วนท้าย ในด้านซอฟต์แวร์ แท็บ "นักออกแบบ" จะเปิดใช้งานซึ่งมีปุ่มสำหรับเลื่อนไปที่ส่วนท้าย / ส่วนหัว คุณยังสามารถเปลี่ยนฟิลด์ได้ที่นี่หากต้องการ

การจัดรูปแบบข้อความ

ขั้นตอนนี้มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่าขั้นตอนก่อนหน้า แผ่นงานขนาด A4 สามารถใส่กระดาษขนาดเล็กลงได้สี่หน้าหากพิมพ์ทั้งสองด้าน ดังนั้น ในหนังสือที่พิมพ์ในอนาคต จำนวนหน้าจะต้องคูณด้วยสี่

สำหรับการจัดรูปแบบเอง ในระหว่างขั้นตอนนี้ คุณต้องลดระยะขอบ ย้ายรูปภาพออกจากขอบของเอกสาร ปรับความกว้างของข้อความทั้งหมด ฯลฯ หากคุณสังเกตเห็นว่าหัวข้อย่อยแยกออกจากข้อความที่ตามมาทันที อย่าลืมแก้ไขให้ถูกต้อง มิฉะนั้น เอกสารที่พิมพ์ออกมาจะดู "เงอะงะ" ในการดำเนินการนี้ ให้ค้นหาบรรทัด "ย่อหน้า" ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" และเลือก "ตำแหน่งบนหน้า" แล้วคลิก "ทำต่อไป"

งานพิมพ์โบรชัวร์

ในขั้นตอนสุดท้าย เมื่อเปิดแท็บพิมพ์แล้ว ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากบรรทัดที่แสดงถึงการพิมพ์สองด้าน หลังจากนั้น Word เองจะดำเนินการเลย์เอาต์ของโบรชัวร์ในอนาคตและกำหนดลำดับที่ควรพิมพ์แผ่นงานทั้งหมด หลังจากนำกระดาษออกมาสองสามแผ่น เครื่องจะหยุดชั่วคราวเพื่อให้คุณสามารถถ่ายโอนไปยังถาดป้อนกระดาษได้ พลิกกระดาษตามต้องการ (ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ) และพิมพ์ต่อไป ในตอนท้ายคุณต้องรอจนกว่าเครื่องพิมพ์จะเสร็จสิ้นการทำงาน

จะทำโบรชัวร์จากเอกสาร PDF ได้อย่างไร?

หากคุณสนใจที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับวิธีพิมพ์เอกสารในรูปแบบ pdf คุณต้องดาวน์โหลด Adobe Acrobat สำหรับสิ่งนี้

• เลือกผ่าน "ไฟล์" => "พิมพ์" อุปกรณ์ที่ต้องการและระบุหน้าที่จะพิมพ์
• เมื่อระบุหน้าที่ต้องการแล้วคลิก "โบรชัวร์"
• หากต้องการพิมพ์หน้าที่ต้องการในแผ่นงานอื่น โปรดระบุหน้านั้นโดยใช้ตัวเลือกแผ่นงานจาก/ถึง ใน "คุณสมบัติ" คุณสามารถเลือกถาดกระดาษที่เหมาะสม และถ้าจำเป็น ให้ตั้งค่าอื่นๆ
• ในขั้นตอนสุดท้าย คุณต้องตัดสินใจเลือกพารามิเตอร์เพิ่มเติมที่จำเป็นเพื่อให้การประมวลผลเพจเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น กำหนดว่าด้านใดของแผ่นกระดาษที่ควรพิมพ์เอกสาร

ดังนั้น คุณจะได้รับเอกสาร PDF ที่พิมพ์ออกมาเป็นหนังสือ

อย่างที่คุณเห็น การสร้างโบรชัวร์ที่สะดวกและสวยงามจากเอกสารหลายหน้าโดยใช้เครื่องพิมพ์และ Microsoft Word / Adobe Acrobat นั้นค่อนข้างง่ายหากคุณทำตามลำดับขั้นตอน เป็นไปได้มากว่าตอนนี้คุณจะเข้าใจวิธีพิมพ์เอกสารในแบบฟอร์มที่ต้องการแล้ว

ในการพิมพ์เอกสารในรูปแบบของหนังสือ ไม่จำเป็นต้องติดต่อโรงพิมพ์ - เครื่องพิมพ์ทั่วไปจะทำได้ อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้มีความยุ่งยากในตัวเอง หากคุณไม่คำนึงถึงสิ่งเหล่านี้ คุณอาจเสี่ยงที่จะเสียเวลา กระดาษ และผงหมึกจำนวนมาก หากคุณต้องการพิมพ์หนังสืออย่างรวดเร็ว ง่ายดาย และไม่มีข้อผิดพลาด ใช้เคล็ดลับของเรา

หมายเหตุ: หากมีมากกว่า 20 หน้า ควรใช้โปรแกรมพิเศษ ตัวอย่างเช่น: วิจิตรพิมพ์(ค้นหาบนยานเดกซ์) และ คลิกบุ๊ก(ค้นหาในยานเดกซ์)

การเตรียมข้อความสำหรับพิมพ์ด้วย Microsoft Word 2010

ก่อนที่จะหาวิธีพิมพ์หนังสือใน Word 2010 คุณต้องเข้าใจขั้นตอนการเตรียมหนังสือ

ขั้นตอนแรกคือการทำปก ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ปุ่ม "ใบปะหน้า" และเลือกตัวเลือกที่เหมาะสม เทมเพลตที่แนะนำสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามดุลยพินิจของคุณ หากไม่มีตัวเลือกหน้าปกใดที่เหมาะกับคุณ ให้สร้างเทมเพลตใหม่ตามที่คุณต้องการ

ขั้นตอนต่อไปคือการแบ่งหน้า ไปที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "หมายเลขหน้า" และตั้งค่าที่ต้องการ ตัวเลขสามารถวางไว้ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือระยะขอบ โปรแกรมนี้ยังให้คุณเพิ่มหมายเลขบท เริ่มการนับจากหมายเลขใดก็ได้

คุณสามารถเลือกทำส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อระบุผู้แต่งหนังสือ ชื่อเรื่อง บท ฯลฯ ปุ่มที่จำเป็นจะอยู่ที่ด้านซ้ายของ "หมายเลขหน้า"

Microsoft Word จะเปิดแท็บออกแบบโดยอัตโนมัติเมื่อคุณคลิกที่ส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถตั้งค่าเพิ่มเติมได้ที่นั่น ตัวอย่างเช่น หน้าปกมักจะไม่มีตัวเลข ดังนั้นจึงเหมาะสมที่จะทำเครื่องหมายในช่อง "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"

หากหนังสือมีหลายส่วน คุณควรใช้ตัวเลือก "แบ่ง" แน่นอน คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องทำสิ่งนี้ และย้ายส่วนเริ่มต้นของแต่ละบทไปยังหน้าแยกต่างหากโดยใช้ปุ่ม Enter แต่ในกรณีนี้ การเปลี่ยนแปลงใดๆ รวมถึงการเพิ่ม การลบส่วนของข้อความ หรือการเปลี่ยนแบบอักษร จะทำให้ส่วนหัวผิดไป และเอกสารจะต้องถูกทำใหม่ เมื่อหยุดพัก บทจะเริ่มในหน้าใหม่และชื่อเรื่องจะอยู่ด้านบนสุดเสมอ หากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่คุณต้องการแบ่ง จากนั้นคลิกที่ "ตัวแบ่งหน้า" ในแท็บ "แทรก" คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Enter

ยังเหลือขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมหนังสือสำหรับการตีพิมพ์ คุณต้องตั้งค่าแบบอักษรสำหรับหัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย และย่อหน้า กำหนดขนาดของระยะขอบ จัดตำแหน่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง และปรับหากจำเป็น

วิธีพิมพ์หนังสือใน Word 2010

ก่อนส่งเอกสารเพื่อพิมพ์ คุณต้องเปลี่ยนการตั้งค่า:

• กำหนดขนาดระยะขอบที่เหมาะสม
• กำหนดให้พิมพ์สองหน้าต่อแผ่นแทนที่จะเป็นหนึ่งแผ่น
• เลือกการพิมพ์ 2 ด้านแทนการพิมพ์ 1 ด้าน

คุณยังสามารถระบุความกว้างของการเย็บเล่มในการตั้งค่าหน้ากระดาษได้อีกด้วย

ทางด้านขวาของเมนูคือหน้าต่างแสดงตัวอย่าง - คุณสามารถเลื่อนดูหนังสือและดูว่าหน้าจะมีลักษณะอย่างไรหลังจากพิมพ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเพิ่มรูปภาพและตั้งค่าข้อความให้ล้อมรอบด้านข้าง หากเกิดข้อผิดพลาดระหว่างการลงทะเบียน คุณจะเห็นสิ่งนี้:

ใช้การแสดงตัวอย่างและแก้ไขปัญหาใดๆ ก่อนส่งเอกสารไปพิมพ์

โปรดทราบว่า เนื่องจากเราใช้การพิมพ์สองด้านแทนการพิมพ์ด้านเดียว จึงจำเป็นต้องใส่แผ่นงานพิมพ์ลงในถาดเครื่องพิมพ์อีกครั้ง Microsoft Word ให้คำแนะนำต่อไปนี้:

อย่างไรก็ตาม มีจุดสำคัญประการหนึ่งหมายเหตุ: อินพุตและเอาต์พุตกระดาษของเครื่องพิมพ์อาจแตกต่างกันไปตามรุ่นของผลิตภัณฑ์ ในบางกรณี ทำตามคำแนะนำของโปรแกรม คุณจะได้รับแผ่นงาน ซึ่งด้านหนึ่งจะว่างเปล่า และข้อความจะถูกพิมพ์สองครั้งในวินาทีที่สอง นอกจากนี้ยังอาจเกิดขึ้นที่ครึ่งหนึ่งของหน้าข้อความจะกลับหัว เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ให้ทำการทดสอบเล็กน้อยและลองพิมพ์หนึ่งแผ่นทั้งสองด้าน เมื่อคุณทราบวิธีใส่กระดาษในถาดเครื่องพิมพ์แล้ว คุณสามารถดำเนินการพิมพ์อินสแตนซ์ให้เสร็จสิ้นได้

หากหนังสือมีหลายหน้า จะเย็บติดกันได้ยาก ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการแบ่งเอกสารออกเป็นส่วนๆ ละ 10-20 หน้า พิมพ์ออกมาเป็นหนังสือเล่มเล็ก และเย็บเล่มแยกกัน หลังจากนั้นสามารถเชื่อมต่อส่วนต่างๆ ของหนังสือเข้าด้วยกัน และหากจำเป็น ให้ทำปกที่แข็งแรง

คุณสามารถจัดเตรียมและพิมพ์หนังสือใน Word 2007 ได้ด้วยวิธีเดียวกันทุกประการ

วิธีพิมพ์เอกสารเป็นโบรชัวร์: ตัวเลือกอื่นๆ

คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ Microsoft Word หนึ่งในวิธีที่เข้าถึงได้มากที่สุด แต่ในขณะเดียวกันก็ค่อนข้างซับซ้อนในการแก้ปัญหาคือการพิมพ์เอกสารและตั้งค่าที่จำเป็น:

• จำนวนหน้าต่อแผ่น - 2
• การวางแนวตั้ง
• รูปแบบ A4
• พิมพ์สองหน้า.

จากนั้นคุณต้องระบุหมายเลขหน้าสำหรับการพิมพ์ นี่คือปัญหาหลัก เพื่อให้เข้าใจหลักการดีขึ้น ให้นำกระดาษแผ่นหนึ่งมาพับครึ่ง จากนั้นให้เลขหน้ากระดาษ แล้วคลี่กระดาษอีกครั้ง คุณจะเห็นว่าด้านหนึ่งมีหมายเลข 4 และ 1 และอีกด้านเป็น 2 และ 3 ซึ่งหมายความว่าคุณต้องระบุการพิมพ์หน้า 4, 1, 2, 3 หากมีแผ่นงานมากขึ้นงานจะซับซ้อนขึ้น ตัวอย่างเช่น นี่คือลักษณะของลำดับหากคุณต้องการพิมพ์โบรชัวร์ 8 หน้า:

หากมี 12 หน้า คุณต้องระบุหมายเลข 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7

ถ้ามี 16 จะเป็น 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9

ถ้า 20 - 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.

อย่างที่คุณเห็น วิธีการพิมพ์นี้ค่อนข้างง่าย เฉพาะในกรณีที่มีไม่กี่หน้าเท่านั้น หากมีจำนวนมากหรือถ้าคุณต้องการแบ่งเอกสารออกเป็นหลายส่วน ให้พิมพ์แต่ละส่วนในรูปแบบของหนังสือเล่มเล็กและเย็บเล่ม คุณจะต้องเตรียมงานอย่างจริงจังเพื่อเลือกลำดับที่ถูกต้อง

หากตัวเลือกที่อธิบายข้างต้นไม่เหมาะสม คุณสามารถใช้โปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่าง: วิจิตรพิมพ์(ค้นหาบนยานเดกซ์) และ คลิกบุ๊ก(ค้นหาในยานเดกซ์) โปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นแชร์แวร์ ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้งานได้หลายวัน หลังจากนั้นคุณจะต้องชำระเงินสำหรับการเปิดใช้งาน อย่างไรก็ตาม หากคุณมักไม่พิมพ์ข้อความในรูปแบบของโบรชัวร์หรือหนังสือ เวอร์ชันที่ต้องชำระเงินก็ไม่จำเป็น - ระยะเวลาทดสอบมาตรฐานก็เพียงพอแล้ว

โปรดทราบว่าภาษาอินเทอร์เฟซในโปรแกรมเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นภาษาอังกฤษ ตัวอย่างเช่น ClickBook มีลักษณะดังนี้:

หากคุณไม่สะดวกใจที่จะใช้เวอร์ชันภาษาอังกฤษ คุณจะต้องติดตั้งแคร็ก

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด หลังจากพิมพ์เอกสารแล้ว อย่าลืมตรวจสอบผลลัพธ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าทั้งหมดอยู่ในตำแหน่งและหมายเลขอย่างถูกต้อง ส่วนหัวและส่วนท้ายอยู่ในตำแหน่งเดิม และระยะขอบมีขนาดโดยไม่มีข้อผิดพลาด ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการทดสอบการพิมพ์ก่อนจัดทำหนังสือหรือโบรชัวร์ ข้อควรระวังง่ายๆ นี้มักจะสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะพิมพ์หน้าทั้งหมด

วันนี้เราจะมาพูดถึง วิธีพิมพ์เอกสารเป็นรูปเล่ม. ในความเป็นจริงทุกอย่างง่ายมาก แต่เป็นเรื่องยากสำหรับผู้เริ่มต้นที่จะนำทางในเรื่องนี้ ตัวฉันเองเคยขุดเป็นเวลานานคิดว่าอะไรและอย่างไร ฉันลองมาหลายโปรแกรม สุดท้ายก็ลงเอยด้วยโปรแกรมเดียว มันเรียกว่า FinePrint ยูทิลิตี้ที่ง่ายและสะดวกซึ่งมีฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมาย รวมถึงช่วยให้คุณสามารถพิมพ์เอกสารในรูปแบบของหนังสือ (หนังสือเล่มเล็ก) จาก doc (Word / Word), pdf, djvu และรูปแบบอื่น ๆ

หลังจากติดตั้งยูทิลิตีแล้ว จะมีการเพิ่มอีกอันหนึ่งที่เรียกว่า FinePrint ในรายการเครื่องพิมพ์ของคุณ:

หากต้องการพิมพ์เอกสารที่คุณต้องการในรูปแบบของหนังสือ ไม่ว่าจะจาก Word หรือ Acrobat Reader ให้กดพิมพ์แล้วเลือก FinePrint ในรายการเครื่องพิมพ์ หน้าต่างโปรแกรมจะเปิดขึ้น:

เราทำเครื่องหมายทุกอย่างดังที่แสดงในรูปด้านบนแล้วกดปุ่ม (3) ทั้งหมด. ยูทิลิตี้จะทำทุกอย่างตามที่ควรและพิมพ์เอกสารเป็นหนังสือหลังจากนั้นคุณสามารถแฟลชตรงกลางได้อย่างปลอดภัยและใช้ในรูปแบบหนังสือที่สะดวกและคุ้นเคย

แต่มีความแตกต่างเล็กน้อยอย่างหนึ่ง เนื่องจากคุณเพิ่งติดตั้งโปรแกรมนี้เป็นครั้งแรก คุณต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์และโปรแกรมเล็กน้อย ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกชื่อเครื่องพิมพ์ของคุณที่ด้านขวาบน และเลือก "การตั้งค่าขั้นสูง" ที่ด้านล่างสุด ดังภาพด้านล่าง:

หน้าต่างต่อไปนี้จะปรากฏขึ้น:

ขั้นแรก เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ (1) จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์" (2) และทำการทดสอบทั้งหมดตามคำแนะนำ การทดสอบนี้มีไว้สำหรับ FinePrint เพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของเครื่องพิมพ์ และเพื่อให้สามารถปรับให้เข้ากับการตั้งค่าเพื่อให้สามารถพิมพ์หนังสือ ฯลฯ ได้อย่างถูกต้อง

หลังจากผ่านวิซาร์ดการตั้งค่าแล้ว ฉันแนะนำให้พิมพ์เอกสารขนาดเล็ก (5-10 หน้า) เพื่อทดสอบว่าหนังสือพิมพ์ถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ แสดงว่าคุณทำผิดพลาดเมื่อผ่านการทดสอบ "ตัวช่วยสร้างการตั้งค่าเครื่องพิมพ์" ดังนั้นคุณต้องผ่านอีกครั้ง