Dokumenti niso shranjeni v wordu. Kako obnoviti Wordov dokument, če ni shranjen. Varnostni pretvornik

Na strani Možnosti lahko konfigurirate nastavitve za Word in dokumente ter podate osebne podatke. Možnosti shranjevanja določajo, kje in kako se dokumenti shranijo.

mapa > Opcije > Ohranjanje.

Shranjevanje dokumentov

Samodejno shrani vsak. min

Pri zapiranju brez shranjevanja ohrani najnovejšo samodejno obnovljeno različico. Word bo ustvaril datoteke za samodejno shranjevanje in jih shranil, ko zaprete dokument. Obnovljena datoteka bo prikazana, ko naslednjič odprete Word.

Pomembno: Shrani

Pri odpiranju in shranjevanju datotek ne prikaži pogleda Backstage. Onemogoči pogled Backstage, kjer lahko upravljate datoteke in njihove podatke.

Pokaži dodatne lokacije za shranjevanje, čeprav je morda potreben vnos. Ko shranite, so privzeto prikazane dodatne lokacije, na primer OneDrive ali omrežne mape.

Privzeto shrani v računalnik. Datoteke bodo shranjene v privzeto mapo v vašem računalniku namesto v OneDrive ali na omrežno lokacijo.

Odprto, Shrani oz Shrani kot, ali kliknite gumb Pregled

Opomba: Odprto, Shrani oz Shrani kot Odprto, Shrani oz Shrani kot.

Privzeta lokacija osebnih predlog. Vnesite pot, ki jo želite uporabiti za shranjevanje ustvarjenih ali posodobljenih Wordovih predlog.

Shranite ekstrahirane datoteke.

Na spletnem strežniku.

Pregled da ga izberete.

Vsi novi dokumenti

Vdelaj pisave v datoteko. Vdelava pisav TrueType na Microsoft.com.

Vdelajte pisave v datoteko.

Vdelajte pisave v datoteko.

Za ogled možnosti shranjevanja za Word kliknite mapa > Opcije > Ohranjanje.

Shranjevanje dokumentov

Shranite datoteke v naslednji obliki. Ta možnost nastavi privzeti format datoteke, ki se uporablja pri shranjevanju dokumentov. Če se dokumenti uporabljajo v različnih različicah programa Microsoft Office Word, kot spletne strani ali v drugih programih, lahko izberete obliko datoteke, ki jo najpogosteje uporabljate. Na tem seznamu izberite želeno obliko datoteke.

Samodejno shrani vsak. Word samodejno ustvari datoteko za samodejno obnovitev v intervalu, določenem v min. Interval mora biti pozitivno število med 1 in 120. Če se računalnik neha odzivati ​​ali nepričakovano izgubi napajanje, se ob naslednjem zagonu Worda odpre datoteka AutoRecovery. Datoteka AutoRecovery lahko vsebuje neshranjene podatke, ki bi bili sicer izgubljeni.

Pomembno: Samodejno obnovitev ne nadomesti ukazov Shrani. Ko končate z dokumentom, ga morate še shraniti.

Imenik podatkov za samodejno obnovitev. Podaja privzeto lokacijo za datoteko samoobnovitve. V besedilno polje vnesite pot shranjevanja datotek za samodejno obnovitev.

Privzeta lokacija datoteke. Vnesite pot, ki jo bo Word uporabil, ko prvič izberete ukaz Odprto, Shrani oz Shrani kot, ali kliknite gumb Pregled da izberete mapo. Če je privzeta lokacija na omrežnem strežniku, vnesite pot UNC: \\imestrežnika\imemape. Če želite uporabiti novo privzeto lokacijo za omrežni strežnik, znova zaženite Word.

Opomba: Ta možnost je privzeto uporabljena ob prvem zagonu ukazov. Odprto, Shrani oz Shrani kot ko zaženete Word. Ko shranjujete dokument, lahko te nastavitve preglasite tako, da v pogovornem oknu določite drugo mesto ali obliko Odprto, Shrani oz Shrani kot.

Možnosti urejanja brez povezave za datoteke na strežniku za upravljanje dokumentov

Shranite ekstrahirane datoteke. Lokacija, kjer naj bodo odjavljeni dokumenti shranjeni.

V lokaciji osnutkov strežnika v tem računalniku. Izberite to možnost, če želite ekstrahirane datoteke shraniti v mapo, določeno v Lokacija osnutkov strežnika.

V predpomnilniku Officeovih dokumentov. Izberite to možnost, če želite ekstrahirane datoteke shraniti v mapo Officeovega predpomnilnika.

Lokacija osnutkov strežnika. Privzeta lokacija za osnutke datotek na strežniku. V besedilno polje vnesite pot, ki jo želite uporabiti kot lokacijo osnutkov na strežniku, ali kliknite gumb Pregled da ga izberete.

Ohranite kakovost pri skupni rabi dokumenta

Ohranite kakovost pri skupni rabi dokumenta. Izberite ime že odprtega dokumenta ali kliknite Vsi novi dokumenti za uporabo nastavitev kakovosti, kot je shranjevanje pisav v datoteko, za vse dokumente, ki jih ustvarite.

Vdelaj pisave v datoteko. Izberite to potrditveno polje, če želite obdržati pisave, uporabljene v dokumentu, v datoteki, če jih je dovoljeno vdelati. Če izberete to možnost, bodo drugi uporabniki lahko videli in uporabljali pisave dokumentov, tudi če niso nameščene v njihovem računalniku. Če omogočite to možnost, se poveča velikost datoteke. Za več informacij o vdelavi pisav glejte Vdelava pisav TrueType na Microsoft.com.

Vdelajte samo znake, uporabljene v dokumentu (zmanjšanje velikosti datoteke). Izberite to potrditveno polje, če želite vdelati samo tiste dele pisav, ki se dejansko uporabljajo v dokumentu. Če v pisavi ni več kot 32 znakov, Word vdela le te. Ta možnost je uporabna za dokumente, ki si jih bodo drugi uporabniki samo ogledali ali natisnili, ker nevdelanih znakov in slogov pisave ni mogoče urejati. Ta možnost je na voljo le, če je potrditveno polje potrjeno. Vdelajte pisave v datoteko.

Ne vdelajte običajnih sistemskih pisav. Izberite to potrditveno polje, če želite vdelati pisave le, če običajno niso na voljo v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Word. Ta možnost je na voljo le, če je potrditveno polje potrjeno. Vdelajte pisave v datoteko.

Za ogled možnosti shranjevanja za Word kliknite Gumb Microsoft Office, izberite Besedne možnosti in kliknite Ohranjanje.

Shranjevanje dokumentov

Shranite datoteke v naslednji obliki. Ta možnost nastavi privzeti format datoteke, ki se uporablja pri shranjevanju dokumentov. Če se dokumenti uporabljajo v različnih različicah programa Microsoft Office Word, kot spletne strani ali v drugih programih, lahko izberete obliko datoteke, ki jo najpogosteje uporabljate. Na tem seznamu izberite želeno obliko datoteke.

Samodejno shrani vsak. Word samodejno ustvari datoteko za samodejno obnovitev v intervalu, določenem v min. Interval mora biti pozitivno število med 1 in 120. Če se računalnik neha odzivati ​​ali nepričakovano izgubi napajanje, se ob naslednjem zagonu Worda odpre datoteka AutoRecovery. Datoteka AutoRecovery lahko vsebuje neshranjene podatke, ki bi bili sicer izgubljeni.

Pomembno: Samodejno obnovitev ne nadomesti ukazov Shrani. Ko končate z dokumentom, ga morate še shraniti.

Imenik podatkov za samodejno obnovitev. Podaja privzeto lokacijo za datoteko samoobnovitve. V besedilno polje vnesite pot shranjevanja datotek za samodejno obnovitev.

Privzeta lokacija datoteke. Vnesite pot, ki jo bo Word uporabil, ko prvič izberete ukaz Odprto, Shrani oz Shrani kot, ali kliknite gumb Pregled da izberete mapo. Če je privzeta lokacija na omrežnem strežniku, vnesite pot UNC: \\imestrežnika\imemape. Če želite uporabiti novo privzeto lokacijo za omrežni strežnik, znova zaženite Word.

Opomba: Ta možnost je privzeto uporabljena ob prvem zagonu ukazov. Odprto, Shrani oz Shrani kot ko zaženete Word. Ko shranjujete dokument, lahko te nastavitve preglasite tako, da v pogovornem oknu določite drugo mesto ali obliko Odprto, Shrani oz Shrani kot.

Možnosti urejanja brez povezave za datoteke na strežniku za upravljanje dokumentov

Shranite ekstrahirane datoteke. Lokacija, kjer naj bodo odjavljeni dokumenti shranjeni.

V lokaciji osnutkov strežnika v tem računalniku. Izberite to možnost, če želite ekstrahirane datoteke shraniti v mapo, določeno v Lokacija osnutkov strežnika.

Na spletnem strežniku. Izberite to možnost, če želite ekstrahirane datoteke shraniti na spletni strežnik.

Lokacija osnutkov strežnika. Privzeta lokacija za osnutke datotek na strežniku. V besedilno polje vnesite pot, ki jo želite uporabiti kot lokacijo osnutkov na strežniku, ali kliknite gumb Pregled da ga izberete.

Ohranite kakovost pri skupni rabi dokumenta

Ohranite kakovost pri skupni rabi dokumenta. Izberite ime že odprtega dokumenta ali kliknite Vsi novi dokumenti za uporabo nastavitev kakovosti, kot je shranjevanje pisav v datoteko, za vse dokumente, ki jih ustvarite.

Vdelaj pisave v datoteko. Izberite to potrditveno polje, če želite obdržati pisave, uporabljene v dokumentu, v datoteki, če jih je dovoljeno vdelati. Če izberete to možnost, bodo drugi uporabniki lahko videli in uporabljali pisave dokumentov, tudi če niso nameščene v njihovem računalniku. Če omogočite to možnost, se poveča velikost datoteke. Za več informacij o vdelavi pisav glejte Vdelava pisav TrueType na Microsoft.com.

Vdelajte samo znake, uporabljene v dokumentu (zmanjšanje velikosti datoteke). Izberite to potrditveno polje, če želite vdelati samo tiste dele pisav, ki se dejansko uporabljajo v dokumentu. Če v pisavi ni več kot 32 znakov, Word vdela le te. Ta možnost je uporabna za dokumente, ki si jih bodo drugi uporabniki samo ogledali ali natisnili, ker nevdelanih znakov in slogov pisave ni mogoče urejati. Ta možnost je na voljo le, če je potrditveno polje potrjeno. Vdelajte pisave v datoteko.

Ne vdelajte običajnih sistemskih pisav. Izberite to potrditveno polje, če želite vdelati pisave le, če običajno niso na voljo v računalnikih z operacijskim sistemom Windows in Word. Ta možnost je na voljo le, če je potrditveno polje potrjeno. Vdelajte pisave v datoteko.

Povratne informacije

Je bil ta članek v pomoč? Če je odgovor pritrdilen, pustite povratne informacije na dnu strani. V nasprotnem primeru nam povejte, kaj je treba dodati ali pojasniti. Vključite svoje različice Worda in operacijski sistem, ki ga uporabljate. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo podatke še enkrat preverili in po potrebi dodali in posodobili ta članek.

Občasno jih je treba shraniti. Tako ne boste izgubili podatkov zaradi izpada elektrike ali česa podobnega. Ampak recimo, da je sistem visel in ste ga morali znova zagnati. Ali pa ste pomotoma kliknili »Ne shrani«, ko ste zapustili program. Seveda lahko ponatisnete nekaj stavkov. Toda nenadoma izgine na desetine strani? Gre za nekaj natančnih ur dela. Zato se bo koristno naučiti obnoviti neshranjen Wordov dokument.

Koristno se bo naučiti, kako obnoviti neshranjen Wordov dokument.

Po nenormalni zaustavitvi (računalnik nenadoma zamrzne ali se znova zažene) bo Word sam ponudil obnovitev datoteke. Samodejno shranjevanje mora biti omogočeno, da to deluje.

1. Zaženite program. Na levi strani okna se prikaže seznam dokumentov. Ko se je računalnik izklopil, so bili odprti. Tam je naveden tudi čas njihove zadnje spremembe.
2. Poiščite tistega, ki ga potrebujete. Samo kliknite nanje - besedilo se bo prikazalo v Wordu.
3. Takoj ko odstranite seznam, bodo kopije odložene v koš. Pred tem vas bo program pozval, da potrdite njihov izbris. Bolje je biti varen - drugič se ne bodo pojavili.

Če pa se ta seznam ni odprl ali ste pomotoma zaprli program in Wordov dokument ni bil shranjen - kako ga obnoviti v tem primeru? Postopek je odvisen od različice pisarne.

Po zrušitvi vas bo Word pozval, da obnovite datoteko.

Office 2010

Microsoft Office 2010 ima za to posebno orodje:

1. Kliknite na modri gumb "Datoteka" na vrhu okna. Je le na levi strani menijske vrstice.
2. Pojdite na razdelek Podrobnosti.
3. Na dnu je blok "Različice". Prikaže podatke o samodejnem shranjevanju z datumom in časom zadnje spremembe.
4. Kliknite »Nadzor različic« in izberite možnost »Obnovi«.
5. Odprla se bo mapa z varnostnimi kopijami. Poiščite tistega, katerega naslov se ujema z dokumentom.
6. To je začasna datoteka. Odstranite ga lahko po čiščenju sistema ali sistemskega diska pred smeti. Če želite nadaljevati delo z dokumentom, ga pretvorite v format Word. Ko se zažene, bo program izdal ustrezno obvestilo. Če želite to narediti ročno, pojdite na Datoteka - Shrani kot.

Če je kopija nepravilno posneta, je ne boste mogli neposredno odpreti. Lahko pa naredite to:

1. Zaženite Word.
2. Kliknite Datoteka - Odpri.
3. Določite pot do kopije.
4. Na seznamu nad gumbom »Prekliči« namesto možnosti »Dokumenti« izberite »Vse datoteke«. Varnostne kopije imajo končnico .asd ali .wbk.
5. Kliknite na želeno ikono. Če dokumenta niste shranili na disk, bo ime sestavljeno iz prvih besed, ki ste jih tam vnesli.
6. Poleg gumba »Odpri« poiščite črno puščico in kliknite nanjo.
7. Izberite Obnovi.

Word te kopije privzeto shrani v mapo, ki je morda skrita. Če ga želite prikazati, naredite to:

1. Start - Nadzorna plošča - Videz in prilagajanje - Možnosti mape (ali možnosti mape).
2. Zavihek Pogled.
3. Potrdite polje zraven »Omogoči prikaz skritih map«.
4. Kliknite »Uporabi« in »V redu«.

V prejšnjih različicah Officea v meniju ni bilo razdelka Info. Zato ta metoda ni na voljo. Toda svoje podatke je povsem mogoče dobiti nazaj.

Office 2007

Tukaj je opisano, kako obnoviti neshranjen dokument Word 2007:

1. Kliknite na logotip Office zgoraj levo.
2. Kliknite na gumb "Nastavitve".
3. Pojdite na razdelek »Shrani«.
4. Pot do mape z varnostnimi kopijami je zapisana v bloku "Podatkovni imenik za samodejno obnovitev". Zapomnite si ali zapišite.
5. Odstranite okno z možnostmi.
6. Ponovno kliknite logotip Office in izberite Odpri.
7. Določite pot do mape za kopiranje. Uporabljate jih lahko na enak način kot v Wordu 2010 (odprite in obnovite).

Ta metoda bo delovala tudi z Officeom 2003.

Varnostni pretvornik

Če je datoteka za samodejno shranjevanje poškodovana ali pri odpiranju povzroči napako, uporabite pretvornik varnostnih kopij. Običajno je nameščen z Officeom in ga ni treba omogočiti posebej. Toda v tem primeru lahko to funkcijo aktivirate ročno.

1. Odprite Start - Nadzorna plošča.
2. V kategoriji »Programi« kliknite »Odstrani programe« (ali »Programi in funkcije«).
3. Element "Microsoft Office" ali "Microsoft Office Word".
4. Kliknite Uredi.
5. V oknu, ki se odpre, izberite "Dodaj funkcije" in nadaljujte.
6. Pojdite na Pogosta pisarniška orodja - Pretvorniki in filtri - Pretvorniki besedilnih datotek - Pretvornik za obnovitev besedila.
7. Izberite možnost »Zaženi iz računalnika« in kliknite »Nadaljuj«. Nastavitev bo trajala nekaj časa.
8. Zaženite Word.
9. Kliknite logotip Officea ali modri gumb Datoteka.
10. Kliknite na "Nastavitve", pojdite na zavihek "Napredno".
11. Poiščite blok "Splošno". Če želite to narediti, se pomaknite navzdol po meniju.
12. Označite potrditveno polje »Potrdi pretvorbo oblike«.

Zdaj lahko uporabite to možnost, če je bila prej onemogočena. To se naredi takole:

1. V Wordu pojdite na Datoteka - Odpri (v Officeu 2007 kliknite na logotip).
2. Določite pot do varnostne kopije in jo kliknite.
3. V polju nad gumbom »Prekliči« nastavite možnost »Obnovi besedilo«.
4. Kliknite puščico poleg možnosti »Odpri« in izberite »Obnovi«.

Kako omogočiti samodejno shranjevanje?

Da ne bi razmišljali o tem, kako obnoviti Wordov dokument, če niste shranili varnostne kopije, vklopite samodejno shranjevanje. Tukaj je, kaj storiti:

1. Kategorija "Shrani".
2. Potrdite polje »Samodejno shrani vsak ...« in nastavite čas. Na primer 5 minut. In Word bo posodobil kopijo vsakih 5 minut.
3. Word 2010 ima možnost »Ohrani najnovejšo različico ob zaustavitvi«. Tako lahko shranite pomotoma zaprt dokument.

Vklopite samodejno shranjevanje

Dokumenti, shranjeni na spletu ali na izmenljivem mediju

Datoteko, ki se nahaja na bliskovnem pogonu, zunanjem trdem disku, v internetu ali omrežni mapi, Office zazna kot oddaljeno. To na noben način ne vpliva na delo. Tiskate lahko z lahkoto. Toda če med shranjevanjem pride do težav z izmenljivo napravo ali se začasno izgubi dostop do omrežja, bodo podatki izgubljeni in veliko ur dela bo šlo v nič. Da se to ne bi zgodilo, storite naslednje:

1. Modri ​​gumb Datoteka – Možnosti ali Logotip Office – Možnosti.
2. Oddelek "Dodatno".
3. V polju »Shrani« (pomaknite se malo navzdol, da ga vidite) potrdite polje »Kopiraj izbrisane datoteke v računalnik«.

Tako bo Word pri delu z dokumenti ustvaril podatke za samodejno shranjevanje v računalniku. Vrnili jih boste v primeru okvare izmenljivega medija ali druge okvare.

Kako obnoviti dokument, če ni varnostne kopije?

Varnostna kopija lahko izgine, ko zaprete program. Tudi s samodejnim shranjevanjem. In če te funkcije ne uporabljate in ne konfigurirate, svojih podatkov sploh ne boste mogli vrniti prek vmesnika programa. Vendar ni vse tako brezupno. Tukaj je opisano, kako obnoviti zaprt Wordov dokument v takem primeru.

Možnost 1

1. Odprite "Moj računalnik".
2. Poiščite iskalno vrstico zgoraj desno. Če želite odpreti celotno iskalno okno, pritisnite Win + F (gumb na tipkovnici z logotipom Windows). Ista vrstica je na dnu začetnega menija.
3. Tam vnesite ime ali del imena dokumenta s končnico .asd. Manjkajoče znake zamenjajte z * (zvezdico). Iskanje zazna ta znak kot ukaz "Tukaj je lahko kateri koli znak." Datoteko brez imena (neshranjeno na disk ali pozabljeno) morate vnesti kot "*.asd" (brez narekovajev).
4. Počakajte, da se iskanje konča.
5. V rezultatih poiščite varnostno kopijo svojih podatkov.
6. Poskusite tudi napisati ime s pripono .wbk.

Možnost 2

1. možnost ni pomagala? To pomeni, da preprosto ni samodejno shranjenega dokumenta. Podatki pa so lahko v začasnih datotekah.

1. Odprite "Moj računalnik".
2. Kliknite iskalno vrstico. Pod njim bodo prikazani filtri. Vnesite datum zadnje spremembe dokumenta. Nastavite lahko obseg.
3. Vnesite ime s končnico .tmp. In bolje je, da takoj poiščete "* .tmp", saj lahko sistem nekoliko spremeni ime.
4. Prikazal se bo dokaj velik seznam. Lahko pa vsebuje potrebne podatke.

Možnost 3

Začasne datoteke so včasih shranjene z ~ (tilda) na začetku imena. Ta simbol je vezan na isto tipko kot črka "ё".

1. Pri iskanju vnesite datum ali časovno obdobje zadnje spremembe.
2. Napišite "~*.*" (brez narekovajev). Tako bo sistem našel vse datoteke, katerih ime se začne s tildo.
3. Pojavil se bo seznam. Poskusite v njem najti tisto, kar potrebujete.

Te varnostne kopije je mogoče odpreti v Wordu na enak način kot podatke autosave.ads. Če nobena od metod ni prinesla rezultatov, uporabite pripomočke za obnovitev datotek. Na primer Perfect File Recovery ali Recuva.

Ko delate s pomembnimi ali daljšimi dokumenti, jih ne pozabite shraniti. Da ne izgubite napredka in ne natisnete vsega znova, uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja. Toda tudi v primeru kakšnih nepredvidenih dogodkov se lahko vaši podatki ohranijo.

Izpadi električne energije v računalniku, kritične napake, ki se pojavijo v sistemu, nenamerno zaprtje - vse to vodi do dejstva, da se neshranjen Wordov dokument (doc ali docx) lahko izgubi. Toda skoraj vse podatke je mogoče obnoviti, glavna zahteva je poznavanje metod in sposobnost uporabe osebnega računalnika. Spodnje metode so razvrščene po kompleksnosti, od najlažjih do najtežjih. Priporočljivo je, da možnosti uporabite po prednostnem vrstnem redu.

1. možnost: samodejno popravilo Wordovega dokumenta

Urejevalnik besedil Word ima vgrajeno možnost samodejne obnovitve dokumenta. Če se je sistem zrušil, kar je povzročilo prisilni ponovni zagon sistema Windows, bo program sam ponudil vrnitev izgubljenih informacij. Videti je takole:

Komentiraj. Urejevalnik besedil Word ponuja možnost samodejnega popravljanja samo ob prvem zagonu programa. Ko znova odprete pripomoček, ne bo ponujeno nič. Takšne priložnosti ne smete zamuditi.

Če uporabnik ni shranil Wordovega dokumenta pred zaprtjem, ga lahko poskusite znova odpreti na silo. Tukaj je pomembna podrobnost: metoda ne bo delovala, če je uporabnik ustvaril nov Wordov dokument, vnesel besedilo in ga shranil. Algoritem:

1. Ustvarite in odprite prazen list;
2. V zgornjem levem kotu pojdite na razdelek »Datoteka« in kliknite Odpri;
3. Odpre se okno, v katerem morate izbrati "Odpri in popravi":

Najbolj sporna metoda, saj učinkovitost pušča veliko želenega. V večini primerov se čisti datoteki ne zgodi nič.

Možnost 2: Izvorna datoteka

Kljub pomanjkanju shranjevanja lahko izvirna Wordova datoteka (doc ali docx) ostane v sistemu. Za iskanje uporabljamo naslednji algoritem, ki je sestavljen iz dveh korakov:

Prikaže se seznam datotek, katerih ime se ujema z vneseno ključno besedo. Če je dokument najden, ga odprite in si oglejte vsebino.

Komentiraj. Ta metoda je najpreprostejša, vendar ni idealna. Možnost, da bo originalni dokument po kritični napaki ostal v računalniku, je izjemno majhna.

Možnost 3: Mapa s samodejnim shranjevanjem

Word (še posebej zadnje različice) je dovolj pameten. Torej, če uporabnik ni spremenil privzetih parametrov, potem vsakih 10 minut se dokument samodejno shrani v posebej določeno mapo ki se imenuje rezerva. Mapa je skrita, zato ni dejstvo, da bo iskanje po zgornji metodi pomagalo, zato morate vsebino preveriti ročno. Za to:

V imeniku najdete zadnjo shranjeno datoteko. Pogled se lahko razlikuje glede na različico. V programu Word 2010 je mapa videti takole:

Obstaja tudi alternativa tej metodi. Sestoji iz naslednjega:

Nekaj ​​opomb:

• Metoda je ustrezna le, če je samodejno shranjevanje Wordovih podatkov onemogočeno;
• Dokument je na ta način mogoče obnoviti šele po prisilni zaustavitvi sistema (padec napetosti, kritična napaka itd.);
• Da se datoteka doda v mapo, mora uporabnik nekaj časa delati z njo;
• Neshranjene datoteke so predstavljene v .asd, starejše različice (pred 2010) Worda te oblike ne vidijo.

Tu se glavne sistemske metode končajo. Zdaj pa se pogovorimo o obnovitvi Wordovih informacij s programsko opremo drugih proizvajalcev.

Obnovitev dokumentov s programi tretjih oseb

Spodaj predstavljena metoda vam bo omogočila obnovitev izgubljene datoteke iz vaše naprave tudi v najtežjih situacijah: nenamerno brisanje brez odlaganja v koš, poškodbe zaradi virusa, formatiranje itd.

V tem primeru se za obnovitev uporabljajo programi tretjih oseb, preneseni iz interneta ( priporočljivo je, da preverite zlonamerno programsko opremo s protivirusnim programom). Tukaj je nekaj specializiranih aplikacij:

• 7- podatki Obnovitev. Od prednosti je treba opozoriti na večnamenskost: obstaja pet možnosti za obnovitev izgubljenih podatkov. Kljub prisotnosti ruskega jezika je program precej zapleten za neizkušene uporabnike;

• Aktiven Razveljavi brisanje. Najbolj vsestranski pripomoček, ki deluje z vsemi datotečnimi sistemi, operacijskimi sistemi in podpira večino zunanjih naprav. Vmesnik je precej preprost in odličen za začetnike;

• Wondershare podatki Obnovitev. Zmogljiv program, ki lahko obnovi vse datoteke iz računalnika in zunanjih medijev;
• . Trenutno je vodilni v segmentu obnovitve datotek Word.

Komentiraj. Viri vseh pripomočkov so omejeni, če je bila po brisanju neshranjene datoteke na disk ali bliskovni pogon zapisana velika količina podatkov, potem ne smete pričakovati pozitivnega rezultata.

Če želite obnoviti Wordov dokument v formatu .doc ali .docx, je najnovejši program Wondershare Data Recovery idealen.

Celotna faza dela z aplikacijo je sestavljena iz 3 korakov:

Včasih lahko uporabniki pri delu v programu Microsoft Office Word naletijo na težavo, povezano s shranjevanjem gradiva, medtem ko Word ne shrani dokumenta in prikaže se sistemsko sporočilo.

Vzroki za to napako so lahko različni dejavniki, ki jih bomo poskušali analizirati tukaj. Morda vam bo kakšna rešitev pomagala.

TEŽAVA V DOKUMENTU

Če je bil dokument na primer odprt z drugega medija (ne s trdega diska računalnika), medtem ko je bil medij izvržen, potem pri shranjevanju dokumenta bo Word najverjetneje izdal napako . Vendar pa je v tem primeru poleg zgornjega sporočila lahko tudi kaj drugega v zvezi s pomanjkanje dostopa do datoteke, sporočilo. Tako lahko preprosto znova shranite dokument na drugo mesto in v računalnik, ne na medij (flash pogon, CD itd.). Toda pred shranjevanjem, in sicer pred pritiskom na gumb Shrani, morate biti pozorni in si zapomniti mapo, v katero je predlagano shranjevanje datoteke; mapo lahko spremenite v tisto, ki vam bolj ustreza.

Tukaj je nekaj odtenkov: na primer, če se datoteka nahaja na bliskovnem pogonu in ni bila odstranjena iz računalnika, vendar dokument ne najde poti do te datoteke. Dejstvo je, da se pogon USB lahko preprosto izklopi, zlomi, pokvari, zruši gonilnik ali povzroči drugo napako programske ali strojne opreme, in s tem Word ne bo shranil datoteke.

VARNOSTNA VPRAŠANJA

In spet virusi. Nikomur ni več skrivnost, da prisotnost virusov v sistemu takoj ali postopoma povzroči njegovo nedelovanje. Hkrati postajajo načini in metode povzročanja škode računalniku vsakič bolj izpopolnjeni. Nikoli ne veš, kaj bo tokrat "priletelo": morda računalnik zmrzne ali se sploh ne zažene, ali pa bo le kakšen program prenehal delovati, npr. word ne bo shranil dokumentov. Da bi vsi Windows programi in komponente delovali brezhibno, morate skrbno spremljati varnost svojega računalnika, preprečevati in nemudoma ustaviti vse vrste poskusov hekerskih in drugih napadov.

ALI POŽARNI ZID

Še en razlog, zakaj se lahko pojavi napaka Word ni mogel shraniti dokumenta zaradi napake pri dostopu do datoteke, lahko obstaja tudi varnostna težava, vendar ne pomanjkanje, temveč presežek. Kot je navedeno zgoraj, mora imeti računalnik dobro delujoč protivirusni program, ki je sposoben zaznati in uničiti vse viruse, vključno z blokiranjem katere koli virusne aktivnosti.

Hkrati pa nas nekateri priljubljeni protivirusni programi tako močno ščitijo pred »napadi« od zunaj, da včasih blokirajo ali popolnoma izbrišejo datoteke ali programe, ki jih dejansko potrebujemo za delo (mirno, ni pomembno), kar po našem mnenju niso virusi ali pa jih preprosto potrebujemo, vendar jih protivirusni program šteje za viruse in jim posledično ne dovoli zagona ali jih v celoti izbriše ali pa preprosto blokira kakšen proces, npr. na primer pisarniški program. In morda iz tega razloga Word ne more shraniti dokumenta.

Če želite preveriti, ali protivirusni program blokira procese, povezane z Microsoft Office Wordom, ga za nekaj časa izklopite in nadaljujte z delom z dokumentom, poskusimo ga shraniti. Poleg protivirusnega programa je na vseh računalnikih z nameščenim operacijskim sistemom Windows vgrajen požarni zid, ki poskuša nekaj tam zaščititi, na primer blokirati dostop do omrežja ali kaj drugega. Pravzaprav moti več, zato ga je praviloma treba onemogočiti, vendar le, če je v sistemu visokokakovosten protivirusni program.

Torej, če je težava v protivirusnem programu, morate program dodati med izjeme. V našem primeru bo to datoteka WINWORD.EXE ki se nahaja v mapi: C:/Programske datoteke (x86)/Microsoft Office/Office12/.

Računalniške novice, ocene, reševanje računalniških težav, računalniške igrice, gonilniki in naprave ter drugi računalniški programi ." title=" programi, gonilniki, računalniške težave, igre" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

Z dodajanjem programa med izjeme protivirusni program ne bo več spremljal z njim povezanih procesov. Torej, morda razlog Napake pri shranjevanju Wordovega dokumenta , protivirusni program je banalno blokiral nekatere Wordove procese, na primer postopek shranjevanja.

NI DOVOLJ PROSTEGA PROSTORA NA DISKU

Kot možnost, čeprav je seveda nemogoče ne opaziti, a vseeno - trdi disk ali bliskovni pogon je poln datotek, programov, na splošno je prostega prostora konec. Če se to zgodi, vstavite drug medij, ki ima dovolj prostora za shranjevanje datoteke ali dokumenta. Tudi v tem primeru se lahko prikaže sporočilo »Ni dovolj prostega prostora za shranjevanje dokumenta«, zato word vrne napako pri dostopu do datoteke .

Seveda lahko dodatni mediji do neke mere rešijo težavo, vsaj začasno, če morate dokument nujno shraniti. Kaj pa, če se težava pojavi v prihodnosti!? Prišlo je do težave s prepolnitvijo prostora na disku. V tem primeru očistite trdi disk nepotrebnih programov, datotek, dokumentov, slik, videoposnetkov itd. To je mogoče storiti tako z vgrajenimi orodji Windows kot z uporabo programske opreme drugih proizvajalcev, ki omogoča na primer čiščenje pogona C in dodajanje malo več prostega prostora.

Za svojo punco pišem obvestilo o obnovitvi izgubljenega dokumenta Microsoft Excel, Word, na splošno, katerega koli dokumenta iz pisarne.

Poglejmo primer iz let 2007 in 2013.

Po dolgih urah napornega dela v dokumentu Microsoft Word, čisto mehansko, so ga zaprli »brez shranjevanja«.

Takoj panika in zmeda: "Kaj storiti, navsezadnje je bilo vloženega toliko truda, ali je res zaman?"
Pokliči me, vprašaj:

• Kako obnoviti Wordov dokument, če ni shranjen?
• Ni šans, sem odgovoril in delo je bilo treba opraviti znova! ((

Ko sem prišel domov, mi je google pomagal ugotoviti in odločil sem se, da napišem članek: kako obnoviti Microsoft Office dokument in ga pravilno shraniti, upam, da bo komu prišel prav.

Oglejmo si torej podrobneje, kako vrniti izgubljeno, neshranjeno Wordovo ali Excelovo datoteko.

Najpomembneje je, da ne znova zaženete računalnika!

V meniju dokumenta izberite Možnosti datoteke.

V točki "Ohranjanje" Privzeto morata biti dve potrditveni polji:

• Samodejno shranjevanje vsakih z minut
• "Obdrži zadnjega ..."

Če so, potem bo možno obnoviti neshranjen dokument MS Word brez težav!

Ne – potem si ga oblecite!

Gremo na Datoteka-Podrobnosti.
V kvadratnem oknu "Upravljanje različic" kliknite na element, prikazan na sliki: "Obnovi neshranjene dokumente - ogled najnovejših kopij neshranjenih datotek"

Odpre se okno s shranjenimi kopijami nedavnih dokumentov, imam tega
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - vsi so v formatu ASD.

Med njimi poiščemo tistega, ki ga potrebujemo, in kliknemo »odpri«, nato »shrani kot« in izberemo mesto, kjer.

Hura! Želena datoteka je bila v celoti nastavljena in pripravljena za nadaljnje urejanje!

Za pravilno, zanesljivo in pravočasno shranjevanje dokumentov Microsoft Office priporočam nastavitev naslednjih parametrov:

V meniju: Datoteka-Možnosti-Napredno se pomaknite na kolesce medvedka in označite tri kljukice pri postavki shrani.

Zaključek:

Naj bo pravilo, da dokument shranite po vsakem napisanem listu!

Poenostavite ga s pritiskom na bližnjico na tipkovnici Shift+F12 ali medved na ikoni diskete v zgornjem levem kotu pisarniške orodne vrstice.

Občasno jih je treba shraniti. Tako ne boste izgubili podatkov zaradi izpada elektrike ali česa podobnega. Ampak recimo, da je sistem visel in ste ga morali znova zagnati. Ali pa ste pomotoma kliknili »Ne shrani«, ko ste zapustili program. Seveda lahko ponatisnete nekaj stavkov. Toda nenadoma izgine na desetine strani? Gre za nekaj natančnih ur dela. Zato se bo koristno naučiti obnoviti neshranjen Wordov dokument.

Koristno se bo naučiti, kako obnoviti neshranjen Wordov dokument.

Po nenormalni zaustavitvi (računalnik nenadoma zamrzne ali se znova zažene) bo Word sam ponudil obnovitev datoteke. Samodejno shranjevanje mora biti omogočeno, da to deluje.

1. Zaženite program. Na levi strani okna se prikaže seznam dokumentov. Ko se je računalnik izklopil, so bili odprti. Tam je naveden tudi čas njihove zadnje spremembe.
2. Poiščite tistega, ki ga potrebujete. Samo kliknite nanje - besedilo se bo prikazalo v Wordu.
3. Takoj ko odstranite seznam, bodo kopije odložene v koš. Pred tem vas bo program pozval, da potrdite njihov izbris. Bolje je biti varen - drugič se ne bodo pojavili.

Če pa se ta seznam ni odprl ali ste pomotoma zaprli program in Wordov dokument ni bil shranjen - kako ga obnoviti v tem primeru? Postopek je odvisen od različice pisarne.

Po zrušitvi vas bo Word pozval, da obnovite datoteko.

Office 2010

Microsoft Office 2010 ima za to posebno orodje:

1. Kliknite na modri gumb "Datoteka" na vrhu okna. Je le na levi strani menijske vrstice.
2. Pojdite na razdelek Podrobnosti.
3. Na dnu je blok "Različice". Prikaže podatke o samodejnem shranjevanju z datumom in časom zadnje spremembe.
4. Kliknite »Nadzor različic« in izberite možnost »Obnovi«.
5. Odpre se mapa, v kateri so shranjene varnostne kopije. Poiščite tistega, katerega naslov se ujema z dokumentom.
6. To je začasna datoteka. Odstranite ga lahko po čiščenju sistema ali sistemskega diska pred smeti. Če želite nadaljevati delo z dokumentom, ga pretvorite v format Word. Ko se zažene, bo program izdal ustrezno obvestilo. Če želite to narediti ročno, pojdite na Datoteka - Shrani kot.

Če je kopija nepravilno posneta, je ne boste mogli neposredno odpreti. Lahko pa naredite to:

1. Zaženite Word.
2. Kliknite Datoteka - Odpri.
3. Določite pot do kopije.
4. Na seznamu nad gumbom »Prekliči« namesto možnosti »Dokumenti« izberite »Vse datoteke«. Varnostne kopije imajo končnico .asd ali .wbk.
5. Kliknite na želeno ikono. Če dokumenta niste shranili na disk, bo ime sestavljeno iz prvih besed, ki ste jih tam vnesli.
6. Poleg gumba »Odpri« poiščite črno puščico in kliknite nanjo.
7. Izberite Obnovi.

Word te kopije privzeto shrani v mapo, ki je morda skrita. Če ga želite prikazati, naredite to:

1. Start - Nadzorna plošča - Videz in prilagajanje - Možnosti mape (ali možnosti mape).
2. Zavihek Pogled.
3. Potrdite polje zraven »Omogoči prikaz skritih map«.
4. Kliknite »Uporabi« in »V redu«.

V prejšnjih različicah Officea v meniju ni bilo razdelka Info. Zato ta metoda ni na voljo. Toda svoje podatke je povsem mogoče dobiti nazaj.

Office 2007

Tukaj je opisano, kako obnoviti neshranjen dokument Word 2007:

1. Kliknite na logotip Office zgoraj levo.
2. Kliknite na gumb "Nastavitve".
3. Pojdite na razdelek »Shrani«.
4. Pot do mape z varnostnimi kopijami je zapisana v bloku "Podatkovni imenik za samodejno obnovitev". Zapomnite si ali zapišite.
5. Odstranite okno z možnostmi.
6. Ponovno kliknite logotip Office in izberite Odpri.
7. Določite pot do mape za kopiranje. Uporabljate jih lahko na enak način kot v Wordu 2010 (odprite in obnovite).

Ta metoda bo delovala tudi z Officeom 2003.

Varnostni pretvornik

Če je datoteka za samodejno shranjevanje poškodovana ali pri odpiranju povzroči napako, uporabite pretvornik varnostnih kopij. Običajno je nameščen z Officeom in ga ni treba omogočiti posebej. Toda v tem primeru lahko to funkcijo aktivirate ročno.

1. Odprite Start - Nadzorna plošča.
2. V kategoriji »Programi« kliknite »Odstrani programe« (ali »Programi in funkcije«).
3. Element "Microsoft Office" ali "Microsoft Office Word".
4. Kliknite Uredi.
5. V oknu, ki se odpre, izberite "Dodaj funkcije" in nadaljujte.
6. Pojdite na Pogosta pisarniška orodja - Pretvorniki in filtri - Pretvorniki besedilnih datotek - Pretvornik za obnovitev besedila.
7. Izberite možnost »Zaženi iz računalnika« in kliknite »Nadaljuj«. Nastavitev bo trajala nekaj časa.
8. Zaženite Word.
9. Kliknite logotip Officea ali modri gumb Datoteka.
10. Kliknite na "Nastavitve", pojdite na zavihek "Napredno".
11. Poiščite blok "Splošno". Če želite to narediti, se pomaknite navzdol po meniju.
12. Označite potrditveno polje »Potrdi pretvorbo oblike«.

Zdaj lahko uporabite to možnost, če je bila prej onemogočena. To se naredi takole:

1. V Wordu pojdite na Datoteka - Odpri (v Officeu 2007 kliknite na logotip).
2. Določite pot do varnostne kopije in jo kliknite.
3. V polju nad gumbom »Prekliči« nastavite možnost »Obnovi besedilo«.
4. Kliknite puščico poleg možnosti »Odpri« in izberite »Obnovi«.

Kako omogočiti samodejno shranjevanje?

Da ne bi razmišljali o tem, kako obnoviti Wordov dokument, če niste shranili varnostne kopije, vklopite samodejno shranjevanje. Tukaj je, kaj storiti:

1. Kategorija "Shrani".
2. Potrdite polje »Samodejno shrani vsak ...« in nastavite čas. Na primer 5 minut. In Word bo posodobil kopijo vsakih 5 minut.
3. Word 2010 ima možnost »Ohrani najnovejšo različico ob zaustavitvi«. Tako lahko shranite pomotoma zaprt dokument.

Vklopite samodejno shranjevanje

Dokumenti, shranjeni na spletu ali na izmenljivem mediju

Datoteko, ki se nahaja na bliskovnem pogonu, zunanjem trdem disku, v internetu ali omrežni mapi, Office zazna kot oddaljeno. To na noben način ne vpliva na delo. Tiskate lahko z lahkoto. Toda če med shranjevanjem pride do težav z izmenljivo napravo ali se začasno izgubi dostop do omrežja, bodo podatki izgubljeni in veliko ur dela bo šlo v nič. Da se to ne bi zgodilo, storite naslednje:

1. Modri ​​gumb Datoteka – Možnosti ali Logotip Office – Možnosti.
2. Oddelek "Dodatno".
3. V polju »Shrani« (pomaknite se malo navzdol, da ga vidite) potrdite polje »Kopiraj izbrisane datoteke v računalnik«.

Tako bo Word pri delu z dokumenti ustvaril podatke za samodejno shranjevanje v računalniku. Vrnili jih boste v primeru okvare izmenljivega medija ali druge okvare.

Kako obnoviti dokument, če ni varnostne kopije?

Varnostna kopija lahko izgine, ko zaprete program. Tudi s samodejnim shranjevanjem. In če te funkcije ne uporabljate in ne konfigurirate, svojih podatkov sploh ne boste mogli vrniti prek vmesnika programa. Vendar ni vse tako brezupno. Tukaj je opisano, kako obnoviti zaprt Wordov dokument v takem primeru.

Možnost 1

1. Odprite "Moj računalnik".
2. Poiščite iskalno vrstico zgoraj desno. Če želite odpreti celotno iskalno okno, pritisnite Win + F (gumb na tipkovnici z logotipom Windows). Ista vrstica je na dnu začetnega menija.
3. Tam vnesite ime ali del imena dokumenta s končnico .asd. Manjkajoče znake zamenjajte z * (zvezdico). Iskanje zazna ta znak kot ukaz "Tukaj je lahko kateri koli znak." Datoteko brez imena (neshranjeno na disk ali pozabljeno) morate vnesti kot "*.asd" (brez narekovajev).
4. Počakajte, da se iskanje konča.
5. V rezultatih poiščite varnostno kopijo svojih podatkov.
6. Poskusite tudi napisati ime s pripono .wbk.

Možnost 2

1. možnost ni pomagala? To pomeni, da preprosto ni samodejno shranjenega dokumenta. Podatki pa so lahko v začasnih datotekah.

1. Odprite "Moj računalnik".
2. Kliknite iskalno vrstico. Pod njim bodo prikazani filtri. Vnesite datum zadnje spremembe dokumenta. Nastavite lahko obseg.
3. Vnesite ime s končnico .tmp. In bolje je, da takoj poiščete "* .tmp", saj lahko sistem nekoliko spremeni ime.
4. Prikazal se bo dokaj velik seznam. Lahko pa vsebuje potrebne podatke.

Možnost 3

Začasne datoteke so včasih shranjene z ~ (tilda) na začetku imena. Ta simbol je vezan na isto tipko kot črka "ё".

1. Pri iskanju vnesite datum ali časovno obdobje zadnje spremembe.
2. Napišite "~*.*" (brez narekovajev). Tako bo sistem našel vse datoteke, katerih ime se začne s tildo.
3. Pojavil se bo seznam. Poskusite v njem najti tisto, kar potrebujete.

Te varnostne kopije je mogoče odpreti v Wordu na enak način kot podatke autosave.ads. Če nobena od metod ni prinesla rezultatov, uporabite pripomočke za obnovitev datotek. Na primer Perfect File Recovery ali Recuva.

Ko delate s pomembnimi ali daljšimi dokumenti, jih ne pozabite shraniti. Da ne izgubite napredka in ne natisnete vsega znova, uporabite funkcijo samodejnega shranjevanja. Toda tudi v primeru kakšnih nepredvidenih dogodkov se lahko vaši podatki ohranijo.

Izpadi električne energije v računalniku, kritične napake, ki se pojavijo v sistemu, nenamerno zaprtje - vse to vodi do dejstva, da se neshranjen Wordov dokument (doc ali docx) lahko izgubi. Toda skoraj vse podatke je mogoče obnoviti, glavna zahteva je poznavanje metod in sposobnost uporabe osebnega računalnika. Spodnje metode so razvrščene po kompleksnosti, od najlažjih do najtežjih. Priporočljivo je, da možnosti uporabite po prednostnem vrstnem redu.

1. možnost: samodejno popravilo Wordovega dokumenta

Urejevalnik besedil Word ima vgrajeno možnost samodejne obnovitve dokumenta. Če se je sistem zrušil, kar je povzročilo prisilni ponovni zagon sistema Windows, bo program sam ponudil vrnitev izgubljenih informacij. Videti je takole:

Komentiraj. Urejevalnik besedil Word ponuja možnost samodejnega popravljanja samo ob prvem zagonu programa. Ko znova odprete pripomoček, ne bo ponujeno nič. Takšne priložnosti ne smete zamuditi.

Če uporabnik ni shranil Wordovega dokumenta pred zaprtjem, ga lahko poskusite znova odpreti na silo. Tukaj je pomembna podrobnost: metoda ne bo delovala, če je uporabnik ustvaril nov Wordov dokument, vnesel besedilo in ga shranil. Algoritem:

1. Ustvarite in odprite prazen list;
2. V zgornjem levem kotu pojdite na razdelek »Datoteka« in kliknite Odpri;
3. Odpre se okno, v katerem morate izbrati "Odpri in popravi":

Najbolj sporna metoda, saj učinkovitost pušča veliko želenega. V večini primerov se čisti datoteki ne zgodi nič.

Možnost 2: Izvorna datoteka

Kljub pomanjkanju shranjevanja lahko izvirna Wordova datoteka (doc ali docx) ostane v sistemu. Za iskanje uporabljamo naslednji algoritem, ki je sestavljen iz dveh korakov:

Prikaže se seznam datotek, katerih ime se ujema z vneseno ključno besedo. Če je dokument najden, ga odprite in si oglejte vsebino.

Komentiraj. Ta metoda je najpreprostejša, vendar ni idealna. Možnost, da bo originalni dokument po kritični napaki ostal v računalniku, je izjemno majhna.

V tej lekciji se boste naučili, kako shraniti dokumente Microsoft Word, in izvedeli tudi, kako lahko obnovite svoje delo z orodjem Samodejno okrevanje, če pride do zasilnega zaprtja programa, zaustavitve računalnika in drugih neprijetnih stvari.

Ko ustvarjate nov dokument, morate najprej vedeti, kako ga shraniti, da ga lahko pozneje odprete in uredite. Kot v prejšnjih različicah programa lahko datoteke Microsoft Word shranite na svoj računalnik. Po želji lahko dokument shranite v shrambo v oblaku OneDrive ter izvozite in delite dokumente neposredno iz Worda.

OneDrive je bil prej znan kot SkyDrive. Ni bistvenih razlik v delovanju teh storitev, le novo ime za obstoječo storitev. Nekateri Microsoftovi izdelki lahko še nekaj časa uporabljajo ime SkyDrive.

Shrani in Shrani kot

V programu Microsoft Word lahko dokument shranite na dva načina: Shrani in Shrani kot. Te možnosti delujejo na podoben način, z nekaj razlikami.

• Shrani: Pri ustvarjanju ali urejanju dokumenta se uporablja ukaz Shrani kdaj shraniti spremembe. Ta ukaz se uporablja v večini primerov. Ko prvič shranite dokument, morate datoteko poimenovati in določiti mesto shranjevanja v vašem računalniku. Naprej, ko pritisnete ukaz Shrani, je datoteka shranjena pod istim imenom in na istem mestu.
• shranitikako: Ta ukaz se uporablja za ustvarjanje kopije dokumenta, ko želite obdržati izvirno datoteko. Uporaba ukaza Shrani kot, morate preimenovati in/ali spremeniti mesto shranjevanja nove datoteke.

Kako shraniti dokument

Ko ustvarite nov dokument ali spremenite obstoječo datoteko, ne pozabite shraniti svojih sprememb. Pravočasno varčevanje pogosto prepreči izgubo vašega dela. Ne pozabite si zapomniti, kam shranjujete svoje delo, da ga boste pozneje lažje našli.

Uporaba Shrani kot za ustvarjanje kopije

Če želite shraniti novo različico dokumenta in obdržati izvirnik, lahko ustvarite kopijo. Na primer, imate datoteko z imenom »Poročilo o prodaji«, lahko jo shranite kot »Poročilo o prodaji 2«. Zdaj lahko varno urejate kopijo datoteke, hkrati pa se lahko vedno vrnete na prvotno različico.

Kako spremeniti privzeto mesto shranjevanja datoteke

Če ne želite uporabljati OneDrive, boste verjetno razočarani, saj je to privzeto mesto za shranjevanje datotek. Če se vam zdi neprijetno vsakič izbrati predmet Računalnik, Vedno lahko spremenite privzeto mesto shranjevanja datoteke.

Samodejna obnovitev

Ko delate na dokumentih, jih Word samodejno shrani v začasno mapo. Datoteko je mogoče obnoviti z uporabo Samodejna obnovitev, če pozabite shraniti spremembe ali če pride do zrušitve.

Kako obnoviti dokument

Word privzeto samodejno shrani vsakih 10 minut. Če je bil dokument urejen manj kot 10 minut, Word morda ne bo imel časa za samodejno shranjevanje.

Če ne vidite datoteke, ki jo potrebujete, si lahko ogledate vse samodejno shranjene datoteke v pogledu Backstage. Odprite zavihek mapa, kliknite Versioning in nato izberite Obnovi neshranjene dokumente.