MyChat je pisarniški klepet po internetu. Program za komunikacijo prek omrežja Klepet za lokalno omrežje s strežnikom

Danes obstaja dva glavna načina organizacija korporativnega klepeta. Najprej med njimi je uporaba najpogostejših odjemalcev pomenkov pri nas: ICQ, QIP, Skype Njegova glavna prednost je enostavnost izvajanja in nizki stroški. Dejansko je nemogoče najti nekaj lažjega: dovolj je, da vsi zaposleni ustanovijo stranko in se med seboj dodajo med svoje stike. Uporaba teh sistemov je na splošno brezplačna.

Vendar ima ta rešitev številne resne pomanjkljivosti. Najprej nimajo veliko zelo uporabnih funkcij. Zlasti vsi sistemi (razen Skypea) nimajo skupinskih klepetov, funkcij za potrditev sporočil itd. Drugič, Klepeti neposredno popolnoma neobvladljivo v celotni organizaciji. Vsak zaposleni ima svoj račun, s katerim lahko dela vse, kar želi. To odpira problem nadzora nad korespondenco zaposlenih, dostopa do arhiva sporočil, ustvarjanja "korporativnih" številk itd.

Tretjič, uporaba Odjemalci sporočil- potencialno grožnjo informacijski varnosti podjetja. Poleg tega ne govorimo le o tehničnih vprašanjih (na primer o nevarnosti prenosa okuženih datotek, klikanju na nevarne povezave itd.), S katerimi se je mogoče uspešno spoprijeti. Klepeti za neposredno sporočanje so eden glavnih kanalov za uhajanje zaupnih informacij, ki jih sistemi DLP med drugim precej težko nadzorujejo. To še posebej velja za Skype, ki prenaša promet v šifrirani obliki. Poleg tega vedno obstaja tveganje, da bo zaposleni izgubil nadzor nad svojim računom ICQ. Ko ga bo pridobil, bo lahko napadalec komuniciral s strankami podjetja in izvajal te ali tiste goljufive sheme, da bi jih prevaral. Kar bo na koncu imelo izjemno negativen vpliv na ugled in poslovanje podjetja.

Drugič način organiziranja klepeta v pisarni je uporaba posebne programske opreme. In čeprav je to nekoliko dražja metoda, je brez vseh zgoraj navedenih pomanjkljivosti. No, dodatne funkcije, ki jih je mogoče aktivno uporabljati v poslovnih procesih in povečati njihovo učinkovitost, hitro povrnejo stroške implementacije. Seveda to zahteva, da programska oprema izvaja vse potrebne funkcije. Zato je treba k izbiri programa za organizacijo korporativnega klepeta pristopiti zelo previdno: večja je funkcionalnost izdelka, širše ga je mogoče uporabljati. Hkrati je treba biti pozoren na še en vidik - in sicer na možnost izvajanja in upravljanja. Integracija z Active Directory, oddaljeno upravljanje in prilagodljivost rešitve lahko bistveno poenostavijo upravljanje korporativnega klepeta in s tem zmanjšajo stroške lastništva.

Primer rešitve, ki izpolnjuje vse zahteve, je izdelek MyChat, ki ga je predstavila družba Network Software Solutions. Gre za arhitekturo odjemalec-strežnik. To pomeni, da se za delovanje izdelka uporablja poseben strežnik, ki prevzame komunikacijske in druge funkcije. Pristop odjemalec-strežnik je optimalen za organizacijo korporativnega klepeta v majhnih in velikih omrežjih. Odlikuje ga dobro vodljivost, široke zmogljivosti in nizka uporaba pasovne širine.

V smislu funkcij, namenjenih končnim uporabnikom, program MyChat imeti se s čim pohvaliti Začeti morate z prisotnost dveh načinov komunikacije: osebno in skupinsko. S prvim je vse zelo preprosto. Dva uporabnika se lahko dopisujeta na podoben način kot v ICQ... Skupinsko komuniciranje se izvaja v obliki kanalov - posebnih »skupin«, na katere se lahko povežejo vsi ali le nekateri zaposleni v organizaciji. V tem primeru lahko kanale ustvari skrbnik in vedno obstajajo ali pa jih po potrebi odprejo sami uporabniki (ki imajo za to pravice). Ta prilagodljivost je v praksi zelo priročna. Na primer, lahko ustvarite en skupni kanal za komunikacijo vseh zaposlenih v pisarni in ločene kanale za dopisovanje znotraj vsakega oddelka.

Med komunikacijo se lahko prijavijo uporabniki široko paleto različnih funkcij... Med njimi lahko opazimo možnost uporabe oblikovanja besedila in emotikonov, poljubnih slik in povezav v sporočilih, prenašanja datotek neposredno in prek strežnika za klepet, shranjevanja zgodovine dopisovanja, zanemarjanja seznamov, filtrov (proti mat, proti poplava) itd. Pravzaprav je bilo v MyChatu izvedeno vse potrebno za popolno in udobno komunikacijo zaposlenih med seboj.

Seveda si pisarniškega klepeta brez kontaktne knjige ni mogoče predstavljati. V MyChat obstajata celo dva. Prva vsebuje celoten seznam vseh uporabnikov, registriranih v sistemu. Poleg tega jih je mogoče razdeliti na oddelke, pri čemer je v vsaki skupini izpostavljen vodja. To še posebej velja za velika podjetja, v katerih se zaposleni iz različnih oddelkov morda ne poznajo. Druga kontaktna knjiga je osebna. Vsak uporabnik ima svojega. Vključuje lahko vse ljudi, s katerimi morate pogosto komunicirati.

Poleg tega je v obravnavanem pisarniškem klepetu celota številne dodatne funkcije... Prva je sistem obveščanja... Z njegovo pomočjo lahko vsem ali le nekaterim uporabnikom pošljete določeno sporočilo in od njih zahtevate potrditev branja. To vam omogoča pošiljanje naročil za pregled, obveščanje o sestankih itd. Poleg tega zaposleni ne bodo mogli več povedati, da sporočila niso videli ali prebrali.

Druga dodatna funkcija je vgrajen strežnik FTP... Njegova prisotnost v pisarniškem klepetu se morda zdi čudna. Vendar je to pravzaprav zelo priročno, še posebej, če podjetje še ni uvedlo svojega strežnika FTP. Kaj daje? Prvič, shramba za snemanje datotek, tako splošnih, dostopnih vsem uporabnikom kot osebnih. Drugič, lahko ga uporabite za izmenjavo dokumentov (na primer, dokumente lahko shranite na strežnik FTP za uporabnika, ki trenutno ni na spletu). Tretjič, strežnik FTP je potreben za samodejno posodabljanje odjemalcev klepeta (več o tem kasneje).

Naslednja dodatna funkcija je oglasna deska... Nanj lahko "obesite" oglas, ki bo v določenem časovnem obdobju viden vsem uporabnikom. Opazite lahko tudi upravitelja računov, ki omogoča priročno uporabo strank na teh računalnikih, ki jih lahko uporabljajo različni zaposleni.

Številne funkcije v MyChat je zasnovan tako, da poveča udobje njegove namestitve in upravljanja. Več možnosti kot ima sistem v zvezi s tem, bolj priročno je z njim upravljati. To pomeni nižje skupne stroške lastništva klepeta. Posebnost MyChat je zmožnost uporabe v omrežjih, tudi v distribuiranih, zelo različnih meril, ki segajo od nekaj do tisoč in celo desetine tisoč strank v različnih mestih ali celo državah. To zagotavlja cela vrsta administrativnih funkcij.

Začeti morate z namestitvijo odjemalskih programov. Namestite jih lahko ročno ali samodejno s pravilniki skupine. Aktivni imenik... Enako lahko rečemo za nadgradnje odjemalcev. Vendar pa je v MyChatu ta postopek bolj priročen. Ta pisarniški klepet ima funkcijo samodejnega posodabljanja. Odjemalec se ob uporabi samostojno posodobi na ukaz uporabnika, ki prejme ustrezno obvestilo (v tem primeru se uporablja vgrajen strežnik FTP, kjer mora skrbnik najprej prenesti distribucijski komplet nove različice) . Izvedeno v, kar lahko močno olajša življenje IT oddelka podjetja.

Še ena zelo pomembna lastnost zadevni pisarniški klepet je lastni skriptni motor... Za kaj je to? Ta motor vam omogoča pisanje poljubnih skriptov, ki se uporabljajo za avtomatizacijo različnih procesov in integracijo klepeta z drugimi orodji programske opreme podjetja. Tu lahko opazite tudi možnost povezovanja različnih vtičnikov. Na primer vtičnik za daljinsko upravljanje računalnikov uporabnikov. V kombinaciji z nekaterimi drugimi funkcijami MyChat(pošiljanje posnetkov zaslona, ​​tehnologija MyChat Actions itd.) To vam omogoča organiziranje učinkovite tehnične podpore za uporabnike.

Razvijalci varnostnega programa so namenili veliko pozornosti. Ves promet, ki se prenaša v sistemu, je šifriran, zaradi česar je prestrezanje neuporabno. To vam omogoča varno povezavo oddaljenih uporabnikov prek interneta. Opazite lahko tudi prisotnost zelo prilagodljivega sistema za nastavitev pravic dostopa uporabnikov do zmožnosti klepeta. Nameščeni so v skupinah, skrbnik pa lahko dovoli ali zavrne skoraj vsako operacijo. To vam omogoča, da klepet za pisarno prilagodite tako, kot ga potrebujete v vsakem primeru.

Posebnost programa MyChat je aktivna uporaba spletnih tehnologij... Ta izdelek vključuje lasten spletni strežnik, s katerim lahko upravljate ta pisarniški klepet. Ta način upravljanja odlično dopolnjuje tradicionalno lokalno konzolo. Omogoča vam daljinsko upravljanje strežnika za klepet iz vašega delovnega računalnika ali celo od doma prek interneta.

Najboljši korporacijski sel za sodelovanje in komunikacijo.

Slack je korporacijski sel za organizacijo produktivnega sodelovanja. Omogoča prenos vse komunikacije podjetja v en sam prostor, ki ga dopolnjuje s priročnimi orodji in možnostjo integracije s priljubljenimi internetnimi storitvami.

Slack je primeren tako za majhno razvojno ekipo kot za veliko podjetje z velikim številom zaposlenih.

Komunikacija v Slacku je razdeljena na tematske kanale (klepete). Ustvarite jih lahko neomejeno število za katero koli temo in projekt. To pomaga pri priročni strukturi vseh delovnih tokov, povezanih z dopisovanjem in razpravami. Poleg tega za neposredno komunikacijo v messengerju obstaja funkcija zasebnih sporočil.

S Slackom lahko pošiljate besedilna sporočila, kličete videe, delite datoteke ter ustvarjate in urejate dokumente. Mimogrede, Slack uporabnikom ponuja gostovanje datotek za shranjevanje in prenos delovnega materiala.

Žal klepet v sporočilu ne podpira označevalnega jezika Markdown, vendar obstaja oblikovanje besedila. Na primer * krepko *, _ poševno_, ~ prečrtano besedilo ~ in> narekovaj.

Kadar koli lahko komunicirate, lahko k pogovoru povabite zaposlenega @.

Ker Slack v celoti shranjuje dopisovanje, se lahko povabljena oseba enostavno posodobi in nadaljuje razpravo o tem.

Poleg tega messenger samodejno indeksira in po potrebi preišče celoten arhiv sporočil in prenesene dokumente.

Omrežni messenger brez strežnika z možnostjo klepeta

Ta pristop odpravlja izgubo pomembnih podatkov ali datotek in vam omogoča, da se kadar koli vrnete na pretekle pogovore.

Da ne boste odvrnjeni od posla in se osredotočili na svoje delo, Slack ponuja priročno nastavitev za obvestila. Na primer, lahko preprosto izklopite obvestila v kanalu ali dovolite obvestila le, če omenite svoje ime ali ključno besedo, ki ji sledite.

Zahvaljujoč podpori razširitev, botov in integraciji z velikim številom storitev tretjih oseb, vključno z Google Drive, Trello, Dropbox, Salesforce, Box, Twitter, GitHub, Zendesk in drugimi, postane delo v messengerju še učinkovitejše.

Poleg tega imajo uporabniki sporočil možnost ustvarjanja lastnih razširitev s pomočjo Slack API -ja.

Slack je shareware (freemium), zato vsebuje številne omejitve za uporabnike BREZPLAČNE različice. Zlasti integracija do 10 storitev tretjih oseb, arhiv do 10 tisoč nedavnih sporočil, 5 GB gostovanja datotek in videoklici med samo dvema uporabnikoma. Običajno brezplačna različica zadošča majhni razvojni skupini. Če pa želite te omejitve odstraniti in pridobiti več funkcij, obstajajo plačljivi načrti z mesečnim obračunavanjem v Slacku.

Danes ima Slack več kot 9 milijonov dnevno aktivnih uporabnikov. Uporabljajo ga podjetja, kot so Medium, Dow Jones, eBay, PayPal, Wall Street Journal, Sony, Dell, AOL, Airbnb, Adobe in druga v več kot 100 državah po vsem svetu. Je najhitreje rastoča poslovna aplikacija v zgodovini in je bila na 10 nagradah Crunchies Awards, ki jih gosti TechCrunch, razglašena za najboljšega zagona leta 2017.

Messenger je na voljo za vse priljubljene platforme: Windows, macOS, Linux, Android, iOS in Windows Phone. Razvijalci so ponudili tudi spletno različico Slacka za delo iz brskalnika. To pomeni, da lahko komunicirate s sodelavci, dostopate do informacij in ostanete na tekočem z vsem kadar koli, kjer koli in iz katere koli naprave.

Ali vaše podjetje doživlja komunikacijske težave v skupini? Ste naveličani vsakega sodelavca povabiti na sestanek? Ste naveličani hoje po pisarni, da bi rešili najpreprostejšo težavo? Če ste na vsaj eno od teh vprašanj odgovorili z »da«, je čas, da uvedete lokalni messenger podjetja.

Softros LAN Messenger je preprost in priročen pisarniški messenger - program za izmenjavo sporočil v lokalnem omrežju katere koli velikosti. Messenger za podjetje ne potrebuje in ne uporablja internetne povezave in tako zagotavlja, da posredovane informacije ne presegajo lokalnega omrežja. Aplikacija je enostavna za namestitev in uporabo, ima prijeten, intuitiven vmesnik in pravilno deluje za uporabnike z omejenimi pravicami. Za vaše udobje je na voljo tudi funkcija za izmenjavo datotek med uporabniki omrežnega sporočila. Dobra nastavitev omogoča skrbniku, da prepove uporabo določenih funkcij aplikacije in spremeni njene nastavitve, kar je lahko koristno v velikem podjetju z različno infrastrukturo. Sporočila brez strežnika in izmenjava datotek prihranijo stroške strojne opreme. 14 let nenehnega izboljševanja zagotavlja kakovost in stabilnost našega sporočila za vaše lokalno omrežje.

kratki podatki

Najnovejša različica: 9.1.1

Podprti OS: Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 2008, Windows 7, Windows 8.1, Windows 10, Windows 2012, Windows 2016

Podprte vrste omrežij: LAN, WAN

Ključne lastnosti Corporate Messengerja:

• Klepetanje
  Ustvarite navidezne klepete v svojem omrežju s poljubnim številom uporabnikov.
• Varna omrežna komunikacija
  Sporočila ne gredo izven lokalnega omrežja.
• Skupinska sporočila v lokalnem omrežju
  Uporabite množična sporočila, da zaposlene obveščate o prihajajočih dogodkih.
• Hitra sporočila
  Konfigurirajte do 10 prednastavljenih sporočil predloge s takojšnjim pošiljanjem hitrih tipk za hitre odgovore s tipičnimi stavki ali stavki.
• Ogromen nabor emotikonov emoji
  Popestrite svoja sporočila z vgrajenim paketom emojijev (pribl. 830 emotikonov)
• Prenos datotek v omrežju
  Skupna raba dokumentov s sodelavci je postala veliko lažja.
• Združevanje uporabnikov
  Za lažjo komunikacijo dodelite sodelavce po oddelkih ali nazivih delovnih mest.
• Skupna raba oddaljenega namizja
  Od kolega ali skrbnika omrežja zahtevajte oddaljeno pomoč neposredno od Messengerja in mu tako omogočite oddaljen dostop do vašega namizja. Prosite skrbnika, da vam pomaga pri nastavitvi programov ali sistema Windows v računalniku, prosite kolega, da vam pomaga pri reševanju delovnih težav.
• Skrb za oddaljeno namizje
  Skrbniki, ki so v domeni pooblaščeni kot skrbniki domene ali v oddaljenem računalniku kot lokalni skrbniki, se lahko neposredno povežejo z namizji uporabnikov, mimo dovoljenj za povezavo uporabnikov.
• Upravljanje pravic uporabnikov
  Skrbnik lahko po potrebi prepove uporabo katere koli funkcije.
• Zgodovina sporočil
  Nikoli ne boste izgubili nobenega sporočila, saj so vsa shranjena v zgodovinskih datotekah.
• Arhitektura brez strežnika
  LAN Chat ne zahteva namestitve namenskega strežnika.

  Glasniki

• Ni potrebe po internetni povezavi
  Messenger v lokalnem omrežju deluje samo v vašem omrežju vašega podjetja in rešuje vaše podrejene pred izgubo časa v ICQ, prihrani vaš promet in zmanjša možnost napadov.
• Podpora za terminalski strežnik
  LAN Messenger uspešno deluje na terminalskem strežniku iz Microsofta ali Citrixa in podpira tudi hkratno uporabo več uporabniških sej. (Po namestitvi programa Softros TS Engine.)
• Enostaven za namestitev
  Za začetek uporabe našega programa ne potrebujete nobenih administrativnih veščin. Samo namestite notranji messenger na vsak računalnik v vašem lokalnem omrežju in pripravljen je za uporabo.
• Enostavnost distribucije
  Ko ste konfigurirali omrežne nastavitve in nastavitve skupin uporabnikov v enem računalniku, jih lahko izvozite v datoteko, tako da jih lahko nato uporabite na vseh računalnikih v omrežju podjetja. Tako je lažje konfigurirati program v kompleksnih omrežjih.

Messenger odjemalca-strežnika za lokalno omrežje. Vključuje se v Active Directory, večstopenjski seznam stikov, oglasno desko, sistem za množično obveščanje, konference, šifriranje prometa SSL, prenos sporočil in datotek brez povezave, prilagodljiv sistem za upravljanje uporabniških pravic, prenos datotek in map. Vgrajene plošče Kanban za projekte

Odjemalsko-strežniški program za komunikacijo v podjetniškem omrežju, ki deluje na platformi Windows OS. CommFort vključuje module za klepet, izmenjavo slik, prenos datotek, VoIP in video komunikacijo.

Top 10: Klepet za LAN

Podpira videokonference za do 32 uporabnikov

Softros LAN Messenger

Preprost in zanesljiv messenger za lokalno omrežje. Ne zahteva internetne povezave. Poleg pošiljanja takojšnjih sporočil in prenosa datotek vam omogoča ustvarjanje virtualnih sob, pošiljanje v velikem obsegu, shranjevanje zgodovine sporočil, združevanje stikov po oddelkih ali položajih.

Korporacijski mobilni sel v izvornih kodah. V izvorne kode vključuje mobilni messenger podjetja

Multimedijski korporativni sel. Podpira spletni nadzor stanja, klepet, glasovne in video klice, konferenčne klice, video pošto, deljenje zaslona. Deluje na računalnikih, računalnikih Mac in mobilnih platformah - iPhone, iPad, Nokia, Android in BlackBerry. Uporablja odprti protokol Jabber (XMPP)

Podjetniška platforma odjemalca in strežnika za interakcijo in komunikacijo v realnem času. Integracija z Active Directory, dostop do arhiva vseh poslanih sporočil in datotek, dostava podatkov brez povezave in dodelitev dokumentov zaposlenim z močnim šifriranjem.

Enostaven in hiter klepet za več uporabnikov z nadzorom dejavnosti v lokalnem omrežju. Zasnovan za srednje in majhna lokalna omrežja (do 300 računalnikov). Ne potrebuje namenskega strežnika in ga je mogoče hitro uporabiti tudi v omrežju brez poklicnega skrbnika.

Preprost in zmogljiv klepet-strežnik med platformami za lokalno omrežje in internet, odprtokoden.

Brezplačen odprtokodni medplatformni messenger za lokalno omrežje. Ne potrebuje strežnika. Zapisovanje sporočil. Prenos datoteke.

Brezplačen klepet med platformami za poslovna omrežja. Prenos datoteke. Sporočila brez povezave.

Vsi klepet za LAN

Podjetja se vse pogosteje soočajo z vprašanjem izbire programske opreme za vsakodnevno uporabo. In predstavljati si pisarno z računalniki in brez omrežja je skoraj nemogoče. Omrežje se uporablja za izmenjavo podatkov, dostop do skupnih datotek datotek, spletno stran podjetja, zbirk podatkov, omrežnih tiskalnikov, za komunikacijo, ta seznam se lahko zelo dolgo podaljša.

Pogosto, če je število računalnikov v podjetju več kot deset, vodstvo za učinkovitejšo interakcijo med zaposlenimi začne razmišljati o potrebi po programu za komunikacijo po omrežju. Storitve takojšnjega sporočanja (ali klepetalnice) so namenjene prav temu.

Zakaj bi uvajali nove tehnologije ali spreminjali stare, ko so telefoni in faksi, ko zaposleni sedijo v isti pisarni? Konec koncev lahko samo pridete gor in pokličete ali celo nalepite nalepko na kolegov monitor in vprašate, če ga ni.

Vendar ima sistem sporočil številne nesporne prednosti. Med njimi velja izpostaviti:

• Sporočila znatno prihranijo delovni čas zaposlenih. Eno sporočilo ali slika, ki podrobno opisuje, kaj in kako narediti, je vredno celega telefonskega klica.
• Sporočila omogočajo, da se z enim sporočilom obvesti celotno skupino ali skupine zaposlenih, ki bi jih sicer morali poklicati po telefonu. In ni važno, ali gre za pet ali sto ljudi - obvestilo se izvede z nekaj kliki miške.
• Poslana sporočila ali datoteke bodo shranjene na strežniku in bodo dostavljene prejemniku, tudi če ni v službi. Samo vklopiti mora računalnik in jih dobiti. In po telefonu boste morali vsaj poslušati vse posnetke odzivnika.
• Prejeta in poslana sporočila so shranjena v zgodovini. Zato se lahko skozi zgodovino sporočil vedno spomnite, o čem je bil pogovor, ali pa kopirajte potrebne fragmente besedila pogajanj.
• Sporočila lahko znatno znižajo stroške medkrajevnih in mobilnih komunikacij. Včasih so to lahko zelo veliki zneski. Konec koncev sporočila ne stanejo nič. Plačate samo za dostop do interneta. Ampak vseeno plačaš za to, kajne?
• Konference (kanali ali sobe) vam omogočajo, da zberete poljubno število ljudi za razpravo o projektih. Poleg tega bo razprava potekala v realnem času, protokolov pogovorov ni treba stenografirati - vse se samodejno zabeleži v zgodovino sporočil, tako v odjemalskih aplikacijah kot na strežniku.
• V prisotnosti več podružnic je komunikacija med zaposlenimi v podjetju močno poenostavljena, ker klepeti poleg komunikacije podpirajo možnost izmenjave dokumentov.
• Varnost. Telefonske pogovore, zlasti mobilne, je dovolj enostavno poslušati. Toda korporativno takojšnje sporočanje uporablja šifriranje. Še več, s ključi seje. Zato ga je mogoče varno uporabljati tudi prek interneta.

Bralec lahko ugovarja: zakaj bi namestili kakšen sistem sporočanja, če so brezplačni ICQ, Yahoo Messenger, Skype itd. Zakaj pa: z uporabo javnih storitev, ki jih ni mogoče nadzorovati - sami posredujete komercialne podatke tretji osebi. Popolnoma vsa korespondenca. Prostovoljno. Prav tako ni mogoče omejiti komunikacije zaposlenih v osebne namene, ki niso povezani z delom.

Ni treba razlagati, do česa to lahko vodi za podjetja. Podrobneje o tveganjih uporabe takšnih sistemov pa lahko preberete v članku »Zakaj v podjetju potrebujete korporacijski sel? Varnost in nadzor v MyChatu «in v opombi o nadzoru sporočil, ki jih je varnostna služba ZDA poslala na ICQ.

Vsak se sam odloči, ali bo uporabil plačljivo ali brezplačno programsko opremo. Če število spletnih uporabnikov ne presega 15 ljudi, je nepraktično kupiti dragega sporočila.

Julija 2010 je izšla brezplačna različica MyChat Free Edition, ki je brezplačen analog polnopravne komercialne različice in vam omogoča, da v samo nekaj minutah brez veliko truda ustvarite korporacijski sistem za takojšnje sporočanje in izmenjavo datotek.

Uporabniki so cenili priročnost in preprostost sistema: v prvem mesecu je bilo nameščenih več kot 200 strežnikov. Brezplačno različico uspešno uporabljajo različna podjetja v Rusiji, Ukrajini, Belorusiji, Kazahstanu in Uzbekistanu.

Priročen in premišljen vmesnik, ki ga poznajo uporabniki Microsoft Office, nezahteven za računalniške vire in številne uporabne funkcije MyChat praktično orodje.

No, za tiste, ki so program že preizkusili in želijo povečati število povezav, je lep bonus: komercialna različica MyChat se lahko integrira z aktivnim imenikom.

Bopup Messenger

To omogoča hitro namestitev sistema na poljubno število računalnikov v omrežju podjetja. Vsi uporabniki, ki so že prijavljeni Aktivni imenik, bodo samodejno uvožene v bazo podatkov MyChat(Polno ime, telefonske številke, e-pošta in drugi podatki, navedeni v imeniku Active Directory).

Prijavite se za brezplačno različico MyChat Server Free Edition.

Ali želite v omrežju svojega podjetja "dvigniti" svoj Skype ali "ICQ"? Ne želite biti vezani na zunanje storitve Microsoft ali Mail.ru? Z lastnim strežnikom, tako da lahko združite zaposlene "pod enim krilom" in ne skrbite, da lahko nekdo prebere zaupne podatke ali nezakonito pridobi tajne dokumente podjetja.

Tak program obstaja in govorili bomo o notranjem korporativnem sporočilu MyChat.

V članku bomo govorili o ruski brezplačni različici, ki se praktično ne razlikuje od starejšega brata, komercialnega.

Predstavljajte si, da strežnik, s katerim se povezujete, deluje v vašem podjetju, v lokalnem omrežju, v računalniku. Vsi zaposleni se nanj povežejo prek naslova IP ali imena računalnika. Kakšen operacijski sistem imate: Windows, Linux, macOS ali pametni telefon Android - ni važno, obstajajo aplikacije za skoraj vse operacijske sisteme. MyChat deluje tudi samo v brskalniku ...

Ta messenger je "izostren" za uporabo v podjetju, sporočila in datoteke so shranjene samo na vašem strežniku in se ne prenašajo v internet.

Od sodobnega klepeta je potrebno vse: zasebna sporočila in konference, glasovni in video klici, hitra izmenjava slik, dokumentov in datotek katere koli velikosti, seznami stikov in splošno delo pri projektih (kanban tabla).
Skrbniška plošča za upravljanje deluje v brskalniku:

Vsa sporočila, pomoč in programski vmesnik so v ruskem jeziku.

Kako narediti, da MyChat deluje prek interneta?

Če je znotraj lokalnega pisarniškega omrežja vse jasno, kako potem povezati ljudi s pametnimi telefoni prek interneta v svoj notranji klepet, če je strežnik MyChat v lokalnem omrežju?

Potrebovali boste zunanji naslov IP in po možnosti ime domene, kot je »mycompany.ru«, da si boste lažje zapomnili naslov strežnika in izdelali potrdila SSL za varne povezave brskalnika in avdio / video klice. "Beli" naslov IP lahko zagotovi vaš ponudnik internetnih storitev.

Ljudje v lokalnem omrežju se bodo tako kot prej povezovali z notranjim naslovom, na primer »192.168.1.100«, toda tisti, ki so »zunaj« - z zunanjim, ki ga bo zagotovil vaš internetni ponudnik.

Podrobnosti o tem, kako to storiti, najdete v članku " Lokalni ICQ ali kako nastaviti MyChat prek interneta» .

Zakaj je vaš messenger dober?

• Prvič, varnost... Zagotovo veste, da so vsi vaši podatki samo vaši in ne last Facebook, Microsoft, Viber ali Mail.ru. Če menite, da so to prazne besede, potem pozorno preberite licenčne pogodbe, ki so običajno sprejete brez branja, in se spomnite resničnih pogojev, ki so jih ljudje dobili iz neumnosti ali neprevidnosti zaradi objave vsebin v zaprtih javnosti na družbenih omrežjih.
• Drugič, ravnanje... Prilagodite vse, od vzdevkov za klepet do skupnih seznamov stikov. Zmogljiva skrbniška plošča, skupine uporabniških pravic, snemanje klicev in nadzor izvajanih programov. Raj za administratorja in nič več.
• Tretjič, zanesljivost... Strežnik vašega sporočila ne bo nenadoma padel kot Skype, ne bo blokiran kot Telegram. Deluje, ker tako želite. Deloval bo tudi, če je internet prekinjen.

Brezplačno prenesite Messenger za pisarno MyChat

Omejitve brezplačne različice:
1. Največ 20 uporabnikov
2. Brez šifriranja prometa
3. V sporočilu je navedeno, da je to brezplačna različica
4. V oknu "O programu" - "NEPRIJAVLJENA VERZIJA"
5. Zgodovina pogovorov - samo za 1 mesec

Video od proizvajalca ...

KORISTEN VIDEO

Kaj je programska oprema za omrežni klepet? to klepet(iz angleščine »Klepet«, pogovor) oz sel(program, ki prenaša sporočila).

Sodobni klepeti in neposredni sporočilniki ne morejo samo pošiljati sporočil, ampak tudi izmenjavati slike in datoteke, opravljati zvočne in video klice.

Nekateri programi za delovanje vsekakor potrebujejo internet, nekateri ne, delujejo z uporabo lastnega strežnika, ki deluje v vašem podjetju. To je seveda veliko bolj varno.

Pogovorimo se o enem od teh programov. Za kaj se lahko uporablja in kako.

Najprej kratek video, ki na kratko pojasni, zakaj je ta program potreben:

In zdaj podrobneje:

1. Za pošiljanje sporočil

Kljub očitnosti je treba omeniti, da morajo biti sporočila šifrirana, in ne po nekem lastnem algoritmu, ampak z resno, odprto knjižnico. Zgodovino sporočil je treba hraniti na svojem strežniku v podjetju, ne nekje v internetu. In končno, da program deluje, mora obstajati.

MyChat je s tem v redu, zato pojdimo naprej.

Tu so razvijalci spletnega messengerja MyChat ubrali zanimivo pot, niso znova izumili kolesa in uporabili motorja WebRTC, trenutno najnaprednejše klicne tehnologije na svetu. Kličete lahko ne samo med odjemalskimi programi MyChat, ampak tudi med programom in spletnim klepetom, ki deluje v brskalniku Chrome, FireFox, Opera ali Edge. Vsi sodobni brskalniki že podpirajo tehnologijo WebRTC.

Klici so seveda neomejeni, za njih ni treba plačati, komunikacija poteka po obstoječih komunikacijskih kanalih ali prek lokalnega / poslovnega omrežja.

Stiskanje glasu MyChat deluje s kodekom Opus. Njegovi algoritmi delujejo z nizkimi zamudami, od 2,5 do 60 milisekund, podpirajo spremenljivo bitno hitrost, zelo dobro stisnejo zvočne podatke, bolje in bolje kot MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB in Speex.

V netehničnem jeziku lahko pokličete MyChat tudi prek mobilnih povezav GPRS, in to so res zelo nizke hitrosti.

Zelo pomembno je, da vse deluje samodejno, administratorju ni treba razumeti črne magije kodekov, ravni zvoka, bitne hitrosti, zmanjšanja hrupa, nastavitev opreme in drugih stvari. Vsi, ki so zanje konfigurirali strežnike Jabber in živalski vrt strank, in vsi s svojimi odtenki in nezdružljivostmi, me bodo razumeli.

3. Za skupinsko komunikacijo

Priljubljeni programi, kot sta Skype ali Mail.ru Agent, in uporaba retro programske opreme, kot je IRC v sodobni pisarni, preprosto niso resni zaradi zapletenosti nastavitev, šibkih zmogljivosti in zastoja pri razvoju protokolov IRC (zadnji RFC sega v preteklost do aprila 2000).

V MyChatu so besedilne konference (imenujejo jih tudi kanali) že od samega začetka sporočila, od leta 2004, in se ves čas razvijajo. Za september 2016 je izšel. Že po tem kazalniku je mogoče razumeti, kako resno ga razvijalci razvijajo in podpirajo.

Na konferencah je lahko hkrati poljubno število ljudi (obstajajo resnični primeri udobnega dela več sto ljudi). Lahko jih zaprete z geslom, da uporabniške skupine ločite v različne projekte ali oddelke. Prepovedate lahko izstop s pomembnih konferenc, nato pa jih uporabniki preprosto ne morejo zapustiti, po naključju ali namerno. Konference izgledajo zelo lepo:

Obstajajo celo posebne ključavnice in kazni (brce in prepovedi, stara šola bo cenila :). Na strežniku za sporočanje lahko ustvarite poljubno število konferenc in samodejno vključite prave ljudi, na srečo lahko skrbniška plošča WEB to naredi:

4. Komunikacija v lokalnem omrežju brez interneta

Verjetno se nima smisla ukvarjati s preventivnim ustrahovanjem, da, pravijo, ne morete uporabljati ICQ, Skype in hengouts na korporacijski zabavi, ker so njihovi strežniki v tujini in vaša sporočila so tam shranjena, filtrirana in prebrana, da jih nihče ne razume (vsem, ki jih zanima, priporočam članek "", tam je vse postavljeno "na police").

Ustrezni vodje podjetij in sistemski skrbniki, kaj šele strokovnjaki za računalniško varnost, to odlično razumejo.

Ne morete pa samo vzeti in zavreči že znanega programa. Če iščete nekaj za zamenjavo, potem morate izbrati programsko opremo, ki vsaj po funkcionalnosti ne bo nič slabša, da lahko zaposlene vanj prenesete brez nepotrebnih izgub.

Zanimivo je, da so jih mnogi začeli uporabljati. Tu imajo razvijalci zanimiv izviren pristop: za 30 dni so opustili klasično poskusno različico, program je brezplačen takoj po namestitvi, omejitev je le pri številu spletnih povezav. A 20 ljudi na spletu je res dovolj za oči, za teste - to zagotovo ne govorim o resničnem delu malih podjetij.

Obstaja dober uvodni članek o tem, kako zagnati Messenger MyChat v vašem podjetju in "povezati" zaposlene v enotno omrežje, še posebej, če obstajajo geografsko razpršene pisarne: "".

Na splošno je v sporočilu še več, kot ga potrebujete. Najverjetneje boste imeli nalogo, katere storitve je treba preprosto prepovedati, da uporabnikove oči ne zaženejo aplikacij, takoj prikaže:

Grobo rečeno, grafični emotikoni so bili prepovedani - celo ikona za klicanje emotikonov je uporabnikom takoj izginila. Onemogočeni videoklici - Gumbi za video klice so izginili iz orodne vrstice. Takoj. Brez ponovnega zagona aplikacije. Ne morete uporabljati konferenc, ampak samo zasebno komunikacijo ena na ena-program se takoj spremeni.

Zanimiv pristop in zelo vizualen, vreden je poskusiti - se ga navadiš toliko, da pomisliš, kako je bilo mogoče delati brez vsega tega prej?

5. Program za komunikacijo v pisarni, kako deluje

Pisarniški glasniki imajo poleg uporabniku prijaznega vmesnika običajno še svoj niz zahtev, po možnosti takšen, ki je čim bolj podoben MS Officeu. Ker so tega že vsi vajeni, vam ni treba porabiti veliko časa, da uporabnikom večkrat poveste, kaj in kako.

Navajanje ljudi na določene programe in prehod na druge je težak proces, vendar to še ni vse.

Ker za pisarno izbiramo glasnika, to ni za vas, da si v družabnih omrežjih izmenjujete mačke. To je resnično delovno orodje. In tu se MyChat kaže v polnem potencialu, jasno je, da je bil poudarek pri njegovem razvoju namenjen prav delu podjetij.

Najprej, deluje integracija z imenikom Active Directory... Uporabnike prek LDAP vlečejo iz domene z vsemi imeni, telefonskimi številkami, e -poštnimi sporočili in Bog ve, kaj deluje + pregledno pooblastilo NTLM. Paket MSI za uvajanje prek GPO. V uradni pomoči.

Drugič, tukaj je . Iskreno, težko je najti podjetje, ki ne bi uporabljalo tega računovodskega programa v prostranosti našega prostranstva. Torej, že delujoč 1C lahko preprosto "povežete" s korporativnim klepetom, o tem sem nedavno pisal na Infostartu v članku "1C: Enterprise + korporativni klepet, kako v 10 minutah vzpostaviti hitra obvestila", priporočam branje.

Tretjič, v MyChat je vgrajen precej zmogljiv datotečni strežnik. Tako domači odjemalec MyChat kot kateri koli odjemalec FTP se lahko povežejo z njim. Na primer, raje imam FAR in Total Commander, zaposleni pa FileZilla. Vse deluje. Udobje je, da ta strežnik deluje "izven škatle", vsak uporabnik, ki je v klepetu, samodejno ustvari račun na datotečnem strežniku + obstaja splošen javni dostop. Seveda ne dostopa do specializiranih strežnikov, toda iskreno povedano, v večini primerov zadoščajo celo njegove sposobnosti.

Četrti, Kanban odbor za vodenje projektov... Če na sliki prepoznate veliko tablo, ki visi v številnih pisarnah, me boste razumeli. To je ista tabla, le v elektronski obliki.

Začnete lahko poljubno število projektov, dodelite oder, izvajalce, sledite rokom. Premaknite naloge med stopnjami, jih komentirajte, dopolnite, uporabite filtre za iskanje ipd. Na splošno "poglejte projekt" kot celoto. Super stvar, uporabna bo v skoraj vsakem podjetju. Deluje tako (deluje mimogrede v brskalniku):

Je priročen za uporabo na namizju, na tabličnem računalniku in telefonu, seveda ni to, a mislim, da se bo sčasoma stanje izboljšalo, glede na to, da nove različice izhajajo v povprečju vsak mesec ali dva.

6. Pošiljanje sporočil in datotek brez povezave

Pošiljanje sporočil in celotnih map z datotekami uporabnikom, ki trenutno niso povezani s strežnikom (ki se nahajajo brez povezave), je bilo vedno močna točka MyChata. Za razliko od Skypea, kjer sporočila brez povezave sprejemajo na skrivnosten način, kot na ukaz, je v MyChatu običajno vse jasno.

Sporočila so shranjena na strežniku neomejen čas, datoteke in celotne mape je mogoče poslati in ne skrbite, da jih ne bodo dosegli.

Mimogrede, velikih map z datotekami po e -pošti ni mogoče poslati. Tudi če jih arhivirate, bo velikost sporočila en in pol krat večja od arhiva samega. Nobenega jamstva ni, ali je pismo prejelo prejemnika ali ne. V sporočilu MyChat teh težav ni.

Kadar koli lahko odprete zgodovino sporočil, izberete sogovornika, časovno obdobje - in mirno preberete zgodovino dopisovanja:

V luči dejstva, da Gmail na primer noče sprejeti izvršljivih datotek v prilogah, včasih pa preprosto prezre arhive z geslom (seveda skrbi tudi za mojo varnost, ja), pošiljanje sporočil in datotek v pisarniškem klepetu podjetja bo v dobro pomoč.

Kot je en uporabnik dobro povedal, "".

Če povzamemo vse napisano, velja povedati, da se program kljub spodobni starosti aktivno razvija. , na njem je več deset tisoč sporočil in razvijalci se takoj odzovejo celo na tiste, ki uporabljajo brezplačno različico programa.

Brezplačen klepet-strežnik za organizacijo popolne komunikacije v majhni pisarni, ki podpira do 20 aktivnih uporabnikov.

Delam v majhni pisarni, kjer je skoraj vsak od 8 zaposlenih, ki imajo računalnik, v ločeni pisarni. Ko nekdo nekaj potrebuje, se običajno pokličemo po telefonu ali pa samo hodimo od pisarne do pisarne. Na žalost to ni vedno priročno. Zato sem kot glavni tehnični specialist večkrat poskušal optimizirati ta trenutek delovnega procesa. In mislim, da mi bo uspelo :)

In pri tem mi bo v pomoč brezplačna različica klepeta za lokalna omrežja, ki je v Runetu precej znana. Brezplačna izdaja MyChat.

Ključne funkcije

Program vam omogoča razmestitev polnopravnega lokalnega klepeta z naslednjimi funkcijami:

• podpora do 20 aktivnih povezav na strežniku;
• izmenjava besedilnih sporočil in datotek;
• glasovna in video komunikacija;
• implementacija lokalnega strežnika FTP (datoteka) in SMTP (pošta);
• prilagodljiva konfiguracija splošnih in lokalnih klepetalnic;
• razpoložljivost klepeta za vse platforme, vključno z dobrim spletnim vmesnikom;
• možnost dostopa do strežnika po internetu.

In to še niso vse funkcije klepeta! Vgrajen ima tudi sistem za napovedovanje, dodeljevanje nalog in sledenje njihovemu napredku. Če to ni dovolj, ga je mogoče integrirati s skoraj vsemi programskimi rešitvami, ki se uporabljajo v vaši pisarni (čeprav bo to zahtevalo osnovno programiranje in spretnosti API -ja).

Primerjava s plačljivo različico

Položaj zasenči le dejstvo, da navsezadnje govorimo o brezplačni različici, ki ima določene omejitve:

To je vsa razlika. Edina resna omejitev brezplačne različice MyChat je, da se na strežnik ne more povezati največ 20 odjemalcev. Za majhne pisarne, kot je moja, je to povsem dovolj. Velike pisarne bodo morale za vsakih nadaljnjih 10 povezav doplačati 40 USD.

Namestitev in konfiguracija strežnika

Če želite, da MyChat deluje v vašem lokalnem omrežju, morate najprej namestiti strežniški program v enega od računalnikov. Pri tem ne bo težav. Iz prenesenega arhiva morate zagnati datoteko MyChat Server.exe in slediti pozivom namestitvenega programa:

Po namestitvi strežnik že deluje in se lahko že povežete z njim. In pred nami se prikaže okno s statistiko. Prikazuje informacije o delovanju samega strežnika, odjemalcih, povezanih z njim, in izvajanju storitev. Privzeto mi samo protokol za pošiljanje e -pošte SMTP ni deloval. Načeloma me ni posebej zanimal, po želji pa je vse mogoče prilagoditi. Pravzaprav v oknu s statistiko nimamo kaj početi, zato pojdimo na nastavitve. Če želite to narediti, pritisnite gumb "Administracija":

Upravljanje strežnika (pa tudi izvajanje nekaterih drugih nalog) v MyChatu poteka prek spletnega vmesnika, zato se bo pred vami odprlo okno brskalnika z naslovom lokalnega gostitelja (http://127.0.0.1/admin):

Majhno pojavno okno nas bo obvestilo, da lahko uporabimo naslov localhost za nadaljnji hiter dostop do nadzorne plošče strežnika in nam bo dal začasno prijavo z geslom ("admin | admin"). Zaradi varnosti je treba te podatke za vstop v skrbniško ploščo strežnika najprej spremeniti. Če želite to narediti, v levem stranskem meniju poiščite razdelek "UPORABNIKI" in odprite element v njem "Seznam uporabnikov"... Tu izberemo "admin" račun, pritisnemo gumb "Spremeni" in spremenite ime, geslo in po želji druge parametre:

Pravzaprav se tukaj lahko zaključijo vse predhodne nastavitve. Če želite, lahko v prihodnosti dodate dodatno geslo za prijavo v strežnik, konfigurirate delo filtrov proti poplavam in mate, dodate dodatne klepetalnice itd. Toda za začetek bo dovolj, kar ste že storili. Na voljo so nam vse osnovne funkcije strežnika in lahko začnemo komunicirati z namestitvijo odjemalskega programa na naš ali računalnik nekoga drugega (čeprav se lahko obrnete s spletno različico klepeta, če ne želite ničesar namestiti ).

Povezava s odjemalcem

Namestitev odjemalca MyChat ni veliko bolj zapletena kot namestitev strežnika. Tukaj vam sploh ne bo treba vnesti nobenih podatkov. Dejansko se celotna namestitev zmanjša le na izbiro jezika vmesnika in pritisk na gumbe "Naprej". Poleg tega se lahko odločite, da ne namestite ničesar, tako da prenesete prenosno različico odjemalca z uradnega spletnega mesta. Ob prvem zagonu se bo pred vami pojavil poseben čarovnik po korakih, ki vam bo omogočil, da se korak za korakom povežete z novo ustvarjenim strežnikom:

V prvem koraku se moramo odločiti za možnost povezave s strežnikom:

Obstajajo le 4 od njih:

1. Samodejno poišči strežnik v mojem lokalnem omrežju- omogoča samodejno skeniranje omrežja in iskanje aktivnega strežnika MyChat v njem. Element je privzeto izbran in je najlažji način za povezavo.
2. Vem naslov strežnika in ga bom vnesel ročno- omogoča sam vnos naslova strežnika. Primerno, na primer, če se odjemalec, ki ga želite povezati, nahaja v drugem lokalnem omrežju ali morate vzpostaviti povezavo prek interneta.
3. Imam datoteko z nastavitvami, ki sem jo dobil od skrbnika- odpre pogovorno okno za izbiro datoteke z nastavitvami, ki jo lahko ustvari lastnik strežnika za poenostavljeno povezavo s odjemalcem. Konfiguracijska datoteka že vsebuje naslov strežnika in zahtevana gesla za dostop, kar zmanjša dejanja na strani odjemalca.
4. Želim se povezati s strežnikom za razvijalce v internetu- izvaja hitro komunikacijo z razvijalci prek njihovega strežnika na internetu.

Za preprosto povezavo znotraj lokalnega omrežja je običajno primerna prva možnost, ki je privzeto izbrana. Če izbiro pustite pri tem, vam bomo v naslednjem koraku ponudili seznam zaznanih strežnikov:

Iz nekega razloga sta bila na tej stopnji prikazana dva enaka strežnika. Brez odlašanja sem se odločil za prvega. Mimogrede, v tem koraku bomo videli prvo omembo, da se želimo povezati z neregistrirano različico strežnika. Ampak to so malenkosti.

Zadnji korak je registracija na strežniku:

Tu bomo videli tradicionalni obrazec, v katerega morate vnesti svoje uporabniško ime, geslo (dvakrat), e-poštni naslov in skrivno vprašanje z odgovorom nanj, da obnovite geslo, če ga izgubite. Po tem pritisnite gumb "Dokončaj" in dokončajte stopnjo povezave.

Odjemalski vmesnik

Če je bilo vse v redu, bo pred nami prikazan vmesnik odjemalca MyChat:

Tistim, ki so že kdaj uporabljali programe za takojšnje sporočanje, kot sta ICQ ali QIP, bo videz sporočila MyChat znan v mnogih pogledih. Zgornji del okna je rezerviran za tradicionalni meni in orodne vrstice (o nekaterih od njih bomo govorili kasneje). Na levi je seznam stikov in spletnih uporabnikov. Osrednji del okna je postavljen neposredno pod polje za prikaz korespondence klepeta in vnos lastnih pripomb.

Upoštevajte tudi, da je nad poljem za vnos besedila plošča z gumbi in spustnimi seznami. Z njihovo pomočjo lahko v sporočila vstavljate emotikone (vključno z animiranimi), pripenjate datoteke, dodajate hitre fraze (do 10 kosov) in aktivirate ploščo za oblikovanje besedila (gumb na desni nad gumbom »Pošlji«).

Oglejte si tudi vrsto zavihkov pod vnosnim poljem. Privzeto imate dostop do zavihka s seznamom vseh javnih konferenc, odprtih na strežniku, in zavihka s splošnim glavnim klepetom, ki ga lahko napišejo vsi uporabniki, povezani s strežnikom. Če želite klepetati z enim od uporabnikov v zasebnem načinu, kliknite na njegovo ime na levem seznamu in imeli boste še en zavihek z imenom izbranega stika:

V zasebnem načinu leva plošča ne prikazuje seznama stikov, ampak podatke o profilu izbranega uporabnika. Tu so tudi gumbi za avdio, video in skupno rabo zaslona. Vendar vse te funkcije delujejo samo v sistemu Windows 7 in starejših. Sicer je vse enako kot v splošnem klepetu.

Dodatne funkcije

Kot sem rekel zgoraj, v MyChatu ni samo konfiguracija strežnika, ampak tudi večina funkcij na voljo prek spletnega vmesnika. Ima svojega odjemalca za spletni klepet, možnost ustvarjanja forumov, oglasne deske in celo neke vrste CRM! Pogovorimo se o nekaterih od teh možnosti.

Odjemalec spletnega klepeta

Strežnik MyChat lahko imenujemo nekakšna "stvar zase". Kljub dejstvu, da je z njegovo pomočjo bolj priročno komunicirati prek posebnega odjemalca, je vseeno mogoče ničesar namestiti! Za osnovno besedilno korespondenco bo zadostovala spletna različica odjemalca!

Če ga želite odpreti, morate vedeti točen naslov IP računalnika v vašem lokalnem omrežju, kjer je strežnik nameščen. Če tega ne veste ali ste pozabili, ga lahko vedno vidite v nastavitvah odjemalca (ali vprašajte skrbnika, ki je namestil strežnik :)). Naslov vnesemo v iskalno vrstico brskalnika in pridemo na naslednjo stran:

Tu vidimo povezave za prenos odjemalcev za skoraj vse priljubljene operacijske sisteme. Na desni strani, na samem robu vrstice, je gumb "Splet", ki odpre spletni vmesnik, ki ga potrebujemo. Kliknite ga, vnesite geslo za prijavo v obrazec, ki se prikaže (ali se registrirajte kot nov uporabnik) in pojdite v nekaj takega:

Delovni prostor je razdeljen na tri glavne stolpce. Na levi je meni, ki vam omogoča preklapljanje med konferencami ter dostop do dodatnih orodij Kanban in oglasne deske. Če pogledam naprej, bom rekel, da je Kanban analog CRM -ja, ki sem ga omenil prej, vendar je oglasna deska nekakšen analog poštnega seznama, ki ga lahko ustvari le skrbnik strežnika, zato ni smisla iti tja. navaden uporabnik.

Desni stolpec je analogen levemu stolpcu odjemalčevega programa. Tu lahko vidite podatke o uporabnikih v trenutni klepetalnici ali podatke o vašem določenem sogovorniku v zasebnem načinu. Očitno so pod avatarjem gumbi za zvočni klic, videoklic in skupno rabo zaslona, ​​vendar mi iz nekega razloga niso delovali (morda bo treba narediti dodatne nastavitve strežnika).

Osrednji stolpec je namenjen neposredno klepetu. Res je, tukaj je veliko manj možnosti kot v odjemalskem programu. Od celotnega arzenala nam je na voljo samo funkcija pošiljanja datotek. Ni niti gumba za vstavljanje emotikonov, da ne omenjam oblikovanja besedila in dodajanja hitrih stavkov. Če pa se morate le o nečem hitro pogovoriti, so razpoložljive možnosti povsem dovolj in vam ni treba porabiti časa za namestitev in povezovanje odjemalca.

Kanban

Čudno ime je pritegnilo mojo pozornost že ob prvem zagonu odjemalskega programa, kjer je bil v orodni vrstici podoben gumb. Po Wikipediji je kanban eno od načel učinkovite organizacije dela, ki pomeni enakomerno porazdelitev bremena na vse udeležence v katerem koli proizvodnem procesu z jasnim nadzorom časa, namenjenega določeni nalogi. Mimogrede, sama beseda je japonska in dobesedno pomeni "tabla", tehniko pa je razvilo japonsko avtomobilsko podjetje Toyota že leta 1959!

Kanban je zelo dobro implementiran v MyChat in ima prilagodljive nastavitve. Ko prvič zaženete kanban, boste z enim samim gumbom videli prazen prostor "Ustvari projekt"... Če ga kliknete, se odpre okno s številnimi parametri. Za projekt lahko nastavite naslov in opis, določite roke za njegovo dokončanje in končno nalogo razdelite na logične faze. Privzeto so ustvarjene 4 klasične stopnje kanbana ("Naloga", "V teku", "Preverjanje" in "Dokončano"), če pa želite, lahko izbrišete standardne in dodate svoje:

Po izdelavi projekta se bodo pojavili "znaki" z nalogami in stransko ploščo za spremljanje napredka načrtovanega dela. Na seznamu izberite želeni projekt, mu dodajte naloge, opišite njihovo bistvo in dodelite izvajalce. Ko je naloga dokončana, jo je mogoče prenesti na naslednjo stopnjo izvajanja, dokler ni v celoti dokončana in v določenem časovnem okviru:

Število nalog v projektu (pa tudi samih projektov) ni omejeno. Zato lahko hkrati dajete naloge različnim zaposlenim in spremljate njihov napredek, ne da bi se pri tem prilagodili.

Prednosti in slabosti programa

• minimalne nastavitve strežnika;
• bogata funkcionalnost in izbira komunikacijskih sredstev;
• razpoložljivost odjemalcev za skoraj vse operacijske sisteme;
• možnost prenosa podatkov in shranjevanja datotek (strežnik FTP);
• kup dodatnih funkcij.

Slabosti:

• podpora za največ 20 aktivnih strank;
• shranjevanje zgodovine dopisovanja le za zadnji mesec.

sklepe

Preden sem našel MyChat, sem preizkusil več podobnih programov za klepet za lokalno omrežje. Vendar pa nobena od njih ni imela tako bogatega nabora funkcij in hkrati ni bila tako enostavna za namestitev in konfiguracijo. Skoraj takoj po namestitvi je strežnik za klepet pripravljen za delo.

Kot skrbnik lahko sami ustvarite račune za potrebne uporabnike in jim nato uredite povezavo s konfiguracijskimi datotekami, kar zmanjša število dejanj na strani odjemalca. Poleg tega lahko odjemalce razdelite v obliki že konfiguriranih prenosnih različic ali pa preprosto posredujete povezavo za dostop do spletne različice klepeta.

Mislim, da se bo tudi najbolj naprednim uporabnikom taka rešitev zdela primerna. Medtem lahko izkušnje z uporabo MyChata v mojem primeru imenujemo pozitivne. Skoraj vse deluje tako, kot bi moralo, in ne povzroča posebnih težav. Zato lahko z mirno vestjo avtoritativno priporočim program za organizacijo komunikacije in izmenjavo datotek v majhnih pisarnah in vladnih uradih.

P.S. Dovoljeno je prosto kopiranje in citiranje tega članka, če je navedena odprta aktivna povezava do vira in ohranjeno avtorstvo Ruslana Tertyšnega.