Mobilni odjemalec sistema za upravljanje dokumentov. Namestitev in konfiguracija mobilnega odjemalca Mobilna aplikacija za upravljanje dokumentov

Pretok dokumentov na mobilnih napravah: narekuje čas

Upravljanje informacij in elektronski dokumenti s pomočjo aplikacij, nameščenih na tablicah in pametnih telefonih, se je trdno uveljavil v praksi poslovanja in javnega sektorja. Prednost v učinkovitosti, ki je dosežena z uporabo EDMS v oddaljenem (mobilnem) načinu, je te tehnologije postala nepogrešljiv element poslovnega sloga.

Danes sistemi za upravljanje z dokumenti za mobilne naprave niso muha, ampak zahteva časa. "Mobiliziranje" dokumentacijske tehnologije je postalo eden od načinov za polno izkoriščanje potenciala, ki ga ima ERMS.

Kaj lahko naredi "mobilni" EDMS?

Mobilna aplikacija za sistem elektronskega upravljanja dokumentov vam ponuja številne prednosti:

vedno ste v stiku in vključeni v poslovne procese organizacije, saj imate dostop do pretoka dokumentov iz tablice;

poiščete zahtevani dokument, pridobite potrdilo, date nalogo podrejenim in preberete poročilo o napredku, preprosto z uporabo mobilnega odjemalca za EDMS;

ko ste zunaj pisarne, ne izgubljate časa za klice do zaposlenih, odgovornih za dokument ali nalogo - vse informacije so vam na voljo na zaslonu tabličnega računalnika od naročnika za sistem upravljanja z dokumenti;

z uporabo mobilnih naprav za dostop do pretoka dokumentov podjetja oblikujete svojo podobo in se pogovarjate s nasprotnimi strankami v enotni obliki poslovne komunikacije.

Mobilno elektronsko upravljanje dokumentov: izberite aplikacijo

Podjetje EOS je vodilno na trgu mobilnih odjemalcev za EDMS. Razvili smo aplikacije za katero koli napravo in operacijski sistemi:

Prednosti našega razvoja

vam ni treba kupiti ločene naprave posebej za mobilno delo v EDMS - izberite aplikacijo za elektronsko upravljanje dokumentov, primerno za vaš tablični računalnik in operacijski sistem (iOS, Windows, Android itd.)

mobilnega odjemalca lahko konfigurirate za sistem za upravljanje dokumentov glede na vaše želje in potrebe;

na voljo so vam vse operacije v sistemu upravljanja z dokumenti podjetja - branje dokumentov, njihovo odobritev in podpisovanje, ogled in urejanje poročil, generiranje naročil (po dokumentih in pobudnih);

na tabličnem računalniku lahko delate v sistemu za upravljanje dokumentov, tudi če ni dostopa do interneta.

Mobilni sistem za upravljanje dokumentov podjetja EOS je zagotovilo varnosti pri delu na daljavo v korporativnem EDMS. Naše aplikacije podpirajo elektronski podpis (ES) in pravno pomemben elektronski tok dokumentov.

Kakšen je OS na vašem tabličnem računalniku?

Še imate vprašanja? Kontaktirajte nas takoj - predstavili vam bomo najboljše ponudbe na trgu za mobilni dokumentotok in izbrali bomo stranko s potrebnimi funkcijami in nastavitvami.

Izdan mobilni odjemalec za Android in iOS temelji na 1C: Enterprise 8.3. Vsa podjetja, ki so v letu 2018 kupila naš EDMS program »Corporate Document Flow«, bodo brez doplačila prejela mobilnega odjemalca. Mobilni odjemalec je zasnovan za hiter pregled korporativnih dokumentov in nalog sistema za upravljanje dokumentov EDMS "Upravljanje z dokumenti podjetja". Aplikacija se takoj namesti skupaj z novo platformo 1C: Enterprise v mobilne naprave.

Mobilni odjemalec EDMS "Corporate document flow" vam omogoča, da na njegovo mobilno napravo prejmete naloge, dodeljene zaposlenemu, in jih izvedete. Zaposleni lahko dodeli naloge drugim zaposlenim v podjetju. Po izmenjavi podatkov bodo umeščeni v centralno bazo podatkov ter preneseni na mobilne naprave izvajalcev.

Obvestila o sistemskih dogodkih se lahko pošiljajo na mobilne naprave uporabnikov. Za pošiljanje uporabnikov na mobilne naprave mora biti v nastavitvah naročnine uporabnika določen ustrezen transport. V sistemskih nastavitvah mora biti omogočena možnost pošiljanja, v uporabniških nastavitvah pa mora biti omogočena možnost prejemanja sporočil.

Uporabniki mobilnih naprav lahko ustvarjajo in urejajo lastne zapiske. V nastavitvah mobilnega odjemalca lahko onemogočite sinhronizacijo tovrstnih zapiskov z osrednjo bazo podatkov, zato delo z opombami ne zahteva povezave z bazo podatkov in je lahko popolnoma brez povezave. Na podlagi izdelanih zapiskov je možno izdelati naloge za izvajalce v prihodnosti.

Spodaj ponujamo nekaj posnetkov zaslona rešitve (ko kliknete, se slike povečajo). V novih različicah je mogoče spremeniti zasnovo in razporeditev elementov oblikovanja.

Za več informacij o mobilnem odjemalcu glejte Vodnik za namestitev in povezavo mobilnega odjemalca.

Glavni mehanizmi mobilno različico EDMS "Corporate document flow" so od tega dne:

Korporativni dokument mobilni sistem je analog korporativnega dokumenta EDMS "Corporate document flow". V mobilni različici ima dokument številne omejitve in poenostavitve, kljub temu pa vsebuje isto ime, vsebino in osnovne podrobnosti.
Sporočilo mobilnega sistema je podobno sistemskim sporočilom in obvestilom, prikazanim na namizju. Na primer, obvestilo o dokončanju naloge s strani zaposlenega, ustvarjanju novega dokumenta, zamudi pri dokončanju nalog itd.
Uporabniška naloga - elementi, ki vsebujejo besedilo, rok in druge podrobnosti uporabnikove naloge sistema za upravljanje dokumentov. Naloge uporabnikom oblikujejo poslovni procesi sistema.
Osebna opomba mobilni uporabnik... Ta dokument se lahko uporablja za hitri vnosi uporabnik vklopljen Mobilna naprava in delo z njim se lahko v celoti izvaja v brez povezave brez sinhronizacije s centralno bazo.

Funkcionalnost mobilnega odjemalca sistema za upravljanje dokumentov se nenehno širi.

V nekaterih primerih se mobilni odjemalec lahko uporablja brez EDMS "Corporate Document Flow" v popolnoma avtonomnem načinu.

V tem načinu je na voljo funkcionalnost osebnih beležk uporabnika.

Navodila za namestitev in priključitev mobilnega odjemalca

Zavedamo se, da imajo lastniki malih in srednje velikih podjetij veliko nalog in malo časa. Zato smo v našem članku zbrali seznam mobilnih aplikacij, ki bodo poenostavile vaše poslovanje in vam prihranile veliko časa in denarja. Najprej pa naštejmo glavne prednosti mobilnih rešitev.

Zakaj so torej mobilne aplikacije 1C dobra ideja?

Programi 1C so eni najpogostejših v ruskem poslovanju, kar pomeni, da zlahka najdete mobilno rešitev, ki se lahko integrira z vašim računalniškim programom.
S pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom lahko dostopate do svojih poslovnih podatkov, kjer koli že ste.
Z lahkoto najdete programerje, ki lahko spremenijo aplikacijo, ki jo potrebujete, zahvaljujoč razvitemu trgu storitev za vzdrževanje in revizijo programov 1C.
Razvoj mobilnih aplikacij 1C je nekajkrat cenejši kot v standardnih programskih jezikih za mobilne naprave.
Mobilne aplikacije, integrirane s 1C, prihranijo čas vodjem in terenskim delavcem, zahvaljujoč hitremu dostopu do informacij podjetja, ki so sinhronizirane z glavno bazo podatkov.
Proces odločanja je zaradi razpoložljivosti informacij pospešen, kar pomeni, da se poveča produktivnost zaposlenih in učinkovitost podjetja.
Z dokumenti lahko preprosto delate: potrebna dokumentacija (poročila, računi, potrdila) je natisnjena neposredno iz aplikacije.
Mobilne rešitve so primerne za operacijska sistema iOS in Android.

Upamo, da vam bo naš pregled pomagal izbrati najboljšo mobilno aplikacijo za vaše podjetje.

1. "Stranka računovodstva 1cFresh"

Začnimo z najnovejšo izdajo – mobilno aplikacijo "Stranka računovodstva 1cFresh" (novo različico 1.0.7.1). Aplikacija je namenjena uporabi s programi "1C: Računovodstvo 8" in "1C: Podjetnik 2015".

Glavne funkcije:

Hitro sledenje najpomembnejšim informacijam o stanju poslovanja: denarna stanja na blagajni, na bančnih računih, stanje blaga, izdani računi in akti itd.
Delo s seznamom izvajalcev iz "1C: Računovodstvo 8".
Sinhronizacija z računovodstvom Pull-to-Refresh. Sinhronizacija se izvede v ozadje brez poseganja v delo s programom.
Upraviteljski monitor z možnostjo prilagajanja prikazanih razdelkov. Monitor prikazuje glavne kazalnike (denar, dolgovi, prodaja itd.) in njihovo spremembo v primerjavi z lanskim letom.
Ogled in izdajanje računov in aktov. Ogledate si lahko in urejate prodajne dokumente, vnesene v računovodstvo, vnašate nove prodajne dokumente, tiskate in pošiljate do E-naslov TORG-12, akti, računi in UPD.

Mobilna aplikacija ni namenjena za avtonomno delo... Za njegovo uporabo potrebujete "oblačno" različico programov "1C: Računovodstvo 8" ali "1C: Podjetnik 2015".

Za kogar?

Za lastnike malih in srednje velikih podjetij uporabnike programov »1C: Računovodstvo 8« ali »1C: Podjetnik 2015«.

Kako je uporaben?

Aplikacija omogoča hitro spremljanje najpomembnejših informacij o stanju poslovanja, delo z nasprotnimi strankami, izdajanje računov za plačilo, pošiljanje računov po e-pošti itd.

2. "1C: Upravljanje našega podjetja"

Za kogar?

Aplikacija je namenjena lastnikom malih in srednje velikih podjetij.

Glavne funkcije:

Operativno računovodstvo naročil
Vzdrževanje baze podatkov kupcev in dobaviteljev z njihovimi kontaktnimi podatki
Obračunavanje dolgov kupcev in dobaviteljev
Računovodstvo blaga: stanje zalog, nakupna cena, prodajna cena, fotografije izdelkov
Uporaba kamere pametnega telefona / tabličnega računalnika kot optičnega bralnika črtne kode
Računovodstvo plačil naročil, izdelava poročila o denarnem toku
Izračun bruto dobička
Pošiljanje računov za plačilo po e-pošti in SMS
Tiskajte poročila in dokumente na tiskalnike WiFi in Bluetooth

Aplikacija deluje avtonomno in v povezavi z 1C: Upravljanje našega programa podjetja za računalnik in različico v oblaku.

Kako je uporaben?

Omogoča vodenje evidenc v malih podjetjih z majhnim obsegom dela, delo z naročili, izvajanje osnovnih skladiščnih in gotovinskih transakcij.

3. "1C: Naročila"

Za kogar?

Aplikacija bo uporabna za vodje prodaje, prodajne zastopnike s potujočo naravo dela, ki sprejemajo naročila iz pisarne.

Glavne funkcije:

Vzdrževanje baze strank in registracija popolnih podatkov o njih (ime, pravne informacije, pogoji dostave, kontaktni podatki itd.)
Klici, SMS ali e -poštna korespondenca s stranko
Vodenje seznama blaga - navedite ime, cene, artikel, mersko enoto, stopnjo DDV; skupinsko blago
Prejemanje naročil za blago in storitve od strank z uporabo "košarice", ki je na voljo hitro iskanje izdelkov, filtriranje izdelkov po skupinah
Sprejem naročil takoj po registraciji stranke
Pošiljanje cenika in podatkov o naročilu na e-pošto naročnika
Hiter pregled stanja naročil (V teku, Nujno, Zakasnilo, Zaključeno)
Ustvarite naloge za obisk stranke
Navedite popuste v odstotkih ali zneskih
Dodajte nove izdelke ali storitve
Registrirajte plačila za naročila strank

Deluje lahko samostojno in v povezavi s programoma "1C: Upravljanje trgovine 8", izdaja 11.1 in "1C: ERP Enterprise Management 2". Seznam programov, s katerimi je aplikacija integrirana, se lahko razširi.

Kako je uporaben?

Aplikacija omogoča priročno registracijo naročil in plačil strank, vzdrževanje seznama strank in interakcijo z njimi, vzdrževanje seznama blaga.

Pri sinhronizaciji z navedenimi programi se samodejno izpolnijo podatki o izdelkih, cenah, strankah, prodajnih pogojih in statusih naročil. "Košarica" omogoča filtriranje blaga glede na razpoložljivost v skladiščih podjetja (na voljo samo).

4. "1C: Tok dokumentov"

Za kogar?

Aplikacija je mobilni odjemalec za konfiguracije "1C: Upravljanje dokumentov KORP" in "1C: Upravljanje dokumentov DGU".

Glavne funkcije:

Sposobnost opravljanja nalog, dodeljenih prek "1C: Tok dokumentov 8"
Delo z dohodnimi črkami, priprava in pošiljanje pisem, premikanje med mapami
Nadzor črk, opravil, datotek, procesov
Vzdrževanje delovnega koledarja (ustvarjanje in urejanje zapisov)
Postavljanje nalog in nalog zaposlenim
Usklajevanje in odobritev dokumentov

Trenutno je mobilno aplikacijo mogoče uporabljati z različicami konfiguracij "Document flow KORP" in "Document flow državna ustanova", Revizija 1.3, od različice 1.3.2.4. Deluje avtonomno in ne potrebuje stalne internetne povezave.

Kako je uporaben?

Vedno lahko vidite in opravljate pomembne posle, tudi če ni interneta.

5. "1C: ERP Monitor"

"1C: ERP Monitor" - aplikacija vam pomaga videti ciljne kazalnike za vaše podjetje in biti v koraku s stvarmi.

Za kogar?

Za vodje srednjih in velikih podjetij, ki delajo s programi "1C: Trade Management 8" ali "1C: ERP Enterprise Management 2".

Glavne funkcije:

Hiter pregled stanja ciljev v obliki grafikonov in podrobnih poročil
Nadzor Kontaktni podatki partnerji in stranke, njihove datoteke, klici
Razčlenitev ciljev s poročili o razčlenitvi
Ogled poročil iz že pripravljenih rešitev
Sinhronizacija podatkov selektivno (za skrajšanje časa sinhronizacije).

Rešitev deluje v povezavi s programoma "1C: Trade Management 8" ali "1C: ERP Enterprise Management 2". Aplikacija zahteva internetno povezavo.

Vmesnik aplikacije je optimiziran za delo na pametnih telefonih in tabličnih napravah.

Kako je uporaben?

Omogoča spremljanje ključnih poslovnih kazalnikov, ogled poročil, informacij o partnerjih itd.

6. "1C: Mobilna blagajna"

Za kogar?

Aplikacija je namenjena kurirjem, zavarovalnim zastopnikom, prodajalcem v paviljonih ali izven šotorov, taksistom, ki sprejemajo plačila za storitve z bančnim nakazilom.

Glavne funkcije:

Sprejem plačil v nestacionarnih prodajnih mestih (gotovina in negotovinska plačila)
Rezerva informacijsko bazo
Registracija prodaj in vračil
Nadzor prodaje med vračili
Zapiranje izmene, ustvarjanje poročil
Skeniranje črtnih kod blaga
Potrditev ali zavrnitev sprejema alkoholne pijače(tovorni list) po EGAIS

Aplikacija izvaja delitev pravic dostopa na "Administrator" in "Blagajna". Prvi način vam omogoča izvajanje zahtevane nastavitve, drugi pa je izdati prodajo in vračila.

Aplikacija podpira tiskanje potrdil na mobilnih tiskalnikih potrdil in davčnih registratorjih, ki uporabljajo brezžično povezavo prek bluetootha.

Uporablja se lahko skupaj s programi računovodstva blaga.

Kako je uporaben?

Zahvale gredo hitra menjava s standardnimi konfiguracijami ("1C: Maloprodaja") vam omogoča, da ste vedno seznanjeni s prodajo, maloprodajnimi cenami, trenutnim stanjem v prodajnih mestih in skladišč, hitro sprejemati odločitve in na podlagi razpoložljivih informacij pripravljati poročila.

7. Vaša mobilna aplikacija "1C"

Če med navedenimi aplikacijami ni tega, kar potrebujete, se lahko vedno obrnete na naše strokovnjake, da razvijejo svojo mobilno aplikacijo!

Strokovnjaki 1C-Business Architect imajo lastne razvoje, ki so jih preizkusili naši zaposleni in se uspešno uporabljajo v našem podjetju.