Kako zmanjšati zgornji rob v Wordu. Prilagodite in spremenite robove strani v Wordu. Kako razčleniti besedilo na dele

Pravilna vdolbina od roba lista je zelo pomembna pri oblikovanju besedila. Nepravilna namestitev lahko izkrivlja videz dokumentirati in posegati v njegovo dojemanje. Najlažji način za ustvarjanje polj v Wordu je na primeru različice 2007, saj se te metode lahko uporabijo za druge izdaje Microsoft Word.

Spodnje metode so najbolj priljubljene in preproste, med katerimi boste zagotovo izbrali najprimernejšo!

Preko menija "Postavitev strani"

Kako narediti rob z ravnilom

Izberite vse besedilo (Ctrl + A) in premaknite kazalec miške nad ravnilo. Postavite ga na notranji konec obrobe (sam kazalec mora imeti obliko dvoglave puščice). Povlecite puščico na želeno razdaljo in besedilo se ji bo samodejno prilagodilo. Enako ravnajte na drugih straneh strani.

Kako nastaviti robove za določen del besedila

Izberite besedilo, za katerega želite uporabiti nove nastavitve, in majhen trikotnik, ki se nahaja na ravnilu na dnu, povlecite na zahtevano razdaljo. Če je vse opravljeno pravilno, se bo razdalja do roba strani za izbrani del spremenila, za glavni dokument pa bo ostala enaka.

Parametre strani je treba razumeti kot njen ključ specifikacije ki določajo umestitev besedila in drugih predmetov na njem. Ti lahko vključujejo polja, dimenzije, orientacijo.

Polja opredeliti robove in obrobe področja besedila, ki ga prilegajo samemu sebi. Dimenzije (uredi) nastavite višino in širino. Usmerjenost pomeni njegovo lokacijo glede na bralca. Ta članek bo obravnaval značilnosti prilagajanja parametrov v različicah Microsoft Office 2003, 2007, 2010. Poleg tega bomo opisali nastavitev besednega ovoja.

Nastavitve strani

Če želite nastaviti te nastavitve v Wordu 2003, pojdite v meni mapa in izberite predmet z istim imenom. V različici 2007 in novejših morate iti v meni Postavitev strani in kliknite spodnjo puščico.

Robovi strani

Po kliku se prikaže pogovorno okno, ki omogoča spreminjanje polj v programu Microsoft Word 2003 Nastavitve strani na prej omenjeni način. Njegov približni videz je prikazan na fotografiji. Tako se to okno nastavi dimenzije zgornji, levi, spodnji in desni rob, vezava. Po želji spremenite knjigo osredotočiti se na pokrajina in obratno. Te spremembe se lahko nanašajo na celoten dokument ali nanj trenutna stran.

V različici 2007 in novejših je vse nameščeno podobno način.

Velikost papirja

Velikost se po potrebi nastavi natisniti dokument na listu z velikostjo, ki se razlikuje od lista A4. Nazadnje nameščen privzeto... Pomembno je, da tiskalna naprava podpira velikost papirja. Kot lahko vidite na spodnjem posnetku zaslona, uporabnik programa poskuša nastaviti format A5, A6 ali B5. Za njegovo udobje navedene mere vsako vrsto papirja.

Možna je tudi namestitev parametri tiskalnika... Podajanje papirja se prilagodi in tako kot nastavitve robov se nastavitve uporabijo za celoten dokument ali za trenutni položaj. Zaradi lažje izbire se v oknu prikaže vzorec natisnjenega lista.

V Officeu 2007 in novejših se velikost prilagaja z drugačnim zaporedjem korakov:

Zvočniki

Besedila so praviloma napisana iz enega stolpca, vendar obstajajo situacije, recimo v časopisih ali revijah, ko so napisana v več stolpcih. To je včasih pomembno pri polnjenju spletnih mest z vsebino.

Število stolpcev v različici 2003 je naslednje:

Izberite na vrhu okna menija Oblika;
Nato kliknite na element Zvočniki;
Pojavi se okno;
Izberite številko stolpcev, njihovo širino in obseg.

Lahko se uporablja za celoten dokument ali za konec dokumenta.

Pri delu s sistemom Office 2007 ali 2010 ravnamo drugače. Morate iti v meni Postavitev strani... Nato je postavka izbrana Zvočniki... Tukaj je konfigurirano številko stolpce in njihovo lokacijo. Lahko jih premikate levo ali desno.

Prelivanje

V Wordu 2003 nastavitev vezaja poteka na naslednji način;

Če je besedilo že vneseno in ga potrebujete samodejno za vezaje, se v ustrezno polje vstavi oznaka. Če morate prenesti okrajšave ali druge besede iz Velike črke, potem primerno prilagajanje... Po potrebi prilagodite razdaljo od zadnjega znaka do desnega roba, spremenite element Zemljepisna širina prenosnega območja... Če želite, lahko uporabite obvezno metoda.

V različici 2007 je prilagajanje izvedeno drugače. Najprej morate iti v prej omenjeni meni za označevanje in izbrati ukaz Prelivanje... Če se odločite Samodejno, potem se bosta ločila. Ob priročnik možnosti ponujajo možnosti vezaja v označeni besedi. Odločitev sprejme oseba. Če želite izbrati posebne nastavitve, uporabite ukaz Možnosti vezaja... So podobne možnostim v Wordu 2003.

Usmerjenost strani.

Pri delu s paketom iz leta 2003 gremo na že znano postavko s polji v meniju Nastavitve strani... Prikazane bodo dve možnosti orientacije: knjigarna in pokrajina... Trenutna orientacija je uokvirjena. Če ga želite spremeniti, morate poleg drugega elementa postaviti kljukico.

Uporablja se lahko kot na celoten dokument in do konca dokumenta... Za prvo možnost izberite ustrezen element. Pri delu s paketom iz leta 2007 za spremembo orientacije morate iti v meni Postavitev strani in izberite predmet Usmerjenost... Na voljo bodo enake možnosti.

Je program, ki vam omogoča ne samo ogled besedilne datoteke, ampak jih tudi ustvarite, uredite. Urejanje pomeni spreminjanje pisave, njene velikosti ali sloga, delitev informacij o dokumentu na odseke itd.

Najpogostejša ureditev je delitev informacij na odseke, kar je potrebno zaradi enostavne uporabe, saj lahko z vsakim odsekom delate posebej, kar je veliko lažje kot z veliko količino informacij. Vsak del besedila je mogoče oblikovati ločeno. To pomeni, da ima lahko vsak del svoje parametre.

Po urejanju besedila pogosto preidejo na nastavitev polj (če niso bila nastavljena prej). Za to obstaja spodaj opisano navodilo, ki lahko olajša delo ali pomaga uporabniku začetniku.

Kaj je polje?

Robovi v Wordu so prazen prostor na dnu, zgoraj, desno in levo.

Če ni prelomov (odsekov), se za celoten dokument nastavi eno polje.

Robove za stran v Wordu lahko nastavite na več načinov.

Prva metoda je najpreprostejša. Če želite to narediti, potrebujete miško in ravnilo. Vsi parametri so jasno določeni. Običajno je ravnilo na vrhu strani. Če ni prikazan, izvedite naslednja dejanja:

Postavitev strani.

Ravnilo je sestavljeno iz vodoravne in navpične komponente, ki se nahaja na levem robu. Ta ureditev je optimalna za urejanje polja v Besedi z vseh strani. Ravnilo je obarvano v dveh barvah - sivi (neaktivno območje) in beli (aktivno območje).

Naslednji način nastavitve polj za Word je uporaba nadzorne plošče. V tem primeru lahko nastavite natančne vrednosti parametrov (širina in dolžina). Ta metoda se uporablja tudi, če ni miške za nadzor. Če želite dokončati namestitev polja, morate iti skozi pot:

Mapa.
Nastavitve strani.
Polja.
Vnos podatkov.

Pred vnosom številk v obrazec bodo prikazani vzorci, ki jih lahko uporabite (tako imenovana standardna polja ali najpogosteje uporabljena).

Poleg zgornjih dveh obstaja še tretja metoda. Imenuje se vezava. Iz imena je razvidno, da se uporablja za tiste dokumente, ki bodo po tiskanju vezani. To pomeni, da morate pustiti več prostora na strani, s katere se nameravate v prihodnje vezati (to je odvisno od usmerjenosti strani in materiala v dokumentu ali prisotnosti / odsotnosti slik).

Za dvostranske dokumente je morda težko nastaviti rob. A to je le na prvi pogled. V te namene je bila premišljena funkcija "Zrcalno polje". Če je dokument razdeljen na oddelke, se lahko pojavijo še nekatere težave. Nato morate v polju »Uporabi« izbrati eno od spodnjih možnosti:

Za vse besedilo. Izbrane vrednosti bodo prikazane v celotnem dokumentu.
Do trenutnega razdelka. Možno samo za en odsek.
Do konca besedila. Samo v delu besedila, ki bo naveden.

Kaj vpliva na polja in njihove velikosti v Wordu

Na velikost roba neposredno vplivata velikost strani in njena usmerjenost. Za večino dokumentov je standardna velikost široka 8,5 cm in dolga 11 cm. Besedilni podatki so vzporedni s kratkim robom. Poleg standardnega lista lahko določite še druge podatke. Lahko tudi. V tem primeru se bodo standardni parametri sorazmerno spremenili. Velikost in usmerjenost strani navedite na naslednji način:

Mapa.
Nastavitve strani.
Velikost papirja.
Izbira orientacije.
Uporabi (ta seznam ima več možnosti: za določen razdelek, za celotno besedilo ali na konec besedila).
Pritisnite gumb OK.

Če poznate osnovne metode nastavitve polja za Word, lahko dokument preprosto uredite, ne da bi mu porabili veliko časa, in zdi se, da je nastavitev polj najpreprostejša izvedena operacija.

Kaj običajno naredite takoj, ko odprete prazen list MS Worda: takoj začnite tipkati ali si vzemite nekaj sekund, da poravnate robove in nastavite privzeto pisavo ne na standardni Calibri, ampak na bolj znani Times New Roman ? Če prvi - lahko vam čestitam, dobro veste urejevalnik besedil v katerem delate. In če drugi? Potem pa tudi čestitke - končno ste našli članek, ki vam bo omogočil, da se pred začetkom dela enkrat za vselej znebite številnih nadležnih malenkosti.

Spremenite velikost robov v besedilnem dokumentu MS Word

Komu drugemu, meni pa se zdi standardna velikost robov v dokumentih MS Word pretirana. 3 centimetre levo, 2 centimetra zgoraj in 2 centimetra zgoraj in spodaj - kaj takega bom uporabil le, če se odločim za pisanje romana, pa mi bodo plačali za vsako dodatno stran. Polja sploh ni težko prilagoditi sebi, program za to predvideva dva načina hkrati: ročni in samodejni.

Polja smo nastavili ročno - z miško povlecite na ta del lista in povlecite pas naprej in nazaj

V ročnem načinu morate kazalec miške pripeljati do "ravnila" nad listom (ali desno-levo-spodaj), ujeti trenutek, ko je kazalec v obliki dvoglave bele puščice, in nato pridržite levi gumb miško in jo držite, premaknite miško, da zmanjšate ali povečate širino polja.

Prednastavljen niz praznih polj. Bodite pozorni na najvišjo vrsto - zadnji dokument, ki sem ga uporabil, je imel v njem navedene velikosti

V samodejni način, pojdi na Zavihek Postavitev strani, in v skupini "Nastavitve strani" uporabite orodje "Polja"... Ko kliknete nanj, se odpre majhen seznam predlog, ki vsebuje več standardiziranih oblik polj dokumentov. Kliknite tisto, ki vam je najbolj všeč, in izbrana velikost robov bo nastavljena za celoten dokument. Prosimo, upoštevajte največ Zgornja vrstica templates ("last user value") "si zapomni" tiste nastavitve polja, ki ste jih uporabili nazadnje, ko ste urejali dokument.

Na splošno je katera koli metoda precej preprosta in primerna tudi za začetnika. Druga stvar je, da so vse naše muke pravzaprav enkraten postopek - shranjene so samo v tem določenem dokumentu, pri ustvarjanju novega pa se bomo morali spet začeti poigravati s polji.

Prilagajanje privzete velikosti polj, nastavljenih v MS Wordu

Prihranimo si nekaj dodatnih sekund in pokažimo neumnemu programu, kdo je lastnik tega računalnika! Zdaj bomo naredili MS Word enkrat za vselej zapomniti svoje nastavitve glede velikosti polj in naredili bomo tako, da bo velikost, ki jo potrebujemo, nastavljena v vsakem novem dokumentu od trenutka odprtja, brez kakršnih koli manipulacij z miško in gumbe sploh.

Da, obstaja tretji način za nastavitev velikosti polj v MS Wordu. Najbolj natančno.

Najprej bomo polja postavili v skladu s svojimi idejami o lepoti. Pri meni je 2 cm levo, 1,5 cm od zgoraj navzdol, 1 cm desno. Zgoraj sem že rekel, da obstajata 2 načina za spreminjanje velikosti polj, hkrati pa sem bil zvit. Obstaja tretji način, ki bi ga rekel najbolj natančen. Pojdi do Zavihek Postavitev strani, izberite orodje "Polja" in kliknite na njeno najnižjo točko "Polja po meri ..."(isto okno lahko prikličete s klikom na majhno puščico v spodnjem desnem kotu skupine orodij "Nastavitve strani").

Odprto okno za nas. Zaenkrat nas zanima le zgornja skupina, imenovana "Polja". Vidiš? Zato sem to metodo določanja polj poimenoval kot najbolj natančno - tukaj je dovolj, da v ustrezna polja vnesete potrebne številke in vam ne bo treba zlomiti oči in prilagajati širine "vzdolž črte".

Privzeto. Enostavno, kaj?

Vse je vredu? No, super, pritisnemo gumb na dnu: "Privzeto" in pritrdilno odgovorimo na vprašanje, da bodo izvedene spremembe uporabljene za vse dokumente, ki uporabljajo predlogo NORMALNO.

Ali boste nastavili privzeti niz polj? Seveda.

Vse? Skoraj vsi. Zaprite dokument MS Word (s shranjevanjem ali brez njega - ni pomembno). Če se ni zgodilo nič drugega, čestitam, pravkar ste se znebili težave z robom. Od zdaj naprej in za vedno (ali bolje, prej znova namestite okna:)), bo privzeta velikost robov dokumenta v MS Wordu tista, ki ste jo pravkar vnesli.

Glavna stvar je, da si zapomnite naslov mape, kjer se nahajajo predloge, na posnetku zaslona je na samem vrhu

Kaj pa, če se je to zgodilo? Namesto tega se je odprlo okno »Shrani dokument«, ki vas pozove, da preimenujete predlogo Normal.dotm? To pomeni, da imate najverjetneje težave z dostopom do datotek iz aplikacije. Ni važno - preimenujte predlogo v nekaj podobnega Normal1.dotm in shranite. Nato ročno pojdite v mapo, kjer so shranjene predloge (pot do mape bo prikazana v naslovna vrstica), izbrišite staro Normal.dotm in novo Normal1.dotm, ki ste jo pravkar ustvarili, jo preimenujte v Normal.dotm

Zdaj je točno to.

Morda vas bodo zanimali tudi:

Doba pisalnih strojev je že zdavnaj minila. Če se odločite, da boste besedilo vnesli danes, morate za to v računalniku zagnati kateri koli urejevalnik besedil in v nekaj minutah ga boste lahko natisnili. Kljub tej preprostosti obstaja nekaj pravil, katerih izvajanje bo pripomoglo k bolj berljivemu besedilu. Obstaja tudi nekaj povsem "tehničnih" pravil, ki jih je treba upoštevati, da se besedilo normalno natisne. Govorili bomo o enem od teh pravil. Glede na to, da je urejevalnik »Word« danes najbolj priljubljen, bomo razpravljali o tem, kako narediti polja v Wordu. Spodaj predstavljamo nekaj nasvetov za različico programa za leto 2013, čeprav se lahko vsi nanašajo na starejše različice - vključno z letoma 2010 ali 2007.

Zakaj so polja potrebna?

Če delate s katerim koli besedilom, bodo pravilno navedena polja znak vaše usposobljenosti in strokovnosti. Še posebej, če urejate besedila.
Postavitve strani ne bi smeli spreminjati, da bi povečali velikost besedila.
Nikoli ne postavljajte premajhnih zamikov - pomemben del besedila lahko preprosto izgubite.

Kot smo rekli, je označevanje dokumentov zelo pomemben del. Povedali vam bomo najbolj priljubljene metode, ki vam bodo pomagale ustvariti polja v Wordu.

Metoda ena. Uporaba "postavitve strani"

Glavna prednost te metode je, da vse parametre prihodnje postavitve vnesete sami in popolnoma nastavite obliko prihodnjega lista.

Druga metoda. Uporabljamo "ravnilo"

Za razliko od prejšnje metode bomo pri tem za označevanje strani uporabili »ruleto« ali »ravnilo«, vgrajeno v program. Najti ga je zelo enostavno, saj se običajno nahaja nad besedilom dokumenta, oznake s številkami pa so označene po celotni dolžini. Če je ne najdete, je morda preprosto skrita: pojdite na zavihek "Pogled" in označite zaslon rulete.

Kot lahko vidite, je ta metoda kot nalašč za majhna besedila, vnesena v Word. Če delate z velikimi besedili, je seveda bolje uporabiti prvo metodo - veliko hitrejša in varnejša bo.

Upamo, da vam bodo naši nasveti o tem, kako ustvariti polja v Wordu, v praksi koristni. Srečno!