Mobilný klient systému správy dokumentov. Inštalácia a konfigurácia mobilného klienta Mobilná aplikácia na správu dokumentov

Tok dokumentov na mobilných zariadeniach: diktovaný časom

Informačný manažment a elektronické dokumenty pomocou aplikácií nainštalovaných na tabletoch a smartfónoch sa pevne etabloval v praxi podnikania a verejného sektora. Vďaka výhode v efektivite, ktorá sa dosahuje použitím EDMS vo vzdialenom (mobilnom) režime, sa tieto technológie stali nepostrádateľným prvkom obchodného štýlu.

Systémy správy dokumentov pre mobilné zariadenia dnes nie sú rozmarom, ale požiadavkou doby. „Mobilizačná“ dokumentačná technológia sa stala jedným zo spôsobov, ako plne využiť potenciál, ktorý je súčasťou ERMS.

Čo môže „mobilný“ EDMS urobiť?

Mobilná aplikácia pre systém elektronickej správy dokumentov vám ponúka niekoľko výhod:

ste vždy v kontakte a podieľate sa na obchodných procesoch organizácie, pretože máte prístup k toku dokumentov z tabletu;

môžete nájsť požadovaný dokument, získať certifikát, zadať úlohu podriadeným a prečítať si správu o pokroku, jednoducho pomocou mobilného klienta pre EDMS;

keď ste mimo kancelárie, nemrháte časom na telefonáty zamestnancom zodpovedným za dokument alebo úlohu - všetky informácie máte k dispozícii na obrazovke tabletu od klienta pre systém správy dokumentov;

pomocou mobilných zariadení na prístup k toku firemných dokumentov si vytvoríte obraz a porozprávate sa s protistranami v jednom formáte obchodnej komunikácie.

Mobilná správa elektronických dokumentov: vyberte aplikáciu

Spoločnosť EOS je lídrom na trhu mobilných klientov pre EDMS. Vyvinuli sme aplikácie pre akékoľvek zariadenie a operačné systémy:

Výhody nášho vývoja

nepotrebujete kupovať samostatné zariadenie špeciálne na mobilnú prácu v EDMS - zvoľte si aplikáciu na správu elektronických dokumentov vhodnú pre váš tablet a operačný systém (iOS, Windows, Android atď.)

mobilného klienta môžete nakonfigurovať pre systém správy dokumentov v závislosti od vašich preferencií a potrieb;

máte k dispozícii všetky operácie v systéme správy dokumentov spoločnosti - čítanie dokumentov, ich schvaľovanie a podpisovanie, prezeranie a upravovanie zostáv, generovanie objednávok (podľa dokumentov a iniciatívnych);

na tablete môžete pracovať v systéme správy dokumentov, aj keď nemáte prístup na internet.

Mobilný systém správy dokumentov od spoločnosti EOS je zárukou bezpečnosti pri práci na diaľku vo firemnom EDMS. Naše aplikácie podporujú elektronický podpis (ES) a legálne významný tok elektronických dokumentov.

Aký je operačný systém vášho tabletu?

Stále máte otázky? Kontaktujte nás práve teraz - predstavíme vám najlepšie ponuky na trhu pre mobilný tok dokumentov a vyberieme klienta s potrebnými funkciami a nastaveniami.

Vydal mobilného klienta pre Android a iOS založené na 1C: Enterprise 8.3. Všetky podniky, ktoré si v roku 2018 zakúpili náš program EDMS „Tok podnikových dokumentov“, získajú mobilného klienta bez ďalších poplatkov. Mobilný klient je určený na rýchle prezeranie podnikových dokumentov a úloh systému správy dokumentov EDMS „Správa podnikových dokumentov“. Aplikácia sa ihneď nainštaluje spolu s novou platformou 1C: Enterprise do mobilných zariadení.

Mobilný klient systému EDMS „Tok podnikových dokumentov“ vám umožňuje prijímať úlohy priradené zamestnancovi na jeho mobilnom zariadení a vykonávať ich. Zamestnanec môže zadávať úlohy iným zamestnancom podniku. Po výmene údajov budú zaradené do centrálnej databázy a tiež prenesené do mobilných zariadení interpretov.

Oznámenia o systémových udalostiach je možné odosielať na mobilné zariadenia používateľov. Na odosielanie používateľov na mobilné zariadenia je potrebné v nastaveniach predplatného používateľa zadať zodpovedajúci prenos. V systémových nastaveniach musí byť povolená možnosť odosielania a v používateľských nastaveniach musí byť povolená schopnosť prijímať správy.

Používatelia mobilných zariadení môžu vytvárať a upravovať svoje vlastné poznámky. V nastaveniach mobilného klienta môžete zakázať synchronizáciu takýchto poznámok s centrálnou databázou, takže práca s poznámkami nevyžaduje pripojenie k databáze a dá sa vykonávať úplne offline. Na základe vytvorených poznámok je možné v budúcnosti vytvárať úlohy pre exekútorov.

Ďalej uvádzame niekoľko snímok obrazovky z riešenia (po kliknutí sa obrázky zväčšia). V nových verziách je možné zmeniť dizajn a usporiadanie dizajnových prvkov.

Ďalšie informácie o mobilnom klientovi nájdete v Návode na inštaláciu a pripojenie mobilného klienta.

Hlavné mechanizmy mobilná verzia EDMS „Tok firemných dokumentov“ k tomuto dňu sú:

Firemný dokument mobilný systém je to analógia podnikového dokumentu EDMS „Tok podnikových dokumentov“. V mobilnej verzii má dokument množstvo obmedzení a zjednodušení, napriek tomu obsahuje rovnaký názov, obsah a základné podrobnosti.
Správa z mobilného systému je analogická so systémovými správami a upozorneniami zobrazovanými na pracovnej ploche. Napríklad oznámenie o splnení úlohy zamestnancom, vytvorenie nového dokumentu, oneskorenie pri plnení úloh a podobne.
Používateľská úloha - prvky obsahujúce text, termín a ďalšie podrobnosti o úlohe používateľa systému správy dokumentov. Úlohy pre používateľov sú tvorené obchodnými procesmi systému.
Osobná poznámka mobilný používateľ... Tento dokument je možné použiť na rýchle zápisy používateľ na mobilné zariadenie a prácu s ním je možné vykonávať úplne v offline bez synchronizácie s centrálnou základňou.

Funkčnosť mobilného klienta systému správy dokumentov sa neustále rozširuje.

V niektorých prípadoch môže byť mobilný klient použitý bez EDMS „Corporate Document Flow“, v úplne autonómnom režime.

V tomto režime je k dispozícii funkčnosť osobných poznámok používateľa.

Pokyny na inštaláciu a pripojenie mobilného klienta

Chápeme, že majitelia malých a stredných firiem majú veľa úloh a málo času. Preto sme v našom článku zozbierali zoznam mobilných aplikácií, ktoré vám zjednodušia podnikanie a pomôžu vám ušetriť veľa času a peňazí. Najprv si však uvedieme hlavné výhody mobilných riešení.

Prečo sú teda mobilné aplikácie 1C dobrým nápadom?

Programy 1C sú jedným z najbežnejších v ruskom obchode, čo znamená, že môžete ľahko nájsť mobilné riešenie, ktoré sa dá integrovať s vašim počítačovým programom.
Vďaka svojmu smartfónu alebo tabletu máte prístup k svojim firemným údajom, nech ste kdekoľvek.
Vďaka rozvinutému trhu služieb pre údržbu a revíziu programov 1C môžete ľahko nájsť programátorov, ktorí sú schopní upraviť aplikáciu, ktorú potrebujete.
Vývoj mobilných aplikácií 1C je niekoľkonásobne lacnejší ako v štandardných mobilných programovacích jazykoch.
Mobilné aplikácie integrované s 1C šetria čas manažérom a terénnym pracovníkom vďaka rýchlemu prístupu k podnikovým informáciám, ktoré sú synchronizované s hlavnou databázou.
Rozhodovací proces sa zrýchľuje vďaka dostupnosti informácií, čo znamená, že sa zvyšuje produktivita zamestnancov a efektívnosť spoločnosti.
S dokumentmi môžete jednoducho pracovať: potrebná dokumentácia (správy, faktúry, potvrdenky) sa vytlačí priamo z aplikácie.
Mobilné riešenia sú vhodné pre operačné systémy iOS a Android.

Dúfame, že vám naša recenzia pomôže vybrať najlepšiu mobilnú aplikáciu pre vaše podnikanie.

1. „Klient účtovníctva 1cFresh“

Začnime s najnovším vydaním - mobilnou aplikáciou „Klient účtovníctva 1cFresh“ (nová verzia 1.0.7.1). Aplikácia je určená na použitie s programami „1C: Účtovníctvo 8“ a „1C: Podnikateľ 2015“.

Hlavné funkcie:

Rýchle sledovanie najdôležitejších informácií o stave podniku: zostatky hotovosti na pokladni, na bankových účtoch, zostatky tovaru, vystavené faktúry a úkony atď.
Práca so zoznamom dodávateľov z „1C: Účtovníctvo 8“.
Synchronizácia s účtovníctvom Pull-to-Refresh. Synchronizácia sa vykonáva v pozadie bez zasahovania do práce s programom.
Monitor manažéra s možnosťou prispôsobiť zobrazené sekcie. Monitor zobrazuje hlavné ukazovatele (peniaze, dlhy, tržby atď.) A ich zmenu v porovnaní s minulým rokom.
Zobrazovanie a vystavovanie faktúr a úkonov. Doklady o predaji zadané v účtovnom oddelení môžete prezerať a upravovať, zadávať nové doklady o predaji, tlačiť a odosielať do e-mail TORG-12, úkony, faktúry a UPD.

Mobilná aplikácia nie je určená pre autonómna práca... Na jeho používanie potrebujete „cloudovú“ verziu programov „1C: Accounting 8“ alebo „1C: Entrepreneur 2015“.

Pre koho?

Pre majiteľov malých a stredných podnikov užívatelia programov „1C: Účtovníctvo 8“ alebo „1C: Podnikateľ 2015“.

Ako je to užitočné?

Aplikácia vám umožňuje rýchlo sledovať najdôležitejšie informácie o stave firmy, pracovať s protistranami, vystavovať faktúry za platby, odosielať faktúry e-mailom atď.

2. „1C: Vedenie našej spoločnosti“

Pre koho?

Aplikácia je určená pre majiteľov malých a stredných firiem.

Hlavné funkcie:

Operatívne účtovanie objednávok
Vedenie databázy kupujúcich a dodávateľov s ich kontaktnými údajmi
Účtovanie dlhov kupujúcich a dodávateľov
Účtovníctvo pre tovar: stavy zásob, nákupná cena, predajná cena, fotografie produktov
Použitie fotoaparátu smartfónu / tabletu ako čítačky čiarových kódov
Účtovanie platieb za objednávky, generovanie správy o peňažných tokoch
Výpočet hrubého zisku
Odosielanie faktúr za platbu e-mailom a SMS
Tlačte správy a dokumenty na WiFi a Bluetooth tlačiarňach

Aplikácia funguje autonómne aj v spojení s programom 1C: Management našej spoločnosti pre PC a cloudovú verziu.

Ako je to užitočné?

Umožňuje viesť záznamy v malých podnikoch s malým objemom pracovného toku, pracovať s objednávkami, vykonávať základné skladové a hotovostné transakcie.

3. „1C: Objednávky“

Pre koho?

Aplikácia bude užitočná pre obchodných manažérov, obchodných zástupcov s cestovateľským charakterom práce, ktorí prijímajú objednávky z kancelárie.

Hlavné funkcie:

Udržiavanie zákazníckej základne a registrácia úplných informácií o nich (meno, právne informácie, dodacie podmienky, kontaktné údaje atď.)
Hovory, SMS alebo e -mailová korešpondencia s klientom
Vedenie zoznamu tovaru - uveďte názov, ceny, tovar, mernú jednotku, sadzbu DPH; skupinový tovar
Prijímanie objednávok tovarov a služieb od zákazníkov pomocou „Koša“, ktorý je k dispozícii rýchle vyhľadávanie produkty, filtrovanie produktov podľa skupín
Prijímanie objednávok ihneď po registrácii klienta
Zaslanie cenníka a informácií o objednávke na email klienta
Rýchly prehľad o stave objednávok (prebiehajúce, naliehavé, oneskorené, dokončené)
Vytvorte úlohy pre návštevu klienta
Poskytujte zľavy v percentách alebo sumách
Pridajte nové produkty alebo služby
Zaregistrujte platby za objednávky zákazníkov

Môže pracovať samostatne aj v spojení s programami „1C: Trade Management 8“, vydanie 11.1 a „1C: ERP Enterprise Management 2“. Zoznam programov, s ktorými je aplikácia integrovaná, sa môže rozšíriť.

Ako je to užitočné?

Aplikácia poskytuje možnosť pohodlne registrovať objednávky a platby od zákazníkov, viesť zoznam zákazníkov a komunikovať s nimi, viesť zoznam tovaru.

Pri synchronizácii so zadanými programami sa automaticky vypĺňajú informácie o produktoch, cenách, zákazníkoch, predajných podmienkach a stavoch objednávok. „Košík“ poskytuje možnosť filtrovať tovar podľa dostupnosti v skladoch spoločnosti (k dispozícii iba).

4. „1C: Tok dokumentov“

Pre koho?

Aplikácia je mobilným klientom pre konfigurácie "1C: Správa dokumentov KORP" a "1C: Správa dokumentov DGU".

Hlavné funkcie:

Schopnosť vykonávať úlohy priradené prostredníctvom „1C: Document Flow 8“
Práca s prichádzajúcimi listami, príprava a odosielanie listov, presúvanie sa medzi priečinkami
Ovládanie písmen, úloh, súborov, procesov
Vedenie pracovného kalendára (vytváranie a úprava záznamov)
Stanovenie úloh a zadaní zamestnancom
Koordinácia a schvaľovanie dokumentov

V súčasnej dobe je možné mobilnú aplikáciu používať s verziami konfigurácií „Document flow KORP“ a „Document flow štátna inštitúcia", Revízia 1.3, od verzie 1.3.2.4. Funguje autonómne a nevyžaduje trvalé internetové pripojenie.

Ako je to užitočné?

Vždy môžete vidieť a vykonávať dôležité obchody, aj keď nemáte internet.

5. „1C: Monitor ERP“

„1C: ERP Monitor“ - aplikácia vám pomôže vidieť cieľové ukazovatele pre vašu firmu a držať krok s vecami.

Pre koho?

Pre manažérov stredných a veľkých podnikov pracujúcich s programami „1C: Trade Management 8“ alebo „1C: ERP Enterprise Management 2“.

Hlavné funkcie:

Rýchly prehľad o stave cieľov vo forme grafov a podrobných správ
Ovládanie kontaktné informácie partneri a klienti, ich súbory, hovory
Rozdelenie cieľov so správami o členení
Zobrazenie zostáv z pripravených riešení
Selektívna synchronizácia údajov (na skrátenie času synchronizácie).

Riešenie funguje v spojení s programami „1C: Trade Management 8“ alebo „1C: ERP Enterprise Management 2“. Aplikácia vyžaduje internetové pripojenie.

Rozhranie aplikácie je optimalizované tak, aby fungovalo na smartfónoch a tabletoch.

Ako je to užitočné?

Umožňuje vám monitorovať kľúčové obchodné ukazovatele, zobrazovať správy, informácie o partneroch atď.

6. „1C: Mobilná pokladňa“

Pre koho?

Aplikácia je určená pre kuriérov, poisťovacích agentov, predajcov v pavilónoch alebo stanoch mimo pracovísk, pre taxikárov, ktorí prijímajú platby za služby bankovým prevodom.

Hlavné funkcie:

Prijímanie platieb v nestacionárnych maloobchodných predajniach (hotovostné aj bezhotovostné platby)
Záloha informačná základňa
Registrácia predaja a vrátenia tovaru
Kontrola predaja počas vracania
Zatvorenie smeny, generovanie správ
Skenovanie čiarových kódov tovaru
Potvrdenie alebo odmietnutie prijatia alkoholické nápoje(nákladný list) podľa EGAIS

Aplikácia implementuje rozdelenie prístupových práv na „Správca“ a „Pokladňa“. Prvý režim vám umožňuje vykonávať požadované nastavenia, a druhým je výdaj predaja a vrátenia tovaru.

Aplikácia podporuje tlač účteniek na mobilných tlačiarňach účteniek a fiškálnych registrátoroch pomocou bezdrôtové pripojenie cez bluetooth.

Môže byť použitý v spojení s programami komoditného účtovníctva.

Ako je to užitočné?

Vďaka rýchla výmena so štandardnými konfiguráciami („1C: maloobchod“) vám umožňuje vždy vedieť o predajoch, maloobchodných cenách a aktuálnych zostatkoch v maloobchodné predajne a sklady, rýchlo sa rozhodujte a pripravujte správy na základe dostupných informácií.

7. Vaša mobilná aplikácia „1C“

Ak medzi uvedenými aplikáciami nie je to, čo potrebujete, môžete sa kedykoľvek obrátiť na našich špecialistov a vyvinúť vlastnú mobilnú aplikáciu!

Špecialisti "1C-Business Architect" majú svoj vlastný vývoj, ktorý bol testovaný našimi zamestnancami a úspešne sa používa v našej spoločnosti.