Ako uložiť v programe Excel. Uložiť všetko. Ak chcete použiť automatické ukladanie

16.3. Vytváranie a ukladanie údajov s prehlásením o probléme základných údajov Vytvorili ste spravovaný objekt. Potom to chcete vytvoriť a vložiť túto inštanciu do kontextu základných údajov vášho súboru

Program Excel Zošit a pracovný list programu Excel Program Microsoft Excel je veľmi účinný nástroj na vytváranie a udržiavanie rôznych elektronických dokumentov. Na rozdiel od Wordu, v ktorom sme vytvárali textové dokumenty, sa na vytváranie tabuliek používa Excel. Tabuľky sú veľmi praktické,

Rada 68: Ukladanie údajov Hodíte súbory na USB flash disk a vytiahnete ich z počítača? Pripravte sa na to, že tam nebudú. Nie, toto nie je sabotáž. Napodiv, robí sa to pre pohodlie používateľov. Faktom je, že jednotka USB flash zapisuje údaje oveľa pomalšie ako počítač.

PDF - bol vyvinutý ako formát na prezentáciu kníh a časopisov na počítačoch. V každodennom živote a podnikaní sa najčastejšie používa na vytváranie takpovediac nemenných dokumentov. Vytvorili ste napríklad tabuľku s tarifami alebo dohodou a potrebujete ju poslať klientovi, aby tam klient nič nemenil, najlepšie je uložiť ju do PDF. Koniec koncov, Excel môže byť ľahko, aj keď ho chránite heslom.

XML- bol vyvinutý ako jazyk vhodný na spracovanie dokumentov programami a pohodlný a zrozumiteľný na prácu s dokumentom osobou. Môžete povedať formát špeciálne vytvorený pre internet. Výmeny medzi dvoma programami sa veľmi často uskutočňujú prostredníctvom takého univerzálneho jazyka. Napríklad automatické vykladanie z Accessu a načítanie do 1C.

Úplný zoznam dostupných formátov je zobrazený na obrázku:

Ako je uvedené vyššie, na uloženie Excelu do PDF musíte prejsť do ponuky, vybrať položku Uložiť ako - potom položku PDF alebo XPS (na prvom obrázku).

XPS je tiež špeciálny formát na ochranu obsahu dokumentu, dalo by sa povedať, elektronického listu papiera.

Excel do formátu JPEG alebo PNG

Pre formát obrázku neexistuje žiadna špeciálna funkcia ukladania, ale je to celkom jednoduché pomocou nástrojov systému Windows.

Po prvé, takmer každá klávesnica má špeciálne tlačidlo Print Screen (snímka obrazovky) umiestnené napravo od F12. Najčastejšie je na ňom napísané niečo ako PrtScn alebo Prt Sc.

Po kliknutí na toto tlačidlo sa obrázok obrazovky uloží a môžete ho prilepiť kdekoľvek: do písmena, vo Worde alebo do Maľovania. Z programu Paint je už možné uložiť súbory vo formáte JPEG aj PNG.

Ak potrebujete skopírovať iba aktívne okno, stlačte kombináciu klávesov Alt + PrtScn - podrobnejšie popísané.

Ešte jednoduchšie je nájsť nožnicový program (od systému Windows 7 je vstavaný). Štart - všetky programy - Štandardné sú tie isté nožnice - teraz môžete vybrať ľubovoľný fragment a ihneď ho uložiť v požadovanom formáte obrázku. Pohodlné - odporúčam ho tým, ktorí ho nepoužívajú.

Ak máte MAC - urobte snímku obrazovky stlačením klávesov Shift + Command + 3

Uložiť Excel do XML

Opäť, ako je znázornené na veľkom obrázku, kliknite ľavým tlačidlom myši na položku Uložiť ako - potom sa otvorí okno na uloženie do poľa Typ súboru, v ktorom sa hľadajú údaje XML (* .xml).

Ak sa vám pri ukladaní zobrazí chyba, uložte tabuľku XML 2003, tiež do zoznamu. Najčastejšie sa to stáva, pretože Dokument XML nemôže prijať viac ako 65 tisíc riadkov a formát 2003 ich skráti!

Nový dokument počas jeho vytvárania je v pamäti počítača, a ak nie je uložený na disk, potom po zatvorení aplikácie (v tomto prípade programu Excel) tento dokument zmizne a nebude možné ho obnoviť. Dokument môže byť niekedy skutočne „jednorazový“, to znamená, že je vytvorený iba na to, aby sa mohol použiť raz (napríklad na tlač). Vo väčšine prípadov však musí byť vytvorený dokument uložený, aby ste s ním mohli v budúcnosti pracovať. Okrem toho je spravidla potrebné uložiť dokument, ktorý už existuje na disku, ak boli na ňom vykonané zmeny. Ak chcete dokument uložiť, vykonajte jeden z nasledujúcich krokov: - vyberte nástroj Uložiť S na paneli Štandardné; - stlačte kombináciu klávesov Ctrl + S (uložiť) alebo Shift + F12; - vykonajte príkaz Uložiť (súbor).

Ak je novovytvorený dokument uložený prvýkrát, zobrazí sa okno na uloženie, v ktorom musíte: »1) vybrať disk, na ktorý sa má súbor uložiť, pre ktorý by ste mali otvoriť zatvorený zoznam priečinkov a kliknúť na riadok s názvom disku; 2) prejdite do adresára, kam bude súbor uložený; 3) do poľa na zadanie názvu súboru zadajte názov súboru, ktorý chcete uložiť; 4) stlačte kláves Enter alebo kliknite na tlačidlo Uložiť. Na prechod do požadovaného adresára môžete použiť nasledujúce techniky: zadanie adresára - dvojité kliknutie na adresár (podľa názvu alebo podľa obrázku) v zozname adresárov a súborov; výstup z katalógu (prechod do katalógu vyššej úrovne) - kliknutie na nástroj Hore alebo kombinácia Alt + 2; »Návrat do predchádzajúceho (posledného) adresára - kliknite na ľavú časť nástroja Späť alebo kombináciu Alt + 1; „Návrat do jedného z predchádzajúcich adresárov - kliknite na pravú časť nástroja Späť a kliknite na výber adresára v zobrazenom zozname. Pri zadávaní názvu nie je potrebné písať príponu súboru, bude priradený automaticky. Súbor zošita programu Excel bude mať príponu xls.

Na zadanie názvu uloženého súboru môžete použiť zatvorený zoznam názvov súborov, do ktorého sa uložia predtým zadané názvy dokumentov. Vlastnosti formulára, v ktorom je zoznam prezentovaný vo forme zoznamu, a keď kliknete na súbor v zozname, napravo od neho sa zobrazí krátky popis jeho vlastností (pozri časť 3.2.5). Prezentačný formulár môžete vybrať aj kliknutím na ľavú časť nástroja Zobraziť alebo stlačením klávesov Alt + b. Prezentačné formy sa budú postupne meniť. Najpoužívanejšou a najpohodlnejšou formou je Zoznam. Tabuľka formulárov a vlastnosti sa použijú podľa potreby.

Použitie iných foriem má malý praktický záujem.

Vo väčšine prípadov knihy pravdepodobne uložíte v aktuálnom formáte súboru (XLSX). Niekedy však možno budete chcieť uložiť zošit v inom formáte, napríklad pre staršiu verziu programu Excel, do textového súboru alebo do súboru PDF alebo XPS. Nezabudnite, že kedykoľvek uložíte zošit v inom formáte súboru, niektoré jeho formátovania, údaje a funkcie sa nedajú uložiť.

Zoznam formátov (nazývaných aj typy súborov), ktoré môžete (a nemôžete otvoriť ani uložiť v súbore Excel 2013), ktorý sa nachádza na konci tohto článku.

Skonvertujte zošit programu Excel 97-2003 na aktuálny formát súboru

Ak ste otvorili zošit programu Excel 97-2003, ale nepotrebujete ho uložiť v tomto formáte súboru, jednoducho zošit skonvertujte na aktuálny formát súboru (XLSX).

V ponuke Súbor vyberte tím Inteligencia.

Kliknite na tlačidlo Previesť.

Formáty súborov podporované programom Excel

V programe Excel 2013 môžete otvárať a ukladať súbory projektu v nasledujúcich formátoch.

Formáty súborov programu Excel

Formáty textových súborov

Poznámka: Ak zošit uložíte v ľubovoľnom textovom formáte, stratí sa všetky formátovania.

Iné formáty súborov

Formáty súborov pomocou schránky

Ak ste skopírovali údaje do schránky v jednom z nasledujúcich formátov súborov, môžete ich pomocou príkazu prilepiť do programu Excel Vložiť alebo Prilepiť špeciálne (Domov > Schránka > Vložiť).

Formáty súborov nie sú v programe Excel 2013 podporované

Nasledujúce formáty súborov už nie sú podporované, takže nemôžete otvárať súbory v týchto formátoch ani ukladať súbory v týchto formátoch.

Ak chcete pracovať s údajmi kníh v softvéri, ktorý už nie je podporovaný, vyskúšajte nasledujúce:

Nájdite na internete spoločnosť, ktorá vyrába prevodníky súborov pre formáty, ktoré Excel nepodporuje.

Uložte knihu v inom formáte súboru, ktorý môžete otvoriť v inom programe. Uložte napríklad zošit do formátu XML alebo textového súboru, ktorý môže byť podporovaný v inom programe.

Môžete uložiť zošit programu Excel 2007 a novší vo formáte predchádzajúcich verzií programu Excel, ako textový súbor a v iných formátoch, ako sú súbory PDF a XPS. Ukladanie je zvyčajne vo formáte XLSX, ale predvolený formát súboru na uloženie je možné zmeniť. Ak príkaz používate často Uložiť ako, môžete ho pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Uloženie zošita programu Excel v inom formáte súboru

Dôležité: Ak zošit uložíte v inej verzii formátu súboru programu Excel, stratí sa formátovanie a funkcie, ktoré sú jedinečné pre program Excel 2007 a novší. Ďalšie informácie nájdete v téme Použitie Excelu v predchádzajúcich verziách Excelu.

Otvorte zošit v programe Excel, ktorý chcete uložiť, vo formáte vhodnom na použitie v inom programe.

V záložke Súbor vyberte tím Uložiť ako.

Prijmite názov navrhnutý v poli Názov súboru alebo zadajte nový názov knihy.

Rozbaľovací zoznam Typ súboru vyberte formát vhodný na použitie v inom programe.

Pomocou šípok sa môžete posúvať v zozname a zobrazovať ďalšie formáty.

Poznámka: V závislosti od typu aktívneho hárka (list knihy, hárok grafu alebo iné typy listov) budú na uloženie k dispozícii rôzne formáty súborov.

Uložte iný formát súboru vo formáte Excel 2007 a novšom

Akýkoľvek súbor, ktorý sa otvorí v programe Excel 2007 a novšom, je možné uložiť v aktuálnom formáte zošita programu Excel (XSLX). Týmto spôsobom môžete využiť výhody nových funkcií, ktoré nie sú podporované v iných formátoch súborov.

Poznámka: Ak uložíte zošit vytvorený v staršej verzii programu Excel vo formáte zošita Excel 2007 a novšom, môžu sa stratiť niektoré funkcie a niektoré formátovania. Nepodporované funkcie programu Excel 97-2003 nájdete v časti

Táto otázka vzniká, ak na internete narazíte na niektoré údaje prezentované vo forme tabuľky a chcete ich uložiť vo formáte Microsoft Word (možno po jeho úprave). Ak otvoríte uloženú stránku HTML v programe Word a potom sa ju pokúsite uložiť „ako dokument programu Word“, zachováte pôvodný formát stránky, ktorý je ako samostatný dokument ťažko prijateľný, a budete mučení, aby ste ho vyčistili od všetko zbytočné.

Najjednoduchšie je preniesť stôl cez schránku. To je možné vykonať priamo z ľubovoľného prehliadača alebo najskôr uložením stránky do súboru na disku a následným otvorením v programe Word. V druhej možnosti je jednoduchšie vybrať tabuľku bez zachytenia akýchkoľvek nepotrebných prvkov - keď umiestnite kurzor myši na tabuľku, všetky verzie programu Word po XP zobrazia ikonu vedľa tabuľky v ľavom hornom rohu, keď na ňu kliknete, vyberie sa celá tabuľka (môžete tiež stlačiť klávesovú skratku +). Štýl tabuľky však zostane rovnaký, ako bol v pôvodnom dokumente - obzvlášť nepríjemná je móda prevzatá v HTML pre „konvexné“ dvojité orámovanie a prostredníctvom obvyklej ponuky Formát | Orámovanie a tieňovanie (v nových verziách: Dizajn | Okraje alebo Dizajn | Okraje | Okraje a tieňovanie) Word ho tvrdohlavo odmieta zmeniť na pravidelný rámec jednoduchých čiar.

Vzhľad rámu takejto tabuľky môžete zmeniť tak, že pre ňu vyberiete nový štýl. V programe Word 2003 sa to robí pomocou ponuky s nezrozumiteľným názvom Tabuľka | Automatické formátovanie tabuľky a následný výber zo zoznamu jedného zo štýlov rámcov (najjednoduchší sa nazýva Tabuľková mriežka 1). V nových verziách je to ešte jednoduchšie, pretože niekoľko štýlov tabuliek je zobrazených priamo na karte Návrh a zvyšných niekoľko desiatok je dostupných prostredníctvom dolného tlačidla napravo od nich (kurzor na to ukazuje na obr. H.3) . Vrátane tam je najjednoduchší stôl s tenkými čiernymi čiarami.

Ryža. H.3. Štýly tabuliek Office 2007

Obvykle to nestačí - stále musíte zmeniť písmo, nastaviť ho na čiernu, odstrániť hypertextové odkazy (farebné písma pri tlači na bežnej čiernobielej laserovej tlačiarni sa zobrazia škaredými odtieňmi sivej v jemnej mriežke), naformátovať odseky Ak je to nevyhnutné. Ale je to stále neporovnateľne jednoduchšie, ako vytvoriť takú tabuľku od začiatku tým, že ju prenesiete po bunkách.