Ako vytvoriť dokument v otvorenej kancelárii. Ukladanie a otváranie dokumentov v OpenOffice Writer. Logické operácie s objektmi

Anotácia: Prednáška zoznámi používateľa s OpenOffice.org. Poskytuje hardvérové ​​požiadavky na inštaláciu OpenOffice.org. Uvádzame hlavné výhody oproti iným kancelárskym balíkom. Prezentované sú hlavné prvky rozhrania OpenOffice.org Writer. Zobrazia sa možnosti práce s ponukou okna OpenOffice.org Writer. Prezentované sú panely nástrojov a možnosti práce s nimi. Sú popísané spôsoby práce s ovládacími prvkami na paneli nástrojov: tlačidlá, zoznamy atď. Diskutuje sa o technikách práce s kontextovými ponukami a dialógovými oknami. Diskutuje sa o technikách práce s oknami Navigátor, Galéria atď.. Uvádza sa predstava o najjednoduchších nastaveniach OpenOffice.org Writer a spôsoboch obnovenia štandardných nastavení. Zobrazuje možnosti systému pomoci pre OpenOffice.org Writer.

V Ruskej federácii oficiálny zástupca OpenOffice. org je spoločnosť Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Hlavné výhody OpenOffice. org pred ostatnými kancelárskymi balíkmi:

• žiadny licenčný poplatok;
• cross-platform – oficiálne existujú zostavy pre nasledujúce operačné systémy a platformy: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Rozsiahla jazyková podpora – Rozhranie OpenOffice.org je dostupné vo viac ako 40 jazykoch. Okrem toho existujú slovníky pravopisu, delenia slov, tezauru a nárečových slovníkov pre 70 jazykov;
• Kompatibilita súborov – OpenOffice.org má vstavané možnosti exportu PDF a Flash, ako aj podporu pre otváranie a ukladanie súborov vo formátoch Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter a Lotus 123.

Práca v okne OpenOffice.org Writer

Základné okenné prvky

V hornej časti okna sa nachádza záhlavie (obr. 1.1). Označuje názov otvoreného súboru a názov použitého programu OpenOffice.org Writer. Ak je aktívny dokument vytvoreným dokumentom, ktorý nie je uložený ako súbor, potom to označuje záhlavie Nemenovaný 1(alebo iné číslo vytvoreného dokladu).

Na ľavej strane záhlavia je ikona systémovej ponuky. Dvojitým kliknutím na ikonu sa okno zatvorí. Na pravej strane záhlavia sú tlačidlá ovládania okien. Ak okno nie je maximalizované tak, aby vyplnilo celú obrazovku, môžete uchopiť záhlavie pomocou ukazovateľa myši a posúvať ho po obrazovke.

Pod titulnou lištou je lišta s ponukami, pozri obr. 1.1). Panel s ponukami nie je možné skryť ani presunúť do inej časti okna. Poradie menu je možné zmeniť. Môžete si vytvoriť vlastné menu.

Pod lištou ponuky sa nachádzajú lišty nástrojov (pozri obr. 1.1). Štandardne sa v okne zobrazujú dva panely nástrojov: Štandardné A Formátovanie. V OpenOffice.org Writer 3.3.0 vedľa panela Štandardnéštandardne sa zobrazuje aj panel Nájsť. Vzhľad panelov a ich umiestnenie v okne sa môže zmeniť. Môžete zobraziť rôzne panely dostupné v OpenOffice.org Writer alebo si vytvoriť vlastné panely.

Hlavnú časť okna zaberá okno (pole) otvoreného súboru alebo vytvoreného dokumentu (viď obr. 1.1). Pravítka sú zvyčajne zobrazené hore a vľavo, horizontálne a vertikálne. Pod a napravo sú posuvné lišty, podobne: horizontálne a vertikálne.

V spodnej časti okna je stavový riadok (

Anton Ionov, Jurij Konovalov, Alexej Novodvorskij, Daniil Smirnov, Iľja Trunin, Anatolij Jakušin

Všeobecné informácie o kancelárskom balíku OpenOffice.org

OpenOffice.org je bezplatný balík kancelárskych programov, ktorý obsahuje nasledujúce komponenty:

OpenWriter (textový procesor a HTML editor);

OpenCalc (tabuľky);

OpenDraw (grafický editor);

OpenImpress (prezentačný systém);

editor vzorcov OpenMatch;

modul prístupu k údajom.

OpenOffice.org je plnohodnotný bezplatný kancelársky balík, ktorý vo svojich schopnostiach nezaostáva za takými populárnymi proprietárnymi programami, ako je Microsoft Office. Obsahuje komponenty pre prácu s textom, tabuľkami, pracuje s databázami, spracováva grafiku a vytvára komplexné dokumenty pre internetové publikácie.

Vývojári OpenOffice.org, ktorí predstavili pokročilé technológie spracovania dokumentov, sa snažili čo najviac uľahčiť prácu bežným používateľom. Preto sa pri prvom stretnutí ocitnete v známom prostredí, známom z MS aplikácií, a môžete okamžite začať pracovať. Nie je potrebné sa znovu učiť - zručnosti Microsoft Office sú úplne dostatočné. Ak máte knihy o Microsoft Office, potom sú vhodné aj na prvé zoznámenie sa s OpenOffice.org – základné pracovné techniky sú veľmi podobné.

Keď začnete používať OpenOffice.org, môžete pokračovať v práci so všetkými súbormi, ktoré ste predtým pripravili v prostredí Microsoft Office, a jednoducho si vymieňať dokumenty s používateľmi iných programov.

OpenOffice.org číta a ukladá dokumenty vo väčšine populárnych formátov. Patria sem súbory Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook a jednoduché textové súbory v rôznych kódovaniach. OpenOffice.org navyše umožňuje exportovať zložité dokumenty s ilustráciami a grafmi vo formáte pdf. Prezentačný systém OpenImpress umožňuje exportovať prezentácie do formátu Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org obsahuje všetky potrebné komponenty na vytváranie zložitých systémov. Podporuje šablóny, dokáže pracovať s databázami, obsahuje vlastný programovací jazyk OOBasic, podobne ako MS Visual Basic for Application, a spúšťa programy napísané v programovacom jazyku Java.

OpenOffice.org beží na niekoľkých platformách: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X a mnoho ďalších. Vzhľad aplikácií a formát použitých súborov zároveň zostáva nezmenený, čo umožňuje používateľom rôznych operačných systémov spolupracovať na dokumentoch.

Táto príručka popisuje programy z OpenOffice.org verzie 1.1. V súčasnosti však už bola vydaná nová, stále nestabilná verzia balíka - 2.0. Vo verzii 2.0 došlo k niektorým zásadným zmenám: zmenili sa najmä formáty dokumentov; teraz sa používa štandard Open Document, zmenili sa prípony súborov. Verzia 2.0 je momentálne dostupná spolu s 1.1 v samostatnom balíku; môžu byť inštalované paralelne.

Spustenie OpenOffice.org

OpenOffice.org je možné spustiť z hlavného menu (kde sa nachádza v sekcii „Office“) a príkazom kancelária - kľúč . Pomocou klávesu môžete zobraziť dostupné spúšťacie klávesy -Pomoc. Pri spustení bez kľúča sa spustí hlavné okno OpenOffice.org. Pre každú aplikáciu zo súpravy existuje aj samostatný príkaz formulára oo aplikácie , Napríklad oowriter .

Tabuľka 1. Základné klávesy na spustenie OpenOffice.org

Pomocou možností príkazového riadka je jednoduché vytvárať ikony na spúšťanie aplikácií OpenOffice.org.

V správcoch súborov, ktoré podporujú typy súborov MIME (napríklad Konqueror), môžete vytvoriť spojenie medzi súborom s určitou príponou a jednou z aplikácií OpenOffice.org: v tomto prípade, keď súbor otvoríte v správcovi súborov, požadovaná aplikácia sa automaticky spustí.

OpenOffice.org 1.1 akceptuje nasledujúce prípony súborov:

Textový editor OpenWriter

Vzhľad

Hlavné okno textového editora OpenWriter po spustení vyzerá približne ako to, čo je znázornené na obrázku 1, „Vzhľad textového editora OpenWriter“. V súčasnosti sa aktívne pracuje na novom preklade rozhrania OpenOffice.org, takže niektoré ruské názvy prvkov rozhrania sa môžu líšiť od tých, ktoré sú uvedené v tejto príručke.

Obrázok 1. Vzhľad textového editora OpenWriter

Vzhľad OpenWriter môžete zmeniť pomocou ponuky Zobraziť alebo kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovaný prvok. Týmto spôsobom môžete pridať alebo odstrániť prvok z obrazovky alebo zmeniť sadu štandardných tlačidiel. Najkomplexnejšie nastavenia rozhrania je možné vykonať cez menu Servis → Nastavenia.

Používateľ si môže vybrať jednu z troch možností zobrazenia dokumentu – štandardný, režim celej obrazovky a webového rozloženia. Prepínanie režimov sa vykonáva v menu Zobraziť → Celá obrazovka alebo Zobraziť → Režim webovej stránky. Okrem toho môžete pomocou klávesovej skratky prepínať medzi štandardným režimom a režimom celej obrazovky Ctrl -Shift -j .

Obrázok 2. Režim celej obrazovky OpenWriter

Mierka zobrazeného textu je uvedená v stavovom riadku dokumentu. Mierku môžete zmeniť rôznymi spôsobmi:

vyberte položku ponuky Zobraziť → Mierka;

dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na veľkosť mierky v stavovom riadku otvoríte dialógové okno;

Ak máte myš s rolovacím kolieskom, stlačte kláves Ctrl a podržte ho a otáčajte rolovacím kolieskom.

Zadávanie textu

Pri zadávaní textu sa nemusíte obávať prerušenia konca riadku, OpenWriter to urobí automaticky. Kláves Enter by sa mal stlačiť iba vtedy, keď sa začína nový odsek.

Najpohodlnejší spôsob práce je najskôr zadať celý text, potom opraviť preklepy a až potom text formátovať.

Po chvíli vypĺňania dokumentu textom začne OpenWriter navrhovať možnosti pre pokračovanie dlhých slov. Jedna z najpohodlnejších funkcií OpenOffice.org – automatické dopĺňanie – začala fungovať. Ak chcete súhlasiť s navrhovanou možnosťou, stačí kliknúť Zadajte; Ak vám navrhovaná možnosť pokračovania slova nevyhovuje, pokračujte v písaní. Táto funkcia je veľmi užitočná pri zadávaní dlhých výrazov alebo slov v inom jazyku, najmä pre tých, ktorí sa ešte nenaučili rýchlo písať.

Ak je v texte niekoľko slov, ktoré začínajú rovnakou kombináciou písmen, použite kombinácie kláves Ctrl -Tab alebo Shift -Ctrl -Tab, môžete si vybrať slová, ktoré potrebujete, zo zoznamu slov, ktoré si OpenWriter zapamätal.

Ak chcete nakonfigurovať automatické dopĺňanie, vyberte z ponuky Nástroje →. Automatické opravy/automatický formát → Dokončenie slova. V tej istej sekcii menu si zadaním položky Nahradiť môžete nastaviť automatickú opravu najbežnejších preklepov. Teraz, aj keď napíšete slovo nesprávne, OpenWriter ho zmení bez čakania na kontrolu pravopisu. V položke Výnimky môžete priradiť skratky, za ktorými sa veta automaticky nezačína veľkým písmenom.

Obrázok 3. Dialógové okno Automatické opravy/automatický formát

Prechádzať textom

Kurzorové klávesy môžete použiť v spojení s Ctrl- v tomto prípade klávesy so šípkou doľava a doprava posunú kurzor o jedno slovo (pred medzeru alebo interpunkčné znamienka) doľava alebo doprava a Strana hore A O stranu nižšie- na začiatok alebo koniec dokumentu.

Pri práci s veľkými dokumentmi často vznikajú problémy s orientáciou v texte a rýchlym pohybom v ňom. Na uľahčenie práce s viacstránkovými textami v OpenWriter existuje špeciálny nástroj - „“. Dá sa vyvolať funkčným klávesom F5, tlačidlo "" na paneli funkcií alebo dvojité kliknutie na číslo strany v stavovom riadku.

Obrázok 4. Navigátor

Navigátor je interaktívny obsah dokumentu, v ktorom sú všetky prvky tvoriace dokument prezentované v hierarchickej forme.

V okne Navigátor je v hornej časti panel funkcií, v strede sú uvedené možné objekty dokumentov a v spodnej časti rozbaľovací zoznam obsahuje zoznam všetkých otvorených dokumentov.

Na rýchly pohyb medzi objektmi dokumentu je vhodné použiť okno „Navigácia“, ktoré je možné vyvolať tlačidlom z funkčnej lišty Navigátor alebo tlačidlom umiestneným v pravej dolnej časti vertikálneho posúvača.

Obrázok 5. Okno "Navigácia"

Výberom požadovaného prvku dokumentu v tomto okne, napríklad „Stránka“ alebo „ Grafický objekt“, môžete kliknúť na šípky „hore“ alebo „dole“ a presúvať sa medzi vybranými prvkami. Ak chcete prejsť na požadovanú stranu, zadajte číslo tejto strany do okna na paneli funkcií Navigátor a kliknite Zadajte .

V centrálnom okne Navigátora sú uvedené všetky možné textové prvky. Objekty použité v tomto dokumente sú prezentované ako rozbaľovací zoznam. Dvojitým kliknutím naň ľavým tlačidlom myši vidíte štruktúru objektov a ich hierarchiu a pomocou skupiny nástrojov v pravom rohu funkčného panela môžete meniť úrovne týchto objektov a presúvať ich.

Práca s textovými fragmentmi

OpenWriter poskytuje niekoľko alternatívnych metód na zvýraznenie textu. Text môžete vybrať znak po znaku podržaním klávesu Shift a posúvaním kurzora pomocou kláves. Holding Ctrl -Shift, môžete vybrať text nie znak po znaku, ale slovo po slove. Kombinácia kľúčov Shift -Strana hore zvýrazní text na stránke a Shift -O stranu nižšie- dole na stránke. Kombinácia kľúčov Ctrl -A Zvýrazní celý text dokumentu. Celý text môžete vybrať aj cez položku ponuky Upraviť → Vybrať všetko.

Text môžete vybrať aj znak po znaku podržaním ľavého tlačidla myši a pohybom kurzora. Dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši vyberiete slovo a trojitým kliknutím na riadok textu. Po stlačení klávesu Shift kliknutie ľavým tlačidlom myši zvýrazní text od pozície textového kurzora po pozíciu kurzora myši.

Stlačením a podržaním klávesu môžete vybrať niekoľko častí textu na rôznych miestach v dokumente Ctrl, ľavým tlačidlom myši vyberte potrebné časti textu. Táto funkcia sa nazýva " Výber skupinového textu».

Režim výberu môžete zmeniť kliknutím na stavový riadok nad štítkom STANDARD. Medzi režimami STANDARD a ADD môžete prepínať aj stlačením F8. Nasledujúce skratky sa v tomto riadku používajú pre rôzne režimy:

Vybraný text je možné presunúť podržaním ľavého tlačidla myši a potiahnutím vybraného fragmentu na požadované miesto, môžete ho tiež skopírovať do schránky, vložiť zo schránky alebo vymazať (vystrihnúť z textu a umiestniť do schránka). Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

cez ponuku Upraviť;

prostredníctvom kontextovej ponuky prístupnej kliknutím pravým tlačidlom myši;

kombinácia klávesov: kopírovať - Ctrl -c, vložiť - Ctrl -v, strih - Ctrl -X .

Výmena dokladov: import a export

Dokument môžete uložiť pomocou ponuky Súbor → Uložiť, pomocou tlačidla „Uložiť“ na paneli funkcií alebo pomocou klávesovej skratky Ctrl -s. Ak už bol dokument uložený, tlačidlo na paneli nástrojov bude neaktívne. Pri prvom ukladaní dokumentu sa otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať názov súboru a prípadne určiť typ dokumentu (ak nie ste spokojní s predvoleným typom dokumentu).

Obrázok 6. Dialógové okno Uložiť dokument

Názov súboru sa zadáva do poľa „Názov súboru“; možno ho zadať s uvedením relatívnej alebo absolútnej cesty. Ak chcete prejsť do iného adresára, dvakrát kliknite na názov adresára v zozname. Na uľahčenie navigácie v katalógoch môžete zoznam zoradiť kliknutím na jeden z nadpisov stĺpcov. Napríklad, ak chcete triediť podľa typu súboru, je to samozrejme "Typ"; Opätovné kliknutie na rovnaký nadpis znamená zoradenie v opačnom poradí (označené šípkou).

Tlačidlo o úroveň vyššie sa používa na prechod do nadradeného adresára; Ak ho podržíte dlhšie ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní prejsť nahor o niekoľko úrovní naraz.

Ďalšie tlačidlo slúži na vytvorenie nového adresára (v aktuálnom adresári): budete musieť zadať názov nového adresára a potvrdiť jeho vytvorenie.

Tlačidlo úplne vpravo sa používa na navigáciu do adresára, kde budú štandardne uložené všetky dokumenty. Tento adresár môžete zmeniť v dialógovom okne: Nástroje → Možnosti → OpenOffice.org → Cesty → Moje dokumenty.

možnosť " Automatické rozšírenie názvu súboru“ slúži na nastavenie prípony podľa poľa „ Typ súboru “. možnosť " Uložiť s heslom» umožňuje uložiť súbor, ktorý je možné otvoriť iba zadaním hesla (najmenej 5 znakov).

Okrem ukladania vo vlastnom formáte vám OpenWriter umožňuje exportovať a importovať dokumenty vo formátoch, ako sú:

Microsoft Word rôzne verzie;

Rich Text Format (rtf);

Verzie formátu StarOffice 3–5;

textový súbor;

• Portable Document Format (PDF);

  do formátov pre vreckové počítače s operačnými systémami PalmOS a PocketPC.

Ak chcete exportovať do jednoduchého textového súboru, musíte vybrať typ súboru " Kódovaný text“, zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo „Uložiť“. V okne" Možnosti filtra ASCII» môžete vybrať požadované kódovanie. Ak chcete otvoriť súbor vo formáte obyčajného textu s kódovaním iným ako Latin-1, musíte zadať typ súboru " Kódovaný text» a v dialógovom okne vyberte požadované kódovanie súboru.

Obrázok 7. Výber kódovania pri ukladaní textového súboru

Portable Document Format (PDF) je univerzálny formát na elektronickú prezentáciu dokumentov vyvinutých spoločnosťou Adobe, vrátane typografie, rozloženia a grafiky. Vytvorením takéhoto dokumentu si môžete byť istí, že ho bude môcť ktokoľvek vidieť a vytlačiť presne tak, ako bol pôvodne zamýšľaný. Vzhľad dokumentu nezávisí od toho, na akom operačnom systéme si dokument prezeráte, prezeranie a tlač nevyžaduje žiadne ďalšie fonty ani iné komponenty – všetko potrebné na zobrazenie je už zahrnuté v dokumente.

Ak chcete previesť vytvorený dokument na súbor PDF, kliknite na tlačidlo „Exportovať do PDF“ na paneli funkcií a v dialógovom okne zadajte názov súboru. Ak chcete nastaviť parametre vytvoreného súboru, vyberte položku ponuky Súbor → Exportovať do PDF, v dialógovom okne nastavte názov súboru a kliknite na tlačidlo „Exportovať“. Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať oblasť dokumentu na export a možnosti optimalizácie.

V operačných systémoch Linux možno prijaté dokumenty PDF prezerať pomocou xpdf, GhostView alebo KghostView.

Tlač dokumentu

OpenOffice.org poskytuje špeciálny príkaz na tlač a nástroje na nastavenie tlačiarne. Tlačiarne sa konfigurujú cez ponuku Súbor → Možnosti tlače, kde si môžete vybrať tlačiareň a nastaviť jej vlastnosti.

Najrýchlejší a najjednoduchší spôsob odoslania dokumentu na tlač je kliknutie na tlačidlo so štylizovaným obrázkom tlačiarne na paneli funkcií - ihneď po kliknutí sa vytlačí celý dokument.

Niekedy je potrebné nastaviť špeciálne možnosti tlače. Na to použite položku ponuky Súbor → Tlač alebo klávesovú skratku Ctrl -p; v dialógovom okne, ktoré sa otvorí, vyberte tlačiareň, na ktorú budete tlačiť, a kliknutím na tlačidlo „Vlastnosti“ nastavte jej vlastnosti.

Možno by ste pred tlačou chceli vidieť na obrazovke, ako bude dokument vyzerať na papieri. Na to môžete použiť položku ponuky Súbor →. Nástroje na nastavenie vlastností zobrazenia sa zobrazia na paneli nástrojov, ale v tomto režime nemôžete dokument upravovať. tlačidlo " Zavrieť ukážku" na paneli nástrojov slúži na návrat editora do normálnej prevádzky.

Obrázok 8. Dialógové okno " Ukážka stránky»

Tlačidlo pre zobrazenie dokumentu na celej obrazovke skryje ponuky, panely nástrojov, posuvníky a ponechá len panel náhľadu. Nasledujúce dve tlačidlá umožňujú vytlačiť dokument a podľa toho nastaviť možnosti zobrazenia.

V režime ukážky môžete zobraziť viacero strán naraz. Okrem toho z okna " Ukážka stránky» Text môžete vytlačiť tak, že na jednom štandardnom hárku je niekoľko zmenšených kópií strán dokumentu. Za týmto účelom nastavte požadovaný počet strán dokumentu na hárok kliknutím na tlačidlo Nastavenia stránky → niekoľko strán na dolnom kontextovom paneli a potom kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ s obrázkom tlačiarne a dvoma hárkami na rovnakom kontextovom paneli.

Kontrola pravopisu

V OpenWriter sa kontrola pravopisu môže vykonávať automaticky počas písania, alebo ju môžete zavolať manuálne. Ak chcete automaticky skontrolovať, musíte stlačiť tlačidlo " Automatická kontrola pravopisu» vľavo na hlavnom paneli nástrojov alebo cez ponuku Nástroje → Kontrola pravopisu → Automatická kontrola pravopisu. V tomto prípade budú slová, ktoré OpenWriter nenašiel vo svojom slovníku, podčiarknuté vlnovkou červenou čiarou. Ak kliknete pravým tlačidlom myši na zvýraznené slovo, ponúknu sa vám možnosti na opravu, otvorenie dialógového okna kontroly pravopisu, pridanie slova do slovníka, preskočenie slova v celom dokumente a automatické nahradenie slova jednou z možností vybratých v podmenu.

Ak chcete skontrolovať pravopis manuálne, kliknite na „ Kontrola pravopisu» vľavo na paneli s nástrojmi alebo cez ponuku Nástroje → Kontrola pravopisu→ Skontrolujte alebo kľúč F7; kontrola začína od aktuálnej pozície kurzora. Ikona za poľom „Slovo“ zobrazuje jeho stav.

Obrázok 9. Dialóg pre prácu s konkrétnym slovom

Určité slovo je možné preskočiť, ak je napísané správne. Prípadne môžete nastaviť možnosť " Vždy preskočte“, ak sa toto slovo vyskytuje v dokumente viackrát.

Ak je slovo napísané nesprávne, môžete buď zadať správny pravopis do poľa „Slovo“, alebo vybrať vhodné slovo zo zoznamu možností. Ak chcete nahradiť slovo iba v tomto prípade, kliknite na tlačidlo „Nahradiť“; ak ho chcete nahradiť vo všetkých podobných prípadoch (v celom dokumente) - „Nahradiť vždy“.

Tlačidlo Tezaurus sa používa na pridávanie synoným do slovníka; toto dialógové okno je možné otvoriť aj pomocou ponuky Nástroje → Tezaurus alebo klávesovou skratkou Ctrl -F7. Vyžaduje, aby ste zadali slovo, ktoré chcete nahradiť. Upozorňujeme, že v súčasnosti nie sú podporované všetky jazyky.

Tlačidlo "Možnosti" slúži na nastavenie parametrov a slovníkov, ktoré sa používajú na kontrolu pravopisu a delenia slov. Rovnaké parametre sa nastavujú v dialógovom okne nastavení Nástroje → Možnosti → Nastavenia jazyka → Lingvistika.

Ak je slovo napísané správne, ale nie je v slovníku, možno ho pridať do slovníka. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovanú položku v poli „Slovník“ a kliknite na tlačidlo „Pridať“. V tomto prípade sa všetky pridané slová, ktoré sa objavia neskôr a v iných dokumentoch, budú považovať za správne napísané.

Pravopis je možné skontrolovať iba v časti textu - aby ste to urobili, pred kontrolou budete musieť vybrať časť textu, ktorú je potrebné skontrolovať.

Niekedy sú slová, o ktorých je známe, že sú napísané správne, zvýraznené ako nesprávne napísané. Môže k tomu dôjsť v dôsledku nesprávneho výberu jazyka dokumentu. Ak chcete zmeniť jazyk, musíte vybrať slovo, kliknúť pravým tlačidlom myši, z roletového menu vybrať Písmo a v záložke Písmo zadať požadovaný jazyk slova. Rovnaký dialóg je dostupný cez menu Formát → Písmo.

Obrázok 10. Dialógové okno výberu jazyka

V štandardnom slovníku nie sú žiadne slová s písmenom e, takže všetky slová s týmto písmenom sa budú považovať za nesprávne. Ak chcete skontrolovať texty s písmenom ё, musíte si nainštalovať ďalší slovník.

Spracovanie cyrilských listín

Pri práci so súbormi obsahujúcimi azbuku sa môžu vyskytnúť problémy. Jednou z najčastejších je nesprávna konverzia súborov vytvorených v Microsoft Office 95 do formátu OpenOffice.org.

Pre správne zobrazenie takéhoto súboru ho otvorte v OpenWriter alebo OpenCalc a vyberte celý súbor. Potom otvorte dialógové okno Makro z panela ponuky Nástroje → Makrá → Makro. V zozname makier vyberte sekciu Nástroje a v tejto sekcii makro pre text a pre tabuľky. Spustite makro na vykonanie pomocou tlačidla „Spustiť“.

Pre pohodlie práce s dokumentmi v azbuke vyvinuli Vladimir Bukhal a Alexey Kryukov balík CyrillicTools – kolekciu rôznych makier na OpenOffice.org Basic, navrhnutých na prácu s textom v azbuke v prostredí OpenOffice.org 1.1 a vyššom. Tento balík si môžete stiahnuť z webovej stránky openoffice.ru. Okrem opravy kódovania súborov Microsoft Office 95 vám balík umožňuje zadať sumu slovami a opraviť nesprávne zadaný text v azbuke anglickými písmenami.

Formátovanie

Po napísaní a kontrole textu sa odporúča dať mu vzhľad, ktorý uľahčuje vnímanie napísaného. Na tento účel je zvykom zvýrazniť rôzne sémantické časti dokumentu pomocou rôznych typov písma (napríklad pätky a bezpätky) alebo rôznych štýlov (kurzíva, tučné písmo), odsadenia, dodatočného riadkovania (medzer) a iných metód.

Napríklad je vhodné napísať názov dokumentu vo väčšej veľkosti a umiestniť ho do stredu strany, popisy k obrázkom by mali byť kurzívou a čísla strán by mali byť umiestnené v pravom dolnom rohu každej strany. Priradenie parametrov návrhu k určitým častiam dokumentu sa nazýva formátovanie.

Formátovanie môže byť tvrdý alebo mäkké. O ťažké formátovanie každej konkrétnej časti dokumentu – znaku, slova, odseku alebo strany – má určité parametre zobrazenia. Formátovanie zároveň nie je v žiadnom prípade spojené s logickou štruktúrou dokumentu a objekty, ktoré logicky patria k rovnakému typu, môžu byť (a takmer vždy sa ukážu byť, ako ukazuje prax) navrhnuté inak. Napríklad jeden z popisov obrázkov nebude na rozdiel od ostatných kurzívou.

O mäkké formátovanie popisuje vzhľad nie konkrétneho fragmentu textu, ale logickej časti dokumentu - nadpisy, hlavný text, poznámky pod čiarou, päty a pre každú konkrétnu časť dokumentu je špecifikovaná iba jej úloha v dokumente: napr. “ popis k obrázku" Opis dizajnu určitej logickej časti dokumentu sa zvyčajne nazýva štýl.

Pri používaní štýlov je potrebné dokument logicky označiť, teda označiť jeho štruktúru. Poznamenáva sa, čo je v dokumente nadpis, čo je hlavný text a aké sú ďalšie prvky. V tomto prípade každý prvok nadobudne vzhľad v súlade so štýlom, ktorý je preň definovaný.

Použitie logického rozloženia dokumentu a mäkkého formátovania uľahčuje prácu s veľkými a zložitými dokumentmi a umožňuje automatizovať mnohé fázy práce s textom – automaticky vytvárať obsahy, jednoducho prechádzať veľkými dokumentmi, rýchlo meniť dizajn a oveľa viac.

Práca so štýlmi

Keď vytvoríte nový dokument, automaticky sa načíta sada štýlov zo štandardnej šablóny. Pri písaní textu do nového dokumentu je predvolený štýl normálny. V okne použitých štýlov, ktoré sa nachádza na ľavej strane kontextového panela, sa ostatné štýly nezobrazujú.

Pre logické (soft) označovanie dokumentov musíte spustiť funkčný kláves „“. F11, tlačidlo na paneli funkcií alebo z položky ponuky Formát →.

Obrázok 11. Sprievodca štýlom

V okne Sprievodca štýlom panel s nástrojmi vľavo hore obsahuje päť tlačidiel pre nasledujúce skupiny štýlov: odsek, znak, rám, strana a zoznam. Vpravo sú tri tlačidlá: výplň štýlu, vytvorenie štýlu z výberu a aktualizácia štýlu na základe vzorky. Okno zobrazuje štýly aktuálnej skupiny podľa parametra zadaného v zozname v spodnej časti okna. Ak tento zoznam nastavíte na „Automaticky“, Sprievodca štýlom sa pokúsi vybrať vhodnú sadu štýlov pre dokument, ktorý upravujete.

Ak chcete priradiť štýl, musíte umiestniť kurzor do požadovaného odseku alebo na požadovanú stranu, vybrať príslušný štýl v Sprievodcovi štýlom a kliknúť Zadajte alebo dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši - priradí sa nový štýl. Ak chcete symbolu alebo skupine symbolov priradiť štýl, musíte ich vybrať štandardným spôsobom.

Ukážme si, ako pracovať so štýlmi na príklade. Už sme sa pozreli na číslovanie strán. Môžete si však všimnúť, že po usporiadaní číslovania je číslo aj na prvej strane. To je v mnohých prípadoch nepohodlné. Ak chcete odstrániť číslo z prvej strany, musíte mu priradiť štýl Prvá strana. Ak to chcete urobiť, zavolajte Sprievodcu štýlom, prejdite do časti Štýly strany, vyberte štýl Prvá strana a kliknite Zadajte .

Štandardná šablóna obsahuje veľké množstvo štýlov a medzi nimi si môžete takmer vždy vybrať ten najvhodnejší. Sú však chvíle, kedy štandardná sada nestačí a je potrebné zmeniť existujúci štýl alebo vytvoriť nový.

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť nový štýl, je použiť funkciu Sprievodca štýlom Vytvorte štýl z výberu. Ak to chcete urobiť, dajte odseku, znaku alebo strane požadovaný formát pomocou tvrdého formátovania, vyberte tento fragment a kliknite na tlačidlo " Vytvorte štýl z výberu» na paneli nástrojov Sprievodca štýlom. V okne zadajte nový názov štýlu a kliknite na tlačidlo OK. Bol vytvorený nový štýl. Teraz môžete sekciám dokumentu priradiť nový štýl.

Obrázok 12. Vytvorenie štýlu z výberu

Podobným spôsobom môžete vykonať zmeny v akomkoľvek štýle. Vyberte požadovaný fragment textu a nastavte fragment na štýl, v ktorom plánujete vykonať zmeny. Potom ho naformátujte požadovaným spôsobom pomocou pevného formátovania a v Sprievodcovi štýlom kliknite na tlačidlo " Aktualizujte štýl na základe vzorky" Štýl bude mať požadovanú formu.

Pre jemné doladenie otvorte okno na úpravu štýlu. Môžete ho vyvolať z ponuky Formát → Štýly → Katalóg → Upraviť alebo kliknite pravým tlačidlom myši na požadovaný štýl a vyberte Upraviť.

Obrázok 13. Dialógové okno Upraviť štýl

Súbor štýlov vytvorených počas práce na dokumente možno znova použiť. Štýly môžete importovať z iného dokumentu alebo ich uložiť do šablóny.

Ak chcete importovať štýly z iného dokumentu, vyberte z ponuky Formát → Štýly → Načítať a kliknite na tlačidlo „Zo súboru“. Potom vyberte požadovaný dokument. Stiahnuté štýly sa pridajú do Sprievodcu štýlom. Na opätovné použitie štýlov je však vhodnejšie použiť šablóny.

Šablóny

Šablóna sa zvyčajne chápe ako súbor, ktorý obsahuje prvky formátovania dokumentu, ale neobsahuje samotný text. Keď vytvoríte nový dokument zo šablóny, dokument zdedí štýly, nastavenia strany (veľkosť a orientáciu), vstavané makrá, okraje a ďalšie hodnoty. Zároveň je samotná šablóna chránená pred náhodnými zmenami. Šablóny sú vhodné na použitie pri vytváraní dokumentov rovnakého typu - listov, poznámok, správ atď.

Ak chcete vytvoriť šablónu, vyberte požadovaný dokument, odstráňte z neho nepotrebný text, skontrolujte štýly a odstráňte nepotrebné. Upozorňujeme, že štandardne načítané štýly nemožno odstrániť. Aby ste uľahčili vyhľadávanie a správu šablóny, pomenujte ju otvorením položky ponuky Súbor → Vlastnosti → Popis → Názov. Potom uložte novú šablónu výberom položky Súbor → Šablóny → Uložiť z ponuky. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, zadajte požadovaný adresár a uložte doň novú šablónu. Ak chcete vytvoriť nový adresár, kliknite na tlačidlo „Spravovať“. V tomto dialógovom okne môžete vytvárať nové adresáre pre šablóny a presúvať šablóny medzi adresármi.

Obrázok 14. Uloženie novej šablóny

Teraz je možné uloženú šablónu použiť na vytvorenie nového dokumentu. Na to použite položku ponuky Súbor → Nový → Šablóny a dokumenty a vyberte požadovanú šablónu.

Používatelia sú často nespokojní s predvolenými nastaveniami, ktoré OpenWriter načítava. Predvolene ich možno zmeniť načítaním inej šablóny. Ak to chcete urobiť, otvorte dialógové okno " Správa šablón", vyberte požadovanú šablónu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Nastaviť ako predvolenú šablónu" Teraz sa pri vytváraní nového dokumentu načítajú potrebné parametre.

Obrázok 15. Definovanie predvolenej šablóny

Ťažké formátovanie

Formátovanie stránky

Ak chcete naformátovať stránku, musíte vyvolať položku ponuky Formát → Stránka. V dialógovom okne Štýl strany môžete nastaviť jej orientáciu (na výšku alebo na šírku), veľkosť papiera, prítomnosť alebo absenciu hlavičky a päty a ďalšie parametre.

Obrázok 16. Dialógové okno Štýl strany

Číslovanie stránok v OpenWriter spôsobuje začínajúcim používateľom určité ťažkosti. Faktom je, že na rozdiel od iných editorov je v OpenWriter číslovanie strán súčasťou päty.

Päta je referenčná čiara nad alebo pod hlavným textom strany. Okrem číslovania môže tento riadok zobrazovať ďalšie referenčné informácie, ako napríklad názov sekcie alebo celého dokumentu.

Ak chcete usporiadať čísla strán, pridajte hlavičku alebo pätu. Môžete to urobiť pomocou ponuky Vložiť → Hlavička stránky alebo Vložiť → päta, ako aj prostredníctvom dialógového okna Štýl strany.

Keď je päta povolená; Z ponuky vyberte Vložiť → Polia → Číslo strany a čísla strán sa automaticky umiestnia do dokumentu. Ak nie je povolená podpora hlavičky a päty, číslo strany sa zobrazí na aktuálnej pozícii kurzora.

Formátovanie odsekov

Odsek (z nem. absetzen – odsunúť sa stranou) sa zvyčajne chápe ako štruktúrna časť textu, ktorá pozostáva z jednej alebo viacerých viet obsahujúcich ucelenú mikrotému. Pri písaní je jeden odsek oddelený od druhého znakom návratu vozíka, ktorý sa zadáva stlačením klávesu Zadajte .

Pred formátovaním odsekov je vhodné odstrániť všetky nepotrebné znaky, ako sú nadbytočné medzery na začiatku riadkov. Ak chcete, aby boli takéto symboly vizuálne, kliknite na tlačidlo " Netlačiteľné znaky» na zvislom hlavnom paneli nástrojov.

Obrázok 17. Zobrazenie netlačiteľných znakov

Pre formátovanie odseku nie je potrebné ho označovať, stačí umiestniť kurzor kamkoľvek do odseku a vybrať položku ponuky Formát → Odsek alebo položku Odsek v roletovom menu po kliknutí pravým tlačidlom myši. V dialógovom okne, ktoré sa zobrazí, môžete nakonfigurovať všetky parametre formátovania odseku: riadkovanie, odsadenie prvého riadka (odsadenie odseku) a celého odseku, tabeláciu, ako aj orámovanie a pozadie odseku. Tlačidlá na zarovnanie odsekov sú štandardne umiestnené na kontextovom paneli.

Obrázok 18. Dialógové okno odsek

Tlačidlo na zmenu režimu tabulátora sa nachádza naľavo od vodorovného pravítka. Dôsledným kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši zmeníte typ karty:

Vľavo

Text bude obmedzený na ľavú stranu a bude sa písať z tejto pozície doprava.

Napravo

Text je obmedzený na pravú stranu a z tejto pozície plynie doľava.

Vycentrované

Text sa zobrazuje rovnomerne naľavo a napravo od zarážky tabulátora.

Desatinné

Text vytlačený pred oddeľovacím znakom (pole „Mark“) sa zobrazí naľavo od zarážky tabulátora a text za ním sa zobrazí napravo. Tento typ je primárne potrebný na zarovnanie stĺpcov čísel s nerovnakým počtom číslic pred a za desatinnou čiarkou. Pri jeho použití budú všetky čiarky v takýchto číslach presne nad sebou. Ak však zmeníte hodnotu poľa Sign, môžete tento typ zarovnania použiť na iné účely.

Delenie slov

Použitie zarovnania odsekov v mnohých prípadoch zväčšuje vzdialenosť medzi slovami v texte, čo je obzvlášť viditeľné, keď sú tam dlhé slová. V tomto prípade je vhodné použiť pomlčky.

Aby OpenWriter mohol deliť slová, musíte nastaviť vlastnosti jazyka na ruštinu (menu Nástroje → Možnosti → Nastavenia jazyka → Jazyky, pole „Západné“).

Delenie slov je možné vykonať automaticky alebo manuálne. Automatické delenie slov sa nastavuje vo vlastnostiach odseku - v dialógu „Odsek“ na karte Na strane v časti Delenie slov musíte povoliť možnosť „Automaticky“.

Máte možnosť manuálne určiť miesto pre požadovaný prenos: na to musíte umiestniť takzvaný mäkký prenos. Umiestnite kurzor na miesto v slove, kde môžete deliť slovo, a vložte jemný spojovník pomocou kombinácie klávesov Ctrl -- . Pomocou tejto funkcie môžete vyhľadať všetky slová, ktoré sa dajú rozdeliť Delenie slov v servisnom menu.

Obrázok 19. Dialógové okno " Delenie slov»

Znak = označuje miesto možného prevodu; - označuje miesto, kde sa bude určite vyrábať. Ak chcete nastaviť prevod, kliknite na tlačidlo „Preniesť“; Ak chcete zastaviť delenie slov, použite tlačidlo „Zrušiť“. Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ sa môžete presunúť na ďalšie slovo bez delenia slov aktuálneho. Predtým nainštalovaný prenos je možné zrušiť pomocou tlačidla „Odstrániť“.

Aby ste zabezpečili, že slovo nebude nikdy rozdelené, musíte ho pridať do slovníka so znakom = na konci.

Formátovanie zoznamov

OpenWriter má rozsiahle možnosti formátovania zoznamu. Podporované sú číslované a nečíslované zoznamy s veľkou hĺbkou vnorenia. Ak chcete zoznam naformátovať, umiestnite kurzor na odsek, ktorým chcete zoznam začať, a kliknite na tlačidlo „Číslovanie“ alebo „Odrážky“ na kontextovom paneli podľa toho, aký typ zoznamu potrebujete. Všetky odseky nasledujúce za aktuálnym sa skonvertujú na zoznam.

Pri práci so zoznamom zmení kontextový panel svoj vzhľad. V pravom rohu sa zobrazí tlačidlo v tvare šípky, ktoré otvorí alebo odstráni panel kontextového číslovania. Vyvolaním tohto panelu môžete upraviť hĺbku vnorenia zoznamov, vzhľad a spôsoby označovania textu.

Obrázok 20. Panel kontextového číslovania

Panel kontextového číslovania je dostupný aj pomocou funkčného klávesu F12 a dialógové okno Číslovanie/označovanie kliknite pravým tlačidlom myši z rozbaľovacej ponuky alebo cez ponuku Formát → Číslovanie/označovanie.

Obrázok 21. Dialógové okno " Číslovanie/označovanie»

Formátovanie znaku alebo skupiny znakov

Ak chcete naformátovať skupinu znakov, musíte ich najskôr vybrať. Následne si v menu Formát → Písmo vyberiete požadované písmo, jeho štýl a veľkosť, dizajnové efekty, polohu skupiny znakov vzhľadom na riadok.

Obrázok 22. Dialógové okno formátovania symbolov

Niektoré časti tohto dialógového okna sú umiestnené na kontextovom paneli, aby sa urýchlilo formátovanie. Z predvoleného kontextového panela môžete vybrať názov písma, jeho veľkosť, hlavné štýly a farbu. Tlačidlo môžete pridať alebo odstrániť z kontextového panela kliknutím pravým tlačidlom myši naň a výberom položky Zobraziť tlačidlá z rozbaľovacej ponuky.

Tabuľky

Hlavné okno OpenCalc

Po načítaní OpenCalc sa na obrazovke zobrazí hlavné okno. Hlavný rozdiel medzi týmto oknom a podobným oknom v OpenWriter je v tom, že pod kontextovou ponukou sa objaví vstupný riadok. Je určený na zadávanie hodnôt a vzorcov do buniek tabuľky.

Obrázok 23. Hlavné okno OpenCalc

Pracovná plocha plechu

Pole hárku pozostáva z buniek. Bunka je najmenšia štrukturálna jednotka tabuľky; má adresu určenú vertikálnymi a horizontálnymi súradnicami. Prvým je názov stĺpca (prvá časť adresy); môže mať hodnoty od A do IV. Druhé je číslo riadku (druhá časť adresy) a má hodnotu v rozsahu od 1 do 32 000.

V pravej a hornej časti pracovného hárka sú pravítka s názvami stĺpcov a riadkov. Ak chcete vybrať celý stĺpec, kliknite na bunku s jej názvom v hornom pravítku; vyberte celý riadok - bunkou s názvom na ľavom pravítku. Názov vybratého riadka alebo stĺpca sa zobrazí tučným písmom; Ak vyberiete jednu bunku, obe časti adresy umiestnené na pravítkoch sa zobrazia tučným písmom.

IN stavový riadok zobrazia sa informácie o prevádzkových režimoch tabuľky.

Výber listu pre prácu sa vykonáva kliknutím na ľavé tlačidlo; ak kliknete pravým tlačidlom myši listový navigátor, otvorí sa dialógové okno, v ktorom budú dostupné nasledujúce operácie:

Vložiť - vytvorí nový hárok.

Odstrániť - používa sa pre nepotrebné listy.

Premenovať – umožňuje priradiť hárku iný názov.

Presunúť/kopírovať – umožňuje vytvárať kópie hárkov, prenášať existujúce hárky do iných dokumentov a meniť ich poradie.

Vybrať všetko – vyberie celý hárok.

Zadávanie údajov

Údaje sa zadávajú do konkrétnej bunky: predtým, ako čokoľvek zadáte, musíte bunku vybrať. Text, ktorý zadávate, sa objaví v bunke, do ktorej píšete, a vo vstupnom riadku (vyššie), čo je obzvlášť užitočné, pretože bunka môže obsahovať viac znakov, než umožňuje jej aktuálna šírka.

Ak susedné bunky napravo neobsahujú hodnoty, zadaný reťazec sa zobrazí celý; v opačnom prípade sa zobrazí iba časť riadku a v bunke sa zobrazí červená šípka.

Ak chcete zobraziť všetky informácie, musíte buď roztiahnuť šírku bunky, alebo povoliť zlomy riadkov.

Obrázok 24. Zadávanie údajov do bunky

Šírku (výšku) čiary môžete zmeniť niekoľkými spôsobmi:

Automaticky

Dvakrát kliknite na pravý okraj nadpisu stĺpca a OpenCalc upraví šírku stĺpca, pričom zvolí šírku potrebnú na zobrazenie bunky s najdlhším obsahom. To isté sa dá urobiť cez menu: Formát → Stĺpec → Optimálna šírka

Manuálne

Kliknite ľavým tlačidlom myši na okrajový pás nadpisu stĺpca a bez jeho uvoľnenia ho presuňte na požadovanú šírku.

presne tak

Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorej šírku chcete zmeniť, a potom vyberte ponuku Formát → Stĺpec → Šírka; V okne, ktoré sa otvorí, zadajte presnú veľkosť.

Ak chcete povoliť zlomy riadkov, kliknite Ctrl -Zadajte, alebo kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a vyberte Formát buniek, alebo vyberte položku ponuky Formát → Bunka a potom vyberte kartu „Zarovnanie“; Tu začiarknite políčko „Zalomenie riadku“.

Obrázok 25. Dialógové okno Atribúty bunky

V tom istom okne môžete nastaviť vertikálne a horizontálne zarovnanie textu a smer písania (uhol natočenia textu). Zarovnanie umožňuje určiť polohu textu v bunke (vľavo, vpravo, na stred, dole, hore) Smer písania umožňuje písať do buniek pod daným uhlom.

Treba poznamenať, že ak text začína znakom =, v bunke sa nezobrazí, pretože OpenCalc považuje takýto text za vzorec. Ak potrebujete vytlačiť text začínajúci znakom =, musíte ako úplne prvý znak vložiť jednu úvodzovku. Ak potrebujete začať riadok úvodzovkami, musíte úvodzovky zadať dvakrát.

Zadávanie vzorcov

Jedným z účelov tabuliek sú výpočty, preto sa teraz pozrieme na základné pravidlá pre písanie vzorcov.

Ako už bolo uvedené, zadávanie vzorca začína znakom rovnosti, potom sa zapíše samotný vzorec. Napríklad: =4+16. Napísaním tohto vzorca a kliknutím Zadajte, v bunke uvidíme číslo 20. Samozrejme, vzorce bez premenných zvyčajne nedávajú veľký zmysel, takže sa teraz pozrime, ako používať premenné, čo sú adresy buniek v OpenCalc. Ak sme napríklad do A1 napísali číslo 20, tak ak do B1 napíšeme vzorec =A1^2 a stlačíme Zadajte v bunke B1 sa objaví číslo 400.

Základné aritmetické operácie dostupné pre OpenCalc:

Okrem týchto operácií ponúka OpenCalc širokú škálu funkcií v nasledujúcich kategóriách:

práca s databázami;

spracovanie času a dátumu;

finančné;

informačné;

hlavolam;

matematický;

práca s poliami;

štatistické;

text;

dodatočné.

Pre pohodlie pri písaní vzorcov v OpenCalc "". Ak ho chcete zavolať, kliknite na tlačidlo „“ naľavo od vstupného riadku.

V okne Sprievodca môžete zadať funkcie a skontrolovať, či sú zadané správne; Zoznam dostupných funkcií závisí od zvolenej kategórie. Okrem kategórií uvedených vyššie, pre pohodlie, „Všetky“ a „ Nedávno použité».

Obrázok 26. Sprievodca funkciou

V editačnom poli „Formula“ sa zobrazuje aktuálny vzorec, ktorý je možné priamo upravovať, alebo môžete umiestnením kurzora na požadované miesto dvakrát kliknúť na názov funkcie zo zoznamu a zvolená funkcia sa vloží do vstupné okno. Zostáva už len zadať argument z klávesnice, alebo stlačiť tlačidlo s obrázkom bunky a vybrať bunku, ktorej hodnotou bude argument.

Na karte „Štruktúra“ sa zadaný vzorec rozbalí do stromu, čo je veľmi užitočné pri úprave vzorcov a umožňuje vám sledovať poradie, v ktorom sa vzorec vypočítava.

Pre prípad, keď je vzorec pomerne jednoduchý (obsahuje znaky +, -, *, /, ^), ale pozostáva z relatívne veľkého počtu premenných, zvážte nasledujúci príklad:

Nech je potrebné vypočítať A1+C5*B4 ; pre to:

Stlačte = a potom pomocou kurzorových šípok vyberte bunku A1 (pri prvom stlačení kurzorového tlačidla sa zobrazí červený obdĺžnikový kurzor). Potom stlačte + a vyberte C5, stlačte * a nakoniec vyberte B4. Týmto spôsobom môžete rýchlo vytvárať vzorce pomocou klávesnice (bunky je možné vybrať aj pomocou ukazovateľa myši).

Po zadaní =, za ktorým nasleduje písmeno, OpenCalc automaticky zobrazí názov funkcie začínajúci týmto písmenom. Táto funkcia vám umožňuje napísať nie celý vzorec, ale iba jeho prvé písmená, a potom, ak je navrhovaná funkcia presne tá, ktorú potrebujete, stačí stlačiť Zadajte .

Stáva sa, že pri zadávaní vzorcov nemusíte ako ich argumenty odovzdať adresu bunky, ale celú oblasť - napríklad musíte sčítať všetky hodnoty v stĺpci A, počnúc adresou A2 po adresu A11. Samozrejme, môžete napísať =A2+A3+...+A10+A11 - ale oveľa jednoduchšie a v každom prípade správnejšie je napísať =Su, potom použite nápovedu (Súčet) a kliknite Zadajte, do zátvoriek zadajte rozsah A2:A11.

Oblasť pracovného hárka je určená uvedením adresy ľavej hornej bunky, za ktorou nasleduje dvojbodka a pravá spodná bunka. Oblasť je možné určiť aj pomocou myši.

Automatické dopĺňanie

Niekedy je potrebné vykonať podobné výpočty pre veľké množstvo podobných údajov. Tabuľkový hárok umožňuje zadať vzorec iba raz - keď ho skopírujete do inej bunky, parametre sa automaticky nahradia novými hodnotami.

Úlohou nech je vypočítať cos(x), kde x je dané v stupňoch. Aby sme to vyriešili, vykonáme nasledujúce kroky:

Zadajte text „Uhol“ do bunky A1, číslo „0“ do bunky A2 a „1“ do bunky A3. Vyberte bunku A2 a bez uvoľnenia tlačidla myši vyberte aj bunku A3. Výber bunky je možné vykonať aj pomocou kurzorových tlačidiel: vyberte A2 a potom stlačte Shift -šípka nadol .

Potom presuňte myš nad pravý dolný roh vybranej oblasti; kurzor bude mať tvar krížika. Kliknutím a podržaním ľavého tlačidla myši vyberte oblasť 360 buniek s červeným obdĺžnikom, to znamená, že posledná vybraná bunka by mala byť bunka A361. V tomto prípade sa číslo 360 zobrazí v žltom obdĺžniku s popisom.

Práve sa diskutovalo o príklade automatického dokončovania. OpenCalc automaticky zvýši hodnoty buniek o jednu, keď sa rozšíri červená oblasť výberu. V princípe by stačilo zadať „1“ a bunku jednoducho vynásobiť, keďže OpenCalc štandardne násobí bunky aritmetickým postupom v prírastkoch „1“. Ak držíte Ctrl, potom sa hodnoty buniek vynásobia jednoduchým kopírovaním.

Teraz môžeme rovnako ľahko vypočítať hodnoty kosínusov všetkých uhlov; najprv sa musíte vrátiť na začiatok stránky pomocou Ctrl -Domov(návrat na začiatok listu) príp Ctrl -šípka hore (prejdite do horného poľa bloku).

Zadajte „cos(uhol)“ do B1 a „=c“ do B2 v latinke a stlačte Zadajte; ďalej prechod na ruštinu, „r“; Zadajte, šípka doľava a Zadajte. Takže pomocou niekoľkých kliknutí bol zadaný vzorec „=COS(RADIANS(A2))“. Teraz kliknutím na kurzor v tvare kríža na pravom dolnom okraji bunky môžete použiť vzorec na všetky hodnoty uhla. Výsledkom sú hodnoty kosínusov všetkých uhlov.

Formát bunky

OpenCalc, ako každá moderná tabuľka, podporuje rôzne formáty údajov v bunkách, ktoré určujú ich zobrazenie v tabuľke. Napríklad text 3/4/01 bude mať priradený formát Dátum. Ak zmeníme formát bunky na číslo, dostaneme 36954.

Ak chcete zmeniť formát bunky, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a z kontextovej ponuky a na karte „Čísla“ v okne, ktoré sa otvorí, vyberte položku Formát bunky.

V našom kosínusovom príklade zmeňte počet zobrazených desatinných miest (hodnota parametra zlomok) do 7. Náš formát bude automaticky uvedený v kategóriách Číslo a Definované používateľom.

Odkazy

Vráťme sa k príkladu výpočtu kosínusu. Predpokladajme, že teraz potrebujeme vypočítať funkciu „cos(uhol+fáza)“. Povedzme, že fáza je konštanta a mala by byť uložená v bunke C2. Potom zmeňte vzorec v B2 z „=cos(radiány(A2))“ na „=cos(radiány(A2+C2))“ a vynásobte všetkými 360 hodnotami. Nebude to mať prakticky žiadny účinok: faktom je, že sme nepovedali, že naša fáza je konštantná, to znamená, že vzorec „=cos(radiány(A3+C3))“ bol napísaný v bunke B3. V C3 nie sú žiadne údaje, takže OpenCalc si myslí, že "0" je napísané v C3. Ak chcete zakázať zmenu premennej podľa stĺpca alebo riadka, musíte pred súradnicu zadať znak $. Teraz zakážme zmenu súradnice riadka zmenou C2 na C$2 v našom vzorci.

Na rýchle vloženie $ do upravenej adresy je vhodné použiť klávesovú skratku Shift -F4. Ak stlačíte túto kombináciu raz, k súradniciam stĺpca a súradnici riadka sa pridá znak $; dvakrát - iba na súradnicu riadku, tri - na súradnicu stĺpca. Štvrté stlačenie je ekvivalentné prvému.

Keďže dokument OpenCalc obsahuje viacero listov, je možné aj adresovanie medzi listami. Až do tohto bodu sme uvažovali o lokálnom adresovaní, ktoré funguje v rámci jedného listu; Celá adresa bunky vyzerá takto:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Diagramy

Teraz už zostáva len vložiť schému nášho výpočtu. To sa robí veľmi jednoducho: Vyberte dva stĺpce A a B. Z ponuky vyberte Vložiť → Diagram

Obrázok 27. Automatický formát grafu

V našom prípade je prvý riadok označenie osi x, takže ponechajte „ Prvý riadok ako podpis" Rozsah hodnôt zapísaných v poli „Area“ bol určený automaticky, podľa očakávania sa rovná „$Sheet1.$A$1:$B$361“.

Náš diagram je možné umiestniť buď na jeden z existujúcich listov alebo na nový list. Ak umiestnite diagram na nový hárok, zaberie celý hárok, čo je veľmi výhodné pre tlač diagramov na celý hárok. V našom príklade je na umiestnenie grafu vybratý Hárok1.

Po vyplnení každého dialógového okna musíte kliknúť na tlačidlo „Ďalej“ a v nasledujúcom okne vybrať typ grafu:

2D grafy

Linky; s regiónmi; stĺpcový graf; vládol; kruhový; XY graf; sieťovina; burza cenných papierov

3D grafy

plán 3M; s plochami 3M; histogram 3M; vládol 3M; kruhový 3M.

Keďže v našom prípade je diagram zostavený pomocou dvoch stĺpcov, zvolíme XY diagram. Dátové rady sú špecifikované v stĺpcoch.

Obrázok 28. Výber grafu XY

Potom upravíme verziu diagramu. Označujeme názov diagramu; Keďže na ňom existuje iba jedna závislosť, zrušíme začiarknutie políčka legendy. Zadajte označenia osí X a Y. Potom musíte kliknúť na tlačidlo „Dokončiť“.

Obrázok 29. Zostrojený diagram

Pomocou OpenDraw

Pomocou OpenDraw môžete pridať vysokokvalitné ilustrácie do akéhokoľvek dokumentu OpenOffice.org – či už ide o textový dokument, tabuľku alebo prezentáciu. Okrem toho je možné exportovať kresbu do iných aplikácií pomocou široko používaných grafických formátov.

Typy obrázkov

OpenDraw umožňuje vytvárať vektorové aj rastrové kresby. Rastrové obrázky pozostávajú z obmedzeného počtu bodiek a obrázok na takýchto obrázkoch je tvorený kombináciou bodiek rôznych farieb. Výsledkom je, že kresby rastrového typu sa nezmenia, presnejšie povedané, po zmene veľkosti vyzerajú nedôležité. Súčasne sa rastrové obrázky ľahko prenášajú z jedného programu do druhého, pretože sú v podstate zredukované na jednoduché pole bodov.

Vektorové návrhy sú také, ktoré pozostávajú z objektov (čiar, obdĺžnikov, kruhov, prechodov atď.) a nemajú pevné rozlíšenie; môžu však zahŕňať aj rastrové obrázky ako objekty. Vektorová grafika je vysoko škálovateľná a môže byť kedykoľvek prevedená do rastrovej formy v akomkoľvek danom rozlíšení. Vďaka tejto vlastnosti sú pri vytváraní ilustrácií dokumentov preferované vektorové kresby; zároveň pri exporte dokumentu do akéhokoľvek formátu mimo OpenOffice.org nie je možné vždy použiť vektorové kresby av takýchto prípadoch sa prevedú na rastrové obrázky.

OpenDraw je primárne určený na vytváranie vektorových kresieb; Na prácu s rastrovými obrázkami existujú aplikácie ako napríklad gimp.

Zvyšok tohto tutoriálu sa bude primárne zaoberať vektorovými kresbami; rastrové obrázky sa budú posudzovať len z hľadiska ich použitia ako súčasti vektorového obrázka a tiež v súvislosti s prevodom vektorových obrázkov na rastrové obrázky.

Zásady práce s programom

Obrázok 30. Celkový pohľad na hlavné okno OpenDraw

V hornej časti hlavného okna sa nachádza oblasť ponuky; nižšie - panely funkcií, hypertextové odkazy, objekty; Vľavo je vertikálny panel nástrojov, trochu vpravo - pravítko, ešte nižšie - panel symbolov, farieb a nakoniec, úplne dole v hlavnom okne - stavový riadok. Ktorýkoľvek z uvedených panelov je možné zapnúť alebo vypnúť prostredníctvom ponuky Zobraziť → Panely znakov.

V centrálnej časti hlavného okna programu sa nachádza kresliaci list. Mierka zobrazenia pracovného hárka sa nastavuje cez menu Zobraziť → Mierka alebo pomocou nástroja „Mierka“ na paneli nástrojov.

Grafické primitívy

Pod grafické primitívy sa vzťahuje na minimálne grafické objekty, ktoré tvoria vektorovú kresbu. Medzi grafické primitívy v OpenDraw patria: čiary a šípky; obdĺžniky; kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory; krivky; spojovacie vedenia; trojrozmerné predmety (kocka, guľa, valec atď.); text. Zložitejšie objekty možno skladať z grafických primitív pomocou kombinačnej funkcie a logických operácií s tvarmi; o tom sa bude diskutovať neskôr.

Ak chcete vytvoriť primitívum jedného z uvedených typov, kliknite a podržte tlačidlo zodpovedajúcej skupiny primitív na paneli nástrojov. Potom po výbere požadovaného primitíva z rozbaľovacieho zoznamu ikon uvoľnite tlačidlo. V dôsledku toho sa aktivuje režim primitívneho vytvárania, v ktorom musíte určiť umiestnenie kľúčových bodov a vzdialenosti primitíva pomocou myši. Rôzne primitívy majú rôzny počet parametrov: napríklad jednoduchá čiara má len dva parametre, kým krivka má neobmedzený počet. Nižšie budeme hovoriť o vlastnostiach vytvárania rôznych primitívov.

Čiary a šípky

Ak chcete vytvoriť čiaru, zadajte počiatočný a koncový bod čiary na hárku výkresu: počiatočný bod čiary sa nastavuje ľavým tlačidlom myši; potom bez uvoľnenia tlačidla umiestnite kurzor na koncový bod čiary a tlačidlo uvoľnite - čiara sa vytvorí.

Spojovacia linka

Tento objekt je vytvorený presne rovnakým spôsobom ako bežná čiara. Špeciálnou vlastnosťou spojovacej čiary je jej schopnosť prichytiť sa k objektom, takže pri vytváraní spojovacej čiary môžete namiesto počiatočného alebo koncového bodu čiary určiť objekt - program sám vyberie najlepší bod na pripojenie čiary. linka na to.

Obdĺžniky

Tu musíte označiť polohu dvoch protiľahlých vrcholov obdĺžnika: vyberte prvý z nich kliknutím ľavého tlačidla myši; potom, bez toho, aby ste ho pustili, presuňte kurzor na druhý bod a fixujte číslo uvoľnením tlačidla.

Kruhy, elipsy, oblúky, segmenty a sektory

Na vytvorenie kruhu alebo elipsy stačí naznačiť veľkosť primitíva dvoma bodmi: určiť prvý bod stlačením ľavého tlačidla myši bez jeho uvoľnenia, presunúť kurzor na požadovanú vzdialenosť k druhému bodu a pustiť myš tlačidlo. Kruh alebo elipsa bude vpísaná do obdĺžnika definovaného počiatočným a koncovým bodom. Ak chcete získať oblúk, segment alebo sektor, musíte určiť ďalšie dva body na obryse kruhu alebo elipsy, a to aj stlačením a uvoľnením ľavého tlačidla myši.

3D objekty

Ak chcete definovať trojrozmerný objekt, musíte zadať jeho maximálnu veľkosť v jednom z dvoch rozmerov. Trojrozmerný objekt je vytvorený v pevných proporciách, ktoré je možné po jeho vytvorení meniť.

Text

Textový objekt sa vytvorí jednoduchým kliknutím ľavého tlačidla myši na požadované miesto na hárku: zobrazí sa rámček na písanie s textovým kurzorom.

Pri vytváraní textu vpísaného do rámčeka najskôr definujte rám pomocou dvoch bodov: kliknite pravým tlačidlom myši na prvý bod, presuňte kurzor a v druhom bode uvoľnite tlačidlo. Veľkosť písma sa automaticky upraví tak, aby text zaberal celú oblasť zadaného rámca.

Legenda

Legenda je rámček so šípkou, ktorý sa zvyčajne používa na vysvetlenie niektorých častí výkresu. Nastavuje sa ako bežný rám dvoma bodmi pomocou pravého tlačidla myši. Potom môžete vložiť text do rámčeka legendy dvojitým kliknutím ľavým tlačidlom myši na rámček. Pri zadávaní textu sa automaticky zmení veľkosť rámčeka legendy.

Bezierove krivky

Francúzsky matematik a inžinier Pierre Bézier vytvoril na základe trigonometrických rovníc špeciálny spôsob, ako jednoducho a zároveň flexibilne popísať zložité obrysy pre kovoobrábacie stroje používané v automobilovom priemysle; táto metóda bola nazvaná Bezierove krivky a pre svoju jednoduchosť a flexibilitu sa následne stala jednou z najdôležitejších metód počítačovej grafiky.

Bézierove krivky sa vytvárajú pomocou niekoľkých bodov a vodiacich čiar. Body, pozdĺž ktorých je krivka zostrojená, sa nazývajú referenčné body; každý z nich je charakterizovaný dvoma segmentmi umiestnenými na dotyčnici k Bézierovej krivke v referenčnom bode (tzv. sprievodcov). Dĺžka každého z nich určuje strmosť nasledujúceho alebo predchádzajúceho segmentu krivky a uhol dotyčnice určuje smer v oboch smeroch od referenčného bodu.

Pri vytváraní krivky v OpenDraw sú jej kotviace body postupne indikované pomocou ľavého tlačidla myši. Ak po stlačení tlačidla na vytvorenie referenčného bodu tlačidlo neuvoľníte, môžete nastaviť uhol a dĺžku vodidiel; ak tlačidlo nedržíte, dĺžka vodítok bude nula a takýto bod bude rohový. Musí byť špecifikované vedenie prvého kotviaceho bodu, inak sa operácia ruší. Dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši dokončíte kreslenie krivky.

Dôležité

Všimnite si, že pri vytváraní krivky je dĺžka vodítok v oboch smeroch rovnaká. Po vytvorení krivky pomocou nástroja na úpravu bodov môžete individuálne meniť dĺžky vodítok.

Komentujte

Podržte tlačidlo Shift pri vytváraní krivky umožňuje určiť uhly, ktoré sú násobkami 45 stupňov; môžete použiť tlačidlo na zatvorenie krivky Alt .

Pri práci v systéme X Window je tlačidlo Alt môže byť použitý správcom okien, ktorý zabráni vykonaniu tejto operácie. Napríklad KDE je predvolene nastavené Alt v kombinácii s kliknutím ľavým tlačidlom myši presuniete okno. Linku však môžete zatvoriť stlačením Alt po pravom tlačidle. Čiara bude uzavretá, ale posledný kotviaci bod sa stane rohovým bodom. To sa dá jednoducho opraviť pomocou nástroja na úpravu bodov. Môžete tiež zmeniť nastavenia správcu okien tak, že mu namiesto toho pridelíte iný modifikátor Alt .

ručne kreslená čiara

Ak chcete vytvoriť nakreslenú čiaru, musíte stlačiť a podržať ľavé tlačidlo myši a ručne nakresliť požadovanú krivku. Nakreslená čiara je tiež Bézierovou krivkou, iba počet kontrolných bodov, hodnoty a uhly vodítok určuje program automaticky.

Polygóny

Vytváranie polygónov pozostáva zo špecifikovania všetkých vrcholov polygónu. Prvý vrchol je označený stlačením ľavého tlačidla myši, pre určenie druhého uvoľnite tlačidlo myši, inak sa operácia zruší; zostávajúce vrcholy sú označené bežným kliknutím ľavým tlačidlom myši a posledný vrchol dvojitým kliknutím. Rovnako ako pri vytváraní krivky môžete použiť Alt na uzavretie polygónu a Shift pre kreslenie s uhlami, ktoré sú násobkami 45 stupňov, resp.

Vlastnosti grafických objektov

Každý objekt – už upravený, skombinovaný, transformovaný alebo jednoducho grafický primitív – má určitý súbor charakteristík, ako je veľkosť, farba, uhol otočenia, rodina a veľkosť písma atď. možno rozdeliť do troch skupín:

grafické objekty charakterizované plochou (väčšina objektov);

grafické objekty charakterizované súkromnými vlastnosťami (čiary, spojovacie čiary, legenda);

textové objekty (obyčajný text).

Ak chcete zmeniť parametre objektov, najskôr vyberte objekt kliknutím na ľubovoľnú jeho časť. Program potvrdí výber zvýraznením oblasti, kde je objekt umiestnený, štvorcovými bodkami. V tomto prípade sú primitívy, ktoré sa vyznačujú plochou, ako aj textové objekty zvýraznené poľom s ôsmimi štvorcovými zelenými bodkami, ostatné sú zvýraznené tyrkysovými bodkami, ktoré označujú kľúčové body objektu.

Pri stlačení ľavého tlačidla myši môžete vybrať niekoľko objektov naraz Shift- v tomto prípade budú vybrané objekty zvýraznené jedným poľom s ôsmimi bodkami a všetky ďalšie operácie ovplyvnia všetky vybrané objekty.

Oblasť výberu objektu možno natiahnuť, presunúť, otočiť atď. Roztiahnutím oblasti obyčajného textu sa nezmení veľkosť textu; vo všetkých ostatných prípadoch má zmena veľkosti oblasti výberu za následok zmenu mierky objektu.

Zmeniť veľkosť a presunúť

Vrcholové body obdĺžnikovej oblasti objektu sa používajú na zmenu veľkosti objektu v dvoch rozmeroch súčasne, zatiaľ čo body na stranách sa používajú iba v jednom. Ak chcete vykonať tieto akcie, „uchopte“ požadovaný bod myšou, roztiahnite oblasť a uvoľnite tlačidlo.

Pre objekty druhého typu sa pri zmene veľkosti používajú kontrolné body - približne rovnaké ako pri zmene veľkosti oblasti, v tomto prípade však k zmene veľkosti dochádza podľa pravidiel samotného objektu: napríklad pre a Legenda, predĺženie indexovej šípky nevedie k zmene oblasti vysvetlenia.

Rámec oblasti textového objektu určuje pole na písanie a šírku riadku; zmena jeho veľkosti nezmení veľkosť písma. Naopak, text vpísaný do rámčeka závisí od veľkosti zadanej oblasti, v tomto prípade sa mierka textu automaticky upraví tak, aby sa všetok text zmestil do zadanej oblasti.

Ak chcete presunúť objekt, kliknite ľavým tlačidlom myši na ľubovoľnú časť objektu, presuňte objekt bez uvoľnenia tlačidla a jeho uvoľnením potvrďte zmenu.

Text vo vnútri objektov

Takmer všetky objekty (okrem trojrozmerných) môžu obsahovať text v tej či onej forme. Pre textové objekty je to samozrejme hlavná funkcia; pre ostatných - dodatočné.

Ak dvakrát kliknete ľavým tlačidlom myši na objekt, zobrazí sa kurzor, ktorý vám umožní zadať alebo opraviť text vo vnútri objektu. Jeho vlastnosti je možné meniť rovnako ako pri textových objektoch – pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát, alebo pomocou kontextového menu.

Účinky

Na ďalšie operácie s objektmi, ako je otáčanie, zrkadlenie a iné, slúži panel efektov.

Výberom nástroja na otáčanie na paneli efektov uvidíte, že body výberu objektu nadobudnú kruhový tvar. V závislosti od typu vybraného objektu poskytuje každý bod prístup k rôznym funkciám. Keď umiestnite kurzor myši na požadovaný bod, kurzor zmení vzhľad, čo naznačuje možnú operáciu; Okrem toho, keď sa vykonáva operácia, v stavovom riadku sa zobrazí názov a podrobné údaje o aktuálnej operácii. Ak funkcia zodpovedajúca kontrolnému bodu nie je pre vybraný objekt použiteľná, kurzor sa zmení na preškrtnutý kruh.

Vrcholy obdĺžnika, ktorý ohraničuje oblasť výberu objektu, možno použiť na otočenie objektu v rovine listu. Okrem toho k rotácii dôjde vzhľadom na stred, zobrazený ako malý kruh s nitkovým krížom. V predvolenom nastavení je stred otáčania nastavený presne v strede oblasti výberu objektu, ale môžete ho presunúť myšou do ľubovoľného bodu na stránke. V prípade 3D objektov body vo vrcholoch oblasti výberu umožňujú ich otáčanie v rovine papiera.

Body na stranách oblasti výberu objektu sa používajú na deformáciu objektu v príslušnom smere. V prípade 3D objektov tieto body umožňujú ich otáčanie v rovine, ktorá je kolmá na rovinu papiera a rovnobežná so stranou pravouhlého výberu obsahujúceho vybraný kontrolný bod.

Panel „Efekty“ vám umožňuje vykonávať ďalšie užitočné operácie s objektmi, ako sú deformácie, zrkadlové odrazy v akomkoľvek uhle, skonštruovanie objektu otáčaním plochého prototypu a úprava priehľadnosti.

Použitie editora bodov

Režim úpravy bodov je možné vyvolať prostredníctvom nástroja Upraviť body na paneli objektov (alebo možností), kontextového rozbaľovacieho menu (položka Upraviť body) alebo z klávesnice pomocou tlačidla F8 .

Tento režim je dostupný pre objekty vytvorené z Bézierových kriviek. Ak chcete zmeniť tvar iného typu objektu pomocou mechanizmu úpravy bodov, budete musieť najprv objekt previesť na Bézierove krivky pomocou položky kontextového rozbaľovacieho menu Konvertovať (platí pre väčšinu objektov).

V režime úpravy bodov môžete zmeniť typ bodu, uzavrieť krivku, pridať a odstrániť body pomocou nástrojov editora bodov, ktoré sa objavia na paneli objektov po povolení režimu úpravy bodov. Vyberte požadovaný bod pravým tlačidlom myši - budete môcť zmeniť uhol a veľkosť vodiacich čiar zvoleného referenčného bodu. Týmto spôsobom môžete zmeniť stupeň ohybu čiary na rôznych stranách tohto bodu.

Samotné kotviace body je možné presúvať, mazať, pridávať a meniť ich typ. Okrem toho panel Upraviť body obsahuje nástroje na zatváranie alebo otváranie krivky a konverziu čiary na Bézierovu krivku.

Pre pohodlie OpenDraw rozlišuje tri typy kotviacich bodov:

Symetrický prechod

Referenčný bod s vodiacimi segmentmi rovnakej dĺžky. Keď zmeníte dĺžku jedného symetrického prechodového vodidla, zmení sa aj druhá.

Hladký prechod

Ide o bežný referenčný bod s vodidlami rôznych dĺžok a samostatne nastaviteľnými.

Rohový bod

Toto je referenčný bod, v ktorom sa zdá, že krivka sa zlomí. Vodiace segmenty rohového bodu nemusia ležať na rovnakej čiare a môžu mať rôzne dĺžky.

Po výbere požadovaného kotviaceho bodu môžete jednoducho zmeniť jeho typ pomocou nástrojov na paneli „Upraviť body“.

Vlastnosti oblasti

Oblasť objektu, ak existuje, je možné veľmi flexibilne konfigurovať pomocou nástrojov panela objektov (menu Formát → Oblasť alebo kontextové menu Oblasť). Môže mať rôzny obsah, vrhať tieň a byť priehľadný. Výplň môže byť farebná výplň, prechodová výplň, šrafovanie alebo rastrová textúra. Tieň a priehľadnosť majú tiež svoje vlastné nastavenia, ktoré nájdete na príslušných kartách okna vlastností oblasti.

Vlastnosti čiar

Každý objekt OpenDraw obsahuje čiary – aj keď ide o textový objekt a jeho okraj sa štandardne nezobrazuje. Dialógové okno, ktoré umožňuje prispôsobiť vzhľad týchto čiar, je možné vyvolať pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát → Čiara alebo cez kontextové menu Čiara. V tomto prípade môžete zmeniť farbu, hrúbku, nastaviť priehľadnosť a opatriť konce čiary šípkami rôznych typov.

Vlastnosti textu

Pre text a objekty obsahujúce text je možné zmeniť vzhľad a vlastnosti textu pomocou nástrojov na paneli objektov, ponuky Formát alebo kontextovej ponuky.

Vlastnosti textu sa vyvolávajú pomocou nástrojov panela objektov, ponuky Formát → Text alebo kontextovej ponuky Text. Tu sa určuje, či sa text zmestí do rámčeka alebo naopak - text určí veľkosť rámčeka, ako aj to, či sa pri zobrazovaní textu na obrazovke uplatnia rôzne efekty dotvarovania.

Na zmenu vlastností znakov a odsekov použite ďalšie položky ponuky Znak a Odsek kontextovej ponuky alebo rovnaké položky ponuky Formát.

Pomenovávanie predmetov

Na zjednodušenie práce s kresbami zložitých štruktúr má OpenDraw možnosť priradiť názvy určitým typom objektov, ktoré sa potom objavia v stavovom riadku vždy, keď vyberiete objekt. Okrem toho sú pomenované objekty zobrazené v Navigátore ako samostatné prvky štruktúry výkresu.

Môžete priradiť iba meno:

skupina predmetov;

vložené objekty: rastrový obrázok, OLE objekt, vzorec atď.

Grafické štýly

Podobne ako textový dokument, aj kresba môže obsahovať štýly, ale iba jeden typ – grafický. Grafický štýl je komplexný súbor hodnôt atribútov pre širokú škálu grafických objektov. Keď sa použije na objekt, štýl prepíše hodnoty atribútov objektu a nahradí ich hodnotami určenými pre tento štýl.

Grafické štýly sú užitočné najmä pri vytváraní zložitých návrhov s opakujúcimi sa prvkami; sú nepostrádateľné pre kresby, rôzne schémy, schémy a pod. Na ich vytváranie, úpravu, aplikáciu a mazanie je najvhodnejšie použiť Sprievodcu štýlom, ktorého vyvoláte z ponuky Formát → tlačidlo F11 alebo nástroj (" Zapnuté vypnuté. Majster štýlu") na paneli funkcií.

Výberom objektu alebo niekoľkých objektov pomocou Sprievodcu štýlom je ľahké použiť akýkoľvek štýl: stačí dvakrát kliknúť na požadovanú položku v okne Sprievodca štýlom.

Ak chcete zmeniť štýl, jednoducho naň kliknite a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Upraviť. Zmeny štýlu ovplyvnia všetky grafické objekty, na ktoré bol použitý.

Konverzia objektov

Akýkoľvek objekt v OpenDraw môže byť prevedený do jedného alebo druhého tvaru v závislosti od jeho typu; možnosti sú obsiahnuté v kontextovej ponuke Transform, ktorá zobrazuje zoznam platných transformácií pre vybraný objekt. Takže napríklad pre trojrozmerné objekty existujú iba dve možnosti, ale pre obdĺžnik je ich už sedem. Transformáciou objektov môžete získať nové objekty s úplne odlišnými vlastnosťami ako pôvodný objekt a tiež odlišným vzhľadom.

Polohovanie predmetov

OpenDraw má výkonné nástroje na umiestnenie objektov. Často je potrebné zarovnať objekty vzhľadom na seba, stranu alebo riadok; Na vykonanie týchto akcií použite nástroje na paneloch „Usporiadanie“ a „Zarovnanie“, ako aj položku Distribúcia v kontextovej ponuke alebo v ponuke Akcie. Nástroje na paneli možností vám pomôžu presne umiestniť objekty.

Zarovnanie

Akýkoľvek objekt je možné zarovnať vzhľadom na okraje strany pomocou vhodných nástrojov na odtrhávacom paneli Zarovnanie.

Existujú samostatné nástroje na horizontálne a vertikálne zarovnanie - v strede a pozdĺž okrajov listu. Ak vyberiete niekoľko objektov naraz (podržte stlačené tlačidlo Shift), potom pomocou rovnakých nástrojov môžete zarovnať objekty vzhľadom na okraje alebo stred oblasti výberu.

Poloha

V závislosti od poradia vytvorenia môže objekt prekrývať časť iného objektu (objektov) alebo môže byť zakrytý iným objektom (objektmi). Ak chcete ovládať umiestnenie objektov v hĺbke, použite nástroje odtrhávacieho panela „Usporiadanie“.

Panel obsahuje nástroje na presun objektu priamo do popredia alebo pozadia, sekvenčnú zmenu jeho polohy (za alebo pred objekt), zmenu jeho polohy vzhľadom na konkrétny objekt. Je tiež možné zameniť miesta (v hĺbke) dvoch objektov.

Distribúcia

Táto funkcia umožňuje zarovnať viaceré objekty navzájom tak, aby boli vzdialenosti medzi objektmi vzhľadom na obrysy alebo stredy objektov rovnaké. V tomto prípade sa najvzdialenejšie predmety v reťazci nepohybujú.

Ak chcete použiť túto funkciu, musíte najskôr vybrať tri alebo viac objektov a potom vybrať položku Rozmiestniť z kontextovej ponuky alebo z ponuky Akcie.

Presné umiestnenie objektu

Panel možností OpenDraw má množstvo praktických nástrojov, ktoré uľahčujú presné umiestnenie objektov voči sebe navzájom alebo voči hárku. Presné umiestnenie je dosiahnuté vytvorením špeciálnych značiek alebo značiek vo forme bodiek alebo čiar na kresliacom poli, ktoré je možné následne použiť na uľahčenie zarovnania objektov. Takéto značky sa nazývajú väzby.

OpenDraw podporuje niekoľko typov prichytení:

net

Na okraji strany sa prekrýva mriežka. Keď je toto uchytenie povolené, objekty možno presúvať alebo meniť ich mierku striktne pozdĺž uzlov mriežky.

vodítko

Môže byť horizontálne alebo vertikálne. Ak chcete vytvoriť tento záber, musíte kliknúť ľavým tlačidlom myši na zvislé alebo vodorovné pravítko a potiahnuť čiaru na požadované miesto na hárku.

viazanie na mieru

Používateľ má možnosť nastaviť referenciu vo forme čiary alebo bodu kdekoľvek na hárku s presnosťou na milimeter. Táto väzba sa vytvorí pomocou ponuky Vložiť → Čiara/kotvový bod

Na vykonávanie akcií na viacerých objektoch naraz je vhodné použiť funkciu zoskupovania. Ak chcete vytvoriť skupinu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov podržaním tlačidla Shift a potom vyberte položku Skupina z kontextovej ponuky (alebo ponuky Akcie) alebo použite horúce tlačidlo Ctrl -Shift -G .

Komentujte

Ak používate Ctrl -Shift ako prepínač klávesnice a všimli ste si, že podobné kombinácie sa používajú v mnohých aplikáciách, skúste nastaviť prepínanie jazykov pomocou Zámok veľkých písmen(v tomto prípade sa fixácia registra prepne podľa Shift -Zámok veľkých písmen), je to produktívnejšie.

Vytvorená skupina sa správa ako trvalý výber viacerých objektov. Výhodou skupiny oproti bežnému výberu viacerých objektov je, že eliminuje možnosť zabudnutia výberu objektu pred operáciou.

Skupinu je možné vždy rozdeliť pomocou položky Zrušiť zoskupenie kontextové menu alebo menu Akcie alebo pomocou kombinácie tlačidiel Alt -Ctrl -Shift -G .

Na úpravu objektov zaradených do skupiny nie je potrebné rozdeliť skupinu - na to sú určené operácie vstupu a výstupu zo skupiny. Môžete použiť položku Vstup na zoskupenie (skupinu odchodu) v kontextovej ponuke alebo v ponuke Akcie, alebo pomocou horúceho tlačidla F3 (Ctrl -F3 ).

Skupinu môžete opustiť dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši mimo oblasti skupiny a vstúpiť dvojitým kliknutím na oblasť akéhokoľvek objektu zahrnutého v skupine.

Po zadaní skupiny sa objekty, ktoré nie sú zahrnuté v tejto skupine, zobrazia viac vyblednuté. Robí sa to preto, aby sa uľahčilo odlíšenie predmetov zaradených do tejto skupiny od ostatných, ako aj na označenie spôsobu, akým sa v skupine nachádzate.

Kombinovanie predmetov

Na rozdiel od zoskupovania, ktoré je potrebné hlavne na vykonávanie série rovnakých operácií na veľkom počte objektov, pri kombinovaní vybraných objektov vzniká nový objekt s novými vlastnosťami. Výsledná kombinácia zdedí vlastnosti objektu vytvoreného ako prvého, alebo presnejšie toho, ktorý je za všetkými ostatnými objektmi vybranými pre kombináciu. Kombinovať môžete len objekty, ktoré je možné previesť na Bézierove krivky.

Vytvorenie kombinácie je rovnako jednoduché ako zoskupovanie objektov. Ak chcete vytvoriť kombináciu, musíte najskôr označiť niekoľko objektov (podržaním tlačidla Shift) a potom vyberte položku Kombinovať z kontextovej ponuky (alebo ponuky Akcie) alebo použite horúce tlačidlo Ctrl -Shift -K .

Na priesečníkoch objektov v kombinácii sa objavia priehľadné otvory; táto vlastnosť je platbou za možnosť rozbiť kombináciu. Túto metódu možno použiť aj ako dočasné spojenie objektov pred vykonaním logických operácií s nimi.

Výsledná kombinácia môže byť vždy odpojená pomocou položky Kombinácia odpojenia kontextové menu (alebo menu Akcie) alebo pomocou kombinácie tlačidiel Alt -Ctrl -Shift -K .

Keď skombinujete niektoré typy objektov, dôjde k (nezvratnej) transformácii objektu do Bézierových kriviek, takže hoci kombinácia môže byť vždy odpojená, operácia kombinovania nie je úplne reverzibilná.

Logické operácie s objektmi

OpenDraw umožňuje logicky pridávať, odčítavať a pretínať objekty. Ak chcete vykonať logické operácie, musíte vybrať viacero objektov (podržte stlačené tlačidlo Shift), potom pomocou položiek Zlúčiť, Odčítanie alebo Prienik v kontextovej ponuke Formuláre alebo v ponuke Akcie → Formuláre vykonajte požadovanú operáciu. V dôsledku toho sa vytvorí nový objekt, ktorý zdedí vlastnosti toho najstaršieho (alebo presnejšie toho, ktorý sa nachádza hlbšie ako všetky ostatné vybrané).

Logické operácie sú nevratné, takže ak chcete operáciu vrátiť späť, potom jediným spôsobom je použiť funkciu OpenDraw undo, ktorá je dostupná cez ponuku Edit → Undo alebo horúce tlačidlo Ctrl -Z .

Pri ďalšom spustení začiarknite políčko " Toto dialógové okno už nezobrazovať" Ak chcete mať predstavu o tom, ako bude prezentácia vyzerať, nechajte zaškrtnutie v poli „Ukážka“.

Kliknutím na tlačidlo „Ďalej“ sa môžete presunúť do ďalšieho okna. V druhom kroku budete musieť nastaviť štýl snímky a " Prezentačný moderátor" V treťom okne môžete vybrať možnosti prepínania medzi rámami prezentácie.

Ďalej kliknite na tlačidlo „Dokončiť“. Otvorí sa okno s dialógom na vytvorenie snímky. Tu zadajte názov novej snímky, rozhodnite sa pre rozloženie (zobrazenie) snímky a možnosti „zobraziť pozadie“ a „ zobraziť objekty na pozadí».

Ak chcete pridať novú snímku, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto a z kontextového menu vyberte Snímka → Vložiť snímku alebo cez ponuku Vložiť → Snímka – otvorí sa dialógové okno na vytvorenie snímky.

OpenImpress vám umožňuje vytvoriť kópiu konkrétnej snímky a vložiť ju ako novú snímku: z ponuky vyberte Vložiť → Duplicitná snímka.

Prezentačné režimy

Na pravej strane ovládacieho panela sa na posuvnej lište nachádza šesť nástrojov na ovládanie režimu práce s prezentáciou.

Horné tlačidlo „Režim kreslenia“ sa používa na individuálne zobrazenie a úpravu snímok. Keď zvolíte tento prevádzkový režim, v ľavom dolnom rohu vodorovného posúvača sa zobrazia karty s názvami snímok – ak chcete prejsť na tú, ktorú potrebujete, stačí kliknúť na kartu s jej názvom.

Ďalší nástroj vám umožňuje prepnúť do režimu zobrazenia štruktúry snímky, ktorá je prezentovaná ako hierarchický zoznam; Prvou úrovňou hierarchie sú snímky (zobrazujú sa ich názvy). Ak chcete prejsť na snímku, musíte vybrať ľubovoľný prvok, ktorý s ňou súvisí; Tu môžete upraviť aj názov. Ak chcete pridať snímku, stačí zadať text a urobiť z nej prvú úroveň hierarchie (na zmenu úrovne použite klávesy Shift -Tab , Tab alebo panel s nástrojmi).

Ďalší nástroj, Slide Mode, riadi poradie snímok. Ak chcete zmeniť poradie, jednoducho presuňte snímku z jedného miesta na druhé.

nástroj " Režim poznámok» umožňuje zadať text, ktorý bude viditeľný iba v režime poznámok.

„Abstraktný režim“ vám umožňuje umiestniť snímky na jednu stranu a zadať ich popis.

V ľavom dolnom rohu je panel nástrojov, ktorý vám umožňuje pridať pozadie na snímky; Môžete prepínať medzi režimom snímky a režimom na pozadí (umožňujú to prvé dve tlačidlá).

V režime „pozadie“ môžete pridať pozadie, ktoré bude viditeľné na všetkých snímkach, ale nedá sa upraviť. Môžete pridať napríklad textovú správu alebo obrázok. Ak chcete, aby bolo pozadie viditeľné alebo neviditeľné na konkrétnej snímke, kliknite pravým tlačidlom myši na snímku a v kontextovej ponuke vyberte Snímka → Štýl snímky a potom upravte úpravu snímky s pozadím alebo bez pozadia. V tom istom dialógovom okne môžete kliknutím na tlačidlo „Načítať“ vybrať jeden z možných štýlov a po výbere požadovaného štýlu potvrdiť svoj výber.

Práca so sklíčkom

Na prácu so snímkou ​​môžete použiť nástroje umiestnené na hlavnom paneli nástrojov (vľavo):

Nástroj šípka sa používa na výber objektov. Ďalší nástroj vo forme listu papiera s lupou sa používa na zmenu mierky dokumentu; jeho ponuka má niekoľko tlačidiel, ktoré umožňujú vybrať optimálnu mierku dokumentu.

Ďalšia skupina nástrojov slúži na vkladanie rôznych objektov na snímku - text, obdĺžnikové tvary, elipsy a kruhy, trojrozmerné objekty, krivky, čiary a šípky, spojovacie čiary.

Na zmenu polohy objektu sa používa nasledujúca skupina nástrojov. Napríklad, ak chcete otočiť objekt, môžete ho vybrať, kliknúť na tlačidlo otáčania a pomocou myši „uchopiť“ červené značky okolo objektu a otáčať objekt v rôznych smeroch. Ak chcete zarovnať objekt na stránke (horizontálne aj vertikálne), použite nasledujúci nástroj. Nástroj Usporiadanie vám umožňuje zmeniť poradie prekrývajúcich sa („vrstvenie“) objektov.

Skupina prvkov, ktoré menia účinky predmetov, môže zatraktívniť prezentáciu; „skryje“ sa za tlačidlom „Efekty“. Tlačidlá na výber efektov vám umožňujú vybrať objekt, na ktorý sa použijú. Prvý vám umožňuje vybrať možnosti pre vzhľad snímky, druhý - iba textové efekty.

Nižšie v rozbaľovacom zozname je špecifikovaná kategória efektov, z ktorej sa nakoniec vyberie požadovaný; nastavená je aj rýchlosť jeho vykonania. Ak chcete vyhodnotiť dôsledky, kliknite na tlačidlo " Okno náhľadu" Ak chcete použiť efekt na objekt, použite tlačidlo Priradiť.

Po kliknutí na tlačidlo „Objednať“ sa zobrazí zoznam poradia, v ktorom sa objekty zobrazujú na snímke prezentácie, ktoré môžete zmeniť jednoduchým potiahnutím vybraného objektu na požadované miesto.

Ďalším tlačidlom na ľavom paneli nástrojov je „Interakcia“, ktoré vám umožňuje určiť, aká akcia sa má vykonať, keď kliknete na objekt. Môže to byť presun na snímku, spustenie programu a oveľa viac.

Predposledný nástroj vám umožňuje aplikovať 3D efekty na objekt. Posledný nástroj poskytuje režim zobrazenia prezentácie.

Po vytvorení snímky ju môžete kedykoľvek upraviť. Názov vytvorenej snímky je možné zmeniť kliknutím na objekt označený „ Pridajte názov kliknutím myši" Názov vytvorenej snímky sa zobrazí na karte vedľa posuvnej lišty. Ak naň kliknete pravým tlačidlom myši, môžete snímku premenovať, odstrániť, vložiť novú alebo zmeniť rozloženie snímky. Vlastnosti textu je možné zmeniť výberom jednej z položiek v rozbaľovacej kontextovej ponuke.

Položka Text umožňuje nastaviť vlastnosti textu a efekt plíživej čiary. Na karte „Text“ nastavte vlastnosti rámčeka: veľkosť a polohu textu. Na karte „Čiarka prehľadávania“ môžete nastaviť efekty pre animáciu textu.

Ak chcete pridať obrázok, kliknite na ikonu s domom a vyberte obrázok v dialógovom okne, ktoré sa otvorí. Kliknutím pravým tlačidlom myši získate prístup k nasledujúcim vlastnostiam obrázka:

Text

Textové efekty prekryté na obrázku. (Text je možné vložiť na obrázok dvojitým kliknutím ľavého tlačidla myši.)

Poloha a veľkosť

Nastavuje polohu, veľkosť, otočenie, naklonenie obrazu.

Pôvodná veľkosť

Nastaví počiatočnú veľkosť obrázka.

Farebné rozlíšenie

Umožňuje nastaviť tónovú hĺbku obrazu, to znamená počet bitov pridelených na zakódovanie farby každého pixelu. Väčšia hĺbka znamená viac zobrazených farieb.

Poloha

Určuje úroveň objektu v „hromade“.

Zarovnanie

Nastaví polohu objektu na snímke (vľavo, v strede, vpravo, hore, uprostred, dole).

Reflektovať

Umožňuje prevrátiť obrázok vertikálne alebo horizontálne.

Konvertovať

Umožňuje previesť obrázok na mnohouholník, obrys, trojrozmerný objekt, rotačné teleso, rastrový obrázok. Tieto vlastnosti nie sú vždy dostupné.

Pomenujte objekt

Umožňuje pomenovať objekty pre pohodlie.

Effect

Umožňuje použiť na objekt jeden z dostupných efektov.

Okrem možnosti usporiadať objekty na snímke môžete určiť pozadie snímky. Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto na snímke az kontextovej ponuky vyberte položku Snímka →. Nastavenia stránky. V dialógovom okne, ktoré sa otvorí, otvorte „

Efekty prechodu snímky

Prechodové efekty medzi snímkami je možné nastaviť v druhom kroku Sprievodcu prezentáciou. Ak ste tak neurobili, je potrebná oprava alebo potrebujete urobiť rôzne prechody medzi snímkami - použite položku ponuky Ukážka → Prechod snímky: otvorí sa dialógové okno pre nastavenie efektu prechodu na túto snímku.

Toto dialógové okno je podobné ako dialógové okno s nastaveniami prechodových efektov, má však doplnok – tlačidlo ovládania času. S jeho pomocou môžete nastaviť čas medzi výmenou sklíčok, ktorý zase môže byť automatický, poloautomatický alebo manuálny. Prvá možnosť určuje čas, po ktorom sa uskutoční prechod na ďalšiu snímku.

Vytvorenú prezentáciu si môžete pozrieť tlačidlom z ponuky Ukážka → Ukážka alebo klávesovou skratkou Ctrl -F2 .

Práca s databázami v OpenOffice.org

Teraz je čas porozprávať sa o tom, ako OpenOffice.org pracuje s dátami. V každom modernom kancelárskom balíku je práca s dátami nevyhnutnou nevyhnutnosťou. Veď jednou z hlavných úloh pri používaní počítačov v každodennom živote je práve spracovanie veľkého množstva dát.

Predpokladá sa, že čitateľ má určitú predstavu o tom, ako fungujú systémy správy databáz alebo v skratke DBMS.

Býva zvykom vložiť do kancelárskeho balíka aj vlastný DBMS a nástroje na prácu s ním. To však nedáva veľký zmysel. DBMS je komplexný systém, ktorý si vyžaduje značné zdroje, starostlivosť, systematickú archiváciu údajov a špeciálne znalosti pre takéto manipulácie. Tvorcovia OpenOffice.org sa vydali inou cestou – do svojho balíka zahrnuli mechanizmus na prístup k dátam z ľubovoľnej aplikácie, či už je to OpenWriter alebo OpenCalc, pričom ukladanie dát prenechali iným programom.

Zoznámime sa s týmto mechanizmom prístupu k údajom v praxi. Spustite OpenWriter a vytvorte nový dokument alebo otvorte existujúci dokument. Stlačte funkčné tlačidlo F4 alebo vyberte na hlavnom paneli nástrojov " Zdroje dát" V hornej časti okna sa otvorí panel prístupu k údajom. Zatiaľ obsahuje iba jeden zdroj s názvom „Bibliografia“. Toto je testovacia základňa, ktorá je súčasťou OpenOffice.org.

Poďme pracovať s dátami v praxi, aby sme lepšie pochopili, ako sa implementujú možnosti prístupu. Vytvorme si malú databázu účtovných kníh v školskej knižnici.

Ukončite OpenOffice.org a vytvorte si na disku adresár, do ktorého budete ukladať dáta, napríklad Dokumenty. Vráťte sa do dokumentu OpenWriter. Kliknite pravým tlačidlom myši do poľa, kde sú uvedené zdroje údajov, a vyberte „“ alebo z ponuky vyberte Nástroje → Zdroje dát.

Obrázok 32. Správa zdrojov údajov

Otvorí sa okno "". Kliknite na tlačidlo Nový zdroj údajov" Pomenujte nový zdroj – nech je to Knižnica. Teraz sa pozrime, s akými databázami môžeme pracovať. Zoznam je celkom pôsobivý – zahŕňa starý dobrý Dbase, prístup pomocou ovládačov ODBC a JDBC, textové súbory, tabuľkové dokumenty, ako aj ADO na prístup k databázam vytvoreným v MS Access. Momentálne nemáme žiadne databázy pripojené pomocou ODBC, takže vyberieme Dbase. Ide o starý a veľmi populárny formát, kto s počítačom pracuje už dlho, pamätá si veľa programov, ktoré ho používajú, a pravdepodobne si dáta v tomto formáte ukladajú na svoj pevný disk. Je to ideálne pre našu úlohu. Vyberte „Typ databázy“ - Dbase a uveďte cestu k adresáru, ktorý sme vytvorili pre údaje. Otvorte kartu „Dbase“ a vyberte „Kódovanie“.

Okamžite treba povedať, že ak plánujete používať súbory vytvorené Dbase nielen pri práci s OpenOffice.org, ale aj v iných programoch, pre zachovanie kompatibility s nimi by ste mali zvoliť staré kódovanie " Cyrilika DOS/OS2-866/ruština" a názvy polí len veľkými písmenami latinky, nie dlhšími ako 8 znakov na názov poľa. Pre nás na tom teraz nezáleží, preto pre jednoduchosť zvolíme kódovanie „Zo systému“.

Otvorme náš projekt Knižnica a vyberieme „Tabuľky“, „Štítky“ a „Dotazy“, ktoré nepotrebujeme. Neexistujú žiadne tabuľky, priečinok je prázdny. A je to tak, tabuľku treba vytvoriť.

Kliknite pravým tlačidlom myši a otvorí sa „Projekt tabuľky“. Potrebujeme polia pre sériové číslo, autora, názov knihy, ktorej sa táto kniha týka. Pridajme aj stav knihy a pole na poznámky, kde bude knihovník zadávať oficiálne informácie.

Dĺžku polí je vhodné zvoliť podľa zásady primeranej dostatočnosti - autorovi s priezviskom, menom a priezviskom bude stačiť pravdepodobne 80–90 znakov, pre názov je lepšie urobiť 255 ( toto je maximálna hodnota pre textové pole).

Typ polí závisí od ich funkcie - pre číslo je to DECIMAL, nech je to celé číslo, nepotrebujeme čísla za čiarkou, pre zvyšné polia je to CHAR (znak), pre noty je to VARCHAR (premenná znakov). dĺžka). Vytvorme polia ako na obrázku a tabuľku uložíme, napríklad pod menovku . Zatvoríme „Tabuľkový projekt“ a uvidíme ho v našom zdroji údajov. Vpravo sa zobrazí štruktúra tabuľky a už do nej môžete zadávať údaje. Predstavme si niekoľko kníh na tréning. Pre pohodlie je možné šírku stĺpcov upraviť tak, ako sme to urobili v OpenCalc

Náš formulár je dobrý pre každého, ale názvy polí sú prezentované tak, ako sú vytvorené v databáze (teda v latinčine a skrátené). Opravme názvy polí. Na hlavnom paneli s nástrojmi nájdite položku " Ovládacie prvky formulára" Otvorí sa okno na úpravu plávajúceho formulára. Zapnite režim úprav kliknutím na tlačidlo prsta.

Teraz zvýraznite pole, ktoré chcete upraviť. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Skupina, aby ste rozdelili pole a textový štítok. Vyberte textový štítok. Teraz vyberte " Ovládací prvok" Otvorí sa ovládacie okno - tu môžete zmeniť názov na ruský názov. Tí z vás, ktorí pracovali s Microsoft Office Visual Basic for Application, nájdu v týchto ponukách veľa známych hodnôt.

Obrázok 35. Práca na zlepšení vzhľadu formulára

Teraz zmeňte všetky textové štítky a formulár je konečne pripravený. Preskúmajte všetky ovládacie prvky a skúste do vytvoreného formulára pridať nové.

Napríklad pre polia „položka“ a „stav“ môžete skúsiť nahradiť jednoduché pole rozbaľovacím poľom, aby ste nemuseli zadávať rovnaké hodnoty pre názvy položiek a stav kníh. zakaždým. Týmto spôsobom môžete vytvoriť mnoho jednoduchých, ale užitočných aplikácií.

Na záver by som chcel poradiť, čo robiť, ak naozaj potrebujete plnohodnotný databázový server. Medzi bezplatnými produktmi sú pomerne výkonné DBMS, ktoré nie sú v žiadnom prípade horšie ako ich komerčné náprotivky. Ide o MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird a ďalšie veľmi hodnotné produkty.

[chránený e-mailom]> a mnoho ďalších.

Autori vyjadrujú svoju vďačnosť všetkým, ktorí pracovali a pracujú na zlepšení OpenOffice.org.

Ukladanie slúži na opakované použitie dokumentu. Kedykoľvek v budúcnosti potrebujete použiť dokument (a toto je najbežnejší prípad), dokument sa uloží na trvalé médium a v rámci toho istého adresára sa mu pridelí jedinečný názov pozostávajúci zo samotného názvu a prípony. Prípona je priradená v závislosti od typu dokumentu; môžete pomocou neho zistiť, ktorý program súbor otvára. Napríklad súbory s príponou XLS OTVORENÉ OpenOffice.org Calc a s rozšírením SXW alebo DOC - OpenOffice.org Writer.

Ak je dokument uložený a nevyžaduje akciu, tlačidlo na paneli nástrojov bude neaktívne.

Pri prvom ukladaní dokumentu sa otvorí dialógové okno, kde je potrebné zadať názov súboru a prípadne určiť typ dokumentu (ak sa vám nepáči predvolený).

Do poľa sa zadá budúci alebo nový názov súboru Názov súboru; možno zadať relatívnu alebo absolútnu cestu - systém, pokiaľ je to možné, doplní názov o možné možnosti.

Ak chcete prejsť do adresára, dvakrát kliknite na názov adresára v zozname. Na uľahčenie navigácie v katalógoch môžete zoznam triediť kliknutím na jeden z nadpisov - napríklad triedenie podľa typu je samozrejme Typ; Opätovné kliknutie na rovnaký nadpis znamená zoradenie v opačnom poradí (označené šípkou).

Tlačidlo prejsť o úroveň vyššie sa používa na prechod do nadradeného adresára; ak ho stlačíte na viac ako jednu sekundu, zobrazí sa ponuka, ktorá vám umožní prejsť nahor o niekoľko úrovní naraz.

Ďalšie tlačidlo slúži na vytvorenie nového adresára v aktuálnom; Musíte zadať názov nového adresára a potvrdiť jeho vytvorenie.

Tlačidlo úplne vpravo sa používa na prechod do predvoleného adresára pre dokumenty - môžete ho nakonfigurovať v dialógovom okne: Nástroje->Možnosti...->OpenOffice.org->Cesty->Pracovný priečinok.

Možnosť Automatické rozšírenie názvu súboru slúži na nastavenie rozšírenia podľa poľa Typ súboru.

Ak sa už v tomto adresári nachádza súbor s rovnakým názvom, systém vás na to upozorní.

V závislosti od formátu ukladaného súboru môže systém pred uložením vyžadovať ďalšie údaje o súbore, ako je názov, predmet, kľúčové slová, komentáre atď.

Ak chcete vytvoriť kópiu súboru s iným názvom alebo v inom formáte (napríklad súbor uložte OpenOffice.org Writer vo formáte MS Word) - vyberte z ponuky Súbor odsek Uložiť ako.... V tomto prípade sa otvorí rovnaké dialógové okno ako pri prvom uložení súboru.

Ak OpenOffice.org Writer havaroval, pri ďalšom spustení budete vyzvaní, aby ste sa pokúsili obnoviť súbory, ktoré boli upravené.

Aby ste znížili pravdepodobnosť straty upravených súborov v prípade zlyhania, môžete použiť možnosť automatického ukladania - je dostupná v ponuke.

Hneď ako spustíte OpenOffice Writer, predvolene sa otvorí okno programu s bielym listom, do ktorého môžete zadať skutočný text.
Okno sa skladá z ponukovej lišty (obsahuje položky Súbor, Upraviť, Zobraziť, Vložiť atď.), ďalej je tu lišta nástrojov, ktorá obsahuje tlačidlá umožňujúce uloženie, tlač a pod., za ktorou nasleduje formátovacia lišta.

Ak potrebujete zobraziť alebo skryť ovládací panel, prejdite do ponuky Zobraziť - Panely nástrojov. Aktívne panely budú označené vedľa ich názvu.

Ak potrebujete zobraziť pravítka, musíte prejsť do ponuky Zobraziť - Pravítko. Ak chcete nakonfigurovať zobrazenie vodorovného a/alebo zvislého pravítka, prejdite do ponuky Nástroje - Možnosti - OpenOffice Writer - Zobraziť a začiarknite políčko v požadovanej položke.

Vytvorenie nového dokumentu.

1. Kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ na paneli s nástrojmi v hornej časti.
2. Stlačte Ctrl+N
3. Prejdite do ponuky Súbor - Nový - Textový dokument.

Pri ktorejkoľvek z vyššie uvedených metód sa v novom okne vytvorí nový dokument.

Otvorenie existujúceho dokumentu.

Možné nasledujúcimi spôsobmi:

1. menu Súbor - Otvoriť.
2. Stlačte Ctrl+O
3. Postavte sa na súbor v priečinku a dvakrát naň kliknite.
4. Kliknite na tlačidlo „Otvoriť“ na paneli s nástrojmi.

Uloženie dokumentu.

1. Kliknite na Súbor-Uložiť
2. Stlačte Ctrl+S
3. Kliknite na tlačidlo „Uložiť“ na paneli s nástrojmi.

Pri ukladaní dokumentu existuje jedna veľmi dôležitá nuansa: v predvolenom nastavení – ak ste neprekonfigurovali OpenOffice – ukladanie prebieha vo formáte OpenOffice – súbor bude mať príponu .odt. Ak ho prepošlete priateľom a tí nemajú na svojom počítači nainštalovaný OpenOffice, nebudú si ho môcť prečítať. Preto je pohodlnejšie ukladať súbory vo formáte Ms Word 97-2003. Takéto súbory sa otvoria všade.

Ukladanie v tomto formáte sme nastavili raz – a pokojne pracujte!

Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky Nástroje - Možnosti. Vľavo nájdeme položku „Načítať / uložiť“ - Všeobecné. V časti "Predvolený formát súboru" v poli "Vždy uložiť ako" vyberte Word 97/2003/XP

Vytlačte dokument.

Ak chcete rýchlo vytlačiť text, ktorý ste napísali, kliknite na tlačidlo „Tlačiť“ umiestnené na štandardnom paneli nástrojov. Toto vytlačí na predvolenú tlačiareň v systéme Windows.

Ak potrebujete vybrať tlačiareň alebo potrebujete vytlačiť iba niektoré strany, prejdite do ponuky Súbor -> Tlač (alebo stlačte klávesy Ctrl + P) a v zobrazenom okne vyberte požadovanú tlačiareň , zadajte čísla strán, ktoré je potrebné vytlačiť (ak potrebujete vytlačiť strany od 2 do 7, uveďte čísla oddelené pomlčkou – napríklad 2 až 7. Ak potrebujete vytlačiť strany s číslami 2 a 7, potom uveďte ich čísla oddelené čiarkou). Vyberte požadovaný počet kópií (štandardne sa vždy vytlačí 1 kópia).

Na karte Rozloženie strany môžete samostatne vytlačiť párne alebo nepárne strany. Môže sa to vyžadovať, ak tlačíte obojstranne – napríklad zmluvu.

Uloženie dokumentu vo formátePDF je veľmi pohodlná funkcia na použitie.

Formát PDF je určený na prezeranie dokumentu bez možnosti jeho úpravy. Microsoft Word takúto užitočnú funkciu neobsahuje.