Ako urobiť krásny podpis pre poštový list. Vytvorte podpis v programe Outlook a pridajte ho do správ. Základné pravidlá pre vytvorenie dobrého podpisu

Tento článok popisuje nastavenia, ktoré môžete nastaviť v časti Meno a podpis odosielateľa.

Meno odosielateľa

Choď do nastavení.
Otvorte sekciu „Meno a podpis odosielateľa“.
Do poľa „Meno odosielateľa“ zadajte meno, ktoré sa zobrazí pri odosielaní listov z vašej poštovej schránky.

Meno odosielateľa nesmie presiahnuť 40 znakov. Používanie dvojbodiek, úvodzoviek a lomených zátvoriek je zakázané.

Podpis

Môžete vytvoriť podpis, ktorý sa pridá ku všetkým e-mailom, ktoré odošlete a pošlete ďalej.

Choď do nastavení.
Otvorte sekciu „Meno a podpis odosielateľa“.
Pridajte podpis.

V prípade potreby naformátujte podpis pomocou nástrojov editora. Ak chcete pridať obrázok, kliknite na ikony na paneli s nástrojmi a vyberte obrázok z počítača.

Maximálna veľkosť podpisu je približne 5 tisíc znakov vo formáte HTML. Maximálny počet viditeľných znakov však môže byť nižší. Závisí to od prvkov formátovania, prítomnosti obrázka a spôsobu vytvorenia podpisu.

Obmedzenia týkajúce sa obrázka v podpise:

Formáty: .jpeg, .jpg, .png, .gif

Maximálna veľkosť: 1024 x 1024 pixelov

Maximálny objem: 2 MB

Ak chcete umiestniť podpis pred citovaný text, začiarknite príslušné políčko. Ak povolíte túto funkciu, e-maily, na ktoré odpoviete a pošlete ich ďalej, budú mať podpis hneď pod textom správy pred citovaním.

Môžete zadať tri možnosti pre meno a podpis a tiež nastaviť tie, ktoré sa budú štandardne používať. Ak to chcete urobiť, kliknite na „Pridať meno a podpis“, zadajte údaje a začiarknite políčko „Predvolené“ pod požadovaným menom a podpisom.

Ak chcete odstrániť podpis, kliknite na tlačidlo „Odstrániť“ pod ním.

Ako pridať odkaz na obrázok do podpisu

Kliknutím na obrázok v podpise sa otvorí zadaná stránka.

Ako zakázať podpis

Ak chcete vypnúť automatické podpisy v e-mailoch, vymažte predvolené pole podpisu a kliknite na „Uložiť“ v spodnej časti stránky.

Ak máte vytvorený jeden podpis, jednoducho vymažte pole s týmto podpisom a tiež uložte zmeny.

Ak je podpis „Predvolený“ prázdny, v e-mailoch sa nezobrazí

Váš e-mailový podpis je viac než len vaše meno a titul. Toto je súčasť vášho osobného imidžu. Titulok stimuluje čitateľovu odozvu, poskytuje kontaktné informácie a priťahuje pozornosť pozitívnym a zapamätateľným spôsobom.

V tomto článku sa bližšie pozrieme na e-mailové podpisy. Tu je deväť tipov na vytváranie atraktívnych a informatívnych e-mailových podpisov. Váš čitateľ bude chcieť odpovedať, keď uvidí profesionálny e-mailový podpis vo vami odoslaných správach.

Odosielanie profesionálnych e-mailov (grafické)

Základné prvky dobrého e-mailového podpisu

E-mailový podpis má dva účely:

upútať pozornosť príjemcu
sprostredkovať informácie o vás čitateľovi

Tu je niekoľko prvkov dobrého e-mailového podpisu:

Meno, titul a spoločnosť. Vaše meno prezradí čitateľovi, ktorý e-mail odoslal. Ak zastupujete spoločnosť, uveďte svoje meno a funkciu v spoločnosti.
Kontaktné informácie. Kontaktné informácie by mali zahŕňať webovú stránku vašej firmy a aspoň jedno telefónne číslo. Môžete uviesť svoju e-mailovú adresu, hoci mnohí odborníci tvrdia, že to nie je potrebné.
Sociálne prepojenia. Zahrnutie kontaktných informácií sociálnych médií do vášho e-mailového podpisu je čoraz dôležitejšie. Vyberte najprofesionálnejšie účty sociálnych médií, s ktorými sa prepájate. Dobrým príkladom je LinkedIn. Vyhnite sa odkazom na neopodstatnené alebo nevhodné sociálne účty.
Logo (voliteľné). Ak pracujete pre spoločnosť alebo vlastníte vlastnú firmu, môžete do svojho e-mailového podpisu zahrnúť svoje logo.
Fotografia (voliteľné). Mnoho e-mailových podpisov obsahuje fotografiu odosielateľa. Čitateľovi to môže pomôcť spojiť váš obrázok s vaším menom.
Responzívny dizajn. Zvýšilo sa používanie smartfónov a iných mobilných zariadení. S najväčšou pravdepodobnosťou príjemca otvorí váš e-mail na mobilnom zariadení. Responzívny dizajn je im prispôsobený.
Zákonné požiadavky. Niektoré krajiny majú špecifické zákonné požiadavky, ktoré musia spĺňať všetky obchodné oznámenia. Obráťte sa na svojho právneho zástupcu a zistite, či krajina, v ktorej sa nachádza vaša spoločnosť, má osobitné zákony upravujúce e-mailové podpisy.

Nerobte svoj titulok príliš dlhým a nezahŕňajte obrovské množstvo informácií. Výskum ukázal, že príjemcovia majú tendenciu ignorovať e-mailové podpisy s príliš veľkým množstvom informácií. Zvyčajne stačí napríklad jedno alebo dve telefónne čísla.

Dávajte si tiež pozor na pridávanie zbytočných informácií, ako sú dlhé citácie alebo kontroverzné vyhlásenia. K vášmu e-mailovému podpisu často nepridajú nič užitočné. V najhoršom prípade môže citát uraziť alebo nahnevať vášho čitateľa a môže vás stáť obchod.

Profesionálne e-mailové podpisy dnes vypovedajú o vás a vašej firme. Sú súčasťou vašej značky, ako vizitka alebo súčasť vašich písacích potrieb. Preto je dôležité správne sa podpísať.

Šablóny e-mailových podpisov vám môžu pomôcť vytvoriť nezabudnuteľný a zmysluplný e-mailový podpis. Táto časť obsahuje deväť tipov na e-mailový podpis s inšpirujúcimi príkladmi šablón e-mailových podpisov dostupných na Envato Market. Týmto spôsobom môžete získať profesionálny dizajn e-mailového podpisu, ktorý vám vyhovuje.

1. Nech je to jednoduché

Počuli ste príslovie: „Menej je viac“. Pokiaľ ide o váš e-mailový podpis, môže to byť pravda. Ak váš e-mailový podpis obsahuje príliš veľa informácií, príjemca môže byť rozptýlený. Niektoré spoločnosti navyše vyžadujú používanie jediného elektronického podpisu pre firemné obchodné e-maily.

Tu sú dva príklady, z ktorých by bol vynikajúci štandard pre korporácie alebo malé podniky.

Ak používate jednoduchý, minimalistický e-mailový podpis, uveďte dostatok informácií, aby vás čitateľ mohol kontaktovať.

2. Pripojte sociálne siete

Ak uvediete kontaktné informácie sociálnych médií, odkazy by mali byť profesionálne. Ak si nie ste istí konkrétnym účtom, je dobré ho skontrolovať a odstrániť všetky neprofesionálne správy. Môžete požiadať priateľa, aby skontroloval váš účet na sociálnych sieťach a upozornil vás na všetky príspevky, ktoré poškodzujú váš obrázok.

Farebné návrhy podpisov e-mailov

Dobrý farebný e-mailový podpis určite pritiahne pozornosť. Farba je dobrou voľbou pre väčšinu firiem. Kreatívni profesionáli sa vyhýbajú jasným farbám.

5. Buďte odvážni s čiernou a bielou

Chytľavý e-mailový podpis nie je vhodný pre niektoré odvetvia a značky. Používanie príliš veľkého množstva farieb môže byť v rozpore s firemnou politikou. Alebo môže byť odsúdený vo formálnejšej obchodnej komunikácii.

Aj bez veľkého množstva farieb môže byť váš e-mailový podpis atraktívny. Čiernobiely podpis je rovnako účinný ako farebný. Kľúč je v dizajne a použití písma.

Hľadajte dizajn s výraznými, jasnými písmami a množstvom bieleho priestoru pre kontrast. Tu je efektívna čiernobiela šablóna dizajnu:

Čiernobiely e-mailový podpis

Čiernobiele emailové podpisy sú vnímané ako konzervatívnejšie alebo formálnejšie. Vďaka tomu sú vhodné pre profesie ako financie alebo právo. V závislosti od dizajnu bude čiernobiely podpis vnímaný ako celkom moderný.

6. Veľa možností

Keďže váš e-mailový podpis reprezentuje vašu značku, je dobré mať na výber. Je tiež dobré mať možnosti, ak je potrebné zmeniť váš e-mailový podpis.

Ak napríklad zmeníte zamestnanie alebo spoločnosť, budete musieť zmeniť svoj e-mailový podpis, aby odrážal vašu novú pozíciu. Okrem toho, ak ste zaneprázdnení brandingom alebo rebrandingom svojej firmy, odporúča sa vybrať flexibilnú šablónu, ktorú je možné prispôsobiť vašej konkrétnej činnosti.

Moderný e-mailový podpis

Moderný štýl e-mailového podpisu je skvelý pre každú spoločnosť, ktorá chce zobrazovať progresívne ašpirácie. To funguje rovnako dobre pre technickú firmu alebo kreatívneho pracovníka.

Váš ďalší krok

Ďalším krokom je vytvorenie atraktívneho a jedinečného profesionálneho emailového podpisu. Skvelým miestom na hľadanie správnych šablón e-mailových podpisov je Envato Market, k dispozícii sú desiatky návrhov.

Pri navrhovaní vášho profesionálneho e-mailového podpisu nezabudnite.

Ak ste typ človeka, ktorý posiela množstvo e-mailov každý deň, pravdepodobne vás už nebaví uvádzať svoje kontaktné informácie na koniec e-mailu. To sa dá jednoducho opraviť nainštalovaním aplikácie Outlook (ak nie je súčasťou kancelárskeho balíka). Potom už len upravíme podpis, po ktorom sa tento dokument automaticky pripojí na koniec listu.

Vytvorenie podpisu vám zaberie oveľa menej času. Keďže písanie kontaktov na konci listu zaberie veľa času a postupne začína byť nudné.

Pozrime sa na hlavné funkcie aplikácie a tajomstvá pre rôzne verzie programu Microsoft Outlook.

Tento program dokáže:

vytvárať osobné zoznamy adries;
posielať hromadné správy;
podpora databáz (poznámky, adresy, telefónne čísla);
plánovať harmonogram;
uchovávať a udržiavať zoznamy kontaktov;
spravovať e-mail.

Pozostáva z komponentov ako kalendár, kontakty, poznámky, denník úloh, súhrny, .

Nastavenie programu Outlook 2007

Spustite program a v hornom menu vyberte časť „Služba“. Na samom konci zoznamu nájdeme „Možnosti“.
Teraz vyberte položku v strede „Správa“. A vpravo hľadáme tlačidlo „Podpisy“.
Kliknite na „Vytvoriť“ a zadajte požadovaný text, dajte mu požadovaný vzhľad (môžete zmeniť písmo a farbu).
Ak chcete automaticky pridať do všetkých správ na pravej strane, zadajte svoju adresu a nakonfigurujte možnosti vkladania. Označte vytvorený podpis v položke „Nová správa“.
Uložte zmeny kliknutím na tlačidlo „OK“.
Vraciame sa do hlavného emailového rozhrania. Kliknite na ikonu „Vytvoriť správu“.
V otvorenom okne uvidíme novú správu s vytvoreným podpisom.

Na poznámku! Ak chcete vložiť podpis manuálne, nezobrazujte vytvorený podpis v okne „nová správa“. Pri vytváraní novej správy stačí kliknúť na ikonu “Podpis” a vybrať vytvorený podpis.

Podpis v programe Outlook 2010

Aplikáciu spustíme cez „Štart“ alebo kliknutím na odkaz na ploche.
Úplne hore kliknite na prvú položku „Súbor“, v ktorej prejdeme nadol na „Možnosti“.
Potom vľavo hľadáme „Pošta“ a vo vnútri tejto karty je tlačidlo „Podpisy“.
Teraz vykonáme rovnaké kroky ako pri verzii 2007.

Outlook 2013 – vytvorenie osobného podpisu

Video – Ako pridať podpis v programe Outlook 2013

Verzia programu Outlook 2016

Na poznámku! Ak nechcete nastaviť automatické prílohy k novým správam, potom svoj účet nevypĺňajte. Jednoducho ho nainštalujete manuálne kliknutím na tlačidlo „Podpis“ v novej správe.

Pridanie obrázka k podpisu

Do osobného podpisu môžete vložiť nielen obrázok, ale aj vizitku alebo hypertextový odkaz.

Ak chcete nainštalovať obrázok, potrebujete:

Video – Ako vložiť podpis s obrázkom a odkazom na webovú lokalitu v Outlooku 2016

Problémy s tlačidlom "Podpis".

Sú situácie, keď tlačidlo nechce fungovať. Tento problém môžete vyriešiť preinštalovaním balíka Microsoft Office. Ak však nebolo možné problém vyriešiť týmto spôsobom, prejdite na „Editor databázy Registry“:

Použijeme kombináciu „Win“ + „R“ a do riadku zadáme hodnotu „regedit“.
Úlohu si môžete uľahčiť stlačením kombinácie „Ctrl“ + „F“ a zadaním „LocalServer32“ do vyhľadávania.
Ak to nefunguje, pokračujte manuálne: otvorte „HKEY_LOCAL_MACHINE“.
Ďalej prejdeme na „SOFTWARE“ a potom na „Triedy“.
Ak máte systém x32, musíte rozbaliť „Wow6432Node“ a potom prejsť na „CLSID“ (v x64 prejdite priamo na tento).
Potom v sekcii „0006F03A-0000–0000-C000–000000000046“ nájdeme priečinok, ktorý potrebujeme.
Tento priečinok by mal obsahovať 2 prvky, otvárať ich jeden po druhom a každú hodnotu nastaviť na „C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Uložte tlačidlom „OK“.

Trochu o ďalších funkciách programu Outlook

Prečítajte si podrobné pokyny, ako povoliť automatickú odpoveď v našom novom článku -

Niektoré funkcie sa nazývajú „extra“ jednoducho preto, že sa používajú menej často ako iné. Teraz sa pozrieme na niektoré z nich:

pomocou tohto programu môžete nakonfigurovať prevádzku celého podniku na prístup k zdieľaným zdrojom;
Prostredníctvom svojho účtu môžete prijímať a odosielať faxy;
túto aplikáciu možno použiť ako vyhľadávací systém nielen pre jej prvky, ale aj pre akékoľvek súbory v systéme zariadenia;
schopnosť archivovať a ukladať v akomkoľvek formáte;
Nakoniec je možné v programe Outlook používať spolu aj ďalšie programy balíka Microsoft Office.

Video - Ako vytvoriť podpis v programe Outlook 2016

Pekný deň všetkým, moji milí priatelia a hostia môjho blogu. V dnešnom článku vám chcem povedať, ako vytvoriť e-mailový podpis. Už sa ma na to niekoľkokrát pýtali, tak mi nedalo nenapísať o tom. Aj keď je to v skutočnosti naozaj potrebná vec, pretože sa domnievam, že bez nejakej záverečnej frázy na konci zostáva list akosi neúplný a tiež sa mi naozaj nechce zakaždým ho písať ručne.

Napriek tomu, že ja sám používam mail.ru ako svoju obľúbenú e-mailovú službu (mimochodom, rýchla otázka pre vás, aká je vaša obľúbená e-mailová služba?), pokryjem všetky najobľúbenejšie poštové schránky a nezabudnem o programe Outlook. Choď!

Dobre teda. Začnem tým, čo používam najčastejšie.

Keď teda vytvoríme nový list, bude automaticky obsahovať text, ktorý ste napísali vopred.

Yandex

Gmail

A samozrejme, nemôžeme si pomôcť, ale hovoríme o ďalšom slávnom gigantovi, konkrétne o e-mailovej službe od spoločnosti Google. Poďme pekne po poriadku.

Outlook

Ako som sľúbil, ukážem vám, ako nastaviť podpis vo vašom outlookovom e-maile. Všimol som si, že dnes si veľa ľudí vyberá klienta Outlook ako svojho e-mailového klienta. A na rozdiel od všetkých vyššie uvedených služieb je funkcia vytvárania podpisov dosť skrytá. Ale pre nás nie je nič nemožné.

Ukážem všetko pomocou programu outlook 2013 ako príklad, ale vo verziách 2007 a 2010 je všetko takmer rovnaké. S tým nebudete mať žiadne problémy.

Teraz sa môžete uistiť, že vaša správa funguje jednoduchým vytvorením nového listu.

To je v podstate všetko, čo som k tomu chcel povedať. Dúfam, že sa vám môj článok páčil a tiež dúfam, že bol pre vás veľmi užitočný. Čakám na vás opäť na stránkach môjho blogu, nezabudnite sa prihlásiť na odber aktualizovaných článkov a tiež zdieľať materiály so svojimi priateľmi na sociálnych sieťach. Veľa šťastia. čau čau!

S pozdravom Dmitrij Kostin.