Opóźnione wysyłanie e-maili. Jak wysłać wiadomość e-mail w określonym czasie Wymagania Yandex dotyczące uczciwych wysyłek

Odroczone wysyłanie wiadomości e-mail jest teraz obsługiwane przez usługi pocztowe Mail i Yandex, a w Gmailu można skonfigurować wysyłanie listów zgodnie z harmonogramem za pomocą aplikacji dla nowoczesnych przeglądarek.

Ta przydatna funkcja pozwala zaoszczędzić czas i pozwala zaplanować wysłanie wiadomości e-mail zgodnie z harmonogramem ustaw czas... Na przykład musisz jutro wysłać ważny list, ale wiesz, że będziesz podróżować. W takim przypadku możesz przygotować pismo i załączone materiały, wskazać datę i godzinę wysłania, a poczta wyśle ​​list zgodnie z harmonogramem.

Jak zaplanować wysłanie wiadomości e-mail w programie Mail

Aby zaplanować wysłanie listu w usłudze Mail.ru, musisz nacisnąć wprowadź swoją skrzynkę pocztową i naciśnij przycisk "Napisać list".

Określ odbiorcę, temat, treść listu (jeśli to konieczne) i dodaj załączniki.

Aby zaplanować wysyłkę, kliknij ikonę zegara na pasku narzędzi, jak pokazano na zrzucie ekranu, i określ datę i godzinę wysyłki.

Zaplanowany list zostanie zapisany w folderze przed wysłaniem. "Skrzynka nadawcza", gdzie możesz anulować wysyłkę lub zmienić datę i godzinę.

Jak skonfigurować opóźnione wysyłanie listu w poczcie Yandex

Wpisz też mail, przygotuj list do wysłania i obok przycisku "Wysłać" kliknij ikonę zegara.

Ustaw datę i godzinę i kliknij przycisk "Wysłać".

List można znaleźć i edytować w folderze "Skrzynka nadawcza".

W ten sposób możesz zaplanować wysłanie zaplanowanej wiadomości e-mail. Nic skomplikowanego, ale jak pomóc. Zwłaszcza, gdy z góry wiesz, co i gdzie zatruć. W pracy tyle czasu zostaje uwolnione))

Opóźnione wysyłanie e-maili w Gmailu

Niestety użytkownicy usługi poczty Gmail nie mają w swojej skrzynce pocztowej standardowych narzędzi do planowania wysyłania listów. Przynajmniej w chwili pisania tego tekstu nie ma takiej możliwości.

Istnieje jednak możliwość zainstalowania wtyczki Boomerang for Gmail, która doskonale sprawdza się w planowaniu wysyłania e-maili. Ponadto doskonale integruje się ze skrzynką odbiorczą Google Mail.

Możesz pobrać i zainstalować wtyczkę, korzystając z powyższego linku. I ten filmik z oficjalna strona pokaże Ci, jak działa to narzędzie.

Wyślij list do siebie w przyszłości lub od razu oznacza, że ​​ze swojego adresu e-mail wysyłasz list do siebie na ten sam adres e-mail. Na przykład z adresu e-mail Nadezda @ yandex.ru wyślij list na ten sam adres Nadezda @ yandex.ru. I otrzymasz ten list albo natychmiast, albo przyjdzie w przyszłości, a dokładniej w zaplanowanym roku, miesiącu, dniu i godzinie.

Podobnie możesz wysłać e-mail do swojego krewnego, przyjaciela, znajomego, kolegi na ich e-mail. Jest to wygodne na przykład na święta noworoczne, kiedy przyjemnie jest otrzymywać gratulacje, ale nie chcesz już ich wysyłać samodzielnie. Pozwól robotowi pocztowemu działać.

Możesz wysłać sobie list z prawie każdej poczty: Yandex.Mail, (mail.ru), poczta Google (gmail.com), Rambler.Mail itp. Ale pojawia się „proste” pytanie:

Po co pisać do siebie listy?

Opcji może być wiele, podam 5 (pięć) najczęściej, dlaczego czasami nadal warto to zrobić:

1. List przypominający

Przypomnij sobie o wydarzeniu lub o tym, co musisz zrobić, otwierając pocztę i wyświetlając tam e-mail z przypomnieniem. Komuś spodoba się ta opcja przypomnienia.

1. Sprawdzanie stanu Twojej poczty

Jak wiesz, litery powinny:

• wyślij z e-maila i
• akceptowane przez e-mail.

Jeśli co najmniej jedna z tych podstawowych funkcji poczty jest zepsuta, możemy założyć, że nie masz poczty. List wysłany do Ciebie pomoże Ci sprawdzić działanie Twojej poczty (dowolnej z Twoich skrzynek pocztowych): czy listy są wysyłane stamtąd i czy docierają.

W tej witrynie użytkownicy czasami wolą raczej niż komentarze. I to jest zrozumiałe, ale może być obraźliwe, gdy napiszesz długą odpowiedź w liście zwrotnym, czasem wstawiając linki wyjaśniające, a na końcu otrzymasz wiadomość: list nie może zostać dostarczony, ponieważ poczta odbiorcy nie akceptuj listy. W takim przypadku, gdy poczta z jakiegoś powodu nie przyjmuje listów, użytkownik miałby szansę zobaczyć moją odpowiedź w komentarzach na stronie, ale w swojej poczcie oczekuje listu ode mnie.

1. Sprawdzanie, co odbiorca Twojego listu zobaczy w liście

Możesz sprawdzić, w jakiej formie list otrzyma inna osoba. Sprawdzenie będzie tak poprawne, jak to możliwe, pod warunkiem, że inna osoba (odbiorca listu) używa poczty tego samego typu (na przykład nadawca i odbiorca listu - obaj używają Yandex.mail).

1. Wysyłanie plików do siebie

Aby wysłać plik do siebie:

• musisz napisać do siebie list, na przykład z adresu e-mail Nadezda @ yandex.ru,
• w tym liście
• wyślij list na ten sam adres Nadezda @ yandex.ru.

Jest to wygodne, jeśli list został wysłany w domu, ale otworzyłeś go w pracy i przeczytałeś lub zapisałeś załączony plik. Albo list został wysłany do siebie z laptopa, a następnie otwarty na tablecie, a następnie załączony plik można następnie przeglądać i zapisywać na tablecie. Jednocześnie nie potrzebujesz pendrive'ów, nie potrzebujesz chmur, ale potrzebujesz Internetu. Sposób przesyłania plików może być nieco przestarzały, ale niektórym bardziej znany.

1. List do siebie w przyszłości

Dlaczego potrzebujesz takiego listu?

Jak wspomniałem, bo bliska przyszłość list do siebie przyda się jako przypomnienie o pewnym wydarzeniu, na przykład pogratulowanie sobie urodzin lub przypomnienie, że musisz pogratulować komuś innemu lub zrobić inną użyteczną rzecz.

Do daleka przyszłość list do siebie prawdopodobnie będzie ciekawszy do sprawdzenia lub porównania planów, marzeń, prognoz, wydarzeń itp. Wtedy, gdy osiągniesz pewien wiek lub wydarzenie, otrzymawszy własny list, będziesz miał coś do zapamiętania, porównania z przeszłymi wydarzeniami, radowania się, myślenia, może wyciągania wniosków dla siebie.

Możesz wysłać list w przyszłość nie tylko do siebie, ale także do innego adresata, który jest wpisany w polu „Do”. Na przykład może to być powitanie urodzinowe, aby odbiorca otrzymał je na czas, niezależnie od czegokolwiek.

Jak wysłać do siebie list do przyszłości

6 na ryc. 1 - kliknij w zegarek obok przycisku „Wyślij”,

7 na ryc. 1 - klikamy polecenie „dzisiaj”. Otworzy się kalendarz, w którym możesz wybrać odpowiednią datę wysłania listu do siebie:

Ryż. 2. W liście do siebie ustalamy datę, godzinę wysłania oraz awizację doręczenia

1 na ryc. 2 - Po kliknięciu przycisku „dzisiaj” pojawi się kalendarz.

2 na ryc. 2 - Korzystając z kalendarza, klikając kolejno na mały trójkąt, możesz wybrać miesiąc, rok do wysłania listu w przyszłości. Następnie kliknij numer. To ustawi datę wysłania listu.

3 - Możesz wybrać czas wysłania listu.

4 - Jeśli klikniesz „powiadom o otrzymaniu”, to po dostarczeniu (w momencie, w którym zostanie doręczony) otrzymasz wiadomość, że pismo zostało odebrane.

5 na ryc. 2 - Przycisk „Przypomnij” jest przydatny, jeśli istnieje potrzeba przypomnienia, że ​​na wysłany list NIE otrzymałeś odpowiedzi. Klikając opcję „Przypomnij”, możesz dokładnie skonfigurować czas przypomnienia: jeśli nie otrzymałeś odpowiedzi w ciągu 1 godziny do dwóch tygodni.

Po dokonaniu wszystkich ustawień dotyczących odbierania listów w przyszłości, kliknij „Wyślij”. Pojawia się komunikat „List został pomyślnie wysłany”.

Jak usunąć lub edytować list do siebie w przyszłości

Ryż. 3. List do siebie przed zaplanowaną datą wysłania znajdzie się w folderze „Skrzynka nadawcza”.

Jak widać na ryc. 3, list do Ciebie w przyszłości będzie przechowywany w Twojej skrzynce pocztowej, a mianowicie w folderze Skrzynka nadawcza.

Zaletą tego jest to, że w dowolnym momencie możesz przejść do folderu Skrzynka nadawcza, aby w przyszłości edytować lub usunąć list.

Pewną wadą jest to, że musisz monitorować stan swojej poczty: z powodu spamu, przepełnienia lub z innych powodów poczta może nigdy nie dotrzeć do Ciebie w przyszłości.

Ryż. 4. Jak usunąć lub edytować list do siebie w przyszłości w Yandex.Mail

Aby usunąć list w przyszłości, będziesz potrzebować:

1 na ryc. 4 - Przejdź do Yandex.mail, do folderu „Skrzynka nadawcza”,

2 - postawić haczyk przed listem do siebie w przyszłości, który postanowiłeś usunąć,

3 na ryc. 4 - pomyśl i kliknij "Usuń".

List do mnie w przyszłości został usunięty.

Gdzie zniknęły foldery w Yandex.mail?

Pytanie nie dotyczy wyłącznie tematu artykułu, ale dla niedoświadczonych użytkowników Yandex jest istotne. W Yandex.Mail znajduje się przycisk „tajny”, dzięki któremu foldery w Yandex „znikają”.

Ryż. 5 Tajny przycisk do ukrywania folderów w Yandex.mail

Sytuacja „zniknęły foldery w Yandex.Mail” występuje, jeśli przypadkowo klikniesz przycisk 1 na ryc. 5. Porównaj to z przyciskiem 4 na ryc. 4. Jedno kliknięcie tego tajnego przycisku zwija (ukrywa) foldery w Yandex.Mail, kolejne kliknięcie przywraca foldery na swoje miejsce.

Czy piszesz do siebie listy? Proszę o głosowanie iw ten sposób otrzymam od Ciebie sprzężenie zwrotne:

Określ, czy w Yandexie masz skrzynkę pocztową, z której chcesz wysyłać listy, czy skrzynki pocztowe odbiorców?

Jeśli chcesz wysyłać masowe listy do swoich partnerów lub klientów, korzystaj tylko ze specjalnych usług pocztowych.

Jeśli każdego dnia z Twojej skrzynki wysyłana jest duża liczba listów, nasz system bezpieczeństwa uzna to za spam. Aby temu zapobiec, Yandex.Mail ustanowił ograniczenia techniczne dotyczące wysyłania listów dziennie. Tych ograniczeń nie można ominąć ani zmienić.

Jeśli tak się stanie, wysyłanie listów z Twojej skrzynki pocztowej zostanie zablokowane. Blokowane jest tylko wysyłanie listów - możesz wejść do Poczty i odbierać listy. Blokowanie zakończy się automatycznie po 24 godzinach, jeśli nie spróbujesz wysłać e-maila w tym czasie, w przeciwnym razie blokada będzie trwać przez kolejne 24 godziny.

Aby upewnić się, że Twoja lista mailingowa dotrze do odbiorców w Yandex i nie trafi do folderu Spam, obserwuj. Niezamawiane przesyłki należy odróżnić od uczciwych. Yandex.Mail zastrzega sobie prawo do wysyłania do Spamu lub wcale do otrzymywania listów pocztowych, które nie odpowiadają obowiązkowym klauzulom tego dokumentu. Zgodność z opcjonalnymi wymaganiami znacznie zmniejszy prawdopodobieństwo, że Twoje e-maile trafią do Spamu.

Jeśli wysyłasz biuletyny do skrzynki pocztowe na Yandex i listy zostały odrzucone serwer poczty elektronicznej Yandex, otrzymasz automatyczny raport z usługi „Mailer-Daemon”, który wskazuje przyczyny niedostarczenia i nazwę serwera, który odrzucił dalszy ruch listu do miejsca przeznaczenia.

Ograniczenia dotyczące wysyłania e-maili

• Ograniczenia dotyczące poczty
• Ograniczenia w Poczcie dla domeny

W ciągu jednego dnia możesz wysłać 500 listów z jednej skrzynki pocztowej. Jeśli w liście jest kilku odbiorców, list do każdego z nich jest uważany za osobny list.

W ciągu dnia możesz wysłać 3000* listów z jednej skrzynki pocztowej. Jeśli w liście jest kilku odbiorców, list do każdego z nich jest uważany za osobny list.

Dodatkowo istnieją ograniczenia dotyczące liczby odbiorców:

Liczba odbiorców	Ograniczenie
	3000 *
	5000 *
	50
	35

Liczba odbiorców	Ograniczenie
Łącznie we wszystkich listach dziennie (z jednej skrzynki)	3000 *
Łącznie we wszystkich e-mailach dziennie (ze wszystkich skrzynek pocztowych tej samej domeny)	5000 *
W jednym liście wysłanym przez stronę	50
W jednym liście wysłanym przez program pocztowy lub przez SMTP	35

* Brani pod uwagę są tylko odbiorcy zewnętrzni; właściciele skrzynek pocztowych w tej domenie nie są liczeni.

Wymagania Yandex dotyczące uczciwych wysyłek

Ten dokument odzwierciedla pogląd Yandex na uczciwą wysyłkę. Nie stanowi oferty i nie wiąże się z żadnymi zobowiązaniami ze strony firmy i jej obsługi pocztowej do usług realizujących wysyłki masowe.

Dokument opiera się na ugruntowanej praktyce największych dostawców i usług pocztowych, jest zgodny z normami i zaleceniami ASTA, a także „Regulamin korzystania z sieci”... Algorytm oddzielania wysyłek i spamu to know-how firmy, nie jest on publikowany ani dyskutowany.

Proces subskrypcji:

• Po dodaniu do listy mailingowej adresy odbiorców muszą zostać zweryfikowane.

Proces rezygnacji z subskrypcji:

• (Obowiązkowy) Każdy e-mail powinien zawierać jasne instrukcje, jak wypisać się z listy mailingowej. Jednocześnie proces wypisania nie powinien wymagać od odbiorcy skomplikowanych działań, takich jak odzyskanie hasła, rejestracja czy autoryzacja. Odbiorca musi mieć możliwość wypisania się z listy mailingowej w ciągu 10 minut.

  Treść listu musi wyraźnie wskazywać adres subskrybenta.

  (Obowiązkowy) List musi zawierać nagłówek list-unsubscribe, sformatowany zgodnie ze standardem RFC. Klikając w link z tego nagłówka, użytkownik powinien natychmiast wypisać się z listy mailingowej.

  (Obowiązkowy) Aby anulować subskrypcję, musisz podać tylko działające linki.

Nagłówek e-maila:

• Temat wiadomości powinien być jasny dla użytkownika i nie powinien wprowadzać go w błąd.

  Temat wiadomości powinien być taki sam dla wszystkich listów z tej samej listy mailingowej.

  (Obowiązkowy) W polu Od kogo należy wskazać prawdziwe życie adres e-mail powiązane ze źródłem mailingu. Jeśli wiadomości przychodzące na ten adres są przetwarzane przez robota, w odpowiedzi powinny pojawić się jasne i zwięzłe instrukcje, aby skontaktować się z zespołem pomocy technicznej.

Poprawność identyfikacji sieci:

• (Obowiązkowy) Oprogramowanie dystrybutor powinien sprawdzić otrzymane odpowiedzi. Jeśli serwer odbierający odpowie, że określony użytkownik nie istnieje, emisja na ten adres powinna zostać zawieszona.

  Dla prawidłowej identyfikacji Nazwa domeny musi być znaczący, a nie automatyczny adres, taki jak x.y.z.w-in-addr-arpa lub dsl-4-3-2-1.provider.net.

Miałem dość standardowych funkcji Gmaila, z wyjątkiem jednej. Nie wiedziałem, jak wysłać e-mail o określonej godzinie.

W standardowym mailerze wciskamy przycisk „Wyślij” i list trafia do adresata. Pismo zapisujemy w wersji roboczej i czeka na wyznaczony czas. Ale jak napisać list i odłożyć wysłanie?

Dla mnie ta funkcja jest ważna, ponieważ możesz wyładować listę zamówień w MyLifeOrganized. Wydawało mi się szybsze dotarcie z informacją do odbiorcy listem we wskazanym czasie niż naprawienie tego zadania w MLO z późniejszym wykonaniem akcji.

Google, aby mi pomóc. Oferowano wiele opcji, ale shareware:

• ilość listów miesięcznie nie więcej niż 10
• ograniczona funkcjonalność

W przypadku pełnoprawnych wersji trzeba było płacić co miesiąc w konwencjonalnych jednostkach. Funkcja odroczonego wysyłania listów jest konieczna, ale niewystarczająca, aby za nią zapłacić. Kontynuowałem wyszukiwanie i znalazłem bezpłatną i łatwą w użyciu opcję.

Moim odkryciem było rozszerzenie SndLatr, które wciąż nazywa się wersją beta i jest całkowicie bezpłatne.

W tym krótkim filmie możesz obejrzeć punkty techniczne dotyczące instalacji i użytkowania SndLatr:

Zajmę się kwestiami korzystania z narzędzia w połączeniu z MyLifeOrganized.

Przypadki wykorzystania SndLatr do wysłania e-maila o określonej godzinie

1. W przypadku zamówień, które wcześniej zapisałem w MyLifeOrganized i śledziłem za pomocą flag.

Wykonanie odroczonego listu zajmuje tyle samo czasu, co napisanie zadania w MLO. O wiele łatwiej jest napisać list od razu i ustawić opóźnienie, niż utworzyć przypomnienie o nadchodzącym liście. W drugim przypadku również musimy odpowiedzieć na przypomnienie.

Teraz w MLO spisujemy czego oczekujemy od osoby po otrzymaniu listu. Wszystko zostało uproszczone.

Przykład użycia:

Wniosek o pieniądze na samodzielne wydatki składany jest do działu księgowości w każdy poniedziałek. Nie ma sensu wysyłać listu w inny dzień, ponieważ list przepadnie.

Kiedyś zapisywałem zadania w MLO:

• Wyślij aplikację w poniedziałek
• Spodziewam się pieniędzy we wtorek

Teraz od razu piszę list i wysyłam przesyłkę w poniedziałek. W MLO ustawiłem sobie przypomnienie o czekaniu.

2. O przypomnienia dla siebie.

Kiedy nie podejmujesz decyzji w tej chwili i chcesz, aby list przyszedł później.

Przykład:

Po południu przyszedł list z zapowiedzią ciekawego wydarzenia. Chcę o tym porozmawiać wieczorem w domu z żoną. Odkładam jego otrzymanie na kilka godzin i usuwam ze skrzynki odbiorczej. Wieczorem otrzymam drugie przypomnienie, że ten list dotarł. Wszystko odbywa się za pomocą 1-2 kliknięć.

Wcześniej:

• Otwarte MLO
• Zapisałem zadanie
• Ustawiam przypomnienie - wybrałem godzinę.

3. Użyj jako przypomnienia innym o spotkaniach.

W MLO możesz ustawić przypomnienie, wysyłając pocztę do innych osób.

Wszystko fajnie, ale są też wady:

• Trudności z konfiguracją zwykłej poczty (udało mi się powiązać tylko pocztę z mojej strony z moim profilem)
• Aby wysłać, program w systemie Windows musi być włączony (z programowaniem aplikacje mobilne MLO na Androida i iPhone'a Używam aplikacji na Windows głównie do przetwarzania danych)

Z pomocą opóźnionej wysyłki list zostanie wysłany niezależnie od tego, czy jesteś online, czy nie.

Uważam, że użycie rozszerzenia SndLatr jest świetnym dodatkiem do systemu efektywności osobistej

Plusy:

• Szybko
• Jest wolny
• Zmniejsza wysiłek i czas poświęcony na planowanie takich przypomnień

Minusy:

• Sprawdzenie niezawodności i niezawodności wymaga czasu. Chociaż nie jest to minus, ale dodatkowa kontrola.

Jeśli korzystasz z narzędzia do odroczonego wysyłania listów, które Twoim zdaniem jest lepsze niż SndLatr - napisz o tym w komentarzach. Zobaczmy. Uporządkujmy to na półkach. Wybierzmy najlepsze.

Dziękuję za przeczytanie tego artykułu - spędziłem dużo czasu tworząc go dla Ciebie. Byłbym wdzięczny za Twoją opinię. Bez informacji od Ciebie ten blog nie może być kompletny. Pozostańmy więc w kontakcie!