Jak stworzyć dokument w otwartym biurze. Zapisywanie i otwieranie dokumentów w programie OpenOffice Writer. Operacje logiczne na obiektach

Adnotacja: Wykład zapoznaje użytkownika z OpenOffice.org. Zawiera wymagania sprzętowe do instalacji OpenOffice.org. Przedstawiono główne zalety w porównaniu z innymi pakietami biurowymi. Przedstawiono główne elementy interfejsu OpenOffice.org Writer. Pokazano możliwości pracy z menu okna OpenOffice.org Writer. Przedstawiono paski narzędzi i opcje pracy z nimi. Opisano metody pracy z kontrolkami paska narzędzi: przyciski, listy itp. Omówiono techniki pracy z menu kontekstowymi i oknami dialogowymi. Omówiono techniki pracy z oknami Nawigatora, Galerii itp. Podano pomysł najprostszych ustawień OpenOffice.org Writer i sposobów przywracania ustawień standardowych. Pokazuje możliwości systemu pomocy OpenOffice.org Writer.

W Federacji Rosyjskiej oficjalny przedstawiciel OpenOffice. org to firma Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Główne zalety OpenOffice'a. org przed innymi pakietami biurowymi:

• brak opłaty licencyjnej;
• wieloplatformowy – oficjalnie istnieją zestawy dla następujących systemów i platform operacyjnych: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Rozbudowana obsługa języków – interfejs OpenOffice.org jest dostępny w ponad 40 językach. Ponadto dostępne są słowniki ortograficzne, dzielenie wyrazów, tezaurusy i dialekty dla 70 języków;
• Zgodność plików – OpenOffice.org ma wbudowane możliwości eksportu do plików PDF i Flash, a także obsługę otwierania i zapisywania plików w formatach Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter i Lotus 123.

Praca w oknie OpenOffice.org Writer

Podstawowe elementy okienne

W górnej części okna znajduje się pasek tytułowy (rys. 1.1). Wskazuje nazwę otwartego pliku i nazwę użytego programu OpenOffice.org Writer. Jeśli aktywny dokument jest dokumentem utworzonym, który nie jest zapisany jako plik, pasek tytułu wskazuje Bezimienny 1(lub inny numer tworzonego dokumentu).

Po lewej stronie paska tytułowego znajduje się ikona menu systemowego. Dwukrotne kliknięcie ikony powoduje zamknięcie okna. Po prawej stronie paska tytułowego znajdują się przyciski sterujące oknem. Jeśli okno nie jest zmaksymalizowane do wypełnienia całego ekranu, możesz chwycić pasek tytułu wskaźnikiem myszy i przesuwać go po ekranie.

Poniżej paska tytułowego znajduje się pasek menu, patrz rys. 1.1). Paska menu nie można ukryć ani przenieść do innej części okna. Kolejność menu można zmienić. Możesz tworzyć własne menu.

Poniżej paska menu znajdują się paski narzędzi (patrz rys. 1.1). Domyślnie w oknie wyświetlane są dwa paski narzędzi: Standard I Formatowanie. W OpenOffice.org Writer 3.3.0 obok panelu Standard domyślnie panel jest również pokazywany Znajdować. Wygląd paneli i ich umiejscowienie w oknie może ulec zmianie. Możesz wyświetlać różne panele dostępne w OpenOffice.org Writer lub tworzyć własne panele.

Główną część okna zajmuje okno (pole) otwartego pliku lub utworzonego dokumentu (patrz rys. 1.1). Linijki są zwykle wyświetlane odpowiednio u góry i po lewej stronie, poziomo i pionowo. Poniżej i po prawej stronie znajdują się paski przewijania, podobnie: poziomy i pionowy.

W dolnej części okna znajduje się pasek stanu (

Anton Ionov, Yuri Konovalov, Alexey Novodvorsky, Daniil Smirnov, Ilya Trunin, Anatoly Yakushin

Ogólne informacje o pakiecie biurowym OpenOffice.org

OpenOffice.org to bezpłatny pakiet programów biurowych zawierający następujące komponenty:

OpenWriter (edytor tekstu i edytor HTML);

OpenCalc (arkusze kalkulacyjne);

OpenDraw (edytor graficzny);

OpenImpress (system prezentacji);

Edytor formuł OpenMatch;

moduł dostępu do danych.

OpenOffice.org to pełnoprawny darmowy pakiet biurowy, nie gorszy pod względem możliwości od tak popularnych, zastrzeżonych programów, jak Microsoft Office. Zawiera komponenty do pracy z tekstem, arkuszami kalkulacyjnymi, współpracuje z bazami danych, przetwarza grafikę i tworzy złożone dokumenty do publikacji internetowych.

Twórcy OpenOffice.org, wprowadzając zaawansowane technologie przetwarzania dokumentów, starali się maksymalnie ułatwić pracę zwykłym użytkownikom. Dlatego już przy pierwszym spotkaniu znajdujemy się w znajomym środowisku, znanym z aplikacji MS i od razu możemy przystąpić do pracy. Nie ma potrzeby uczenia się od nowa – wystarczą umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office. Jeśli masz książki o pakiecie Microsoft Office, to nadają się one również do pierwszej znajomości OpenOffice.org - podstawowe techniki pracy są niezwykle podobne.

Po rozpoczęciu korzystania z OpenOffice.org możesz kontynuować pracę ze wszystkimi plikami, które wcześniej przygotowałeś w środowisku Microsoft Office, a także łatwo wymieniać dokumenty z użytkownikami innych programów.

OpenOffice.org czyta i zapisuje dokumenty w najpopularniejszych formatach. Należą do nich pliki Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook i proste pliki tekstowe w różnych kodowaniach. Ponadto OpenOffice.org umożliwia eksport skomplikowanych dokumentów z ilustracjami i wykresami w formacie pdf. System prezentacji OpenImpress umożliwia eksport prezentacji do formatu Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org zawiera wszystkie niezbędne komponenty do tworzenia złożonych systemów. Obsługuje szablony, może pracować z bazami danych, zawiera własny język programowania OOBasic, podobny do MS Visual Basic for Application i uruchamia programy napisane w języku programowania Java.

OpenOffice.org działa na kilku platformach: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X i wielu innych. Jednocześnie wygląd aplikacji i format wykorzystywanych plików pozostają niezmienione, co pozwala użytkownikom różnych systemów operacyjnych na współpracę nad dokumentami.

W tym przewodniku opisano programy z pakietu OpenOffice.org w wersji 1.1. Jednak w tej chwili ukazała się już nowa, wciąż niestabilna wersja pakietu - 2.0. W wersji 2.0 wprowadzono kilka zasadniczych zmian: w szczególności zmieniono formaty dokumentów; używany jest teraz standard Open Document, rozszerzenia plików uległy zmianie. Wersja 2.0 jest obecnie dostępna wraz z wersją 1.1 w oddzielnym pakiecie; można je instalować równolegle.

Uruchomienie OpenOffice.org

OpenOffice.org można uruchomić zarówno z menu głównego (gdzie pojawia się w sekcji „Biuro”), jak i poprzez polecenie biuro - klucz . Za pomocą klawisza możesz wyświetlić dostępne klawisze uruchamiania -pomoc. Po uruchomieniu bez klucza uruchamia się główne okno OpenOffice.org. Dla każdej aplikacji z zestawu istnieje także osobna komenda formularza oo aplikacja , Na przykład oowriter .

Tabela 1. Podstawowe klawisze do uruchomienia OpenOffice.org

Korzystając z opcji wiersza poleceń, można łatwo tworzyć ikony umożliwiające uruchamianie aplikacji OpenOffice.org.

W menedżerach plików obsługujących typy plików MIME (na przykład Konqueror) możesz ustanowić powiązanie między plikiem o określonym rozszerzeniu a jedną z aplikacji OpenOffice.org: w tym przypadku, gdy otworzysz plik w menedżerze plików, żądana aplikacja uruchomi się automatycznie.

OpenOffice.org 1.1 akceptuje następujące rozszerzenia plików:

Edytor tekstu OpenWriter

Wygląd

Główne okno edytora tekstu OpenWriter po uruchomieniu wygląda mniej więcej tak, jak pokazano na rysunku 1, „Wygląd edytora tekstu OpenWriter”. Obecnie trwają aktywne prace nad nowym tłumaczeniem interfejsu OpenOffice.org, dlatego niektóre rosyjskie nazwy elementów interfejsu mogą różnić się od podanych w niniejszej instrukcji.

Rysunek 1. Wygląd edytora tekstu OpenWriter

Możesz zmienić wygląd OpenWriter za pomocą menu Widok lub klikając prawym przyciskiem myszy żądany element. W ten sposób możesz dodać lub usunąć element z ekranu lub zmienić zestaw standardowych przycisków. Najbardziej skomplikowanych ustawień interfejsu można dokonać poprzez menu Serwis → Ustawienia.

Użytkownik może wybrać jedną z trzech opcji wyświetlania dokumentu - tryb standardowy, pełnoekranowy i układ sieciowy. Przełączanie trybów odbywa się w menu Widok → Pełny ekran lub Widok → Tryb strony internetowej. Ponadto możesz przełączać się między trybem standardowym i pełnoekranowym za pomocą skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -Zmiana -J .

Rysunek 2. Tryb pełnoekranowy OpenWriter

Skala wyświetlanego tekstu jest wskazywana na pasku stanu dokumentu. Skalę możesz zmienić na różne sposoby:

wybrać punkt menu Widok → Skala;

kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy wielkość skali na pasku stanu, aby otworzyć okno dialogowe;

Jeśli masz mysz z kółkiem przewijania, naciśnij klawisz klawisz kontrolny i trzymając go, obróć kółko przewijania.

Wprowadzanie tekstu

Podczas wpisywania tekstu nie musisz martwić się o przerwanie końca linii, OpenWriter zrobi to automatycznie. Klawisz Enter należy nacisnąć tylko wtedy, gdy rozpoczyna się nowy akapit.

Najwygodniej jest najpierw wpisać cały tekst, potem poprawić literówki, a dopiero potem sformatować tekst.

Po chwili zapełnienia dokumentu tekstem OpenWriter zaczyna sugerować opcje kontynuacji długich słów. Jedna z najwygodniejszych funkcji OpenOffice.org - autouzupełnianie - zaczęła działać. Aby zgodzić się z proponowaną opcją, wystarczy kliknąć Wchodzić; Jeśli sugerowana opcja kontynuacji słów Ci nie odpowiada, po prostu kontynuuj pisanie. Ta funkcja jest bardzo pomocna przy wprowadzaniu długich terminów lub słów w innym języku, zwłaszcza dla tych, którzy nie nauczyli się jeszcze szybko pisać.

Jeśli w tekście jest kilka słów zaczynających się od tej samej kombinacji liter, użyj kombinacji klawiszy klawisz kontrolny -Patka Lub Zmiana -klawisz kontrolny -Patka, możesz wybrać potrzebne słowa z listy słów zapamiętanych przez OpenWriter.

Aby skonfigurować automatyczne uzupełnianie, wybierz z menu Narzędzia →. Autokorekta/Autoformatowanie → Uzupełnianie słowa. W tej samej części menu, wchodząc w opcję Zamień, możesz ustawić automatyczną korektę najczęściej występujących literówek. Teraz, nawet jeśli wpiszesz słowo niepoprawnie, OpenWriter zmieni je bez czekania na sprawdzenie pisowni. W pozycji Wyjątki możesz przypisać skróty, po których zdanie nie będzie automatycznie rozpoczynane z dużej litery.

Rysunek 3. Okno dialogowe Autokorekta/Autoformatowanie

Poruszaj się po tekście

Klawiszy kursora można używać w połączeniu z klawisz kontrolny- w tym przypadku klawisze strzałek w lewo i w prawo przesuwają kursor o jedno słowo (przed spacją lub znakami interpunkcyjnymi) w lewo lub w prawo, a klawisz Strona w górę I Strona w dół- na początek lub na koniec dokumentu.

Podczas pracy z dużymi dokumentami często pojawiają się problemy z orientacją w tekście i szybkim poruszaniem się po nim. Aby ułatwić pracę z tekstami wielostronicowymi w OpenWriter, dostępne jest specjalne narzędzie - „”. Można go wywołać klawiszem funkcyjnym F5, przycisk „” na pasku funkcji lub dwukrotne kliknięcie numeru strony w pasku stanu.

Rysunek 4. Nawigator

Nawigator to interaktywny spis treści dokumentu, w którym wszystkie elementy tworzące dokument zostały zaprezentowane w formie hierarchicznej.

W oknie Nawigatora na górze znajduje się panel funkcyjny, pośrodku znajdują się możliwe obiekty dokumentów, a na dole rozwijana lista zawiera listę wszystkich otwartych dokumentów.

Do szybkiego poruszania się pomiędzy obiektami dokumentu wygodnie jest skorzystać z okna „Nawigacja”, które można wywołać za pomocą przycisku z paska funkcji Nawigatora lub przycisku znajdującego się w prawym dolnym rogu pionowego paska przewijania.

Rysunek 5. Okno „Nawigacja”

Wybierając w tym oknie żądany element dokumentu, na przykład „Strona” lub „ Obiekt graficzny”, możesz kliknąć strzałkę „w górę” lub „w dół”, aby poruszać się pomiędzy wybranymi elementami. Aby przejść do żądanej strony, wprowadź numer tej strony w oknie panelu funkcyjnego Nawigatora i kliknij Wchodzić .

W centralnym oknie Nawigatora znajdują się wszystkie możliwe elementy tekstowe. Obiekty użyte w tym dokumencie są prezentowane w formie listy rozwijanej. Klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy, można zobaczyć strukturę obiektów i ich hierarchię, a korzystając z grupy narzędzi znajdującej się w prawym rogu panelu funkcyjnego, można zmieniać poziomy tych obiektów i je przesuwać.

Praca z fragmentami tekstu

OpenWriter udostępnia kilka alternatywnych metod podświetlania tekstu. Możesz zaznaczać tekst znak po znaku, przytrzymując klawisz Zmiana i przesuwanie kursora za pomocą klawiszy. Trzymać klawisz kontrolny -Zmiana, możesz zaznaczać tekst nie znak po znaku, ale słowo po słowie. Kombinacja klawiszy Zmiana -Strona w górę podświetla tekst w górę strony i Zmiana -Strona w dół- w dół strony. Kombinacja klawiszy klawisz kontrolny -A Wyróżnia cały tekst dokumentu. Możesz także zaznaczyć cały tekst za pomocą pozycji menu Edytuj → Zaznacz wszystko.

Możesz także zaznaczać tekst znak po znaku, przytrzymując lewy przycisk myszy i przesuwając kursor. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy zaznacza słowo, a trzykrotne kliknięcie wiersza tekstu. Po naciśnięciu klawisza Zmiana kliknięcie lewym przyciskiem myszy podświetli tekst od pozycji kursora tekstowego do pozycji kursora myszy.

Możesz zaznaczyć kilka fragmentów tekstu w różnych miejscach dokumentu, naciskając i przytrzymując klawisz klawisz kontrolny, lewy przycisk myszy, aby zaznaczyć niezbędne fragmenty tekstu. Ta funkcja nazywa się „ Grupowy wybór tekstu».

Możesz zmienić tryb selekcji klikając na pasek stanu nad etykietą STANDARD. Można także przełączać pomiędzy trybami STANDARD i DODAWANIE, naciskając F8. W tym wierszu stosowane są następujące skróty dla różnych trybów:

Zaznaczony tekst można przesuwać przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągając zaznaczony fragment w wybrane miejsce, można go także skopiować do schowka, wkleić ze schowka lub usunąć (wyciąć z tekstu i umieścić w schowek). Można to zrobić na kilka sposobów:

poprzez menu Edycja;

poprzez wyskakujące menu dostępne po kliknięciu prawym przyciskiem myszy;

kombinacja klawiszy: kopiuj - klawisz kontrolny -C, wstawić - klawisz kontrolny -w, cięcie - klawisz kontrolny -X .

Wymiana dokumentów: import i eksport

Możesz zapisać dokument za pomocą menu Plik → Zapisz, przycisku „Zapisz” na pasku funkcji lub klawisza skrótu klawisz kontrolny -S. Jeżeli dokument został już zapisany, przycisk na pasku narzędzi będzie nieaktywny. Kiedy zapisujesz dokument po raz pierwszy, otworzy się okno dialogowe, w którym należy wprowadzić nazwę pliku i ewentualnie określić typ dokumentu (jeśli domyślny typ dokumentu nie jest dla Ciebie satysfakcjonujący).

Rysunek 6. Okno dialogowe Zapisz dokument

Nazwę pliku wpisujemy w polu „Nazwa pliku”, można ją wpisać wskazując ścieżkę względną lub bezwzględną. Aby przejść do innego katalogu, kliknij dwukrotnie nazwę katalogu na liście. Aby ułatwić poruszanie się po katalogach, możesz posortować listę klikając na jeden z nagłówków kolumn. Na przykład, aby posortować według typu pliku, jest to oczywiście „Typ”; Ponowne kliknięcie tego samego nagłówka oznacza sortowanie w odwrotnej kolejności (oznaczonej strzałką).

Przycisk wyższego poziomu służy do przejścia do katalogu nadrzędnego; Jeśli przytrzymasz go dłużej niż sekundę, pojawi się menu umożliwiające przejście o kilka poziomów jednocześnie.

Kolejny przycisk służy do utworzenia nowego katalogu (w katalogu bieżącym): należy wpisać nazwę nowego katalogu i potwierdzić jego utworzenie.

Prawy przycisk służy do przejścia do katalogu, w którym domyślnie będą zapisywane wszystkie dokumenty. Możesz zmienić ten katalog w oknie dialogowym: Narzędzia → Opcje → OpenOffice.org → Ścieżki → Moje dokumenty.

Opcja " Automatyczne rozszerzanie nazw plików" służy do ustawienia rozszerzenia zgodnie z polem "Typ pliku". Opcja " Zapisz za pomocą hasła» umożliwia zapisanie pliku, który można otworzyć jedynie poprzez podanie hasła (co najmniej 5 znaków).

Oprócz zapisywania we własnym formacie OpenWriter umożliwia eksport i import dokumentów w formatach takich jak:

Różne wersje programu Microsoft Word;

Format tekstu sformatowanego (rtf);

Wersje formatu StarOffice 3–5;

plik tekstowy;

• Przenośny format dokumentu (PDF);

  do formatów dla komputerów przenośnych z systemami operacyjnymi PalmOS i PocketPC.

Aby wyeksportować do prostego pliku tekstowego, musisz wybrać typ pliku „ Zakodowany tekst", podaj nazwę pliku i kliknij przycisk "Zapisz". W oknie " Opcje filtra ASCII» możesz wybrać wymagane kodowanie. Aby otworzyć plik tekstowy z kodowaniem innym niż Latin-1, należy określić typ pliku „ Zakodowany tekst» i w oknie dialogowym wybierz żądane kodowanie pliku.

Rysunek 7. Wybór kodowania podczas zapisywania pliku tekstowego

Portable Document Format (PDF) to uniwersalny format elektronicznej prezentacji dokumentów opracowany przez firmę Adobe, obejmujący typografię, układ i grafikę. Tworząc taki dokument, możesz mieć pewność, że każdy będzie mógł go zobaczyć i wydrukować dokładnie tak, jak był pierwotnie przeznaczony. Wygląd dokumentu nie zależy od systemu operacyjnego, w którym przeglądasz dokument; przeglądanie i drukowanie nie wymaga żadnych dodatkowych czcionek ani innych komponentów - wszystko, co niezbędne do wyświetlenia, jest już zawarte w dokumencie.

Aby skonwertować utworzony dokument do pliku pdf należy kliknąć przycisk „Eksportuj do PDF” na pasku funkcyjnym i w oknie dialogowym podać nazwę pliku. Aby ustawić parametry tworzonego pliku należy wybrać z menu opcję Plik → Eksportuj do PDF, w oknie dialogowym ustawić nazwę pliku i kliknąć przycisk „Eksportuj”. Pojawi się okno dialogowe, w którym możesz wybrać obszar dokumentu do eksportu i opcje optymalizacji.

W systemach operacyjnych Linux otrzymane dokumenty PDF można przeglądać za pomocą xpdf, GhostView lub KghostView.

Drukowanie dokumentu

OpenOffice.org udostępnia specjalne polecenie drukowania i narzędzia do konfigurowania drukarki. Drukarki konfiguruje się poprzez menu Plik → Opcje drukowania, gdzie możesz wybrać drukarkę i ustawić jej właściwości.

Najszybszym i najłatwiejszym sposobem przesłania dokumentu do druku jest kliknięcie przycisku ze stylizowanym wizerunkiem drukarki na panelu funkcyjnym - natychmiast po kliknięciu zostanie wydrukowany cały dokument.

Czasami trzeba ustawić specjalne opcje drukowania. W tym celu należy skorzystać z opcji menu Plik → Drukuj lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -P; w otwartym oknie dialogowym wybierz drukarkę, na której będziesz drukować i klikając przycisk „Właściwości” ustaw jej właściwości.

Być może przed drukiem chciałbyś zobaczyć na ekranie, jak dokument będzie wyglądał na papierze. Można w tym celu skorzystać z punktu menu Plik →. Narzędzia do ustawiania właściwości wyświetlania pojawią się na pasku narzędzi, ale w tym trybie nie można edytować dokumentu. Przycisk " Zamknij podgląd" na pasku narzędzi służy do powrotu edytora do normalnej pracy.

Rysunek 8. Okno dialogowe „ Podgląd strony»

Przycisk pełnoekranowego przeglądania dokumentu ukrywa menu, paski narzędzi, paski przewijania i pozostawia jedynie panel podglądu. Kolejne dwa przyciski pozwalają wydrukować dokument i odpowiednio ustawić opcje przeglądania.

W trybie podglądu można wyświetlić wiele stron jednocześnie. Dodatkowo z okna” Podgląd strony» Możesz wydrukować tekst w taki sposób, aby na jednym standardowym arkuszu znalazło się kilka zmniejszonych kopii stron dokumentu. W tym celu należy ustawić wymaganą liczbę stron dokumentu na arkusz klikając przycisk Ustawienia strony → kilka stron na dolnym panelu kontekstowym, a następnie kliknij przycisk „Drukuj” z obrazem drukarki i dwoma arkuszami w tym samym panelu kontekstowym.

Sprawdzanie pisowni

W OpenWriter sprawdzanie pisowni może odbywać się automatycznie podczas pisania lub można to wywołać ręcznie. Aby automatycznie sprawdzić, należy nacisnąć przycisk „ Automatyczne sprawdzanie pisowni» po lewej stronie na głównym pasku narzędzi lub poprzez menu Narzędzia → Sprawdzanie pisowni → Automatyczne sprawdzanie pisowni. W takim przypadku słowa, których OpenWriter nie mógł znaleźć w swoim słowniku, zostaną podkreślone czerwoną falistą linią. Jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy podświetlone słowo, zostaną wyświetlone opcje poprawy, otwarcie okna dialogowego sprawdzania pisowni, dodanie słowa do słownika, pominięcie słowa w całym dokumencie i automatyczne zastąpienie słowa jedną z opcji wybranych w podmenu.

Aby ręcznie sprawdzić pisownię, kliknij przycisk „ Sprawdzanie pisowni» po lewej stronie paska narzędzi lub poprzez menu Narzędzia → Sprawdzanie pisowni→ Sprawdź lub wpisz F7; sprawdzenie rozpoczyna się od aktualnej pozycji kursora. Ikona za polem „Słowo” pokazuje jego status.

Rysunek 9. Dialog do pracy z konkretnym słowem

Określone słowo można pominąć, jeśli jest napisane poprawnie. Alternatywnie możesz ustawić opcję „ Zawsze pomijaj”, jeżeli słowo to pojawia się w dokumencie więcej niż raz.

Jeśli słowo zostało napisane niepoprawnie, możesz wpisać poprawną pisownię w polu „Słowo” lub wybrać właściwe z listy opcji. Aby zastąpić słowo tylko w tym przypadku, kliknij przycisk „Zamień”, aby zastąpić je we wszystkich podobnych przypadkach (w całym dokumencie) - „Zamień zawsze”.

Przycisk Tezaurus służy do dodawania synonimów do słownika; okno to można także otworzyć za pomocą menu Narzędzia → Tezaurus lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -F7. Wymaga wprowadzenia słowa, które ma zostać zastąpione. Należy pamiętać, że nie wszystkie języki są obecnie obsługiwane.

Przycisk „Opcje” służy do ustawiania parametrów i słowników używanych do sprawdzania pisowni i dzielenia wyrazów. Te same parametry ustawia się w oknie ustawień Narzędzia → Opcje → Ustawienia języka → Językoznawstwo.

Jeśli słowo jest napisane poprawnie, ale nie ma go w słowniku, można je dodać do słownika. Aby to zrobić, wybierz żądaną pozycję w polu „Słownik” i kliknij przycisk „Dodaj”. W takim przypadku wszystkie dodane słowa, które pojawią się później i w innych dokumentach, zostaną uznane za poprawnie napisane.

Możliwe jest sprawdzenie pisowni tylko części tekstu – w tym celu przed sprawdzeniem należy zaznaczyć fragment tekstu, który ma zostać sprawdzony.

Czasami słowa, o których wiadomo, że są napisane poprawnie, są wyróżniane jako niepoprawnie napisane. Może się to zdarzyć z powodu wybrania niewłaściwego języka dokumentu. Aby zmienić język należy zaznaczyć słowo, kliknąć prawym przyciskiem myszy, z rozwijanego menu wybrać Czcionka i określić wymagany język słowa w zakładce Czcionka. To samo okno dialogowe jest dostępne poprzez menu Format → Czcionka.

Rysunek 10. Okno dialogowe wyboru języka

W standardowym słowniku nie ma słów z literą e, więc wszystkie słowa z tą literą zostaną uznane za nieprawidłowe. Aby sprawdzać teksty z literą ё, należy zainstalować dodatkowy słownik.

Przetwarzanie dokumentów cyrylicy

Podczas pracy z plikami zawierającymi cyrylicę mogą pojawić się pewne problemy. Jednym z najczęstszych jest błędna konwersja plików utworzonych w pakiecie Microsoft Office 95 do formatu OpenOffice.org.

Aby poprawnie wyświetlić taki plik, otwórz go w OpenWriter lub OpenCalc i zaznacz cały plik. Następnie otwórz okno dialogowe Makro z paska menu Narzędzia → Makra → Makro. Na liście makr wybierz sekcję Narzędzia, a w tej sekcji makro dla tekstu i dla arkuszy kalkulacyjnych. Uruchom makro do wykonania za pomocą przycisku „Uruchom”.

Dla wygody pracy z dokumentami w cyrylicy Władimir Bukhal i Aleksiej Kryukow opracowali pakiet CyrillicTools - zbiór różnych makr na OpenOffice.org Basic, przeznaczony do pracy z tekstem cyrylicą w środowisku OpenOffice.org 1.1 i nowszych. Pakiet ten można pobrać ze strony internetowej openoffice.ru. Oprócz korekty kodowania plików pakietu Microsoft Office 95, pakiet pozwala na słowne wprowadzenie kwoty oraz poprawienie tekstu cyrylicy błędnie wpisanego w angielskich literach.

Formatowanie

Po wpisaniu i sprawdzeniu tekstu warto nadać mu wygląd ułatwiający dostrzeżenie tego, co zostało napisane. Aby to zrobić, zwyczajowo wyróżnia się różne części semantyczne dokumentu przy użyciu różnych krojów pisma (na przykład szeryfowego i bezszeryfowego) lub różnych stylów (kursywa, pogrubienie), wcięć, dodatkowych odstępów między wierszami (spacji) i innych metod.

Wskazane jest np. wpisanie tytułu dokumentu większym rozmiarem i umieszczenie go na środku strony, podpisy do zdjęć pisane kursywą, a numery stron umieszczane w prawym dolnym rogu każdej strony. Przypisywanie parametrów projektowych do określonych części dokumentu nazywa się formatowaniem.

Formatowanie może być trudny Lub miękki. Na twardy formatowanie każdej konkretnej części dokumentu - znaku, słowa, akapitu lub strony - ma określone parametry wyświetlania. Jednocześnie formatowanie nie jest w żaden sposób powiązane z logiczną strukturą dokumentu i obiekty logicznie należące do tego samego typu mogą okazać się (i prawie zawsze okazują się, jak pokazuje praktyka) zaprojektowane inaczej. Na przykład, w przeciwieństwie do pozostałych, jeden z podpisów pod rysunkami nie będzie zapisany kursywą.

Na miękki formatowanie opisuje wygląd nie konkretnego fragmentu tekstu, ale logicznej części dokumentu - nagłówków, treści, przypisów, stopek, a dla każdej konkretnej części dokumentu określona jest tylko jej rola w dokumencie: np. „ podpis do zdjęcia" Opis projektu pewnej logicznej części dokumentu nazywany jest zwykle stylem.

Stosując style należy logicznie oznaczyć dokument, czyli wskazać jego strukturę. Zaznacza się, co w dokumencie stanowi nagłówek, jaki jest tekst główny, a jakie są inne elementy. W takim przypadku każdy element przyjmie wygląd zgodny ze zdefiniowanym dla niego stylem.

Zastosowanie logicznego układu dokumentu i miękkiego formatowania ułatwia pracę z dużymi i złożonymi dokumentami oraz pozwala zautomatyzować wiele etapów pracy z tekstem - automatycznie tworzyć spisy treści, łatwo poruszać się po dużych dokumentach, szybko zmieniać wygląd i wiele więcej.

Praca ze stylami

Kiedy tworzysz nowy dokument, automatycznie ładowany jest zestaw stylów ze standardowego szablonu. Podczas wpisywania tekstu w nowym dokumencie domyślnym stylem jest normalny. W oknie używanych stylów, które znajduje się po lewej stronie panelu kontekstowego, pozostałe style nie są wyświetlane.

Aby uzyskać logiczne (miękkie) znaczniki dokumentów, należy uruchomić klawisz funkcyjny „”. F11, na pasku funkcji lub z punktu menu Format →.

Rysunek 11. Kreator stylów

W oknie Kreatora stylów pasek narzędzi w lewym górnym rogu zawiera pięć przycisków dla następujących grup stylów: akapit, znak, ramka, strona i lista. Po prawej stronie znajdują się trzy przyciski: wypełnienie stylem, utwórz styl na podstawie zaznaczenia i zaktualizuj styl na podstawie próbki. W oknie wyświetlane są style aktualnej grupy zgodnie z parametrem określonym na liście w dolnej części okna. Jeśli ustawisz tę listę na „Automatycznie”, Kreator stylów spróbuje wybrać odpowiedni zestaw stylów dla edytowanego dokumentu.

Aby przypisać styl, należy umieścić kursor w żądanym akapicie lub na żądanej stronie, wybrać odpowiedni styl w Kreatorze stylów i kliknąć Wchodzić lub kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy - zostanie przypisany nowy styl. Aby przypisać styl symbolowi lub grupie symboli, należy je wybrać w standardowy sposób.

Pokażmy, jak pracować ze stylami na przykładzie. Przyjrzeliśmy się już numeracji stron. Można jednak zauważyć, że po ułożeniu numeracji numer znajduje się także na pierwszej stronie. W wielu przypadkach jest to niewygodne. Aby usunąć numer z pierwszej strony, należy przypisać mu styl Pierwsza strona. W tym celu wywołaj Kreatora stylów, przejdź do sekcji Style strony, wybierz styl Pierwsza strona i kliknij Wchodzić .

Standardowy szablon zawiera dużą liczbę stylów, a spośród nich prawie zawsze można wybrać najbardziej odpowiedni. Są jednak chwile, kiedy standardowy zestaw nie wystarczy i trzeba zmienić istniejący styl lub stworzyć nowy.

Najprostszym sposobem na utworzenie nowego stylu jest skorzystanie z funkcji Kreatora stylów Utwórz styl na podstawie wyboru. Aby to zrobić, nadaj akapitowi, znakowi lub stronie żądany format za pomocą twardego formatowania, zaznacz ten fragment i kliknij przycisk „ Utwórz styl na podstawie wyboru» na pasku narzędzi Kreatora stylów. W oknie wprowadź nową nazwę stylu i kliknij OK. Stworzono nowy styl. Możesz teraz przypisać nowy styl do sekcji dokumentu.

Rysunek 12. Tworzenie stylu z zaznaczenia

W podobny sposób możesz dokonać zmian w dowolnym stylu. Wybierz żądany fragment tekstu i ustaw fragment na styl, w jakim planujesz dokonać zmian. Następnie sformatuj go w żądany sposób, używając opcji Twarde formatowanie i w Kreatorze stylów kliknij przycisk „ Zaktualizuj styl na podstawie próbki" Styl przybierze taką formę, jaką chcesz.

Aby dostroić, otwórz okno edycji stylu. Możesz go wywołać z menu Format → Style → Katalog → Edytuj lub kliknij żądany styl prawym przyciskiem myszy i wybierz Edytuj.

Rysunek 13. Okno dialogowe Edytuj styl

Zestaw stylów utworzony podczas pracy nad dokumentem można ponownie wykorzystać. Możesz importować style z innego dokumentu lub zapisać je w szablonie.

Aby zaimportować style z innego dokumentu, wybierz z menu Format → Style → Załaduj i kliknij przycisk „Z pliku”. Następnie wybierz żądany dokument. Pobrane style zostaną dodane do Kreatora stylów. Jednak w przypadku ponownego wykorzystania stylów wygodniejsze jest użycie szablonów.

Szablony

Przez szablon rozumie się zazwyczaj plik, który zawiera elementy formatujące dokument, ale nie zawiera samego tekstu. Kiedy tworzysz nowy dokument na podstawie szablonu, dokument dziedziczy style, ustawienia strony (rozmiar i orientacja), wbudowane makra, marginesy i inne wartości. Jednocześnie sam szablon jest chroniony przed przypadkowymi zmianami. Szablony są wygodne w użyciu podczas tworzenia dokumentów tego samego typu - listów, notatek, raportów itp.

Aby utworzyć szablon, wybierz żądany dokument, usuń z niego niepotrzebny tekst, sprawdź style i usuń niepotrzebne. Należy pamiętać, że domyślnie załadowanych stylów nie można usunąć. Aby ułatwić wyszukiwanie szablonu i zarządzanie nim, nadaj mu nazwę, otwierając pozycję menu Plik → Właściwości → Opis → Tytuł. Następnie zapisz nowy szablon, wybierając z menu Plik → Szablony → Zapisz. W otwartym oknie dialogowym określ żądany katalog i zapisz w nim nowy szablon. Aby utworzyć nowy katalog, kliknij przycisk „Zarządzaj”. W tym oknie dialogowym możesz tworzyć nowe katalogi dla szablonów i przenosić szablony pomiędzy katalogami.

Rysunek 14. Zapisywanie nowego szablonu

Teraz zapisany szablon można wykorzystać do utworzenia nowego dokumentu. Aby to zrobić, użyj punktu menu Plik → Nowy → Szablony i dokumenty i wybierz żądany szablon.

Użytkownicy często są niezadowoleni z domyślnych ustawień ładowanych przez OpenWriter. Można je zmienić, domyślnie ładując inny szablon. Aby to zrobić, otwórz okno dialogowe „ Zarządzanie szablonami", wybierz żądany szablon, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz " Ustaw jako szablon domyślny" Teraz podczas tworzenia nowego dokumentu zostaną załadowane niezbędne parametry.

Rysunek 15. Definiowanie szablonu domyślnego

Twarde formatowanie

Formatowanie strony

Aby sformatować stronę, należy wywołać punkt menu Format → Strona. W oknie dialogowym Styl strony możesz ustawić jego orientację (pionową lub poziomą), rozmiar papieru, obecność lub brak nagłówków i stopek oraz inne parametry.

Rysunek 16. Okno dialogowe Styl strony

Numeracja stron w OpenWriter sprawia początkującym użytkownikom pewne trudności. Faktem jest, że w przeciwieństwie do innych edytorów, w OpenWriter numeracja stron jest częścią stopki.

Stopka to linia odniesienia powyżej lub poniżej głównego tekstu strony. Oprócz numeracji w tym wierszu mogą być wyświetlane inne informacje referencyjne, takie jak tytuł sekcji lub cały dokument.

Aby uporządkować numery stron, dołącz nagłówek lub stopkę. Można to zrobić za pomocą menu Wstaw → Nagłówek lub Wstaw → stopka, a także w oknie dialogowym Styl strony.

Po włączeniu stopki; Z menu wybierz Wstaw → Pola → Numer strony, a numery stron zostaną automatycznie umieszczone w dokumencie. Jeśli obsługa nagłówków i stopek nie jest włączona, numer strony pojawi się w bieżącej pozycji kursora.

Formatowanie akapitu

Przez akapit (od niemieckiego absetzen – odsunąć się) rozumie się zwykle część strukturalną tekstu, która składa się z jednego lub kilku zdań zawierających kompletny mikrotemat. Podczas pisania jeden akapit jest oddzielony od drugiego znakiem powrotu karetki, który wprowadza się poprzez naciśnięcie klawisza Wchodzić .

Przed formatowaniem akapitów wskazane jest usunięcie wszystkich niepotrzebnych znaków, np. dodatkowych spacji na początku wierszy. Aby takie symbole były wizualne, kliknij przycisk „ Znaki niedrukowalne» na pionowym głównym pasku narzędzi.

Rysunek 17. Wyświetlanie znaków niedrukowalnych

Aby sformatować akapit, nie trzeba go zaznaczać, wystarczy umieścić kursor w dowolnym miejscu akapitu i wybrać pozycję menu Format → Akapit lub pozycję Akapit z menu rozwijanego wyświetlanego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym oknie dialogowym możesz skonfigurować wszystkie parametry formatowania akapitu: odstępy między wierszami, wcięcie pierwszego wiersza (wcięcie akapitu) i całego akapitu, tabulator oraz obramowanie i tło akapitu. Przyciski wyrównywania akapitów domyślnie znajdują się na panelu kontekstowym.

Rysunek 18. Okno dialogowe Akapit

Przycisk zmiany trybu tabulatora znajduje się na lewo od poziomej linijki. Konsekwentne klikanie lewym przyciskiem myszy zmienia typ zakładki:

Lewy

Tekst zostanie ograniczony do lewej strony i wpisany od tej pozycji do prawej.

Po prawej

Tekst jest ograniczony do prawej strony i od tego położenia przepływa w lewo.

Wyśrodkowany

Tekst pojawia się równomiernie po lewej i prawej stronie tabulatora.

Dziesiętny

Tekst wydrukowany przed znakiem ogranicznika (pole „Znak”) pojawi się po lewej stronie tabulatora, a tekst za nim po prawej stronie. Ten typ jest potrzebny przede wszystkim do wyrównywania kolumn liczb z nierówną liczbą cyfr przed i po przecinku dziesiętnym. Podczas jego używania wszystkie przecinki w takich liczbach będą dokładnie jeden nad drugim. Jeśli jednak zmienisz wartość pola Znak, możesz użyć tego typu wyrównania do innych celów.

Dzielenie

Stosowanie wyrównywania akapitów w wielu przypadkach zwiększa odległość między słowami w tekście, co jest szczególnie zauważalne w przypadku długich słów. W takim przypadku wskazane jest użycie łączników.

Aby OpenWriter mógł dzielić tekst, należy ustawić właściwości języka na rosyjski (menu Narzędzia → Opcje → Ustawienia języka → Języki, pole „Zachodni”).

Dzielenie wyrazów można wykonać automatycznie lub ręcznie. Automatyczne dzielenie wyrazów ustawia się we właściwościach akapitu - w oknie dialogowym „Akapit” na zakładce Na stronie w sekcji Dzielenie musisz włączyć opcję „Automatycznie”.

Masz możliwość ręcznego określenia lokalizacji żądanego przelewu: w tym celu musisz złożyć tzw. przelew miękki. Umieść kursor w miejscu słowa, w którym możesz dzielić wyrazy, i wstaw łącznik miękki za pomocą kombinacji klawiszy klawisz kontrolny -- . Za pomocą tej funkcji możesz wyszukiwać wszystkie słowa, które można dzielić Dzielenie w menu Serwis.

Rysunek 19. Okno dialogowe " Dzielenie»

Znak = wskazuje miejsce ewentualnego przelewu; - wskazuje miejsce, w którym na pewno zostanie wyprodukowany. Aby ustawić przelew należy kliknąć przycisk „Przelew”; Aby zatrzymać dzielenie wyrazów, użyj przycisku „Anuluj”. Możesz przejść do następnego słowa bez dzielenia bieżącego, klikając przycisk „Dalej”. Zainstalowany wcześniej transfer można anulować za pomocą przycisku „Usuń”.

Aby mieć pewność, że słowo nigdy nie będzie dzielone, należy je dodać do słownika ze znakiem = na końcu.

Formatowanie list

OpenWriter posiada rozbudowane możliwości formatowania list. Obsługiwane są listy numerowane i nienumerowane o dużej głębokości zagnieżdżenia. Aby sformatować listę, umieść kursor na akapicie, od którego chcesz rozpocząć listę i kliknij przycisk „Numerowanie” lub „Punktory” na panelu kontekstowym, w zależności od tego, jakiego rodzaju listy potrzebujesz. Wszystkie akapity następujące po bieżącym zostaną zamienione na listę.

Podczas pracy z listą panel kontekstowy zmieni swój wygląd. W prawym rogu pojawi się przycisk w kształcie strzałki, który otwiera lub usuwa kontekstowy panel numeracji. Wywołując ten panel możesz dostosować głębokość zagnieżdżenia list, wygląd oraz sposób zaznaczania tekstu.

Rysunek 20. Kontekstowy panel numeracji

Dostęp do kontekstowego panelu numeracji można uzyskać także za pomocą klawisza funkcyjnego F12 i okno dialogowe Numerowanie/etykietowanie kliknij prawym przyciskiem myszy w menu rozwijanym lub wybierz menu Format → Numerowanie/etykietowanie.

Rysunek 21. Okno dialogowe „ Numerowanie/etykietowanie»

Formatowanie znaku lub grupy znaków

Aby sformatować grupę znaków, należy je najpierw zaznaczyć. Następnie możesz wybrać żądaną czcionkę, jej styl i rozmiar, efekty projektowe, położenie grupy znaków względem linii w menu Format → Czcionka.

Rysunek 22. Okno dialogowe formatowania symbolu

Niektóre sekcje tego okna dialogowego są umieszczone na panelu kontekstowym, aby przyspieszyć formatowanie. Z domyślnego panelu kontekstowego możesz wybrać nazwę czcionki, jej rozmiar, główne style i kolor. Możesz dodać lub usunąć przycisk z panelu kontekstowego, klikając go prawym przyciskiem myszy i wybierając Pokaż przyciski z menu rozwijanego.

Arkusze kalkulacyjne

Główne okno OpenCalca

Po załadowaniu OpenCalc na ekranie pojawia się okno główne. Główną różnicą między tym oknem a podobnym w OpenWriter jest to, że pod menu kontekstowym pojawia się linia wprowadzania. Służy do wprowadzania wartości i formuł do komórek tabeli.

Rysunek 23. Okno główne OpenCalc

Obszar roboczy arkusza

Pole arkusza składa się z komórek. Komórka to najmniejsza jednostka strukturalna arkusza kalkulacyjnego. ma adres określony przez współrzędne pionowe i poziome. Pierwsza to nazwa kolumny (pierwsza część adresu); może przyjmować wartości od A do IV. Drugi to numer linii (druga część adresu) i ma wartość z zakresu od 1 do 32000.

Po prawej stronie i na górze arkusza znajdują się linijki z nazwami kolumn i wierszy. Aby zaznaczyć całą kolumnę, kliknij komórkę z jej nazwą na górnej linijce; aby zaznaczyć cały wiersz - po komórce z jej nazwą na lewej linijce. Nazwa wybranego wiersza lub kolumny zostanie wyświetlona pogrubioną czcionką; Jeśli zaznaczysz jedną komórkę, obie części adresu znajdujące się na linijkach zostaną wyświetlone pogrubioną czcionką.

W pasek stanu wyświetlana jest informacja o trybach pracy stołu.

Wybór arkusza do pracy odbywa się poprzez kliknięcie lewym przyciskiem; jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy nawigator arkuszy, otworzy się okno dialogowe, w którym dostępne będą następujące operacje:

Wstaw - tworzy nowy arkusz.

Usuń - używany w przypadku niepotrzebnych arkuszy.

Zmień nazwę - umożliwia nadanie arkuszowi innej nazwy.

Przenieś/Kopiuj - umożliwia wykonanie kopii arkuszy, przeniesienie istniejących arkuszy do innych dokumentów oraz zmianę ich kolejności.

Zaznacz wszystko — zaznacza cały arkusz.

Wprowadzanie danych

Dane są wprowadzane do określonej komórki: zanim cokolwiek wprowadzisz, musisz zaznaczyć komórkę. Wpisywany tekst pojawi się w komórce, w której wpisujesz, oraz w wierszu wprowadzania (powyżej), co jest szczególnie przydatne, ponieważ komórka może zawierać więcej znaków, niż pozwala na jej wyświetlenie jej bieżąca szerokość.

Jeżeli sąsiednie komórki po prawej stronie nie zawierają wartości, wówczas wprowadzony ciąg zostanie wyświetlony w całości; w przeciwnym razie zostanie wyświetlona tylko część linii, a w komórce pojawi się czerwona strzałka.

Aby wyświetlić całą informację, należy albo rozciągnąć szerokość komórki, albo zezwolić na podział wiersza.

Rysunek 24. Wprowadzanie danych do komórki

Możesz zmienić szerokość (wysokość) linii na kilka sposobów:

Automatycznie

Kliknij dwukrotnie prawy pasek obramowania tytułu kolumny, a OpenCalc dostosuje szerokość kolumny, wybierając szerokość potrzebną do wyświetlenia komórki z najdłuższą zawartością. To samo można zrobić poprzez menu: Format → Kolumna → Optymalna szerokość

Ręcznie

Kliknij lewym przyciskiem myszy pasek obramowania tytułu kolumny i nie zwalniając go, przesuń go na żądaną szerokość.

Dokładnie

Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, której szerokość chcesz zmienić, a następnie wybierz menu Format → Kolumna → Szerokość; W oknie, które zostanie otwarte, wprowadź dokładny rozmiar.

Aby włączyć podziały wierszy, kliknij klawisz kontrolny -Wchodzić, lub kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Formatuj komórki lub wybierz z menu opcję Format → Komórka i następnie wybierz zakładkę „Wyrównanie”; Tutaj zaznacz pole „Podział linii”.

Rysunek 25. Okno dialogowe Atrybuty komórki

W tym samym oknie możesz ustawić wyrównanie tekstu w pionie i poziomie oraz kierunek pisania (kąt obrotu tekstu). Wyrównanie pozwala określić położenie tekstu w komórce (lewo, prawo, środek, dół, góra) Kierunek pisania pozwala na pisanie w komórkach pod zadanym kątem.

Należy zauważyć, że jeśli tekst zaczyna się od znaku =, nie pojawi się w komórce, ponieważ OpenCalc traktuje taki tekst jako formułę. Jeśli chcesz wydrukować tekst zaczynający się od znaku =, musisz umieścić pojedynczy cudzysłów jako pierwszy znak. Jeśli chcesz rozpocząć wiersz cudzysłowem, musisz wpisać cudzysłów dwukrotnie.

Wprowadzanie formuł

Jednym z celów arkuszy kalkulacyjnych są obliczenia, dlatego teraz przyjrzymy się podstawowym zasadom wpisywania formuł.

Jak już wspomniano, wprowadzanie formuły rozpoczyna się od znaku równości, następnie zapisywana jest sama formuła. Na przykład: =4+16. Wpisując tę ​​formułę i klikając Wchodzić, w komórce zobaczymy liczbę 20. Oczywiście formuły bez zmiennych zwykle nie mają większego sensu, więc teraz zobaczmy, jak używać zmiennych, którymi są adresy komórek w OpenCalc. Przykładowo, jeśli w komórce A1 zapisaliśmy liczbę 20, to w komórce B1 zapiszemy formułę =A1^2 i naciśniemy Wchodzić liczba 400 pojawi się w komórce B1.

Podstawowe operacje arytmetyczne dostępne w OpenCalc:

Oprócz tych operacji OpenCalc oferuje szeroką gamę funkcji w następujących kategoriach:

praca z bazami danych;

przetwarzanie czasu i daty;

budżetowy;

informacyjny;

łamigłówka;

matematyczny;

praca z tablicami;

statystyczny;

tekst;

dodatkowy.

Dla wygody pisania formuł w OpenCalc „”. Aby to wywołać, kliknij przycisk „” po lewej stronie linii wprowadzania.

W oknie Kreatora możesz wprowadzić funkcje i sprawdzić, czy zostały wprowadzone poprawnie; Lista dostępnych funkcji zależy od wybranej kategorii. Oprócz kategorii wymienionych powyżej, dla wygody, „Wszystkie” i „ Ostatnio używany».

Rysunek 26. Kreator funkcji

W polu edycyjnym „Formuła” wyświetlana jest aktualna formuła, którą można bezpośrednio edytować lub można, umieszczając kursor w żądanym miejscu, kliknąć dwukrotnie nazwę funkcji z listy, a wybrana funkcja zostanie wstawiona do okno wejściowe. Pozostaje tylko albo wpisać argument z klawiatury, albo nacisnąć przycisk z obrazem komórki i wybrać komórkę, której wartość będzie argumentem.

W zakładce „Struktura” wpisana formuła rozwijana jest w drzewko, co jest bardzo pomocne przy edycji formuł, pozwalając na śledzenie kolejności wyliczania formuły.

W przypadku, gdy formuła jest dość prosta (zawiera znaki +, -, *, /, ^), ale składa się ze stosunkowo dużej liczby zmiennych, rozważmy następujący przykład:

Niech trzeba będzie obliczyć A1+C5*B4 ; dla tego:

Naciśnij = , a następnie użyj strzałek kursora, aby wybrać komórkę A1 (przy pierwszym naciśnięciu klawisza kursora pojawi się czerwony prostokątny kursor). Następnie naciśnij + i wybierz C5, naciśnij * i na koniec wybierz B4. W ten sposób można szybko tworzyć formuły za pomocą klawiatury (komórki można także wybierać za pomocą wskaźnika myszy).

Po wpisaniu =, po którym następuje litera, OpenCalc automatycznie wyświetla nazwę funkcji rozpoczynającą się od tej litery. Dzięki tej funkcji możesz wpisać nie całą formułę, a jedynie jej pierwsze litery, a następnie, jeśli proponowana funkcja jest dokładnie tą, której potrzebujesz, wystarczy, że wciśniesz Wchodzić .

Zdarza się, że wprowadzając formuły, jako argumenty trzeba przekazać nie adres komórki, ale cały obszar - np. trzeba zsumować wszystkie wartości w kolumnie A, zaczynając od adresu A2 do adresu A11. Można oczywiście napisać =A2+A3+...+A10+A11 - ale dużo łatwiej i w każdym razie bardziej poprawnie napisać =Su, wtedy skorzystać z podpowiedzi (Suma) i kliknąć Wchodzić, wprowadź zakres A2:A11 w nawiasach.

Obszar arkusza określa się poprzez wskazanie adresu lewej górnej komórki, po którym następuje dwukropek i wskazanie prawej dolnej komórki. Obszar można także określić za pomocą myszki.

Automatyczne uzupełnianie

Czasami trzeba wykonać podobne obliczenia dla dużej ilości podobnych danych. Arkusz kalkulacyjny pozwala na jednorazowe wprowadzenie formuły - po skopiowaniu jej do innej komórki parametry zostaną automatycznie zastąpione nowymi wartościami.

Niech zadaniem będzie obliczenie cos(x), gdzie x jest podane w stopniach. Aby go rozwiązać, wykonujemy następujące kroki:

Wpisz tekst „Kąt” w komórce A1, liczbę „0” w komórce A2 i „1” w komórce A3. Wybierz komórkę A2 i nie zwalniając przycisku myszy, wybierz także komórkę A3. Wyboru komórek można również dokonać za pomocą klawiszy kursora: wybierz A2, a następnie naciśnij Zmiana -strzałka w dół .

Następnie najedź myszką na prawy dolny róg wybranego obszaru; kursor przyjmie postać krzyża. Klikając i przytrzymując lewy przycisk myszy, zaznacz obszar 360 komórek czerwonym prostokątem, czyli ostatnią zaznaczoną komórką powinna być komórka A361. W tym przypadku liczba 360 pojawi się w żółtym prostokącie podpowiedzi.

Właśnie omówiono przykład automatycznego uzupełniania. OpenCalc automatycznie zwiększa wartości komórek o jeden, gdy rozszerza się czerwony obszar zaznaczenia. W zasadzie wystarczyłoby wpisać „1” i po prostu pomnożyć komórkę, ponieważ OpenCalc domyślnie mnoży komórki przez postęp arytmetyczny w przyrostach co „1”. Jeśli trzymasz klawisz kontrolny, wówczas wartości komórek zostaną pomnożone poprzez proste kopiowanie.

Teraz możemy równie łatwo obliczyć wartości cosinusów wszystkich kątów; najpierw musisz wrócić na górę strony za pomocą klawisz kontrolny -Dom(powrót na początek arkusza) lub klawisz kontrolny -strzałka w górę (przejdź do górnego pola bloku).

Wpisz „cos(kąt)” w B1 i „=c” w B2 po łacinie i naciśnij Wchodzić; dalej przejście na rosyjski, „r”; Wchodzić, strzałka w lewo i Wchodzić. Tak więc kilkoma kliknięciami wprowadzono formułę „=COS(RADIANY(A2))”. Teraz, klikając kursor w kształcie krzyża w prawym dolnym rogu komórki, możesz zastosować formułę do wszystkich wartości kątów. Rezultatem są wartości cosinusów wszystkich kątów.

Format komórki

OpenCalc, jak każdy nowoczesny arkusz kalkulacyjny, obsługuje różne formaty danych w komórkach, które decydują o ich prezentacji w tabeli. Na przykład tekstowi 3/4/01 zostanie przypisany format Data. Jeśli zmienimy format komórki na liczbę, otrzymamy 36954.

Aby zmienić format komórki, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz opcję Format komórki, a w oknie, które zostanie otwarte, zakładkę „Liczby”.

W naszym przykładzie cosinus zmień liczbę wyświetlanych miejsc po przecinku (wartość parametru frakcja) do 7. Nasz format zostanie automatycznie wyświetlony w kategoriach Liczba i Zdefiniowane przez użytkownika.

Spinki do mankietów

Wróćmy do przykładu obliczania cosinusa. Załóżmy, że teraz musimy obliczyć funkcję „cos(kąt+faza)”. Powiedzmy, że faza jest stała i powinna być przechowywana w komórce C2. Następnie zmień formułę w B2 z „=cos(radian(A2))” na „=cos(radian(A2+C2))” i pomnóż przez wszystkie 360 ​​wartości. Efektu praktycznie nie będzie: faktem jest, że nie powiedzieliśmy, że nasza faza jest stała, to znaczy w komórce B3 wpisano wzór „=cos(radiany(A3+C3))”. W C3 nie ma danych, więc OpenCalc uważa, że ​​w C3 jest zapisane „0”. Aby zabronić zmiany zmiennej w kolumnie lub wierszu, należy przed współrzędną wpisać znak $. Teraz zablokujmy zmianę współrzędnej wiersza, zmieniając w naszej formule C2 na C$2.

Aby szybko wstawić $ pod edytowany adres, wygodnie jest skorzystać ze skrótu klawiaturowego Zmiana -F4. Jeśli naciśniesz tę kombinację raz, znak $ zostanie dodany do współrzędnej kolumny i współrzędnej wiersza; dwukrotnie - tylko do współrzędnej wiersza, trzy - do współrzędnej kolumny. Czwarte naciśnięcie jest równoznaczne z pierwszym.

Ponieważ dokument OpenCalc zawiera wiele arkuszy, możliwe jest również adresowanie pomiędzy arkuszami. Do tego momentu rozważaliśmy adresowanie lokalne, które działa w ramach jednego liścia; Pełny adres komórki wygląda następująco:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Schematy

Teraz pozostaje tylko wstawić diagram naszych obliczeń. Można to zrobić w bardzo prosty sposób: Wybierz dwie kolumny A i B. Z menu wybierz Wstaw → Diagram

Rysunek 27. Automatyczny format wykresu

W naszym przypadku pierwsza linia to etykieta osi X, więc zostaw „ Pierwsza linijka jako podpis" Zakres wartości zapisanych w polu „Obszar” został określony automatycznie i zgodnie z oczekiwaniami wynosi „$Arkusz1.$A$1:$B$361”.

Nasz diagram można umieścić albo na jednym z istniejących arkuszy, albo na nowym arkuszu. Jeśli umieścisz diagram na nowym arkuszu, zajmie on cały arkusz, co jest bardzo wygodne przy drukowaniu diagramów na całym arkuszu. W naszym przykładzie do umieszczenia wykresu wybrano Arkusz 1.

Po wypełnieniu każdego okna dialogowego należy kliknąć przycisk „Dalej” i w kolejnym oknie wybrać typ wykresu:

Wykresy 2D

Linie; z regionami; wykres słupkowy; rządził; okólnik; wykres XY; siatka; Giełda Papierów Wartościowych

Wykresy 3D

Harmonogram 3M; z obszarami 3M; histogram 3M; rządził 3M; okrągły 3M.

Ponieważ w naszym przypadku diagram jest zbudowany z dwóch kolumn, wybierzemy diagram XY. Serie danych są określone w kolumnach.

Rysunek 28. Wybór wykresu XY

Następnie dopracujemy wersję diagramu. Wskazujemy nazwę diagramu; Ponieważ istnieje tylko jedna zależność, odznaczamy pole legendy. Wprowadź etykiety osi X i Y. Następnie kliknij przycisk „Zakończ”.

Rysunek 29. Skonstruowany diagram

Korzystanie z OpenDraw

Dzięki OpenDraw możesz dodawać wysokiej jakości ilustracje do dowolnego dokumentu OpenOffice.org — niezależnie od tego, czy jest to dokument tekstowy, arkusz kalkulacyjny czy prezentacja. Dodatkowo istnieje możliwość eksportu rysunku do innych aplikacji korzystających z powszechnie używanych formatów graficznych.

Typy obrazów

OpenDraw umożliwia tworzenie rysunków wektorowych i rastrowych. Obrazy rastrowe składają się z ograniczonej liczby punktów, a obraz na takich obrazach powstaje z połączenia punktów o różnych kolorach. W rezultacie rysunki rastrowe nie są skalowane, a dokładniej po zmianie rozmiaru wyglądają nieistotnie. Jednocześnie obrazy rastrowe można łatwo przenosić z jednego programu do drugiego, ponieważ zasadniczo sprowadzają się one do prostego układu punktów.

Projekty wektorowe to takie, które składają się z obiektów (linii, prostokątów, okręgów, gradientów itp.) i nie mają ustalonej rozdzielczości; jednakże mogą one również zawierać obrazy rastrowe jako obiekty. Grafika wektorowa jest wysoce skalowalna i można ją w dowolnym momencie przekonwertować do postaci rastrowej w dowolnej rozdzielczości. Dzięki tej właściwości przy tworzeniu ilustracji do dokumentów preferowane są rysunki wektorowe; jednocześnie eksportując dokument do dowolnego formatu zewnętrznego w stosunku do OpenOffice.org, nie zawsze można zastosować rysunki wektorowe iw takich przypadkach są one konwertowane na obrazy rastrowe.

OpenDraw jest przeznaczony przede wszystkim do tworzenia rysunków wektorowych; Istnieją aplikacje takie jak gimp do pracy z obrazami rastrowymi.

W pozostałej części tego samouczka omówione zostaną przede wszystkim rysunki wektorowe; obrazy rastrowe będą rozpatrywane jedynie z punktu widzenia ich wykorzystania jako części obrazu wektorowego, a także w kontekście konwersji obrazów wektorowych na obrazy rastrowe.

Zasady pracy z programem

Rysunek 30. Widok ogólny głównego okna OpenDraw

W górnej części okna głównego znajduje się obszar menu; poniżej - panele funkcji, hiperłącza, obiekty; Po lewej stronie znajduje się pionowy pasek narzędzi, nieco po prawej - linijka, jeszcze niżej - panel symboli, kolorów i wreszcie, na samym dole głównego okna - pasek stanu. Każdy z wymienionych paneli można włączyć lub wyłączyć za pomocą menu Widok → Panele znaków.

W centralnej części głównego okna programu znajduje się arkusz rysunkowy. Skalę wyświetlania arkusza ustawia się poprzez menu Widok → Skala lub za pomocą narzędzia „Skala” znajdującego się na pasku narzędzi.

Prymitywy graficzne

Pod prymitywy graficzne odnosi się do minimalnych obiektów graficznych tworzących rysunek wektorowy. Do prymitywów graficznych w OpenDraw należą: linie i strzałki; prostokąty; okręgi, elipsy, łuki, segmenty i sektory; Krzywe; linie łączące; obiekty trójwymiarowe (sześcian, kula, walec itp.); tekst. Bardziej złożone obiekty można składać z prymitywów graficznych, korzystając z funkcji kombinacji i operacji logicznych na kształtach; zostanie to omówione później.

Aby utworzyć prymityw jednego z wymienionych typów, kliknij i przytrzymaj przycisk odpowiedniej grupy prymitywów na pasku narzędzi. Następnie, po wybraniu żądanego prymitywu z rozwijanej listy ikon, zwolnij przycisk. W rezultacie aktywowany zostaje tryb tworzenia prymitywów, w którym należy za pomocą myszki określić położenie punktów kluczowych oraz odległości prymitywu. Różne prymitywy mają różną liczbę parametrów: na przykład prosta linia ma tylko dwa parametry, podczas gdy krzywa ma nieograniczoną liczbę. Poniżej omówimy funkcje tworzenia różnych prymitywów.

Linie i strzałki

Aby utworzyć linię, należy na arkuszu rysunkowym określić punkt początkowy i końcowy linii: punkt początkowy linii ustala się lewym przyciskiem myszy; następnie, nie zwalniając przycisku, umieść kursor na końcu linii i zwolnij przycisk - linia zostanie utworzona.

Linia łącząca

Obiekt ten tworzony jest dokładnie w taki sam sposób, jak zwykła linia. Cechą szczególną linii łączącej jest możliwość przyciągania do obiektów, dlatego podczas tworzenia linii łączącej zamiast punktu początkowego lub końcowego linii można wskazać obiekt - program sam wskaże najlepszy punkt do zamocowania linii linia do tego.

Prostokąty

Tutaj należy wskazać położenie dwóch przeciwległych wierzchołków prostokąta: wybierz pierwszy klikając lewym przyciskiem myszy; następnie nie zwalniając go przesuń kursor do drugiego punktu i zablokuj figurę puszczając przycisk.

Okręgi, elipsy, łuki, segmenty i sektory

Aby utworzyć okrąg lub elipsę wystarczy wskazać wielkość prymitywu za pomocą dwóch punktów: określić pierwszy punkt naciskając lewy przycisk myszy bez puszczania go, przesunąć kursor na wymaganą odległość do drugiego punktu i puścić mysz przycisk. Okrąg lub elipsa zostanie wpisana w prostokąt określony przez punkt początkowy i końcowy. Aby uzyskać łuk, odcinek lub wycinek, należy wskazać jeszcze dwa punkty na konturze okręgu lub elipsy, także poprzez naciśnięcie i zwolnienie lewego przycisku myszy.

Obiekty 3D

Aby zdefiniować obiekt trójwymiarowy należy określić jego maksymalny rozmiar w jednym z dwóch wymiarów. Trójwymiarowy obiekt powstaje w ustalonych proporcjach, które można zmieniać po jego stworzeniu.

Tekst

Obiekt tekstowy tworzy się poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy w żądanym miejscu arkusza: pojawi się ramka do pisania z kursorem tekstowym.

Tworząc tekst wpisany w ramkę, najpierw zdefiniuj ramkę za pomocą dwóch punktów: kliknij prawym przyciskiem myszy w pierwszym punkcie, przesuń kursor i puść przycisk w drugim punkcie. Rozmiar czcionki zostanie automatycznie dostosowany tak, aby tekst zajmował cały obszar określonej ramki.

Legenda

Legenda to ramka ze strzałką, która zwykle służy do objaśnienia jakiejś części rysunku. Ustawia się ją, podobnie jak zwykłą ramkę, za pomocą dwóch punktów za pomocą prawego przycisku myszy. Następnie możesz wstawić tekst do ramki legendy, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na ramce. Podczas wprowadzania tekstu rozmiar ramki legendy automatycznie się zmienia.

Krzywe Beziera

W oparciu o równania trygonometryczne francuski matematyk i inżynier Pierre Bézier stworzył specjalny sposób na proste i jednocześnie elastyczne opisywanie skomplikowanych konturów dla maszyn do cięcia metalu stosowanych w przemyśle motoryzacyjnym; metodę tę nazwano krzywymi Beziera i dzięki swojej prostocie i elastyczności stała się później jedną z najważniejszych metod grafiki komputerowej.

Krzywe Beziera buduje się przy użyciu kilku punktów i linii prowadzących. Punkty, wzdłuż których zbudowana jest krzywa, nazywane są punkty odniesienia; każdy z nich charakteryzuje się dwoma odcinkami położonymi na stycznej do krzywej Beziera w punkcie odniesienia (tzw. przewodniki). Długość każdego z nich określa nachylenie kolejnego lub poprzedniego odcinka krzywej, a kąt stycznej określa kierunek w obu kierunkach od punktu odniesienia.

Podczas tworzenia krzywej w OpenDraw jej punkty kontrolne są wskazywane sekwencyjnie za pomocą lewego przycisku myszy. Jeżeli po naciśnięciu przycisku w celu utworzenia punktu odniesienia nie zwolnisz przycisku, możesz ustawić kąt i długość prowadnic; jeśli nie przytrzymasz przycisku, długość prowadnic wyniesie zero, a taki punkt będzie narożny. Należy określić prowadnicę pierwszego punktu kontrolnego, w przeciwnym razie operacja zostanie anulowana. Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy kończy rysowanie krzywej.

Ważny

Należy pamiętać, że podczas tworzenia krzywej długość prowadnic w obu kierunkach jest taka sama. Długości prowadnic możesz zmieniać indywidualnie po utworzeniu krzywej za pomocą narzędzia do edycji punktów.

Komentarz

Przytrzymaj przycisk Zmiana podczas tworzenia krzywej umożliwia określenie kątów będących wielokrotnością 45 stopni; możesz użyć przycisku , aby zamknąć krzywą Alt .

Podczas pracy w systemie X Window przycisk Alt może zostać użyty przez menadżera okien, co uniemożliwi wykonanie tej operacji. Na przykład KDE domyślnie Alt w połączeniu z lewym przyciskiem myszy, aby przesunąć okno. Możesz jednak zamknąć linię, naciskając Alt po prawym przycisku. Linia zostanie zamknięta, ale ostatni punkt kontrolny stanie się punktem narożnym. Można to łatwo naprawić za pomocą narzędzia do edycji punktów. Możesz także zmienić ustawienia menedżera okien, nadając mu zamiast tego inny modyfikator Alt .

ręcznie rysowana linia

Aby utworzyć narysowaną linię, należy nacisnąć i przytrzymać lewy przycisk myszy i ręcznie narysować żądaną krzywą. Rysowana linia jest jednocześnie krzywą Beziera, jedynie ilość punktów kontrolnych, wartości i kąty prowadnic są ustalane automatycznie przez program.

Wielokąty

Tworzenie wielokątów polega na określeniu wszystkich wierzchołków wielokąta. Wskazanie pierwszego wierzchołka odbywa się poprzez naciśnięcie lewego przycisku myszy, aby określić drugi wierzchołek należy zwolnić przycisk myszy, w przeciwnym razie operacja zostanie anulowana; pozostałe wierzchołki są wskazywane zwykłym kliknięciem lewym przyciskiem myszy, a ostatni wierzchołek podwójnym kliknięciem. Podobnie jak przy tworzeniu krzywej, możesz użyć Alt aby zamknąć wielokąt i Zmiana do rysowania kątami będącymi odpowiednio wielokrotnością 45 stopni.

Właściwości obiektów graficznych

Każdy obiekt – już zmodyfikowany, połączony, przekształcony czy po prostu prymityw graficzny – posiada pewien zestaw cech, takich jak rozmiar, kolor, kąt obrotu, rodzina i rozmiar czcionki itp. Ponadto z punktu widzenia modyfikacji obiekty można podzielić na trzy grupy:

obiekty graficzne charakteryzujące się obszarem (większość obiektów);

obiekty graficzne charakteryzujące się prywatnymi właściwościami (linie, linie łączące, legenda);

obiekty tekstowe (zwykły tekst).

Aby zmienić parametry obiektów należy najpierw zaznaczyć obiekt klikając na jego dowolną część. Program potwierdzi wybór zaznaczając kwadratowymi kropkami obszar, w którym znajduje się obiekt. W tym przypadku prymitywy charakteryzujące się obszarem, a także obiekty tekstowe są wyróżnione polem ośmiu kwadratowych zielonych kropek, pozostałe są podświetlone turkusowymi kropkami, które wskazują kluczowe punkty obiektu.

Możesz wybrać kilka obiektów na raz, używając lewego przycisku myszy, gdy przycisk jest wciśnięty Zmiana- w tym przypadku wybrane obiekty zostaną podświetlone jednym polem złożonym z ośmiu kropek i wszelkie dalsze operacje będą miały wpływ na wszystkie zaznaczone obiekty.

Obszar zaznaczenia obiektu można rozciągać, przesuwać, obracać itp. Rozciąganie obszaru zwykłego tekstu nie zmienia rozmiaru tekstu; we wszystkich pozostałych przypadkach zmiana rozmiaru obszaru zaznaczenia powoduje przeskalowanie obiektu.

Zmień rozmiar i przesuń

Punkty wierzchołkowe prostokątnego obszaru obiektu służą do zmiany rozmiaru obiektu w dwóch wymiarach jednocześnie, natomiast punkty po bokach służą tylko do jednego. Aby wykonać te czynności, „chwyć” myszką żądany punkt, rozciągnij obszar i zwolnij przycisk.

W przypadku obiektów drugiego typu przy zmianie rozmiaru stosowane są punkty kontrolne - w przybliżeniu takie same, jak przy zmianie wielkości obszaru, jednak w tym przypadku zmiana rozmiaru odbywa się zgodnie z zasadami samego obiektu: na przykład a Legenda, wydłużenie strzałki indeksu nie powoduje zmiany obszaru objaśnień.

Ramka obszaru obiektu tekstowego określa pole do pisania i szerokość linii; zmiana jego rozmiaru nie powoduje zmiany rozmiaru czcionki. Natomiast tekst wpisany w ramkę zależy od wielkości określonego obszaru, w tym przypadku tekst jest skalowany automatycznie tak, aby cały tekst zmieścił się w określonym obszarze.

Aby przesunąć obiekt, kliknij lewym przyciskiem myszy dowolną część obiektu, przesuń obiekt bez zwalniania przycisku, a następnie puszczając go, zatwierdź zmianę.

Tekst wewnątrz obiektów

Prawie wszystkie obiekty (z wyjątkiem trójwymiarowych) mogą zawierać tekst w takiej czy innej formie. W przypadku obiektów tekstowych jest to oczywiście funkcja główna; dla innych - dodatkowe.

Jeśli klikniesz dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na obiekt, pojawi się kursor umożliwiający wprowadzenie lub poprawienie tekstu wewnątrz obiektu. Jego właściwości można zmieniać w taki sam sposób, jak w przypadku obiektów tekstowych – korzystając z narzędzi panelu obiektów, menu Format lub korzystając z menu kontekstowego.

Efekty

Do innych operacji na obiektach, takich jak obrót, odbicie lustrzane i inne, używany jest panel efektów.

Wybierając narzędzie obracania w panelu efektów, zobaczysz, że punkty zaznaczenia obiektu przyjmą okrągły kształt. W zależności od rodzaju wybranego obiektu, każdy punkt daje dostęp do różnych funkcji. Po najechaniu myszką na żądany punkt kursor zmienia wygląd, wskazując możliwą operację; Dodatkowo, gdy operacja jest wykonywana, na pasku stanu pojawia się nazwa i szczegółowe dane dotyczące bieżącej operacji. Jeżeli dla wybranego obiektu nie ma zastosowania funkcja odpowiadająca punktowi kontrolnemu, kursor zmienia się w przekreślone kółko.

Wierzchołki prostokąta ograniczającego obszar zaznaczenia obiektu można wykorzystać do obracania obiektu w płaszczyźnie arkusza. Co więcej, obrót nastąpi względem środka, pokazanego jako małe kółko z krzyżykiem. Domyślnie środek obrotu ustawiany jest dokładnie w środku obszaru zaznaczenia obiektu, ale można go przesunąć myszką w dowolne miejsce na stronie. W przypadku obiektów 3D punkty na wierzchołkach obszaru zaznaczenia umożliwiają ich obrót w płaszczyźnie papieru.

Punkty po bokach obszaru zaznaczenia obiektu służą do zniekształcania obiektu w odpowiednim kierunku. W przypadku obiektów 3D punkty te umożliwiają ich obrót w płaszczyźnie prostopadłej do płaszczyzny papieru i równoległej do boku prostokątnego zaznaczenia zawierającego wybrany punkt kontrolny.

Panel „Efekty” umożliwia wykonanie innych przydatnych operacji na obiektach, takich jak deformacje, odbicia lustrzane pod dowolnym kątem, konstruowanie obiektu poprzez obrót płaskiego prototypu i dostosowanie przezroczystości.

Korzystanie z Edytora punktów

Tryb edycji punktów wywołać można poprzez narzędzie Edytuj punkty znajdujące się w panelu obiektów (lub opcji), z rozwijanego menu kontekstowego (pozycja Edytuj punkty) lub z klawiatury za pomocą przycisku F8 .

Tryb ten jest dostępny dla obiektów zbudowanych z krzywych Beziera. Jeśli chcesz zmienić kształt innego typu obiektu za pomocą mechanizmu edycji punktów, musisz najpierw przekonwertować obiekt na krzywe Beziera za pomocą pozycji menu rozwijanego Konwertuj (dotyczy to większości obiektów).

W trybie edycji punktów można zmieniać typ punktu, zamykać krzywą, dodawać i usuwać punkty korzystając z narzędzi edytora punktów, które pojawiają się w panelu obiektów po włączeniu trybu edycji punktów. Wybierz żądany punkt prawym przyciskiem myszy - będziesz mógł zmienić kąt i rozmiar linii prowadzących wybranego punktu odniesienia. W ten sposób możesz zmieniać stopień zagięcia linii po różnych stronach tego punktu.

Same punkty kontrolne można przesuwać, usuwać, dodawać i zmieniać ich typ. Dodatkowo panel Edytuj punkty zawiera narzędzia umożliwiające zamykanie lub otwieranie krzywej oraz przekształcanie linii w krzywą Beziera.

Dla wygody OpenDraw rozróżnia trzy typy punktów kontrolnych:

Przejście symetryczne

Punkt odniesienia z segmentami prowadzącymi o jednakowej długości. Gdy zmienisz długość jednej symetrycznej prowadnicy przejścia, druga również zmieni swoją długość.

Płynne przejście

Jest to zwykły punkt odniesienia z prowadnicami o różnej długości i oddzielnie regulowanymi.

Punkt narożny

Jest to punkt odniesienia, w którym wydaje się, że krzywa się załamuje. Segmenty prowadzące punktu narożnego nie mogą leżeć na tej samej linii i mogą mieć różną długość.

Po wybraniu żądanego punktu kontrolnego możesz łatwo zmienić jego typ za pomocą narzędzi w panelu „Edytuj punkty”.

Właściwości obszaru

Powierzchnię obiektu, jeśli istnieje, można bardzo elastycznie konfigurować za pomocą narzędzi panelu obiektów (menu Format → Obszar lub menu kontekstowe Obszar). Może mieć różną treść, rzucać cień i być przezroczysty. Wypełnienie może być wypełnieniem kolorowym, gradientowym, kreskowanym lub teksturą rastrową. Cień i przezroczystość również mają swoje własne ustawienia, które można znaleźć na odpowiednich zakładkach okna właściwości obszaru.

Właściwości linii

Każdy obiekt OpenDraw zawiera linie - nawet jeśli jest to obiekt tekstowy i jego obramowanie nie jest domyślnie widoczne. Okno dialogowe umożliwiające dostosowanie wyglądu tych linii można wywołać za pomocą narzędzi panelu obiektowego, menu Format → Linia lub poprzez menu kontekstowe Linia. W tym przypadku możesz zmienić kolor, grubość, ustawić przezroczystość i wyposażyć końce linii w różnego rodzaju strzałki.

Właściwości tekstu

W przypadku tekstu i obiektów zawierających tekst możliwa jest zmiana wyglądu i właściwości tekstu za pomocą narzędzi w panelu obiektów, menu Format lub menu kontekstowym.

Właściwości tekstu wywołuje się za pomocą narzędzi panelu obiektowego, menu Format → Tekst lub menu kontekstowego Tekst. Tutaj określa się, czy tekst zmieści się w ramce, czy odwrotnie - tekst określi rozmiar ramki, a także to, czy podczas wyświetlania tekstu na ekranie zostaną zastosowane różne efekty pełzania.

Aby zmienić właściwości znaków i akapitów, użyj innych elementów menu Znak i Akapit w menu kontekstowym lub tych samych elementów menu Format.

Nazywanie obiektów

Aby uprościć pracę z rysunkami złożonych konstrukcji, OpenDraw ma możliwość przypisywania nazw określonym typom obiektów, które następnie pojawiają się na pasku stanu za każdym razem, gdy wybierzesz obiekt. Dodatkowo nazwane obiekty wyświetlane są przez Nawigatora jako osobne elementy konstrukcji rysunkowej.

Możesz przypisać tylko nazwę:

grupa obiektów;

wstawiane obiekty: obraz rastrowy, obiekt OLE, formuła itp.

Style graficzne

Podobnie jak dokument tekstowy, rysunek może zawierać style, ale tylko jednego typu - grafikę. Styl graficzny to kompleksowy zestaw wartości atrybutów dla szerokiej gamy obiektów graficznych. Po zastosowaniu do obiektu styl zastępuje wartości atrybutów obiektu, zastępując je wartościami określonymi dla tego stylu.

Style graficzne są szczególnie przydatne przy tworzeniu skomplikowanych projektów z powtarzającymi się elementami; są niezbędne przy rysunkach, różnego rodzaju diagramach, diagramach itp. Do ich tworzenia, modyfikowania, stosowania i usuwania najwygodniej jest skorzystać z Kreatora stylów, który można wywołać z menu Format → przycisk F11 lub instrumentu („ Włączone. Mistrz stylu") na pasku funkcji.

Wybierając obiekt lub kilka obiektów za pomocą Kreatora stylów, można łatwo zastosować dowolny styl: wystarczy dwukrotnie kliknąć żądany element w oknie Kreatora stylów.

Aby zmienić styl, po prostu kliknij go i wybierz Edytuj z menu rozwijanego. Zmiany stylu będą miały wpływ na wszystkie obiekty graficzne, do których został zastosowany.

Konwersja obiektów

Każdy obiekt w OpenDraw można przekształcić w taką lub inną formę, w zależności od jego typu; opcje znajdują się w menu kontekstowym Przekształć, które wyświetla listę prawidłowych przekształceń dla wybranego obiektu. Na przykład dla obiektów trójwymiarowych są tylko dwie opcje, ale dla prostokąta jest już siedem. Przekształcając obiekty, można uzyskać nowe obiekty o zupełnie innych właściwościach niż obiekt pierwotny, a także odmiennym wyglądzie.

Pozycjonowanie obiektów

OpenDraw posiada potężne narzędzia do pozycjonowania obiektów. Często istnieje potrzeba wyrównania obiektów względem siebie, strony lub linii; Do wykonania tych akcji służą narzędzia znajdujące się w panelach „Układ” i „Wyrównanie”, a także pozycja Rozkład z menu kontekstowego lub menu Akcje. Narzędzia na panelu opcji pomagają w dokładnym umieszczaniu obiektów.

Wyrównanie

Dowolny obiekt można wyrównać względem marginesów strony za pomocą odpowiednich narzędzi w panelu odrywania Wyrównanie.

Istnieją osobne narzędzia do wyrównywania w poziomie i w pionie - pośrodku i wzdłuż krawędzi arkusza. Jeśli wybierzesz kilka obiektów na raz (przytrzymując klawisz Zmiana), następnie za pomocą tych samych narzędzi możesz wyrównać obiekty względem krawędzi lub środka obszaru zaznaczenia.

Lokalizacja

W zależności od kolejności tworzenia obiekt może nakładać się na część innego obiektu lub być zasłonięty przez inny obiekt. Aby kontrolować położenie obiektów w głębi, skorzystaj z narzędzi panelu odrywanego „Aranżacja”.

Panel zawiera narzędzia umożliwiające przeniesienie obiektu bezpośrednio na pierwszy plan lub tło, sekwencyjną zmianę jego położenia (za lub przed obiektem), zmianę jego położenia względem konkretnego obiektu. Możliwa jest także zamiana miejscami (w głębi) dwóch obiektów.

Dystrybucja

Ta funkcja umożliwia wyrównanie wielu obiektów względem siebie, tak aby odległości między obiektami względem konturów lub środków obiektów były równe. W takim przypadku najbardziej oddalone obiekty w łańcuchu nie poruszają się.

Aby skorzystać z tej funkcji, musisz najpierw zaznaczyć trzy lub więcej obiektów, a następnie wybrać opcję Rozłóż z menu kontekstowego lub z menu Akcje.

Dokładne umiejscowienie obiektu

Pasek opcji OpenDraw posiada szereg wygodnych narzędzi ułatwiających dokładne pozycjonowanie obiektów względem siebie lub względem arkusza. Precyzyjne pozycjonowanie uzyskuje się poprzez utworzenie na polu rysunkowym specjalnych znaczników lub znaczników w postaci kropek lub linii, które można później wykorzystać w celu ułatwienia ułożenia obiektów. Takie znaki nazywane są wiązania.

OpenDraw obsługuje kilka typów przyciągań:

internet

Na marginesie strony nałożona jest siatka. Kiedy to przyciąganie jest włączone, obiekty można przesuwać lub skalować ściśle wzdłuż węzłów siatki.

linia prowadząca

Może być poziomy lub pionowy. Aby utworzyć ten przyciąganie, kliknij lewym przyciskiem myszy pionową lub poziomą linijkę i przeciągnij linię w żądane miejsce na arkuszu.

wiązanie niestandardowe

Użytkownik ma możliwość ustawienia odniesienia w postaci linii lub punktu w dowolnym miejscu arkusza z dokładnością do milimetra. To powiązanie tworzy się za pomocą menu Wstaw → Linia/punkt kontrolny

Aby wykonać akcje na kilku obiektach jednocześnie, wygodnie jest skorzystać z funkcji grupowania. Aby utworzyć grupę należy najpierw zaznaczyć kilka obiektów przytrzymując przycisk Zmiana, a następnie wybierz opcję Grupa z menu kontekstowego (lub menu Akcje) lub użyj przycisku skrótu klawisz kontrolny -Zmiana -G .

Komentarz

Jeśli używasz klawisz kontrolny -Zmiana jako przełącznik klawiatury i zauważyłeś, że podobne kombinacje są używane w wielu aplikacjach, spróbuj skonfigurować przełączanie języków według Duże litery(w tym przypadku mocowanie rejestru jest przełączane zgodnie z Zmiana -Duże litery), jest bardziej produktywny.

Utworzona grupa zachowuje się jak trwały wybór wielu obiektów. Przewaga grupy nad zwykłym wyborem kilku obiektów polega na tym, że eliminuje możliwość zapomnienia wybrania obiektu przed operacją.

Grupę zawsze można podzielić za pomocą przedmiotu Rozgrupuj menu kontekstowego lub menu Akcje albo za pomocą kombinacji przycisków Alt -klawisz kontrolny -Zmiana -G .

Aby edytować obiekty znajdujące się w grupie nie ma konieczności dzielenia grupy - do tego służą operacje wejścia i wyjścia z grupy. Możesz użyć opcji Wejście do grupy (Wyjdź z grupy) z menu kontekstowego, menu Czynności lub przycisku skrótu F3 (klawisz kontrolny -F3 ).

Z grupy możesz wyjść klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy poza obszarem grupy, a wejść odpowiednio klikając dwukrotnie na obszar dowolnego obiektu wchodzącego w skład grupy.

Po wejściu do grupy obiekty nie należące do tej grupy są bardziej wyblakłe. Ma to na celu ułatwienie odróżnienia obiektów zaliczanych do tej grupy od innych, a także wskazanie sposobu przebywania w tej grupie.

Łączenie obiektów

W przeciwieństwie do grupowania, które jest niezbędne głównie do wykonania szeregu identycznych operacji na dużej liczbie obiektów, podczas łączenia wybranych obiektów powstaje nowy obiekt o nowych właściwościach. Powstała kombinacja dziedziczy właściwości obiektu utworzonego jako pierwsza, a dokładniej tego, który znajduje się za wszystkimi innymi obiektami wybranymi do kombinacji. Można łączyć tylko obiekty, które można przekształcić w krzywe Beziera.

Tworzenie kombinacji jest tak proste, jak grupowanie obiektów. Aby stworzyć kombinację należy najpierw zaznaczyć kilka obiektów (przytrzymując przycisk Zmiana), a następnie wybierz element Połącz z menu kontekstowego (lub menu Akcje) lub użyj przycisku skrótu klawisz kontrolny -Zmiana -K .

Na przecięciach obiektów w kombinacji pojawiają się przezroczyste dziury; ta właściwość jest zapłatą za możliwość rozbicia kombinacji. Metodę tę można również zastosować jako tymczasowe połączenie obiektów przed wykonaniem na nich operacji logicznych.

Powstałą kombinację zawsze można rozłączyć za pomocą przedmiotu Rozłącz kombinację menu kontekstowego (lub menu Akcje) lub za pomocą kombinacji przycisków Alt -klawisz kontrolny -Zmiana -K .

Podczas łączenia niektórych typów obiektów następuje (nieodwracalna) transformacja obiektu w krzywe Beziera, więc chociaż kombinację można zawsze rozłączyć, operacja łączenia nie jest całkowicie odwracalna.

Operacje logiczne na obiektach

OpenDraw umożliwia logiczne dodawanie, odejmowanie i przecinanie obiektów. Aby wykonać operacje logiczne, należy wybrać wiele obiektów (przytrzymując klawisz Zmiana), a następnie korzystając z opcji Scal, Odejmij lub Przecięcie z menu kontekstowego Formularze lub z menu Akcje → Formularze, wykonaj żądaną operację. W efekcie powstaje nowy obiekt, który dziedziczy właściwości najstarszego (a dokładniej tego, który znajduje się głębiej niż wszystkie pozostałe wybrane).

Operacje logiczne są nieodwracalne, więc jeśli chcesz cofnąć operację, jedynym sposobem jest użycie funkcji cofania OpenDraw, która jest dostępna poprzez menu Edycja → Cofnij lub przycisk skrótu klawisz kontrolny -Z .

Przy następnym uruchomieniu zaznacz pole „ Nie pokazuj więcej tego okna dialogowego" Jeżeli chcesz mieć wyobrażenie jak będzie wyglądać prezentacja zostaw zaznaczenie pola „Podgląd”.

Do kolejnego okna można przejść klikając przycisk „Dalej”. W drugim kroku musisz ustawić styl slajdu i „ Prezenter Prezentacji" W trzecim oknie możesz wybrać opcje przełączania pomiędzy ramkami prezentacji.

Następnie kliknij przycisk „Zakończ”. Otworzy się okno z dialogiem tworzenia slajdu. Tutaj wpisz nazwę nowego slajdu, zdecyduj o układzie (widoku) slajdu i opcjach „pokaż tło” i „ pokaż obiekty w tle».

Aby dodać nowy slajd, kliknij prawym przyciskiem myszy w pustym miejscu i wybierz Slajd → Wstaw slajd z menu kontekstowego lub poprzez menu Wstaw → Slajd – otworzy się okno dialogowe tworzenia slajdu.

OpenImpress umożliwia wykonanie kopii konkretnego slajdu i wklejenie go jako nowego slajdu: wybierz z menu Wstaw → Duplikat slajdu.

Tryby prezentacji

Po prawej stronie panelu sterowania, na pasku przewijania, znajduje się sześć narzędzi pozwalających kontrolować tryb pracy z prezentacją.

Górny przycisk „Tryb rysowania” służy do indywidualnego przeglądania i edycji slajdów. Po wybraniu tego trybu pracy w lewym dolnym rogu poziomego paska przewijania widoczne będą zakładki z nazwami slajdów - aby przejść do potrzebnej zakładki wystarczy kliknąć na zakładkę z jej nazwą.

Kolejne narzędzie umożliwia przejście do trybu przeglądania struktury slajdów, która prezentowana jest w formie hierarchicznej listy; Pierwszy poziom hierarchii to slajdy (wyświetlane są ich tytuły). Aby przejść do slajdu należy zaznaczyć dowolny element z nim powiązany; Tutaj możesz także edytować tytuł. Aby dodać slajd wystarczy wpisać tekst i ustawić go na pierwszym poziomie hierarchii (użyj klawiszy do zmiany poziomu Zmiana -Patka , Patka lub pasek narzędzi).

Następne narzędzie, Tryb slajdów, kontroluje kolejność slajdów. Aby zmienić kolejność, po prostu przeciągnij slajd z jednego miejsca na drugie.

Narzędzie " Tryb notatek» umożliwia wprowadzenie tekstu, który będzie widoczny tylko w trybie Notatki.

„Tryb abstrakcyjny” umożliwia umieszczenie slajdów na jednej stronie i wprowadzenie ich opisów.

W lewym dolnym rogu znajduje się pasek narzędzi umożliwiający dodanie tła do slajdów; Możesz przełączać się między trybem slajdu a trybem tła (robią to pierwsze dwa przyciski).

W „trybie tła” możesz dodać tło, które będzie widoczne na wszystkich slajdach, ale nie będzie można go edytować. Możesz dodać na przykład wiadomość tekstową lub zdjęcie. Aby tło było widoczne lub niewidoczne na konkretnym slajdzie, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Slajd → Styl slajdu, a następnie wystylizuj slajd z tłem lub bez. W tym samym oknie dialogowym możesz wybrać jeden z możliwych stylów, klikając przycisk „Wczytaj” i po wybraniu tego, którego potrzebujesz, potwierdź swój wybór.

Praca ze slajdem

Do pracy ze slajdem możesz skorzystać z narzędzi znajdujących się na głównym panelu narzędzi (po lewej stronie):

Narzędzie strzałki służy do zaznaczania obiektów. Kolejne narzędzie w postaci kartki papieru ze szkłem powiększającym służy do zmiany skali dokumentu; w jego menu znajduje się kilka przycisków, które pozwalają wybrać optymalną skalę dokumentu.

Kolejna grupa narzędzi służy do wstawiania na slajd różnych obiektów – tekstu, kształtów prostokątnych, elips i okręgów, obiektów trójwymiarowych, krzywych, linii i strzałek, linii łączących.

Do zmiany położenia obiektu wykorzystywana jest następująca grupa narzędzi. Na przykład, aby obrócić obiekt, możesz zaznaczyć obiekt, kliknąć przycisk obrotu i za pomocą myszki „chwycić” czerwone znaczniki wokół obiektu, obrócić obiekt w różnych kierunkach. Aby wyrównać obiekt na stronie (zarówno w poziomie, jak i w pionie), użyj poniższego narzędzia. Narzędzie Rozmieszczenie umożliwia zmianę kolejności nakładających się („nakładanych”) obiektów.

Grupa elementów zmieniających działanie obiektów może uatrakcyjnić prezentację; „ukrywa się” za przyciskiem „Efekty”. Przyciski wyboru efektów pozwalają wybrać obiekt, do którego zostaną zastosowane. Pierwsza pozwala wybrać opcje wyglądu slajdu, druga - tylko efekty tekstowe.

Poniżej na liście rozwijanej określona jest kategoria efektów, z której ostatecznie wybierany jest ten wymagany; ustalona jest również szybkość jego wykonania. Aby ocenić konsekwencje, kliknij przycisk „ Okno podglądu" Aby zastosować efekt do obiektu, użyj przycisku Przypisz.

Po kliknięciu przycisku „Kolejność” pojawia się lista kolejności występowania obiektów na slajdzie prezentacji, którą można zmienić po prostu przeciągając wybrany obiekt w żądane miejsce.

Kolejnym przyciskiem na lewym pasku narzędzi jest „Interakcja”, który pozwala określić, jaka akcja ma zostać wykonana po kliknięciu obiektu. Może to być przejście do slajdu, wykonanie programu i wiele więcej.

Przedostatnie narzędzie pozwala na zastosowanie efektów 3D do obiektu. Ostatnie narzędzie udostępnia tryb widoku prezentacji.

Po utworzeniu slajdu zawsze możesz go edytować. Tytuł utworzonego slajdu można zmienić klikając na obiekt oznaczony „ Dodaj tytuł jednym kliknięciem myszy" Nazwa utworzonego slajdu wyświetlana jest na zakładce obok paska przewijania. Klikając go prawym przyciskiem myszy, możesz zmienić nazwę slajdu, usunąć go, wstawić nowy lub zmienić układ slajdu. Właściwości tekstu można zmienić wybierając jedną z pozycji z rozwijanego menu kontekstowego.

Element Tekst umożliwia ustawienie właściwości tekstu i efektu linii pełzającej. W zakładce „Tekst” ustaw właściwości ramki: rozmiar i położenie tekstu. W zakładce „Przesuwająca się linia” możesz ustawić efekty animacji tekstu.

Aby dodać zdjęcie należy kliknąć na ikonę z domem i w otwartym oknie dialogowym wybrać zdjęcie. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy daje dostęp do następujących właściwości zdjęcia:

Tekst

Efekty tekstowe nałożone na obraz. (Tekst można nałożyć na obraz, klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy.)

Pozycja i rozmiar

Ustawia pozycję, rozmiar, obrót, pochylenie obrazu.

Oryginalny rozmiar

Ustawia początkowy rozmiar obrazu.

Rozdzielczość kolorów

Umożliwia ustawienie głębi tonalnej obrazu, czyli liczby bitów przydzielonych do zakodowania koloru każdego piksela. Większa głębia oznacza więcej wyświetlanych kolorów.

Lokalizacja

Określa poziom obiektu w „stosie”.

Wyrównanie

Ustawia położenie obiektu na slajdzie (lewy, środkowy, prawy, górny, środkowy, dolny).

Odbijać

Umożliwia obrócenie obrazu w pionie lub w poziomie.

Konwertować

Umożliwia konwersję obrazu na wielokąt, kontur, obiekt trójwymiarowy, bryłę obrotową, obraz rastrowy. Właściwości te nie zawsze są dostępne.

Nadaj obiektowi nazwę

Umożliwia nadawanie nazw obiektom dla wygody.

Efekt

Umożliwia zastosowanie jednego z dostępnych efektów do obiektu.

Oprócz możliwości rozmieszczenia obiektów na slajdzie, możesz określić tło slajdu. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce na slajdzie i wybierz Slajd → z menu kontekstowego. Ustawienia strony. W otwartym oknie dialogowym otwórz „

Efekty przejścia slajdów

Efekty przejść pomiędzy slajdami można ustawić w drugim kroku Kreatora prezentacji. Jeśli tego nie zrobiono, konieczna jest korekta lub konieczne jest wykonanie innych przejść między slajdami - skorzystaj z pozycji menu Demonstracja → Przejście slajdu: otworzy się okno dialogowe umożliwiające ustawienie efektu przejścia dla tego slajdu.

To okno dialogowe jest podobne do okna ustawień efektów przejścia, ale ma dodatek - przycisk kontroli czasu. Za jego pomocą można ustawić czas pomiędzy zmianą slajdów, która z kolei może być automatyczna, półautomatyczna lub ręczna. Pierwsza opcja określa czas po jakim nastąpi przejście do kolejnego slajdu.

Utworzoną prezentację możesz obejrzeć za pomocą przycisku z menu Demonstracja → Demonstracja lub skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny -F2 .

Praca z bazami danych w OpenOffice.org

Czas teraz porozmawiać o tym, jak OpenOffice.org współpracuje z danymi. Rzeczywiście, w przypadku każdego nowoczesnego pakietu biurowego praca z danymi jest niezbędną koniecznością. W końcu jednym z głównych zadań podczas korzystania z komputerów w życiu codziennym jest właśnie przetwarzanie dużych ilości danych.

Zakłada się, że czytelnik ma pewne pojęcie o tym, jak działają systemy zarządzania bazami danych, w skrócie DBMS.

Zwykle zwyczajowo dołącza się do pakietu biurowego własny system DBMS i narzędzia do pracy z nim. Jednak nie ma to większego sensu. DBMS to złożony system, który wymaga znacznych zasobów, staranności, systematycznej archiwizacji danych i specjalnej wiedzy do takich manipulacji. Twórcy OpenOffice.org poszli inną drogą - zawarli w swoim pakiecie mechanizm dostępu do danych z dowolnej aplikacji, czy to OpenWriter, czy OpenCalc, pozostawiając przechowywanie danych innym programom.

Zapoznajmy się z tym mechanizmem dostępu do danych w praktyce. Uruchom OpenWriter i utwórz nowy dokument lub otwórz istniejący. Naciśnij klawisz funkcyjny F4 lub wybierz na głównym pasku narzędzi „ Źródła danych" W górnej części okna otworzy się panel dostępu do danych. Na razie zawiera tylko jedno źródło, zatytułowane „Bibliografia”. To jest baza testowa dołączona do OpenOffice.org.

Popracujmy z danymi w praktyce, aby lepiej zrozumieć, w jaki sposób realizowane są opcje dostępu. Stwórzmy małą bazę danych ksiąg rachunkowych w bibliotece szkolnej.

Zamknij OpenOffice.org i utwórz na dysku katalog, w którym będziesz przechowywać dane, na przykład Dokumenty. Wróć do dokumentu OpenWriter. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole, w którym znajdują się źródła danych i wybierz „” lub wybierz z menu Narzędzia → Źródła danych.

Rysunek 32. Zarządzanie źródłami danych

Otworzy się okno „”. Naciśnij przycisk Nowe źródło danych" Nadaj nowemu źródłu nazwę - niech będzie to Biblioteka. Zobaczmy teraz, z jakimi bazami danych możemy pracować. Lista jest imponująca - obejmuje starą, dobrą bazę danych, dostęp za pomocą sterowników ODBC i JDBC, pliki tekstowe, dokumenty arkuszy kalkulacyjnych, a także ADO umożliwiające dostęp do baz danych utworzonych w MS Access. Obecnie nie mamy żadnych baz danych połączonych przy użyciu ODBC, więc wybierzemy Dbase. Jest to stary i bardzo popularny format, osoby pracujące od dawna z komputerami pamiętają wiele programów, które go używają i prawdopodobnie przechowują dane w tym formacie na swoim dysku twardym. Jest idealny do naszego zadania. Wybierz „Typ bazy danych” - Dbase i wskaż ścieżkę do katalogu, który utworzyliśmy dla danych. Otwórz zakładkę „Dbase” i wybierz „Kodowanie”.

Od razu należy powiedzieć, że jeśli planujesz używać plików stworzonych przez Dbase nie tylko podczas pracy z OpenOffice.org, ale także w innych programach, aby zachować z nimi kompatybilność, powinieneś wybrać stare kodowanie „ Cyrylica DOS/OS2-866/rosyjski" i pola nazw tylko dużymi literami łacińskimi, nie dłuższe niż 8 znaków na nazwę pola. Dla nas to teraz nie ma znaczenia, dlatego dla uproszczenia wybierzemy kodowanie „Z systemu”.

Otwórzmy nasz projekt Biblioteki i wybierzmy „Tabele”, „Etykiety” i „Zapytania”, których nie potrzebujemy. Nie ma żadnych tabel, folder jest pusty. I to prawda, tabelę trzeba stworzyć.

Kliknij prawym przyciskiem myszy, a otworzy się „Projekt tabeli”. Potrzebujemy pól na numer seryjny, autora, tytuł książki, której tematyka ta książka dotyczy. Dodajmy jeszcze status książki i pole na notatki, w których bibliotekarz będzie wprowadzał oficjalne informacje.

Wskazane jest, aby wybrać długość pól zgodnie z zasadą rozsądnej wystarczalności - dla autora mającego nazwisko, imię i patronimikę prawdopodobnie wystarczy 80–90 znaków, dla tytułu lepiej jest zrobić 255 ( jest to maksymalna wartość pola tekstowego).

Rodzaj pól zależy od ich funkcji - dla liczby jest to DECIMAL, niech będzie to liczba całkowita, nie potrzebujemy liczb po przecinku, dla pozostałych pól będzie to CHAR (znak), dla nut będzie to VARCHAR (zmienna znakowa) długość). Stwórzmy pola jak na rysunku i zapiszmy tabelę np. pod księgą nazw. Zamykamy „Projekt tabeli” i widzimy go w naszym źródle danych. Po prawej stronie pojawia się struktura tabeli i można już do niej wprowadzać dane. Przedstawmy kilka książek do szkolenia. Dla wygody szerokość kolumn można regulować tak jak to zrobiliśmy OtwórzCalc

Nasz formularz jest dobry dla każdego, ale nazwy pól są prezentowane w takiej postaci, w jakiej są utworzone w bazie danych (czyli po łacinie i w skrócie). Poprawmy nazwy pól. Na głównym pasku narzędzi znajdź element „ Kontrole formularzy" Otworzy się pływające okno edycji formularza. Włącz tryb edycji, klikając przycisk palca.

Teraz podświetl pole do edycji. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Grupuj, aby rozgrupować pole i etykietę tekstową. Wybierz etykietę tekstową. Teraz wybierz „ Element kontrolny" Otworzy się okno kontrolne, w którym możesz zmienić tytuł na rosyjską nazwę. Ci z Was, którzy pracowali z Visual Basic for Application pakietu Microsoft Office, znajdą w tych menu wiele znanych wartości.

Rysunek 35. Pracuj nad poprawą wyglądu formularza

Teraz zmień wszystkie etykiety tekstowe i formularz będzie gotowy. Sprawdź wszystkie elementy sterujące i spróbuj dodać nowe do utworzonego formularza.

Na przykład dla pól „przedmiot” i „stan” można spróbować zastąpić proste pole polem kombi, aby nie trzeba było wpisywać tych samych wartości dla nazw przedmiotów i stanu ksiąg za każdym razem. W ten sposób możesz stworzyć wiele prostych, ale przydatnych aplikacji.

Podsumowując, chciałbym doradzić, co zrobić, jeśli naprawdę potrzebujesz pełnoprawnego serwera baz danych. Wśród darmowych produktów znajdują się dość potężne systemy DBMS, które w niczym nie ustępują swoim komercyjnym odpowiednikom. Są to MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird i inne bardzo godne produkty.

[e-mail chroniony]> i wiele innych.

Autorzy wyrażają wdzięczność wszystkim, którzy pracowali i pracują nad udoskonaleniem OpenOffice.org.

Zapisywanie służy do wielokrotnego wykorzystania dokumentu. Ilekroć w przyszłości będziesz musiał skorzystać z dokumentu (a jest to najczęstszy przypadek), dokument jest zapisywany na trwałym nośniku i przypisana mu jest unikalna nazwa w tym samym katalogu, składająca się z samej nazwy i rozszerzenia. Rozszerzenie przydzielane jest w zależności od typu dokumentu; możesz go użyć, aby dowiedzieć się, który program otwiera plik. Na przykład pliki z rozszerzeniem XLS otwarty OpenOffice.org Oblicz i wraz z rozwinięciem SXW Lub DOK - Pisarz OpenOffice.org.

Jeżeli dokument został zapisany i nie wymaga żadnych działań, przycisk na pasku narzędzi będzie nieaktywny.

Kiedy zapisujesz dokument po raz pierwszy, otworzy się okno dialogowe, w którym należy wpisać nazwę pliku i ewentualnie określić typ dokumentu (jeśli nie podoba Ci się domyślny).

W polu wpisuje się przyszłą lub nową nazwę pliku Nazwa pliku; można ją wpisać wskazując ścieżkę względną lub bezwzględną - system w miarę możliwości uzupełni nazwę o możliwe opcje.

Aby przejść do katalogu, kliknij dwukrotnie nazwę katalogu na liście. Aby ułatwić poruszanie się po katalogach, możesz posortować listę klikając w jeden z nagłówków - aby np. posortować według typu, jest to oczywiście Typ; Ponowne kliknięcie tego samego nagłówka oznacza sortowanie w odwrotnej kolejności (oznaczonej strzałką).

Przycisk przejścia do wyższego poziomu służy do przejścia do katalogu nadrzędnego; jeśli naciśniesz go na dłużej niż jedną sekundę, pojawi się menu umożliwiające przejście o kilka poziomów jednocześnie.

Kolejny przycisk służy do utworzenia nowego katalogu w bieżącym; Należy wprowadzić nazwę nowego katalogu i potwierdzić jego utworzenie.

Prawy przycisk służy do przejścia do domyślnego katalogu dokumentów - możesz go skonfigurować w oknie dialogowym: Narzędzia->Opcje...->OpenOffice.org->Ścieżki->Folder roboczy.

Opcja Automatyczne rozszerzanie nazw plików służy do ustawiania rozszerzenia zgodnie z polem Typ pliku.

Jeżeli w tym katalogu znajduje się już plik o tej samej nazwie, system ostrzeże Cię o tym.

W zależności od formatu zapisywanego pliku, przed zapisaniem system może zażądać dodatkowych danych o pliku, takich jak tytuł, temat, słowa kluczowe, komentarze itp.

Jeśli chcesz utworzyć kopię pliku o innej nazwie lub w innym formacie (na przykład zapisz plik Pisarz OpenOffice.org w formacie MS Word) - wybierz z menu Plik ustęp Zapisz jako.... W takim przypadku otworzy się to samo okno dialogowe, co przy pierwszym zapisaniu pliku.

Jeśli Pisarz OpenOffice.org ulegnie awarii, przy następnym uruchomieniu zostaniesz poproszony o próbę przywrócenia edytowanych plików.

Aby zmniejszyć prawdopodobieństwo utraty edytowanych plików w przypadku awarii, można skorzystać z opcji autozapisu – dostępna jest ona w menu.

Gdy tylko uruchomisz OpenOffice Writer, domyślnie otworzy się okno programu z białą kartką, w której możesz wpisać właściwy tekst.
Okno składa się z paska menu (zawiera pozycje Plik, Edycja, Widok, Wstaw itp.), następnie znajduje się pasek narzędzi, na którym znajdują się przyciski umożliwiające zapisanie, wydrukowanie itp. oraz pasek formatowania.

Jeśli chcesz pokazać lub ukryć panel sterowania, przejdź do menu Widok - Paski narzędzi. Aktywne panele zostaną zaznaczone obok ich nazwy.

Jeśli chcesz wyświetlić linijki, musisz przejść do menu Widok - Linijka. Aby skonfigurować wyświetlanie linijki poziomej i/lub pionowej, przejdź do menu Narzędzia - Opcje - OpenOffice Writer - Widok i zaznacz pole przy żądanej pozycji.

Tworzenie nowego dokumentu.

1. Kliknij przycisk „Utwórz” na pasku narzędzi u góry.
2. Naciśnij Ctrl+N
3. Przejdź do menu Plik - Nowy - Dokument tekstowy.

W przypadku dowolnej z powyższych metod nowy dokument zostanie utworzony w nowym oknie.

Otwieranie istniejącego dokumentu.

Możliwe na następujące sposoby:

1. menu Plik - Otwórz.
2. Naciśnij Ctrl+O
3. Stojąc na pliku w folderze, kliknij go dwukrotnie.
4. Kliknij przycisk „Otwórz” na pasku narzędzi.

Zapisywanie dokumentu.

1. Kliknij opcję Zapisz plik
2. Naciśnij Ctrl+S
3. Kliknij przycisk „Zapisz” na pasku narzędzi.

Podczas zapisywania dokumentu istnieje jeden bardzo ważny niuans: domyślnie - jeśli nie przekonfigurowałeś OpenOffice - zapisywanie odbywa się w formacie OpenOffice - plik będzie miał rozszerzenie .odt. Jeśli przekażesz go znajomym, a oni nie mają zainstalowanego pakietu OpenOffice na swoim komputerze, nie będą mogli go przeczytać. Dlatego wygodniej jest zapisywać pliki w formacie Ms Word 97-2003. Takie pliki będą otwierane wszędzie.

Raz ustawiliśmy zapisywanie w tym formacie - i pracujemy spokojnie!

Aby to zrobić, przejdź do menu Narzędzia - Opcje. Po lewej stronie znajduje się pozycja „Załaduj / zapisz” - Ogólne. W sekcji „Domyślny format pliku”, w polu „Zawsze zapisuj jako” wybierz Word 97/2003/XP

Wydrukuj dokument.

Jeśli chcesz szybko wydrukować wpisany tekst, kliknij przycisk „Drukuj” znajdujący się na standardowym pasku narzędzi. Spowoduje to wydrukowanie na domyślnej drukarce w systemie Windows.

Jeśli chcesz mieć możliwość wyboru drukarki lub chcesz wydrukować tylko niektóre strony, przejdź do menu Plik -> Drukuj (lub naciśnij klawisze Ctrl + P) i w wyświetlonym oknie możesz wybrać żądaną drukarkę , wpisz numery stron, które mają zostać wydrukowane (jeśli chcesz wydrukować strony od 2 do 7, to wskaż numery oddzielone myślnikiem - np. 2 do 7. Jeśli chcesz wydrukować strony z numerami 2 i 7, następnie podaj ich numery oddzielone przecinkiem). Wybierz wymaganą liczbę kopii (domyślnie drukowana jest zawsze 1 kopia).

Na karcie Układ strony można osobno drukować strony parzyste lub nieparzyste. Może to być wymagane w przypadku drukowania dwustronnego – na przykład umowy.

Zapisywanie dokumentu w formaciePDF to bardzo wygodna funkcja w użyciu.

Format PDF przeznaczony jest do przeglądania dokumentu bez możliwości jego edycji. Microsoft Word nie zawiera tak przydatnej funkcji.