Jak zrobić piękny podpis do listu pocztowego. Utwórz podpis w Outlooku i dodaj go do wiadomości. Podstawowe zasady tworzenia dobrego podpisu

W tym artykule opisano ustawienia, które można skonfigurować w sekcji Nazwa i podpis nadawcy.

Imię nadawcy

1. Przejdź do ustawień.
2. Otwórz sekcję „Nazwisko i podpis nadawcy”.
3. W polu „Nazwa nadawcy” wpisz nazwę, która będzie wyświetlana podczas wysyłania listów z Twojej skrzynki pocztowej.

Nazwa nadawcy nie może przekraczać 40 znaków. Zabronione jest używanie dwukropków, cudzysłowów i nawiasów ostrych.

Podpis

Możesz utworzyć podpis, który będzie dodawany do wszystkich wysyłanych i przesyłanych dalej wiadomości e-mail.

1. Przejdź do ustawień.
2. Otwórz sekcję „Nazwisko i podpis nadawcy”.
3. Dodaj podpis.

W razie potrzeby sformatuj podpis korzystając z narzędzi edytora. Aby dodać obraz, kliknij ikony na pasku narzędzi i wybierz obraz z komputera.

Maksymalny rozmiar podpisu wynosi około 5 tysięcy znaków w formacie HTML. Maksymalna liczba widocznych znaków może być jednak mniejsza. Zależy to od elementów formatowania, obecności obrazu i sposobu tworzenia podpisu.

Ograniczenia dotyczące obrazu w podpisie:

• Formaty: .jpeg, .jpg, .png, .gif
• Maksymalny rozmiar: 1024 x 1024 pikseli
• Maksymalna objętość: 2 MB

Aby umieścić podpis przed cytowanym tekstem należy zaznaczyć odpowiednie pole. Jeśli włączysz tę funkcję, e-maile, na które odpowiadasz i które przesyłasz dalej, będą miały podpis wyświetlany bezpośrednio pod tekstem wiadomości przed zacytowaniem.

Możesz wprowadzić trzy opcje dla imienia i podpisu, a także ustawić te, które będą używane domyślnie. Aby to zrobić, kliknij „Dodaj nazwę i podpis”, wprowadź dane i zaznacz pole wyboru „Domyślne” pod żądaną nazwą i podpisem.

Aby usunąć podpis, kliknij pod nim przycisk „Usuń”.

Jak dodać link do obrazu w podpisie

Kliknięcie obrazu w podpisie spowoduje otwarcie określonej witryny.

Jak wyłączyć podpis

Aby wyłączyć automatyczne podpisy w wiadomościach e-mail, wyczyść domyślne pole podpisu i kliknij „Zapisz” u dołu strony.

Jeśli masz utworzony jeden podpis, po prostu wyczyść pole z tym podpisem i również zapisz zmiany.

Jeśli podpis „Domyślny” jest pusty, nie pojawi się w wiadomościach e-mail

Twój podpis e-mailowy to coś więcej niż tylko Twoje imię i nazwisko oraz tytuł. To część Twojego osobistego wizerunku. Podpis stymuluje reakcję czytelnika, dostarcza informacji kontaktowych oraz przyciąga uwagę w pozytywny i zapadający w pamięć sposób.

W tym artykule przyjrzymy się bliżej podpisom e-mailowym. Oto dziewięć wskazówek dotyczących tworzenia atrakcyjnych i pouczających podpisów e-mail. Twój czytelnik będzie chciał odpowiedzieć, gdy zobaczy profesjonalny podpis w wiadomościach, które wysyłasz.

Wysyłanie profesjonalnych e-maili (grafika)

Niezbędne elementy dobrego podpisu e-mailowego

Podpis e-mail ma dwa cele:

• przyciągnąć uwagę odbiorcy
• przekazać informacje o Tobie czytelnikowi

Oto kilka elementów dobrego podpisu e-mailowego:

1. Imię i nazwisko, tytuł i firma. Twoje imię i nazwisko informuje czytelnika, który wysłał wiadomość e-mail. Jeśli reprezentujesz firmę, podaj swoje imię i nazwisko oraz stanowisko w firmie.
2. Informacje kontaktowe. Informacje kontaktowe powinny zawierać witrynę internetową Twojej firmy i co najmniej jeden numer telefonu. Możesz podać swój adres e-mail, chociaż wielu ekspertów twierdzi, że nie jest to konieczne.
3. Linki społecznościowe. Coraz ważniejsze staje się umieszczanie danych kontaktowych w mediach społecznościowych w podpisie e-mailowym. Wybierz najbardziej profesjonalne konta w mediach społecznościowych, z którymi łączysz się. Dobrym przykładem jest LinkedIn. Unikaj linków do niepoważnych lub nieodpowiednich kont społecznościowych.
4. Logo (opcjonalnie). Jeśli pracujesz dla firmy lub prowadzisz własną firmę, możesz umieścić swoje logo w podpisie e-mailowym.
5. Zdjęcie (opcjonalnie). Wiele podpisów e-mailowych zawiera zdjęcie nadawcy. Może to pomóc czytelnikowi połączyć Twój obraz z Twoim imieniem i nazwiskiem.
6. Elastyczny projekt. Wzrosło wykorzystanie smartfonów i innych urządzeń mobilnych. Najprawdopodobniej odbiorca otworzy Twoją wiadomość e-mail na urządzeniu mobilnym. Responsywny projekt jest dostosowany do nich.
7. Wymogi prawne. W niektórych krajach obowiązują szczególne wymagania prawne, które muszą spełniać wszelka komunikacja biznesowa. Skontaktuj się ze swoim prawnikiem, aby dowiedzieć się, czy w kraju, w którym znajduje się Twoja firma, obowiązują specjalne przepisy dotyczące podpisów e-mailowych.

Nie twórz podpisu zbyt długiego ani nie zawieraj przytłaczającej ilości informacji. Badania wykazały, że odbiorcy mają tendencję do ignorowania podpisów e-mail zawierających zbyt dużo informacji. Na przykład zwykle wystarczy jeden lub dwa numery telefonów.

Uważaj także na dodawanie niepotrzebnych informacji, takich jak długie cytaty lub kontrowersyjne stwierdzenia. Często nie dodają niczego przydatnego do Twojego podpisu e-mail. W najgorszym przypadku cytat może urazić lub rozgniewać czytelnika i kosztować Cię biznes.

Obecnie profesjonalne podpisy e-mail stanowią informację o Tobie i Twojej firmie. Są częścią Twojej marki, jak wizytówka lub część artykułów piśmiennych. Dlatego tak ważne jest prawidłowe podpisanie.

Szablony podpisów e-mail mogą pomóc w stworzeniu zapadającego w pamięć i znaczącego podpisu e-mail. W tej sekcji znajdziesz dziewięć wskazówek dotyczących podpisów e-mail z inspirującymi przykładami szablonów podpisów e-mail dostępnych w Envato Market. W ten sposób możesz uzyskać profesjonalny projekt podpisu e-mail, który Ci odpowiada.

1. Zachowaj prostotę

Słyszeliście powiedzenie: „mniej znaczy więcej”. Jeśli chodzi o podpis e-mail, może to być prawdą. Jeśli Twój podpis e-mailowy zawiera zbyt dużo informacji, odbiorca może się rozproszyć. Ponadto niektóre firmy wymagają stosowania pojedynczego podpisu elektronicznego w firmowych wiadomościach e-mail.

Oto dwa przykłady, które byłyby doskonałym standardem dla korporacji lub małej firmy.

Jeśli używasz prostego, minimalistycznego podpisu e-mail, podaj wystarczająco dużo informacji, aby czytelnik mógł się z Tobą skontaktować.

2. Połącz sieci społecznościowe

Jeśli podasz dane kontaktowe w mediach społecznościowych, linki powinny być profesjonalne. Jeśli nie masz pewności co do konkretnego konta, warto je sprawdzić i usunąć wszelkie nieprofesjonalne wiadomości. Możesz poprosić znajomego, aby sprawdził Twoje konto w mediach społecznościowych i powiadomił Cię o wszelkich postach szkodzących Twojemu wizerunkowi.

Kolorowe projekty podpisów e-mailowych

Dobry, kolorowy podpis e-mailowy z pewnością przyciągnie uwagę. Kolor to dobry wybór dla większości firm. Kreatywni profesjonaliści unikają jasnych kolorów.

5. Odważ się na czerń i biel

Chwytliwy podpis e-mailowy nie jest odpowiedni dla niektórych branż i marek. Używanie zbyt wielu kolorów może być sprzeczne z polityką firmy. Lub może zostać potępiony w bardziej formalnej komunikacji biznesowej.

Nawet bez dużej ilości kolorów Twój podpis e-mail może być atrakcyjny. Podpis czarno-biały jest tak samo skuteczny jak podpis kolorowy. Kluczem jest projekt i użycie czcionek.

Poszukaj projektu z odważnymi, wyraźnymi czcionkami i dużą ilością białej przestrzeni dla kontrastu. Oto skuteczny czarno-biały szablon projektu:

Czarno-biały podpis e-mail

Czarno-białe podpisy w wiadomościach e-mail są postrzegane jako bardziej konserwatywne i formalne. Dzięki temu nadają się do zawodów takich jak finanse czy prawo. W zależności od projektu czarno-biały podpis będzie postrzegany jako całkiem nowoczesny.

6. Wiele opcji

Ponieważ podpis e-mail reprezentuje Twoją markę, dobrze jest mieć wybór. Dobrze jest także mieć opcje, jeśli podpis e-mail wymaga zmiany.

Na przykład, jeśli zmienisz pracę lub firmę, będziesz musiał zmienić swój podpis e-mail, aby odzwierciedlić nowe stanowisko. Dodatkowo, jeśli jesteś zajęty brandingiem lub rebrandingiem swojej firmy, zaleca się wybranie elastycznego szablonu, który można dostosować do specyfiki Twojej działalności.

Nowoczesny podpis e-mail

Nowoczesny styl podpisu e-mailowego jest świetny dla każdej firmy, która chce przedstawić postępowe aspiracje. Działa to równie dobrze w przypadku firmy technologicznej lub pracownika kreatywnego.

Twój następny krok

Następnym krokiem jest stworzenie atrakcyjnego i niepowtarzalnego profesjonalnego podpisu e-mail. Świetnym miejscem do poszukiwania odpowiednich szablonów podpisów e-mailowych jest Envato Market, dostępnych jest kilkadziesiąt wzorów.

Projektując swój profesjonalny podpis e-mail, nie zapomnij.

Jeśli należysz do osób, które codziennie wysyłają mnóstwo e-maili, prawdopodobnie masz już dość umieszczania swoich danych kontaktowych na końcu e-maila. Można to łatwo naprawić, instalując aplikację Outlook (jeśli nie jest zawarta w pakiecie biurowym). Następnie po prostu edytujemy podpis, po czym dokument ten jest automatycznie dołączany na końcu listu.

Stworzenie podpisu zajmie Ci znacznie mniej czasu. Ponieważ wpisywanie kontaktów na końcu listu zajmuje dużo czasu i stopniowo zaczyna się nudzić.

Przyjrzyjmy się głównym funkcjom aplikacji i sekretom różnych wersji programu Microsoft Outlook.

Ten program może wykonać następujące czynności:

• tworzyć osobiste listy adresowe;
• wysyłaj wiadomości masowe;
• obsługa baz danych (notatki, adresy, numery telefonów);
• zaplanować harmonogram;
• przechowywać i utrzymywać listy kontaktów;
• zarządzaj pocztą e-mail.

Składa się z takich elementów jak kalendarz, kontakty, notatki, dziennik zadań, podsumowania, .

Konfiguracja Outlooka 2007

1. Uruchom program i w górnym menu wybierz sekcję „Serwis”. Na samym końcu listy znajdziemy „Opcje”.

   

2. Teraz wybierz element w środkowej części „Wiadomości”. Po prawej stronie szukamy przycisku „Podpisy”.

   

3. Kliknij „Utwórz” i wprowadź wymagany tekst, nadaj mu pożądany wygląd (możesz zmienić czcionkę i kolor).

   

   

   

4. Aby automatycznie dodawać wiadomości do wszystkich wiadomości po prawej stronie, wpisz swój adres i skonfiguruj opcje wstawiania. Zaznacz utworzony podpis w pozycji „Nowa wiadomość”.

   

   

5. Zapisz zmiany klikając przycisk „OK”.

   

6. Wracamy do głównego interfejsu poczty elektronicznej. Kliknij ikonę „Utwórz wiadomość”.

   

7. W otwartym oknie zobaczymy nową wiadomość z utworzonym podpisem.

   

Notatka! Aby wstawić podpis ręcznie, nie wyświetlaj utworzonego podpisu w oknie „nowa wiadomość”. Podczas tworzenia nowej wiadomości wystarczy kliknąć ikonę „Podpis” i wybrać utworzony podpis.

Podpis w programie Outlook 2010

1. Aplikację uruchamiamy poprzez „Start” lub klikając skrót na pulpicie.
2. Na samej górze kliknij pierwszy element „Plik”, w nim schodzimy do „Opcji”.

   

3. Następnie po lewej stronie szukamy „Poczta”, a wewnątrz tej zakładki znajduje się przycisk „Podpisy”.

   

4. Teraz wykonujemy te same kroki, co w przypadku wersji 2007.

   

Outlook 2013 - tworzenie podpisu osobistego

Wideo - Jak dodać podpis w Outlooku 2013

Wersja Outlooka 2016

Notatka! Jeżeli nie chcesz ustawiać automatycznych załączników do nowych wiadomości to nie uzupełniaj swojego konta. Po prostu zainstalujesz go ręcznie, klikając przycisk „Podpis” w nowej wiadomości.

Dodawanie zdjęcia do podpisu

Do swojego osobistego podpisu możesz wstawić nie tylko zdjęcie, ale także wizytówkę lub hiperłącze.

Aby zainstalować obraz, potrzebujesz:

Wideo - Jak wstawić podpis ze zdjęciem i linkiem do strony internetowej w Outlooku 2016

Problemy z przyciskiem „Podpis”.

Są sytuacje, gdy przycisk nie chce działać. Możesz rozwiązać ten problem, instalując ponownie pakiet Microsoft Office. Ale jeśli nie można było rozwiązać problemu w ten sposób, przejdź do „Edytora rejestru”:

1. Używamy kombinacji „Win” + „R” i wpisujemy w wierszu wartość „regedit”.

   

2. Możesz ułatwić sobie zadanie, naciskając kombinację „Ctrl” + „F” i wpisując w wyszukiwaniu „LocalServer32”.

   

3. Jeśli to nie zadziała, postępuj ręcznie: otwórz „HKEY_LOCAL_MACHINE”.

   

4. Następnie przechodzimy do „OPROGRAMOWANIE”, a następnie „Zajęcia”.
5. Jeśli masz system x32, to musisz rozwinąć „Wow6432Node”, a następnie przejść do „CLSID” (w x64 przejdź od razu do tego).

   

6. Następnie w sekcji „0006F03A-0000–0000-C000–000000000046” znajdujemy potrzebny nam folder.

   

7. Folder ten powinien zawierać 2 elementy, otwieraj je jeden po drugim i ustawiaj każdą wartość na „C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe”. Zapisz przyciskiem „OK”.

   

   

Trochę o dodatkowych funkcjach Outlooka

Przeczytaj szczegółowe instrukcje dotyczące włączania automatycznej odpowiedzi w naszym nowym artykule -

Niektóre funkcje nazywane są „dodatkowymi” po prostu dlatego, że są używane rzadziej niż inne. Przyjrzymy się teraz niektórym z nich:

• za pomocą tego programu możesz skonfigurować działanie całego przedsiębiorstwa w celu uzyskania dostępu do współdzielonych zasobów;
• Za pośrednictwem swojego konta możesz odbierać i wysyłać faksy;
• aplikacja ta może służyć jako system wyszukiwania nie tylko jej elementów, ale także dowolnych plików w systemie urządzenia;
• możliwość archiwizacji i zapisu w dowolnym formacie;
• Wreszcie możliwe jest wspólne korzystanie z innych programów pakietu Microsoft Office w programie Outlook.

Wideo - Jak zrobić podpis w Outlooku 2016

Dzień dobry wszystkim, drodzy przyjaciele i goście mojego bloga. W dzisiejszym artykule chcę powiedzieć, jak utworzyć podpis e-mail. Już kilka razy mnie o to pytano, więc nie mogłam się powstrzymać, żeby o tym nie napisać. Chociaż w sumie jest to naprawdę potrzebna rzecz, bo uważam, że bez jakiegoś końcowego zdania na końcu list pozostaje w jakiś sposób niekompletny, a nie bardzo chce mi się też za każdym razem wpisywać go ręcznie.

Pomimo tego, że sam korzystam z mail.ru jako mojej ulubionej usługi e-mail (przy okazji, krótkie pytanie do Ciebie, jaka jest Twoja ulubiona usługa e-mail?), omówię wszystkie najpopularniejsze skrzynki pocztowe i nie zapomnę o Outlooku. Iść!

No więc. Zacznę od tego, czego używam najczęściej.

Tym samym, gdy utworzymy nowy list, automatycznie będzie on zawierał tekst, który napisałeś wcześniej.

Yandex

Gmaila

I oczywiście nie możemy nie wspomnieć o innym słynnym gigancie, a mianowicie o usłudze e-mail od Google. Chodźmy po kolei.

Perspektywy

Cóż, tak jak obiecałem, pokażę Ci, jak skonfigurować podpis w poczcie Outlook. Zauważyłem, że dziś wiele osób wybiera klienta Outlook jako swojego klienta poczty e-mail. I w przeciwieństwie do wszystkich powyższych usług, funkcja tworzenia podpisu jest dość ukryta. Ale dla nas nie ma rzeczy niemożliwych.

Pokażę wszystko na przykładzie Outlooka 2013, ale w wersjach 2007 i 2010 wszystko jest prawie takie samo. Nie będziesz mieć z tym żadnych problemów.

Cóż, teraz możesz upewnić się, że Twoja wiadomość działa, po prostu tworząc nowy list.

To w zasadzie wszystko, co chciałem na ten temat powiedzieć. Mam nadzieję, że spodobał Ci się mój artykuł i mam nadzieję, że był dla Ciebie bardzo przydatny. Cóż, znów czekam na Ciebie na stronach mojego bloga, nie zapomnij subskrybować aktualnych artykułów, a także udostępniaj materiały znajomym w sieciach społecznościowych. Powodzenia. PA pa!

Pozdrawiam, Dmitrij Kostin.