オープンオフィスでドキュメントを作成する方法。 OpenOffice Writer でドキュメントを保存したり開いたりします。 オブジェクトに対する論理演算

注釈: この講義ではユーザーに OpenOffice.org を紹介します。 OpenOffice.org をインストールするためのハードウェア要件を提供します。 他のオフィス パッケージと比較した主な利点を示します。 OpenOffice.org Writer インターフェイスの主要な要素が示されています。 OpenOffice.org Writer ウィンドウ メニューでの作業の可能性が示されています。 ツールバーとそれらを操作するためのオプションが表示されます。 ボタン、リストなどのツールバー コントロールを操作する方法について説明します。コンテキスト メニューやダイアログ ボックスを操作するテクニックについて説明します。 ナビゲーター、ギャラリーなどのウィンドウを操作するためのテクニックについて説明し、最も単純な OpenOffice.org Writer 設定と標準設定を復元する方法について説明します。 OpenOffice.org Writer ヘルプ システムの機能を示します。

ロシア連邦における OpenOffice の公式代表。 org は、Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru) という会社です。

OpenOffice の主な利点。 org は他の Office パッケージよりも前に作成されます。

• ライセンス料はかかりません。
• クロスプラットフォーム – 公式には、次のオペレーティング システムおよびプラットフォーム用のアセンブリがあります: Microsoft Windows、GNU/Linux、Unix、Sun Solaris、MacOS。
• 広範な言語サポート – OpenOffice.org インターフェイスは 40 以上の言語で利用できます。 さらに、70 の言語に対応したスペル、ハイフネーション、シソーラス、方言の辞書もあります。
• ファイルの互換性 – OpenOffice.org には PDF および Flash のエクスポート機能が組み込まれているほか、Microsoft Office、RTF、PDF、HTML、XML、WordPerfect、StarWriter、Lotus 123 形式でのファイルを開いたり保存したりする機能もサポートされています。

OpenOffice.org Writer ウィンドウでの作業

基本的なウィンドウ要素

ウィンドウの上部にはタイトル バーがあります (図 1.1)。 これは、開いているファイルの名前と、使用されている OpenOffice.org Writer プログラムの名前を示します。 アクティブなドキュメントがファイルとして保存されていない作成済みドキュメントである場合、タイトル バーには 無名1(または作成されたドキュメントの別の番号)。

タイトル バーの左側にはシステム メニュー アイコンがあります。 アイコンをダブルクリックするとウィンドウが閉じます。 タイトル バーの右側にはウィンドウ コントロール ボタンがあります。 ウィンドウが画面全体に表示されるまで最大化されていない場合は、マウス ポインタでタイトル バーをつかんで、画面上で移動できます。

タイトル バーの下にはメニュー バーがあります (図を参照)。 1.1)。 メニュー バーを非表示にしたり、ウィンドウの別の部分に移動したりすることはできません。 メニューの順番は変更可能です。 独自のメニューを作成できます。

メニュー バーの下にはツールバーがあります (図 1.1 を参照)。 デフォルトでは、ウィンドウには 2 つのツールバーが表示されます。 標準そして 書式設定。 OpenOffice.org Writer 3.3.0 のパネルの横 標準デフォルトではパネルも表示されます 探す。 パネルの外観とウィンドウ内の位置は変更される場合があります。 OpenOffice.org Writer で利用可能なさまざまなパネルを表示したり、独自のパネルを作成したりできます。

ウィンドウの主要部分は、開いているファイルまたは作成されたドキュメントのウィンドウ (フィールド) によって占められます (図 1.1 を参照)。 ルーラーは通常、それぞれ上と左、水平と垂直に表示されます。 下と右には同様に水平と垂直のスクロール バーがあります。

ウィンドウの下部にはステータス バー (

アントン・イオノフ、ユーリ・コノヴァロフ、アレクセイ・ノヴォドヴォルスキー、ダニール・スミルノフ、イリヤ・トゥルーニン、アナトリー・ヤクシン

OpenOffice.org オフィス スイートに関する一般情報

OpenOffice.org は、次のコンポーネントを含む無料のオフィス プログラム スイートです。

OpenWriter (ワードプロセッサおよびHTMLエディタ);

OpenCalc (スプレッドシート);

OpenDraw (グラフィックエディタ);

OpenImpress (プレゼンテーション システム);

OpenMatch 数式エディター。

データアクセスモジュール。

OpenOffice.org は本格的な無料のオフィス スイートであり、その機能では Microsoft Office などの人気のある独自プログラムに劣りません。 これには、テキスト、スプレッドシートの操作、データベースの操作、グラフィックの処理、インターネット出版用の複雑なドキュメントの作成のためのコンポーネントが含まれています。

OpenOffice.org の開発者は、高度な文書処理テクノロジを導入して、一般ユーザーの作業をできるだけ簡単にしようとしました。 したがって、初めて会ったときは、MS アプリケーションでおなじみの使い慣れた環境にいることがわかり、すぐに作業を開始できます。 改めて学習する必要はありません。Microsoft Office のスキルがあれば十分です。 Microsoft Office に関する書籍をお持ちの場合は、OpenOffice.org を初めて知るのにも適しています。基本的な作業テクニックは非常に似ています。

OpenOffice.org の使用を開始すると、以前に Microsoft Office 環境で準備したすべてのファイルを引き続き使用して、他のプログラムのユーザーとドキュメントを簡単に交換できます。

OpenOffice.org は、最も一般的な形式でドキュメントを読み取り、保存します。 これらには、Word、Excel、PowerPoint、RTF、html、xhtml、DocBook ファイル、およびさまざまなエンコーディングの単純なテキスト ファイルが含まれます。 さらに、OpenOffice.org を使用すると、イラストやグラフを含む複雑なドキュメントを PDF 形式でエクスポートできます。 OpenImpress プレゼンテーション システムを使用すると、プレゼンテーションを Macromedia Flash (.swf) 形式にエクスポートできます。

OpenOffice.org には、複雑なシステムを作成するために必要なコンポーネントがすべて含まれています。 テンプレートをサポートし、データベースを操作でき、MS Visual Basic for Application によく似た独自の OOBasic プログラミング言語を含み、Java プログラミング言語で書かれたプログラムを実行します。

OpenOffice.org は、Microsoft Windows、Linux、FreeBSD、Solaris、Mac OS X などのいくつかのプラットフォーム上で実行されます。 同時に、アプリケーションの外観と使用されるファイルの形式は変更されないため、さまざまなオペレーティング システムのユーザーがドキュメントで共同作業できます。

このガイドでは、OpenOffice.org バージョン 1.1 のプログラムについて説明します。 ただし、現時点では、パッケージのまだ不安定な新しいバージョン 2.0 がすでにリリースされています。 バージョン 2.0 では、いくつかの基本的な変更が行われました。特に、ドキュメント形式が変更されました。 Open Document 標準が使用されるようになり、ファイル拡張子が変更されました。 バージョン 2.0 は現在、1.1 とともに別のパッケージで入手可能です。 並列にインストールすることができます。

OpenOffice.orgの立ち上げ

OpenOffice.org は、メイン メニュー (「Office」セクションに表示される) とコマンドの両方から起動できます。 オオフィス - 鍵 。 キーを使用して、利用可能な起動キーを表示できます。 -ヘルプ。 キーを使用せずに起動すると、OpenOffice.org のメイン ウィンドウが起動します。 キットのアプリケーションごとに、次の形式の個別のコマンドもあります。 ああ 応用 、 例えば オーライター .

表 1. OpenOffice.org を起動するための基本キー

コマンド ライン オプションを使用すると、OpenOffice.org アプリケーションを起動するアイコンを簡単に作成できます。

MIME ファイル タイプをサポートするファイル マネージャー (Konqueror など) では、特定の拡張子を持つファイルと OpenOffice.org アプリケーションの 1 つとの間の関連付けを確立できます。この場合、ファイル マネージャーでファイルを開くと、目的のアプリケーションが自動的に起動します。

OpenOffice.org 1.1 は、次のファイル拡張子を受け入れます。

OpenWriter テキストエディタ

外観

起動後の OpenWriter テキスト エディタのメイン ウィンドウは、図 1「OpenWriter テキスト エディタの外観」に示すようになります。 現在、OpenOffice.org インターフェイスの新しい翻訳に向けた作業が活発に行われているため、インターフェイス要素の一部のロシア語名はこのマニュアルに記載されているものと異なる場合があります。

図 1. OpenWriter テキスト エディタの外観

OpenWriter の外観を変更するには、[表示] メニューを使用するか、目的の要素を右クリックします。 このようにして、画面に要素を追加または削除したり、標準ボタンのセットを変更したりできます。 最も複雑なインターフェイス設定は、[サービス] → [設定] メニューから行うことができます。

ユーザーは、ドキュメントを表示するための 3 つのオプション (標準、全画面、Web レイアウト モード) から 1 つを選択できます。 モードの切り替えは、メニューの「表示」→「全画面」または「表示」→ Webページモード。 さらに、キーボード ショートカットを使用して標準モードと全画面モードを切り替えることができます。 Ctrl -シフト -j .

図 2. OpenWriter フルスクリーン モード

表示されるテキストのスケールは、ドキュメントのステータス バーに示されます。 スケールはさまざまな方法で変更できます。

メニュー項目「表示」→「スケール」を選択します。

ステータス バーのスケール サイズ上でマウスの左ボタンをダブルクリックして、ダイアログ ボックスを開きます。

スクロール ホイール付きのマウスを使用している場合は、 キーを押します。 Ctrlそれを押したままスクロール ホイールを回転させます。

テキストを入力する

テキストを入力するとき、行末の改行を心配する必要はありません。OpenWriter が自動的に行末を改行します。 Enter キーは、新しい段落が始まるときにのみ押す必要があります。

最も便利な作業方法は、最初にテキストを全文入力し、次にタイプミスを修正してから、テキストの書式を設定することです。

文書にテキストを入力してしばらくすると、OpenWriter は長い単語を続けるためのオプションを提案し始めます。 OpenOffice.org の最も便利な機能の 1 つであるオートコンプリートが機能し始めました。 提案されたオプションに同意するには、クリックしてください。 入力; 提案された単語の継続オプションが適切でない場合は、そのまま入力を続けてください。 この機能は、別の言語で長い用語や単語を入力する場合、特に素早い入力をまだ学習していない人にとって非常に役立ちます。

テキスト内に同じ文字の組み合わせで始まる単語が複数ある場合は、キーの組み合わせを使用します。 Ctrl -タブまたは シフト -Ctrl -タブ, OpenWriter が記憶している単語のリストから必要な単語を選択できます。

自動入力を設定するには、メニューから「ツール」→「」を選択します。 オートコレクト/オートフォーマット → 単語を完成させる。 メニューの同じセクションで、「置換」項目を入力すると、最も一般的なタイプミスの自動修正を設定できます。 これで、単語を間違って入力した場合でも、OpenWriter はスペル チェックを待たずに単語を変更します。 「例外」項目では、文が自動的に大文字で始まらない略語を割り当てることができます。

図 3. ダイアログボックス オートコレクト/オートフォーマット

テキスト内を移動する

カーソルキーと Ctrl- この場合、左右の矢印キーはカーソルを 1 単語 (スペースまたは句読点の前) 左または右に移動し、 ページアップそして ページダウン- 文書の先頭または末尾に。

大きなドキュメントを扱う場合、テキスト内の向きやテキスト内での急速な移動に関して問題が発生することがよくあります。 OpenWriter で複数ページのテキストを簡単に操作できるようにするための特別なツール「」があります。 ファンクションキーで呼び出せます F5、ファンクションバーの「」ボタン、またはステータスバーのページ番号をダブルクリックします。

図 4. ナビゲータ

ナビゲーターは、文書の対話型の目次であり、文書を構成するすべての要素が階層形式で表示されます。

ナビゲータ ウィンドウには、上部に機能パネルがあり、中央には使用可能なドキュメント オブジェクトがリストされ、下部のドロップダウン リストには開いているすべてのドキュメントのリストが含まれています。

文書オブジェクト間を素早く移動するには、ナビゲータ機能バーのボタンまたは垂直スクロールバーの右下にあるボタンで呼び出せる「ナビゲーション」ウィンドウを使用すると便利です。

図 5. 「ナビゲーション」ウィンドウ

このウィンドウで必要なドキュメント要素 (たとえば、「ページ」や「 グラフィックオブジェクト」では、「上」または「下」矢印をクリックして、選択した要素間を移動できます。 目的のページに移動するには、ナビゲータ機能パネルのウィンドウにこのページの番号を入力し、 をクリックします。 入力 .

ナビゲータの中央ウィンドウには、考えられるすべてのテキスト要素がリストされます。 このドキュメントで使用されるオブジェクトは、ドロップダウン リストとして表示されます。 マウスの左ボタンでダブルクリックすると、オブジェクトの構造とその階層が表示され、機能パネルの右隅にあるツール群を使用して、これらのオブジェクトのレベルを変更したり、オブジェクトを移動したりできます。

テキストフラグメントの操作

OpenWriter には、テキストを強調表示するための代替方法がいくつか用意されています。 キーを押し続けるとテキストを 1 文字ずつ選択できます シフトキーを使用してカーソルを移動します。 ホールディング Ctrl -シフトでは、テキストを文字ごとではなく単語ごとに選択できます。 キーの組み合わせ シフト -ページアップページ上のテキストを強調表示し、 シフト -ページダウン- ページの下へ。 キーの組み合わせ Ctrl -あすべての文書テキストを強調表示します。 メニュー項目「編集」→「すべて選択」を使用してすべてのテキストを選択することもできます。

マウスの左ボタンを押したままカーソルを移動して、テキストを 1 文字ずつ選択することもできます。 マウスの左ボタンをダブルクリックして単語を選択し、テキスト行をトリプルクリックします。 キーが押されたとき シフト左クリックすると、テキスト カーソル位置からマウス カーソル位置までのテキストが強調表示されます。

キーを押したままにすると、文書内のさまざまな場所にある複数のテキストを選択できます。 Ctrl、マウスの左ボタンで必要なテキストの断片を選択します。 この機能は「」と呼ばれます グループテキストの選択».

STANDARD ラベルの上にあるステータス バーをクリックすると、選択モードを変更できます。 を押して、STANDARD モードと ADD モードを切り替えることもできます。 F8。 この行では、さまざまなモードに対して次の略語が使用されています。

選択したテキストは、マウスの左ボタンを押したまま選択したフラグメントを目的の場所にドラッグすることで移動できます。また、クリップボードにコピーしたり、クリップボードから貼り付けたり、削除したりすることもできます (テキストから切り取って、クリップボード)。 これを行うにはいくつかの方法があります。

「編集」メニューから;

右クリックしてアクセスできるポップアップ メニューから。

キーの組み合わせ: コピー - Ctrl -c、 入れる - Ctrl -v、 カット - Ctrl -バツ .

文書交換: インポートとエクスポート

メニューの「ファイル」→「保存」、ファンクションバーの「保存」ボタン、またはホットキーを使用してドキュメントを保存できます。 Ctrl -s。 ドキュメントがすでに保存されている場合、ツールバーのボタンは無効になります。 初めてドキュメントを保存するときは、ダイアログが開き、ファイル名を入力し、場合によってはドキュメント タイプを指定する必要があります (デフォルトのドキュメント タイプに満足していない場合)。

図 6. [ドキュメントの保存] ダイアログ ボックス

「ファイル名」フィールドにはファイル名が入力され、相対パスまたは絶対パスを指定して入力できます。 別のディレクトリに移動するには、リスト内のディレクトリ名をダブルクリックします。 カタログ内の移動をより便利にするために、列見出しの 1 つをクリックしてリストを並べ替えることができます。 たとえば、ファイルの種類で並べ替えるには、明らかに「種類」になります。 同じ見出しを再度クリックすると、逆順に並べ替えられます (矢印で示されています)。

上レベル ボタンは、親ディレクトリに移動するために使用されます。 1秒以上押し続けると、複数のレベルを一度に上げることができるメニューが表示されます。

次のボタンは、(現在のディレクトリ内に) 新しいディレクトリを作成するために使用されます。新しいディレクトリの名前を入力し、その作成を確認する必要があります。

右端のボタンは、デフォルトですべてのドキュメントが保存されるディレクトリに移動するために使用します。 このディレクトリはダイアログで変更できます: [ツール] → [オプション] → [OpenOffice.org] → [パス] → [マイ ドキュメント]。

オプション " ファイル名の自動拡張「」は、「 ファイルタイプ 」フィールドに従って拡張子を設定するために使用されます。 オプション " パスワードを付けて保存する» パスワード (5 文字以上) を入力しないと開けないファイルを保存できます。

OpenWriter では、独自の形式で保存するだけでなく、次のような形式でドキュメントをエクスポートおよびインポートできます。

Microsoft Wordのさまざまなバージョン。

リッチ テキスト形式 (rtf)。

StarOffice 形式バージョン 3 ～ 5。

テキストファイル;

• ポータブル ドキュメント フォーマット (PDF);

  PalmOS および PocketPC オペレーティング システムを搭載したハンドヘルド コンピュータ用の形式に変換します。

単純なテキスト ファイルにエクスポートするには、ファイル タイプを選択する必要があります。 コード化されたテキスト」をクリックし、ファイル名を指定して「保存」ボタンをクリックします。 窓の中で「 ASCII フィルター オプション» 必要なエンコーディングを選択できます。 Latin-1 以外のエンコードを使用してプレーン テキスト ファイルを開くには、ファイル タイプを指定する必要があります。 コード化されたテキスト» をクリックし、ダイアログ ボックスで必要なファイル エンコーディングを選択します。

図 7. テキスト ファイルを保存する際のエンコーディングの選択

PDF (Portable Document Format) は、Adobe が開発した、タイポグラフィー、レイアウト、グラフィックスなどの文書を電子的にプレゼンテーションするための汎用フォーマットです。 このような文書を作成すると、誰でも当初の意図どおりに文書を表示し、印刷できるようになります。 ドキュメントの外観は、ドキュメントを表示しているオペレーティング システムには依存しません。表示や印刷には追加のフォントやその他のコンポーネントは必要ありません。表示に必要なものはすべてドキュメントにすでに含まれています。

作成した文書をPDFファイルに変換するには、ファンクションバーの「PDFにエクスポート」ボタンをクリックし、ダイアログボックスでファイル名を指定します。 作成したファイルのパラメータを設定するには、メニュー項目「ファイル」→「PDF にエクスポート」を選択し、ダイアログボックスでファイル名を設定し、「エクスポート」ボタンをクリックします。 ダイアログ ボックスが表示され、エクスポートするドキュメントの領域と最適化オプションを選択できます。

Linux オペレーティング システムでは、受信した PDF ドキュメントは、xpdf、GhostView、または KghostView を使用して表示できます。

文書を印刷する

OpenOffice.org は、印刷用の特別なコマンドと、プリンタをセットアップするためのユーティリティを提供します。 プリンターは「ファイル」メニュー→から設定します。 印刷オプション, ここでプリンターを選択し、そのプロパティを設定できます。

文書を印刷用に送信する最も速くて簡単な方法は、機能パネル上のプリンターの様式化された画像が表示されたボタンをクリックすることです。クリックするとすぐに文書全体が印刷されます。

場合によっては、特別な印刷オプションを設定する必要があります。 これを行うには、メニュー項目 [ファイル] → [印刷] またはキーボード ショートカットを使用します。 Ctrl -p; 表示されるダイアログで、印刷するプリンターを選択し、「プロパティ」ボタンをクリックしてそのプロパティを設定します。

おそらく、印刷する前に、ドキュメントが紙の上でどのように見えるかを画面で確認したいと思うでしょう。 これを行うには、メニュー項目「ファイル」→「」を使用します。 表示プロパティを設定するためのツールがツールバーに表示されますが、このモードではドキュメントを編集できません。 ボタン " プレビューを閉じるツールバーの「」をクリックすると、エディタが通常の動作に戻ります。

図 8. ダイアログ「 ページのプレビュー»

ドキュメントを全画面表示するためのボタンを使用すると、メニュー、ツールバー、スクロール バーが非表示になり、プレビュー パネルのみが残ります。 次の 2 つのボタンを使用すると、ドキュメントを印刷し、それに応じて表示オプションを設定できます。

プレビュー モードでは、一度に複数のページを表示できます。 さらに窓からは「 ページのプレビュー» 1 枚の標準シートに文書のページの縮小コピーが複数存在するような方法でテキストを印刷できます。 これを行うには、 ボタンをクリックして、シートごとに必要な文書ページ数を設定します。 ページ設定 → 数ページ下部のコンテキスト パネルで [印刷] ボタンをクリックし、同じコンテキスト パネルにプリンターと 2 つのシートの画像を表示します。

スペルチェック

OpenWriter では、入力時にスペル チェックを自動的に実行することも、手動で呼び出すこともできます。 自動的にチェックするには、ボタンを押す必要があります。 自動スペルチェック» メイン ツールバーの左側、または [ツール] メニュー → スペルチェック → 自動スペルチェック。 この場合、OpenWriter の辞書で見つからなかった単語には赤い波線の下線が付きます。 ハイライト表示された単語を右クリックすると、修正オプションが表示され、スペル チェック ダイアログが開き、その単語を辞書に追加し、文書全体でその単語をスキップし、その単語を で選択したオプションの 1 つで自動的に置き換えます。サブメニュー。

手動でスペルをチェックするには、「」をクリックします。 スペルチェック» ツールバーの左側にある、または [ツール] メニュー → スペルチェック→ チェックまたはキー F7; チェックは現在のカーソル位置から開始されます。 「Word」フィールドの後ろのアイコンはそのステータスを示します。

図 9. 特定の単語を操作するためのダイアログ

スペルが正しい場合、特定の単語をスキップできます。 あるいは、オプションを設定することもできます。 常にスキップします”、この単語が文書内で複数回出現する場合。

単語のスペルが間違っている場合は、「単語」フィールドに正しいスペルを入力するか、オプションのリストから適切なスペルを選択できます。 この場合にのみ単語を置換するには、「置換」ボタンをクリックします。(文書全体の) 同様のすべての単語を置換するには、「常に置換」をクリックします。

「シソーラス」ボタンは、辞書に同義語を追加するために使用されます。 このダイアログは、[ツール]→[シソーラス]メニューまたはキーボード ショートカットを使用して開くこともできます。 Ctrl -F7。 置換する単語を入力する必要があります。 現在、すべての言語がサポートされているわけではないことに注意してください。

「オプション」ボタンは、スペルチェックとハイフネーションのチェックに使用されるパラメータと辞書を設定するために使用されます。 同じパラメータは、設定ダイアログの [ツール] → [オプション] → [言語設定] → [言語学] で設定されます。

単語のスペルは正しいが辞書にない場合は、その単語を辞書に追加できます。 これを行うには、「辞書」フィールドで必要な項目を選択し、「追加」ボタンをクリックします。 この場合、後から追加された単語や他の文書に追加された単語はすべて正しく書かれたものとみなされます。

テキストの一部のみでスペル チェックを行うことができます。これを行うには、チェックする前に、チェックする必要があるテキストの一部を選択する必要があります。

正しいスペルであることがわかっている単語が、スペルが間違っているものとして強調表示される場合があります。 これは、間違ったドキュメント言語が選択されているために発生する可能性があります。 言語を変更するには、単語を選択して右クリックし、ドロップダウン メニューから [フォント] を選択し、[フォント] タブで単語に必要な言語を指定する必要があります。 同じダイアログは、メニューの「フォーマット」→「フォント」から使用できます。

図 10. 言語選択ダイアログ

標準の辞書には文字 e を含む単語は存在しないため、この文字を含むすべての単語は不正解とみなされます。 ёという文字を含むテキストをチェックするには、追加の辞書をインストールする必要があります。

キリル文字文書の処理

キリル文字を含むファイルを操作する場合、いくつかの問題が発生する可能性があります。 最も一般的なものの 1 つは、Microsoft Office 95 で作成されたファイルを OpenOffice.org 形式に誤って変換することです。

このようなファイルを正しく表示するには、OpenWriter または OpenCalc でファイルを開き、ファイル全体を選択します。 次に、メニュー バーの [ツール] → [マクロ] → [マクロ] から [マクロ] ダイアログを開きます。 マクロのリストで [ツール] セクションを選択し、このセクションでマクロ テキスト用と スプレッドシート用。 「実行」ボタンを使用してマクロを実行します。

キリル文字ドキュメントの操作を容易にするために、Vladimir Bukhal と Alexey K Ryukov は、OpenOffice.org Basic 上のさまざまなマクロのコレクションである CyrillicTools パッケージを開発しました。このパッケージは、OpenOffice.org 1.1 以降の環境でキリル文字テキストを操作するために設計されています。 このパッケージは、Web サイト openoffice.ru からダウンロードできます。 このパッケージでは、Microsoft Office 95 ファイルのエンコードを修正するだけでなく、金額を単語で入力したり、英語の文字で誤って入力されたキリル文字を修正したりすることもできます。

書式設定

テキストを入力してチェックした後、何が書かれているかを認識しやすいように外観を与えることをお勧めします。 これを行うには、異なる書体 (セリフとサンセリフなど) または異なるスタイル (斜体、太字)、インデント、追加の行間隔 (スペース)、およびその他の方法を使用して、文書の異なる意味部分を強調表示するのが通例です。

たとえば、文書のタイトルを大きなサイズで入力してページの中央に配置し、写真のキャプションを斜体にし、ページ番号を各ページの右下隅に配置することをお勧めします。 デザインパラメータをドキュメントの特定の部分に割り当てることを書式設定と呼びます。

フォーマットできるのは、 厳しいまたは 柔らかい。 で 難しい文書の各特定部分 (文字、単語、段落、ページ) の書式設定には、特定の表示パラメータが与えられます。 同時に、書式設定はドキュメントの論理構造とはまったく関係がなく、論理的に同じタイプに属するオブジェクトが異なる設計になる可能性があります (実際にわかるように、ほとんどの場合、実際には異なる設計になります)。 たとえば、図のキャプションの 1 つは、他のキャプションとは異なり、斜体ではありません。

で 柔らかい書式設定は、テキストの特定の断片の外観ではなく、文書の論理部分 (見出し、本文テキスト、脚注、フッター) の外観を記述します。文書の特定の部分ごとに、文書内でのその役割のみが指定されます。たとえば、次のようになります。 「 写真のキャプション」 ドキュメントの特定の論理部分のデザインの記述は、通常、スタイルと呼ばれます。

スタイルを使用する場合、文書を論理的にマークアップする、つまり文書の構造を示す必要があります。 文書内の何が見出しであり、何が本文であり、その他の要素が何であるかが注目されます。 この場合、各要素は、その要素に定義されているスタイルに従って外観を持ちます。

論理的なドキュメント レイアウトとソフト フォーマットを使用すると、大規模で複雑なドキュメントの操作が容易になり、テキストの操作の多くの段階を自動化できます。目次を自動的に作成したり、大きなドキュメント内を簡単に移動したり、デザインをすばやく変更したりすることができます。

スタイルの操作

新しいドキュメントを作成すると、標準テンプレートからのスタイルのセットが自動的にロードされます。 新しい文書にテキストを入力する場合、デフォルトのスタイルは通常です。 コンテキスト パネルの左側にある使用されているスタイルのウィンドウには、他のスタイルは表示されません。

論理 (ソフト) ドキュメント マークアップの場合は、「」ファンクション キーを起動する必要があります。 F11機能バーの , ボタン、またはメニュー項目の「フォーマット→」から選択します。

図 11. スタイルウィザード

[スタイル ウィザード] ウィンドウの左上にあるツールバーには、段落、文字、フレーム、ページ、リストのスタイル グループに対応する 5 つのボタンがあります。 右側には、スタイルの塗りつぶし、選択範囲からのスタイルの作成、サンプルに基づいたスタイルの更新の 3 つのボタンがあります。 ウィンドウの下部にあるリストで指定されたパラメータに従って、現在のグループのスタイルがウィンドウに表示されます。 このリストを「自動」に設定すると、スタイル ウィザードは編集中のドキュメントに適したスタイルのセットを選択しようとします。

スタイルを割り当てるには、目的の段落または目的のページにカーソルを置き、スタイル ウィザードで適切なスタイルを選択し、 入力またはマウスの左ボタンでダブルクリックすると、新しいスタイルが割り当てられます。 シンボルまたはシンボルのグループにスタイルを割り当てるには、標準的な方法でスタイルを選択する必要があります。

例を使用してスタイルを操作する方法を示しましょう。 ページ番号付けについてはすでに説明しました。 ただし、番号を配置すると、その番号が最初のページにもあることがわかります。 これは多くの場合不便です。 最初のページから番号を削除するには、最初のページ スタイルを割り当てる必要があります。 これを行うには、スタイル ウィザードを呼び出し、[ページ スタイル] セクションに移動し、[最初のページ] スタイルを選択して、 入力 .

標準テンプレートには多数のスタイルが含まれており、ほとんどの場合、その中から最適なものを選択できます。 ただし、標準セットでは不十分で、既存のスタイルを変更するか、新しいスタイルを作成する必要がある場合があります。

新しいスタイルを作成する最も簡単な方法は、スタイル ウィザード機能を使用することです。 選択範囲からスタイルを作成。 これを行うには、ハード フォーマットを使用して段落、文字、またはページに希望のフォーマットを指定し、このフラグメントを選択して「」をクリックします。 選択範囲からスタイルを作成» スタイル ウィザード ツールバーの ウィンドウで、スタイルの新しい名前を入力し、「OK」をクリックします。 新しいスタイルが生まれました。 ドキュメントのセクションに新しいスタイルを割り当てることができるようになりました。

図 12. 選択範囲からスタイルを作成する

同様の方法で任意のスタイルを変更できます。 テキストの必要なフラグメントを選択し、変更を加える予定のスタイルにそのフラグメントを設定します。 次に、ハード フォーマットを使用して希望どおりにフォーマットし、スタイル ウィザードで「」をクリックします。 サンプルに基づいてスタイルを更新する」 スタイルはあなたの望む形になります。

微調整するには、スタイル編集ウィンドウを開きます。 メニューの「形式」→「スタイル」→「カタログ」→「編集」から呼び出すか、目的のスタイルを右クリックして「編集」を選択します。

図 13. [スタイルの編集] ダイアログ ボックス

ドキュメントの作業中に作成された一連のスタイルは再利用できます。 別のドキュメントからスタイルをインポートしたり、テンプレートに保存したりできます。

別のドキュメントからスタイルをインポートするには、メニューから「形式」→「スタイル」→「読み込み」を選択し、「ファイルから」ボタンをクリックします。 次に、必要な書類を選択します。 ダウンロードしたスタイルはスタイル ウィザードに追加されます。 ただし、スタイルを再利用するには、テンプレートを使用する方が便利です。

テンプレート

テンプレートは通常、文書の書式設定要素を含むファイルとして理解されますが、テキスト自体は含まれません。 テンプレートから新しいドキュメントを作成すると、ドキュメントはスタイル、ページ設定 (サイズと方向)、組み込みマクロ、余白、その他の値を継承します。 同時に、テンプレート自体は偶発的な変更から保護されます。 テンプレートは、手紙、メモ、レポートなど、同じ種類の文書を作成するときに使用すると便利です。

テンプレートを作成するには、必要なドキュメントを選択し、そこから不要なテキストを削除し、スタイルを確認して不要なテキストを削除します。 デフォルトで読み込まれているスタイルは削除できないことに注意してください。 テンプレートの検索と管理を容易にするには、メニュー項目 [ファイル] → [プロパティ] → [説明] → [タイトル] を開いてテンプレートに名前を付けます。 次に、メニューから [ファイル] → [テンプレート] → [保存] を選択して、新しいテンプレートを保存します。 表示されるダイアログ ボックスで、目的のディレクトリを指定し、そこに新しいテンプレートを保存します。 新しいディレクトリを作成するには、「管理」ボタンをクリックします。 このダイアログ ボックスでは、テンプレート用の新しいディレクトリを作成したり、ディレクトリ間でテンプレートを移動したりできます。

図 14. 新しいテンプレートの保存

これで、保存したテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成できるようになります。 これを行うには、メニュー項目「ファイル」→「新規」→「 テンプレートとドキュメントをクリックして、目的のテンプレートを選択します。

ユーザーは、OpenWriter がロードするデフォルト設定に不満を抱くことがよくあります。 これらは、デフォルトで別のテンプレートをロードすることで変更できます。 これを行うには、ダイアログ ボックスを開きます。 テンプレート管理「」をクリックし、必要なテンプレートを選択し、右クリックして「」を選択します。 デフォルトのテンプレートとして設定」 これで、新しいドキュメントを作成するときに、必要なパラメータが読み込まれるようになります。

図 15. デフォルトのテンプレートの定義

ハードフォーマット

ページの書式設定

ページをフォーマットするには、メニュー項目「フォーマット」→「ページ」を呼び出す必要があります。 ［ページスタイル］ダイアログボックスでは、ページの向き（縦または横）、用紙サイズ、ヘッダーとフッターの有無などを設定できます。

図 16. [ページ スタイル] ダイアログ ボックス

OpenWriter でのページ番号付けは、初心者ユーザーにとっていくつかの困難を引き起こします。 実際のところ、他のエディタとは異なり、OpenWriter ではページ番号がフッターの一部になっています。

フッターは、ページの本文の上または下の参照線です。 この行には、番号付けに加えて、セクションや文書全体のタイトルなどの他の参照情報を表示できます。

ページ番号を配置するには、ヘッダーまたはフッターを含めます。 これは、「挿入」メニュー → ページヘッダーまたは挿入→ フッター、および [ページ スタイル] ダイアログ ボックスを使用します。

フッターが有効になると、 メニューから「挿入」→「フィールド」→「ページ番号」を選択すると、ページ番号が文書に自動的に配置されます。 ヘッダーとフッターのサポートが有効になっていない場合は、現在のカーソル位置にページ番号が表示されます。

段落の書式設定

段落（ドイツ語の absetzen - わきに移る）は通常、テキストの構造部分として理解され、完全なミクロトピックを含む 1 つまたは複数の文で構成されます。 入力するとき、ある段落は改行文字によって別の段落と区切られます。改行文字はキーを押すことによって入力されます。 入力 .

段落の書式を設定する前に、行頭の余分なスペースなどの不要な文字をすべて削除することをお勧めします。 このようなシンボルを視覚的に表示するには、「 非印刷文字» 垂直メインツールバーにあります。

図 17. 非印刷文字の表示

段落を書式設定するには、段落を選択する必要はありません。段落内の任意の場所にカーソルを置き、メニュー項目の [書式設定] → [段落] を選択するか、右クリックのドロップダウン メニューで [段落] 項目を選択するだけです。 表示されるダイアログ ボックスで、行間隔、最初の行 (段落インデント) と段落全体のインデント、表形式、段落の境界線と背景など、すべての段落書式設定パラメータを設定できます。 段落配置のボタンはデフォルトでコンテキスト パネルに配置されます。

図 18. 段落ダイアログ ボックス

タブモードを変更するボタンは水平ルーラーの左側にあります。 マウスの左ボタンでクリックし続けると、タブのタイプが変更されます。

左

テキストは左側に限定され、この位置から右側に入力されます。

右側

テキストは右に制限され、その位置から左に流れます。

中央揃え

テキストはタブストップの左右に均等に表示されます。

10進数

区切り文字 (「マーク」フィールド) の前に印刷されるテキストはタブストップの左側に表示され、その後のテキストは右側に表示されます。 このタイプは主に、小数点の前後の桁数が等しくない数値の列を整列させるために必要です。 これを使用すると、そのような数値内のすべてのカンマが正確に 1 つずつ上下に配置されます。 ただし、Sign フィールドの値を変更すると、このタイプの配置を他の目的に使用できます。

ハイフネーション

多くの場合、段落配置を使用すると、テキスト内の単語間の距離が広がります。これは、長い単語がある場合に特に顕著です。 この場合、ハイフンを使用することをお勧めします。

OpenWriter でテキストにハイフンを付けることができるようにするには、言語プロパティをロシア語に設定する必要があります (メニュー [ツール] → [オプション] → [言語設定] → [言語]、フィールド「Western」)。

ハイフネーションは自動または手動で行うことができます。 自動ハイフネーションは、セクションの「ページ上」タブの「段落」ダイアログの段落プロパティで設定されます。 ハイフネーション「自動」オプションを有効にする必要があります。

希望する転送の場所を手動で指定することができます。これを行うには、いわゆるソフト転送を行う必要があります。 単語内のハイフンを使用できる位置にカーソルを置き、キーの組み合わせを使用してソフト ハイフンを挿入します。 Ctrl -- 。 関数を使用して、ハイフンで区切ることができるすべての単語を検索できます ハイフネーションサービスメニューにあります。

図 19. ダイアログ ボックス ハイフネーション»

= 記号は転送可能な場所を示します。 - は確実に生産される場所を示します。 転送を設定するには、「転送」ボタンをクリックします。 ハイフネーションをやめる場合は「キャンセル」ボタンを押してください。 「次へ」ボタンをクリックすると、現在の単語にハイフンを付けずに次の単語に移動できます。 以前にインストールした転送は、「削除」ボタンを使用してキャンセルできます。

単語がハイフンでつながれないようにするには、末尾に = 記号を付けて単語を辞書に追加する必要があります。

リストの書式設定

OpenWriter には、広範なリストの書式設定機能があります。 ネストの深さが大きい番号付きリストと番号なしリストがサポートされています。 リストの書式を設定するには、リストを開始する段落にカーソルを置き、必要なリストの種類に応じて、コンテキスト パネルの [番号付け] または [箇条書き] ボタンをクリックします。 現在の段落に続くすべての段落がリストに変換されます。

リストを操作する場合、コンテキスト パネルの外観が変わります。 右隅に矢印の形のボタンが表示され、コンテキスト番号パネルを開くか削除します。 このパネルを呼び出すことで、リストのネストの深さ、テキストのマーキングの外観と方法を調整できます。

図 20. コンテキスト番号付けパネル

コンテキスト番号パネルには、ファンクション キーを使用してアクセスすることもできます。 F12、およびダイアログ ボックス 番号付け/ラベル付けドロップダウン メニューから右クリックするか、[形式] メニュー → 番号付け/ラベル付け.

図 21. ダイアログ ボックス 番号付け/ラベル付け»

文字または文字グループの書式設定

文字のグループを書式設定するには、まず文字を選択する必要があります。 次に、メニューの「形式」→「フォント」で、必要なフォント、そのスタイルとサイズ、デザイン効果、行に対する文字グループの位置を選択できます。

図 22. シンボルの書式設定ダイアログ

このダイアログ ボックスの一部のセクションは、書式設定を高速化するためにコンテキスト パネルに配置されています。 デフォルトのコンテキスト パネルから、フォント名、そのサイズ、メイン スタイル、色を選択できます。 コンテキスト パネル上でボタンを右クリックし、ドロップダウン メニューから [ボタンの表示] を選択すると、ボタンを追加または削除できます。

スプレッドシート

OpenCalc メイン ウィンドウ

OpenCalc をロードすると、メイン ウィンドウが画面に表示されます。 このウィンドウと OpenWriter の同様のウィンドウの主な違いは、入力行がコンテキスト メニューの下に表示されることです。 表のセルに値や数式を入力することを目的としています。

図 23. OpenCalc メイン ウィンドウ

シート作業領域

シートフィールドはセルで構成されます。 セルはスプレッドシートの最小の構造単位です。 アドレスは垂直方向と水平方向の座標によって決まります。 1 つ目は列名 (アドレスの最初の部分) です。 A から IV までの値を持つことができます。 2 番目は行番号 (アドレスの 2 番目の部分) で、値の範囲は 1 ～ 32000 です。

ワークシートの右側と上部には、列と行の名前が記載されたルーラーがあります。 列全体を選択するには、上部のルーラーにある名前のセルをクリックします。 行全体を選択するには、左側のルーラーにある名前のセルを選択します。 選択した行または列の名前が太字で表示されます。 1 つのセルを選択すると、ルーラー上にある住所の両方の部分が太字で表示されます。

で ステータスバーテーブルの動作モードに関する情報が表示されます。

作業用のシートを選択するには、左のボタンをクリックします。 右クリックすると シートナビゲーターをクリックすると、ダイアログ ボックスが開き、次の操作が可能になります。

挿入 - 新しいシートを作成します。

削除 - 不要なシートに使用されます。

名前の変更 - シートに別の名前を割り当てることができます。

移動/コピー - シートのコピーを作成したり、既存のシートを他のドキュメントに転送したり、順序を変更したりできます。

すべて選択 - シート全体を選択します。

データ入力

データは特定のセルに入力されます。何かを入力する前に、セルを選択する必要があります。 入力したテキストは、入力したセルと入力行 (上) に表示されます。セルには、現在の表示幅を超える文字が含まれる場合があるため、これは特に便利です。

右側に隣接するセルに値が含まれていない場合は、入力された文字列が完全に表示されます。 それ以外の場合は、行の一部のみが表示され、セルに赤い矢印が表示されます。

情報全体を表示するには、セルの幅を広げるか、改行を許可する必要があります。

図 24. セルへのデータの入力

線の幅（高さ）はいくつかの方法で変更できます。

自動的に

列タイトルの右側の境界線をダブルクリックすると、OpenCalc が列の幅を調整し、最も長い内容を含むセルを表示するのに必要な幅を選択します。 メニューからも同じことができます: フォーマット → 列 → 最適な幅

手動で

列タイトルの境界線ストリップを左クリックし、放さずに希望の幅まで移動します。

その通り

幅を変更したい列内の任意のセルを選択し、メニューの「書式設定」→「列」→「幅」を選択します。 開いたウィンドウに正確なサイズを入力します。

改行を有効にするには、 Ctrl -入力、またはセルを右クリックしてセルの書式設定を選択するか、メニュー項目の書式→セルを選択して「配置」タブを選択します。 ここで「改行」にチェックを入れます。

図 25. [セル属性] ダイアログ ボックス

同じウィンドウで、テキストの縦横の配置や書き込み方向（テキストの回転角度）を設定できます。 配置を使用すると、セル内のテキストの位置 (左、右、中央、下、上) を決定でき、書き込み方向を使用すると、特定の角度でセルに書き込むことができます。

テキストが = 記号で始まる場合、OpenCalc はそのようなテキストを数式と見なすため、そのテキストはセルに表示されないことに注意してください。 = 記号で始まるテキストを印刷する必要がある場合は、最初の文字として一重引用符を入力する必要があります。 行を引用符で始める必要がある場合は、引用符を 2 回入力する必要があります。

数式の入力

スプレッドシートの目的の 1 つは計算です。ここでは、数式を入力するための基本的なルールを見ていきます。

すでに述べたように、数式の入力は等号で始まり、その後に数式自体が書き込まれます。 例: =4+16。 この数式を書いてクリックすると 入力, セルに数字 20 が表示されます。もちろん、変数のない数式は通常あまり意味がありません。ここで、OpenCalc のセル アドレスである変数の使用方法を見てみましょう。 たとえば、A1 に 20 という数字を書いた場合、B1 に =A1^2 という数式を書いて を押すと、 入力数値 400 がセル B1 に表示されます。

OpenCalc で使用できる基本的な算術演算:

これらの操作に加えて、OpenCalc は次のカテゴリの幅広い関数を提供します。

データベースの操作。

時刻と日付の処理。

金融;

情報提供;

頭の体操。

数学的;

配列の操作。

統計的;

文章;

追加。

OpenCalc で数式を書く際の便宜上、「」。 これを呼び出すには、入力行の左側にある「」ボタンをクリックします。

ウィザード ウィンドウでは、関数を入力し、それらが正しく入力されていることを確認できます。 使用可能な機能のリストは、選択したカテゴリによって異なります。 上記のカテゴリに加えて、便宜上、「すべて」と「 最近使用された».

図 26. 関数ウィザード

「式」編集フィールドには現在の式が表示され、直接編集できます。または、必要な位置にカーソルを置いて、リストから関数名をダブルクリックすると、選択した関数が入力ウィンドウ。 あとはキーボードから引数を入力するか、セル画像のボタンを押して値が引数となるセルを選択するだけです。

「構造」タブでは、入力した数式がツリーに展開されます。これは、数式を編集するときに非常に役立ち、数式が計算される順序を追跡できます。

数式が非常に単純 (+、-、​​、/、^ の記号を含む) であるものの、比較的多数の変数で構成されている場合については、次の例を考えてみましょう。

A1+C5*B4 を計算する必要があるとしましょう。 このために：

= を押し、カーソル矢印を使用してセル A1 を選択します (初めてカーソル キーを押すと、赤い四角形のカーソルが表示されます)。 次に + を押して C5 を選択し、* を押して最後に B4 を選択します。 このようにして、キーボードを使用して数式をすばやく作成できます (マウス ポインタを使用してセルを選択することもできます)。

= に続けて文字を入力すると、OpenCalc はその文字で始まる関数の名前を自動的に表示します。 この機能を使用すると、式全体ではなく、その最初の文字だけを入力することができ、提案された関数がまさに必要なものである場合は、 を押すだけで済みます。 入力 .

数式を入力するとき、セルアドレスではなく領域全体を引数として渡す必要がある場合があります。たとえば、アドレスA2からアドレスA11までの列Aのすべての値を合計する必要があります。 もちろん、=A2+A3+...+A10+A11 と書くこともできますが、=Su と書いてヒント (Sum) をクリックして、 入力、括弧内に範囲 A2:A11 を入力します。

ワークシート領域は、左上のセルのアドレスを指定し、その後にコロンを付けて右下のセルを指定することによって指定されます。 マウスを使用して領域を指定することもできます。

オートコンプリート

場合によっては、大量の同様のデータに対して同様の計算を実行する必要があります。 スプレッドシートでは、数式を 1 回だけ入力できます。数式を別のセルにコピーすると、パラメータは自動的に新しい値に置き換えられます。

cos(x) を計算することをタスクとします。x は度で与えられます。 これを解決するには、次の手順を実行します。

セル A1 にテキスト「角度」、セル A2 に数値「0」、セル A3 に「1」を入力します。 セル A2 を選択し、マウス ボタンを放さずにセル A3 も選択します。 セルの選択は、カーソル キーを使用して行うこともできます。A2 を選択して、 を押します。 シフト -下への矢印 .

次に、選択した領域の右下隅にマウスを移動します。 カーソルは十字の形になります。 マウスの左ボタンをクリックしたまま、赤い四角形で 360 個のセルの領域を選択します。つまり、最後に選択されたセルはセル A361 になります。 この場合、黄色のツールチップの四角形に数字 360 が表示されます。

オートコンプリートの例については先ほど説明しました。 OpenCalc は、赤い選択領域が拡大すると、セルの値を自動的に 1 つ増やします。 原則として、OpenCalc はデフォルトで「1」ずつ増分して等差数列でセルを乗算するため、「1」を入力して単純にセルを乗算するだけで十分です。 持っていれば Ctrl, その後、単純なコピーによってセルの値が乗算されます。

これで、すべての角度の余弦の値を同様に簡単に計算できるようになりました。 まず、を使用してページの先頭に戻る必要があります Ctrl -家(シートの先頭に戻る) または Ctrl -上矢印 (ブロックの一番上のフィールドに移動します)。

B1に「cos(角度)」、B2に「=c」をラテン語で入力し、 を押します。 入力; さらに、ロシア語の「r」に切り替えます。 入力、左矢印、 入力。 数回クリックするだけで、数式「=COS(RADIANS(A2))」が入力されました。 ここで、セルの右下端にある十字カーソルをクリックすると、すべての角度値に数式を適用できます。 結果は、すべての角度の余弦の値です。

セルのフォーマット

OpenCalc は、最新のスプレッドシートと同様に、セル内のさまざまなデータ形式をサポートしており、これによって表内での表示が決まります。 たとえば、テキスト 3/4/01 には日付形式が割り当てられます。 セルの形式を数値に変更すると、36954 が得られます。

セルの書式を変更するには、セルを右クリックし、コンテキスト メニューで [セルの書式] を選択し、開いたウィンドウの [数値] タブを選択します。

コサインの例では、表示される小数点以下の桁数 (パラメーター値) を変更します。 分数) 7 までに。 私たちの形式は自動的に数値カテゴリとユーザー定義カテゴリにリストされます。

リンク

コサインを計算する例に戻りましょう。 ここで、関数「cos(角度+位相)」を計算する必要があるとします。 位相が定数であり、セル C2 に保存される必要があるとします。 次に、B2 の式を「=cos(radians(A2))」から「=cos(radians(A2+C2))」に変更し、360 個すべての値を掛けます。 実際には何の影響もありません。実際には、位相が一定であるとは言っていません。つまり、セル B3 には式「=cos(ラジアン(A3+C3))」が書き込まれています。 C3 にはデータがないため、OpenCalc は C3 に「0」が書き込まれていると判断します。 列または行による変数の変更を禁止するには、座標の前に $ 記号を入力する必要があります。ここで、数式内の C2 を C$2 に変更して、行座標の変更を禁止しましょう。

編集したアドレスに$を素早く挿入するには、キーボードショートカットを使用すると便利です シフト -F4。 この組み合わせを 1 回押すと、列座標と行座標に $ 記号が追加されます。 2 回 - 行座標のみ、3 回 - 列座標に対して。 4 回目のプレスは 1 回目のプレスと同等です。

OpenCalc ドキュメントには複数のシートが含まれているため、シート間のアドレス指定も可能です。 ここまでは、単一のリーフ内で動作するローカル アドレス指定について考えてきました。 完全なセル アドレスは次のようになります。

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

図表

あとは計算の図を挿入するだけです。 これは非常に簡単に実行できます。2 つの列 A と B を選択します。メニューから「挿入」→「図」を選択します。

図 27. チャートの自動フォーマット

この場合、最初の行は x 軸のラベルなので、「」はそのままにしておきます。 署名としての最初の行」 「面積」フィールドに記述される値の範囲は自動的に決定され、予想どおり「$Sheet1.$A$1:$B$361」と等しくなります。

図は、既存のシートの 1 つに、または新しいシートに配置できます。 新しいシートに図を配置すると、シート全体が占有されるため、シート全体に図を印刷する場合に非常に便利です。 この例では、グラフを配置するために Sheet1 が選択されています。

各ダイアログ ボックスに入力したら、[次へ] ボタンをクリックし、次のウィンドウでグラフの種類を選択する必要があります。

2D チャート

ライン; 地域とともに。 棒グラフ; 支配; 円形。 XYチャート; メッシュ; 証券取引所

3D チャート

3Mスケジュール。 3Mエリアあり。 ヒストグラム 3M; 3Mを裁定した。 円形の3M。

この場合、ダイアグラムは 2 つの列を使用して構築されているため、XY ダイアグラムを選択します。 データ系列は列で指定します。

図 28. XY チャートの選択

次に、図のバージョンを調整します。 図の名前を示します。 依存関係が 1 つだけあるため、凡例ボックスのチェックを外します。 X 軸と Y 軸のラベルを入力し、「完了」ボタンをクリックする必要があります。

図 29. 構築された図

OpenDraw の使用

OpenDraw を使用すると、テキスト ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、あらゆる OpenOffice.org ドキュメントに高品質のイラストを追加できます。 さらに、広く使用されているグラフィック形式を使用して、図面を他のアプリケーションにエクスポートすることもできます。

画像の種類

OpenDraw を使用すると、ベクトル描画とラスター描画の両方を作成できます。 ラスター画像は限られた数のドットで構成されており、その画像内の画像は異なる色のドットの組み合わせによって形成されます。 その結果、ラスター タイプの図面は拡大縮小されず、より正確には、サイズ変更後は重要ではないように見えます。 同時に、ラスター イメージは本質的に単純なドットの配列に縮小されるため、あるプログラムから別のプログラムに簡単に転送できます。

ベクター デザインは、オブジェクト (線、長方形、円、グラデーションなど) で構成され、固定解像度を持たないデザインです。 ただし、ラスター イメージをオブジェクトとして含めることもできます。 ベクター グラフィックスは拡張性が高く、いつでも任意の解像度でラスター形式に変換できます。 この特性のおかげで、ドキュメントのイラストを作成する場合はベクター描画が適しています。 同時に、ドキュメントを OpenOffice.org 外部の形式にエクスポートする場合、ベクトル描画が常に使用できるとは限らず、その場合はラスター イメージに変換されます。

OpenDraw は主にベクトル描画を作成するために設計されています。 ラスター画像を操作するための gimp などのアプリケーションがあります。

このチュートリアルの残りの部分では、主にベクトル描画について説明します。 ラスター イメージは、ベクター イメージの一部として使用するという観点からのみ考慮され、また、ベクター イメージをラスター イメージに変換するというコンテキストでも考慮されます。

プログラムを使用する際の原則

図 30. OpenDraw メイン ウィンドウの全体図

メイン ウィンドウの上部にはメニュー領域があります。 以下 - 関数、ハイパーリンク、オブジェクトのパネル。 左側には垂直ツールバーがあり、少し右側にはルーラーがあり、さらに下にはシンボルと色のパネルがあり、最後にメインウィンドウの一番下にステータスバーがあります。 リストされているパネルはどれも、メニューの「表示」→「キャラクターパネル」でオンまたはオフにすることができます。

メイン プログラム ウィンドウの中央には、描画ワークシートがあります。 ワークシートの表示スケールは、メニューの「表示」→「スケール」またはツールバーの「スケール」ツールを使用して設定します。

グラフィックプリミティブ

下 グラフィックプリミティブベクトル描画を構成する最小限のグラフィック オブジェクトを指します。 OpenDraw のグラフィック プリミティブには、線と矢印が含まれます。 長方形。 円、楕円、円弧、セグメント、扇形。 曲線; 接続線。 3 次元オブジェクト (立方体、球、円柱など)。 文章。 組み合わせ関数と形状の論理演算を使用して、グラフィック プリミティブからより複雑なオブジェクトを構成できます。 これについては後で説明します。

リストされたタイプのいずれかのプリミティブを作成するには、ツールバー上の対応するプリミティブ グループのボタンをクリックしたままにします。 次に、アイコンのドロップダウン リストから目的のプリミティブを選択して、ボタンを放します。 その結果、プリミティブ作成モードがアクティブになり、マウスを使用してキーポイントの位置とプリミティブの距離を指定する必要があります。 プリミティブが異なればパラメータの数も異なります。たとえば、単純な線には 2 つのパラメータしかありませんが、曲線には無制限の数があります。 以下では、さまざまなプリミティブを作成する機能について説明します。

線と矢印

線を作成するには、図面シート上で線の始点と終点を指定します。線の始点はマウスの左ボタンで設定します。 次に、ボタンを放さずに、カーソルを線の終点に置き、ボタンを放します。線が作成されます。

接続線

このオブジェクトは通常の線とまったく同じ方法で作成されます。 接続線の特別な機能は、オブジェクトにスナップできることです。そのため、接続線を作成するときに、線の始点または終点の代わりにオブジェクトを指定できます。プログラム自体が、接続するための最適な点を選択します。それに続くライン。

長方形

ここでは、長方形の対向する 2 つの頂点の位置を指定する必要があります。マウスの左ボタンをクリックして最初の頂点を選択します。 次に、ボタンを放さずにカーソルを 2 番目の点に移動し、ボタンを放して図形を固定します。

円、楕円、円弧、セグメント、扇形

円または楕円を作成するには、2 つの点でプリミティブのサイズを指定するだけで十分です。マウスの左ボタンを放さずに押して最初の点を指定し、2 番目の点までの必要な距離までカーソルを移動してマウスを放します。ボタン。 円または楕円は、始点と終点で定義される長方形に内接します。 円弧、セグメント、または扇形を取得するには、マウスの左ボタンを押して放すことによって、円または楕円の輪郭上にさらに 2 つの点を指定する必要があります。

3Dオブジェクト

3 次元オブジェクトを定義するには、2 次元のいずれかで最大サイズを指定する必要があります。 3 次元オブジェクトは固定された比率で作成されますが、作成後に変更することができます。

文章

シート上の目的の場所でマウスの左ボタンをクリックするだけでテキスト オブジェクトが作成されます。テキスト カーソルのある入力フレームが表示されます。

フレームに内接するテキストを作成する場合は、まず 2 つの点でフレームを定義します。最初の点で右クリックし、カーソルを移動して 2 番目の点でボタンを放します。 指定したフレームの領域全体にテキストが収まるように、フォント サイズが自動的に調整されます。

伝説

凡例は、通常、図面の一部を説明するために使用される矢印の付いたボックスです。 通常のフレームと同様に、マウスの右ボタンを使用して 2 点によって設定されます。 凡例フレーム上で左マウス ボタンをダブルクリックすると、凡例フレーム内にテキストを挿入できます。 テキストを入力すると、凡例フレームのサイズが自動的に変更されます。

ベジェ曲線

フランスの数学者でエンジニアのピエール・ベジエは、三角方程式に基づいて、自動車産業で使用される金属切断機の複雑な輪郭を簡単かつ柔軟に記述する特別な方法を作成しました。 この方法はベジェ曲線と呼ばれ、そのシンプルさと柔軟性により、その後最も重要なコンピューター グラフィックスの方法の 1 つになりました。

ベジェ曲線は、いくつかの点とガイドラインを使用して構築されます。 曲線が構築される点は次のように呼ばれます。 基準点; それらのそれぞれは、参照点におけるベジェ曲線の接線上に位置する 2 つのセグメントによって特徴付けられます (これらは、と呼ばれます) ガイド）。 それぞれの長さは曲線の次または前のセグメントの急勾配を設定し、接線の角度は基準点からの両方向の方向を設定します。

OpenDraw で曲線を作成する場合、マウスの左ボタンを使用してそのアンカー ポイントを順番に指定します。 ボタンを押して基準点を作成した後、ボタンを放さない場合は、ガイドの角度と長さを設定できます。 ボタンを押し続けない場合、ガイドの長さはゼロになり、そのような点はコーナーの点になります。 最初のアンカー ポイントのガイドを指定する必要があります。指定しない場合、操作はキャンセルされます。 マウスの左ボタンをダブルクリックすると、曲線の描画が終了します。

重要

カーブを作成するときは、両方向のガイドの長さが同じであることに注意してください。 ポイント編集ツールを使用してカーブを作成した後、ガイドの長さを個別に変更できます。

コメント

ボタンを押したままにします シフト曲線を作成するときに、45 度の倍数の角度を指定できます。 ボタンを使用してカーブを閉じることができます 代替 .

X Window System で作業している場合、ボタン 代替ウィンドウ マネージャーによって使用される可能性があり、この操作が実行されなくなります。 たとえば、KDE ​​のデフォルトは次のとおりです。 代替左クリックと組み合わせてウィンドウを移動します。 ただし、 を押すと回線を閉じることができます。 代替右ボタンの後。 ラインは閉じられますが、最後のアンカーポイントがコーナーポイントになります。 これは、ポイント編集ツールを使用して簡単に修正できます。 ウィンドウマネージャーの設定を変更するには、代わりに別の修飾子を指定することもできます。 代替 .

手描きの線

描画線を作成するには、マウスの左ボタンを押したまま、希望の曲線を手動で描画する必要があります。 描かれた線もベジェ曲線で、制御点の数とガイドの値と角度のみがプログラムによって自動的に決定されます。

ポリゴン

ポリゴンの作成では、ポリゴンのすべての頂点を指定します。 最初の頂点はマウスの左ボタンを押すと指定されます。2 番目の頂点を指定するには、マウス ボタンを放します。放さないと操作がキャンセルされます。 残りの頂点は通常の左クリックで表示され、最後の頂点はダブルクリックで表示されます。 曲線を作成するときと同じように、次のように使用できます。 代替ポリゴンを閉じて、 シフトそれぞれ 45 度の倍数の角度で描画する場合。

グラフィックオブジェクトのプロパティ

各オブジェクト (すでに変更、結合、変換されているもの、または単なるグラフィック プリミティブ) には、サイズ、色、回転角度、フォント ファミリとサイズなど、特定の一連の特性があります。さらに、変更の観点から見ると、オブジェクトはは 3 つのグループに分類できます。

領域によって特徴付けられるグラフィック オブジェクト (ほとんどのオブジェクト)。

プライベート プロパティ (線、接続線、凡例) によって特徴付けられるグラフィック オブジェクト。

テキスト オブジェクト (プレーン テキスト)。

オブジェクトのパラメータを変更するには、まずオブジェクトの任意の部分をクリックして選択します。 プログラムは、オブジェクトが配置されている領域を四角い点で強調表示することによって選択を確認します。 この場合、領域によって特徴付けられるプリミティブとテキスト オブジェクトは、8 つの緑色の正方形の点のフィールドによって強調表示され、残りはオブジェクトのキー ポイントを示す青緑色の点によって強調表示されます。

ボタンを押したままマウスの左ボタンを使用すると、複数のオブジェクトを一度に選択できます。 シフト- この場合、選択したオブジェクトは 8 つのドットの 1 つのフィールドで強調表示され、それ以降のすべての操作は選択したすべてのオブジェクトに影響します。

オブジェクトの選択領域は、拡大、移動、回転などを行うことができます。プレーンテキスト領域を拡大しても、テキストのサイズは変わりません。 それ以外の場合はすべて、選択領域のサイズを変更するとオブジェクトが拡大縮小されます。

サイズ変更と移動

オブジェクトの長方形領域の頂点はオブジェクトのサイズを 2 次元で同時に変更するために使用されますが、辺の点は 1 つの次元でのみ使用されます。 これらのアクションを実行するには、マウスで目的の点を「つかみ」、その領域を引き伸ばしてボタンを放します。

2 番目のタイプのオブジェクトの場合、サイズを変更するときは、領域のサイズを変更するときとほぼ同じように制御点が使用されます。ただし、この場合、サイズ変更はオブジェクト自体のルールに従って行われます。たとえば、次のようになります。凡例では、インデックス矢印を長くしても説明領域は変更されません。

テキスト オブジェクト領域のフレームは、入力フィールドと線の幅を指定します。 サイズを変更してもフォント サイズは変わりません。 逆に、枠内に書き込まれるテキストは指定した領域のサイズに依存します。この場合、テキストはすべてのテキストが指定した領域に収まるように自動的に拡大縮小されます。

オブジェクトを移動するには、オブジェクトの任意の部分を左クリックし、ボタンを放さずにオブジェクトを移動し、ボタンを放すと変更がコミットされます。

オブジェクト内のテキスト

ほとんどすべてのオブジェクト (3 次元オブジェクトを除く) には、何らかの形式でテキストを含めることができます。 テキスト オブジェクトの場合、これはもちろんメイン関数です。 他の人にとっては追加です。

オブジェクト上でマウスの左ボタンをダブルクリックすると、オブジェクト内のテキストを入力または修正できるカーソルが表示されます。 そのプロパティは、テキスト オブジェクトの場合と同じ方法で変更できます。オブジェクト パネルのツール、[形式] メニュー、またはコンテキスト メニューを使用します。

効果

回転、ミラーリングなど、オブジェクトに対するその他の操作には、エフェクト パネルが使用されます。

エフェクトパネルで回転ツールを選択すると、オブジェクトの選択ポイントが円形になることがわかります。 選択したオブジェクトのタイプに応じて、各ポイントからさまざまな機能にアクセスできます。 マウスを目的の点の上に置くと、カーソルの外観が変わり、可能な操作が示されます。 また、操作が実行されると、現在の操作の名前と詳細データがステータス バーに表示されます。 コントロール ポイントに対応する機能が選択したオブジェクトに適用できない場合、カーソルは取り消し線の円に変わります。

オブジェクトの選択領域の境界を示す長方形の頂点を使用して、シートの平面内でオブジェクトを回転できます。 さらに、回転は中心を基準にして行われ、十字線が付いた小さな円として表示されます。 デフォルトでは、回転の中心はオブジェクトの選択領域の中心に正確に設定されますが、マウスを使用してページ上の任意の点に回転の中心を移動できます。 3D オブジェクトの場合、選択領域の頂点にあるポイントを使用すると、紙面内でオブジェクトを回転できます。

オブジェクトの選択領域の側面にあるポイントは、オブジェクトを適切な方向に歪ませるために使用されます。 3D オブジェクトの場合、これらの点を使用すると、紙面に垂直で、選択した制御点を含む長方形の選択範囲の辺に平行な平面内でオブジェクトを回転できます。

「エフェクト」パネルを使用すると、変形、任意の角度での鏡面反射、平らなプロトタイプの回転によるオブジェクトの構築、透明度の調整など、オブジェクトに対してその他の便利な操作を実行できます。

ポイントエディタの使用

ポイント編集モードは、オブジェクト (またはオプション) パネルの [ポイントの編集] ツール、コンテキスト ドロップダウン メニュー ([ポイントの編集] 項目)、またはキーボードの ボタンから呼び出すことができます。 F8 .

このモードは、ベジェ曲線から構築されたオブジェクトで使用できます。 ポイント編集メカニズムを使用して別のタイプのオブジェクトの形状を変更する場合は、まず [変換] コンテキスト ドロップダウン メニュー項目を使用してオブジェクトをベジェ曲線に変換する必要があります (これはほとんどのオブジェクトに当てはまります)。

ポイント編集モードでは、ポイント編集モードを有効にした後にオブジェクト パネルに表示されるポイント エディタ ツールを使用して、ポイント タイプの変更、カーブの閉じ、ポイントの追加および削除を行うことができます。 マウスの右ボタンで目的の点を選択します。選択した基準点のガイドラインの角度とサイズを変更できます。 このようにして、この点のさまざまな側で線の曲がりの程度を変更できます。

アンカー ポイント自体は、移動、削除、追加、タイプの変更が可能です。 さらに、[ポイントの編集] パネルには、曲線を閉じたり開いたり、線をベジェ曲線に変換したりするためのツールがあります。

便宜上、OpenDraw では次の 3 種類のアンカー ポイントを区別します。

対称的な遷移

同じ長さのガイド セグメントを持つ基準点。 1 つの対称トランジション ガイドの長さを変更すると、2 番目のガイドの長さも変更されます。

スムーズな移行

これは、異なる長さのガイドを備えた通常の基準点であり、個別に調整できます。

コーナーポイント

これは、曲線が途切れるように見える基準点です。 コーナーポイントのガイドセグメントは同じ線上になく、長さが異なる場合があります。

目的のアンカー ポイントを選択したら、「ポイントの編集」パネルのツールを使用してそのタイプを簡単に変更できます。

エリアのプロパティ

オブジェクトの領域は、存在する場合、オブジェクト パネルのツール (メニューの [形式] → [領域] またはコンテキスト メニューの [領域]) を使用して非常に柔軟に設定できます。 さまざまな内容を含めたり、影を落としたり、透明にしたりすることができます。 塗りつぶしには、カラー塗りつぶし、グラデーション塗りつぶし、ハッチング、またはラスター テクスチャを使用できます。 影と透明度にも独自の設定があり、エリア プロパティ ウィンドウの対応するタブにあります。

線のプロパティ

すべての OpenDraw オブジェクトには、それがテキスト オブジェクトであり、その境界線がデフォルトで表示されない場合でも、線が含まれています。 これらの線の外観をカスタマイズできるダイアログ ボックスは、オブジェクト パネルのツール、メニューの [形式] → [線]、または [線] コンテキスト メニューから呼び出すことができます。 この場合、色、太さを変更し、透明度を設定し、線の端にさまざまな種類の矢印を付けることができます。

テキストのプロパティ

テキストおよびテキストを含むオブジェクトの場合、オブジェクト パネルのツール、[書式] メニュー、またはコンテキスト メニューを使用してテキストの外観とプロパティを変更できます。

テキストのプロパティは、オブジェクト パネルのツール、メニューの [形式] → [テキスト] またはコンテキスト メニューの [テキスト] を使用して呼び出されます。 ここでは、テキストがフレームに収まるかどうか、またはその逆が決定されます。テキストはフレームのサイズと、テキストを画面に表示するときにさまざまなクリープ効果を適用するかどうかを決定します。

文字と段落のプロパティを変更するには、コンテキスト メニューの他のメニュー項目 [文字] と [段落] を使用するか、[書式] メニューの同じ項目を使用します。

オブジェクトに名前を付ける

複雑な構造の描画の操作を簡素化するために、OpenDraw には特定のタイプのオブジェクトに名前を割り当てる機能があり、オブジェクトを選択するたびにその名前がステータス バーに表示されます。 さらに、名前付きオブジェクトは、ナビゲータによって図面構造の別個の要素として表示されます。

名前のみを割り当てることができます。

オブジェクトのグループ。

挿入されたオブジェクト: ラスター イメージ、OLE オブジェクト、数式など。

グラフィックスタイル

テキスト ドキュメントと同様に、図面にはスタイルを含めることができますが、タイプはグラフィック 1 つだけです。 グラフィックスタイルは、さまざまなグラフィック オブジェクトの包括的な属性値のセットです。 スタイルはオブジェクトに適用されると、オブジェクトの属性の値をオーバーライドし、このスタイルに指定された値に置き換えます。

グラフィック スタイルは、要素が繰り返される複雑なデザインを作成する場合に特に便利です。 図面や各種図、ダイアグラムなどには欠かせないものです。これらを作成、修正、適用、削除するには、「書式」メニュー → ボタンから呼び出せる「スタイル ウィザード」を使用するのが最も便利です。 F11または楽器(" オンオフ。 スタイルマスター") を機能バーに表示します。

スタイル ウィザードを使用して 1 つまたは複数のオブジェクトを選択すると、スタイルを簡単に適用できます。スタイル ウィザード ウィンドウで目的の項目をダブルクリックするだけです。

スタイルを変更するには、スタイルをクリックして、ドロップダウン メニューから [編集] を選択します。 スタイルを変更すると、そのスタイルが適用されているすべてのグラフィック オブジェクトに影響します。

オブジェクトの変換

OpenDraw 内のすべてのオブジェクトは、そのタイプに応じて、ある形式または別の形式に変換できます。 これらのオプションは [変換] コンテキスト メニューに含まれており、選択したオブジェクトの有効な変換のリストが表示されます。 したがって、たとえば、3 次元オブジェクトの場合は 2 つのオプションしかありませんが、長方形の場合はすでに 7 つのオプションがあります。 オブジェクトを変換すると、元のオブジェクトとはまったく異なる特性や外観の異なる新しいオブジェクトを取得できます。

オブジェクトの配置

OpenDraw には、オブジェクトを配置するための強力なツールがあります。 多くの場合、ページまたは行ごとにオブジェクトを相対的に位置合わせする必要があります。 これらのアクションを実行するには、「配置」パネルと「配置」パネルのツール、およびコンテキスト メニューまたはアクション メニューの分布項目を使用します。 オプション パネルのツールは、オブジェクトを正確に配置するのに役立ちます。

位置合わせ

[配置切り取り] パネルの適切なツールを使用して、任意のオブジェクトをページ余白に対して配置できます。

シートの中央と端に沿って、水平方向と垂直方向の位置を調整するための個別のツールがあります。 複数のオブジェクトを一度に選択すると（ボタンを押したまま）、 シフト)、同じツールを使用して、選択領域の端または中心を基準にしてオブジェクトを位置合わせできます。

位置

作成順序によっては、オブジェクトが別のオブジェクトの一部と重なったり、他のオブジェクトによって隠されたりする場合があります。 オブジェクトの位置を詳細に制御するには、「配置」切り取りパネルのツールを使用します。

このパネルには、オブジェクトを前景または背景に直接移動したり、その位置 (オブジェクトの後ろまたは前) を順次変更したり、特定のオブジェクトに対する相対的な位置を変更したりするためのツールが含まれています。 2 つのオブジェクトの位置 (深さ) を交換することもできます。

分布

この機能により、オブジェクトの輪郭または中心に対するオブジェクト間の距離が等しくなるように、複数のオブジェクトを相互に位置合わせすることができます。 この場合、チェーン内の最も外側のオブジェクトは移動しません。

この機能を使用するには、まず 3 つ以上のオブジェクトを選択し、コンテキスト メニューまたは [アクション] メニューから [配布] を選択する必要があります。

正確なオブジェクトの配置

OpenDraw オプション バーには、オブジェクトを相互に、またはシートに対して正確に配置することを容易にする便利なツールが多数あります。 正確な位置決めは、描画フィールド上に点または線の形で特別なマークまたはマーカーを作成することによって実現され、後でオブジェクトの位置合わせを容易にするために使用できます。 このようなマークはこう呼ばれます バインディング.

OpenDraw はいくつかのタイプのスナップをサポートしています。

ネット

ページ余白にグリッドが重ねられます。 このスナップを有効にすると、オブジェクトをグリッド ノードに厳密に沿って移動またはスケール変更できます。

ガイドライン

水平または垂直にすることができます。 このスナップを作成するには、垂直または水平ルーラーを左クリックし、シート上の目的の位置まで線をドラッグする必要があります。

カスタムバインディング

ユーザーは、シート上の任意の場所に線または点の形で参照をミリメートル単位の精度で設定できます。 このバインディングは、[挿入] メニュー → を使用して作成されます。 ライン/アンカーポイント

複数のオブジェクトに対して一度にアクションを実行するには、グループ化機能を使用すると便利です。 グループを作成するには、まずボタンを押したままにしていくつかのオブジェクトをマークする必要があります。 シフトをクリックし、コンテキスト メニュー (または [アクション] メニュー) から [グループ] を選択するか、ホット ボタンを使用します。 Ctrl -シフト -G .

コメント

使用している場合 Ctrl -シフトキーボード スイッチとして使用し、同様の組み合わせが多くのアプリケーションで使用されていることに気づきました。次のようにして言語切り替えを設定してみてください。 キャップスロック(この場合、レジスタ固定は以下に応じて切り替わります) シフト -キャップスロック）、より生産的です。

作成されたグループは、複数のオブジェクトの永続的な選択のように動作します。 通常の複数のオブジェクトの選択に対するグループの利点は、操作前にオブジェクトを選択し忘れる可能性がなくなることです。

グループはいつでもアイテムを使用して分割できます グループを解除するコンテキスト メニューまたはアクション メニュー、またはボタンの組み合わせを使用 代替 -Ctrl -シフト -G .

グループに含まれるオブジェクトを編集するために、グループを分割する必要はありません。グループへの出入りの操作は、これを目的としています。 コンテキスト メニューまたはアクション メニューのグループへのエントリ (グループの終了) 項目、またはホット ボタンを使用できます。 F3 (Ctrl -F3 ).

グループ領域の外側でマウスの左ボタンをダブルクリックするとグループから抜けることができ、グループに含まれるオブジェクトの領域をダブルクリックするとグループに入ることができます。

グループに入ると、このグループに含まれていないオブジェクトはより薄く表示されます。 これは、このグループに含まれるオブジェクトを他のオブジェクトと区別しやすくするため、およびグループ内の存在モードを示すために行われます。

オブジェクトの結合

主に多数のオブジェクトに対して一連の同一の操作を実行するために必要なグループ化とは異なり、選択したオブジェクトを結合すると、新しいプロパティを持つ新しいオブジェクトが作成されます。 結果として得られる組み合わせは、最初に作成されたオブジェクトのプロパティ、より正確には、組み合わせのために選択された他のすべてのオブジェクトの背後にあるオブジェクトのプロパティを継承します。 ベジェ曲線に変換できるオブジェクトのみを結合できます。

組み合わせの作成は、オブジェクトをグループ化するのと同じくらい簡単です。 組み合わせを作成するには、まず複数のオブジェクトをマークする必要があります (ボタンを押したままにしてください) シフト)、コンテキスト メニュー (または [アクション] メニュー) から [結合] 項目を選択するか、ホット ボタンを使用します。 Ctrl -シフト -K .

組み合わせたオブジェクトの交差部分に透明な穴が表示されます。 このプロパティは、組み合わせを破る機会に対する支払いです。 このメソッドは、オブジェクトに対して論理演算を実行する前に、オブジェクトの一時的な結合としても使用できます。

結果として得られる組み合わせは、アイテムを使用していつでも切断できます。 切断の組み合わせコンテキスト メニュー (または [アクション] メニュー)、またはボタンの組み合わせを使用 代替 -Ctrl -シフト -K .

一部のタイプのオブジェクトを結合すると、オブジェクトがベジェ曲線に (不可逆的に) 変換されるため、結合はいつでもリンクを解除できますが、結合操作は完全に元に戻すことはできません。

オブジェクトに対する論理演算

OpenDraw を使用すると、オブジェクトを論理的に追加、削除、交差することができます。 論理演算を実行するには、複数のオブジェクトを選択する必要があります（ボタンを押したまま） シフト)、フォーム コンテキスト メニューのマージ、減算、または交差項目を使用するか、アクション → フォーム メニューを使用して、目的の操作を実行します。 その結果、最も古いオブジェクト (より正確には、選択した他のすべてのオブジェクトよりも深い位置にあるオブジェクト) のプロパティを継承する新しいオブジェクトが形成されます。

論理操作は元に戻すことができないため、操作を元に戻すには、OpenDraw の元に戻す機能を使用するしか方法がありません。この機能は、[編集] → [元に戻す] メニューまたはホット ボタンから利用できます。 Ctrl -Z .

次回起動時にチェックボックスをオンにします。 このダイアログを再度表示しないでください」 プレゼンテーションがどのように見えるかを知りたい場合は、「プレビュー」ボックスにチェックマークを付けたままにしてください。

「次へ」ボタンをクリックすると次の画面に進みます。 2 番目のステップでは、スライドのスタイルを設定する必要があります。 プレゼンテーションプレゼンター」 3 番目のウィンドウでは、プレゼンテーション フレームを切り替えるオプションを選択できます。

次に「完了」ボタンをクリックします。 スライド作成ダイアログのあるウィンドウが開きます。 ここで新しいスライドの名前を入力し、スライドのレイアウト（ビュー）とオプション「背景を表示」と「」を決定します。 オブジェクトを背景に表示する».

新しいスライドを追加するには、空のスペースを右クリックし、コンテキスト メニューから、または [挿入] → [スライド] メニューから [スライド] → [スライドの挿入] を選択します。スライド作成ダイアログが開きます。

OpenImpress では、特定のスライドのコピーを作成し、それを新しいスライドとして貼り付けることができます。メニューから「挿入」→「」を選択します。 スライドを複製する.

プレゼンテーションモード

コントロール パネルの右側のスクロール バーには、プレゼンテーションの操作モードを制御するための 6 つのツールがあります。

上部のボタン「描画モード」は、スライドを個別に表示および編集するために使用されます。 この動作モードを選択すると、水平スクロール バーの左下にスライド名の付いたタブが表示されます。必要なタブに移動するには、名前の付いたタブをクリックするだけです。

次のツールを使用すると、スライド構造の表示モードに切り替えることができます。スライド構造は階層リストとして表示されます。 階層の最初のレベルはスライドです (タイトルが表示されます)。 スライドに移動するには、それに関連する要素を選択する必要があります。 ここでタイトルを編集することもできます。 スライドを追加するには、テキストを入力し、それを階層の最初のレベルにします (レベルを変更するにはキーを使用します) シフト -タブ , タブまたはツールバー）。

次のツールであるスライド モードは、スライドの順序を制御します。 順序を変更するには、スライドをある場所から別の場所にドラッグするだけです。

道具 " メモモード» メモ モードでのみ表示されるテキストを入力できます。

「抽象モード」では、1ページにスライドを配置し、説明を入力できます。

左下隅には、スライドに背景を追加できるツールバーがあります。 スライド モードとバックグラウンド モードを切り替えることができます (最初の 2 つのボタンで切り替えます)。

「 背景モード」では、すべてのスライドに表示される背景を追加できますが、編集することはできません。 たとえば、テキスト メッセージや写真を追加できます。 特定のスライドで背景を表示または非表示にするには、スライドを右クリックし、コンテキスト メニューで [スライド] → [スライド スタイル] を選択し、背景ありまたは背景なしでスライドのスタイルを設定します。 同じダイアログで、「ロード」ボタンをクリックして、可能なスタイルの 1 つを選択し、必要なスタイルを選択したら、選択を確認します。

スライドの操作

スライドを操作するには、メイン ツール パネル (左側) にあるツールを使用できます。

矢印ツールはオブジェクトを選択するために使用されます。 虫眼鏡が付いた紙の形をした次のツールは、文書の縮尺を変更するために使用されます。 そのメニューには、最適なドキュメント スケールを選択できるいくつかのボタンがあります。

次のツール グループは、テキスト、長方形、楕円と円、3 次元オブジェクト、曲線、線と矢印、接続線など、さまざまなオブジェクトをスライドに挿入するために使用されます。

オブジェクトの位置を変更するには、次のツール グループを使用します。 たとえば、オブジェクトを回転するには、オブジェクトを選択し、回転ボタンをクリックし、マウスを使用してオブジェクトの周囲の赤いマーカーを「つかみ」、オブジェクトをさまざまな方向に回転します。 ページ上でオブジェクトを (水平方向と垂直方向の両方に) 整列するには、次のツールを使用します。 配置ツールを使用すると、重なっている (「レイヤー化」) オブジェクトの順序を変更できます。

オブジェクトの効果を変える要素のグループは、プレゼンテーションをより魅力的なものにすることができます。 「効果」ボタンの後ろに「隠れ」ます。 効果選択ボタンを使用すると、効果を適用するオブジェクトを選択できます。 1 つ目ではスライドの外観のオプションを選択でき、2 つ目ではテキスト効果のみを選択できます。

以下のドロップダウン リストでエフェクトのカテゴリが指定され、そこから必要なエフェクトが最終的に選択されます。 実行速度も設定されます。 結果を評価するには、「」ボタンをクリックしてください。 プレビューウィンドウ」 オブジェクトにエフェクトを適用するには、「割り当て」ボタンを使用します。

「順序」ボタンをクリックすると、プレゼンテーションスライド内にオブジェクトが表示される順序のリストが表示され、選択したオブジェクトを希望の位置にドラッグするだけで変更できます。

左側のツールバーの次のボタンは「インタラクション」で、オブジェクトをクリックしたときに実行するアクションを決定できます。 これには、スライドへの移動、プログラムの実行などが含まれます。

最後から 2 番目のツールを使用すると、オブジェクトに 3D 効果を適用できます。 最後のツールは、プレゼンテーション ビュー モードを提供します。

スライドを作成したら、いつでも編集できます。 作成したスライドのタイトルは、「」というラベルの付いたオブジェクトをクリックすると変更できます。 マウスクリックでタイトルを追加」 作成したスライドの名前はスクロールバーの横のタブに表示されます。 スライドを右クリックすると、スライドの名前変更、削除、新しいスライドの挿入、またはスライド レイアウトの変更を行うことができます。 テキストのプロパティは、ドロップダウン コンテキスト メニューの項目の 1 つを選択することで変更できます。

Text 項目では、テキストと忍び寄る線の効果のプロパティを設定できます。 「テキスト」タブで、フレームのプロパティ（テキストのサイズと位置）を設定します。 「這うライン」タブでは、テキストアニメーションの効果を設定できます。

画像を追加するには、家のアイコンをクリックし、開いたダイアログで画像を選択します。右クリックすると、画像の次のプロパティにアクセスできます。

文章

画像に重ねられたテキスト効果。 (マウスの左ボタンをダブルクリックすると、画像上に文字を重ねることができます。)

位置とサイズ

画像の位置、サイズ、回転、傾きを設定します。

オリジナルサイズ

初期画像サイズを設定します。

色の解像度

画像の階調深度、つまり各ピクセルの色をエンコードするために割り当てられるビット数を設定できます。 深度が大きいほど、表示される色が多くなります。

位置

「スタック」内のオブジェクトのレベルを決定します。

位置合わせ

スライド上のオブジェクトの位置 (左、中央、右、上、中央、下) を設定します。

反映する

画像を垂直または水平に反転できます。

変換する

画像をポリゴン、輪郭、三次元オブジェクト、回転体、ラスター画像に変換することができます。 これらのプロパティは常に利用できるわけではありません。

オブジェクトに名前を付ける

便宜上、オブジェクトに名前を付けることができます。

効果

利用可能な効果の 1 つをオブジェクトに適用できます。

スライド上にオブジェクトを配置する機能に加えて、スライドの背景を指定することもできます。 これを行うには、スライド上の空のスペースを右クリックし、コンテキスト メニューから [スライド] → [スライド] を選択します。 ページ設定。 開いたダイアログで「」を開きます。

スライドトランジションエフェクト

スライド間のトランジション効果は、プレゼンテーション ウィザードの 2 番目のステップで設定できます。 これが行われていない場合は、修正が必要か、スライド間で異なるトランジションを作成する必要があります。メニュー項目「デモ」→「スライド トランジション」を使用します。このスライドへのトランジション効果を設定するためのダイアログが開きます。

このダイアログはトランジション効果設定ダイアログに似ていますが、時間制御ボタンという追加機能があります。 これを利用すると、スライドを切り替える間隔を自動、半自動、また​​は手動で設定できます。 最初のオプションは、次のスライドへの移行が行われるまでの時間を指定します。

作成したプレゼンテーションは、「デモンストレーション」→「デモンストレーション」メニューのボタンまたはキーボード ショートカットを使用して表示できます。 Ctrl -F2 .

OpenOffice.org でのデータベースの操作

ここで、OpenOffice.org がデータをどのように扱うかについて説明します。 実際、最新のオフィス スイートにとって、データの操作は不可欠です。 結局のところ、日常生活でコンピューターを使用する際の主なタスクの 1 つは、まさに大量のデータの処理です。

読者は、データベース管理システム (略して DBMS) がどのように機能するかをある程度理解していることを前提としています。

通常、独自の DBMS とそれを操作するためのツールをオフィス パッケージに含めるのが通例です。 ただし、これにはあまり意味がありません。 DBMS は、多大なリソース、注意、データの体系的なアーカイブ、およびそのような操作のための特別な知識を必要とする複雑なシステムです。 OpenOffice.org の作成者は別の道を選択しました。彼らは、OpenWriter であっても OpenCalc であっても、あらゆるアプリケーションからデータにアクセスするためのメカニズムをパッケージに組み込み、データ ストレージを他のプログラムに任せました。

このデータ アクセス メカニズムを実際に見てみましょう。 OpenWriter を起動し、新しいドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。 ファンクションキーを押す F4またはメインツールバーで「 データソース」 ウィンドウの上部にデータ アクセス パネルが開きます。 今のところ、「参考文献」と題された情報源は 1 つだけ含まれています。 これは、OpenOffice.org に含まれるテスト ベースです。

アクセス オプションがどのように実装されているかをより深く理解するために、実際にデータを操作してみましょう。 学校の図書館にある会計帳簿の小さなデータベースを作成しましょう。

OpenOffice.org を終了し、データを保存するディレクトリ (Documents など) をディスク上に作成します。 OpenWriter ドキュメントに戻ります。 データソースがリストされているフィールドを右クリックして「」を選択するか、メニューから「ツール」→「」を選択します。 データソース.

図 32. データ ソースの管理

「」ウィンドウが開きます。 ボタンをクリックしてください 新しいデータソース」 新しいソースに名前を付けます。「ライブラリ」とします。 次に、どのようなデータベースを使用できるかを見てみましょう。 このリストは非常に印象的です。これには、古き良き Dbase、ODBC および JDBC ドライバーを使用したアクセス、テキスト ファイル、スプレッドシート ドキュメント、さらに MS Access で作成されたデータベースにアクセスするための ADO が含まれています。 現在、ODBC を使用して接続されているデータベースがないため、Dbase を選択します。 これは古くて非常によく使われている形式です。コンピュータを長期間使用している人は、これを使用する多くのプログラムを覚えており、おそらくこの形式でデータをハード ドライブに保存しているでしょう。 それは私たちの任務に最適です。 「データベースの種類」 - Dbase を選択し、データ用に作成したディレクトリへのパスを指定します。 「Dbase」タブを開き、「エンコーディング」を選択します。

OpenOffice.org で作業するときだけでなく、他のプログラムでも Dbase によって作成されたファイルを使用する予定がある場合は、それらとの互換性を維持するために古いエンコーディングを選択する必要があることをすぐに言ってください。 キリル文字 DOS/OS2-866/ロシア語" およびフィールド名はラテン文字大文字のみでフィールド名あたり 8 文字以内にします。 ここではこれは重要ではないので、簡単にするために「システムから」エンコーディングを選択します。

ライブラリプロジェクトを開いて、必要のない「テーブル」、「ラベル」、「クエリ」を選択しましょう。 テーブルはなく、フォルダーは空です。 そうです、テーブルを作成する必要があります。

右クリックすると「テーブルプロジェクト」が開きます。 シリアル番号、著者、本のタイトル、この本が関連する主題を入力するフィールドが必要です。 また、本のステータスと、司書が公式情報を入力するメモのフィールドも追加しましょう。

妥当な十分性の原則に従ってフィールドの長さを選択することをお勧めします。姓、名、父称を持つ著者の場合は、おそらく 80 ～ 90 文字で十分ですが、タイトルの場合は 255 文字にすることをお勧めします (これはテキストフィールドの最大値です)。

フィールドのタイプはその機能によって異なります。数値の場合は DECIMAL で、整数にします。カンマの後の数値は必要ありません。残りのフィールドの場合は CHAR (文字)、メモの場合は VARCHAR (文字変数) です。長さ）。 図に示すようにフィールドを作成し、テーブルをたとえば book という名前で保存しましょう。 「テーブル プロジェクト」を閉じると、データ ソースにそれが表示されます。 テーブル構造が右側に表示され、すでにデータを入力できます。 トレーニング用の本を紹介します。 便宜上、列の幅は、前で行ったように調整できます。 オープン計算

私たちのフォームは誰にとっても適していますが、フィールド名はデータベース内で作成されたとおりに (つまり、ラテン語で省略されて) 表示されます。 フィールド名を修正しましょう。 メイン ツールバーで、項目「 フォームコントロール」 フローティングフォーム編集ウィンドウが開きます。 指のボタンをクリックして編集モードをオンにします。

次に、編集するフィールドを強調表示します。 右クリックして「グループ」を選択し、フィールドとテキストラベルのグループ化を解除します。 テキストラベルを選択します。 ここで「」を選択してください 制御要素」 コントロール ウィンドウが開きます。ここでタイトルをロシア語の名前に変更できます。 Microsoft Office の Visual Basic for Application を使用したことがある方は、これらのメニューに見慣れた値がたくさんあることに気づくでしょう。

図 35. フォームの外観を改善するための作業

すべてのテキスト ラベルを変更すると、フォームの準備が完了しました。 すべてのコントロール要素を調べて、作成されたフォームに新しいコントロール要素を追加してみてください。

たとえば、「商品」と「状態」フィールドについては、単純なフィールドをコンボボックスに置き換えて、商品名と本の状態に同じ値を入力する必要がないようにしてみてください。毎回。 このようにして、シンプルだが便利なアプリケーションを多数作成できます。

結論として、本格的なデータベース サーバーが本当に必要な場合にどうすればよいかをアドバイスしたいと思います。 無料の製品の中には、商用の製品と比べてもまったく劣らない非常に強力な DBMS があります。 これらは、MySQL、ADABAS、Postgres、FireBird、その他の非常に価値のある製品です。

[メールで保護されています]> などなど。

著者らは、OpenOffice.org の改善に取り組んでいるすべての人々に感謝の意を表します。

保存は文書を繰り返し使用するために使用されます。 将来ドキュメントを使用する必要がある場合 (これが最も一般的なケースです)、ドキュメントは永久メディアに保存され、同じディレクトリ内で名前自体と拡張子で構成される一意の名前が割り当てられます。 拡張子は文書の種類に応じて割り当てられます。 これを使用して、どのプログラムがファイルを開いているかを調べることができます。 たとえば、拡張子が次のファイル XLS 開ける OpenOffice.org 計算、そして拡張とともに SXW または ドキュメント - OpenOffice.org ライター.

ドキュメントが保存され、アクションが必要ない場合、ツールバーのボタンは非アクティブになります。

初めてドキュメントを保存するときは、ダイアログが開き、ファイル名を入力する必要があり、場合によってはドキュメントの種類 (デフォルトのタイプが気に入らない場合) を指定する必要があります。

今後のまたは新しいファイル名がフィールドに入力されます ファイル名; 相対パスまたは絶対パスを指定して入力できます。システムは可能な限り、可能なオプションで名前を補完します。

ディレクトリに移動するには、リスト内のディレクトリ名をダブルクリックします。 カタログ内のナビゲーションをより便利にするために、見出しの 1 つをクリックしてリストを並べ替えることができます。たとえば、タイプ別に並べ替えるには、これは明らかに タイプ; 同じ見出しを再度クリックすると、逆順に並べ替えられます (矢印で示されています)。

「レベルを上げる」ボタンは、親ディレクトリに移動するために使用します。これを 1 秒以上押すと、一度に複数のレベルに移動できるメニューが表示されます。

「次へ」ボタンは、現在のディレクトリに新しいディレクトリを作成するために使用されます。 新しいディレクトリの名前を入力し、その作成を確認する必要があります。

右端のボタンは、ドキュメントのデフォルト ディレクトリに移動するために使用します。ダイアログで設定できます。 ツール -> オプション... -> OpenOffice.org -> パス -> 作業フォルダー.

オプション ファイル名の自動拡張フィールドに従って拡張子を設定するために使用されます ファイルの種類.

このディレクトリに同じ名前のファイルがすでに存在する場合、システムはそれについて警告します。

保存されるファイルの形式に応じて、システムはファイルを保存する前に、タイトル、件名、キーワード、コメントなどのファイルに関する追加データを要求する場合があります。

別の名前または別の形式でファイルのコピーを作成する場合 (たとえば、ファイルを保存します) OpenOffice.org ライター フォーマットで マイクロソフトワード) - メニューから選択します ファイル段落 名前を付けて保存...。 この場合、最初にファイルを保存したときと同じダイアログが開きます。

もし OpenOffice.org ライタークラッシュした場合、次回起動時に、編集されたファイルを復元するかどうかを尋ねられます。

失敗した場合に編集したファイルが失われる可能性を減らすために、メニューから自動保存オプションを使用できます。

OpenOffice Writer を起動するとすぐに、デフォルトでは白いシートのあるプログラム ウィンドウが開き、実際のテキストを入力できます。
ウィンドウはメニュー バー (ファイル、編集、表示、挿入などの項目を含む)、次に保存、印刷などを可能にするボタンを含むツールバー、その後に書式設定バーで構成されます。

コントロール パネルを表示または非表示にする必要がある場合は、[表示] - [ツールバー] メニューに移動します。 アクティブなパネルは、名前の横にマークが付けられます。

ルーラーを表示する必要がある場合は、[表示] - [ルーラー] メニューに移動する必要があります。 水平ルーラーおよび垂直ルーラーの表示を設定するには、メニューの [ツール] - [オプション] - [OpenOffice Writer] - [表示] に移動し、目的の項目のボックスをオンにします。

新しいドキュメントを作成します。

1. 上部のツールバーの「作成」ボタンをクリックします。
2. Ctrl+N を押します
3. [ファイル] - [新規] - [テキスト ドキュメント] メニューに移動します。

上記のいずれかの方法を使用すると、新しいウィンドウで新しいドキュメントが作成されます。

既存のドキュメントを開きます。

以下の方法で可能です。

1. メニュー ファイル - 開く。
2. Ctrl+O を押します
3. フォルダー内のファイルの上に立って、それをダブルクリックします。
4. ツールバーの「開く」ボタンをクリックします。

文書を保存しています。

1. 「ファイル」→「保存」をクリックします
2. Ctrl+S を押します
3. ツールバーの「保存」ボタンをクリックします。

ドキュメントを保存する場合、非常に重要なニュアンスが 1 つあります。デフォルトでは、OpenOffice を再設定していない場合、保存は OpenOffice 形式で行われ、ファイルの拡張子は .odt になります。 ファイルを友人に転送しても、そのコンピュータに OpenOffice がインストールされていない場合、そのファイルを読むことはできません。 したがって、ファイルを Ms Word 97-2003 形式で保存する方が便利です。 このようなファイルはどこでも開くことができます。

この形式での保存を一度設定すれば、落ち着いて作業できます。

これを行うには、[ツール] - [オプション] メニューに移動します。 左側に「ロード/保存」-「一般」という項目があります。 [既定のファイル形式] セクションの [常に名前を付けて保存] フィールドで、Word 97/2003/XP を選択します。

文書を印刷します。

入力したテキストをすぐに印刷したい場合は、標準ツールバーにある「印刷」ボタンをクリックします。 これにより、Windows のデフォルトのプリンターに印刷されます。

プリンターを選択できるようにする必要がある場合、または一部のページだけを印刷する必要がある場合は、「ファイル」->「印刷」メニューに移動し (または Ctrl + P キーを押して)、表示されるウィンドウで目的のプリンターを選択できます。 、印刷する必要があるページ番号を入力します (2 から 7 のページを印刷する必要がある場合は、2 から 7 などのようにダッシュで区切って番号を指定します。2 と 7 のページを印刷する必要がある場合は、次に、その番号をカンマで区切って指定します)。 必要な部数を選択します (デフォルトでは、常に 1 部が印刷されます)。

[ページ レイアウト] タブでは、偶数ページまたは奇数ページを個別に印刷できます。 これは、契約書など、両面に印刷する場合に必要になる場合があります。

文書をフォーマットで保存するPDFはとても便利に使える機能です。

PDF 形式は、編集する機能を持たずにドキュメントを表示することを目的としています。 Microsoft Word にはそのような便利な機能はありません。