Client mobile del sistema di gestione documentale. Installazione e configurazione del client mobile Applicazione mobile per la gestione dei documenti

Flusso documentale su dispositivi mobili: dettato dal tempo

Gestione delle informazioni e documenti elettronici con l'ausilio di applicazioni installate su tablet e smartphone, si è affermata saldamente nella pratica delle imprese e del settore pubblico. Il vantaggio in termini di efficienza, che si ottiene attraverso l'utilizzo dell'EDMS in modalità remota (mobile), ha reso queste tecnologie un elemento indispensabile dello stile aziendale.

Oggi i sistemi di gestione documentale per dispositivi mobili non sono un capriccio, ma un'esigenza del tempo. La "mobilitazione" della tecnologia della documentazione è diventata uno dei modi per sfruttare appieno il potenziale inerente al sistema ERMS.

Cosa può fare un EDMS "mobile"?

Un'applicazione mobile per un sistema di gestione elettronica dei documenti offre numerosi vantaggi:

sei sempre in contatto e coinvolto nei processi aziendali dell'organizzazione, poiché hai accesso al flusso di documenti dal tablet;

puoi trovare il documento richiesto, ottenere un certificato, dare un incarico ai subordinati e leggere il rapporto sullo stato di avanzamento, semplicemente utilizzando il client mobile per l'EDMS;

essendo fuori ufficio, non perdi tempo in chiamate ai dipendenti responsabili del documento o dell'attività: tutte le informazioni sono disponibili sullo schermo del tablet dal client per il sistema di gestione dei documenti;

utilizzando dispositivi mobili per accedere al flusso documentale aziendale, ti formi la tua immagine e parli con le controparti in un unico formato di comunicazione aziendale.

Gestione elettronica mobile dei documenti: scegli un'applicazione

EOS Company è leader nel mercato dei client mobili per EDMS. Abbiamo sviluppato applicazioni per qualsiasi dispositivo e sistemi operativi:

I vantaggi dei nostri sviluppi

non è necessario acquistare un dispositivo separato specifico per il lavoro mobile nell'EDMS: scegli un'applicazione di gestione elettronica dei documenti adatta al tuo tablet e sistema operativo (iOS, Windows, Android, ecc.)

puoi configurare il client mobile per il sistema di gestione dei documenti a seconda delle tue preferenze e necessità;

tutte le operazioni del sistema di gestione documentale aziendale sono a tua disposizione - lettura di documenti, approvazione e firma degli stessi, visualizzazione e modifica di report, generazione di ordini (secondo documenti e quelli di iniziativa);

puoi lavorare sul tablet nel sistema di gestione dei documenti, anche se non c'è accesso a Internet.

Un sistema di gestione documentale mobile di EOS è una garanzia di sicurezza quando si lavora in remoto in un EDMS aziendale. Le nostre applicazioni supportano la firma elettronica (ES) e il flusso di documenti elettronici legalmente significativi.

Qual è il sistema operativo del tuo tablet?

Hai ancora domande? Contattaci subito: ti presenteremo le migliori offerte sul mercato per il flusso di documenti mobili e selezioneremo un cliente con le funzioni e le impostazioni necessarie.

Rilasciato un client mobile per Android e iOS basato su 1C: Impresa 8.3. Tutte le aziende che hanno acquistato il nostro programma EDMS "Corporate Document Flow" nel 2018 riceveranno un client mobile senza costi aggiuntivi. Il client mobile è progettato per la visualizzazione rapida dei documenti aziendali e delle attività del sistema di gestione dei documenti EDMS "Gestione dei documenti aziendali". L'applicazione viene installata immediatamente insieme alla nuova piattaforma 1C: Enterprise nei dispositivi mobili.

Il client mobile dell'EDMS "Flusso documentale aziendale" consente di ricevere compiti assegnati a un dipendente sul suo dispositivo mobile ed eseguirli. Un dipendente può assegnare compiti ad altri dipendenti dell'azienda. Dopo lo scambio di dati, verranno inseriti nel database centrale, nonché trasferiti ai dispositivi mobili degli artisti.

Le notifiche degli eventi di sistema possono essere inviate ai dispositivi mobili degli utenti. Per inviare utenti a dispositivi mobili, è necessario specificare il trasporto corrispondente nelle impostazioni dell'abbonamento dell'utente. Nelle impostazioni di sistema, la possibilità di inviare deve essere abilitata e la possibilità di ricevere messaggi deve essere abilitata nelle impostazioni utente.

Gli utenti mobili possono creare e modificare le proprie note. Nelle impostazioni del client mobile, è possibile disabilitare la sincronizzazione di tali note con il database centrale, quindi lavorare con le note non richiede una connessione al database e può essere eseguito completamente offline. Sulla base delle note create, è possibile creare attività per gli esecutori in futuro.

Di seguito forniamo alcuni screenshot della soluzione (quando clicchi, le immagini si ingrandiranno). Nelle nuove versioni è possibile modificare il design e la disposizione degli elementi di design.

Per ulteriori informazioni sul client mobile, vedere la Guida all'installazione e alla connessione del client mobile.

I principali meccanismi versione mobile EDMS "Flusso di documenti aziendali" a partire da questo giorno sono:

Documento aziendale sistema mobileè un analogo del documento aziendale EDMS "Flusso di documenti aziendali". Nella versione mobile, il documento presenta una serie di restrizioni e semplificazioni, tuttavia contiene lo stesso nome, contenuto e dettagli di base.
Il messaggio di sistema mobile è analogo ai messaggi di sistema e alle notifiche mostrati sul desktop. Ad esempio, la notifica del completamento di un'attività da parte di un dipendente, la creazione di un nuovo documento, un ritardo nel completamento delle attività e così via.
Attività dell'utente - elementi contenenti testo, scadenza e altri dettagli dell'attività dell'utente del sistema di gestione dei documenti. I compiti degli utenti sono formati dai processi aziendali del sistema.
Nota personale utente mobile... Questo documento può essere utilizzato per inserimenti veloci utente attivo dispositivo mobile e lavorare con esso può essere eseguito completamente in disconnesso senza sincronizzazione con la base centrale.

La funzionalità del client mobile del sistema di gestione dei documenti è in continua espansione.

In alcuni casi, il client mobile può essere utilizzato senza l'EDMS "Corporate Document Flow", in modalità completamente autonoma.

In questa modalità è disponibile la funzionalità delle note personali dell'utente.

Istruzioni per l'installazione e la connessione di un client mobile

Comprendiamo che i proprietari di piccole e medie imprese hanno molti compiti e poco tempo. Pertanto, nel nostro articolo abbiamo raccolto un elenco di applicazioni mobili che semplificheranno la tua attività e ti aiuteranno a risparmiare molto tempo e denaro. Ma prima, elenchiamo i principali vantaggi delle soluzioni mobili.

Allora perché le applicazioni mobili 1C sono una buona idea?

I programmi 1C sono tra i più comuni nel mondo degli affari russi, il che significa che puoi trovare facilmente una soluzione mobile che si integri con il tuo programma per PC.
Con il tuo smartphone o tablet puoi accedere ai tuoi dati aziendali ovunque tu sia.
Puoi facilmente trovare programmatori in grado di modificare l'applicazione di cui hai bisogno, grazie al mercato sviluppato dei servizi per la manutenzione e la revisione dei programmi 1C.
Lo sviluppo di applicazioni mobili 1C è molte volte più economico rispetto ai linguaggi di programmazione mobili standard.
Le applicazioni mobili integrate con 1C fanno risparmiare tempo a manager e operatori sul campo, grazie al rapido accesso alle informazioni aziendali, sincronizzate con il database principale.
Il processo decisionale è accelerato grazie alla disponibilità di informazioni, il che significa che la produttività dei dipendenti e l'efficienza dell'azienda aumentano.
Puoi lavorare facilmente con i documenti: la documentazione necessaria (relazioni, fatture, ricevute) viene stampata direttamente dall'applicazione.
Le soluzioni mobili sono adatte per i sistemi operativi iOS e Android.

Speriamo che la nostra recensione ti aiuti a scegliere la migliore applicazione mobile per la tua attività.

1. "Cliente di 1cFresh contabilità"

Iniziamo con la versione più recente: un'app mobile "Cliente di contabilità 1cFresh" (una nuova versione 1.0.7.1). L'applicazione è destinata all'uso con i programmi "1C: Contabilità 8" e "1C: Imprenditore 2015".

Funzioni principali:

Tracciamento tempestivo delle informazioni più importanti sullo stato dell'attività: saldi di cassa alla cassa, nei conti bancari, saldi merci, fatture emesse emesse, ecc.
Lavorare con un elenco di appaltatori da "1C: Contabilità 8".
Sincronizzazione con la contabilità Pull-to-Refresh. La sincronizzazione viene eseguita in sfondo senza interferire con il lavoro con il programma.
Monitor del gestore con la possibilità di personalizzare le sezioni visualizzate. Il monitor mostra i principali indicatori (denaro, debiti, vendite, ecc.) e la loro variazione rispetto all'anno precedente.
Visualizzazione ed emissione di fatture e atti. È possibile visualizzare e modificare i documenti di vendita inseriti nell'ufficio contabilità, inserire nuovi documenti di vendita, stampare e inviare tramite e-mail TORG-12, atti, fatture e UPD.

L'applicazione mobile non è destinata a lavoro autonomo... Per utilizzarlo, è necessaria una versione "cloud" dei programmi "1C: Contabilità 8" o "1C: Imprenditore 2015".

Per chi?

Per i titolari di piccole e medie imprese, utenti dei programmi "1C: Contabilità 8" o "1C: Imprenditore 2015".

Come è utile?

L'applicazione consente di tenere traccia rapidamente delle informazioni più importanti sullo stato dell'attività, lavorare con le controparti, emettere fatture per il pagamento, inviare fatture via e-mail, ecc.

2. "1C: Gestione della nostra azienda"

Per chi?

L'applicazione è destinata ai proprietari di piccole e medie imprese.

Funzioni principali:

Contabilità operativa degli ordini
Mantenere un database di acquirenti e fornitori con i loro dettagli di contatto
Contabilità dei debiti di acquirenti e fornitori
Contabilità delle merci: saldi di magazzino, prezzo di acquisto, prezzo di vendita, foto dei prodotti
Utilizzo di una fotocamera per smartphone/tablet come scanner di codici a barre
Contabilità per i pagamenti degli ordini, generazione di un report del flusso di cassa
Calcolo dell'utile lordo
Invio fatture di pagamento tramite e-mail e SMS
Stampa report e documenti su stampanti WiFi e Bluetooth

L'applicazione funziona sia in autonomia che in abbinamento alla 1C: Gestione del nostro programma aziendale per PC e versione cloud.

Come è utile?

Consente di tenere registri in piccole imprese con un volume di flusso di lavoro ridotto, lavorare con gli ordini, eseguire operazioni di magazzino e contanti di base.

3. "1C: Ordini"

Per chi?

L'applicazione sarà utile per i responsabili delle vendite, i rappresentanti di vendita con un carattere itinerante, che prendono gli ordini fuori dall'ufficio.

Funzioni principali:

Mantenere una base di clienti e registrare informazioni complete su di loro (nome, informazioni legali, termini di consegna, informazioni di contatto, ecc.)
Chiamate, SMS o corrispondenza e-mail con il cliente
Mantenimento di un elenco di merci - indicare il nome, i prezzi, l'articolo, l'unità di misura, l'aliquota IVA; beni di gruppo
Ricezione di ordini di beni e servizi dai clienti utilizzando il "Carrello", che è disponibile ricerca rapida prodotti, filtraggio dei prodotti per gruppi
Accettazione ordini subito dopo la registrazione del cliente
Invio del listino prezzi e delle informazioni sull'ordine all'e-mail del cliente
Visualizzazione rapida dello stato degli ordini (In corso, Urgente, Scaduto, Completato)
Crea attività per visitare un cliente
Fornire sconti per percentuale o importo
Aggiungi nuovi prodotti o servizi
Registra i pagamenti per gli ordini dei clienti

Può funzionare sia in modo indipendente che in combinazione con i programmi "1C: Trade Management 8", edizione 11.1 e "1C: ERP Enterprise Management 2". L'elenco dei programmi con cui l'applicazione è integrata può espandersi.

Come è utile?

L'applicazione offre la possibilità di registrare comodamente ordini e pagamenti dai clienti, mantenere un elenco di clienti e interagire con loro, mantenere un elenco di merci.

Durante la sincronizzazione con i programmi specificati, le informazioni su prodotti, prezzi, clienti, condizioni di vendita e stati degli ordini vengono compilate automaticamente. Il "Carrello" prevede la possibilità di filtrare le merci in base alla loro disponibilità nei magazzini dell'azienda (solo disponibile).

4. "1C: flusso di documenti"

Per chi?

L'applicazione è un client mobile per le configurazioni "1C: flusso di documenti KORP" e "1C: flusso di documenti DGU".

Funzioni principali:

La capacità di eseguire le attività assegnate tramite "1C: Document Flow 8"
Lavorare con le lettere in arrivo, preparare e inviare lettere, spostarsi tra le cartelle
Controllo di lettere, attività, file, processi
Mantenimento di un calendario di lavoro (creazione e modifica di record)
Impostazione di compiti e assegnazioni ai dipendenti
Coordinamento e approvazione dei documenti

Attualmente, l'applicazione mobile può essere utilizzata con le versioni delle configurazioni "Flusso di documenti KORP" e "Flusso di documenti istituzione statale", Revisione 1.3, a partire dalla versione 1.3.2.4. Funziona in modo autonomo e non richiede una connessione Internet permanente.

Come è utile?

Puoi sempre vedere e condurre affari importanti anche in assenza di Internet.

5. "1C: Monitor ERP"

"1C: ERP Monitor": l'applicazione ti aiuta a vedere gli indicatori di destinazione per la tua attività e a tenerti aggiornato.

Per chi?

Per manager di medie e grandi imprese che lavorano con i programmi "1C: Trade Management 8" o "1C: ERP Enterprise Management 2".

Funzioni principali:

Visualizzazione rapida dello stato dei target sotto forma di grafici e report dettagliati
Controllo informazioni sui contatti partner e clienti, i loro file, chiamate
Scomposizione degli obiettivi con rapporti di guasto
Visualizzazione di report da soluzioni pronte all'uso
Sincronizzazione dati selettiva (per ridurre i tempi di sincronizzazione).

La soluzione funziona in combinazione con i programmi "1C: Trade Management 8" o "1C: ERP Enterprise Management 2". L'applicazione richiede una connessione Internet.

L'interfaccia dell'applicazione è ottimizzata per funzionare su smartphone e tablet.

Come è utile?

Consente di monitorare i principali indicatori di business, visualizzare report, informazioni sui partner, ecc.

6. "1C: pagamento mobile"

Per chi?

L'applicazione è destinata a corrieri, agenti assicurativi, venditori in padiglioni o tende fuori sede, per tassisti che accettano pagamenti per servizi tramite bonifico bancario.

Funzioni principali:

Accettazione di pagamenti in punti vendita non fissi (sia pagamenti in contanti che non)
Backup base di informazioni
Registrazione delle vendite e dei resi
Controllo delle vendite durante i resi
Chiusura di un turno, generazione di rapporti
Scansione di codici a barre delle merci
Conferma o rifiuto di ammissione bevande alcoliche(bolla di vettura) secondo EGAIS

L'applicazione implementa la suddivisione dei diritti di accesso in "Amministratore" e "Cassa". La prima modalità consente di eseguire impostazioni richieste, e il secondo è quello di emettere vendite e resi.

L'applicazione supporta la stampa di ricevute su stampanti di ricevute mobili e registrar fiscali utilizzando connessione senza fili tramite bluetooth.

Può essere utilizzato in combinazione con i programmi di contabilità delle materie prime.

Come è utile?

Grazie a scambio veloce con le configurazioni standard ("1C: Retail") permette di essere sempre al corrente delle vendite, dei prezzi al dettaglio, dei saldi correnti in punti vendita al dettaglio e magazzini, prendere decisioni rapidamente e preparare report in base alle informazioni disponibili.

7. La tua applicazione mobile "1C"

Se non c'è quello che ti serve tra le applicazioni elencate, puoi sempre contattare i nostri specialisti per sviluppare la tua applicazione mobile!

Gli specialisti di 1C-Business Architect hanno i propri sviluppi, che sono stati testati dai nostri dipendenti e applicati con successo nella nostra azienda.