Come eliminare una pagina vuota in Word. Come rimuovere una pagina vuota nel mezzo di un documento di Microsoft Word? Come rimuovere l'ultima sezione in Word

Possano i guru di Word e i suoi creatori perdonarmi... Se hai una soluzione più razionale al problema con l'ultima sezione e l'ultima pagina, dimmelo nei commenti.

L'abbondanza di domande "come eliminare l'ultima pagina in Word" e "Come preservare la formattazione in Word dopo aver eliminato una pagina" (più precisamente, la domanda suona più così: perché quando elimino una pagina in Word, tutto si insinua su di me), è servito come motivo per scrivere questa nota. Non mi ritengo un esperto di WORD, quindi non escludo che esista una soluzione più corretta (corretta, conveniente...).

Molto spesso, quando si modificano documenti WORD, è possibile che si verifichi una situazione in cui l'ultima pagina risulta essere vuota (la piastra è finita e dietro c'è un altro foglio). Cosa fare?

Come eliminare l'ultima pagina in Word?

Prima di tutto andiamo all'ultima pagina e vediamo cosa c'è? Se ci sono molti caratteri (paragrafi o spazi), posiziona semplicemente il cursore all'inizio della pagina e premi DEL (ete) finché tutto non viene cancellato. Se è rimasto solo un carattere di paragrafo e non vuoi eliminarlo, premi BackSpace una volta: è possibile

Molto probabilmente, il motivo è che l'ultimo carattere del documento semplicemente non rientrava nella penultima pagina. Molto spesso, è utile posizionare il cursore sull'ultima pagina e ridurre la dimensione del carattere dell'ultimo paragrafo (ad esempio, renderlo uguale a 1 o 2 - non solo puoi selezionare dall'elenco a discesa, ma anche scrivere "con penne”). Puoi anche ridurre i rientri verticali dello stesso paragrafo... in generale, assicurati che l'ultimo paragrafo “rientri” nello spazio libero rimanente.

Spesso, quando si elimina l'ultima pagina, si verifica un problema di formattazione. Per essere più precisi, quando viene eliminata l'ultima partizione, la sua formattazione viene applicata alla partizione precedente (penultima). Non ho trovato come eliminare una sezione senza un "errore" di formattazione (se qualcuno lo sa, per favore condividilo nei commenti), ma esiste un piccolo trucco che ti permette di eliminare l'ultimo foglio preservando la formattazione di Word.

Come rimuovere l'ultima sezione in Word

Per prima cosa, recati nella sezione con la formattazione richiesta (la penultima), e recati nella finestra Imposta pagina (fai doppio clic sul righello o sul menu File-Imposta pagina). Inseriamo tutti i valori per i campi (puoi semplicemente cancellare i centimetri.. Il fatto è che sono già impostati.. ma se non li tocchi, quando selezioni "applica a tutto il documento", tutto i valori diventeranno vuoti), selezionare l'orientamento della carta, andare alla scheda Origine carta e selezionare Avvia la sezione "Sulla pagina corrente".

È possibile (se la formattazione dell'ultima sezione da eliminare è diversa dalla precedente) che siano necessarie ulteriori modifiche, ma nel mio caso (sull'ultimo foglio c'era una targa “orizzontale” da soppresso) le modifiche descritte erano sufficienti.

Dopo aver impostato tutte le proprietà nell'elenco a discesa inferiore, seleziona "Applica all'intero documento" e fai clic su "OK". Dopodiché, andiamo coraggiosamente alla penultima pagina e spostiamo l'interruzione di sezione su di essa: eliminiamo i caratteri prima dell'interruzione, ma non l'interruzione di pagina stessa. Per ridurre lo spazio richiesto per l'ultimo paragrafo, puoi ridurre il carattere e i rientri verticali (come nella prima parte di questo articolo)

Identificare correttamente la causa della comparsa di pagine extra aiuterà a risolvere rapidamente il problema. Indipendentemente dalla versione di Microsoft Word (2003-2016), ci sono 4 ragioni principali per cui esistono pagine bianche alla fine di un documento:

1. Problemi inutili o nuove linee.
2. Presenza di simboli nascosti.
3. Spostamento di parte di un tavolo.
4. La presenza di un motivo trasparente o bianco (raro).

Ragioni per una pagina bianca

Se, quando si lavora con un documento durante il processo di modifica, appaiono pagine che non contengono testo, molto probabilmente sono presenti interruzioni di pagina o paragrafi vuoti.

Nota: Se viene visualizzata una pagina vuota solo durante la stampa di un documento, il problema risiede nelle impostazioni della stampante (pagina tra i lavori).

Metodo 1: rimozione di spazi e paragrafi aggiuntivi

Il modo più semplice è eliminare la pagina in eccesso utilizzando i tasti Backspace o Canc, progettati per rimuovere caratteri dal testo.

Passo 1. Vai all'ultima pagina del documento e posiziona il cursore su di essa.

Passo 2. Premere i tasti indicati finché la pagina non necessaria scompare.

Passaggio 3. Se nella pagina sono presenti molti paragrafi vuoti, il tasto dovrà essere premuto più volte.

Metodo 2: rimuovi i caratteri nascosti

Poiché l'aspetto di una pagina vuota di solito significa che su di essa sono presenti caratteri nascosti, per rimuoverli è necessario renderli visibili.

Passo 1.È necessario fare clic sull'icona "caratteri non stampabili", che si trova nella scheda principale. Attivando la visualizzazione dei caratteri nascosti è possibile vedere i motivi della comparsa di una pagina in più ed eliminarli.

Passo 2. Evidenzia i paragrafi vuoti in eccesso ed eliminali.

Passaggio 3. Oltre ai paragrafi vuoti, un'interruzione di pagina o un'interruzione di sezione forzata manualmente può causare la visualizzazione di una pagina vuota.

Per eliminarlo, posiziona il cursore davanti all'interruzione e premi il tasto Elimina.

Metodo 3: modifica la tabella

Se non sei riuscito a eliminare la pagina utilizzando i due metodi precedenti, probabilmente hai una tabella alla fine del documento. In Word, dopo ogni tabella c'è un paragrafo vuoto e, se la tabella raggiunge la fine della pagina, il paragrafo viene spostato a quello successivo. Non sarai in grado di rimuovere semplicemente questo simbolo di paragrafo vuoto. Per rimuovere un foglio bianco, è necessario nascondere questo paragrafo.

Passo 1. Mostra gli spazi nascosti.

Passo 2. Se la tabella crea uno spazio vuoto nella pagina successiva, riduci l'interlinea delle celle della tabella o il carattere, rimuovi le transizioni non necessarie alle nuove righe.

Come eliminare la prima pagina in Word

Per rimuovere la copertina nelle ultime versioni di Microsoft Word, è necessario seguire questi passaggi.

Passo 1. Vai alla scheda "Inserisci".

Passo 2. Seleziona il menu "Copertina".

Passaggio 3. Specificare il valore appropriato: "Elimina copertina corrente".

Nelle versioni precedenti al 2007, la copertina non è diversa da tutte le altre pagine del documento, quindi per rimuoverla vengono utilizzati metodi simili.

Come eliminare una pagina al centro di un documento

La comparsa di una pagina vuota non necessaria al centro di un documento Word è solitamente associata a un'interruzione di sezione. Questa funzione viene utilizzata raramente nella pratica e viene per lo più aggiunta al documento per sbaglio durante la modifica.

Metodo 1: rimuovere l'interruzione di sezione (metodo 1)

Di solito viene visualizzata una pagina in più al centro di un documento di testo a causa di un'interruzione di sezione. Può essere rimosso utilizzando i seguenti passaggi.

Passo 1. Posiziona il cursore davanti all'interruzione.

Passo 2. Premere il tasto Elimina.

Nota: se rimuovi una pagina vuota dal centro di un documento che è il risultato di un'interruzione di sezione, la formattazione potrebbe cambiare dopo la rimozione dell'interruzione di sezione. Se hai bisogno di una formattazione diversa dopo questa pagina rispetto a prima di questa pagina, lascia un'interruzione di sezione. Altrimenti, quando elimini un'interruzione, la formattazione diventerà automaticamente la stessa in tutto il documento, la stessa del testo che si trovava prima dell'interruzione.

Metodo 2: rimuovere l'interruzione di sezione (metodo 2)

Passo 1. Vai alla scheda "Layout".

Passo 2. Modificare il tipo di interruzione: impostare su "nessuna interruzione".

Ora sai come eliminare una pagina in Word. I suggerimenti elencati possono essere applicati in Microsoft Word di tutte le versioni.

Come eliminare una pagina vuota in Word: istruzioni con animazione aggiornato: 15 febbraio 2019 da: Articoli scientifici.Ru

Questa domanda si pone quasi ogni secondo utente di un programma di testo. Perché potrebbero apparire pagine extra in un documento? A volte - a causa della scrittura di testo extra, a volte - a causa di un'interruzione di pagina o di spazi aggiuntivi. Nel nostro articolo esamineremo diverse opzioni su come eliminare una pagina aggiuntiva in Word.

Abbiamo già scritto che le pagine vuote in eccesso in Word si verificano a causa di interruzioni di pagina o del posizionamento di paragrafi aggiuntivi. Ma anche le pagine con testo possono essere superflue, e vi diremo anche come rimuoverle. Infatti, per eliminare una pagina in più in Word, l'utente non ha bisogno di competenze particolari, l'importante è seguire l'algoritmo. Ma prima vale la pena scoprire cosa ha causato la formazione di una pagina vuota in un documento di testo.

Come determinare il motivo della comparsa di una pagina vuota?

A prima vista su un documento stampato non sarà possibile determinare il motivo esatto della comparsa di una pagina in più. Per fare ciò, l'utente di Word deve abilitare la visualizzazione di tutti i caratteri nascosti nel documento. Per fare ciò, l'utente trova il pulsante "Mostra/Nascondi" sulla barra dei menu situata nella parte superiore della pagina, che assomiglia a questo:

Successivamente nel documento verranno visualizzati tutti i caratteri nascosti che prima erano inaccessibili all'utente, in modo che egli possa vedere il motivo della comparsa di una pagina vuota.

Come eliminare una pagina in più in Word: metodo n. 1

Quasi tutti gli utenti di editor di testo si rivolgono a questo metodo e tutto perché consente di risolvere il problema esistente nel modo più rapido e semplice possibile. Cosa deve fare l'utente?

1. Se la pagina vuota si trova alla fine del documento, è necessario accedervi. Questo può essere fatto scorrendo l'intero documento o premendo la combinazione di tasti CTRL+FINE, quindi premendo il tasto BACKSPACE.
2. Se viene visualizzata una pagina vuota in più a causa di interruzioni di pagina o paragrafi non necessari, dovrebbe scomparire.
3. Se viene visualizzata una pagina vuota a causa del posizionamento di più paragrafi, l'utente deve premere più volte il tasto "Backspace".

Word versione 2007: come rimuovere una pagina in più?

A volte l'algoritmo per lavorare nell'editor di testo di Word dipende dalla sua versione, inclusa la questione di quando è necessario eliminare una pagina in più nel documento. Cosa deve fare un utente che preferisce utilizzare il programma 2007? Innanzitutto, nel pannello situato nella parte superiore della pagina, troviamo l'icona "Nascondi/Mostra", quindi facciamo clic su di essa. Il documento mostrerà tutti i caratteri nascosti che precedentemente erano invisibili all'utente. Nella pagina che deve essere cancellata, troviamo tali segni nascosti. Posiziona il cursore all'inizio della pagina e premi il pulsante "Elimina". La pagina in più verrà eliminata. Una volta completate tutte le procedure, premere nuovamente il pulsante “Nascondi/Mostra”, i segni scompariranno nuovamente.

Eliminazione di una pagina in Word 2003

Se preferisci lavorare nell'editor di testo Word di una versione precedente, ad esempio il 2003, l'algoritmo delle azioni non sarà particolarmente diverso da quello sopra. L'utente dovrà inoltre definire tutti i caratteri non stampabili. Per fare ciò, devi anche fare clic sul pulsante situato sul pannello standard. Per analogia con le azioni in Word 2007, eliminiamo la pagina e quindi nascondiamo nuovamente i caratteri non stampabili.

Come eliminare una pagina in più in Word situata dopo una tabella?

Se l'ultimo foglio del documento termina con una tabella, sarà più difficile eliminare la pagina in più. Dopotutto, non è possibile eliminare l'ultimo paragrafo, poiché verrà immediatamente trasferito in una nuova pagina. Ecco perché la prima cosa che l'utente deve fare è selezionare l'icona e poi andare alla sezione “Carattere”. Tutto ciò viene fatto per renderlo invisibile non solo a noi, ma anche al programma. Fare clic sulla freccia e si aprirà la finestra di regolazione del carattere. Seleziona la casella accanto alla riga "Nascosto" e conferma tutte le azioni facendo clic su OK. La pagina in più, vuota o contenente testo, verrà rimossa dal documento.

Buon pomeriggio amici.

Continuiamo la nostra immersione nel tema della progettazione di documenti di testo, rivelando tutte le funzioni e capacità dell'editor Word. Se ti sei perso gli articoli precedenti, potrai ritrovarli sul blog in qualsiasi momento. Abbiamo già parlato di numerazione, di come realizzare collegamenti ipertestuali, note a piè di pagina, tabelle e inserire formule.

Oggi scopriremo come eliminare un foglio in Word, considerare casi speciali e modi per modificare correttamente un documento.

Sto utilizzando un editor di testo 2019 e mostrerò i passaggi utilizzandolo come esempio. Dal 2007 la maggior parte delle funzioni sono state mantenute in tutte le versioni. Dal 2010 l'interfaccia del programma è rimasta pressoché invariata.

Se utilizzi Word 2010 e versioni successive, non dovresti avere difficoltà a ripetere i miei passaggi. Nelle versioni precedenti puoi fare la stessa cosa, ma potresti dover cercare le funzioni necessarie in altre sezioni del menu.

Se qualcosa non funziona, scrivi nei commenti, ti aiuterò.

Eliminazione di un foglio personalizzato

Per rimuovere qualsiasi frammento di un documento, è necessario selezionarlo dall'inizio alla fine, tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse, e premere Elimina sulla tastiera.

Seconda opzione: seleziona parte del testo e clicca con il tasto destro del mouse, nel menu contestuale clicca sulla voce “Taglia”.

Se abbiamo selezionato il contenuto di una o più pagine, queste verranno completamente cancellate e il resto del testo verrà recuperato.

Per trovare rapidamente la posizione desiderata in un documento, puoi utilizzare la combinazione "Ctrl + G" sulla tastiera.

Nella finestra che appare, indica il numero della pagina non necessaria e vai direttamente ad essa. Successivamente è possibile chiudere la finestra di navigazione.

Ad esempio, voglio ritagliare il secondo foglio. Ci vado, quindi seleziono tutti i contenuti e premo Canc sulla tastiera.

Come rimuovere la prima e l'ultima pagina vuota

Molto spesso si formano spazi vuoti all'inizio e alla fine del documento a causa di segni di paragrafo aggiuntivi. Nella consueta modalità di visualizzazione standard non li vediamo, e questo non è necessario per risolvere questo piccolo problema.

Per rimuovere un foglio bianco all'inizio del testo, posiziona il cursore sulla primissima riga e premi il pulsante Canc finché il contenuto non viene visualizzato.

Seconda opzione: posiziona il cursore davanti alla prima parola e premi Backspace finché non ci spostiamo all'inizio del documento.

Puoi rimuovere gli spazi vuoti alla fine del testo usando gli stessi metodi. Di solito posizionamento il cursore dopo l'ultima parola e premo il pulsante Canc tutte le volte necessarie per far scomparire la pagina vuota.

Seconda opzione: vai alla fine del file premendo la combinazione di tasti “Ctrl + Fine”, quindi usa Backspace.

Se vuoi comunque vedere il motivo del conseguente annullamento, clicca sul segno dei caratteri illeggibili nel menu della scheda “Home”, nella sezione “Paragrafo”.

Ora, su una pagina vuota, molto probabilmente vedrai simboli come nell'esempio seguente, oppure punti e altri simboli.

Per rimuovere un foglio, seleziona tutti questi caratteri tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse e premi Canc o Backspace.

Come rimuovere un foglio bianco dopo una tabella

Se un articolo o un rapporto termina con una tabella che si estende fino al fondo della pagina, il programma creerà automaticamente un foglio bianco. Abilitando i caratteri illeggibili, come mostrato sopra, vedremo un segno di paragrafo, ma non potremo semplicemente rimuoverlo.

C'è un piccolo trucco qui. Seleziona questo simbolo, fai clic con il pulsante destro del mouse e vai alle impostazioni del carattere.

Nella finestra che si apre, spunta la voce “nascosta” e conferma le modifiche. Successivamente, nascondiamo i caratteri illeggibili e la pagina vuota scompare.

Rimozione dello spazio vuoto al centro del documento

C'è un altro motivo comune per la comparsa di spazi vuoti nel testo: interruzioni di pagina e di sezione. Possono essere configurati in diversi modi e in alcuni casi, dopo aver modificato il testo, si trova un vuoto proprio al centro del documento.

Per facilitare l'identificazione delle aree problematiche, di solito chiedo all'editor di mostrare l'area di navigazione.

Nel mio esempio, puoi vedere chiaramente che la terza pagina è vuota. Questo è quello che faremo. Vai all'inizio e attiva la visualizzazione dei simboli nascosti, se non l'hai già fatto. Un'interruzione di sezione assomiglia a questa.

A volte sono difficili da vedere e devi passare alla modalità bozza.

La soluzione più ovvia è eliminarlo utilizzando i già familiari pulsanti Elimina o Backspace, ma non è così semplice. In questo modo puoi eliminare le interruzioni di pagina, che di solito non portano a conseguenze visibili.

Ma le sezioni compaiono in un file per un motivo: spesso sono coinvolte nella creazione di un determinato progetto. Alcune parti del testo possono avere campi, intestazioni, formati di numerazione e caratteri diversi. Rimuovendo il separatore possiamo distruggere questa struttura, quindi dobbiamo essere più delicati qui.

Fare doppio clic sul testo "Interruzione di sezione" con il pulsante sinistro del mouse. La finestra delle impostazioni appare davanti a noi. Vai alla scheda "Alimentazione carta" e chiedi al programma di avviare la sezione successiva nella pagina corrente. Salva le modifiche.

Conclusione

Abbiamo discusso tutti i casi e i modi principali per rimuovere una pagina in più da un file. Spero che tutto abbia funzionato per te. Se riscontri ancora difficoltà, descrivi la tua situazione nei commenti e ne discuteremo.

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Fino a nuovi incontri interessanti, amici.

In seguito alla modifica del testo, nel documento sono apparse pagine vuote non necessarie oppure non riesci a rimuovere il foglio aggiuntivo alla fine del documento? Scopriamo cosa è necessario fare per eliminare una pagina in MS Word.

Iniziamo con Come rimuovere una pagina vuota al centro di un documento Word. Molto spesso, tali pagine in un documento appaiono a causa di un gran numero di caratteri non stampabili su di esse: hai eliminato tutto il testo, ma i caratteri nascosti rimangono. Ciò include interruzioni di pagina, spazi e nuove righe.

È possibile abilitare i caratteri non stampabili facendo clic sul pulsante corrispondente nella scheda "Home".

Per eliminarli, sposta il mouse sul margine sinistro del documento e seleziona tutti i caratteri. Se hai più pagine vuote nel mezzo di un documento, puoi posizionare il cursore all'inizio della pagina che desideri eliminare, tenere premuto "Maiusc" e posizionare il cursore alla fine di un'altra pagina. Ora premi "Elimina" o "Backspace".

Possono apparire anche pagine vuote in Word al centro di un documento a causa delle interruzioni di pagina. Di solito separano l'inizio di un nuovo capitolo dal testo precedente. O forse hai semplicemente premuto accidentalmente la combinazione di tasti "Ctrl+Invio".

Per eliminare una pagina di questo tipo, posizionare il cursore sull'ultima riga (o alla fine del testo) della pagina precedente, quindi fare clic su "Elimina".

La pagina vuota verrà rimossa e il testo verrà visualizzato in alto.

Ora consideriamo come eliminare una pagina in Word che si trova alla fine di un documento. Attivando i caratteri non stampabili, vedrai che sono presenti nella pagina. Potrebbero anche essere diversi caratteri di nuova riga. Selezionali con il mouse e premi il tasto “Cancella” o “Backspace”. Puoi anche posizionare il cursore alla fine del testo e tenere premuto il tasto Canc finché il foglio vuoto non scompare.

È tutto. Ora sai come eliminare una pagina in Word. Inoltre, queste raccomandazioni sono applicabili a qualsiasi MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

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