Come convertire Word in PDF utilizzando il software disponibile. Conversione di Word in PDF Come tradurre Word in PDF

Ciao, cari lettori del sito blog. Ho deciso di scrivere una breve nota su come convertire un documento creato in Word nei formati di lettura più diffusi PDF (per la lettura su schermi di computer, laptop e tablet) o Fb2 (per la lettura su dispositivi portatili con schermo piccolo).

In realtà, per convertire in PDF (esiste anche un'alternativa, ma è meno diffusa), puoi utilizzare il convertitore integrato in Microsoft Office Word, ma risulterà troppo macchinoso, quindi consideriamo un paio di opzioni in più .

Un'altra domanda è: perché potrebbe sorgere una tale necessità? Bene, ad esempio, capisco più o meno solo le capacità di Word e non sono pronto a padroneggiare altri editor specializzati (ad esempio, per preparare documenti in formato PDF). Tuttavia, a volte è necessario pubblicare documenti online o inviarli tramite posta (manuali gratuiti, e-book, ecc.). Word è ottimo per creare questi file, ma leggerlo non è consueto (e non è conveniente). Ecco perché dobbiamo usare convertitore in formati leggibili più popolari, come PDF e FB2.

Convertitore da Word a PDF: diverse opzioni

La prima opzione per ottenere un file PDF, come ho detto sopra, è utilizzare convertitore integrato in Microsoft Office Word la versione che stai attualmente utilizzando. Quelli. Per prima cosa crei un documento in questo meraviglioso editor di testo (con immagini e tutti gli elementi necessari), formattalo di conseguenza, ma al momento del salvataggio scegli un formato leggermente diverso da quello predefinito (PDF).

In questo caso puoi scegliere l'opzione di salvataggio: con la migliore qualità o “per il Web”. La differenza finale nella dimensione del file, tuttavia, non sarà molto evidente. L'opzione di ottimizzazione predefinita crea un file PDF di dimensioni notevolmente maggiori rispetto al documento Word originale. L'opzione per il Web semplicemente “fa miracoli”, e in effetti non è molto diversa dalla prima (nel mio caso la riduzione di peso è stata solo del 5% e il file PDF finale era ancora più pesante del Doc originale).

doPDF: un convertitore universale di qualsiasi documento in PDF

Pertanto, ti suggerisco di provare un'altra versione del convertitore da Word a PDF. Si immagina come una piccola utilità, vale a dire convertitore PDF gratuito doPDF(la versione 8.0.911 è attualmente attuale). Si installa come PDF virtuale (puoi vederlo quando visualizzi l'elenco delle tue stampanti nel Pannello di controllo di Windows). Pertanto, doPDF è un convertitore universale nel formato PDF da qualsiasi programma in cui è possibile stampare il documento.

Si installa come un normale programma, ma all'inizio ti chiede se devi installare un componente aggiuntivo per Microsoft Office Word:

Dopo aver installato doPDF, puoi aprire lo stesso documento in Word (o qualche altro editor di testo - WordPad, NotePad o qualsiasi altro in cui puoi stampare il documento sulla nostra nuova stampante PDF virtuale). In generale, ne avrai bisogno vai alle impostazioni di stampa del documento(in Word questo è il grande pulsante rotondo nell'angolo in alto a sinistra e l'opzione "Stampa").

Nella finestra che si apre, seleziona la nostra nuova stampante PDF “doPDF 8” dall'elenco a discesa:

Facendo clic sul pulsante "Proprietà", puoi selezionare qualsiasi risoluzione da 72 dpi a 2400 dpi e dopo aver fatto clic sul pulsante "OK" ti verrà offerto (il più alto, il medio e "così così" - se non ci sono immagini nel documento, puoi tranquillamente selezionare l'ultima opzione). Se il documento utilizza caratteri Windows non standard, è opportuno selezionare la casella "Incorpora caratteri" per includere questi set di caratteri nel documento PDF finale (questo ne aumenterà le dimensioni).

C'è anche una casella di controllo che ti consente di aprire immediatamente il documento risultante nel programma predefinito specificato immediatamente dopo aver convertito Word in PDF (io utilizzo Foxit Reader per questo scopo). Quando ho impostato la qualità minima del documento finale, il mio file si è rivelato due volte più leggero rispetto a quando utilizzavo il convertitore integrato di Microsoft Office Word.

Se, durante l'installazione di doPDF, non hai deselezionato la casella installazione di componenti aggiuntivi per Word, quindi avrai una nuova scheda sulla barra degli strumenti di questo editor grafico (a destra), dove ci saranno gli strumenti per salvare il documento in formato PDF e un pulsante con le impostazioni. In sostanza, tutte le impostazioni rimangono le stesse:

Converti DOC in PDF utilizzando Apache OpenOffice

Se non hai installato l'editor Word (dopotutto, è a pagamento) e l'utilità doPDF per qualche motivo non è stata installata o non ha funzionato correttamente, esiste un'altra opzione per convertire un documento Word in un file PDF. In questo ci può aiutare il pacchetto Open Office (un'alternativa gratuita a Office di Melkomyagkikh). Io ad esempio ho installato Apache OpenOffice, che puoi scaricare gratuitamente dal sito ufficiale utilizzando il link fornito.

In realtà, l'equivalente di Word in questo pacchetto si chiama OpenOffice Writer e funziona benissimo con i documenti in formato DOC. Quando apri un file Word in questo editor, troverai il pulsante "PDF" corrispondente sulla sua barra degli strumenti. Non resta che usarlo e selezionare una posizione in cui salvare il file finale.

Ciò che è degno di nota è che il convertitore di OpenOffice Writer si è rivelato il più efficace e ha permesso di ottenere un file PDF grande la metà rispetto a quello creato dal convertitore di Word (dalla stessa fonte in formato DOC), e la qualità è migliorata. non soffrire affatto (a differenza dell'utilità doPDF discussa sopra).

Come convertire DOC in FB2 per la lettura sugli schermi dei gadget?

Bene, in conclusione, vorrei spendere qualche parola sull'utilità che può convertire un documento creato in Word nel formato FB2. Personalmente utilizzo sempre quest'ultimo per leggere libri in movimento. Supporta la grafica ed è molto bravo ad adattarsi a qualsiasi dimensione dello schermo, a differenza dello stesso PDF, che dovrà essere visualizzato su un piccolo schermo con scorrimento orizzontale, e questo è terribilmente scomodo.

Beh, da qualche parte così. Se hai altre opzioni per risolvere questi problemi, allora Ti permetto di esprimerli nei commenti(di solito le richieste di essere espresse rimangono inascoltate, quindi ripongo le mie speranze nell'arrogante "permetto" - all'improvviso ti toccherà e avrà un effetto). Grazie.

Buona fortuna a te! A presto sulle pagine del blog del sito

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Utilizzando Word versione 2010 o 2013
1. Apri il file in Word.
2. Selezionare la scheda "File" e aprire una nuova finestra.
3. Nel campo "Tipi di file", devi selezionare "Crea documento PDF o XPS". Successivamente, fai clic su “Salva come PDF/XPS”.
4. Fare clic su "Crea PDF/XPS".
5. Nella finestra di dialogo è necessario inserire il nome del file e determinarne la posizione sul dispositivo.
6. Fare clic su Pubblica.
Ricorda che questo metodo è applicabile solo a Word 2010 o 2013; se utilizzi la versione 2007, il menu presenterà differenze significative.

Metodo 2

Utilizzando Word 2007
1. Apri il documento da convertire.
2. Fare clic sulla voce di menu "File" situata in alto a sinistra.
3. Selezionare le impostazioni appropriate per salvarlo come PDF.
Devi ricordare che questo metodo è rilevante solo su Windows; se utilizzi un Mac, dovresti provare altri metodi.
4. Immettere il nome del file desiderato ed effettuare le altre impostazioni necessarie.
5. Fai clic su "Salva", che ti consentirà di convertire il documento e successivamente aprirlo in Adobe Reader.

Metodo 3

Utilizzo di WORD su Mac OS
1. Seleziona e apri il file che desideri salvare.
2. Dal menu, aprire le schede File > Stampa.
3. In basso a sinistra, fai clic sul pulsante "PDF", quindi seleziona "Salva come PDF" dal menu a discesa.
4. Immettere un titolo e trovare un nome per il file da creare. Se necessario, regolare altre impostazioni.
5. Fare clic su "Salva".

Metodo 4

Utilizzando altre versioni di WORD
1. Seleziona e apri il file sorgente sul tuo computer.
2. Dal menu, fare clic su File > Stampa.
3. Fare clic sull'elenco a discesa delle stampanti installate sul dispositivo. Seleziona PDF da esso.
4. Fare clic su OK.

Metodo 5

Utilizzando -convertitori
1. Vai a qualsiasi sito Web gratuito che offra la conversione di documenti in formato PDF. Tali risorse possono essere facilmente trovate su Internet digitando la query di ricerca “converti Word in PDF”.
Non dovresti utilizzare una risorsa che richieda il pagamento di questo servizio, l'installazione di software o l'esecuzione di un'azione che non capisci. Oggi sono disponibili numerosi convertitori PDF online gratuiti e facili da usare, quindi non devi complicare le cose. Tutti i siti con questo scopo funzionano secondo lo stesso principio.
2. Fare clic su Sfoglia e individuare il file Word richiesto.
3. Se necessario, inserisci il tuo indirizzo email. Alcuni siti inviano il file convertito alla tua casella di posta.
4. Fare clic sul pulsante "Converti" o "Converti", attendere l'elaborazione del file.
5. Scarica il file convertito sul tuo computer. Se sullo schermo non appare nulla, dovresti cercare il file convertito nella tua casella di posta.

Metodo 6

Come convertire un documento WORD in PDF utilizzando Open Office
1. Scarica OpenOffice da Internet, un programma gratuito completamente compatibile con Microsoft Word.
2. Fare doppio clic sul file scaricato per installare l'applicazione scaricata sul PC.
3. Aprire il documento Word originale nel programma installato.
4. Trova File > Esporta come PDF nel menu principale.
5. Trova un nome per il documento PDF.
6. Fare clic su OK o Salva per convertire. Se decidi di utilizzare un convertitore online, dovresti tenere presente che i siti potrebbero avere problemi con il loro funzionamento.
Crea sempre una copia di backup del tuo documento prima di iniziare la conversione.
Tieni presente che OpenOffice potrebbe aprire un file DOCX ma non consentirti di modificarlo.

Avvertenze

Tutti i metodi elencati sono rilevanti per i documenti standard. I file con formattazione complessa possono essere convertiti con perdita parziale dei dati.
Se intendi convertire documenti sensibili, evita i convertitori online.

Se hai bisogno di convertire un documento Word in PDF o in un altro formato, il nostro convertitore PDF online farà al meglio il lavoro. Il nostro convertitore PDF converte rapidamente i documenti Word in PDF, mantenendo intatta tutta la formattazione, le tabelle, le immagini e il testo in modo che appaiano esattamente come in Word.

Sì, e quanti strumenti!

Mettendo a tua disposizione una varietà di strumenti di conversione e modifica, il convertitore online da Word a PDF ti aiuta a convertire i file con facilità. Gli strumenti che ti consentono di ruotare, comprimere e unire due PDF diversi o dividere un PDF in due semplificano notevolmente la modifica.

Crittografia dei file e cancellazione automatica

Attribuiamo grande importanza alla riservatezza dei vostri dati. Quando converti Word in PDF online con un convertitore PDF gratuito, i tuoi file sono protetti con crittografia SSL a 256 bit. Inoltre, i dati inviati non vengono condivisi, venduti o resi disponibili a terzi.

Cancellazione automatica dei file

Puoi eliminare qualsiasi file caricato dal server una volta completata la conversione. Se dimentichi di eliminare i file, verranno eliminati automaticamente, mantenendo i tuoi dati privati.

Converti file in qualsiasi momento su qualsiasi dispositivo

Poiché il nostro convertitore online da Word DOC a PDF funziona su qualsiasi sistema operativo (inclusi Linux, Windows e Mac), puoi convertire file su qualsiasi dispositivo, sempre e ovunque.

Approfitta del periodo di prova gratuito

Inizia con una prova oppure sottoscrivi un abbonamento mensile, annuale o a vita per ottenere accesso illimitato a tutti gli strumenti di cui hai bisogno senza preoccuparti di superare le dimensioni dei file o i limiti dei dati. Puoi anche convertire più documenti Word, PDF o altri documenti contemporaneamente.

Per prima cosa definiamo cosa sono doc e pdf. Per scrivere correttamente i formati specificati, devi mettere un punto davanti a loro: .doc e .pdf. Ma spesso non pongono fine a tutto ciò: tutti hanno fretta...

La presenza di un punto significa che dopo il punto abbiamo a che fare con un'estensione (o altrimenti un formato di file). Per esempio,

• “schedule.doc” è il nome del file,
• a.doc è un'estensione del nome file che indica al sistema operativo quale programma deve aprire il file.

Doc (dal documento inglese) - questa estensione significa che il documento è stato creato da Microsoft Word.

Pdf (dall'inglese Portable Document Format) è stato sviluppato da Adobe per le autorità federali statunitensi per creare e archiviare documenti di lavoro.

Attualmente utilizzato nell'editoria, nella distribuzione di fax, nei moduli di dichiarazione dei redditi, nelle istituzioni educative, legali e finanziarie, nonché dagli utenti comuni di PC in e-mail, messaggi, ecc.

Questo file è facile da stampare e condividere e difficile da modificare. È generalmente accettato che se ti viene inviato un documento in formato .pdf, NON cambierai o modificherai il documento inviato. Allo stesso modo, se invii un documento in formato .pdf, allora " " presuppone che il tuo documento non verrà modificato dal destinatario (il tuo curriculum, dichiarazione fiscale, ecc.)

Quindi, se all'improvviso decidi:

• apri “alla hacker” il documento che ti è stato inviato in formato .pdf,
• modificarlo (apportare modifiche),
• quindi invialo alla persona che ti ha inviato questo documento,

allora non sorprenderti se l’altra parte non vorrà più avere a che fare con te. Inoltre, alcuni materiali in formato .pdf sono protetti da copyright, come gli e-book, pertanto qualsiasi modifica a tali materiali costituisce automaticamente una violazione del copyright.

Dopo la “digressione lirica” sull’alfabetizzazione informatica, torniamo all’argomento dell’articolo: come convertire un file doc in pdf? Questo può essere fatto in vari modi. È possibile utilizzare l'editor di testo Word, così come altre utilità o utilizzare i servizi online.

La conversione di doc in pdf può essere necessaria in vari casi. Supponiamo che tu debba inviare un file via e-mail in un modulo ben formattato, creare un curriculum come file .pdf o creare un semplice e-book. È possibile utilizzare programmi a pagamento e gratuiti per questi scopi. I programmi progettati per convertire doc in pdf possono essere di due gruppi.

Il primo programma è un'utilità completa per convertire DOC in PDF. I programmi che si trovano nel secondo gruppo si connettono al sistema come una stampante virtuale, ovvero non è necessaria una stampante reale. In questo caso, è necessario stampare il documento, ma è necessario selezionare una stampante virtuale anziché fisica. Il documento PDF verrà inserito in una cartella separata.

Non tutti sanno che è possibile convertire doc (docx) in pdf utilizzando l'editor di testo Word in cui è stato creato il documento originale. Ciò ti aiuterà a evitare di cercare, scaricare e installare programmi di terze parti.

Come convertire DOCX (DOC) in PDF in Word?

Si aprirà il "Salvataggio di un documento", in cui dovrai prima selezionare una cartella per l'archiviazione:

numero 1 nella fig. 1 – nel campo Tipo di file, fai clic sul triangolino. Apparirà un menu a discesa in cui è necessario trovare e fare clic su "PDF (*.pdf)".

2 nella fig. 1 – inserisci il nome del documento,

3 – opzione di ottimizzazione “Standard” o “Dimensione minima”,

4 – seleziona le opzioni appropriate. Puoi prima salvare il documento con alcuni parametri, se non ti piacciono o non sono adatti, seleziona altri parametri e salva il documento con i nuovi parametri.

5 – in “Strumenti” c’è l’opzione “Comprimi immagini”. Se lo usi, il volume del documento può essere ridotto, ma la qualità dei disegni sarà leggermente inferiore rispetto a prima della compressione.

Come convertire DOC in PDF in OpenOffice?

Word è un programma a pagamento e non tutti ce l'hanno, quindi c'è anche un'opzione con il pacchetto gratuito OpenOffice:

Per scaricarlo, è necessario seguire il collegamento sopra al sito Web ufficiale e quindi fare clic sul pulsante "Scarica Apache OpenOffice".

In questo pacchetto, OpenOffice Writer è un programma simile all'editor di testo Word. Devi aprire Writer. In alto c'è una barra degli strumenti e un pulsante "PDF".

Quando il documento viene caricato nell'editor di Writer, è necessario fare clic sul pulsante "PDF".

Qui puoi configurare vari parametri del documento, ad esempio inserirvi una password o configurare i parametri dei collegamenti esterni e interni.

Se il documento originale contiene immagini grafiche, dovresti prestare attenzione alla voce "Immagine" nella scheda "Generale". Lì puoi impostare i parametri di compressione JPEG e la risoluzione dell'immagine. Più alti sono i parametri, migliore sarà la qualità del documento, ma aumenterà anche il suo peso. Qui dovrai trovare l'equilibrio ottimale tra il peso del documento e la sua qualità.

Alcuni sostengono che Writer converta in PDF meglio di Word: il file è di dimensioni più ridotte e la qualità non ne risente.

Come convertire DOC in PDF online?

Se non hai un editor di testo a portata di mano, puoi utilizzare un servizio di conversione gratuito. Diciamo il servizio doc2pdf.net. Questo convertitore gratuito ti consente di convertire documenti Word (.doc/.docx) nel formato Adobe PDF (.pdf).

Il servizio opera in due modalità:

• in linea,
• versione desktop.

Nell'angolo in alto a destra di questo servizio c'è un'opzione per selezionare il russo invece dell'inglese, che viene utilizzato per impostazione predefinita.

La modalità online significa che il documento viene caricato su un servizio di terze parti, lì convertito in un altro formato e restituito all'utente. MA il documento non deve superare i 25 MB!

La versione desktop significa che il programma è installato sul tuo computer e quindi puoi utilizzarlo per convertire i file secondo necessità.

Quando visiti il ​​sito, noterai un modulo nella colonna di sinistra della pagina:

Riso. 2. Servizio doc2pdf online

Numero 1 nella fig. 2 – clicca su “Risorse del computer”. Sul tuo PC, seleziona il file da convertire in PDF (non deve essere superiore a 25 MB). Dopo che il file è stato selezionato, è stato convertito, devi aspettare un po'.

Buon pomeriggio, lettori del mio blog! Oggi voglio parlare di un problema che molte persone solitamente affrontano all'inizio del loro percorso. Ovvero come tradurre un documento da word a pdf e viceversa. Oggi parlerò di come convertire i formati senza perdere la struttura del testo stesso.

Riepilogo:

Come convertire un documento da word a pdf e viceversa

Perché hai bisogno di convertire PDF in DOC e viceversa?

Per prima cosa voglio spiegare perché è necessario utilizzare questo o quel formato. *.PDF è stato originariamente sviluppato dalla società americana Adobe per le autorità statunitensi affinché potessero archiviare e distribuire documenti. Ora questo formato viene utilizzato se devi inviare una lettera o altro testo, creare un curriculum, inviare un documento importante, scrivere un libro o anche un post sul tuo blog.

Chi ti invia un testo in questo formato non intende che tu modifichi nulla al suo interno. Il file è difficile da modificare, ma facile da stampare e leggere.

Naturalmente, tutte le regole hanno eccezioni. Ed è a questo scopo che esistono molti modi per convertire il formato documento *.pdf in *.doc, ovvero un file per il programma Microsoft Word. I principali sono: l'uso di un editor di testo, programmi di utilità speciali e servizi online. Parlerò di ciascuno di essi in modo più dettagliato, con screenshot per chiarezza.

Utilizzando un editor di testo

Per modificare il formato del documento, puoi aprirlo in qualsiasi editor di testo. Ad esempio, diamo un'occhiata a Microsoft Word e Open Office. Questi programmi vengono utilizzati più spesso di altri.

Parola

Per convertire un documento DOC in PDF, devi stampare il testo che ti serve con tutte le modifiche e la formattazione (titoli, grassetto, ecc.). Quindi è necessario fare clic sul pulsante FILE nel pannello superiore e fare clic sul comando SALVA CON NOME.

Successivamente si aprirà la seguente finestra di dialogo:

Nella riga NOME FILE, inserisci il nome del documento e nel menu a tendina TIPO FILE, seleziona il formato PDF. Qui puoi scegliere il tipo di ottimizzazione del testo: standard o minima. Infine, clicca sul pulsante SALVA. Questo è tutto, il testo è pronto. Può essere visualizzato in un nuovo formato!

Ufficio aperto

Microsoft Word è un programma a pagamento, quindi molti utenti della rete utilizzano il pacchetto gratuito Open Office.

Puoi scaricare il programma di questo editor di testo sul sito ufficiale: https://www.openoffice.org/ru/

Per convertire un documento da Word a PDF, è necessario aprire l'editor di testo Writer. Ha una barra degli strumenti simile a Word. Premiamo il pulsante PDF quando il nostro testo è completamente scritto e formattato.

Nella finestra di dialogo che si apre, è necessario inserire un nome file, selezionare una cartella di archiviazione e fare clic sul pulsante SALVA.

Utilità e altri software

I programmi di utilità sono semplici software installati su un computer. Tali programmi ausiliari non richiedono molto spazio su disco e possono essere facilmente installati anche con un "bollitore".

I più comuni sono:

• Creatore di PDF;
• Convertitore gratuito da Word a PDF;
• Stampante PDF BullZip.

Diamo uno sguardo più da vicino al programma PDF Creator. Dopo una semplice installazione, aprire il programma e visualizzare la seguente finestra di dialogo:

Fare clic sul pulsante SELEZIONA FILE PER LA CONVERSIONE e selezionare il documento richiesto per la conversione.

Nella finestra che appare, inserisci il titolo del documento, seleziona la cartella in cui verrà salvato e clicca su SALVA. Inizia il processo di trasformazione. Alla fine, il nostro documento si aprirà, ma in un nuovo formato. Se tutto va bene, chiudi semplicemente il programma.

Servizi online

I servizi online gratuiti possono anche aiutare con la conversione del testo. Sono comodi da usare se non si utilizza un computer desktop. Ad esempio, in viaggio o a casa su un tablet. I convertitori online gratuiti non sono peggiori di quelli fissi, poiché svolgono rapidamente i loro compiti.

Uno di questi servizi online è il sito https://smallpdf.com. Per convertire il documento devi solo seguire questo link: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Dallo screenshot si vede che grazie al servizio è possibile convertire gratuitamente documenti DOC in PDF e viceversa. In questo caso i file possono essere scaricati sia dalla memoria del PC che da Google Drive. Dobbiamo fare clic sul pulsante SELEZIONA FILE, specificare la posizione del documento e salvare il nuovo documento nel formato aggiornato. Come puoi vedere, tutto è semplice, veloce e conveniente.

Riassumiamo

Ora sai come tradurre correttamente e velocemente un documento da word a pdf e viceversa. Ricorda che nel nuovo formato è impossibile modificare il contenuto del testo, quindi è meglio apportare tutte le modifiche in anticipo e correggere attentamente ogni lettera. Solo allora potrai essere sicuro che il documento convertito sia corretto.