Come salvare un account in 1s Excel. Trucchi per salvare un foglio di calcolo in Excel per lavorare ulteriormente con esso. Ottenere informazioni utilizzando la Console delle query

La necessità di salvare un file Excel da 1C sorge per contabili e altri dipendenti che lavorano con entrambe le applicazioni. Il trasferimento manuale dei dati copiando o inserendo manualmente dalla tastiera è troppo lungo, quindi sorge la questione dei metodi moderni. Gli sviluppatori si sono presi cura di questo e hanno fornito modi chiari per copiare i dati in entrambe le direzioni. Tutto ciò di cui l'utente ha bisogno è conoscere questi metodi.

Come caricare file da 1C

Un'opzione conveniente per il trasferimento di informazioni da 1C è lo scarico. Ciò non richiede la copia dei dati tramite gli appunti, tutto è più semplice:

L'utente apre il file nel programma 1C;

Resta da selezionare la posizione desiderata sul computer o su un disco rimovibile, dove verrà inviato il file e il formato di questo file. Se la domanda è come salvare in Excel, viene selezionato il formato XLSL.

Questa opzione non richiede molto tempo e aiuta a trasferire file di grandi dimensioni a livello di codice in Excel.

Quando è necessario agire nella direzione opposta, caricando file Excel sul sistema 1C, ciò avviene in due modi.

Come inviare file da Excel a 1C manualmente

Uno dei modi manuali è copiare dagli appunti. I dati vengono evidenziati nel documento Excel e la consueta combinazione di Ctrl + C - Ctrl + V viene trasferita al database 1C. È importante assicurarsi che la formattazione non vada persa durante il trasferimento e che tutti i dati entrino nelle celle corrette.

Il secondo modo è caricare, il contrario di scaricare. L'utente va nuovamente al menu "File" nel sistema 1C e seleziona la funzione "Download", dopodiché trova il file sul computer. Il caricamento richiede un po' di tempo, in genere alcuni secondi, ma più tempo per file di grandi dimensioni. Si consiglia vivamente di controllare il formato per errori ed errori in modo che non si infiltrino nella base comune e causino confusione.

Come inviare file da Excel a 1C automaticamente

La copia di informazioni da 1C 77 a un documento Excel è relativamente rara. Questo è tipico dei casi in cui è necessario stampare un report o fornire fatture separate a superiori o controparti. Il backloading dei dati da Excel a 1C è più comune, perché è necessario per la raccolta e il riepilogo dei dati.

Per non fare tutto manualmente e non perdere tempo in questo, un'azienda può ordinare un caricatore speciale, con l'aiuto del quale i dati verranno ricevuti ed elaborati senza la partecipazione del personale. Il downloader non è un prodotto software complesso, ma il problema è che deve essere personalizzato in base alle esigenze di una determinata azienda. Pertanto, non potrai scaricarlo dall'accesso gratuito su Internet, avrai bisogno dell'aiuto di un'azienda specializzata che svilupperà un bootloader e lo implementerà per l'azienda.

Prima di iniziare a utilizzare un tale bootloader, è consigliabile controllare tre punti.

Come correttamente trasmette i dati. Succede che il programma funzioni con errori, in questa situazione è meglio rilevarlo immediatamente e apportare modifiche piuttosto che affrontare molti numeri inaffidabili in seguito. Dopo l'implementazione, lo sviluppatore è responsabile del controllo della stabilità del programma, ma il personale dell'azienda deve anche verificare inizialmente la correttezza del trasferimento, fino a quando non si ha la certezza che tutto sia in ordine.

Tutti i dispositivi hanno un bootloader installato. L'omissione di singoli computer e dipendenti che ci lavorano è inaccettabile quando si forma un database comune, perché possono causare perdite sia di informazioni che di fondi aziendali. L'introduzione dell'automazione per un'azienda comporta sempre complessità.

Prima di inviare una copia dei dati da Excel a 1C, è necessario prestare grande attenzione al riempimento uniforme delle celle di Excel. Nei casi in cui ciò avvenga con noncuranza, i dipendenti confondono l'ordine delle celle, inseriscono dati da due a uno e non seguono le regole per le abbreviazioni, si verificheranno seri problemi anche nel database 1C. Il capo dell'impresa o il capo contabile deve svolgere un lavoro serio con i dipendenti prima di introdurre l'automazione aziendale utilizzando 1C. Il rispetto di tutte le regole per la compilazione dei report e la manutenzione di un database aiuterà in seguito a evitare molte difficoltà e dati imprecisi, accelerare il business e portarlo a un nuovo livello, superando i concorrenti.

Se i pulsanti "Salva" e "Salva con nome" del menu "File" non sono attivi durante il salvataggio del modulo cartaceo di un documento o di un report, significa che il flag di protezione della tabella è impostato. Per disabilitarlo, disabilitare la casella di controllo "Vieta modifica tabelle" (menu "Strumenti" - "Impostazioni di configurazione" - scheda "Ausiliare"). Successivamente, è necessario ricreare il modulo stampato della fattura: sarà disponibile il salvataggio in un file.

Il divieto di modifica delle tabelle viene utilizzato per escludere la possibilità di falsificazione dei dati dei documenti primari da parte del personale, in quanto non consente di disabilitare la modalità "Sola visualizzazione", nonché di copiare una tabella o salvarla su un file. Pertanto, in una configurazione tipica, solo un dipendente con i diritti "Amministratore" o "Responsabile" può rimuovere il divieto di modifica delle tabelle.

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È stata una piccola scoperta per me che gli utenti 1C non sanno come caricare rapidamente quasi tutti i dati da 1C a Excel. Di recente, mi sono imbattuto in ciò che i colleghi hanno fatto e quindi tramite FineReader hanno convertito i dati in testo da un'immagine, perché il pulsante Salva in 1C non funzionava (vedi immagine). Tanta strada, vero? Ma ci sono anche modi più convenienti. Non c'è nessun segreto nello scaricare da 1C, ci sono molte possibilità.

Diamo un'occhiata ai punti in cui possiamo salvare i dati da 1C a Excel:

Il modo più semplice per salvare i dati da 1C a Excel è selezionare una cella in un documento o diario e fare clic su (copia), quindi in Excel selezionare la cella in cui si desidera salvare i dati e fare clic v. In questo modo salverai il contenuto di questa cella. Per l'esempio dell'immagine, questo sarebbe 42.289,23

Questo metodo è valido per qualsiasi versione di 1C.

2. Come scaricare una grande quantità di dati da 1C a Excel?

Il metodo precedente è buono, ma in questo modo non accumulerai una grande quantità di dati. Pertanto, è meglio utilizzare lo strumento Elenco di visualizzazione.

In quasi tutti i diari di documenti, libri di consultazione o documenti, fare clic con il pulsante destro del mouse e trovare Visualizzazione elenco.

Per le versioni 8.3 e l'interfaccia Taxi, il pulsante per visualizzare l'elenco si trova nel menu Altro

Apparirà un elenco di questi elementi come testo (forse prima dovrai scegliere quali colonne selezionare). Questo testo può già essere copiato in qualsiasi documento. Ma ti consiglio di usare il menu File - Salva con nome (perché grandi quantità di dati verranno elaborate per molto tempo ed è possibile un errore durante la copia negli appunti).

Quindi selezionare il formato file desiderato.

Tutti i file vengono salvati nel formato corretto.

Questo metodo funziona anche per qualsiasi versione di 1C.

Per la versione 1s 8.2 e successive nell'interfaccia thin client o Taxi, lo strumento File - Salva con nome è disponibile nel pannello nell'angolo in alto a destra come floppy disk

3. Come scaricare moduli stampati di documenti da 1C a Excel?

Documenti stampabili come

1 - Rimuovere il pulsante Solo visualizzazione per poter modificare lo stampabile

2 - Salvare il documento nel formato desiderato, vedi punto 2

Oltre al contenuto del modulo stampato, puoi salvare come qualsiasi dato di testo, come in Word'e.

Spesso un modulo stampabile o di report può essere salvato con un semplice Copia-Incolla su Excel.

Come scaricare dati da Excel a 1C è una storia completamente diversa. Ma ve lo dirò presto, restate sintonizzati ;)