Grupni razgovori za raditi zajedno

Grupni razgovor za timski rad. Za svaku temu možete stvoriti zaseban chat. Svaki član tima prima obavijesti samo o onim porukama koje su upućene upravo njemu. Postoji integracija s velikim brojem vanjskih servisa. Snažno pretraživanje u povijesti poruka. Postoje klijenti za Android i iOS.

Društveni intranet. Sadrži mikroblogove, zadatke, pohranu datoteka (s kontrolom verzija), kalendar, foto galerije, messenger, ekstranet, CRM, poslovne procese, praćenje vremena, profile, izvješća. Tamo je mobilna verzija... Postoji besplatna verzija.

Grupni chat za Office 365. Omogućuje vam stvaranje grupa / soba za projekte ili odjele, komunikaciju, dijeljenje datoteka s kolegama. Postoje botovi za obavijesti i odgovore na zahtjeve. Čvrsta integracija s Microsoftovim aplikacijama - Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Messenger za timski rad. Omogućuje vam mnogo praktičniji rad s datotekama. Aplikacija je višeplatformska, postoje klijenti za preglednik, Mac OS, Windows, Android, iOS.

Grupni razgovor s konferencijskim mogućnostima. Omogućuje praćenje međurezultata rada timova i dodjeljivanje izvršenja određenih zadataka zaposlenicima. Sustav također prikazuje informacije o tome na kojem zadatku radi određeni član tima ovaj trenutak... Postoji besplatna verzija.

Klijent-poslužitelj glasnik za lokalna mreža... Integrira se s Active Directoryjem, višerazinskim popisom kontakata, oglasnom pločom, sustavom masovnih obavijesti, konferencijama, SSL šifriranjem prometa, izvanmrežnim prijenosom poruka i datoteka, fleksibilnim sustavom upravljanja pravima korisnika, prijenosom datoteka i mapa. Ugrađene Kanban ploče za projekte

Grupni glasnik za raspravu o idejama, dijeljenje datoteka i brzu komunikaciju Povratne informacije iz tima. Besplatna verzija za neograničene korisnike

Što je softver za mrežni chat? Ovaj razgovor(od engleskog "Chat", razgovor) odn glasnik(program koji prenosi poruke).

Moderni chatovi i instant messengeri mogu ne samo slati poruke, već i razmjenjivati ​​slike i datoteke, upućivati ​​audio i video pozive.

Neki programi nužno trebaju internet da bi radili, neki ne, rade koristeći vlastiti poslužitelj, koji radi za vas, unutar tvrtke. Ovo je naravno puno sigurnije.

Razgovarajmo o jednom od ovih programa. Za što se može koristiti i kako.

Prvo, kratki video koji će ukratko objasniti zašto je ovaj program potreban:

A sada detaljnije:

1. Za razmjenu poruka

Unatoč očitosti, vrijedno je napomenuti da poruke moraju biti šifrirane, i to ne nekim vlastitim algoritmom, već ozbiljnom, otvorenom knjižnicom. Povijest poruka treba biti pohranjena na vlastitom poslužitelju unutar tvrtke, a ne negdje na internetu. I konačno, da bi program funkcionirao, mora postojati.

MyChat je u redu s ovim, pa idemo dalje.

Ovdje su programeri on-net messengera MyChat krenuli zanimljivim putem, nisu ponovno izumili kotač i koristili WebRTC motor, trenutno najnapredniju tehnologiju pozivanja na svijetu. Možete upućivati ​​pozive ne samo između MyChat klijentskih programa, već i između programa i WEB-chata koji radi u preglednik Chrome, FireFox, Opera ili Edge. Sve moderni preglednici već podržavaju WebRTC tehnologiju.

Pozivi su, naravno, neograničeni, nitko ih ne treba platiti, komunikacija ide postojećim komunikacijskim kanalima ili putem lokalne/korporativne mreže.

MyChat chat za kompresiju glasa radi s kodekom Opus. Njegovi algoritmi rade s malim latencijama, od 2,5 do 60 milisekundi, podržavaju varijabilnu brzinu prijenosa, vrlo dobro komprimiraju audio podatke, bolje i bolje od MP3, Vorbisa, AAC LC, AMR-WB i Speexa.

Na netehničkom jeziku, MyChat možete zvati čak i putem mobilnih GPRS veza, a to su stvarno vrlo male brzine.

Jako je bitno da sve radi automatski, administrator ne treba razumjeti crnu magiju kodeka, razine zvuka, bit ratea, redukcije šuma, postavki opreme i ostalog. Svi koji su za njih konfigurirali Jabber servere i zoološki vrt klijenata i svatko sa svojim nijansama i nekompatibilnostima, razumjet će me.

3. Za grupnu komunikaciju

Popularni programi kao što su Skype ili Mail.ru Agent, te korištenje retro softvera poput IRC-a u modernom uredu jednostavno je neozbiljno zbog složenosti postavki, slabih mogućnosti i zastoja u razvoju IRC protokola (njegov posljednji RFC datira iz travnja 2000.).

U MyChatu tekstualne konferencije (nazivaju se i kanali) postoje od samog početka rada messengera, od 2004. godine, i sve to vrijeme su se razvijale. Izašao je za rujan 2016. Već prema ovom pokazatelju može se razumjeti koliko ga programeri ozbiljno razvijaju i podržavaju.

Bilo koji broj ljudi može biti na konferencijama u isto vrijeme (ima pravih primjera udobnog rada nekoliko stotina ljudi). Možete ih zatvoriti lozinkom za razdvajanje korisničkih grupa u različite projekte ili odjele. Možete zabraniti izlazak s važnih konferencija, tada ih korisnici jednostavno ne mogu napustiti, slučajno ili namjerno. Konferencije izgledaju prilično lijepo:

Postoje čak i posebne blokade i kazne (udarci i zabrane, stara škola će također cijeniti :). Na poslužitelju messengera možete kreirati koliko god želite konferencija i automatski uključiti potrebne ljude, srećom, WEB administratorska ploča to može učiniti:

4. Komunikacija u lokalnoj mreži bez interneta

Vjerojatno nema smisla baviti se preventivnim zastrašivanjem, da, kažu, ne možete koristiti ICQ, skype i hengoute u korporativnoj zabavi, jer su njihovi poslužitelji smješteni u inozemstvu i tamo se vaše poruke pohranjuju, filtriraju i čitaju od strane nitko ne razumije (koga zanima, preporučujem članak "", tamo je sve izloženo "na policama").

Adekvatni čelnici tvrtki i administratori sustava, a kamoli stručnjaci za računalnu sigurnost, to savršeno razumiju.

Međutim, ne možete samo uzeti i baciti već poznati program. Ako tražite nešto za zamjenu, onda morate odabrati softver koji barem neće biti lošiji u funkcionalnosti kako biste na njega prebacili zaposlenike bez nepotrebnih gubitaka.

Zanimljivo je da su mnogi u početku počeli koristiti. Ovdje programeri imaju zanimljiv originalni pristup: napustili su klasičnu probnu verziju na 30 dana, program je besplatan odmah nakon instalacije, ograničenje je samo na broju mrežnih veza. Ali 20 ljudi online je stvarno dovoljno za oči, za pretrage – to je sigurno, ne govorim o stvarnom radu malih tvrtki.

Dobar je uvodni članak o tome kako pokrenuti MyChat messenger u svojoj tvrtki i "vezati" zaposlenike u jedinstvenu mrežu, pogotovo ako postoje geografski razbacani uredi: "".

Općenito, u messengeru ima čak i više nego što vam treba. Radije ćete imati zadatak koje usluge jednostavno treba zabraniti tako da oči korisnika ne pokreću aplikacije odmah koje se prikazuju:

Grubo govoreći, zabranili su grafičke emotikone - čak je i ikona za pozivanje emotikona odmah nestala od korisnika. Onemogućeni videopozivi - Gumbi za videopoziv nestali su s alatne trake. Odmah. Bez ponovnog pokretanja aplikacije. Ne možete koristiti konferencije, već samo privatno komuniciranje jedan na jedan - program se trenutno transformira.

Zanimljiv pristup, i vrlo vizualan, vrijedi probati – navikneš li se toliko da pomisliš kako se prije moglo raditi bez svega ovoga?

5. Program za komunikaciju u uredu, kako funkcionira

Office glasnici obično imaju svoje vlastite zahtjeve, uz korisničko sučelje, po mogućnosti ono koje je što sličnije MS Officeu. Budući da su svi na to već navikli, ne morate trošiti puno vremena na to da korisnicima puno puta govorite što i kako.

Navikavanje ljudi na određene programe i prebacivanje na druge je težak proces, ali to nije sve.

Budući da biramo glasnika za ured, ovo nije za vas da razmjenjujete mačke na društvenim mrežama. Ovo je pravi radni alat. I tu se MyChat pokazuje punom snagom, jasno je da je naglasak u njegovom razvoju stavljen upravo na rad tvrtki.

Prvo, radi integraciju s Active Directoryjem... Korisnici se izvlače iz domene, putem LDAP-a, sa svim svojim imenima, telefonskim brojevima, e-mailovima i Bog zna čime + transparentna NTLM autorizacija funkcionira. MSI paket za implementaciju putem GPO-a. U službenoj pomoći.

Drugo, tamo je . Iskreno, teško je naći tvrtku koja ne koristi ovaj računovodstveni program u prostranstvima naših prostranstava. Dakle, možete jednostavno "vezati" već radni 1C s korporativnim chatom, o tome sam nedavno pisao na Infostartu u članku "1C: Enterprise + korporativni chat, kako uspostaviti brze obavijesti za 10 minuta", preporučujem čitanje.

Treće, prilično moćan poslužitelj datoteka ugrađen je u MyChat. Na njega se mogu povezati i izvorni MyChat Client i bilo tko drugi. FTP klijent... Na primjer, više volim FAR i Totalni zapovjednik, za zaposlenike - FileZilla. Sve radi. Pogodnost je što ovaj poslužitelj radi "iz kutije", svaki korisnik koji je u chatu automatski se kreira račun na datotečnom poslužitelju + postoji opći, javni pristup. On, naravno, ne drži do specijaliziranih poslužitelja, ali, iskreno govoreći, i njegove su mogućnosti u većini slučajeva dovoljne.

U četvrtom, Kanban ploča za upravljanje projektima... Ako sa slike prepoznate veliku ploču koja visi u mnogim uredima, razumjet ćete me. Ovo je ista ploča, samo u elektroničkom obliku.

Možete pokrenuti bilo koji broj projekata, dodijeliti pozornice, izvođače, pratiti rokove. Premještajte zadatke između faza, komentirajte ih, dopunjujte, primjenjujte filtre za pretraživanje i slično. Općenito, "vidite projekt" u cjelini. Super stvar, bit će korisna u gotovo svakoj tvrtki. U radu izgleda ovako (usput, radi u pregledniku):

Zgodno je koristiti na desktopu, na tabletu i telefonu, naravno, nije to, ali s vremenom mislim da će se situacija popraviti na bolje, s obzirom na to da nove verzije izlaze u prosjeku svakih mjesec-dva.

6. Slanje poruka i datoteka izvan mreže

Slanje poruka i cijelih mapa s datotekama korisnicima koji su trenutno isključeni s poslužitelja (koji se nalaze izvan mreže) uvijek je bila jača strana MyChata. Za razliku od Skypea, gdje se offline poruke primaju na misteriozan način, kao po nagovoru štuke, u MyChatu je obično sve jasno.

Poruke se pohranjuju na poslužitelju neograničeno vrijeme, datoteke i cijele mape se mogu slati i ne brinite da neće doći.

Usput, ne postoji način za slanje velikih mapa s datotekama putem e-pošte. Čak i ako ih arhivirate, veličina poruke bit će jedan i pol puta veća od same arhive. I ne postoje jamstva je li pismo stiglo do primatelja ili ne. U MyChat messengeru takvih problema nema.

U bilo kojem trenutku možete otići na povijest poruka, odabrati sugovornika, datumski raspon - i mirno pročitati povijest korespondencije:

U svjetlu činjenice da Gmail, na primjer, odbija prihvatiti privitke izvršne datoteke, a arhive sa lozinkom ponekad jednostavno ignoriraju (naravno, on brine i o mojoj sigurnosti, da), slanje poruka i datoteka korporativnom uredski razgovor bit će dobra pomoć.

Kao što je jedan korisnik dobro rekao, "".

Sumirajući sve što je napisano, vrijedi reći da se program aktivno razvija, unatoč svojoj pristojnoj dobi. , na njemu se nalaze deseci tisuća poruka, a programeri promptno odgovaraju čak i onima koji koriste besplatnu verziju programa.

Prije ili kasnije u bilo kojoj korporaciji ili velikom kućnu mrežu postavlja se pitanje koja sredstva komunikacije koristiti, kako organizirati učinkovito obavještavanje svih zaposlenika i dostavu datoteka. Naravno, možete koristiti komercijalne komplekse za dostavu. brzo slanje poruka, proširiti poslužitelj pošte i organizirati zajednička spremišta podataka. Ali što ako mreža nije tako velika?

U ovom slučaju, Network Software Solutions je razvio program za razmjenu poruka klijent-poslužitelj koji je chat. U chatu možete stvoriti različite kanale (na primjer, unutar odjela), voditi privatni razgovor bez začepljenja opći razgovor, prijenos datoteka i još mnogo toga.

MyChat poslužitelj

Odmah treba napomenuti da postoje dvije verzije poslužitelja za razgovor: komercijalna i besplatna. Za male mreže besplatna verzija BESPLATNI MyChat je dovoljan. Glavne razlike mogu se vidjeti na web stranici programera, od glavnih ograničenja, može se primijetiti - nedostatak integracije s Active Directoryjem i ograničenje broja veza na 15 ljudi - za verziju Free MyChat.

Što se tiče instaliranja servera, ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća, instalacija je gotova automatski način rada i ne zahtijeva značajan napor od korisnika. Na prvi pogled, postavljanje aplikacije može izgledati zastrašujuće, jer postoji dosta opcija. No, sve postavke su dobro kategorizirane, za svaki odjeljak postoji dobar referentni materijal na ruskom. Osim toga, za svaku je opciju dat savjet o njegovoj namjeni, što uvelike pojednostavljuje potragu za željenim alatom.

Funkcije poslužitelja:

- Zapravo sam poslužitelj, vodi statistiku korisnika, aktivnog vremena, prometa, konekcija itd.;
- FTP poslužitelj, koji se koristi kao opća pohrana podataka;
- Upravljanje korisnicima, upravljanje grupama i pravima pristupa, imenovanje Administratora, operatera i ostalih poslužitelja;
- Izrada filtera: filtriranje korisnika po IP-u, filtriranje po MAC-u, anti-flood, filtriranje opscenih izraza u chatu;
- Izrada skripti za automatizaciju radnji koje se ponavljaju, itd.;
- Fino podešavanje poslužitelja (redundantnost, prijavljivanje, mjerači vremena, daljinski upravljač);
- Izrada oglasa;
- Web pristup za administraciju poslužitelja;

MyChat klijent

MyChat klijent služi za izravnu vezu s poslužiteljem. Omogućuje spajanje na pojedinačne kanale, registraciju u kanale, vođenje privatnih razgovora, prijenos datoteka, pregled oglasnih ploča, traženje korisnika, izradu upozorenja s različitim parametrima. Posebnu pažnju zaslužuju dodaci ugrađeni u program, koji vam omogućuju proširenje mogućnosti klijenta.

Ukratko, možemo reći da je MyChat izvrstan izbor za male i srednje organizacije, posebno za kućne mreže. Da nije bilo ograničenja od 15 veza, program bi se mogao sigurno koristiti u velikim količinama korporativne mreže... MyChat sučelje je dostupno na tri jezika: ruskom, ukrajinskom i engleskom. Bez licence verzija omogućuje nekomercijalnu upotrebu. Da dobijem besplatno MyChat verzije trebate otići na web stranicu programera i ispuniti jednostavan upitnik.