Skupinové chaty pro pracovat spolu

Skupinový chat pro týmovou práci. Pro každé téma můžete vytvořit samostatný chat. Každý člen týmu dostává upozornění pouze na ty zprávy, které jsou adresovány konkrétně jemu. Existuje integrace s velkým množstvím externích služeb. Výkonné vyhledávání v historii zpráv. Existují klienti pro Android a iOS.

Sociální intranet. Obsahuje mikroblogy, úkoly, úložiště souborů (s kontrolou verzí), kalendář, fotogalerie, messenger, extranet, CRM, obchodní procesy, sledování času, profily, reporty. Tady je mobilní verze... Existuje bezplatná verze.

Skupinový chat pro Office 365. Umožňuje vytvářet skupiny / místnosti pro projekty nebo oddělení, komunikovat, sdílet soubory s kolegy. Existují roboti pro upozornění a odpovědi na požadavky. Úzká integrace s aplikacemi Microsoftu – Skype, Word, SharePoint, OneNote, Power BI, Planner.

Messenger pro týmovou práci. Umožňuje vám pracovat se soubory mnohem pohodlněji. Aplikace je multiplatformní, existují klienti pro prohlížeč, Mac OS, Windows, Android, iOS.

Skupinový chat s možností konferencí. Umožňuje sledovat průběžné výsledky práce týmů a přidělovat zaměstnancům konkrétní úkoly. Systém také zobrazuje informace o tom, na jakém úkolu konkrétní člen týmu pracuje tento moment... Existuje bezplatná verze.

Klient-server messenger pro lokální síť... Integruje se s Active Directory, víceúrovňovým seznamem kontaktů, vývěskou, systémem hromadných upozornění, konferencemi, šifrováním provozu SSL, offline přenosem zpráv a souborů, flexibilním systémem správy uživatelských práv, přenosem souborů a složek. Vestavěné Kanban desky pro projekty

Skupinový messenger pro diskuzi o nápadech, sdílení souborů a okamžité získávání informací zpětná vazba z týmu. Bezplatná verze pro neomezený počet uživatelů

Co je software pro síťový chat? to povídat si(z anglického „Chat“, konverzace) popř posel(program, který přenáší zprávy).

Moderní chaty a instant messenger mohou nejen posílat zprávy, ale také vyměňovat obrázky a soubory, provádět audio a video hovory.

Některé programy nutně potřebují internet ke svému fungování, některé ne, fungují pomocí vlastního serveru, který pracuje za vás, v rámci společnosti. To je samozřejmě mnohem bezpečnější.

Promluvme si o jednom z těchto programů. K čemu a jak se dá použít.

Nejprve krátké video, které stručně vysvětlí, proč je tento program potřeba:

A teď podrobněji:

1. Pro zasílání zpráv

Navzdory samozřejmosti stojí za zmínku, že zprávy musí být šifrovány, a ne pomocí nějakého vlastního algoritmu, ale seriózní, otevřené knihovny. Historie zpráv by měla být uložena na vlastním serveru v rámci společnosti, nikoli někde na internetu. A konečně, aby program fungoval, musí existovat.

MyChat je s tím v pohodě, tak pojďme dál.

Zde se vývojáři on-net messengeru MyChat vydali zajímavou cestou, nevynalezli znovu kolo a použili engine WebRTC, v současnosti nejpokročilejší technologii volání na světě. Můžete volat nejen mezi klientskými programy MyChat, ale také mezi programem a WEB-chatem, který funguje v Prohlížeč Chrome, FireFox, Opera nebo Edge. Všechno moderní prohlížeče již podporují technologii WebRTC.

Hovory jsou samozřejmě neomezené, nikdo za ně nemusí platit, komunikace probíhá stávajícími komunikačními kanály nebo přes lokální/firemní síť.

Chat na MyChatu pro kompresi hlasu pracuje s kodekem Opus. Jeho algoritmy pracují s nízkou latencí, od 2,5 do 60 milisekund, podporují proměnný datový tok a komprimují zvuková data velmi dobře, lépe a lépe než MP3, Vorbis, AAC LC, AMR-WB a Speex.

V netechnickém jazyce se na MyChat dovoláte i přes mobilní GPRS připojení, a to jsou opravdu velmi nízké rychlosti.

Je velmi důležité, aby to celé fungovalo automaticky, administrátor nemusí rozumět černé magii kodeků, úrovním zvuku, bitrate, redukci šumu, nastavení zařízení a dalším věcem. Každý, kdo pro ně nakonfiguroval servery Jabber a zoo klientů, a každý s vlastními nuancemi a nekompatibilitou, mě pochopí.

3. Pro skupinovou komunikaci

Populární programy jako Skype nebo Mail.ru Agent a používání retro softwaru jako IRC v moderní kanceláři prostě není vážné kvůli složitosti nastavení, slabým schopnostem a zastavení vývoje IRC protokolů (jeho poslední RFC se datuje zpět do dubna 2000).

V MyChatu jsou textové konference (nazývají se také kanály) od samého počátku messengeru, od roku 2004, a celou tu dobu se vyvíjejí. Na září 2016 vyšlo. Již podle tohoto ukazatele lze pochopit, jak vážně jej vývojáři vyvíjejí a podporují.

Na konferencích může být současně libovolný počet lidí (existují reálné příklady pohodlné práce několika stovek lidí). Můžete je zavřít heslem a rozdělit skupiny uživatelů do různých projektů nebo oddělení. Můžete zakázat odchod z důležitých konferencí, pak je uživatelé jednoduše nemohou opustit, náhodně nebo úmyslně. Konference vypadají pěkně:

Existují dokonce speciální zámky a tresty (kopance a zákazy, old school ocení :) také. Na serveru messengeru můžete vytvářet tolik konferencí, kolik chcete a automaticky tam zahrnout ty správné lidi, naštěstí to WEB admin panel umí:

4. Komunikace v lokální síti bez internetu

Pravděpodobně nemá smysl zapojovat se do preventivního zastrašování, že prý nemůžete na firemním večírku používat ICQ, Skype a hengouty, protože jejich servery jsou umístěny v zámoří a vaše zprávy jsou tam uloženy, filtrovány a čteny nikdo, komu nerozumí. (pro případného zájemce doporučuji článek "", tam je vše rozloženo "na poličkách").

Dokonale to chápou adekvátní manažeři firem a správci systémů, natož specialisté na počítačovou bezpečnost.

Nelze však jen tak vzít a zahodit již známý program. Pokud hledáte něco na výměnu, pak je potřeba zvolit software, který na tom nebude minimálně funkčně o nic hůře, abyste do něj převedli zaměstnance bez zbytečných ztrát.

Je zvláštní, že mnozí zpočátku začali používat. Zde mají vývojáři zajímavý originální přístup: upustili od klasické zkušební verze na 30 dní, program je zdarma ihned po instalaci, omezení je pouze na počet online připojení. Ale 20 lidí online je opravdu dost pro oči, na testy - to je jasné, nemluvím o skutečné práci malých firem.

O tom, jak ve vaší firmě spustit messenger MyChat a „svázat“ zaměstnance do jedné sítě, zvláště pokud jsou geograficky roztroušeny kanceláře, je dobrý úvodní článek: „“.

Obecně je v messengeru ještě více, než potřebujete. Spíše budete mít za úkol, které služby prostě zakázat, aby uživatelům neběžely oči, aplikace okamžitě zobrazí:

Zhruba řečeno, grafické emotikony byly zakázány – z uživatelů hned zmizela i ikonka pro volání emotikonů. Deaktivované videohovory – z panelu nástrojů zmizela tlačítka pro videohovory. Okamžitě. Bez restartování aplikace. Nelze používat konference, ale pouze individuální komunikaci v soukromí - program se okamžitě promění.

Zajímavý přístup a velmi vizuální, stojí za vyzkoušení – zvykli jste si na to natolik, že si říkáte, jak se bez toho všeho dalo dříve fungovat?

5. Program pro komunikaci v kanceláři, jak funguje

Office messenger má obvykle kromě uživatelsky přívětivého rozhraní také vlastní sadu požadavků, nejlépe takové, které je co nejvíce podobné MS Office. Protože už si na to všichni zvykli, nemusíte trávit spoustu času tím, že budete uživatelům mnohokrát říkat, co a jak.

Zvykání lidí na určité programy a přechod na jiné je obtížný proces, ale to není vše.

Vzhledem k tomu, že vybíráme messenger do kanceláře, není to pro vás, abyste si vyměňovali kočky na sociálních sítích. Toto je skutečný pracovní nástroj. A zde se MyChat ukazuje v celé své síle, je vidět, že důraz při jeho vývoji byl kladen právě na práci firem.

Nejprve, funguje to integrace s Active Directory... Uživatelé jsou vytahováni z domény, přes LDAP, se všemi svými jmény, telefonními čísly, emaily a bůhví co + funguje transparentní NTLM autorizace. Balíček MSI pro nasazení přes GPO. V oficiální nápovědě.

Za druhé, tady je . Upřímně řečeno, v rozlehlosti naší rozlehlosti je těžké najít firmu, která tento účetní program nepoužívá. Již fungující 1C tedy můžete snadno „svázat“ firemním chatem, psal jsem o tom nedávno na Infostartu v článku „1C: Enterprise + podnikový chat, jak vytvořit rychlá upozornění za 10 minut“, doporučuji přečíst.

Za třetí, do MyChat je zabudován poměrně výkonný souborový server. Může se k němu připojit jak nativní klient MyChat, tak kdokoli jiný. FTP klient... Já například preferuji FAR a Totální velitel, pro zaměstnance - FileZilla. Všechno funguje. Pohodlí je, že tento server funguje "out of the box", každému uživateli, který je v chatu, je automaticky vytvořen účet na souborovém serveru + je zde obecný veřejný přístup. Specializovaným serverům se samozřejmě nevyrovná, ale ve vší upřímnosti i jeho schopnosti ve většině případů stačí.

Čtvrtý, Kanban deska pro řízení projektů... Pokud z obrázku poznáte velkou tabuli, která visí v mnoha kancelářích, pochopíte mě. Jedná se o stejnou desku, pouze v elektronické podobě.

Můžete spustit libovolný počet projektů, přiřadit stage, interprety, sledovat termíny. Přesouvejte úkoly mezi fázemi, komentujte je, doplňujte je, aplikujte filtry pro vyhledávání a podobně. Obecně „viz projekt“ jako celek. Super věc, bude se hodit skoro v každé firmě. V provozu to vypadá takto (mimochodem to funguje v prohlížeči):

Pohodlné použití na desktopu, na tabletu i telefonu, samozřejmě to není ono, ale časem si myslím, že se situace zlepší k lepšímu, vzhledem k tomu, že nové verze vycházejí v průměru každý měsíc až dva.

6. Odesílání zpráv a souborů offline

Odesílání zpráv a celých složek se soubory uživatelům, kteří jsou aktuálně odpojeni od serveru (nacházející se offline), bylo vždy silnou stránkou MyChat. Na rozdíl od Skypu, kde jsou offline zprávy přijímány záhadným způsobem, jakoby na povel štiky, v MyChat je většinou vše jasné.

Zprávy jsou na serveru uloženy po neomezenou dobu, lze posílat soubory i celé složky a nemusíte se bát, že se nedostanou.

Mimochodem, velké složky se soubory nelze poslat e-mailem. I když je archivujete, velikost zprávy bude jedenapůlkrát větší než samotný archiv. A neexistují žádné záruky, zda dopis dorazil k příjemci nebo ne. V aplikaci MyChat messenger žádné takové problémy nejsou.

Kdykoli můžete přejít do historie zpráv, vybrat partnera, časové období - a klidně si přečíst historii korespondence:

S ohledem na skutečnost, že například Gmail odmítá přijímat přílohy spustitelné soubory, a archivy s heslem jsou někdy prostě ignorovány (samozřejmě se také stará o moji bezpečnost, jo), posílají zprávy a soubory do korporací kancelářský chat bude dobrým pomocníkem.

Jak to dobře vyjádřil jeden uživatel, "".

Shrneme-li vše, co bylo napsáno, stojí za to říci, že program se navzdory svému slušnému věku aktivně vyvíjí. , je na něm několik desítek tisíc zpráv a vývojáři promptně reagují i ​​těm, kteří používají bezplatnou verzi programu.

Dříve nebo později v jakékoli společnosti nebo velké domácí síť vyvstává otázka, jaké komunikační prostředky použít, jak zorganizovat efektivní vyrozumění všech zaměstnanců a doručování spisů. Samozřejmě můžete použít komerční doručovací komplexy. rychlé zasílání zpráv, rozšířit poštovní server a organizovat sdílená úložiště dat. Ale co když síť není tak velká?

V tomto případě společnost Network Software Solutions vyvinula program pro zasílání zpráv klient-server, kterým je chat. V chatu můžete vytvářet různé kanály (například v rámci oddělení), vést soukromý rozhovor bez ucpání obecný chat, přenos souborů a další.

Server MyChat

Ihned je třeba poznamenat, že existují dvě verze chatovacího serveru: komerční a bezplatná. Pro malé sítě bezplatná verze Stačí ZDARMA MyChat. Hlavní rozdíly lze vidět na webu vývojáře, z hlavních omezení můžeme zaznamenat - chybějící integraci s Active Directory a omezení počtu připojení na 15 lidí - u bezplatné verze MyChat.

Co se týče instalace serveru, neměly by být žádné potíže, instalace se provádí v automatický režim a nevyžaduje značné úsilí od uživatele. Na první pohled se může zdát nastavení aplikace složité, jelikož možností je zde poměrně dost. Všechna nastavení jsou však dobře kategorizována, pro každou sekci je dobrý referenční materiál v ruštině. Kromě toho je u každé možnosti uvedena nápověda o jejím účelu, což výrazně zjednodušuje hledání požadovaného nástroje.

Funkce serveru:

- Ve skutečnosti samotný server vede statistiky uživatelů, aktivního času, provozu, připojení atd.;
- FTP server, používaný jako sdílené úložiště dat;
- Správa uživatelů, správa skupin a přístupových práv, jmenování administrátorů, operátorů a dalších serverů;
- Tvorba filtrů: filtrování uživatelů podle IP, filtrování podle MAC, anti-flood, filtrování obscénních výrazů v chatu;
- Vytváření skriptů pro automatizaci opakujících se akcí atd.;
- Jemné ladění serveru (redundance, protokolování, časovače, dálkové ovládání);
- Tvorba reklam;
- Webový přístup pro správu serveru;

Klient MyChat

Klient MyChat slouží pro přímé připojení k serveru. Umožňuje připojení k jednotlivým kanálům, registraci do kanálů, soukromé konverzace, přenos souborů, prohlížení nástěnek, vyhledávání uživatelů, vytváření upozornění s různými parametry. Zvláštní pozornost si zaslouží plug-iny zabudované do programu, což umožňuje rozšířit možnosti klienta.

Souhrnně lze říci, že MyChat je vynikající volbou pro malé a střední organizace, ideální zejména pro domácí sítě. Nebýt omezení na 15 připojení, mohl by být program bezpečně používán ve velkém firemní sítě... Rozhraní MyChat je k dispozici ve třech jazycích: ruština, ukrajinština a angličtina. Licence zdarma verze umožňuje nekomerční použití. Chcete-li získat zdarma Verze MyChat musíte jít na web vývojáře a vyplnit jednoduchý dotazník.