Как да създадете документ в отворен офис. Запазване и отваряне на документи в OpenOffice writer. Логически операции върху обекти

Анотация: Лекцията запознава потребителя с OpenOffice.org. Осигурява хардуерни изисквания за инсталиране на OpenOffice.org. Представени са основните предимства пред другите офис пакети. Представени са основните елементи на интерфейса на OpenOffice.org Writer. Показани са възможностите за работа с менюто на прозореца на OpenOffice.org Writer. Представени са ленти с инструменти и опции за работа с тях. Описани са методите за работа с контролите на лентата с инструменти: бутони, списъци и др. Обсъждат се техниките за работа с контекстни менюта и диалогови прозорци. Обсъждат се техники за работа с прозорците Навигатор, Галерия и др.. Дава се идея за най-простите настройки на OpenOffice.org Writer и начини за възстановяване на стандартните настройки. Показва възможностите на системата за помощ на OpenOffice.org Writer.

В Руската федерация, официален представител на OpenOffice. org е компанията Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

Основни предимства на OpenOffice. org преди други офис пакети:

• без лицензионна такса;
• кросплатформен – официално има сборки за следните операционни системи и платформи: Microsoft Windows, GNU/Linux, Unix, Sun Solaris, MacOS;
• Обширна езикова поддръжка – Интерфейсът на OpenOffice.org се предлага на повече от 40 езика. Освен това има речници за правопис, пренасяне, тезаурус и диалектни речници за 70 езика;
• Съвместимост на файлове – OpenOffice.org има вградени възможности за експортиране на PDF и Flash, както и поддръжка за отваряне и запазване на файлове във формати Microsoft Office, RTF, PDF, HTML, XML, WordPerfect, StarWriter и Lotus 123.

Работа в прозореца на OpenOffice.org Writer

Основни елементи на прозореца

В горната част на прозореца има заглавна лента (фиг. 1.1). Показва името на отворения файл и името на използваната програма OpenOffice.org Writer. Ако активният документ е създаден документ, който не е записан като файл, тогава заглавната лента показва Неназован 1(или друг номер на създадения документ).

От лявата страна на заглавната лента е иконата на системното меню. Двойното щракване върху иконата затваря прозореца. От дясната страна на заглавната лента има бутони за управление на прозореца. Ако прозорецът не е увеличен, за да запълни целия екран, можете да хванете заглавната лента с показалеца на мишката и да я преместите по екрана.

Под заглавната лента е лентата с менюта, вижте фиг. 1.1). Лентата с менюта не може да бъде скрита или преместена в друга част на прозореца. Редът на менюто може да се променя. Можете да създавате свои собствени менюта.

Под лентата с менюта има ленти с инструменти (виж Фиг. 1.1). По подразбиране прозорецът показва две ленти с инструменти: СтандартенИ Форматиране. В OpenOffice.org Writer 3.3.0, до панела Стандартенпо подразбиране панелът също се показва намирам. Външният вид на панелите и разположението им в прозореца може да се промени. Можете да показвате различните налични панели в OpenOffice.org Writer или да създавате свои собствени панели.

Основната част от прозореца е заета от прозореца (полето) на отворения файл или създадения документ (виж фиг. 1.1). Линийките обикновено се показват съответно отгоре и отляво, хоризонтално и вертикално. Долу и вдясно има ленти за превъртане, подобно: хоризонтално и вертикално.

В долната част на прозореца има лента на състоянието (

Антон Йонов, Юрий Коновалов, Алексей Новодворски, Даниил Смирнов, Иля Трунин, Анатолий Якушин

Обща информация за офис пакета OpenOffice.org

OpenOffice.org е безплатен пакет от офис програми, който включва следните компоненти:

OpenWriter (текстообработваща програма и HTML редактор);

OpenCalc (електронни таблици);

OpenDraw (графичен редактор);

OpenImpress (презентационна система);

Редактор на формули OpenMatch;

модул за достъп до данни.

OpenOffice.org е пълноправен безплатен офис пакет, който не е по-нисък по своите възможности от такива популярни патентовани програми като Microsoft Office. Съдържа компоненти за работа с текст, електронни таблици, работи с бази данни, обработва графики и създава сложни документи за интернет публикации.

Разработчиците на OpenOffice.org, въвеждайки модерни технологии за обработка на документи, се опитаха да направят работата на обикновените потребители възможно най-лесна. Следователно, когато се срещнете за първи път, вие попадате в позната среда, позната от приложенията на MS и можете веднага да започнете работа. Няма нужда да се учите отново - уменията в Microsoft Office са напълно достатъчни. Ако имате книги за Microsoft Office, тогава те също са подходящи за първото ви запознанство с OpenOffice.org - основните техники на работа са изключително сходни.

След като започнете да използвате OpenOffice.org, можете да продължите да работите с всички файлове, които сте подготвили преди това в средата на Microsoft Office, и лесно да обменяте документи с потребители на други програми.

OpenOffice.org чете и записва документи в повечето популярни формати. Те включват Word, Excel, PowerPoint, RTF, html, xhtml, DocBook файлове и прости текстови файлове в различни кодировки. Освен това OpenOffice.org ви позволява да експортирате сложни документи с илюстрации и графики в pdf формат. Системата за презентации OpenImpress ви позволява да експортирате презентации във формат Macromedia Flash (.swf).

OpenOffice.org съдържа всички необходими компоненти за създаване на сложни системи. Той поддържа шаблони, може да работи с бази данни, съдържа собствен език за програмиране OOBasic, подобно на MS Visual Basic за приложения, и изпълнява програми, написани на езика за програмиране Java.

OpenOffice.org работи на няколко платформи: Microsoft Windows, Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X и много други. В същото време външният вид на приложенията и форматът на използваните файлове остават непроменени, което позволява на потребителите на различни операционни системи да работят съвместно върху документи.

Това ръководство описва програми от OpenOffice.org версия 1.1. В момента обаче вече е пусната нова, все още нестабилна версия на пакета - 2.0. Във версия 2.0 са направени някои фундаментални промени: по-специално форматите на документите са променени; сега се използва стандартът Open Document, файловите разширения са променени. Версия 2.0 в момента е налична заедно с 1.1 в отделен пакет; те могат да бъдат инсталирани паралелно.

Стартиране на OpenOffice.org

OpenOffice.org може да се стартира както от главното меню (където се появява в секцията „Office“), така и чрез команда офис - ключ . Можете да видите наличните клавиши за стартиране, като използвате ключа -помогне. Когато се стартира без ключ, се стартира главният прозорец на OpenOffice.org. За всяко приложение от комплекта има и отделна команда на формата оо приложение , Например oowriter .

Таблица 1. Основни клавиши за стартиране на OpenOffice.org

Използвайки опциите на командния ред, е лесно да създавате икони за стартиране на приложения на OpenOffice.org.

Във файлови мениджъри, които поддържат типове файлове MIME (например Konqueror), можете да установите връзка между файл с определено разширение и едно от приложенията на OpenOffice.org: в този случай, когато отворите файла във файловия мениджър, желаното приложение ще се стартира автоматично.

OpenOffice.org 1.1 приема следните файлови разширения:

OpenWriter текстов редактор

Външен вид

Основният прозорец на текстовия редактор на OpenWriter след стартиране изглежда нещо подобно на показаното на Фигура 1, „Външен вид на текстовия редактор на OpenWriter“. В момента се работи активно върху нов превод на интерфейса на OpenOffice.org, така че някои руски имена на елементи на интерфейса може да се различават от тези, дадени в това ръководство.

Фигура 1. Външен вид на текстовия редактор OpenWriter

Можете да промените външния вид на OpenWriter, като използвате менюто Изглед или като щракнете с десния бутон върху желания елемент. По този начин можете да добавите или премахнете елемент от екрана или да промените набора от стандартни бутони. Най-сложните настройки на интерфейса могат да бъдат направени през менюто Сервиз → Настройки.

Потребителят може да избере една от трите опции за показване на документа - стандартен, цял екран и режим на уеб оформление. Превключването на режимите става в менюто Изглед → Цял екран или Изглед → Режим на уеб страница. Освен това можете да превключвате между стандартен режим и режим на цял екран с помощта на клавишна комбинация Ctrl -Shift -й .

Фигура 2. OpenWriter режим на цял екран

Мащабът на показвания текст е посочен в лентата на състоянието на документа. Можете да промените мащаба по различни начини:

изберете елемента от менюто Изглед → Мащаб;

щракнете двукратно с левия бутон на мишката върху размера на мащаба в лентата на състоянието, за да отворите диалогов прозорец;

Ако имате мишка с колелце за превъртане, натиснете клавиша Ctrlи като го държите, завъртете скролера.

Въвеждане на текст

Когато въвеждате текст, не е нужно да се притеснявате, че ще прекъснете края на реда; OpenWriter ще го направи автоматично. Клавишът enter трябва да се натиска само когато започва нов параграф.

Най-удобният начин за работа е първо да въведете целия текст, след това да коригирате правописни грешки и едва след това да форматирате текста.

След известно време на попълване на документ с текст, OpenWriter започва да предлага опции за продължаване на дълги думи. Една от най-удобните функции на OpenOffice.org – автоматичното довършване – започна да работи. За да се съгласите с предложената опция, просто щракнете Въведете; Ако предложената опция за продължение на думата не ви подхожда, просто продължете да пишете. Тази функция е много полезна при въвеждане на дълги термини или думи на друг език, особено за тези, които все още не са се научили да пишат бързо.

Ако в текста има няколко думи, които започват с една и съща комбинация от букви, тогава използвайте клавишни комбинации Ctrl -Разделили Shift -Ctrl -Раздел, можете да изберете нужните думи от списъка с думи, които OpenWriter е запомнил.

За да конфигурирате автоматично попълване, изберете Инструменти → от менюто. Автокоригиране/Автоформатиране → Довършване на дума. В същия раздел на менюто, като влезете в елемента Замяна, можете да настроите автоматична корекция на най-често срещаните правописни грешки. Сега, дори ако въведете дума неправилно, OpenWriter ще я промени, без да чака проверката на правописа. В елемента Изключения можете да зададете съкращения, след които изречението не започва автоматично с главна буква.

Фигура 3. Диалогов прозорец Автокоригиране/Автоформатиране

Придвижване през текст

Можете да използвате клавишите на курсора заедно с Ctrl- в този случай клавишите със стрелки наляво и надясно преместват курсора с една дума (преди интервала или препинателните знаци) наляво или надясно и Страница нагореИ PageDown- към началото или края на документа.

При работа с големи документи често възникват проблеми с ориентацията в текста и бързото движение в него. За да улесните работата с многостранични текстове в OpenWriter, има специален инструмент - “”. Може да се извика чрез функционалния клавиш F5, бутона "" на функционалната лента или двукратно щракване върху номера на страницата в лентата на състоянието.

Фигура 4. Навигатор

Навигаторът е интерактивно съдържание на документ, в което всички елементи, съставляващи документа, са представени в йерархична форма.

В прозореца на навигатора има функционален панел в горната част, възможните обекти на документи са изброени в центъра, а падащ списък в долната част съдържа списък на всички отворени документи.

За бързо придвижване между обектите на документа е удобно да използвате прозореца „Навигация“, който може да бъде извикан с бутон от функционалната лента на Навигатора или бутон, разположен долу вдясно на вертикалната лента за превъртане.

Фигура 5. Прозорец "Навигация"

Като изберете необходимия елемент на документа в този прозорец, например „Страница“ или „ Графичен обект“, можете да щракнете върху стрелките „нагоре“ или „надолу“, за да се придвижвате между избраните елементи. За да преминете към желаната страница, въведете номера на тази страница в прозореца на функционалния панел на навигатора и щракнете Въведете .

Централният прозорец на навигатора изброява всички възможни текстови елементи. Обектите, използвани в този документ, са представени като падащ списък. С двойно щракване върху него с левия бутон на мишката можете да видите структурата на обектите и тяхната йерархия, а с помощта на групата инструменти в десния ъгъл на функционалния панел можете да промените нивата на тези обекти и да ги преместите.

Работа с текстови фрагменти

OpenWriter предоставя няколко алтернативни метода за маркиране на текст. Можете да избирате текст символ по знак, като задържите клавиша Shiftи преместване на курсора с помощта на клавишите. Задържане Ctrl -Shift, можете да избирате текст не символ по знак, а дума по дума. Клавишна комбинация Shift -Страница нагореподчертава текста нагоре в страницата и Shift -PageDown- надолу по страницата. Клавишна комбинация Ctrl -АМаркира целия текст на документа. Можете също така да изберете целия текст чрез елемента от менюто Редактиране → Избор на всички.

Можете също така да избирате текст символ по знак, като задържите левия бутон на мишката и преместите курсора. Двукратното щракване с левия бутон на мишката избира дума, а трикратното щракване върху ред текст. При натискане на клавиш Shiftщракването с левия бутон ще маркира текста от позицията на текстовия курсор до позицията на курсора на мишката.

Можете да изберете няколко части от текст на различни места в документа, като натиснете и задържите клавиша Ctrl, ляв бутон на мишката, за да изберете необходимите текстови фрагменти. Тази функция се нарича " Групов избор на текст».

Можете да промените режима на избор, като щракнете върху лентата на състоянието над надписа STANDARD. Можете също така да превключвате между режимите STANDARD и ADD, като натиснете F8. Следните съкращения се използват в този ред за различните режими:

Избраният текст може да бъде преместен, като задържите левия бутон на мишката и плъзнете избрания фрагмент до желаното място; можете също да го копирате в клипборда, да го поставите от клипборда или да го изтриете (изрежете го от текста и го поставете в клипборда). Има няколко начина да направите това:

чрез менюто Редактиране;

чрез изскачащо меню, достъпно чрез щракване с десен бутон;

клавишна комбинация: копиране - Ctrl -° С, вмъкнете - Ctrl -v, разрез - Ctrl -х .

Обмен на документи: внос и износ

Можете да запишете документа, като използвате менюто File → Save, бутона „Save“ на функционалната лента или горещия клавиш Ctrl -с. Ако документът вече е записан, бутонът на лентата с инструменти ще бъде неактивен. Когато запишете документ за първи път, ще се отвори диалогов прозорец, където трябва да въведете име на файл и, евентуално, да посочите типа на документа (ако не сте доволни от типа на документа по подразбиране).

Фигура 6. Диалогов прозорец за запазване на документ

Името на файла се въвежда в полето „Име на файл“, като може да се въведе като относителен или абсолютен път. За да отидете в друга директория, щракнете двукратно върху името на директорията в списъка. За да направите навигацията в каталозите по-удобна, можете да сортирате списъка, като щракнете върху едно от заглавията на колоните. Например, за да сортирате по тип файл, очевидно е "Тип"; Повторното щракване върху същото заглавие означава сортиране в обратен ред (обозначено със стрелка).

Бутонът за горно ниво се използва за преминаване към родителската директория; Ако го задържите за повече от една секунда, ще се появи меню, което ви позволява да се качите на няколко нива наведнъж.

Следващият бутон се използва за създаване на нова директория (в текущата директория): ще трябва да въведете името на новата директория и да потвърдите нейното създаване.

Най-десният бутон се използва за навигиране до директорията, където ще бъдат записани всички документи по подразбиране. Можете да промените тази директория в диалоговия прозорец: Инструменти → Опции → OpenOffice.org → Пътища → Моите документи.

опция " Автоматично разширяване на името на файла" се използва за задаване на разширението според полето " Тип файл ". опция " Запазете с парола» ви позволява да запазите файл, който може да бъде отворен само чрез въвеждане на парола (поне 5 знака).

В допълнение към записа в свой собствен формат, OpenWriter ви позволява да експортирате и импортирате документи във формати като:

Различни версии на Microsoft Word;

Обогатен текстов формат (rtf);

StarOffice формат версии 3–5;

текстов файл;

• Преносим формат на документи (PDF);

  във формати за преносими компютри с операционни системи PalmOS и PocketPC.

За да експортирате в обикновен текстов файл, трябва да изберете типа файл " Кодиран текст“, посочете името на файла и щракнете върху бутона „Запазване“. В прозореца" Опции за ASCII филтър» можете да изберете необходимото кодиране. За да отворите обикновен текстов файл с кодировка, различна от Latin-1, трябва да посочите типа на файла " Кодиран текст» и изберете необходимото кодиране на файла в диалоговия прозорец.

Фигура 7. Избор на кодиране при запазване на текстов файл

Portable Document Format (PDF) е универсален формат за електронно представяне на документи, разработени от Adobe, включително типография, оформление и графики. Създавайки документ като този, можете да сте сигурни, че всеки ще може да го види и отпечата точно както е бил първоначално предназначен. Външният вид на документа не зависи от операционната система, на която преглеждате документа; прегледът и отпечатването не изискват допълнителни шрифтове или други компоненти - всичко необходимо за показване вече е включено в документа.

За да конвертирате създадения документ в pdf файл, щракнете върху бутона „Експортиране в PDF“ на функционалната лента и посочете името на файла в диалоговия прозорец. За да зададете параметрите на създадения файл, изберете елемента от менюто Файл → Експортиране в PDF, задайте името на файла в диалоговия прозорец и щракнете върху бутона „Експортиране“. Появява се диалогов прозорец, в който можете да изберете област от документа за експортиране и опции за оптимизация.

В операционни системи Linux получените PDF документи могат да се преглеждат с помощта на xpdf, GhostView или KghostView.

Отпечатване на документ

OpenOffice.org предоставя специална команда за печат и помощни програми за настройка на принтера. Принтерите се конфигурират чрез менюто Файл → Опции за печат, където можете да изберете принтера и да зададете неговите свойства.

Най-бързият и лесен начин за изпращане на документ за печат е чрез натискане на бутона със стилизирано изображение на принтер на функционалния панел – веднага след натискането се отпечатва целият документ.

Понякога трябва да зададете специални опции за печат. За да направите това, използвайте елемента от менюто Файл → Печат или клавишната комбинация Ctrl -стр; в диалоговия прозорец, който се отваря, изберете принтера, на който ще печатате, и като щракнете върху бутона „Свойства“, задайте неговите свойства.

Може би, преди да отпечатате, бихте искали да видите на екрана как ще изглежда документът на хартия. За да направите това, можете да използвате елемента от менюто Файл →. Инструментите за настройка на свойствата за преглед ще се появят в лентата с инструменти, но не можете да редактирате документа в този режим. бутон " Затваряне на преглед" на лентата с инструменти служи за връщане на редактора към нормална работа.

Фигура 8. Диалогов прозорец " Визуализация на страницата»

Бутонът за гледане на документ на цял екран скрива менюта, ленти с инструменти, ленти за превъртане и оставя само панела за преглед. Следващите два бутона ви позволяват да отпечатате документа и съответно да зададете опции за преглед.

В режим Preview можете да показвате няколко страници наведнъж. Освен това от прозореца " Визуализация на страницата» Можете да отпечатате текста по такъв начин, че на един стандартен лист да има няколко умалени копия на страниците на документа. За да направите това, задайте необходимия брой страници на документа на лист, като щракнете върху бутона Настройки на страницата → няколко страницив долния контекстен панел и след това щракнете върху бутона „Печат“ с изображение на принтер и два листа в същия контекстен панел.

Проверка на правописа

В OpenWriter проверката на правописа може да се извършва автоматично, докато пишете, или можете да я извикате ръчно. За автоматична проверка трябва да натиснете бутона " Автоматична проверка на правописа» отляво на главната лента с инструменти или през менюто Инструменти → Проверка на правописа → Автоматична проверка на правописа. В този случай думите, които OpenWriter не може да намери в своя речник, ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия. Ако щракнете с десния бутон върху маркирана дума, ще ви бъдат предложени опции за корекция, отваряне на диалогов прозорец за проверка на правописа, добавяне на думата към речника, пропускане на думата в целия документ и автоматично заместване на думата с една от опциите, избрани в подменюто.

За да проверите правописа ръчно, щракнете върху " Проверка на правописа» отляво на лентата с инструменти или през менюто Инструменти → Проверка на правописа→ Проверка или ключ F7; проверката започва от текущата позиция на курсора. Иконата зад полето „Word“ показва неговия статус.

Фигура 9. Диалог за работа с конкретна дума

Определена дума може да бъде пропусната, ако е изписана правилно. Като алтернатива можете да зададете опцията " Винаги пропускайте”, ако тази дума се появява повече от веднъж в документа.

Ако дадена дума е изписана неправилно, можете или да въведете правилния правопис в полето „Дума“, или да изберете подходящата от списъка с опции. За да замените дума само в този случай, щракнете върху бутона „Замяна“, за да я замените във всички подобни случаи (в целия документ) - „Заменете винаги“.

Бутонът Тезаурус се използва за добавяне на синоними към речника; този диалогов прозорец може също да бъде отворен с помощта на менюто Инструменти → Тезаурус или клавишна комбинация Ctrl -F7. Изисква се да въведете дума, която да замените. Моля, имайте предвид, че в момента не се поддържат всички езици.

Бутонът "Опции" се използва за задаване на параметри и речници, които се използват за проверка на правописа и тирето. Същите параметри се задават в диалоговия прозорец за настройки Инструменти → Опции → Езикови настройки → Лингвистика.

Ако една дума е написана правилно, но не е в речника, тогава тя може да бъде добавена към речника. За да направите това, изберете необходимия елемент в полето „Речник“ и кликнете върху бутона „Добавяне“. В този случай всички добавени думи, които се появяват по-късно и в други документи, ще се считат за правилно написани.

Възможно е да проверите правописа само в част от текста - за да направите това, преди да проверите, ще трябва да изберете фрагмент от текста, който трябва да бъде проверен.

Понякога думи, за които е известно, че са изписани правилно, се маркират като неправилно изписани. Това може да се случи поради избран грешен език на документа. За да промените езика, трябва да изберете думата, да щракнете с десния бутон, да изберете Шрифт от падащото меню и да посочите желания език на думата в раздела Шрифт. Същият диалогов прозорец е достъпен чрез менюто Форматиране → Шрифт.

Фигура 10. Диалогов прозорец за избор на език

В стандартния речник няма думи с буквата e, така че всички думи с тази буква ще се считат за неправилни. За да проверявате текстове с буквата ё, трябва да инсталирате допълнителен речник.

Обработка на документи на кирилица

При работа с файлове, съдържащи кирилица, могат да възникнат някои проблеми. Един от най-често срещаните е неправилното конвертиране на файлове, създадени в Microsoft Office 95, във формат OpenOffice.org.

За да покажете правилно такъв файл, отворете го в OpenWriter или OpenCalc и изберете целия файл. След това отворете диалоговия прозорец Macro от лентата с менюта Tools → Macros → Macro. Изберете раздела Инструменти в списъка с макроси и в този раздел макроса за текст и за електронни таблици. Стартирайте макроса за изпълнение с помощта на бутона „Изпълни“.

За удобство при работа с документи на кирилица Владимир Бухал и Алексей Крюков разработиха пакета CyrillicTools - колекция от различни макроси на OpenOffice.org Basic, предназначени за работа с текст на кирилица в среда OpenOffice.org 1.1 и по-нова. Този пакет може да бъде изтеглен от уебсайта openoffice.ru. В допълнение към коригирането на кодирането на файловете на Microsoft Office 95, пакетът ви позволява да въведете сумата с думи и да коригирате текст на кирилица, неправилно въведен с английски букви.

Форматиране

След като текстът е набран и проверен, препоръчително е да му придадете вид, който да улеснява възприемането на написаното. За да направите това, обичайно е да се подчертават различни семантични части на документа, като се използват различни шрифтове (например сериф и без сериф) или различни стилове (курсив, получер), отстъпи, допълнително разстояние между редовете (интервали) и други методи.

Например, препоръчително е да въведете заглавието на документа в по-голям размер и да го поставите в центъра на страницата, надписите към снимките трябва да бъдат в курсив, а номерата на страниците трябва да бъдат поставени в долния десен ъгъл на всяка страница. Присвояването на параметри на дизайна на определени части от документа се нарича форматиране.

Форматирането може да бъде жилавили мека. При твърдформатирането на всяка конкретна част от документа - знак, дума, параграф или страница - получава определени параметри за показване. В същото време форматирането по никакъв начин не е свързано с логическата структура на документа и обектите, които логически принадлежат към един и същи тип, могат да се окажат (и почти винаги се оказват, както показва практиката) проектирани по различен начин. Например, един от надписите на фигурите няма да бъде в курсив, за разлика от останалите.

При мекаформатирането описва външния вид не на конкретен фрагмент от текст, а на логическата част на документа - заглавия, основен текст, бележки под линия, долни колонтитули, като за всяка конкретна част от документа се посочва само нейната роля в документа: например “ надпис към снимката" Описанието на дизайна за определена логическа част от документа обикновено се нарича стил.

Когато използвате стилове, е необходимо логически да маркирате документа, т.е. да посочите неговата структура. Отбелязва се кое в документа е заглавие, кое е основен текст и кои други елементи. В този случай всеки елемент ще придобие външен вид в съответствие със стила, който е определен за него.

Използването на логично оформление на документа и меко форматиране улеснява работата с големи и сложни документи и ви позволява да автоматизирате много етапи на работа с текст - автоматично създаване на таблици със съдържание, лесно навигиране през големи документи, бърза промяна на дизайна и много други.

Работа със стилове

Когато създавате нов документ, автоматично се зарежда набор от стилове от стандартен шаблон. Когато пишете текст в нов документ, стилът по подразбиране е нормален. В прозореца на използваните стилове, който се намира отляво на контекстния панел, други стилове не се показват.

За логическо (меко) маркиране на документ трябва да стартирате функционалния клавиш “”. F11, бутон на функционалната лента или от елемента от менюто Формат →.

Фигура 11. Съветник за стил

В прозореца на съветника за стилове лентата с инструменти горе вляво съдържа пет бутона за следните групи стилове: абзац, знак, рамка, страница и списък. Вдясно има три бутона: запълване със стил, създаване на стил от селекция и актуализиране на стил въз основа на проба. Прозорецът показва стиловете на текущата група според параметъра, посочен в списъка в долната част на прозореца. Ако зададете този списък на „Автоматично“, съветникът за стилове ще се опита да избере подходящ набор от стилове за документа, който редактирате.

За да зададете стил, трябва да поставите курсора в желания абзац или на желаната страница, да изберете подходящия стил в съветника за стилове и да щракнете върху Въведетеили щракнете двукратно с левия бутон на мишката - ще бъде зададен нов стил. За да зададете стил на символ или група от символи, те трябва да бъдат избрани по стандартен начин.

Нека покажем как да работим със стилове с помощта на пример. Вече разгледахме номерацията на страниците. Все пак можете да забележите, че след подреждането на номерацията, номерът е и на първа страница. Това е неудобно в много случаи. За да премахнете номера от първата страница, трябва да му зададете стил Първа страница. За да направите това, извикайте съветника за стилове, отидете в секцията „Стилове на страници“, изберете стила „Първа страница“ и щракнете Въведете .

Стандартният шаблон съдържа голям брой стилове и сред тях почти винаги можете да изберете най-подходящия. Има обаче моменти, когато стандартният набор не е достатъчен и трябва да промените съществуващия стил или да създадете нов.

Най-лесният начин да създадете нов стил е да използвате функцията Style Wizard Създайте стил от селекцията. За да направите това, дайте на абзаца, знака или страницата желания формат, като използвате твърдо форматиране, изберете този фрагмент и щракнете върху " Създайте стил от селекцията» в лентата с инструменти на съветника за стилове. В прозореца въведете ново име за стила и щракнете върху OK. Създаден е нов стил. Вече можете да зададете нов стил на секциите на документа.

Фигура 12. Създаване на стил от селекция

Можете да правите промени във всеки стил по подобен начин. Изберете необходимия фрагмент от текст и задайте за фрагмента стила, в който планирате да направите промени. След това го форматирайте по желания от вас начин, като използвате твърдо форматиране и в съветника за стил щракнете върху " Актуализиране на стил въз основа на проба" Стилът ще приеме желаната от вас форма.

За фина настройка отворете прозореца за редактиране на стил. Можете да го извикате от менюто Формат → Стилове → Каталог → Редактиране или щракнете с десния бутон върху желания стил и изберете Редактиране.

Фигура 13. Диалогов прозорец за редактиране на стил

Набор от стилове, създаден по време на работа върху документ, може да се използва повторно. Можете да импортирате стилове от друг документ или да ги запишете в шаблон.

За да импортирате стилове от друг документ, изберете Форматиране → Стилове → Зареждане от менюто и щракнете върху бутона „От файл“. След това изберете необходимия документ. Изтеглените стилове ще бъдат добавени към съветника за стилове. Въпреки това, за повторно използване на стилове е по-удобно да използвате шаблони.

Шаблони

Под шаблон обикновено се разбира файл, който съдържа елементи за форматиране на документа, но не съдържа самия текст. Когато създавате нов документ от шаблон, документът наследява стилове, настройки на страницата (размер и ориентация), вградени макроси, полета и други стойности. В същото време самият шаблон е защитен от случайни промени. Шаблоните са удобни за използване при създаване на еднотипни документи - писма, бележки, доклади и др.

За да създадете шаблон, изберете необходимия документ, премахнете ненужния текст от него, проверете стиловете и премахнете ненужните. Моля, обърнете внимание, че стиловете, които са заредени по подразбиране, не могат да бъдат изтрити. За да улесните намирането и управлението на шаблон, дайте му име, като отворите елемента от менюто Файл → Свойства → Описание → Заглавие. След това запазете новия шаблон, като изберете Файл → Шаблони → Запазване от менюто. В диалоговия прозорец, който се отваря, посочете желаната директория и запазете новия шаблон в нея. За да създадете нова директория, щракнете върху бутона „Управление“. В този диалогов прозорец можете да създавате нови директории за шаблони и да премествате шаблони между директории.

Фигура 14. Запазване на нов шаблон

Сега записаният шаблон може да се използва за създаване на нов документ. За да направите това, използвайте елемента от менюто Файл → Нов → Шаблони и документии изберете желания шаблон.

Потребителите често са недоволни от настройките по подразбиране, които OpenWriter зарежда. Те могат да бъдат променени чрез зареждане на различен шаблон по подразбиране. За да направите това, отворете диалоговия прозорец " Управление на шаблони", изберете шаблона, който искате, щракнете с десния бутон и изберете " Задайте като шаблон по подразбиране" Сега, когато създавате нов документ, необходимите параметри ще бъдат заредени.

Фигура 15. Дефиниране на шаблон по подразбиране

Твърдо форматиране

Форматиране на страницата

За да форматирате страница, трябва да извикате елемента от менюто Формат → Страница. В диалоговия прозорец Стил на страницата можете да зададете нейната ориентация (портретна или пейзажна), размер на хартията, наличие или липса на горни и долни колонтитули и други параметри.

Фигура 16. Диалогов прозорец Стил на страница

Номерирането на страници в OpenWriter създава известни трудности за начинаещите потребители. Факт е, че за разлика от други редактори, в OpenWriter номерирането на страниците е част от долния колонтитул.

Долен колонтитул е референтен ред над или под основния текст на страницата. В допълнение към номерирането, този ред може да показва друга справочна информация, като заглавие на раздел или на целия документ.

За да подредите номерата на страници, включете горен или долен колонтитул. Това може да стане с помощта на менюто Вмъкване → Горен колонтитул на страницаили Вмъкване → долен колонтитул, както и през диалоговия прозорец Стил на страницата.

След като долният колонтитул е активиран; Изберете Вмъкване → Полета → Номер на страница от менюто и номерата на страниците автоматично ще бъдат поставени в документа. Ако поддръжката на горен и долен колонтитул не е активирана, номерът на страницата ще се появи на текущата позиция на курсора.

Форматиране на абзац

Под абзац (от немски absetzen - отместване) обикновено се разбира структурна част от текста, която се състои от едно или няколко изречения, съдържащи цялостна микротема. При въвеждане един абзац се отделя от друг с знак за връщане на каретка, който се въвежда с натискане на клавиш Въведете .

Преди да форматирате абзаци, препоръчително е да премахнете всички ненужни знаци, като допълнителни интервали в началото на редовете. За да направите тези символи визуални, щракнете върху " Непечатаеми знаци» на вертикалната основна лента с инструменти.

Фигура 17. Показване на непечатаеми знаци

За да форматирате абзац, не е необходимо да го избирате; просто поставете курсора където и да е в абзаца и изберете елемента от менюто Форматиране → Абзац или елемента Абзац в падащото меню с десен бутон. В диалоговия прозорец, който се появява, можете да конфигурирате всички параметри за форматиране на абзац: разстояние между редовете, отстъп за първия ред (отстъп на абзаца) и за целия абзац, таблично представяне, както и граница и фон на абзаца. Бутоните за подравняване на абзаци са поставени в контекстния панел по подразбиране.

Фигура 18. Диалогов прозорец на абзаца

Бутонът за промяна на режима на раздела се намира вляво от хоризонталната линийка. Последователното щракване върху него с левия бутон на мишката променя типа на раздела:

Наляво

Текстът ще бъде ограничен отляво и ще бъде въведен от тази позиция надясно.

На дясно

Текстът е ограничен отдясно и тече отляво от тази позиция.

Центрирано

Текстът се появява равномерно отляво и отдясно на табулатора.

десетична

Текстът, отпечатан преди знака за разделител (полето „Маркиране“), ще се появи отляво на табулатора, а текстът след него ще се появи отдясно. Този тип е необходим предимно за подравняване на колони с числа с различен брой цифри преди и след десетичната запетая. Когато го използвате, всички запетаи в такива числа ще бъдат точно една над друга. Въпреки това, ако промените стойността на полето Знак, можете да използвате този тип подравняване за други цели.

Сричкопренасяне

Използването на подравняване на абзаци в много случаи увеличава разстоянието между думите в текста, което е особено забележимо, когато има дълги думи. В този случай е препоръчително да използвате тирета.

За да може OpenWriter да поставя тирета в текст, трябва да зададете езиковите свойства на руски (меню Инструменти → Опции → Езикови настройки → Езици, поле „Западен“).

Сричкопренасянето може да се извърши автоматично или ръчно. Автоматичното сричкопренасяне се задава в свойствата на абзаца - в диалоговия прозорец „Абзац“ в раздела На страницата в секцията Сричкопренасянетрябва да активирате опцията „Автоматично“.

Имате възможност ръчно да посочите мястото за желания трансфер: за да направите това, трябва да поставите така наречения мек трансфер. Поставете курсора на позицията в думата, където можете да поставите тире, и вмъкнете меко тире с помощта на клавишна комбинация Ctrl -- . Можете да търсите всички думи, които могат да бъдат поставени с тирета, като използвате функцията Сричкопренасянев сервизното меню.

Фигура 19. Диалогов прозорец " Сричкопренасяне»

Знакът = показва мястото на възможното прехвърляне; - посочва мястото, където определено ще се произвежда. За да настроите трансфер, щракнете върху бутона „Прехвърляне“; За да спрете сричкопренасянето, използвайте бутона „Отказ“. Можете да преминете към следващата дума, без да поставяте тирета на текущата, като щракнете върху бутона „Напред“. По-рано инсталиран трансфер може да бъде отменен с помощта на бутона „Премахване“.

За да сте сигурни, че дадена дума никога не се поставя с тире, трябва да я добавите към речника със знак = в края.

Форматиране на списъци

OpenWriter има широки възможности за форматиране на списъци. Поддържат се номерирани и неномерирани списъци с голяма дълбочина на влагане. За да форматирате списъка, поставете курсора върху абзаца, с който възнамерявате да започнете списъка, и щракнете върху бутона „Номериране“ или „Булети“ в контекстния панел, в зависимост от вида на списъка, от който се нуждаете. Всички параграфи след текущия ще бъдат преобразувани в списък.

Когато работите със списък, контекстният панел ще промени външния си вид. В десния ъгъл ще се появи бутон с форма на стрелка, който отваря или премахва панела с контекстно номериране. Като извикате този панел, можете да регулирате дълбочината на вмъкване на списъците, външния вид и методите за маркиране на текст.

Фигура 20. Панел за контекстно номериране

Панелът с контекстно номериране може да бъде достъпен и чрез функционалния клавиш F12и диалоговия прозорец Номериране/етикетиранещракнете с десния бутон на мишката от падащото меню или през менюто Формат → Номериране/етикетиране.

Фигура 21. Диалогов прозорец " Номериране/етикетиране»

Форматиране на знак или група от знаци

За да форматирате група знаци, първо трябва да ги изберете. След това можете да изберете желания шрифт, неговия стил и размер, дизайнерски ефекти, позиция на групата знаци спрямо реда в менюто Формат → Шрифт.

Фигура 22. Диалогов прозорец за форматиране на символ

Някои секции от този диалогов прозорец са поставени в контекстния панел, за да се ускори форматирането. От контекстния панел по подразбиране можете да изберете името на шрифта, неговия размер, основните стилове и цвят. Можете да добавите или премахнете бутон от контекстния панел, като щракнете с десния бутон върху него и изберете Показване на бутони от падащото меню.

Електронни таблици

Главен прозорец на OpenCalc

След като заредите OpenCalc, главният прозорец се появява на екрана. Основната разлика между този прозорец и подобен в OpenWriter е, че под контекстното меню се появява ред за въвеждане. Предназначен е за въвеждане на стойности и формули в клетките на таблицата.

Фигура 23. Основен прозорец на OpenCalc

Работна площ на листа

Полето на листа се състои от клетки. Клетката е най-малката структурна единица на електронната таблица; има адрес, определен от вертикални и хоризонтални координати. Първото е името на колоната (първата част от адреса); може да има стойности от A до IV. Вторият е номерът на реда (втората част от адреса) и има стойност от 1 до 32000.

Отдясно и отгоре на работния лист има линийки с имената на колоните и редовете. За да изберете цяла колона, щракнете върху клетката с нейното име в горната линия; за маркиране на целия ред - по клетката с нейното име на лявата линийка. Името на избрания ред или колона се появява с получер шрифт; Ако изберете една клетка, двете части на адреса, разположени на линеалите, ще бъдат показани с удебелен шрифт.

IN Лента за състояниетоизвежда се информация за режимите на работа на масата.

Изборът на лист за работа става чрез натискане на левия бутон; ако щракнете с десния бутон върху листов навигатор, ще се отвори диалогов прозорец, където ще бъдат налични следните операции:

Вмъкване - създава нов лист.

Изтриване - използва се за ненужни листове.

Преименуване - позволява ви да зададете различно име на листа.

Преместване/копиране - позволява ви да правите копия на листове, да прехвърляте съществуващи листове в други документи и да променяте техния ред.

Select All - избира целия лист.

Въвеждане на данни

Данните се въвеждат в конкретна клетка: преди да въведете нещо, трябва да изберете клетката. Текстът, който въвеждате, ще се появи в клетката, в която въвеждате, и в реда за въвеждане (по-горе), което е особено полезно, тъй като клетката може да съдържа повече знаци, отколкото текущата й ширина позволява за показване.

Ако съседните клетки вдясно не съдържат стойности, тогава въведеният низ ще се покаже цял; в противен случай ще се покаже само част от реда и в клетката ще се появи червена стрелка.

За да покажете цялата информация, трябва или да разтегнете ширината на клетката, или да разрешите прекъсване на редовете.

Фигура 24. Въвеждане на данни в клетка

Можете да промените ширината (височината) на линия по няколко начина:

Автоматично

Щракнете двукратно върху лентата с дясната граница на заглавието на колоната и OpenCalc ще коригира ширината на колоната, избирайки ширината, необходима за показване на клетката с най-дълго съдържание. Същото може да се направи и през менюто: Формат → Колона → Оптимална ширина

Ръчно

Щракнете с левия бутон върху лентата на границата на заглавието на колоната и, без да я пускате, я преместете до желаната ширина.

Точно

Изберете произволна клетка в колоната, чиято ширина искате да промените, и след това изберете менюто Формат → Колона → Ширина; В прозореца, който се отваря, въведете точния размер.

За да разрешите прекъсване на редове, щракнете Ctrl -Въведете, или щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Форматиране на клетки, или изберете елемента от менюто Форматиране → Клетка и след това изберете раздела „Подравняване“; Тук поставете отметка в квадратчето „Прекъсване на ред“.

Фигура 25. Диалогов прозорец Атрибути на клетки

В същия прозорец можете да зададете вертикалното и хоризонталното подравняване на текста и посоката на писане (ъгълът на завъртане на текста). Подравняването ви позволява да определите позицията на текста в клетка (ляво, дясно, център, долу, горе). Посоката на писане ви позволява да пишете в клетки под определен ъгъл.

Трябва да се отбележи, че ако текстът започва със знак =, той няма да се появи в клетката, защото OpenCalc смята такъв текст за формула. Ако трябва да отпечатате текст, започващ със знака =, тогава трябва да поставите единична кавичка като първия знак. Ако трябва да започнете ред с кавичка, трябва да въведете кавичката два пъти.

Въвеждане на формули

Една от целите на електронните таблици са изчисленията, така че сега ще разгледаме основните правила за въвеждане на формули.

Както вече беше отбелязано, въвеждането на формула започва със знак за равенство, след което се записва самата формула. Например: =4+16. Като напишете тази формула и щракнете Въведете, ще видим в клетката числото 20. Разбира се, формулите без променливи обикновено нямат много смисъл, така че сега нека видим как да използваме променливи, които са адреси на клетки в OpenCalc. Например, ако сме написали числото 20 в A1, тогава ако напишем формулата =A1^2 в B1 и натиснете Въведетечислото 400 се появява в клетка B1.

Основни аритметични операции, достъпни за OpenCalc:

В допълнение към тези операции OpenCalc предлага широк набор от функции в следните категории:

работа с бази данни;

обработка на час и дата;

финансови;

информационни;

главоблъсканица;

математически;

работа с масиви;

статистически;

текст;

допълнителен.

За удобство при писане на формули в OpenCalc, "". За да го извикате, щракнете върху бутона "" вляво от реда за въвеждане.

В прозореца на съветника можете да въвеждате функции и да проверявате дали са въведени правилно; Списъкът с налични функции зависи от това коя категория изберете. В допълнение към изброените по-горе категории, за удобство „Всички“ и „ Наскоро използван».

Фигура 26. Съветник за функции

Полето за редактиране на „Формула“ показва текущата формула, която може директно да се редактира, или можете, като поставите курсора на желаната позиция, щракнете двукратно върху името на функцията от списъка и избраната функция ще бъде вмъкната в прозорец за въвеждане. Остава само да въведете аргумента от клавиатурата или да натиснете бутона с изображението на клетката и да изберете клетката, чиято стойност ще бъде аргументът.

В раздела „Структура“ въведената формула се разширява в дърво, което е много полезно при редактиране на формули, като ви позволява да проследявате реда, в който се изчислява формулата.

За случая, когато формулата е доста проста (съдържа знаците +, -, *, /, ^), но се състои от относително голям брой променливи, разгледайте следния пример:

Нека е необходимо да се изчисли A1+C5*B4 ; за това:

Натиснете = , след това използвайте стрелките на курсора, за да изберете клетка A1 (при първото натискане на клавиша на курсора ще се появи червен правоъгълен курсор). След това натиснете + и изберете C5, натиснете * и накрая изберете B4. По този начин можете бързо да създавате формули с помощта на клавиатурата (клетки могат да се избират и с показалеца на мишката).

След въвеждане на =, последвано от буква, OpenCalc автоматично показва името на функцията, започващо с тази буква. Тази функция ви позволява да въведете не цялата формула, а само нейните първи букви и след това, ако предложената функция е точно тази, от която се нуждаете, всичко, което трябва да направите, е да натиснете Въведете .

Случва се, когато въвеждате формули, да трябва да предадете не адрес на клетка, а цяла област като техни аргументи - например трябва да сумирате всички стойности в колона A, като започнете от адрес A2 до адрес A11. Разбира се, можете да напишете =A2+A3+...+A10+A11 - но е много по-лесно и във всеки случай по-правилно да напишете =Su, след това използвайте подсказката (Sum) и щракнете върху Въведете, въведете диапазона A2:A11 в скоби.

Областта на работния лист се определя чрез посочване на адреса на горната лява клетка, последвано от двоеточие и посочване на долната дясна клетка. Областта може да бъде определена и с помощта на мишката.

Автоматично попълване

Понякога трябва да извършите подобни изчисления за голямо количество подобни данни. Електронната таблица ви позволява да въведете формулата само веднъж - когато я копирате в друга клетка, параметрите автоматично ще бъдат заменени с нови стойности.

Нека задачата е да се изчисли cos(x), където x е дадено в градуси. За да го разрешим, изпълняваме следните стъпки:

Въведете текста „Ъгъл“ в клетка A1, числото „0“ в клетка A2 и „1“ в клетка A3. Изберете клетка A2 и, без да пускате бутона на мишката, изберете клетка A3. Изборът на клетки може да се извърши и с помощта на клавишите със стрелки: изберете A2, след което натиснете Shift -стрелка надолу .

След това преместете мишката върху долния десен ъгъл на избраната област; курсорът ще приеме формата на кръст. Като щракнете и задържите левия бутон на мишката, изберете област от 360 клетки с червен правоъгълник, тоест последната избрана клетка трябва да бъде клетка A361. В този случай числото 360 ще се появи в жълтия правоъгълник с подсказки.

Току-що беше обсъден пример за автоматично довършване. OpenCalc автоматично увеличава стойностите на клетките с една, когато червената област за избор се разшири. По принцип би било достатъчно просто да въведете "1" и просто да умножите клетката, тъй като OpenCalc по подразбиране умножава клетките чрез аритметична прогресия на стъпки от "1". Ако държите Ctrl, тогава стойностите на клетките ще бъдат умножени чрез просто копиране.

Сега можем също толкова лесно да изчислим стойностите на косинусите на всички ъгли; първо трябва да се върнете в горната част на страницата, като използвате Ctrl -У дома(връщане към началото на листа) или Ctrl -стрелка нагоре (отидете в горното поле на блока).

Въведете “cos(ъгъл)” в B1 и “=c” в B2 на латиница и натиснете Въведете; по-нататък, преминаване към руски, "r"; Въведете, стрелка наляво и Въведете. И така, само с няколко щраквания беше въведена формулата „=COS(RADIANS(A2))“. Сега, като щракнете върху кръстообразния курсор в долния десен край на клетката, можете да приложите формулата към всички ъглови стойности. Резултатът е стойностите на косинусите на всички ъгли.

Формат на клетка

OpenCalc, както всяка съвременна електронна таблица, поддържа различни формати на данни в клетки, които определят тяхното показване в таблицата. Например на текста 3/4/01 ще бъде присвоен формат Дата. Ако променим формата на клетката на число, получаваме 36954.

За да промените формата на клетката, щракнете с десния бутон върху клетката и изберете Формат на клетка от контекстното меню и раздела „Числа“ в прозореца, който се отваря.

В нашия пример за косинус, променете броя на показаните знаци след десетичната запетая (стойност на параметъра фракция) от 7 . Нашият формат автоматично ще бъде включен в категориите Number и User Defined.

Връзки

Нека се върнем към примера за изчисляване на косинус. Да предположим, че сега трябва да изчислим функцията "cos(ъгъл+фаза)". Да кажем, че фазата е константа и трябва да се съхранява в клетка C2. След това променете формулата в B2 от „=cos(радиани(A2))“ на „=cos(радиани(A2+C2))“ и умножете по всичките 360 стойности. На практика няма да има ефект: факт е, че не казахме, че нашата фаза е постоянна, тоест формулата „=cos(радиани (A3+C3))“ беше написана в клетка B3. В C3 няма данни, така че OpenCalc смята, че в C3 е записано "0". За да забраните промяната на променлива по колона или ред, трябва да въведете знак $ пред координатата. Сега нека забраним промяната на координатата на реда, като променим C2 на C$2 в нашата формула.

За бързо вмъкване на $ в редактиран адрес е удобно да използвате клавишната комбинация Shift -F4. Ако натиснете тази комбинация веднъж, към координатите на колоната и координатите на реда ще се добави знак $; два пъти - само до координатата на реда, три - до координатата на колоната. Четвъртото натискане е еквивалентно на първото.

Тъй като документът на OpenCalc съдържа множество листове, адресирането между листовете също е възможно. До този момент разглеждахме локално адресиране, което работи в рамките на един лист; Пълният адрес на клетката изглежда така:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

Диаграми

Сега остава само да вмъкнем диаграмата на нашето изчисление. Това се прави много просто: Изберете две колони A и B. Изберете Insert → Diagram от менюто

Фигура 27. Автоматичен формат на диаграмата

В нашия случай първият ред е етикетът на оста x, така че оставете „ Първият ред като подпис" Диапазонът от стойности, записани в полето „Площ“, се определя автоматично; както се очаква, той е равен на „$Sheet1.$A$1:$B$361“.

Нашата диаграма може да бъде поставена или на един от съществуващите листове, или на нов лист. Ако поставите диаграма на нов лист, тя ще заеме целия лист, което е много удобно за отпечатване на диаграми на цял лист. В нашия пример Sheet1 е избран за поставяне на диаграмата.

След като попълните всеки диалогов прозорец, трябва да щракнете върху бутона „Напред“ и да изберете типа диаграма в следващия прозорец:

2D графики

линии; с региони; стълбовидна диаграма; управляван; кръгъл; XY диаграма; мрежа; стокова борса

3D графики

3M график; с 3М площи; хистограма 3M; управлявано 3M; кръгла 3М.

Тъй като в нашия случай диаграмата е изградена с помощта на две колони, ще изберем XY диаграма. Сериите от данни са посочени в колони.

Фигура 28. Избор на XY диаграма

След това ще прецизираме версията на диаграмата. Посочваме името на диаграмата; Тъй като има само една зависимост от него, премахваме отметката от полето за легенда. Въведете етикетите на осите X и Y. След това трябва да щракнете върху бутона „Край“.

Фигура 29. Построена диаграма

Използване на OpenDraw

С OpenDraw можете да добавяте висококачествени илюстрации към всеки документ на OpenOffice.org – независимо дали е текстов документ, електронна таблица или презентация. Освен това е възможно да експортирате чертежа в други приложения, използвайки широко използвани графични формати.

Типове изображения

OpenDraw ви позволява да създавате векторни и растерни чертежи. Растерните изображения се състоят от ограничен брой точки и изображението в такива изображения се формира от комбинация от точки с различни цветове. В резултат на това растерните чертежи не се мащабират, по-точно те изглеждат маловажни след преоразмеряване. В същото време растерните изображения лесно се прехвърлят от една програма в друга, тъй като по същество са сведени до прост масив от точки.

Векторните дизайни са тези, които се състоят от обекти (линии, правоъгълници, кръгове, градиенти и т.н.) и нямат фиксирана резолюция; те обаче могат да включват и растерни изображения като обекти. Векторните графики са силно мащабируеми и могат да бъдат преобразувани в растерна форма при всяка дадена резолюция по всяко време. Благодарение на това свойство векторните рисунки са за предпочитане при създаване на илюстрации за документи; в същото време, когато експортирате документ във формат, външен за OpenOffice.org, векторните чертежи не винаги могат да бъдат използвани и в такива случаи се конвертират в растерни изображения.

OpenDraw е предназначен основно за създаване на векторни рисунки; Има приложения като gimp за работа с растерни изображения.

Останалата част от този урок ще обсъжда предимно векторни чертежи; растерните изображения ще бъдат разглеждани само от гледна точка на използването им като част от векторно изображение, а също и в контекста на конвертиране на векторни изображения в растерни изображения.

Принципи на работа с програмата

Фигура 30. Общ изглед на основния прозорец на OpenDraw

В горната част на главния прозорец има зона с менюта; отдолу - панели с функции, хипервръзки, обекти; Вляво има вертикална лента с инструменти, малко вдясно - линийка, още по-ниско - панел със символи, цветове и накрая, в долната част на главния прозорец - лента на състоянието. Всеки от изброените панели може да бъде включен или изключен чрез менюто Изглед → Панели със знаци.

В централната част на основния прозорец на програмата има работен лист за чертане. Мащабът на дисплея на работния лист се настройва чрез менюто Изглед → Мащаб или чрез инструмента „Мащаб“ в лентата с инструменти.

Графични примитиви

Под графични примитивисе отнася до минималните графични обекти, които изграждат векторна рисунка. Графичните примитиви в OpenDraw включват: линии и стрелки; правоъгълници; кръгове, елипси, дъги, сегменти и сектори; извивки; свързващи линии; триизмерни обекти (куб, топка, цилиндър и др.); текст. По-сложни обекти могат да бъдат съставени от графични примитиви, използвайки функцията за комбиниране и логически операции върху форми; това ще бъде обсъдено по-късно.

За да създадете примитив от един от изброените типове, щракнете и задръжте бутона за съответната група примитиви на лентата с инструменти. След това, след като изберете желания примитив от падащия списък с икони, отпуснете бутона. В резултат на това се активира режимът за създаване на примитива, в който трябва да посочите местоположението на ключовите точки и разстоянията на примитива с помощта на мишката. Различните примитиви имат различен брой параметри: например простата линия има само два параметъра, докато кривата има неограничен брой. По-долу ще говорим за характеристиките на създаването на различни примитиви.

Линии и стрелки

За да създадете линия, посочете началната и крайната точка на линията на чертожния лист: началната точка на линията се задава с левия бутон на мишката; след това, без да отпускате бутона, поставете курсора върху крайната точка на линията и отпуснете бутона - линията е създадена.

Свързваща линия

Този обект се създава точно по същия начин като обикновената линия. Специална характеристика на свързващата линия е нейната способност да се прикрепя към обекти, така че когато създавате свързваща линия, вместо началната или крайната точка на линията, можете да посочите обект - програмата сама ще избере най-добрата точка за закрепване линия към него.

Правоъгълници

Тук трябва да посочите позицията на два противоположни върха на правоъгълника: изберете първия, като щракнете с левия бутон на мишката; след това, без да го пускате, преместете курсора до втората точка и фиксирайте фигурата, като отпуснете бутона.

Окръжности, елипси, дъги, сегменти и сектори

За да създадете кръг или елипса, достатъчно е да посочите размера на примитива с две точки: посочете първата точка, като натиснете левия бутон на мишката, без да го пускате, преместете курсора на необходимото разстояние до втората точка и отпуснете мишката бутон. Кръгът или елипсата ще бъдат вписани в правоъгълника, определен от началната и крайната точка. За да получите дъга, сегмент или сектор, трябва да посочите още две точки върху контура на кръга или елипсата, също чрез натискане и отпускане на левия бутон на мишката.

3D обекти

За да дефинирате триизмерен обект, трябва да посочите неговия максимален размер в едно от двете измерения. Създава се триизмерен обект във фиксирани пропорции, които могат да се променят след създаването му.

Текст

Текстов обект се създава чрез просто щракване с левия бутон на мишката на желаното място на листа: ще се появи рамка за въвеждане с текстов курсор.

Когато създавате текст, вписан в рамка, първо дефинирайте рамката с две точки: щракнете с десния бутон върху първата точка, преместете курсора и отпуснете бутона във втората точка. Размерът на шрифта ще бъде автоматично коригиран, така че текстът да заема цялата площ на посочената рамка.

Легенда

Легендата е кутия със стрелка, която обикновено се използва за обяснение на част от чертеж. Задава се, като обикновена рамка, от две точки с помощта на десния бутон на мишката. След това можете да вмъкнете текст в рамките на легендата, като щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху рамката. Докато въвеждате текст, рамката на легендата автоматично се преоразмерява.

Криви на Безие

Въз основа на тригонометрични уравнения френският математик и инженер Пиер Безие създаде специален начин за просто и в същото време гъвкаво описание на сложни контури за металорежещи машини, използвани в автомобилната индустрия; този метод беше наречен криви на Безие и поради своята простота и гъвкавост впоследствие се превърна в един от най-важните методи за компютърна графика.

Кривите на Безие се изграждат с помощта на няколко точки и водещи линии. Точките, по които се изгражда кривата, се наричат опорни точки; всеки от тях се характеризира с два сегмента, разположени по допирателната към кривата на Безие в референтната точка (те се наричат водачи). Дължината на всяка от тях задава стръмността на следващия или предишния сегмент от кривата, а ъгълът на допирателната задава посоката в двете посоки от референтната точка.

Когато създавате крива в OpenDraw, нейните опорни точки се обозначават последователно с левия бутон на мишката. Ако след натискане на бутона за създаване на референтна точка не пуснете бутона, можете да зададете ъгъла и дължината на водачите; ако не задържите бутона, тогава дължината на водачите ще бъде нула и такава точка ще бъде ъглова. Водачът на първата опорна точка трябва да бъде указан, в противен случай операцията се отменя. Двойното щракване с левия бутон на мишката завършва чертането на кривата.

важно

Имайте предвид, че когато създавате крива, дължината на водачите в двете посоки е една и съща. Можете да промените дължините на водачите поотделно, след като създадете кривата с помощта на инструмента за редактиране на точки.

Коментирайте

Задръжте бутона Shiftкогато създавате крива, ви позволява да зададете ъгли, кратни на 45 градуса; можете да използвате бутона, за да затворите кривата Alt .

Когато работите в системата X Window, бутонът Altможе да се използва от мениджъра на прозорци, което ще предотврати изпълнението на тази операция. Например KDE по подразбиране е Altв комбинация с левия бутон за преместване на прозореца. Можете обаче да затворите линията, като натиснете Altслед десния бутон. Линията ще бъде затворена, но последната опорна точка ще стане ъглова точка. Това може лесно да се коригира с помощта на инструмента за редактиране на точки. Можете също така да промените настройките на диспечера на прозорци, като му дадете различен модификатор вместо Alt .

ръчно начертана линия

За да създадете начертана линия, трябва да натиснете и задържите левия бутон на мишката и да начертаете желаната крива на ръка. Начертаната линия също е крива на Безие, само броят на контролните точки, стойностите и ъглите на водачите се определят автоматично от програмата.

Многоъгълници

Създаването на многоъгълници се състои в определяне на всички върхове на многоъгълника. Първият връх се обозначава с натискане на левия бутон на мишката, за да посочите втория, отпуснете бутона на мишката, в противен случай операцията ще бъде отменена; останалите върхове се обозначават с обикновено щракване с левия бутон, а последният връх с двойно щракване. Точно както при създаването на крива, можете да използвате Altза затваряне на полигона и Shiftза чертане с ъгли, кратни съответно на 45 градуса.

Свойства на графичните обекти

Всеки обект - вече модифициран, комбиниран, трансформиран или просто графичен примитив - има определен набор от характеристики, като размер, цвят, ъгъл на завъртане, семейство шрифтове и размер и т.н. Освен това, от гледна точка на модификация, обектите могат да бъдат разделени на три групи:

графични обекти, характеризиращи се с площ (повечето обекти);

графични обекти, характеризиращи се с частни свойства (линии, свързващи линии, легенда);

текстови обекти (обикновен текст).

За да промените параметрите на обекти, първо изберете обекта, като щракнете върху произволна част от него. Програмата ще потвърди избора, като маркира областта, където е поставен обектът, с квадратни точки. В този случай примитивите, които се характеризират с област, както и текстовите обекти, се подчертават от поле от осем квадратни зелени точки, останалите се подчертават от тюркоазени точки, които показват ключовите точки на обекта.

Можете да изберете няколко обекта наведнъж, като използвате левия бутон на мишката, докато бутонът е натиснат Shift- в този случай избраните обекти ще бъдат маркирани с едно поле от осем точки и всички следващи операции ще засегнат всички избрани обекти.

Областта за избор на обект може да се разтяга, премества, завърта и т.н. Разтягането на област с обикновен текст не променя размера на текста; във всички останали случаи промяната на размера на областта за избор води до мащабиране на обекта.

Преоразмерете и преместете

Точките на върха на правоъгълна област на обект се използват за преоразмеряване на обекта в две измерения едновременно, докато точките отстрани се използват само в едно. За да извършите тези действия, „хванете“ желаната точка с мишката, разтегнете областта и отпуснете бутона.

За обекти от втори тип при промяна на размера се използват контролни точки - приблизително същите като при промяна на размера на област, но в този случай преоразмеряването се извършва според правилата на самия обект: например за a Легенда, удължаването на индексната стрелка не води до промяна в зоната за обяснение.

Рамката на областта на текстовия обект определя полето за въвеждане и ширината на линията; промяната на неговия размер не променя размера на шрифта. Напротив, текстът, вписан в рамката, зависи от размера на посочената област, в този случай текстът се мащабира автоматично, така че целият текст да се побере в посочената област.

За да преместите обект, щракнете с левия бутон върху която и да е част от обекта, преместете обекта, без да пускате бутона, и като го пуснете, завържете промяната.

Текст в обекти

Почти всички обекти (с изключение на триизмерните) могат да съдържат текст в една или друга форма. За текстовите обекти това, разбира се, е основната функция; за други - доп.

Ако щракнете два пъти с левия бутон на мишката върху обект, ще се появи курсор, който ви позволява да въведете или коригирате текст вътре в обекта. Неговите свойства могат да се променят по същия начин, както при текстовите обекти - с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто Форматиране или чрез контекстното меню.

Ефекти

За други операции върху обекти, като ротация, огледално отразяване и други, се използва панелът с ефекти.

Като изберете инструмента за завъртане в панела с ефекти, ще видите, че точките за избор на обекта ще придобият кръгла форма. В зависимост от вида на избрания обект, всяка точка дава достъп до различни функции. Когато задържите курсора на мишката върху желаната точка, курсорът променя външния вид, показвайки възможна операция; Освен това, когато се извърши операция, името и подробните данни за текущата операция се появяват в лентата на състоянието. Ако функцията, съответстваща на контролната точка, не е приложима за избрания обект, курсорът се променя в зачеркнат кръг.

Върховете на правоъгълника, който ограничава зоната за избор на обекта, могат да се използват за завъртане на обекта в равнината на листа. Освен това ротацията ще се извърши спрямо центъра, показан като малък кръг с мерник. По подразбиране центърът на въртене е зададен точно в центъра на областта за избор на обекта, но можете да го преместите с мишката във всяка точка на страницата. За 3D обекти точките във върховете на областта за селекция им позволяват да бъдат завъртани в равнината на хартията.

Точките отстрани на зоната за избор на обект се използват за изкривяване на обекта в подходящата посока. За 3D обекти тези точки им позволяват да бъдат завъртани в равнина, която е перпендикулярна на равнината на хартията и успоредна на страната на правоъгълната селекция, съдържаща избраната контролна точка.

Панелът „Ефекти“ ви позволява да извършвате други полезни операции върху обекти, като деформации, огледални отражения под произволен ъгъл, конструиране на обект чрез завъртане на плосък прототип и регулиране на прозрачността.

Използване на редактора на точки

Режимът за редактиране на точки може да бъде извикан чрез инструмента Редактиране на точки в панела с обекти (или опции), контекстното падащо меню (елемент Редактиране на точки) или от клавиатурата с бутона F8 .

Този режим е достъпен за обекти, изградени от криви на Безие. Ако искате да промените формата на друг тип обект, като използвате механизма за редактиране на точки, ще трябва първо да конвертирате обекта в криви на Безие, като използвате елемента от контекстното падащо меню Конвертиране (това се отнася за повечето обекти).

В режим на редактиране на точки можете да промените типа на точката, да затворите крива, да добавите и изтриете точки с помощта на инструментите за редактор на точки, които се появяват в панела на обекта, след като активирате режима за редактиране на точки. Изберете желаната точка с десния бутон на мишката - ще можете да промените ъгъла и размера на водещите линии на избраната референтна точка. По този начин можете да промените степента на огъване на линията от различни страни на тази точка.

Самите опорни точки могат да се местят, изтриват, добавят и променят вида си. Освен това панелът за редактиране на точки има инструменти за затваряне или отваряне на крива и преобразуване на линия в крива на Безие.

За удобство OpenDraw разграничава три типа опорни точки:

Симетричен преход

Референтна точка с водещи сегменти с еднаква дължина. Когато промените дължината на един симетричен водач за преход, вторият също променя дължината си.

Плавен преход

Това е обикновена референтна точка с водачи с различна дължина и отделно регулируеми.

Ъглова точка

Това е референтната точка, в която кривата изглежда се счупва. Водещите сегменти на ъгловата точка може да не лежат на една и съща линия и да имат различна дължина.

След като изберете желаната опорна точка, можете лесно да промените нейния тип с помощта на инструментите в панела „Редактиране на точки“.

Площ имоти

Областта на обект, ако съществува, може да бъде много гъвкаво конфигурирана чрез инструментите на панела на обекта (меню Формат → Област или контекстно меню Област). Може да има различно съдържание, да хвърля сянка и да е прозрачен. Запълването може да бъде цветно запълване, градиентно запълване, щриховка или растерна текстура. Сянката и прозрачността също имат свои собствени настройки, които могат да бъдат намерени в съответните раздели на прозореца със свойства на областта.

Свойства на линията

Всеки OpenDraw обект съдържа линии - дори ако е текстов обект и границата му не се показва по подразбиране. Диалогов прозорец, който ви позволява да персонализирате външния вид на тези линии, може да бъде извикан чрез инструментите на панела с обекти, менюто Формат → Линия или чрез контекстното меню Линия. В този случай можете да промените цвета, дебелината, да зададете прозрачност и да предоставите краищата на линията със стрелки от различни видове.

Текстови свойства

За текст и съдържащи текст обекти е възможно да промените външния вид и свойствата на текста чрез инструментите в панела с обекти, менюто Форматиране или контекстното меню.

Свойствата на текста се извикват с помощта на инструментите на панела с обекти, менюто Формат → Текст или контекстното меню Текст. Тук се определя дали текстът ще влезе в рамката или обратното - текстът ще определи размера на рамката, както и дали ще се прилагат различни пълзящи ефекти при показване на текста на екрана.

За да промените свойствата на знаци и абзаци, използвайте други елементи от менюто Знак и Абзац от контекстното меню или същите елементи от менюто Формат.

Наименуване на обекти

За да опрости работата с чертежи на сложни структури, OpenDraw има способността да присвоява имена на определени типове обекти, които след това се появяват в лентата на състоянието всеки път, когато изберете обект. Освен това наименуваните обекти се показват от навигатора като отделни елементи от структурата на чертежа.

Можете да зададете само име:

група от обекти;

вмъкнати обекти: растерно изображение, OLE обект, формула и др.

Графични стилове

Подобно на текстов документ, чертежът може да съдържа стилове, но само един вид – графичен. Графичен стиле изчерпателен набор от стойности на атрибути за голямо разнообразие от графични обекти. Когато се прилага към обект, стилът отменя стойностите на атрибутите на обекта, като ги заменя със стойностите, посочени за този стил.

Графичните стилове са особено полезни за създаване на сложни дизайни с повтарящи се елементи; те са незаменими за чертежи, различни диаграми, диаграми и др. За да ги създавате, променяте, прилагате и изтривате, най-удобно е да използвате Style Wizard, който може да бъде извикан от менюто Format → бутон F11или инструмент (" Включено изключено. Майстор на стила") в лентата с функции.

Чрез избиране на обект или няколко обекта с помощта на съветника за стилове е лесно да приложите всеки стил: просто щракнете двукратно върху желания елемент в прозореца на съветника за стилове.

За да промените стил, просто щракнете върху него и изберете Редактиране от падащото меню. Промените в стила ще засегнат всички графични обекти, към които е бил приложен.

Преобразуване на обекти

Всеки обект в OpenDraw може да бъде преобразуван в една или друга форма в зависимост от неговия тип; опциите се съдържат в контекстното меню Transform, което показва списък с валидни трансформации за избрания обект. Така например за триизмерни обекти има само две опции, но за правоъгълник вече има седем. Чрез трансформиране на обекти можете да получите нови обекти с напълно различни свойства от оригиналния обект, както и различен на външен вид.

Позициониране на обекти

OpenDraw разполага с мощни инструменти за позициониране на обекти. Често има нужда от подравняване на обекти един спрямо друг, страница или линия; За да извършите тези действия, използвайте инструментите на панелите „Подреждане“ и „Подравняване“, както и елемента Разпределение от контекстното меню или менюто Действия. Инструментите в панела с опции ви помагат да поставите точно обекти.

Подравняване

Всеки обект може да бъде подравнен спрямо полетата на страницата с помощта на подходящите инструменти в панела за откъсване на подравняване.

Има отделни инструменти за хоризонтално и вертикално подравняване - в центъра и по краищата на листа. Ако изберете няколко обекта наведнъж (като задържите Shift), след което с помощта на същите инструменти можете да подравнявате обекти спрямо краищата или центъра на областта за селекцията.

Местоположение

В зависимост от реда на създаване, даден обект може да припокрива част от друг(и) обект(и) или да бъде затворен от друг(и) обект(и). За да контролирате местоположението на обектите в дълбочина, използвайте инструментите на панела за откъсване „Подреждане“.

Панелът съдържа инструменти за преместване на обект директно на преден или заден план, последователна промяна на позицията му (зад или пред обект), промяна на позицията му спрямо конкретен обект. Също така е възможно да се разменят местата (в дълбочина) на два обекта.

Разпределение

Тази функция прави възможно подравняването на множество обекти един спрямо друг, така че разстоянията между обектите спрямо очертанията или центровете на обектите да са равни. В този случай най-външните обекти във веригата не се движат.

За да използвате тази функция, първо трябва да изберете три или повече обекта и след това да изберете Разпределяне от контекстното меню или от менюто Действия.

Точно поставяне на обекта

Лентата с опции на OpenDraw има редица удобни инструменти, които улесняват точното позициониране на обекти един спрямо друг или спрямо листа. Прецизното позициониране се постига чрез създаване на специални маркировки или маркери под формата на точки или линии върху чертожното поле, които впоследствие могат да се използват за улесняване на подравняването на обектите. Такива марки се наричат подвързии.

OpenDraw поддържа няколко типа снимки:

нето

Решетка е насложена върху полето на страницата. Когато това прилепване е активирано, обектите могат да се преместват или мащабират стриктно по възлите на мрежата.

водеща линия

Може да бъде хоризонтална или вертикална. За да създадете това щракване, трябва да щракнете с левия бутон върху вертикалната или хоризонталната линия и да плъзнете линията до желаното място на листа.

персонализирано подвързване

Потребителят има възможност да зададе препратка под формата на линия или точка навсякъде на листа с точност до милиметър. Това обвързване се създава с помощта на менюто Вмъкване → Линия/Опорна точка

За да извършвате действия върху няколко обекта наведнъж, е удобно да използвате функцията за групиране. За да създадете група, първо трябва да маркирате няколко обекта, като задържите бутона Shiftи след това изберете Групиране от контекстното меню (или менюто Действия) или използвайте горещия бутон Ctrl -Shift -Ж .

Коментирайте

Ако използвате Ctrl -Shiftкато превключвател на клавиатурата и забелязахте, че подобни комбинации се използват в много приложения, опитайте да настроите превключването на езика от Клавиш за главни букви(в този случай фиксирането на регистъра се превключва според Shift -Клавиш за главни букви), това е по-продуктивно.

Създадената група се държи като постоянен избор на множество обекти. Предимството на групирането пред обичайния избор на няколко обекта е, че елиминира възможността да забравите да изберете обект преди операцията.

Група винаги може да бъде разделена с помощта на елемента Разгрупиранеконтекстно меню или меню Действия, или използване на комбинация от бутони Alt -Ctrl -Shift -Ж .

За да редактирате обекти, включени в група, не е необходимо да разделяте групата - за това са предназначени операциите за влизане и излизане от групата. Можете да използвате Вход, за да групирате (Изход от група) елементи от контекстното меню или менюто Действия, или горещия бутон F3 (Ctrl -F3 ).

Можете да напуснете групата, като щракнете двукратно с левия бутон на мишката извън зоната на групата и съответно да влезете, като щракнете двукратно върху областта на всеки обект, включен в групата.

След като влезете в група, обектите, които не са включени в тази група, се показват по-бледи. Това се прави, за да се улесни разграничаването на обектите, включени в тази група, от другите, както и да се посочи режимът на присъствие в групата.

Комбиниране на обекти

За разлика от групирането, което е необходимо главно за извършване на поредица от идентични операции върху голям брой обекти, при комбиниране на избрани обекти се създава нов обект с нови свойства. Получената комбинация наследява свойствата на обекта, създаден първи, или по-точно този, който стои зад всички останали обекти, избрани за комбинацията. Можете да комбинирате само обекти, които могат да бъдат преобразувани в криви на Безие.

Създаването на комбинация е толкова лесно, колкото групирането на обекти. За да създадете комбинация, първо трябва да маркирате няколко обекта (чрез задържане на бутона Shift), след което изберете елемента Комбиниране от контекстното меню (или менюто Действия) или използвайте горещия бутон Ctrl -Shift -К .

В пресечните точки на обектите в комбинацията се появяват прозрачни дупки; това свойство е плащане за възможността да се разбие комбинация. Този метод може да се използва и като временно обединение на обекти, преди извършване на логически операции върху тях.

Получената комбинация винаги може да бъде прекъсната с помощта на елемента Прекъснете комбинациятаконтекстно меню (или меню Действия) или използване на комбинация от бутони Alt -Ctrl -Shift -К .

Когато комбинирате някои типове обекти, има (необратима) трансформация на обекта в криви на Безие, така че въпреки че комбинацията винаги може да бъде прекратена, операцията по комбиниране не е напълно обратима.

Логически операции върху обекти

OpenDraw ви позволява логично да добавяте, изваждате и пресичате обекти. За да извършите логически операции, трябва да изберете няколко обекта (като задържите Shift), след което с помощта на елементите Обединяване, Изваждане или Пресичане на контекстното меню Формуляри или менюто Действия → Формуляри изпълнете желаната операция. В резултат на това се формира нов обект, който наследява свойствата на най-стария (или по-точно този, който се намира по-дълбоко от всички останали избрани).

Логическите операции са необратими, така че ако искате да отмените операция, тогава единственият начин е да използвате функцията за отмяна на OpenDraw, която е достъпна чрез менюто Редактиране → Отмяна или горещия бутон Ctrl -З .

Следващият път, когато стартирате, поставете отметка в квадратчето " Не показвай този диалогов прозорец отново" Ако искате да имате представа как ще изглежда презентацията, оставете отметка в полето „Преглед“.

Можете да преминете към следващия прозорец, като щракнете върху бутона „Напред“. Във втората стъпка ще трябва да зададете стила на слайда и " Презентация Водещ" В третия прозорец можете да изберете опции за превключване между презентационни рамки.

След това щракнете върху бутона „Край“. Ще се отвори прозорец с диалогов прозорец за създаване на слайд. Тук въведете името на новия слайд, вземете решение за оформлението (изгледа) на слайда и опциите „покажи фон“ и „ показване на обекти на заден план».

За да добавите нов слайд, щракнете с десния бутон върху празно място и изберете Слайд → Вмъкване на слайд от контекстното меню или през менюто Вмъкване → Слайд – ще се отвори диалоговият прозорец за създаване на слайд.

OpenImpress ви позволява да направите копие на определен слайд и да го поставите като нов слайд: изберете Вмъкване → от менюто Дублиран слайд.

Режими на представяне

От дясната страна на контролния панел, на лентата за превъртане, има шест инструмента за управление на режима на работа с презентацията.

Горният бутон „Режим на рисуване“ се използва за преглед и редактиране на слайдове поотделно. Когато изберете този режим на работа, разделите с имена на слайдове ще се виждат в долния ляв ъгъл на хоризонталната лента за превъртане - за да отидете до този, от който се нуждаете, просто щракнете върху раздела с неговото име.

Следващият инструмент ви позволява да превключите в режим на преглед на структурата на слайда, която е представена като йерархичен списък; Първото ниво на йерархията са слайдове (показват се заглавията им). За да отидете на слайд, трябва да изберете произволен елемент, свързан с него; Можете също да редактирате заглавието тук. За да добавите слайд, просто въведете текст и го направете първото ниво на йерархията (използвайте клавишите, за да промените нивото Shift -Раздел , Разделили лента с инструменти).

Следващият инструмент, Slide Mode, контролира реда на слайдовете. За да промените реда, просто плъзнете слайда от едно място на друго.

инструмент " Режим на бележки» ви позволява да въвеждате текст, който ще бъде видим само в режим Бележки.

„Абстрактен режим“ ви позволява да поставите слайдове на една страница и да въведете техните описания.

В долния ляв ъгъл има лента с инструменти, която ви позволява да добавяте фон към вашите слайдове; Можете да превключвате между режим на слайд и фонов режим (първите два бутона правят това).

В "фонов режим" можете да добавите фон, който ще се вижда на всички слайдове, но не може да се редактира. Можете да добавите например текстово съобщение или картина. За да направите фона видим или невидим на конкретен слайд, щракнете с десния бутон върху слайда и в контекстното меню изберете Слайд → Стил на слайд и след това стилизирайте слайда със или без фон. В същия диалогов прозорец можете да изберете един от възможните стилове, като щракнете върху бутона „Зареждане“ и след като изберете този, от който се нуждаете, потвърдете избора си.

Работа със слайд

За да работите със слайд, можете да използвате инструментите, разположени в основния панел с инструменти (отляво):

Инструментът със стрелка се използва за избиране на обекти. Следващият инструмент под формата на лист хартия с лупа се използва за промяна на мащаба на документа; менюто му има няколко бутона, които ви позволяват да изберете оптималния мащаб на документа.

Следващата група инструменти се използва за вмъкване на различни обекти върху слайд - текст, правоъгълни форми, елипси и кръгове, триизмерни обекти, криви, линии и стрелки, свързващи линии.

За промяна на позицията на обект се използва следната група инструменти. Например, за да завъртите обект, можете да изберете обекта, да щракнете върху бутона за завъртане и като използвате мишката, за да „хванете“ червените маркери около обекта, да завъртите обекта в различни посоки. За да подравните обект на страницата (хоризонтално и вертикално), използвайте следния инструмент. Инструментът за подреждане ви позволява да промените реда на припокриващите се („наслояване“) обекти.

Група от елементи, които променят ефектите на обектите, могат да направят презентацията по-привлекателна; той се „скрива“ зад бутона „Ефекти“. Бутоните за избор на ефект ви позволяват да изберете обекта, към който ще бъдат приложени. Първият ви позволява да изберете опции за външния вид на слайда, вторият - само текстови ефекти.

По-долу в падащия списък е посочена категорията ефекти, от която в крайна сметка се избира необходимият; задава се и скоростта на изпълнението му. За да оцените последствията, кликнете върху бутона " Прозорец за визуализация" За да приложите ефект към обект, използвайте бутона Присвояване.

След като щракнете върху бутона „Поръчка“, се появява списък с реда, в който се появяват обектите в слайда на презентацията; можете да го промените, като просто плъзнете избрания обект до желаната позиция.

Следващият бутон в лявата лента с инструменти е „ Взаимодействие“, който ви позволява да определите какво действие трябва да се извърши, когато щракнете върху обект. Това може да бъде преминаване към слайд, изпълнение на програма и много други.

Предпоследният инструмент ви позволява да приложите 3D ефекти към обект. Последният инструмент предоставя режим на изглед на презентация.

След като създадете слайд, винаги можете да го редактирате. Заглавието на създадения слайд може да бъде променено чрез щракване върху обекта с етикет „ Добавете заглавие с щракване на мишката" Името на създадения слайд се показва в раздела до лентата за превъртане. Ако щракнете с десния бутон върху него, можете да преименувате слайда, да го изтриете, да вмъкнете нов или да промените оформлението на слайда. Свойствата на текста могат да се променят чрез избиране на един от елементите в падащото контекстно меню.

Елементът Text ви позволява да зададете свойствата на текста и ефекта на пълзящата линия. В раздела „Текст“ задайте свойствата на рамката: размер и позиция на текста. В раздела „Пълзещ ред“ можете да зададете ефекти за текстова анимация.

За да добавите снимка, щракнете върху иконата с къщата и изберете снимката в диалоговия прозорец, който се отваря. Щракването с десния бутон дава достъп до следните свойства на картината:

Текст

Текстови ефекти, насложени върху изображение. (Текстът може да бъде насложен върху изображението чрез двукратно щракване с левия бутон на мишката.)

Позиция и размер

Задава позиция, размер, ротация, наклон на изображението.

Оригинален размер

Задава първоначалния размер на изображението.

Цветова резолюция

Позволява ви да зададете тоналната дълбочина на изображението, т.е. броя битове, разпределени за кодиране на цвета на всеки пиксел. По-голямата дълбочина означава показване на повече цветове.

Местоположение

Определя нивото на обект в „стека“.

Подравняване

Задава позицията на обекта върху слайда (вляво, в центъра, вдясно, отгоре, в средата, отдолу).

Отразете

Позволява ви да обърнете изображението вертикално или хоризонтално.

Преобразуване

Дава възможност за преобразуване на изображение в многоъгълник, контур, триизмерен обект, въртящо се тяло, растерно изображение. Тези свойства не винаги са налични.

Дайте име на обект

Позволява ви да наименувате обекти за удобство.

Ефект

Позволява ви да приложите един от наличните ефекти към обект.

В допълнение към възможността да подреждате обекти на слайд, можете да зададете фона на слайда. За да направите това, щракнете с десния бутон върху празно място на слайда и изберете Слайд → от контекстното меню. Настройки на страницата. В диалоговия прозорец, който се отваря, отворете „

Ефекти за преход на слайд

Ефектите на прехода между слайдовете могат да бъдат зададени във втората стъпка на съветника за презентации. Ако това не е направено, необходима е корекция или трябва да направите различни преходи между слайдове - използвайте елемента от менюто Демонстрация → Преход на слайд: ще се отвори диалогов прозорец за настройка на ефекта на преход към този слайд.

Този диалогов прозорец е подобен на диалога за настройки на ефектите на прехода, но има добавка - бутон за контрол на времето. С негова помощ можете да зададете времето между смяната на слайдове, което от своя страна може да бъде автоматично, полуавтоматично или ръчно. Първата опция определя времето, след което ще се извърши преходът към следващия слайд.

Можете да прегледате създадената презентация чрез бутона от меню Демонстрация → Демонстрация или клавишна комбинация Ctrl -F2 .

Работа с бази данни в OpenOffice.org

Сега е време да поговорим за това как OpenOffice.org работи с данни. Наистина, за всеки съвременен офис пакет работата с данни е съществена необходимост. В крайна сметка една от основните задачи при използването на компютри в ежедневието е именно обработката на големи количества данни.

Предполага се, че читателят има известно разбиране за това как работят системите за управление на бази данни или накратко СУБД.

Обикновено е обичайно да включвате собствена СУБД и инструменти за работа с нея в офис пакет. Това обаче няма много смисъл. СУБД е сложна система, която изисква значителни ресурси, грижи, систематично архивиране на данни и специални познания за подобни манипулации. Създателите на OpenOffice.org поеха по различен път – включиха в пакета си механизъм за достъп до данни от всяко приложение, било то OpenWriter или OpenCalc, оставяйки съхранението на данни на други програми.

Нека се запознаем на практика с този механизъм за достъп до данни. Стартирайте OpenWriter и създайте нов документ или отворете съществуващ. Натиснете функционален клавиш F4или изберете в главната лента с инструменти " Източници на данни" В горната част на прозореца ще се отвори панел за достъп до данни. Засега съдържа само един източник, озаглавен „Библиография“. Това е тестовата база, включена в OpenOffice.org.

Нека работим с данни на практика, за да разберем по-добре как се изпълняват опциите за достъп. Нека създадем малка база данни за счетоводни книги в училищната библиотека.

Излезте от OpenOffice.org и създайте директория на диска, където ще съхранявате данните, например Documents. Върнете се към документа на OpenWriter. Щракнете с десния бутон върху полето, където са изброени източниците на данни, и изберете „“ или изберете Инструменти → от менюто Източници на данни.

Фигура 32. Управление на източници на данни

Ще се отвори прозорецът "". Щракнете върху бутона Нов източник на данни" Дайте име на новия източник - нека бъде Library. Сега да видим с какви бази данни можем да работим. Списъкът е доста впечатляващ - включва добрата стара Dbase, достъп чрез ODBC и JDBC драйвери, текстови файлове, документи с електронни таблици, както и ADO за достъп до бази данни, създадени в MS Access. В момента нямаме бази данни, свързани чрез ODBC, така че ще изберем Dbase. Това е стар и много популярен формат; тези, които работят с компютри от дълго време, могат да си спомнят много програми, които го използват, и вероятно съхраняват данни в този формат на твърдия си диск. Той е идеален за нашата задача. Изберете “Тип база данни” - Dbase и посочете пътя до директорията, която сме създали за данните. Отворете раздела „Dbase“ и изберете „Кодиране“.

Веднага трябва да се каже, че ако планирате да използвате файловете, създадени от Dbase, не само при работа с OpenOffice.org, но и в други програми, за да поддържате съвместимост с тях, трябва да изберете старото кодиране " Кирилица DOS/OS2-866/Руски" и име на полетата само с главни букви на латиница, не по-дълги от 8 знака на име на поле. За нас сега това няма значение, така че за простота ще изберем кодирането „От системата“.

Нека отворим нашия проект Library и изберете „Таблици“, „Етикети“ и „Заявки“, които не ни трябват. Няма маси, папката е празна. И това е така, таблицата трябва да бъде създадена.

Щракнете с десния бутон и ще се отвори „Проектът за таблица“. Трябват ни полета за сериен номер, автор, заглавие на книгата, за която се отнася тази книга. Да добавим и статус на книгата и поле за бележки, където библиотекарят ще въвежда служебна информация.

Препоръчително е да изберете дължината на полетата според принципа на разумната достатъчност - за автор с фамилно име, име и бащино име вероятно ще са достатъчни 80–90 знака, за заглавие е по-добре да направите 255 ( това е максималната стойност за текстово поле).

Видът на полетата зависи от функцията им - за числото е DECIMAL, нека е цяло число, не ни трябват числа след запетаята, за останалите полета е CHAR (символ), за бележки е VARCHAR (символна променлива дължина). Нека създадем полетата, както е показано на фигурата, и да запазим таблицата, например под името book. Затваряме „Табличен проект“ и го виждаме в нашия източник на данни. Структурата на таблицата се появява вдясно и вече можете да въвеждате данни в нея. Нека представим някои книги за обучение. За удобство ширината на колоните може да се регулира, както направихме в OpenCalc

Нашата форма е добра за всички, но имената на полетата се представят така, както са създадени в базата данни (т.е. на латиница и съкратено). Нека коригираме имената на полетата. В главната лента с инструменти намерете елемента " Контроли на формуляра" Ще се отвори плаващ прозорец за редактиране на формуляр. Включете режима за редактиране, като щракнете върху бутона с пръст.

Сега маркирайте полето за редактиране. Щракнете с десния бутон и изберете Групиране, за да разгрупирате полето и текстовия етикет. Изберете текстовия етикет. Сега изберете " Контролен елемент" Ще се отвори контролен прозорец - тук можете да промените заглавието на руското име. Тези от вас, които са работили с Visual Basic for Application на Microsoft Office, ще намерят много познати стойности в тези менюта.

Фигура 35. Работа за подобряване на външния вид на формуляра

Сега променете всички текстови етикети и формулярът най-накрая е готов. Разгледайте всички контролни елементи и опитайте да добавите нови към създадената форма.

Например за полетата „елемент“ и „условие“ можете да опитате да замените простото поле с разгъващо се поле, така че да не се налага да въвеждате едни и същи стойности за имената на артикулите и състоянието на книгите всеки път. По този начин можете да създадете много прости, но полезни приложения.

В заключение бих искал да ви посъветвам какво да направите, ако наистина имате нужда от пълноправен сървър на база данни. Сред безплатните продукти има доста мощни СУБД, които по никакъв начин не са по-ниски от търговските си колеги. Това са MySQL, ADABAS, Postgres, FireBird и други много достойни продукти.

[имейл защитен]> и много други.

Авторите изказват своята благодарност на всички, които са работили и работят за подобряването на OpenOffice.org.

Запазването се използва за повторно използване на документ. Всеки път, когато трябва да използвате документ в бъдеще (а това е най-честият случай), документът се записва на постоянен носител и му се присвоява уникално име в рамките на същата директория, състоящо се от самото име и разширение. Разширението се задава в зависимост от вида на документа; можете да го използвате, за да разберете коя програма отваря файла. Например файлове с разширение XLS отворен OpenOffice.org Calc, и с разширението SXW или ДОК - OpenOffice.org Writer.

Ако документът е записан и не изисква действие, бутонът на лентата с инструменти ще бъде неактивен.

Когато запишете документ за първи път, ще се отвори диалогов прозорец, където трябва да въведете име на файл и, евентуално, да посочите типа на документа (ако не харесвате този по подразбиране).

В полето се въвежда бъдещо или ново име на файл Име на файл; може да се въведе като се посочи относителен или абсолютен път - системата, доколкото е възможно, ще допълни името с възможни опции.

За да отидете в директория, щракнете двукратно върху името на директорията в списъка. За да направите по-удобно да навигирате в каталозите, можете да сортирате списъка, като щракнете върху едно от заглавията - например, за да сортирате по тип, това е очевидно Тип; Повторното щракване върху същото заглавие означава сортиране в обратен ред (обозначено със стрелка).

Бутонът за преминаване на ниво нагоре се използва за преминаване към родителската директория; ако го натиснете за повече от една секунда, ще се появи меню, което ви позволява да отидете на няколко нива нагоре наведнъж.

Следващият бутон се използва за създаване на нова директория в текущата; Трябва да въведете името на новата директория и да потвърдите нейното създаване.

Най-десният бутон се използва за преминаване към директорията по подразбиране за документи - можете да я конфигурирате в диалоговия прозорец: Инструменти->Опции...->OpenOffice.org->Пътища->Работна папка.

опция Автоматично разширяване на името на файлаизползва се за задаване на разширението според полето Тип файл.

Ако вече има файл със същото име в тази директория, системата ще ви предупреди за това.

В зависимост от формата на файла, който се записва, системата може да поиска допълнителни данни за файла, като заглавие, тема, ключови думи, коментари и т.н., преди да го запише.

Ако искате да създадете копие на файл с различно име или в различен формат (например, запазете файла OpenOffice.org Writer във формат MS Word) - изберете от менюто Файлпараграф Запази като.... В този случай ще се отвори същият диалогов прозорец, както при първото записване на файла.

Ако OpenOffice.org Writerсе срине, следващия път, когато го стартирате, ще бъдете помолени да опитате да възстановите редактираните файлове.

За да намалите вероятността от загуба на редактирани файлове в случай на повреда, можете да използвате опцията за автоматично запазване - тя е налична в менюто.

Веднага след като стартирате OpenOffice Writer, по подразбиране ще се отвори прозорец на програмата с бял лист, за да въведете действителния текст.
Прозорецът се състои от лента с менюта (съдържа елементите Файл, Редактиране, Преглед, Вмъкване и т.н.), след това има лента с инструменти, която съдържа бутони, които ви позволяват да записвате, отпечатвате и т.н., последвана от лента за форматиране.

Ако трябва да покажете или скриете контролния панел, отидете в менюто Изглед - Ленти с инструменти. Активните панели ще бъдат отбелязани до името им.

Ако трябва да покажете линийки, тогава трябва да отидете в менюто Изглед - Линийка. За да конфигурирате показването на хоризонтална и/или вертикална линийка, отидете в менюто Инструменти - Опции - OpenOffice Writer - Преглед и поставете отметка в квадратчето в желания елемент.

Създаване на нов документ.

1. Щракнете върху бутона „Създаване“ в лентата с инструменти в горната част.
2. Натиснете Ctrl+N
3. Отидете в менюто Файл - Нов - Текстов документ.

С някой от горните методи ще бъде създаден нов документ в нов прозорец.

Отваряне на съществуващ документ.

Възможно по следните начини:

1. меню Файл - Отваряне.
2. Натиснете Ctrl+O
3. Стоейки върху файл в папка, щракнете двукратно върху него.
4. Щракнете върху бутона „Отвори“ в лентата с инструменти.

Запазване на документа.

1. Щракнете върху Файл-Запазване
2. Натиснете Ctrl+S
3. Щракнете върху бутона „Запазване“ в лентата с инструменти.

Когато запазвате документ, има един много важен нюанс: по подразбиране - ако не сте преконфигурирали OpenOffice - запазването се извършва във формат OpenOffice - файлът ще има разширение .odt. Ако го препратите на приятели и те нямат инсталиран OpenOffice на компютъра си, те няма да могат да го прочетат. Следователно е по-удобно да запазвате файлове във формат Ms Word 97-2003. Такива файлове ще се отварят навсякъде.

Настройваме спестяване в този формат веднъж - и работим спокойно!

За да направите това, отидете в менюто Инструменти - Опции. Отляво намираме елемента „Зареждане / запазване“ - Общи. В секцията „Файлов формат по подразбиране“, в полето „Винаги запазвай като“, изберете Word 97/2003/XP

Отпечатайте документа.

Ако искате бързо да отпечатате текста, който сте въвели, щракнете върху бутона „Печат“, намиращ се на стандартната лента с инструменти. Това ще отпечата на принтера по подразбиране в Windows.

Ако трябва да можете да изберете принтер или трябва да отпечатате само някои страници, тогава отивате в менюто Файл -> Печат (или натиснете клавишите Ctrl + P) и в появилия се прозорец можете да изберете желания принтер , въведете номерата на страниците, които трябва да бъдат отпечатани (ако трябва да отпечатате страници от 2 до 7, тогава посочете числата, разделени с тире - например 2 до 7. Ако трябва да отпечатате страници с номера 2 и 7, след това посочете техните номера, разделени със запетая). Изберете необходимия брой копия (по подразбиране винаги се отпечатва 1 копие).

В раздела Оформление на страницата можете да отпечатате четни или нечетни страници отделно. Това може да е необходимо, ако печатате двустранно - например договор.

Запазване на документ във форматPDF е много удобна функция за използване.

PDF форматът е предназначен за преглед на документ без възможност за редактиране. Microsoft Word не съдържа такава полезна функция.