Как да направите красив подпис за писмо по пощата. Създайте подпис в Outlook и го добавете към съобщенията. Основни правила за създаване на добър подпис

Тази статия описва настройките, които можете да зададете в раздела Име на изпращача и подпис.

Име на изпращача

1. Отидете на настройките.
2. Отворете секцията „Име и подпис на подателя“.
3. В полето „Име на изпращача“ въведете името, което ще се показва при изпращане на писма от вашата пощенска кутия.

Името на изпращача не трябва да надвишава 40 знака. Използването на двоеточие, кавички и ъглови скоби е забранено.

Подпис

Можете да създадете подпис, който ще бъде добавен към всички имейли, които изпращате и препращате.

1. Отидете на настройките.
2. Отворете секцията „Име и подпис на подателя“.
3. Добавяне на подпис.

Ако е необходимо, форматирайте подписа с помощта на инструментите на редактора. За да добавите изображение, щракнете върху иконите в лентата с инструменти и изберете изображение от вашия компютър.

Максималният размер на подписа е приблизително 5 хиляди знака в HTML формат. Максималният брой видими знаци обаче може да е по-малък. Това зависи от елементите на форматиране, наличието на изображение и начина на създаване на подписа.

Ограничения за изображението в подписа:

• Формати: .jpeg, .jpg, .png, .gif
• Максимален размер: 1024x1024 пиксела
• Максимален обем: 2 MB

За да поставите подпис преди цитирания текст, поставете отметка в съответното поле. Ако активирате тази функция, имейлите, на които отговаряте и препращате, ще имат подпис непосредствено под текста на съобщението, преди да бъдат цитирани.

Можете да въведете три опции за име и подпис, както и да зададете тези, които ще се използват по подразбиране. За да направите това, щракнете върху „Добавяне на име и подпис“, въведете данните и поставете отметка в квадратчето „По подразбиране“ под желаните име и подпис.

За да изтриете подпис, щракнете върху „Изтриване“ под него.

Как да добавите връзка към изображение в подписа си

Щракването върху изображението в подписа ще отвори посочения сайт.

Как да деактивирате подписа

За да изключите автоматичните подписи в имейли, изчистете полето за подпис по подразбиране и щракнете върху „Запазване“ в долната част на страницата.

Ако сте създали един подпис, просто изчистете полето с този подпис и също запазете промените.

Ако подписът „По подразбиране“ е празен, той няма да се показва в имейлите

Вашият имейл подпис е нещо повече от вашето име и титла. Това е част от вашия личен имидж. Надписът стимулира реакцията на читателя, предоставя информация за контакт и привлича вниманието по положителен и запомнящ се начин.

В тази статия ще разгледаме по-подробно имейл подписите. Ето девет съвета за създаване на привлекателни и информативни имейл подписи. Вашият читател ще иска да отговори, когато види професионален имейл подпис върху съобщенията, които изпращате.

Изпращане на професионални имейли (графика)

Основни елементи на добрия имейл подпис

Имейл подписът има две цели:

• привлече вниманието на получателя
• предадете информация за вас на читателя

Ето някои елементи на добрия имейл подпис:

1. Име, заглавие и фирма.Вашето име казва на читателя кой е изпратил имейла. Ако представлявате компания, моля, посочете вашето име и позиция в компанията.
2. Информация за връзка. Информацията за контакт трябва да включва вашия бизнес уебсайт и поне един телефонен номер. Можете да предоставите своя имейл адрес, въпреки че много експерти казват, че това не е необходимо.
3. Социални връзки. Включването на информация за контакт в социалните медии в имейл подписа ви става все по-важно. Изберете най-професионалните акаунти в социалните медии, към които се свързвате. LinkedIn е добър пример. Избягвайте връзки към несериозни или неподходящи социални акаунти.
4. Лого (по избор). Ако работите за компания или притежавате собствен бизнес, можете да включите логото си в имейл подписа си.
5. Снимка (по избор). Много имейл подписи съдържат снимка на подателя. Това може да помогне на читателя да свърже вашето изображение с вашето име.
6. Адаптивен дизайн. Използването на смартфони и други мобилни устройства се е увеличило. Най-вероятно получателят ще отвори вашия имейл на мобилно устройство. Адаптивният дизайн е персонализиран за тях.
7. Правни изисквания. Някои държави имат специфични законови изисквания, на които трябва да отговарят всички бизнес комуникации. Свържете се с вашия адвокат, за да разберете дали държавата, в която се намира вашата компания, има специални закони, уреждащи имейл подписите.

Не правете надписите си твърде дълги и не включвайте огромно количество информация. Изследванията показват, че получателите са склонни да пренебрегват имейл подписи с твърде много информация. Например един или два телефонни номера обикновено са достатъчни.

Също така внимавайте с добавянето на ненужна информация, като дълги цитати или противоречиви твърдения. Те често не добавят нищо полезно към вашия emai подпис. В най-лошия случай цитатът може да обиди или ядоса читателя ви и да ви коства бизнеса.

Днес професионалните имейл подписи правят изявление за вас и вашия бизнес. Те са част от вашата марка, като визитка или част от вашите канцеларски материали. Ето защо е важно да се подпишете правилно.

Шаблоните за имейл подпис могат да ви помогнат да създадете запомнящ се и смислен имейл подпис. Този раздел съдържа девет съвета за имейл подпис с вдъхновяващи примери за шаблони за имейл подпис, налични на Envato Market. По този начин можете да получите професионален дизайн на имейл подпис, който ви подхожда.

1. Бъдете прости

Чували сте поговорката „по-малкото е повече“. Що се отнася до вашия имейл подпис, това може да е вярно. Ако вашият имейл подпис съдържа твърде много информация, получателят може да се разсее. Освен това някои компании изискват използването на един електронен подпис за служебните имейли на компанията.

Ето два примера, които биха били отличен стандарт за корпорация или малък бизнес.

Ако използвате прост, минималистичен имейл подпис, включете достатъчно информация, за да може вашият читател да се свърже с вас.

2. Свържете социалните мрежи

Ако включите информация за контакт в социалните медии, връзките трябва да са професионални. Ако не сте сигурни за определен акаунт, добра идея е да го прегледате и да премахнете всички непрофесионални съобщения. Можете да помолите приятел да провери акаунта ви в социалните медии, за да ви уведоми за всякакви публикации, които вредят на вашия имидж.

Цветни дизайни на имейл подпис

Добрият цветен имейл подпис със сигурност ще привлече вниманието. Цветът е добър избор за повечето фирми. Творческите професионалисти избягват ярките цветове.

5. Бъдете смели с черно и бяло

Запомнящият се имейл подпис не е подходящ за някои индустрии и марки. Използването на твърде много цветове може да противоречи на корпоративната политика. Или може да бъде осъден в по-официални бизнес комуникации.

Дори и без много цветове, вашият имейл подпис може да бъде привлекателен. Черно-белият подпис е също толкова ефективен, колкото и цветният. Ключът е в дизайна и използването на шрифтове.

Потърсете дизайн с удебелени, ясни шрифтове и много бяло пространство за контраст. Ето ефектен черно-бял шаблон за дизайн:

Черно-бял имейл подпис

Черно-белите имейл подписи се възприемат като по-консервативни или официални. Това ги прави подходящи за професии като финанси или право. В зависимост от дизайна, черно-белият подпис ще се възприема като доста модерен.

6. Много опции

Тъй като вашият имейл подпис представлява вашата марка, добре е да имате избор. Също така е добре да имате опции, ако вашият имейл подпис трябва да бъде променен.

Например, ако промените работа или компания, ще трябва да промените имейл подписа си, за да отразява новата ви позиция. Освен това, ако сте заети с брандиране или ребрандиране на вашия бизнес, препоръчително е да изберете гъвкав шаблон, който може да бъде персонализиран за вашата конкретна дейност.

Модерен имейл подпис

Модерният стил на имейл подпис е чудесен за всяка компания, която иска да изобрази прогресивни стремежи. Това работи еднакво добре за технологична фирма или творчески работник.

Вашата следваща стъпка

Следващата стъпка е да създадете атрактивен и уникален професионален имейл подпис. Страхотно място за търсене на правилните шаблони за имейл подпис е Envato Market, има десетки налични дизайни.

Когато проектирате своя професионален имейл подпис, не забравяйте.

Ако сте от хората, които изпращат тонове имейли всеки ден, тогава вероятно сте се уморили да поставяте информацията си за контакт в края на имейла. Това може лесно да се коригира чрез инсталиране на приложението Outlook (ако не е включено в офис пакета). След това просто редактираме подписа, след което този документ автоматично се прикачва в края на писмото.

Създаването на подпис ще ви отнеме много по-малко време. Тъй като въвеждането на контакти в края на писмото отнема много време и постепенно започва да става скучно.

Нека да разгледаме основните функции на приложението и тайните за различните версии на Microsoft Outlook.

Тази програма може да направи следното:

• създаване на лични адресни списъци;
• изпращайте масови съобщения;
• поддръжка на бази данни (бележки, адреси, телефонни номера);
• планирайте график;
• съхранява и поддържа списъци с контакти;
• управлявайте имейл.

Състои се от компоненти като календар, контакти, бележки, дневник на задачите, резюмета, .

Настройка на Outlook 2007

1. Стартирайте програмата и изберете секцията „Услуга“ в горното меню. В самия край на списъка намираме „Опции“.

   

2. Сега изберете елемента в средата „Съобщение“. И вдясно търсим бутона „Подписи“.

   

3. Кликнете върху „Създаване“ и въведете необходимия текст, придайте му желания вид (можете да промените шрифта и цвета).

   

   

   

4. За автоматично добавяне към всички съобщения вдясно, въведете адреса си и конфигурирайте опциите за вмъкване. Маркирайте създадения подпис в елемента „Ново съобщение“.

   

   

5. Запазете промените, като щракнете върху бутона „OK“.

   

6. Връщаме се към основния имейл интерфейс. Кликнете върху иконата „Създаване на съобщение“.

   

7. В отворения прозорец ще видим ново съобщение със създадения подпис.

   

За бележка!За да поставите подпис ръчно, не показвайте създадения подпис в прозореца „ново съобщение“. Когато създавате ново съобщение, просто щракнете върху иконата „Подпис“ и изберете създадения подпис.

Подпис в Outlook 2010

1. Стартираме приложението чрез „Старт“ или като щракнете върху прекия път на работния плот.
2. В горната част кликнете върху първия елемент „Файл“, в него слизаме до „Опции“.

   

3. След това отляво търсим „Поща“ и вътре в този раздел има бутон „Подписи“.

   

4. Сега изпълняваме същите стъпки като за версията от 2007 г.

   

Outlook 2013 - създаване на личен подпис

Видео - Как да добавите подпис в Outlook 2013

Версия на Outlook 2016

За бележка!Ако не искате да задавате автоматични прикачени файлове към нови съобщения, не завършвайте акаунта си. Просто ще го инсталирате ръчно, като щракнете върху бутона „Подпис“ в ново съобщение.

Добавяне на снимка към подпис

Можете да поставите не само снимка в личния си подпис, но и визитка или хипервръзка.

За да инсталирате изображение, трябва:

Видео - Как да вмъкнете подпис със снимка и връзка към уебсайт в Outlook 2016

Проблеми с бутона "Подпис".

Има ситуации, когато бутонът не иска да работи. Можете да разрешите този проблем, като преинсталирате Microsoft Office. Но ако не е възможно да разрешите проблема по този начин, отидете на „Редактор на системния регистър“:

1. Използваме комбинацията "Win" + "R" и въвеждаме стойността "regedit" в реда.

   

2. Можете да улесните задачата си, като натиснете комбинацията "Ctrl" + "F" и въведете "LocalServer32" в търсенето.

   

3. Ако това не работи, продължете ръчно: отворете „HKEY_LOCAL_MACHINE“.

   

4. След това преминаваме към „СОФТУЕР“, след това „Класове“.
5. Ако имате x32 система, тогава трябва да разширите „Wow6432Node“ и след това да преминете към „CLSID“ (в x64 отидете направо на този).

   

6. След това в секцията „0006F03A-0000–0000-C000–000000000046“ намираме папката, от която се нуждаем.

   

7. Тази папка трябва да съдържа 2 елемента, отворете ги един по един и задайте всяка стойност на „C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14Outlook.exe“. Запазете с бутона "ОК".

   

   

Малко за допълнителните функции на Outlook

Прочетете подробни инструкции как да активирате автоматичния отговор в нашата нова статия -

Някои функции се наричат ​​„допълнителни“, просто защото се използват по-рядко от други. Сега ще разгледаме някои от тях:

• с помощта на тази програма можете да конфигурирате работата на цялото предприятие за достъп до споделени ресурси;
• Чрез вашия акаунт можете да получавате и изпращате факсове;
• това приложение може да се използва като система за търсене, не само за неговите елементи, но и за всички файлове в системата на устройството;
• възможност за архивиране и запазване във всякакъв формат;
• И накрая, възможно е да използвате други програми на Microsoft Office заедно в Outlook.

Видео - Как да направите подпис в Outlook 2016

Добър ден на всички, скъпи приятели и гости на моя блог. В днешната статия искам да ви кажа как да създадете имейл подпис. Току-що ме питаха за това вече няколко пъти, така че не можах да не пиша за това. Въпреки че всъщност това е наистина необходимо нещо, защото вярвам, че без някаква последна фраза в края, писмото остава някак непълно и също така не искам да го въвеждам ръчно всеки път.

Въпреки факта, че самият аз използвам mail.ru като любимата си имейл услуга (между другото, един бърз въпрос към вас, коя е любимата ви услуга за електронна поща?), ще покрия всички най-популярни пощенски кутии и няма да забравя относно Outlook. Отивам!

Добре тогава. Ще започна с това, което използвам най-често.

Така, когато създаваме ново писмо, то автоматично ще съдържа текста, който сте написали предварително.

Яндекс

Gmail

И разбира се, няма как да не говорим за още един известен гигант, а именно имейл услугата от Google. Да вървим по ред.

Outlook

Е, както обещах, ще ви покажа как да настроите подпис в имейла си в Outlook. Забелязах, че днес много хора избират Outlook клиента като свой имейл клиент. И за разлика от всички горепосочени услуги, функцията за създаване на подпис е доста скрита. Но за нас нищо не е невъзможно.

Ще покажа всичко като използвам Outlook 2013 като пример, но във версии 2007 и 2010 всичко е почти същото. Няма да имате проблеми с това.

Е, сега можете да се уверите, че вашето съобщение работи, като просто създадете ново писмо.

Това е общо взето всичко, което исках да кажа по въпроса. Надявам се статията ми да ви е харесала и да ви е била много полезна. Е, чакам ви отново на страниците на моя блог, не забравяйте да се абонирате за актуализирани статии, както и да споделяте материали с приятелите си в социалните мрежи. Късмет. Чао чао!

С най-добри пожелания, Дмитрий Костин.