Как да конвертирате Word в PDF с помощта на наличния софтуер. Преобразуване на Word в PDF Как да накарате Word да превежда в PDF

Здравейте, скъпи читатели на сайта на блога. Реших да напиша кратка бележка за това как можете да конвертирате документ, създаден в Word, в по-популярните формати за четене PDF (за четене на екрани на компютри, лаптопи и таблети) или Fb2 (за четене на преносими устройства с малък екран).

Всъщност, за да конвертирате в PDF (има и алтернатива, но тя е по-малко разпространена), можете да използвате вградения конвертор в Microsoft Office Word, но ще се окаже твърде тромав, така че нека разгледаме още няколко опции .

Друг е въпросът защо може да възникне такава нужда? Е, например, аз повече или по-малко разбирам само възможностите на Word и не съм готов да овладея някои други специализирани редактори (например за подготовка на документи в PDF формат). Понякога обаче има нужда да публикувате документи онлайн или да изпратите някого по пощата (безплатни ръководства, електронни книги и т.н.). Word е страхотен за създаване на тези файлове, но четенето в него не е обичайно (и не е удобно). Ето защо трябва да използваме конвертор към по-популярни четими формати, като PDF и FB2.

Word към PDF конвертор - няколко опции

Първата опция за получаване на PDF файл, както споменах по-горе, е да използвате конвертор, вграден в Microsoft Office Wordверсията, която използвате в момента. Тези. Първо създавате документ в този прекрасен текстов редактор (със снимки и всички необходими елементи), форматирате го по съответния начин, но при запис избирате малко по-различен формат от този по подразбиране (PDF).

В този случай можете да изберете опцията за запазване: с най-добро качество или „за мрежата“. Крайната разлика в размера на файла обаче няма да бъде много забележима. Опцията за оптимизация по подразбиране създава PDF файл, значително по-голям по размер от оригиналния документ на Word. Опцията за уеб просто „върши чудеса“ и всъщност не е много по-различна от първата (в моя случай намаляването на теглото беше само пет процента и окончателният PDF файл все още беше по-тежък от оригиналния документ).

doPDF - универсален конвертор на всеки документ в PDF

Затова ви предлагам да опитате друга версия на конвертора на Word към PDF. Той си представя себе си като малка полезност, а именно безплатен PDF конвертор doPDF(версия 8.0.911 е актуална в момента). Инсталира се като виртуален PDF (можете да го видите, когато преглеждате списъка с вашите принтери в контролния панел на Windows). Следователно doPDF е универсален конвертор към PDF формат от всяка програма, в която документът може да бъде отпечатан.

Инсталира се като обикновена програма, но в началото ви пита дали трябва да инсталирате добавка за Microsoft Office Word:

След като инсталирате doPDF, можете да отворите същия документ в Word (или друг текстов редактор - WordPad, NotePad или друг, където можете да отпечатате документа на нашия нов виртуален PDF принтер). Като цяло ще ви трябва отидете на настройките за печат на документи(в Word това е големият кръгъл бутон в горния ляв ъгъл и опцията „Печат“).

В прозореца, който се отваря, трябва да изберете нашия нов PDF принтер “doPDF 8” от падащия списък:

С натискане на бутона „Свойства“ можете да изберете произволна разделителна способност от 72 dpi до 2400 dpi, а след натискане на бутона „ОК“ ще ви бъде предложена (най-висока, средна и „толкова“ - ако няма снимки в документа, тогава можете безопасно да изберете последната опция). Ако документът използва нестандартни шрифтове на Windows, тогава има смисъл да поставите отметка в квадратчето „Вграждане на шрифтове“, за да включите тези набори шрифтове в крайния PDF документ (това ще увеличи размера му).

Има и квадратче за отметка, което ви позволява незабавно да отворите получения документ в зададената за него програма по подразбиране веднага след конвертирането на Word в PDF (използвам Foxit Reader за тази цел). Когато зададох минимално качество на крайния документ, файлът ми се оказа два пъти по-лек, отколкото при използване на вградения конвертор на Microsoft Office Word.

Ако при инсталиране на doPDF не сте махнали отметката от квадратчето инсталиране на добавки за Word, тогава ще имате нов раздел в лентата с инструменти на този графичен редактор (вдясно), където ще има инструменти за запазване на документа в PDF формат и бутон с настройки. По същество всички настройки остават същите:

Конвертирайте DOC в PDF с помощта на Apache OpenOffice

Ако нямате инсталиран редактор на Word (в края на краищата той е платен) и помощната програма doPDF по някаква причина не е инсталирана или не работи правилно, тогава има друга опция за конвертиране на Word документ в PDF файл. Пакетът Open Office (безплатна алтернатива на Office от Melkomyagkikh) може да ни помогне с това. Например, имам инсталиран Apache OpenOffice, който може да бъде изтеглен безплатно от официалния уебсайт чрез предоставената връзка.

Всъщност еквивалентът на Word в този пакет се нарича OpenOffice Writer и работи чудесно с документи в DOC формат. Когато отворите файл на Word в този редактор, ще намерите съответния бутон „PDF“ в лентата с инструменти. Остава само да го използвате и да изберете място за запазване на крайния файл.

Трябва да се отбележи, че конверторът от OpenOffice Writer се оказа най-ефективен и направи възможно получаването на PDF файл, наполовина по-малък в сравнение с това, което създаде конверторът на Word (от същия източник във формат DOC), а качеството направи изобщо не страда (за разлика от обсъдената по-горе помощна програма doPDF).

Как да конвертирате DOC във FB2 за четене на екрани на притурки?

Е, в заключение бих искал да кажа няколко думи за помощната програма, която може да конвертира документ, създаден в Word, във формат FB2. Лично аз използвам последното през цялото време, за да чета книги в движение. Той поддържа графики и е много добър в адаптирането към всеки размер на екрана, за разлика от същия PDF, който ще трябва да се гледа на малък екран с хоризонтално превъртане и това е ужасно неудобно.

Ами някъде така. Ако имате други възможности за решаване на тези проблеми, тогава Позволявам ви да ги изразите в коментарите(обикновено исканията за озвучаване остават нечути, така че възлагам надеждите си на арогантното „разрешавам“ - изведнъж ще ви трогне и ще има ефект). Благодаря ти.

Късмет! Ще се видим скоро на страниците на сайта на блога

Може да се интересувате

Djvu - какъв е този формат, как да го отворите и какви програми да използвате за четене на файлове в deja vu на компютър или android OneDrive - как да използвате хранилището на Microsoft, отдалечения достъп и други функции на бившия SkyDrive
Графика за уеб - как да подготвите изображение във Photoshop и да вмъкнете картина или снимка в сайта
FastStone Image Viewer е програма за преглед на снимки, която помага за намаляване (компресиране) на размера и теглото на снимките
Бутони за уебсайт - къде да изтеглите и как да направите красив бутон онлайн безплатно
Уеб програмист за Firefox - инсталация и възможности на плъгина за дизайнери на оформление и уеб администратори
CSS оптимизация и компресия в Page Speed ​​​​- как да деактивирате външни файлове със стилови таблици и да ги обедините в един, за да ускорите зареждането
Разширения и теми за Google Chrome
TrueCrypt - как да поставите парола на папка или компютър, както и парола и криптиране на флашка
Dropbox - как да използвате облачно съхранение на данни, както и работа с програмата Dropbox на компютър и мобилен телефон
Как да направите екранна снимка с помощта на Print Screen и програмата за заснемане на екрана Snagit, нейните настройки и възможности

Използване на Word версия 2010 или 2013
1. Отворете файла в Word.
2. Изберете раздела "Файл" и отворете нов прозорец.
3. В полето „Типове файлове“ трябва да изберете „Създаване на PDF или XPS документ“. След това щракнете върху „Запазване като PDF/XPS“.
4. Щракнете върху „Създаване на PDF/XPS“.
5. В диалоговия прозорец трябва да въведете името на файла и да определите местоположението му на вашето устройство.
6. Щракнете върху Публикуване.
Не забравяйте, че този метод е приложим само за Word 2010 или 2013; ако използвате версия 2007, менюто ще има значителни разлики.

Метод 2

С помощта на Word 2007
1. Отворете документа, който искате да конвертирате.
2. Щракнете върху елемента от менюто "Файл", разположен горе вляво.
3. Изберете подходящите настройки, за да го запишете като PDF.
Трябва да запомните, че този метод е подходящ само за Windows; ако използвате Mac, трябва да опитате други методи.
4. Въведете желаното име на файл и направете други необходими настройки.
5. Щракнете върху „Запазване“, което ще ви позволи да конвертирате документа и впоследствие да го отворите в Adobe Reader.

Метод 3

Използване на WORD на Mac OS
1. Изберете и отворете файла, който трябва да запишете.
2. От менюто отворете разделите File > Print.
3. Долу вляво щракнете върху бутона „PDF“, след което изберете „Запазване като PDF“ от падащото меню.
4. Въведете заглавие и измислете име за файла, който ще бъде създаден. Ако е необходимо, коригирайте други настройки.
5. Щракнете върху „Запазване“.

Метод 4

Използване на други версии на WORD
1. Изберете и отворете изходния файл на вашия компютър.
2. От менюто щракнете върху Файл > Печат.
3. Щракнете върху падащия списък с принтери, инсталирани на устройството. Изберете PDF от него.
4. Щракнете върху OK.

Метод 5

Използване на -конвертори
1. Отидете на всеки безплатен уебсайт, който предлага конвертиране на документи в PDF формат. Такива ресурси могат лесно да бъдат намерени в Интернет, като въведете заявката за търсене „конвертиране на Word в PDF“.
Не трябва да използвате ресурс, който изисква от вас да платите за тази услуга, да инсталирате какъвто и да е софтуер или да извършвате действие, което не разбирате. Днес има много безплатни, лесни за използване онлайн PDF конвертори, така че не е нужно да усложнявате нещата. Всички сайтове с тази цел работят на същия принцип.
2. Щракнете върху Преглед и намерете необходимия Word файл.
3. Ако е необходимо, въведете своя имейл адрес. Някои сайтове изпращат конвертирания файл във вашата пощенска кутия.
4. Щракнете върху бутона „Конвертиране“ или „Конвертиране“, изчакайте, докато файлът бъде обработен.
5. Изтеглете конвертирания файл на вашия компютър. Ако нищо не се появи на екрана, трябва да потърсите конвертирания файл в пощенската си кутия.

Метод 6

Как да конвертирате WORD документ в PDF с помощта на Open Office
1. Изтеглете OpenOffice от Интернет - безплатна програма, която е напълно съвместима с Microsoft Word.
2. Щракнете двукратно върху изтегления файл, за да инсталирате изтегленото приложение на вашия компютър.
3. Отворете оригиналния Word документ в инсталираната програма.
4. Намерете Файл > Експортиране като PDF в главното меню.
5. Измислете име за PDF документа.
6. Щракнете върху OK или Запази, за да конвертирате. Ако решите да използвате онлайн конвертор, трябва да имате предвид, че сайтовете могат да имат проблеми с работата си.
Винаги създавайте резервно копие на вашия документ, преди да започнете конвертирането.
Моля, имайте предвид, че OpenOffice може да отвори DOCX файл, но не ви позволява да го редактирате.

Предупреждения

Всички изброени методи са подходящи за стандартни документи. Файлове със сложно форматиране могат да бъдат конвертирани с частична загуба на данни.
Ако възнамерявате да конвертирате чувствителни документи, избягвайте онлайн конвертори.

Ако трябва да конвертирате Word документ в PDF или друг формат, нашият онлайн PDF конвертор ще свърши най-добре работата. Нашият PDF конвертор бързо преобразува документите на Word в PDF, като запазва цялото форматиране, таблици, изображения и текст непокътнати, така че да изглеждат точно както в Word.

Да, и колко инструменти!

Предоставяйки на ваше разположение различни инструменти за конвертиране и редактиране, онлайн конверторът на Word към PDF ви помага да конвертирате файлове с лекота. Инструменти, които ви позволяват да завъртате, компресирате и обединявате два различни PDF файла или да разделяте един PDF на два, правят редактирането им много по-лесно.

Криптиране на файлове и автоматично изтриване

Отдаваме голямо значение на поверителността на вашите данни. Когато конвертирате Word в PDF онлайн с безплатен PDF конвертор, вашите файлове са защитени с 256-битово SSL криптиране. Освен това данните, които изпращате, не се споделят, продават или предоставят на трети страни.

Автоматично изтриване на файл

Можете да изтриете всички качени файлове от сървъра, след като преобразуването завърши. Ако забравите да изтриете файлове, те ще бъдат изтрити автоматично, запазвайки данните ви поверителни.

Конвертирайте файлове по всяко време на всяко устройство

Тъй като нашият онлайн конвертор на Word DOC към PDF работи на всяка операционна система (включително Linux, Windows и Mac), можете да конвертирате файлове на всяко устройство, по всяко време и навсякъде.

Възползвайте се от безплатния пробен период

Започнете с пробен период или се регистрирайте за месечен, годишен или доживотен абонамент, за да получите неограничен достъп до всички инструменти, от които се нуждаете, без да се притеснявате за превишаване на размера на файла или ограниченията за данни. Можете дори да конвертирате множество Word, PDF или други документи едновременно.

Първо, нека да определим какво са doc и pdf. За правилно изписване на посочените формати е необходимо да поставите точка пред тях - .doc и .pdf. Но често не слагат край - всички бързат...

Наличието на точка означава, че след точката имаме работа с разширение (или по друг начин файлов формат). Например,

• „schedule.doc“ е името на файла,
• a.doc е разширение на име на файл, което казва на операционната система коя програма трябва да отвори файла.

Doc (от английски документ) - това разширение означава, че документът е създаден от Microsoft Word.

Pdf (от английски Portable Document Format) е разработен от Adobe за федералните власти на САЩ за създаване и съхраняване на работни документи.

В момента се използва в издателска дейност, разпространение на факсове, формуляри за данъчна отчетност, образователни, правни, финансови институции, както и от обикновени потребители на компютри в имейли, съобщения и др.

Този файл е лесен за отпечатване и споделяне и труден за редактиране. Общоприето е, че ако ви бъде изпратен документ във формат .pdf, вие НЯМА да променяте или редактирате изпратения документ. По същия начин, ако изпратите документ във формат .pdf, тогава „ “ предполага, че вашият документ няма да бъде редактиран от получателя (вашата автобиография, данъчна отчетност и т.н.)

Така че, ако внезапно решите:

• отворете „a la hacker“ документа, изпратен ви във формат .pdf,
• редактирайте го (правете промени),
• след това го изпратете на лицето, което ви е изпратило този документ,

тогава не се изненадвайте, че отсрещната страна няма да иска повече да се занимава с вас. В допълнение, някои материали във формат .pdf имат авторски права, като например електронни книги, така че всяка промяна на такива материали автоматично представлява нарушение на авторските права.

След „лиричното отклонение“ за компютърната грамотност, нека се върнем към темата на статията: как да конвертирате doc файл в pdf? Това може да стане по различни начини. Възможно е да използвате текстовия редактор на Word, както и други помощни програми или да използвате онлайн услуги.

Конвертирането на doc в pdf може да е необходимо в различни случаи. Да приемем, че трябва да изпратите файл по имейл в добре форматирана форма, да създадете автобиография като .pdf файл или да направите проста електронна книга. За тези цели е възможно да се използват платени и безплатни програми. Програмите, предназначени за конвертиране на doc в pdf, могат да бъдат две групи.

Първата програма е пълноценна помощна програма за конвертиране на DOC в PDF. Програмите, които са във втората група, се свързват към системата като виртуален принтер, тоест не е необходим реален принтер. В този случай трябва да отпечатате документа, но трябва да изберете виртуален, а не физически принтер. PDF документът ще бъде поставен в отделна папка.

Не всеки знае, че е възможно да конвертирате doc (docx) в pdf с помощта на текстовия редактор на Word, в който е създаден оригиналният документ. Това ще ви помогне да избегнете търсенето, изтеглянето и инсталирането на програми на трети страни.

Как да конвертирате DOCX (DOC) в PDF в Word?

Ще се отвори “Запазване на документ”, в който първо избирате папка за съхранение:

номер 1 на фиг. 1 – в полето File Type щракнете върху малкия триъгълник. Ще се появи падащо меню, в което трябва да намерите и щракнете върху „PDF (*.pdf)“.

2 на фиг. 1 – въведете името на документа,

3 – опция за оптимизация „Стандартен“ или „Минимален размер“,

4 – изберете подходящите опции. Първо можете да запазите документа с някои параметри, ако не ви харесват или не са подходящи, изберете други параметри и запазете документа с новите параметри.

5 – в „Инструменти“ има опция „Компресиране на снимки“. Ако го използвате, обемът на документа може да бъде намален, но качеството на чертежите ще бъде малко по-ниско, отколкото преди компресията.

Как да конвертирате DOC в PDF в OpenOffice?

Word е платена програма и не всеки я има, така че има и опция с безплатния пакет OpenOffice:

За да изтеглите, трябва да следвате връзката по-горе към официалния уебсайт и след това да кликнете върху бутона „Изтегляне на Apache OpenOffice“.

В този пакет OpenOffice Writer е програма, подобна на текстовия редактор на Word. Трябва да отворите Writer. В горната част има лента с инструменти и бутон „PDF“.

Когато документът се зареди в редактора на Writer, трябва да щракнете върху бутона „PDF“.

Тук можете да конфигурирате различни параметри на документа, например да поставите парола върху него или да конфигурирате параметрите на външни и вътрешни връзки.

Ако оригиналният документ съдържа графични изображения, трябва да обърнете внимание на елемента „Изображение“ в раздела „Общи“. Там можете да зададете параметри за JPEG компресия, както и разделителна способност на изображението. Колкото по-високи са параметрите, толкова по-добро ще бъде качеството на документа, но и теглото му ще се увеличи. Тук ще трябва да намерите оптималния баланс между теглото на документа и неговото качество.

Някои твърдят, че Writer конвертира в PDF по-добре от Word: файлът е по-малък по размер и качеството не страда.

Как да конвертирате DOC в PDF онлайн?

Ако нямате под ръка текстов редактор, можете да използвате безплатна услуга за конвертиране. Да кажем услугата doc2pdf.net. Този безплатен конвертор ви позволява да конвертирате Word документи (.doc/.docx) във формат Adobe PDF (.pdf).

Услугата работи в два режима:

• на линия,
• десктоп версия.

В горния десен ъгъл на тази услуга има опция за избор на руски вместо английски, който се използва по подразбиране.

Онлайн режим означава, че документът се качва в услуга на трета страна, преобразува се там в друг формат и се връща на вас. НО документът трябва да бъде НЕ повече от 25 MB!

Десктоп версията означава, че програмата е инсталирана на вашия компютър и след това можете да я използвате за конвертиране на файлове, ако е необходимо.

Когато посетите сайта, ще забележите формуляр в лявата колона на страницата:

Ориз. 2. Онлайн услуга doc2pdf

Номер 1 на фиг. 2 – кликнете върху „Моят компютър“. На вашия компютър изберете файла, който да конвертирате в PDF (не трябва да е повече от 25 MB). След като файлът е избран, той се преобразува, трябва да изчакате малко.

Добър ден, читатели на моя блог! Днес искам да говоря за проблем, с който много хора обикновено се сблъскват в началото на своя път. А именно как да преведем документ от word в pdf и обратно. Днес ще говоря за това как можете да конвертирате формати, без да губите структурата на самия текст.

Резюме:

Как да конвертирате документ от word в pdf и обратно

Защо трябва да конвертирате PDF в DOC и обратно?

Първо, искам да обясня защо е необходимо да използвам този или онзи формат. *.PDF първоначално е разработен от американската компания Adobe за американските власти, за да могат да съхраняват и разпространяват документи. Сега този формат се използва, ако трябва да изпратите писмо или друг текст, да създадете автобиография, да изпратите важен документ, да напишете книга или дори публикация в собствения си блог.

Който и да ви изпрати текст в този формат, няма за цел да редактирате нещо в него. Файлът е труден за промяна, но лесен за отпечатване и четене.

Разбира се, всички правила имат изключения. И именно за тази цел има много начини за конвертиране на документа във формат *.pdf в *.doc, а именно файл за програмата Microsoft Word. Основните са: използването на текстов редактор, специални помощни програми и онлайн услуги. Ще говоря за всеки от тях по-подробно, с екранни снимки за яснота.

Използване на текстов редактор

За да промените формата на документа, можете да го отворите във всеки текстов редактор. Например, нека да разгледаме Microsoft Word и Open Office. Тези програми се използват по-често от други.

Слово

За да конвертирате DOC документ в PDF, трябва да отпечатате текста, от който се нуждаете, с всички редакции и форматиране (заглавия, удебелен шрифт и т.н.). След това трябва да кликнете върху бутона ФАЙЛ в горния панел и да щракнете върху командата ЗАПИШИ КАТО.

След това ще се отвори следният диалогов прозорец:

В реда ИМЕ НА ФАЙЛА въведете името на документа и в падащото меню ТИП ФАЙЛ изберете PDF формата. Тук можете да изберете типа оптимизация на текста – стандартна или минимална. Накрая щракнете върху бутона SAVE. Това е всичко, текстът е готов. Може да се гледа в нов формат!

OpenOffice

Microsoft Word е платена програма, така че много потребители на мрежата използват безплатния пакет Open Office.

Можете да изтеглите програмата на този текстов редактор на официалния уебсайт: https://www.openoffice.org/ru/

За да конвертирате документ от word в pdf, трябва да отворите текстовия редактор Writer. Има лента с инструменти, подобна на Word. Натискаме бутона PDF, когато текстът ни е напълно написан и форматиран.

В диалоговия прозорец, който се отваря, трябва да въведете име на файл, да изберете папка за съхранение и да щракнете върху бутона ЗАПИШИ.

Помощни програми и друг софтуер

Помощните програми са прост софтуер, който се инсталира на компютър. Такива помощни програми не изискват много дисково пространство и могат лесно да бъдат инсталирани дори от „чайник“.

Най-често срещаните от тях са:

• PDFCreator;
• Безплатен конвертор от Word към PDF;
• BullZip PDF принтер.

Нека разгледаме по-подробно програмата PDF Creator. След проста инсталация отворете програмата и вижте следния диалогов прозорец:

Щракнете върху бутона ИЗБЕРЕТЕ ФАЙЛ ЗА КОНВЕРТИРАНЕ и изберете документа, необходим за конвертиране.

В прозореца, който се показва, въведете заглавието на документа, изберете папката, в която ще бъде записан и щракнете върху ЗАПАЗИ. Процесът на трансформация започва. Накрая нашият документ ще се отвори, но в нов формат. Ако всичко е наред, просто затворете програмата.

Онлайн услуги

Безплатните онлайн услуги също могат да помогнат при конвертирането на текст. Те са удобни за използване, ако не сте на настолен компютър. Например на път или у дома на таблет. Безплатните онлайн конвертори не са по-лоши от стационарните, тъй като бързо изпълняват задачите си.

Една от тези онлайн услуги е сайтът https://smallpdf.com. За да конвертирате документа, просто трябва да следвате тази връзка: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf

Екранната снимка показва, че благодарение на услугата можете безплатно да конвертирате DOC документи в PDF и обратно. В този случай файловете могат да се изтеглят както от паметта на компютъра, така и от Google Drive. Трябва да щракнете върху бутона ИЗБЕРЕТЕ ФАЙЛ, да посочите местоположението на документа и да запазите новия документ в актуализирания формат. Както можете да видите, всичко е просто, бързо и удобно.

Нека да обобщим

Сега знаете как правилно и бързо да преведете документ от word в pdf и обратно. Не забравяйте, че в новия формат е невъзможно да промените съдържанието на текста, така че е по-добре да направите всички промени предварително и внимателно да коригирате всяка буква. Само тогава можете да сте сигурни, че конвертираният документ е правилен.