تطبيق محرر لإنشاء المستندات. برامج لكتابة النص

مجموعة عالمية من التطبيقات للعمل مع الملفات النصية (Word)، والجداول (Excel)، والعروض التقديمية (PowerPoint)، والبريد (Outlook)، والملاحظات (OneNote) وأنواع أخرى من المستندات. تم إصدار الإصدار الأول من Microsoft Office منذ 27 عامًا، ولكن بفضل التطوير المستمر، لا يزال هذا المنتج واحدًا من أكثر المنتجات شهرة في السوق.

تجمع برامج مجموعة Microsoft Office بين الوظائف القوية وسهولة الاستخدام. ولذلك، فهي ممتازة لإنشاء وتحرير المستندات المكتبية بأي تعقيد. بالإضافة إلى ذلك، فهي مدمجة مع خدمات Microsoft السحابية، حتى تتمكن من الوصول إلى الملفات الموجودة على أي جهاز والتعاون في المستندات المشتركة مع الآخرين.

يتجاوز Microsoft Office الوظائف الأساسية. على سبيل المثال، للعمل المريح مع النص، يحتوي Word على مترجم مدمج ووظيفة التعرف على الكلام التي تطبع الكلمات التي تمليها المستخدم. ويمكن لبرنامج OneNote التعرف على النص الموجود في الصور.

2. آي وورك

الأنظمة الأساسية: macOS، iOS، الويب.
مجاني.

مجموعة Office الخاصة بشركة Apple، والتي يمكن لأي مستخدم Mac تنزيلها مجانًا. تعد Pages وNumbers وKeynote جيدة تقريبًا مثل نظيراتها من Microsoft، مما يسمح لك بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية أثناء تحريرها مع زملائك على macOS أو iOS أو في المتصفح.

السعر: مجاني أو من 1000 روبل في السنة.

تعد هذه المفكرة الرقمية الشهيرة أداة رائعة لإدارة مجموعة كبيرة من النصوص والصور والملاحظات الصوتية. يقدم Evernote نظام وضع العلامات الذي يمكنك استخدامه لوضع علامة على إدخالاتك المضافة. لمزيد من الراحة، يمكن تجميع العلامات وتداخلها مع بعضها البعض. يسمح لك هذا الأسلوب الفريد بتنظيم مئات بل وآلاف الملاحظات بسهولة، وإذا لزم الأمر، العثور بسرعة على الملاحظات التي تحتاجها.

يدعم المزامنة بين الأجهزة ويتيح لك العمل دون الاتصال بالإنترنت.

4. سبارك

مجاني.

لا يمكن تخيل أي عمل مكتبي دون التعامل مع البريد. سيساعدك Spark على فرز بريدك الوارد والرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بزملائك في أسرع وقت ممكن. بفضل الواجهة المدروسة جيدا، والفرز التلقائي للأحرف، والبحث الذكي والعديد من الوظائف المفيدة الأخرى، سيتحول عملك مع البريد إلى متعة حقيقية.

مجاني.

غالبًا ما يتعين على العاملين في المكاتب التعامل مع المستندات بتنسيق PDF. في مثل هذه المواقف، من المهم أن يكون لديك عارض PDF مناسب في متناول اليد. والأفضل من ذلك - برنامج لا يمكنك من خلاله عرض المستندات فحسب، بل يمكنك أيضًا إضافة تعليقات توضيحية إليها. المرشح الجيد لهذا المنصب هو Foxit Reader. إنه سريع وسهل الاستخدام. بمساعدتها، يمكنك قراءة ملفات PDF، وتدوين الملاحظات في النص وترك تعليقاتك على الصفحات.

الأنظمة الأساسية: macOS، iOS، watchOS.
السعر: 3790 روبل.

من المستحيل تمامًا مراعاة تدفق المهام اليومية، وبالتالي فإن تسجيل الأفكار وتخطيط الأشياء هو مفتاح النجاح في العمل. على عكس Todoist، يتم إنشاء الأشياء بدقة، مع الاهتمام بكل تفاصيل الواجهة والتصميم، بحيث يكون ترتيب كل الأشياء سريعًا ومريحًا. باتباع هذه الفلسفة، يساعد التطبيق في تنظيم مشاريع العمل وهيكلة المهام وتخطيطها. كل ما تبقى لك هو إكمالها فقط.

الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك.
السعر: مجاني أو 25 دولارًا.

إذا وجدت نفسك مشتتًا في كثير من الأحيان بسبب مواقع الويب والبرامج غير المناسبة أثناء العمل، فسوف يساعدك برنامج Cold Turkey Blocker. يحظر هذا التطبيق جميع عوامل التشتيت في الوقت الذي تحدده. وحتى انتهاء المدة، لن تتمكن من فتح المواقع والبرامج المدرجة في القائمة. يمكن لـ Cold Turkey Blocker تشغيل الحظر تلقائيًا وفقًا لجدول زمني محدد من قبل المستخدم.

الأنظمة الأساسية: ماك، iOS.
السعر: 2290 روبل.

سيكون MindNode مفيدًا لأي شخص يعمل في مشاريع معقدة وسيسمح لك بتصور تطور الفكرة إلى منتج نهائي. باستخدام هذا التطبيق، يمكنك تبادل الأفكار وإنشاء أي تعقيد ومشاركتها بسرعة مع الزملاء، بالإضافة إلى تصدير المهام إلى Things وOmniFocus والتطبيقات أو الخدمات الأخرى.

الأنظمة الأساسية: ويندوز، أندرويد، iOS، الويب.
السعر: مجاني أو يبدأ من 3.33 دولارًا شهريًا.

تعمل هذه الأداة الصغيرة على مزامنة جهاز الكمبيوتر الخاص بك مع هاتفك الذكي أو جهازك اللوحي أو الأدوات الذكية الأخرى. كل ما عليك فعله هو تثبيت عملاء Pushbullet على جميع الأجهزة وتوصيلهم بحساب مشترك. بعد ذلك، ستتمكن من رؤية جميع إشعارات الهاتف المحمول على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ونقل الملاحظات والروابط والملفات الصغيرة بين الأدوات الذكية.

إذا كان جهازك المحمول يعمل بنظام Android، فيمكنك أيضًا إرسال واستقبال رسائل SMS ورسائل المراسلة الفورية مباشرة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، يجمع Pushbullet بين حافظات الأجهزة المختلفة: أي نص منسوخ على هاتف ذكي أو جهاز لوحي يمكن لصقه على الفور في حقل نص على جهاز كمبيوتر، والعكس صحيح.

10. الدب

الأنظمة الأساسية: ماك، iOS.
السعر: مجاني أو 949 روبل في السنة.

نظير بسيط وخفيف الوزن لـ Evernote، والذي يمكن استخدامه لتسجيل الأفكار والأكواد وأي نصوص بشكل عام. يتمتع Bear بنظام علامات قوي مع علامات فرعية، وسهولة البحث، ويدعم علامات Markdown المبسطة، بالإضافة إلى تصدير النص النهائي إلى تنسيقات مختلفة، بما في ذلك HTML وPDF وDOCX. يتميز التطبيق أيضًا بواجهة مقتضبة وموضوعات تصميم جميلة تناسب كل الأذواق.

الأنظمة الأساسية: macOS، iOS، watchOS.
السعر: 379 روبل.

تقنية البومودورو معروفة بفعاليتها وتستخدم على نطاق واسع. بالنسبة لسيل من المهام الروتينية وغير المكتبية، فهو مناسب تمامًا. باستخدام مؤقت FocusList، لا يمكنك تتبع فترات العمل وفترات الراحة فحسب، بل يمكنك أيضًا معرفة مقدار الوقت الذي تستغرقه بعض المهام. وهذا بدوره سيساعدك على تحليل عملية عملك وتقليل المماطلة.

12.ف.لوكس

الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك، لينكس.
مجاني.

خلال يوم العمل، تتغير الإضاءة في المكتب. لكن درجة حرارة الألوان على شاشة العمل الخاصة بك هي نفسها دائمًا، سواء في ضوء النهار الطبيعي أو تحت مصابيح المساء. قد يؤدي هذا الاختلاف إلى ظهور الشاشة ساطعة جدًا ويسبب إرهاق العين. يقوم f.lux تلقائيًا بضبط ألوان الشاشة وفقًا لظروف الإضاءة. تم تضمين ميزة مماثلة في نظام التشغيل Windows 10، لكن f.lux يحتوي على المزيد من الإعدادات ويسمح لك بتحقيق أقصى قدر من راحة العين.

13. لصق

الأنظمة الأساسية: ماك.
السعر: 749 روبل.

تعمل أداة اللصق الصغيرة على توسيع إمكانيات الحافظة بشكل كبير، والتي لا تقدر بثمن عند العمل مع المستندات والجداول المختلفة. سيتذكر التطبيق النص والملفات والروابط المنسوخة، مما يتيح لك الوصول بسهولة إلى سجل الحافظة الخاصة بك. في الإعدادات، يمكنك تكوين عدد الكائنات التي تم تذكرها، وتعيين مفاتيح التشغيل السريع، وتمكين المزامنة مع جميع أجهزتك.

14. الأعرج

الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك، لينكس.
مجاني.

حتى لو لم تكن مصممًا، فمن المحتمل أنك لا تزال تقوم بتحرير الصور لمختلف المهام المكتبية. على سبيل المثال، يمكنك قص صورة وضبط ألوانها للعرض التقديمي التالي أو النشر على بوابة الشركة. يعد تثبيت Photoshop لمثل هذه الأغراض أمرًا غبيًا. من الأسهل استخدام بديله المجاني - GIMP. قد يكون هذا المحرر أدنى من Photoshop في عدد الوظائف. ولكن بالنسبة للمهام غير المهنية سيكون بالتأكيد أكثر من كاف.

الأنظمة الأساسية: ماك.
السعر: 229 روبل.

لكن تطبيق Look Up سوف يعتني بصحتك، أو بشكل أكثر دقة، ببصرك. فهو يساعد على تقليل توتر عضلات العين الناتج عن العمل على الكمبيوتر من خلال تذكيرك كل 20 دقيقة بالنظر بعيدًا عن الشاشة لبضع ثوانٍ والنظر إلى المسافة. يحتوي موقع Look Up أيضًا على مجموعة مختارة من التمارين البسيطة لتمديد الظهر المتصلب والعضلات الأخرى.

الأنظمة الأساسية: ماك، iOS، ويندوز.
السعر: 45 دولارًا أمريكيًا (4.16 دولارًا أمريكيًا) شهريًا.

سيوفر TextExpander الوقت لكل من يعمل كثيرًا مع النصوص ويضطر إلى إدخال نفس المعلومات بشكل متكرر. بمساعدتها، يمكنك إعداد اختصارات لوحة المفاتيح التي ستتوسع على الفور إلى نص محدد مسبقًا بأي حجم. على سبيل المثال، باستخدام TextExpander، يمكنك إدراج البريد الإلكتروني والردود على الرسائل وتفاصيل الدفع وأي معلومات أخرى تكتبها يدويًا في كثير من الأحيان ببضع نقرات. بفضل المزامنة، ستكون الاختصارات متاحة أيضا على نظام التشغيل iOS، حيث يتم الإدخال من خلال لوحة المفاتيح TextExpander.

الأنظمة الأساسية: ويندوز، ماك، أندرويد، iOS، الويب.
السعر: مجاني أو من 2190 روبل في السنة.

يمكن استخدام Todoist كمخطط يومي أو مخطط عمل عادي. كل شيء كالمعتاد: إنشاء المهام، وتعيين التذكيرات، ووضع علامة على المهام المكتملة.

وفي الوقت نفسه، فإن إمكانيات هذه الخدمة كافية لإدارة المشاريع المكتبية الأكثر تعقيدًا ذات هيكل متعدد المستويات وعدد كبير من المشاركين والمهام الفرعية. يحتوي Todoist على أدوات لتفويض وتخصيص التسلسل الهرمي للمهام والتسميات والمرشحات والميزات المتقدمة الأخرى. بفضلهم، يمكن للتطبيق أن يتكيف بسهولة مع أهدافك الشخصية والمهنية، بغض النظر عن حجمها.

من خلال تثبيت عميل Todoist على جهازك، يمكنك إدارة المهام حتى بدون الإنترنت.

من المستحيل اليوم تخيل العمل مع المستندات من أي اتجاه ومستوى التعقيد دون استخدام أدوات معالجة المعلومات بالكمبيوتر. عصر الآلات الكاتبة هو شيء من الماضي. في معظم الحالات، إذا لم تأخذ معلومات أو حسابات محددة، فإن النصوص هي التي تحتاج إلى معالجة. دعونا نلقي نظرة على البرامج المجانية الأكثر شيوعًا وانتشارًا للعمل مع أنواع معينة من المستندات. دعونا نولي اهتماما خاصا لملفات الاختبار.

برامج العمل مع المستندات: نظرة عامة

كما تعلم، فإن غالبية مستخدمي أنظمة الكمبيوتر التي تعتمد على نظام التشغيل Windows يفضلون العمل مع حزمة تطبيقات MS Office القياسية، والتي تحتوي على برامج لجميع المناسبات تقريبًا.

ومع ذلك، في الوقت الحاضر، يمكنك العثور على الكثير من التطورات البديلة، والتي توفر أيضا برامج للعمل مع المستندات من أي نوع، والتي في وظائفها ليست أقل شأنا من حزمة MS Office، وفي بعض الحالات تتجاوزها.

تحتوي أي حزمة، بغض النظر عن المطور، على تطبيقات تسمح لك بإنشاء وعرض وتحرير الملفات النصية وجداول البيانات وقواعد البيانات، بالإضافة إلى معالجة الكائنات الرسومية أو حتى الوسائط المتعددة.

مجموعة أوفيس من مايكروسوفت

أولاً، دعونا نلقي نظرة على مجموعة البرامج المكتبية المعروفة من Microsoft. يعتبر عالميًا، نظرًا لأن برامج معالجة المستندات المستخدمة في الأعمال التجارية ممثلة على نطاق واسع هنا.

ليس من المستغرب أن العديد من المطورين لم يعيدوا اختراع العجلة وقاموا ببساطة بنسخ معظم التطبيقات، بما في ذلك نظائرها في حزمهم الخاصة. يحتوي MS Office نفسه على العديد من التطبيقات الرئيسية، من بينها Word وExcel وAccess.

إذا تحدثنا على وجه التحديد عن المستندات النصية، فإن Word هو سلف تنسيق DOC/DOCX، والذي تدعمه اليوم جميع حزم الجهات الخارجية تقريبًا. ومع ذلك، فإن مطوري هذا أيضا لم يقفوا جانبا ومع مرور الوقت أدخلوا في محررهم القدرة على العمل مع التنسيقات التي تختلف عن تلك القياسية التي يستخدمها المطورون الآخرون بشكل افتراضي.

بعد كل شيء، إذا نظرت، على سبيل المثال، إلى إمكانيات فتح مستند نصي أو حفظه، فيمكنك حتى العثور على دعم لملفات PDF. ولكن أكثر عن ذلك لاحقا.

في الواقع، يمكن تنزيل Office نفسه وتثبيته مجانًا تمامًا، والشيء الوحيد الذي تحتاجه هو مفتاح تنشيط المنتج. هذا لا يمنع أي شخص، لأنه يمكن القيام بذلك باستخدام أداة صغيرة تسمى KMS Activator. لا تحتوي الحزم المجانية الأخرى على متطلبات التنشيط أو التسجيل الإلزامية.

التطورات البديلة

في فجر تطوير برامج Office، احتل MS Office مكانة رائدة، حيث كان منشئوها قادرين على تضمين برامج مجموعة واحدة للعمل مع المستندات من أنواع مختلفة تماما، مما جعل من الممكن إنشاء أداة للعمل معهم "، كما يقولون الآن، بمعيار "الكل في واحد""

ومع ذلك، فقد تبين أنه من المستحيل الحفاظ على القيادة لفترة طويلة، حيث ظهر منافسون جادون للغاية في السوق. أولا، أصبحت حزمة Lotus Pro هكذا، وبعد ذلك بقليل ظهر تطور خطير آخر يسمى Open Office. بالمناسبة، يطلق العديد من الخبراء على هذه الحزمة ليس فقط منافسًا مباشرًا لشركة Microsoft، ولكنهم أيضًا يلفتون انتباه المستخدمين إلى حقيقة أنها تحتوي على بعض الأدوات الإضافية التي لا تتوفر في MS Office القياسي.

أبسط برامج تحرير النصوص

لكن دعونا نركز على الملفات النصية، والتي تعد الأكثر شيوعًا في إدارة المستندات اليوم. للعرض والمعلومات، يمكن استخدام التطبيقات الأكثر بساطة، كما يبدو للكثيرين، مثل "المفكرة"، والتي يتم تضمينها في مجموعة Windows القياسية. نعم، في الواقع، في برنامج Notepad، يمكنك العمل حصريًا مع النص، تمامًا كما كان الحال في Norton Commander ضمن أنظمة DOS. كل شيء هنا هو نفسه تقريبًا، فقط المفكرة هي التي تحتوي على غلاف رسومي. وغني عن القول أنه ليست هناك حاجة للحديث عن أي تنسيق نص أو تصميم أو إدراج كائنات إضافية.

لكن قلة من الناس يعرفون أن المفكرة وبرامج العمل مع المستندات النصية المشابهة لها هي التي تدعم بناء جملة معظم لغات البرمجة المعروفة اليوم، ولهذا السبب يفضل المبرمجون ومطورو التطبيقات العمل مع هؤلاء المحررين.

البرامج القياسية للعمل مع مستندات Word

الآن بضع كلمات عن نظائرها. لنفكر في مثال عندما يكون لدى المستخدم نظام "نظيف" على جهاز الكمبيوتر الخاص به. إذا كان أي شخص لا يعرف، فإن حزمة Windows الأصلية لا تتضمن مجموعة البرامج المكتبية، ويجب تثبيتها بشكل منفصل. لذلك، لا يدرك الكثيرون أن النظام لديه برنامج مجاني للعمل مع مستندات Word (إنه "مضمن" في النظام).

نحن نتحدث عن تطبيق الدفتر (العارض). يمكنه فتح ملفات Word وعرضها، ولكن لا توجد خيارات خاصة لتحرير المستند. غير مريح بالطبع، لكنه أفضل من لا شيء.

ومع ذلك، إذا لم يكن لديك Word، فيمكنك فتح مثل هذا الملف النصي بطريقة أخرى. سيساعدك Adobe Reader أو Acrobat أو Acrobat Reader في ذلك. يتيح لك أي برنامج للعمل مع المستندات النصية التي تحتوي على رسومات فتح ملفات بأي تنسيق نصي تقريبًا أو استيراد محتوياتها. اعتمادا على نوع التطبيق، تختلف خيارات التحرير، ولكن حتى في حالة عدم وجود مثل هذه الأداة، يمكنك عرض الملفات في أي حال.

خاتمة

بالطبع، من المستحيل ببساطة النظر في جميع التطبيقات المكتبية. ومع ذلك، حتى فيما يتعلق بمستندات Word أو الملفات النصية، يمكن الإشارة إلى أن العمل معهم يمكن أن يكون بسيطًا جدًا. إذا لم يكن لديك أي شيء في متناول اليد حقًا، فيمكنك عرض هذه الأنواع من الملفات حتى باستخدام متصفحات الويب الأكثر شيوعًا، ناهيك عن حفظها مع إمكانية تحريرها في الخدمات السحابية. بالمناسبة، العديد منهم يجعل من الممكن إجراء تغييرات في وقت واحد، والتي يتم عرضها تلقائيا لجميع المستخدمين المتصلين حاليا بالمحرر البعيد على الخادم.

Microsoft Word هو برنامج مصمم لإنشاء المستندات النصية وتحريرها ومعالجتها. وقد تم تجهيز هذا البرنامج بالعديد من الأدوات واللوحات التي توفر معالجة سريعة للبيانات وطباعة النصوص. يحتل Microsoft Word المرتبة الأولى بين البرامج لهذا الغرض، لأنه لا مثيل له في الوظيفة والتطبيق العملي. إذا لزم الأمر، يمكنك تنزيل برنامج مجاني لإنشاء مستندات Word باستخدام الرابط أدناه.

Microsoft Word هو محرر نصوص تم إنشاؤه بواسطة مطوري Microsoft. يستخدم هذا البرنامج في أي مكتب وشركة ومؤسسة. لقد تم استخدام إنشاء المستندات النصية وطباعتها منذ فترة طويلة عند صياغة العقود وإبرام المعاملات بين الشركات.

يتيح لك محرر النصوص Microsoft Word إنشاء مستندات كبيرة. يمكنك في البرنامج إنشاء تقرير أو ملاحظة أو عمل نصي مجرد أو متعدد المستويات باستخدام الروابط وجداول المحتويات.

لقطات الشاشة

يمكن للمستخدم إدراج الصور والجداول والملفات الأخرى في أي جزء من المستند وإنشاء إطارات في المستند. يدعم Microsoft Word إنشاء المخططات والصيغ المعقدة المستخدمة لحساب البيانات التحليلية.

في البرنامج، يمكنك تشفير مستند عن طريق تعيين كلمة مرور. تم تجهيز Microsoft Word بأدوات لإنشاء القوائم والصفحات المرقمة وجداول المحتويات التلقائية والارتباطات التشعبية والعناصر الأخرى التي تسهل العمل مع مستند نصي كبير.

يمكن للمستخدم تنسيق النص النهائي وإضافة عناصر تسهل عرض البيانات النصية. في Microsoft Word، يمكنك تغيير نمط الخط، وتحديد الحجم، وإنشاء خط تحته خط، وتمييز أي أجزاء من النص بالخط العريض، وغير ذلك الكثير.

مراجعة بالفيديو لبرنامج Word 2016

تم تصميم محرر النصوص هذا ببساطة وسهولة. لا يتطلب Word مهارات خاصة أو تدريبًا إضافيًا لإنشاء مستند ومعالجته. يتم عرض جميع عناصر التحكم والأدوات على اللوحة، وإذا لزم الأمر، يمكن للمستخدم تخصيص عرض الرموز وإضافة وظائف إضافية.

عندما تنشأ مشكلة عند معالجة النص أو ليس من الواضح كيفية إجراء عملية أو إضافة عنصر، يمكنك استخدام المساعدة المضمنة. تعتبر تعليمات Microsoft Word مريحة للغاية وتحتوي على فصول للانتقال بسرعة إلى الموضوع المطلوب.

تم إعادة تصميم Microsoft Word 2007. يتم وضع جميع اللوحات والأدوات في نافذة فرعية منفصلة، مما يبسط عملية اختيار العنصر. هذا الأسلوب في إعادة تصميم التصميم لم يعجب العديد من المستخدمين الذين اعتادوا على الإصدارات السابقة من البرنامج.

بالنسبة لعدد معين من المستخدمين، أصبحت واجهة البرنامج المحدثة شيئا جديدا، وأعرب عشاق التصميم القديم عن ردود فعل سلبية. يتم إنشاء Microsoft Word باستخدام علامات التبويب التي توجد بها الكائنات والأدوات لعنصر معين في القائمة الرئيسية للبرنامج. لا يحب الجميع هذا الانتقال من القوائم والقوائم الكلاسيكية إلى التخطيط المبوب، ولكن هناك العديد من المزايا لمثل هذه الواجهة. الآن أصبحت جميع وظائف القائمة الواحدة موجودة في علامة تبويب واحدة، وهو أمر مريح للغاية عندما تحتاج غالبًا إلى الوصول إلى الأدوات.

يعمل هذا البرنامج حتى على أجهزة الكمبيوتر الضعيفة. يتيح لك محرر النصوص معالجة النصوص وإضافة عناصر جديدة إليها. لا يوجد لدى Microsoft Word 2007 أي اختلافات في الوظائف عن الإصدارات السابقة من البرنامج. يعمل البرنامج بثبات على أنظمة تشغيل الجيل الجديد.

يتيح لك Microsoft Word إنشاء قوالب وبطاقات عمل وأوراق اختبار تحتوي على عدد كبير من الصفحات ومستندات نصية أخرى ذات بنية متعددة المستويات. في محرر النصوص، يمكنك إنشاء وحدات ماكرو ونصوص برمجية تعمل على أتمتة عمل المستخدم.