จดหมายโต้ตอบ - คำแนะนำ การโต้ตอบทางอีเมล์ - คำแนะนำ การเคลื่อนย้ายจดหมายไปยังโฟลเดอร์ด้วยตนเอง

เพิ่มแฟ้มข้อมูล

คลิกเพิ่มโฟลเดอร์
ในฟิลด์ ชื่อ ให้ป้อนชื่อสำหรับโฟลเดอร์ใหม่
ในฟิลด์ตำแหน่งโฟลเดอร์ ให้เลือก:

"เปิดโฟลเดอร์ ระดับบน»หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์นั้นปรากฏในรายการโฟลเดอร์อื่น
ชื่อของโฟลเดอร์หลักหากคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย

ตั้งค่าพารามิเตอร์เพิ่มเติมหากจำเป็น

คลิกเพิ่ม

คุณยังสามารถตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์ได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "โฟลเดอร์มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน" และกรอกข้อมูลในฟิลด์:

โฟลเดอร์เปล่า

หากคุณต้องการล้างโฟลเดอร์ออกจากตัวอักษร ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิก "ล้าง" จดหมายจากโฟลเดอร์จะปรากฏในโฟลเดอร์ "ถังขยะ"

ลบโฟลเดอร์

คุณสามารถลบโฟลเดอร์ใดก็ได้ ยกเว้นโฟลเดอร์ระบบ: "Inbox", "Spam", "Sent Items", "Drafts" และ "Trash"

หากต้องการลบโฟลเดอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือชื่อโฟลเดอร์และคลิกที่ไอคอน

โฟลเดอร์จะถูกลบอย่างถาวร และข้อความทั้งหมดจะอยู่ใน "ถังขยะ"

คุณไม่สามารถลบโฟลเดอร์ได้หากมีโฟลเดอร์ย่อย ก่อนอื่นคุณต้องลบโฟลเดอร์ย่อยแล้วจึงลบโฟลเดอร์ที่ระดับบนสุด

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ส่วนบุคคล หากต้องการไปที่หน้าเพื่อแก้ไขโฟลเดอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือชื่อและคลิกที่ไอคอน

เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์แล้วคลิกเปลี่ยน

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ Inbox, Spam, Trash, Sent Items

ทำให้โฟลเดอร์ไม่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการดาวน์โหลดโดยโปรแกรมเมลโดยใช้โปรโตคอล POP3

ในการทำให้โฟลเดอร์ไม่สามารถดาวน์โหลดผ่าน POP3 ได้ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่ชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการแล้วคลิกไอคอน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ จดหมาย(POP3) "และคลิก" เปลี่ยน "

คุณไม่สามารถดาวน์โหลดข้อความโดยโปรแกรมอีเมลโดยใช้โปรโตคอล POP3 จากโฟลเดอร์รายการที่ส่ง ร่างจดหมาย และถังขยะ

ทำโฟลเดอร์ให้เป็นไฟล์เก็บถาวร

หากคุณย้ายตัวอักษรเก่าไปที่ "ถังขยะ" ตัวอักษรเหล่านั้นอาจหายไป: จดหมายจะถูกลบออกจาก "ถังขยะ" หลังจาก 30 วัน หากต้องการให้อีเมลเก่าพร้อมใช้งานอยู่เสมอ ให้สร้างโฟลเดอร์เก็บถาวร

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ทำให้โฟลเดอร์นี้เป็นไฟล์เก็บถาวร" โฟลเดอร์จะปรากฏในรายการหลัง "ฉบับร่าง" และจะมีไอคอนเป็นของตัวเอง - ใส่จดหมายเก่าที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ในโฟลเดอร์นี้เพื่อไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณเกะกะ

ตั้งรหัสผ่านในโฟลเดอร์

ในการตั้งรหัสผ่านในโฟลเดอร์ ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการและคลิกที่ไอคอน ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "โฟลเดอร์นี้มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน" และกรอกข้อมูลในฟิลด์:

รหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์จะช่วยป้องกันตัวอักษรที่มีอยู่เพิ่มเติม อย่างไรก็ตาม หากมีคนเข้าถึงกล่องจดหมายของคุณ เขาจะไม่เก็บจดหมายไว้อย่างสมบูรณ์ เปิดใช้งานการเข้าสู่ระบบ SMS ที่ปลอดภัยในอีเมลของคุณ เพื่อไม่ให้ใครเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณ

ลำดับโฟลเดอร์

โฟลเดอร์จดหมายจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติตามลำดับตัวอักษร โฟลเดอร์แรกจะเป็น "กล่องจดหมาย" เสมอ จากนั้นโฟลเดอร์ที่มีชื่อตั้งแต่ 0 ถึง ∞ จากนั้น - จาก A ถึง Z และสุดท้าย - จาก A ถึง Z ที่ส่วนท้ายของรายการ โฟลเดอร์บริการ: "รายการที่ส่ง", "กล่องขาออก", "ฉบับร่าง", "เก็บถาวร", "สแปม", "ถังขยะ"

หากคุณต้องการจัดโฟลเดอร์ตามลำดับ ให้เพิ่มตัวเลขที่ต้นชื่อ: 0, 1, 2, 3 และอื่นๆ จนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ

ตัวอย่างการเรียงลำดับโฟลเดอร์ด้วยตนเองโดยมีตัวเลขขึ้นต้นชื่อ

หากคุณมีปัญหาในการเข้าสู่โฟลเดอร์ ใช้ตัวช่วยของเรา .

ตัวอย่างเช่น sidorov
2. รู้ที่อยู่ของกล่องจดหมายของผู้รับ เช่น @yandex
3. ใช้บริการของโปรแกรมเมลพิเศษที่จะช่วยให้คุณส่งและรับ ดูอีเมล เช่น ***** @ *** ru
4. ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเป็นระยะ

เปิดบนอินเทอร์เน็ต หน้าแรกยานเดกซ์ ในการป้อนกล่องจดหมายของคุณ ให้คลิก ที่มุมขวาบน เข้าสู่ระบบจดหมาย .

หน้าต่างสำหรับป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านจะปรากฏขึ้น

ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกปุ่ม ที่จะเข้ามา .

รับจดหมาย

หลังจากที่คุณกดปุ่ม ที่จะเข้ามา หน้าต่างจะเปิดขึ้นต่อหน้าคุณ Yandex Mail ... ทิ้งไว้ในหน้าต่าง: โฟลเดอร์สำหรับทำงานกับเมล โฟลเดอร์ " กล่องจดหมาย " มีจดหมายเข้ามาและหลุดออกมาก่อนเมื่อเข้าสู่กล่องจดหมาย

หากมีคนส่งจดหมายถึงคุณแล้ว ให้เปิดโดยคลิกซ้ายที่ชื่อผู้เขียนหรือหัวข้อของจดหมาย

โปรดทราบว่าอาจมีการแนบเอกสารกับจดหมาย ซึ่งสามารถเข้าใจได้หากข้างจดหมายมีการกำหนดเกี่ยวกับไฟล์แนบ..jpg "width =" 256 "height =" 116 ">

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้บันทึกไฟล์โดยเลือกโฟลเดอร์ที่เหมาะสมที่ด้านบน

เช็คเมล

เพื่อตรวจสอบว่าคุณมีตัวอักษรใหม่หรือไม่ ให้คลิกที่ลิงค์ ตรวจสอบ

ลบตัวอักษร

เลือกตัวอักษรหรือหลายตัวอักษรที่คุณต้องการลบและทำเครื่องหมายที่ด้านหน้า

เขียนอีเมล

ในการสร้างข้อความ คุณต้องไปที่กล่องจดหมายของคุณ คลิกที่ลิงค์ เขียนจดหมาย

สนาม "จาก"กรอกที่อยู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติ

สนาม "ถึงผู้ซึ่ง"มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งข้อความถึงผู้รับ พิมพ์ในช่องนี้ ที่อยู่อีเมลผู้รับ (***** @ *** ru; ***** @ *** ru)

ในสนาม "ธีม"คุณสามารถอธิบายสั้น ๆ ว่าจดหมายนี้เกี่ยวกับอะไร (ตัวอย่างเช่น จดหมายฉบับแรกถึงเพื่อน สุขสันต์วันเกิด)

ด้านล่างเป็นช่องข้อความสำหรับตัวหนังสือเอง

ปุ่ม "ส่ง"โอนจดหมายที่คุณเขียนไปยังเซิร์ฟเวอร์เพื่อส่งต่อไปยังผู้รับ ก่อนคลิกตรวจสอบความถูกต้องของการกรอกทุกช่องของจดหมายที่คุณส่ง

วิธีส่งรูปถ่ายหรือเอกสารทางไปรษณีย์ .

โปรดเลือก ไฟล์ที่ต้องการ(รูปถ่ายหรือเอกสาร) และคลิกที่ปุ่ม "เปิด".

หากต้องการส่งมากกว่า 1 ภาพ โปรดคลิกที่ลิงค์ "แนบไฟล์" อีกครั้ง.

หากต้องการลบไฟล์แนบ ให้คลิกเครื่องหมายกากบาทสีแดงข้างชื่อไฟล์

คลิกที่ปุ่ม “ไปส่งจดหมาย” ... หลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยังเซิร์ฟเวอร์แล้ว จดหมายของคุณจะถูกส่งไป

เมื่อคุณส่งอีเมล คุณจะได้รับการแจ้งเตือนอัตโนมัติเกี่ยวกับการส่งจดหมายของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ของผู้รับในรูปแบบของข้อความ "จดหมายถูกส่งเรียบร้อยแล้ว"

ถ้าในอนาคต เมลเซิร์ฟเวอร์ผู้รับจะไม่สามารถส่งจดหมายไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ได้ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนในรูปแบบของจดหมายซึ่งจะระบุสาเหตุของการไม่จัดส่ง

https://pandia.ru/text/78/191/images/image022_12.jpg "width =" 337 height = 128 "height =" 128 ">

หากต้องการส่งจดหมายไปยังที่อยู่ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ ให้ดับเบิลคลิกที่จดหมาย

เปลี่ยนรหัสผ่าน

ในหน้าต่างการตั้งค่าเมล ให้เลือกด้านล่าง เปลี่ยนรหัสผ่าน

ในสนาม รหัสผ่านเก่า เข้าสู่ รหัสผ่านเก่า... ในทุ่งนา รหัสผ่านใหม่ และ การยืนยัน ป้อนรหัสผ่านใหม่

ใส่ตัวเลขจากภาพด้านล่าง คลิกที่ปุ่ม พร้อม .

เสร็จงาน

การกระจายจดหมายทางไปรษณีย์ในโฟลเดอร์ที่จำเป็นตามเกณฑ์บางอย่าง - สิ่งที่สะดวกและมีประโยชน์มาก! ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์สำหรับจดหมายในบริการอีเมล Mail.ru รวมถึงวิธีตั้งค่าการเคลื่อนย้ายจดหมายอัตโนมัติไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการทันทีหลังจากส่งไปยังอีเมล หรือวิธีการทำอย่างไร ด้วยตนเอง

ใน 2 บทความก่อนหน้านี้ เราได้พูดถึงวิธีการวางจดหมายลงในโฟลเดอร์ในอีเมลจาก Google (Gmail) และ Yandex หลักการคล้ายกัน แต่ถ้ามีอะไรไม่ชัดเจน คุณสามารถหาคำตอบได้ในบทความเหล่านั้น

การสร้างโฟลเดอร์สำหรับจดหมายใน Mail.ru

ขณะอยู่ในเมล Mail.ru ให้วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้เหนือบล็อกทางด้านซ้าย ซึ่งเป็นที่ตั้งของโฟลเดอร์เมลหลัก เช่น "กล่องจดหมาย" "รายการที่ส่ง" "ฉบับร่าง" ลิงก์ "กำหนดค่าโฟลเดอร์" จะปรากฏที่ด้านล่าง ตามมันไป.

คลิก "เพิ่มโฟลเดอร์"

ระบุชื่อโฟลเดอร์เพื่อให้คุณเข้าใจว่าจะเพิ่มตัวอักษรใดลงไป ด้านล่างนี้ คุณสามารถระบุตำแหน่งของโฟลเดอร์ กล่าวคือ: วางโฟลเดอร์ในระดับเดียวกันกับโฟลเดอร์อื่น (ถัดจาก) หรือแนบโฟลเดอร์กับโฟลเดอร์ที่สร้างไว้แล้วบางส่วน และทำให้เป็นโฟลเดอร์ย่อย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนบโฟลเดอร์ไปยังกล่องขาเข้าของคุณ หรือคุณสามารถแนบโฟลเดอร์นั้นกับโฟลเดอร์อื่นที่คุณได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ถ้าจำเป็น

ตัวอย่างเช่น คุณได้รับจดหมายจากผู้บริหารและสร้างโฟลเดอร์ "จากการจัดการ" แต่ตัวอักษรเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ "รายงาน", "แผน" ฯลฯ ได้อีก ดังนั้นหากจำเป็น คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยที่เกี่ยวข้องในโฟลเดอร์ "จากการจัดการ" ที่สร้างไว้แล้วได้

คลิก “เพิ่ม” เพื่อสร้างโฟลเดอร์

สร้างโฟลเดอร์แล้ว คุณสามารถดูได้ทันทีในส่วน "โฟลเดอร์" ของการตั้งค่าเมล รวมทั้งในหน้าต่างทั่วไปที่มีตัวอักษร

การย้ายตัวอักษรที่จำเป็นไปยังโฟลเดอร์ที่เหมาะสมบน Mail.ru

เช่นเดียวกับบริการอีเมลอื่นๆ ใน Mail.ru คุณสามารถย้ายจดหมายไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการได้ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ

การย้ายตัวอักษรไปยังโฟลเดอร์ด้วยตนเอง

การเคลื่อนย้ายด้วยตนเองคือเมื่อคุณเลือกตัวอักษรเฉพาะหนึ่งตัวหรือหลายตัวและเลือกโฟลเดอร์ที่จะย้าย

ในการทำเช่นนี้ ให้ทำเครื่องหมายตัวอักษรอย่างน้อยหนึ่งตัวในรายการตัวอักษร กดปุ่ม "ย้ายไปที่" ที่ด้านบนและเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการจากรายการ

เช่นเดียวกันสามารถทำได้ในจดหมายเปิดเพื่ออ่าน

กระจายตัวอักษรลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ (การกรอง)

วิธีการอัตโนมัติเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าตัวกรองที่เรียกว่า เพื่อให้มีการวางตัวอักษรบางตัวลงในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม ตามเงื่อนไขที่คุณระบุ

คุณสามารถตั้งค่าการกระจายข้อความอัตโนมัติลงในโฟลเดอร์ได้ในส่วน "กฎการกรอง" ของการตั้งค่าเมลของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าการกระจายตัวอักษรลงในโฟลเดอร์ได้อย่างรวดเร็วดังนี้:

เพียงเท่านี้ก็กำหนดค่าการเคลื่อนที่อัตโนมัติของตัวอักษรบางตัวไปยังโฟลเดอร์ที่ต้องการ คุณยังสามารถใช้ตัวอักษรอื่นๆ ได้โดยกำหนดเงื่อนไขที่คุณต้องการ

กำหนดค่าโฟลเดอร์ที่สร้างและลบออก

โฟลเดอร์ใด ๆ ที่คุณสร้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้และแน่นอนถูกลบ ในการเปิดหน้าต่างการทำงานบนโฟลเดอร์ที่สร้างไว้แล้ว ให้คลิกที่มัน คลิกขวาหนู ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือก "แก้ไข" เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าโฟลเดอร์ (เช่น ชื่อและตำแหน่งสัมพันธ์กับโฟลเดอร์อื่น) "ล้าง" เพื่อลบตัวอักษรทั้งหมดออกจากโฟลเดอร์ "ลบ" ตามลำดับ เพื่อลบโฟลเดอร์ ตัวเอง (ตัวเลือกจะปรากฏขึ้น: ย้ายตัวอักษรไปยังโฟลเดอร์อื่นหรือไปที่ถังขยะ) ที่นี่คุณยังสามารถดำเนินการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ได้

ตัวเลือก "ล้าง" จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อมีข้อความอย่างน้อยหนึ่งข้อความในโฟลเดอร์ที่เลือก

บทสรุป

มันง่ายมากที่จะสร้างโฟลเดอร์ในบริการเมล Mail.ru และกำหนดค่าการกระจายจดหมายระหว่างนั้น หากคุณได้รับจดหมายจำนวนมากจากที่อยู่ที่ซ้ำกัน จะสะดวกมากในการกำหนดค่าการกรองให้วางไว้ในโฟลเดอร์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติดังที่แสดงในบทความ คุณสามารถย้ายตัวอักษรบางตัวไปยังโฟลเดอร์ใดก็ได้ด้วยตนเอง สิ่งที่มีประโยชน์!

ใน Mail.ru ข้อความขาเข้าจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Inbox และข้อความขาออกจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Sent Items ข้อความที่ไม่สามารถส่งได้เนื่องจากการหยุดชะงักในการส่งหรือเครือข่ายจะอยู่ในโฟลเดอร์ร่างจดหมาย ตำแหน่งของตัวอักษรสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่แสดงรายการด้านบนหรือโดยการสร้างใหม่ ๆ หลังจากลบจดหมายจากโฟลเดอร์แล้ว จดหมายเหล่านั้นจะถูกวางไว้ในโฟลเดอร์ "ถังขยะ" โดยค่าเริ่มต้นเมื่อออกจาก กล่องจดหมายข้อความทั้งหมดในตะกร้าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่านี้ ในส่วน "อินเทอร์เฟซของกล่องจดหมาย" ให้ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากบรรทัด "ล้างโฟลเดอร์ถังขยะเมื่อเข้าสู่ระบบ" Rambler- มีโฟลเดอร์เดียวกับ Mail.ru เมื่อคุณลบข้อความออกจากโฟลเดอร์ ข้อความเหล่านั้นจะถูกย้ายไปที่ถังขยะ คุณสามารถล้างถังขยะด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องถัดจากโฟลเดอร์ ระยะเวลาเก็บรักษาจดหมายจะหมดอายุหลังจาก 30 วัน Yandex-mail ยังมีโฟลเดอร์เช่น "กล่องจดหมาย", "รายการที่ส่ง", "ฉบับร่าง", "สแปม" เฉพาะตะกร้าเท่านั้นที่เรียกว่า "รายการที่ถูกลบ" ข้อความในโฟลเดอร์นี้จะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 7 วัน หลังจากนั้นจะถูกลบออกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถล้างข้อความด้วยตนเองโดยคลิกแท็บ "ล้างโฟลเดอร์" Gmail นอกเหนือจากโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย" "ส่งแล้ว" "สแปม" "ฉบับร่าง" เช่น "ถูกตั้งค่าสถานะ" เพื่อให้ค้นหาข้อความที่เฉพาะเจาะจงได้ง่ายขึ้น และ "สำคัญ" เพื่อจัดเก็บข้อความที่สำคัญที่สุด อีเมลที่ส่งไปยังโฟลเดอร์ถังขยะจะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจากผ่านไป 30 วัน คุณสามารถลบได้ด้วยตนเองโดยคลิกที่แท็บ "Empty Trash" ในโฟลเดอร์นี้ เมื่อคุณเปิดอีเมล Microsoft Outlook ("Start - All Programs - Outlook Express) คุณจะเห็นโฟลเดอร์ Inbox, Outbox, Sent Items และ Draft ที่เก็บตัวอักษรไว้ นอกจากนี้ คอมพิวเตอร์ของคุณจะสร้างคลังข้อความ ซึ่งเป็นเส้นทางที่สามารถดูได้ใน Outlook Express ดังนี้ บริการ - ตัวเลือก - การบำรุงรักษา - ธนาคารข้อความ " โดยปกติตัวอักษรจะอยู่บนไดรฟ์ C - เอกสารและการตั้งค่า - ผู้ใช้ - การตั้งค่าในเครื่อง - ข้อมูลแอปพลิเคชัน - ข้อมูลประจำตัว - Microsoft - Outlook Express คุณสามารถบันทึกตัวอักษรไว้ที่อื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยคลิกที่ปุ่ม "เปลี่ยน" เมื่อหน้าต่าง "ตำแหน่งที่เก็บข้อความ" ปรากฏขึ้น

ที่มา:

Gmail

ไฟล์แนบใน อีเมลไม่อนุญาตให้แปลเนื้อหาของข้อความเป็นลายลักษณ์อักษร แต่เพื่อให้ผู้รับเห็นด้วยตนเองว่าผู้ส่งต้องการแสดงอะไร อย่างไรก็ตาม บางครั้งไฟล์แนบไม่สามารถเปิดได้ อาจมีสาเหตุหลายประการสำหรับเรื่องนี้

คำแนะนำ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำเพื่อเปิดไฟล์แนบคือ ติดตั้งโปรแกรมซึ่งช่วยให้คุณสามารถดูไฟล์ที่มีนามสกุลที่เหมาะสมได้ ตัวอย่างเช่น ไฟล์ทั่วไปดังกล่าวของเวอร์ชัน MS Office 2010 จะถูกบันทึกโดยค่าเริ่มต้นในรูปแบบที่เก่ากว่า โปรแกรมสำนักงาน... เมื่อส่งต่อไฟล์ที่สร้างในโปรแกรมที่มีความเชี่ยวชาญสูง ให้พิจารณาว่าผู้รับสามารถเปิดไฟล์แนบได้หรือไม่ ควรใช้รูปแบบทั่วไปในการส่ง หรือตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการติดตั้งโปรแกรมเดียวกันกับที่คุณใช้อยู่

บริการออนไลน์ที่ทันสมัยบางอย่าง เช่น Gmail อนุญาตให้คุณเปิดไฟล์แนบโดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์มาที่ HDD... ดังนั้น คุณสามารถดูไฟล์ที่แนบมาได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมที่เกี่ยวข้องไว้ก็ตาม จริงอยู่ รายการรูปแบบที่รองรับการแสดงผลออนไลน์นั้นไม่กว้างนัก โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งเหล่านี้คือรูปภาพ เอกสาร MS Office และไฟล์ Adobe PDF อย่างไรก็ตาม ข้อได้เปรียบที่ร้ายแรงของการใช้บริการนี้คือความสามารถในการทำงานออนไลน์กับเอกสารสำนักงาน ทำการแก้ไข แก้ไข ฯลฯ