Pomembno:Če imate račun Microsoft Office 365 in uporabljate Outlook in Outlook v spletu ali Outlook v spletu za podjetja, morate ustvariti podpis v obeh izdelkih. Za informacije o ustvarjanju in uporabi e-poštnih podpisov v Outlooku v spletu glejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v Outlook.com ali Outlook v spletu.

Če želite videti, kako se to naredi, .

Odprite novo e-poštno sporočilo.

Na jedilniku sporočiloizberite podpise> podpisi.

Odvisno od velikosti Outlookovega okna in načina sestavljanja novega e-poštnega sporočila, odgovora ali posredovanja menija sporočila in gumb podpisi lahko na dveh različnih lokacijah.

V poglavju izberite podpis za spremembo pritisni gumb ustvariti in nato v pogovornem oknu Nov podpis vstopiti Ime za podpis.

V poglavju spremeni podpis ustvarite podpis. Spremenite lahko pisave, barve in velikosti pisav ter poravnavo besedila. Če želite ustvariti bolj varen podpis z oznakami, tabelami ali obrobami, uporabite Word za oblikovanje besedila, nato kopirajte in prilepite podpis v polje spremeni podpis. Uporabite lahko tudi eno od že pripravljenih predlog za podpise. Prenesite predloge v Wordu, jih prilagodite svojim osebnim podatkom ter jih kopirajte in prilepite v polje spremeni podpis .




Opombe:

1. V poglavju Izbira privzetega podpisa konfigurirajte naslednje možnosti za podpis:

   Spustite e-poštni račun izberite e-poštni račun, ki bo povezan s podpisom. Za vsak e-poštni račun lahko uporabite različne podpise.

   Če želite, da se podpis privzeto doda vsem novim sporočilom, v spustnem meniju ustvarjanje sporočil izberite enega od podpisov. Če ne želite, da se podpis samodejno doda novim sporočilom, izberite (brez). Podpis ni dodan sporočilom, na katera odgovorite ali jih posredujete.

   Če želite, da se vaš podpis pojavi v odgovorih in posredovanih sporočilih, uporabite spustni seznam odgovori in posredovani izberite enega od podpisov. Izberete lahko tudi privzeto možnost (brez).

   

   Kliknite gumb v redu da shranite nov podpis in se vrnete na sporočilo. Outlook ne doda novega podpisa sporočilu, odprtemu v 1. koraku, tudi če se odločite, da podpis uporabite za vsa nova sporočila. To sporočilo morate ročno dodati podpis. Podpis bo samodejno dodan za vsa prihodnja sporočila. Če želite ročno dodati podpis, izberite podpis na meniju sporočilo in nato izberite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili.

Dodajanje logotipa ali slike v podpis

Če želite svojemu podpisu dodati logotip ali sliko podjetja, sledite tem korakom:

Ročno vstavljanje podpisa

Če ne želite, da se vaš podpis doda vsem novim sporočilom, odgovorom in posredovani e-pošti, ga lahko vstavite ročno.

V e-poštnem sporočilu na zavihku sporočilo pritisni gumb podpis.

V spustnem meniju, ki se prikaže, izberite podpis. Če imate več podpisov, lahko izberete katerega koli od ustvarjenih podpisov.

Da bi se izognili vnašanju lastnega imena in kontaktnih podatkov o sebi vsakič, ko pošiljate pisma, vam e-poštni odjemalci omogočajo nastavitev samodejnega dodajanja podpisov. Samo ustvarite predlogo in samodejno bo dodana vsem e-poštnim sporočilom.

Podpis lahko poleg samega imena in kontaktne telefonske številke vsebuje sliko, kot je logotip podjetja ali vaša fotografija, ter hiperpovezavo do vaše spletne strani.

Outlook 2016 e-poštni podpis

V e-poštnem odjemalcu Microsoft Outlook 2016 lahko ustvarite podpis neposredno v novem e-poštnem sporočilu. V menijski vrstici traku kliknite gumb »Ustvari sporočilo« in v novem oknu na zavihku menija »Sporočilo« (privzeto aktivno) kliknite gumb »Podpis«. Tukaj bodo podpisi, ki jih ustvarite, prikazani na spustnem seznamu - tako da lahko od tu vstavite prazne prostore, če ne izberete možnosti za samodejno dodajanje podpisa vsem črkam. To je včasih priročno, če imate več možnosti podpisa.

Tu se v spustnem meniju nahaja gumb “Podpisi”, s klikom na katerega Outlook odpre okno “Podpisi in obrazci”, kjer se ustvarjajo, brišejo in urejajo predloge za vstavljanje v pisma. Preprosto kliknite gumb "Ustvari" in poimenujte nov podpis, kliknite V redu. Po tem postavite kazalec v besedilno polje območja »Spremeni podpis« in s tipkovnice vnesite vse potrebne informacije. Izberete lahko pisavo, njeno barvo in velikost, poravnavo, z uporabo dveh skrajnih gumbov v orodni vrstici pa lahko dodate slike in hiperpovezave.
Navodila za nastavitev e-poštnega naslova v programu Microsoft Outlook 2016.
Ko je predloga pripravljena, morate izbrati, pod kakšnimi pogoji bo samodejno vstavljena v črke. Če v e-poštnem odjemalcu Outlook uporabljate več e-poštnih naslovov, najprej izberite želenega s spustnega seznama »E-poštni račun« (nastavite lahko dodajanje podpisa za vsak naslov posebej), nato pa v postavkah » Nova sporočila« in »Odgovori in posreduj« na spustnem seznamu izberite ustvarjeno prazno po imenu. Druga možnost je, da dodate podpis samo k novim črkam, da ne boste obremenjevali dolge korespondence s stalnim dodajanjem kontaktnih podatkov.

Po pritisku na gumb V redu v oknu »Podpisi in dopisne glave« bo pisemom dodana nova predloga podpisa po navedenih pravilih. Poleg tega bo na voljo s klikom na gumb "Podpis", kar bo priročno, če ste izbrali samodejno dodajanje samo za nova sporočila, za odgovore pa lahko po potrebi dodate prazno iz menija na traku.

Gmail podpis

Za uporabo podpisa v Googlovi poštni storitvi morate iti v »Nastavitve« (po kliku na zobnik v zgornjem desnem kotu) in se na prvem zavihku »Splošno« spustiti v področje »Podpis«. Če imate aktivirano vrednost »Brez podpisa«, potem preprosto potrdite polje z vašim e-poštnim naslovom (če uporabljate isti račun za zbiranje in pošiljanje sporočil z različnih e-poštnih naslovov, boste v tem območju imeli spustni seznam in lahko nastavite drugačen podpis za vsak naslov).
Brezplačni spletni tečaj "Priročen Gmail" Serija vizualnih video navodil vam bo močno poenostavila in pohitrila vsakodnevno delo z elektronsko pošto. Ko se naučite, uporabljajte vsak dan!
V besedilno polje vnesite svoje podatke v želeni obliki. Tako kot Outlook lahko tudi tukaj vstavljate slike in hiperpovezave, vendar ne morete nastaviti možnosti samodejnega vstavljanja podpisa samo za nova e-poštna sporočila. Obstaja pa potrditveno polje »Dodaj ta podpis pred citirano besedilo v odzivnih sporočilih in izbriši vrstico pred njim«. Po potrebi ga aktivirajte.

Da bodo spremembe začele veljati in da se bo podpis začel dodajati vašim sporočilom, se pomaknite navzdol na dno strani in kliknite gumb »Shrani spremembe«. Predloga za podpis je pripravljena.

Če tudi želite, da se slika samodejno doda vašim Gmail sporočilom (ali želite spremeniti trenutno), se to izvede v pojavnem oknu, ko kliknete trenutno fotografijo ali barvno ikono v zgornjem desnem kotu (nad zobnikom). Pod trenutno sliko je povezava "Uredi", s klikom na katero lahko naložite novo sliko.

V sodobnem svetu komunikacija med ljudmi poteka na različne načine kot so: tet-a-tet, mobilna in video komunikacija, SMS in elektronska sporočila. Zanima nas zadnja točka. Navsezadnje je e-pošta univerzalna. In ko ga pošljete nasprotni stranki, lahko vzpostavite donosen odnos. Kako narediti? Enostavno!!! Pismo morate podpisati. Vanj vnesite svoje kontakte:

• Polno ime
• Kraj dela
• Naziv delovnega mesta
• Mobilni stiki
• Kontaktni elektronski naslovi
• Stiki v socialnih omrežjih

Strinjam se, da bo vsakokratno tiskanje teh podatkov trajalo veliko časa. Tudi če je besedilo v datoteki na namizju pripravljeno, vas bo še vedno motilo. Ali so ljudje razmišljali o tem, kako podpisati e-pošto, da bi prihranili čas? Ko vnesete podatke v nastavitve računa, popolnoma pozabite na to težavo.

Nastavite podpis v Outlooku 2016. Vodnik po korakih

Če opazite, lahko ustvarite več podpisov, tako da jim daste ustrezna imena. Čemu je to namenjeno? Na primer, delate dve službi ali zastopate različna podjetja. V tem primeru vam bo ta funkcija koristila.

Kako spremeniti ali odstraniti podpis v Outlooku 2016

Razlogi za to operacijo so lahko različni in nam jih ni treba poznati. In tukaj je koristno vedeti, kako to storiti. Če želite odstraniti podpis v Outlooku, morate po analogiji narediti do 4 točke:

1. Pojdite na zavihek "Datoteka".
2. Kliknite na gumb "Nastavitve".
3. V spustnem meniju izberite "Pošta".
4. Kliknite "Podpisi"
5. Operacija podpisa:

• 5.1 Če želite spremeniti podpis, vnesite pravilne podatke in kliknite »V redu«
• 5.2 Če želite izbrisati podpis, izberite podpis, ki ga želite izbrisati, in kliknite »Izbriši«, nato kliknite »V redu«

Zahvaljujoč nastavitvi Signature bo vedno enostavno stopiti v stik z vami.

Alexander Mokrushin 4. junij 2013 00:00

V tej objavi se bom dotaknil praktičnega, uporabnega vprašanja: kako lahko s priljubljenim e-poštnim odjemalcem Microsoft Outlook 2010 izmenjujete dokumente z elektronskim podpisom. To je lahko koristno za.

Outlook uporablja protokol S/MIME za šifriranje in podpisovanje sporočil z javnim ključem. S/MIME zagotavlja avtentikacijo, celovitost sporočila, ohranitev pripisa in varnost podatkov (s šifriranjem).

Za podpis sporočila z izboljšanim kvalificiranim elektronskim podpisom, katerega uporaba je namenjena izmenjavi dokumentov o licenčnih vprašanjih, samo Outlook ni dovolj. Za ustvarjanje in preverjanje elektronskega podpisa bomo potrebovali tudi certificirano orodje za elektronsko podpisovanje, kot je CryptoPro CSP.

V skladu z GOST R 34.10-2012 vam namestitev certificiranega orodja za kriptografsko zaščito informacij omogoča uporabo Microsoft Outlook 2010 z ruskimi kriptografskimi algoritmi.

Prav tako je potrebno pridobiti kvalificirani certifikat akreditiranega certifikacijskega centra. To bo zahtevalo osebno prisotnost in potni list. Certifikat in ključi elektronskega podpisa bodo zapisani na certificiran elektronski medij - elektronsko kartico ali bliskovni pogon.

Z nameščenim kvalificiranim potrdilom in kriptografsko zaščito je sporočilo mogoče podpisati.

Če želite Outlook konfigurirati za podpisovanje sporočil, morate izvesti korake, opisane v naslednjem algoritmu:

1. Odprite "Outlook Options" - element menija Možnosti datoteke.

2. V zavihku "Varnostni nadzorni center" kliknite gumb Nastavitve središča zaupanja .

3. Pojdite na zavihek "Zaščita e-pošte" in kliknite gumb Opcije .

Odpre se okno »Spremeni varnostne nastavitve«:

4. Izpolnite polje Ime konfiguracije.

5. Pritisnite gumb Izberite poleg njive Potrdilo o podpisu.

6. Določite svoj osebni certifikat zasebnega ključa in kliknite v redu .

7. Potrditveno polje Pošljite potrdila s sporočilom v oknu »Spremeni varnostne nastavitve« in kliknite v redu .

Če želite ustvariti podpisano sporočilo v programu Microsoft Outlook 2010, naredite naslednje:

1. Pritisnite gumb Ustvari sporočilo zavihek domov.

2. V polju izberite prejemnika sporočila Komu in vnesite zadevo sporočila.

3. Pritisnite gumb Priložite datoteko v skupini "Vključi" in izberite potrebne datoteke, da pismu pripnete priponke.

4. Pojdite na zavihek "Parametri" in kliknite gumb Podpis v skupini "Dovoljenje":

5. Pritisnite gumb Pošlji .

Podpisano sporočilo bo poslano navedenemu prejemniku.

Če gumb Podpis ni prikazan, naredite naslednje:

1. Na zavihku "Parametri" v skupini "Dodatni parametri" kliknite gumb, da odprete pogovorno okno "Lastnosti":

2. Pritisnite gumb Varnostne možnosti in potrdite polje Sporočilu dodajte digitalni podpis v oknu Varnostne lastnosti, ki se odpre.

V programu Microsoft Outlook je mogoče ustvariti samodejni podpis za ustvarjena e-poštna sporočila, v katerem lahko navedete svoje polno ime, položaj, delovno mesto, pa tudi telefone, fakse in druge kontaktne podatke, dodate logotipe, fotografije, povezave do spletna mesta in tako naprej.

Kako ustvariti in prilagoditi podpis v programu Microsoft Outlook 2003?

Če želite nastaviti podpis v MS Outlook 2003, morate iti v meni "Orodja", izbrati element "Možnosti" in pojdite na zavihek "Sporočila", nato kliknite gumb "Podpisi ...". V pogovornem oknu, ki se prikaže z imenom »Ustvari podpis«, kliknite gumb »Ustvari«, vnesite ime novega vzorca in ustvarite besedilo samega podpisa.

Ustvarjene predloge podpisov je mogoče spreminjati in brisati. Ko je vzorec podpisa ustvarjen, morate aplikaciji povedati, za katere črke naj ga uporabi. To storite na istem zavihku »Sporočilo«, v razdelku »Podpisi« tako, da izberete zahtevani vzorec podpisa s spustnega seznama v poljih »Podpis za nova sporočila:« in/ali »Pri odgovoru in posredovanju:«.