Ako obnoviť textový dokument. Ako obnoviť poškodené dokumenty a súbory programu Microsoft Word s chybami čítania. Obnoviť pôvodné nastavenia

Mnohí používatelia programu Microsoft Word sa určite stretli s nasledujúcim problémom: píšete tichý text, upravujete ho, formátujete, vykonávate množstvo potrebných manipulácií, keď zrazu program vypíše chybu, počítač zamrzne, reštartuje sa alebo sa jednoducho rozsvieti vypnúť. Čo robiť, ak ste zabudli uložiť súbor včas, ako obnoviť dokument programu Word, ak ste ho neuložili?

Existujú najmenej dva spôsoby, ako môžete obnoviť neuložený dokument programu Word. Obidve sa týkajú štandardných možností samotného programu a operačného systému Windows ako celku. Je však oveľa lepšie predchádzať takýmto nepríjemným situáciám, ako riešiť ich následky, a preto musíte v programe nakonfigurovať funkciu automatického ukladania na minimálnu dobu.

Ak sa teda stanete obeťou zlyhania systému, chyby programu alebo náhleho vypnutia vášho pracovného stroja, neprepadajte panike. Microsoft Word je dostatočne inteligentný program, ktorý automaticky vytvára záložné kópie dokumentu, na ktorom pracujete. Časový interval, v ktorom sa to stane, závisí od parametrov automatického ukladania nastavených v programe.

V každom prípade, z akéhokoľvek dôvodu sa Word vypne, keď ho znova otvoríte, textový editor ponúkne obnovenie poslednej záložnej kópie dokumentu z priečinka na systémovej jednotke.

1. Spustite Microsoft Word.

2. Vľavo sa zobrazí okno "Obnova dokumentov", v ktorej bude predložená jedna alebo viac záložných kópií „núdzových“ uzavretých dokumentov.

3. Na základe dátumu a času uvedeného v spodnom riadku (pod názvom súboru) vyberte najnovšiu verziu dokumentu, ktorú potrebujete obnoviť.

4. Vybratý dokument sa otvorí v novom okne, znova ho uložte na vhodné miesto na pevnom disku, aby ste mohli pokračovať v práci. okno "Obnova dokumentov" v tomto súbore bude zatvorený.

Poznámka: Je pravdepodobné, že dokument nebude úplne obnovený. Ako je uvedené vyššie, frekvencia vytvárania záložnej kópie závisí od nastavení automatického ukladania. Ak je časový úsek minimálny (1 minúta) - skvelé, znamená to, že nestratíte nič alebo prakticky nič. Ak to trvá 10 minút alebo aj viac a navyše píšete rýchlo, budete musieť prepísať určitú časť textu. Ale toto je oveľa lepšie ako nič, súhlasíte?

Po uložení záložnej kópie dokumentu je možné zatvoriť súbor, ktorý ste otvorili ako prvý.

Manuálne obnovenie zálohy súboru cez priečinok automatického ukladania

Ako je uvedené vyššie, inteligentný Microsoft Word po určitom čase automaticky vytvára záložné kópie dokumentov. Predvolená hodnota je 10 minút, ale toto nastavenie môžete zmeniť a skrátiť interval na jednu minútu.

V niektorých prípadoch Word neponúka obnovenie záložnej kópie neuloženého dokumentu pri opätovnom otvorení programu. Jediným riešením v tejto situácii je nezávisle nájsť priečinok, v ktorom je dokument zálohovaný. Informácie o tom, ako nájsť tento priečinok, nájdete nižšie.

1. Otvorte MS Word a prejdite do ponuky "súbor".

2. Vyberte sekciu "Možnosti" a potom ukážte "zachovanie".

3. Tu si môžete pozrieť všetky parametre automatického ukladania, vrátane nielen časového intervalu vytvorenia a aktualizácie záložnej kópie, ale aj cesty k priečinku, v ktorom je táto kópia uložená ( "Údajový adresár pre automatické obnovenie")

4. Pamätajte, alebo ešte lepšie, skopírujte túto cestu, otvorte systém "dirigent" a vložte ho do panela s adresou. Kliknite "ENTER".

5. Otvorí sa priečinok, ktorý môže obsahovať pomerne veľa súborov, preto je lepšie ich usporiadať podľa dátumu, od najnovšieho po najstaršie.

Poznámka: Záložnú kópiu súboru možno uložiť na zadanej ceste v samostatnom priečinku s rovnakým názvom ako samotný súbor, ale so znakmi namiesto medzier.

6. Otvorte súbor, ktorý zodpovedá názvu, dátumu a času, vyberte v okne "Obnova dokumentov" poslednú uloženú verziu požadovaného dokumentu a znova ju uložte.

Vyššie opísané metódy sú použiteľné pre neuložené dokumenty, ktoré boli zatvorené spolu s programom z niekoľkých nie veľmi príjemných dôvodov. Ak program jednoducho zamrzne, nereaguje na žiadnu z vašich akcií a potrebujete uložiť tento dokument, použite naše pokyny.

To je všetko, teraz viete, ako obnoviť stratený dokument programu Word. Prajeme vám produktívnu a bezproblémovú prácu v tomto textovom editore.

Nefungujúci Microsoft Word bol doteraz dôvodom zdĺhavých snáh o prepisovanie informácií alebo ich úplnú stratu navždy a mnohých ďalších problémov. Dnes je tento problém vyriešený, ale mnohí stále vedia, že dokument, ktorý bol poškodený, môžete opraviť sami pomocou jednoduchých krokov na obnovenie takýchto súborov uvedených nižšie.

Prečo program prestal fungovať?

Dôvodov, prečo Microsoft Word prestal fungovať, môže byť veľké množstvo. Medzi najbežnejšie patria:

Poruchy operačného systému;
Niečí vtip;
Miestna chyba v samotnom dokumente.

V prvom prípade možno budete musieť preinštalovať samotný program a informácie obsiahnuté v dokumente (ak nie sú špecificky odstránené) môžu zostať. Ale po preinštalovaní budú súbory fungovať v normálnom režime a ďalší text, ktorý bude napísaný, sa už nestratí.

V druhom prípade môže byť dôvodom túžba zahrať si vtip na niektorého z používateľov PC alebo neprajníkov.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v zobrazenom zozname vyberte položku „Vlastnosti“.

Vo vlastnostiach otvorte súbor vo formáte Poznámkový blok a do textu (bude prezentovaný ako kódy) napíšte znaky navyše.

Ak chcete súbor obnoviť, môžete ho tiež skúsiť otvoriť a odstrániť nadbytočné informácie, ale je to možné, ak dokážete rozlíšiť „potrebné“ znaky od „nepotrebných“. Je logické predpokladať, že v tomto prípade budú „nepriateľské“ písmená napísané na začiatku textu, ale nie je to potrebné, pretože môžu byť šikovne skryté v strede alebo na konci textu.

V treťom prípade môžete Word otvoriť bez vonkajšej pomoci pomocou nižšie uvedených metód.

Metóda 1 - obnovenie pomocou programu Word

Pomocou prezentovanej metódy zvážte nasledujúci algoritmus akcií:

Metóda 2 - cez súbor programu Word

Ak chcete použiť túto metódu, postupujte takto:

Program s dokumentom sa otvorí nepoškodený.

Metóda 2 - cez Cimaware Officefix

Ak sa predchádzajúce dva spôsoby otvárania súborov z nejakého dôvodu ukázali ako neúčinné alebo ste sa okamžite rozhodli konať globálne, použite špeciálny program.

Cimaware Officefix je špeciálny program na obnovu poškodených súborov Microsoft Office. Môžete si ho stiahnuť na oficiálnej webovej stránke cimaware.com alebo vyhľadávaním na internete na takmer akomkoľvek sledovači torrentov.

Keď sa súbor stiahne, otvorte ho a postupujte takto:

Vyberte program, v tomto prípade je to Word FIX;
Teraz vyberte poškodený dokument kliknutím na tlačidlo „Vybrať súbor“ v pravom dolnom rohu;
V pravom dolnom rohu spustite proces obnovy súboru kliknutím na „Obnoviť“;
Počkajte, kým sa načíta obnovovacia lišta;
V pravom dolnom rohu kliknite na tlačidlo pre uloženie výsledku kliknutím na „Prejsť na uloženie“;

Ak sa pri pokuse o otvorenie dokumentu programu Microsoft Word zobrazí chybové hlásenie, že súbor je poškodený alebo že súbor nemožno otvoriť, existuje niekoľko spôsobov, ako problém vyriešiť.

Na ukladanie dokumentov programu Microsoft Word sa používajú súbory s príponami .DOC A .DOCX. Staršie verzie programu Microsoft Word pred verziou Office 2007 používajú iba tento formát .DOC.

Najnovšie verzie programu Microsoft Word štandardne používajú súbory s príponou .DOCX. Tento formát je kompatibilný s Open Office.

1. Obnova pomocou programu Microsoft Word

Ak je súbor poškodený len čiastočne, je vhodnejšie obnoviť údaje, ktoré obsahuje, pomocou nasledujúceho algoritmu:

Spustite program Microsoft Word
Otvorte prázdny dokument
Kliknite na tlačidlo „FILE“ v ľavom hornom rohu.
V zobrazenej ponuke vyberte možnosť „Otvoriť“.
Vyberte poškodený súbor na disku
V rozbaľovacej ponuke tlačidla „Otvoriť“ musíte vybrať „Otvoriť a opraviť“.

Spracovanie poškodeného súboru programu Microsoft Word môže trvať dlho a v dôsledku toho môže otvoriť dokument s obnovenými údajmi alebo oznámiť, že súbor nie je možné opraviť.

Ak Microsoft Word nedokáže opraviť súbor doc/docx, môžete použiť špeciálne programy alebo služby.

2. Obnova pomocou online služieb

Najpohodlnejšou, najjednoduchšou a najdostupnejšou online službou je služba na opravu súborov online.

Táto online služba dokáže obnoviť viac ako 10 rôznych typov súborov vrátane poškodených súborov Microsoft Word. Online služba funguje na všetkých platformách (PC, tablety, telefóny atď.) a všetkých operačných systémoch (Windows, iOS, MacOS).

Ako obnoviť súbor programu Word online

Obnovenie súboru Word pomocou online služby je veľmi jednoduchá operácia rozdelená do niekoľkých krokov. Používateľ potrebuje:

Vyberte súbor na disku/zariadení;
Zadajte znaky captcha;
Zadajte e-mail;
Kliknite na tlačidlo „Nahrať súbor na obnovenie“;
Ak služba dokázala obnoviť súbor programu Word, môžete si zobraziť obsah dokumentu, zaplatiť za obnovenie súboru (5 USD) a stiahnuť obnovený súbor.

3. Obnova pomocou programov

Ak máte veľa poškodených súborov alebo ak súbor obsahuje dôverné informácie, online služba nebude tým najlepším riešením. V týchto prípadoch je vhodnejšie použiť špeciálny program, napr Nástroj Recovery Toolbox pre Word. Výhody Nástroj Recovery Toolbox pre Word:

Jednoduchosť použitia
Malá veľkosť programu
Účinnosť obnovy

Ako obnoviť poškodený súbor programu Word

Ak chcete obnoviť poškodený súbor programu Word, musíte:

Vyberte poškodený súbor programu Word
Kliknite na tlačidlo „Analyzovať“.
Ak bol súbor úspešne obnovený, kliknite na tlačidlo „Spustiť obnovu“ a vyberte spôsob uloženia obnoveného textu:
— export obnovených údajov do programu Microsoft Word
— uložiť obnovený text do bežného textového súboru

Napriek všetkej zdanlivej jednoduchosti, Nástroj Recovery Toolbox pre Word je efektívny nástroj na obnovu dokumentov, ktorý si dokáže poradiť aj s tými najvážnejšími poškodeniami.

4. Záver

Použitie jednej z vyššie uvedených metód s najväčšou pravdepodobnosťou poskytne pozitívny výsledok a umožní vám obnoviť údaje z poškodeného súboru programu Microsoft Word. Najprv musíte použiť najjednoduchší spôsob (obnovenie pomocou programu Microsoft Word), pretože vo väčšine prípadov to stačí.

Pri práci s dokumentmi programu Microsoft Word môže nastať neočakávaný problém: ak dokument neuložíte, všetky zmeny v ňom vykonané sa stratia. Každý používateľ sa samozrejme pokúsi obnoviť dokument programu Word. Ako to možno urobiť, bude diskutované v tomto článku.

Používateľ nemusí mať čas na uloženie zmien v dokumente z rôznych dôvodov: či už ide o výpadok napájania alebo problémy s počítačom. Program Microsoft Word je vytvorený celkom logicky a dokáže jednoducho obnoviť stratené dáta. Najjednoduchším spôsobom je otvoriť súbor dokumentu, ktorý ste upravovali pred stratou zmien. Žiadosť o obnovenie sa zobrazí v ľavom stĺpci programu Word s dátumom posledného automatického uloženia. Ako bolo uvedené vyššie, program má funkciu automatického ukladania, ktorá mimochodom ukladá všetky vykonané zmeny každých 10 minút. To znamená, že je pravdepodobné, že všetky zálohy by mali byť niekde uložené. Ak vyššie uvedená metóda nepriniesla požadované výsledky, použijeme vyhľadávanie priečinka automatického ukladania: je možné, že sa v ňom nachádza novší uložený súbor. Adresár nájdete kliknutím na „Služba“ v hornom menu dokumentu a výberom „Možnosti“. V ponuke nastavení vyberte kartu „Poloha“. Položka „Údajový adresár pre automatickú obnovu“ bude označovať adresár, v ktorom sú uložené všetky kópie. Ak používate Word 2010, cesta bude iná: musíte otvoriť kartu „Súbor“ a vybrať „Možnosti“ z rozbaľovacej ponuky. V ľavom podmenu nájdeme „Ukladanie“, po ktorom sa zobrazí obsah karty. Bude tiež označovať stĺpec „Dátový adresár...“. Ak táto metóda nepomôže, môžete použiť nasledujúce. Po otvorení programu nájdite kartu „Súbor“ a možnosť „Otvoriť“. Zobrazí sa okno s výzvou na otvorenie nového súboru. Vyberte dokument, ktorý vás zaujíma, ale neponáhľajte sa kliknúť na tlačidlo „Otvoriť“. Venujte pozornosť malému trojuholníku umiestnenému na okraji tlačidla. Kliknite naň a vyberte príkaz „Otvoriť a opraviť“. Po kliknutí možno budete musieť určiť kódovanie súboru. Ak nič nešpecifikujete, Word otvorí dokument so štandardným kódovaním. Ďalšia metóda je podobná predchádzajúcej, ale funguje efektívnejšie. Nájdeme rovnaký adresár „Súbor“ - „Otvoriť“, vyberte dokument, ktorý potrebujeme. Momentálne nevykonávame príkaz open, ale hľadáme najnižší stĺpec „Typ súboru“. Zobrazte podponuku a kliknite na „Obnoviť text z ľubovoľného súboru“. Teraz môžete súbor otvoriť a zistiť, či boli vykonané príslušné zmeny. Ak žiadna z vyššie opísaných metód nepomôže dosiahnuť požadovaný výsledok, môžete použiť pomoc programov tretích strán. Dnes ich je nespočetne veľa, ale na túto operáciu si vezmeme program Recuva. Umožňuje vám jednoducho obnoviť akýkoľvek typ súboru vrátane dokumentov programu Word. Stiahnite si a spustite program. V ponuke výberu zadajte označenie vedľa položky „Dokumenty“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“. Program sa opýta na umiestnenie súboru. Ak nie je známy, vyberte horný stĺpec „Nie som si istý“. Ak poznáte jeho adresár, uveďte ho v predposlednom stĺpci „Na konkrétnom mieste“.

Napísali ste text v "Office" a neuložili ste dokument? Skúsme obnoviť súbor Word vo formáte doc/docx.

Obnova dokumentov v najnovších verziách Wordu nie je taká náročná úloha. Faktom je, že Office má možnosti na automatické ukladanie a automatické obnovenie súborov programu Word. S ich pomocou sa obnovia textové dokumenty, tabuľky a ďalšie dôležité dokumenty

Nie všetci používatelia sú si vedomí ich existencie alebo nevedia, ako ich používať. O niektorých (ne)štandardných metódach si povieme nižšie.

1. Ako obnoviť dokumenty programu Word pomocou štandardnej metódy

Aj keď funkcie obnovenia nie sú povolené, neuložené alebo poškodené údaje môžete obnoviť z dočasných súborov vytvorených v balíku Office. Ale za predpokladu, že práve pracujete na dokumente.

Hľadanie dočasných súborov

Pri vytváraní nového dokumentu Word/Excel sa informácie duplikujú do dočasného súboru. Je uložený v priečinku Temp na adrese:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Aplikačné údaje\Microsoft

Tento dočasný súbor obsahuje niekoľko písmen za vlnovkou (~). Je to dobrý referenčný bod na nájdenie stratených dokumentov.

Office si vyhradzuje informácie v iných dokumentoch doc/docx/xls/xlsx; súbory s vlnovkou obsahujú údaje potrebné na obnovu.

Použitie automatického ukladania súborov

Ak ste vytvorili dokument a súbor bol otvorený počas zlyhania (náhly výpadok napájania alebo chyba systému Windows), musíte znova otvoriť textový procesor Word. MS Office sa pokúsi stratený dokument automaticky obnoviť.

V predvolenom nastavení je interval automatického ukladania dokumentov programu Word 10 minút. Časový limit môžete zmeniť cez možnosti na karte „Ukladanie“.

Automaticky uložené súbory sa nachádzajú v jednom z dvoch priečinkov:

C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Aplikačné údaje\Microsoft Word
C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Miestne nastavenia\Tepl

V systémoch Windows 7 a Vista sa záložné kópie súborov nachádzajú v systémových priečinkoch:

C:\Používatelia\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftWord
C:Používatelia\<имя пользователя>\AppData\Local\Temp

V tabuľke sú uvedené typy súborov a prípony, ktoré možno nájsť v priečinku s dočasnými súbormi („XXXX“ je číslo dokumentu):

Dokument programu Word doc/docx – wrdxxxx.tmp
Dočasný dokument programu Word - wrfxxxx.tmp
Súbor automatického obnovenia – wraxxxx.tmp
Úplný dokument programu Word na automatické obnovenie má príponu .wbk.

Keď nájdete stratený (alebo poškodený) súbor, môžete si jeho obsah zobraziť priamo vo Worde.

Ďalším spôsobom je otvoriť Poznámkový blok alebo napríklad textový editor Sublime Text, ako je znázornené na snímke obrazovky.

Otvorenie dokumentu zdrojového slova v vznešenom texte 3

Ak ste otvorili súbor vo Worde, ale informácie v dokumente boli poškodené/vymazané/prepísané, uložte ho v inom formáte. Zmenou prípony na rtf alebo txt môžete niekedy vrátiť textový obsah dokumentu.

Ako obnoviť súbor dokumentu programu Word v balíku Microsoft Office 2010 >

V Office 2010 a novších verziách nájdete ďalšiu možnosť na obnovenie neuložených a poškodených dokumentov.

1. Otvorte kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu MS Office.

2. Z ponuky vyberte „Nedávne“.

3. V ľavom dolnom rohu MS Office Word vyberte možnosť „Obnoviť neuložené dokumenty“

4. Otvorí sa priečinok s konceptmi (SavedDrafts alebo UnsavedFiles, v závislosti od verzie balíka Microsoft Office)

5. Nájdite požadovaný súbor a dvojitým kliknutím ho otvorte

6. Uložte súbor.

Poznámka. Súbory Doc/docx možno nájsť aj v nasledujúcich umiestneniach (v systéme Windows 7/8/Windows 10):

C:\Používatelia\<имя пользователя>\AppData\Local\MicrosoftOffice\UnsavedFiles

2. Obnovte dokumenty programu Word pomocou operačného systému Windows

Ak potrebujete predchádzajúcu verziu dokumentu (Word, Excel, text), ale podarilo sa vám ju prepísať, skúste súbor obnoviť pomocou systému Windows.

Windows Vista, 7 a vyššie majú zabudovaný mechanizmus návratu k predchádzajúcej verzii. Obnova je použiteľná pre dokumenty Word, Poznámkový blok, WordPad a ďalšie typy údajov.

Obnovenie dokumentov je veľmi jednoduché:

Otvorte kontextové menu (kliknite pravým tlačidlom myši na názov súboru)
V kontextovej ponuke vyberte možnosť Obnoviť predchádzajúce verzie.

3. Obnovte poškodené dokumenty programu Word pomocou programu Recuva

Je možné, že počas odstránenia dokumentu niektoré aplikácie, ako napríklad MS Word, prepísali časť dokumentu. Štruktúra súboru Word okrem textu obsahuje aj informácie o formátovaní. Akékoľvek poškodenie štruktúry údajov v dokumentoch doc alebo docx spôsobuje, že dokument je nečitateľný.

S Recuva môžete obnoviť akýkoľvek dokument s vysokou mierou istoty. Tento program si môžete stiahnuť.

Rozhranie programu Recuva: vyhľadávanie poškodených a odstránených dokumentov programu Word

4. Použitie textového konvertora v dokumente programu Word

Pomocou textového prevodníka MS Office môžete obnoviť dokument programu Word (doc, docx), súbor Excel (xls, xlsx) alebo aspoň jeho časť. V tomto scenári je možné obnoviť iba dokumenty ASCII so stratou formátovania a obrázkov. Je to veľmi podobné extrahovaniu obyčajného textu z dokumentu, ako je uvedené vyššie.

Súbor > Otvoriť.
V zobrazenom dialógovom okne vyberte problematický textový dokument.
V rozbaľovacom zozname vyberte príkaz Obnoviť text z ľubovoľného súboru.