Ako zoradiť priezviská v programe Word podľa abecedy. Vytvorenie abecedného zoznamu v MS Word. Usporiadanie tabuľkových údajov

Pracujete na veľkom textovom dokumente a potrebujete napísať bibliografiu? Ak chcete usporiadať reťazce podľa poradia, možno vás zaujíma, ako zoradiť zoznam podľa abecedy. Ukazuje sa, že to nie je také ťažké, program Word už takúto funkciu poskytuje.

Prečo môže byť takéto triedenie potrebné? Rozsah použitia funkcie môže byť veľký. To zahŕňa písanie esejí, seminárnych prác, vytváranie účtovnej dokumentácie a používanie zoznamov pri príprave technickej dokumentácie. Usporiadanie zoznamov vám pomôže rýchlo nájsť informácie, ktoré potrebujete (toto je dôležité najmä vtedy, keď je zoznam veľký) a jednoduché zoradenie v abecednom poradí vyzerá oveľa atraktívnejšie ako náhodnosť.

Ak používate bežný textový editor, potom nebude iná možnosť, ako triediť manuálne. Ak máte program Word, úloha je výrazne zjednodušená. Pozrime sa, ako vytvoriť zoznam v abecednom poradí pomocou verzií Wordu 2007 a 2010 (v nich je postup rovnaký).

Vytvorenie abecedného zoznamu

Na vykonanie tejto operácie poskytuje Word špeciálnu funkciu. Ak ho chcete použiť, použite nasledujúci postup:

Otvorte textový editor. Ak potrebujete nainštalovať abecedný zoznam do pripraveného dokumentu, otvorte ho a kliknite myšou na miesto, kde chcete začať. Treba počítať s tým, že zoznam bude samostatným odsekom, teda musí byť oddelený od predchádzajúceho textu a od nasledujúceho;
Vypíšte všetky riadky v zozname. Na poradie, v akom sa zoraďujú, sa zatiaľ nepozerajte, teraz je to už jedno. Čo však stojí za to venovať pozornosť, je kliknutie na kláves „Enter“ na konci každého riadku;
Po zadaní všetkých riadkov ich vyberte. Prejdite do dialógového okna a nakonfigurujte abecedné triedenie zoznamu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo s písmenami „A“ a „Z“ a šípkou nadol. Nachádza sa na ovládacom paneli na karte „Domov“ v časti „Odsek“.
Kliknutím na tlačidlo aktivujete okno nastavení. Tam uvidíte formulár s nápisom „By First“. Formulár má parameter „odseky“ - nemeňte ho.
Vedľa je parameter „Typ“. Tu môžete nastaviť jednu z troch možností: text, číslo, dátum. Ak potrebujete zoradiť text, nemusíte nič meniť, táto hodnota je tam predvolene. Potom môžete zvoliť poradie zoradenia („vzostupne“ alebo „zostupne“).
Ak vybraná časť textu obsahuje názov, musíte v spodnej časti okna nastavení začiarknuť príslušné políčko.
Na začiatku nastavenia označujú triedenie, ktoré nezohľadňuje veľkosť písmen. Ak chcete, aby sa najprv v abecednom zozname zobrazovali riadky s veľkými písmenami a potom riadky s malými písmenami, kliknite na tlačidlo „Možnosti“. Tu môžete zadať ďalšie nastavenia vrátane nastavenia triedenia s rozlišovaním malých a veľkých písmen. Po dokončení všetkých nastavení kliknite na tlačidlo „OK“.
Potom znova kliknite na „OK“, ale v hlavnom okne nastavení. Word nastaví všetky riadky podľa zadaných parametrov.

Použitím tohto algoritmu akcií môžete rýchlo triediť zoznamy ľubovoľnej veľkosti.

Možnosti používania možností programu Word

Ak ste vytvorili dokument v inom textovom editore, ktorý však túto funkciu nemá, môžete text preniesť do formátu Word. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

Najjednoduchšie je jednoducho skopírovať celý text stlačením kláves „Ctrl+C“ a vložiť ho kombináciou kláves „Ctrl+V“ do nového dokumentu programu Word;
Atraktívnejšou metódou je však jednoducho otvoriť súbor v programe Microsoft Office Word. Tento program je schopný pracovať s rôznymi formátmi.

Ak nemáte Word, môžete si ho stiahnuť. Je pravda, že aplikácia je platená. Aj keď môžete využiť skúšobnú dobu. Zároveň si môžete overiť všestrannosť programu.

Na vytvorenie abecedného zoznamu potrebujete iba niekoľko manipulácií. Rozsiahlu úlohu zvládnete za minútu. To šetrí čas a robí dokument atraktívnejším. Okrem toho môžete vo Worde použiť aj iné formátovanie: vkladať tabuľky, vytvárať pozadie, vytvárať vzorované rámy a oveľa viac.

Inštrukcie

Ak chcete zoradiť jednoduché riadky textu v jednom odseku, najprv ich vyberte. Keď vytvoríte nový dokument, ponuka textového editora sa predvolene otvorí na karte Domov. Ak ho práve nemáte otvorený, otvorte ho. Tu potrebujete sekciu „Odsek“, ktorá obsahuje tlačidlo, ktoré otvorí okno nastavení triedenia údajov - kliknite naň.

V tomto okne môžete nastaviť tri podmienky triedenia, ktoré je možné použiť na vybraté údaje postupne. Sú rozdelené do troch sekcií s nadpismi „First By“ a „Then By“, no pri triedení riadkov odseku je aktívna len prvá z nich. Každá sekcia obsahuje dva rozbaľovacie zoznamy. V prvom z nich, aby ste zoradili textové riadky, musíte ponechať vybratú predvolenú hodnotu „odseky“ a v druhom („typ“) - „text“. Ak sú tieto reťazce hodnotami dátumu alebo číslami, potom v druhom zozname môžete zadať zodpovedajúce položky. Okrem toho je tu prepínač smeru triedenia – vzostupne alebo zostupne. K dispozícii je tiež tlačidlo „Možnosti“, ktoré sa otvorí zoznam dodatočné nastavenia. Môže označovať použitý znak oddeľovača polí a potrebu zohľadniť veľkosť písmen. Môžete si tiež vybrať abecedu jazyka, ktorú chcete použiť na triedenie. Po nastavení všetkých potrebných parametrov kliknutím na tlačidlo „OK“ spustíte operáciu.

Ak potrebujete zoradiť údaje umiestnené v tabuľke, potom musíte postupovať presne rovnakým spôsobom pri zoraďovaní jedného stĺpca. A ak potrebujete zoradiť údaje podľa dvoch alebo troch stĺpcov, musíte ich všetky vybrať a potom sa v okne nastavení zoradenia sprístupní druhá a tretia časť podmienok. Zostávajúce akcie sa nelíšia od jednoduchého triedenia reťazcov.

Chcete sa naučiť vytvárať zoradené abecedné zoznamy vo Worde? Všetky zložitosti tohto procesu sa môžete naučiť práve teraz.

Vytvorenie abecedného zoznamu

Na vykonanie tejto operácie poskytuje Word špeciálnu funkciu. Ak ho chcete použiť, použite nasledujúci postup:

Otvorte textový editor. Ak potrebujete nainštalovať abecedný zoznam do pripraveného dokumentu, otvorte ho a kliknite myšou na miesto, kde chcete začať. Treba počítať s tým, že zoznam bude samostatným odsekom, teda musí byť oddelený od predchádzajúceho textu a od nasledujúceho;
Vypíšte všetky riadky v zozname. Na poradie, v akom sa zoraďujú, sa zatiaľ nepozerajte, teraz je to už jedno. Čo však stojí za to venovať pozornosť, je kliknutie na kláves „Enter“ na konci každého riadku;
Po zadaní všetkých riadkov ich vyberte. Prejdite do dialógového okna a nakonfigurujte abecedné triedenie zoznamu. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo s písmenami „A“ a „Z“ a šípkou nadol. Nachádza sa na ovládacom paneli na karte „Domov“ v časti „Odsek“.
Kliknutím na tlačidlo aktivujete okno nastavení. Tam uvidíte formulár s nápisom „By First“. Formulár má parameter „odseky“ - nemeňte ho.
Vedľa je parameter „Typ“. Tu môžete nastaviť jednu z troch možností: text, číslo, dátum. Ak potrebujete zoradiť text, nemusíte nič meniť, táto hodnota je tam predvolene. Potom môžete zvoliť poradie zoradenia („vzostupne“ alebo „zostupne“).
Ak vybraná časť textu obsahuje názov, musíte v spodnej časti okna nastavení začiarknuť príslušné políčko.
Na začiatku nastavenia označujú triedenie, ktoré nezohľadňuje veľkosť písmen. Ak chcete, aby sa najprv v abecednom zozname zobrazovali riadky s veľkými písmenami a potom riadky s malými písmenami, kliknite na tlačidlo „Možnosti“. Tu môžete zadať ďalšie nastavenia vrátane nastavenia triedenia s rozlišovaním malých a veľkých písmen. Po dokončení všetkých nastavení kliknite na tlačidlo „OK“.
Potom znova kliknite na „OK“, ale v hlavnom okne nastavení. Word nastaví všetky riadky podľa zadaných parametrov.

Použitím tohto algoritmu akcií môžete rýchlo triediť zoznamy ľubovoľnej veľkosti.

Možnosti používania možností programu Word

Ak ste vytvorili dokument v inom textovom editore, ktorý však túto funkciu nemá, môžete text preniesť do formátu Word. Môžete to urobiť dvoma spôsobmi:

Najjednoduchšie je jednoducho skopírovať celý text stlačením kláves „Ctrl+C“ a vložiť ho kombináciou kláves „Ctrl+V“ do nového dokumentu programu Word;
Atraktívnejšou metódou je však jednoducho otvoriť súbor v programe Microsoft Office Word. Tento program je schopný pracovať s rôznymi formátmi.

Ak nemáte Word, môžete si ho stiahnuť. Je pravda, že aplikácia je platená. Aj keď môžete využiť skúšobnú dobu. Zároveň si môžete overiť všestrannosť programu.

Dnes si povieme, ako triediť rôzne typy zoznamov podľa abecedy vo Worde. od spoločnosti Microsoft nemá celú škálu možností na organizovanie používateľských vstupov. Dokumenty je však často potrebné vytvárať v abecedných zoznamoch, a preto program obsahuje možnosť triedenia reťazcov. Používa sa celkom jednoducho.

Inštrukcie

V prvom rade, aby sme vyriešili otázku, ako abecedne zoradiť zoznam v programe Word, spustíme samotný textový procesor. Ak je potrebné vykonať úpravy v existujúcom dokumente, načítajte ho a umiestnite kurzor na požadované miesto. Upozorňujeme, že zoznam sa zobrazí ako samostatný odsek textu. Preto musíme zabezpečiť oddelenie vybraného fragmentu od predchádzajúceho.

Zadajte

V ďalšej fáze riešenia otázky, ako abecedne triediť v programe Word, zadáme všetky riadky budúceho zoznamu bez toho, aby sme venovali pozornosť objednávke. A tak každú položku ukončíme zadaním znaku, ktorý je zodpovedný za „návrat vozíka“, teda stlačením Enter.

Od A po Z"

Ak chcete vyriešiť otázku, ako abecedne triediť v programe Word, vyberte všetky riadky v zozname a rozbaľte, čo vám umožní vykonať nastavenia triedenia textu. Na jej zavolanie používame tlačidlá s písmenami „A“ a „Z“, ako aj šípku smerujúcu nadol. Táto funkcia je umiestnená v skupine „Odsek“ na karte „Domov“ v hlavnej ponuke programu Word. Upozorňujeme, že v poli „First by“ je predvolená hodnota „paragraphs“ – ponechávame ju nezmenenú. Pokiaľ ide o susedný - „Typ“ - je potrebné ho upraviť iba vtedy, ak majú riadky dátumy alebo čísla. Trochu vpravo je niekoľko polí, ktoré určujú smer triedenia - „zostupne“ a „vzostupne“. Vyberte požadovanú možnosť kliknutím na ňu myšou. Ak fragment dokumentu okrem samotných riadkov obsahuje aj názov, začiarknite políčko oproti nápisu „s riadkom nadpisu“, nachádza sa v spodnej časti okna nastavení. Spočiatku sa triedenie vykonáva bez zohľadnenia prípadu písmen. Ak je potrebné, aby zoznam obsahoval riadky, ktoré začínajú najprv veľkými a potom malými písmenami, otvorte ďalšie nastavenia. Na tento účel používame tlačidlo „Možnosti“, ktoré sa nachádza v hlavnom okne nastavení.

Tak sme prišli na to, ako abecedne zoradiť položky v rôznych zoznamoch vo Worde.

Triedenie vo Worde je potrebné pri zostavovaní rôznych zoznamov, napríklad zoznamu odkazov pri písaní abstraktu. Pri úprave tabuliek v tejto aplikácii vám zoradenie pomôže usporiadať riadky v určitom poradí.

V editore Word môžete automaticky triediť poradie odsekov alebo riadkov v tabuľke, zoznamoch, očíslovaných aj s odrážkami.

Vo Worde môžete triediť tri typy zoznamov. Prvým je jednoduchý zoznam, každý prvok tohto zoznamu predstavuje samostatný odsek. Druhý typ je neusporiadaný resp odrážkový zoznam. Po tretie - očíslované, v ktorom záleží na poradí častí tohto zoznamu. Pre všetky tieto typy zoznamov sa triedenie vykonáva rovnakým spôsobom.

Ak chcete automaticky triediť, musíte vybrať celý zoznam pomocou myši alebo klávesnice. Potom na karte „Domov“ v časti „Odsek“ nájdite ikonu a kliknite na ňu - otvorí sa okno na triedenie textu. V okne, ktoré sa otvorí, bude aktívny iba jeden riadok, ktorý označuje „prvý podľa odsekov“ a „typ: text“, to znamená, že triedenie je možné iba podľa prvého písmena každého odseku.

Pri zoraďovaní zoznamu máte dve možnosti: vzostupne (teda od A po Z, zoradené podľa abecedy) alebo zostupne (to znamená od Z po A). Ak chcete vybrať požadovaný spôsob triedenia, abecedne alebo naopak, musíte do príslušného riadka vložiť bodku a kliknúť na „OK“

v okne triedenia zoznamu môžete zmeniť poradie - vzostupne (abecedne) alebo naopak

Triedenie tabuľky

Triedenie riadkov v tabuľke sa líši od triediacich zoznamov len tým, že je možné nastaviť niekoľko parametrov a poradie, v ktorom sa aplikujú. Napríklad zoznam všetkých udalostí je možné najskôr zoradiť podľa dátumu a potom v rámci každého dňa podľa abecedy.

Na zoradenie tabuľky teda potrebujete:

Vyberte tabuľku (pomocou myši alebo klávesnice);
Otvorte okno triedenia textu kliknutím na príslušné tlačidlo na páse ponuky;
Nastavte poradie triedenia riadkov (najskôr podľa..., potom podľa...);
Skontrolujte, či má tabuľka názov (hlavičku). Ak dáte bodku vedľa „s riadkom hlavičky“, hlavička zostane na mieste a nebude zoradená spolu s celou tabuľkou;
Kliknite na „OK“.

Triedenie vo Worde je samozrejme menej funkčné ako v Exceli, dostupné možnosti však úplne postačujú na riešenie väčšiny kancelárskych úloh.

Poznámky

Interaktívne tlačidlo na otvorenie okna triedenia tabuľky nájdete nielen v časti „Odsek“, ale aj v zobrazenej záložke „Rozloženie“ v časti „Údaje“;

Pri triedení viacúrovňových zoznamov sa nezachová príslušnosť častí zoznamu k nadradenej úrovni;

Niekedy používatelia Wordu zabudnú na tento nástroj a na spracovanie tabuľkových údajov ich okamžite skopírujú (prenesú) do tabuľkového editora Excel.

Aplikácia Word Office má teda pohodlný nástroj na triedenie všetkých typov zoznamov a tabuliek, ktorý nie je preťažený zbytočnými funkciami.

Túto otázku možno klasifikovať ako populárnu. Uvedenie informácií v abecednom poradí sa môže vyžadovať pri zostavovaní vedeckých prác aj pri zostavovaní úradných dokumentov. Preto v našom článku preskúmame otázku, ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Word.

Prečo potrebujete vytvoriť zoznam v abecednom poradí?

Túto funkciu je možné použiť v mnohých oblastiach. Napríklad pri písaní ročníkových prác, diplomoviek alebo vytváraní dokladov súvisiacich s účtovnými výkazmi. Usporiadanie zoznamov pomáha používateľovi nájsť potrebné informácie čo najrýchlejšie. To je obzvlášť výhodné, ak je zoznam veľmi veľký. Ak používateľ uprednostňuje používanie bežného textového programu, v tomto prípade je možné zoznam triediť iba manuálne. Ale pomocou programu Word sa s touto úlohou môžete vyrovnať oveľa rýchlejšie.

Ako urobiť zoznam abecedne vo Worde: metóda č.1

Na dokončenie tejto úlohy musí používateľ vykonať nasledujúci algoritmus akcií:

Ako vytvoriť zoznam podľa abecedy vo verziách Word 2007, 2010 a 2013?

Najprv musíte otvoriť dokument, kde chcete, aby bol zoznam umiestnený v abecednom poradí. Ďalej je potrebné vybrať text, ktorý je potrebné umiestniť do poradia. Ak je to potrebné urobiť v celom dokumente, nie je potrebné nič zvýrazňovať. Ak chcete zoradiť časť textu v dokumente podľa abecedy, musíte ju vybrať pomocou myši.

Ďalej prejdite na kartu „Domov“, ktorá sa nachádza na paneli s nástrojmi. Potom v časti „Odsek“ kliknite na tlačidlo s názvom „Zoraďovanie“. Potom sa na obrazovke objaví okno. Tu musí používateľ vybrať možnosť „First by“. Aby používateľ nastavil abecedné poradie, musí vybrať možnosť „Vzostupne“ alebo „Zostupne“.

Možnosť pre Word 2003 a staršie verzie

V skutočnosti ani v tomto prípade nie je nič zložité. Najprv musí používateľ otvoriť súbor obsahujúci text, ktorý je potrebné usporiadať. Alebo jednoducho skopírujte a vložte požadovaný text do dokumentu. Je dôležité si uvedomiť, že každá položka zoznamu musí byť umiestnená na novom riadku. Ďalej vyberte text, ktorý je potrebné umiestniť vo forme zoznamu. Ak potrebujete usporiadať celý text v dokumente, nie je potrebný žiadny výber textu.

Ďalej prejdite na kartu s názvom „Tabuľka“ a vyberte možnosť „Zoraďovanie“. Potom by sa na obrazovke malo otvoriť ďalšie okno, tu musíte tiež zadať potrebné parametre. Vyberte typ triedenia textu, ktorý potrebujete. Práca bude dokončená po kliknutí na OK.

Dúfame, že náš článok je o ako vytvoriť abecedný zoznam v programe Word, bol pre vás užitočný. Ako ste už pochopili, v tom nie je nič zložité, hlavnou vecou je prísne dodržiavať algoritmus akcií, iba v tomto prípade vám všetko určite vyjde.