Zmena údajov o organizácii 1s 8.3

V procese účtovníctva existujú situácie, keď potrebujete vedieť, ako zmeniť názov banky alebo jej bežný účet v 1C. Táto potreba vzniká, keď sa zmenia podrobnosti o bankovej štruktúre, a preto je potrebné ich zmeniť v programe 1C. Tento zdanlivo jednoduchý postup môže spôsobiť určité ťažkosti, preto ho treba vykonávať podľa jasných pokynov.

Názov banky - ako zmeniť v 1C 8.3?
Rovnako ako v mnohých iných, v programe 1C: Accounting 8.3 je úprava bankových údajov organizácie štandardne zakázaná. Preto jednoduché vykonanie zmien v poliach nebude fungovať, pretože budú neaktívne. Skôr ako začnete s úpravami, musíte povoliť úpravy týchto údajov.

Ak chcete získať prístup a zmeniť banku organizácie v 1C, musíte v adresári otvoriť okno úprav pre konkrétnu banku. Keď sa spustí, používateľ musí urobiť nasledovné:
prejdite do ponuky „Všetky akcie“ - „Zmeniť formulár“;
v zozname prvkov formulára začiarknite políčka vedľa položiek, ktoré je potrebné upraviť;
uložte nastavenia.

Po povolení úprav sa môžete vrátiť do predchádzajúceho okna a zmeniť názov banky v 1C. Po vykonaní potrebných zmien sa odporúča túto funkciu znova deaktivovať. Je to potrebné, aby ste boli na bezpečnej strane a náhodou nezmenili dôležité detaily.

Zmeny na bežnom účte v banke v 1C
Okrem mena pomerne často potrebujete vedieť, ako zmeniť bankový účet v 1C. Táto akcia sa tiež vykonáva z referenčných kníh. Ak chcete otvoriť formulár na zmenu účtu, musíte prejsť na „Adresáre“ - „Organizácia“ - „Objekty“ - „Bankové účty“.

V novom okne sa zobrazí zoznam všetkých bankových účtov, ktoré sú v databáze. Tu môžete zmeniť bežný účet pre banku v 1C 7.7 alebo vytvoriť nový. Po vykonaní potrebných zmien sa účet bude používať nielen na novú dokumentáciu, ale automaticky sa zmení aj vo všetkých starých dokumentoch, v ktorých sa objavil.

V tom istom zozname môžete zmeniť banku v 1C 8.2, ktorá sa predvolene nainštaluje. Ak to chcete urobiť, musíte označiť požadovaný účet ako hlavný. Potom sa vybrané údaje automaticky zaregistrujú do všetkých vytvorených dokumentov. V prípade potreby si však vždy môžete nastaviť iný účet. Preto, aby sa nevykonávali zbytočné akcie, pred zmenou predvolenej banky organizácie v 1C sa oplatí analyzovať, ktorá banka by sa mala používať najčastejšie.

Pomoc s 1C
Spoločnosť Setbi poskytuje technickú podporu pre softvérové ​​produkty 1C. Používatelia nás kontaktujú, keď majú akékoľvek problémy alebo otázky. Môžete napríklad potrebovať našu pomoc, ak neviete, ako sa mohli zmeniť názvy bánk v 1C. Nechajte svoje kontakty na webovej stránke a naši manažéri vás budú kontaktovať kvôli konzultácii.

Ako dosiahnuť, aby sa v nadpise okna zobrazoval názov organizácie pre 1C: Účtovníctvo 8.3 (revízia 3.0)

2016-12-08T15:08:01+00:00

Bohužiaľ to nie je možné ako v predchádzajúcich vydaniach: aby sa názov aktuálnej organizácie automaticky objavil v názve 1C: Účtovníctvo 8.3 (vydanie 3.0).

Vlastnú hlavičku si môžete nastaviť len s názvom jedinej organizácie, čo, samozrejme, nie je úplne vhodné, ak máte v jednej databáze viacero firiem. Ale aj v tomto prípade bude užitočné zmeniť názov zo štandardného na názov napríklad skupiny týchto spoločností.

Ako to spraviť? Viac o tom nižšie, krok za krokom.

1. Prejdite do časti „Správa“ -> „Všeobecné nastavenia“ ():

2. V okne nastavení zvoľte "Názov programu":

3. Zmeňte toto nastavenie na názov vašej organizácie alebo skupiny spoločností.

4. Kliknite na tlačidlo "OK" v spodnej časti. Pripravený!

S pozdravom (učiteľ a vývojár).

V databáze 1C 8.3 je možné nastaviť nové detaily pre hlavičku alebo pätu dokumentu alebo priamo nastaviť detaily adresára vo formulároch zoznamu týchto objektov pomocou spracovania skupinovej zmeny detailov. V tomto prípade je možné detaily tabuľkových častí dokumentov zmeniť iba pomocou spracovania.

Prvý spôsob. Zmena podrobností výberom a zvýraznením objektov vo formulároch zoznamov

Úloha č.1. Pre skupinu Ryby je potrebné v adresári Nomenklatúra nastaviť sadzbu DPH 10%, nakoľko manažér omylom nastavil 18%.

Zoberme si príklad riešenia v konfigurácii 1C 8.3 Enterprise Accounting, vydanie 3. Rozhranie pre taxi.

Pravidlo č.1. Urobme si archívnu kópiu databázy 1C 8.3 a začnime.

Krok 1

V ponuke Adresáre v skupine Produkty a služby vyberte adresár Nomenklatúra. V skupine Produkty otvorte skupinu Ryby:

Krok 2

Pomocou klávesovej skratky Ctrl+A vyberte všetky produkty v skupine Ryby (a použite kombináciu klávesov Ctrl a kliknutím ľavým tlačidlom môžete vybrať oddelené prvky). Vybrané objekty sú farebne zvýraznené.

Krok 3

Kliknite pravým tlačidlom myši na vybrané objekty a vyberte položku kontextového menu Upraviť vybrané:

Krok 4

V okne na zmenu údajov začiarknite políčko vedľa % DPH a nová hodnota je 10 %:

Krok 5

Kliknite na tlačidlo Zmeniť podrobnosti. Dostávame správu o zmene podrobností 4 vybraných prvkov. Upozorňujeme, že kliknutím na tlačidlo Späť sa môžete vrátiť k nastaveniu novej hodnoty atribútu. V našom prípade kliknite na tlačidlo Dokončiť:

Výsledok máme v adresári Nomenklatúra: všetky prvky skupiny Ryby majú DPH nastavenú na 10%:

Môžete tiež vybrať prvky, ktorých podrobnosti je potrebné zmeniť, kliknutím na tlačidlo Viac – Prispôsobiť zoznam.

Ako vybrať dokumenty na skupinové spracovanie v 1C 8.2, pozrite si náš video tutoriál:

Druhý spôsob. Zmena údajov pomocou spracovania Skupinová zmena údajov v 1C 8.3

Úloha č.2. Manažér nesprávne vybral typ kabíny dodávanej klientom v prepravných dokladoch. Preto v 1C 8.3 Accounting 3.0 musíte zmeniť všetky zaúčtované doklady a nahradiť zmenáreň typu 1 typom 2.

Keďže hovoríme o tabuľkovej časti dokumentu, používame spracovanie skupinovej zmeny detailov. Menu Administrácia – Podpora a údržba, skupina odkazov Oprava údajov:

Otvorme to:

V poli Zmeniť vyberte objekt, ktorý chcete zmeniť. V našom prípade nás zaujímajú realizačné dokumenty:

Všimnite si, že zloženie záložky Požiadavky záleží na typ vybraných položiek pre zmenu. Jedna sada bude pre referenčné knihy a druhá pre dokumenty. Okrem toho v druhom prípade na karte Podrobnosti vidíme podrobnosti o hlavičke a päte dokumentu. A iba pre dokumenty sa objavia ďalšie záložky, ktoré zodpovedajú tabuľkovým častiam dokumentov. Napríklad pri Predajných dokladoch vidíme záložky Produkty, Vratné obaly, Služby, Služby agentúry, Zúčtovanie záloh.

Vyberme implementácie, v ktorých bol dodaný typ kabíny 1. Kliknite na odkaz Všetky prvky a výber nastavte pomocou tlačidla Pridať podmienku výberu – Produkt sa rovná Typ kabíny č.1 (4x2m). Výsledkom bolo, že vybrané prvky boli okamžite (interaktívne) zobrazené v databáze 1C 8.3 a je možné ich otvoriť a prezerať z okna výberu:

Dodajme výberovú podmienku, teda vybavíme len doklady z tohto roku. Ako vidíte, klesol počet dokumentov, v ktorých chceme meniť detaily. Kliknite na tlačidlo OK:

V hlavnom okne spracovania na karte Produkty začiarknite políčko vedľa atribútu Nomenklatúra a vyberte novú hodnotu z príslušného adresára:

Teraz neváhajte kliknúť na tlačidlo Zmeniť podrobnosti (pozri obrázok vyššie). Teraz boli zmenené detaily 4 vybraných dokumentov.

Otvorte jeden zo spracovaných dokumentov v protokole dokumentov Implementácia(úkony, faktúry). Pomocou tlačidla DtKt sa pozrieme na zaúčtovania jedného zo spracovaných dokladov. Vidíme, že pomocou spracovania v 1C 8.3 sme nielen nahradili odoslané položky, ale vygenerovali aj správne pohyby dokumentu:

Zmena servisných detailov dokumentov pomocou spracovania skupinovej zmeny detailov

Podrobnosti o službe napríklad zahŕňajú podrobnosti o zverejnení alebo o značke vymazania.

Úloha č.3. Je potrebné zaúčtovať skupinu dokumentov v databáze 1C 8.3.

Vyberieme potrebné dokumenty, ako je uvedené vyššie. Na karte Podrobnosti vyberte atribút Zaúčtované – Nová hodnota Áno:

Upozornenie: V 1C 8.3 je atribút Passed atribútom služby a bude dostupný iba vtedy, ak začiarknete políčko v dodatočných parametroch - Zobraziť podrobnosti o službe.

Kliknite na tlačidlo Zmeniť podrobnosti (pozri obrázok vyššie). A dostávame správu o probléme:

To znamená, že skupinové spracovanie zmeny údajov „diagnostikuje“ aj chyby, ktoré neumožňujú zmenu údajov. V našom prípade program 1C 8.3 hlási, že nemôže zaúčtovať dokument označený na vymazanie.

Po odstránení problému kliknite na tlačidlo Opakovať zmenu. Teraz boli zmenené detaily 4 vybraných dokumentov.

Ak je v 1C 8.3 potrebné zmeniť podrobnosti o objektoch rôznych typov

Vyberme napríklad Zmluvy a Faktúra kupujúceho, ktoré chcete zmeniť. Pri zmenách sa zobrazuje maximálne 6 detailov: komentár, organizácia, značka zmazania, manažér, odkaz, typ ceny. Toto sú všeobecné podrobnosti pre rôzne typy predmetov: zmluvy a faktúra kupujúceho. Keď sa pokúšame vybrať prvky, vidíme možnosť výberu z rovnakých polí:

Pri vybraných objektoch môžeme napríklad nahradiť jeden komentár iným, alebo nastaviť značku vymazania.

Je možné zmeniť ďalšie podrobnosti a informácie pomocou skupinového spracovania?

Áno, a takáto príležitosť je v 1C 8.3!

Úloha č.4. Zamestnanci organizácie Parquet Master musia byť rozdelení do dvoch rekvalifikačných skupín a členstvo v skupine musí byť uvedené v preukaze zamestnanca. Okrem toho do rekvalifikačnej skupiny č. 1 budú zaradené zamestnankyne (všetky) a muži narodení v roku 1980 a mladší a do rekvalifikačnej skupiny č. 2 zostávajúci zamestnanci, teda muži narodení pred rokom 1980.

V menu Administrácia – Všeobecné nastavenia nastavujeme začiarkavacie políčkoĎalšie podrobnosti a informácie. Vytvoríme ďalší atribút konfiguračného objektu Zamestnanci – Rekvalifikačná skupina s hodnotami Skupina 1 a Skupina 2:

Otvorte spracovanie Skupinová zmena detailov v menu Administrácia – Podpora a údržba:

• Výber prvkov na zmenu – Zamestnanci;
• Meniteľné údaje – Rekvalifikačná skupina;
• Začiarknite vedľa atribútu a vyberte novú hodnotu - Skupina 1:

Kliknutím na tlačidlo Všetky prvky vyberte zamestnancov, ktorým chcete nastaviť novú hodnotu pre skupinu preškolenia. Výber sme nastavili podľa organizácie Parketový majster, pohlavia jedinca (rovná sa žene) a dátumu narodenia jedinca (väčší alebo rovný 01.01.1980). Boli teda vybraní 2 zamestnanci. Kliknite na tlačidlo OK:

Vráťme sa k detailom (obrázok jeden vyššie). Kliknite na Zmeniť podrobnosti a získajte výsledok - v 1C 8.3 sa zmenili podrobnosti o vybraných prvkoch. Kliknutím na tlačidlo Späť môžete vidieť vybrané prvky, otvoriť ich a zobraziť zmenené podrobnosti:

Kudryavtseva má teda rekvalifikačnú skupinu - Skupina 1:

Kliknutím na tlačidlo Späť môžete zmeniť podmienky výberu na výber podľa podmienky I – Dátum narodenia jedinca je menší ako 1980 a pohlavie je muž. Vidíme, že tomuto výberu zodpovedajú 3 zamestnanci:

V tomto článku sa pozrieme na to, ako môžete zmeniť podrobnosti niekoľkých prvkov dokumentu alebo adresára naraz. Všetky akcie sa napríklad vykonajú na demo základni 1C 8.3 Accounting 3.0.

Takéto situácie sa vyskytujú pomerne často a existuje veľa dôvodov. Len si predstavte, aké nepohodlné a prácne by bolo vykonávať túto operáciu pre každý dokument zvlášť.

V programe 1C 8.3 (na spravovaných formulároch) existujú dve hlavné metódy skupinového spracovania adresárov a dokumentov:

• z formulára zoznamu;
• pomocou štandardného spracovania.

Prvá metóda je pomerne jednoduchá a každý používateľ sa s ňou môže ľahko vyrovnať. Druhý je určený pre administrátorov a má oveľa viac funkcií, napríklad zmenu detailov v tabuľkových sekciách.

Začnime od jednoduchých po zložité. Pozrime sa, ako použiť spracovanie v prvej možnosti.

Predpokladajme, že v našom príklade potrebujeme zmeniť sadzbu DPH pre niekoľko položiek položky v adresári s rovnakým názvom naraz. Aby sme to dosiahli, musíme otvoriť formulár zoznamu.

Zvýraznite položky, ktoré je potrebné zmeniť. Môžete to urobiť ľavým tlačidlom myši a podržaním klávesu „Ctrl“ alebo „Shift“ na klávesnici. Ak sú všetky prvky v rade, možno ich vybrať nie pomocou myši, ale pomocou šípok nahor a nadol na klávesnici.

Bez odstránenia výberu kliknite pravým tlačidlom myši na jeden z prvkov a v zobrazenej kontextovej ponuke vyberte možnosť „Upraviť vybraté“.

Ďalej sa pred vami otvorí okno, v ktorého ľavom hornom rohu uvidíte, koľko prvkov sa môže zmeniť. V časti tabuľky nižšie uveďte, ktoré podrobnosti je potrebné zmeniť a akú hodnotu pre ne nastaviť. V našom prípade nastavíme všetky položky položky v poli “% DPH” na “Bez DPH”.

Toto spracovanie tiež umožňuje meniť nielen niekoľko prvkov súčasne, ale aj niekoľko skupín so všetkými podriadenými prvkami. Ak to chcete urobiť, vo formulári na nastavenie podrobností kliknite na tlačidlo „Rozšírené parametre“ a v okne, ktoré sa otvorí, začiarknite políčko v položke „Spracovať podradené prvky“.

Po nastavení všetkých potrebných nastavení kliknite vo formulári podrobností na tlačidlo „Zmeniť podrobnosti“. Ak sa mení veľké množstvo údajov, táto operácia môže trvať dlho. Po dokončení program vydá príslušné oznámenie.

Teraz v rovnakom formulári zoznamu vidíme, že percento DPH sa zmenilo na všetkých pozíciách, ktoré sme vybrali.

Štandardné spracovanie „Skupinová zmena detailov“

Vyššie opísaná metóda je nepochybne veľmi jednoduchá na použitie a nevyžaduje špeciálne zručnosti alebo prístupové práva používateľa, ale, bohužiaľ, nemusí byť vždy použiteľná. Potom príde na pomoc štandardné spracovanie, ktoré sa nachádza v časti „Správa“ - „Podpora a údržba“. Nájdete ho aj pri spracovaní cez menu „Všetky funkcie“.

Otvorí sa pred vami samotný formulár na spracovanie. V hornom poli „Zmena“ vyberieme doklady „Realizácia (úkony, faktúry)“. Vpravo sa zobrazí hypertextový odkaz „Všetky položky“. Kliknutím naň môžete nakonfigurovať výber tak, aby sa nevybrali všetky dokumenty, ale iba niektoré podľa určitého kritéria.

Vo výberovom formulári, ktorý sa otvorí, uvedieme, že potrebujeme iba doklady z decembra minulého roka. Môžete to urobiť v hornom poli okna. Výberov môže byť toľko, koľko chcete. V jeho spodnej časti sa dynamicky vyberú tie dokumenty, ktoré zodpovedajú zadanému výberu. V našom prípade bude spracovaných len 56 dokumentov.

Teraz musíme uviesť, aké údaje a čím nahradíme. Spracovanie umožňuje upravovať nielen detaily hlavičky, ale aj časti tabuľky. Sú umiestnené ako záložky vo formulári spracovania.

Zavedenie nových hodnôt

Toto spracovanie vám umožňuje pevne nastaviť hodnoty detailov a používať flexibilné algoritmy. V prvom prípade je všetko oveľa jednoduchšie. Tento režim je štandardne nastavený pri otváraní spracovania a je možné ho prepnúť príslušným tlačidlom.

Pre zjednodušenie príkladu nastavíme „Hlavný sklad“ všade ako sklad. Po vykonaní všetkých zmien kliknite na tlačidlo „Zmeniť podrobnosti“.

Keď kliknete na tlačidlo „Rozšírené nastavenia“, môžete mierne rozšíriť možnosť konfigurácie nastavení pre zmenu podrobností, napríklad zmeniť podrobnosti služby.

Použitie ľubovoľného algoritmu

Tento režim je flexibilnejší ako predchádzajúci, ale bez základných programovacích zručností sa nezaobídete. Môžete ho povoliť kliknutím na tlačidlo „Spustiť vlastný algoritmus“.

Na ľavej strane spracovania musíte opísať samotný algoritmus a na pravej strane sú pre pohodlie umiestnené podrobnosti o našom dokumente.

V spodnej časti formulára môžete uviesť, či sa objekt, ktorý zmeníte, zaznamená automaticky, alebo bude táto podmienka špecifikovaná vo vašom algoritme. Môžete tiež zakázať používanie núdzového režimu pri vykonávaní skupinových zmien podrobností.

Ak chcete uchovávať záznamy pre niekoľko organizácií v programe „1C: Accounting 8“ (rev. 3.0), musí byť nainštalovaný Plný funkčnosť resp Selektívne funkcie s nainštalovanou na karte Organizácia začiarkavacie políčko Účtovníctvo pre viaceré organizácie(Obr. 1):

Organizácia, pre ktorú sa budú v programe uchovávať záznamy, sa pridá do adresára „Organizácie“:

• kapitola: Hlavná – organizácie(obr. 2).
• tlačidlo "Vytvoriť".
• Vyberte, kto bude činnosť vykonávať (fyzický podnikateľ alebo právnická osoba).
• Vyberte si daňový systém.

• Vo formulári položky adresára, ktorý sa otvorí, vyplňte podrobnosti o organizácii do príslušných polí. Ak chcete automaticky vyplniť informácie podľa štátnych registrov Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo Jednotného štátneho registra fyzických osôb podnikateľov, zadajte kód DIČ do poľa „Automatické vyplnenie údajov o DIČ“ a kliknite na tlačidlo „Vyplniť“ (obr. 3).
• Kliknutím na odkazy „Bankové účty“, „Divízie“ atď. vyplňte príslušné údaje. Tieto údaje je možné vyplniť neskôr, t.j. po začatí práce s organizáciou.
• tlačidlo "Uložiť a zavrieť".

Ak sú záznamy v informačnej databáze vedené pre niekoľko organizácií (v adresári „Organizácie“ je niekoľko prvkov), potom pre uľahčenie práce môžete vybrať jeden z nich ako hlavný (tlačidlo „Použiť ako hlavné“) (obr. 4). Organizácia vybraná ako hlavná je označená zaškrtávacím políčkom v poli vľavo, bude automaticky vložená do všetkých dokladov a výkazov. Hlavnú organizáciu je možné kedykoľvek zmeniť rovnakým spôsobom – označte ju kurzorom v zozname a kliknite na tlačidlo „Použiť ako hlavnú“.