Zmiana danych organizacji 1s 8.3

W procesie rachunkowości zdarzają się sytuacje, w których musisz wiedzieć, jak zmienić nazwę banku lub jego rachunek bieżący w 1C. Potrzeba ta pojawia się, gdy zmieniły się szczegóły struktury bankowej i dlatego należy je zmienić w programie 1C. Ta pozornie prosta procedura może przysporzyć pewnych trudności, dlatego należy ją wykonać według jasnych instrukcji.

Nazwa banku - jak zmienić w 1C 8.3?
Podobnie jak w wielu innych, w programie 1C: Księgowość 8.3 edytowanie danych bankowych organizacji jest domyślnie zabronione. Dlatego samo wprowadzenie zmian w polach nie będzie działać, ponieważ będą one nieaktywne. Zanim zaczniesz wprowadzać zmiany, musisz zezwolić na edycję tych danych.

Aby uzyskać dostęp i zmienić bank organizacji w 1C, musisz otworzyć okno edycji konkretnego banku w katalogu. Po uruchomieniu użytkownik musi wykonać następujące czynności:
przejdź do menu „Wszystkie akcje” - „Zmień formularz”;
na liście elementów formularza zaznacz pola przy tych pozycjach, które wymagają edycji;
zapisz ustawienia.

Po zezwoleniu na edycję możesz wrócić do poprzedniego okna i zmienić nazwę banku w 1C. Po dokonaniu niezbędnych zmian zaleca się ponowne wyłączenie tej funkcji. Jest to konieczne, aby zachować bezpieczeństwo i nie przypadkowo zmienić ważne szczegóły.

Zmiany na rachunku bieżącym banku w 1C
Oprócz nazwy dość często musisz wiedzieć, jak zmienić konto bankowe w 1C. Czynność tę wykonuje się również na podstawie podręczników. Aby otworzyć formularz zmiany rachunku należy wejść w zakładki „Katalogi” – „Organizacja” – „Obiekty” – „Rachunki bankowe”.

W nowym oknie wyświetli się lista wszystkich rachunków bankowych znajdujących się w bazie. Tutaj możesz zmienić rachunek bieżący banku w 1C 7.7 lub utworzyć nowy. Po dokonaniu niezbędnych zmian konto będzie wykorzystywane nie tylko do nowej dokumentacji, ale również automatycznie zmieni się we wszystkich starych dokumentach, w których się pojawiało.

Na tej samej liście możesz zmienić bank w 1C 8.2, który zostanie zainstalowany domyślnie. Aby to zrobić, musisz oznaczyć wymagane konto jako główne. Następnie wybrane dane zostaną automatycznie zarejestrowane we wszystkich tworzonych dokumentach. Jeśli jednak zajdzie taka potrzeba, zawsze możesz założyć inne konto. Dlatego, aby nie wykonywać niepotrzebnych działań, przed zmianą domyślnego banku organizacji w 1C warto przeanalizować, z którego banku należy korzystać najczęściej.

Pomoc z 1C
Firma Setbi zapewnia wsparcie techniczne dla oprogramowania 1C. Użytkownicy kontaktują się z nami, gdy mają jakiekolwiek trudności lub pytania. Na przykład możesz potrzebować naszej pomocy, jeśli nie wiesz, jak nazwy banków mogły zmienić się w 1C. Zostaw swoje kontakty na stronie, a nasi menadżerowie skontaktują się z Tobą w celu konsultacji.

Jak sprawić, by w tytule okna wyświetlała się nazwa organizacji dla 1C: Księgowość 8.3 (wersja 3.0)

2016-12-08T15:08:01+00:00

Niestety nie można zrobić tak, jak w poprzednich edycjach: aby nazwa bieżącej organizacji automatycznie pojawiła się w tytule 1C: Księgowość 8.3 (edycja 3.0).

Możesz ustawić własny nagłówek tylko z nazwą pojedynczej organizacji, co oczywiście nie jest do końca odpowiednie, jeśli masz kilka firm w tej samej bazie danych. Ale i w tym przypadku przyda się zmiana tytułu ze standardowego na nazwę np. grupy tych firm.

Jak to zrobić? Więcej na ten temat poniżej, krok po kroku.

1. Przejdź do zakładki „Administracja” -> „Ustawienia ogólne” ():

2. W oknie ustawień wybierz „Tytuł programu”:

3. Zmień to ustawienie na nazwę swojej organizacji lub grupy firm.

4. Kliknij przycisk „OK” na dole. Gotowy!

Z poważaniem (nauczyciel i programista).

W bazie danych 1C 8.3 można ustawić nowe szczegóły nagłówka lub stopki dokumentu lub natychmiast ustawić szczegóły katalogu w formularzach list tych obiektów za pomocą grupowego przetwarzania zmian szczegółów. W takim przypadku szczegóły tabelarycznych części dokumentów można zmienić jedynie poprzez przetwarzanie.

Pierwszy sposób. Zmiana szczegółów poprzez zaznaczanie i wyróżnianie obiektów w formularzach list

Zadanie nr 1. Konieczne jest ustalenie stawki VAT w wysokości 10% w katalogu Nomenklatury dla grupy Fish, gdyż menadżer błędnie ustalił 18%.

Rozważmy przykład rozwiązania w konfiguracji 1C 8.3 Enterprise Accounting, wydanie 3. Interfejs taksówki.

Zasada nr 1. Zróbmy kopię archiwalną bazy danych 1C 8.3 i zacznijmy.

Krok 1

W menu Katalogi w grupie Produkty i usługi wybierz katalog Nomenklatura. W grupie Produkty otwórz grupę Ryby:

Krok 2

Korzystanie ze skrótu klawiaturowego Ctrl+A wybierz wszystkie produkty z grupy Ryby (i użyj kombinacji klawiszy klawisz kontrolny i lewym przyciskiem myszy możesz wybrać oddzielny elementy). Wybrane obiekty zostaną podświetlone kolorem.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane obiekty i wybierz pozycję menu kontekstowego Edytuj wybrane:

Krok 4

W oknie zmiany szczegółów zaznacz pole obok % VAT i nowa wartość to 10%:

Krok 5

Kliknij przycisk Zmień szczegóły. Otrzymujemy wiadomość o zmianie szczegółów 4 wybranych elementów. Pamiętaj, że klikając przycisk Wstecz możesz powrócić do ustawiania nowej wartości atrybutu. W naszym przypadku kliknij Zakończ:

Wynik mamy w katalogu Nomenklatury: wszystkie elementy grupy Fish mają podatek VAT ustawiony na 10%:

Możesz także zaznaczyć elementy, których szczegóły wymagają zmiany, klikając przycisk Więcej – Dostosuj listę.

Jak wybrać dokumenty do przetwarzania grupowego w 1C 8.2, zobacz nasz samouczek wideo:

Drugi sposób. Zmiana szczegółów za pomocą przetwarzania Grupowa zmiana szczegółów w 1C 8.3

Zadanie nr 2. Menedżer błędnie wybrał w dokumentach przewozowych rodzaj kabiny dostarczanej klientom. Dlatego w 1C 8.3 Księgowość 3.0 należy zmienić wszystkie przesłane dokumenty, zastępując szatnię typu 1 typem 2.

Ponieważ mówimy o tabelarycznej części dokumentu, stosujemy grupową zmianę przetwarzania szczegółów. Menu Administracja – Wsparcie i Konserwacja, grupa linków Korekta danych:

Otwórzmy to:

W polu Zmień wybierz obiekt, który chcesz zmienić. W naszym przypadku interesują nas dokumenty wdrożeniowe:

Zwróć uwagę na skład zakładki Przybory zależy od rodzaj wybranych elementów na zmianę. Jeden zestaw będzie przeznaczony na podręczniki, drugi na dokumenty. Co więcej, w przypadku tego ostatniego, w zakładce Szczegóły widzimy szczegóły nagłówka i stopki dokumentu. I tylko dla dokumentów pojawiają się dodatkowe zakładki odpowiadające tabelarycznym częściom dokumentów. Przykładowo dla dokumentów sprzedaży widzimy zakładki Produkty, Opakowania zwrotne, Usługi, Usługi agencyjne, Rozliczenie zaliczek.

Wybierzmy wdrożenia, w jakich został dostarczony kabina typu 1. Kliknij w link Wszystkie elementy i dokonaj wyboru za pomocą przycisku Dodaj warunek wyboru – Nazewnictwo produktu równa się typowi kabiny nr 1 (4x2m). W rezultacie wybrane elementy zostały natychmiast (interaktywnie) wyświetlone w bazie danych 1C 8.3 i można je otwierać i przeglądać w oknie wyboru:

Dodajmy warunek wyboru, czyli będziemy przetwarzać tylko dokumenty z tego roku. Jak widać spadła ilość dokumentów, w których chcemy zmienić dane. Kliknij OK:

W głównym oknie przetwarzania, w zakładce Produkty zaznacz pole obok atrybutu Nomenklatura i wybierz nową wartość z odpowiedniego katalogu:

Teraz możesz kliknąć przycisk Zmień szczegóły (patrz obrazek powyżej). Teraz zmieniono szczegóły 4 wybranych dokumentów.

Otwórz jeden z przetworzonych dokumentów w dzienniku dokumentów Realizacja(akty, faktury). Za pomocą przycisku DtKt przyjrzymy się księgowaniom jednego z przetwarzanych dokumentów. Widzimy, że za pomocą przetwarzania w 1C 8.3 nie tylko wymieniliśmy wysłane przedmioty, ale także wygenerowaliśmy prawidłowe ruchy dokumentu:

Zmiana szczegółów usługi dokumentów za pomocą Grupowej zmiany przetwarzania szczegółów

Na przykład szczegóły usługi obejmują szczegóły Wysłane lub znak usunięcia.

Zadanie nr 3. Konieczne jest opublikowanie grupy dokumentów w bazie danych 1C 8.3.

Wybieramy niezbędne dokumenty, jak omówiono powyżej. Na karcie Szczegóły wybierz atrybut Opublikowano – Nowa wartość Tak:

Uwaga: w 1C 8.3 atrybut Passed jest atrybutem usługi i będzie dostępny tylko po zaznaczeniu pola w dodatkowych parametrach - Pokaż szczegóły usługi.

Kliknij przycisk Zmień szczegóły (patrz obrazek powyżej). I dostajemy komunikat o problemie:

Oznacza to, że Grupowa zmiana przetwarzania danych „diagnozuje” także błędy, które nie pozwalają na zmianę szczegółów. W naszym przypadku program 1C 8.3 zgłasza, że ​​nie może opublikować dokumentu oznaczonego do usunięcia.

Po naprawieniu problemu kliknij przycisk Powtórz zmianę. Teraz zmieniono szczegóły 4 wybranych dokumentów.

Jeśli w 1C 8.3 konieczna jest zmiana szczegółów obiektów różnych typów

Na przykład wybierzmy Umowy i Fakturę kupującego, aby je zmienić. W przypadku zmian wyświetlanych jest tylko 6 szczegółów: komentarz, organizacja, znak usunięcia, menedżer, link, rodzaj ceny. Są to ogólne dane dla różnych typów obiektów: Umowy i Faktura Kupującego. Kiedy próbujemy wybrać elementy, widzimy możliwość wyboru z tych samych pól:

Dla wybranych obiektów możemy np. zastąpić jeden komentarz innym, czy ustawić znacznik usunięcia.

Czy istnieje możliwość zmiany dodatkowych szczegółów i informacji w ramach przetwarzania grupowego?

Tak, i jest taka możliwość w 1C 8.3!

Zadanie nr 4. Pracownicy organizacji Parquet Master muszą zostać podzieleni na dwie grupy przekwalifikowujące, a przynależność do tej grupy musi być odzwierciedlona w karcie pracownika. Ponadto do grupy przekwalifikowania nr 1 należeć będą pracownice (wszystkie) oraz mężczyźni urodzeni w roku 1980 i młodsi, a do grupy przekwalifikowania nr 2 należeć będą pozostali pracownicy, czyli mężczyźni urodzeni przed 1980 rokiem.

W menu Administracja - Ustawienia ogólne dokonujemy ustawień pole wyboru Dodatkowe szczegóły i informacje. Tworzymy dodatkowy atrybut obiektu konfiguracyjnego Pracownicy – ​​Grupa przeszkoleniowa o wartościach Grupa 1 i Grupa 2:

Otwórz przetwarzanie Grupowa zmiana szczegółów w menu Administracja – Wsparcie i konserwacja:

• Wybór elementów do zmiany – Pracownicy;
• Zmienne szczegóły – Grupa przekwalifikowująca;
• Umieść znacznik wyboru obok atrybutu i wybierz nową wartość - Grupa 1:

Kliknij przycisk Wszystkie elementy, aby wybrać pracowników, dla których chcesz ustawić nową wartość dla Grupy przeszkoleniowej. Dokonujemy wyboru według organizacji Mistrza parkietu, płci osoby (równej kobiecie) i daty urodzenia jednostki (większej lub równej 01.01.1980). W ten sposób wybrano 2 pracowników. Kliknij OK:

Wróćmy do szczegółów (obrazek pierwszy powyżej). Kliknij Zmień szczegóły i uzyskaj wynik - w 1C 8.3 zmieniono szczegóły wybranych elementów. Klikając przycisk Wstecz możesz zobaczyć wybrane elementy, otworzyć je i zobaczyć zmienione szczegóły:

Zatem Kudryavtseva ma grupę przekwalifikowującą - Grupa 1:

Klikając przycisk Wstecz, możesz zmienić warunki wyboru na wybór według Warunku I – Data urodzenia danej osoby jest krótsza niż 1980 r., a płeć to mężczyzna. Widzimy, że 3 pracowników odpowiada temu wyborowi:

W tym artykule przyjrzymy się, jak zmienić szczegóły kilku elementów dokumentu lub katalogu jednocześnie. Przykładowo wszystkie działania zostaną wykonane na bazie demonstracyjnej 1C 8.3 Księgowość 3.0.

Takie sytuacje zdarzają się dość często, a ich przyczyn jest wiele. Wyobraź sobie, jak niewygodne i pracochłonne byłoby wykonanie tej operacji dla każdego dokumentu osobno.

W programie 1C 8.3 (w formularzach zarządzanych) istnieją dwie główne metody grupowego przetwarzania katalogów i dokumentów:

• z formularza listy;
• przy użyciu standardowego przetwarzania.

Pierwsza metoda jest dość prosta i każdy użytkownik może z łatwością sobie z nią poradzić. Druga przeznaczona jest dla administratorów i posiada znacznie większą funkcjonalność, np. zmianę szczegółów w częściach tabelarycznych.

Zacznijmy od prostego do złożonego. Przyjrzyjmy się, jak wykorzystać przetwarzanie w pierwszej opcji.

Załóżmy, że w naszym przykładzie musimy zmienić stawkę VAT dla kilku pozycji w katalogu o tej samej nazwie jednocześnie. Aby to zrobić, musimy otworzyć formularz listy.

Zaznacz te elementy, które wymagają zmiany. Można to zrobić lewym przyciskiem myszy i przytrzymując klawisz „Ctrl” lub „Shift” na klawiaturze. Jeśli wszystkie elementy są w rzędzie, można je wybierać nie myszą, ale strzałkami w górę i w dół na klawiaturze.

Nie usuwając zaznaczenia, kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z elementów i wybierz „Edytuj zaznaczone” z wyświetlonego menu kontekstowego.

Następnie otworzy się przed Tobą okno, w lewym górnym rogu którego zobaczysz, ile elementów podlega zmianom. W poniższej tabeli wskaż, które szczegóły wymagają zmiany i jaką wartość dla nich ustawić. W naszym przypadku wszystkie pozycje towaru w polu „% VAT” ustawimy na „Bez VAT”.

Ponadto to przetwarzanie pozwala na zmianę nie tylko kilku elementów jednocześnie, ale także kilku grup ze wszystkimi podrzędnymi elementami. W tym celu w formularzu konfiguracji szczegółów kliknij przycisk „Parametry zaawansowane” i w oknie, które zostanie otwarte, zaznacz checkbox w pozycji „Przetwarzaj elementy potomne”.

Po skonfigurowaniu wszystkich niezbędnych ustawień kliknij przycisk „Zmień szczegóły” w formularzu szczegółów. Jeśli zmieniana jest duża ilość danych, wykonanie tej operacji może zająć dużo czasu. Po zakończeniu program wyświetli odpowiednie powiadomienie.

Teraz w tej samej formie listy widzimy, że procent podatku VAT zmienił się we wszystkich wybranych przez nas pozycjach.

Przetwarzanie standardowe „Grupowa zmiana danych”

Niewątpliwie opisana powyżej metoda jest bardzo łatwa w użyciu i nie wymaga od użytkownika specjalnych umiejętności ani uprawnień dostępu, ale niestety nie zawsze może mieć zastosowanie. Wtedy na ratunek przychodzi standardowe przetwarzanie, które znajduje się w sekcji „Administracja” - „Wsparcie i konserwacja”. Można go również znaleźć w przetwarzaniu poprzez menu „Wszystkie funkcje”.

Sam formularz przetwarzania otworzy się przed tobą. W górnym polu „Zmiana” wybieramy dokumenty „Wdrożenie (akty, faktury)”. Po prawej stronie pojawi się hiperłącze „Wszystkie elementy”. Klikając na niego, możesz skonfigurować selekcję tak, aby nie wszystkie dokumenty były wybierane, ale tylko niektóre według jakiegoś kryterium.

W formularzu selekcji, który się otworzy, wskażemy, że potrzebujemy tylko dokumentów z grudnia ubiegłego roku. Można to zrobić w górnym polu okna. Może być tyle opcji, ile chcesz. W jego dolnej części dynamicznie wybierane są dokumenty odpowiadające określonemu wyborowi. W naszym przypadku przetworzonych zostanie jedynie 56 dokumentów.

Teraz musimy wskazać, jakie dane i czym zastąpimy. Przetwarzanie umożliwia edycję nie tylko szczegółów nagłówka, ale także części tabeli. Są one umieszczane w postaci zakładek na formularzu przetwarzania.

Wprowadzenie nowych wartości

Przetwarzanie to pozwala zarówno na sztywne ustawienie wartości szczegółów, jak i zastosowanie elastycznych algorytmów. W pierwszym przypadku wszystko jest znacznie prostsze. Ten tryb jest ustawiony domyślnie podczas otwierania przetwarzania i można go przełączyć za pomocą odpowiedniego przycisku.

Aby uprościć przykład, jako magazyn ustawimy wszędzie „Magazyn Główny”. Po dokonaniu wszystkich zmian kliknij przycisk „Zmień szczegóły”.

Klikając przycisk „Ustawienia zaawansowane”, możesz nieco rozszerzyć możliwość konfiguracji ustawień w celu zmiany szczegółów, na przykład zmiany szczegółów usługi.

Korzystanie z dowolnego algorytmu

Ten tryb jest bardziej elastyczny niż poprzedni, ale nie można obejść się bez podstawowych umiejętności programowania. Możesz ją włączyć, klikając przycisk „Uruchom algorytm niestandardowy”.

Po lewej stronie przetwarzania należy opisać sam algorytm, a po prawej stronie, dla wygody, znajdują się szczegóły naszego dokumentu.

Na dole formularza możesz wskazać, czy zmieniany przez Ciebie obiekt zostanie zarejestrowany automatycznie, czy też warunek ten zostanie określony w Twoim algorytmie. Możesz także wyłączyć korzystanie z trybu awaryjnego podczas wykonywania grupowych zmian w szczegółach.

Aby prowadzić rejestry dla kilku organizacji w programie, należy zainstalować „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0) Pełny funkcjonalność lub Selektywny funkcjonalność z zainstalowaną na karcie Organizacja pole wyboru Księgowość dla kilku organizacji(ryc. 1):

Do katalogu „Organizacje” dodawana będzie organizacja, dla której będą prowadzone zapisy w programie:

• Rozdział: Główny – Organizacje(ryc. 2).
• Przycisk „Utwórz”.
• Wybierz, kto będzie prowadził działalność (przedsiębiorca indywidualny lub osoba prawna).
• Wybierz system podatkowy.

• Wypełnij szczegóły organizacji w odpowiednich polach w otwartym formularzu pozycji katalogu. Aby automatycznie wypełnić informacje zgodnie z rejestrami państwowymi Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych, wpisz kod NIP w polu „Automatyczne uzupełnianie szczegółów NIP” i kliknij przycisk „Wypełnij” (ryc. 3).
• Klikając w linki „Rachunki bankowe”, „Oddziały” itp., należy wypełnić odpowiednie dane. Dane te można uzupełnić później, tj. po rozpoczęciu pracy w organizacji.
• Przycisk „Zapisz i zamknij”.

Jeśli rekordy w bazie informacji są prowadzone dla kilku organizacji (w katalogu „Organizacje” znajduje się kilka elementów), wówczas dla ułatwienia pracy możesz wybrać jeden z nich jako główny (przycisk „Użyj jako głównego”) (ryc. 4). Organizacja wybrana jako główna jest zaznaczona checkboxem w polu po lewej stronie; zostanie ona automatycznie wstawiona do wszystkich dokumentów i raportów. W dowolnym momencie w ten sam sposób można zmienić organizację główną – zaznacz ją kursorem na liście i kliknij przycisk „Użyj jako głównej”.