メールにフォルダを作成する方法。 Yandexメールで新しいフォルダを作成する方法。 数分でYandexメールにフォルダを作成する方法
文字の数と電子メールの状態が憂鬱とうつ病に追いつき始めたとき。 通信のオンラインストレージをクリーンアップし、大切な「受信トレイゼロ」を達成するには、私たちの選択からのヒントを使用してください。
フォルダ内の禅を検索 « 受信トレイ »
Gmailでは、受信トレイのスタイルをカスタマイズできます。「デフォルト」、「重要」、「未読、スター付き」、重要度に基づいてメールを並べ替える「優先度」タイプを表示します。
電子メールを実際に制御したい場合は、デフォルトと優先度のタイプが最も便利です。1つは分類し、もう1つは優先順位を付けます。 自分に合ったオプションが見つかるまで、メールボックスのタイプを変更できます。[設定]メニューを開き、[受信トレイ]タブをクリックします。このタブの下で、このフォルダの種類を選択するためのメニューが開きます。
受信トレイをバイパスする
後でアーカイブするためにメッセージを手動で並べ替える必要はありません。一部の電子メール(たとえば、作業プロジェクト、請求書などに関連するもの)を自動的に並べ替える場合は、受信トレイフォルダーをバイパスするフィルターを作成します。
これを行うには、[設定]メニューを開き、[フィルターとブロックされたアドレス]をクリックして、新しいフィルターを作成し、必要なパラメーターを入力します。たとえば、件名に「収益」という単語が含まれるすべての文字を入力します。 その後、今後フィルタリングされるすべてのメッセージが、受信トレイをバイパスしてアーカイブに直接送信されるように指定する必要があります。 フィルタリングされたメッセージが自動的に既読としてマークされるように設定できます。
キーワード
Gmailアーカイブシステムは、ユーザーが何も削除しないことを保証します。 おそらくこれには合理的な粒子がありますが、この状況のために、特定の文字を検索すると、完全に整理されて色分けされている場合でも、電子廃棄物の山を通り抜けることができます。
Gmailの自動検索オプションは問題ありませんが、検索設定を自分の手に委ねることをお勧めします。 あなたが手紙を持っていて、それが将来役立つかもしれないと思うなら、 いくつかのユニークでキャッチーなキーワードや文章を使って自分自身に転送してください。 これで、日付パラメータで検索する代わりに、キーワード/文を入力するだけで、探している文字が目の前に表示されます。
プロのように検索
有用なキーワードが含まれていないメールを見つける必要がある場合は、 ヘルプが必要な場合は、Gmail検索エンジンを使用する必要があります。このセクションでは、2万通以上の古い電子メールの海で適切なテキストを見つけるのに役立つ追加の検索演算子に関する情報を見つけることができます。
- 関数を介して特定のラベルが付いたメールを除外する ラベル:[ラベル名]。 これは、チャットログを無効にする場合に特に便利です。 検索ボックスにlabel:chatsと入力するだけです。 を介して特定のラベルのメッセージを検索することもできます +ラベル:[ラベル名]。 +および-演算子は、他の検索設定でも機能します。
- 演算子を使用して、特定の期間内に送受信された電子メールを検索します 前:[dd / mm / yyyy]と 後:[dd / mm / yyyy].
- 演算子を使用して、名前またはタイプで添付ファイルを検索します ファイル名:[ファイルタイプ]。たとえば、PDFファイルが添付されたメールが必要な場合は、次のように入力します ファイル名:pdf.
- 基本的な検索には、ゴミ箱やスパムからのメッセージは含まれません-使用 in:trashまた in:spamそれぞれ。 絶対にすべてのメールフォルダを検索するには、次のコマンドを使用します で:どこでも.
ハイライト
ラベルは、Gmailでメールを並べ替えたり分類したりするのに便利です。 しかし、特に目の前に無色の文字の壁がある場合は、読むのが非常に難しい場合があります。 あなたは視覚的に整理された電子メールを作ることができます、 色付きのラベルを使用する.
マウスを左の列に移動し、色を割り当てるラベルにカーソルを合わせます。 下向きの矢印をクリックすると、オプションのメニューが目の前に表示されます。 覆いかぶさる ラベルの色好きなオプションを選択して、特定のショートカットに設定します。 独自のカラーオプションを追加できます。
古い添付ファイルを削除する
Googleユーザーは、Gmail、Googleドライブ、Google +用に15GBの空き容量を利用できます。 あなたがそれを見つけたら 制限に達しました-大きな添付ファイルのある古い文字を削除することが最善の解決策になります。
検索フィールドに移動し、下矢印をクリックして高度な検索を実行すると、同様の投稿を見つけることができます。 アイテムにマークを付ける 添付ファイルがあります検索をクリックします。 または入力します 持っている:添付ファイル検索ボックスで。 添付ファイルのステータスに関係なく、特定のサイズより大きいメールを検索するには、次の高度な検索サイズオプションを入力します。サイズの横にある[より大きい]を選択し、バイト、キロバイト、またはメガバイトで数値を入力してから検索します。
スマートラベル
手紙を整理することもできます、 追加のネストされたラベルを作成する。 それらを使用すると、文字をさらに正確に分類できます。 たとえば、投稿に単純な「作業」のタグを付ける代わりに、「作業>重要なプロジェクト」スレッドを作成します。
文字を選択して[ラベル]ボタンをクリックし、新しいラベルを作成してその名前を入力します。 次に、[ラベルを下に配置]の横のチェックボックスをオンにして、ドロップダウンメニューから親要素を選択します。
ビューポートの追加
受信トレイにプレビューオプションを追加する それぞれを個別に開くことなく、はるかに高速に並べ替えることができます.
[設定]メニューを開き、[ラボ]タブに移動します。このタブはかなり長い間ベータ版であり、まだ実験的な機能がたくさんあります。 ビューポートを見つけてオンにします。 新しい設定を保存すると、歯車のアイコンの横に[複数のフォルダを表示]ボタンが表示されます。 ビューポートを有効または無効にしたり、設定を変更したりする場合は、これをクリックします。
右側でチャットします。 終わり
右側のチャットは、Gmailのもう1つの実験的な機能であり、画面の左側をオフロードするための優れた方法です。 「ラボ」に移動し、「右側のチャット」機能を見つけてアクティブにし、変更を保存します。 その後、チャットは画面の右側に移動し、左側の列が解放されます。
ラベル表示設定
個々のショートカットの表示オプションを変更するには、[設定]の[ショートカット]タブに移動します。 リストがあります:あなたが作成したシステムラベル、カテゴリ、サークルなど。 次のオプションから選択できます。ラベルを表示するかどうか、未読メッセージがある場合にのみ表示する。 個々のショートカットの設定を選択し、変更を保存します。 すべてのショートカットを非表示にすると、新しい設定が表示されます。 "まだ"左の列にあります。
メールエイリアスを使用する
メールエイリアスを使用してメールを並べ替える追加機能を利用できます。 ただ + any.aliasをアドレスに追加しますユーザー名の後、@ gmail.comの前。 「にメッセージを送信するため、受信トレイに引き続きメールが届きます。 [メール保護]「」にメッセージを送信するのと同じです。 [メール保護]" また " [メール保護]».
エイリアスは、不要なメッセージを除外するためによく使用されます(たとえば、「 [メール保護]")、しかしあなたもそれらを使用することができます 重要なメールをフィルタリングするには.
重要なメッセージの自動転送
まず、自動転送用のアドレスを追加する必要があります。そのためには、受信者の同意を得る方がよいでしょう。 ほとんどの場合、転送先アドレスは、親戚、同僚、または自分のいずれかに属します。 タブを選択 設定での転送とPOP / IMAP、目的の転送メールアドレスを追加し、[次へ]をクリックします。 確認メールと確認コードがこのアドレスに送信されます。 あなたまたは別の受信者は、確認メールのリンクをたどる必要があります。その後、自動転送が機能し始めます。
転送を設定した後、設定の[フィルターとブロックされたアドレス]タブからフィルターを作成することもできます。 新しいリクエストに応じてフィルタを作成し、次の画面で、特定のメッセージ用に選択したアドレスへの転送を設定します。
「フィルタリング」の技術を習得する
フィルタは、クリエイティブに使用すると実際に機能します。基本的なフィルター(特定の送信者またはドメイン名からのメッセージをフィルター処理してから正しいフォルダーに送信する)を既に習得している場合は、他の興味深いオプションを理解するときが来ました。
- 使用する ファイル名:[ファイルタイプ]さまざまなメディアタイプのフィルターを作成します。 例えば、 filename:jpg | filename:png写真が添付されたすべてのメッセージを写真フォルダに送信します。
- フィールドに自分のメールアドレスを含むメッセージをフィルタリングする "から"と "誰に"それらを正しいフォルダに送信します。 これで、メモ/リマインダー/やることリストが特定の場所にすぐに見つかります。
- ハッシュタグを作成します(たとえば、 #削除しない)と、見逃したり紛失したりすることのない特に重要なメール用の専用Gmailバックアップアカウント。 次に、指定されたハッシュタグが付いたメールをバックアップアカウントに自動的に転送するフィルターを設定します。
フォルダーを追加
- [フォルダの追加]をクリックします。
- 「名前」フィールドに、新しいフォルダーの名前を入力します。
- [フォルダの場所]フィールドで、次を選択します。
- フォルダを他のフォルダのリストに表示する場合は、最上位フォルダ。
- サブフォルダーを作成する場合は、親フォルダーの名前。
フォルダのパスワードを設定することもできます。 これを行うには、[フォルダはパスワードで保護されています]の横のチェックボックスをオンにして、次のフィールドに入力します。
空のフォルダ
メールのフォルダをクリアしたい場合は、必要なフォルダの名前の上にマウスを置いて、「クリア」をクリックしてください。 フォルダからの手紙はゴミ箱フォルダにあります。
フォルダを削除する
システムフォルダ(受信トレイ、スパム、送信済みアイテム、下書き、ゴミ箱)を除く、任意のフォルダを削除できます。
フォルダを削除するには、その名前にカーソルを合わせてアイコンをクリックします。
フォルダは完全に削除され、すべてのメッセージは「ゴミ箱」に入れられます。
サブフォルダが含まれているフォルダは削除できません。 最初にサブフォルダーを削除してから、最上位のフォルダーを削除する必要があります。
フォルダの名前を変更
個人用フォルダの名前を変更できます。 フォルダ編集ページに移動するには、その名前にカーソルを合わせてアイコンをクリックします。
フォルダの名前を変更し、[編集]をクリックします。
Inbox、Spam、Trash、SentItemsフォルダーの名前は変更できません。
POP3プロトコルを使用して電子メールプログラムでフォルダをダウンロードできないようにします
フォルダをPOP3ダウンロードで使用できないようにするには、必要なフォルダ名にカーソルを合わせてアイコンをクリックします。 表示されたウィンドウで、[メールプログラム(POP3)では使用できません]の横のチェックボックスをオンにして、[変更]をクリックします。
POP3メールプログラムを使用して、送信済みアイテム、ドラフト、およびゴミ箱フォルダから電子メールをダウンロードすることはできません。
フォルダアーカイブを作成する
古いメッセージをゴミ箱に移動すると、メッセージが消える可能性があります。手紙は30日後にゴミ箱から削除されます。 古いメールを常に利用できるようにするには、アーカイブフォルダを作成します。
これを行うには、[このフォルダをアーカイブにする]チェックボックスをオンにします。 フォルダは「下書き」の後にリストに表示され、独自のアイコンが表示されます-。 受信トレイが乱雑にならないように、このフォルダに古い未請求の手紙を入れてください。
フォルダのパスワードを設定する
フォルダのパスワードを設定するには、必要なフォルダの名前の上にマウスカーソルを移動して、アイコンをクリックします。 表示されるウィンドウで、[フォルダはパスワードで保護されています]の横のチェックボックスをオンにして、次のフィールドに入力します。
フォルダのパスワードは、フォルダに含まれるメッセージをさらに保護するのに役立ちます。 ただし、誰かがあなたのメールボックスにアクセスできる場合、その人は手紙を完全に保護することはできません。 メールで安全なSMSログインをオンにして、誰もあなたのメールボックスに入らないようにします。
フォルダの順序
メール内のフォルダは自動的にアルファベット順に並べられます。 最初のフォルダは常に受信トレイで、次に0から∞までの名前のフォルダ、次にAからZまで、最後にAからZまでです。サービスフォルダはリストを完成させます:「送信済み」、「送信トレイ」、「下書き」、 「アーカイブ、スパム、ゴミ箱。
フォルダを独自の順序で配置する場合は、目的のフォルダを指定するまで、名前の先頭に0、1、2、3などの番号を追加します。
名前の先頭に数字が付いたフォルダを手動で注文する例
フォルダへのログインに問題がある場合は、ヘルパーを使用してください .
ノート:この記事はその目的を果たしており、まもなく廃止されます。 「ページが見つかりません」エラーを回避するために、既知のリンクを削除します。 このページへのリンクを作成した場合は、それらを削除してください。一緒にすると、Web全体でデータの一貫性が確保されます。
Mail for Windows 10で電子メールを設定すると、一連の既定のフォルダーが作成されます。 少なくとも、アーカイブやジャンクなど、他のユーザーが表示できる受信トレイ、下書き、送信済みフォルダが表示されます。 デフォルトのフォルダを削除することはできませんが、新しいフォルダを追加したり、追加したすべてのフォルダを削除したりすることはできます。
ノート。フォルダを作成できない場合は、この記事の最後にあるセクションを参照してください。
フォルダを作成する
複数のメールボックスが関連付けられている場合は、 すべてのフォルダアイコンはありません + 。 作成する各フォルダーは、同じアカウントにある必要があります。 選択する まだフォルダリストに、アルファベット順にリストされたすべてのアカウントのセクションが表示されます。 クリック + フォルダを追加するには、目的のアカウント名の横にあります。 サブフォルダを作成するには、アカウントの1つでフォルダを右クリックしますが、5つの最上位フォルダ(送信トレイ、受信トレイ、下書き、送信済みアイテム、アーカイブ)の1つではありません。
![](https://i1.wp.com/support.content.office.net/ru-ru/media/1e51f14e-8a79-4ebf-bc5a-d8d02a55414d.png)
フォルダを削除する
作成したフォルダを削除するには、メールアカウントを選択し(複数ある場合)、[ まだ.
フォルダを右クリックしてコマンドを選択します 消去.
ノート:標準フォルダは削除できません。 これらのフォルダは、受信トレイ、送信済みアイテム、および下書きです。
トラブルシューティング
[すべてのフォルダ]の横に+記号が表示されない場合、またはフォルダを作成または削除しようとしたときにエラーメッセージが表示される場合は、次の手順に従ってください。
まれに、特に最近メールアカウントを追加した場合は、Mail for Windows 10を閉じて、完全に完了するまで約30秒待ってから、再度開く必要があります。
それでも問題が解決しない場合は、Windows10のメールとカレンダーの更新を確認してください。
追加情報
Mail for Windows 10の詳細については、を参照してください。
コンテンツ:
この記事では、Gmailでメールの新しいラベルを作成する方法を説明します。 Gmailのラベルは、メールを整理して見つけやすくするために使用されます。
ステップ
パート1Gmailでショートカットを作成する
- 1
GmailのWebサイトを開きます。 Gmailのラベルはフォルダに似ていますが、1つのメールに複数のラベルを割り当てることができる点が異なります。 ラベルはGmailWebサイトでのみ管理できます。 Gmailモバイルアプリで新しいラベルを作成することはできません。
- Gmailの受信トレイサービスページが開いたら、画面の右上隅にあるメニューを開き、[メール]をクリックします。
- Gmailアプリとは異なり、Inboxモバイルアプリではラベルとフィルターを管理できます。 この記事の3番目のセクションでそれについて読んでください。
- 2
ラベルを付けるメールを見つけます。任意の電子メールにラベルを割り当てることができます。 受信トレイを開き、必要なメールを見つけます。
- 一度に複数の文字にラベルを割り当てるには、対応する文字の横にあるチェックボックスをオンにします。
- 3 ウィンドウの上部(電子メールのリストの上)で、[ラベル]をクリックします。このボタンには、ラベル(タグ)の形のアイコンがあります。 プレインストールされているものも含め、利用可能なすべてのショートカットが表示されます。
- 4ショートカットの名前は、適切な行に表示されるメニューに直接入力できます。 名前を入力したら、[作成]をクリックします(名前の行の下に表示されます)。
- 既存のラベルの横にあるチェックボックスをオンにして、選択したメールに割り当てることもできます。
- 5 既存のラベルに新しいラベルを追加する必要があるかどうかを検討してください。新しいショートカットを作成すると、既存のショートカットに追加するように求められます(これはフォルダとそのサブフォルダに似ています)。
- 6 [作成]をクリックして新しいラベルを作成し、選択したメールに割り当てます。ラベルがレターに割り当てられたことを示すメッセージが画面に表示されます。
- 7 フラグが立てられたメールを表示します。左側のペインで対応するラベルをクリックすると、ラベルが付いたメールをすばやく見つけることができます。 使用可能なすべてのショートカットのリストを表示するには、[その他](左側のペインのショートカット名の下)をクリックします。 ラベルをクリックすると、ラベルが割り当てられているすべての文字が表示されます。 メールは受信日でソートされます。
パート2Gmailのラベルでメールをフィルタリングする
- 1 特定のラベルが適切な電子メールに自動的に割り当てられるようにフィルターを作成します。この場合、特定の着信レターは自動的に1つまたは別のラベルを受け取ります。 したがって、受信メッセージの並べ替えを大幅に簡素化し、適切な文字の検索を高速化できます。
- 2 Gmailの設定を開きます。歯車のアイコンが付いたボタンをクリックし、メニューから「設定」を選択します。
- 3 [フィルタとブロックされたアドレス]タブをクリックします。アクティブなフィルターのリストが表示されます。
- 4 「新しいフィルターを作成」をクリックします。このリンクは、アクティブなフィルターのリストの下にあります。
- 5 特定のラベルがレターに割り当てられる基準を入力します。電子メールは、送信者アドレス、受信者アドレス、件名、キーワード、添付ファイル、およびサイズでフィルタリングできます。 基準を入力すると、対応する文字がメインウィンドウに表示されます。 一度に複数の基準を指定して、高度に特殊化されたフィルターを作成できます。
- 6
「このクエリに従ってフィルタを作成する」をクリックします。開いたウィンドウで、指定した条件に一致する文字をどうするかを選択します。 「ショートカットを適用」にチェックを入れ、目的のショートカットを選択します。 メールを受信トレイからスキップするか、自動的に既読としてマークするかを選択することもできます。
- [関連する会話にフィルターを適用する]チェックボックスをオンにして、既に受信したメッセージにフィルターを適用します。
パート3受信トレイでのラベルの作成と操作
- 1
受信トレイのウェブサイトまたは対応するモバイルアプリを開きます。ショートカットは、受信トレイWebサイトとモバイルアプリの両方で作成および管理でき、ユーザーエクスペリエンスは非常に似ています(Webサイトのデザインはモバイルアプリのデザインを模倣しています)。
- Inboxは、Googleの新しいメールサービスです。 Gmailと連携して動作し、電子メールボックスを操作するために使用されます。
- 2 メニューを開き、[作成]をクリックします。モバイルアプリでメニューを開くには、画面を左から右にスワイプします。 Webサイトでは、メニューはデフォルトで開いています。 [作成]ボタンはメニューの下部にあります。
- 3 作成するショートカットの名前を入力します。開いたウィンドウでそれを行います。
- 4
「追加」をクリックして、ラベルが文字に割り当てられる基準を指定します。ここでは、送信者アドレス、メールの件名、キーワードなど、Gmailとほぼ同じメールのフィルタリング基準を選択できます。 「From」メニューを開いて、特定の基準を選択します。
- 「AND」メニューオプションを使用して、条件を追加します。 この場合、文字は指定されたすべての基準を満たしている必要があります。
- 基準を入力すると、対応する文字が表示されます。
- 5 新しいラベルとルールを保存します。ショートカット設定画面に戻り、上部に新しいルールが表示されます。
- 6 メールを受信トレイフォルダにグループ化するかどうかを決定します。この場合、同じラベルでマークされたすべてのメッセージがグループ化されます。 これにより、同じラベルを持つ複数のメールを簡単に見つけて操作できるようになります。 メールをグループ化したくない場合は、通常どおり受信トレイに表示されます。 電子メールのグループ化を有効にしている場合は、電子メールグループを受信トレイの一番上に移動するタイミングを指定します(新しい電子メールを受信するたび、1日1回、または1週間に1回)。
- 7 ラベル付きの文字を検索します。ショートカットのリストが[受信トレイ]メニューに表示されます。 ラベルをクリックすると、関連するメールのリストが表示されます。 グループに未読メッセージがある場合、グループ化された電子メールも受信トレイに表示されます。
- 8
既存のラベルを新しいメールに割り当てます。新しいメッセージを受信し、既存のラベルをすばやく割り当てたい場合は、電子メールから直接割り当ててください。
- 開いているメールの上部にある[⋮]ボタンをクリックします。
- 目的のラベルを選択します。 ドロップダウンメニューから新しいショートカットを作成することもできます。
- このアドレスから送信された新着メールにこのラベルを付けるかどうかを選択します。 これはオプションですが、並べ替えプロセスを自動化します。
このセクションは、手紙を配布するために、電子メールメールに新しいフォルダを作成するためのものです。 フォルダは、トピックまたはその他のパラメータごとに電子メールを配布することにより、メールを整理するのに役立ちます。 フォルダを使用すると、フォルダをパスワードで保護することにより、特定の文字へのアクセスをブロックすることもできます。
設定(右上隅の[終了]ボタンの横にあるボタン)に移動するか、[その他]ボタンをクリックして[設定]を選択します。
左側または右側のリストで「フォルダ」セクションを選択し、黄色のフォルダの形をしたアイコンとロックが描かれています。
このページには、既存のフォルダのリストが含まれています。 リストの一番上にある[フォルダの追加]ボタンをクリックすると、それに応じて文字用の新しいフォルダを作成できます。 たとえば、「個人」フォルダを作成して、「フォルダの追加」をクリックします。
最初のフィールドに、新しいフォルダの名前を書き留めます(誰でも可能ですが、「個人」を作成します)。 2行目で、ネストレベルを選択します。つまり、オペレーティングシステムの場合と同様に、このフォルダが表示されて他のフォルダと同じになるか、別のフォルダ内に配置されます。 より明確にするために、既存の受信トレイフォルダーにネストされたフォルダーを作成します。 「最初のレベルのフォルダ」フィールドを開き、「受信トレイ」フォルダを選択します。
次に、フォルダのアクセシビリティを選択します。 「電子メールプログラム(POP3)では使用できません」-これは、このチェックボックスをオンにすると、Bat、MicrosoftOutlookなどの電子メールプログラムからこのフォルダを開くことができないことを意味します。 この場合、フォルダからの文字はメールでのみ開くことができます。
他の誰かがメールにアクセスできる場合は、パスワードを作成できます。 パスワードを作成するには、[パスワードで保護されたフォルダ]チェックボックスをオンにします。
追加の行が入力されているように見えます-フォルダのパスワードを2回入力します(パスワードの作成方法は「メールでの登録」セクションにあります)。パスワードの後にセキュリティの質問を入力すると、質問は選択されません、しかし独立して発明されました。 この質問に対する答えは次のとおりです。 答えと質問は論理的に相互に関連している必要はありません。主なことは、この答えを思い出すことができるということです。 答えはパスワードの回復を目的としています。いつかパスワードを忘れてしまうので、何も書くことはお勧めしません。
一番下の行に、メールメールボックスのパスワードを入力します。つまり、現在いるメールボックスからのパスワードを入力します。 パスワードを覚えていない場合は、「パスワードの回復」セクションに進んでください。 すべてのデータを入力したら、[追加]ボタンをクリックします。
これで、フォルダのリストに「Personal」という新しいフォルダがあります。 新しいフォルダにカーソルを合わせると、右側に2つのボタン、-設定、-フォルダの削除が表示されます。 フォルダ設定では、フォルダの名前を変更したり、メールプログラムにアクセスできないようにしたり、パスワードでフォルダを閉じたりすることができます。 一般に、新しいフォルダを作成するときに私たちが求めるのはこれだけです。
入り口にすでに存在するメインフォルダにカーソルを合わせると、「クリア」と「設定」の2つのボタンも表示されます。 自分で作成したフォルダのみ削除できます。 フォルダを空にすると、そのフォルダに保存されているすべてのメッセージが削除されます。
次に、メインメニューに移動してアクションの結果を確認します。移動するには、左側の[受信トレイに移動]のリストをクリックします。
フォルダの中に、作成された新しいフォルダが表示されました。 個人用フォルダは受信トレイの下にあり、受信トレイの三角形を使用して非表示または表示できます。