Due modi per proteggere le celle in Excel dalle modifiche. Come proteggere una cella dalle modifiche in Excel Come nascondere una colonna in Excel e proteggere con password

In questo articolo, spiegherò come proteggere le celle in Excel da modifiche e modifiche. La protezione delle celle può significare che gli utenti che aprono il tuo file non saranno in grado di modificare i valori delle celle, così come di vedere le formule.

Prima di capire come impostare la protezione, è importante capire come funziona la protezione delle celle in Excel. Per impostazione predefinita, tutte le celle in Excel sono già bloccate, ma in realtà l'accesso ad esse sarà limitato dopo aver inserito una password e le condizioni per limitare l'accesso nelle impostazioni di protezione del foglio.

Come proteggere tutte le celle in un file Excel

Se desideri proteggere assolutamente tutte le celle del tuo file Excel da modifiche e modifiche, procedi come segue:

Vai al “ Revisione tra pari"Sulla barra degli strumenti => nella sottosezione" Protezione"Clicca sull'icona" Proteggi foglio “:

Nella finestra pop-up, assicurati di selezionare la casella accanto a ““:

Inserisci la password nel campo ““ se vuoi che solo quegli utenti a cui hai fornito la password rimuova la protezione:

Seleziona dall'elenco e spunta la casella le azioni con le celle del foglio che saranno consentite a tutti gli utenti:

Fare clic su " ok “

Se hai impostato una password, il sistema ti chiederà di reinserirla.

Ora, tutti gli utenti che tentano di apportare modifiche o modificare i valori delle celle riceveranno un messaggio come questo:

Per rimuovere la protezione installata, andare su “ Revisione tra pari “, E nella sezione“ Protezione"Clicca sull'icona" Rimuovere la protezione del foglio “. Successivamente, il sistema ti chiederà di inserire una password per rimuovere la protezione.

Come proteggere le singole celle in Excel dalle modifiche

Molto spesso, potrebbe non essere necessario proteggere l'intero foglio nel suo insieme, ma solo le singole celle. Come ho scritto all'inizio di questo articolo, tutte le celle in Excel sono bloccate per impostazione predefinita. Affinché si verifichi il blocco, è effettivamente necessario configurare la protezione del foglio e impostare una password.

Ad esempio, considera un semplice foglio di calcolo con i dati su entrate e spese. Il nostro compito è quello di proteggere dai cambiamenti cellulari nell'intervallo B1: B3 .

Per bloccare singole celle, faremo quanto segue:

Seleziona assolutamente tutte le celle sul foglio Excel (usando la scorciatoia da tastiera CTRL + LA ):

Andiamo al " casa"Sulla barra degli strumenti => nella sezione" Allineamento ”Clicca sull'icona nell'angolo in basso a destra:

Nella finestra pop-up, vai su " Protezione"E deseleziona la casella" cellula protetta “:

Clicchiamo su “ ok “

Pertanto, abbiamo disattivato l'impostazione di Excel per le celle dell'intero foglio, in cui tutte le celle sono pronte per essere protette e bloccate.

Ora seleziona le celle che vogliamo proteggere dalla modifica (nel nostro caso, questo è un intervallo di celle B1: B3 );
Andiamo al " casa"Sulla barra degli strumenti e nella sottosezione" Allineamento ”Fai clic sull'icona nell'angolo in basso a destra, come abbiamo fatto in precedenza.
Nella finestra pop-up, in " Protezione"Selezionare la casella" cellula protetta “:

Andiamo alla scheda “ Revisione tra pari "Sulla barra degli strumenti e fare clic sull'icona" Proteggi foglio “:

Nella finestra pop-up, assicurati di selezionare la casella accanto a " Proteggi foglio e contenuto delle celle protette “:

Inseriamo la password nel campo “ Password per disabilitare la protezione del foglio “In modo che solo quegli utenti a cui abbiamo dato la password possano rimuovere la protezione:

Come con qualsiasi informazione, i dati in Excel a volte devono essere protetti dalla modifica o dalla cancellazione accidentale. Sfortunatamente, non esiste un pulsante simile nel menu, facendo clic sul quale è possibile proteggere una singola cella dalla modifica in un'unica azione. Ma poi c'è una serie di protezioni diverse, combinando le quali puoi ottenere il risultato desiderato.

Puoi proteggere una cella dalle modifiche in Excel solo proteggendo l'intero foglio. Per impostazione predefinita, quando attivi la protezione del foglio in Excel, tutte le celle saranno protette. Se selezioni una o più celle e inserisci il formato delle celle, puoi farlo nella scheda "Protezione" vedi la casella selezionata "Cella protetta"... Deselezionando questa casella, rimuoviamo la protezione da queste celle e saranno sempre disponibili per la modifica.

Ora, quando abiliti la protezione del foglio in Excel nella scheda "Revisione" elemento del menu "Scheda di protezione", proteggeremo dalle modifiche tutte le celle del foglio per le quali la casella di controllo non è stata deselezionata. E le celle precedentemente modificate possono essere modificate. Allo stesso tempo, al momento dell'attivazione della protezione, sarà possibile effettuare impostazioni aggiuntive e scegliere cosa esattamente non si può fare con le celle.

Ora diamo un'occhiata alla possibilità di proteggere con password singole celle in Excel. Sarà necessario selezionare le celle che vogliamo proteggere con una password separata in Excel e nella scheda "Revisione" seleziona la voce di menu "Consenti cambio range"... Nella finestra che appare, fare clic su "Creare", se lo si desidera, immettere il nome dell'intervallo, selezionare o immettere un nuovo intervallo di celle e specificare la password.

Ma dopo tutte queste impostazioni, la protezione delle celle in Excel dalla modifica non funziona ancora. Affinché tutto funzioni, è necessario abilitare la protezione del foglio, come discusso sopra. Successivamente, tutte le celle saranno protette dalle modifiche, ma per le celle che abbiamo selezionato sarà in vigore una password separata, inserendo la quale senza sbloccare il foglio sarà possibile apportare le modifiche necessarie.

Conoscendo le possibilità di proteggere le celle in Excel, ora puoi combinare varie opzioni. Ad esempio, selezionando tutte le celle del foglio e andando nel formato cella, puoi rimuovere la protezione di queste celle nella scheda Protezione, quindi selezionare un gruppo separato di celle e ripristinare la protezione. In questa fase, quando attivi la protezione del foglio, verranno bloccate solo le celle che abbiamo contrassegnato. E se inserisci prima una password separata per le celle selezionate tramite il menu per consentire la modifica degli intervalli, dopo aver attivato la protezione del foglio, sarà possibile inserire qualsiasi dato in tutte le celle e le modifiche possono essere apportate alle celle bloccate solo quando viene inserita la password. In realtà, questo è l'unico modo per proteggere le singole celle di Excel dalle modifiche con mezzi standard.

Microsoft Excel implementa diversi livelli di protezione e sicurezza che consentono di controllare l'accesso ai dati di MS Excel: protezione della cella, protezione del foglio, protezione della cartella di lavoro (protezione della struttura e delle finestre) e protezione dell'intero file dalla visualizzazione e dalla modifica. Consideriamo questi metodi di protezione in modo più dettagliato.

Come proteggere le celle in Excel dalla modifica?

Un file creato in Microsoft Excel con un foglio di lavoro come componente principale è chiamato cartella di lavoro. Pertanto, tutte le cartelle di lavoro di Excel sono composte da fogli di lavoro. Un libro non può contenere meno di un foglio. I fogli di lavoro, a loro volta, sono composti da celle organizzate in colonne verticali e righe orizzontali. Le celle del foglio di lavoro contengono vari tipi di informazioni sui formati dei numeri, l'allineamento, la visualizzazione e la direzione del testo, il titolo, lo stile, la dimensione e il colore del carattere, il tipo di linea e il colore del bordo, il colore dello sfondo e infine la protezione. Tutti questi dati possono essere visualizzati se nel menu di scelta rapida, che viene richiamato con il tasto destro del mouse, si seleziona la voce "Formatta celle". Nella finestra di dialogo che appare, nella scheda "Protezione", ci sono due opzioni: "Cella protetta" e "Nascondi formule". Per impostazione predefinita, tutte le celle sono selezionate nella casella Protetto e la casella di controllo Nascondi formule è deselezionata. Una casella di controllo selezionata nel campo "Cella protetta" non significa che la cella sia già protetta dalle modifiche , significa solo che la cella verrà protetta dopo che il foglio è stato protetto.

È possibile proteggere non tutte le celle, ma solo una parte di esse, lasciando la possibilità ad altri utenti di inserire e modificare i dati nelle celle non protette. Per rendere alcune delle celle non protette, seleziona l'intervallo richiesto di celle del foglio e fai clic con il pulsante destro del mouse nell'area delle celle selezionate, quindi seleziona la voce del menu di scelta rapida "Formatta celle ...". Nella finestra che appare con il nome "Elenchi" o "Formato celle" (a seconda della versione di Excel) vai alla scheda "Protezione" e deseleziona il campo "Cella protetta".

Nella stessa finestra, puoi nascondere le formule e mostrarle di nuovo per la visualizzazione. Nascondere le formule significa non solo nascondere le formule stesse, ma anche visualizzare i contenuti delle celle nella barra delle formule.

Quando si impostano o si cancellano selettivamente le proprietà "Cella protetta" e/o "Nascondi formule", quando, ad esempio, è necessario rimuovere la protezione da un gruppo o intervallo di celle e lasciarla per un altro gruppo o intervallo, è comodo da usare lo strumento standard di Excel per selezionare un gruppo di celle, che si trova nella scheda Home, nel gruppo di pulsanti Modifica, nel menu dei pulsanti Trova e Seleziona, la voce Seleziona gruppo di celle. Ci sono anche ulteriori comodi strumenti per l'installazione e la rimozione della protezione delle celle .

Come impostare la protezione del foglio (elementi del foglio) in Excel?

Per ripristinare il pieno accesso agli elementi, è necessario rimuovere la protezione del foglio. Prima di visualizzare righe e colonne nascoste, devi anche prima rimuovere la protezione del foglio, quindi le colonne e le righe nascoste vengono visualizzate come al solito.

Protezione dei singoli elementi di una cartella di lavoro di Excel (struttura e finestre)

Tutti i livelli di sicurezza discussi sono complementari, ma non destinati a proteggere i dati sensibili.

Attenzione! Se i pulsanti Proteggi foglio e Proteggi libro sono disattivati, si intendenella scheda Modifica, la casella di controllo Consenti a più utenti di modificare il file contemporaneamente è selezionata. Per deselezionare la casella, è necessario accedere alla voce di menu Servizio / Accesso al libro ... (se il lavoro viene eseguito in Excel 2003) o nella scheda "Revisione", nel gruppo di "Modifiche" pulsanti, fare clic sul pulsante "Accesso al libro" (se si sta lavorando in Excel 2007/2010/2013).

Proteggi con password l'intero file della cartella di lavoro di Excel dalla visualizzazione o dalla modifica

Questo metodo di protezione dei dati in Excel offre una sicurezza ottimale limitando l'accesso al file e impedendo l'apertura non autorizzata del file. Il file è protetto da una password, la cui lunghezza non deve superare i 255 caratteri. È possibile utilizzare qualsiasi carattere, spazio, numero e lettera, sia russo che inglese, ma le password con lettere russe non vengono riconosciute correttamente quando si utilizza Excel su computer Macintosh. Solo gli utenti che conoscono la password hanno accesso ai libri protetti da password. È possibile impostare due password separate per aprire (visualizzare) il file e per apportare modifiche al file. La protezione tramite password per l'apertura e la visualizzazione del file utilizza la crittografia. La password per apportare modifiche al file non è crittografata.

Esistono due modi per impostare una password per aprire un file in Excel 2007. Nel menu Office / Prepara / Crittografa documento

dopo aver cliccato sul pulsante "Crittografa documento", appare la finestra "Crittografa documento", in cui viene inserita la password

Puoi anche impostare una password per aprire e modificare un file quando lo salvi. Per fare ciò, nella finestra "Salvataggio documento", premere il pulsante "Servizio" e selezionare la voce "Parametri generali..."

successivamente apparirà una finestra con il nome "Parametri generali", in cui è possibile inserire separatamente la password per aprire il file e la password per salvare le modifiche apportate al suo interno.

È possibile impostare una password per aprire un file in Excel 2010 nella scheda "File" nel gruppo "Informazioni" nel menu del pulsante "Proteggi cartella di lavoro" selezionando "Crittografa con una password"

La finestra per l'immissione di una password ha lo stesso aspetto di Excel 2007. Proprio come in Excel 2007, è possibile immettere le password per l'apertura di un file e per modificarle con password separate durante il salvataggio di un file.

Quando si immette una password, questa non viene visualizzata sullo schermo, invece dei caratteri della password vengono visualizzati dei punti. Si consiglia di utilizzare password complesse, che consistono in una combinazione di lettere minuscole e maiuscole, numeri e vari simboli. Le password che non contengono una combinazione di questi elementi sono deboli. Per evitare errori accidentali durante l'immissione di una password, viene visualizzata una finestra di conferma della password. Excel non dispone di strumenti standard per il recupero delle password dimenticate. Per evitare la perdita delle password, si consiglia di progettarle in modo tale da poterle ricordare o di conservare le password registrate in un luogo sicuro.

Esistono vari modi per proteggere le informazioni in una cartella di lavoro di Excel. Imposta una password per l'intero libro, che verrà richiesta ogni volta che lo apri. Metti la password su fogli separati, quindi gli altri utenti non saranno in grado di inserire e modificare i dati sui fogli protetti.

Ma cosa succede se vuoi che altre persone siano in grado di lavorare normalmente con la cartella di lavoro di Excel e tutte le pagine in essa contenute, ma allo stesso tempo devi limitare o addirittura vietare la modifica dei dati nelle singole celle. Questo è ciò di cui parlerà questo articolo.

Protezione dell'intervallo selezionato dalle modifiche

Innanzitutto, scopriamo come proteggere l'intervallo selezionato dalle modifiche.

La protezione della cella può essere eseguita solo se si abilita la protezione per l'intero foglio nel suo insieme. Per impostazione predefinita, Excel, quando attivi la protezione del foglio, protegge automaticamente tutte le celle che si trovano su di esso. Il nostro compito è quello di indicare non tutto, ma la portata che è necessaria al momento.

Se hai bisogno di un altro utente per poter modificare l'intera pagina, ad eccezione dei singoli blocchi, selezionali tutti sul foglio. Per fare ciò, è necessario fare clic sul triangolo nell'angolo in alto a sinistra. Quindi fai clic su uno di essi con il tasto destro del mouse e seleziona "Formatta celle" dal menu.

Nella finestra di dialogo successiva, vai alla scheda "Protezione" e deseleziona la casella "Cella protetta"... Fare clic su OK.

Ora, anche se proteggiamo questo foglio, rimarrà la possibilità di inserire e modificare qualsiasi informazione in blocchi.

Successivamente, imposteremo le restrizioni per le modifiche. Ad esempio, proibiamo la modifica dei blocchi che si trovano nell'intervallo B2: D7. Seleziona l'intervallo specificato, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona "Formatta celle" dal menu. Quindi vai alla scheda "Protezione" e metti un segno di spunta nel campo "Protetto ...". Fare clic su OK.

Il passaggio successivo consiste nell'abilitare la protezione per questo foglio. Vai alla scheda "Revisione" e fare clic sul pulsante "Proteggi foglio". Inserisci la tua password e seleziona le caselle relative a ciò che gli utenti possono fare con essa. Fare clic su "OK" e confermare la password.

Successivamente, qualsiasi utente sarà in grado di lavorare con le informazioni sulla pagina. L'esempio introduce i cinque in E4. Ma quando si tenta di modificare testo o numeri nell'intervallo B2: D7, viene visualizzato un messaggio che informa che le celle sono protette.

Mettiamo una password

Supponiamo ora che tu stesso lavori spesso con questo foglio in Excel e che periodicamente devi modificare i dati in blocchi protetti. Per fare ciò, dovrai rimuovere costantemente la protezione dalla pagina, quindi reinserirla. D'accordo che questo non è molto conveniente.

Pertanto, diamo un'occhiata all'opzione di come inserire una password per le singole celle in Excel. In questo caso è possibile modificarli semplicemente inserendo la password richiesta.

Facciamo in modo che altri utenti possano modificare tutto sul foglio, tranne l'intervallo B2: D7. E tu, conoscendo la password, potresti modificare i blocchi in B2: D7.

Quindi, seleziona l'intero foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno qualsiasi dei blocchi e seleziona "Formatta celle" dal menu. Successivamente, nella scheda "Protezione", deseleziona il campo "Protetto...".

Ora devi selezionare l'intervallo per il quale verrà impostata la password, nell'esempio è B2: D7. Quindi vai di nuovo su "Formatta celle" e metti un segno di spunta nel campo "Protetto ...".

Se non hai bisogno che altri utenti modifichino i dati nelle celle di questo foglio, salta questo passaggio.

Quindi vai alla scheda "Revisione" e premere il pulsante "Consenti cambio range"... Si aprirà la finestra di dialogo corrispondente. Fare clic sul pulsante "Crea" al suo interno.

Il nome dell'intervallo e le celle che contiene sono già specificati, quindi è sufficiente inserire la "Password", confermarla e fare clic su "OK".

Torniamo alla finestra precedente. Fare clic su "Applica" e "OK" al suo interno. Pertanto, è possibile creare più intervalli protetti da password diverse.

Ora devi impostare una password per il foglio. Nella scheda "Revisione" premere il pulsante "Proteggi foglio". Inserisci la tua password e seleziona le caselle relative a ciò che gli utenti possono fare. Fare clic su "OK" e confermare la password.

Scopri come funziona la protezione cellulare. Introduci i sei in E5. Se provi a rimuovere un valore da D5, apparirà una finestra che richiede una password. Inserendo la password è possibile modificare il valore nella cella.

Pertanto, conoscendo la password, è possibile modificare i valori nella cella protetta del foglio di lavoro di Excel.

Protezione dei blocchi da dati errati

Puoi anche proteggere una cella in Excel dall'immissione di dati errati. Questo sarà utile quando è necessario compilare un qualche tipo di questionario o modulo.

Ad esempio, la tabella ha una colonna "Classe". Non può esserci un numero maggiore di 11 e minore di 1, ovvero classi scolastiche. Facciamo in modo che il programma generi un errore se l'utente inserisce un numero in questa colonna che non è compreso tra 1 e 11.

Seleziona l'intervallo richiesto di celle della tabella - C3: C7, vai alla scheda "Dati" e fai clic sul pulsante "Convalida dei dati".

Nella finestra di dialogo successiva, nella scheda "Opzioni", nel campo "Tipo ...", seleziona "Intero" dall'elenco. Nel campo "Minimo", inserisci "1", nel campo "Massimo" - "11".

Nella stessa finestra della scheda "Messaggio da inserire" inseriremo un messaggio che verrà visualizzato quando si seleziona una cella di questo intervallo.

Nella scheda "Messaggio di errore" inseriremo un messaggio che apparirà se l'utente tenta di inserire informazioni errate. Fare clic su OK.

Ora, se selezioni qualcosa dall'intervallo C3: C7, verrà visualizzato un suggerimento accanto ad esso. Nell'esempio, quando ho provato a scrivere "15" in C6, è apparso un messaggio di errore con il testo che abbiamo inserito.

Ora sai come proteggere le celle in Excel da modifiche e modifiche da parte di altri utenti e come proteggere le celle dall'immissione di dati errati. Inoltre, puoi impostare una password, sapendo quali determinati utenti potranno comunque modificare i dati nei blocchi protetti.

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Webmaster. Istruzione superiore nella specialità "Sicurezza delle informazioni" .. Autore della maggior parte degli articoli e delle lezioni di alfabetizzazione informatica

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Risposta

La sicurezza e la protezione dei dati sono una delle principali direzioni di sviluppo delle moderne tecnologie dell'informazione. L'urgenza di questo problema non sta diminuendo, ma solo crescendo. La protezione dei dati è particolarmente importante per i file tabulari, che spesso contengono importanti informazioni commerciali. Scopriamo come proteggere i file Excel con una password.

Gli sviluppatori del programma hanno compreso perfettamente l'importanza della possibilità di impostare una password specifica per i file Excel, quindi hanno implementato diverse opzioni per eseguire questa procedura contemporaneamente. Allo stesso tempo, è possibile impostare la chiave, sia per aprire il libro, sia per cambiarlo.

Metodo 1: imposta una password durante il salvataggio di un file

Un modo è impostare una password direttamente quando si salva la cartella di lavoro di Excel.

In questo modo abbiamo protetto il file Excel. Ora, per aprirlo e modificarlo, dovrai inserire le password appropriate.

Metodo 2: imposta una password nella sezione "Dettagli"

Il secondo metodo prevede l'impostazione di una password nella sezione Excel "Intelligenza".

Metodo 3: imposta una password e rimuovila nella scheda "Revisione"

La possibilità di impostare una password esiste anche nella scheda "Revisione".

Come puoi vedere, Microsoft Excel offre diversi modi per proteggere un file con una password, sia dall'hacking deliberato che da azioni involontarie. È possibile utilizzare una password per aprire un libro o modificarne o modificarne i singoli elementi strutturali. Allo stesso tempo, l'autore stesso può determinare da quali modifiche vuole proteggere il documento.