Zpožděné odesílání emailů. Jak poslat e-mail v určený čas Požadavky Yandex na poctivé zasílání

Odložené odesílání e-mailů nyní zajišťují poštovní služby Mail a Yandex a v Gmailu je možné odesílání dopisů nakonfigurovat podle plánu prostřednictvím aplikace pro moderní prohlížeče.

Tato užitečná funkce vám šetří čas a umožňuje naplánovat odesílání e-mailů podle plánu nastavit čas... Zítra například potřebujete poslat důležitý dopis, ale víte, že budete cestovat. V takovém případě si můžete připravit dopis a přiložené materiály, uvést datum a čas odeslání a poštovní služba odešle dopis podle plánu.

Jak naplánovat odesílání e -mailů poštou

Chcete-li naplánovat odeslání dopisu ve službě Mail.ru, musíte stisknout zadejte svou poštovní schránku a stiskněte tlačítko "Napsat dopis".

Uveďte příjemce, předmět, text dopisu (je-li to nutné) a přidejte přílohy.

Chcete-li naplánovat odeslání, klikněte na ikonu hodin na panelu nástrojů, jak je znázorněno na snímku obrazovky, a zadejte datum a čas odeslání.

Naplánovaný dopis bude před odesláním uložen do složky. "Pošta k odeslání", kde můžete zrušit zásilku nebo změnit datum a čas.

Jak nastavit opožděné odeslání dopisu v poště Yandex

Zadejte také poštu, připravte dopis k odeslání a vedle tlačítka "Poslat" klikněte na ikonu hodin.

Nastavte datum a čas a klikněte na tlačítko "Poslat".

Dopis lze najít a upravit ve složce "Pošta k odeslání".

Takto rychle můžete naplánovat odeslání naplánovaného e-mailu. Nic složitého, ale jak si pomoci. Zvlášť, když dopředu víte, co a kde otrávit. V práci se uvolní tolik času))

Zpožděné odesílání e-mailů v Gmailu

Uživatelé poštovní služby Gmail bohužel nemají ve své schránce standardní nástroje pro plánování odesílání dopisů. Alespoň v době psaní tohoto článku taková možnost neexistuje.

Existuje však možnost nainstalovat plugin Boomerang pro Gmail, který dělá skvělou práci při plánování odesílání e -mailů. Navíc se perfektně integruje do vaší schránky Google Mail.

Plugin si můžete stáhnout a nainstalovat pomocí výše uvedeného odkazu. A toto video s oficiální stránka vám ukáže, jak tento nástroj funguje.

Poslat dopis sobě v budoucnu nebo ihned znamená, že ze své e-mailové adresy posíláte dopis sobě na stejnou e-mailovou adresu. Například z e-mailové adresy Nadezda @ yandex.ru pošlete dopis na stejnou adresu Nadezda @ yandex.ru. A tento dopis dostanete buď okamžitě, nebo přijde v budoucnu, přesněji řečeno přijde v plánovaném roce, měsíci, dni a hodině.

Podobně můžete odeslat e-mailem svému příbuznému, kamarádovi, známému, kolegovi na jejich e-mail. To je výhodné například pro novoroční svátky, kdy je příjemné přijímat gratulace, ale už je nechcete posílat sami. Nechte pracovat poštovního robota.

Můžete si poslat dopis téměř z jakékoli pošty: Yandex.Mail, (mail.ru), Google mail (gmail.com), Rambler.Mail atd. Nabízí se ale „jednoduchá“ otázka:

Proč psát dopisy sobě?

Možností může být mnoho, uvedu 5 (pět) nejčastějších, proč se to někdy ještě vyplatí udělat:

1. Upomínkový dopis

Připomeňte si událost nebo to, co musíte udělat, otevřením e-mailu a zobrazením e-mailu s připomenutím. Někomu se tato možnost připomenutí bude líbit.

1. Kontrola stavu vaší pošty

Jak víte, písmena by měla:

• odeslat z e-mailu a
• přijato e-mailem.

Pokud je alespoň jedna z těchto základních poštovních funkcí nefunkční, pak můžeme předpokládat, že nemáte poštu. Dopis zaslaný sobě vám pomůže zkontrolovat práci vaší pošty (kterékoli z vašich poštovních schránek): zda jsou dopisy odesílány odtud a zda se dostávají.

Z tohoto webu uživatelé někdy dávají přednost komentářům. A to je pochopitelné, ale může to být urážlivé, když v odpovědním dopise napíšete dlouhou odpověď, někdy vložíte vysvětlující odkazy, a nakonec dostanete zprávu: dopis nelze doručit, protože pošta příjemce není doručena. přijímat dopisy. V tomto případě, když pošta z nějakého důvodu nepřijímá dopisy, uživatel by měl možnost vidět mou odpověď v komentářích na webu, ale očekává ode mě dopis ve své poště.

1. Kontrola toho, co v dopise uvidí příjemce vašeho dopisu

Můžete zkontrolovat, v jaké formě obdrží dopis další osoba. Kontrola bude co nejpřesnější za předpokladu, že jiná osoba (příjemce dopisu) používá poštu stejného typu (například odesílatel a příjemce dopisu - oba používají Yandex.mail).

1. Odesílání souborů sobě

Chcete-li odeslat soubor sobě:

• musíte si napsat dopis, například z e-mailové adresy Nadezda @ yandex.ru,
• v tomto dopise,
• poslat dopis na stejnou adresu Nadezda @ yandex.ru.

To je výhodné, pokud byl dopis odeslán z domova, ale vy jste jej otevřeli v práci a přečetli nebo uložili přiložený soubor. Nebo byl dopis odeslán z notebooku a poté otevřen na tabletu a poté lze přiložený soubor zobrazit a uložit do tabletu. Přitom nepotřebujete flash disky, nepotřebujete Cloudy, nicméně potřebujete internet. Způsob přenosu souborů může být trochu zastaralý, ale některým známější.

1. Dopis sobě v budoucnu

Proč potřebujete takový dopis?

Jak jsem již zmínil, pro blízká budoucnost Dopis pro sebe bude užitečný jako připomínka události, například gratulace k narozeninám nebo připomenutí, že potřebujete poblahopřát někomu jinému nebo udělat jinou užitečnou věc.

Pro vzdálená budoucnost dopis pro sebe bude pravděpodobně zajímavější zkontrolovat nebo porovnat plány, sny, předpovědi, události atd. Potom, když dosáhnete určitého věku nebo události, poté, co jste obdrželi svůj vlastní dopis, bude něco, na co si vzpomenete, porovnáte se s minulými událostmi, budete se radovat, přemýšlet, možná si sami vyvodit nějaké závěry.

Dopis do budoucna můžete poslat nejen sobě, ale i jinému adresátovi, který je zadán do pole „Komu“. Může to být například blahopřání k narozeninám, aby jej příjemce obdržel včas, bez ohledu na cokoli.

Jak poslat dopis do budoucnosti sobě

6 na Obr. 1 - klikněte na hodinky vedle tlačítka "Odeslat",

7 na Obr. 1 - klikneme na příkaz "dnes". Otevře se kalendář pro výběr vhodného data pro odeslání dopisu sobě:

Rýže. 2. V dopise sobě samému nastavíme datum, čas odeslání a oznámení o doručení

1 na Obr. 2 - Po kliknutí na tlačítko „dnes“ se zobrazí kalendář.

2 na Obr. 2 - Pomocí kalendáře, postupným kliknutím na malý trojúhelník, můžete vybrat měsíc, rok pro odeslání dopisu v budoucnu. Poté klikněte na číslo. Tím nastavíte datum odeslání dopisu.

3 - Můžete si vybrat čas odeslání dopisu.

4 - Pokud kliknete na „oznámit přijetí“, pak po doručení (v době, kdy bude doručeno) obdržíte zprávu, že dopis byl přijat.

5 na Obr. 2 - Tlačítko „Připomenout“ je užitečné, pokud je třeba vám připomenout, že na odeslaný dopis NENÍ odpověď. Kliknutím na možnost „Připomenout“ můžete přesně nakonfigurovat, kdy se má připomenout: pokud jste neobdrželi odpověď do 1 hodiny až dvou týdnů.

Až budou v budoucnu provedena všechna nastavení pro příjem dopisů, klikněte na „Odeslat“. Přijde zpráva "Dopis byl úspěšně odeslán".

Jak v budoucnu odstranit nebo upravit dopis pro sebe

Rýže. 3. Dopis pro vás před plánovaným datem odeslání bude ve složce "Pošta k odeslání".

Jak je vidět na obr. 3, bude ve vaší poštovní schránce uložen dopis do budoucnosti pro vás, konkrétně ve složce Pošta k odeslání.

Výhodou je, že kdykoli můžete přejít do složky Pošta k odeslání a dopis v budoucnu upravit nebo smazat.

Určitou nevýhodou je, že musíte sledovat stav své pošty: kvůli nevyžádané poště, přetečení nebo z jiných důvodů se k vám pošta v budoucnu nemusí dostat.

Rýže. 4. Jak odstranit nebo upravit dopis pro sebe v budoucnu v Yandex.Mail

Chcete-li v budoucnu smazat písmeno, budete potřebovat:

1 na Obr. 4 - Přejděte na Yandex.mail, do složky "Pošta k odeslání",

2 - zaškrtněte v budoucnu před dopisem, který jste se rozhodli vymazat,

3 na Obr. 4 - zamyslete se a klikněte na "Smazat".

Dopis pro mě v budoucnu byl smazán.

Kde zmizely složky v Yandex.mail?

Otázka není úplně k tématu článku, ale pro nezkušené uživatele Yandex je relevantní. V Yandex.Mail je tlačítko „tajné“, díky kterému složky v Yandexu „zmizí“.

Rýže. 5 Tajné tlačítko pro skrytí složek v Yandex.mail

Situace „zmizelé složky v Yandex.Mail“ nastane, pokud jste omylem klikli na tlačítko 1 na obr. 5. Porovnejte jej s tlačítkem 4 na obr. 4. Jedno kliknutí na toto tajné tlačítko minimalizuje (skryje) složky v Yandex.Mail, další kliknutí vrátí složky na jejich místo.

Píšeš si dopisy? Žádám vás, abyste hlasovali, a tímto způsobem od vás obdržím zpětná vazba:

Určete, na Yandexu je vaše poštovní schránka, ze které chcete posílat dopisy, nebo poštovní schránky příjemců pošty?

Pokud chcete svým partnerům nebo zákazníkům posílat hromadné dopisy, využijte k tomu pouze speciální poštovní služby.

Pokud je z vaší poštovní schránky denně odesíláno velké množství dopisů, bude to naším bezpečnostním systémem považováno za spam. Aby se tomu zabránilo, Yandex.Mail nastavil technická omezení pro zasílání dopisů za den. Tato omezení nelze obcházet ani měnit.

Pokud se to stalo, odesílání dopisů z vaší poštovní schránky bude zablokováno. Blokováno je pouze odesílání dopisů - můžete zadat Mail a přijímat dopisy. Blokování skončí automaticky po 24 hodinách, pokud se během této doby nepokusíte odeslat e -mail, jinak bude blokování pokračovat dalších 24 hodin.

Abyste zajistili, že se váš seznam adresátů dostane k příjemcům na Yandexu a neskončí ve složce Spam, věnujte pozornost. Nevyžádanou poštu je třeba odlišit od poctivé. Yandex.Mail si vyhrazuje právo odesílat do spamu nebo vůbec nepřijímat poštovní dopisy, které neodpovídají povinným ustanovením tohoto dokumentu. Splnění volitelných požadavků výrazně sníží pravděpodobnost, že vaše e-maily skončí ve spamu.

Pokud posíláte mail na poštovní schránky na Yandex a dopisy byly odmítnuty poštovní server Yandex, obdržíte automatickou zprávu od služby "Mailer-Daemon", která uvádí důvody nedoručení a název serveru, který odmítl další přesun dopisu na místo určení.

Omezení odesílání e-mailů

• Omezení pošty
• Omezení v Mail for Domain

Za den můžete z jedné schránky odeslat 500 dopisů. Pokud je v dopise několik příjemců, pak je dopis každému z nich považován za samostatné písmeno.

Během dne můžete z jedné schránky odeslat 3000 * dopisů. Pokud je v dopise několik příjemců, považuje se dopis každému z nich za samostatný dopis.

Kromě toho existují omezení týkající se počtu příjemců:

Počet příjemců	Omezení
	3000 *
	5000 *
	50
	35

Počet příjemců	Omezení
Celkem ve všech dopisech za den (z jedné schránky)	3000 *
Celkem ve všech e-mailech za den (ze všech poštovních schránek stejné domény)	5000 *
V jednom dopise zaslaném prostřednictvím webu	50
V jednom dopise zaslaném přes poštovní program nebo přes SMTP	35

* V úvahu se berou pouze externí příjemci; majitelé schránek na této doméně se nepočítají.

Požadavky Yandex na poctivé zasílání pošty

Tento dokument odráží pohled Yandexu na spravedlivé zasílání pošty. Nejedná se o nabídku a nepředstavuje to pro společnost a její poštovní služby žádné závazky vůči službám, které provádějí hromadné rozesílání.

Dokument vychází ze zavedené praxe největších poskytovatelů a poštovních služeb, odpovídá normám a doporučením ASTA, jakož i "Předpisy pro používání sítě"... Algoritmus pro oddělení mailingu a spamu je know-how společnosti, není publikován ani diskutovaný.

Proces předplatného:

• Po přidání do seznamu adresátů musí být adresy příjemců ověřeny.

Proces odhlášení:

• (Povinný) Každý e-mail by měl obsahovat jasné pokyny, jak se odhlásit ze seznamu adresátů. Zároveň by proces odhlášení neměl vyžadovat od příjemce složité akce, jako je obnovení hesla, registrace nebo autorizace. Příjemce musí mít možnost odhlásit se z mailing listu do 10 minut.

  V těle dopisu musí být jasně uvedena adresa předplatitele.

  (Povinný) Dopis musí používat hlavičku list-unsubscribe ve formátu podle standardu RFC. Po kliknutí na odkaz z této hlavičky se uživatel musí okamžitě odhlásit z mailing listu.

  (Povinný) Chcete-li se odhlásit, musíte zadat pouze funkční odkazy.

Hlavička emailu:

• Předmět zprávy by měl být uživateli jasný a neměl by ho uvádět v omyl.

  Předmět zprávy musí být stejný pro všechny dopisy stejného mailing listu.

  (Povinný) V poli Od koho má být uveden skutečný život emailová adresa spojené se zdrojem pošty. Pokud jsou zprávy přicházející na tuto adresu zpracovávány robotem, měly by být v reakci na kontaktování týmu podpory jasné a stručné pokyny.

Správnost identifikace sítě:

• (Povinný) Software distributor by měl zkontrolovat obdržené odpovědi. Pokud přijímající server odpoví, že zadaný uživatel neexistuje, vysílání na tuto adresu by mělo být pozastaveno.

  Pro správnou identifikaci Doménové jméno musí být smysluplná a ne automatická adresa jako x.y.z.w-in-addr-arpa nebo dsl-4-3-2-1.provider.net.

V Gmailu jsem měl dost standardních funkcí, s výjimkou jedné. Nevěděl jsem, jak poslat e-mail v určený čas.

Ve standardním maileru stiskneme tlačítko „Odeslat“ a dopis přijde adresátovi. Dopis uložíme v konceptu a čeká na určený čas. Jak ale napsat dopis a odložit odeslání?

Pro mě je tato funkce důležitá, protože můžete uvolnit seznam objednávek v MyLifeOrganized. Přišlo mi rychlejší donést informaci příjemci prostřednictvím dopisu v určený čas, než tento úkol zapsat do MLO s následným provedením akce.

Google, aby mi pomohl. Nabízelo se mnoho možností, ale shareware:

• počet dopisů za měsíc není větší než 10
• omezená funkčnost

Za plnohodnotné verze bylo nutné platit měsíčně v konvenčních jednotkách. Funkce odloženého odesílání dopisů je nezbytná, ale nestačí na to, aby se za ni zaplatily peníze. Pokračoval jsem v hledání a našel jsem bezplatnou a snadno použitelnou možnost.

Můj nález bylo rozšíření SndLatr, které se stále nazývá beta verze a je zcela zdarma.

Technické body, jak nainstalovat a používat SndLatr, můžete sledovat v tomto krátkém videu:

Pozastavím se u otázek používání nástroje ve spojení s MyLifeOrganized.

Případy použití SndLatr k odeslání e-mailu v určený čas

1. Pro objednávky, které jsem dříve zaznamenal v MyLifeOrganized a sledoval pomocí příznaků.

Vytvoření odloženého dopisu trvá stejně dlouho jako psaní úkolu v MLO. Je mnohem snazší napsat dopis hned a nastavit si dobu odkladu, než vytvořit připomínku nadcházejícího dopisu. Ve druhém případě musíme také reagovat na upomínku.

Nyní v MLO zapíšeme, co od osoby po obdržení dopisu očekáváme. Vše bylo zjednodušeno.

Příklad použití:

Žádost o peníze na vlastní výdaje se podává na účetní oddělení každé pondělí. Nemá smysl posílat dopis v jiný den, protože se dopis ztratí.

Kdysi jsem si zapisoval úkoly v MLO:

• Přihlášku pošlete v pondělí
• V úterý očekáváme peníze

Teď hned píšu dopis a odesílám v pondělí. V MLO jsem si nastavil připomenutí čekání.

2. Pro připomenutí pro sebe.

Když se nerozhodnete právě teď a chcete, aby dopis přišel později.

Příklad:

Odpoledne přišel dopis s oznámením zajímavé akce. Chci to probrat večer doma s manželkou. Odkládám její přijetí o několik hodin a vyřazuji ji z doručené pošty. Večer dostanu druhou připomínku, že tento dopis dorazil. Vše se provádí 1-2 kliknutími.

Dříve:

• Otevřeno MLO
• Zapisoval úkol
• Nastavil jsem připomenutí - vybral jsem si čas.

3. Používejte jako připomínku schůzek pro ostatní.

V MLO můžete nastavit připomenutí zasíláním pošty dalším lidem.

Všechno je v pohodě, ale má to své nevýhody:

• Obtíže s nastavením běžné pošty (na můj profil se mi podařilo vázat pouze poštu z mého webu)
• Chcete -li odeslat, musí být povolen program ve Windows (s vývojem mobilní aplikace MLO pro Android a iPhone Aplikaci na Windows používám hlavně pro zpracování dat)

Pomocí zpožděného odeslání bude dopis odeslán bez ohledu na to, zda jste online nebo ne.

Používání rozšíření SndLatr považuji za skvělý doplněk k systému osobní efektivity

Profesionálové:

• Rychle
• Je zdarma
• Snižuje úsilí a čas strávený plánováním takových připomenutí

mínusy:

• Kontrola spolehlivosti a spolehlivosti vyžaduje čas. I když to není mínus, ale další ovládání.

Pokud používáte nástroj na odložené odesílání dopisů, který je podle vás lepší než SndLatr - napište o něm do komentářů. Uvidíme. Udělejme to v regálech. Vyberme to nejlepší.

Děkuji, že jste si přečetli tento článek – strávil jsem spoustu času jeho vytvářením pro vás. Byl bych Vám vděčný, kdybyste nám poskytli zpětnou vazbu. Bez vašich informací nemůže být tento blog úplný. Zůstaňme tedy ve spojení!