Промяна на подробности за организацията 1s 8.3

В процеса на счетоводство има ситуации, когато трябва да знаете как да промените името на банка или нейната текуща сметка в 1C. Тази необходимост възниква, когато данните за банковата структура са се променили и съответно те трябва да бъдат променени в програмата 1C. Тази на пръв поглед проста процедура може да причини известни затруднения, така че трябва да се извърши според ясни инструкции.

Име на банка - как да промените в 1C 8.3?
Както в много други, в програмата 1C: Accounting 8.3 редактирането на банкови данни на организация е забранено по подразбиране. Следователно простото извършване на промени в полетата няма да работи, защото те ще бъдат неактивни. Преди да започнете да правите редакциите, трябва да разрешите редактирането на тези данни.

За да получите достъп и да промените банката на организация в 1C, трябва да отворите прозорец за редактиране за конкретна банка в директорията. Когато стартира, потребителят трябва да направи следното:
отидете в менюто „Всички действия“ - „Промяна на формуляр“;
в списъка с елементи на формуляра поставете отметки в квадратчетата до онези елементи, които се нуждаят от редактиране;
запазете настройките.

След като разрешите редактиране, можете да се върнете към предишния прозорец и да промените името на банката в 1C. След извършване на необходимите промени се препоръчва отново да деактивирате тази функция. Това е необходимо, за да сте сигурни и да не промените случайно важни детайли.

Промени в банковата разплащателна сметка в 1C
В допълнение към името, доста често трябва да знаете как да промените банковата сметка в 1C. Това действие се извършва и от справочници. За да отворите формуляра за промяна на акаунт, трябва да отидете в „Директории” - „Организация” - „Обекти” - „Банкови сметки”.

В нов прозорец ще се появи списък с всички банкови сметки, които са в базата данни. Тук можете или да промените текущата сметка за банката в 1C 7.7, или да създадете нова. След извършване на необходимите промени акаунтът ще се използва не само за нова документация, но и автоматично ще се промени във всички стари документи, в които е фигурирал.

В същия списък можете да промените банката в 1C 8.2, която ще бъде инсталирана по подразбиране. За да направите това, трябва да маркирате необходимия акаунт като основен. След това избраните данни ще бъдат автоматично регистрирани във всички създадени документи. Но, ако е необходимо, винаги можете да настроите различен акаунт. Следователно, за да не извършвате ненужни действия, преди да промените банката по подразбиране на организацията в 1C, си струва да анализирате коя банка трябва да се използва най-често.

Помощ с 1C
Компанията Setbi предоставя техническа поддръжка за софтуерни продукти 1C. Потребителите се свързват с нас, когато имат затруднения или въпроси. Например, може да се нуждаете от нашата помощ, ако не знаете как имената на банките биха могли да се променят в 1C. Оставете вашите контакти на сайта и нашите мениджъри ще се свържат с вас за консултация.

Как да накарате заглавието на прозореца да показва името на организацията за 1C: Счетоводство 8.3 (ревизия 3.0)

2016-12-08T15:08:01+00:00

За съжаление е невъзможно да се направи както в предишните издания: така че името на текущата организация автоматично да се появи в заглавието на 1C: Счетоводство 8.3 (издание 3.0).

Можете да зададете само собствен хедър с името на една организация, което, разбира се, не е напълно подходящо, ако имате няколко компании в една и съща база данни. Но дори и в този случай ще бъде полезно да промените заглавието от стандартното към името, например, на група от тези компании.

Как да го направим? Повече за това по-долу, стъпка по стъпка.

1. Отидете на "Администрация" -> "Общи настройки" ():

2. В прозореца с настройки изберете „Заглавие на програмата“:

3. Променете тази настройка на името на вашата организация или група компании.

4. Щракнете върху бутона "Ok" в долната част. Готов!

С уважение, (учител и разработчик).

В базата данни 1C 8.3 е възможно да зададете нови подробности за горния или долния колонтитул на документ или да зададете подробности за директорията незабавно в списъчните форми на тези обекти, като използвате обработката на групова промяна на детайлите. В този случай детайлите на табличните части на документите могат да се променят само чрез обработка.

Първи начин. Промяна на детайли чрез избиране и маркиране на обекти в списъчни форми

Задача No1. Необходимо е да се зададе ставка на ДДС от 10% в номенклатурния справочник за групата Риби, тъй като управителят погрешно е задал 18%.

Нека разгледаме пример за решение в конфигурацията 1C 8.3 Enterprise Accounting, издание 3. Такси интерфейс.

Правило #1. Нека направим архивно копие на базата данни 1C 8.3 и да започнем.

Етап 1

В меню Справочници, група Продукти и услуги изберете директория Номенклатура. В групата Продукти отворете групата Риба:

Стъпка 2

Използване на клавишна комбинация Ctrl+Aизберете всички продукти в групата Риба (и използвайте клавишната комбинация Ctrlи щракнете с левия бутон, можете да изберете отделноелементи). Избраните обекти се маркират с цвят.

Стъпка 3

Щракнете с десния бутон върху избраните обекти и изберете елемента от контекстното меню Редактиране на избраното:

Стъпка 4

В прозореца за промяна на данните поставете отметка до % ДДС и новата стойност е 10%:

Стъпка 5

Щракнете върху бутона Промяна на детайлите. Получаваме съобщение за промяна на детайлите на 4 избрани елемента. Имайте предвид, че като щракнете върху бутона Назад, можете да се върнете към задаване на нова стойност за атрибута. В нашия случай щракнете върху Готово:

Имаме резултата в справочника Номенклатура: всички елементи от групата Риби имат ДДС, определен на 10%:

Можете също така да изберете елементи, чиито подробности трябва да бъдат променени, като щракнете върху бутона Още – Персонализиране на списъка.

Как да изберете документи за групова обработка в 1C 8.2, вижте нашия видео урок:

Втори начин. Промяна на детайли с помощта на обработка Групова промяна на детайли в 1C 8.3

Задача No2. Мениджърът неправилно е избрал вида кабина, доставена на клиентите в документите за доставка. Следователно в 1C 8.3 Счетоводство 3.0 трябва да промените всички осчетоводени документи, като замените съблекалня тип 1 с тип 2.

Тъй като говорим за табличната част на документа, използваме обработката на Групова промяна на детайлите. Меню Администриране – Поддръжка и поддръжка, група от връзки Корекция на данни:

Нека го отворим:

В полето Промяна изберете обекта за промяна. В нашия случай се интересуваме от документите за изпълнение:

Имайте предвид, че съставът на отметката Реквизитизависи от тип избрани елементи за смяна. Ще има един комплект за справочници и друг за документи. Освен това, за последното, в раздела Подробности, виждаме подробностите за горния и долния колонтитул на документа. И само за документи се появяват допълнителни отметки, съответстващи на табличните части на документите. Например за Документи за продажба виждаме разделите Продукти, Опаковка за връщане, Услуги, Услуги на агенцията, Уреждане на аванси.

Нека изберем реализациите, в които е изпратено тип кабина 1. Кликнете върху връзката Всички елементии задайте избора с помощта на бутона Добавяне на условие за избор – Номенклатура е равно на кабина тип № 1 (4x2m). В резултат на това избраните елементи бяха незабавно (интерактивно) показани в базата данни 1C 8.3 и могат да бъдат отворени и прегледани от прозореца за избор:

Да добавим условие за избор, тоест ще обработваме само документи от тази година. Както можете да видите, броят на документите, в които искаме да променим подробностите, е намалял. Щракнете върху OK:

В главния прозорец за обработка, в раздела Продукти, поставете отметка в квадратчето до атрибута Номенклатура и изберете нова стойност от съответната директория:

Сега не се колебайте да щракнете върху бутона Промяна на детайлите (вижте снимка едно по-горе). Сега подробностите за 4-те избрани документа са променени.

Отворете един от обработените документи в регистъра на документи Внедряване(актове, фактури). Чрез бутона DtKt ще разгледаме осчетоводяванията на един от обработените документи. Виждаме, че с помощта на обработката в 1C 8.3 не само заменихме изпратените елементи, но и генерирахме правилните движения на документа:

Промяна на сервизни детайли на документи с помощта на Групова обработка на промяна на детайли

Например подробностите за услугата включват подробностите Публикувано или знак за изтриване.

Задача No3. Необходимо е да публикувате група документи в базата данни 1C 8.3.

Избираме необходимите документи, както беше обсъдено по-горе. В раздела Подробности изберете атрибута Публикувано – Нова стойност да:

Внимание: в 1C 8.3 атрибутът Passed е сервизен и ще бъде наличен само ако поставите отметка в квадратчето в допълнителните параметри - Показване на подробности за услугата.

Щракнете върху бутона Промяна на детайлите (вижте снимка едно по-горе). И получаваме съобщение за проблема:

Тоест обработката на груповата промяна на детайлите също „диагностицира“ грешки, които не позволяват промяна на детайлите. В нашия случай програмата 1C 8.3 съобщава, че не може да публикува документ, маркиран за изтриване.

След като коригирате проблема, щракнете върху бутона Повторете промяната. Сега подробностите за 4-те избрани документа са променени.

Ако в 1C 8.3 е необходимо да промените детайлите на обекти от различни типове

Например, нека изберем Договори и Фактура на купувача за промяна. Само 6 подробности се показват като възможни за промени: коментар, организация, знак за изтриване, мениджър, връзка, тип цена. Това са общи данни за различните типове обекти: Договори и Фактури на купувача. Когато се опитаме да изберем елементи, виждаме възможност за избор от същите полета:

За избрани обекти можем например да заменим един коментар с друг или да поставим знак за изтриване.

Възможно ли е да се променят допълнителни подробности и информация чрез групова обработка?

Да, и има такава възможност в 1C 8.3!

Задача No4. Служителите на организацията Parquet Master трябва да бъдат разделени на две групи за преквалификация и членството в групата трябва да бъде отразено в картата на служителя. Освен това в група за преквалификация № 1 ще бъдат включени служители (всички) и мъже, родени през 1980 г. и по-млади, а в група за преквалификация № 2 ще бъдат включени останалите служители, тоест мъже, родени преди 1980 г.

В меню Администрация - Общи настройки задаваме отметкаДопълнителни подробности и информация. Създаваме допълнителен атрибут на конфигурационния обект Служители – Група за преквалификация със стойностите Група 1 и Група 2:

Отворете обработката на Групова промяна на детайлите в менюто Администриране – Поддръжка и поддръжка:

• Избор на елементи за промяна – Служители;
• Сменяеми детайли – Група за преквалификация;
• Поставете отметка до атрибута и изберете нова стойност - Група 1:

Щракнете върху бутона Всички елементи, за да изберете служители, които да зададат нова стойност за Група за преквалификация. Зададохме избора според организацията Паркет майстор, пола на лицето (равно на женски) и датата на раждане на лицето (по-голяма или равна на 01/01/1980). Така бяха избрани 2 служители. Щракнете върху OK:

Да се ​​върнем към подробностите (първа снимка по-горе). Щракнете върху Промяна на детайлите и получете резултата - в 1C 8.3 детайлите на избраните елементи са променени. Като щракнете върху бутона Назад, можете да видите избраните елементи, да ги отворите и да видите променените детайли:

Така Кудрявцева има група за преквалификация - Група 1:

Като щракнете върху бутона Назад, можете да промените условията за избор на избор по Условие I – Датата на раждане на лицето е по-малка от 1980 г. и полът е мъж.Виждаме, че 3 служители отговарят на този избор:

В тази статия ще разгледаме как можете да промените детайлите на няколко елемента от документ или директория наведнъж. Като пример, всички действия ще бъдат извършени на демонстрационната база 1C 8.3 Accounting 3.0.

Такива ситуации се случват доста често и има много причини за тях. Само си представете колко неудобно и трудоемко би било извършването на тази операция за всеки документ поотделно.

В програмата 1C 8.3 (на управлявани формуляри) има два основни метода за групова обработка на директории и документи:

• от формуляра за списък;
• използвайки стандартна обработка.

Първият метод е доста прост и всеки потребител може лесно да се справи с него. Вторият е предназначен за администратори и има много повече функционалност, например промяна на детайли в таблични части.

Да започнем от простото към сложното. Нека да разгледаме как да използваме обработката в първия вариант.

Да предположим, че в нашия пример трябва да променим ставката на ДДС за няколко артикула в директорията със същото име наведнъж. За да направим това, трябва да отворим формата му със списък.

Маркирайте елементите, които трябва да бъдат променени. Това може да стане с левия бутон на мишката и задържането на клавиша „Ctrl“ или „Shift“ на клавиатурата. Ако всички елементи са подредени, тогава те могат да бъдат избрани не с мишката, а със стрелките нагоре и надолу на клавиатурата.

Без да премахвате селекцията, щракнете с десния бутон върху един от елементите и изберете „Редактиране на избраното“ в контекстното меню, което се появява.

След това пред вас ще се отвори прозорец, в горния ляв ъгъл на който ще видите колко елемента подлежат на промяна. В раздела на таблицата по-долу посочете кои детайли трябва да бъдат променени и каква стойност да зададете за тях. В нашия случай ще зададем всички артикули в полето „% ДДС“ на „Без ДДС“.

Също така тази обработка ви позволява да променяте не само няколко елемента едновременно, но и няколко групи с всички подчинени елементи. За да направите това, във формата за настройка на подробности кликнете върху бутона „Разширени параметри“ и в прозореца, който се отваря, поставете отметка в квадратчето „Обработване на дъщерни елементи“.

След като сте задали всички необходими настройки, щракнете върху бутона „Промяна на детайлите“ във формата за детайли. Ако се променя голямо количество данни, завършването на тази операция може да отнеме много време. След завършване програмата ще издаде съответно известие.

Сега в същия списък виждаме, че процентът на ДДС е променен във всички позиции, които сме избрали.

Стандартна обработка „Групова промяна на детайли“

Несъмнено описаният по-горе метод е много лесен за използване и не изисква специални умения или права за достъп от потребителя, но, за съжаление, може да не винаги е приложим. Тогава на помощ идва стандартната обработка, която се намира в раздел „Администриране“ - „Поддръжка и поддръжка“. Можете също да го намерите в обработката през менюто „Всички функции“.

Самият формуляр за обработка ще се отвори пред вас. В горното поле “Промяна” ще изберем документите “Изпълнение (актове, фактури)”. Вдясно ще се появи хипервръзка „Всички елементи“. Щраквайки върху него, можете да конфигурирате селекцията да избира не всички документи, а само някои по някакъв критерий.

Във формата за избор, която се отваря, ще посочим, че имаме нужда само от документи от декември миналата година. Това може да стане в горното поле на прозореца. Може да има толкова селекции, колкото искате. В долната му част се избират динамично тези документи, които отговарят на зададената селекция. В нашия случай ще бъдат обработени само 56 документа.

Сега трябва да посочим какви данни и с какво ще заменим. Обработката ви позволява да редактирате не само детайлите на заглавката, но и частите на таблицата. Те са поставени като раздели във формуляра за обработка.

Въвеждане на нови ценности

Тази обработка ви позволява както да задавате твърдо стойностите на детайлите, така и да използвате гъвкави алгоритми. В първия случай всичко е много по-просто. Този режим е зададен по подразбиране при отваряне на обработка и може да се превключва със съответния бутон.

За да опростим примера, ще зададем „Основен склад“ навсякъде като склад. След като направите всички промени, щракнете върху бутона „Промяна на детайлите“.

Когато щракнете върху бутона „Разширени настройки“, можете леко да разширите възможността за конфигуриране на настройки за промяна на подробности, например промяна на подробности за услугата.

Използване на произволен алгоритъм

Този режим е по-гъвкав от предишния, но не можете да правите без основни умения за програмиране. Можете да го активирате, като щракнете върху бутона „Изпълни персонализиран алгоритъм“.

От лявата страна на обработката трябва да опишете самия алгоритъм, а от дясната страна за удобство са разположени подробностите за нашия документ.

В долната част на формуляра можете да посочите дали обектът, който променяте, се записва автоматично или това условие ще бъде посочено във вашия алгоритъм. Можете също така да деактивирате използването на безопасен режим, когато извършвате групови промени в подробности.

За поддържане на записи за няколко организации в програмата "1C: Счетоводство 8" (рев. 3.0) трябва да бъде инсталиран Пълнафункционалност или Селективенфункционалност с инсталиран на таб Организацияотметка Счетоводство за няколко организации(Фиг. 1):

Организацията, за която ще се водят записи в програмата, се добавя към директория "Организации":

• Глава: Основен – организации(фиг. 2).
• Бутон "Създаване".
• Изберете кой ще извършва дейността (индивидуален предприемач или юридическо лице).
• Изберете данъчна система.

• Попълнете подробностите за организацията в съответните полета във формуляра за елемент от директорията, който се отваря. За автоматично попълване на информация според държавните регистри на Единния държавен регистър на юридическите лица или Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, въведете кода на TIN в полето „Автоматично попълване на подробности за TIN“ и щракнете върху бутона „Попълване“ (фиг. 3).
• Като кликнете върху линковете “Банкови сметки”, “Деления” и др., попълнете съответните данни. Тези данни могат да бъдат попълнени по-късно, т.е. след започване на работа с организацията.
• Бутон "Запиши и затвори".

Ако записите в информационната база се съхраняват за няколко организации (има няколко елемента в директорията "Организации"), тогава за по-лесна работа можете да изберете един от тях като основен (бутонът "Използване като основен") (фиг. 4). Организацията, избрана като основна, се маркира с отметка в полето отляво, тя автоматично ще бъде вмъкната във всички документи и отчети. По всяко време основната организация може да бъде сменена по същия начин - маркирайте я с курсора в списъка и щракнете върху бутона "Използване като основна".