كيفية إنشاء مستند في مكتب مفتوح. حفظ وفتح المستندات في برنامج OpenOfficewriter. العمليات المنطقية على الأشياء

حاشية. ملاحظة: تقوم المحاضرة بتعريف المستخدم بموقع OpenOffice.org. يوفر متطلبات الأجهزة لتثبيت OpenOffice.org. يتم عرض المزايا الرئيسية مقارنة بحزم المكاتب الأخرى. يتم عرض العناصر الرئيسية لواجهة OpenOffice.org Writer. يتم عرض إمكانيات العمل مع قائمة نافذة OpenOffice.org Writer. يتم عرض أشرطة الأدوات والخيارات للعمل معها. يتم وصف طرق العمل مع عناصر تحكم شريط الأدوات: الأزرار والقوائم وما إلى ذلك. وتتم مناقشة تقنيات العمل مع قوائم السياق ومربعات الحوار. تمت مناقشة تقنيات العمل مع نوافذ Navigator وGallery وما إلى ذلك، كما تم تقديم فكرة عن أبسط إعدادات OpenOffice.org Writer وطرق استعادة الإعدادات القياسية. يعرض إمكانيات نظام المساعدة OpenOffice.org Writer.

في الاتحاد الروسي، الممثل الرسمي لـ OpenOffice. org هي شركة Infra-Resource LLC (http://www.i-rs.ru).

المزايا الرئيسية لبرنامج OpenOffice. org قبل الحزم المكتبية الأخرى:

• لا رسوم الترخيص.
• نظام أساسي مشترك – رسميًا توجد تجميعات لأنظمة التشغيل والأنظمة الأساسية التالية: Microsoft Windows، وGNU/Linux، وUnix، وSun Solaris، وMacOS؛
• دعم واسع النطاق للغات – تتوفر واجهة OpenOffice.org بأكثر من 40 لغة. بالإضافة إلى ذلك، هناك قواميس للتهجئة والواصلة وقاموس المرادفات واللهجات لـ 70 لغة؛
• توافق الملفات - يحتوي OpenOffice.org على إمكانات تصدير PDF وFlash مدمجة، بالإضافة إلى دعم فتح الملفات وحفظها بتنسيقات Microsoft Office وRTF وPDF وHTML وXML وWordPerfect وStarWriter وLotus 123.

العمل في نافذة الكاتب OpenOffice.org

عناصر النافذة الأساسية

يوجد في الجزء العلوي من النافذة شريط عنوان (الشكل 1.1). فهو يشير إلى اسم الملف المفتوح واسم برنامج OpenOffice.org Writer المستخدم. إذا كان المستند النشط مستندًا تم إنشاؤه ولم يتم حفظه كملف، فسيشير شريط العنوان إلى ذلك لم يذكر اسمه 1(أو رقم آخر من المستند الذي تم إنشاؤه).

على الجانب الأيسر من شريط العنوان يوجد رمز قائمة النظام. يؤدي النقر المزدوج على الأيقونة إلى إغلاق النافذة. على الجانب الأيمن من شريط العنوان توجد أزرار التحكم في النافذة. إذا لم يتم تكبير النافذة لملء الشاشة بأكملها، فيمكنك الإمساك بشريط العنوان باستخدام مؤشر الماوس وتحريكه حول الشاشة.

أسفل شريط العنوان يوجد شريط القائمة، انظر الشكل. 1.1). لا يمكن إخفاء شريط القائمة أو نقله إلى جزء آخر من النافذة. يمكن تغيير ترتيب القائمة. يمكنك إنشاء القوائم الخاصة بك.

توجد أشرطة أدوات أسفل شريط القائمة (انظر الشكل 1.1). بشكل افتراضي، تعرض النافذة شريطي أدوات: معيارو التنسيق. في OpenOffice.org Writer 3.3.0، بجوار اللوحة معيارافتراضيًا، يتم عرض اللوحة أيضًا يجد. قد يتغير مظهر اللوحات وموقعها في النافذة. يمكنك عرض اللوحات المتنوعة المتوفرة في OpenOffice.org Writer أو إنشاء اللوحات الخاصة بك.

الجزء الرئيسي من النافذة مشغول بنافذة (حقل) الملف المفتوح أو المستند الذي تم إنشاؤه (انظر الشكل 1.1). عادةً ما يتم عرض المساطر في الأعلى واليسار، أفقيًا وعموديًا، على التوالي. يوجد أدناه وعلى اليمين أشرطة تمرير، بالمثل: أفقيًا وعموديًا.

يوجد في أسفل النافذة شريط الحالة (

أنطون إيونوف، يوري كونوفالوف، أليكسي نوفودفورسكي، دانييل سميرنوف، إيليا ترونين، أناتولي ياكوشين

معلومات عامة حول مجموعة المكتب OpenOffice.org

OpenOffice.org عبارة عن مجموعة مجانية من البرامج المكتبية التي تتضمن المكونات التالية:

OpenWriter (معالج النصوص ومحرر HTML)؛

أوبن كالك (جداول البيانات)؛

OpenDraw (محرر الرسومات)؛

OpenImpress (نظام العرض)؛

محرر صيغة OpenMatch؛

وحدة الوصول إلى البيانات.

OpenOffice.org عبارة عن مجموعة مكتبية مجانية كاملة، وليست أقل شأنا في قدراتها من البرامج الاحتكارية الشهيرة مثل Microsoft Office. يحتوي على مكونات للعمل مع النصوص وجداول البيانات والعمل مع قواعد البيانات ومعالجة الرسومات وإنشاء مستندات معقدة لمنشورات الإنترنت.

حاول مطورو OpenOffice.org، الذين يقدمون تقنيات متقدمة لمعالجة المستندات، تسهيل عمل المستخدمين العاديين قدر الإمكان. لذلك، عندما تقابل لأول مرة، تجد نفسك في بيئة مألوفة، مألوفة من خلال تطبيقات MS، ويمكنك البدء في العمل على الفور. ليست هناك حاجة لإعادة التعلم - فمهارات Microsoft Office كافية تمامًا. إذا كان لديك كتب عن Microsoft Office، فهي مناسبة أيضًا للتعارف الأول مع OpenOffice.org - تقنيات العمل الأساسية متشابهة للغاية.

بمجرد البدء في استخدام OpenOffice.org، يمكنك الاستمرار في العمل مع جميع الملفات التي قمت بإعدادها مسبقًا في بيئة Microsoft Office، وتبادل المستندات بسهولة مع مستخدمي البرامج الأخرى.

يقوم OpenOffice.org بقراءة المستندات وحفظها بالتنسيقات الأكثر شيوعًا. وتشمل هذه الملفات Word وExcel وPowerPoint وRTF وhtml وxhtml وملفات DocBook والملفات النصية البسيطة بمختلف الترميزات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح لك OpenOffice.org تصدير مستندات معقدة تحتوي على رسوم توضيحية ورسوم بيانية بتنسيق pdf. يتيح لك نظام العرض التقديمي OpenImpress تصدير العروض التقديمية إلى تنسيق Macromedia Flash (.swf).

يحتوي OpenOffice.org على كافة المكونات الضرورية لإنشاء أنظمة معقدة. وهو يدعم القوالب، ويمكنه العمل مع قواعد البيانات، ويحتوي على لغة برمجة OOBasic الخاصة به، تشبه إلى حد كبير MS Visual Basic for Application، ويقوم بتشغيل البرامج المكتوبة بلغة برمجة Java.

يعمل OpenOffice.org على عدة منصات: Microsoft Windows وLinux وFreeBSD وSolaris وMac OS X وغيرها الكثير. وفي الوقت نفسه، يظل مظهر التطبيقات وتنسيق الملفات المستخدمة دون تغيير، مما يسمح لمستخدمي مجموعة متنوعة من أنظمة التشغيل بالتعاون في المستندات.

يصف هذا الدليل البرامج من الإصدار 1.1 من OpenOffice.org. ومع ذلك، في الوقت الحالي، تم بالفعل إصدار نسخة جديدة غير مستقرة من الحزمة - 2.0. في الإصدار 2.0، تم إجراء بعض التغييرات الأساسية: على وجه الخصوص، تم تغيير تنسيقات المستندات؛ يتم الآن استخدام معيار Open Document، وتم تغيير امتدادات الملفات. الإصدار 2.0 متوفر حاليًا مع الإصدار 1.1 في حزمة منفصلة؛ يمكن تثبيتها بالتوازي.

إطلاق OpenOffice.org

يمكن تشغيل OpenOffice.org من القائمة الرئيسية (حيث تظهر في قسم "Office") ومن خلال الأمر مكتب - مفتاح . يمكنك عرض مفاتيح التشغيل المتاحة باستخدام المفتاح -يساعد. عند التشغيل بدون مفتاح، تبدأ نافذة OpenOffice.org الرئيسية. لكل تطبيق من المجموعة يوجد أيضًا أمر منفصل للنموذج س طلب ، على سبيل المثال oowriter .

الجدول 1. المفاتيح الأساسية لبدء تشغيل OpenOffice.org

باستخدام خيارات سطر الأوامر، من السهل إنشاء أيقونات لتشغيل تطبيقات OpenOffice.org.

في مديري الملفات الذين يدعمون أنواع ملفات MIME (على سبيل المثال، Konqueror)، يمكنك إنشاء ارتباط بين ملف بامتداد معين وأحد تطبيقات OpenOffice.org: في هذه الحالة، عند فتح الملف في مدير الملفات، سيتم تشغيل التطبيق المطلوب تلقائيًا.

يقبل OpenOffice.org 1.1 امتدادات الملفات التالية:

محرر النصوص OpenWriter

مظهر

تبدو النافذة الرئيسية لمحرر النصوص OpenWriter بعد الإطلاق مشابهة لما هو موضح في الشكل 1، "مظهر محرر النصوص OpenWriter". حاليًا، يجري العمل النشط على ترجمة جديدة لواجهة OpenOffice.org، لذا قد تختلف بعض الأسماء الروسية لعناصر الواجهة عن تلك الواردة في هذا الدليل.

الشكل 1. مظهر محرر النصوص OpenWriter

يمكنك تغيير مظهر OpenWriter باستخدام القائمة عرض، أو بالنقر بزر الماوس الأيمن على العنصر المطلوب. بهذه الطريقة يمكنك إضافة عنصر أو إزالته من الشاشة أو تغيير مجموعة الأزرار القياسية. يمكن إجراء إعدادات الواجهة الأكثر تعقيدًا من خلال القائمة الخدمة → الإعدادات.

يمكن للمستخدم اختيار أحد الخيارات الثلاثة لعرض المستند - الوضع القياسي وملء الشاشة ووضع تخطيط الويب. يتم تبديل الأوضاع في القائمة عرض → ملء الشاشة أو عرض → وضع صفحة الويب. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التبديل بين وضعي الشاشة القياسية وملء الشاشة باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول -يحول -ي .

الشكل 2. وضع الشاشة الكاملة لـ OpenWriter

تتم الإشارة إلى مقياس النص المعروض في شريط حالة المستند. يمكنك تغيير المقياس بطرق مختلفة:

حدد عنصر القائمة عرض → مقياس؛

انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر فوق حجم المقياس في شريط الحالة لفتح مربع حوار؛

إذا كان لديك ماوس مزود بعجلة تمرير، فاضغط على المفتاح كنترولمع الاستمرار، قم بتدوير عجلة التمرير.

إدخال النص

عند إدخال النص، لا داعي للقلق بشأن كسر نهاية السطر؛ سيقوم OpenWriter بذلك تلقائيًا. يجب الضغط على مفتاح الإدخال فقط عند بدء فقرة جديدة.

الطريقة الأكثر ملاءمة للعمل هي إدخال النص بالكامل أولاً، ثم تصحيح الأخطاء المطبعية، وبعد ذلك فقط تنسيق النص.

بعد فترة من ملء المستند بالنص، يبدأ OpenWriter في اقتراح خيارات لمواصلة الكلمات الطويلة. بدأت إحدى الميزات الأكثر ملائمة في OpenOffice.org - الإكمال التلقائي - في العمل. للموافقة على الخيار المقترح، فقط انقر يدخل; إذا كان خيار متابعة الكلمة المقترح لا يناسبك، فما عليك سوى الاستمرار في الكتابة. هذه الميزة مفيدة جدًا عند إدخال مصطلحات أو كلمات طويلة في لغة أخرى، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لم يتعلموا الكتابة بسرعة بعد.

إذا كان هناك عدة كلمات في النص تبدأ بنفس مجموعة الحروف، فاستخدم مجموعات المفاتيح كنترول -فاتورة غير مدفوعةأو يحول -كنترول -فاتورة غير مدفوعة، يمكنك تحديد الكلمات التي تحتاجها من قائمة الكلمات التي تذكرها OpenWriter.

لتكوين الملء التلقائي، حدد الأدوات → من القائمة. التصحيح التلقائي/التنسيق التلقائي → إكمال كلمة. في نفس القسم من القائمة، عن طريق إدخال عنصر الاستبدال، يمكنك إعداد التصحيح التلقائي للأخطاء المطبعية الأكثر شيوعًا. الآن، حتى إذا قمت بكتابة كلمة بشكل غير صحيح، فسيقوم OpenWriter بتغييرها دون انتظار التدقيق الإملائي. في عنصر الاستثناءات، يمكنك تعيين اختصارات لا تبدأ بعدها الجملة تلقائيًا بحرف كبير.

الشكل 3. مربع الحوار التصحيح التلقائي/التنسيق التلقائي

التحرك من خلال النص

يمكنك استخدام مفاتيح المؤشر بالتزامن مع كنترول- في هذه الحالة، يقوم مفتاحا الأسهم لليسار ولليمين بتحريك المؤشر بمقدار كلمة واحدة (قبل المسافة أو علامات الترقيم) إلى اليسار أو اليمين، ويحرك الزر صفحة لأعلىو اسفل الصفحة- إلى بداية الوثيقة أو نهايتها.

عند العمل مع المستندات الكبيرة، غالبا ما تنشأ مشاكل مع التوجه في النص والحركة السريعة من خلاله. لتسهيل العمل مع النصوص متعددة الصفحات في OpenWriter، هناك أداة خاصة - "". يمكن استدعاؤه بواسطة مفتاح الوظيفة F5أو الزر "" الموجود على شريط الوظائف أو النقر المزدوج على رقم الصفحة في شريط الحالة.

الشكل 4. الملاح

المتصفح عبارة عن جدول تفاعلي لمحتويات المستند، حيث يتم عرض كافة العناصر التي تشكل المستند في شكل هرمي.

في نافذة Navigator، توجد لوحة وظائف في الأعلى، ويتم إدراج كائنات المستندات المحتملة في المنتصف، وتحتوي القائمة المنسدلة في الأسفل على قائمة بجميع المستندات المفتوحة.

للتنقل بسرعة بين كائنات المستند، من الملائم استخدام نافذة "التنقل"، والتي يمكن استدعاؤها باستخدام زر من شريط وظائف Navigator أو الزر الموجود في أسفل يمين شريط التمرير العمودي.

الشكل 5. نافذة "الملاحة"

من خلال تحديد عنصر الوثيقة المطلوبة في هذه النافذة، على سبيل المثال "صفحة" أو " كائن رسومي"، يمكنك النقر على الأسهم "لأعلى" أو "لأسفل" للتنقل بين العناصر المحددة. للانتقال إلى الصفحة المطلوبة، أدخل رقم هذه الصفحة في النافذة الموجودة على لوحة وظيفة Navigator وانقر فوق يدخل .

تسرد النافذة المركزية للمستكشف جميع عناصر النص الممكنة. يتم عرض الكائنات المستخدمة في هذا المستند كقائمة منسدلة. من خلال النقر المزدوج عليها بزر الفأرة الأيسر، يمكنك رؤية بنية الكائنات وتسلسلها الهرمي، وباستخدام مجموعة الأدوات الموجودة في الزاوية اليمنى من لوحة الوظائف، يمكنك تغيير مستويات هذه الكائنات ونقلها.

العمل مع أجزاء النص

يوفر OpenWriter عدة طرق بديلة لتمييز النص. يمكنك تحديد نص حرفًا تلو الآخر عن طريق الضغط باستمرار على المفتاح يحولوتحريك المؤشر باستخدام المفاتيح. تحتجز كنترول -يحول، يمكنك تحديد النص ليس حرفًا بحرف، بل كلمة بكلمة. تركيبة المفاتيح يحول -صفحة لأعلىيسلط الضوء على النص في أعلى الصفحة، و يحول -اسفل الصفحة- اسفل الصفحة. تركيبة المفاتيح كنترول -أيسلط الضوء على كل نص الوثيقة. يمكنك أيضًا تحديد كل النص من خلال عنصر القائمة تحرير → تحديد الكل.

يمكنك أيضًا تحديد نص حرفًا تلو الآخر عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر وتحريك المؤشر. يؤدي النقر المزدوج على زر الماوس الأيسر إلى تحديد كلمة، والنقر ثلاث مرات على سطر من النص. عند الضغط على المفتاح يحولسيؤدي النقر بزر الماوس الأيسر إلى تمييز النص من موضع مؤشر النص إلى موضع مؤشر الماوس.

يمكنك تحديد عدة أجزاء من النص في أماكن مختلفة في المستند بالضغط مع الاستمرار على المفتاح كنترول، زر الماوس الأيسر لتحديد أجزاء النص الضرورية. هذه الوظيفة تسمى " اختيار نص المجموعة».

يمكنك تغيير وضع التحديد من خلال النقر على شريط الحالة أعلى التسمية STANDARD. يمكنك أيضًا التبديل بين الوضعين STANDARD وADD بالضغط على F8. يتم استخدام الاختصارات التالية في هذا السطر للأوضاع المختلفة:

يمكن نقل النص المحدد بالضغط على زر الفأرة الأيسر وسحب الجزء المحدد إلى الموقع المطلوب؛ كما يمكنك نسخه إلى الحافظة، أو لصقه من الحافظة، أو حذفه (قصه من النص ووضعه في الحافظة) الحافظة). هناك عدة طرق للقيام بذلك:

عبر قائمة التحرير؛

من خلال قائمة منبثقة يمكن الوصول إليها عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن؛

تركيبة المفاتيح: نسخة - كنترول -ج، إدراج - كنترول -الخامس، يقطع - كنترول -س .

تبادل الوثائق: الاستيراد والتصدير

يمكنك حفظ المستند باستخدام القائمة "ملف" → "حفظ"، أو الزر "حفظ" الموجود على شريط الوظائف أو المفتاح السريع كنترول -س. إذا تم حفظ المستند بالفعل، فسيكون الزر الموجود على شريط الأدوات غير نشط. عند حفظ مستند لأول مرة، سيتم فتح مربع حوار حيث تحتاج إلى إدخال اسم الملف وربما تحديد نوع المستند (إذا لم تكن راضيًا عن نوع المستند الافتراضي).

الشكل 6. مربع حوار حفظ المستند

يتم إدخال اسم الملف في حقل "اسم الملف"، ويمكن إدخاله مع الإشارة إلى المسار النسبي أو المطلق. للانتقال إلى دليل آخر، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الدليل الموجود في القائمة. لتسهيل التنقل عبر الكتالوجات، يمكنك فرز القائمة بالنقر فوق أحد عناوين الأعمدة. على سبيل المثال، للفرز حسب نوع الملف فمن الواضح أنه "النوع"؛ النقر فوق نفس العنوان مرة أخرى يعني الفرز بترتيب عكسي (يشار إليه بسهم).

يتم استخدام زر المستوى الأعلى للانتقال إلى الدليل الأصلي؛ إذا احتفظت به لأكثر من ثانية واحدة، ستظهر قائمة تسمح لك بالارتقاء إلى عدة مستويات في وقت واحد.

يتم استخدام الزر التالي لإنشاء دليل جديد (في الدليل الحالي): ستحتاج إلى إدخال اسم الدليل الجديد وتأكيد إنشائه.

يتم استخدام الزر الموجود في أقصى اليمين للانتقال إلى الدليل حيث سيتم حفظ جميع المستندات بشكل افتراضي. يمكنك تغيير هذا الدليل في مربع الحوار: الأدوات → الخيارات → OpenOffice.org → المسارات → المستندات الخاصة بي.

خيار " توسيع اسم الملف التلقائي" يُستخدم لتعيين الامتداد وفقًا لحقل "نوع الملف". خيار " حفظ بكلمة المرور» يسمح لك بحفظ ملف لا يمكن فتحه إلا عن طريق إدخال كلمة مرور (5 أحرف على الأقل).

بالإضافة إلى الحفظ بتنسيقه الخاص، يتيح لك OpenWriter تصدير المستندات واستيرادها بتنسيقات مثل:

إصدارات مايكروسوفت وورد المختلفة؛

تنسيق النص المنسق (rtf)؛

إصدارات تنسيق StarOffice 3-5؛

ملف نصي؛

• تنسيق المستند المحمول (PDF)؛

  إلى تنسيقات لأجهزة الكمبيوتر المحمولة التي تعمل بأنظمة التشغيل PalmOS وPocketPC.

للتصدير إلى ملف نصي بسيط، يجب عليك تحديد نوع الملف " نص مشفر"، حدد اسم الملف وانقر فوق الزر "حفظ". فى الشباك " خيارات تصفية ASCII» يمكنك تحديد الترميز المطلوب. لفتح ملف نصي عادي بتشفير غير Latin-1، يجب عليك تحديد نوع الملف " نص مشفر» وحدد ترميز الملف المطلوب في مربع الحوار.

الشكل 7. تحديد الترميز عند حفظ ملف نصي

تنسيق المستندات المحمولة (PDF) هو تنسيق عالمي للعرض الإلكتروني للمستندات التي طورتها Adobe، بما في ذلك الطباعة والتخطيط والرسومات. من خلال إنشاء مستند مثل هذا، يمكنك التأكد من أن أي شخص سيكون قادرًا على رؤيته وطباعته تمامًا كما كان مقصودًا في الأصل. لا يعتمد مظهر المستند على نظام التشغيل الذي تعرض المستند عليه؛ فالعرض والطباعة لا يتطلبان أي خطوط إضافية أو مكونات أخرى - كل ما هو ضروري للعرض مضمن بالفعل في المستند.

لتحويل المستند الذي تم إنشاؤه إلى ملف pdf، انقر فوق الزر "تصدير إلى PDF" الموجود على شريط الوظائف وحدد اسم الملف في مربع الحوار. لتعيين معلمات الملف الذي تم إنشاؤه، حدد عنصر القائمة ملف → تصدير إلى PDF، وقم بتعيين اسم الملف في مربع الحوار وانقر فوق الزر "تصدير". يظهر مربع حوار يمكنك من خلاله تحديد منطقة المستند لتصديرها وخيارات التحسين.

في أنظمة تشغيل Linux، يمكن عرض مستندات PDF المستلمة باستخدام xpdf أو GhostView أو KghostView.

طباعة وثيقة

يوفر OpenOffice.org أمرًا خاصًا للطباعة وأدوات مساعدة لإعداد الطابعة. يتم تكوين الطابعات من خلال قائمة ملف → خيارات الطباعة، حيث يمكنك تحديد الطابعة وتعيين خصائصها.

الطريقة الأسرع والأسهل لإرسال مستند للطباعة هي النقر فوق الزر الذي يحمل صورة طابعة منمقة على لوحة الوظائف - بعد النقر مباشرة، ستتم طباعة المستند بأكمله.

في بعض الأحيان تحتاج إلى تعيين خيارات طباعة خاصة. للقيام بذلك، استخدم عنصر القائمة ملف → طباعة أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول -ص; في مربع الحوار الذي يفتح، حدد الطابعة التي ستطبع عليها، وبالنقر فوق الزر "خصائص"، قم بتعيين خصائصها.

ربما، قبل الطباعة، ترغب في رؤية كيف سيبدو المستند على الورق على الشاشة. للقيام بذلك، يمكنك استخدام عنصر القائمة ملف →. ستظهر أدوات تعيين خصائص العرض في شريط الأدوات، لكن لا يمكنك تحرير المستند في هذا الوضع. زر " إغلاق المعاينة" الموجود على شريط الأدوات يعمل على إعادة المحرر إلى التشغيل العادي.

الشكل 8. الحوار " معاينة الصفحة»

يخفي زر العرض بملء الشاشة للمستند القوائم وأشرطة الأدوات وأشرطة التمرير ويترك لوحة المعاينة فقط. يتيح لك الزران التاليان طباعة المستند وتعيين خيارات العرض وفقًا لذلك.

في وضع المعاينة، يمكنك عرض صفحات متعددة في وقت واحد. بالإضافة إلى ذلك، من النافذة " معاينة الصفحة» يمكنك طباعة النص بطريقة تحتوي على عدة نسخ مصغرة من صفحات المستند على ورقة قياسية واحدة. للقيام بذلك، قم بتعيين العدد المطلوب من صفحات المستند لكل ورقة عن طريق النقر فوق الزر إعدادات الصفحة → عدة صفحاتفي لوحة السياق السفلية، ثم انقر فوق الزر "طباعة" الذي يحتوي على صورة طابعة وورقتين في نفس لوحة السياق.

التدقيق الإملائي

في OpenWriter، يمكن إجراء التدقيق الإملائي تلقائيًا أثناء الكتابة، أو يمكنك استدعاؤه يدويًا. للتحقق تلقائيا تحتاج إلى الضغط على الزر " التدقيق الإملائي التلقائي» على اليسار على شريط الأدوات الرئيسي أو من خلال قائمة الأدوات → التدقيق الإملائي → التدقيق الإملائي التلقائي. في هذه الحالة، سيتم وضع خط أحمر متموج تحت الكلمات التي لم يتمكن OpenWriter من العثور عليها في قاموسه. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق كلمة مميزة، فسيتم عرض خيارات التصحيح، وفتح مربع حوار التدقيق الإملائي، وإضافة الكلمة إلى القاموس، وتخطي الكلمة في جميع أنحاء المستند، واستبدال الكلمة تلقائيًا بأحد الخيارات المحددة في القائمة الفرعية.

للتدقيق الإملائي يدويًا، انقر فوق "" التدقيق الإملائي» على يسار شريط الأدوات، أو من خلال قائمة الأدوات ← التدقيق الإملائي→ التحقق أو المفتاح F7; يبدأ الفحص من موضع المؤشر الحالي. يُظهر الرمز الموجود خلف حقل "Word" حالته.

الشكل 9. حوار للعمل مع كلمة معينة

يمكن تخطي كلمة معينة إذا كانت مكتوبة بشكل صحيح. وبدلاً من ذلك، يمكنك ضبط الخيار " تخطي دائما"، إذا ظهرت هذه الكلمة أكثر من مرة في المستند.

إذا تمت كتابة كلمة بشكل غير صحيح، فيمكنك إما إدخال التهجئة الصحيحة في حقل "الكلمة"، أو تحديد التهجئة المناسبة من قائمة الخيارات. لاستبدال كلمة فقط في هذه الحالة، انقر فوق الزر "استبدال"، لاستبدالها في جميع الحالات المشابهة (في المستند بأكمله) - "استبدال دائمًا".

يتم استخدام زر المرادفات لإضافة المرادفات إلى القاموس؛ يمكن أيضًا فتح مربع الحوار هذا باستخدام قائمة الأدوات → قاموس المرادفات أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول -F7. يتطلب منك إدخال كلمة لتحل محلها. يرجى ملاحظة أنه ليست كل اللغات مدعومة حاليًا.

يتم استخدام زر "الخيارات" لتعيين المعلمات والقواميس المستخدمة للتدقيق الإملائي والواصلة. يتم تعيين نفس المعلمات في مربع حوار الإعدادات الأدوات → الخيارات → إعدادات اللغة → اللغويات.

إذا تمت كتابة الكلمة بشكل صحيح، ولكنها ليست موجودة في القاموس، فيمكن إضافتها إلى القاموس. للقيام بذلك، حدد العنصر المطلوب في حقل "القاموس" وانقر على زر "إضافة". في هذه الحالة، سيتم اعتبار جميع الكلمات المضافة التي تظهر لاحقًا وفي المستندات الأخرى مكتوبة بشكل صحيح.

من الممكن إجراء التدقيق الإملائي فقط في جزء من النص - للقيام بذلك، قبل التدقيق، ستحتاج إلى تحديد جزء من النص الذي يجب التحقق منه.

في بعض الأحيان، يتم تمييز الكلمات التي يُعرف أنها مكتوبة بشكل صحيح على أنها مكتوبة بشكل غير صحيح. قد يحدث هذا بسبب تحديد لغة المستند الخاطئة. لتغيير اللغة، تحتاج إلى تحديد الكلمة، والنقر بزر الماوس الأيمن، وتحديد الخط من القائمة المنسدلة وتحديد اللغة المطلوبة للكلمة في علامة التبويب الخط. يتوفر مربع الحوار نفسه من خلال القائمة Format → Font.

الشكل 10. مربع حوار اختيار اللغة

لا توجد كلمات تحتوي على الحرف e في القاموس القياسي، لذا سيتم اعتبار كل الكلمات التي تحتوي على هذا الحرف غير صحيحة. من أجل التحقق من النصوص التي تحتوي على الحرف ё، تحتاج إلى تثبيت قاموس إضافي.

معالجة الوثائق السيريلية

عند العمل مع الملفات التي تحتوي على الأبجدية السيريلية، قد تنشأ بعض المشاكل. أحد أكثر هذه المشكلات شيوعًا هو التحويل غير الصحيح للملفات التي تم إنشاؤها في Microsoft Office 95 إلى تنسيق OpenOffice.org.

لعرض مثل هذا الملف بشكل صحيح، افتحه في OpenWriter أو OpenCalc وحدد الملف بأكمله. ثم افتح مربع حوار "ماكرو" من شريط القائمة "أدوات" → "وحدات الماكرو" → "ماكرو". حدد قسم الأدوات في قائمة وحدات الماكرو، وفي هذا القسم الماكرو للنص و لجداول البيانات. قم بتشغيل الماكرو للتنفيذ باستخدام زر "تشغيل".

لتسهيل العمل مع المستندات السيريلية، قام فلاديمير بوخال وأليكسي كريوكوف بتطوير حزمة CyrillicTools - وهي عبارة عن مجموعة من وحدات الماكرو المختلفة على OpenOffice.org Basic، المصممة للعمل مع النص السيريلي في OpenOffice.org 1.1 والبيئة الأعلى. يمكن تنزيل هذه الحزمة من موقع openoffice.ru. بالإضافة إلى تصحيح ترميز ملفات Microsoft Office 95، تسمح لك الحزمة بإدخال المبلغ بالكلمات وتصحيح النص السيريلي الذي تم إدخاله بشكل غير صحيح بالأحرف الإنجليزية.

التنسيق

بعد كتابة النص والتحقق منه، من المستحسن إعطائه مظهرًا يسهل فهم ما تمت كتابته. للقيام بذلك، من المعتاد تسليط الضوء على الأجزاء الدلالية المختلفة للمستند باستخدام محارف مختلفة (على سبيل المثال، serif وsans-serif) أو أنماط مختلفة (مائل وغامق)، ومسافات بادئة، وتباعد أسطر إضافي (مسافات) وطرق أخرى.

على سبيل المثال، يُنصح بكتابة عنوان المستند بحجم أكبر ووضعه في وسط الصفحة، ويجب أن تكون التسميات التوضيحية للصور بخط مائل، ويجب وضع أرقام الصفحات في الركن الأيمن السفلي من كل صفحة. يسمى تعيين معلمات التصميم لأجزاء معينة من المستند بالتنسيق.

يمكن أن يكون التنسيق قاسٍأو ناعم. في صعبيتم منح تنسيق كل جزء محدد من المستند - حرف أو كلمة أو فقرة أو صفحة - معلمات عرض معينة. في الوقت نفسه، لا يرتبط التنسيق بأي حال من الأحوال بالبنية المنطقية للمستند، وقد تظهر الكائنات التي تنتمي منطقيًا إلى نفس النوع (ويتبين دائمًا تقريبًا، كما يظهر من الممارسة) مصممة بشكل مختلف. على سبيل المثال، لن تكون إحدى التسميات التوضيحية الخاصة بالأشكال مكتوبة بخط مائل، على عكس التسميات التوضيحية الأخرى.

في ناعميصف التنسيق مظهر ليس جزء معين من النص، ولكن الجزء المنطقي من المستند - العناوين، والنص الأساسي، والحواشي السفلية، والتذييلات، ولكل جزء محدد من المستند يتم تحديد دوره في المستند فقط: على سبيل المثال، " التسمية التوضيحية للصورة" عادة ما يسمى وصف التصميم لجزء منطقي معين من المستند بالنمط.

عند استخدام الأنماط، من الضروري وضع علامة منطقية على المستند، أي الإشارة إلى بنيته. ويلاحظ ما هو العنوان الموجود في الوثيقة، وما هو النص الرئيسي، وما هي العناصر الأخرى. في هذه الحالة، سيأخذ كل عنصر المظهر وفقًا للنمط المحدد له.

يؤدي استخدام تخطيط المستند المنطقي والتنسيق الناعم إلى تسهيل العمل مع المستندات الكبيرة والمعقدة ويسمح لك بأتمتة العديد من مراحل العمل مع النص - إنشاء جداول محتويات تلقائيًا، والتنقل بسهولة عبر المستندات الكبيرة، وتغيير التصميم بسرعة، وغير ذلك الكثير.

العمل مع الأنماط

عندما تقوم بإنشاء مستند جديد، يتم تحميل مجموعة من الأنماط من قالب قياسي تلقائيًا. عند كتابة نص في مستند جديد، يكون النمط الافتراضي عاديًا. في نافذة الأنماط المستخدمة، الموجودة على يسار لوحة السياق، لا يتم عرض الأنماط الأخرى.

لترميز المستند المنطقي (الناعم)، تحتاج إلى تشغيل مفتاح الوظيفة "". F11، زر على شريط الوظائف أو من عنصر القائمة التنسيق →.

الشكل 11. معالج النمط

في نافذة معالج الأنماط، يحتوي شريط الأدوات الموجود في الجزء العلوي الأيسر على خمسة أزرار لمجموعات الأنماط التالية: الفقرة، والحرف، والإطار، والصفحة، والقائمة. توجد على اليمين ثلاثة أزرار: تعبئة النمط، وإنشاء نمط من التحديد، وتحديث النمط بناءً على عينة. تعرض النافذة أنماط المجموعة الحالية وفقًا للمعلمة المحددة في القائمة الموجودة أسفل النافذة. إذا قمت بتعيين هذه القائمة على "تلقائي"، فسيحاول معالج الأنماط تحديد مجموعة مناسبة من الأنماط للمستند الذي تقوم بتحريره.

لتعيين نمط، تحتاج إلى وضع المؤشر في الفقرة المطلوبة أو على الصفحة المطلوبة، وتحديد النمط المناسب في معالج الأنماط، ثم النقر فوق يدخلأو انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر - سيتم تعيين نمط جديد. لتعيين نمط لرمز أو مجموعة رموز، يجب تحديدها بطريقة قياسية.

دعونا نوضح كيفية العمل مع الأنماط باستخدام مثال. لقد نظرنا بالفعل في ترقيم الصفحات. ومع ذلك، يمكنك ملاحظة أنه بعد ترتيب الترقيم، يكون الرقم أيضًا في الصفحة الأولى. وهذا غير مريح في كثير من الحالات. لإزالة الرقم من الصفحة الأولى، يتعين عليك تعيين نمط الصفحة الأولى له. للقيام بذلك، اتصل بمعالج الأنماط، وانتقل إلى قسم أنماط الصفحة، وحدد نمط الصفحة الأولى وانقر فوق يدخل .

يحتوي القالب القياسي على عدد كبير من الأنماط، ومن بينها يمكنك دائمًا اختيار النمط الأكثر ملاءمة. ومع ذلك، هناك أوقات لا تكون فيها المجموعة القياسية كافية وتحتاج إلى تغيير النمط الحالي أو إنشاء نمط جديد.

أسهل طريقة لإنشاء نمط جديد هي استخدام ميزة Style Wizard إنشاء نمط من التحديد. للقيام بذلك، قم بإعطاء الفقرة أو الحرف أو الصفحة التنسيق المطلوب باستخدام التنسيق الثابت، وحدد هذا الجزء وانقر فوق الزر " إنشاء نمط من التحديد» على شريط أدوات معالج الأنماط. في النافذة، أدخل اسمًا جديدًا للنمط وانقر فوق OK. تم إنشاء نمط جديد. يمكنك الآن تعيين نمط جديد لأقسام الوثيقة.

الشكل 12. إنشاء نمط من التحديد

يمكنك إجراء تغييرات على أي نمط بطريقة مماثلة. حدد الجزء المطلوب من النص وقم بتعيين الجزء على النمط الذي تخطط لإجراء التغييرات عليه. ثم قم بتنسيقه بالطريقة التي تريدها باستخدام "التنسيق الثابت" وفي "معالج الأنماط"، انقر فوق الزر " تحديث النمط بناءً على العينة" سوف يأخذ النمط الشكل الذي تريده.

للضبط الدقيق، افتح نافذة تحرير النمط. يمكنك تسميته من القائمة التنسيق → الأنماط → الكتالوج → تحرير أو انقر بزر الماوس الأيمن على النمط المطلوب وحدد تحرير.

الشكل 13. مربع حوار تحرير النمط

يمكن إعادة استخدام مجموعة من الأنماط التي تم إنشاؤها أثناء العمل على مستند. يمكنك استيراد الأنماط من مستند آخر أو حفظها في قالب.

لاستيراد أنماط من مستند آخر، حدد تنسيق → أنماط → تحميل من القائمة وانقر فوق الزر "من ملف". ثم قم باختيار الوثيقة المطلوبة. ستتم إضافة الأنماط التي تم تنزيلها إلى معالج الأنماط. ومع ذلك، لإعادة استخدام الأنماط، فمن الملائم أكثر استخدام القوالب.

قوالب

يُفهم القالب عادةً على أنه ملف يحتوي على عناصر تنسيق المستند، ولكنه لا يحتوي على النص نفسه. عندما تقوم بإنشاء مستند جديد من قالب، يرث المستند الأنماط وإعدادات الصفحة (الحجم والاتجاه) ووحدات الماكرو المضمنة والهوامش والقيم الأخرى. وفي الوقت نفسه، القالب نفسه محمي من التغييرات العرضية. تعتبر القوالب ملائمة للاستخدام عند إنشاء مستندات من نفس النوع - الرسائل والمذكرات والتقارير وما إلى ذلك.

لإنشاء قالب، حدد المستند المطلوب، وقم بإزالة النص غير الضروري منه، وتحقق من الأنماط وقم بإزالة العناصر غير الضرورية. يرجى ملاحظة أنه لا يمكن حذف الأنماط التي تم تحميلها افتراضيًا. لتسهيل العثور على قالب وإدارته، قم بتسميته عن طريق فتح عنصر القائمة ملف → خصائص → الوصف → العنوان. ثم احفظ القالب الجديد عن طريق تحديد ملف → قوالب → حفظ من القائمة. في مربع الحوار الذي يفتح، حدد الدليل المطلوب واحفظ القالب الجديد فيه. لإنشاء دليل جديد، انقر فوق الزر "إدارة". في مربع الحوار هذا، يمكنك إنشاء أدلة جديدة للقوالب ونقل القوالب بين الدلائل.

الشكل 14. حفظ قالب جديد

الآن يمكن استخدام القالب المحفوظ لإنشاء مستند جديد. للقيام بذلك، استخدم عنصر القائمة ملف → جديد → النماذج والوثائقواختر القالب المطلوب.

غالبًا ما يكون المستخدمون غير راضين عن الإعدادات الافتراضية التي يقوم OpenWriter بتحميلها. ويمكن تغييرها عن طريق تحميل قالب مختلف افتراضيًا. للقيام بذلك، افتح مربع الحوار " إدارة القالب"، حدد القالب الذي تريده، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد " تعيين كقالب افتراضي" الآن، عند إنشاء مستند جديد، سيتم تحميل المعلمات الضرورية.

الشكل 15. تحديد القالب الافتراضي

التنسيق الصعب

تنسيق الصفحة

لتنسيق صفحة، تحتاج إلى استدعاء عنصر القائمة تنسيق → الصفحة. في مربع الحوار "نمط الصفحة"، يمكنك تعيين اتجاهها (عمودي أو أفقي)، وحجم الورق، ووجود أو عدم وجود الرؤوس والتذييلات، والمعلمات الأخرى.

الشكل 16. مربع الحوار نمط الصفحة

يسبب ترقيم الصفحات في OpenWriter بعض الصعوبات للمستخدمين المبتدئين. والحقيقة هي أنه، على عكس المحررين الآخرين، في OpenWriter، يعد ترقيم الصفحات جزءًا من التذييل.

التذييل هو سطر مرجعي أعلى أو أسفل النص الرئيسي للصفحة. بالإضافة إلى الترقيم، يمكن لهذا السطر عرض معلومات مرجعية أخرى، مثل عنوان القسم أو المستند بأكمله.

لترتيب أرقام الصفحات، قم بتضمين رأس أو تذييل. يمكن القيام بذلك باستخدام القائمة "إدراج" → رأس الصفحةأو أدخل → تذييلوكذلك من خلال مربع الحوار "نمط الصفحة".

بمجرد تمكين التذييل؛ حدد إدراج → حقول → رقم الصفحة من القائمة وسيتم وضع أرقام الصفحات تلقائيًا في المستند. إذا لم يتم تمكين دعم الرأس والتذييل، فسيظهر رقم الصفحة في موضع المؤشر الحالي.

تنسيق الفقرة

تُفهم الفقرة (من الكلمة الألمانية absetzen - التحرك جانبًا) عادةً على أنها جزء هيكلي من النص، والذي يتكون من جملة واحدة أو عدة جمل تحتوي على موضوع دقيق كامل. عند الكتابة، يتم فصل فقرة عن الأخرى بحرف إرجاع، والذي يتم إدخاله بالضغط على المفتاح يدخل .

قبل تنسيق الفقرات، يُنصح بإزالة كافة الأحرف غير الضرورية، مثل المسافات الزائدة في بداية الأسطر. لجعل هذه الرموز مرئية، انقر فوق " أحرف غير مطبوعة» على شريط الأدوات الرئيسي العمودي.

الشكل 17. عرض الأحرف غير المطبوعة

لتنسيق فقرة، ليست هناك حاجة لتحديدها؛ ما عليك سوى وضع المؤشر في أي مكان في الفقرة وتحديد عنصر القائمة تنسيق → فقرة، أو عنصر الفقرة في القائمة المنسدلة التي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن. في مربع الحوار الذي يظهر، يمكنك تكوين كافة معلمات تنسيق الفقرة: تباعد الأسطر، والمسافة البادئة للسطر الأول (المسافة البادئة للفقرة) وللفقرة بأكملها، والجدولة، بالإضافة إلى حدود الفقرة وخلفيتها. يتم وضع أزرار محاذاة الفقرة على لوحة السياق بشكل افتراضي.

الشكل 18. مربع حوار الفقرة

يوجد زر تغيير وضع علامة التبويب على يسار المسطرة الأفقية. يؤدي النقر عليها باستمرار بزر الفأرة الأيسر إلى تغيير نوع علامة التبويب:

غادر

سيتم تحديد النص على اليسار وكتابته من هذا الموضع إلى اليمين.

على اليمين

النص مقيد إلى اليمين ويتدفق إلى اليسار من هذا الموضع.

توسيط

يظهر النص بالتساوي على يسار ويمين علامة الجدولة.

عدد عشري

سيظهر النص المطبوع قبل الحرف المحدد (حقل "العلامة") على يسار علامة الجدولة، وسيظهر النص الذي بعده على اليمين. هذا النوع ضروري بشكل أساسي لمحاذاة أعمدة الأرقام مع عدد غير متساوٍ من الأرقام قبل العلامة العشرية وبعدها. عند استخدامه، ستكون جميع الفواصل في هذه الأرقام واحدة فوق الأخرى. ومع ذلك، إذا قمت بتغيير قيمة حقل التوقيع، فيمكنك استخدام هذا النوع من المحاذاة لأغراض أخرى.

الواصلة

يؤدي استخدام محاذاة الفقرة في كثير من الحالات إلى زيادة المسافة بين الكلمات في النص، وهو ما يكون ملحوظًا بشكل خاص عندما تكون هناك كلمات طويلة. في هذه الحالة، فمن المستحسن استخدام الواصلات.

لكي يتمكن OpenWriter من وصل النص، تحتاج إلى ضبط خصائص اللغة على اللغة الروسية (القائمة أدوات → خيارات → إعدادات اللغة → اللغات، الحقل "الغربي").

يمكن إجراء الواصلة تلقائيًا أو يدويًا. يتم تعيين الواصلة التلقائية في خصائص الفقرة - في مربع حوار "الفقرة" في علامة التبويب "على الصفحة" في القسم الواصلةتحتاج إلى تمكين الخيار "تلقائي".

لديك الفرصة لتعيين موقع النقل المطلوب يدويًا: للقيام بذلك، تحتاج إلى إجراء ما يسمى بالنقل الميسر. ضع المؤشر في الموضع الذي يمكنك من خلاله تطبيق الواصلة في الكلمة، ثم أدخل واصلة ناعمة باستخدام مجموعة المفاتيح كنترول -- . يمكنك البحث عن جميع الكلمات التي يمكن وصلها باستخدام الوظيفة الواصلةفي قائمة الخدمة.

الشكل 19. مربع الحوار " الواصلة»

تشير العلامة = إلى موقع النقل المحتمل؛ - يشير إلى المكان الذي سيتم إنتاجه فيه بالتأكيد. لإعداد النقل، انقر فوق الزر "تحويل"؛ لإيقاف الواصلة، استخدم الزر "إلغاء". يمكنك الانتقال إلى الكلمة التالية دون وصل الكلمة الحالية عن طريق النقر على زر "التالي". يمكن إلغاء عملية النقل المثبتة مسبقًا باستخدام الزر "إزالة".

للتأكد من عدم استخدام الواصلة مطلقًا في الكلمة، يتعين عليك إضافتها إلى القاموس مع وضع علامة = في النهاية.

قوائم التنسيق

يتمتع OpenWriter بقدرات واسعة النطاق على تنسيق القائمة. يتم دعم القوائم المرقمة وغير المرقمة بعمق التداخل الكبير. لتنسيق قائمة، ضع المؤشر على الفقرة التي تنوي بدء القائمة بها وانقر فوق الزر "ترقيم" أو "تعداد نقطي" في لوحة السياق، اعتمادًا على نوع القائمة التي تحتاجها. سيتم تحويل كافة الفقرات التي تلي الفقرة الحالية إلى قائمة.

عند العمل مع القائمة، ستغير لوحة السياق مظهرها. سيظهر زر على شكل سهم في الزاوية اليمنى، والذي يفتح لوحة الترقيم السياقية أو يزيلها. من خلال استدعاء هذه اللوحة، يمكنك ضبط عمق تداخل القوائم ومظهر وطرق وضع علامات على النص.

الشكل 20. لوحة الترقيم السياقية

يمكن أيضًا الوصول إلى لوحة الترقيم السياقية باستخدام مفتاح الوظيفة F12، ومربع الحوار الترقيم/وضع العلاماتانقر بزر الماوس الأيمن من القائمة المنسدلة، أو من خلال قائمة التنسيق → الترقيم/وضع العلامات.

الشكل 21. مربع الحوار " الترقيم/وضع العلامات»

تنسيق حرف أو مجموعة أحرف

لتنسيق مجموعة من الأحرف، عليك أولاً تحديدها. بعد ذلك يمكنك تحديد الخط المطلوب ونمطه وحجمه وتأثيرات التصميم وموضع مجموعة الأحرف بالنسبة للخط في قائمة التنسيق → الخط.

الشكل 22. مربع حوار تنسيق الرمز

يتم وضع بعض أقسام مربع الحوار هذا على لوحة السياق لتسريع عملية التنسيق. من لوحة السياق الافتراضية، يمكنك تحديد اسم الخط وحجمه وأنماطه الرئيسية ولونه. يمكنك إضافة زر أو إزالته من لوحة السياق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد "إظهار الأزرار" من القائمة المنسدلة.

جداول البيانات

النافذة الرئيسية لـ OpenCalc

بعد تحميل OpenCalc، تظهر النافذة الرئيسية على الشاشة. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين هذه النافذة والنافذة المشابهة لها في OpenWriter في ظهور سطر إدخال ضمن قائمة السياق. الغرض منه هو إدخال القيم والصيغ في خلايا الجدول.

الشكل 23. النافذة الرئيسية لـ OpenCalc

منطقة عمل الورقة

يتكون حقل الورقة من خلايا. الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات؛ وله عنوان يحدده الإحداثيات الرأسية والأفقية. الأول هو اسم العمود (الجزء الأول من العنوان)؛ يمكن أن يكون لها قيم من A إلى IV. والثاني هو رقم السطر (الجزء الثاني من العنوان) وتتراوح قيمته من 1 إلى 32000.

توجد على يمين وأعلى ورقة العمل مساطر بأسماء الأعمدة والصفوف. لتحديد عمود كامل، انقر فوق الخلية التي يوجد اسمها في المسطرة العلوية؛ لتحديد الصف بأكمله - حسب الخلية التي تحمل اسمها على المسطرة اليسرى. يظهر اسم الصف أو العمود المحدد بخط غامق؛ إذا قمت بتحديد خلية واحدة، فسيتم عرض كلا جزأين العنوان الموجود على المساطر بالخط العريض.

في شريط الحالةيتم عرض معلومات حول أوضاع تشغيل الجدول.

يتم اختيار ورقة للعمل عن طريق النقر على الزر الأيسر؛ إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن على ملاح الأوراق، سيتم فتح مربع حوار حيث ستكون العمليات التالية متاحة:

إدراج - لإنشاء ورقة جديدة.

حذف - يستخدم للأوراق غير الضرورية.

إعادة التسمية - يسمح لك بتعيين اسم مختلف للورقة.

نقل/نسخ - يسمح لك بعمل نسخ من الأوراق، ونقل الأوراق الموجودة إلى مستندات أخرى، وتغيير ترتيبها.

تحديد الكل - لتحديد الورقة بأكملها.

إدخال بيانات

يتم إدخال البيانات في خلية معينة: قبل إدخال أي شيء، تحتاج إلى تحديد الخلية. سيظهر النص الذي تكتبه في الخلية التي تكتب فيها وفي سطر الإدخال (أعلاه)، وهو أمر مفيد بشكل خاص لأن الخلية قد تحتوي على أحرف أكثر مما يسمح بعرضه الحالي.

إذا كانت الخلايا المجاورة إلى اليمين لا تحتوي على قيم، فسيتم عرض السلسلة المدخلة بالكامل؛ وإلا فسيتم عرض جزء فقط من السطر وسيظهر سهم أحمر في الخلية.

لعرض المعلومات بالكامل، يجب عليك إما تمديد عرض الخلية أو السماح بفواصل الأسطر.

الشكل 24. إدخال البيانات في الخلية

يمكنك تغيير عرض (ارتفاع) الخط بعدة طرق:

تلقائيا

انقر نقرًا مزدوجًا على شريط الحد الأيمن لعنوان العمود وسيقوم OpenCalc بضبط عرض العمود، واختيار العرض المطلوب لعرض الخلية ذات المحتوى الأطول. يمكن فعل الشيء نفسه من خلال القائمة: التنسيق → العمود → العرض الأمثل

يدويا

انقر بزر الماوس الأيسر على شريط حدود عنوان العمود، ثم انقله إلى العرض المطلوب دون تحريره.

بالضبط

حدد أي خلية في العمود الذي تريد تغيير عرضه، ثم حدد القائمة تنسيق → عمود → العرض؛ في النافذة التي تفتح، أدخل الحجم الدقيق.

لتمكين فواصل الأسطر، انقر فوق كنترول -يدخلأو انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد تنسيق الخلايا، أو حدد عنصر القائمة تنسيق → خلية ثم حدد علامة التبويب "محاذاة"؛ هنا حدد المربع "فاصل الأسطر".

الشكل 25. مربع الحوار سمات الخلية

في نفس النافذة، يمكنك ضبط المحاذاة الرأسية والأفقية للنص واتجاه الكتابة (زاوية دوران النص). تتيح لك المحاذاة تحديد موضع النص في الخلية (يسار، يمين، وسط، أسفل، أعلى).يسمح لك اتجاه الكتابة بالكتابة في الخلايا بزاوية معينة.

تجدر الإشارة إلى أنه إذا بدأ النص بعلامة =، فلن يظهر في الخلية لأن OpenCalc يعتبر هذا النص بمثابة صيغة. إذا كنت بحاجة إلى طباعة نص يبدأ بالعلامة =، فيجب عليك وضع علامة اقتباس واحدة كأول حرف. إذا كنت بحاجة إلى بدء سطر بعلامة اقتباس، فيجب عليك إدخال علامة الاقتباس مرتين.

إدخال الصيغ

أحد أغراض جداول البيانات هو العمليات الحسابية، لذلك سننظر الآن إلى القواعد الأساسية لكتابة الصيغ.

كما ذكرنا سابقًا، يبدأ إدخال الصيغة بعلامة المساواة، ثم تتم كتابة الصيغة نفسها. على سبيل المثال: =4+16. عن طريق كتابة هذه الصيغة والنقر يدخل، سنرى الرقم 20 في الخلية. بالطبع، الصيغ التي لا تحتوي على متغيرات عادة لا تكون منطقية، لذلك دعونا الآن نرى كيفية استخدام المتغيرات، وهي عناوين الخلايا في OpenCalc. على سبيل المثال، إذا كتبنا الرقم 20 في A1، فإذا كتبنا الصيغة =A1^2 في B1 واضغط يدخليظهر الرقم 400 في الخلية B1.

العمليات الحسابية الأساسية المتاحة لـ OpenCalc:

بالإضافة إلى هذه العمليات، يقدم OpenCalc مجموعة واسعة من الوظائف في الفئات التالية:

العمل مع قواعد البيانات.

معالجة الوقت والتاريخ؛

مالي؛

معلوماتية؛

دعابة الدماغ؛

رياضية؛

العمل مع المصفوفات.

إحصائية؛

نص؛

إضافي.

لسهولة كتابة الصيغ في OpenCalc، "". للاتصال به، انقر فوق الزر "" الموجود على يسار سطر الإدخال.

في نافذة المعالج، يمكنك إدخال الوظائف والتأكد من إدخالها بشكل صحيح؛ تعتمد قائمة الوظائف المتاحة على الفئة التي تحددها. بالإضافة إلى الفئات المذكورة أعلاه، من أجل الراحة، "الكل" و" مستخدم حديثا».

الشكل 26. معالج الوظائف

يعرض حقل تحرير "الصيغة" الصيغة الحالية، والتي يمكن تحريرها مباشرة، أو يمكنك من خلال وضع المؤشر في الموضع المطلوب، النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الوظيفة من القائمة، وسيتم إدراج الوظيفة المحددة في نافذة الإدخال. كل ما تبقى هو إما إدخال الوسيطة من لوحة المفاتيح، أو الضغط على الزر الذي يحتوي على صورة الخلية وتحديد الخلية التي ستكون قيمتها هي الوسيطة.

في علامة التبويب "الهيكل"، يتم توسيع الصيغة المكتوبة إلى شجرة، وهو أمر مفيد للغاية عند تحرير الصيغ، مما يسمح لك بتتبع الترتيب الذي يتم به حساب الصيغة.

بالنسبة للحالة التي تكون فيها الصيغة بسيطة جدًا (تحتوي على العلامات +، -، *، /، ^)، ولكنها تتكون من عدد كبير نسبيًا من المتغيرات، خذ بعين الاعتبار المثال التالي:

فليكن من الضروري حساب A1+C5*B4 ; لهذا:

اضغط على =، ثم استخدم أسهم المؤشر لتحديد الخلية A1 (في المرة الأولى التي تضغط فيها على مفتاح المؤشر، سيظهر مؤشر مستطيل أحمر). ثم اضغط على + وحدد C5، ثم اضغط على * وأخيرًا حدد B4. بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء صيغ بسرعة باستخدام لوحة المفاتيح (يمكن أيضًا تحديد الخلايا باستخدام مؤشر الماوس).

بعد إدخال = متبوعًا بحرف، يعرض OpenCalc تلقائيًا اسم الوظيفة بدءًا من هذا الحرف. تسمح لك هذه الميزة بكتابة الصيغة بأكملها، ولكن الحروف الأولى منها فقط، وبعد ذلك، إذا كانت الوظيفة المقترحة هي بالضبط الوظيفة التي تحتاجها، فكل ما عليك فعله هو الضغط على يدخل .

يحدث أنه عند إدخال الصيغ، لا تحتاج إلى تمرير عنوان خلية، ولكن المنطقة بأكملها كوسيطاتها - على سبيل المثال، تحتاج إلى جمع جميع القيم في العمود A، بدءًا من العنوان A2 إلى العنوان A11. بالطبع، يمكنك كتابة =A2+A3+...+A10+A11 - ولكن من الأسهل بكثير والأصح على أية حال كتابة =Su، ثم استخدم التلميح (Sum) وانقر فوق يدخل، أدخل النطاق A2:A11 بين قوسين.

يتم تحديد منطقة ورقة العمل من خلال الإشارة إلى عنوان الخلية اليسرى العلوية، متبوعة بنقطتين والإشارة إلى الخلية اليمنى السفلية. ويمكن أيضًا تحديد المنطقة باستخدام الماوس.

الإكمال التلقائي

في بعض الأحيان تحتاج إلى إجراء حسابات مماثلة لكمية كبيرة من البيانات المماثلة. يسمح لك جدول البيانات بإدخال الصيغة مرة واحدة فقط - عند نسخها إلى خلية أخرى، سيتم استبدال المعلمات تلقائيًا بقيم جديدة.

دع المهمة تكون لحساب cos(x)، حيث يتم إعطاء x بالدرجات. لحلها نقوم بالخطوات التالية:

أدخل النص "الزاوية" في الخلية A1، والرقم "0" في الخلية A2، والرقم "1" في الخلية A3. حدد الخلية A2، ثم حدد الخلية A3 أيضًا دون تحرير زر الماوس. يمكن أيضًا إجراء تحديد الخلية باستخدام مفاتيح المؤشر: حدد A2، ثم اضغط يحول -السهم إلى الأسفل .

بعد ذلك، حرك الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للمنطقة المحددة؛ سيأخذ المؤشر شكل صليب. من خلال النقر مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر، حدد مساحة 360 خلية بمستطيل أحمر، أي أن الخلية الأخيرة المحددة يجب أن تكون الخلية A361. في هذه الحالة، سيظهر الرقم 360 في مستطيل تلميح الأدوات الأصفر.

تمت مناقشة مثال على الإكمال التلقائي للتو. يقوم OpenCalc تلقائيًا بزيادة قيم الخلايا بمقدار واحد عند توسيع منطقة التحديد الحمراء. من حيث المبدأ، سيكون كافيًا فقط إدخال "1" وضرب الخلية ببساطة، حيث يقوم OpenCalc افتراضيًا بضرب الخلايا عن طريق التقدم الحسابي بزيادات "1". إذا كنت تحمل كنترول، فسيتم مضاعفة قيم الخلية عن طريق النسخ البسيط.

الآن يمكننا بسهولة حساب قيم جيب التمام لجميع الزوايا؛ تحتاج أولاً إلى العودة إلى أعلى الصفحة باستخدام كنترول -بيت(العودة إلى بداية الورقة) أو كنترول -سهم للاعلى (انتقل إلى الحقل العلوي للكتلة).

أدخل "cos(angle)" في B1، و"=c" في B2 باللاتينية ثم اضغط يدخل; علاوة على ذلك، التحول إلى اللغة الروسية، "ص"؛ يدخلوالسهم الأيسر و يدخل. لذلك، ببضع نقرات فقط، تم إدخال الصيغة "=COS(RADIANS(A2))" الآن، من خلال النقر على المؤشر المتقاطع الموجود على الحافة اليمنى السفلية للخلية، يمكنك تطبيق الصيغة على جميع قيم الزوايا. والنتيجة هي قيم جيب التمام لجميع الزوايا.

تنسيق الخلية

يدعم OpenCalc، مثل أي جدول بيانات حديث، تنسيقات البيانات المختلفة في الخلايا، والتي تحدد عرضها في الجدول. على سبيل المثال، سيتم تعيين النص 3/4/01 بالتنسيق التاريخ. إذا قمنا بتغيير تنسيق الخلية إلى رقم، نحصل على 36954.

لتغيير تنسيق الخلية، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد تنسيق الخلية في قائمة السياق وعلامة التبويب "الأرقام" في النافذة التي تفتح.

في مثال جيب التمام الخاص بنا، قم بتغيير عدد المنازل العشرية المعروضة (قيمة المعلمة جزء) بنسبة 7 . سيتم إدراج تنسيقنا تلقائيًا في فئتي "الرقم" و"المحدد من قبل المستخدم".

روابط

دعنا نعود إلى مثال حساب جيب التمام. لنفترض الآن أننا بحاجة إلى حساب الدالة "cos(angle+phase)". لنفترض أن الطور ثابت ويجب تخزينه في الخلية C2. ثم قم بتغيير الصيغة في B2 من "=cos(radians(A2))" إلى "=cos(radians(A2+C2))" واضربها في جميع القيم الـ 360. لن يكون هناك أي تأثير عمليًا: الحقيقة هي أننا لم نقل أن الطور لدينا ثابت، أي أن الصيغة "=cos(radians(A3+C3))" مكتوبة في الخلية B3. لا توجد بيانات في C3، لذلك يعتقد OpenCalc أن "0" مكتوب في C3. لمنع تغيير متغير حسب العمود أو الصف، تحتاج إلى إدخال علامة $ أمام الإحداثي. الآن دعونا نمنع تغيير إحداثي الصف عن طريق تغيير C2 إلى C$2 في صيغتنا.

لإدراج $ بسرعة في عنوان تم تعديله، من السهل استخدام اختصار لوحة المفاتيح يحول -F4. إذا قمت بالضغط على هذه المجموعة مرة واحدة، فستتم إضافة علامة $ إلى إحداثي العمود وإحداثي الصف؛ مرتين - فقط لإحداثيات الصف، ثلاثة - لإحداثيات العمود. الصحافة الرابعة تعادل الأولى.

نظرًا لأن مستند OpenCalc يحتوي على أوراق متعددة، فمن الممكن أيضًا إجراء معالجة بين الأوراق. حتى هذه اللحظة، أخذنا في الاعتبار العنونة المحلية، التي تعمل ضمن صفحة واحدة؛ يبدو عنوان الخلية الكامل كما يلي:

<Название листа>.<Локальный адрес ячейки>.

المخططات

الآن كل ما تبقى هو إدراج الرسم التخطيطي لحسابنا. يتم ذلك بكل بساطة: حدد العمودين A وB. حدد إدراج → رسم تخطيطي من القائمة

الشكل 27. التنسيق التلقائي للرسم البياني

في حالتنا، السطر الأول هو تسمية المحور السيني، لذا اترك " السطر الأول كتوقيع" تم تحديد نطاق القيم المكتوبة في حقل "المنطقة" تلقائيًا، وكما هو متوقع، فهو يساوي "$Sheet1.$A$1:$B$361".

يمكن وضع مخططنا إما على إحدى الأوراق الموجودة أو على ورقة جديدة. إذا قمت بوضع رسم تخطيطي على ورقة جديدة، فسوف يشغل الورقة بأكملها، وهو أمر مناسب جدًا لطباعة الرسوم البيانية على ورقة كاملة. في مثالنا، تم تحديد الورقة1 لوضع المخطط.

بعد ملء كل مربع حوار، تحتاج إلى النقر فوق الزر "التالي" وتحديد نوع المخطط في النافذة التالية:

الرسوم البيانية ثنائية الأبعاد

خطوط؛ مع المناطق شريط الرسم البياني؛ حكم؛ دائري؛ مخطط س ص؛ شبكة؛ تداول الاسهم

مخططات ثلاثية الأبعاد

جدول 3M؛ مع مناطق 3M. الرسم البياني 3M؛ حكمت 3M. دائرية 3M.

وبما أنه في حالتنا تم إنشاء المخطط باستخدام عمودين، فسنختار مخطط XY. يتم تحديد سلسلة البيانات في الأعمدة.

الشكل 28. اختيار مخطط XY

ثم سنقوم بتحسين نسخة الرسم التخطيطي. نشير إلى اسم الرسم البياني. نظرًا لوجود تبعية واحدة فقط له، فإننا نقوم بإلغاء تحديد مربع وسيلة الإيضاح. أدخل تسميات المحورين X و Y. ثم عليك النقر فوق الزر "إنهاء".

الشكل 29. تم إنشاء المخطط

باستخدام برنامج OpenDraw

باستخدام OpenDraw، يمكنك إضافة رسوم توضيحية عالية الجودة إلى أي مستند OpenOffice.org، سواء كان مستندًا نصيًا أو جدول بيانات أو عرضًا تقديميًا. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تصدير الرسم إلى تطبيقات أخرى باستخدام تنسيقات رسومية مستخدمة على نطاق واسع.

أنواع الصور

يتيح لك OpenDraw إنشاء رسومات متجهة ونقطية. تتكون الصور النقطية من عدد محدود من النقاط، وتتكون الصورة في مثل هذه الصور من مجموعة نقاط ذات ألوان مختلفة. ونتيجة لذلك، لا يتم تغيير حجم الرسومات النقطية، وبشكل أكثر دقة، فإنها تبدو غير مهمة بعد تغيير الحجم. وفي الوقت نفسه، يتم نقل الصور النقطية بسهولة من برنامج إلى آخر، حيث يتم تقليلها بشكل أساسي إلى مجموعة بسيطة من النقاط.

التصميمات المتجهة هي تلك التي تتكون من كائنات (خطوط، مستطيلات، دوائر، تدرجات، إلخ) وليس لها دقة ثابتة؛ ومع ذلك، يمكنها أيضًا تضمين الصور النقطية ككائنات. تتميز الرسومات المتجهة بأنها قابلة للتطوير بشكل كبير ويمكن تحويلها إلى نموذج نقطي بأي دقة معينة في أي وقت. بفضل هذه الخاصية، تُفضل الرسومات المتجهة عند إنشاء الرسوم التوضيحية للمستندات؛ وفي الوقت نفسه، عند تصدير مستند إلى أي تنسيق خارجي لـ OpenOffice.org، لا يمكن دائمًا استخدام الرسومات المتجهة وفي مثل هذه الحالات يتم تحويلها إلى صور نقطية.

تم تصميم OpenDraw بشكل أساسي لإنشاء رسومات متجهة؛ هناك تطبيقات مثل gimp للعمل مع الصور النقطية.

ما تبقى من هذا البرنامج التعليمي سوف يناقش في المقام الأول الرسومات المتجهة؛ سيتم النظر في الصور النقطية فقط من وجهة نظر استخدامها كجزء من صورة متجهة، وأيضًا في سياق تحويل الصور المتجهة إلى صور نقطية.

مبادئ العمل مع البرنامج

الشكل 30. منظر عام لنافذة OpenDraw الرئيسية

يوجد في الجزء العلوي من النافذة الرئيسية منطقة قائمة؛ أدناه - لوحات الوظائف، والارتباطات التشعبية، والكائنات؛ يوجد على اليسار شريط أدوات عمودي، إلى اليمين قليلاً - مسطرة، وحتى أقل - لوحة من الرموز والألوان، وأخيرًا، في أسفل النافذة الرئيسية - شريط الحالة. يمكن تشغيل أو إيقاف تشغيل أي من اللوحات المدرجة من خلال القائمة "عرض" → "لوحات الأحرف".

توجد في الجزء الأوسط من نافذة البرنامج الرئيسية ورقة عمل للرسم. يتم ضبط مقياس عرض ورقة العمل من خلال القائمة عرض → مقياس أو باستخدام أداة "Scale" الموجودة على شريط الأدوات.

البدائيات الرسومية

تحت البدائيات الرسوميةيشير إلى الحد الأدنى من الكائنات الرسومية التي تشكل الرسم المتجه. تتضمن العناصر الرسومية الأولية في OpenDraw ما يلي: الخطوط والأسهم؛ المستطيلات. الدوائر، القطع الناقص، الأقواس، القطاعات والقطاعات؛ منحنيات. خطوط الاتصال كائنات ثلاثية الأبعاد (مكعب، كرة، اسطوانة، إلخ)؛ نص. يمكن تكوين كائنات أكثر تعقيدًا من العناصر الرسومية الأولية باستخدام دالة التجميع والعمليات المنطقية على الأشكال؛ هذا سوف يناقش في وقت لاحق.

لإنشاء عنصر أساسي من أحد الأنواع المدرجة، انقر مع الاستمرار فوق الزر الخاص بمجموعة العناصر الأولية المقابلة على شريط الأدوات. ثم، بعد تحديد البدائية المطلوبة من قائمة الرموز المنسدلة، حرر الزر. نتيجة لذلك، يتم تنشيط وضع الإنشاء البدائي، حيث تحتاج إلى تحديد موقع النقاط الرئيسية والمسافات البدائية باستخدام الماوس. تحتوي البدائيات المختلفة على أعداد مختلفة من المعلمات: على سبيل المثال، يحتوي الخط البسيط على معلمتين فقط، بينما يحتوي المنحنى على عدد غير محدود. أدناه سنتحدث عن ميزات إنشاء العديد من البدائيات.

الخطوط والسهام

لإنشاء خط، حدد نقطتي البداية والنهاية للخط على ورقة الرسم: يتم تعيين نقطة بداية السطر باستخدام زر الماوس الأيسر؛ ثم، دون تحرير الزر، ضع المؤشر على نقطة نهاية السطر ثم حرر الزر - يتم إنشاء السطر.

خط الاتصال

يتم إنشاء هذا الكائن بنفس طريقة إنشاء الخط العادي. الميزة الخاصة لخط الاتصال هي قدرته على الارتباط بالكائنات، لذلك عند إنشاء خط اتصال، بدلاً من نقطة البداية أو النهاية للخط، يمكنك تحديد كائن - سيحدد البرنامج نفسه أفضل نقطة لربط الخط خط لذلك.

المستطيلات

هنا تحتاج إلى الإشارة إلى موضع القمم المتقابلة للمستطيل: حدد الأول بالنقر فوق زر الماوس الأيسر؛ ثم، دون تحريره، حرك المؤشر إلى النقطة الثانية وقم بإصلاح الشكل عن طريق تحرير الزر.

الدوائر والقطع الناقص والأقواس والقطاعات والقطاعات

لإنشاء دائرة أو شكل بيضاوي، يكفي الإشارة إلى حجم البدائية بنقطتين: حدد النقطة الأولى بالضغط على زر الفأرة الأيسر دون تحريره، وحرك المؤشر إلى المسافة المطلوبة إلى النقطة الثانية ثم حرر الماوس زر. سيتم إدراج الدائرة أو القطع الناقص في المستطيل المحدد بنقطتي البداية والنهاية. للحصول على قوس أو مقطع أو قطاع، تحتاج إلى تحديد نقطتين إضافيتين على محيط الدائرة أو القطع الناقص، وذلك أيضًا عن طريق الضغط على زر الماوس الأيسر وتحريره.

كائنات ثلاثية الأبعاد

لتعريف كائن ثلاثي الأبعاد، يجب عليك تحديد الحد الأقصى لحجمه في أحد البعدين. يتم إنشاء كائن ثلاثي الأبعاد بنسب ثابتة، والتي يمكن تغييرها بعد إنشائه.

نص

يتم إنشاء كائن النص بمجرد النقر فوق زر الماوس الأيسر في المكان المطلوب على الورقة: سيظهر إطار كتابة به مؤشر نص.

عند إنشاء نص مدرج في إطار، حدد الإطار أولاً بنقطتين: انقر بزر الماوس الأيمن عند النقطة الأولى، وحرك المؤشر ثم حرر الزر عند النقطة الثانية. سيتم ضبط حجم الخط تلقائيًا بحيث يشغل النص كامل مساحة الإطار المحدد.

أسطورة

وسيلة الإيضاح عبارة عن مربع به سهم يُستخدم عادةً لشرح جزء من الرسم. يتم ضبطه، مثل الإطار العادي، بنقطتين باستخدام زر الفأرة الأيمن. يمكنك بعد ذلك إدراج نص داخل إطار وسيلة الإيضاح عن طريق النقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر الموجود على الإطار. أثناء قيامك بإدخال النص، يتم تغيير حجم إطار وسيلة الإيضاح تلقائيًا.

منحنيات بيزييه

استنادًا إلى المعادلات المثلثية، ابتكر عالم الرياضيات والمهندس الفرنسي بيير بيزييه طريقة خاصة لوصف الخطوط المعقدة لآلات قطع المعادن المستخدمة في صناعة السيارات بشكل بسيط ومرن في نفس الوقت؛ سميت هذه الطريقة بمنحنيات بيزيير، وبسبب بساطتها ومرونتها، أصبحت فيما بعد واحدة من أهم أساليب الرسومات الحاسوبية.

تم إنشاء منحنيات بيزيير باستخدام عدة نقاط وخطوط إرشادية. تسمى النقاط التي تم بناء المنحنى عليها نقاط المرجع; يتميز كل واحد منهم بجزئين يقعان على مماس منحنى بيزييه عند النقطة المرجعية (يطلق عليهما اسم خطوط إرشاد). يحدد طول كل منها مدى انحدار الجزء التالي أو السابق من المنحنى، وتحدد زاوية المماس الاتجاه في كلا الاتجاهين من النقطة المرجعية.

عند إنشاء منحنى في OpenDraw، تتم الإشارة إلى نقاط الربط الخاصة به بشكل تسلسلي باستخدام زر الماوس الأيسر. إذا لم تقم بتحرير الزر بعد الضغط على الزر لإنشاء نقطة مرجعية، فيمكنك ضبط زاوية الأدلة وطولها؛ إذا لم تضغط على الزر، فسيكون طول الأدلة صفرًا، وستكون هذه النقطة زاوية. يجب تحديد دليل نقطة الربط الأولى، وإلا سيتم إلغاء العملية. يؤدي النقر المزدوج على زر الماوس الأيسر إلى إنهاء رسم المنحنى.

مهم

لاحظ أنه عند إنشاء منحنى، يكون طول الأدلة في كلا الاتجاهين هو نفسه. يمكنك تغيير أطوال الأدلة بشكل فردي بعد إنشاء المنحنى باستخدام أداة تحرير النقاط.

تعليق

اضغط على الزر يحولعند إنشاء منحنى، فإنه يسمح لك بتحديد الزوايا التي تكون مضاعفات 45 درجة؛ يمكنك استخدام الزر لإغلاق المنحنى بديل .

عند العمل في نظام X Window، الزر بديليمكن استخدامه من قبل مدير النوافذ، مما سيمنع تنفيذ هذه العملية. على سبيل المثال، إعدادات KDE الافتراضية هي بديلجنبا إلى جنب مع النقر بزر الماوس الأيسر لتحريك النافذة. ومع ذلك، يمكنك إغلاق الخط بالضغط بديلبعد الزر الأيمن. سيتم إغلاق الخط، لكن نقطة الربط الأخيرة ستصبح نقطة زاوية. يمكن إصلاح ذلك بسهولة باستخدام أداة تحرير النقاط. يمكنك أيضًا تغيير إعدادات مدير النوافذ عن طريق منحه مُعدِّلًا مختلفًا بدلاً من ذلك بديل .

خط مرسومة باليد

لإنشاء خط مرسوم، تحتاج إلى الضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر ورسم المنحنى المطلوب يدويًا. الخط المرسوم هو أيضًا منحنى بيزيير، فقط عدد نقاط التحكم وقيم وزوايا الأدلة يتم تحديدها تلقائيًا بواسطة البرنامج.

المضلعات

يتكون إنشاء المضلعات من تحديد كافة رؤوس المضلع. تتم الإشارة إلى القمة الأولى بالضغط على زر الفأرة الأيسر، ولتحديد القمة الثانية، حرر زر الماوس، وإلا سيتم إلغاء العملية؛ تتم الإشارة إلى القمم المتبقية بنقرة عادية على اليسار، والقمة الأخيرة بنقرة مزدوجة. تمامًا كما هو الحال عند إنشاء منحنى، يمكنك استخدامه بديللإغلاق المضلع و يحولللرسم بزوايا مضاعفات 45 درجة على التوالي.

خصائص الكائنات الرسومية

كل كائن - تم تعديله بالفعل، أو دمجه، أو تحويله، أو مجرد بدائي رسومي - له مجموعة معينة من الخصائص، مثل الحجم واللون وزاوية التدوير وعائلة الخط والحجم وما إلى ذلك. علاوة على ذلك، من وجهة نظر التعديل، فإن الكائنات يمكن تقسيمها إلى ثلاث مجموعات:

كائنات رسومية تتميز بمساحة (معظم الكائنات)؛

كائنات رسومية تتميز بخصائص خاصة (خطوط، خطوط متصلة، وسيلة إيضاح)؛

كائنات نصية (نص عادي).

لتغيير معلمات الكائنات، حدد الكائن أولاً بالنقر فوق أي جزء منه. سيقوم البرنامج بتأكيد التحديد من خلال تحديد المنطقة التي تم وضع الكائن فيها بنقاط مربعة. في هذه الحالة، يتم تمييز البدائيات التي تتميز بالمنطقة، وكذلك الكائنات النصية، بحقل مكون من ثماني نقاط خضراء مربعة، ويتم تمييز الباقي بنقاط فيروزية، والتي تشير إلى النقاط الرئيسية للكائن.

يمكنك تحديد عدة كائنات مرة واحدة باستخدام زر الماوس الأيسر أثناء الضغط على الزر يحول- في هذه الحالة، سيتم تمييز الكائنات المحددة بحقل واحد مكون من ثماني نقاط وستؤثر جميع العمليات الإضافية على جميع الكائنات المحددة.

يمكن تمديد منطقة التحديد الخاصة بالكائن أو نقلها أو تدويرها وما إلى ذلك. ولا يؤدي تمديد منطقة النص العادي إلى تغيير حجم النص؛ وفي جميع الحالات الأخرى، يؤدي تغيير حجم منطقة التحديد إلى تغيير حجم الكائن.

تغيير الحجم والتحرك

تُستخدم النقاط الرأسية لمساحة مستطيلة من كائن ما لتغيير حجم الكائن في بعدين في وقت واحد، بينما تُستخدم النقاط الموجودة على الجوانب في بُعد واحد فقط. لتنفيذ هذه الإجراءات، "امسك" النقطة المطلوبة بالماوس، وقم بتمديد المنطقة ثم حرر الزر.

بالنسبة للكائنات من النوع الثاني، عند تغيير الحجم، يتم استخدام نقاط التحكم - تقريبًا كما هو الحال عند تغيير حجم المنطقة، ومع ذلك، في هذه الحالة، يحدث تغيير الحجم وفقًا لقواعد الكائن نفسه: على سبيل المثال، وسيلة الإيضاح، إطالة سهم الفهرس لا تؤدي إلى تغيير في منطقة الشرح.

يحدد إطار منطقة كائن النص مجال الكتابة وعرض الخط؛ تغيير حجمه لا يغير حجم الخط. على العكس من ذلك، يعتمد النص المدرج في الإطار على حجم المنطقة المحددة، وفي هذه الحالة يتم تغيير حجم النص تلقائيًا بحيث يتم احتواء كل النص في المنطقة المحددة.

لتحريك كائن، انقر بزر الماوس الأيسر على أي جزء من الكائن، وحرك الكائن دون تحرير الزر، ثم حرره، وقم بتنفيذ التغيير.

النص داخل الكائنات

يمكن لجميع الكائنات تقريبًا (باستثناء الكائنات ثلاثية الأبعاد) أن تحتوي على نص بشكل أو بآخر. بالنسبة للكائنات النصية، هذه هي الوظيفة الرئيسية بالطبع؛ للآخرين - إضافي.

إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على كائن ما، فسيظهر مؤشر يسمح لك بإدخال نص أو تصحيحه داخل الكائن. يمكن تغيير خصائصه بنفس طريقة تغيير الكائنات النصية - باستخدام أدوات لوحة الكائنات، أو قائمة التنسيق، أو استخدام قائمة السياق.

تأثيرات

بالنسبة للعمليات الأخرى على الكائنات، مثل التدوير والنسخ المتطابق وغيرها، يتم استخدام لوحة التأثيرات.

من خلال تحديد أداة التدوير في لوحة التأثيرات، سترى أن نقاط تحديد الكائن ستأخذ شكلاً دائريًا. اعتمادًا على نوع الكائن المحدد، تتيح كل نقطة الوصول إلى وظائف مختلفة. عند تحريك الماوس فوق النقطة المطلوبة، يتغير مظهر المؤشر، مما يشير إلى عملية محتملة؛ بالإضافة إلى ذلك، عند إجراء عملية ما، يظهر الاسم والبيانات التفصيلية للعملية الحالية في شريط الحالة. إذا كانت الوظيفة المقابلة لنقطة التحكم غير قابلة للتطبيق على الكائن المحدد، يتغير شكل المؤشر إلى دائرة مشطوبة.

يمكن استخدام رؤوس المستطيل الذي يحد منطقة تحديد الكائن لتدوير الكائن في مستوى الورقة. علاوة على ذلك، سيحدث التدوير بالنسبة إلى المركز، كما هو موضح على شكل دائرة صغيرة ذات علامة تقاطع. افتراضيًا، يتم تعيين مركز التدوير تمامًا في وسط منطقة تحديد الكائن، ولكن يمكنك نقله بالماوس إلى أي نقطة على الصفحة. بالنسبة للكائنات ثلاثية الأبعاد، تسمح النقاط الموجودة في رؤوس منطقة التحديد بتدويرها في المستوى الورقي.

تُستخدم النقاط الموجودة على جوانب منطقة تحديد الكائن لتشويه الكائن في الاتجاه المناسب. بالنسبة للكائنات ثلاثية الأبعاد، تسمح هذه النقاط بتدويرها في مستوى متعامد مع المستوى الورقي وموازي لجانب التحديد المستطيل الذي يحتوي على نقطة التحكم المحددة.

تتيح لك لوحة "التأثيرات" إجراء عمليات مفيدة أخرى على الكائنات، مثل التشوهات، وانعكاسات المرآة بأي زاوية، وإنشاء كائن عن طريق تدوير نموذج أولي مسطح، وضبط الشفافية.

باستخدام محرر النقاط

يمكن استدعاء وضع تحرير النقاط من خلال أداة تحرير النقاط في لوحة الكائنات (أو الخيارات)، أو القائمة المنسدلة السياقية (عنصر تحرير النقاط) أو من لوحة المفاتيح باستخدام الزر F8 .

هذا الوضع متاح للكائنات المبنية من منحنيات Bezier. إذا كنت تريد تغيير شكل نوع آخر من الكائنات باستخدام آلية تحرير النقاط، فستحتاج أولاً إلى تحويل الكائن إلى منحنيات Bezier باستخدام عنصر القائمة المنسدلة "تحويل سياقي" (ينطبق هذا على معظم الكائنات).

في وضع تحرير النقاط، يمكنك تغيير نوع النقطة وإغلاق المنحنى وإضافة النقاط وحذفها باستخدام أدوات محرر النقاط التي تظهر في لوحة الكائن بعد تمكين وضع تحرير النقاط. حدد النقطة المطلوبة بزر الفأرة الأيمن - ستتمكن من تغيير زاوية وحجم الخطوط الإرشادية للنقطة المرجعية المحددة. بهذه الطريقة يمكنك تغيير درجة انحناء الخط على جوانب مختلفة من هذه النقطة.

يمكن نقل نقاط الربط نفسها وحذفها وإضافتها وتغيير نوعها. بالإضافة إلى ذلك، تحتوي لوحة Edit Points على أدوات لإغلاق المنحنى أو فتحه وتحويل الخط إلى منحنى Bezier.

للراحة، يميز OpenDraw ثلاثة أنواع من نقاط الربط:

انتقال متماثل

نقطة مرجعية ذات مقاطع إرشادية متساوية الطول. عندما تقوم بتغيير طول أحد أدلة الانتقال المتماثلة، فإن الدليل الثاني يغير طوله أيضًا.

الانتقال السلس

هذه نقطة مرجعية عادية مع أدلة بأطوال مختلفة وقابلة للتعديل بشكل منفصل.

نقطة الزاوية

هذه هي النقطة المرجعية التي يبدو أن المنحنى ينكسر عندها. قد لا تقع الأجزاء الإرشادية لنقطة الزاوية على نفس الخط وقد يكون لها أطوال مختلفة.

بعد تحديد نقطة الربط المطلوبة، يمكنك بسهولة تغيير نوعها باستخدام الأدوات الموجودة في لوحة "تحرير النقاط".

خصائص المنطقة

يمكن تكوين منطقة الكائن، إن وجدت، بمرونة شديدة من خلال أدوات لوحة الكائن (القائمة تنسيق → المنطقة أو منطقة قائمة السياق). يمكن أن تحتوي على محتويات مختلفة، وتلقي بظلالها وتكون شفافة. يمكن أن تكون التعبئة عبارة عن تعبئة ملونة، أو تعبئة متدرجة، أو تظليل، أو نسيج نقطي. يحتوي الظل والشفافية أيضًا على إعدادات خاصة بهما، والتي يمكن العثور عليها في علامات التبويب المقابلة لنافذة خصائص المنطقة.

خصائص الخط

يحتوي كل كائن OpenDraw على أسطر - حتى لو كان كائنًا نصيًا ولا تظهر حدوده بشكل افتراضي. يمكن استدعاء مربع الحوار الذي يسمح لك بتخصيص مظهر هذه الخطوط من خلال أدوات لوحة الكائن أو قائمة التنسيق → الخط أو من خلال قائمة سياق الخط. في هذه الحالة، يمكنك تغيير اللون والسمك وضبط الشفافية وتزويد نهايات الخط بأسهم من أنواع مختلفة.

خصائص النص

بالنسبة للنص والكائنات التي تحتوي على نص، من الممكن تغيير مظهر النص وخصائصه من خلال الأدوات الموجودة في لوحة الكائنات أو قائمة التنسيق أو قائمة السياق.

يتم استدعاء خصائص النص باستخدام أدوات لوحة الكائن، القائمة تنسيق → نص أو نص قائمة السياق. هنا يتم تحديد ما إذا كان النص سوف يتناسب مع الإطار أو العكس - سيحدد النص حجم الإطار، وكذلك ما إذا كان سيتم تطبيق تأثيرات زاحفة مختلفة عند عرض النص على الشاشة.

لتغيير خصائص الأحرف والفقرات، استخدم عناصر القائمة الأخرى "الحرف" و"الفقرة" في قائمة السياق أو نفس العناصر في قائمة "التنسيق".

تسمية الكائنات

لتبسيط العمل مع الرسومات ذات الهياكل المعقدة، يتمتع OpenDraw بالقدرة على تعيين أسماء لأنواع معينة من الكائنات، والتي تظهر بعد ذلك في شريط الحالة في كل مرة تحدد فيها كائنًا. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض الكائنات المسماة بواسطة Navigator كعناصر منفصلة في بنية الرسم.

يمكنك فقط تعيين اسم:

مجموعة من الكائنات

الكائنات المدرجة: الصورة النقطية، كائن OLE، الصيغة، إلخ.

الأنماط الرسومية

مثل المستند النصي، يمكن أن يحتوي الرسم على أنماط، ولكن نوع واحد فقط هو الرسم. النمط الجرافيكيعبارة عن مجموعة شاملة من قيم السمات لمجموعة واسعة من الكائنات الرسومية. عند تطبيقه على كائن ما، يتجاوز النمط قيم سمات الكائن، ويستبدلها بالقيم المحددة لهذا النمط.

تعد الأنماط الرسومية مفيدة بشكل خاص لإنشاء تصميمات معقدة ذات عناصر متكررة؛ فهي لا غنى عنها للرسومات، والمخططات المختلفة، والرسوم البيانية، وما إلى ذلك. لإنشاءها وتعديلها وتطبيقها وحذفها، يكون من الأنسب استخدام معالج الأنماط، والذي يمكن استدعاؤه من قائمة التنسيق → الزر F11أو أداة (" على الخروج. سيد الاسلوب") في شريط الوظائف.

من خلال تحديد كائن أو عدة كائنات باستخدام معالج الأنماط، يكون من السهل تطبيق أي نمط: ما عليك سوى النقر نقرًا مزدوجًا فوق العنصر المطلوب في نافذة معالج الأنماط.

لتغيير النمط، ما عليك سوى النقر عليه وتحديد "تحرير" من القائمة المنسدلة. ستؤثر التغييرات التي يتم إجراؤها على النمط على كافة الكائنات الرسومية التي تم تطبيقه عليها.

تحويل الكائنات

يمكن تحويل أي كائن في OpenDraw إلى شكل أو آخر حسب نوعه؛ الخيارات موجودة في قائمة سياق التحويل، والتي تعرض قائمة بالتحويلات الصالحة للكائن المحدد. لذلك، على سبيل المثال، بالنسبة للكائنات ثلاثية الأبعاد، هناك خياران فقط، ولكن بالنسبة للمستطيل هناك بالفعل سبعة خيارات. من خلال تحويل الكائنات، يمكنك الحصول على كائنات جديدة بخصائص مختلفة تمامًا عن الكائن الأصلي، وكذلك مختلفة في المظهر.

تحديد موضع الكائنات

يحتوي OpenDraw على أدوات قوية لتحديد موضع الكائنات. غالبًا ما تكون هناك حاجة لمحاذاة الكائنات بالنسبة لبعضها البعض أو الصفحة أو السطر؛ لتنفيذ هذه الإجراءات، استخدم الأدوات الموجودة في لوحتي "الترتيب" و"المحاذاة"، بالإضافة إلى عنصر التوزيع في قائمة السياق أو قائمة الإجراءات. تساعدك الأدوات الموجودة في لوحة الخيارات على وضع الكائنات بدقة.

تنسيق

يمكن محاذاة أي كائن بالنسبة إلى هوامش الصفحة باستخدام الأدوات المناسبة في لوحة المحاذاة.

توجد أدوات منفصلة للمحاذاة الأفقية والرأسية - في المنتصف وعلى طول حواف الورقة. إذا قمت بتحديد عدة كائنات في وقت واحد (أثناء الضغط باستمرار على الزر يحول)، ثم باستخدام نفس الأدوات يمكنك محاذاة الكائنات بالنسبة إلى حواف منطقة التحديد أو مركزها.

موقع

اعتمادًا على ترتيب الإنشاء، قد يتداخل الكائن مع جزء من كائن (كائنات) أخرى أو يتم حجبه بواسطة كائن (كائنات) أخرى. للتحكم في موقع الكائنات بعمق، استخدم أدوات لوحة التقطيع "Arrangement".

تحتوي اللوحة على أدوات لتحريك الكائن مباشرة إلى المقدمة أو الخلفية، وتغيير موضعه بالتتابع (خلف الكائن أو أمامه)، وتغيير موضعه بالنسبة إلى كائن معين. من الممكن أيضًا تبديل الأماكن (في العمق) لجسمين.

توزيع

تتيح هذه الميزة إمكانية محاذاة كائنات متعددة بالنسبة لبعضها البعض بحيث تكون المسافات بين الكائنات بالنسبة إلى الخطوط العريضة أو مراكز الكائنات متساوية. وفي هذه الحالة، لا تتحرك الأجسام الخارجية في السلسلة.

لاستخدام هذه الميزة، يجب عليك أولاً تحديد ثلاثة كائنات أو أكثر، ثم تحديد توزيع من قائمة السياق أو من قائمة الإجراءات.

وضع الكائن بدقة

يحتوي شريط خيارات OpenDraw على عدد من الأدوات الملائمة لتسهيل تحديد موضع الكائنات بدقة بالنسبة لبعضها البعض أو للورقة. يتم تحقيق التحديد الدقيق للموضع من خلال إنشاء علامات أو علامات خاصة على شكل نقاط أو خطوط في حقل الرسم، والتي يمكن استخدامها لاحقًا لتسهيل محاذاة الكائنات. تسمى هذه العلامات الارتباطات.

يدعم OpenDraw عدة أنواع من اللقطات:

شبكة

يتم فرض شبكة على هامش الصفحة. عند تمكين هذه الميزة، يمكن نقل الكائنات أو تغيير حجمها بدقة على طول عقد الشبكة.

خط دليل

يمكن أن تكون أفقية أو عمودية. لإنشاء هذه اللقطة، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيسر على المسطرة الرأسية أو الأفقية وسحب الخط إلى الموقع المطلوب على الورقة.

ملزمة مخصصة

لدى المستخدم القدرة على تحديد مرجع على شكل خط أو نقطة في أي مكان على الورقة بدقة ملليمتر. يتم إنشاء هذا الربط باستخدام القائمة "إدراج" → نقطة الخط/الربط

لتنفيذ إجراءات على عدة كائنات في وقت واحد، من الملائم استخدام وظيفة التجميع. لإنشاء مجموعة، يجب عليك أولاً تحديد عدة كائنات بالضغط على الزر يحول، ثم حدد المجموعة من قائمة السياق (أو قائمة الإجراءات) أو استخدم الزر الساخن كنترول -يحول -ز .

تعليق

إذا كنت تستخدم كنترول -يحولكمفتاح لوحة المفاتيح ولاحظت استخدام مجموعات مماثلة في العديد من التطبيقات، حاول إعداد تبديل اللغة من خلاله Caps lock(في هذه الحالة، يتم تبديل تثبيت السجل وفقًا لـ يحول -Caps lock)، فهو أكثر إنتاجية.

تتصرف المجموعة التي تم إنشاؤها مثل التحديد المستمر لكائنات متعددة. تتمثل ميزة المجموعة على التحديد المعتاد لعدة كائنات في أنها تقضي على إمكانية نسيان تحديد كائن قبل العملية.

يمكن دائمًا تقسيم المجموعة باستخدام العنصر فك التجميعقائمة السياق أو قائمة الإجراءات، أو باستخدام مجموعة الأزرار بديل -كنترول -يحول -ز .

لتحرير الكائنات المضمنة في مجموعة، ليست هناك حاجة لتقسيم المجموعة - عمليات الدخول والخروج من المجموعة مخصصة لهذا الغرض. يمكنك استخدام عناصر الإدخال إلى المجموعة (الخروج من المجموعة) في قائمة السياق أو قائمة الإجراءات أو الزر الساخن F3 (كنترول -F3 ).

يمكنك مغادرة المجموعة بالنقر المزدوج فوق زر الفأرة الأيسر خارج منطقة المجموعة، والدخول، على التوالي، بالنقر المزدوج فوق منطقة أي كائن مدرج في المجموعة.

بعد دخولك إلى مجموعة، يتم عرض الكائنات غير المضمنة في هذه المجموعة بشكل أكثر تلاشيًا. يتم ذلك لتسهيل التمييز بين الكائنات المدرجة في هذه المجموعة عن غيرها، وكذلك للإشارة إلى وضع التواجد في المجموعة.

الجمع بين الكائنات

على عكس التجميع، وهو ضروري بشكل أساسي لتنفيذ سلسلة من العمليات المتطابقة على عدد كبير من الكائنات، عند دمج الكائنات المحددة، يتم إنشاء كائن جديد بخصائص جديدة. ترث المجموعة الناتجة خصائص الكائن الذي تم إنشاؤه أولاً، أو بشكل أكثر دقة، الكائن الموجود خلف جميع الكائنات الأخرى المحددة للمجموعة. يمكنك فقط دمج الكائنات التي يمكن تحويلها إلى منحنيات Bezier.

يعد إنشاء مجموعة أمرًا سهلاً مثل تجميع الكائنات. لإنشاء مجموعة، يجب عليك أولاً وضع علامة على عدة كائنات (من خلال الضغط باستمرار على الزر يحول)، ثم حدد عنصر الدمج من قائمة السياق (أو قائمة الإجراءات) أو استخدم الزر الساخن كنترول -يحول -ك .

تظهر ثقوب شفافة عند تقاطعات الأجسام الموجودة في المجموعة؛ هذه الخاصية عبارة عن دفعة مقابل فرصة كسر المجموعة. يمكن أيضًا استخدام هذه الطريقة كاتحاد مؤقت للكائنات قبل إجراء العمليات المنطقية عليها.

يمكن دائمًا فصل المجموعة الناتجة باستخدام العنصر افصل المجموعةقائمة السياق (أو قائمة الإجراءات) أو باستخدام مجموعة الأزرار بديل -كنترول -يحول -ك .

عندما تقوم بدمج بعض أنواع الكائنات، يكون هناك تحول (لا رجعة فيه) للكائن إلى منحنيات بيزييه، لذلك على الرغم من إمكانية إلغاء ربط المجموعة دائمًا، إلا أن عملية الدمج لا يمكن عكسها تمامًا.

العمليات المنطقية على الأشياء

يسمح لك OpenDraw بإضافة الكائنات وطرحها وتقاطعها بشكل منطقي. لإجراء عمليات منطقية، يجب عليك تحديد كائنات متعددة (أثناء الضغط باستمرار على الزر يحول)، ثم باستخدام عناصر الدمج أو الطرح أو التقاطع في قائمة سياق النماذج أو قائمة الإجراءات → النماذج، قم بتنفيذ العملية المطلوبة. ونتيجة لذلك، يتم تشكيل كائن جديد يرث خصائص الكائن الأقدم (أو، بشكل أكثر دقة، الكائن الأعمق من كل الكائنات الأخرى المختارة).

العمليات المنطقية لا يمكن التراجع عنها، لذلك إذا كنت تريد التراجع عن عملية ما، فإن الطريقة الوحيدة هي استخدام وظيفة التراجع OpenDraw، المتوفرة من خلال قائمة تحرير → تراجع أو الزر الساخن كنترول -ز .

في المرة القادمة التي تقوم فيها بالتمهيد، حدد المربع " عدم إظهار مربع الحوار هذا مرة أخرى" إذا كنت تريد الحصول على فكرة عن الشكل الذي سيبدو عليه العرض التقديمي، فاترك علامة اختيار في مربع "معاينة".

يمكنك الانتقال إلى النافذة التالية بالنقر فوق الزر "التالي". في الخطوة الثانية سوف تحتاج إلى ضبط نمط الشريحة و" مقدم العرض" في النافذة الثالثة، يمكنك تحديد خيارات للتبديل بين إطارات العرض التقديمي.

بعد ذلك، انقر فوق الزر "إنهاء". سيتم فتح نافذة بها مربع حوار إنشاء الشرائح. أدخل هنا اسم الشريحة الجديدة، وحدد تخطيط (عرض) الشريحة والخيارات "إظهار الخلفية" و" إظهار الكائنات في الخلفية».

لإضافة شريحة جديدة، انقر بزر الماوس الأيمن في مساحة فارغة وحدد Slide → Insert Slide من قائمة السياق أو من خلال القائمة Insert → Slide - سيتم فتح مربع حوار إنشاء الشريحة.

يتيح لك OpenImpress عمل نسخة من شريحة معينة ولصقها كشريحة جديدة: حدد إدراج → من القائمة شريحة مكررة.

أوضاع العرض

على الجانب الأيمن من لوحة التحكم، على شريط التمرير، هناك ستة أدوات للتحكم في وضع العمل مع العرض التقديمي.

يُستخدم الزر العلوي "وضع الرسم" لعرض الشرائح وتحريرها بشكل فردي. عند تحديد وضع التشغيل هذا، ستكون علامات التبويب التي تحتوي على أسماء الشرائح مرئية في الجزء السفلي الأيسر من شريط التمرير الأفقي - للانتقال إلى العلامة التي تحتاجها، ما عليك سوى النقر فوق علامة التبويب التي تحمل اسمها.

تتيح لك الأداة التالية التبديل إلى وضع العرض لهيكل الشريحة، والذي يتم تقديمه كقائمة هرمية؛ المستوى الأول من التسلسل الهرمي هو الشرائح (يتم عرض عناوينها). للانتقال إلى شريحة، تحتاج إلى تحديد أي عنصر مرتبط بها؛ يمكنك أيضًا تعديل العنوان هنا. لإضافة شريحة، ما عليك سوى إدخال النص وجعله المستوى الأول من التسلسل الهرمي (استخدم المفاتيح لتغيير المستوى يحول -فاتورة غير مدفوعة , فاتورة غير مدفوعةأو شريط الأدوات).

الأداة التالية، وضع الشريحة، تتحكم في ترتيب الشرائح. لتغيير الترتيب، ما عليك سوى سحب الشريحة من مكان إلى آخر.

أداة " وضع الملاحظات» يسمح لك بإدخال النص الذي سيكون مرئيًا فقط في وضع الملاحظات.

يتيح لك "الوضع التجريدي" وضع الشرائح في صفحة واحدة وإدخال أوصافها.

يوجد في الزاوية اليسرى السفلية شريط أدوات يسمح لك بإضافة خلفية إلى شرائحك؛ يمكنك التبديل بين وضع الشريحة ووضع الخلفية (الزران الأولان يقومان بذلك).

في "وضع الخلفية" يمكنك إضافة خلفية ستكون مرئية في جميع الشرائح، لكن لا يمكن تحريرها. يمكنك إضافة، على سبيل المثال، رسالة نصية أو صورة. لجعل الخلفية مرئية أو غير مرئية على شريحة معينة، انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وفي قائمة السياق حدد Slide → Slide Style ثم قم بتصميم الشريحة بخلفية أو بدونها. في نفس مربع الحوار، يمكنك تحديد أحد الأنماط الممكنة بالنقر فوق الزر "تحميل"، وبعد تحديد النمط الذي تحتاجه، قم بتأكيد اختيارك.

العمل مع الشريحة

للعمل مع شريحة، يمكنك استخدام الأدوات الموجودة على لوحة الأدوات الرئيسية (على اليسار):

يتم استخدام أداة السهم لتحديد الكائنات. يتم استخدام الأداة التالية على شكل ورقة مع عدسة مكبرة لتغيير حجم المستند؛ تحتوي قائمته على العديد من الأزرار التي تتيح لك تحديد مقياس المستند الأمثل.

يتم استخدام المجموعة التالية من الأدوات لإدراج كائنات مختلفة على الشريحة - النص والأشكال المستطيلة والأشكال البيضاوية والدوائر والكائنات ثلاثية الأبعاد والمنحنيات والخطوط والأسهم وخطوط التوصيل.

لتغيير موضع كائن، يتم استخدام مجموعة الأدوات التالية. على سبيل المثال، لتدوير كائن، يمكنك تحديد الكائن، والنقر فوق زر التدوير، واستخدام الماوس "للإمساك" بالعلامات الحمراء حول الكائن، وتدوير الكائن في اتجاهات مختلفة. لمحاذاة كائن على الصفحة (أفقيًا وعموديًا)، استخدم الأداة التالية. تتيح لك أداة الترتيب تغيير ترتيب الكائنات المتداخلة ("الطبقات").

يمكن لمجموعة من العناصر التي تغير تأثيرات الكائنات أن تجعل العرض التقديمي أكثر جاذبية؛ إنه "يختبئ" خلف زر "التأثيرات". تتيح لك أزرار تحديد التأثير تحديد الكائن الذي سيتم تطبيقها عليه. الأول يسمح لك بتحديد خيارات مظهر الشريحة، والثاني - تأثيرات النص فقط.

أدناه، في القائمة المنسدلة، يتم تحديد فئة التأثيرات، والتي يتم تحديد التأثير المطلوب منها في النهاية؛ كما تم ضبط سرعة تنفيذه. ولتقييم العواقب، انقر على الزر " نافذة المعاينة" لتطبيق تأثير على كائن، استخدم زر التعيين.

بعد الضغط على زر "ترتيب"، تظهر قائمة بالترتيب الذي تظهر به الكائنات في شريحة العرض التقديمي؛ يمكنك تغييرها بمجرد سحب الكائن المحدد إلى الموضع المطلوب.

الزر التالي على شريط الأدوات الأيسر هو " التفاعل"، والذي يسمح لك بتحديد الإجراء الذي يجب تنفيذه عند النقر فوق كائن ما. يمكن أن يكون هذا بمثابة الانتقال إلى شريحة وتنفيذ برنامج وغير ذلك الكثير.

تتيح لك الأداة قبل الأخيرة تطبيق تأثيرات ثلاثية الأبعاد على كائن ما. توفر الأداة الأخيرة وضع عرض العرض التقديمي.

بمجرد إنشاء شريحة، يمكنك دائمًا تعديلها. يمكن تغيير عنوان الشريحة التي تم إنشاؤها من خلال النقر على الكائن المسمى " أضف عنوانًا بنقرة ماوس" يتم عرض اسم الشريحة التي تم إنشاؤها في علامة التبويب الموجودة بجوار شريط التمرير. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها، فيمكنك إعادة تسمية الشريحة، أو حذفها، أو إدراج شريحة جديدة، أو تغيير تخطيط الشريحة. يمكن تغيير خصائص النص عن طريق تحديد أحد العناصر في قائمة السياق المنسدلة.

يتيح لك عنصر النص ضبط خصائص النص وتأثير الخط الزاحف. في علامة التبويب "النص"، قم بتعيين خصائص الإطار: حجم النص وموضعه. في علامة التبويب "خط الزحف"، يمكنك تعيين تأثيرات للرسوم المتحركة النصية.

لإضافة صورة، انقر على أيقونة المنزل وحدد الصورة في مربع الحوار الذي يفتح. النقر بزر الماوس الأيمن يتيح الوصول إلى الخصائص التالية للصورة:

نص

تأثيرات النص متراكبة على الصورة. (يمكن تركيب النص على الصورة بالنقر المزدوج فوق زر الماوس الأيسر.)

الموقف والحجم

يضبط موضع الصورة وحجمها وتدويرها وإمالتها.

الحجم الأصلي

يضبط حجم الصورة الأولي.

دقة اللون

يتيح لك ضبط عمق الدرجة اللونية للصورة، أي عدد البتات المخصصة لتشفير لون كل بكسل. عمق أكبر يعني عرض المزيد من الألوان.

موقع

يحدد مستوى الكائن في "المكدس".

تنسيق

يضبط موضع الكائن على الشريحة (يسار، وسط، يمين، أعلى، وسط، أسفل).

يعكس

يتيح لك قلب الصورة رأسيًا أو أفقيًا.

يتحول

يجعل من الممكن تحويل الصورة إلى مضلع، كفاف، كائن ثلاثي الأبعاد، جسم دوران، صورة نقطية. هذه الخصائص ليست متاحة دائما.

إعطاء كائن اسما

يسمح لك بتسمية الكائنات للراحة.

تأثير

يتيح لك تطبيق أحد التأثيرات المتوفرة على كائن ما.

بالإضافة إلى القدرة على ترتيب الكائنات على الشريحة، يمكنك تحديد خلفية الشريحة. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في الشريحة وحدد Slide → من قائمة السياق. إعدادات الصفحة. في مربع الحوار الذي يفتح، افتح "

تأثيرات انتقال الشريحة

يمكن تعيين تأثيرات الانتقال بين الشرائح في الخطوة الثانية من معالج العرض التقديمي. إذا لم يتم ذلك، فستكون هناك حاجة إلى التصحيح أو تحتاج إلى إجراء انتقالات مختلفة بين الشرائح - استخدم عنصر القائمة العرض التوضيحي → انتقال الشريحة: سيتم فتح مربع حوار لتعيين تأثير الانتقال إلى هذه الشريحة.

يشبه مربع الحوار هذا مربع حوار إعدادات تأثيرات الانتقال، ولكنه يحتوي على إضافة - زر التحكم في الوقت. بمساعدتها، يمكنك ضبط الوقت بين الشرائح المتغيرة، والتي بدورها يمكن أن تكون تلقائية أو شبه تلقائية أو يدوية. يحدد الخيار الأول الوقت الذي سيتم بعده الانتقال إلى الشريحة التالية.

يمكنك عرض العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه باستخدام الزر من قائمة العرض التوضيحي → العرض التوضيحي أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول -F2 .

العمل مع قواعد البيانات في OpenOffice.org

حان الوقت الآن للحديث عن كيفية عمل OpenOffice.org مع البيانات. في الواقع، بالنسبة لأي مجموعة مكتبية حديثة، يعد العمل مع البيانات ضرورة أساسية. بعد كل شيء، واحدة من المهام الرئيسية عند استخدام أجهزة الكمبيوتر في الحياة اليومية هي على وجه التحديد معالجة كميات كبيرة من البيانات.

من المفترض أن يكون لدى القارئ بعض الفهم لكيفية عمل أنظمة إدارة قواعد البيانات، أو DBMS باختصار.

من المعتاد عادةً تضمين نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الخاص بك وأدوات العمل معه في حزمة مكتبية. ومع ذلك، هذا لا معنى له. نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) هو نظام معقد يتطلب موارد كبيرة ورعاية وأرشفة منهجية للبيانات ومعرفة خاصة لمثل هذه المعالجات. اتخذ منشئو OpenOffice.org مسارًا مختلفًا - فقد أدرجوا في حزمتهم آلية للوصول إلى البيانات من أي تطبيق، سواء كان OpenWriter أو OpenCalc، تاركين تخزين البيانات لبرامج أخرى.

دعونا نتعرف على آلية الوصول إلى البيانات هذه عمليًا. قم بتشغيل OpenWriter وقم بإنشاء مستند جديد أو افتح مستندًا موجودًا. اضغط على مفتاح الوظيفة F4أو اختر في شريط الأدوات الرئيسي " مصادر البيانات" سيتم فتح لوحة الوصول إلى البيانات في الجزء العلوي من النافذة. ويحتوي حتى الآن على مصدر واحد فقط بعنوان "الببليوغرافيا". هذه هي قاعدة الاختبار المضمنة في OpenOffice.org.

دعونا نعمل مع البيانات في الممارسة العملية لفهم كيفية تنفيذ خيارات الوصول بشكل أفضل. لنقوم بإنشاء قاعدة بيانات صغيرة لكتب المحاسبة في مكتبة المدرسة.

قم بإنهاء OpenOffice.org وقم بإنشاء دليل على القرص حيث ستقوم بتخزين البيانات، على سبيل المثال المستندات. العودة إلى وثيقة OpenWriter. انقر بزر الماوس الأيمن في الحقل الذي تم إدراج مصادر البيانات فيه وحدد "" أو حدد الأدوات → من القائمة مصادر البيانات.

الشكل 32. إدارة مصادر البيانات

سيتم فتح النافذة "". انقر فوق الزر مصدر بيانات جديد" قم بتسمية المصدر الجديد - فليكن المكتبة. الآن دعونا نرى ما هي قواعد البيانات التي يمكننا العمل معها. القائمة مثيرة للإعجاب للغاية - وهذا يشمل Dbase القديم الجيد، والوصول باستخدام برامج تشغيل ODBC وJDBC، والملفات النصية، ومستندات جداول البيانات، بالإضافة إلى ADO للوصول إلى قواعد البيانات التي تم إنشاؤها في MS Access. ليس لدينا حاليًا أي قواعد بيانات متصلة باستخدام ODBC، لذا سنختار Dbase. هذا تنسيق قديم وشائع جدًا، ويمكن لأولئك الذين يعملون مع أجهزة الكمبيوتر لفترة طويلة أن يتذكروا العديد من البرامج التي تستخدمه، ومن المحتمل أنهم يقومون بتخزين البيانات بهذا التنسيق على محرك الأقراص الثابتة الخاص بهم. إنه مثالي لمهمتنا. حدد "نوع قاعدة البيانات" - Dbase وحدد المسار إلى الدليل الذي أنشأناه للبيانات. افتح علامة التبويب "Dbase" وحدد "الترميز".

يجب أن يقال على الفور أنه إذا كنت تخطط لاستخدام الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة Dbase ليس فقط عند العمل مع OpenOffice.org ولكن أيضًا في البرامج الأخرى، للحفاظ على التوافق معها، يجب عليك تحديد الترميز القديم " السيريلية DOS/OS2-866/الروسية" وحقول الاسم مكتوبة بأحرف لاتينية كبيرة فقط ولا يزيد عددها عن 8 أحرف لكل اسم حقل. بالنسبة لنا الآن، هذا لا يهم، لذلك من أجل البساطة، سنختار ترميز "من النظام".

لنفتح مشروع المكتبة الخاص بنا ونختار "الجداول" و"التسميات" و"الاستعلامات" التي لا نحتاج إليها. لا توجد جداول، المجلد فارغ. وهذا صحيح، يجب إنشاء الجدول.

انقر بزر الماوس الأيمن وسيتم فتح "مشروع الجدول". نحتاج إلى حقول للرقم التسلسلي، المؤلف، عنوان الكتاب، الموضوع الذي يتعلق به هذا الكتاب. دعونا نضيف أيضًا حالة الكتاب وحقلًا للملاحظات حيث سيقوم أمين المكتبة بإدخال المعلومات الرسمية.

يُنصح باختيار طول الحقول وفقًا لمبدأ الاكتفاء المعقول - بالنسبة للمؤلف الذي يحمل اسم العائلة والاسم الأول والعائلي، ربما يكون 80-90 حرفًا كافيًا، أما بالنسبة للعنوان فمن الأفضل عمل 255 حرفًا ( هذه هي القيمة القصوى لحقل النص).

يعتمد نوع الحقول على وظيفتها - بالنسبة للرقم فهو DECIMAL، فليكن عددًا صحيحًا، ولا نحتاج إلى أرقام بعد الفاصلة، وبالنسبة للحقول المتبقية فهو CHAR (حرف)، أما بالنسبة للملاحظات فهو VARCHAR (متغير الحرف طول). لنقم بإنشاء الحقول كما هو موضح في الشكل ونحفظ الجدول، على سبيل المثال، ضمن دفتر الأسماء. نغلق "مشروع الجدول" ونراه في مصدر البيانات لدينا. تظهر بنية الجدول على اليمين ويمكنك بالفعل إدخال البيانات فيه. دعونا نقدم بعض الكتب للتدريب. للراحة، يمكن تعديل عرض الأعمدة كما فعلنا في أوبن كالك

النموذج الخاص بنا مناسب للجميع، ولكن يتم عرض أسماء الحقول كما تم إنشاؤها في قاعدة البيانات (أي باللغة اللاتينية ومختصرة). دعونا إصلاح أسماء الحقول. في شريط الأدوات الرئيسي، ابحث عن العنصر " ضوابط النموذج" سيتم فتح نافذة تحرير النموذج العائمة. قم بتشغيل وضع التحرير من خلال النقر على زر الإصبع.

الآن قم بتمييز الحقل المراد تحريره. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد المجموعة لفك تجميع الحقل والتسمية النصية. حدد تسمية النص. الآن حدد " عنصر التحكم" سيتم فتح نافذة تحكم - هنا يمكنك تغيير العنوان إلى الاسم الروسي. سيجد أولئك الذين عملوا مع Visual Basic for Application من Microsoft Office العديد من القيم المألوفة في هذه القوائم.

الشكل 35. العمل على تحسين مظهر النموذج

الآن قم بتغيير جميع التسميات النصية وأصبح النموذج جاهزًا أخيرًا. افحص جميع عناصر التحكم وحاول إضافة عناصر جديدة إلى النموذج الذي تم إنشاؤه.

على سبيل المثال، بالنسبة لحقلي "العنصر" و"الحالة"، يمكنك محاولة استبدال الحقل البسيط بمربع التحرير والسرد حتى لا تضطر إلى إدخال نفس القيم لأسماء العناصر وحالة الكتب كل مرة. بهذه الطريقة يمكنك إنشاء العديد من التطبيقات البسيطة والمفيدة.

في الختام، أود أن أنصحك بما يجب عليك فعله إذا كنت تحتاج حقًا إلى خادم قاعدة بيانات متكامل. من بين المنتجات المجانية هناك أنظمة إدارة قواعد بيانات قوية جدًا وليست بأي حال من الأحوال أدنى من نظيراتها التجارية. هذه هي MySQL، وADABAS، وPostgres، وFireBird وغيرها من المنتجات الجديرة بالاهتمام.

[البريد الإلكتروني محمي]> وغيرها الكثير.

يعرب المؤلفون عن امتنانهم لكل من عمل ويعمل على تحسين OpenOffice.org.

يتم استخدام الحفظ للاستخدام المتكرر للمستند. عندما تحتاج إلى استخدام مستند في المستقبل (وهذه هي الحالة الأكثر شيوعًا)، يتم حفظ المستند على وسائط دائمة، ويتم تعيين اسم فريد له داخل نفس الدليل، يتكون من الاسم نفسه وامتداده. يتم تعيين الامتداد حسب نوع المستند؛ يمكنك استخدامه لمعرفة البرنامج الذي يفتح الملف. على سبيل المثال، الملفات ذات الامتداد XLS يفتح OpenOffice.org احسبومع التوسع إس إكس دبليو أو وثيقة - كاتب OpenOffice.org.

إذا تم حفظ المستند ولا يتطلب اتخاذ إجراء، فسيكون الزر الموجود على شريط الأدوات غير نشط.

عند حفظ مستند لأول مرة، سيتم فتح مربع حوار حيث تحتاج إلى إدخال اسم الملف وربما تحديد نوع المستند (إذا كنت لا تحب النوع الافتراضي).

يتم إدخال اسم الملف المستقبلي أو الجديد في الحقل اسم الملف; يمكن إدخاله مع الإشارة إلى مسار نسبي أو مطلق - وسيعمل النظام، قدر الإمكان، على استكمال الاسم بالخيارات الممكنة.

للانتقال إلى دليل، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم الدليل في القائمة. لتسهيل التنقل عبر الكتالوجات، يمكنك فرز القائمة بالنقر فوق أحد العناوين - على سبيل المثال، للفرز حسب النوع، من الواضح أن هذا هو يكتب; النقر فوق نفس العنوان مرة أخرى يعني الفرز بترتيب عكسي (يشار إليه بسهم).

يتم استخدام زر رفع المستوى للانتقال إلى الدليل الأصلي، وإذا ضغطت عليه لأكثر من ثانية واحدة، ستظهر قائمة تسمح لك بالصعود إلى عدة مستويات في وقت واحد.

يتم استخدام الزر التالي لإنشاء دليل جديد في الدليل الحالي؛ يجب عليك إدخال اسم الدليل الجديد وتأكيد إنشائه.

يتم استخدام الزر الموجود في أقصى اليمين للانتقال إلى الدليل الافتراضي للمستندات - يمكنك تكوينه في مربع الحوار: أدوات->خيارات...->OpenOffice.org->مسارات->مجلد العمل.

خيار توسيع اسم الملف التلقائييستخدم لتعيين الامتداد وفقًا للمجال نوع الملف.

إذا كان هناك بالفعل ملف بنفس الاسم في هذا الدليل، فسيقوم النظام بتحذيرك بشأنه.

اعتمادًا على تنسيق الملف الذي يتم حفظه، قد يطلب النظام بيانات إضافية حول الملف، مثل العنوان والموضوع والكلمات الأساسية والتعليقات وما إلى ذلك، قبل حفظه.

إذا كنت تريد إنشاء نسخة من ملف باسم مختلف أو بتنسيق مختلف (على سبيل المثال، احفظ الملف كاتب OpenOffice.org في الشكل مايكروسوفت اوفيس) - اختر من القائمة ملففقرة حفظ باسم.... في هذه الحالة، سيتم فتح مربع الحوار نفسه الذي تم فتحه عند حفظ الملف لأول مرة.

لو كاتب OpenOffice.orgإذا تعطلت، في المرة التالية التي تبدأ فيها تشغيله، سيُطلب منك محاولة استعادة الملفات التي تم تحريرها.

من أجل تقليل احتمالية فقدان الملفات المحررة في حالة الفشل، يمكنك استخدام خيار الحفظ التلقائي - وهو متوفر في القائمة.

بمجرد تشغيل OpenOffice Writer، سيتم فتح نافذة برنامج تحتوي على ورقة بيضاء بشكل افتراضي لإدخال النص الفعلي.
تتكون النافذة من شريط قوائم (يحتوي على العناصر ملف، تحرير، عرض، إدراج، وما إلى ذلك)، ثم يوجد شريط أدوات يحتوي على أزرار تسمح لك بالحفظ والطباعة وما إلى ذلك، متبوعًا بشريط التنسيق.

إذا كنت بحاجة إلى إظهار أو إخفاء لوحة التحكم، فانتقل إلى القائمة عرض - أشرطة الأدوات. سيتم وضع علامة على اللوحات النشطة بجوار أسمائها.

إذا كنت بحاجة إلى عرض المساطر، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى قائمة عرض - المسطرة. من أجل تكوين عرض المسطرة الأفقية و/أو العمودية، انتقل إلى القائمة الأدوات - الخيارات - OpenOffice Writer - عرض وحدد المربع الموجود في العنصر المطلوب.

إنشاء مستند جديد.

1. انقر فوق الزر "إنشاء" الموجود على شريط الأدوات في الأعلى.
2. اضغط على Ctrl+N
3. انتقل إلى القائمة ملف - جديد - مستند نصي.

باستخدام أي من الطرق المذكورة أعلاه، سيتم إنشاء مستند جديد في نافذة جديدة.

فتح مستند موجود.

ممكن بالطرق التالية:

1. ملف القائمة - فتح.
2. اضغط على Ctrl+O
3. الوقوف على ملف في مجلد، انقر نقرا مزدوجا فوقه.
4. انقر فوق الزر "فتح" الموجود على شريط الأدوات.

حفظ الوثيقة.

1. انقر فوق حفظ الملف
2. اضغط على Ctrl+S
3. انقر فوق الزر "حفظ" الموجود على شريط الأدوات.

عند حفظ مستند، هناك فارق بسيط مهم جدًا: بشكل افتراضي - إذا لم تقم بإعادة تكوين OpenOffice - يتم الحفظ بتنسيق OpenOffice - سيكون للملف الامتداد .odt. إذا قمت بإعادة توجيهه إلى الأصدقاء ولم يكن لديهم OpenOffice مثبتًا على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم، فلن يتمكنوا من قراءته. لذلك، يعد حفظ الملفات بتنسيق Ms Word 97-2003 أكثر ملاءمة. سيتم فتح مثل هذه الملفات في كل مكان.

لقد قمنا بإعداد الحفظ بهذا التنسيق مرة واحدة - ونعمل بهدوء!

للقيام بذلك، انتقل إلى القائمة "أدوات" - "خيارات". على اليسار نجد العنصر "تحميل / حفظ" - عام. في قسم "تنسيق الملف الافتراضي"، في الحقل "حفظ باسم دائمًا"، حدد Word 97/2003/XP

طباعة الوثيقة.

إذا كنت تريد طباعة النص الذي كتبته بسرعة، فانقر فوق الزر "طباعة" الموجود على شريط الأدوات القياسي. سيؤدي هذا إلى الطباعة إلى الطابعة الافتراضية في نظام التشغيل Windows.

إذا كنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على تحديد طابعة أو كنت بحاجة إلى طباعة بعض الصفحات فقط، فانتقل إلى القائمة "ملف" -> "طباعة" (أو اضغط على المفاتيح Ctrl + P) وفي النافذة التي تظهر، يمكنك تحديد الطابعة المطلوبة ، أدخل أرقام الصفحات التي تريد طباعتها (إذا كنت بحاجة إلى طباعة الصفحات من 2 إلى 7، فقم بالإشارة إلى الأرقام المفصولة بشرطة - على سبيل المثال، من 2 إلى 7. إذا كنت بحاجة إلى طباعة الصفحات ذات الأرقام 2 و 7، ثم أشر إلى أرقامها مفصولة بفاصلة). حدد العدد المطلوب من النسخ (افتراضيًا، تتم طباعة نسخة واحدة دائمًا).

في علامة التبويب تخطيط الصفحة، يمكنك طباعة الصفحات الزوجية أو الفردية بشكل منفصل. قد يكون هذا مطلوبًا إذا كنت تقوم بالطباعة على كلا الجانبين - على سبيل المثال، عقد.

حفظ مستند بالتنسيقPDF هي ميزة مريحة للغاية للاستخدام.

إن تنسيق PDF مخصص لعرض مستند دون القدرة على تحريره. لا يحتوي Microsoft Word على مثل هذه الميزة المفيدة.