Transact-SQL - вставка данных. SQL запрос INSERT INTO — наполнить базу данных информацией Sql insert синтаксис

Последнее обновление: 13.07.2017

Для добавления данных применяется команда INSERT , которая имеет следующий формальный синтаксис:

INSERT имя_таблицы [(список_столбцов)] VALUES (значение1, значение2, ... значениеN)

Вначале идет выражение INSERT INTO , затем в скобках можно указать список столбцов через запятую, в которые надо добавлять данные, и в конце после слова VALUES скобках перечисляют добавляемые для столбцов значения.

Например, пусть ранее была создана следующая база данных:

CREATE DATABASE productsdb; GO USE productsdb; CREATE TABLE Products (Id INT IDENTITY PRIMARY KEY, ProductName NVARCHAR(30) NOT NULL, Manufacturer NVARCHAR(20) NOT NULL, ProductCount INT DEFAULT 0, Price MONEY NOT NULL)

Добавим в нее одну строку с помощью команды INSERT:

INSERT Products VALUES ("iPhone 7", "Apple", 5, 52000)

После удачного выполнения в SQL Server Management Studio в поле сообщений должно появиться сообщение "1 row(s) affected":

Стоит учитывать, что значения для столбцов в скобках после ключевого слова VALUES передаются по порядку их объявления. Например, в выражении CREATE TABLE выше можно увидеть, что первым столбцом идет Id. Но так как для него задан атрибут IDENTITY, то значение этого столбца автоматически генерируется, и его можно не указывать. Второй столбец представляет ProductName, поэтому первое значение - строка "iPhone 7" будет передано именно этому столбцу. Второе значение - строка "Apple" будет передана третьему столбцу Manufacturer и так далее. То есть значения передаются столбцам следующим образом:

ProductName: "iPhone 7"

Manufacturer: "Apple"

Также при вводе значений можно указать непосредственные столбцы, в которые будут добавляться значения:

INSERT INTO Products (ProductName, Price, Manufacturer) VALUES ("iPhone 6S", 41000, "Apple")

Здесь значение указывается только для трех столбцов. Причем теперь значения передаются в порядке следования столбцов:

ProductName: "iPhone 6S"

Manufacturer: "Apple"

Для неуказанных столбцов (в данном случае ProductCount) будет добавляться значение по умолчанию, если задан атрибут DEFAULT, или значение NULL. При этом неуказанные столбцы должны допускать значение NULL или иметь атрибут DEFAULT.

Также мы можем добавить сразу несколько строк:

INSERT INTO Products VALUES ("iPhone 6", "Apple", 3, 36000), ("Galaxy S8", "Samsung", 2, 46000), ("Galaxy S8 Plus", "Samsung", 1, 56000)

В данном случае в таблицу будут добавлены три строки.

Также при добавлении мы можем указать, чтобы для столбца использовалось значение по умолчанию с помощью ключевого слова DEFAULT или значение NULL:

INSERT INTO Products (ProductName, Manufacturer, ProductCount, Price) VALUES ("Mi6", "Xiaomi", DEFAULT, 28000)

В данном случае для столбца ProductCount будет использовано значение по умолчанию (если оно установлено, если его нет - то NULL).

Если все столбцы имеют атрибут DEFAULT, определяющий значение по умолчанию, или допускают значение NULL, то можно для всех столбцов вставить значения по умолчанию:

INSERT INTO Products DEFAULT VALUES

Но если брать таблицу Products, то подобная команда завершится с ошибкой, так как несколько полей не имеют атрибута DEFAULT и при этом не допускают значение NULL.

Эта инструкция добавляет одну или несколько записей в таблицу (выполняет запрос на добавление).

Синтаксис

Запрос на добавление нескольких записей:

INSERT INTO конечный_объект [(поле1 [, поле2 [, ...]])]
SELECT [источник .]поле1 [, поле2 [, ...]
FROM выражение_таблицы

Запрос на добавление одной записи:

INSERT INTO конечный_объект [(поле1 [, поле2 [, ...]])]
VALUES (поле1 [, поле2 [, ...])

Инструкция INSERT INTO состоит из следующих элементов:

Часть	Описание
конечный_объект	Имя таблицы или запроса, куда добавляются записи.
поле1 , поле2	После аргумента конечный_объект - имена полей, в которые добавляются данные; после аргумента источник - имена полей, из которых извлекаются данные.
внешняя_база_данных	Путь к внешней базе данных. Описание пути см. в статье, посвященной предложению IN.
источник	Имя таблицы или запроса, откуда копируются записи.
выражение_таблицы	Одно или несколько имен таблиц, из которых требуется получить записи. Этот аргумент может представлять собой имя отдельной таблицы, результирующее выражение, составленное с использованием операций INNER JOIN, LEFT JOIN или RIGHT JOIN, или сохраненный запрос.
значение1 , значение2	Значения, которые будут добавлены в определенные поля новой записи. Каждое значение вставляется в поле, соответствующее его положению в списке: значение1 добавляется в поле1 новой записи, значение2 - в поле2 и т. д. Необходимо разделять значения запятой и заключать текстовые поля в кавычки (" ").

Замечания

С помощью инструкции INSERT INTO можно добавить в таблицу одну запись, используя указанный выше синтаксис. В этом случае указываются имена и значения для каждого поля записи. Необходимо указать все поля записи, которым присваиваются значения, и соответствующие значения. Если не указать значение поля, ему будет присвоено значение по умолчанию или NULL. Записи добавляются в конец таблицы.

Инструкцией INSERT INTO можно также воспользоваться для добавления набора записей из другой таблицы или запроса с помощью предложения SELECT... FROM, как показано выше (см. синтаксис запроса на добавление нескольких записей). В этом случае предложение SELECT задает поля для добавления в указанный конечный_объект .

Источник или конечный_объект может быть таблицей или запросом. Если задан запрос, ядро СУБД Microsoft Access добавляет записи ко всем таблицам, которые он возвращает.

Использование инструкции INSERT INTO не является обязательным. Если она указана, она должна предшествовать инструкции SELECT.

Если конечная таблица содержит первичный ключ, убедитесь, что значения, добавляемые в одно или несколько полей первичного ключа, уникальны и отличны от NULL ; в противном случае записи не будут добавлены.

Если записи добавляются в таблицу с полем "Счетчик" и вы хотите изменить их нумерацию, не включайте поле "Счетчик" в запрос. Включите поле "Счетчик" в запрос, если вы хотите сохранить исходные значения из поля.

Добавить записи в таблицу другой базы данных можно с помощью предложения IN.

Чтобы создать таблицу, используйте инструкцию SELECT... INTO для получения запроса на создание таблицы.

Перед тем как выполнить запрос на добавление, воспользуйтесь запросом на выборку с такими же условиями отбора, чтобы по полученным результатам определить, какие записи будут добавлены.

Запрос на добавление копирует записи из одной или нескольких таблиц в другую таблицу. При этом таблицы, содержащие добавляемые записи, остаются без изменений.

Вместо добавления записей из другой таблицы можно задать значение каждого поля в отдельной новой записи с помощью предложения VALUES. Если список полей опущен, в предложение VALUES необходимо включить соответствующие значения каждого поля таблицы; в противном случае операция INSERT не будет выполнена. Воспользуйтесь инструкцией INSERT INTO вместе с предложением VALUES для каждой дополнительной записи, которую требуется создать.

Инструкция SQL INSERT INTO и INSERT SELECT используются для вставки новых строк в таблицу. Существует два способа использования инструкций:

Только значения : Первый метод предусматривает указание только значений данных, которые нужно вставить без имен столбцов.

Синтаксис :

INSERT INTO имя_таблицы VALUES (значение1, значение2, значение3,...); имя_таблицы: имя таблицы. значение1, значение2,.. : значения первого столбца, второго столбца,... для новой записи

Имена столбцов и значения : При втором методе указываются имена столбцов и значения строк для вставки:

Синтаксис :

INSERT INTO имя_таблицы (столбец1, столбец2, столбец3,..) VALUES (значение1, значение2, значение3,...); имя_таблицы: имя таблицы. столбец1: имя первого столбцы, второго столбца... значение1, значение2,.. : значения первого столбца, второго столбца,... для новой записи

Запросы :

Способ 1 (вставка только значений ):

INSERT INTO Student VALUES ("5","HARSH","WEST BENGAL","8759770477","19");

Результат :

После использования INSERT INTO SELECT таблица Student теперь будет выглядеть следующим образом:

ROLL_NO	NAME	ADDRESS	PHONE	Age
1	Ram	Delhi	9455123451	18
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
4	SURESH	Delhi	9156768971	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
5	HARSH	WEST BENGAL	8759770477	19

Способ 2 (вставка значений только в указанные столбцы ):

INSERT INTO Student (ROLL_NO, NAME, Age) VALUES ("5","PRATIK","19");

Результат :

Таблица Student теперь будет выглядеть следующим образом:

ROLL_NO	NAME	ADDRESS	PHONE	Age
1	Ram	Delhi	9455123451	18
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
4	SURESH	Delhi	9156768971	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
5	PRATIK	null	null	19

Обратите внимание, что для столбцов, значения для которых не указаны, задается null .

Использование SELECT в инструкции INSERT INTO

Можно использовать инструкцию MySQL INSERT SELECT для копирования строк из одной таблицы и их вставки в другую.

Использование этого оператора аналогично использованию INSERT INTO . Разница в том, что оператор SELECT применяется для выборки данных из другой таблицы. Ниже приведены различные способы использования INSERT INTO SELECT :

Вставка всех столбцов таблицы : можно скопировать все данные таблицы и вставить их в другую таблицу.

Синтаксис :

INSERT INTO первая_таблица SELECT * FROM вторая_таблица; первая_таблица: имя первой таблицы. вторая_таблица: имя второй таблицы.

Мы использовали инструкцию SELECT для копирования данных из одной таблицы и инструкцию INSERT INTO для их вставки в другую.

Вставка отдельных столбцов таблицы . Можно скопировать только те столбцы таблицы, которые необходимо вставить в другую таблицу.

Синтаксис :

INSERT INTO первая_таблица(имена_столбцов1) SELECT имена_столбцов2 FROM вторая_таблица; первая_таблица: имя первой таблицы. вторая_таблица: имя второй таблицы. имена_столбцов1: имена столбцов, разделенные запятой(,) для таблицы 1. имена_столбцов2: имена столбцов, разделенные запятой(,) для таблицы 2.

Мы использовали инструкцию SELECT для копирования данных только из выбранных столбцов второй таблицы и инструкцию MySQL INSERT INTO SELECT для их вставки в первую таблицу.

Копирование определенных строк из таблицы . Можно скопировать определенные строки из таблицы для последующей вставки в другую таблицу с помощью условия WHERE с оператором SELECT . В этом случае нужно использовать соответствующее условие в WHERE .

Синтаксис :

Таблица 2: LateralStudent

ROLL_NO	NAME	ADDRESS	PHONE	Age
7	SOUVIK	DUMDUM	9876543210	18
8	NIRAJ	NOIDA	9786543210	19
9	SOMESH	ROHTAK	9687543210	20

Запросы :

Способ 1 (вставка всех строк и столбцов ):

INSERT INTO Student SELECT * FROM LateralStudent;

Результат :

Этот запрос вставит все данные таблицы LateralStudent в таблицу Student . После применения SQL INSERT INTO SELECT таблица Student будет выглядеть следующим образом:

ROLL_NO	NAME	ADDRESS	PHONE	Age
1	Ram	Delhi	9455123451	18
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
4	SURESH	Delhi	9156768971	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
7	SOUVIK	DUMDUM	9876543210	18
8	NIRAJ	NOIDA	9786543210	19
9	SOMESH	ROHTAK	9687543210	20

Способ 2 (вставка отдельных столбцов ):

INSERT INTO Student(ROLL_NO,NAME,Age) SELECT ROLL_NO, NAME, Age FROM LateralStudent;

Результат :

Этот запрос вставит данные из столбцов ROLL_NO , NAME и Age таблицы LateralStudent в таблицу Student . Для остальных столбцов таблицы Student будет задано значение null . После применения SQL INSERT SELECT таблица будет выглядеть следующим образом:

ROLL_NO	NAME	ADDRESS	PHONE	Age
1	Ram	Delhi	9455123451	18
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
4	SURESH	Delhi	9156768971	18
3	SUJIT	ROHTAK	9156253131	20
2	RAMESH	GURGAON	9562431543	18
7	SOUVIK	Null	null	18
8	NIRAJ	Null	null	19
9	SOMESH	Null	null	20

Выбор определенных строк для вставки :

Результат :

Этот запрос выберет только первую строку из таблицы LateralStudent для вставки в таблицу Student . После применения INSERT SELECT таблица будет выглядеть следующим образом.

Оператор INSERT вставляет новые записи в таблицу. При этом значения столбцов могут представлять собой литеральные константы, либо являться результатом выполнения подзапроса. В первом случае для вставки каждой строки используется отдельный оператор INSERT ; во втором случае будет вставлено столько строк, сколько возвращается подзапросом.

Синтаксис оператора следующий:

INSERT INTO [ (,...) ]

{ VALUES (,…) }

| { DEFAULT VALUES }

Как видно из представленного синтаксиса, список столбцов не является обязательным (об этом говорят квадратные скобки в описании синтаксиса). В том случае, если он отсутствует, список вставляемых значений должен быть полный, то есть обеспечивать значения для всех столбцов таблицы. При этом порядок значений должен соответствовать порядку, заданному оператором CREATE TABLE для таблицы, в которую вставляются строки. Кроме того, эти значения должны относиться к тому же типу данных, что и столбцы, в которые они вносятся. В качестве примера рассмотрим вставку строки в таблицу Product, созданную следующим оператором CREATE TABLE :

CREATE TABLE product

maker char (1 ) NOT NULL ,

model varchar (4 ) NOT NULL ,

type varchar (7 ) NOT NULL

Пусть требуется добавить в эту таблицу модель ПК 1157 производителя B. Это можно сделать следующим оператором:

INSERT INTO Product

VALUES ("B" , 1157 , "PC" ) ;

Если задать список столбцов, то можно изменить «естественный» порядок их следования:

INSERT INTO Product (type, model, maker)

VALUES ("PC" , 1157 , "B" ) ;

Казалось бы, это совершенно излишняя возможность, которая делает конструкцию только более громоздкой. Однако она становится выигрышной, если столбцы имеют значения по умолчанию. Рассмотрим следующую структуру таблицы:

CREATE TABLE product_D

maker char (1 ) NULL ,

model varchar (4 ) NULL ,

type varchar (7 ) NOT NULL DEFAULT "PC"

Отметим, что здесь значения всех столбцов имеют значения по умолчанию (первые два - NULL, а последний столбец - type - PC). Теперь мы могли бы написать:

INSERT INTO Product_D (model, maker)

VALUES (1157 , "B" ) ;

В этом случае отсутствующее значение при вставке строки будет заменено значением по умолчанию - PC. Заметим, что если для столбца в операторе CREATE TABLE не указано значение по умолчанию и не указано ограничение NOT NULL , запрещающее использование NULL в данном столбце таблицы, то подразумевается значение по умолчанию NULL .

Возникает вопрос: а можно ли не указывать список столбцов и, тем не менее, воспользоваться значениями по умолчанию? Ответ положительный. Для этого нужно вместо явного указания значения использовать зарезервированное слово DEFAULT :

INSERT INTO Product_D

VALUES ("B" , 1158 , DEFAULT ) ;

Поскольку все столбцы имеют значения по умолчанию, для вставки строки со значениями по умолчанию можно было бы написать:

INSERT INTO Product_D

VALUES (DEFAULT , DEFAULT , DEFAULT ) ;

Однако для этого случая предназначена специальная конструкция DEFAULT VALUES (см. синтаксис оператора), с помощью которой вышеприведенный оператор можно переписать в виде

INSERT INTO Product_D DEFAULT VALUES ;

Заметим, что при вставке строки в таблицу проверяются все ограничения, наложенные на данную таблицу. Это могут быть ограничения первичного ключа или уникального индекса, проверочные ограничения типа CHECK , ограничения ссылочной целостности. В случае нарушения какого-либо ограничения вставка строки будет отклонена. Рассмотрим теперь случай использования подзапроса. Пусть нам требуется вставить в таблицу Product_D все строки из таблицы Product, относящиеся к моделям персональных компьютеров (type = ‘PC’). Поскольку необходимые нам значения уже имеются в некоторой таблице, то формирование вставляемых строк вручную, во-первых, является неэффективным, а, во-вторых, может допускать ошибки ввода. Использование подзапроса решает эти проблемы:

Использование в подзапросе символа «*» является в данном случае оправданным, так как порядок следования столбцов является одинаковым для обеих таблиц. Если бы это было не так, следовало бы применить список столбцов либо в операторе INSERT , либо в подзапросе, либо в обоих местах, который приводил бы в соответствие порядок следования столбцов:

Здесь, также как и ранее, можно указывать не все столбцы, если требуется использовать имеющиеся значения по умолчанию, например:

В данном случае в столбец type таблицы Product_D будет подставлено значение по умолчанию PC для всех вставляемых строк.

Отметим, что при использовании подзапроса, содержащего предикат, будут вставлены только те строки, для которых значение предиката равно TRUE (не UNKNOWN !). Другими словами, если бы столбец type в таблице Product допускал бы NULL -значение, и это значение присутствовало бы в ряде строк, то эти строки не были бы вставлены в таблицу Product_D.

Преодолеть ограничение на вставку одной строки в операторе INSERT при использовании конструктора строки в предложении VALUES позволяет искусственный прием использования подзапроса, формирующего строку с предложением UNION ALL . Так если нам требуется вставить несколько строк при помощи одного оператора INSERT , можно написать:

INSERT INTO Product_D

SELECT "B" AS maker, 1158 AS model, "PC" AS type

UNION ALL

SELECT "C" , 2190 , "Laptop"

UNION ALL

SELECT "D" , 3219 , "Printer" ;

Использование UNION ALL предпочтительней UNION даже, если гарантировано отсутствие строк-дубликатов, так как в этом случае не будет выполняться проверка для исключения дубликатов.

Следует отметить, что вставка нескольких кортежей с помощью конструктора строк уже реализована в Cистема управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft. Язык структурированных запросов) - универсальный компьютерный язык, применяемый для создания, модификации и управления данными в реляционных базах данных. SQL Server 2008. С учетом этой возможности, последний запрос можно переписать в виде:

INSERT INTO Product_D VALUES

("B" , 1158 , "PC" ) ,

("C" , 2190 , "Laptop" ) ,

What is INSERT INTO?

The main goal of database systems is to store data in the tables. The data is usually supplied by application programs that run on top of the database. Towards that end, SQL has the INSERT command that is used to store data into a table. The INSERT command creates a new row in the table to store data.

Basic syntax

Let"s look at the basic syntax of the SQL INSERT command shown below.

INSERT INTO `table_name`(column_1,column_2,...) VALUES (value_1,value_2,...);

INSERT INTO `table_name` is the command that tells MySQL server to add new row into a table named `table_name`.
(column_1,column_2,...) specifies the columns to be updated in the new row
VALUES (value_1,value_2,...) specifies the values to be added into the new row

When supplying the data values to be inserted into the new table, the following should be considered while dealing with different data types.

String data types - all the string values should be enclosed in single quotes.
Numeric data types - all numeric values should be supplied directly without enclosing them in single or double quotes.
Date data types - enclose date values in single quotes in the format "YYYY-MM-DD".

Example:

Suppose that we have the following list of new library members that need to be added into the database.

Full names	Date of Birth	gender	Physical address	Postal address	Contact number
Leonard Hofstadter		Male	Woodcrest		0845738767
Sheldon Cooper		Male	Woodcrest		0976736763
Rajesh Koothrappali		Male	Fairview		0938867763
Leslie Winkle	14/02/1984	Male			0987636553
Howard Wolowitz	24/08/1981	Male	South Park	P.O. Box 4563	0987786553

Lets" INSERT data one by one. We will start with Leonard Hofstadter. We will treat the contact number as a numeric data type and not enclose the number in single quotes.

INSERT INTO `members` (`full_names`,`gender`,`physical_address`,`contact_number`) VALUES ("Leonard Hofstadter","Male","Woodcrest",0845738767);

Executing the above script drops the 0 from Leonard"s contact number. This is because the value will be treated as a numeric value and the zero (0) at the beginning is dropped since it"s not significant.

In order to avoid such problems, the value must be enclosed in single quotes as shown below -

INSERT INTO `members` (`full_names`,`gender`,`physical_address`,`contact_number`) VALUES ("Sheldon Cooper","Male","Woodcrest", "0976736763");

In the above case , zero(0) will not be dropped

Changing the order of the columns has no effect on the INSERT query as long as the correct values have been mapped to the correct columns.

The query shown below demonstrates the above point.

INSERT INTO `members` (`contact_number`,`gender`,`full_names`,`physical_address`)VALUES ("0938867763","Male","Rajesh Koothrappali","Woodcrest");

The above queries skipped the date of birth column, by default MySQL will insert NULL values in columns that are skipped in the INSERT query.

Let"s now insert the record for Leslie which has the date of birth supplied. The date value should be enclosed in single quotes using the format "YYYY-MM-DD".

INSERT INTO `members` (`full_names`,`date_of_birth`,`gender`,`physical_address`,`contact_number`) VALUES ("Leslie Winkle","1984-02-14","Male","Woodcrest", "0987636553");

All of the above queries specified the columns and mapped them to values in the insert statement.If we are supplying values for ALL the columns in the table, then we can omit the columns from the insert query.

INSERT INTO `members` VALUES (9,"Howard Wolowitz","Male","1981-08-24","SouthPark","P.O. Box 4563", "0987786553", "lwolowitzemail.me");

Let"s now use the SELECT statement to view all the rows in the members table.SELECT * FROM `members`;

membership_number	full_names	gender	date_of_birth	physical_address	postal_address	contct_number	email
1	Janet Jones	Female	21-07-1980	First Street Plot No 4	Private Bag	0759 253 542	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
2	Janet Smith Jones	Female	23-06-1980	Melrose 123	NULL	NULL	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
3	Robert Phil	Male	12-07-1989	3rd Street 34	NULL	12345	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
4	Gloria Williams	Female	14-02-1984	2nd Street 23	NULL	NULL	NULL
5	Leonard Hofstadter	Male	NULL	Woodcrest	NULL	845738767	NULL
6	Sheldon Cooper	Male	NULL	Woodcrest	NULL	976736763	NULL
7	Rajesh Koothrappali	Male	NULL	Woodcrest	NULL	938867763	NULL
8	Leslie Winkle	Male	14-02-1984	Woodcrest	NULL	987636553	NULL
9	Howard Wolowitz	Male	24-08-1981	SouthPark	P.O. Box 4563	987786553	This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Notice the contact number for Leonard Hofstadter has dropped the zero (0) from the contact number. The other contact numbers have not dropped the zero (0) at the beginning.

Inserting into a Table from another Table

The INSERT command can also be used to insert data into a table from another table. The basic syntax is as shown below.

INSERT INTO table_1 SELECT * FROM table_2;

Let"s now look at a practical example, we will create a dummy table for movie categories for demonstration purposes. We will call the new categories table categories_archive. The script shown below creates the table.

CREATE TABLE `categories_archive` (`category_id` int(11) AUTO_INCREMENT, `category_name` varchar(150) DEFAULT NULL, `remarks` varchar(500) DEFAULT NULL, PRIMARY KEY (`category_id`))

Execute the above script to create the table.

Let"s now insert all the rows from the categories table into the categories archive table. The script shown below helps us to achieve that.

INSERT INTO `categories_archive` SELECT * FROM `categories`;

Executing the above script inserts all the rows from the categories table into the categories archive table. Note the table structures will have to be the same for the script to work. A more robust script is one that maps the column names in the insert table to the ones in the table containing the data .

The query shown below demonstrates its usage.

INSERT INTO `categories_archive`(category_id,category_name,remarks) SELECT category_id,category_name,remarks FROM `categories`;

Executing the SELECT query

SELECT * FROM `categories_archive`

gives the following results shown below.

category_id	category_name	remarks
1	Comedy	Movies with humour
2	Romantic	Love stories
3	Epic	Story acient movies
4	Horror	NULL
5	Science Fiction	NULL
6	Thriller	NULL
7	Action	NULL
8	Romantic Comedy	NULL
9	Cartoons	NULL
10	Cartoons	NULL

Summary

The INSERT command is used to add new data into a table
The date and string values should be enclosed in single quotes.
The numeric values do not need to be enclosed in quotes.
The INSERT command can also be used to insert data from one table into another.